Perbedaan Software MYOB dan Zahir

MYOB
MYOB merupakan Program aplikasi akuntansi yang digunakan untuk
mengotomatisasikan pembukuan secara lengkap, cepat dan akurat. Myob
Limited mengeluarkan MYOB Accounting versi 12 hadir dengan sejumlah
fasilitas namun tetap memiliki karakteristik yang sama, yaitu pemasukkan
daftar akun, pengaturan (setup), mengelola bank,pelanggan, pemasok,
produk sampai pada laporan keuangan seperti neraca,laba rugi dan
sebagainya.
ZAHIR
~Zahir Accounting adalah software akuntansi keuangan terbaik penuh
inovasi yang sangat berbeda dengan software akutansi lainnya.
~Mempermudah pembukuan, dimana seluruh jurnal akuntansi dan laporan
keuangan dibuat secara otomatis tanpa perlu mengerti teori akuntansi yang
mendalam.
~Mempermudah Anda dalam mengambil keputusan bisnis, karena
dilengkapi berbagai analisa laporan keuangan perusahaan, seperti analisa
rasio, break even point analysis, berbagai grafik dan laporan interaktif yang
menarik dan terintegrasi.
~Dengan segala kelebihannya, Zahir Accounting Software lebih tepat
disebut 'business management software'.
~Software akuntansi lainnya hanya dirancang untuk mencatat jurnal
transaksi, membuat laporan laba rugi dan laporan neraca, yang hanya

mudah digunakan oleh mereka yang mengerti teori akuntansi, Zahir

Accounting mudah digunakan oleh siapa saja.

Kini memang banyak software atau perangkat lunak yang ditawarkan untuk
mengatasi sistem akuntansi di perusahaan. Sebut saja program made in
bule alias impor seperti DacEasy Accounting (DAC), Quickbook, MYOB,
Peachtree, Value plus dan Oracle, yang beken di luar negeri dan cukup
populer juga di dalam negeri.
Sementara untuk local content, misalnya, ada Dbs Solution, Accurate,
Zahir Accounting, ACCS, MAS Accounting, dan masih banyak lagi.
Jika dibandingkan dengan software buatan luar negeri, ada beberapa
keunggulan produk lokal yang tidak dimiliki oleh software asing. Accurate
dan Zahir Accounting, misalnya, bisa mencatat pajak penjualan (PPn)
sebagaimana yang diterapkan di Indonesia. Bahkan, Zahir Accounting
boleh dikatakan satu-satunya software akuntansi yang menggunakan giro
mundur. Transaksinya juga bisa mencapai 15 digit atau setara dengan 920
triliun.
Accurate, misalnya. Software yang diproduksi oleh PT. Cipta Piranti
Sejahtera (CPS Soft) ini sudah mengintegrasikan modul-modul penting
dalam akuntansi, seperti general ledger (GL), account receivable (AR),
account payable (AP) dan inventory.
Walau dirancang untuk memenuhi kebutuhan sektor usaha kecil dan
menengah (UKM), Accurate memiliki beberapa fitur penting seperti
kemampuan mencatat transaksi dalam berbagai mata uang (multi
currency), multi tax, multi user, dan multi company, bahkan
mengonsolidasikan laporan keuangan dari beberapa anak perusahaan.

Baik Accurate maupun Zahir Accounting memang dirancang sesederhana

mungkin agar pengunanya tidak di buat pusing. Lihat saja tampilannya.
Disajikan dengan bahasa yang mudah dimengerti, tidak dengan bahasa
akuntansi yang kadang sulit tidak di mengerti.
Pada prinsipnya, kalau perusahaan mau menerapkan Zahir Accounting,
tidak perlu ada training, karena bahasanya gampang. Struktur programnya
sederhana, dan transaksinya juga seperti mengisi nota-nota transaksi
saja,
Sementara Accurate, dengan kecepatan 32 bit dapat dioperasikan dengan
sistem operasi Windows 95, Windows 98, Windows NT, dan Windows
2000. Produk ini dilengkapi dengan tampilan grafis (graphic user interface)
yang mudah dipahami, bahkan untuk orang yang baru pertama kali
menggunakannya.
Untuk memilih perangkat mana yang akan d pakai ( baik zahir, accurate,
myob dsb) oleh suatu perusahaan, ada beberapa hal yang perlu
diperhatikan. Pertama, harus sesuai dengan visi perusahaan. Visi ini
bersifat masa depan untuk kemudian dijabarkan strateginya sesuai dengan
visi tersebut. Kedua, harus ada pembenahan pada sistem. Ketiga, harus
mendevelop sumber daya manusianya.
kalau perusahaan sudah mencapai omzet 20 juta dolar AS, gunakan
software Oracle Software Accounting.
A. PERKEMBANGAN MYOB ACCOUNTING MYOB
MYOB Accounting adalah program aplikasi akuntansi yang digunakan
untuk mengotomatiskan pembukuan secara lengkap, cepat, dan akurat dan
mulai dikembangkan di Australia pada awal tahun 1990an. Selain MYOB
Accounting terdapat program aplikasi akuntansi yang lain seperti Accurate,
Zahir, General Ledger (GL) serta Dac Easy Accounting (DEA) dll.

