LPJ Hublu 1617

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
DEPARTEMEN HUBUNGAN LUAR

IKATAN MAHASISWA TEKNIK LINGKUNGAN INDONESIA (IMTLI)
REGIONAL 3 PERIODE 2016/2017
IKATAN MAHASISWA TEKNIK LINGKUNGAN INDONESIA REGIONAL 3

DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA – JAWA TENGAH
2018
PENGURUS REGIONAL 3
IKATAN MAHASISWA TEKNIK LINGKUNGAN INDONESIA
Kesekretariatan Himpunan Mahasiswa Teknik Lingkungan, Gedung Moh. Natsir
Kampus Terpadu Universitas Islam Indonesia
Jl. Kaliurang Km 14,5 Ngemplak, Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta 55584
Email : imtli.regional3@yahoo.com, Telp. 081347468685/089671474930

IKATAN MAHASISWA TEKNIK LINGKUNGANINDONESIA (IMTLI)
Kata Pengantar
Puji syukur atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, berkat rahmat dan izin yang Ia
berikan, Laporan Pertanggungjawaban Departemen Hubungan Luar Ikatan Mahasiswa Teknik
Lingkungan Indonesia (IMTLI) Regional 3 Periode 2016/2017 dapat diselesaikan dengan baik.
Sebagaimana hakikatnya, laporan pertanggungjawaban ini dibuat sebagai bentuk
pertanggungjawaban pengurus IMTLI Regional 3 periode 2016/2017 terhadap tugas dan
kewajiban yang telah diberikan selama 1 periode kepengurusan. Selain itu, laporan
pertangungjawaban juga dimaksudkan agar dapat menjadi bahan evaluasi dan pertimbangan
dalam penentuan kebijakan pada kepengurusan IMTLI Regional 3 periode selanjutnya.
Akhir kata, semoga laporan ini dapat merepresentasikan dengan baik perihal program
kerja IMTLI Regional 3 periode 2016/2017 serta bermanfaat bagi usaha-usaha memajukan
IMTLI Regional 3 untuk menjadi lebih baik dari yang terbaik.
Yogyakarta, 4 Maret 2018
1
PENGURUS REGIONAL 3
Daftar Isi
Kata Pengantar 1
Daftar Isi 2
Arahan Kerja 3
Bagian 1 – Realisasi Arahan Kerja 4
Bagian 2 – Branding & Kopdar 5
Bagian 3 – Relasi & Kerjasama 21
Bagian 4 – Sponsorship Lingkungan 29
Bagian 5 – Greeting Card 37
LEMBAR PENGESAHAN 44
2
PENGURUS REGIONAL 3
Arahan Kerja
1. Bertanggung jawab kepada wakil eksternal selama kepengurusan periode 2016/2017.

2. Bertanggung jawab mempertahankan, memperkuat dan meningkatkan hubungan
antara IMTLI Regional 3 denga instansi pemerintah, organisasi nonpemerintah,
komunitas, atau badan lingkungan dan stake holder terkait yang berada di wilayah
regional 3.
3. Bertanggung jawab menjalin kerjasama baru antara IMTLI Regional 3 dengan instansi
pemerintah, organisasi non pemerintah, komunitas atau badan lingkungan dan stake
holder terkait yang berada di wilayah Regional 3.
4. Membuat laporan pertanggungjawaban kepada wakil eksternal yang kemudian
diteruskan kepada ketua IMTLI Regional 3 pada akhir kepengurusan.
3
PENGURUS REGIONAL 3
BAGIAN 1
REALISASI ARAHAN KERJA
No Arahan Kerja Realisasi

Sepanjang kepengurusan
periode 2016/2017
Bertanggung jawab kepada departemen hublu
wakil eksternal selama bertanggung jawab kepada
1
kepengurusan periode wakil eksternal dengan
2016/2017 melaporkan setiap kondisi
departemen kepada Wakil
eksternal
Departemen hublu telah
Bertanggung jawab
mempertahankan,
mempertahankan, memperkuat
memperkuat, dan
dan meningkatkan hubungan
meningkatkan hubungan
antara IMTLI Regional 3 denga
IMTLI Regional 3 dengan
2 instansi pemerintah, organisasi
instansi pemerintah,
nonpemerintah, komunitas,
organisasi non pemerintah,
atau badan lingkungan dan
dan komunitas di Regional 3
stake holder terkait yang
melalui program kerja yang
berada di wilayah regional 3
berjalan
Bertanggung jawab menjalin
Departemen Hubungan Luar
kerjasama baru antara IMTLI
telah menjalin 10 kerjasama
Regional 3 dengan instansi
baru dengan instansi
pemerintah, organisasi non
3 pemerintah, organisasi non
pemerintah, komunitas atau
pemerintah, dan komunitas
badan lingkungan dan stake
yang berada di wilayah
holder terkait yang berada di
Regional 3
wilayah Regional 3
Departemen Hubungan Luar
Membuat laporan telah membuat laporan
pertanggungjawaban kepada pertanggungjawaban kepada
wakil eksternal yang kemudian wakil eksternal yang
4
diteruskan kepada ketua IMTLI diteruskan kepada ketua
Regional 3 pada akhir IMTLI Regional 3 pada akhir
kepengurusan kepengurusan sesuai
ketentuan.
4
PENGURUS REGIONAL 3
BAGIAN 2
BRANDING & KOPDAR
A. Pendahuluan
Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah RADAR (bRAnding dan kopDAR).
Latar Belakang
Ikatan Mahasiswa Teknik Lingkungan Indonesia merupakan organisasi yang perlu
diketahui khalayak umum dan ikatan mahasiswa lain karena mempunyai program kerja
untuk lingkungan dan masyarakat dengan menggunakan disiplin ilmu Teknik
Lingkungan. Tetapi khalayak umum masih sedikit mengetahui mengenai IMTLI.
Tujuan
1. IMTLI dapat dikenal pada ikatan mahasiswa lain melalui kopi darat dengan lebih
santai tapi serius
2. Menjalin relasi baru dengan ikatan/komunitas yang lain pada saat kegiatan
tersebut.
Bentuk Kegiatan
Sharing santai dan Focus Group Discussion (FGD) antara pengurus IMTLI Regional 3
dengan pengurus Komunitas atau instansi yang bekerjasama dengan IMTLI Regional 3.
Target
Berikut tolak ukur beserta hasil pelaksanaan program kerja/kegiatan Branding & Kopdar
selama satu periode kepengurusan.
No TUK Realisasi TUK Keterangan

