PROJECT OSBL AMUREA 2

PT. PETROKIMIA GRESIK

PT.PANCA INDAH JAYAMAHE

MANUAL SMK3
Document No. Rev. Contract No. :
Page 1 of 26
PK-PIJ-01 0 Job No. :

EMPLOYER : PT.PETROKIMIA PUTRA

PROYEK OSBL AMUREA 2

PT.PETROKIMIA GRESIK

0 Diajukan untuk diperiksa PIJ PG

Revisi Tanggal Uraian Disiapkan Disetujui

DAFTAR ISI
 PROJECT OSBL AMUREA 2

PT. PETROKIMIA GRESIK

PT.PANCA INDAH JAYAMAHE

MANUAL SMK3
Document No. Rev. Contract No. :
Page 2 of 26
PK-PIJ-01 0 Job No. :

1.......................................................................................PENDAHULUAN
.........................................................................................................................................................1
2. PROFIL PERUSAHAAN.............................................................................................................1
2.1.Visi dan Misi...........................................................................................................................1
2.1.1.Visi...................................................................................................................................1
2.1.2.Misi..................................................................................................................................1
2.2.Struktur Organisasi dan Tanggung Jawab K3 Perusahaan.............................................2
2.2.1.Struktur Organisasi Perusahaan.................................................................................2
2.2.2.Tanggung Jawab K3 Perusahaan................................................................................2
2.2.2.1.Manajemen Puncak (Direktur Utama).........................................................2
2.2.2.2.Manajemen Lini (Untuk jabatan Manager).................................................3
2.2.2.3.Safety Officer (Untuk project).......................................................................3
2.2.2.4.Pelaksana (Untuk Jabatan staf)......................................................................3
3. RUANG LINGKUP......................................................................................................................3
4. DEFINISI DAN ISTILAH...........................................................................................................4
5. STRUKTUR ORGANISASI K3 DAN TANGGUNG JAWAB............................................5
5.1.Struktur Organisasi K3 (Panitia Pembina K3)...................................................................5
5.2.Peran dan Tanggung Jawab K3 (Panitia Pembina K3).....................................................5
5.2.1.Ketua...............................................................................................................................5
5.2.2.Wakil Manajemen (MR)..............................................................................................5
5.2.3.Sekretaris P2K3.............................................................................................................6
5.2.4.Bagian Operasional......................................................................................................6
5.2.5.Bagian Administrasi.....................................................................................................6
5.2.6.Kesiagaan dan Tanggap Darurat................................................................................6
6. KEBIJAKAN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA.............................................7
6.1.Kebijakan Keselamatan dan Kesehatan Kerja...................................................................7
6.2.Kebijakan Khusus..................................................................................................................8
7. ACUAN..........................................................................................................................................9
8. PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA. 9
8.1.Kebijakan Keselamatan dan Kesehatan Kerja...................................................................9
8.2.Perencanaan.............................................................................................................................9
8.2.1.Perencanaan Identifikasi Bahaya, Penilaian dan Pengendalian Risiko .............9
8.2.2.Persyaratan Hukum dan Persyaratan Lainnya.......................................................10
8.2.3.Tujuan dan Sasaran....................................................................................................10
8.2.4.Program Manajemen K3............................................................................................10
8.3.Implementasi dan Operasi..................................................................................................11
8.3.1.Sumber Daya, Struktur dan Tanggung Jawab........................................................11
 PROJECT OSBL AMUREA 2

PT. PETROKIMIA GRESIK

PT.PANCA INDAH JAYAMAHE

MANUAL SMK3
Document No. Rev. Contract No. :
Page 3 of 26
PK-PIJ-01 0 Job No. :

8.3.2.Pelatihan, Kesadaran dan Kompetensi..............................................11

8.3.3.Konsultasi dan Komunikasi................................................................11
8.3.4.Dokumentasi..........................................................................................12
8.3.5.Pengendalian Dokumen dan Catatan.................................................12
8.3.6.Pengendalian Operasional.........................................................................................13
8.3.7.Kesiapan Tanggap Darurat.........................................................................................14
8.4.Pemeriksaan dan Tindakan Perbaikan.............................................................................14
8.4.1.Pemantauan dan Pengukuran Kinerja.....................................................................14
8.4.2.Evaluasi Pemenuhan Peraturan Perundangan........................................................15
8.4.3.Kecelakaan, Insiden, Ketidaksesuaian dan Tindakan Perbaikan.......................15
8.4.4.Rekaman dan Pengendalian Rekaman.....................................................................15
8.4.5.Audit..............................................................................................................................16
8.5. Tinjauan Ulang Manajemen..............................................................................................16
9. DAFTAR PROSEDUR/DOKUMEN SMK3 BERDASARKAN ELEMEN OSHAS 18001. . .17

LAMPIRAN:

