Keterangan
Lag indicators memiliki karakteristik berjangka panjang dan
berorientasi hasil. Lag indicator untuk prestasi akademik adalah
tingkat diploma yaitu persentase murid yang diterima oleh
perguruan tinggi negeri.
Lead indicators memiliki karakteristik berjangka pendek dan
berorientasi proses. Sejak tahun 2000, lead indicator untuk tingkat
diploma adalah performansi pada ujian masuk perguruan tinggi
negeri. Terakhir, proyek tahunan kemudian ditetapkan, berdasarkan
analisis sebab-akibat, yang akan meningkatkan performansi. Pada
2000-2001, empat proyek berhasil diselesaikan untuk meningkatkan
prestasi akademik.
Akhirnya, Diagram Pohon dapat dipandang sebagai
keterkaitan antara tujuan dan indikator, menyelidiki hal-hal yang
mempengaruhi performansi akademik melalui tingkat diploma, nilai
ujian masuk perguruan tinggi negeri, yang menghasilkan pada
proyek-proyek perbaikan yang spesifik. (Hendra Poerwanto G)
c. Inrelations diagram
Diagram Keterkaitan atau disebut
juga Interrelation diagram masalah merupakan salah satu tool
analisis dapat megidentifikasi sebab dan akibat dari hubungan-
hubungan antara berbagai aspek dalam situasi yang kompleks.
Melalui interrelationship diagram, kita dapat membedakan isu apa
yang merupakan driver (pemicu terjadinya masalah) dan isu apa
yang merupakan outcome (akibat dari masalah).
Dengan kata lain, diagram keterkaitan merupakan alat untuk
menemukan pemecahan masalah yang memiliki hubungan kausal
yang kompleks. Hal ini membantu untuk menguraikan dan
menemukan hubungan logis yang saling terkait antara sebab dan
akibat. Ini adalah proses kreatif yang memungkinkan untuk Multi-
directional daripada linier berpikir yang akan digunakan.
Penggunaan Diagram Keterkaitan
Diagram keterkaitan digunakan jika sedang berupaya
memahami hubungan antara beberapa isu /ide yang berkaitan dalam
sebuah proses. Interrelationship diagram sangat membantu jika isu
yang sedang dianalisis merupakan isu yang kompleks. Tool ini
biasanya dibuat setelah diagram afiniti, diagram fishbone, atau
diagram pohon dengan tujuan lebih memahami hubungan antara ide-
ide. Selain itu, interrelationship diagram juga dapat berguna dalam
mengidentifikasi root cause meskipun data yang objektif tidak
tersedia.
Lebih jauh, manfaat menggunakan Diagram Keterkaitan :
1) Berguna pada tahap perencanaan untuk mendapatkan
perspektif tentang situasi keseluruhan.
2) Memfasilitasi konsensus di antara tim
3) Membantu untuk mengembangkan dan mengubah pemikiran
orang
4) Memungkinkan prioritas harus diidentifikasi secara akurat
5) Membuat masalah dikenali dengan menjelaskan hubungan
antara penyebab. (Hendra Poerwanto G)
d. Matriks Diagram
Diagram Matriks menunjukkan hubungan antara dua, tiga
atau empat kelompok informasi. Terdiri dari sejumlah kolom dan
baris, untuk mengetahui sifat dan kekuatan dari masalah. Ini akan
membantu kita untuk sampai pada ide utama dan menganalisis
hubungan atau tidak adanya hubungan di persimpangan dan
menemukan cara yang efektif untuk mengejar metode pemecahan
masalah. Hal ini memungkinkan ide konsepsi hubungan dua dimensi
dasar. Titik persimpangan juga disebut poin gagasan konsepsi.
Penggunaan Diagram Matriks
Alat ini bisa mengorganisasikan karakteristik,fungsi dan tugas ke
dalam suatu bentuk sehingga titik-titik keterkaitan logis antar dua
variabel dapat ditentukan kekuatannya.
