No. Nama Item Kegunaan Definisi Operasional Panduan Penggunaan
1. Poliklinik 2. Nama dokter Mengetahui nama dokter yang Nama dokter ditulis lengkap memberikan pelayanan medis beserta gelarnya sesuai yang kepada pasien. tertera pada surat izin prakteknya. 3. Hari/Tanggal Memberikan informasi Diisi sesuai dengan hari dan Data dapat diperoleh dari Register mengenai hari dan tanggal tanggal sensus dilakukan. Pelayanan Pasien Rawat Jalan di sensus dilakukan. Poliklinik. 4. No. Memberikan informasi secara Nomor, diisi secara runtut runtut. sesuai nomor antrian pemeriksaan pasien. 5. Nama Pasien Memberikan informasi Nama unik yang Data dapat diperoleh dari Register di mengenai identitas pasien. membedakan pasien yang Tempat Penerimaan Pasien (TPP) Rawat satu dengan pasien yang lain, Jalan maupun dari Berkas Rekam Medis yang ditulis lengkap sesuai Pasien pada bagian identitas pasien. dengan identitas pasien yang digunakan saat mendaftar sebagai pasien baru. 6. No. Rekam Medis Mampu memberikan informasi Nomor unik setiap pasien Data dapat diperoleh dari Register di mengenai data medis pasien yang membedakan satu Tempat Penerimaan Pasien (TPP) Rawat secara lengkap dengan pasien dengan pasien lain di Jalan maupun dari Berkas Rekam Medis mencarinya menggunakan No. rumah sakit tersebut. Pasien pada bagian identitas pasien. Rekam Medis. 7. Diagnosis Mampu memberikan informasi Penentuan jenis penyakit Data diperoleh dari Berkas Rekam mengenai jenis penyakit yang berdasarkan tanda dan gejala Medis pasien, sesuai hasil pemeriksaan diderita pasien berdasarkan dengan menggunakan cara yang telah dilakukan. gejala maupun hasil dan alat seperti laboratorium, pemeriksaan penunjang yang foto, dan klinik. telah dilakukan. 8. Kode ICD-10 Memberikan informasi Kode atas penyakit dan Data diperoleh dari Berkas Rekam mengenai pengkodean penyakit tanda-tanda, gejala, temuan- Medis pasien, sesuai hasil pemeriksaan dan tanda-tanda, gejala, temuan yang abnormal, yang telah dilakukan. temuan-temuan yang abnormal keluhan, keadaan sosial dan pada pasien. Pengkodean ini eksternal menyebabkan berguna dalam pembuatan cedera atau penyakit, seperti laporan internal maupun yang diklasifikasikan eksternal rumah sakit serta bagi oleh World Health pasien itu sendiri. Organization (WHO). 9. No. DTD Mengelompokkan penyakit Nomor Daftar Tabulasi Dasar Data diperoleh dari Berkas Rekam atau diangosa yang diberikan KIP/10 adalah Medis pasien, sesuai hasil pemeriksaan kepada pasien berdasarkan pengelompokkan kode ICD- yang telah dilakukan. Daftar Tabulasi Dasar. 10 dan juga penyebabnya. 10. Jenis Kunjungan Mengelompokkan pasien Pengelompokkan yang Data dapat diperoleh dari Register di berdasarkan jenis kunjungan menunjukkan apakah pasien Tempat Penerimaan Pasien (TPP) Rawat yang dilakukan oleh pasien. adalah pasien baru atau lama. Jalan. a. Baru Memberikan informasi bahwa Kunjungan yang dilakukan Data dapat diperoleh dari Register di pasien merupakan pengunjung oleh Pengunjung yang baru Tempat Penerimaan Pasien (TPP) Rawat atau pasien baru yang pertama kali datang ke Jalan. sebelumnya belum pernah Rumah Sakit dan datang untuk berobat ke rumah mendapatkan nomor rekam sakit. medis