ANALISIS JABATAN ........

1. Nama Jabatan : MR. XXXXXXXX

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Organisasi : Dinas /Bagian/Badan XXXXXXXX

Eselon I :-
Eselon II :-
Eselon III :-
Eselon I V : Kepala xxxxxx
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Asisten I

Kabag. Umum

Kasubag. Kasubag.
Kasubag.XXX
Perencanaan XXXXXX

(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2
(dua) jabatan diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang setara)
5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin kegiatan pada sub bagian perencanaan dalam hal pengumpulan,
pengolahan, penelaahan dan penyajian data/informasi sebagai bahan kebijakan
umum dan teknis, penyusunan rencana kerja dan penyiapan data bahan monitoring,
evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan
6. Uraian Tugas:
a. Menelaah peraturan perundangan, petunjuk pelaksanaan, dan petunjuk teknis
terkait bidang tugas dengan membaca dan memahami sebagai pedoman
pelaksanaan tugas
Tahapan :
1) Menyiapkan buku peraturan dan referensi bidang terkait
2) Membaca dan memahami pedoman pelaksanaan tugas

a. Menyusun rencana strategis kantor dengan berkoordinasi bersama semua

bagian/bidang untuk memberikan arah tujuan pembangunan 5 tahunan.
Tahapan :
1) Menyiapkan instrumen penyusunan restra
2) Rapat evaluasi pencapaian kinerja renstra periode sebelumnya
3) Identifikasi gambaran pelayanan kantor
4) Koordinasi perumusan isu strategis terkait tugas kantor
5) Koordinasi analisis SWOT
6) Koordinasi perumusan Visi-Misi, tujuan, sasaran, strategi, kebijakan, program
dan kegiatan tahunan
7) Finalisasi dokumen renstra

b. Menyusun rencana kerja kantor berdasar rencana strategis untuk memberikan arah
dan target kegiatan tahunan yang akan datang
Tahapan :
1) Reviu Renstra kantor
2) Identifikasi kegiatan berdasar rencana program tahun yang akan datang
3) Koordinasi perumusan kegiatan dan target tahun yang akan dating
4) Finalisasi dokumen rencana kerja

c. Menyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA) berdasarkan rencana kerja dan
plafon anggaran yang tersedia agar tersedia pendanaan kegiatan tahun yang akan
datang
Tahapan :
1) Menyiapkan instrumen penyusunan RKA
2) Koordinasi kebutuhan pembiayaan dan target kinerja dengan semua bagian
3) Menyusun konsep RKA dan RKA perubahan
4) Pembahasan anggaran dengan instansi berwenang
5) Finalisasi penetapan dokumen pelaksanaan anggaran (DPA)

d. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Perencanaan berdasar

rencana strategis, rencana kerja dan RKA agar pelaksanaan tugas berjalan
sistematis, efektif, dan efisien
Tahapan :
1) Mempelajari pertunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis kegiatan
2) Mempelajari RKA
 3) Perumusan Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan time schedule masing-masing
kegiatan

e. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas masing-masing agar

program kerja dapat dilaksanakan dengan baik dan tepat waktu
Tahapan :
1) Mengelompokkan tugas sesuai kemampuan tiap bawahan
2) Membagi tugas dengan disposisi ataupun lisan

f. Mengkoordinasikan dan mengendalikan pelaksanaan tugas Sub Bagian

Perencanaan dengan rapat, diskusi dan konsultasi agar terjadi kesesuaian kerja
Tahapan :
1) Menyiapkan bahan rapat/diskusi/ koordinasi
2) Memberikan pengarahan cara pelaksanaan tugas pada bawahan
3) Konsultasi pelaksanaan tugas kepada pimpinan

g. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan dengan memberi petunjuk dan arahan

agar hasil kerja dapat tercapai sesuai harapan
Tahapan :
1) Memberikan petunjuk dan arahan pelaksanaan tugas bawahan

h. Mengawasi dan memeriksa hasil kerja bawahan dengan mengamati dan meneliti
agar hasil kerja dapat dipertanggungjawabkan
Tahapan :
1) Mengamati pelaksanaan tugas bawahan
2) Meneliti hasil kerja bawahan
3) Memberikan petunjuk dan arahan perbaikan

i. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas di sub bagian perencanaan

dengan membandingkan antara rencana yang telah ditetapkan dengan realisasi
yang dicapai untuk mengetahui tingkat keberhasilan pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Menyiapkan instrumen dan bahan pemantauan
2) Mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas
3) Merumuskan upaya perbaikan dan pengembangan kinerja

k. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian Perencanaan kepada pimpinan

secara lisan maupun tertulis sebagai bahan pengambilan keputusan
Tahapan :
1) Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas
2) Melaporkan kepada pimpinan
3) Menindaklanjuti arahan pimpinan

