Anda di halaman 1dari 30

PROJECT EXECUTION PLAN

JASA REVIEW ENGINEERING DAN PENGAWASAN PROYEK


PEMBANGUNAN PIPA GAS ARUN-BELAWAN DIREKTORAT
PENGEMBANGAN USAHA PT PERTAMINA GAS

JASA REVIEW ENGINEERING DAN


PENGAWASAN PROYEK PEMBANGUNAN
PIPA GAS ARUN-BELAWAN DIREKTORAT
PENGEMBANGAN USAHA PT PERTAMINA
GAS
DOC.NO

:
REVISI

PROJECT EXECUTION PLAN

HALAMAN
30

: A

: 1/

1. GAMBARAN UMUM PROYEK


Sesuai dengan program pemerintah untuk merevitalisasi Kilang Arun dan menjamin
keandalan supply gas di Aceh dan Sumatera Utara melalui INPRES No. 14/2011 tentang
Percepatan Pelaksanaan Prioritas Pembangnan Nasional tahun 2010, dan Surat Menteri
BUMN No.S-141/MBU/2012 tanggal 19 Maret 2012 tentang Proyek Revitalisasi Terminal
LNG Arun, PT Pertamina(Persero) mendapat penugasan untuk membangun kilang
regasifikasi di Arun dan pipa penyalur gas bumi dari Arun(Aceh) sampai ke
Belawan(Sumatera Utara).
PT Pertamina Gas (PERTAGAS) mendapat penugasan dari PT Pertamina(Persero)
untuk melakukan pembangunan pipa penyalur gas dari Arun sampai Belawan.
Atas dasar tersebut diatas, maka PERTAGAS berencana membangun pipa transmisi
gas dari Point B (Arun) menuju Belawan.
Pembangunan pipa transmisi gas dari Point B(Arun) ke Belawan ini dibagi menjadi 5
lingkup kontrak kerja" Jasa Pengadaan, Konstruksi, lnstalasi dan Commissioning dan
Start Up ", yaitu:

Construction Map Pipa Gas Arun-Belawan

JASA REVIEW ENGINEERING DAN


PENGAWASAN PROYEK PEMBANGUNAN
PIPA GAS ARUN-BELAWAN DIREKTORAT
PENGEMBANGAN USAHA PT PERTAMINA
GAS
DOC.NO

:
REVISI

PROJECT EXECUTION PLAN

HALAMAN
30

: A

: 2/

Block Flow Diagram Pipa Gas Arun-Belawan


2. PEDOMAN DASAR PENGAWASAN
2.1 Jadwal Pekerjaan
Proyek Pembangunan Pipa Arun-Belawan adalah dari Mei 2013 sampai dengan
Agustus 2014, seperti gambar di bawah ini:

Jadwal Proyek Pipa Gas Arun-Belawan

JASA REVIEW ENGINEERING DAN


PENGAWASAN PROYEK PEMBANGUNAN
PIPA GAS ARUN-BELAWAN DIREKTORAT
PENGEMBANGAN USAHA PT PERTAMINA
GAS
DOC.NO

:
REVISI

PROJECT EXECUTION PLAN

HALAMAN
30

: A

: 3/

S-Curve
Adapun S-curve keseluruhan dari proyek ini dapat digambarkan oleh diagram di
bawah ini:

S-curve Proyek Pipa Arun Belawan


Rencana Jangka Pendek
KONSULTAN ditugaskan untuk melakukan jasa mulai dari review engineering
sampai dengan pengawasan proyek, untuk itu sejak start proyek ini yaitu Kick Off
Meeting, KONSULTAN melakukan rencana jangka pendek yaitu review dokumen
engineering.
Rencana jangka pendek tergambar pada gambar di bawah ini:

JASA REVIEW ENGINEERING DAN


PENGAWASAN PROYEK PEMBANGUNAN
PIPA GAS ARUN-BELAWAN DIREKTORAT
PENGEMBANGAN USAHA PT PERTAMINA
GAS
DOC.NO

:
REVISI

PROJECT EXECUTION PLAN

HALAMAN
30

: A

: 4/

Rencana Jangka Pendek Proyek Gas Pipa Arun-Belawan


2.2 Manpower Loading
Tenaga ahli sesuai RKS adalah sebanyak 52 orang terdiri atas 16 orang senior
engineer dan 36 orang engineer. KONSULTAN mengusulkan dua alternatif
manpower loading untuk menunjang kegiatan pengawasan yaitu sebagai berikut:
Tabel Rencana dan Usulan Senior Engineer

Tabel Rencana dan Usulan Engineer

JASA REVIEW ENGINEERING DAN


PENGAWASAN PROYEK PEMBANGUNAN
PIPA GAS ARUN-BELAWAN DIREKTORAT
PENGEMBANGAN USAHA PT PERTAMINA
GAS
DOC.NO

:
REVISI

PROJECT EXECUTION PLAN

HALAMAN
30

: A

: 5/

Sedangkan tenaga non-ahli sesuai RKS adalah sebanyak 18 orang. KONSULTAN


mengusulkan dua alternative sebagai berikut:
Tabel Rencana dan Usulan Tenaga Non-Ahli

Adapun untuk tenaga ahli, manpower distribution mempertimbangkan jumlah manmonth yang tersedia untuk masing-masing disiplin sesuai dokumen penawaran.
Berdasarkan hitungan kami, distribusi jumlah orang secara overall sebaiknya
seperti chart di bawah ini:

JASA REVIEW ENGINEERING DAN


PENGAWASAN PROYEK PEMBANGUNAN
PIPA GAS ARUN-BELAWAN DIREKTORAT
PENGEMBANGAN USAHA PT PERTAMINA
GAS
DOC.NO

:
REVISI

PROJECT EXECUTION PLAN

HALAMAN
30

: A

: 6/

Manpower Distribution
60
50
40
30
Jumlah Orang

20
10
0

Bulan

2.3 Lingkup Pekerjaan


Secara umum, lingkup pekerjaan Jasa Review Engineering dan Pengawasan
Proyek Pembangunan Pipa Gas Arun-Belawan ini adalah membantu PERTAGAS
dalam merencanakan, mengontrol dan mengendalikan proyek tersebut, agar bisa
diselesaikan on schedule, on budget dan on specification I quality.
1.

TUJUAN

Tujuan dari pekerjaan ini adalah:


a. Menjamin bahwa seluruh Dokumen Engineering telah memenuhi Standard/
Code yang berlaku, memenuhi ketentuan/peraturan pemerintah
(Government Regulation), memenuhi standard/spesifikasi
yang
diharapkan PERTAGAS dan dapat diaplikasikan (Constructable)
b. Menjamin bahwa semua material/bahan, tenaga kerja, peralatan dan
metode pelaksanaan
peke aan
konstruksi
sesuai
dengan
standard/code, Peraturan Pemerintah (Government
Regulation),
Standard/spesifikasi PERTAGAS, dan diselesaikan dalam waktu yang
telah disepakati bersama oleh pemangku kepentingan.

