LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEGIATAN

“Pelatihan Implementasi Aplikasi Excel untuk Dashboard Analisa Data Klaim BPJS
Guna Memantau Performance Efektifitas dan Efisiensi Pelaksanaan Rumah Sakit
Dalam Pelaksanaan Jaminan Kesehatan (JKN)”.

ASOSIASI PRAKTISI CASEMIX INDONESIA

DEWAN PERWAKILAN WILAYAH JAWA BARAT
TAHUN 2017

1
 LEMBAR PENGESAHAN

LPJ ini telah dipelajari dan disetujui oleh :

Ketua DPD APCI JABAR Ketua Pelaksana

Ners,Andri Subandi,S.Kep.MMRS Reja Senjaya Husen,Amd.Kep

Mengetahui,

Ketua DPP APCI

Nurhadi,Amd

2
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT, sehingga kami dapat melaksanakan kegiatan

“Pelatihan Implementasi Aplikasi Excel untuk Dashboard Analisa Data Klaim BPJS Guna

Memantau Performance Efektifitas dan Efisiensi Pelaksanaan Rumah Sakit Dalam

Pelaksanaan Jaminan Kesehatan (JKN)” yang merupakan program kerja APCI Jabar.

Laporan Pertanggungjawaban ini di susun sebagai kewajiban panitia pelaksana

untuk melaporkan segala sesuatu yang terjadi serta yang berhubungan dengan kegiatan

“Pelatihan Implementasi Aplikasi Excel untuk Dashboard Analisa Data Klaim BPJS

Guna Memantau Performance Efektifitas dan Efisiensi Pelaksanaan Rumah Sakit Dalam

Pelaksanaan Jaminan Kesehatan (JKN)”. Kami selaku panitia pelaksana, menghaturkan

terima kasih yang sebesar – besarnya kepada :

1.Ketua DPP APCI

2.Ketua DPW APCI JABAR

3.Anggota APCI JABAR

Demikian laporan ini kami buat dengan sebaik-baiknya dan semoga dapat

bermanfaat bagi semua pihak.Kami mengharapkan kritik dan saran yang dapat

membangun kami, sehingga bisa membuat acara yang lebih baik kedepannya.

3
 BAB I

PENDAHULUAN

Asosiasi Praktisi Casemix Indonesia berperan sebagai wadah para Praktisi

Casemix baik tim casemix di tiap Rumah Sakit, maupun Praktisi Casemix yang berada di

institusi lain dengan semangat “Berkontribusi untuk saling melengkapi” kami berharap

dapat berperan serta dalam memajukan program jaminan kesehatan yang diselenggarakan

di Indonesia.

Asosiasi ini dibentuk atas dorongan berbagai pihak baikdari institusi maupun para

Praktisi Casemix yang sudah lama telah membentuk jaringan komunikasi melalui sosial

media ataupun media-media lainnya. Bermula dari pembentukan group facebook

https://www.facebook.com/groups/sirsdancasemix/ lalu berkembang dengan dibuatnya

jaringan komunikasi tambahan menggunakan aplikasi chat group Telegram dengan nama

group“[OFFICIAL]Casemix&INA-CBG's”. Kemudian dengan dorongan dan dukungan

dari berbagai pihak kami yang merupakan administrator ataupun pengurus group tersebut

memutuskan untuk membentuk Tim Formatur Pembentukan ASOSIASI PRAKTISI

CASEMIX INDONESIA disingkat APCI.

Kreativitas merupakan integrasi dari faktor utama yang ada dalam diri manusia.

Dalammenghasilkan kreativitas untuk memenuhi kebutuhan tersebut, pengurus APCI

diharapkan untuk menghasilkan pemikiran-pemikiran ilmiah. Salah satu di antaranya

adalah dalam bidang manajemen Rumah Sakit yang dikhususkan dalam tim casemix

Rumah Sakit di era JKN ini. Kegiatan tersebut merupakan salah satu kemajuan yang ikut

menggeser segala perubahan yang terjadi. Artinya dengan melalui APCI kita dapat

memberikan kontribusi besar terhadap kemajuan bangsa ini, tentunya dalam hal

4
manajemen Rumah Sakit yang mendukung program Pemerintah yaitu Kementerian

Kesehatan (Kemenkes), Oleh karena itu, perlunya meningkatkan mutu organisasi , salah

satunya dengan meningkatkan daya kreatifitas pengurus APCI melalui

program-program Pelatihan /workshop dan atau Seminar.