Meskipun MYOB dikembangkan di Australia, namun terdapat pula versi

MYOB yang bisa diterapkan untuk kawasan Asia seperti di Malaysia,
Singapura, Thailand, Hongkong, bahkan Indonesia, tentu saja dengan
berbagai penyesuaian, khususnya penyesuaian di bidang peraturan
perpajakan yang dianut.
MYOB Limited mengeluarkan dua macam produk MYOB, yaitu MYOB
Accounting dan MYOB Premier. MYOB Accounting berkembang mulai dari
versi 10.5 hingga yang terbaru versi 18, sedang MYOB Premier
berkembang mulai dari 7 hingga versi terbaru saat ini.
Perbedaan pokok kedua versi tersebuat adalah bahwa MYOB Accounting
hanya dapat digunakan pada 1 user dengan single currency sedang MYOB
Premier bisa digunakan oleh multi user dengan multi currency.
MYOB banyak dipakai kalangan bisnis karena memiliki bebebrapa
keunggulan sebagai berikut :
User friendly (mudah digunakan)
Tingkat keamanan (security) yang valid untuk setiap user
Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program Excell tanpa melalui
proses ekspor impor file yang rumit
Dapat diaplikasikan
direkomendasikan

untuk

105

jenis

perusahaan

yang

telah

Mampu menampilkan laporan dalam format komparasi serta menampilkan

analisis laporan dalam bentuk grafik
Bisa dijalankan offline maupun online

A. Kegunaan dan peran MYOB dalam perusahaan

Semua software accounting pada dasarnya hanyalah alat bantu untuk
menyelesaikan pekerjaan akuntansi, sehingga software accounting harus
bekerja sesuai dengan pengetahuan dan kebijakan akuntansi yang
berlaku. Pekerjaan akuntansi meliputi banyak hal mulai menangani
berbagai transaksi yang terjadi hingga tahap penyusunan laporan
keuangan. Demikian halnya MYOB, sebagai salah satu software
accounting, MYOB tidak hanya dipakai untuk menyusun laporan keuangan
namun juga untuk menangani berbagai transaksi.
A. Membuka program MYOB
Membuka progran MYOB bisa dilakukan dengan beberapa cara yaitu :
1. Double klik shortcut MYOB pada desktop
2. Klik Start-Program-MYOB Accounting v18
Setelah masuk ke MYOB, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Keterangan :
a. Open, untuk membuka data MYOB yang telah ada
b. Create, untuk membuat data perusahaan baru
c. Explore, untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan

d. Whats new, untuk menampilkan file.html yang terhubung dengan

internet, yang berisi bertia terbaru dalam versi 1 ini
e. Exit, untuk mengakhiri program MYOB

A. Backup dan Restore data

Backup adalah proses menyimpan data dalam bentuk ZIP (*.ZIP) dan
meletakkannya di folder BACKUP. Proses ini dimaksudkan untuk
memperoleh
cadangan
file
bila
sewaktu-waktu
terjadi
kerusakan/kehilangan data, sehingga pengguna tidak perlu memasukkan
data dari awal lagi.
Langkah proses backup : Klik File-Backup-Continue-Pilih lokasi- Save
(pastikan kotak Save as Type berisi pilihan Backup File(*.ZIP))
Restore adalah proses memanggil kembali data yang tersimpan dalam
bentuk ZIP hasil proses backup.

