Teori Dan Perkembangan Organisasi Bab 1 Organisasi dan Keberkesanan Organisasi TELESIDANG 1

OBJEKTIF
Menerangkan kenapa organisasi wujud dan tujuan organisasi tersebut Menjelaskan hubungan antara teori organisasi dan rekabentuk dan perubahan organisasi Membezakan antara struktur organisasi dan budaya organisasi

OBJEKTIF (samb)
Memahami bagaimana pengurus dapat menggunakan prinsip teori organisasi untuk mereka bentuk dan mengubah organisasi bagi tujuan keberkesanan organisasi Kenalpasti tiga cara utama pengurus menilai dan mengukur keberkesanan organisasi Melihat faktor-faktor kontigensi yang mempengaruhi rekabentuk organisasi

Apa itu Organisasi???

Organisasi: Merupakan alat yang digunakan oleh manusia untuk melaras tindakan bagi memperoleh keinginan atau nilai Usahawan: Merupakan proses yang mana manusia kenalpasti peluang untuk memuaskan keperluan, dan kemudian kumpul dan menggunakan sumber untuk mencapai keperluan

Bagaimana Organisasi Membentuk Nilai???

Pembentukan nilai berlaku dalam tiga peringkat iaitu input, penukaran dan output

Input: Merangkumi sumber manusia, maklumat dan pengetahuan, bahan mentah, wang dan modal

Bagaimana Organisasi Membentuk Nilai??? (samb)

Penukaran: cara organisasi menggunakan sumber manusia dan teknologi untuk memindahkan input kepada output Output: produk akhir dan perkhidmatan yang diberikan organisasi kepada persekitaran

Soalan???
Apakah input, proses penukaran dan output di KFC? Input ayam, kentang goreng, pekerja,modal dan peralatan memasak Proses penukaran- memasak makanan Output- ayam goreng

Bagaimana Organisasi Membentuk Nilai???

Kenapa Organisasi Wujud???

Untuk meningkatkan pengkhususan dan pembahagian kerja Untuk menggunakan teknologi secara besar-besaran Ekonomi ikut skala: penjimatan kos apabila barangan dan perkhidmatan dihasilkan secara besar-besaran

Kenapa Organisasi Wujud???

Ekonomi ikut bidang: penjimatan kos apabila organisasi dapat menggunakan sumber yang kurang digunakan dengan lebih efektif dan boleh dikongsi dengan pelbagai produk dan kerja yang berbeza.

Kenapa Organisasi Wujud???

Untuk mengurus Persekitaran luaran Tekanan daripada persekitaran luaran menyebabkan organisasi lebih suka mengurus sumber yang produktif Persekitaran luaran organisasi bukan sahaja merangkumi ekonomi, sosial, faktor politik, malah sumber untuk menghasil input dan mencari pasaran untuk produk

Kenapa Organisasi Wujud???

Untuk mengurangkan kos transaksi Kos Transaksi: Kos yang berkait dengan perundingan, kawalan, dan mentadbir perhubungan antara manusia untuk menyelesaikan masalah

Kenapa Organisasi Wujud???

Untuk menggunakan kuasa dan kawalan Organisasi boleh memberi tekanan kepada individu supaya patuh kepada keperluan tugas dan pengeluaran untuk meningkatkan kecekapan pengeluaran.

Kenapa Organisasi Wujud???