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Renstra dan renja kantor Sebagai dasar dalam perencanaan

Acuan dalam menyusun dokumen

2. Peraturan perundangan bidang perencanaan
perencanaan
 Panduan dalam menyusun dokumen
Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk perencanaan
3. teknis bidang perencanaan

Data dan bahan rapat internal dan Untuk dibahas dalam rapat
eksternal
4. Usulan program, kegiatan dan Sebagai bahan dalam menyusun
anggaran dari semua bagian/bidang usulan program, kegiatan dan
anggaran
5. Laporan pelaksanaan tugas bawahan
Sebagai bahan laporan kepada
Evaluasi hasil kerja bawahan pimpinan

Sebagai bahan penilaian bawahan

6. Disposisi/perintah atasan
Dasar pelaksanaan tugas
Materi laporan kepada atasan
Media menyampaikan laporan atas
7. pelaksanaan tugas

8.

9.

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Alat tulis kantor Sarana tulis menulis

2. Meja dan kursi kerja Untuk menempatkan berbagai alat kerja,

termasuk menempatkan computer untuk
mengetik berbagai dokumen

Mengetik, menyimpan data

3. Komputer
Menyimpan berbagai file hard copy
4. Filling cabinet
Untuk berkomunikasi dengan berbagai
5. Alat komunikasi pihak
Untuk berpindah dari satu tempat ke
6. Alat transportasi termpat lain diluar ruang

Sebagai penanda tanggal, hari, bulan dan

7. Kalender tahun dalam menetapkan/menyusun
agenda kerja

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

 1. Terfasilitasinya penyusunan Renstra, renja, dan Kegiatan
RKA Kantor

2. Rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan Dokumen

Terbaginya tugas kepada bawahan

3. Aktifitas
Keterpaduan dan keserasian pelaksanaan tugas
4. Kegiatan
Terkendalinya pelaksanaan tugas Sub Bagian
Perencanaan
5. Aktifitas
Koreksian hasil kerja bawahan

6. Dokumen penilaian kinerja bawahan Dokumen

7. Laporan hasil pelaksanaan tugas kepada Dokumen

atasan
8. Dokumen

1)Hasil Kerja : Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas

2)Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan,dll.

10. Tanggung Jawab:

a. Ketepatan penyusunan renstra, renja, dan RKA.
b. Ketepatan dan kebenaran prosedur pelaksanaan kegiatan.
c. Ketepatan pembagian tugas dan perintah.
d. Ketepatan saran, usul dan pendapat dalam koordinasi.
e. Ketepatan dan kebenaran arahan, pembinaan, dan pengawasan pelaksanaan
tugas bawahan.
f. Ketepatan pemeriksaan hasil kerja bawahan.
g. Ketepatan dan kebenaran pemberian penilaian.
h. Kebenaran laporan.
11. Wewenang:
a. Menyusun agenda dan prosedur pelaksanaan tugas
b. Mengkoordinasikan tugas perencanaan dengan bagian lain
c. Mendistribusikan tugas kepada bawahan
d. Membimbing, mengawasi, dan membina bawahan
e. Memberikan usulan, saran, pendapat dalam rapat
f. Menentukan nilai kinerja bawahan
g. Menentukan materi laporan kepada atasan
12. Korelasi Jabatan:

NO JABATAN UNIT KERJA DALAM HAL

1. Kepala Bagian Umum Kantor XXXXXXXXXXXXX Menerima

 disposisi/perintah, arahan
Bagian Kantor XXX Koordinasi, kerjasama
2. Kepala Sub Bagian . perencanaan
Subbagian Perencanaan pada
3. Pengolah Data Perencanaan Bagian Umum Kantor Memberi perintah,
XXXXXXXX mengendalikan, meminta
laporan

