FORMAT PENGAWASAN

Format Pengawasan Program Kerja BEM STFB 2013-2014 (event) Nama Pengawas Nama Kegiatan Hari/Tanggal Waktu dan Tempat
A. PRA-PELAKSANAAN No. 1. Variabel KONSEP Tujuan Sasaran Indikator Kesesuaian dengan GBHO Ketepatan sasaran kegiatan dengan bentuk kegiatan Jumlah peserta Indikator keberhasilan spesifik, terukur, Kesesuaian dengan tujuan, sasaran dan target Kesesuaian dengan tujuan, sasaran, dan target Kesesuaian antara TOR dengan tujuan, sasaran, dan target. Kejelasan job des kepanitiaan Kesesuaian Deskripsi Keterangan

: : : :

Target

Metode Media

Materi

Susunan kepanitiaan Pendanaan

No.

Variabel

2.

APLIKASI

Pendanaan

Administrasi

Media Publikasi

Indikator estimasi anggaran yang dibutuhkan dengan konsep kegiatan Kejelasan jumlah Pemasukan dan pengeluaran dana Kesesuaian penggunaan dana dengan rancangan anggaran Ketersediaan administrasi pra-pelaksanaan (suratsurat keluar, proposal, TOR, sertifikat, dll). Kelengkapan administrasi pra-pelaksanaan Kesesuaian administrasi dengan SOP. Mutu media yang digunakan Efektivitas media yang digunakan terhadap aspek pendukung kegiatan

Deskripsi

Keterangan

Efisiensi media yang digunakan terhadap aspek pendukung kegiatan

Efektivitas adalah pencapaian tujuan secara tepat atau memilih tujuantujuan yang tepat dari serangkaian alternatif atau pilihan cara dan menentukan pilihan dari beberapa pilihan efisien /fisin/ a 1 tepat atau sesuai untuk mengerjakan (menghasilkan) sesuatu (dng tidak membuangbuang waktu, tenaga,

No.

Variabel

Indikator

Deskripsi

Keterangan biaya); 2 mampu menjalankan tugas dng tepat dan cermat; berdaya guna; bertepat guna; sangkil;

Kinerja Panitia

Produktivitas Kerjasama Kesesuaian dengan job des

Kesimpulan :

Rekomendasi:

B. PELAKSANAAN No. 1. Variabel Kinerja Panitia Indikator Produktivitas Kerja sama Kesesuaian dengan job desc Metode Kesesuaian antara metode yang digunakan dengan perencanaan Efektivitas metode yang digunakan Media penyampaian Efektivitas media materi Efisiensi media Materi Kesesuaian antara materi yang disampaikan dengan TOR Perangkat acara mampu membuat acara dinamis. Deskripsi Keterangan

2.

3.

4.

5.

Perangkat acara (MC, moderator, dll)

dinamis a penuh semangat dan tenaga sehingga cepat bergerak dan mudah menyesuaikan diri dng keadaan dsb; mengandung dinamika;

6. 7. 8.

Waktu Proses Administrasi

Kesesuaian acara dengan round down Respon peserta kegiatan Kerapihan administrasi kesekretariatan pada saat pelaksanaan (presensi, CV,

No.

Variabel

Indikator notula, berita acara, dll.) Kerapihan administrasi keuangan Ketepatan waktu pemberian konsumsi Ketertiban pembagian konsumsi

Deskripsi

Keterangan

9.

Konsumsi

Kesimpulan :

Rekomendasi:

C. PASCA PELAKSANAAN No. 1. Variabel Bentuk evaluasi Indikator Kinerja Panitia Deskripsi Keterangan Saat evaluasi kegiatan apakah ada pembahasan tentang kesalahan panitia atau tidak Bentuk evaluasi panitia bagus atau tidak Indikator bagusMenyadari, menyebutkan, dan memberikan rekomendasi

2. 3. 4.

Waktu evaluasi Pasca kegiatan (action plan) Administrasi

Ada atau tidaknya hasil evaluasi kegiatan Ketepatan waktu evaluasi Ketercapaian indikator keberhasilan. Ketepatan waktu dalam pengumpulan LPJ Kerapihan tanda bukti belanja

Disesuaikan dengan kondisi panitia dan kementrian.

Kesimpulan :

Rekomendasi:

Bandung,

2013

KETERANGAN CATATAN Efektivitas adalah pencapaian tujuan secara tepat atau memilih tujuan-tujuan yang tepat dari serangkaian alternatif atau pilihan cara dan menentukan pilihan dari beberapa pilihan lainnya. Efektifitas bisa juga diartikan sebagai pengukuran keberhasilan dalam pencapaian tujuantujuan yang telah ditentukan. Sebagai contoh jika sebuah tugas dapat selesai dengan pemilihan cara-cara yang sudah ditentukan, maka cara tersebut adalah benar atau efektif. Sedangkan efisiensi adalah penggunaan sumber daya secara minimum guna pencapaian hasil yang optimum. Efisiensi menganggap bahwa tujuan-tujuan yang benar telah ditentukan dan berusaha untuk mencari cara-cara yang paling baik untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut. Efisiensi hanya dapat dievaluasi dengan penilaian-penilaian relatif, membandingkan antara masukan dan keluaran yang diterima. Sebagai contoh untuk menyelesaikan sebuah tugas, cara A membutuhkan waktu 1 jam sedang cara B membutuhkan waktu 2 jam, maka cara A lebih efisien dari cara B. Dengan kata lain tugas tersebut dapat selesai menggunakan cara dengan benar atau efisiensi.

Efektifitas adalah melakukan tugas yang benar sedangkan efisiensi adalah melakukan tugas dengan benar. Penyelesaian yang efektif belum tentu efisien begitu juga sebaliknya. Yang efektif bisa saja membutuhkan sumber daya yang sangat besar sedangkan yang efisien barangkali memakan waktu yang lama. Sehingga sebisa mungkin efektivitas dan efisiensi bisa mencapai tingkat optimum untuk kedua-duanya.