Berkaitan dengan hal diatas Pengurus APCI JABAR akan mengadakan suatu

kegiatan yang diberi nama “Pelatihan Implementasi Aplikasi Excel untuk Dashboard

Analisa Data Klaim BPJS Guna Memantau Performance Efektifitas dan Efisiensi

Pelaksanaan Rumah Sakit Dalam Pelaksanaan Jaminan Kesehatan (JKN)” yang ditujukan

untuk mempersiapkan dan memberi pembekalan terhadap seluruh peminat dan pemerhati

era Jaminan Kesehatan Nasional (JKN) umumnya dan pengurus APCI JABAR khususnya

dalam partisipasi program era JKN.

Diharapkan dari kegiatan ini peserta dan anggota pengurus APCI JABAR dapat lebih

matang dan siap untuk mengikuti perkembangan-perkembangan teknologi yang

berkembang dan regulasi-regulasi yang terus berkembang pula yang mengikuti

perkembangan sesuai kebutuhan masyarakat Indonesia.

Demikianlah beberapa landasan pemikiran kami untuk mengadakan kegiatan ini, dan

kami berharap agar tercipta kader-kader Pengurus APCI JABAR yang berkualitas baik

dalam mengkaji maupun memberikan solusi sebagai pendukung utama kegiatan APCI

JABAR.

5
 BAB II

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Acara “Pelatihan Implementasi Aplikasi Excel untuk Dashboard Analisa Data Klaim

BPJS Guna Memantau Performance Efektifitas dan Efisiensi Pelaksanaan Rumah

Sakit Dalam Pelaksanaan Jaminan Kesehatan (JKN)”ini dilaksanakanpada hari Sabtu

tanggal 05 Agustus 2017 yang bertempat di Cordella Hotel Cirebon dimulai pukul

09.00-selesai WIB. Selama persiapan dan pelaksanaan kegiatan ini, panitia dibimbing

oleh DPP APCI untuk memantau dan mengawasi jalanya kegiatan “Pelatihan

Implementasi Aplikasi Excel untuk Dashboard Analisa Data Klaim BPJS Guna

Memantau Performance Efektifitas dan Efisiensi Pelaksanaan Rumah Sakit Dalam

Pelaksanaan Jaminan Kesehatan (JKN)” ini. KegiatanPELATIHAN ini bisa dikatakan

sukses dan berjalan dengan lancar.

Panitia Pelaksana Pelatihan

Panitia pelaksana merupakan pembentukan dari anggota APCI JABARtiga bulan

sebelum kegiatan ini dilaksanakan.seluruh panitia melaksanakan tugasnya sesuai

dengan kewajiban masing-masing.

Peserta KegiatanPelatihan

Peserta dari kegiatan ini secara keseluruhan diperuntukkan bagi Peminat dan

pemerhati era Jaminan Kesehatan Nasional (JKN) terbuka bagi orang lain yang ada

di seluruh masyarakat Indonesia .

6
 BAB III

EVALUASI KEGIATAN

A. (Steering Committee) Panitia Pengarah

Deskripsi Tugas

Steering Committee (SC) terdiri dari Ketua Umum DPP APCI dan Ketua DPD APCI

JABAR yang memiliki tugas mengawasi jalannya acara, memberi masukan kepada

panitia lain di dalam kegiatan, membatu panitia lain yang membutuhkan bantuan.

Pra Pelaksanaan

 Mengawasi jalannya rapat-rapat kegiatan.

 Mengawasi persiapan sebelum PELATIHAN.

 Mengawasi pelaksanaan PELATIHAN.

 Memberi masukan dalam beberapa hal kepada panitia lain.

 Membantu panitia lain dalam mempersiapkan PELATIHAN.

Pelaksanaan

 Mengawasi pelaksanaan PELATIHAN.

 Memberi masukan dalam beberapa hal kepada panitia lain.

 Membantu panita lain dalam menjalankan PELATIHAN.

Pasca Pelaksanaan

 Membuat laporan pengawasan.

 Melakukan Evaluasi dengan semua panitia PELATIHAN

7
  Membuat laporan kegiatan PELATIHAN.

Faktor Pendukung

 Allah SWT

 Koordinasi yang baik antar sesama Panitia PELATIHAN, DPP APCI dan para

pengisi acara lainnya.