1. Struktur Organisasi P2K3

2. Tanggung Jawab P2K3
3. Kebijakan K3
4. Kebijakan Khusus
5. Tujuan dan Sasaran K3 Perusahaan
 PROJECT OSBL AMUREA 2

PT. PETROKIMIA GRESIK

PT.PANCA INDAH JAYAMAHE

MANUAL SMK3
Document No. Rev. Contract No. :
Page 4 of 26
PK-PIJ-01 0 Job No. :

1. PENDAHULUAN

Dalam rangka mewujudkan visi dan misi perusahaan, maka salah satu
upaya yang dilakukan adalah menyediakan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja
atau Occupational Health and Safety Management System (SMK3/OHSMS) dimana sistem ini
diperlukan untuk menurunkan insiden dan penyakit akibat kerja sehingga tercipta tempat kerja
yang aman dan sehat.

2. PROFIL PERUSAHAAN
PT. PANCA INDAH JAYAMAHE adalah wujud Perusahaan Jasa Konstruksi yang merupakan hasil
kerja keras, kesungguhan dan ketekunan dalam menyelesaikan semua pekerjaan yang telah
dilaksanakan.

Bidang usaha yang dimiliki oleh PT. PANCA INDAH JAYAMAHE adalah sebagai berikut:
 Konstruksi perpipaan minyak,gas dan energi
 Instalasi Pipa Gas

Dalam operasionalnya, kegiatan perusahaan memiliki potensi bahaya tinggi, seperti penggunaan
alat berat, penggunaan mesin gerinda, las, bekerja di ketinggian, bekerja di tempat bersuhu ekstrim,
melakukan penggalian, dll.

Sebagai bentuk kepedulian terhadap Kesehatan dan Keselamatan Kerja karyawan maupun
kelestarian komunitas sekitar maka perusahaan telah mengelola bahaya dan dampak yang
ditimbulkan dari proses operasi dengan program Keselamatan dan Kesehatan Kerja dengan standar
OHSAS 18001:2007.

2.1. Visi dan Misi

2.1.1. Visi
Menjadikan PT. PANCA INDAH JAYAMAHE sebagai perusahaan di bidang General
Contractor Berskala Nasional Yang Bermitra Dengan Investor Lokal, Nasional &
Internasional

2.1.2. Misi
 Meningkatkan kualitas SDM melalui pelatihan internal dan eksternal yang
dilakukan secara berkesinambungan
 PROJECT OSBL AMUREA 2

PT. PETROKIMIA GRESIK

PT.PANCA INDAH JAYAMAHE

MANUAL SMK3
Document No. Rev. Contract No. :
Page 5 of 26
PK-PIJ-01 0 Job No. :

 Memberikan kesempatan yang sama kepada setiap

karyawan untuk tumbuh dan berkembang secara
profesional bersama-sama perusahaan

 Memelihara keseimbangan antara kerja dan kebutuhan pribadi berdasarkan

tanggung jawab, dedikasi dan keahlian

2.2. Struktur Organisasi dan Tanggung Jawab K3 Perusahaan

2.2.1. Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur organisasi PT. PANCA INDAH JAYAMAHE adalah sebagai berikut:

 PROJECT OSBL AMUREA 2

PT. PETROKIMIA GRESIK

PT.PANCA INDAH JAYAMAHE

MANUAL SMK3
Document No. Rev. Contract No. :
Page 6 of 26
PK-PIJ-01 0 Job No. :

2.2.2. Tanggung Jawab K3 Perusahaan

2.2.2.1. Manajemen Puncak (Direktur Utama)
 Secara formal menyetujui dan mengesahkan seluruh dokumen
K3.

 Meninjau keseluruhan kinerja K3 minimal sekali dalam 1 (satu)

tahun.

 Berpartisipasi jika diperlukan dalam penyelesaian masalah K3.

 Meninjau kinerja K3 dari manajemen menengah.

 Menjamin kesesuaian perusahaan dengan perundangan K3.

 Menjalankan kebijakan K3 yang sudah ditetapkan secara

bersama.

2.2.2.2. Manajemen Lini (Untuk jabatan Manager)

 Menerapkan kebijakan K3, prosedur K3 dan persyaratan
perundangan.

 Memantau kinerja K3 dalam wilayah yang menjadi

tanggungjawabnya.

 Menunjukkan komitmen terhadap K3 melalui partisipasi dalam

diskusi formal dan informal, kunjungan tempat kerja, identifikasi
bahaya, penyelesaian masalah dan konsultasi K3.

 Melakukan pengawasan untuk menjamin setiap pekerjaan

dilaksanakan dengan aman, dan mengikuti prosedur serta
petunjuk kerja yang ditentukan.

