Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan Kasubdit Keterangan

Direktur Pengolah Deputi
Anjab dan Kasie Anjab Kepala BKN Kelengkapan Waktu Output
stankomjab Data Jabatan Bangpeg
Evjab

Direktur stankomjab memberikan arahan dan petunjuk kepada

1 Kasubdit Analisis Jabatan dan Klasifikasi untuk menyiapkan Data-data 15 Menit Disposisi Disposisi Direktur
bahan penyusunan analisis jabatan

Kasubdit Analisis jabatan dan Klasifikasi Jabatan menyiapkan

2 Disposisi 15 Menit Disposisi Disposisi Kasubdit
bahan penyusunan sesuai arahan Direktur stankomjab

Kasie analisis jabatan membuat telaahan tentang analisis jabatan Disposisi dan Data
3 1 Hari Telahan Anjab Disposisi Kasie
dan mengolahnya menjadi informasi jabatan Anjab

kasie analisis jabatan mnyerahkan hasil telaahan kepada Telaahan dan Ketikan konsep
4 1 Jam
pengolah data jabatan untuk diolah dan diketik konsep anjab anjab

TH
Hasil olahan pengolah data jabatan di periksa oleh kasie analisis
Konsep ajab telah dikoreksi
5 aja bartan apabila benar di teruskan ke kasubdit analisa jabatan Konsep Anjab 30 Menit Konsep Anjab
Kasie anjab
dan klasifikasi jabatan untuk diteruskan ke direktur YH

Hasil Koreksian Kasubdit Analisis Jabatan dan Klasifikasi jabatan

Konsep anjab telah dikoreksi
6 jika benar di teruskan ke direktur dan jika belum benar di Konsep anjab 30 Menit Konsep aanjab
Kasubdit
kembalikan ke Kasi Analisis jabatan

Direktur Stankomjab meneria dan mempelajari hasil koreksi Konsep anjab telah dikoreksi
7 Konsep anjab 1 jam konsep anjab
Kasubdit serta memberikan masukan direktur

Direktur menyerahkan kepada Deputi Bangpeg sebagai bahan

Konsep anjab atelah
8 pertimbahan dengan terlebih dahulu mempelajari dan konsep anjab 1 jam Konsep anjab
dikoreksi Deputi Bangpeg
memberikan saran lkepada kepada BKN

Kepala BKN meneriam dan memeriksa draf yang telah disempurnakan

9 dari deputi bangpeg serta mempertimbangkan untuk ditetapkan menjadi Konsep anjab 1 Jam Konsep Anjab
pedoman analaisis jabatan

Page 1 Form Flowchart SOP-AP.xls

 Pelaksana Mutu Baku

Kasubdit
No. Kegiatan Kasubdit Standarsisasi Keterangan
Direktur Operator
Anjab dan dan Kasie Yandir Sekretaris Kelengkapan Waktu Output
stankomjab Komputer
Evjab Kompetensi
Jabatan

Direktur stankomjab menginsruksikan kepada Kasubdit untuk

1
membuat durat yang ditujukan ke instansi luar

Kasubdit yang berkepentingan membuat konsep surat dinas

2 keluar sesuai dengan substansinya kemudian menyerahkan ke
operator komputer

Operator mengetik surat dinas keluar kemudian meneyrahkannya

3
kepada kasubdit yang berkepentingan untuk dikoreksi YH

Kasubdit mengoreksi hasil ketikan surat dinas jika benar

4 TH
diterurkan ke dikretur dan jika salah di kembalikan ke operator

Direktur stankomjab memberikan persetujuan jika surat benar dan

5 menanda tangani konsep surat sertq menyerahkannya ke kasi
yandir

Kasie Pelayanan Direktorat memintakan nomor suarat dinas

6 keluar ke Bagian persuratan selanjutnya meneyerahkan kepada
sekretaris

Sekretaris mengendalikan surat dinas keluar dalam buku agenda

7
selanjutnya dikirim ke Bagian pesurataan untuk dikirim
 Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan Dirtektur Keterangan

Kasie Yandir Sekretaris Kasubdit Kelengkapan Waktu Output
Stankomjab

Kasi yandir menerima surat dinas dari instansi selanjutnya

1
diteruskan kepada sekretaris untuk proses selanjutnya

Sekretaris menerima surat masuk dan diagendakan dan dicatat

2 pada buku agenda serta disortir untuk diserahkan ke Direktur
stankomjab

Direktur stankomjab membaca dan mencermati perihal surat dan

memberikan disposisi dalam buku agenda surat masuk
3
selanjutnya diteruskan kepada kasubdit yang berkepentingan
untuk ditindaklanjuti

Sekretaris menerima surat yang telah di disposisi oleh Direktur

dan menuliskan isi disposisi kedalam buku agenda surat masuk
4
selanjutnya diteruskan kepada kasubdit yang berkep[entingan
untuk ditindaklanjuti

Kasubdit yang berkepentingan selanjutnya menindaklanjuti syrat

5
tersebut
 Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan Kasubdit Keterangan

Direktur Pengolah Deputi
Anjab dan Kasie Anjab Kepala BKN Kelengkapan Waktu Output
stankomjab Data Jabatan Bangpeg
Evjab

