JABATAN BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA NEGERI PERAK DARUL

RIDZUAN

KERTAS KONSEP BAGI PENGGUNAAN PAS PELAWAT DI JABATAN BOMBA
DAN PENYELAMAT MALAYSIA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN

1.0 TUJUAN
Kertas ini bertujuan untuk mendapatkan kelulusan YS Pengarah atas cadangan untuk
melaksanakan penggunaan pas pelawat di Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia Negeri
Perak.
2.0 LATAR BELAKANG
2.1 Pas Pelawat ini merupakan salah satu langkah untuk memastikan keselamatan
sesebuah organisasi dan ianya telah diletakkan di bawah Keselamatan Pejabat. Ini adalah
selaras dengan Akta Keselamatan Dalam Negeri 1960

2.2 Selaras dengan Akta Keselamatan Kementerian Dalam Negeri 1960, adalah wajib bagi
setiap kementerian/agensi kerajaan untuk memastikan keselamatan premis/organisasi kerajaan
tidak terancam dari pihak luar. Kawasan persekitaran organisasi juga perlu diberi penekanan
dari aspek keselamatan dan kawalan secara automasi supaya pergerakan pihak luar
keluar/masuk dari premis dapat diawasi dan dikawalselia secara teratur.

3.0 ISU-ISU BERBANGKIT
3.1 Akses keluar/masuk pelawat ke dalam bangunan ini tidak diselia dan dikawal. Selain itu,
tiada sebarang kawalan keselamatan yang dilaksanakan untuk mengawal pergerakan pelawat
ke dalam pejabat ini. Tindakan perlu diambil bagi memastikan jabatan dapat mengawal pihak
luar daripada keluar/masuk ke jabatan ini. Tindakan yang sesuai adalah dengan mewujudkan
Sistem Pas Pelawat agar dapat memantau dan mengawal pergerakan pelawat dengan
pendekatan yang sesuai.

4.0 KONSEP PELAKSANAAN
4.1 Konsep pelaksanaan kad pelawat yang dicadangkan adalah seperti di dalam carta
alir berikut :





TIDAK YA




TIDAK YA YA













Pelawat perlu mendaftar dan
mendapatkan Pas Pelawat di
pondok kawalan sebelum
memasuki bangunan.
Pelawat Sudah Mendaftar?
Pelawat boleh memasuki ke dalam
bangunan
Adakah urusan selesai?
Pelawat perlu mengembalikan Pas
Pelawat di Pondok Kawalan dan
mendaftar keluar sebelum
meninggalkan bangunan.
Pelawat hendaklah memakai Pas
berkenaan sehingga urusannya
selesai. Setelah selesai,Pas itu
hendaklah dikembalikan ke
Pondok Kawalan dan mendaftar
keluar sebelum meninggalkan
bangunan.
4.2 Konsep Penggiliran Anggota Di Balai Bomba Dan Penyelamat malaysia


SYIF BALAI 12 JAM (SYIF PAGI)

BIL NAMA SYIF 1
(8am-12pm)
SYIF 2
(12pm-4pm)
SYIF 3
(4pm-8pm)
1 Anggota 1 X
2 Anggota 2 x
3 Anggota 3 x


SYIF BALAI 12 JAM (SYIF MALAM)




SYIF BALAI 24 JAM



Setiap syif akan dijalankan selama 4 jam sehari dan mengikut giliran anggota yang
bertugas. Setiap anggota yang ditugaskan di Pondok Kawalan akan berkawal selama 4 jam
sebelum digantikan oleh anggota yang lain.

BIL NAMA SYIF 1 (8pm-12am) SYIF 2 (12am-4am) SYIF 3 (4am-8am)
1 Anggota 1 X
2 Anggota 2 x
3 Anggota 3 x
BIL NAMA SYIF 1
(8am-12pm)
SYIF 2
(12pm-4pm)
SYIF 3
(4 pm-8pm)
SYIF 4
(8pm-12am)
SYIF 5
(12am-4am)
SYIF 6
(4am-8am)
1 Anggota 1 X
2 Anggota 2 X
3 Anggota 3 X
4 Anggota 4 X
5 Anggota 5 X
6 Anggota 6 X
5.0 IMPLIKASI KEWANGAN
Cadangan ini melibatkan pembelian beberapa bahan dan keperluan untuk melaksanakan
penggunaan Pas Pelawat ini. Berikut merupakan senarai barang dan harga yang diperlukan :-


BARANG

JUMLAH UNIT

HARGA SEUNIT (RM)

JUMLAH (RM)

KAD


600

1.50

900

BUKU LOG


30

6.00

180

ALAT TULIS


30 SET

2.00

60

WATCH CLOCK


30

415.00

12,450

Watch Clock ini akan dikawal dan disimpan oleh Ketua Balai atau disimpan di Bilik
Kawalan. Anggota yang bertugas hendaklah mendapatkan jam tersebut di tempat berkenaan
setiap kali bertugas.


Disediakan Oleh , Tarikh :


................................................
(GOBINATH A/L MUNIANDY)
Penolong Pengarah Pengurusan Negeri


6. ULASAN TIMBALAN PENGARAH