Teori Organisasi, Rekabentuk, dan Perubahan: Definisi

Teori Organisasi: Kajian tentang fungsi organisasi dan kesan organisasi terhadap persekitaran dan kesan persekitaran terhadap organisasi.
Politik
economi social

Teori Organisasi, Rekabentuk, dan Perubahan: Definisi

Struktur Organisasi: Sistem formal kerja dan perhubungan. Tujuan utama struktur organisasi ialah kawalan iaitu mengawal tindakan yang dibuat oleh manusia untuk mencapai matlamat organisasi. Memotivasi pekerja untuk mencapai matlamat organisasi

Teori Organisasi, Rekabentuk, dan Perubahan: Definisi

Budaya Organisi: Perkongsian nilai dan budaya yang mengawal perhubungan ahli dalam organisasi, dengan pembekal, pelanggan, dan orang lain diluar daripada organisasi

Teori Organisasi, Rekabentuk, dan Perubahan: Definisi

Rekabentuk organisasi: Satu proses iaitu pengurus memilih aspek struktur dan budaya supaya organisasi boleh mengawal aktiviti yang diperlukan bagi mencapai matlamat organisasi.

Teori Organisasi, Rekabentuk, dan Perubahan: Definisi

Perubahan Organisasi: Satu Proses iaitu transformasi organisasi dalam rekabentuk atau fungsi organisasi bertujuan untuk meningkatkan kecekapan

Teori Organisasi, Rekabentuk, dan Perubahan: Definisi

Kepentingan Rekabentuk Organisasi dan Perubahan

Menangani Masalah Luar Jangka

Peristiwa yang mungkin berlaku tanpa dijangka

Keuntungan daripada kelebihan persaingan

Kebolehan untuk mengatasi syarikat lain kerana mempunyai keupayaan untuk membentuk lebih nilai daripada sumber.

Kepentingan Rekabentuk Organisasi dan Perubahan

Keuntungan daripada kelebihan persaingan (sambungan) Kecekapan Utama: kemahiran dan kebolehan dalam membentuk nilai Strategi: pola pembuatan keputusan dan tindakan merangkumi kecekapan utama yang menghasilkan kelebihan persaingan

Kepentingan Rekabentuk Organisasi dan Perubahan

Mengurus Kepelbagaian Perbezaan agama, jantina, dan warganegara ahli organisasi memberi implikasi penting kepada budaya organisasi dan keberkesannya.

Kepentingan Rekabentuk Organisasi dan Perubahan

Meningkatkan kecekapan, kelajuan dan inovasi

Organisasi yang berfungsi dengan baik dapat membentuk lebih nilai

Rekabentuk Organisasi yang Tidak Baik memberi akibat

Melemahkan Organisasi Pekerja berpotensi akan meninggalkan organisasi Sumber semakin susah untuk diperoleh Krisis dan mendorong pihak pengurusan untuk mengubah struktur organisasi dan budaya

Bagaimana Pengurus Mengukur Keberkesanan Organisasi

Kawalan: Pendekatan Sumber Luaran Kaedah ini menilai keberkesanan organisasi dalam mengurus dan mengawal persekitaran luaran Inovasi: Pendekatan Sistem dalaman Kaedah ini membenarkan pengurus untuk menilai keberkesanan organisasi dan perjalanan organisasi

Bagaimana Pengurus Mengukur Keberkesanan Organisasi

Kecekapan: Pendekatan Teknikal Kaedah ini menilai kecekapan organisasi menukar sumber tetap organisasi kepada barangan siap dan perkhidmatan

Bagaimana Pengurus Mengukur Keberkesanan Organisasi

Soalan???
Apakah Penunjuk yang menilai kawalan terhadap persekitaran?

Harga saham, keuntungan, pulangan pelaburan, kualiti produk organisasi Faktor paling penting ialah kebolehan pihak pengurusan untuk respons kepada persekitaran.

Mengukur Keberkesanan:Matlamat Organisasi 2 jenis matlamat digunakan ukur keberkesanan: Matlamat Rasmi: Prinsip asas yang menjadi panduan kepada organisasi Kebiasaannya diletakkan dalam laporan tahunan dan dokumen awam Misi Matlamat yang menerangkan kewujudan organisasi dan yang dilakukan organisasi

Mengukur Keberkesanan:Matlamat Organisasi Matlamat operatif Matlamat jangka pendek dan jangka panjang yang menjadi panduan kepada pengurus dan pekerja dalam melaksana kerja diorganisasi