Direktur stankomjab memberikan arahan dan petunjuk kepada

1 Kasubdit Analisis Jabatan dan Klasifikasi untuk menyiapkan Data-data 15 Menit Disposisi Disposisi Direktur
bahan penyusunan analisis beban kerja

Kasubdit Analisis jabatan dan Klasifikasi Jabatan menyiapkan

2 Disposisi 15 Menit Disposisi Disposisi Kasubdit
bahan penyusunan sesuai arahan Direktur stankomjab

Kasie analisis jabatan membuat telaahan tentang analisis beban Disposisi dan Data
3 1 Hari Telahan ABK Disposisi Kasie
kerja ABK

kasie analisis jabatan mnyerahkan hasil telaahan kepada Telaahan dan Ketikan konsep
4 1 Jam
pengolah data jabatan untuk diolah dan diketik konsep ABK ABK

TH
Hasil olahan pengolah data jabatan di periksa oleh kasie analisis
Konsep ABK telah dikoreksi
5 aja bartan apabila benar di teruskan ke kasubdit analisa jabatan Konsep ABK 30 Menit Konsep ABK
Kasie anjab
dan klasifikasi jabatan untuk diteruskan ke direktur YH

Hasil Koreksian Kasubdit Analisis Jabatan dan Klasifikasi jabatan

Konsep ABK telah dikoreksi
6 jika benar di teruskan ke direktur dan jika belum benar di Konsep ABK 30 Menit Konsep ABK
Kasubdit
kembalikan ke Kasi Analisis jabatan

Direktur Stankomjab meneria dan mempelajari hasil koreksi Konsep ABK telah dikoreksi
7 Konsep ABK 1 jam konsep ABK
Kasubdit serta memberikan masukan direktur

Direktur menyerahkan kepada Deputi Bangpeg sebagai bahan

Konsep ABK atelah dikoreksi
8 pertimbahan dengan terlebih dahulu mempelajari dan konsep ABK 1 jam Konsep ABK
Deputi Bangpeg
memberikan saran lkepada kepada BKN

Kepala BKN menerima dan memeriksa draf yang telah

9 disempurnakan dari deputi bangpeg serta mempertimbangkan Konsep ABK 1 Jam Konsep ABK
untuk ditetapkan menjadi pedoman Analisis Beban Kerja
 Pelaksana Mutu Baku

Kasubdit
No. Kegiatan Direktur Anjab dan Operator Keterangan
Kasie Yandir Kelengkapan Waktu Output
stankomjab Klasifikasi Komputer
jabatan

Direktur stankomjab menerima surat permintaan

fasilitasi/bimbingan teknis Anjab/ABK atau disposisi dari Deputi
1
Bidang Pengembangan Kepegawaian untuk ditindaklanjuti
permintaan fasilitasi/bimtek Anjab dan ABK

Direktur Stankomjab menunjuk Kasubdit Anjab dan klsifikasi

2 Jabatan untuk melaksanakan fasilitasi/bimbtek atau pejabat yang
ditunjuk

Kasie Yandir menyiapkan surat jawaban/mengonsep surat

permintaan fasilitasi/bimbingan teknis Anjab/ABK yang isinya
2
memastikan kesanggupan waktu memfasilitasi/bimbingan teknis
kepada instansi pengundang

Kasi yandir mengonsep dan menyerahkan konsep surat jabatan

3
ke operator komputer untuk diketik
YH

Hasil ketikan dikoreksi oleh Kasi yandir di benar diteruskan ke

4
Direktur untuk di paraf atau ditanda tangani

Direktur menrima konsep surat jawaban tentang fasilitasi/bimtek

5
untuk di paraf atau di tanda tangani
 Pelaksana Mutu Baku
No. Kegiatan Keterangan
Asdep Kabid Kasubid Staf Kelengkapan Waktu Output

Menugaskan Kabid untuk menyusun Data-data

1 15 Menit Disposisi Disposisi Asdep
konsep Laporan Konsinyering Konsinyering

Menugaskan Kasubid untuk

2 mempersiapkan konsep Laporan Disposisi 15 Menit Disposisi Disposisi Kabid
Konsinyering

Mengonsep dan menugaskan Staf Disposisi, Data dan Konsep Laporan

3 untuk mengetik konsep Laporan Notulen 1 Hari Konsinyering dan Disposisi Kasubbid
Konsinyering Konsinyering Disposisi

Mengetik dan menyerahkan konsep Konsep Laporan

konsep Laporan
4 Laporan Konsinyering kepada Konsinyering dan 1 Jam
Konsinyering
Kasubid Disposisi

Mengoreksi konsep Laporan T konsep Laporan

konsep Laporan konsep Laporan
5 Konsinyering dan menyerahkan Konsinyering
30 Menit
Konsinyering
Konsinyering telah dikoreksi
kepada Kabid Y Kasubid

Mengoreksi konsep Laporan konsep Laporan

T konsep Laporan konsep Laporan
6 Konsinyering dan menyerahkan Konsinyering
30 Menit
Konsinyering
Konsinyering telah dikoreksi
kepada Asdep Kabid
Y

Mengoreksi konsep Laporan konsep Laporan Laporan

7 25 Menit
Konsinyering Konsinyering Konsinyering

c/ananta.antasari