 Memantau pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh kontraktor

atau orang lain yang memasuki tempat kerjanya.
 PROJECT OSBL AMUREA 2

PT. PETROKIMIA GRESIK

PT.PANCA INDAH JAYAMAHE

MANUAL SMK3
Document No. Rev. Contract No. :
Page 7 of 26
PK-PIJ-01 0 Job No. :

2.2.2.3. Site Engineer / Safety Officer (Untuk

project)
 Mengkoordinir pelaksanaan dan penerapan program K3 di
Project, antara lain meliputi:

- kegiatan identifikasi bahaya dan pengendalian resiko

- pengawasan dilaksanakannya prosedur K3 secara konsisten
- inspeksi dan pemantauan K3
- briefing dan rapat K3
- pelaporan, penanganan dan penyelidikan insiden dan
kecelakaan kerja atau ketidaksesuaian K3 lainnya
- konsultasi K3

2.2.2.4. Pelaksana
 Mematuhi semua aturan-aturan K3 di perusahaan.

 Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan prosedur kerja yang

telah ditetapkan.

 Berpartisipasi dalam kegiatan K3 seperti rapat K3, kegiatan

konsultasi K3 serta memberikan masukan bagi perbaikan kinerja
K3 di perusahaan.

3. RUANG LINGKUP

Lingkup penerapan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3) di PT. PANCA
INDAH JAYAMAHE meliputi kantor, project site, serta area pendukung lainnya.

Manual K3 ini menjelaskan secara umum sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja
yang diterapkan di perusahaan serta kebijakan pihak perusahaan dalam rangka pemenuhan
Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja sesuai dengan persyaratan peraturan
perundangan yang berlaku.

4. DEFINISI DAN ISTILAH

4.1. Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja, yang selanjutnya disebut SMK3
adalah bagian dari sistem manajemen secara keseluruhan yang meliputi struktur
 PROJECT OSBL AMUREA 2

PT. PETROKIMIA GRESIK

PT.PANCA INDAH JAYAMAHE

MANUAL SMK3
Document No. Rev. Contract No. :
Page 8 of 26
PK-PIJ-01 0 Job No. :

organisasi, perencanaan, tanggung jawab, pelaksanaan, prosedur,

proses dan sumber daya yang dibutuhkan bagi pengembangan
penerapan, pencapaian, pengkajian dan pemeliharaan kebijakan
Keselamatan dan Kesehatan Kerja dalam rangka pengendalian
risiko yang berkaitan dengan kegiatan kerja guna terciptanya tempat kerja yang aman,
efisien dan produktif.

4.2. Tempat kerja adalah setiap ruangan atau lapangan, tertutup atau terbuka, bergerak atau
tetap, dimana tenaga kerja bekerja atau yang sering dimasuki tenaga kerja untuk keperluan
suatu usaha dan dimana terdapat sumber atau sumber-sumber bahaya yang berada di PT.
PANCA INDAH JAYAMAHE.

4.3. Audit adalah pemeriksaan secara sistematik dan independen untuk menentukan suatu
kegiatan dan hasil-hasil yang berkaitan sesuai dengan pengaturan yang direncanakan dan
dilaksanakan secara efektif dan cocok untuk mencapai kebijakan dan tujuan perusahaan.

4.4. Perusahaan adalah PT. PANCA INDAH JAYAMAHE.

4.5. Pengurus adalah orang yang mempunyai tugas memimpin langsung tempat kerja atau
lapangan yang berdiri sendiri, dalam hal ini adalah Direktur Utama PT. PANCA INDAH
JAYAMAHE.

4.6. Tenaga kerja, adalah tiap orang yang melakukan pekerjaan baik di dalam maupun di luar
hubungan kerja guna menghasilkan barang atau jasa untuk memenuhi kebutuhan
masyarakat.

4.7. Bahaya adalah sumber atau kondisi yang memiliki potensi untuk menimbulkan kerugian
(baik manusia, properti atau lingkungan)

4.8. Resiko adalah peluang dari suatu sumber bahaya untuk menimbulkan kerugian atau
kombinasi dari peluang dan akibat dari suatu bahaya.

4.9. Kecelakaan kerja adalah kejadian yang tidak diinginkan, direncanakan atau diharapkan
dimana menimbulkan kerugian dan terjadi di tempat kerja atau sedang dalam rangka
melaksanakan pekerjaan dari perusahaan.

4.10. Sakit akibat kerja adalah menurunnya fungsi kesehatan dari karyawan yang disebabkan
oleh pekerjaan yang dilakukan selama bekerja di perusahaan.

4.11. Insiden adalah kejadian yang tidak diinginkan, direncanakan atau diharapkan yang dapat
menimbulkan kerugian atau tidak.
 PROJECT OSBL AMUREA 2

PT. PETROKIMIA GRESIK

PT.PANCA INDAH JAYAMAHE

MANUAL SMK3
Document No. Rev. Contract No. :
Page 9 of 26
PK-PIJ-01 0 Job No. :

4.12. Kebijakan K3 adalah pernyataan dukungan manajemen secara

tertulis terhadap Keselamatan dan Kesehatan Kerja yang di
tandatangani oleh Direktur Utama.