Dapat
memperkenalkan Memperkenalkan
1 IMTLI kepada IMTLI melalui 3x Berhasil
masyarakat, kopdar & 2x FGD
komunitas dan
5
PENGURUS REGIONAL 3

ikatan
mahasiswa lain
1x FGD di
Minimal 2 kali Yogyakarta
FGD & 3 kali 1x FGD di
kopdar selama Semarang
2 Berhasil
periode 2x kopdar di
kepengurusan Yogyakarta
1x kopdar di
Semarang
Minimal 3
Terdapat 7
Lembaga luar
lembaga yang
dapat
telah
3 berpatisipasi Berhasil
berpartisiasi
dalam setiap
pada kegiatan ini
Kegiatan IMTLI
Sasaran Kegiatan
Masyarakat umum, komunitas, dan ikatan mahasiswa lain.
Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari/Tanggal : Selasa, 2 Mei 2017
Waktu : 11.00 – 13.00 WIB
Tempat : BPBD Provinsi DIY
(Audiensi/Kopdar I)
Hari/Tanggal : Minggu, 11 Juni 2017

Waktu : 16.00-18.00 WIB
Tempat : Gembul Kitchen Yogyakarta
(Kopdar II)
Hari/Tanggal : Jumat, 8 September 2017

Waktu : 16.00-18.00 WIB
Tempat : D101 GKB FT UNDIP
(Kopdar III)
6
PENGURUS REGIONAL 3
Hari/Tanggal : Rabu, 25 Oktober 2017

Waktu : 16.30-18.00 WIB
Tempat : C303 GKB FT UNDIP
(FGD I)
Hari/Tanggal : Minggu, 5 November 2017

Waktu : 15.30-17.00 WIB
Tempat : Padepokan ASA Yogyakarta
(FGD II)
Panitia Pelaksana
Adapun pelaksana dari kegiatan RADAR ini merupakan beberapa pengurus IMTLI
Regional 3.
Kepala Departemen : Nia Fahira UNDIP 21080115140066
Sekretaris Departemen : Gita Magfirah P ITY 14314557
Penanggungjawab : Fahri Husaini UII 14513135

Ardennita Marsha UII 16513010
Wirega Vania Sera UNDIP 21080116140105
B. Realisasi Kegiatan
Persiapan Kegiatan
Tidak ada persiapan karena kegiatan RADAR ini merupakan kegiatan bersifat
kondisional dan fleksibel berdasarkan waktu yang ada pada acara-acara komunitas yang
di kunjungi atau sebaliknya.
Pelaksanaan Kegiatan
Pada pelaksanaan kegiatan, biasanya pertemuan dilakukan di café atau tempat yang
sudah disepakati oleh kedua belah pihak. Waktu sharing dilakukan sesuai
pembahasan yang berjalan. Pembahasan terkait struktur organisasi, proker, kegiatan
kedua belah pihak dan penawaran tentang kerjasama dalam bentuk kolaborasi,
partisipan, dan pembicara jika antara kedua belah pihak mempunyai kegiatan yang
7
PENGURUS REGIONAL 3
dapat bekerjasama bersama kedepannya. Begitu juga sebaliknya. Untuk kegiatan

FGD, pembahasannya terkait isu-isu lingkungan yang ada saat itu. Pembahasan isu
akan dipandu oleh moderator yang diakhir pembahasan akan ditarik kesimpulan.
C. Evaluasi Kegiatan
Evaluasi
• Kurang follow-up terhadap komunitas-komunitas yang diundang sehingga
peserta FGD di Semarang relatif sedikit.
• Perwakilan Hublu relatif sedikit yang menghadiri FGD di Jogja.
Kendala
• Kesibukan masing-masing pengurus IMTLI Regional 3.
Pemecahan
• Untuk mengatasi kesibukan masing-masing pengurus IMTLI Regional 3, dapat
meminta tolong antar sesama pengurus yang luang untuk dapat hadir mewakili
IMTLI.
• Follow-up secara berkala kepada komunitas yang diundang acara FGD.
Saran
• Koordinasi dengan pengurus IMTLI Regional 3 lebih ditingkatkan agar
perwakilan IMTLI saat kopdar maupun FGD lebih banyak.
8
PENGURUS REGIONAL 3
JADWAL KEGIATAN
BRANDING & KOPDAR (RADAR)
REGIONAL 3
2016/2017
Hari/Tanggal Jam Tempat Kegiatan

Selasa, 2 Mei 2017 10.00-12.00 BPBD Provinsi DIY Audiensi/Kopdar I
Minggu, 11 Juni 2017 Gembul Kitchen
16.00-18.00 Kopdar II
Yogyakarta
Jumat, 8 September 2017 16.00-18.00 D101 GKB FT UNDIP Kopdar III
Rabu, 25 Oktober 2017 16.30-18.00 C303 GKB FT UNDIP FGD I
Minggu, 5 November 2017 Padepokan ASA
15.30-17.00 FGD II
Yogyakarta
9
PENGURUS REGIONAL 3
LAPORAN KEUANGAN
REGIONAL 3
2016/2017
a. Rencana Pemasukan
No Sumber Pemasukan Jumlah

