Gratis Contoh SOP HRD
Gratis Contoh SOP HRD
)
PEMBERIAN NIK (NOMOR
INDUK KARYAWAN)
I.
TUJUAN.
1. Setiap Karyawan Master Group harus mempunyai NIK
2. NIK sebagai dasar pengelolaan administrasi karyawan / Master Data
II. SASARAN
Kemudahan dan kelancaran proses administrasi karyawana di Personalia.
III. PENANGGUNG JAWAB
Departement Sumber Daya Manusia ( HR ) bertanggung jawab mencatat
karyawan baru dan memberikan NIK.
IV.
URUTAN KERJA
1. Department HR akan memberikan NIK segera setelah calon karyawan
diterima sebagai karyawan.
NIK
2.
dan
data-data
karyawan
dan
diInformasikan
merupakan
kepada
dasar
bagian
pengelolaan
SISTEM PENOMORAN
Untuk memudahkan dan kelancaran administrasi, NIK diatur sebagai
berikut :
NIK terdiri atas 10 digit yang terdiri atas angkaangka. ( contoh; 2004121001 )
Pengaturan digit tersebut sebagai berikut:
Dua angka pada digit kelima dan keenam untuk bulan lolos
training / Masa Percobaan .
2 Posisi Manager
PEMBUATAN BADGE
KARYAWAN I.
TUJUAN.
II.
Penggantian
mengisi
formulir
yang
telah
disediakan
oleh
Sub
Khusus
untuk
penggantian
Badge
karena
hilang,
yang
FORMULIR YANG
DIGUNAKAN
3.
Formulir
(Terlampir)
Permintaan
Badge
4.
Contoh Bentuk dan Ukuran
Badge.
Nama
Jabatan
Tanggall Masuk
Status Karyawan
Departemen / Divisi
Tetap / Kontrak /
Dengan ini mohon dapat dibuatkan Badge, karena Badge yang lama :
-
Hilang
Lulus Masa Percobaan
Mutasi / Promosi
Rusak
:
:
:
:
Pemohon
NB:
Mengetahui
Atasan Langsung
SELEKSI
Pelamar Menerima
Surat Perjanjian
Kerja
Penempatan
NIK
Badge
DOKUMENTAS
I
I.
Dokumen Pribadi
1. Surat Lamaran Kerja
2. Curriculum Vitae
3. Foto copy Akte Kelahiran
4. Foto copy Kartu Keluarga
5. Foto copy Surat Pengalaman Kerja
6. Foto Copy KTP
7. Foto copy SIM (untuk driver)
8. Foto copy Surat Keterangan Kelakuan Baik dari Kepolisian.
9. Pas Photo Terakhir
10. Foto copy Ijazah Terakhir
11. Ijazah Asli terakhir
- Untuk Driver, Salesman, Sales Supervisor, Kasir, baru dapat
diambil/ dikembalikan
kerja
dan
jika
terjadi
pemutusan
hubungan
dipenuhi.
- Untuk
pelaksana,
baru
dapat
diambil/
dikembalikan
jika
Dokumen Kesehatan
Dokumen yang dibuat oleh Dokter Perusahaan atau yang ditunjuk
untuk itu pada saat test fisik / kesehatan.
III.
Surat Perjanjian
Calon karyawan yang dinyatakan dapat diterima akan diproses dengan
diterbitkan
Surat Perjanjian Kerja yang intinya berisi hal-hal sebagai berikut:
Posisi / Jabatan
Upah
Tanggal penerimaan
Di bawah Supervisor
Supervisor
Manager
Senior Manager
Director
TANDA
TERIMA
Telah
terima
Saudara/ i:
dari
Nama
Jabatan
Berupa
(Satu)
lembar
STTB
Ijazah
asli
atas
nama
Dokumen tersebut diserahkan kepada Bogor Raya sebagai jaminan, dan akan
diserahkan kembali kepada yang bersangkutan apabila telah berhenti atau
diberhentikan oleh Bogor Raya dan yang bersangkutan tidak mempunyai
tanggungan atau kewajiban-kewajiban lain.
Bogor Raya akan bertanggung jawab terhadap pemeliharaan/ penyimpanan
dokumen yang diberikan dan menanggung jika terjadi kerusakan/ kehilangan
terkecuali yang disebabkan oleh adanya Force Majeur.
Jakarta,
Penerima,
Menyerahkan
Yang
LAPORAN DATA
KARYAWAN
I.
TUJUAN
Akurasi data sesuai dengan perkembangan/ perubahan.
II.
SASARAN
Mendukung kegiatan operasional dalam memenuhi kebutuhan data
karyawan secara Akurat, Komplit dan Tepat Waktu.
IV.
V.
I.
TUJUAN.
Untuk menjaga disiplin kerja, tata tertib dan keselamatan karyawan.
II.
SASARAN
1. Tertib Hukum
2. Tertib Administrasi.
baik
wajib
pekerjaan
sebelum
waktu
yang
telah
kepada
Atasannya
Kepala
Departemennya.
2.
Atas
pertimbangan
Atasa
Kepala
Departemennya
yang
PENANGGUNG JAWAB
1. Atasan
bertanggung
Kepala
Departemen
yang
bersangkutan
Surat Ijin.
2. Security bertanggung jawab memeriksa Surat Ijin yang diberikan
sebelum karyawan yang bersangkutan meninggalkan lokasi kerja.
V.
Karyawan yang pada hari kerja dan atau jam kerja yang akan
keluar
lokasi
permohonan
kerja
ijin
karena
kepada
keperluan
Atasan
tertentu,
Kepala
mengajukan
Departemen
yang
bersangkutan.
2. Atasan / Kepala Departemen yang bersangkutan mempertimbangkan
dan memutuskan pemberian ijin.
3. Karyawan yang telah mendapat ijin dapat meninggalkan lokasi kerja
dengan melapor pada HRD dengan menyerahkan Surat Ijin yang
sudah
bersangkutan.
4. Menyerahkan Form Surat Ijin Meninggalkan Pekerjaan yang telah
ditandatangani oleh Atasan / Kepala Departemen yang bersangkutan
dan HRD ke Security.
5. Security mencatat dan membuat rekap setiap bulan dan melaporkan
ke HRD.
Karyawan
Security
Atasan/Kepala
Departeme
n
Isi Form Surat Ijin
Meninggalkan
Pekerjaan
Kembali ke tempat
kerja
Persetujuan
ditolak
disetujui
Tanda tangan
dikolom
mengetahui
Catat buat
laporan
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
VERSI GRATIS!!!
LENGKAPNYA SAMPAI HALAMAN 110
BISA DAPATKAAN DI www.contohsop.com