baru. Nomor rekam medis diberikan hanya sekali seumur hidup. Pengunjung baru dapat melakukan kunjungan di beberapa Poliklinik atau IGD sebagai kunjungan baru dengan kasus baru. Diisi dengan memberikan tanda (√) pada kolom yang tersedia. b. Lama Memberikan informasi bahwa Kunjungan yang dilakukan Data dapat diperoleh dari Register di pasien merupakan pengunjung oleh pengunjung yang Tempat Penerimaan Pasien (TPP) Rawat atau pasien lama yang sudah datang untuk kedua kali Jalan. pernah datang untuk berobat ke dan seterusnya, yang rumah sakit. datang ke poliklinik yang sama atau berbeda sebagai kunjungan lama atau kunjungan baru dengan kasus lama dan kasus baru. Pengunjung lama tidak mendapat Nomor Rekam Medis lagi. Diisi dengan memberikan tanda (√) pada kolom yang tersedia. 11. Pasien Rawat Jalan Menurut Mengelompokkan pasien Data pasien diperinci menurut Data dapat diperoleh dari Register Golongan Umur & Sex berdasarkan umur dan jenis golongan umur dan jenis Pelayanan Pasien Rawat Jalan yang ada kelaminnya. kelamin dari pasien tersebut. di Poliklinik. a. 0 - 6 hari Memberikan informasi bahwa Pasien rawat jalan dengan Data dapat diperoleh dari Register pasien dikelompokkan pada rentang usia 0 – < 6 hari. Pelayanan Pasien Rawat Jalan yang ada pasien dengan rentang usia 0 – di Poliklinik. < 6 hari. 1) L Memberikan informasi bahwa Pasien yang berjenis kelamin Data dapat diperoleh dari Register pasien berjenis kelamin Laki- Laki-Laki dengan rentang Pelayanan Pasien Rawat Jalan yang ada Laki dengan rentang usia 0 – < usia 0 – < 6 hari. Diisi dengan di Poliklinik. 6 hari. memberikan tanda (√) pada kolom yang tersedia. 2) P Memberikan informasi bahwa Pasien yang berjenis kelamin Data dapat diperoleh dari Register pasien berjenis kelamin Perempuan dengan rentang Pelayanan Pasien Rawat Jalan yang ada Perempuan dengan rentang usia 0 – < 6 hari. Diisi dengan di Poliklinik. usia 0 – < 6 hari. memberikan tanda (√) pada kolom yang tersedia. b. 7 - 28 hari Memberikan informasi bahwa Pasien rawat jalan dengan Data dapat diperoleh dari Register pasien dikelompokkan pada rentang usia >6 – < 28 hari. Pelayanan Pasien Rawat Jalan yang ada pasien dengan rentang usia >6 di Poliklinik. – < 28 hari. 1) L Memberikan informasi bahwa Pasien yang berjenis kelamin Data dapat diperoleh dari Register pasien berjenis kelamin Laki- Laki-Laki dengan rentang Pelayanan Pasien Rawat Jalan yang ada Laki dengan rentang usia >6 – usia >6 – < 28 hari. Diisi di Poliklinik. < 28 hari. dengan memberikan tanda (√) pada kolom yang tersedia. 2) P Memberikan informasi bahwa Pasien yang berjenis kelamin Data dapat diperoleh dari Register pasien berjenis kelamin Perempuan dengan rentang Pelayanan Pasien Rawat Jalan yang ada Perempuan dengan rentang usia >6 – < 28 hari. Diisi di Poliklinik. usia >6 – < 28 hari. dengan memberikan tanda (√) pada kolom yang tersedia. c. 28 hari – 1 tahun Memberikan informasi bahwa Pasien rawat jalan dengan Data dapat diperoleh dari Register pasien dikelompokkan pada rentang usia >28 hari – < 1 Pelayanan Pasien Rawat Jalan yang ada pasien dengan rentang usia >28 tahun. di Poliklinik. hari – < 1 tahun. 