1 Dana dari Regional 3 Rp 50.000
Total Rp 50.000
b. Rincian Pengeluaran
Sie Acara
No Keterangan Jumlah Harga Satuan Total
1 Sertifikat Peserta 10 Rp 800 Rp 8.000
Total Rp 8.000
Sie Konsumsi
Harga
No Keterangan Jumlah Satuan Total
Satuan
1 Snack 1 Bungkus Rp 20.000 Rp 20.000
2 Air minum 1 Dus Rp 15.225 Rp 15.225
Total Rp 35.225
10
PENGURUS REGIONAL 3
11
PENGURUS REGIONAL 3
DOKUMENTASI
REGIONAL 3
2016/2017
12
PENGURUS REGIONAL 3
SURAT KELUAR
REGIONAL 3
2016/2017
a. Surat Keluar
No Nomor Surat Tanggal Perihal Tujuan

23 April Permohonan Kepala BPBD
1 004/03/IMTLI/IV/2017
2017 Audiensi DIY
3 Environmental
2 007004 November Undangan Disaster
2017 Management
3
3 007005 November Undangan HMTL UII
2017
3
HMTL IST
4 007006 November Undangan
AKPRIND YK
2017
3
HMTL UPN
5 007007 November Undangan
Veteran YK
2017
3
6 007008 November Undangan KOPHI YK
2017
3
7 007009 November Undangan KSL NATARU
2017
3
8 007010 November Undangan LPM HIMMAH
2017
3
9 007011 November Undangan PETARUNG
2017
3
10 007013 November Undangan YFCC YK
2017
13
PENGURUS REGIONAL 3
NOTULENSI
REGIONAL 3
2016/2017
1. Audiensi/Kopdar I di BPBD DIY (Selasa, 2 Mei 2017)

✓ Pembukaan
✓ Penjelasan IMTLI ke BPBD oleh wakil eksternal IMTLI Regional 3
✓ Penjelasan Proker
✓ Menyampaikan maksud dan tujuan relasi
✓ IMTLI Regional 3 menawarkan kerjasama, dimana IMTLI Regional 3 akan membuat
acara dan mengundang BPBD sebagai narasumber
✓ Bidang Pokok BPBD:
• Kesekretariatan
• PK, Pencegahan, dan Kesiapsiagaan (Mitigasi)
• Kedaruratan & logistik
• Rehabilitasi & rekonstruksi
✓ IMTLI dapat meminta relawan bencana maupun pelatihan-pelatihan kepada BPBD
✓ BPBD membutuhkan IMTLI untuk memberikan materi kepada relawan-relawan
tentang masalah sanitasi dan air
✓ Bisa melakukan pelatihan vertical rescue dengan cara membuat surat masuk
(biasanya gratis, hanya bayar orang operasional)
✓ Gladi lapangan penanganan Merapi (Oktober), selanjutnya akan dihubungi lagi
✓ Objek pelatihan bisa relawan maupun masyarakat
✓ Dapat langsung berkoordinasi dengan BPBD bila ingin melakukan pelatihan dan
pemberian materi
✓ Perwakilan BPBD dan IMTLI saling bertukar kontak
✓ Penutupan
2. Kopdar II di Gembul Kitchen Yogyakarta (Minggu, 11 Juni 2017)

✓ Pembukaan, pengenalan, dan penjelasan IMTLI Regional 3 kepada komunitas yang
hadir
✓ Pengenalan dan penjelasan dari komunitas Greenpeace:
• Greenpeace merupakan organisasi kampanye global yang independen beraksi
untuk mengubah sikap dan perilaku untuk melindungi, memelihara lingkungan,
dan mempromosikan perdamaian.
14
PENGURUS REGIONAL 3
• Greenpeace Jogja: Sering melakukan kegiatan apabila SMA mengadakan acara

maka Greenpeace Jogja sebagai penyedia acara lingkungan.
✓ Pengenalan dan penjelasan dari komunitas KEMANGTEER Jogja:
• KeMANGTEER (KeSEMaT Mangrove Volunteer) merupakan wadah komunitas
sukarelawan mangrove KeSEMaT untuk mengkampanyekan mangrove ke seluruh
lapisan masyarakat, sebagai sebuah gaya hidup, baik di dalam maupun di luar
negeri.
• Merupakan volunteer UKM UNDIP dari Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
yaitu KeSEMaT
• Ada 11 regional; Aceh, Serang, Medan, Dumai, dll
• Kegiatan berupa kampanye dan edukasi
• Penanaman mangrove setiap tahun dan monitoring perkembangannya
• Pemanfaatan buah dan daun mangrove sebagai makanan, contohnya dijadikan
sirup, keripik, dll.
✓ Pengenalan dan penjelasan dari Komunitas Untuk Jogja (KUJ):
• Komunitas Untuk Jogja (KUJ) adalah suatu komunitas yang terbentuk dari inisiatif
mahasiswa untuk mewadahi kontribusi mahasiswa/akademisi, masyarakat, dan
pemerintah daerah dalam memberikan solusi terhadap permasalahan lingkungan,
terutama di Yogyakarta.
• Beranggotakan 60 orang
• Kegiatan pengelolaan sampah, pemanfaatan sampah
• Terdiri dari 6 departemen:
a. SDA : memberdayakan lingkungan
b. SDM: menyusun agenda salah satunya upgrading
c. Kominfo: mengeksistensikan KUJ ke media sosial
d. Finansial: danus (pemasukan)
e. Humas: berhubungan dengan pihak eksternal
f. Proyek: event organizer KUJ
✓ Penutupan
15
PENGURUS REGIONAL 3
3. FGD I di C303 GKB FT UNDIP (Rabu, 25 Oktober 2017)