JASA REVIEW ENGINEERING DAN


PENGAWASAN PROYEK PEMBANGUNAN
PIPA GAS ARUN-BELAWAN DIREKTORAT
PENGEMBANGAN USAHA PT PERTAMINA
GAS
DOC.NO

:
REVISI

PROJECT EXECUTION PLAN

HALAMAN
30

: A

: 7/

c. Menjamin bahwa seluruh kegiatan proyek Pembangunan Pipa Gas ArunBelawan segi administratif maupun teknis dari tahap awal pelaksanaan
sampai dengan laporan
penutupan project (Closing Project Report)
dilakukan dalam Manajemen Proyek (Project Management) yang baik dan
terorganisir.
2. RUANG LINGKUP PEKERJAAN
KONSULTAN harus menyediakan tenaga terampil, berkualifikasi
dan
berpengalaman untuk melakukan pekerjaan Review Engineering dan Pengawasan
Pembangunan Pipa Gas Arun-Belawan ini berikut penunjangnya (ruang kerja,
peralatan kerja, transportasi, akomodasi dan lain lain).
Lingkup Review Detail Engineering Design

Engineering Logic Diagram

JASA REVIEW ENGINEERING DAN


PENGAWASAN PROYEK PEMBANGUNAN
PIPA GAS ARUN-BELAWAN DIREKTORAT
PENGEMBANGAN USAHA PT PERTAMINA
GAS
DOC.NO

:
REVISI

PROJECT EXECUTION PLAN

HALAMAN
30

: A

: 8/

1. Survey lapangan
Kegiatan ini dimaksudkan agar KONSULTAN bisa mendapatkan gambaran
keseluruhan lingkup proyek dan data lapangan terkait, serta memberi rekomendasi
pemecahan masalah kepada PERTAGAS terhadap kendalakendala yang dihadapi
dalam proses pelaksanaan Proyek Pembangunan Pipa Gas Arun-Belawan.
2. Pengumpulan data
Kegiatan ini dimaksudkan untuk mengumpulkan data-data yang terkait dengan
dokumen-dokumen Engineering yang akan di-develope dan telah dibuat oleh
Konsultan Perencana dan Kontraktor EPC.
3. Pengawasan dan pekerjaan Review Detail Engineering Design
Untuk membuat design transmisi pipa gas yang handal, KONSULTAN harus mereview seluruh dokumen Detail Engineering Design yang dibuat oleh kontraktor
EPC dengan memperhatikan seluruh aspek terkait antara Jain Code & Standard
yang relevan, Peraturan-Peraturan Pemerintah Indonesia untuk lndustri Migas dan
juga standard serta spesifikasi yang ditetapkan oleh PERTAGAS.
KONSULTAN harus memeriksa seluruh Detail Engineering Design tersebut, untuk
meyakinkan bahwa design benar-benar memenuhi standard/code dan spesifikasi
yang diharapkan oleh PERTAGAS.
KONSULTAN juga harus memeriksa dokumen As Built Drawing setelah pekerjaan
Konstruksi telah selesai dilakukan oleh Kontraktor EPC.
Dokumen yang harus diperiksa oleh KONSULTAN adalah seluruh dokumen yang
disiapkan oleh Konsultan Perencana dan Kontraktor EPC, yang diantaranya
meliputi tetapi tidak terbatas pada:
a. General
1) Deliverable List
2) Code & Standard yang digunakan.
3) Prosedur manajemen perencanaan proyek Planning) dan
kemajuan Measurement).
4) Prosedur Penyiapan Dokumen dan Gambar.

pengukuran

JASA REVIEW ENGINEERING DAN


PENGAWASAN PROYEK PEMBANGUNAN
PIPA GAS ARUN-BELAWAN DIREKTORAT
PENGEMBANGAN USAHA PT PERTAMINA
GAS
DOC.NO

:
REVISI

PROJECT EXECUTION PLAN

HALAMAN
30

: A

: 9/

5) Sistem Penomoran Dokumen dan Gambar.


6) Project Execution Plan
7) Project Quality Plan I Inspection Test Plan
8) Engineering Plan
9) HSE Plan
10) Prosedur Pengadaan (Procurement Procedure) Kontraktor EPC.
11) Master Dokunien dan item list index, yang formatnya harus disetujui oleh
PERTAGAS.
12) Master Dokumen dan item list index, yang formatnya harus disetujui oleh
PERTAGAS
13) Prosedur Komunikasi antara PERTAGAS dan Kontraktor EPC, termasuk
prosedur review-approval dokumen, progress meeting, diskusi-diskusi dan
rapat-rapat teknis.
14) Dokumen Spesifikasi dan Datasheet
15) Dokumen Gambar
16) Dokumen As-Built
17) Dan sebagainya.
b. Filosofi Desain dan Operasi
1) Safety in design, fire protection and loss prevention philosophy
2) Electrical System Philosophy
3) Environmental Philosophy
4) Overall design and operating philosophy
5) Pipeline & Gas Compressor Station Layout Philosophy
6) Emergency Shutdown & De-pressuring System philosophy
7) Safety Instrumentation System Philosophy
8) Process Control System Philosophy
9) Pipeline & Gas Compressor Station Operating reliability philosophy
10) Material Selection & Corrossion Protection Philosophy
11) Overpressure protection, relief & vent philosophy
12) SCADA System,
Communication,
Infrastructure (FO,
Management Information System
13) Dan sebagainya

etc) &

c. Survey Pemetaan
Survey pemetaan dilakukan untuk mendapatkan orientasi transmisi pipa gas dan
plant/station (Metering & Gas Compressor Station), guna mendesain tata letak
yang aman dan optimal, baik dari segi teknis, estetika dan elevasi peletakan.

JASA REVIEW ENGINEERING DAN


PENGAWASAN PROYEK PEMBANGUNAN
PIPA GAS ARUN-BELAWAN DIREKTORAT
PENGEMBANGAN USAHA PT PERTAMINA
GAS
DOC.NO

:
REVISI

PROJECT EXECUTION PLAN

HALAMAN
30

: A

: 10 /

Adapun survey pemetaan ini meliputi pemetaan lokasi, survey topografi rute
rencana jalur Pipa Gas Arun Belawan, dan batas ROW, serta survey bathymetri
dan kecepatan arus untuk seluruh lokasiriver crossing.
KONSULTAN harus memeriksa semua dokumen tersebut untuk meyakinkan bahwa
survey pemetaan telah dilakukan sesuai dengan Spesifikasi dan Prosedur yang
ditetapkan sehingga dokumen yang dihasilkan dapat sesuai dengan yang
diharapkan
d. Survey dan Analisis Geoteknik
Memeriksa Detail Engineering Design disiapkan oleh Kontraktor EPC mengenai
rute jalur pipa gas yang akan melewati sungai, rawa, dan jalan raya seperti yang
direncanakan secara global dapat dilihat pada peta berikut:
Obstacle di sepanjang jalur pipa, antara lain:
1)
2)
3)
4)

Road Crossing
Penanganan pipa di tanah lunak dan berair
River Crossing
Railroad Crossing

Survey dan Analisa Geoteknik perlu dilakukan untuk mendapatkan data teknis
yang dibutuhkan dalam membuat desain pipa, terutama pada obstacle (road
crossing, river crossing, railroad crossing, rawa, dsb) tersebut diatas, termasuk
penentuan metode yang akan digunakan. KONSULTAN
harus
memeriksa
semua data survey dan Analisa Geoteknik tersebut.
e. Process
KONSULTAN harus memeriksa semua dokumen proses, yang antara lain meliputi
tetapi tetapi tidak terbatas pada :
1) Process Design Basis
2) Dokumen Perhitungan & Simulasi
Simulasi Proses
Analisa Hidraulik
Heat & Material Balance
Line Sizing

JASA REVIEW ENGINEERING DAN


PENGAWASAN PROYEK PEMBANGUNAN
PIPA GAS ARUN-BELAWAN DIREKTORAT
PENGEMBANGAN USAHA PT PERTAMINA
GAS
DOC.NO

:
REVISI

PROJECT EXECUTION PLAN

f.

