Manajemen dan Konservasi Waktu Untuk Mahasiswa Kedokteran:

Langkah dan Tips Sederhana

dr. Maftuhah Nurbeti Public Health Department Indonesian Islamic University

Mahasiswa: The Happy Selected Few?

Demi Waktu. Sesungguhnya manusia di dalam kerugian. Kecuali jika ia beriman dan beramal shaleh (Al Ashr 1-3)

The medical Students Stressor

Manajemen Waktu

Masalah Keuangan
Format belajar baru Masalah Personal PBL Masalah penggunaan komputer Kondisi tempat tinggal Berpindah tempat tinggal untuk belajar

Sumber: Stress in Graduate Medical Degree . MJA Vol 177, 1 July 2002

Bermain Sikap

Manfaatkanlah lima sebelum lima: Hidupmu sebelum matimu, sehatmu sebelum sakitmu, waktu luangmu sebelum sibukmu, masa mudamu sebelum tuamu, dan kayamu

Pertanyaan 1 Mencapai nilai akademik yang baik adalah hal yang paling penting bagi saya A. Setuju B. Tidak Setuju

Pertanyaan 2
Selama 1 bulan ini, Kegiatan akademis cukup membebani saya dan membuat saya kewalahan A. Setuju B. Tidak Setuju
Terlalu banyak orang, terlalu banyak tuntutan, terlalu banyak yang harus dikerjakan; orangorang yang kompeten, sibuk, dan terburuburu. Ya, bukan sekedar hidup. (Anne Morrow Lindberg)

Pertanyaan 3
Selama 1 bulan ini, saya dapat mengatur/mengelola waktu saya dengan baik A. Setuju B. Tidak Setuju
Orang-orang sering tidak pernah memperhatikan apa yang dikerjakan; melainkan hanya bisa melihat apa yang masih tertinggal untuk dikerjakan. (Madame

Pertanyaan 4

Saya akan mampu menyelesaikan studi saya tepat waktu A. Setuju B. B. Tidak Setuju
Saya harus mengatur waktu, bukan

Pertanyaan 5 Saat kuliah, saya akan aktif di organisasi di kampus atau di luar kampus

A. Setuju B. Tidak Setuju

Anda tidak akan pernah menemukan waktu untuk apa saja. Bila Anda menginginkan waktu, Anda

Lesson learnt...
Sebutkan kesalahan yang banyak dibuat oleh mahasiswa/orang yang tidak dapat mengelola waktu: 1. .................................. 2. .................................. 3. .................................. 4. .................................. 5. .................................. 6. .................................. Apakah kamu mencintai hidup? Maka jangan menyia-nyiakan waktu, karena itu meurpakan

TIPS AND STEPS

Al Waqtu Ka As-saif. Fa in lam taqthohu, qathaaka

Waktu itu laksana pedang Jika kamu tidak mempergunakannya, ia akan memotongmu

Tips and Steps

1. Pakai

kalender/peta

- to

keep track of your day

- tahunan, bulanan, mingguan

- sampai akherat?

Mingguan
Senin
................................ ................................

Kamis ................................

................................
Jumat ................................

................................
Selasa ................................

................................
Sabtu ................................

................................
Rabu ................................ ................................ ................................

................................
Minggu .................................

.................................

Tips and Steps

Pakai Kalender 2. Multiple To do list

1.

Vs to do list biasa Untuk apa keseimbangan Rumah, Sosial, Akademik Intelektual, Spiritual, Fisik, Emosional

Contoh: My list
Ambil uang di ATM

Membayar kos
Bersih-bersih kamar Mencuci Membuat refrat Membuat laporan praktikum Review catatan kuliah Rapat Lembaga Pers ERYTHRO Belajar untuk pretest

Contoh: Spiritual
Mengusahakan berjamaah di masjid

Kajian seminggu sekali

Membaca, mempelajari dan menghafalkan quran

setelah subuh, maghrib, dan sebelum tidur Setiap ada kesempatan: memperbanyak dzikir dan doa Membaca buku agama

Fisik
Makan teratur Hari minggu: lari minimal 15 Senam/jogging keliling kost pagi 10 minimal 2

minggu sekali Dll

Intelektual
Selalu ada buku umum dan kedokteran yang dibaca dan di bawa Membaca jurnal dan nge-net minimal seminggu sekali (sekarang setiap hari) Menyelesaikan target pengetahuan/pertanyaan dalam benak paling lambat 1x24 jam Mengikat (menulis), mengumpulkanm, dan

Emosional dan Sosial

Menulis Daily Reflection

Bangun dan tidur dengan kata-kata positif

tentang kehidupan Memberi hadiah pada diri sendiri Relaksasi:

Relaksasi mini sewaktu-waktu Mandi sebagai wahana relaksasi Menyediakan hari khusus untuk kesehatan mental

Dll

dll

Tips and Steps

Pakai kalender 2. Multiple To Do List
1.

3. Kecilkan yang Besar + Project

Planner
my examp: mind map harian ujian? Increase long term memory Paper? Skripsi? Tugas lain-lain Kesalahan?

 terjebak pada management by crisis time!!