MATERI FGD DI UNDIP
“BANJIR DI WILAYAH UNIVERSITAS DIPONEGORO”
Permasalahan :
1. Apa penyebab banjir di daerah Universitas Diponegoro yang terletak di Tembalang,
Semarang?
2. Bagaimana solusi untuk mengatasinya?
Hasil pembahasan :
Universitas Diponegoro terletak di Kecamatan Tembalang, Kota Semarang. Wilayah

ini termasuk dataran tinggi. Meskipun begitu, tetap terjadi banjir di wilayah-wilayah
tertentu khususnya di dalam Universitas Diponegoro. Banjir yang terjadi biasanya terjadi di
jalan yang melewati Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Fakultas Sains dan Matematika, Fakultas
Psikologi, dan Fakultas Kedokteran. Banjir terjadi akibat kontur tanah di wilayah tersebut
cukup rendah bila dibandingkan dengan fakultas lainnya, sehingga air mengalir ke jalan
tersebut. Selain itu, kurang baiknya sistem drainase juga merupakan penyebab dari
terjadinya banjir. Sistem drainase ada, tapi disfungsi. Di FEB dan sekitarnay merupakan
daerah hijau karena sepanjang jalan banyak ditumbuhi pohon,jika daun-daunnya
berguguran membuat sistem drainase tersumbat.
Untuk mengatasinya, terdapat beberapa solusi. Pertama, dengan membuat infiltrasi
dengan sumur resapan-biopori. infiltrasi dgn sumur resapan-biopori untuk air limpasan
hujan agar masuk ke dalam tanah, diharuskan terbebas dari cemaran. Sumur disarankan di
daerah yang lebih rendah limpasan airnya. Bagaimana bila tidak memungkinkan ada sumur
resapan? Menggunakan pompa yang dapat mengalirkan air yang tergenang ke sungai-sungai
di sekitar.
16
PENGURUS REGIONAL 3
Infiltrasi biopori disarankan tidak hanya terdapat pada drainase, tetapi juga di tempat-
tempat yang terdapat genangan air. Sumur resapan dengan biopori sebenarnya tidak terlalu
signifikan tapi setidaknya dapat mengurangi banjir.
Kedua, dapat membuat gorong-gorong maksimum, dan perpompaan di dalamnya agar dapat
memompa air keluar bila di dalam gorong-gorong sudah penuh air. Pengaliran dari gorong-
gorong memakan biaya dan waktu yang banyak jika air langsung dialirkan ke waduk Undip.
Selain itu, kontur tanah yang naik turun dapat menghambat penyaluran. Sebaiknya, alirkan
ke sungai yang mengalir di sekitar Undip terlebih dulu. Selain dialirkan ke sungai terdekat,
air limpasan juga dapat dimanfaatkan untuk penyiraman tanaman bila tidak terlalu banyak
atau melimpah. Hal ini dilakukan untuk menghemat penggunaan air dan agar air limpasan
tidak harus selalu dialirkan ke sungai.
4. FGD II di Padepokan ASA Yogyakarta (Minggu, 5 November 2017)

NOTULENSI MATERI
Energi panas Bumi merupakan salah satu energi yang baru dan terbarukan.
Sayangnya pemanfaatan energi ini di Indonesia belum optimal. Geothermal itu sendiri
menggunakan konsep tungku air, dimana air yang menguap itulah yang merupakan sumber
dari panas yang akan dikelola dan digunakan sebagai pembangkit listrik. Kasus pada PLTPB
ini merupakan kasus dimana kecemasan masyarakat akibat dampak yang ditimbulkan dari
hasil eksplorasi baik itu debu, maupun kekeruhan pada air sungai. Hal ini perlu dikaji
kembali apakah RTRW untuk pembangunan PLTPB tersebut sudah ada dan disahkan oleh
pemerintah serta UKL/ UPL yang berlaku.
PLTPB di Baturraden sempat menjadi isu yang berkembang pesat di masyarat, akibat
adanya beberapa kali keluhan masyarakat tentang air sungai yang menjadi keruh,
beberapa daerah yang menjadi keruh, sumber mataair yang tiba – tiba kering hingga debu
yang diakibatkan dari transportasi alat – alat berat untuk keperluan eksplorasi. Hingga
saat ini pihak kontraktor sedang menghentikan proses konstruksi dan eksplorasi
pembangunan PLTPB tersebut.
17
PENGURUS REGIONAL 3
18
PENGURUS REGIONAL 3
19
PENGURUS REGIONAL 3
20
PENGURUS REGIONAL 3
BAGIAN 3
RELASI DAN KERJASAMA
A. Pendahuluan
Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah Relasi dan Kerjasama.
Latar Belakang
Seiring berjalanya waktu maka pertumbuhan mengenai komunitas dan lembaga
terkait dengan lingkungan maupun teknik lingkungan berkembang.Kerjasama dan
relasi sendiri adalah bentuk nyata untuk mempertahankankan kerjasama yang sudah
ada serta mencari mitra kerja baru dan mempererat relasi dengan pihak-pihak terkait
dan menjalani hubungan baik antar keduanya mulai dari pra kerjasama hingga pasca
kerjasama.Serta menggemakan IMTLI dan menyukseskan proker IMTLI Regional 3.
Tujuan
1. Mencari data kerjasama dan relasi dari kepengurusan sebelumnya.
2. Memiliki target instansi pemerintah,komunitas dan atau badan lingkungan, stake
holder terkait untuk menjalin kerjasama dan relasi.
3. Mendapatkan kerjasama dan relasi baru.
Bentuk Kegiatan
Menjalin kerja sama dan relasi dengan komunitas maupun instansi lain agar dapat
memperkuat hubungan dan bekerja sama dengan IMTLI dalam kegiatan melestarikan
lingkungan.
Target
Berikut tolak ukur yang digunakan untuk menentukan keberhasilan pelaksanaan
program kerja/kegiatan Relasi dan Kerjasama