HALAMAN
30

: A

: 11 /

Equipment Sizing
Dan sebagainya
3) Dokumen Spesifikasi& Datasheet
Dokumen Specification
Process Data Sheet
Dan sebagainya
4) Dokumen Gambar
Process Flow Diagram (PFD)
Utility Flow Diagram (UFO)
Piping & Instrument Diagram (P&ID)
Dan sebagainya
Piping, Pipeline, Mechanical & Rotating Equipment

KONSULTAN harus memeriksa semua dokumen Mekanikall Piping/Pipeline, yang


antara lain meliputi tetapi tetapi tidak terbatas pada :
1) Mechanical I Piping I Pipeline Design Basis
2) Kriteria pemilihan jalur (rute) pipa.
3) Dokumen Gambar
Pipeline Alignment Sheet
Piping Layout
Piping Arangement
Piping Isometric
Dan Sebagainya
4) Dokumen Spesifikasi & Datasheet
Pipeline Specification & Datasheet
Piping Specification & Datasheet
Rotating Equipment
Utilities Equipment
Fire System Equipment
Line Break Control Valve
Pump & Prime Mover
Pressure Vessel
Heat Exchanger
Valve & Fitting
Coating & Wrapping
Pig launcher I receiver
Class Location
Material Take Off
Dan Sebagainya

JASA REVIEW ENGINEERING DAN


PENGAWASAN PROYEK PEMBANGUNAN
PIPA GAS ARUN-BELAWAN DIREKTORAT
PENGEMBANGAN USAHA PT PERTAMINA
GAS
DOC.NO

:
REVISI

PROJECT EXECUTION PLAN

HALAMAN
30

: A

: 12 /

5) Dokumen Perhitungan (Calculation)


Hidraulics Analysis
Maximum Allowable Working Pressure
Pipe Wall Thickness
Pipe Buoyancy
Stress Analysis
Equipment Sizing
Span Analysis
Dan Sebagainya
6) Dokumen Prosedur
Pipeline Construction Procedure
HOD Procedure
Welding Procedure Specification
Equipment Handling Procedure
Pre-Commissioning & Commissioning Procedure
Dan Sebagainya
g. Electrical, Control & Instrumentation, SCADA, Communication Infrastructure &
Management Information System (Gas & Equipment)
KONSULTAN harus memeriksa
semua dokumen Electrical, Control &
Instrumentation, SCADA, Communication
Infrastructure
& Management
Information System (Gas & Equipment), yang antara lain meliputi tetapi tetapitidak
terbatas pada:
1) Electrical Design Basis
2) Control & Instrumentation Design Basis
3) Dokumen Spesifikasi & Datasheet
Hazardous Area Clasification Specification
Electrical Cable
Earthing & Grounding
UPS, Rectifier & Batteries
Generator Set
Utilities Equipments
Control panel
Corrossion Protection
Valve & Control Valve
ESD System
Flow, Pressure & Temperature Measurement

JASA REVIEW ENGINEERING DAN


PENGAWASAN PROYEK PEMBANGUNAN
PIPA GAS ARUN-BELAWAN DIREKTORAT
PENGEMBANGAN USAHA PT PERTAMINA
GAS
DOC.NO

:
REVISI

PROJECT EXECUTION PLAN

HALAMAN
30

Instrument Air
SCADA System,
Communication Infrastructure
Information System (Gas & Equipment)
Material Take Off
Dan Sebagainya
4) Dokumen Perhitungan (Calculation)
Electrical Load Study
Power System Study
Equipment Sizing
Valve & Control Valve Sizing
Dan Sebagainya
5) Dokumen Gambar
One Line Diagram
Cause & Efect Diagram
1/0 Diagram
Loop Diagram, Termination, etc
Instrument Hook Up
Dan Sebagainya
6) Dokumen Prosedur
Electrical Installation Procedure
Instrument Installation Procedure
Pre-Commissioning & Commissioning Procedure
Dan Sebagainya

: A

: 13 /

& Management

h. Civil & Structure


KONSULTAN harus memeriksa semua dokumen Civil & Structure, yang antara
lain meliputitetapi tetapi tidak terbatas pada :
1) Civil Design Basis
2) Dokumen Perhitungan (Calculation)
Design Pondasi
Pipe Support
Steel Structure
Dan Sebagainya
3) Dokumen Spesifikasi
Survey Topografi
Soil Test & Soil Investigation
Steel Structure
Pekerjaan tanah
Pondasi

JASA REVIEW ENGINEERING DAN


PENGAWASAN PROYEK PEMBANGUNAN
PIPA GAS ARUN-BELAWAN DIREKTORAT
PENGEMBANGAN USAHA PT PERTAMINA
GAS
DOC.NO

:
REVISI

PROJECT EXECUTION PLAN

HALAMAN
30

: A

: 14 /

Pipe Support
Dan Sebagainya
4) Dokumen gambar
Plot Plan
Peta Topografi
Pipe Support
Pondasi
Jembatan Pipa
Dan Sebagainya
5) Dokumen Prosedur
Civil Construction Procedure
Civil Inspection Procedure
Pre Commissioning & Commissioning Procedure
Dan Sebagainya
4. Weekly dan Monthly Report
KONSULTAN wajib menyusun laporan minggunan dan laporan bulanan
kepada PERTAGAS, yang berisi tentang Rincian Pekerjaan Pengawasan terhadap
Kontraktor EPC dan atau pemeriksaan Dokumen Engineering yang telah
dilakukan. Dalam laporan tersebut harus dirinci berbagai hal tetapi tidak
terbatas pada :

Jumlah jenis dan bobot pekerjaan Proyek (Detail Engineering Design,


Pengadaan, dan Konstruksi) yang diterima KONSULTAN untuk
diperiksa.
Jumlah jenis dan bobot pekerjaan Proyek (Detail Engineering Design,
Pengadaan, dan Konstruksi) yang telah selesai diperiksa oleh KONSULTAN
dan masih harus diperbaiki oleh Kontraktor EPC.
Jumlah jenis dan bobot pekerjaan Proyek (Detail Engineering Design,
Pengadaan, dan Konstruksi) yang telah selesai diperiksa oleh
KONSULTAN dan bisa segera disetujui(approved) oleh PERTAGAS.
Jumlah, jenis dan bobot pekerjaan Proyek (Detail Engineering Design ,
Pengadaan, dan Konstruksi) yang sudah diterima oleh KONSULTAN tetapi
masih dalam proses pemeriksaan dan atau belum diperiksa.
Progress Pekeraan yang sudah dicapai oleh KONSULTAN dan
Kontraktor EPC.
Kendala-kendala yang ada dan saran ataupun alternatif solusi untuk
mengatasi kendala tersebut.

JASA REVIEW ENGINEERING DAN


PENGAWASAN PROYEK PEMBANGUNAN
PIPA GAS ARUN-BELAWAN DIREKTORAT
PENGEMBANGAN USAHA PT PERTAMINA
GAS
DOC.NO

:
REVISI

PROJECT EXECUTION PLAN

HALAMAN
30

: A

: 15 /

Rencana kerja bulan I tahap berikutnya.


