RUANG LINGKUP KEARSIPAN

D. Ruang Lingkup Arsip

Ruang lingkup kegiatan kegiatan kearsipan adalah:
1. penciptaan dan penerimaan warkat
Menciptakan warkat yang sesuai
2. Pengumpulan dan penerimaan warkat
Mengumpulkan warkat yang bisa diterima oleh orang yang diinginkan dan
menggumpulkan warkat dengan sesuai
3. pengendalian warkat
4. pemeliharaan dan perawatan warkat/arsip
Memelihara warkat dan perawaaatannya disimpan ditempat yg bersihh jgn saampai
kotor .
5. penyimpanan warkat/arsip
Menyimpan warkat harus sesuai dengan sistem tertentu seperti abjad tanggal nomer
wilayah tanggal nama agar warkat tersebut penyimpanan nya teratur dan bila
diperlukan warkat tersebut akan cepat di cari dan mempermudah penyimpanan dan
penemuan warkat yang dibutuhkan .
6. Pemusnahan arsip :
Bila arsip tersebut tidak ada nilai guna lagi misal nya sudah tidak bermanfaat lagi
seperti dokumen keuangan atau appapun tentang perusahaan yang sudah bangkrut
bertaun-taun maka warkat tersebut harus dimusnahkan.