Minimal terjalin 5 relasi
baru terhadap
1 Terjalin 10 relasibaru Berhasil
organisasi,komunitas,atau
badan lingkungan hidup
21
PENGURUS REGIONAL 3
Berpartisipasi minimal 3
di kegiatan relasi dan
kerjasama sebagai Berpartisipasidalam 2
2 TidakBerhasil
partisipan ataupun kegiatan
pembicara
Sebagai mitra kerja dalam

kegiatan melestarikan
3 Mendapatbeberapamitrakerja Berhasil
lingkungan
Sasaran Kegiatan
Pemerintah, komunitas, organisasi, lembaga yang berbau lingkungan maupun
teknik lingkungan.

Kegiatan relasi dan kerja sama dilakukan selama 1 periode kepengurusan IMTLI
Regional 3 2016/2017.
Panitia Pelaksana
KepalaDepartemen : NiaFahira UNDIP 21080115140066
SekretarisDepartemen : Gita Maghfirah ITY 14314557
PenganggungjawabHublu : Prastika Karina UII 14513045
: Sarah Indriani UII 16513086
: M. Rafif DCahyo UNDIP 21080116140065
22
PENGURUS REGIONAL 3
Kegiatan relasi dan kerja sama dengan organisasi, lembaga maupun komunitas
dilakukan melalui audiensi dan berbagi informasi (sharing) tentang masing-masing
lembaga, organisasi, maupun komunitas, utamanya informasi tentang IMTLI Regional 3
dan peluang-peluang kerja sama yang dapat dibentuk antara IMTLI Regional 3 dengan
komunitas/organisasi/lembaga yang bersangkutan. Perwakilan dari Departemen
Hubungan Luar IMTLI Regional 3 saling bertukar kontak/narahubung (Nomor telepon,
maupun sosial media) dengan komunitas, organisasi, atau lembaga tersebut guna
kelanjutan dari bentuk kerja sama yang akan dilakukan. Sedangkan waktu dan lokasi
pelaksanaan program memanfaatkan kegiatan IMTLI maupun relasi yang sedang
berlangsung.
Anggaran
Tidak ada dana yang dikeluarkan dalam kegiatan Relasi dan Kerjasama.
23
PENGURUS REGIONAL 3
C. Evaluasi Kegiatan
Evaluasi
• Proker ini berjalan cukup baik, namun timbul perasaan cepat puas karena telah
memenuhi dan melebihi jumlah target relasi baru, sehingga tidak berusaha untuk
mencari lebih banyak relasi lagi.
Kendala
• Kurang update mengenai kegiatan yang diadakan oleh komunitas relasi, sehingga
masih kurang aktif dalam berpartisipasi.
• Saat melaksanakan suatu kegiatan, tidak banyak komunitas relasi yang mengajak
IMTLI Regional 3 untuk berpartisipasi langsung.
Pemecahan
• Lebih aktif dalam mencari tau kegiatan yang sedang berjalan atau akan diadakan
oleh relasi.
• Melibatkan semua staff Departtemen Hubungan Luar untuk aktif dalam
menjalankan proker Relasi dan Kerjasama.
Saran
• Dalam menjalin relasi baru, sebaiknya tidak merasa cepat puas sehingga dapat
menggaet relasi yang lebih banyak.
24
PENGURUS REGIONAL 3
DAFTAR RELASI DAN KERJASAMA

Contact
No. Namadan Logo Komunitas Deskripsi Organisasi Person
(CP)
Badan Penanggulan Bencana
Daerah (BPBD) DIY
Badan Penanggulangan Bencana Daerah
(BPBD) adalah lembaga pemerintah non-
departemen yang melaksanakan tugas BPBD
penanggulangan bencana di daerah baik DIY:
1
Provinsi maupun Kabupaten/Kota dengan (0274)
berpedoman pada kebijakan yang 555836
ditetapkan oleh Badan Nasional
Penanggulangan Bencana.
KomunitasUntukJogja
Komunitas Untuk Jogja (KUJ) adalah suatu

komunitas yang terbentuk dari inisiatif
Yuna :
mahasiswa untuk mewadahi kontribusi
0857
2 mahasiswa/akademisi, masyarakat, dan
2639
pemerintah daerah dalam memberikan
2428
solusi terhadap permasalahan lingkungan,
terutama di Yogyakarta.
Global Cigarette Movement (9CM) menjadi

9 CM salah satu gerakan sosial yang melakukan
Ella:
perlawanan terhadap industry rokok. Visi
0857
3 besar 9CM adalah mewujudkan Indonesia
2914
tanpa rokok. Hal ini dicapai melalui
6410
penyadaran para perokok jika mereka
adalah korban dari industry rokok.
25
PENGURUS REGIONAL 3
Contact
(CP)
Jogja Berkebun Jogja Berkebun adalah komunitas yang

bergerak melalui jejaring sosial yang
bertujuan untuk menyebarkan semangat
positif untuk lebih peduli kepada
lingkungan dan perkotaan dengan program Anjela:
Urban Farming, yaitu memanfaatkan lahan 0897
4
tidur di kawasan perkotaan yang 5801
dikonversi menjadi lahan 912
pertanian/perkebunan produktif hijau
yang dilakukan oleh peran masyarakat dan
komunitas sekitar serta memberikan
manfaat bagi mereka.
KemangteerJogja
KeMANGTEER (KeSEMaT Mangrove
Volunteer) merupakan wadah komunitas Kika:
suka relawan mangrove KeSEMaT untuk 0857
5
mengkampanyekan mangrove keseluruh 2572
lapisan masyarakat, sebagai sebuah gaya 0747
hidup, baik di dalam maupun di luar negeri.
Greenpeace Jogja
Greenpeace adalah organisasi kampanye
Ibrar:
global yang independen beraksi untuk
0813
6 mengubah sikap dan perilaku untuk
2571
melindungi, memelihara lingkungan, dan
2941
mempromosikan perdamaian.
26
PENGURUS REGIONAL 3
Contact
(CP)
7 Sampah muda membantu mendaur ulang