Pada kesempatan kali ini saya kita akan membahas mengenai Definisi dan
Sejarah Zahir Accounting Software, akhir-akhir Zahir Accounting Software
marak di bicarakan dan di sebut-sebut sebagai Software Akuntansi
Laporan Keuangan Terbaik, tapi apakah sobat tahu apa itu Zahir
Accounting Software? kenapa sampai di katakan sebagai software
akuntansi laporan keuangan terbaik? ok yuk kita simak sama-sama.
Apa itu Software Zahir Accounting?
Zahir (ZAH/R) Accounting adalah suatu software akuntansi laporan
keuangan terbaik di Indonesia yang penuh inovasi, fleksibel, berfasilitas

lengkap dan berdaya guna tinggi. Software ini berbasiskan Windows

98/2000/NT/XP/Vista. Perintah-perintah didalam software ini menggunakan
bahasa Indonesia karena memang software ini dibuat untuk kebutuhan
usaha di Indonesia, Oleh karena itu, mudah digunakan dan berbeda
dengan software akuntansi lainnya.
Fasilitas Software Zahir Accounting
Software ini juga mempunyai fasilitas didalamnya diantaranya yaitu :
Pencatatan Jurnal Umum, Penjualan, Pembelian, Kas Masuk, Kas Keluar,
Persediaan dengan kemampuan mengaitkan transaksi kepada suatu
proyek. Fasilitas Transaksi berulang untuk membuat jurnal dari transaksi
yang sering berulang.Laporan neraca, Laba Rugi, Buku besar, Neraca
Lajur, Aliran Kas, Hutang Piutang, Persediaan dan proyek
Pencatatan biaya proyek yang lengkap dan mendetail, sehingga
penerapan akuntansi biaya di perusahaan akan sangat mudah, dan
mendukung sistem Activity Based Costing
Pencatatan persediaan yang lengkap dengan sistem biaya : FIFO, LIFO,
dan Average Costing, fasilitas pembuatan jurnal otomatis seperti Auto Build
dan Stock Opname serta fasilitas untuk Penentuan Harga Jual
Pembuatan jurnal penyesuaian persediaan dan cadangan penghapusan
piutang secara otomatis saat pembuatan jurnal penjualan
Pengelolaan Harga Tetap, dengan fasilitas dengan penentuan beban
penyusutan dengan berbagai metode. Serta fasilitas pembuatan jurnal
penyusutan otomatis saat tutup buku bulanan
Pencetakan faktur penjualan,pembelian, faktur pajak dengan kemudahan
untuk mengkostumisasi layout faktur sesuai keinginan pengguna

Analisa keuangan yang menampilkan rasio-rasio keuangan penting dan

laporan penting lainnya secara terpadu
Mudah dan nyaman digunakan dengan tampilan grafis menarik yang
dirancang untuk pemakai pemula dalam bidang komputer maupun
akuntansi
Jumlah transaksi tidak dibatasi
Keunggulan Software Zahir Accounting :
Kemudahan Dalam Bahasa yang di sertaki bahasa Indonesia dalam
sehari-hari.
Kemudahan Dalam Penggunaan tanpa ribet dan simple.
Sistem Akuntansi Berstandar Indonesia dengan sistem double entry.
Kemudahan mencetak faktur pajak dan standar.
Memiliki Nilai transaksi sebanyak 15 digit.
Memiliki Fasilitas Giro Mundur
Harga Murah.
Produk Software Zahir Accounting
Berbagai macam produknya yaitu :
Zahir Payroll V 1.0 berguna untuk pengelolaan data karyawan dan proses
penggajian.

Zahir Merdeka dapat menggunakan Zahir Accounting tanpa harus membeli

paket berharga mahal, cukup membeli CD Starterkit dan Voucher Pra
Bayar, mulai Rp 34 ribu per 30 hari transaksi (Termasuk PPN) .
Zahir POS Versi 5.1 merupakan software kasir yang berfungsi mencatat
penjualan harian dengan kecepatan input transaksi yang tinggi.
Zahir Report Server Versi 5.1 merupakan aplikasi web based untuk melihat
laporan dan grafik melalui internet melalui aplikasi web browser.
Zahir Small Business Accounting Versi 5.1 berguna untuk pembukuan
sederhana, mengelola uang, piutang, tagihan dan pelaporan dengan harga
sangat terjangkau.
Zahir FlexyMoney Versi 5.1 berguna untuk pembukuan praktis dan
lengkap, yang mengelola uang, giro, piutang, tagihan dan pelaporan
secara mudah dan cepat.
Zahir FlexyTrade Versi 5.1 berguna untuk pembukuan praktis dan lengkap,
mengelola uang, persediaan barang dagangan, piutang, tagihan dan
pelaporan secara mudah dan cepat.
Zahir Accounting Personal Versi 5.1 berguna untuk usaha yang menerima
order dengan sistem proyek, mengelola dan menghitung penyusutan fixed
asset, sesuai untuk bidang usaha advertising, kontraktor, dll.
Zahir Accounting Standard Versi 5.1 memberikan kemudahan dalam
mengelola proyek, menghitung penyusutan fixed asset, sesuai untuk
bidang usaha kontraktor, realestate, pabrik kecil, ritail, dll.
Zahir Enterprise Versi 5.1 menggunakan database Client Server dengan
berbagai fasilitas baru seperti multi level pricing, salesman commission,

laporan yang dapat didesain, laporan dapat di drill down untuk

menampilkan detail laporan, dll.