Dan sebagainya.
5. Presentasi
KONSULTAN harus menyiapkan dan atau memeriksa bahan presentasi yang
akan digunakan oleh PERTAGAS, dan atau mewakili PERTAGAS jika dltunjuk
untuk melaksanakan presentasi mengenai Proyek Pembangunan Pipa Gas ArunBelawan
6. Laporan
KONSULTAN harus menyiapkan Laporan yang berisi namun tidak terbatas pada :

Daftar seluruh Dokumen Engineering yang telah diapproved oleh


PERTAGAS (Approved For Construction), sesuai dengan Deliverable List
yang akan digunakan untuk keperluan pekerjaan Konstruksi.
Seluruh dokumen As Built yang telah dilakukan oleh kontraktor EPC. Dan
sebagainya

Pengawasan Pekerjaan Konstruksi


Pengawasan Pekerjaan Konstruksi adalah Pekerjaan Pengawasan yang dilakukan
KONSULTAN, mulai dari persiapan pekerjaan sampai dengan akhir pekerjaan
konstruksi, yang antara lain tapi tidak terbatas pada :
1. Perencanaan Konstruksi
KONSULTAN harus membantu PERTAGAS dalam melakukan Pengawasan mulai
dari Perencanaan Konstruksi sampai dengan selesainya Pelaksanaan Konstruksi.
Hal tersebut antara lain meliputi tetapi tidak terbatas pada :
a. Pengumpulan dokumen
KONSULTAN harus mengumpulkan semua dokumen IFA, Issued For Approval
(Rev 0) yang sudah disiapkan oleh Kontraktor Pelaksana EPC, untuk diperiksa
sebelum disetujui (approved) oleh PERTAGAS.
b. Memeriksa seluruh dokumen IFA (Issued For Approval)

JASA REVIEW ENGINEERING DAN


PENGAWASAN PROYEK PEMBANGUNAN
PIPA GAS ARUN-BELAWAN DIREKTORAT
PENGEMBANGAN USAHA PT PERTAMINA
GAS
DOC.NO

:
REVISI

PROJECT EXECUTION PLAN

HALAMAN
30

: A

: 16 /

KONSULTAN harus memeriksa semua dokumen IFA yang diajukan oleh Kontraktor
Pelaksana EPC. Apabila ditemukan kesalahan harus diberi tanda yang jelas serta
catatan pada bagian yang harus direvisi untuk dilaporkan
kepada PERTAGAS
dan diserahkan kembali kepada Kontraktor
pelaksana EPC untuk
dilakukan
revisi. Selanjutnya KONSULTAN berkoordinasi dengan Kontraktor pelaksana agar
segera dilakukan revisi sesuai dengan standard & code yang berlaku. Setelah
dilakukan revisi dokumen dan diperiksa ulang oleh KONSULTAN serta tidak ada
lagi kesalahan, selanjutnya KONSULTAN menandatangani dokumen pada kolom
"Checked by". Dokumen tersebut kemudian diserahkan kepada PERTAGAS
untuk disetujui, diparaf dan ditandatangani PERTAGAS pada kolom "Approved by".
c. Memeriksa Progress Pekerjaan yang telah dicapai oleh Kontraktor Pelaksana.
KONSULTAN juga mereview I memeriksa progress pekerjaan yang telah dicapai
oleh Kontraktor pelaksana EPC berdasarkan Jadual Pelaksanaan EPC, S-Curve
dan
pembobotan yang telah disepakati
antara
PERTAGAS
dan
Kontraktor
pelaksana EPC. Apabila
terjadi keterlambatan
progress,
KONSULTAN harus memberikan laporan kepada PERTAGAS dan memberikan
rekomendasi langkah-langkah alternatif solusi untuk mengejar keterlambatan
dimaksud. Selanjutnya rekomendasi tersebut dikoordinasikan dengan Kontraktor
pelaksana EPC agar dapat segera dilaksanakan oleh Kontraktor pelaksana
EPC, sehingga pekerjaan
dapat
berjalan
tepat
waktu.
KONSULTAN
menandatangani dokumen progress pada kolom Checked by. Dokumen progress
tersebut kemudian diserahkan ke PERTAGAS untuk disetujui, diparaf serta
ditandatangani PERTAGAS pada kolom Approved by.
d. Rapat Koordinasi.
KONSULTAN harus mengikuti semua rapat koordinasi yang dilakukan antara
PERTAGAS dan Kontraktor Pelaksana, baik yang bersifat terjadual (rencananya
akan dilakukan dwi mingguan, bulanan) maupun yang insidentil, dan atau pada
waktu lain jika ada hal-hal penting yang harus dikoordinasikan.
Rapat Koordinasi dapat dilakukan di PERTAGAS, di Kantor Kontraktor Pelaksana
EPC, di Lapangan atau di tempat lain yang disepakati antara PERTAGAS dan
Kontraktor Pelaksana EPC. KONSULTAN bekerjasama dengan Kontraktor
Pelaksana EPC akan membuat Notulen Rapat, untuk disetujui PERTAGAS.

JASA REVIEW ENGINEERING DAN


PENGAWASAN PROYEK PEMBANGUNAN
PIPA GAS ARUN-BELAWAN DIREKTORAT
PENGEMBANGAN USAHA PT PERTAMINA
GAS
DOC.NO

:
REVISI

PROJECT EXECUTION PLAN

HALAMAN
30

: A

: 17 /

e. Pengawasan Pelaksanaan Pekerjaan Proyek


KONSULTAN Pelaksanaan harus
mewakili
PERTAGAS
Konstruksi,
untuk dalam mengawasi bahwa
seluruh peralatan/material yang digunakan
sesuai dengan spesifikasi yang telah disepakati dalam kontrak antara Kontraktor
Pelaksana dan PERTAGAS, dan pelaksanaan konstruksi telah dilakukan sesuai
dengan prosedur yang telah disepakati antara pihak-pihak yang berkepentingan.
KONSULTAN harus me-review laporan berkala dari Kontraktor Pelaksana
EPC yang meliputi semua aspek proyek baik laporan harian, laporan mingguan,
laporan bulanan dan laporan lain yang bersifat khusus.
Meneliti dan koordinasi dengan PERTAGAS dalam melaksanakan pengadaan
barang yang dilakukan oleh Kontraktor EPC sesuai dengan daftar vendor yang
terpilih dan telah ditentukan PERTAGAS.
KONSULTAN harus memonitor
pergerakan serta penempatan
peralatan dan material termasuk penyimpanannya di lokasi proyek yang dilakukan
oleh Kontraktor EPC.
2. Pelaksanaan Health, Safety and Environment (HSE)
a. Memonitor
dan
mengawasi lingkup
kerja HSE yang
menjadi tanggungjawab kontraktor EPC seperti yang tertuang dalam dokumen
tender.
b. Melakukan review dan konfirmasi mengenai prosedur dan pengelolaan HSE
pada saat pelaksanaan di lapangan.
c. Memastikan seluruh pelaksanaan tahapan konstruksi sudah memenuhi kaidah
HSE dan juga peralatan yang digunakan.
d. Melakukan sosialisasi budaya HSE di lingkungan Proyek.
3. Pengontrolan Kualitas Pekerjaan Konstruksi
KONSULTAN harus melaksanakan :
a. Mengontrol kualitas pekerjaan I menjamin agar pekerjaan dilaksanakan sesuai
dengan spesifikasi dan prosedur yang telah disepakati dengan PERTAGAS. Semua