sampah. Karena sampah punya
Sampah Muda Semarang Reanes:
kesempatan kedua untuk menjadi barang
0856
lain. Pilah sampah dan booking jadwal
5565
pengangkutannya. Dapatin uang dari
2970
sampah atau donasikan untuk
penyelamatan lingkungan
KOPHI JATENG
KOPHI menjadi suatu wadah bagian anak

muda yang ingin menjadi bagian dari solusi Sutrisno
masalah perubahan iklim sehingga mereka : 0819
8
dapat bergerak untuk melakukan sebuah 1491
tindakan secara kolektif dan berkelanjutan 8126
demi terciptanya lingkungan yang lestari.
KeSEMaT (Kelompok Studi

Ekosistem Mangrove Teluk Organisasi ini memiliki misi dan tujuan
Awur) mengembangkan penelitian tentang
ekosistem mangrove di kalangan
mahasiswa, menumbuhkan dan
Vito:
meningkatkan rasa cinta mangrove di
0856
9 kalanganan aggotanya, mahasiswa dan
9595
masyarakat pada umumnya, serta
0129
mewujudkan dan mengembangkan
kegiatan yang bersifat ilmiah dan
mengarah kepada konservasi ekosistem
mangrove.
AtmosPHere Azzam:
Komunitas yang bergerak di bidang
(KomunitasPeduliBumi) 0898
10 konservasi lingkungan. Secara aktif
9217
melakukan kampanye-kampanye
471
27
PENGURUS REGIONAL 3
Contact
(CP)
lingkungan untuk membangkitkan
kepedulian masyarakat Indonesia.
28
PENGURUS REGIONAL 3
BAGIAN 4
SPONSORSHIP LINGKUNGAN
A. Pendahuluan
Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah Sponsorship Lingkungan.
Latar Belakang
IMTLI merupakan organisasi yang bergerak di bidang lingkungan. IMTLI terbagi atas
beberapa regional yang tersebar di Indonesia. Tentunya setiap regional mempunyai
program kerja yang sekaligus mendukung eksistensi IMTLI. Dalam mewujudkan
kegiatan tersebut nantinya, maka dibutuhkan dana yang diharapkan dapat
menyukseskan program kerja IMTLI Regional kedepannya.
Tujuan
• Menjalin kerjasama dalam bentuk CSR (Coorporate Social Responsibility)
• Mendapat bantuan berupa dana dan/atau feedback (kerjasama)
Bentuk Kegiatan
Mencari dukungan dana dari perusahaan-perusahaan pemerintah maupun swasta
dalam beberapa kegiatan/program kerja IMTLI Regional 3.
Target
Berikut tolak ukur yang digunakan beserta hasilnya dalam menentukan
keberhasilan program kerja Sponsorship Lingkungan.

Minimal Tidak Tidakberhasil
menjalin mendapat
kerjasama kerjasama CSR
1
dalam bentuk dengan
CSR dengan 1 perusahaan
perusahaan.
29
PENGURUS REGIONAL 3

Minimal Mendapat Tidak berhasil
mendapat bantuan dari 2
bantuan pihak sponsor
2
berupa dana
dari 3 pihak
sponsorship.
Link baru Berhasil
didapatkan
Mendapat link
3 dari relasi yang
baru.
telah dimiliki
Hublu
Sasaran Kegiatan
Instansi, pemerintah, perusahaan dan atau yang memiliki CSR.

Kegiatan relasi dan kerjasama dilakukan selama 1 periode kepengurusan IMTLI
Regional 3 periode 2016/2017.
30
PENGURUS REGIONAL 3
Dalam pelaksanaan kegiatan Sponsorship, kepala departemen mengkoordinasikan
penanggung jawab kegiatan ini untuk mencari data-data sponsor yang dapat digunakan
saat IMTLI Regional 3 untuk kegiatan IMTLI REG3NERATION, sehingga sponsor yang
telah didata oleh PJ Sponsorship dapat berguna untuk kebutuhan dana IMTLI Regional
3dan dapat diajak kerjasama.
Anggaran
a. Rincian Pemasukan
1 Sponsor Batik Terang Bulan Rp 250.000,-
Sponsor Keva Media
2
(Potongan Harga) Rp 700.000,-
Total Rp 950.000,-
31
PENGURUS REGIONAL 3
C. Evaluasi dan Kendala