Sejarah Software Zahir Accounting

Zahir Accounting Versi 1.0 dibuat pertama kali pada tahun 1996 dan pada
tahun 1997, mulai dikembangkan Versi 2.0 dan mulai dipasarkan pada
tahun 1999. Zahir Accounting telah digunakan lebih dari 2000 perusahaan
kecil maupun perusahaan besar dengan 6000-an user di Indonesia, telah
memperoleh beberapa penghargaan di tingkat nasional.

Latar Belakang dirancangnya Software Zahir Accounting

Latar belakang dibuatnya Software ini tak hanya sekedar
Namun, memiliki prinsip yaitu "akuntansi keuangan adalah
menggunakan aplikasi akuntansi keuangan adalah sebuah
yang menyenangkan". Perancangan software ini ditujukan
kebutuhan usaha kecil dan menengah di Indonesia.

itu-itu saja.
mudah dan
pengalaman
tepat untuk

Software ini memberikan kemudahan bagi pemula yang ingin mempelajari

Zahir Accounting aplikasi software. Bahkan yang tidak mengerti akuntansi
pun dapat menggunakan software ini karena memang dalam proses
penginputannya sangat mudah digunakan dan desain tampilan (interface)
program yang menarik, hanya dengan sekali menginput transaksi semudah
kita menginput kwitansi atau nota pejualan, seluruh laporan dan grafik akan
terbentuk secara otomatis.
Sebagian besar input transaksi yang dilakukan pengguna menggunakan
formulir yang mudah dipahami dan sering ditemui dalam keseharian,
sehingga pengguna tidak perlu takut salah dalam menginput transaksi,

tidak perlu bingung mana yang debet dan mana yang kredit, program
secara otomatik akan melakukannya sendiri proses-proses tersebut.
Software akuntansi (DAC EASY ACCOUNTING) :
DacEasy Accounting adalah adalah satu software komputer untuk
akuntansi yang di produksi oleh Sage Software, Inc. Dac Easy accounting
merupakan serangkaian modul yang terintegrasi guna mengolah data
akuntansi sehingga menghasilkan laporan keuangan.

Dengan DacEasy Accounting pengolahan data akuntansi yang manual

relatif tidak diperlukan lagi, karena dapat ditangani dengan cepat dan tepat
oleh DacEasy Accounting. DacEasy Accounting & Payroll 95 memiliki
berbagai keunggulan baik dari segi fungsi, menu dan modul jika
dibandingkan versi- versi sebelumnya.
Kelengkapan fitur
Perkembangan perangkat lunak (software) Akuntansi berbasis komputer
yang semakin canggih dan mudah dioperasikan merupakan iklim yang
kondusif bagi dunia bisnis yang dinamis. DacEasy Accounting (DEA)
buatan DacEasy Inc. -Dallas, Texas AS merupakan program komputer
akuntansi yang paling dikenal di Indonesia era tahun 1990-an.
Kelengkapan fasilitas, fleksibilitas dan mudah dioperasikan menjadikan
DEA lebih tepat diposisikan sebagai software untuk menjalankan bisnis
daripada sekedar software akuntansi. DEA memiliki berbagai keunggulan
dibanding software sejenis dimasa itu terutama pada modul Inventory dan
berbagai jenis laporan yang sangat mendukung keakuratan data untuk
pengambilan keputusan bisnis disektor keuangan.

Pada awalnya dibuat untuk sistem operasi DOS dengan menggunakan

bahasa Basic. Mulai versi 2.0 DacEasy Accounting dibuat menggunakan
bahasa C dengan tujuan meningkatkan kecepatan program. Inovasi selalu
dilakukan oleh Dac Software Inc, untuk memeperbaiki kinerja program
dengan mengeluarkan versi terbaru baik dengan sistem operasi DOS
maupun Windows. Saat ini sudah beredar DEA versi Indonesia dengan
sistem operasi DOS yang telah disesuaikan dengan kondisi seperti
penambahan digit dan modul dalam bahasa Indonesia.
Perkembangan DEA dengan sistem operasi windows dimulai pada tahun
1993 (versi 1) dengan nama DacEasy Accounting for Windows. DEA versi
1 diperbaharui dengan mengeluarkan versi 2, disusul kemudian versi 3
yang dikenal dengan sebutan DacEasy Accounting & Payroll 95, kemudian
versi 4 yang dikenal dengan DacEasy Accounting & Payroll 97 yang
dikeluarkan tahun 1997.

