KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

SAYEMBARA PERENCANAAN PENGEMBANGAN

TERMINAL PENUMPANG PELABUHAN TANJUNG PERAK SURABAYA

BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Pelabuhan Tanjung Perak adalah pelabuhan utama yang melayani arus barang dan
penumpang baik dalam negeri maupun luar negeri. Untuk pelayanan penumpang
baik untuk domestik (antar pulau) maupun ocean going (Kapal Cruise, dll) di
Pelabuhan Tanjung Perak, maka PT. Pelabuhan Indonesia III (Persero)
menyediakan prasarana Terminal penumpang yaitu Gapura Surya yang
dibangun tahun 1976 dan Gapura Nusantara yang dibangun pada tahun 1983.
Selain itu juga terdapat pelayanan penumpang kapal jenis Ro Ro (Roll on Roll
Off) yang masih menggunakan bangunan / gedung tua yang direnovasi.

Kondisi fasilitas penumpang yang ada dipandang sudah perlu ditata atau
disesuaikan dengan mempertimbangkan fungsi terminal penumpang sebagai
tempat kegiatan embarkasi dan debarkasi penumpang kapal laut yang dilengkapi
dengan fasilitas yang memadai, selain itu juga merupakan ikon/simbol Pelabuhan
Tanjung Perak dan Kota Surabaya serta sebagai pusat pelayanan bisnis yang
terkait dengan kegiatan kepelabuhanan.

Untuk membuat/membangun Terminal Penumpang yang memenuhi kriteria

tersebut, maka direncanakan dengan membuat konsep desain terlebih dahulu, baru
kemudian dilakukan desain detail (DED) dan pembangunan/konstruksi.
Dengan pertimbangan keterbatasan sumber daya yang ada dan untuk
menghasilkan desain yang terbaik, maka pembuatan konsep desain dilaksanakan
melalui sayembara.

1.2. Tujuan
Tujuan Sayembara ini adalah untuk mendapatkan desain perencanaan revitalisasi
gedung Terminal Penumpang Pelabuhan Tanjung Perak yang terbaik dalam
estetika maupun dalam efisiensi pelaksanaan, dalam rangka persiapan pelaksanaan
renovasi dan optimalisasi untuk meningkatkan pelayanan terminal penumpang
Kapal Laut serta penataan lingkungan Pelabuhan Tanjung Perak Surabaya.
1.3. Data-Data Perencanaan (dapat diakses melalui http://eproc.pp3.co.id)
a. Program ruang
b. Kawasan Perencanaan
c. Foto Eksisting

1.4. Pemberi Tugas

Pemberi tugas adalah PT. PELABUHAN INDONESIA III (PERSERO)

BAB II
RUANG LINGKUP SAYEMBARA

2.1. Kriteria dan Konsep Disain

a. Site Plan Lingkungan Terminal Penumpang yang dirancang dapat memenuhi
seluruh kegiatan penumpang kapal laut.
b. Perencanaan Kawasan Komersil (Commercial Area) antara lain : Bangunan
apartment (high rise building-max 30 lantai), marine business center,
transportation center (terminal Bis dan MPU), Shopping Center dan bangunan
komersil lain;
c. Diharapkan hasil sayembara ini dapat menjadi vocal point kota Surabaya yang
masih memperhatikan nilai-nilai historis (Tanjung Perak dahulunya adalah
Ujung Galuh, sebuah pelabuhan maritim yang dikenal sejak jaman kerajaan
Majapahit tahun 1293).

2.2. Fungsi dan Standard

a. Terminal Penumpang direncanakan mengacu pada fungsi bangunan pelayanan
yang mempertimbangkan tata ruang, estetika, kenyamanan, keamanan dan
keselamatan baik itu penumpang, pengantar maupun petugas yang ada serta
ramah lingkungan.
b. Standard yang digunakan ada dalam peraturan yang berlaku umumnya.

2.3. Hasil Sayembara

Seluruh materi pemenang akan menjadi milik PT. Pelabuhan Indonesia III
(Persero), yang akan gunakan sebagai materi promosi terbatas perusahaan dalam
kaitan publikasi. Sedangkan karya peserta lainnya yang tidak masuk kedalam
kelompok pemenang, karya akan dikembalikan.
 BAB III
KEGIATAN SAYEMBARA

3.1. Sifat Sayembara

a. Sayembara ini terbuka bagi Umum baik perorangan maupun kelompok;
b. Dilangsungkan dalam Satu Tahap Penyelenggaraan yang akan ditetapkan
pemenangnya oleh Dewan Juri dari tim independen yang ditunjuk oleh
PT Pelabuhan Indonesia III (Persero);
c. Semua penawaran peserta sayembara menjadi hak PT Pelabuhan Indonesia III
(Persero).
d. Keputusan Dewan Juri bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat

3.2. Persyaratan Peserta

a. Merupakan perorangan dan atau kelompok dan atau Badan Usaha;
b. Peserta perorangan / kelompok / badan usaha harus mempunyai atau
berafiliasi dengan tenaga ahli Arsitek baik sarjana S2, S1, D3 maupun
mahasiswa jurusan arsitektur dengan menunjukkan kartu tanda mahasiswa
yang berlaku;

3.3. Pendaftaran
a. Calon Peserta yang berminat dapat mendaftar kepada Panitia Penyelenggara
dengan cara :
- Mengisi formulir pendaftaran; atau
- Melalui website
b. Dokumen sayembara dapat diperoleh di Sekretariat Sayembara atau dapat
diunduh (download) di http://eproc.pp3.co.id.
c. Identitas Peserta hanya berupa Nomor Registrasi.

3.4. Penjelasan
a. Panitia Penyelenggara akan memberikan penjelasan Dokumen Sayembara
pada tanggal 22 Juli 2011, sekaligus peninjauan lapangan jika diperlukan;
b. Setiap peserta diberikan kesempatan untuk tanya jawab pada hari
pelaksanakan penjelasan Dokumen Sayembara.
3.5. Materi Karya
a. Materi gambar
o Materi gambar yang dimasukkan antara lain berisi :
Zoning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tanpa skala
Site Plan, Lay Out. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Skala 1 : 400
Denah, Tampak & Potongan Bangunan . . . . . Skala 1 : 200
Detail Arsitektural yang dianggap Perlu . Skala 1 : 50, 1 : 20
Tampilan 3 dimensi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tanpa Skala
o Materi Gambar dicetak berwarna di atas kertas dalam format A2 susunan
horizontal (lansekap) yang dilekatkan pada panel ringan dan kaku dalam
format yang sama maksimum 4 (empat) lembar panel.
o Pada setiap lembar Materi Gambar dilengkapi dengan Identitas Peserta
berupa Nomor Registrasi dan Nomor halaman berukuran maksimum 10
X 5 cm pada sudut kanan atas gambar.
b. Materi konsep
Materi konsep yang dimasukkan antara lain :
Konsep rancangan yang dituangkan dalam Laporan Perencanaan dan
tahapan pembangunan.
Perhitungan luas (garis besar) site plan dan bangunan yang dirancang.
Garis Besar Rancangan Anggaran Biaya (RAB).

3.6. Kriteria Gambar

Gambar yang disampaikan oleh peserta harus memenuhi :
a. Lokasi Perencanaan
Pelabuhan Tanjung Perak Surabaya yaitu

INDO III
KANTOR PEL
G EXISTING TOR ADPEL
PENUMPAN KAN
TERMINAL

AN
YEBERANG
GAPURA SURY
A
ASDP - PEN
GAPURA
A
100 A NUSA NTAR

BIS KOTA
TERMINAL

O
PARK IR RO-R
UTARA
M2
LUAS = 3.845

OPEN
STOR AGE
,65 M2
LUAS = 4.250

PELA BUHA
N III PK5
O
PARK IR RO-R
b. Kesatuan gambar
Kesatuan gambar meliputi bangunan-bangunan Terminal Penumpang kapal
laut, Marine Bussiness Center, Apartemen, Kantor, Terminal Bus dengan
batasan sebagai berikut :
o Kantor Administrator Pelabuhan (Syahbandar) Tanjung Perak yang ada
saat ini harus tetap dipertahankan sebagai cagar budaya;
o Jalan menuju Terminal Jamrud (Jl. Perak Barat dan Jl. Perak Timur) tidak
dilakukan perubahan;
o Struktur bangunan yang dirancang berjarak minimal 15 m dari faceline
dermaga sebagai apron embarkasi/debarkasi, sedangkan untuk struktur
atap masih dapat disesuaikan dengan batasan tetap menjamin
keselamatan sandar kapal;
o Bangunan apartemen /hotel/apartel dan marine bussiness center
(kawasan bisnis) didesain dengan ketinggian maksimal 30 lantai.

c. Jumlah gambar
Gambar terdiri dari :
1). Lay out dan skema lalu lintas.
2). Bird Eye View masing-masing dari 4 arah mata angin yang berlawanan.
3). Desain perspektif ruang meliputi :
a). Public Area
Yaitu ruang yang digunakan sebagai lobby dan informasi pengunjung.
b). Semi Public Area
Yaitu untuk ruang tunggu penumpang kapal laut pada bangunan
Terminal Penumpang dan Ruang / Hall pada bangunan Marine
Bussiness Center.
c). Semi Private Area
Yaitu untuk ruang boarding penumpang kapal laut pada bangunan
Terminal Penumpang
d). Private Area
Yaitu untuk ruang VIP pada bangunan Terminal Penumpang
e). Service Area
 Yaitu untuk desain ruang untuk toilet, janitor, smoking area pada
bangunan Terminal Penumpang dan bangunan Marine Bussiness
Center
3.7. Laporan Perencanaan
Adalah laporan untuk memberikan penjelasan yang dapat di sampaikan secara
tertulis tentang hal-hal khusus perencanaan, yang belum termuat didalam gambar
A2.
Penyajian Laporan Perencanaan dalam ukuran A4, maksimum disampaikan dalam
10 Halaman, dijilid dan dibuat rangkap 2 (dua).
Pada kulit muka (cover laporan) dan lembar isi tidak diperkenankan untuk
memberi identitas, kecuali Nomor Registrasi yang diberikan panitia.

