IKATAN MAHASISWA KATOLIK

SANTO FRANSISKUS XAVERIUS

FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

I.

PENDAHULUAN
Ikatan Mahasiswa Katolik ( IMK ) St. Fransiskus Xaverius adalah suatu
wadah perkumpulan seluruh mahasiswa/i katolik yang ada di Fakultas Pertanian
USU yang dibentuk atas dasar kekeluargaan. IMK merupakan unit

kegiatan

mahasiswa ( UKM ) yang berlindung dibawah naungan UKM - KMK St. Albertus
Magnus USU .
Dalam kepengurusan Badan Pengurus Harian ( BPH ) IMK, terdapat 5
biro kegiatan yaitu biro kerohanian, biro minat dan bakat, biro penelitian dan
pengembangan, biro kaderisasi dan biro kekeluargaan. Salah satu kegiatan yang
akan dilakukan dalam waktu dekat ini dan telah berlangsung tiap tahunnya yaitu
kegiatan PMB ( Penyambutan Mahasiswa Baru ) yang merupakan salah satu
program kerja Badan Pengurus Harian (BPH) IMK St. Fransiskus Xaverius di biro
kaderisasi.
PMB (Penyambutan Mahasiswa Baru) merupakan kegiatan yang
dikhususkan bagi mahasiswa/i baru di Fakultas Pertanian Universitas Sumatera
Utara yang beragama katolik. Secara umum, kegiatan ini bertujuan untuk
memperkenalkan IMK dan mempererat hubungan kekeluargaan kepada
mahasiswa /I baru di Fakultas Pertanian Universitas Sumatera Utara.
Dengan terlaksananya kegiatan ini, diharapkan nantinya dapat menjawab
harapan-harapan yang telah dijelaskan diatas dan selangkah demi selangkah dapat
mencapai tujuan yang kita cita-citakan bersama.

CP: Alfredo (085270185228)

Andika (082276219363)

IKATAN MAHASISWA KATOLIK

SANTO FRANSISKUS XAVERIUS
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

II.

NAMA KEGIATAN
Adapun kegiatan yang akan dilaksanakan oleh IMK St. Fransiskus

Xaverius adalah kegiatan Penyambutan Mahasiswa/i Baru (PMB) yaitu kegiatan

untuk memperkenalkan IMK dan mempererat hubungan kekeluargaan kepada
mahasiswa /I baru di Fakultas Pertanian Universitas Sumatera Utara. Kegiatan ini
merupakan program kerja yang telah dilakukan tiap tahun dimana nama kegiatan
ini selanjutnya disebut sebagai PMB IMK.
III.

TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN

Kegiatan Penyambutan Mahasiswa Baru (PMB) IMK

ini akan

dilaksanakan pada ;
Hari/Tgl

: Sabtu-Minggu/26-27 September 2015

Tempat

: Permandian Betta,Sembahe

Pukul

: 16.00 s/d Selesai

III.

TEMA & SUB TEMA

Tema

: Kucinta Keluarga Kristus

Sub Tema

: Demikianlah kamu bukan lagi orang asing dan pendatang,

melainkan kawan sewarga dari orang-orang Kudus dan Anggotaanggota Keluarga Allah (Efesus 2 : 19).

IV.
1.

DASAR-DASAR PELAKSANAAN
Program kerja Badan Pengurus Harian (BPH) IMK St. Fransiskus
Xaverius Fakultas Pertanian Universitas Sumatera Utara bidang kaderisasi

2.

Kegiatan yang dilaksanakan atas dasar kekeluargaan

CP: Alfredo (085270185228)

Andika (082276219363)

IKATAN MAHASISWA KATOLIK

SANTO FRANSISKUS XAVERIUS
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

V.

TUJUAN PELAKSANAAN
Memperkenalkan IMK dan mempererat hubungan kekeluargaan kepada

mahasiswa/i baru katolik di Fakultas Pertanian Universitas Sumatera Utara.

VI.

KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN

Acara merupakan salah satu hal yang menentukan keberhasilan kegiatan

dalam kepanitiaan ini. Dalam acara ini, berbagai kegiatan yang akan dilaksanakan
yaitu :
1. Pengenalan
Dalam sesi ini peserta akan diberikan berbagai materi yang dianggap
penting dan perlu bagi peserta. Materi ini akan disampaikan oleh narasumber yang
berkompeten dibidangnya. Sesi dibagi dalam tiga topik yaitu :
Pengenalan IMK St. Fransiskus Xaverius Fakultas Pertanian
Topik ini bertujuan untuk memperkenalkan IMK St. Fransiskus Xaverius
Fakultas Pertanian USU kepada seluruh peserta mahasiswa baru. Dalam
topik ini akan dijelaskan bagaimana sebenarnya IMK, sejarah berdirinya
IMK, siapa yang pertama kali mendirikan IMK, visi dan misi IMK,
eksistensi IMK, eksistensi IMK di lingkungan kampus maupun di
Keuskupan Agung Medan, rutinitas IMK dan susunan kepengurusan IMK
itu sendiri.
Pengenalan Kampus
Topik ini bertujuan supaya mahasiswa/i baru lebih mengenal kehidupan
serta cara bersosialisasi di tempat yang baru yaitu di wilayah kampus
Fakultas Pertanian Universitas Sumatera Utara.
Pelayanan Mahasiswa Katolik Menuju Habitus Baru

CP: Alfredo (085270185228)

Andika (082276219363)

IKATAN MAHASISWA KATOLIK

SANTO FRANSISKUS XAVERIUS
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Gambaran pelayanan mahasiswa katolik sekarang tentu sudah berubah dari

sebelumnya. Ini dikarenakan kemajuan zaman yang serba canggih. Namun
kita selalu mengharapkan pelayanan tersebut akan menuju habitus baru,
yang nantinya dapat memberikan sumbangan bagi pembangunan Bangsa
dan Negara.
2. Ibadat dan Perayaan Misa (Ekaristi)
Dalam pelaksanaan kegiatan penyambutan mahasiswa baru ini, peserta
akan diberikan penyegaran rohani dalam bentuk Ibadat Sabda bersama.
3. Permainan / Games
Kegiatan ini betujuan untuk mempererat persaudaraan diantara mahasiswa
katolik baik senior maupun junior dan untuk menghilangkan rasa bosan dan jenuh,
maka dibuat beberapa acara selingan berupa hiburan dan permainan.
VII.

PESERTA
Kegiatan penyambutan mahasiswa baru ini akan diikuti oleh seluruh

mahasiswa Katolik Fakultas Pertanian Universitas Sumatera Utara beserta alumni,

serta undangan lainnya.
VIII.

ANGGARAN BIAYA
Anggaran biaya terlampir.

IX.

PANITIA
Adapun yang menjadi panitia dalam penyambutan mahasiswa baru ini

adalah anggota IMK St. Fransiskus Xaverius Fakultas Pertanian Universitas

Sumatera Utara stambuk 2014.

X.

PENUTUP

CP: Alfredo (085270185228)

Andika (082276219363)

IKATAN MAHASISWA KATOLIK

SANTO FRANSISKUS XAVERIUS
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Demikianlah proposal ini kami susun sebagai acuan kerja dan arahan
kegiatan yang akan dilaksanakan agar kagiatan ini dapat berjalan dengan baik
sesuai dengan harapan kita. Untuk memperlancar dan suksesnya kegiatan ini,
kami mengharapkan peran dan kerjasama yang baik dari Bapak/Ibu/Saudara/i
untuk turut berpartisipasi membantu pelaksanakan Penyambutan Mahasiswa Baru
IMK St. Fransiskus Xaverius Fakultas Pertanian Universitas Sumatera Utara. Atas
perhatian dan kerjasama yang baik Bapak/Ibu/Saudara/i kami ucapkan terima
kasih.

Salam dan Hormat Kami,

CP: Alfredo (085270185228)

Andika (082276219363)

IKATAN MAHASISWA KATOLIK

SANTO FRANSISKUS XAVERIUS
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Panitia Penyambutan Mahasiswa Baru

Ikatan Mahasiswa Katolik St. Fransiskus Xaverius
Fakultas Pertanian
Universitas Sumatera Utara
2015

Ketua Panitia

Sekretaris

(Yonas Afrianto Tarigan)

(Andika Ari P. Sinaga)

Diketahui oleh:

BPH UKM-KMK St. Albertus

BPH IMK St. Fransiskus

Magnus

Xaverius

(Erdianta Sitepu)

(Novita Sari Tobing)

Koordinator Umum

Koordinator Fakultas

Menyetujui,
Pastor Moderator Komisi Kepemudaan
Keuskupan Agung Medan

(Pst. Selestinus Manalu, OFM.Cap)

SUSUNAN PANITIA PENYAMBUTAN MAHASISWA BARU
IMK St. FRANSISKUS XAVERIUS

CP: Alfredo (085270185228)

Andika (082276219363)

IKATAN MAHASISWA KATOLIK

SANTO FRANSISKUS XAVERIUS
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
PERIODE 2015/2016

PELINDUNG

: UKM-KMK St. ALBERTUS MAGNUS USU

PEMBINA

PASTOR SELESTINUS MANALU OFM.