JASA REVIEW ENGINEERING DAN


PENGAWASAN PROYEK PEMBANGUNAN
PIPA GAS ARUN-BELAWAN DIREKTORAT
PENGEMBANGAN USAHA PT PERTAMINA
GAS
DOC.NO

:
REVISI

PROJECT EXECUTION PLAN

HALAMAN
30

: A

: 18 /

pekerjaan harus memiliki salinan revisi terakhir atas seluruh gambar, spesifikasi,
datasheet dan dokurnen atau lain, yang berkaitan.
b. Jika ada perbedaan antara gambar, spesifikasi, datasheet dan atau dokumen
lain dengan pelaksanaan pekerjaan dilapangan, KONSULTAN wajib segera
melapor kepada PERTAGAS dan untuk sementara pekerjaan tidak boleh
dilanjutkan sampai ada instruksi tertulis dari PERTAGAS.
c. KONSULTAN harus meminta rincian semua perubahan pelaksanaan pekerjaan
konstruksi dari design sebelumnya, kepada Kontraktor Pelaksana.
4. Metode Pengawasan Pelaksanaan
a. Penentuan prosedur monitoring yaitu intensitas monitoring didasarkan atas
intensitas berimbang dengan besar resiko. Dimana semakin besar resiko maka
intensitas pengawasan monitoring semakin ketat.
b. Melakukan 3 ( tiga ) tahap monitoring yaitu :
Monitoring level manajemen ( menyeluruh dari proyek) oMonitoring level kontrol
( berdasarkan spesialisasi proyek) oMonitoring level proyek ( berdasarkan aktivitas
dan lokasi kegiatan )
c. Melakukan tindakan dan memberikan peringatan dini apabila dalam pelaksanaan
tidak sesuai dengan prosedur atau spesifikasi yang dipakai.
d. Dasar monitoring adalah Standard I Code, Peraturan, Engineering drawing,
Data Sheet dan Spesifikasi dan Prosedur yang tercantum dalam dokumen kontrak
dan atau yang telah disetujui oleh PERTAGAS.
5. Pelaporan
a. KONSULTAN harus membuat laporan harian, mingguan dan bulanan, yang
mana harus dilaporkan kepada PERTAGAS setiap bulan dalam bentuk monthly
report.
b. KONSULTAN harus memeriksa laporan kemajuan pekerjaan (Progress
Report) dari Kontraktor Pelaksana, yang diajukan kepada PERTAGAS, dan
membandingkan dengan apa yang tercantum dalam kontrak.

JASA REVIEW ENGINEERING DAN


PENGAWASAN PROYEK PEMBANGUNAN
PIPA GAS ARUN-BELAWAN DIREKTORAT
PENGEMBANGAN USAHA PT PERTAMINA
GAS
DOC.NO

:
REVISI

PROJECT EXECUTION PLAN

HALAMAN
30

: A

: 19 /

c. Memberikan laporan keterlambatan dan atau deviasi yang terjadi di lapangan,


dan memberikan alternative solusi penyelesaian masalah untuk mengatasi hal
tersebut.
d.
Melaporkan kemajuan pekerjaan yang nyata dilakukan dilapangan dan
membandingkan dengan jadual yang telah disetujui.
e. Melaporkan bahan-bahan dan atau material yang dipakai, jumlah tenaga kerja
dan alat yang digunakan.
f. KONSULTAN harus membuat laporan akhir untuk Tutup Kontrak.
Pengawasan Pekerjaan Commissioning
Pengawasan Pekerjaan Commissioning dan Start Up adalah Pekerjaan
Pengawasan yang dilakukan KONSULTAN, yang dapat mulai dari persiapan
pekerjaan sampai dengan akhir pekerjaan Commissioning, yang antara lain tapi
tidak terbatas pada :
a. Mengevaluasi prosedur pengujian dan Commissioning semua system pada
Proyek Pembangunan Pipa Gas Arun-Belawan yang telah dibuat oleh Kontraktor
EPC
dan mengajukan usulan kepada PERTAGAS untuk mendapatkan
persetujuan.
b. Malakukan review dan evaluasi terhadap hasil pengujian dan Commissioning
yang menjelaskan mengenai kinerja aktual dari peralatan, sub system dan
jaminan dari Kontraktor EPC.
c. Melakukan review dan mengumpulkan semua operating manual, prosedur
tanggap darurat semua peralatan yang meliputi keterangan rinci mengenai
system kerja, prosedur start-up, operasi normal, shut-down dan penanganan
pada saat situasi tidak normal.
d. Melakukan pemeriksaan terhadap seluruh system pada saat pre start-up dan
melakukan pengawasan terhadap pemeriksaan peralatan.
e. Berkoordinasi dengan Kontraktor EPC dalam menyiapkan daftar Vendor dan
pihak lain yang akan terlibat dalam pelaksanaan Commissioning.

JASA REVIEW ENGINEERING DAN


PENGAWASAN PROYEK PEMBANGUNAN
PIPA GAS ARUN-BELAWAN DIREKTORAT
PENGEMBANGAN USAHA PT PERTAMINA
GAS
DOC.NO

:
REVISI

PROJECT EXECUTION PLAN

HALAMAN
30

: A

: 20 /

f. Membuat laporan pelaksanaan Komisioning.


KONSULTAN harus menyiapkan segala sumber daya dan mencari semua informasi
yang dibutuhkan untuk melaksanakan ruang lingkup pekerjaan dan Konsultan harus
menyusun rencana kerja dan tahapan penyelesaian pekerjaan.
Kegiatan KONSULTAN dimulai tahap detail engineering dan review drawing untuk
konstruksi (AFC), pelaksanaan konstruksi, QA/QC, mechanical completion,
commissioning sampai start up.
Kegiatan tersebut secara rinci adalah:
1. Melakukan review for construction drawing dan detail engineering serta as
built drawing yang diajukan oleh kontraktor pelaksana dan revisi apabila
iperlukan untuk mendapatkan persetujuan Owner.
2. Mengevaluasi kegiatan pelaksaan konstruksi fisik yang disusun oleh
kontraktorpelaksana, yang meliputi:
a. Jadwal rencana kerja Engineering, Procurement, dan Construction.
b. Pencapaian sasaran kontruksi, penyediaan dan penggunaan tenaga kerja,
peralatan dan perlengkapan, material/bahan bangunan, informasi.
c. Kegiatan Quality Assurance/Quality Control terhadap procurement dan
contruction
d. Mengendalikan kegiatan pelaksanaan kontruksi fisik yang meliputi
pengendalian sumber daya, pengendalian waktu, pengendalian sasaran
fisik (kualitas dan kuantitas), pengadaan material hingga hasil konstruksi,
pengendalian perubahan lingkup kerja serta pengendalian administrasi.
e. Melakukan evaluasi program terhadap penyimpangan teknis dan manajerial
yang timbul, usulan koreksi program dan tindakan yang harus diambil serta
melakukan koreksi teknis bila terjadi penyimpangan yang tidak dapat
dihindarkan.
f.