4.13. Keadaan darurat adalah suatu kejadian yang memerlukan penanganan dengan segera.

4.14. Identifikasi bahaya, adalah teknik atau metoda untuk menentukan suatu kegiatan/proses,
produk, atau jasa yang ada di perusahaan mengandung bahaya penting.

4.15. P2K3 adalah Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja

4.16. AK3 adalah Ahli Keselamatan dan Kesehatan Kerja.

4.17. APD adalah Alat Pelindung Diri.

4.18. APAR adalah Alat Pemadam Api Ringan.

4.19. P3K adalah Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan.

5. STRUKTUR ORGANISASI K3 DAN TANGGUNG JAWAB

5.1. Struktur Organisasi K3 (Panitia Pembina K3)

Pihak perusahaan juga telah membentuk organisasi Panitia Pembina Keselamatan dan
Kesehatan Kerja atau P2K3 sebagai wadah kerja sama antara pengurus dengan tenaga kerja
mengenai masalah-masalah K3 di tempat kerja.

5.2. Peran dan Tanggung Jawab K3 (Panitia Pembina K3)

5.2.1. Ketua
 Menunjukkan kepemimpinan dan komitmennya di bidang K3.

 Menjamin Sistem Manajemen K3 diterapkan secara efektif untuk mencapai

sasaran serta meninjau ulang secara berkala untuk menjamin efektifitas dan
peningkatan secara berkesinambungan.
 PROJECT OSBL AMUREA 2

PT. PETROKIMIA GRESIK

PT.PANCA INDAH JAYAMAHE

MANUAL SMK3
Document No. Rev. Contract No. :
Page 10 of 26
PK-PIJ-01 0 Job No. :

 Menyediakan sumber daya dan motivasi yang mencukupi

untuk mencapai tujuan dan sasaran.

 Melaksanakan dan memimpin rapat bulanan Panitia K3

5.2.2. Wakil Manajemen (MR)

 Mengkoordinir seluruh aktivitas Panitia K3

 Jika ketua berhalangan MR dapat melaksanakan dan memimpin rapat bulanan

Panitia Pembina K3

 Meninjau ulang seluruh kegiatan yang sudah dilakukan

 Meninjau ulang dan menentukan program kerja Panitia Pembina K3

 Memantau dan mengevaluasi hasil dari program kerja Panitia PembinaK3

5.2.3. Sekretaris P2K3

 Memberikan masukan kepada seluruh bagian berkaitan dengan penerapan dan
peraturan di bidang K3.

 Membuat laporan Panitia K3 bulanan

 Berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait mengenai penerapan dan pemenuhan

terhadap peraturan perundangan dan persyaratan K3.

5.2.4. Bagian Operasional

 Mengelola kegiatan inspeksi dan audit K3 secara berkala

 Mengumpulkan dan menganalisa data K3

 Mengelola Alat Pelindung Diri (APD)

 Mengelola dan memantau tindakan perbaikan dan pencegahan

 Mengelola dan memantau penyelidikan dan pelaporan kecelakaan

 Mengelola pemantauan dan pengukuran K3

 PROJECT OSBL AMUREA 2

PT. PETROKIMIA GRESIK

PT.PANCA INDAH JAYAMAHE

MANUAL SMK3
Document No. Rev. Contract No. :
Page 11 of 26
PK-PIJ-01 0 Job No. :

 Memastikan peralatan untuk pertolongan pertama

 Memantau pengelolaan material B3

 Memantau kegiatan operasional baik di kantor maupun lapangan

5.2.5. Bagian Administrasi

 Mengendalikan dokumen dan rekaman baik soft maupun hard copy

 Mempersiapkan kegiatan administratif P2K3 termasuk rapat bulanan ataupun

tinjauan manajemen

5.2.6. Kesiagaan dan Tanggap Darurat

 Mengelola dan memantau kegiatan kesiagaan dan tanggap darurat

 Berkoordinasi dan melakukan komunikasi dengan pihak-pihak terkait pada saat

terjadi kondisi darurat

Sub Bidang Pemadam

 Melakukan kegiatan pemadaman api atau penanganan penyebab kondisi darurat

lainnya
 Mencegah meluasnya kebakaran atau kondisi darurat lainnya

 Memulihkan keadaan setelah terjadi keadaan darurat

Sub Bidang Evakuasi

 Mengarahkan seluruh karyawan dan personel lainnya ke lokasi evakuasi yang

telah ditentukan
 Melakukan penghitungan karyawan

 Memastikan semua karyawan dan personel lain di perusahaan telah di evakuasi

dari lokasi keadaan darurat

Sub Bidang P3K

 Melakukan P3K kepada korban

 PROJECT OSBL AMUREA 2

PT. PETROKIMIA GRESIK

PT.PANCA INDAH JAYAMAHE

MANUAL SMK3
Document No. Rev. Contract No. :
Page 12 of 26
PK-PIJ-01 0 Job No. :