 Apresiasi dan sambutan yang begitu antusias dari para peserta PELATIHAN

“Pelatihan Implementasi Aplikasi Excel untuk Dashboard Analisa Data Klaim

BPJS Guna Memantau Performance Efektifitas dan Efisiensi Pelaksanaan Rumah

Sakit Dalam Pelaksanaan Jaminan Kesehatan (JKN)”.

Faktor Penghambat

 Kurangnya publikasi dikarenakan waktu yang minim.

 Kurang Koordinasi lebih dengan DPP APCI

Solusi

 Kecepatan dan ketepatan dalam mengambil keputusan merupakan solusi segala

hambatan yang ada.

B. Ketua Pelaksana

a. Deskripsi Tugas

Ketua pelaksana merupakan salah seorang pengurus APCI JABAR. Tugas dari ketua

pelaksana ialah mengatur, mengkoordinir, serta mengawasi segala aspek kegiatan agar

kegiatan PELATIHAN “Pelatihan Implementasi Aplikasi Excel untuk Dashboard

Analisa Data Klaim BPJS Guna Memantau Performance Efektifitas dan Efisiensi

8
Pelaksanaan Rumah Sakit Dalam Pelaksanaan Jaminan Kesehatan (JKN)”.dapat berjalan

dengan baik dan lancar.

b. Pra Pelaksanaan

 Menentukan kepanitiaan.

 Membantu penyusunan proposal.

 Memberikan Job Description kepada seluruh panitia.

 Mengadakan rapat untuk mempersiapkan kegiatan.

 Mengawasi jalannya acara

c. Pelaksanaan

 Mengawasi jalannya acara.

 Mengkoordinir seksi-seksi kegiatan.

 Melakukan evaluasi kegiatan.

d.Pasca Pelaksanaan

 Membantu penyusunan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ).

 Membantu pembuatan sertifikat.

 Melaporkan hasil LPJ.

e. Faktor Pendukung

 Allah SWT.

 Semangat dari para Panitia PELATIHAN.

 Koordinasi yang baik antar sesama Panitia PELATIHAN, Ketua DPP APCI dan

ketua DPD APCI JABAR.

9
f. Faktor Penghambat

 Sedikitnya waktu pembentukan kegiatan

 Kurangnya koordinasi penuh dengan DPP APCI

g. Solusi

 Kesolidan panitia PELATIHAN

 Kecepatan panitia PELATIHAN dalam bertindak.

 Pendekatan-pendekatan kepada peserta.

Sie Sekertaris

a. Deskripsi Tugas

Sekretaris merupakan salah seorang anggota APCI JABAR. Tugas sekretaris ialah

menyusun hal-hal yang berkaitan dengan keadministrasian.

b. Pra Pelaksanaan

 Membuat Proposal

 Membuat surat-surat yang dibutuhkan

 Menyusun keadministrasian peserta dan panitia

c. Pelaksanaan

 Mendata peserta yang hadir

 Mendata panitia yang hadir

10
d. Pasca Pelaksanaan

 Membuat Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)

 Membuat sertifikat.

e. Faktor Pendukung

 Allah SWT

 Semangat dari para Panitia PELATIHAN

 Koordinasi yang baik antar sesama Panitia PELATIHAN, DPP APCI dan para

pengisi acara lainya.

 Apresiasi dan sambutan yang begitu besar dari para peserta PELATIHAN

f. Faktor Penghambat

 Kurangnya pensosialisasian tentang pembuatan proposal yang benar.

 Keterlambatan penyusunan proposal.

 Minimnya waktu menyebabkan ketergesa-gesaan dalam penyusunan

administrasi.

 Kurangnya Koordinasi dengan DPP APCI

g. Solusi

 Kerja keras dan semangat

 Bantuan teman-teman panitia lainnya

C. Sie Bendahara

a. Deskripsi Tugas

Bendahara merupakan salah seorang anggota APCI JABAR. Tugas bendahara ialah

11
 membuat laporan mengenai dana yang masuk dan yang digunakan dalam

kegiatanPELATIHAN“Pelatihan Implementasi Aplikasi Excel untuk Dashboard

Analisa Data Klaim BPJS Guna Memantau Performance Efektifitas dan Efisiensi

Pelaksanaan Rumah Sakit Dalam Pelaksanaan Jaminan Kesehatan (JKN)”.

b. Pra Pelaksanaan

 Membuat prakiraan dana yang dibutuhkan

 Membuat prakiraan dana yang akan di gunakan

c. Pelaksanaan

 Mengumpulkan uang pemasukan dari peserta, panitia, dan pihak-pihak lainnya.