Melakukan kegiatan pengawasan yang terdiri atas:

JASA REVIEW ENGINEERING DAN


PENGAWASAN PROYEK PEMBANGUNAN
PIPA GAS ARUN-BELAWAN DIREKTORAT
PENGEMBANGAN USAHA PT PERTAMINA
GAS
DOC.NO

:
REVISI

PROJECT EXECUTION PLAN

HALAMAN
30

: A

: 21 /

b. Memeriksa dan mempelajari dokumen untuk pelaksanaan konstruksi yang


akan dijadikan dasar dalam pengawasan pekerjaan di lapangan.
c. Mengumpulkan data dan informasi di lapangan untuk memecahkan
persoalan yang terjadi selama konstruksi.
a. Seluruh kegiatan pengawasan, pengendalian, dan evaluasi yang dilakukan
di atas harus selalu dikomunikasikan dengan Pengawas dari PT. Pertamina
Gas sesuai dengan kewenangannya dan untuk hal-hal yang prinsip harus
mendapat persetujuan dari Pejabat PT. Pertamina Gas yaitu Direksi
Pengawas Pekerjaan.
2.4 Azas-azas Pengawasan
Selain kriteria di atas, Project Management Control Consultant selaku kepanjangan
tangan direksi pekerjaan harus melaksanakan azas-azas pengawasan antara lain
sebagai berikut:
1.
Fact Finding, bahwa pengawasan harus menemukan fakta-fakta
bagaimana kontraktor pelaksana melaksanakan tugasnya.
2.
Preventif dan antisipatif, bahwa pengawasan dilaksanakan untuk
mencegah timbulnya penyimpangan penyimpangan dalam pelaksanaan
pekerjaan.
3.
Pengawasan diarahkan pada masa sekarang, dalam arti bahwa
pengawasan hanya ditujukan terhadap kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan.
4.
Pengawasan hanya merupakanalat untuk peningkatan efisiensi.
5.
Pengawasan harus mengarahkan tercapainya sasaran.
Pengawasan harus lebih bersifat membimbing, mengarahkan, dan memberikan solusi
designteknis perencanaan dan pelaksanaan
3. JENIS PEKERJAAN
Jasa Review Detail Perencanaan Engineering dan Pengawasan Pengadaan,
Engineering dan Konstruksi pada Proyek Pipa Gas Arun Belawan, yang meliputi :
1. Paket 1
: Jasa Perancangan, Pengadaan dan Konstruksi pembangunan SKG
Rantau Panjang dan SKG Pangkalan Brandan
2. Paket 2
: Jasa Perancangan, Pengadaan dan Konstruksi pembangunan Pipa
Transmisi Gas dari Point B (Arun) Belawan

JASA REVIEW ENGINEERING DAN


PENGAWASAN PROYEK PEMBANGUNAN
PIPA GAS ARUN-BELAWAN DIREKTORAT
PENGEMBANGAN USAHA PT PERTAMINA
GAS
DOC.NO

:
REVISI

PROJECT EXECUTION PLAN

HALAMAN
30

: A

: 22 /

3. Paket 3
: Jasa Pengawasan Pengadaan Line Pipe untuk pembangunan Fasilitas
Jalur Pipa Arun Belawan
4. Paket 4
: Jasa Perancangan, Pengadaan dan Instalasi Compressor Package di
SKG Rantau Panjang dan SKG Pangkalan Berandan
5. Paket 5
: Jasa Perancangan, Pengadaan dan Instalasi Sistem Otomasi, Meter
dan SCADA

4. FUNGSI TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB


1. PROJECT MANAGER
:
1) Bertanggung terhadap fungsi control management proyek secara keseluruhan
dari segi adiministrasi, biaya, waktu dan teknis.
2) Melakukan koordinasi dengan Project Control, Construction Manager, Project
Engineer dalam fungsi pengawasan.
3) Melakukan koordinasi dengan pemilik proyek dalam perencanaan, analisa biaya
dan waktu selama masa proyek dan masa pemeliharaan.
4) Memberikan tugas kepada masing-masing tenaga fungsi yang terkait dengan
pengawasan di lapangan serta membuat parameter-parameter sesuai kebijakan
dari segi anggaran, teknis dan waktu yang telah ditentukan dalam pelaksanaan
jasa review dan pengawasan proyek.

2. CONSTRUCTION MANAGER
:
1) Melaksanakan manajemen secara keseluruhan atas bagian-bagian dari proyek
yang ditentukan dan didelegasikan oleh manajer proyek dan melaporkan kepada
manajer proyek, atau sebagaimana ditugaskan untuk mengawasi kualitas, biaya,
jadwal, dan pemenuhan persyaratan sesuai prosedur kontrak. Meningkatkan dan
memelihara komunikasi yang efektif baik di dalam proyek dan dengan pemilik
proyek.
2) Melakukan analisa dalam seleuruh aspek pada bidang konstruksi lapangan,
termasuk mengawasi persiapan rencana perhitungan konstruksi, waktu
pelaksanaan dan technical quary serta mengkoordinir antara masing-masing
disiplin tenaga ahli lapangan.
3) Melakukan konsolidasi dengan masing-masing kordinator konstruksi,
engineering dan fungsi lainnya dalam melakukan pemecahan masalah (problem
solving) secara teknis perencanaan dan pelaksanaan. Memberikan pengarahan

JASA REVIEW ENGINEERING DAN


PENGAWASAN PROYEK PEMBANGUNAN
PIPA GAS ARUN-BELAWAN DIREKTORAT
PENGEMBANGAN USAHA PT PERTAMINA
GAS
DOC.NO

:
REVISI

PROJECT EXECUTION PLAN

HALAMAN
30

: A

: 23 /

bila terjadi perubahan-perubahan dalam perencanaan design konstruksi, waktu,


dan metoda yang mempengaruhi nilai dan kualitas konstruksi secara
keseluruhan.
4) Melakukan aktivitas secara rutin dalam melakukan komunikasi dengan setiap
unit kerja dan pelaksana / kontraktor, dalam memantau progress pencapaian
waktu, kualitas sesuai dengan rencana.
5) Menjamin bahwa pelaksanaan konstruksi lapangan dapat dilaksanakan dari sisi
keamanan, tenaga kerja lapangan, dan kondisi sosial lapangan dapat berjalan
dengan baik.
6) Bertanggung jawab terhadap faktor administrasi, pelaporan dan keamanan para
pengawas lapangan sesuai fungsi dari masing-masing pengawas secara
keseluruhan.
7) Melakukan kajian dan analisa pada saat waktu pekerjaan kristis (critical path,
dan melakukan koreksi pekerjaan yang berkaitan dengan anggaran dan waktu
pelaksanaan.
8) Memberikan dan melengkapi dasar keahlian engineering secara informatif dan
efektif pada saat memberikan pengarahan dan melakukan instruksi pelaksanaan
kepada para personil lapangan dalam metode teknis pelaksanaan, administrasi
dan prosedur sesuai acuan yang telah disepakati.
9) Memberikan dan melakukan evaluasi tentang kondisi lapangan dan kualitas
pekerjaan konstruksi, menetapkan target dan mengkaji apabila terjadi kendalan
dalam proses pelaksanaan konstruksi yang dapat menjadi kendala terhadap
waktu dan biaya.
10) Memberikan saran dan masukan kepada project engineer sesuai dengan dasar
kreteria kondisi aktual di lapangan dalam technical meeting. Melakukan
koordinasi dengan project engineer apabila terjadi perubahan design konstruksi
untuk gambar dan spesifikasinya.
11) Melaporkan secara rutin hasil pencapaian progress dan kualitas kerja konstruksi
kepada Project Manager dan Deputy Project Manager

3. SENIOR PROJECT CONTROL


a. TUGAS UMUM
:
1) Bertanggung jawab dalam hal pengawasan persiapan perhitungan biaya proyek, biaya
perencanaan yang akan timbul pada saat terjadi perubahan design perencanaan, waktu
pelaksanaan engineering review, waktu pelaksanaan konstruksi, dan melakukan

JASA REVIEW ENGINEERING DAN


PENGAWASAN PROYEK PEMBANGUNAN
PIPA GAS ARUN-BELAWAN DIREKTORAT
PENGEMBANGAN USAHA PT PERTAMINA
GAS
DOC.NO

:
REVISI

PROJECT EXECUTION PLAN

2)

1)
2)

3)
4)

5)

6)
7)

8)