 Melakukan kerja sama dengan pihak luar (klinik atau

rumah sakit) untuk penyelamatan korban
 PROJECT OSBL AMUREA 2

PT. PETROKIMIA GRESIK

PT.PANCA INDAH JAYAMAHE

MANUAL SMK3
Document No. Rev. Contract No. :
Page 13 of 26
PK-PIJ-01 0 Job No. :

6. KEBIJAKAN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA

6.1. Kebijakan Keselamatan dan Kesehatan Kerja

PT. PANCA INDAH JAYAMAHE memiliki komitmen dan kepedulian

terhadap Keselamatan dan Kesehatan Kerja yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan
dari kegiatan operasional dan usaha perusahaan yang pelaksanaannya merupakan tanggung
jawab semua jajaran di perusahaan.

PT. PANCA INDAH JAYAMAHE bertekad untuk melaksanakan kegiatan operasional dengan
mengutamakan Keselamatan dan Kesehatan Kerja yang aman serta nyaman bagi siapapun
yang berada ditempat kerja, yang dilaksanakan secara berkesinambungan dengan:

 Mematuhi seluruh peraturan perundangan dalam bidang keselamatan dan kesehatan

kerja, yang merupakan persyaratan minimum kinerja Keselamatan, Kesehatan Kerja,
 Selalu memberikan perlindungan kepada seluruh karyawan, tamu, pihak ketiga dan aset
perusahaan dalam bidang keselamatan dan kesehatan kerja dengan mencegah dan
mengendalikan kejadian yang dapat merugikan aset perusahaan,

 Melakukan komunikasi yang efektif dalam bidang keselamatan dan kesehatan kerja
kepada seluruh karyawan, masyarakat dan pihak–pihak yang berkepentingan,

 Selalu mempertimbangkan aspek – aspek Keselamatan dan Kesehatan Kerja pada setiap
tahap penyelenggaraan kegiatan serta mengendalikan resiko yang ada seminimal
mungkin.

Upaya–upaya tersebut diatas akan diimplementasikan dalam Sistem Manajemen

Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3/OHSMS) yang dilaksanakan terintegrasi dalam
manajemen perusahaan dalam upaya untuk mencapai peningkatan yang
berkesinambungan.

Surabaya, Juli 2014

Direktur
PT. PANCA INDAH JAYAMAHE
 PROJECT OSBL AMUREA 2

PT. PETROKIMIA GRESIK

PT.PANCA INDAH JAYAMAHE

MANUAL SMK3
Document No. Rev. Contract No. :
Page 14 of 26
PK-PIJ-01 0 Job No. :

TRI SUNARJI

6.2. Kebijakan Khusus

Kebijakan Obat-obatan dan Alkohol

PT. PANCA INDAH JAYAMAHE melarang keras seluruh pegawai untuk membawa,
menggunakan obat-obatan terlarang yang termasuk di dalamnya katergori narkoba dan
minuman keras beralkohol baik pada waktu bekerja di dalam kantor maupun di lapangan
serta di luar jam bekerja.

Sebagaimana telah kita ketahui bersama bahwa narkoba maupun minuman yang beralkohol
dapat menimbulkan dampak negatif dan gangguan pada sistem syaraf tubuh serta
kesehatan.

Surabaya , Juli 2014

Direktur

PT. PANCA INDAH JAYAMAHE

TRI SUNARJI
 PROJECT OSBL AMUREA 2

PT. PETROKIMIA GRESIK

PT.PANCA INDAH JAYAMAHE

MANUAL SMK3
Document No. Rev. Contract No. :
Page 15 of 26
PK-PIJ-01 0 Job No. :

6.3. Tujuan dan Sasaran K3

Sejalan dengan Kebijakan K3 perusahaan serta dengan memperhatikan bahaya dan resiko
yang ada di tempat kerja, Manajemen PT. PANCA INDAH JAYAMAHE menetapkan tujuan
dan sasaran K3 perusahaan seperti terlampir pada Lampiran 5.

7. ACUAN
7.1. Occupational Health and Safety Assessment Series 18001 (OHSAS 18001:2007)

8. PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA

8.1. Kebijakan Keselamatan dan Kesehatan Kerja

Perusahaan telah menetapkan kebijakan K3 yang menyatakan komitmen dan tujuan-tujuan

K3 perusahaan dalam melaksanakan dan meningkatkan K3 secara tertulis, bertanggal dan
ditandatangani oleh pengurus (Direktur Utama). Kebijakan K3 ini telah disusun melalui
proses konsultasi dengan wakil tenaga kerja. Kebijakan ini disebarluaskan kepada semua
pihak yang berkepentingan di lingkungan perusahaan serta akan ditinjau ulang secara
periodik dalam rangka peningkatan kinerja K3 secara berkesinambungan.