 Menyimpan uang yang masuk

 Mengeluarkan uang kegiatan apabila dibutuhkan.

RINCIAN DANA PELATIHAN ( belum ada data)

“Pelatihan Implementasi Aplikasi Excel untuk Dashboard Analisa Data Klaim BPJS

Guna Memantau Performance Efektifitas dan Efisiensi Pelaksanaan Rumah Sakit Dalam

Pelaksanaan Jaminan Kesehatan (JKN)” Pemasukan

Pemasukan Jumlah

Total

12
Pengeluaran

Pengeluaran Jumlah

d. Pasca Pelaksanaan

 Membuat laporan keuangan akhir

e. Faktor Pendukung

 Allah SWT

 Semangat dari para Panitia Pelatihan

 Koordinasi yang baik antar sesama Panitia Pelatihan, DPP APCI, DPD APCI

JABAR dan para pengisi acara lainnya.

f. Faktor Penghambat

 Sulitnya mendapatkan Informasi yang jelas dan terbuka..

 Adanya biaya-biaya yang tidak terduga

13
g. Solusi

 Kerja keras dan semangat

 Bantuan teman-teman panitia lainnya.

D. Koordinator di PJ bidang

1. Sie Acara

a. Konsep

PELATIHAN “Pelatihan Implementasi Aplikasi Excel untuk Dashboard Analisa

Data Klaim BPJS Guna Memantau Performance Efektifitas dan Efisiensi Pelaksanaan

Rumah Sakit Dalam Pelaksanaan Jaminan Kesehatan (JKN)”.merupakan salah satu

program kerja APCI JABAR yang bertujuan untuk meningkatkan minat dan potensi

para praktisi casemix Indonesia.

b. Perencanaan

PELATIHAN “Pelatihan Implementasi Aplikasi Excel untuk Dashboard Analisa

Data Klaim BPJS Guna Memantau Performance Efektifitas dan Efisiensi Pelaksanaan

Rumah Sakit Dalam Pelaksanaan Jaminan Kesehatan (JKN)”.ini direncanakan selama

kurang lebih 3 bulan mulai dari penyusunan acara, pembentukan acara, konsep acara,

sampai menghubungi pembicara dan mentor pembimbing

c. Pelaksanaan

Acara PELATIHAN “Pelatihan Implementasi Aplikasi Excel untuk Dashboard

Analisa Data Klaim BPJS Guna Memantau Performance Efektifitas dan Efisiensi
Pelaksanaan Rumah Sakit Dalam Pelaksanaan Jaminan Kesehatan (JKN)”. ini
dilaksanakanpada hari Sabtu tanggal 05 Agustus 2017 yang bertempat di Cordella
Hotel Cirebon dimulai pukul 09.00-selesai WIB.

14
d. Faktor Pendukung

 Panitia pelaksana yang cukup solid dalam bekerja sama.

 Peserta yang cukup kontributif dan aktif dalam acara ini.

 Rangkaian acara yang berjalan sesuai dengan konsep yang telah ditentukan

e. Faktor Penghambat

 Telatnya waktu memulai acara.

2. Sie Konsumsi

a. Konsep

Panitia memberikan snack dan air mineral kepada peserta sebelum acara dimulai

dan menyediakan hidangan kepada pemateri.

b. Perencanaan

Panitia memberikan snack pagi secara prasmanan atau Coffee break.

c. Pelaksanaan

Panitia memberikan snack pagi secara prasmanan atau Coffee break

d. Faktor Pendukung

 Panitia Konsumsi yang solid dapat bekerja sama untuk menyediakan konsumsi

peserta.

 Semua biaya untuk konsumsi sesuai dengan rencana awal

e. Faktor Penghambat

 Kurangnya dana sehingga snack yang diberikan dibatasi jumlahnya

15
3. Sie Perlengkapan

a. Konsep

Panitia perlengkapan cukup solid dan sama-sama saling membantu dalam

menyediakan perlengkapan yang dibutuhkan mulai dari sebelum acara sampai

selesai acaranya.

b. Perencanaan

Panitia menyiapkan ruangan dan segala perlengkapan yang akan digunakan, seperti

sound system, microfone, Laptop, dll.

c. Pelaksanaan

Panitia mempersiapkan ruangan dan panitia menyiapkan perlengkapan apa saja

yang dibutuhkan untuk acara.

d. Faktor Pendukung

 Panitia bekerja sama dengan baik

 Panitia dibantu oleh beberapa rekan-rekan panitia dalam menyediakan

perlengkapan yang dibutuhkan.

e. Faktor Penghambat

 Panitia yang terkadang tidak solid dalam menyediakan perlengkapan yang

dibutuhkan.