HALAMAN
30

: A

: 24 /

koordinasi dengan fungsi-fugnsi terkait yang diperlukan untuk perencanaan dan


pengendalian proyek secara keseluruhan.
Melakukan koordinasi dan komunikasi pengawasan biaya dan waktu dengan fungsifungsi proyek di lapangan.
b. DETAIL TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
:
Memberikan pengawasan administrasi dan teknis atas biaya dan penjadwalan tenaga
ahli dan non ahli yang ditugaskan untuk proyek secara spesifik.
Bertanggung jawab untuk pengawasan dan monitoring terhadap biaya-biaya proyek
sesuai BOQ dan rencana waktu pelaksanaan konstruksi yang telah disepakati sesuai
kontrak.
Melakukan analisa biaya dan waktu apabila terjadi keterlambatan dan kesalahan dalam
pelaksanaan kerja lapangan.
Membuat laporan harian, mingguan dan bulanan secara akurat untuk seluruh aktivitas
engineering dan konstruksi kepada pemilik proyek, serta membuat laporan terhadap
penyimpangan-penyimpangan pelaksanaan di lapangan yang dapat menggangu biaya
serta waktu pelaksanaan.
Melakukan koordinasi dengan Project Manager, Construction Manager dan Project
Engineer dalam melakukan monitoring dan pengawasan terhadap biaya , waktu
pelaksanaan dan standard spesifikasi yang digunakan dalam proyek agar sesuai
dengan target yang telah ditentukan.
Melakukan pengawasan dan analisa apabila terjadi perubahan biaya dan waktu, dan
melakukan presentasi terhadap manajemen.
Bertanggung jawab untuk membuat aplikasi yang tepat dan akurat untuk pengawasan
perencanaan biaya dan waktu dengan menggunakan metode teknis manajemen proyek.
Melakukan review atas biaya pengadaan material dan monitoring waktu pengiriman dari
pabrik ke lokasi proyek serta melakukan koordinasi dengna Lead Construction, material
control sesuai dengan schedule engineering.
Melakukan koordinasi dan komunikasi secara rutin atas progress pelaksanaan dan
aktifitas dilapangan dengan Conctruction Manager dan Project Engineering sesuai
dengan kaidah prosedur teknis dan spesifikasi yang telah ditetapkan.

4. MECHANICAL & PIPING ENGINEER


:
a. TUGAS UMUM
:
1) Menyediakan jasa rekayasa teknis, saran dan pengawasan semua kegiatan konstruksi
kepada kontraktor yang berhubungan dengan mekanikal teknis.
b. DETAIL TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB :

JASA REVIEW ENGINEERING DAN


PENGAWASAN PROYEK PEMBANGUNAN
PIPA GAS ARUN-BELAWAN DIREKTORAT
PENGEMBANGAN USAHA PT PERTAMINA
GAS
DOC.NO

:
REVISI

PROJECT EXECUTION PLAN

HALAMAN
30

: A

: 25 /

1) Melakukan supervisi terhadap pekerjaan konstruksi yang berkaitan dengan masalah


mekanikal dan pekerjaan piping.
2) Melakukan inspeksi dan monitoring terhadap setiap pekerjaan mekanikal dan aktifitas
konstruksi di lapangan.
3) Melakukan koordinasi dengan HSE Engineer untuk pengawasan saftey pekerjaan
mekanikal dan piping, membuat laporan dan penyeseuaian terhadap prosedur
pelaksanaan mechanical dan piping.
4) Mengawasi pekerjaan sesuai dengan ketentuan dan persyaratan dalam prosedur dan
spesifikasi dalam mekanikal dan piping, melakukan penilaian terhadap pekerjaan yang
tidak sesuai dan memberikan pengarahan serta saran dan solusi terhadap masalah
teknis mekanikal yang terjadi di lapangan.
5) Mengawasi persiapan pelaporan harian, mingguan dan bulanan yang berkaitan dengan
pekerjaan mekanikal, serta hal-hal diluar dugaan yang mengakibatkan pekerjaan tidak
sesuai prosedur.
6) Mengamati dan memberikan persetujuan atas penyelesaian pekerjaan dalam laporan
harian dan mingguan konstruksi yang berkaitan dengan pekerjaan mekanikal dan piping
di lapangan.

1. CIVIL ENGINEER
:
a. TUGAS UMUM
:
1) Bertanggung jawab untuk semua fase teknik sipil dan desain di lapangan
2) Melakukan fungsi administrasi dan tugas teknis yang meliputi bagian seluruh teknik sipil
sebagaimana ditugaskan oleh manajer konstruksi
b. DETAIL TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB :
1) Melaksanakan manajemen secara keseluruhan atas bagian-bagian dari proyek yang
ditentukan dan didelegasikan oleh manajer proyek dan melaporkan kepada manajer
konstruksi, atau sebagaimana ditugaskan untuk mengawasi kualitas, biaya, jadwal, dan
pemenuhan persyaratan sesuai prosedur kontrak. Meningkatkan dan memelihara
komunikasi yang efektif baik di dalam proyek dan dengan pemilik proyek.
2) Mengawasi persiapan pelaporan harian, mingguan dan bulanan yang berkaitan dengan
pekerjaan sipil, serta hal-hal diluar dugaan yang mengakibatkan pekerjaan tidak sesuai
prosedur atau persyaratan kontrak
3) Mengamati dan memberikan persetujuan atas penyelesaian pekerjaan dalam laporan
harian dan mingguan konstruksi yang berkaitan dengan pekerjaan sipil di lapangan.
4) Melakukan supervisi terhadap pekerjaan konstruksi yang berkaitan dengan masalah
konstruksi sipil

JASA REVIEW ENGINEERING DAN


PENGAWASAN PROYEK PEMBANGUNAN
PIPA GAS ARUN-BELAWAN DIREKTORAT
PENGEMBANGAN USAHA PT PERTAMINA
GAS
DOC.NO

:
REVISI

PROJECT EXECUTION PLAN

HALAMAN
30

: A

: 26 /

5) Melakukan inspeksi dan monitoring terhadap setiap pekerjaan sipil dan aktifitas
konstruksi di lapangan.
6) Melakukan koordinasi dengan HSE Engineer untuk pengawasan saftey pekerjaan sipil
dan membuat laporan dan penyeseuaian terhadap prosedur pelaksanaan sipil
konstruksi.
7) Mengawasi pekerjaan sesuai dengan ketentuan dan persyaratan dalam prosedur dan
spesifikasi dalam pekerjaan sipil, melakukan penilaian terhadap pekerjaan yang tidak
sesuai dan memberikan pengarahan serta saran dan solusi terhadap masalah teknis
sipil yang terjadi di lapangan.
8) Mengawasi persiapan pelaporan harian, mingguan dan bulanan yang berkaitan dengan
pekerjaan mekanikal, serta hal-hal diluar dugaan yang mengakibatkan pekerjaan tidak
sesuai dengan persyaratan dan prosedur teknis.