Banyak jadi modus operandi Intuitive and perceiving (intusisi/gerak hati dan diketahui)

Contoh: Menulis Penugasan untuk Blok Darah

Me-review texbook untuk mencari ide-ide tulisan

Internet Searching setiap ide untuk

menyingkirkan ide yang kurang pas Memilih 2 ide yang cocok Mendiskusikan topik dengan tutor atau dosen Membuat keputusan Brainstorming frase dan topik yang dicari di perpus dan mencari di internet, Mengorganisasi referensi yang sudah didapat Menulis laporan dll

Tips and Steps

Pakai kalender 2. Multiple To Do List 3. Kecilkan yang Besar
1.

4. Prioritisasi (Mendahulukan yang

penting)
Kesalahan mahasiswa? Berapa persen nilai?

So much to do, too many facts to remember, so little time to have,

Tidak penting dan tidak

mendesak Penting tapi tidak mendesak Tidak penting tetapi mendesak Penting dan mendesak

Tips and Steps

Pakai kalender 2. Multiple To Do List 3. Kecilkan yang Besar 4. Prioritisasi
1.

5. Membuat Deadline Sendiri

estimasi realistik garis finish di jalur kita

Tips and Steps

1.

2.
3. 4. 5.

Pakai kalender Multiple To Do List Kecilkan yang Besar Prioritisasi Membuat Deadline Sendiri

6. Be Flexible Elastis, Ada interupsi dan distraksi (pengalihan)

Tips and Steps

1.

2.
3. 4. 5. 6.

Pakai kalender Multiple To Do List Kecilkan yang Besar Prioritisasi Membuat Deadline Sendiri Be Flexible Kenali jam biologis dan terbaikmu. Puncak dan dasarnya

7. Go with your flow

Tips and Steps

1.

2.
3. 4. 5. 6. 7.

Pakai kalender Multiple To Do List Kecilkan yang Besar Prioritisasi Membuat Deadline Sendiri Be Flexible Go with your flow

8. Berkata Tidak

Saya tidak menggigit lebih dari yang saya kunyah karena hasil gigitan itu hanya akan tumbuh di mulut saya. (Dr. Robert Ballard dalam pencariannya ke Titanic)

Jangan biarkan mulut Anda menulis sebuah cek yang tidak bisa dibayar oleh badan Anda. (Flip Wilson)

Tips and Steps

Pakai kalender 2. Multiple To Do List 3. Kecilkan yang Besar 4. Prioritisasi 5. Membuat Deadline Sendiri 6. Be Flexible 7. Go with your flow 8. Berkata Tidak 9. Memanfaatkan yang Terbuang dan Waktu Ganda/Rangkap Latihan-latihan, 3 pembuang waktu terbesar
1.

The Timer Trick

INTERNAL CONTROL
External

Sukses di Kedokteran
Self dicipline

Steady Commitment
Sense of humor

Kenali diri
Sumber energy

Extraversion Intraversion Fungsi Mental Sensing Intuition Pengambilan keputusan Judging Perceiving

Tulis! 10 hal yang bisa saya lakukan bila saya mengatur waktu dengan baik
1.
2. 3.

4.
5. 6.

7.

........................................................................ ........................................................................ ........................................................................ ........................................................................ ........................................................................ ........................................................................ ........................................................................

Pe-eR
Membuat Lingkaran Waktu

Membuat rencana:
Tahunan Bulanan Mingguan

TERIMA KASIH
Tepuk punggung teman

URAIAN MIND MAP

Waster
Things to avoid

Bisa dari:
Kebiasaan: Penunda, Malas Gangguan Kesibukan lain Emosi: takut, stress, overwhelm Teknologi: internet, telepon,

Proses
Track waktu kita:
Terbuang Kegiatan Tidak produktif kebiasaan

Goal Efektif
Hukum 80: 20 Bagaimana yang 20% bisa

menghasilkan 80% hasil fokus: impact, return, earning Scheduling Prioritizing

Strategi
Mengidentifikasi kebiasaan buruk

Be organized
Mengeset Reminder Terhadap diri dan lingkungan (file, folder, email,

computer)
Fleksibel dan infleksibel kapan?

Cara memperoleh waktu

Meningkatkan keterampilan
Komputer Kreativitas Berfikir kritis Delegasi

Negosiasi
Emotional Intellegence Multi tasking Membuat keputusan Problem solving

Cara memperoleh waktu

Taking breaks

Belajar dari orang lain

Mengurangi kewajiban dan tugas Berkata tidak Menciptakan sistem dan proses Afirmasi

Mindset
Tanyakan:
Apa dampak kegiatan ini bagi masa depan saya? Apa aku orang terbaik untuk melakukan hal ini? Waktu saat ini paling baik digunakan untuk apa?

Panduan
Menunjukkan komitmen Menunjukkan antusiasme

Memiliki kedisiplinan
Tidak perlu terus mencari kesempurnaan Fokus dan konsentrasi Proaktif dan tidak reaktif Optimistik tapi tetap realistik