Secretary
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAH DIREKTORAT PEMBINAAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
Kompleks Kemdikbud Gedung E Lantai 12-13 Jalan Jenderal Sudirman Senayan Jakarta 10270 Telepon (021) 5725477 (hunting), 5725466-69, 5725471-75 Fax. 5725467, 5725469, 5725049 Site: www.ditpsmk.net
LOMBA KOMPETENSI SISWA TINGKAT NASIONAL TAHUN 2012 BIDANG LOMBA : SECRETARY
Tingkat Nasional XX 18 23 Juni 2012 Banduung, Juni 2012
KISI-KISI SOAL
Uraian dan Pengembangan Materi 1. Teknik mengetik cepat dan tepat 2. Pengoperasian MS Word
No.
Waktu (menit)
Jumlah Soal
Keterangan
1.
1.1. Dapat mengetik naskah dengan sikap yang benar 1.2 Penggunaan keyboarding dengan tepat 1.3. Naskah diketik dengan tepat dan cepat 1.4. Naskah dicetak sesuai dengan waktu yang telah ditentukan 2.1 Informasi dari ditampilkan suatu situs dapat
15
2.
Internet
1. Membuka internet melalui internet explore /Mozila 2. Mencari situs yang diperintahkan 3. Mengakses informasi dari internet 4. Mengirim Informasi sesuai ketentuan
30
2.2 Informasi dari suatu situs dapat disimpan dalam file 2.3 Informasi dapat dicetak dan disajikan 2.4 Informasi dikirim melalui E-Mail ke alamat yang dituju.
No. 3.
Uraian dan Pengembangan Materi 1. Etika Berkomunikasi 2. Menggunakan Peralatan Kantor (pesawat telepon) 3. Melakukan Prosedur Administrasi 4. Berkomunikasi lisan dalam Bhs Inggris pada Tingkat Operasional Dasar
Kriteria Unjuk Kerja (Indikator) 3.1. Sikap & intonasi berkomunikasi 3.2. Sikap menggunakan peralatan kantor 3.3. Pesan disalin pada lembar pesan telepon (produk manual) 3.4. Pesan ditulis dengan benar dalam bahasa Inggris & Indonesia yang jelas 3.5. Tujuan diidentifikasi dan dikomunikasikan dalam bahasa Indonesia & bahasa Inggris 3.6. Penyampaian informasi hasil dari komunikasi yang telah dilakukan
Waktu (menit) 10
Jumlah Soal 2
Keterangan
4.
1. Teknik menjawab surat 4.1. Surat ditulis sesuai dengan bentuk dalam bahasa Inggris dan tujuan yang telah ditentukan. 4.2. Kalimat surat dibuat dengan jelas dan sopan dalam bahasa Inggris dan Indonesia dengan menggunakan bahasa niaga 4.3. Surat diketik dengan aplikasi MS Word dan dicetak 4.4. Sampul surat dicetak dengan tepat dan sesuai alamat tujuan 1. Mempersiapkan Kas 5.1. Tabel Kas Kecil dipersiapkan sesuai Kecil pos-pos yang diperlukan 2. Mengelola Kas Kecil 5.2. Bukti-bukti pembayaran diidentifikasi 3. Membuat laporan Kas sesuai kronologis dan pos-pos Kecil pengeluarannya. 5.3. Laporan kas kecil dibuat sesuai sistem yang telah ditentukan. 5.4. Laporan kas kecil dicetak dengan benar
60
5.
Kas Kecil
60
No.
Waktu (menit)
90
Jumlah Soal
2
Keterangan
6.
Menyusun Agenda Membuat Jadwal per- Jadwal perjalanan dinas pimpinan disusun Kegiatan Pimpinan jalanan dinas disesuaikan sesuai prioritas dan sesuai urutan dengan prioritas kegiatan- perjalanan dinas pimpinan nya
7.
Kearsipan
1. Langkah - langkah 7.1 Surat masuk dan keluar dikelola penanganan surat dengan menggunakan buku Agenda masuk dan keluar sesuai ketentuan 2. Menata dokumen 7.2 Penyimpanan arsip sesuai sistem yang 3. Menemukan dan diperintahkan menyimpan kembali 7.3 Surat yang disimpan dapat ditemukan dokumen yang diminta kembali dalam waktu yang ditentukan 7.4 Surat yang telah ditemukan dapat ditempatkan kembali ditempat semula 7.5 Peralatan kearsipan digunakan dengan benar 1. Etika berkomunikasi 2. Kepribadian 3. Penguasaan materi 8.1 Pesan disampaikan secara jelas dan sopan 8.2 Percakapan dapat berjalan dua arah 8.3 Bahasa percakapan menggunakan bahasa Inggris. 8.4 Etika berkomunikasi dapat diterapkan 8.5 Percaya diri 8.6 Pengetahuan tentang pekerjaanpekerjaan administrasi kantor.
60
8.
@5 (180)
No. 9.
Uraian dan Pengembangan Materi 1. Pengembangan pengetahuan tentang administrasi kantor 2. Pembuatan materi Presentasi
Kriteria Unjuk Kerja (Indikator) 9.1 Judul presentasi dipilih dari salah satu judul yang telah ditentukan 9.2 Materi presentasi dibuat sesuai judul yang dipilih kedalam bahasa Inggris 9.3 Materi diketik dengan menggunakan perangkat lunak keperluan presentasi, dalam waktu yang ditentukan 9.4 Materi dipresentasikan dalam waktu 10 menit 9.5 Pertanyaan Juri/Peserta dijawab sesuai dengan isi pertanyaan Total Waktu :
Jumlah Soal 1
Keterangan Pembua tan Materi Presentasi 30 Penyam paian Presentasi 10/ peserta Tanya Jawab 5/ peserta
895
11
Catatan : Waktu Lomba akan disesuaikan dengan situasi & kondisi bila diperlukan