2. INSTRUMENT & ELECTRICAL ENGINEER


:
a. TUGAS UMUM
:
1) Bertanggung jawab untuk semua fase teknik Instrumentasi dan elektrikal dan desain di
lapangan
2) Melakukan fungsi administrasi pelaporan dan tugas teknis yang meliputi bagian teknik
instrument dan electrical sebagaimana ditugaskan oleh manajer konstruksi
b. DETAIL TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB :
1) Melaksanakan manajemen secara keseluruhan atas bagian-bagian dari proyek yang
ditentukan dan didelegasikan oleh manajer proyek dan melaporkan kepada manajer
konstruksi, atau sebagaimana ditugaskan untuk mengawasi kualitas, biaya, jadwal, dan
pemenuhan persyaratan sesuai prosedur kontrak. Meningkatkan dan memelihara
komunikasi yang efektif baik di dalam proyek dan dengan pemilik proyek.
2) Mengawasi persiapan pelaporan harian, mingguan dan bulanan yang berkaitan dengan
pekerjaan instrument dan elektrikal, serta hal-hal diluar dugaan yang mengakibatkan
pekerjaan tidak sesuai prosedur atau persyaratan kontrak
3) Mengamati dan memberikan persetujuan atas penyelesaian pekerjaan dalam laporan
harian dan mingguan konstruksi yang berkaitan dengan pekerjaan instrument dan
elektrikal di lapangan.
4) Melakukan supervisi terhadap pekerjaan kendala-kendala teknis lapangan yang
berkaitan dengan masalah instrument dan elektrikal.
5) Melakukan inspeksi dan monitoring terhadap setiap pekerjaan instrument dan elektrikal
serta aktifitas yang berkaitan dengan konstruksi di lapangan.

JASA REVIEW ENGINEERING DAN


PENGAWASAN PROYEK PEMBANGUNAN
PIPA GAS ARUN-BELAWAN DIREKTORAT
PENGEMBANGAN USAHA PT PERTAMINA
GAS
DOC.NO

:
REVISI

PROJECT EXECUTION PLAN

HALAMAN
30

: A

: 27 /

6) Melakukan koordinasi dengan HSE Engineer untuk pengawasan saftey pekerjaan


instrument dan elektrikal dan membuat laporan dan penyeseuaian terhadap prosedur,
spesifikasi dan perhitungan pelaksanaan instrument dan elektrikal.
7) Mengawasi pekerjaan sesuai dengan ketentuan dan persyaratan dalam prosedur dan
spesifikasi dalam pekerjaan instrument dan elektrikal, melakukan penilaian terhadap
pekerjaan yang tidak sesuai dan memberikan pengarahan serta saran dan solusi
terhadap masalah teknis instrument dan elektrikal yang terjadi di lapangan.
8) Mengawasi persiapan pelaporan harian, mingguan dan bulanan yang berkaitan dengan
pekerjaan instrument dan elektrikal, serta hal-hal diluar dugaan yang mengakibatkan
pekerjaan tidak sesuai dengan persyaratan dan prosedur teknis.
9) Melakukan koordinasi dengan design engineering instrument dan electrical, dan
memberikan masukan atas problem-problem actual yang ditemukan dalam pelaksanaan
aktivitas lapangan.
1. DOCUMENT CONTROL ADMIN
1) Bertanggung jawab dan membangun sistem pengarsipan kontrak, sistem
penomoran, pengendalian dokumen teknis proyek serta membangun mendaftar
untuk distribusi dan kontrol data supplier
2) Bertanggung jawab untuk semua fase dalam pengajuan dan penerimaan
dokumen detail design engineering pada saat pelaksanaan jasa reviewing dan
selama dalam jasa pengawaan konstruksi, bertanggung jawab mencakup semua
kegiatan yang berkaitan dengan surat-surat keluar dan masuk, dokumen kontrak,
sistem penomoran, dokumen teknis, gambar dan pendistribusiannya
3) Menjaga dan memantau masalah filing dokumen dan peralatan serta
menyampaikan, dokumen, keluar dan masuk dari atau ke pemilik proyek.
4) Menindaklanjuti dengan pihak yang bertanggung jawab untuk memastikan
bahwa dokumen telah diperiksa dan disetujui
5) Bertanggung jawab atas filing, penomoran dan registrasi dokumen dari semua
pihak sesuai dengan bagian dan fungsi dokumen dari masing-masing kegiatan.

4. ALUR KERJA PROYEK

5. PENCAPAIAN SASARAN DAN TARGET KERJA

JASA REVIEW ENGINEERING DAN


PENGAWASAN PROYEK PEMBANGUNAN
PIPA GAS ARUN-BELAWAN DIREKTORAT
PENGEMBANGAN USAHA PT PERTAMINA
GAS
DOC.NO

:
REVISI

PROJECT EXECUTION PLAN

6.

HALAMAN
30

: A

: 28 /

PROSEDUR KOORDINASI DAN KOMUNIKASI SITE DAN KANTOR PUSAT


:
1. Kontrol Administrasi dan Keuangan
a. Manajer keuangan pusat akan memberikan alokasi dana proyek sesuai
kebutuhan secara periodik bulanan, yang diserahkan untuk pengelolaan dan
kontrolnya kepada Staf administrasi dan keuangan proyek
b. Staf administrasi dan keuangan proyek wajib melaporkan pengelolaan dana
proyek setiap minggu kepada manajer keuangan dikantor pusat, yang diketahui
dan disetujui oleh project control lapangan dan manager konstruksi.
c. Administrasi pusat akan membuat dan mengumpulkan surat masuk dan keluar
sesuai dengan arahan dari Project Manager atau wakil yang ditunjuk atau Senior
Project Control.
2. Construction Manager wajib melaporkan seluruh aktivitas lapangan dan kemajuan
progress yang dicapai kepada Project Manager atau wakil yang ditunjuk.
3. Project control wajib berkoordinasi dengan seluruh fungsi tenaga ahli dan non ahli
dilapangan, dan melaporkan kepada construction manager dan project manager atau
wakil yang ditunjuk.
4. Mechanical engineer wajib melaporkan tugas dan fungsinya kepada Construction
Manager, dan memberikan laporan progress kemajuan kepada Project Control
5. Civil engineer wajib melaporkan tugas dan fungsinya kepada Construction Manager, dan
memberikan laporan progress kemajuan kepada Project Control
6. Instrument & Electrical engineer wajib melaporkan tugas dan fungsinya kepada
Construction Manager, dan memberikan laporan progress kemajuan kepada Project
Control lapangan.
7. Project Control lapangan wajib melaporkan hasil yang telah diterima dari masing-masing
fungsi tenaga lapangan kepada Senior project control yang berada di pusat / Jakarta.
8. Senior Project control pusat akan mengolah hasil laporan project control lapangan dan
wajib melaporkan kepada Project Manager atau wakil yang ditunjuk, serta, memberikan
informasi selengkapnya sesuai kondisi actual.
9. Prosedur komunikasi :
a. Undangan untuk rapat koordinasi, rapat progress dibuat oleh PMC
b. Untuk dokumen engineering, dari/ke Kontraktor akan diterima/diserahkan oleh
dokumen control PMC, transmital penerimaan dan pengiriman dokumen akan
diserahkan ke Pertagas lewat email.

JASA REVIEW ENGINEERING DAN


PENGAWASAN PROYEK PEMBANGUNAN
PIPA GAS ARUN-BELAWAN DIREKTORAT
PENGEMBANGAN USAHA PT PERTAMINA
GAS
DOC.NO

:
REVISI

PROJECT EXECUTION PLAN

HALAMAN
30

: A

: 29 /

c. Rapat internal Pertagas dan PMC akan dibuat bulanan, apabila ada kasus
tertentu akan dikoordinasikan secara rutin.
d. Permohonan untuk inspeksi harus diberitahukan oleh kontraktor ke PMC minimal
3 hari sebelumnya.
e. Seluruh perubahan diluar RKS harus memperoleh persetujuan Pertagas.
f. Timesheet dibuat per minggu (approval Pertagas), untuk penyerahan ke
Pertagas akan dilakukan per bulan
g. Reporting PMC hanya ditujukan ke PM Pertagas

Anda mungkin juga menyukai