3.8. Kelengkapan Karya

Selain materi karya tersebut dalam butir 3.5. seluruh materi karya Gambar dan
Laporan Perencanaan juga dibuat dalam bentuk soft copy diserahkan dalam
bentuk rekaman (CD) yang maksimum besarnya file 15 MB, untuk keseluruhan
gambar dalam format jpeg/pdf.
Format penamaan file gambar dan Laporan : no. urut pendaftaran - inisial nama
peserta (huruf inisial) no. Lembar/file. Contoh : 04-ABC-01 dst. (no. Pendaftaran
04, inisial ABC maks 3 digit, no. lembar 01)
Menyertakan Formulir Peserta yang berisi nama peserta dan anggota kelompoknya
(maksimum 5 nama dengan lengkap), untuk keperluan identitas pada pembuatan
Sertifikat.

3.9. Pemasukan Karya

Untuk menjaga kerahasiaan dalam proses penjurian, maka peserta harus
memasukkan materi karya dan identitas ke dalam 2 amplop yang terpisah dan
pada bagian luar hanya tertulis nomor kepesertaan.

Amplop/sampul terdiri atas :

a. Sampul Besar dengan ukuran A2, untuk memasukkan seluruh Materi Gambar
dalam keadaan tertutup/dilem tanpa identitas lain, kecuali Nomor Registrasi
dan Judul Sayembara yang ditulis pada sudut kanan atas diberi judul
LOMBA PERENCANAAN PENGEMBANGAN TERMINAL
PENUMPANG PELABUHAN TANJUNG PERAK SURABAYA

b. Sampul Kecil dengan ukuran A4 berwarna coklat, berisi:

 o Formulir Identitas Peserta dan persyaratan peserta yaitu copy keanggotaan
INKINDO (Ikatan Konsultan Indonesia) / IAI (Ikatan Arsitek Indonesia)
atau ijazah atau KTM (kartu tanda mahasiswa)

o Laporan Perencanaan
o Surat Pernyataan Peserta
o CD-R yang berisi Materi Karya

Pemasukan Karya dikirimkan ke alamat :

PT. Pelabuhan Indonesia III (PERSERO)

Jl. Perak Timur 610
Surabaya
Up. Panitia Sayembara Lomba Perencanaan Pengembangan Terminal
Penumpang Pelabuhan Tanjung Perak Surabaya

Paling lambat diterima pada tanggal, 16 Agustus 2011 pukul 15.00 WIB.

BAB IV
PENJURIAN DAN HADIAH

4.1 Penjurian
a. Sebelum penjurian, semua karya peserta yang masuk akan diperiksa oleh
panitia penyelenggara, untuk memastikan bahwa materi yang di masukkan
telah memenuhi persyaratan yang diminta sesuai KAK.
b. Penjurian akan dilaksanakan oleh ahli yang ditunjuk oleh PT. Pelabuhan
Indonesia III (Persero).
c. Hasil sayembara akan diumumkan melalui :
o Website : http://eproc.pp3.co.id
o Pemberitahuan langsung kepada seluruh peserta melalui email masing-
masing.

4.2 Hadiah
a. Pemenang Pertama :Rp. 50.000.000 + sertifikat
b. Pemenang Kedua :Rp. 30.000.000 + sertifikat
c. Pemenang Ketiga :Rp. 20.000.000 + sertifikat.

BAB V
JADWAL SAYEMBARA
5.1 Pengumuman : 13 Juli 2011
5.2 Pendaftaran : 13 Juli 2011 s.d. 20 Juli 2011, jam 08.00 - 15.00 WIB
5.3 Rapat penjelasan : 22 Juli 2011
5.4 Pemasukan Karya : 16 Agustus 2011, jam 08.00 - 15.00 WIB
5.5 Evaluasi penjurian : 18 Agustus 2011 s.d. 24 Agustus 2011
5.6 Pengumuman : 26 Agustus 2011
5.7 Penyerahan Hadiah : Ditentukan kemudian

BAB VI
PENUTUP

Hal-hal lain yang diperlukan, namun belum diatur dalam Kerangka Acuan Kerja akan
ditentukan kemudian dalam penjelasan pekerjaan

Surabaya, Juli 2011

TIM SAYEMBARA PERENCANAAN PENGEMBANGAN TERMINAL

PENUMPANG PELABUHAN TANJUNG PERAK SURABAYA