Evaluasi
• Koordinasi antara kepala departemen dengan staff masih kurang.
• Staff Hublu diluar penanggungjawab proker ini kurang berperan aktif.
• Pemanfaatan grup LINE untuk membagikan informasi mengenai perkembangan
proker ini kurang optimal.
Kendala
• Proposal CSR dan sponsorship tidak dibedakan.
• Proposal sponsorship disebarkan dalam waktu yang relatif singkat.
• Pihak sponsor yang diajukan tidak merespon/menolak.
Pemecahan
• Proposal sponsorship dan CSR dibedakan/tidak digabung.
• Persiapan konsep acara harus matang dan disegerakan sehingga waktu penyebaran
proposal sponsorship relatif lebih panjang.
• Melakukan follow-up secara teratur agar mendapat respon dari pihak sponsor.
Saran
• Melibatkan semua staff Hublu untuk aktif dalam menjalankan proker Sponsorship
Lingkungan agar dapat meningkatkan persentase keberhasilan proker.
• Mengoptimalkan fungsi grup LINE untuk berbagi informasi dan update tentang
perkembangan proker yang berjalan.
32
PENGURUS REGIONAL 3
LAPORAN KEUANGAN
REGIONAL 3
2016/2017
a. Rincian Pemasukan
1 Sponsor Batik Terang Bulan Rp 250.000,-
Sponsor Keva Media
2
(Potongan Harga) Rp 700.000,-
Total Rp 950.000,-
33
PENGURUS REGIONAL 3
DOKUMENTASI
REGIONAL 3
2016/2017
34
PENGURUS REGIONAL 3
SURAT KELUAR
REGIONAL 3
2016/2017
b. Surat Keluar
Pengantar PT. Pertamina
1 003006 20 November 2017
Proposal Indonesia
Pengantar
2 003007 20 November 2017 RM Spesial Sambal
Proposal
Pengantar
3 003008 20 November 2017 Happy Puppy
Proposal
Pengantar
4 003009 20 November 2017 TOP 40
Proposal
Pengantar
5 003010 20 November 2017 Movie Box
Proposal
Pengantar
6 003011 20 November 2017 RM Bakso Klenger
Proposal
Pengantar
7 003012 20 November 2017 Walls Indonesia
Proposal
Pengantar
8 003014 20 November 2017 AICE
Proposal
Pengantar
9 003015 20 November 2017 Cimory
Proposal
Pengantar
10 003016 20 November 2017 Tupperware
Proposal
Pengantar
11 003017 20 November 2017 Toko A4
Proposal
Pengantar Balai Pemuda &
12 003018 20 November 2017
Proposal Olahraga YK
Pengantar
13 003019 20 November 2017 Ortindo
Proposal
Pengantar PT. Tekomsel
14 003020 20 November 2017
Proposal Indonesia
Pengantar
15 003021 20 November 2017 PT. Indosat
Proposal
Pengantar
16 003022 20 November 2017 BNI 46
Proposal
35
PENGURUS REGIONAL 3

Pengantar
17 003023 20 November 2017 Mandiri
Proposal
Pengantar
18 003024 20 November 2017 BPD DIY
Proposal
Pengantar
19 003025 20 November 2017 Jogja Scrummy
Proposal
Pengantar
20 003026 20 November 2017 Sampurna
Proposal
Pengantar
21 003027 20 November 2017 Mc Donal
Proposal
Pengantar
22 003028 20 November 2017 Coca Cola
Proposal
Pengantar
23 003029 20 November 2017 Environesia
Proposal
Pengantar
24 003030 20 November 2017 Project B Indonesia
Proposal
Pengantar
25 003031 20 November 2017 Kedai Digital
Proposal
Pengantar
26 003032 20 November 2017 Keva Media
Proposal
Pengantar
27 003033 20 November 2017 DLH Kota YK
Proposal
Pengantar
28 003034 20 November 2017 Mitra Catering
Proposal
Pengantar
29 003035 22 November 2017 Batik Terang Bulan
Proposal
36
PENGURUS REGIONAL 3
BAGIAN 5
GREETING CARD
A. Pendahuluan
Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah GREETING CARD.
Latar Belakang
Dalam mengharmonisasikan hubungan antara IMTLI dan relasi yang telah terjalin
dalam lingkup Regional 3 (Daerah Istimewa Yogyakarta – Jawa Tengah) diperlukan
suatu perwujudan kegiatan, salah satunya dengan pembeerian ucapan
memperingati/selamat dies natalis relasi yang telah menjalin kerjasamadengan IMTLI
Regional 3.
Tujuan
Mengharmonisasikan hubungan antara IMTLI dan relasi yang telah terjalin dalam
Regional 3.
BentukKegiatan
Pemberian ucapan selamat berupa poster pada setiap peringatan ulang tahun/dies
natalis relasi yang telah terjalin dalam Regional 3melalui media social IMTLI.
Target
Berikut tolak ukur yang digunakan dalam menentukan keberhasilan program kerja
GREETING CARD.

Mengucapkan minimal 5 kepada
Diucapkan kepada 1 relasi yang
1 relasi yang terjalin dalam IMTLI Tidak berhasil
terjalin dalam IMTLI Regional 3
Regional 3
Mengucapkan dengan tepat

Diucapkan dengan tepat waktu
2 waktu Berhasil
37
PENGURUS REGIONAL 3

Tersampaikannya kartu ucapan Tersampaikannya kartu ucapan
3 Berhasil
pada pihak terkait pada pihak terkait
Sasaran Kegiatan
Relasi (komunitas, organisasi, ikatan mahasiswa lain) yang telah terjalin dalam
Regional 3.

Kegiatan GREETING CARD dilakukan selama 1 periode kepengurusan IMTLI
Regional 3 2016/2017 melalui akun sosial media IMTLI.
Panitia Pelaksana
Kepala Departemen : Nia Fahira UNDIP 21080115140066
Sekretaris Departemen : Gita Magfirah P ITY 14314557
Penanggungjawab : ErinaDwiRumanti UNDIP 21080115130068
38
PENGURUS REGIONAL 3
Program kerja GREETING CARD ini merupakan program kerja kolaborasi antara
Departemen Hubungan luar dengan Departemen Komunikasi dan Informasi. Dalam
pelaksanaannya, kepala Departemen Hubungan luar mengkoordinasikan penanggung
jawab kegiatan ini untuk mencari data-data waktu/tanggal peringatan dies natalis
relasi IMTLI Regional 3. Data ini kemudian dicatat dan diarsipkan oleh penganggung
jawab program kerja, kemudian ketika mendekati salah satu waktu peringatan dies
natalis relasi tersebut, penanggung jawab mengkoordimasikan kepada Depertemen
Komunikasi dan Informasi untuk membuat poster ucapan selamat. Saat hari peringatan
dies natalis, penanggung jawab kembali mengingatkan Departemen Komunikasi dan
Informasi untuk menampilkan ucapan yang telah dibuat pada akun sosial media IMTLI
Regional 3.
Anggaran
Tidak ada dana yang dikeluarkan dalam pelaksanaan program kerja GREETING
CARD.
39
PENGURUS REGIONAL 3
C. Evaluasi dan Kendala

