Menyiapkan sumber
Analisa ke Jurnal Posting ke dalam
dokumen/bukti
Umum buku besar
transaksi
Setiap organisasi baik organisasi public maupun swasta memiliki tujuan yang hendak
dicapai. Untuk mencapai visi organisasi tersebut diperlukan strategi yang dijabarkan dalam
bentuk program-program atau aktivitas. Organisasi memerlukan sistem pengendalian
manajemen untuk memberikan jaminan dilaksanakannya strategi organisasi secara efektif
dan efisien sehingga tujuan organisasi dapat dicapai. Dengan tercapainya sebuah tujuan,
manajemen organisasi dapat mengukur bagaimana kinerjanya selama proses hinggga tujuan
itu dapat tercapai dan dapat menilai apakah manajemen itu sudah bekerja dengan
baik. Contohnya visi perusahaan pengolahan coklat adalah menjadi perusahaan coklat yang
terkenal dan berdaya saing. Untuk menjadi perusahaan cokelat yang berdaya saing,
perusahaan harus memiliki keunggulan berdaya sang dari biaya (cost) yang akan dikeluarkan
semala proses produksi. Salah satu caranya adalah dengan mengendalikan biaya dan
mengatur seminimal mungkin cost yang digunakan untuk menghasilkan produk yang
berkualitas tinggi dan berdaya saing. Apabila visi tidak sesuai dengan kegiatan
3. Jelaskan hubungan antar aktivitas-biaya dan anggaran ? berikan contohnya ?
mengapa anggaran harus dibuat dengan pertimbangan utama penuh
pertanggungjawaban ?
Jawab : Buku I (Hal 213) Anggaran memberikan ukuran atas hasil-hasil keuangan yang
diharapkan perusahaan dari aktivitas yang direncanakan. Anggaran akan menggambarkan
aktivitas-aktivitas yang akan dilaksanakan perusahaan selama periode waktu tertentu.
Anggaran keuangan akan mengukur ekspektasi manajemen yang berkaitan dengan
pendapatan, biaya, arus kas, dan posisi keuangan. Untuk melaksanakan aktivitas dibutuhkan
biaya-biaya yang telah direncanakan dan disusun dalam suatu bentuk anggaran perusahaan.
Contoh untuk memproduksi minyak goreng dibutuhkan anggaran produksi sebesar Rp 100
juta, maka didalam anggaran tersebut telah tersusun aktivitas-aktivitas apa yang akan
mengeluarkan biaya.
Penganggaran menghabiskan banyak waktu yang melibatkan semua tingkatan
manajemen. Manajer puncak menginginkan manajer pada tingkat lebih rendah untuk
berpastisipasi dalam proses penganggaran karena lebih memahami kegiatan operasional
sehari-hari. Partisipasi juga menciptakan komitmen dan tanggung jawab yang lebih besar
menyangkut anggaran diantara manajer di tingkat yang lebih rendah. Anggaran tidak boleh
disusun secara kaku. Perubahan kondisi akan menyebabkan perubahan rencana. Manajer
tidak boleh menunda perbaikan atau periklanan demi memenuhi target anggaran karena bila
dilakukan, akan merugikan perusahaan dalam jangka panjang. Pencapaian anggaran menjadi
tujuan dari segalanya.
4. Berikan contoh hubungan antara pengembangan organisasi dan pengembangan
sistem biaya?
Jawab : Pada proses yang berskala kecil dengan sedikit aktivitas dan sederhana, pada
umumnya pimpinan perusahaan dapat mengendalikan semua aktivitas dan permasalahan
yang dihadapinya. Namun dengan bertambah besarnya perusahaan, maka pimpinan tidak
mungkin dapat mengendalikan secara menyeluruh aktivitas dan masalah yang timbul dalam
perusahaan. Oleh karena itu, diperlukan sistempertanggungjawaban yang efektif untuk
mendelegasikan dan menyebarkan wewenang dalam menghadapi banyaknya tugas dan
tanggung jawab pimpinan.
Kelemahan
- Walaupun dengan analisis ini mengidentifikasi adanya varian tetapi tidak menyebutkan
mengapa varian ini muncul atau apa yang dilakukan untuk mengatasinya
- Bagaimana menentukan apakah varian tersebut cukup signifikan
- Laporan kinerja menjadi lebih kompleks varian kesetimbangan bisa membuat orang
yang membaca memiliki persepsi yang salah
- Manajer tergantung pada peramalan dan penjelasan penjelasan
- Laporan tidak menunjukkan efek yang akan terjadi dari tindakan yang telah diambil
manajer
3. Menurut pendapat Saudara apakah varians biaya yang favourable / menguntungkan
selalu dianggap baik? Berikan penjelasan Saudara dan berikan contohnya.
Jawab : Pastinya biaya yang favourable ini akan dianggap baik. Karena varians favourable
berarti bahwa varians ini memiliki pengaruh meningkatkan laba / keuntungan operasi
yangrelative terhadap jumlah yang dianggarkan. Jumlah yang dianggarkan disini terelative
seimbang / sesuai dengan yang terealisasi.
Namun yang menjadi dianggap tidak baik adalah bahwa varians di departemen departemen
yang berbeda saling terkait, penentuan hubungan semacam itu penting ketika varians yang
menguntungkan di suatu area ditiadakan oleh varians tidak menguntungkan di area lain yang
terkait.
Pengendalian Biaya
Pengendalian biaya perlu dilakukan agar pencapaian tujuan perusahaan dapat dilakukan
secara efisien, sehingga tidak terjadi pemborosan sumber daya perusahaan pada saat kegitan-
kegiatan dilaksanakan. Pengendalian biaya tidak hanya menyangkut penentuan terlebih dahulu
terhadap hasil pencapaian tingkat penjualan yang diharapkan, tidak juga meliputi tindakan untuk
mengarahkan pencapaian hasil dengan pengorbanan biaya paling efisien.
Pengendalian biaya yang memadai memerlukan biaya aktual dengam target atau jumlah yang
ditentukan terlebih dahulu. Pengendalian biaya yang ditentukan dimuka, yang merupakan jumlah yang
seharusnya dikeluarkan untuk membuat suatu satuan produk atau membiayai suatu kegiatan tertentu,
di bawah asumsi kondisi ekonomi, efisiensi dan lain-lain.
Pengendalian Biaya
Adalah suatu aktivitas manajer untuk mengarahkan pelaksanaan kegiatan dengan mencapai
efisiensi biaya yang ditetapkan. Pengendalian biaya dapat dilakukan dengan cara membandingkan
antara anggaran dengan realisasinya.
Penilaian Prestasi
Penilaian prestasi adalah penentuan secara periodik efektifitas operasional suatu organisasi
dan karyawannya. Penilaian prestasi manajer pusat biaya terukur dalam hal efisiensi yang dicapainya.
Hal ini dilakukan dengan cara membandingkan antara biaya standar yang ditetapkan dengan biaya
yang sesungguhnya terjadi. Selisih yang timbul dianalisa, jika biaya sesungguhnya lebih kecil dari biaya
standar, maka pusat biaya terukur dinilai efisien dan bila biaya sesungguhnya lebih besar dari biaya
standar, maka pusat biaya terukur tersebut tidak efisien.