1) L Memberikan informasi bahwa Pasien yang berjenis kelamin Data dapat diperoleh dari Register pasien berjenis kelamin Laki- Laki-Laki dengan rentang Pelayanan Pasien Rawat Jalan yang ada Laki dengan rentang usia >28 usia >28 hari – < 1 tahun. di Poliklinik. hari – < 1 tahun. Diisi dengan memberikan tanda (√) pada kolom yang tersedia. 2) P Memberikan informasi bahwa Pasien yang berjenis kelamin Data dapat diperoleh dari Register pasien berjenis kelamin Perempuan dengan rentang Pelayanan Pasien Rawat Jalan yang ada Perempuan dengan rentang usia >28 hari – < 1 tahun. di Poliklinik. usia >28 hari – < 1 tahun. Diisi dengan memberikan tanda (√) pada kolom yang tersedia. d. 1 – 4 tahun Memberikan informasi bahwa Pasien rawat jalan dengan Data dapat diperoleh dari Register pasien dikelompokkan pada rentang usia >1 – < 4 tahun. Pelayanan Pasien Rawat Jalan yang ada pasien dengan rentang usia >1 di Poliklinik. – < 4 tahun. 1) L Memberikan informasi bahwa Pasien yang berjenis kelamin Data dapat diperoleh dari Register pasien berjenis kelamin Laki- Laki-Laki dengan rentang Pelayanan Pasien Rawat Jalan yang ada Laki dengan rentang usia >1 – usia >1 – < 4 tahun. Diisi di Poliklinik. < 4 tahun. dengan memberikan tanda (√) pada kolom yang tersedia. 2) P Memberikan informasi bahwa Pasien yang berjenis kelamin Data dapat diperoleh dari Register pasien berjenis kelamin Perempuan dengan rentang Pelayanan Pasien Rawat Jalan yang ada Perempuan dengan rentang usia >1 – < 4 tahun. Diisi di Poliklinik. usia >1 – < 4 tahun. dengan memberikan tanda (√) pada kolom yang tersedia. e. 5 – 14 tahun Memberikan informasi bahwa Pasien rawat jalan dengan Data dapat diperoleh dari Register pasien dikelompokkan pada rentang usia >5 – < 14 tahun. Pelayanan Pasien Rawat Jalan yang ada pasien dengan rentang usia >5 di Poliklinik. – < 14 tahun. 1) L Memberikan informasi bahwa Pasien yang berjenis kelamin Data dapat diperoleh dari Register pasien berjenis kelamin Laki- Laki-Laki dengan rentang Pelayanan Pasien Rawat Jalan yang ada Laki dengan rentang usia >5 – usia >5 – < 14 tahun. Diisi di Poliklinik. < 14 tahun. dengan memberikan tanda (√) pada kolom yang tersedia. 2) P Memberikan informasi bahwa Pasien yang berjenis kelamin Data dapat diperoleh dari Register pasien berjenis kelamin Perempuan dengan rentang Pelayanan Pasien Rawat Jalan yang ada Perempuan dengan rentang usia >5 – < 14 tahun. Diisi di Poliklinik. usia >5 – < 14 tahun. dengan memberikan tanda (√) pada kolom yang tersedia. f. 15 – 24 tahun Memberikan informasi bahwa Pasien rawat jalan dengan Data dapat diperoleh dari Register pasien berjenis kelamin Laki- rentang usia >15 – < 24 Pelayanan Pasien Rawat Jalan yang ada Laki dengan rentang usia >15 – tahun. di Poliklinik. < 24 tahun. 1) L Memberikan informasi bahwa Pasien yang berjenis kelamin Data dapat diperoleh dari Register pasien berjenis kelamin Laki- Laki-Laki dengan rentang Pelayanan Pasien Rawat Jalan yang ada Laki dengan rentang usia >15 – usia >15 – < 24 tahun. Diisi di Poliklinik. < 24 tahun. dengan memberikan tanda (√) pada kolom yang tersedia. 