Dokumen yang terkait yaitu:

- Kebijakan K3
- Kebijakan Khusus Obat-obatan dan Alkohol

- Daftar Identifikasi Bahaya

- Prosedur Komunikasi Internal dan Eksternal

- Prosedur Tinjauan Manajemen

8.2. Perencanaan

Perusahaan membuat perencanaan K3 guna mencapai keberhasilan penerapan K3 yang

efektif dan efisien dengan tujuan dan sasaran yang jelas dan terukur serta memiliki jangka
 PROJECT OSBL AMUREA 2

PT. PETROKIMIA GRESIK

PT.PANCA INDAH JAYAMAHE

MANUAL SMK3
Document No. Rev. Contract No. :
Page 16 of 26
PK-PIJ-01 0 Job No. :

waktu pencapaian. Perencanaan tersebut memuat tujuan, sasaran

dan indikator kinerja dengan mempertimbangkan hasil identifikasi
bahaya, evaluasi resiko yang telah dilakukan dengan berdasarkan
kepada persyaratan perundangan yang berlaku. (referensi: hasil identifikasi bahaya dan
penilaian resiko / HIRARC)

8.2.1. Perencanaan Identifikasi Bahaya, Penilaian dan Pengendalian Risiko

(HIRARC)

Perusahaan telah menetapkan prosedur untuk identifikasi bahaya dan penilaian

resiko serta menentukan tindakan pengendalian dari kegiatan/proses, produk, atau
jasa pada saat merumuskan rencana untuk memenuhi kebijakan K3.

Dokumen yang terkait yaitu:

- Prosedur Identifikasi Bahaya, Penilaian Resiko, serta Penetapan
Pengendalian
- Daftar Identifikasi Bahaya

8.2.2. Persyaratan Hukum dan Persyaratan Lainnya

Perusahaan telah menetapkan prosedur untuk inventarisasi, identifikasi dan

pemahaman/sosialisasi peraturan perundangan dan persyaratan lain sesuai
dengan kegiatan perusahaan yang berkaitan dengan K3. Pengurus memastikan
setiap tenaga kerja diinformasikan mengenai peraturan ini melalui forum rapat K3,
rapat P2K3 atau forum/media informasi lainnya di tempat kerja.

Dokumen terkait yaitu:

- Prosedur Pengelolaan Peraturan Perundangan K3 dan Persyaratan Lain

8.2.3. Tujuan dan Sasaran K3

Perusahaan telah menetapkan tujuan dan sasaran K3 melalui konsultasi dengan

wakil-wakil tenaga kerja, ahli K3 dan P2K3. Tujuan dan sasaran K3 ini ditetapkan
dan didokumentasikan pada setiap tingkatan dan fungsi dalam perusahaan.
Penetapan tujuan dan sasaran K3 ini harus tetap mengacu dan selaras dengan
 PROJECT OSBL AMUREA 2

PT. PETROKIMIA GRESIK

PT.PANCA INDAH JAYAMAHE

MANUAL SMK3
Document No. Rev. Contract No. :
Page 17 of 26
PK-PIJ-01 0 Job No. :

kebijakan K3 perusahaan serta pemenuhan peraturan

perundangan, identifikasi bahaya, pemilihan teknologi,
keuangan perusahaan, operasional dan persyaratan usaha
serta kepentingan pihak terkait. Tujuan dan sasaran ini harus terukur, mempunyai
indikator pengukuran, sasaran pencapaian dan jangka waktu pencapaian.

Tujuan dan sasaran K3 ini akan ditinjau secara periodik sesuai dengan
perkembangan yang terjadi.

Dokumen terkait yaitu:

- Prosedur Penetapan Tujuan, Sasaran, dan Program Kerja
- Program Kerja K3

8.2.4. Program Manajemen K3

Perusahaan menetapkan rencana program manajemen K3 untuk mencapai tujuan

dan sasaran K3. Di dalam program tersebut dijelaskan sistem pertanggungjawaban
dalam pencapaian tujuan dan sasaran serta penetapan jangka waktu
pencapaiannya. Program ini akan ditinjau secara berkala dan dikembangkan secara
berkesinambungan yang berkaitan dengan kegiatan, produk, jasa dan kondisi
operasional perusahaan.

Dokumen terkait yaitu:

- Prosedur Penetapan Tujuan, Sasaran, dan Program Kerja
- Program Kerja K3

8.3. Implementasi dan Operasi

8.3.1. Sumber Daya, Struktur dan Tanggung Jawab

Perusahaan telah menunjuk, mendokumentasikan dan mengkomunikasikan

struktur dan penanggung jawab K3 serta wewenang untuk bertindak. Selain itu
ditetapkan pula hubungan pelaporan untuk semua tingkatan manajemen, tenaga
kerja, kontraktor dan pengunjung. Setiap perubahan tanggung jawab dan tanggung
gugat yang berpengaruh terhadap K3 akan dikomunikasikan. Perusahaan juga telah
menyediakan sumber daya lain termasuk pendanaan dan teknologi yang sesuai
dengan kebutuhan operasi.
 PROJECT OSBL AMUREA 2