Evaluasi
• Terdapat tanggal yang tidak tercatat dalam reminder penanggung jawab yang
bersangkutan
• Tidak semua anggota Hublu mengetahui perkembangan proker ini. Pemanfaatan
grup LINE untuk membagikan informasi mengenai perkembangan proker ini
kurang optimal
Kendala
• Data tanggal komunitas yang berulang tahun yang telah didapat dalam satu
periode kepengurusan memiliki rentang waktu yang cukup jauh
• Beberapa komunitas yang ditanya mengenai tanggal ulang tahunnya tidak
merespon/tidak tahu
Pemecahan
• Memastikan data tanggal yang telah didapat tercatat lengkap dalam reminder
penanggung jawab yang bersangkutan
• Menanyakan tanggal ulang tahun komunitas yang bersangkutan pada saat
menjalin hubungan dengan relasi baru ataupun kopdar dengan relasi baru
• Memperbanyak dan melengkapi data tanggal ulang tahun komunitas yang sudah
ada
Saran
• Kepala departemen maupun staff di luar penanggung jawab yang bersangkutan
juga mencatat lengkap data tanggal dalam reminder sehingga dapat saling
mengingatkan
• Mengoptimalkan fungsi grup LINE yang ada untuk saling mengingatkan maupun
berbagi informasi/update mengenai proker yang berjalan
40
PENGURUS REGIONAL 3
DATA TANGGAL DIES NATALIS RELASI

GREETING CARD
REGIONAL 3
2016/2017
41
PENGURUS REGIONAL 3
42
PENGURUS REGIONAL 3
DOKUMENTASI
GREETING CARD
REGIONAL 3
2016/2017
43
PENGURUS REGIONAL 3
LEMBAR PENGESAHAN

IKATAN MAHASISWA TEKNIK LINGKUNGANINDONESIA (IMTLI)
Yogyakarta, 4 Maret 2018
Ketua IMTLI Regional 3 Kepala Departemen

2016/2017
Hifni Imamnoor Rosidin Nia Fahira

14513207 21080115140066
Saksi 2 Saksi 1
________________________________ ________________________________
44

LPJ Hublu 1617

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ Hublu 1617

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

DEPARTEMEN HUBUNGAN LUAR

IKATAN MAHASISWA TEKNIK LINGKUNGAN INDONESIA REGIONAL 3

DEPARTEMEN HUBUNGAN LUAR

Yogyakarta, 4 Maret 2018

1. Bertanggung jawab kepada wakil eksternal selama kepengurusan periode 2016/2017.

No Arahan Kerja Realisasi

No TUK Realisasi TUK Keterangan

No TUK Realisasi TUK Keterangan

Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari/Tanggal : Minggu, 11 Juni 2017

Hari/Tanggal : Jumat, 8 September 2017

Hari/Tanggal : Rabu, 25 Oktober 2017

Hari/Tanggal : Minggu, 5 November 2017

Kepala Departemen : Nia Fahira UNDIP 21080115140066

Sekretaris Departemen : Gita Magfirah P ITY 14314557

Penanggungjawab : Fahri Husaini UII 14513135

dapat bekerjasama bersama kedepannya. Begitu juga sebaliknya. Untuk kegiatan

Hari/Tanggal Jam Tempat Kegiatan

No Sumber Pemasukan Jumlah

No Nomor Surat Tanggal Perihal Tujuan

1. Audiensi/Kopdar I di BPBD DIY (Selasa, 2 Mei 2017)

2. Kopdar II di Gembul Kitchen Yogyakarta (Minggu, 11 Juni 2017)

• Greenpeace Jogja: Sering melakukan kegiatan apabila SMA mengadakan acara

3. FGD I di C303 GKB FT UNDIP (Rabu, 25 Oktober 2017)

Universitas Diponegoro terletak di Kecamatan Tembalang, Kota Semarang. Wilayah

4. FGD II di Padepokan ASA Yogyakarta (Minggu, 5 November 2017)

No TUK Realisasi TUK Keterangan

No TUK Realisasi TUK Keterangan

Sebagai mitra kerja dalam

Waktu dan Tempat Pelaksanaan

DAFTAR RELASI DAN KERJASAMA

Komunitas Untuk Jogja (KUJ) adalah suatu

Global Cigarette Movement (9CM) menjadi

Jogja Berkebun Jogja Berkebun adalah komunitas yang

7 Sampah muda membantu mendaur ulang

KOPHI menjadi suatu wadah bagian anak

KeSEMaT (Kelompok Studi

No TUK Realisasi TUK Keterangan

No TUK Realisasi TUK Keterangan

Waktu dan Tempat Pelaksanaan

C. Evaluasi dan Kendala

No Nomor Surat Tanggal Perihal Tujuan

No TUK Realisasi TUK Keterangan

Mengucapkan dengan tepat

No TUK Realisasi TUK Keterangan

Waktu dan Tempat Pelaksanaan

C. Evaluasi dan Kendala

DATA TANGGAL DIES NATALIS RELASI

DEPARTEMEN HUBUNGAN LUAR

Yogyakarta, 4 Maret 2018

Ketua IMTLI Regional 3 Kepala Departemen

Hifni Imamnoor Rosidin Nia Fahira

Anda mungkin juga menyukai