Cap

PENANGGUNG JAWAB

: BPH IMK St. FRANSISKUS XAVERIUS

FAKULTAS PERTANIAN USU

PANITIA PELAKSANA
KETUA

YONAS AFRIANTO TARIGAN (MSP 14)

WAKIL KETUA

WILBERT I. CHIA GIRSANG (AET 14)

SEKRETARIS

ANDIKA ARI P. SINAGA (AET 14)

BENDAHARA

THERESIA CICI M. SINAGA (TEP 14)

Seksi Acara
Koordinator

Sulastri Siagian (AET 14)

Anggota

Melita Emas Lumbanraja (ITP 14)

Ella Xena K Sinaga (MSP 14)
Duvit Tomy Octasius (AET 14)
Bintua Simbolon (AET 14)

Seksi Pudekdok

CP: Alfredo (085270185228)

Andika (082276219363)

IKATAN MAHASISWA KATOLIK

SANTO FRANSISKUS XAVERIUS
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Koordinator

Chatarina Friska Novena Lubis (AGB 14)

Anggota

Brischo Sitepu (AGB 14)

Antonio Sitanggang (AET 14)
Armando Simbolon (MSP 14)
Eunike Weninta (AET 14)
Elis Theresia Parangin-angin (ITP 14)
Yolanda pratiwi (ITP 14)

Seksi Dana
Koordinator

Celvia Modes Br Sitinjak (Kehutanan 14)

Anggota

Nita Silitonga (AET 14)

Maria Siti Marito Simanjuntak (MSP 14)
Yolanda Simamora (AGB 14)
Desy Hutagaol (AET 14)
Fransischo Sitindaon (Kehutanan 14)
Putri Pandiangan ( PTN14)

Seksi Konsumsi
Koordinator

Andriau Sinaga (AET 14)

Anggota

Rohni Damanik (AGB 14)

Maria Valentina Pangaribuan (AGB 14)
Agnes Kartika Silaban (MSP 14)
Agrimas Diara Sagala (Kehutanan 14)
Leonardo Ambarita (AET 14)
Refianti (ITP14)
Pedi(AET14)

CP: Alfredo (085270185228)

Andika (082276219363)

IKATAN MAHASISWA KATOLIK

SANTO FRANSISKUS XAVERIUS
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Seksi PTT
Koordinator

: Christian Sihaloho (AET 14)

Anggota

Andi Kusuma Sidabutar (AGB10)

Erwin Pardosi (AET 14)
Ponandi Manalu (TEP 14)
Leonardo Girsang (AET 14)
Tambun (AET 14)
Bernandus Ompusunggu (Kehutanan 14)

Seksi Humas
Koordinator
Anggota

Alfredo Sinaga (AET 14)

Egi Aninta Sembiring (ITP 14))

Damai Purba (AET 14)
Vebri Wesly Nababan (Kehutanan 14)
Krisna (AGB 14)
Margareth Simnbolon (ITP 14)

Seksi P3K
Koordinator

Christina Sinurat (AET 14)

Anggota

Sri Dewi Sinurat (ITP 14)

Fransiskus Bernas D. Siregar (MSP 14)
Jonathan Simamora (AET 14)

ANGGARAN BIAYA

A. DANA KELUAR
1.

Sie Kesekretariatan

CP: Alfredo (085270185228)

Rp

250.000,00

Andika (082276219363)

IKATAN MAHASISWA KATOLIK

SANTO FRANSISKUS XAVERIUS
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Pembuatan Proposal

: Rp

150.000,00

Surat-menyurat

: Rp

50.000,00

Pembuatan Stempel

: Rp

50.000,00

Sie PTT

Rp

5.120.000,00

Tempat

: Rp

1.800.000,00

Transportasi 7 @Rp 300.000,-

: Rp

2.100.000,00

Tinjau Lokasi

: Rp

300.000,00

Kayu bakar dan ban bekas

: Rp

200.000,00

Minyak Lampu 5@Rp 10.000

: Rp

50.000,00

Sumbu, botol

: Rp

20.000,00

Sound system

: Rp

500.000,00

Peminjaman Terpal

: Rp

150.000,00

Sie Humas

Rp

350.000,00

Selebaran

: Rp

150.000,00

Pulsa

: Rp

200.000,00

Sie Dana

Rp

8.000,00

Pembuatan Take and List

(40x2 @ 100)
4

Sie P3K
Obat-obatan

: Rp
Rp
: Rp

Sie Acara
Stipendium

CP: Alfredo (085270185228)

