Prosedur Penerimaan Karyawan
Prosedur Penerimaan Karyawan
KARYAWAN BARU
Disusun oleh :
Diperiksa oleh :
Disetujui oleh :
Choki Sinaga
Bachtiar Tajudin
Manager Personalia
Compliance
Direktur Marketing
Direktur Utama
1. TUJUAN
Untuk menetapkan dan memelihara suatu sistem yang memberikan panduan dalam proses
penerimaan karyawan baru supaya teratur sesuai dengan peryaratan kebijakan kode etik (Code of
Conduct) serta memenuhi minimum persyaratan kompetensi yang diharapkan oleh perusahaan.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup seluruh aktivitas penerimaan karyawan mulai dari pengajuan, seleksi
penerimaan, pelatihan atau pengarahan, penandatanganan perjanjian kerja sampai pada
penyerahan kepada Supervisor Terkait.
3. DEFINISI
3.1.
3.2.
4. ATURAN UMUM
4.1.
4.2.
4.3.
Proses penerimaan karyawan dilaksanakan hanya oleh Departmen Personalia sebagai wakil
dari pimpinan perusahaan untuk menghindari hal yang tidak sesuai dengan ketentuan.
4.4.
Syarat minimum usia yang boleh diterima sebagai karyawan adalah 18 (delapan belas) tahun
terhitung mulai dari penandatangan perjanjian kerja.
4.5.
Terhadap permintaan penambahan karyawan staff yang akan diangkat menjadi karyawan
tetap diperlukan persetujuan dari Direktur.
5.1.2.
telah
2(6)
Manager Terkait
5.1.3.
5.1.4.
Manager Personalia
5.2.
5.1.5.
5.1.6.
5.2.2.
5.2.3.
5.2.4.
5.2.5.
5.2.6.
Melakukan test mata apakah calon karyawan baru memiliki gangguan penglihatan
yang dapat menghambat pada saat bekerja, dan mencatat hasilnya pada "Laporan
Hasil Seleksi Karyawan".
5.2.7.
Jika calon karyawan baru dianggap lulus test mata maka langsung diserahkan
kepada Supervisor Terkait untuk dilakukan seleksi kompetensi bidang pekerjaan,
dan jika tidak lulus dipersilahkan untuk pulang.
Supervisor Terkait
5.2.8.
5.2.9.
3(6)
5.3.
Manager Personalia
5.4.
5.3.3.
5.3.4.
Memelihara dokumen hasil pelatihan baik yang dilakukan oleh Bagian Produksi
atau Bagian Personalia.
5.4.2.
5.4.3.
5.4.4.
Payroll/Staff Personalia
5.4.5.
5.4.6.
4(6)
6. Lampiran
6.1.
6.2.
6.3.
7. Flow Chart
Spv. Terkait
Manager Terkait
Mgr. Personalia
Direktur
Menerima
"FPPK"
Selesai
Compliance
Payroll
Mulai
Mengisi "Formulir
Permintaan Penambahan
Karyawan"(FPPK)
Selesai
FPPK
Menyerahkan
"FPPK" ke Manager
Terkait
Tidak
persetujuan
Ya
Tidak
FPPK
perlu
Approval
Direktur
Ya
persetujuan
Tidak
Ya
Publikasi kebutuhan
karyawan
Mengumpulkan
surat lamaran yang
masuk
Tidak
Seleksi
administratif
Selesai
Ya
Tidak
Selesai
Lamaran
KTP
KK
Ijazah
Verifikasi usia
Ya
Verifikasi usia
KTP
KK
Ijazah
5(6)
Manager Terkait
Mgr. Personalia
Ya
Melakukan test
mata
Direktur
Compliance
Payroll
Selesai
Tidak
Test
kompete
nsi
LHSK
Tidak
Selesai
LHSK
Ya
Pelatihan:
- Tata cara kerja
- Kedisiplinan
- Pengop. Mesin
- Peraw. Mesin
- Pengam. Mesin Penang. Bahan
kimia berbahaya
- Keadaan darurat
DHPR/T
Pelatihan:
- Status Karyawn
- Per. Perusahaa
- Tata tertib
DHPR/T
Penandatanganan
perjanjian kerja
bersama karyawan
baru
Memberikan salinan
perjanjian kerja
kepada karyawan
Lamaran
KTP
KK
Ijazah
PKWT/
PKWTTT
Copy
PKWT/
PKWTTT
Menginstruksikan
kepada payroll
untuk memasukkan
data karyawan baru
Memasukkan data
karyawan baru
Lamaran
KTP
KK
Ijazah
PKWT/
PKWTTT
Mendokumentasika
n data karyawan
pada odner
Personal File
Selesai
6(6)