Gambaran Umum PT.

Widjaja Putra Cemerlang

4.1.1. Sejarah Perusahaan PT.Widjaja Putra Cemerlang

PT.Widjaja Putra Cemerlang merupakan perusahaan yang bergerak dalam

bidang distribusi elektronik lampu hori, dibentuk dengan beberapa surat perizinan

dari Departemen Perdangangan dan Perindustrian Lokal.

Munculnya perusahaan-perusahaan yang sejenis tentunya akan

menimbulkan persaingan yang semakin ketat, untuk itulah setiap perusahaan

menerapkan strategi untuk mendapatkan pelanggan, di sini peran manajer

pemasaran sangat diperlukan dalam usaha meningkatkan penjualan antara lain

ditempuh dengan menerapkan kebijaksanaan yang meliputi kebijaksanaan promosi.

Dalam kegiatan sehari-harinya, pemimpin perusahaan dibantu beberapa orang staff

dalam melaksanakan penjualan jasa serta kegiatan-kegiatan lainnya.

4.1.2. Struktur Organisasi PT.Widjaja Putra Cemerlang

Organisasi adalah suatu proses tersusun yang orang-orangnya berinteraksi

untuk mencapai tujuan. Dalam berbagai aktivitas kehidupan selalu berkaitan dengan

organisasi. Struktur organisasi memperlihatkan pembagian tugas, pelimpahan

wewenang dan tanggung jawab yang mencerminkan hubungan atasan dan bawahan

yang lebih rasional, agar dapat memberikan kesempatan untuk mengambil keputusan

yang dapat dalam menjalankan perusahaan.

Setiap peusahaan mempunyai struktur organisai yang berbeda-beda sesuai

dengan kebutuhan, kondisi, serta tujuan yang akan dicapai. Untuk mengatur agar

kegiatan-kegiatan perusahaan dapat berjalan dengan baik dan lancar, pimpinan

perusahaan harus menentukan kompisisi struktur organisasi yang sesuai dengan

kebutuhan perusahaan. Dalam menjalankan aktivitasnya PT.Widjaja Putra Cemerlang

menetapkan struktur organisasi sebagai berikut :

 Pimpinan

Sv.Sales Akuntansi Sv.Gudang

Sv.Kosmetik Sv.Elektronik Kasir Admin Adm.Gudang Helpher

Sales Sales Driver

PIMPINAN : 1 ORANG

SV.SALES : 1 ORANG

AKUNTANSI : 1 ORANG

SV.GUDANG : 1 ORANG

SV.KOSMETIK : 1 ORANG

SV.ELEKTRONIK : 1 ORANG

KASIR : 1 ORANG

ADMIN : 3 ORANG

ADM GUDANG : 1 ORANG

HELPHER : 6 ORANG

DRIVER : 2 ORANG

SALES : 6 ORANG
Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT.Widjaja Putra Cemerlang

Sumber.PT.Widjaja Putra Cemerlang

Dari bentuk struktur organisasi PT.Widjaja Putra Cemerlang di atas, dapat

disimpulkan bahwa struktur organisasi yang dipergunakan adalah organisasi yang

umum di pergunakan oleh badan-badan usaha berskala menengah dan besar. Pada

struktur ini, garis jenjang kekuasaan mengalir dari pimpinan langsung kebawahan.

Demikian pula dengan garis tanggung jawab dari masing-masing bagian yang

terdapat pada struktur organisasi PT.Widjaja Putra Cemerlang.

1. Pimpinan

a. Mengadakan negosiasi dengan pihak eksternal.

b. Merencanakan dan menetapkan kebijaksanaan perusahaan.

c. Memberikan tugas dan perintah kepada bawaan.

d. Mengawasi kegiatan secara keseluruhan dan bertanggung jawab penuh atas

hasil yang dicapai.

2. Bagian Sv.Sales

a. Membantu pimpinan dalam urusan rutin, mendetail, dan teknis mengenai

kebijakan yang telah ditetapkan.

b. Mengarahkan dan menyempurnakan strategi dan taktik ataupun program

operasional perusahaan sesuai dengan perkembangan keadaan dalam praktek di

lapangan sebagai dinamisasi organisasi.

c. Membantu pimpinan dan merencanakan, menyusun dan menyempurnakan

proses kerja untuk mencapai tujuan perusahaan.

d. Memotivasi dan mengoganisir para bawahan untuk mencapai target penjualan

yang telah ditetapkan oleh perusahaan.

3. Bagian Keuangan

a. Menerima pembayaran kas dari pelanggan dan menyetorkannya ke Bank.

 b. Mengeluarkan kas untuk kegiatan rutin perusahaan, seperti pambayaran gaji

dan upah, tunjangan-tunjangan, biaya operasional dan transportasi, biaya-biaya

revarasi dan perawatan inventaris perusahaan dan lain-lain.

4.1.3. Aspek-aspek Kegiatan Perusahaan

Perusahaan yang didirikan pada hakekatnya telah memilih jalur usaha

tertentu, yaitu pada bidang apa saja yang dapat menghasilkan keuntungan baik

dalam jangka panjang maupun jangka pendek. Hal ini untuk kelangsungan hidup

perusahaan. Faktor-faktor ekonomi yang terdiri dari tanah, modal, tenaga kerja

merupakan dasar yang sangat kuat, yang melatar belakangi berdirinya suatu badan

usaha atau perusahaan di dalam menentukan lapangan pekerjaan yang dijalani.

Aspek kegiatan usaha yang dijalankan perusahaan adalah distribusi

elektronik dan dalam menetapkan perencanaan distribusi berpedoman pada omzet

penjualan dari tahun ke tahun, sehingga perusahaan dapat menentukan luas daerah

pemasaran yang bisa terjangkau oleh perusahaan. Dalam melaksanakan

perencanaan produksinya selalu melihat omzet penjualan yang tinggi maka

perusahaan melakukan perluasan produksinya, dan dengan demikian jumlah

produksi ditentukan oleh luasnya pemasaran, meliputi daerah-daerah di wilayah

Kalimantan Selatan dan sekitarnya.

Dalam pelaksanaan aktivitas PT.Widjaja Putra Cemerlang ini mempekerjakan

beberapa orang karyawan tetap, kontrak, dan harian. Bila dilihat dari segi tingkat

pendidikan karyawan atau tenaga kerja ini rata-rata adalah sarjana, diploma, dan

lulusan sekolah lanjutan atau Sma. Meskipun demikian mereka sudah

berpengalaman di bidangnya masing-masing, sehingga dapat menjamin kelancaran

usaha sehigga pencapaian tujuan perusahaan dapat terlaksana.