PT. PETROKIMIA GRESIK

PT.PANCA INDAH JAYAMAHE

MANUAL SMK3
Document No. Rev. Contract No. :
Page 18 of 26
PK-PIJ-01 0 Job No. :

Dokumen terkait yaitu;

- Bagian tanggung jawab dalam manual ini termasuk lampiran 1 dan
lampiran 2

8.3.2. Pelatihan, Kesadaran dan Kompetensi

Untuk memastikan setiap tenaga kerja dapat melakukan pekerjaannya sesuai

standar, perusahaan telah menetapkan prosedur untuk identifikasi kebutuhan
pelatihan K3 serta standar kompetensi kerja untuk semua jabatan di perusahaan.
Selain itu telah ditetapkan rencana pelatihan K3 serta mekanisme untuk
melakukan penilaian kinerja baik terhadap tenaga kerja maupun program
pelatihan yang dilaksanakan oleh perusahaan. Kompetensi kerja ini juga turut
dipertimbangkan saat penerimaan, seleksi dan penempatan tenaga kerja.

Dokumen terkait yaitu:

- Program Pelatihan K3
- Formulir Induksi K3

8.3.3. Konsultasi dan Komunikasi

Pengurus akan selalu melakukan konsultasi dan melibatkan tenaga kerja maupun
pihak lain dalam penerapan, pengembangan dan pemeliharaan SMK3. Untuk
keperluan tersebut, perusahaan telah menetapkan prosedur kegiatan konsultasi
yang melibatkan tenaga kerja atau pihak lain yang terkait dalam penerapan,
pengembangan dan pemeliharaan SMK3.

Untuk memastikan semua informasi K3 terkini dikomunikasikan, perusahaan telah

menetapkan prosedur untuk menjamin bahwa informasi K3 terbaru
dikomunikasikan ke semua pihak baik internal dan eksternal perusahaan.
Penyebarluasan informasi dapat dilakukan melalui media informasi papan
pengumuman, rapat-rapat K3, forum P2K3, memo, pelatihan, kontrak dengan
pihak eksternal dan lainnya.
 PROJECT OSBL AMUREA 2

PT. PETROKIMIA GRESIK

PT.PANCA INDAH JAYAMAHE

MANUAL SMK3
Document No. Rev. Contract No. :
Page 19 of 26
PK-PIJ-01 0 Job No. :

Selain itu untuk menjamin bahwa SMK3 dipantau dan

ditingkatkan kinerjanya, perusahaan juga telah memiliki
mekanisme dan prosedur untuk kegiatan pelaporan
mengenai K3.

Bentuk pelaporan ini meliputi pelaporan kepada pihak internal seperti:

 Pelaporan sumber bahaya
 Pelaporan terjadinya insiden (nyaris celaka/near miss dan kecelakaan)
 Pelaporan penyakit akibat kerja

 Pelaporan masalah-masalah K3

 Prosedur Pelaporan kinerja K3

Sedangkan pelaporan kepada pihak eksternal (pemerintah terkait dan pemegang

saham) antara lain:
 Pelaporan kecelakaan dan penyakit akibat kerja
 Pelaporan kinerja P2K3

Dokumen terkait yaitu:

- Prosedur Konsultasi K3
- Prosedur Penyelidikan dan Pelaporan Insiden dan Kecelakaan Kerja

- Prosedur Komunikasi (MP-SDM.004, integrasi dengan Sistem Manajemen

Mutu)

8.3.4. Dokumentasi

Sesuai dengan persyaratan OSHAS 18001:2007, perusahaan memiliki dokumentasi

SMK3. Dokumentasi unsur-unsur dalam SMK3 tersebut dapat dilihat pada daftar
acuan dokumentasi SMK3 pada manual ini.

8.3.5. Pengendalian Dokumen dan Data

Perusahaan telah membuat prosedur pengendalian semua dokumen dan data
SMK3 dalam bentuk tertulis maupun elektronik. Lingkup pengendalian ini meliputi
identifikasi dokumen, persetujuan penerbitan dokumen, distribusi dokumen,
 PROJECT OSBL AMUREA 2

PT. PETROKIMIA GRESIK

PT.PANCA INDAH JAYAMAHE

MANUAL SMK3
Document No. Rev. Contract No. :
Page 20 of 26
PK-PIJ-01 0 Job No. :

perubahan dokumen dan persetujuannya, status dokumen,

penyimpanan dokumen dan pengendalian terhadap
dokumen usang.
Perusahaan juga telah menunjuk personil yang bertanggung jawab atas
pengendalian semua dokumen SMK3 ini.