8.000,00

200.000,00
Rp

: Rp

200.000,00

750.000,00

200.000,00

Andika (082276219363)

IKATAN MAHASISWA KATOLIK

SANTO FRANSISKUS XAVERIUS
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Estole

: Rp

250.000,00

Hadiah games

: Rp

150.000,00

Lilin

: Rp

150.000,00

Sie PuDekDok

Rp

1.150.000,00

Spanduk (1x5m)

: Rp

200.000,00

Souvenir 50@ Rp 5.000,-

: Rp

250.000,00

Dekorasi

: Rp

300.000,00

Selebaran

: Rp

200.000,00

Camera

: Rp

200.000,00

Sie Konsumsi

Rp

6.200.000,00

Makan Malam ( 150 @ 12000 )

: Rp

1.800.000,00

Makan Pagi ( 150 @ 10000 )

: Rp

1.500.000,00

Makan Siang ( 150 @ 12000 )

: Rp

1.800.000,00

Aqua Galon ( 10 @ 20000 )

: Rp

200.000,00

Snack ( roti + kopi + dll )

: Rp

900.000,00

TOTAL

Rp 14.028.000,00

Biaya Tak Terduga

Rp

TOTAL PENGELUARAN

Rp 15.430.800,00

1.402.800,00 +

B. PEMASUKAN
Adapun sumber pemasukan adalah :
1

Konstribusi Peserta
Peserta 11 dan 10

CP: Alfredo (085270185228)

: Rp.

1.000.000,00

Andika (082276219363)

IKATAN MAHASISWA KATOLIK

SANTO FRANSISKUS XAVERIUS
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Peserta 12

[ 40 @ Rp. 25.000,00 ]

: Rp.

1.000.000,00

Peserta 13

[ 30 @ Rp. 35.000,00 ]

: Rp.

1.050.000,00

Peserta 15

[ 40 @ Rp. 20.000,00 ]

: Rp.

800.000,00

Iuran Panitia [ 40 @ Rp. 50.000,00 ]

: Rp.

2.000.000,00

Aksi Dana

: Rp.

1.500.000,00

Take n list

: Rp.

2.000.000,00

TOTAL

: Rp.

9.350.000,00

C. DANA YANG MASIH DIBUTUHKAN

: Rp.

6.080.800,00

Adapun Dana yang masih dibutuhkan adalah Rp 6.080.000,00. Dana ini

diharapkan didapat dari donator ataupun sponsor melalui proposal dan usahausaha pencarian dana lainnya.

JADWAL KEGIATAN ACARA PENYAMBUTAN MAHASISWA BARU

IMK St. FRANSISKUS XAVERIUS
FAKULTAS PERTANIAN USU
MEDAN

CP: Alfredo (085270185228)

Andika (082276219363)

IKATAN MAHASISWA KATOLIK

SANTO FRANSISKUS XAVERIUS
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

PERIODE 2015/2016
Sabtu, 26 September 2015
16.00-18.00 WIB

Berangkat

18.00-19.00 WIB

Beres-beres

19.00-20.00 WIB

Makan Malam

20.00-20.30 WIB

Kata Sambutan

20.30-21.00 WIB

Perkenalan Adik-adik 2015

21.00-22.00 WIB

Games

22.00-23.00 WIB

Doa Rosario

23.00-05.00 WIB

Istirahat

06.00 WIB

Bangun

06.00-07.00 WIB

Senam Pagi

07.00-07.30 WIB

Sarapan

07.30-08.00 WIB

Persiapan kreativitas

08.00-10.00 WIB

Kreativitas

10.00-12.00 WIB

Games

12.00-13.00 WIB

Persiapan Misa

13.00-15.00 WIB

Misa

15.00-15.30 WIB

Makan Siang

15.30-16.30 WIB

Evaluasi/Acara penutup

16.30-17.00 WIB

Packing

Minggu, 27 September 2015

CP: Alfredo (085270185228)

Andika (082276219363)

IKATAN MAHASISWA KATOLIK

SANTO FRANSISKUS XAVERIUS
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

17.00 WIB

CP: Alfredo (085270185228)

Pulang

Andika (082276219363)