Berikut beberapa kondisi penggunaan Diagram Matriks:
untuk membandingkan dua daftar guna memahami hubungan
banyak-ke-banyak di antara mereka (tidak berguna jika ada
hubungan satu-ke-satu yang sederhana). untuk menentukan
kekuatan hubungan antara baik pasangan tunggal dari item atau item
tunggal dan daftar lain yang lengkap. untuk menentukan
keberhasilan dari proses generasi. Sebagai contoh, pelanggan
dibandingkan persyaratan spesifikasi desain.
Jenis Diagram Matriks
Ketika membandingkan dua daftar, kadang-kadang ada
hubungan satu-ke-satu sederhana yang dapat dengan mudah
didokumentasikan. Namun, ketika satu item dari satu daftar
mungkin terkait dengan beberapa item dalam daftar yang lain, maka
format bersisian (berdampingan) tidak bekerja, seperti terlihat pada
gambar berikut
f. Arrows Diagram
Diagram Panah (Arrow Diagram) menunjukkan urutan
tugas-tugas yang diperlukan dalam suatu proyek atau proses, jadwal
terbaik untuk seluruh proyek, dan potensi dan sumber daya
penjadwalan masalah dan solusi mereka. Diagram panah
memungkinkan anda menghitung jalur kritis proyek. Ini adalah
langkah penting aliran mana penundaan akan mempengaruhi waktu
dari seluruh proyek dan di mana sumber daya tambahan yang dapat
mempercepat proyek.
Manfaat Penggunaan Diagram Panah
Diagram Panah digunakan untuk melakukan perencanaan
jadwal aktivitas secara grafis dan pengontrolan
pelaksanaannya. Diagram Panah sebenarnya adalah konsep
CPM/PERT Diagram tetapi lebih sederhana. Syarat utama
aplikasi Diagram Panah ini adalah bahwa apa saja jenis kegiatan
dan durasi pengerjaan kegiatan dapat diketahui.
Langkah-Langkah Pembuatan Diagram Panah
Berikut langkah-langkah pembuatan Diagram Panah
Ilustrasikan urutan operasi mulai dari paling kiri,
pertimbangan apa mendahului, berikutnya apa dan mana yang
paralel (bersama-sama)
Langkah 2
Buat diagram PDPC atau tree diagramdari rencana yang diusulkan (lihat
contoh pada Gambar 2).
Level tertinggi memperlihatkan sasaran atau tujuan.
Level kedua berisi kegiatan utama
Level ketiga berisi tugas-tugas yang diperlukan untuk
menyelesaikan kegiatan utama.
Pastikan bahwa semua kegiatan telah sesuai dengan sumber data.
Langkah 3
Untuk setiap tugas pada level ketiga, lakukan brainstorming apa yang dapat
menjadi masalah? Tinjau seluruh masalah potensial dan eliminasi setiap
masalah yang tidak mungkin terjadi atau yang konsekuensinya tidak akan
signifikan. Cantumkan masalah pada level keempat di bawah tugas-tugas
yang berkaitan.
Langkah 4
Untuk setiap masalah potensial pada level keempat, lakukan brainstorming
apa upaya penanggulangan (counter measure) yang paling mungkin?
Upaya penanggulangan bisa berupa tindakan atau perubahan terhadap
rencana yang dapat mencegah masalah, atau tindakan yang dapat mengatasi
masalah saat masalah itu terjadi. Cantumkan tindakan penanggulangan pada
level kelima (simbol berbentuk awan).
Langkah 5
Evaluasi upaya penanggulangan apakah dapat dikerjakan atau tidak? Tandai
dengan O untuk upaya yang dapat dilakukan dan X untuk upaya yang sulit
dilakukan.
Langkah 6
Tinjau kembali diagram, buat revisi jika diperlukan, dan jangan lupa
cantumkan tanggal pembuatan