2) P Memberikan informasi bahwa Pasien yang berjenis kelamin Data dapat diperoleh dari Register pasien berjenis kelamin Perempuan dengan rentang Pelayanan Pasien Rawat Jalan yang ada Perempuan dengan rentang usia >15 – < 24 tahun. Diisi di Poliklinik. usia >15 – < 24 tahun. dengan memberikan tanda (√) pada kolom yang tersedia. g. 25 – 44 tahun Memberikan informasi bahwa Pasien rawat jalan dengan Data dapat diperoleh dari Register pasien berjenis kelamin Laki- rentang usia >25 – < 44 Pelayanan Pasien Rawat Jalan yang ada Laki dengan rentang usia >25 – tahun. di Poliklinik. < 44 tahun. 1) L Memberikan informasi bahwa Pasien yang berjenis kelamin Data dapat diperoleh dari Register pasien berjenis kelamin Laki- Laki-Laki dengan rentang Pelayanan Pasien Rawat Jalan yang ada Laki dengan rentang usia >25 – usia >25 – < 44 tahun. Diisi di Poliklinik. < 44 tahun. dengan memberikan tanda (√) pada kolom yang tersedia. 2) P Memberikan informasi bahwa Pasien yang berjenis kelamin Data dapat diperoleh dari Register pasien berjenis kelamin Perempuan dengan rentang Pelayanan Pasien Rawat Jalan yang ada Perempuan dengan rentang usia >25 – < 44 tahun. Diisi di Poliklinik. usia >25 – < 44 tahun. dengan memberikan tanda (√) pada kolom yang tersedia. h. 45 – 64 tahun Memberikan informasi bahwa Pasien rawat jalan dengan Data dapat diperoleh dari Register pasien berjenis kelamin Laki- rentang usia >45 – < 64 Pelayanan Pasien Rawat Jalan yang ada Laki dengan rentang usia >45 – tahun. di Poliklinik. < 64 tahun. 1) L Memberikan informasi bahwa Pasien yang berjenis kelamin Data dapat diperoleh dari Register pasien berjenis kelamin Laki- Laki-Laki dengan rentang Pelayanan Pasien Rawat Jalan yang ada Laki dengan rentang usia >45 – usia >45 – < 64 tahun. Diisi di Poliklinik. < 64 tahun. dengan memberikan tanda (√) pada kolom yang tersedia. 2) P Memberikan informasi bahwa Pasien yang berjenis kelamin Data dapat diperoleh dari Register pasien berjenis kelamin Perempuan dengan rentang Pelayanan Pasien Rawat Jalan yang ada Perempuan dengan rentang usia >45 – < 64 tahun. Diisi di Poliklinik. usia >45 – < 64 tahun. dengan memberikan tanda (√) pada kolom yang tersedia. i. > 65 tahun Memberikan informasi bahwa Pasien rawat jalan dengan Data dapat diperoleh dari Register pasien tersebut dikelompokkan usia > 65 tahun. Pelayanan Pasien Rawat Jalan yang ada pada pasien dengan usia > 65 di Poliklinik. tahun. 1) L Memberikan informasi bahwa Pasien yang berjenis kelamin Data dapat diperoleh dari Register pasien berjenis kelamin Laki- Laki-Laki dengan usia > 65 Pelayanan Pasien Rawat Jalan yang ada Laki dengan usia > 65 tahun. tahun. Diisi dengan di Poliklinik. memberikan tanda (√) pada kolom yang tersedia. 2) P Memberikan informasi bahwa Pasien yang berjenis kelamin Data dapat diperoleh dari Register pasien berjenis kelamin Perempuan dengan usia > 65 Pelayanan Pasien Rawat Jalan yang ada Perempuan dengan usia > 65 tahun. Diisi dengan di Poliklinik. tahun. memberikan tanda (√) pada kolom yang tersedia. 12. Tanda Tangan dan Nama Memberikan informasi Berisikan tempat, tanggal, Terang Petugas mengenai petugas atau tenaga tanda tangan, dan nama medis yang bertanggung jawab terang beserta gelar tenaga dengan data yang tertulis di medis yang bertanggung sensus harian rawat jalan. jawab atas data yang tertulis di sensus harian rawat jalan.