Diskusi antara perwakilan mahasiswa

dengan UPT K3L

Good governance
Diskusi antara perwakilan mahasiswa dengan UPT K3L dan Direktorat
Sarana Prasarana dalam rangka membangun kesepahaman mengenai
kegiatan kemahasiswaan

Oleh : Ikhsan Abdusyakur dan Perwakilan Mahasiswa

Agustus 2010
Page1

representasi.komunikasi.aspirasi
mwaitb_mahasiswa@yahoogroups.com
mwaitb_mahasiswa@ymail.com
mwaitb_mahasiswa.tumblr.com
 Diskusi antara perwakilan mahasiswa
dengan UPT K3L

.
Jangan lupa datang : dan sampaikan aspirasimu untuk perbaikan ITB2020 langsung!!

Page2

representasi.komunikasi.aspirasi
mwaitb_mahasiswa@yahoogroups.com
mwaitb_mahasiswa@ymail.com
mwaitb_mahasiswa.tumblr.com
 Diskusi antara perwakilan mahasiswa
dengan UPT K3L

Diskusi antara perwakilan mahasiswa dengan UPT K3L dan Direktorat Sarana Prasarana dalam rangka
membangun kesepahaman mengenai kegiatan kemahasiswaan

Presensi:
Bapak Wedianto, Direktur Sarana Prasarana
Bapak Harman, Kepala UPT K3L
Bapak Herto, Wakil Kepala UPT K3L

Syakur, MWA Wakil Mahasiswa

Ayu, Manajer Umum Dewan MWA WM
Reza, HMT
Ahmad, HMTL
Bowo, LSS
Amri, HMS
Andrew, HIMAFI
Zico, KMSR

Diskusi dimulai dengan penjelasan singkat dari pihak rektorat tentang keberadaan UPT K3L.

 Tujuan besar dari keberadaan K3L adalah menjaga agar seluruh aktivitas civitas akademika berjalan
aman dan nyaman
 UPT K3L memosisikan diri sebagai penengah segala kebutuhan akan kenyamanan dari seluruh
kegiatan civitas akademika
 UPT K3L menghimpun peraturan dari rektorat sebelumnya untuk dijalankan dan mendapatkan
evaluasinya
 UPT K3L terbuka untuk menerima saran dari civitas akademika, khususnya mahasiswa

Tujuan dari diskusi hari ini adalah menyampaikan saran dan mencari kesepahaman mengenai kegiatan
kemahasiswaan agar tercapai kenyamanan mahasiswa dalam beraktivitas, sebagai salah satu civitas
akademika, dimana hal tersebut merupakan implementasi dari tujuan K3L.
Page3

Bahasan pertama menyangkut definisi kegiatan kemahasiswaan:

 UPT K3L menerangkan bahwa kegiatan kemahasiswaan merupakan kegiatan yang dijalankan oleh
unit atau himpunan (Keluarga Mahasiswa)
 Kegiatan kemahasiswaan yang dimaksud bisa melibatkan partisipasi massa yang besar
 Latihan rutin unit olahraga atau budaya tidak termasuk dalam kegiatan kemahasiswaan yang
membutuhkan izin. Diharapkan adanya pemberitahuan mengenai jadwal latihan dari unit tersebut
kepada LK dan organisasi atau lembaga yang berdomisili di sekitar tempat latihan, sehingga latihan
rutin tidak dianggap illegal dan mengganggu kenyamanan civitas akademika lain yang sedang
beraktivitas

representasi.komunikasi.aspirasi
mwaitb_mahasiswa@yahoogroups.com
mwaitb_mahasiswa@ymail.com
mwaitb_mahasiswa.tumblr.com
 Diskusi antara perwakilan mahasiswa
dengan UPT K3L

 Kegiatan seperti belajar kelompok, rapat, bukan termasuk kegiatan kemahasiswaan yang
membutuhkan izin

Pembahasan berikutnya adalah proses izin kegiatan kemahasiswaan.