1. Jurnal Pembelian Jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat

transaksi pembelian barang dagang atau aktiva lain secara kredit.
2. Jurnal Pengeluaran Kas Jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat
semua transaksi dimana perusahaan mengeluarkan uang secara tunai.
( cek, giro pos, giro bilyet, wesel pos, traveler check).
3. Jurnal Penjualan Jurnal khusus yang digunakanuntuk mencatat
penjualan barang dagang secara kredit.
4. Jurnal Penerimaan Kas Jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat
transaksi dimana perusahaan menerima uang secara tunai. (cek, giro pos,
giro bilyet, wesel pos, traveler check).
Siklus Akuntansi

Siklus akuntansi adalah suatu proses penyediaan laporan keuangan

perusahaan untuk suatu periode waktu tertentu.
Siklus ini dimulai dari terjadinya transaksi, sampai penyiapan laporan
keuangan pada akhir suatu periode.
Ditinjau dari segi waktu siklus akuntansi dapat dikelompokkan ke dalam
dua tahap, sebagai berikut:
1. Tahap pencatatan, yang dilakukan selama periode akuntansi, meliputi
pencatatan bukti transaksi, jurnal, dan buku besar.
2. Tahap pengikhtisaran, yang dilakukan pada akhir periode akuntansi,
meliputi penyusunan neraca saldo, jurnal penyesuaian, laporan keuangan
serta penutupan buku besar.
Adapun modul yang disertakan dalam Dac Easy Accounting adalah
sebagai berikut:

1. Custumer.
2. Vendors.
3. Products.
4. General Ledger.
5. Purchaise Order.
6. Invoicing.
7. Fixed Assets.

8. Financials.
9. Report Generator.
10. Payroll.
11. Assistant.
12. LayOut Desaigner.
Menu View
Menu View digunakan untuk menampilkan mudul guna meng-inputkan
data-data yang terjadi pada periode akuntansi yang berjalan.
Penjualan Tunai.
a. Klik icon invoicing.
b. Klik icon product invoice.
c. Klik save.
Penjualan secara kredit.
a. Aktifkan modul invoicing.
b. Klik product invoice.
c. Klik save.

Pembelian secara kredit.

a. Aktifkan modul purchase order.

b. Klik ikon purchase order entry.
c. Klik save.

Transaksi yang tidak lazim.

a. Aktifkan modul General Ledger.
b. Klik ikon journals.
c. Klik save.
Pembayaran gaji dan upah.
a. Aktifkan modul bank.
b. Klik expense check.
c. Klik save.
Pembayaran dimuka.
a. Aktifkan General Ledger.
b. Klik ikon prepayment.
c. Klik save.
MyOb Pengertian Myob ,manfaat dan cara memulainya

Pengertian MYOB Accounting

Program aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mengotomatisasikan
pembukuan secara lengkap, cepat dan akurat. MYOB Limited
mengeluarkan MYOB Accounting versi 15 hadir dengan sejumlah fasilitas
namun tetap memiliki karakteristik yang sama, yaitu pemasukkan daftar
akun, pengaturan (setup), mengelola bank, pelanggan, pemasok, produk
sampai pada laporan keuangan seperti neraca, labarugi dan sebagainya.
MYOB Accounting adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan
bagi usaha kecil menengah ( UKM ) yang dibuat secara terpadu (integrated
software ). Software ini sebagai tool yang membantu proses pekerjaan
akuntansi ada supaya menjadi lebih cepat dan tepat adlah sebagai berikut:
1. Mudah digunakan
Dengan tampilan menu dan aliran transaksi yang sederhana dan mudah di
ingat,MYOB mudah dimengerti oleh orang awam yang tidak mempunyai
pengetahuan mendalam tentang komputer dan akuntansi.
2. Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap pemakai ( user ).
3. Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program excel tanpa melalui
proses ekspor/impor file yang merepotkan.
4. Dapat diaplikasiakn
direkomendasikan.

untuk

105

jenis

perusahaan

yang

telah

5. Menampilkan laporan keuangan komparasi ( perbandingan ) serta

menampilkan analisis dalam bentuk grafik.