16
 BAB IV

PENUTUP

Demikianlah laporan pertanggungjawaban kami buat sebagai laporan segala hal-hal yang

terjadi pada saat acara. Kami selaku panitia mengucapkan terima kasih yang

sebesar-besarnya atas bantuan dari segala pihak yang telah mendukung acara ini. Semoga

keikhlasan segala pihak yang membantu kami di Ridhai Allah. Aamiin.

Hormat kami,

Ketua Pelaksana Sekretaris

Reja Senjaya Husen,Amd.Kep Yosi Diki Waluyo,Amd.PK

17
PANITIA PELAKSANA

PELATIHAN PROGRAM APCI JABAR

“Pelatihan Implementasi Aplikasi Excel untuk Dashboard Analisa Data Klaim BPJS
Guna Memantau Performance Efektifitas dan Efisiensi Pelaksanaan Rumah Sakit Dalam
Pelaksanaan Jaminan Kesehatan (JKN)” tahun 2017.

Pelindung : Nurhadi,Amd (Ketua DPP APCI)

Penasehat : Nurhadi,Amd

Arief Iman
Steering Comitte : Ners,Andri Subandi,S.Kep.MMRS

Riki Permana Putra,Amd

Ketua Pelaksana :
Reja Senjaya Husen,Amd.Kep

Sekretaris : Yosi Diki Waluyo,Amd.PK

Bendahara : Yustina Amalia
Sie. Acara : Khalid,SE
Riki Permana Putra,Amd.PK
Sie. Humas : Kusmanto Lesmana,SE
Ade Haryanto,Amd.
Isan Sarip hidayat,Amd.PK
Sie. Perlengkapan : Nanang Sukarna,Amd.RMIK

Sie. Konsumsi : Sri Mulyani,Amd.PK

Sie. Dokumentasi Ade Puput Dwisafitri,Amd.PK

18
 SUSUNAN ACARA

PELATIHAN PROGRAM APCI JABAR

“Pelatihan Implementasi Aplikasi Excel untuk Dashboard Analisa Data Klaim BPJS
Guna Memantau Performance Efektifitas dan Efisiensi Pelaksanaan Rumah Sakit Dalam
Pelaksanaan Jaminan Kesehatan (JKN)” tahun 2017.

Sabtu,05 Agustus 2017

Waktu Kegiatan PJ Perlengkapan yang

dibutuhkan
07.45 – 07.30 : Registrasi Peserta Penerima tamu Daftar registrasi peserta
(panitia) Kuitansi
Alat tulis (pulpen)
09.00 – 09.30 : Pembukaan (Opening MC  Wireless
ceremony)  Camdig

 Pembacaan Ayat Suci Ustz.Nanang

Al-quran Sukarna
 Sambutan Ketua Reza S.Husen
Pelaksana
 Sambutan Ketua DPD Andri Subandi
APCI JABAR
 Sambutan Ketua Umum Nurhadi
DPP APCI

09.30– 10.00 : Materi sesi I: “ Fungsi Moderator LCD

Excel dalam mengolah ( Bp.Riki Permana White Screen
data TXT Unencrypted. Putra) Materi hard & soft
(Pemateri) Pemateri Wireless
( Bp.Khalid)
10.00 – 10.30 : Coffe Break Panitia Snack dan minuman

19
 prasmanan
11.30 – 12.00 : Praktek fungsi Excel dan Moderator Peralatan praktek
langkah penyajian analisa Pemateri
data klaim Tim DPW APCI
JABAR
12.00 – 13.00 Istirahat MC ISHOMA
Panitia
13.00 – 14.30 : Praktek pembuatan Moderator LCD
Dashboard klaim BPJS White Screen
Materi hard & soft
Wireless
14.30 – 15.00 : Penutupan dan pembacaan MC Panitia
doa

15.00-15.30 : Halal bi halal dan Panitia Panitia

pembagian Sertifikat
(Sayonara)

20