 Kegiatan terorganisir dari unit atau himpunan untuk selanjutnya proses perizinan akan melalui satu
pintu, yaitu LK
 Detail acara, pengisi, waktu, tempat, dan aspek-aspek lain (terlampir), disampaikan melalui LK dan
LK yang akan bertanggung jawab mengenai koordinasi dengan K3L dan Sarana Prasarana
 Ini berarti mahasiswa tidak wajib untuk berkoordinasi dengan UPT K3L dan Sarana Prasarana
 Wewenang izin kegiatan tersebut penuh ada di LK
 (terlampir): template yang harus diisi oleh mahasiswa untuk meminta izin mengadakan suatu
kegiatan

Pembahasan berikutnya mengenai wewenang UPT K3L

 UPT K3L adalah alat untuk menjaga keamanan dan kenyamanan, bukan sebagai pembuat
keputusan berjalannya sebuah kegiatan
 UPT K3L menegakkan peraturan yang berlaku di ITB yang saat ini masih terus dievaluasi
 UPT K3L berhak untuk mengawasi kegiatan di lapangan
 UPT K3L tidak berhak untuk menghentikan kegiatan di lapangan tanpa koordinasi dengan LK
sebagai penanggung jawab kegiatan kemahasiswaan

Pembahasan berikutnya adalah mengenai hal-hal yang mungkin terjadi di lapangan

 UPT K3L akan melakukan intervensi kegiatan jika terjadi 4 rules of engagement: kebakaran, sakit,
perusakan infrasturktur dan bentrok fisik
 UPT K3L tidak berwenang mengintervensi jika kegiatan yang diadakan oleh mahasiswa disertai
surat izin dari LK yang jelas berupa waktu, tempat, pengisi, dll.(terlampir)
 Jika terjadi hal-hal yang dilakukan di luar kesepakatan yang tertera pada surat izin (pemindahan
tempat, perubahan waktu dan perubahan lainnya), mahasiswa diwajibkan untuk memberi
informasi kepada LK, sehingga LK dapat berkoordinasi dengan UPT K3L

Page4

Setiap kegiatan kemahasiswaan harus memiliki penanggung jawab yang dapat dimintai
pertanggungjawabannya oleh LK dan K3L (contact person)
 Pembubaran kegiatan hanya dapat dilakukan dnegan adanya koordinasi dengan LK

Lain-lain:

representasi.komunikasi.aspirasi
mwaitb_mahasiswa@yahoogroups.com
mwaitb_mahasiswa@ymail.com
mwaitb_mahasiswa.tumblr.com
 Diskusi antara perwakilan mahasiswa
dengan UPT K3L

 Akan dibuat SOP khusus untuk media dan pihak eksternal lainnya yang akan berpartisipasi dalam
kegiatan kemahasiswaan
 Mahasiswa dapat memiliki satuan pengamanan sendiri dalam kegiatannya dan itu sangat
membantu UPT K3L jika dilakukan koordinasi sebelumnya

Diskusi dimana mahasiswa dapat memberikan masukan akan tetap diadakan untuk selanjutnya agar
terciptanya kenyaman beraktivitas oleh seluruh civitas akademika, sehingga diharapkan mahasiswa
dapat proaktif menyampaikan kritik dan sarannya jika terjadi ketidaknyamanan mahasiswa di dalam
beraktivitas.

Demikian laporan ini kami buat, kami tunggu saran dan kritik yang dapat disampaikan melalui:

mwaitb_mahasiswa@ymail.com
twitter: @mwaitbmahasiswa
website: mwaitb-mahasiswa.tumblr.com
dan anggota Dewan MWA Wakil Mahasiswa yang anda ketahui
Page5

representasi.komunikasi.aspirasi
mwaitb_mahasiswa@yahoogroups.com
mwaitb_mahasiswa@ymail.com
mwaitb_mahasiswa.tumblr.com