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No. Aspek Faktor
1. Tempat bekerja a. Di dalam ruangan.
b. Di tempat terbuka/dibawah atap yang tidak cukup
terlindungi
c. Di dalam dan diluar ruangan
(PILIH SALAH SATU)
2. Suhu a. Kering.
b. Lembab.
c. Udara berdebu
(PILIH SALAH SATU)
3. Udara a. Kering lembab
b. berbau
c. bergas
d. beracun
e. berdebu dsb
(PILIH SALAH SATU)
4. Keadaan ruang a. luas,
b. sempit
c. sangat sempit.
Ukuran faktor ini adalah berdasarkan kepentingan
menurut masing-masing jenis pekerjaan.
(PILIH SALAH SATU)
5. Letak a. Lingkungan Fisik : yg terdiri dari faktor-faktor apakah
lingkungan pekerjaan tersebut terletak pada tempat yg
tinggi, rendah atau miring,
(PILIH SALAH SATU)
b. Lingkungan Sosial : yg terdiri dari faktor apakah berada di
tempat yg ramai atau sepi.
(PILIH SALAH SATU)
6. Penerangan PENERANGAN : cahaya yg diperlukan cukup untuk bisa
melaksanakan pekerjaan dgn baik, juga sebagai penerangan
yg dilihat dari segi sebagai kenyataan lingkungan yg akan
berdampak pada berbagai hal. Cahaya bisa berujud sarana,
bisa sebagai alat atau bahan. Sedangkan dari faktor fisik,
penerangan bisa berujud keadaan :
silau, terang sekali, kurang terang, gelap atau bergantian
antara faktor-faktor tersebut.
(PILIH SALAH SATU)
7. Suara Suara yang bisa ditangkap ditempat kerja baik bersumber dari
proses pekerjaan, dari perangkat kerja ( peralatan dan
perangkat kerja ) maupun suara alami yang ditimbulkan oleh
angin, gejala alam lain maupun oleh manusia
 a. Tenang b. Bising
(PILIH SALAH SATU)
8 Keadaan tempat kerja berdebu, berlumpur dan berair atau keadaan lain yg tidak
menyenangkan seperti kotor, licin, tidak rata, lentur, dll.
(PILIH SALAH SATU)
9. Getaran Getaran baik bersumber dari proses pekerjaan, dari perangkat
kerja ( peralatan dan perangkat kerja ) maupun getaran alami
yang ditimbulkan oleh angin, gejala alam lain maupun oleh
manusia
a. Rendah b. Sedang c. Tinggi
(PILIH SALAH SATU)

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Kesehatan mata terganggu Karena didepan computer terus menerus

Karena load pekerjaan yang tinggi dan memiliki

2. Stress timelimite yang sangat kecil

Karena terlalu banyak duduk dan makan

tertunda
Sakit pinggang dan pencernaan

3.

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : III/c

b. Pendidikan : S1 Administrasi Negara

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : Diklat Pimp ..

2) Teknis :
a. Kursus Administrasi Perkantoran
b. Diklat Perencanaan Program pembangunan
c. Diklat Penyusunan Anggaran

d. Pengalaman kerja :

1. Dalam bidang : Perencanaan program pembangunan

2. Lamanya : 4 tahun

e. Pengetahuan kerja :
 1. Memiliki pengetahuan tentang manajemen strategic

2. Memiliki pengetahuan tentang monitoring

3. Memiliki pengetahuan tentang Evaluasi

f. Keterampilan kerja :
1. Menggerakkan orang lain/kepemimpinan
2. Menyusun perencanaan program, kegiatan, dan anggaran
g. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensia )
2) V (Verbal )
3) N (Numerik)
4) P (Pencerapan bentuk)
5) Q (Ketelitian)
LIHAT PADA TABEL CARA PENGISIAN

h. Temperamen Kerja :

1) DCP (Direktion, Control, Planning)

2) FIF (Feeling, Idea, Fact)
3) STS (Set 0f Limits)
LIHAT PADA TABEL CARA PENGISIAN

i. Minat Kerja :
1) I (Investigatif)
2) S (Sosial)
3) C (Konvensional)
LIHAT PADA TABEL CARA PENGISIAN

j. Upaya Fisik :
1. Duduk

2. Bekerja dengan jari

3. Berbicara

4. Mendengar

5. Melihat

LIHAT PADA TABEL CARA PENGISIAN

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita

2) Umur : 30 56 tahun

3) Tinggi badan : 170 cm

 4) Berat badan : 75 kg

5) Postur badan : tegap

6) Penampilan : menarik

l. Fungsi Pekerjaan :

1) D0 = Memadukan data
2) D1 = Mengkoordinasikan data
3) D2 = Menganalisis data
4) D3 = Menyusun data
5) D4 = Menghitung data
6) D6 = Menyalin data

LIHAT PADA TABEL CARA PENGISIAN

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu

No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian 2)

1. Kegiatan 1 kali 3 bulan

2. Dokumen 1 dokumen 1 bulan

3. Aktifitas 12 kali 60 menit

Kegiatan 1 kali 3 bulan

Aktifitas dst dst

Dokumen
Dokumen
Dokumen
1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2
2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit

17. Butir Informasi Lain :

Saat penyusunan dokumen perencanaan tahunan dan lima tahunan memerlukan
tambahan jam kerja (lembur)

....................., ....................201..

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(Mr.YYYYYY) (MR. XXXXXXXX)
NIP.000 NIP.00000000000000