Dokumen terkait yaitu:

- Prosedur Pengendalian Dokumen
- Daftar Dokumen K3 Internal

- Daftar Dokumen K3 Eksternal

- Instruksi Penomoran Dokumen SMK3

8.3.6. Pengendalian Operasional

Perusahaan telah melakukan identifikasi bahaya serta menilai resiko dari setiap
proses kerja untuk kemudian dilakukan dan ditetapkan prioritas tindakan
pengendalian yang akan diambil oleh perusahaan agar tingkat risiko yang terjadi
serendah mungkin.

Dalam menetapkan bentuk tindakan pengendalian ini pihak perusahaan akan

mengacu kepada hirarki pengendalian yaitu:
 Eliminasi
 Subtitusi

 Rekayasa Teknik (Re-engineering)

 Administratif

 Alat Pelindung Diri

Dokumen terkait yaitu:

- Prosedur Alat Pelindung Diri
- Prosedur Penanganan Material Bahan Berbahaya dan Beracun
- Prosedur Pengangkatan dan Pengangkutan Secara Manual dan Mekanis
 PROJECT OSBL AMUREA 2

PT. PETROKIMIA GRESIK

PT.PANCA INDAH JAYAMAHE

MANUAL SMK3
Document No. Rev. Contract No. :
Page 21 of 26
PK-PIJ-01 0 Job No. :

- Rencana K3 Proyek

- Kriteria Seleksi dan Evaluasi Pemasok dan Subkontraktor

- Prosedur Ijin Kerja

8.3.7. Kesiapan Tanggap Darurat

Untuk mengantisipasi setiap potensi insiden dan keadaan darurat, perusahaan

telah memiliki prosedur untuk menghadapi keadaan darurat atau bencana yang
teridentifikasi antara lain;
 Kebakaran
 Ledakan

 Huru hara

 Gempa Bumi

 Banjir

Prosedur tersebut akan diuji secara berkala untuk mengetahui keandalannya pada
saat kejadian sebenarnya oleh personil yang memiliki kompetensi. Pihak
perusahaan juga telah menyediakan sarana untuk kegiatan penanganan keadaan
darurat ini seperti alat pemadam api ringan, kotak P3K dan memastikan bahwa
sarana darurat ini dapat bekerja pada saat kondisi darurat. Pemastian dilakukan
melalui kegiatan inspeksi secara berkala.

Seluruh tenaga kerja diberi informasi terkait dengan tindakan saat kondisi darurat.
Petugas yang terkait dengan penanganan darurat diberi pelatihan sesuai dengan
tugas dan tanggung jawabnya.

Dokumen terkait yaitu:

- Prosedur Kesiagaan dan Tanggap Darurat
- Prosedur Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan (P3K)
 PROJECT OSBL AMUREA 2

PT. PETROKIMIA GRESIK

PT.PANCA INDAH JAYAMAHE

MANUAL SMK3
Document No. Rev. Contract No. :
Page 22 of 26
PK-PIJ-01 0 Job No. :

8.4. Pemeriksaan dan Tindakan Perbaikan

8.4.1. Pemantauan dan Pengukuran Kinerja

Perusahaan telah menetapkan prosedur untuk inspeksi,

pengujian, pemantauan dan pengukuran yang berkaitan dengan tujuan dan
sasaran K3 secara teratur. Agar pelaksanaan prosedur ini berjalan dengan efektif
dan efisien maka;

 Perusahaan menunjuk personil yang mempunyai keahlian dan pengalaman

dalam melaksanakan prosedur tersebut.
 Perusahaan memelihara catatan dari inspeksi, pengujian dan pemantauan agar
dapat digunakan oleh pihak lain yang terkait.

 Perusahaan menetapkan standar atau acuan dalam kegiatan inspeksi, pengujian

dan pemantauan termasuk metode dan peralatan yang digunakan

 Perusahaan menindaklanjuti setiap temuan dan meninjau ulang efektifitasnya.

Dokumen terkait yaitu:

- Prosedur Inspeksi K3
- Prosedur Pemantauan dan Pengukuran K3

- Prosedur Pemeriksaan Kesehatan Kerja

8.4.2. Evaluasi Pemenuhan Peraturan Perundangan

Perusahaan telah menetapkan prosedur untuk mengevaluasi penerapan SMK3

terhadap kebutuhan peraturan perundangan yang terkait secara berkala.
Perusahaan akan menyimpan catatan hasil dari evaluasi berkala tersebut.

Dokumen terkait yaitu:

- Prosedur Pengelolaan Peraturan Perundangan K3 dan Persyaratan Lain
- Prosedur Pemantauan dan Pengukuran K3
 PROJECT OSBL AMUREA 2

PT. PETROKIMIA GRESIK

PT.PANCA INDAH JAYAMAHE

MANUAL SMK3
Document No. Rev. Contract No. :
Page 23 of 26
PK-PIJ-01 0 Job No. :

8.4.3. Kecelakaan, Insiden, Ketidaksesuaian dan Tindakan

Perbaikan dan Pencegahan

Semua hasil temuan dari pelaksanaan pemantauan, audit

dan tinjauan ulang SMK3 didokumentasikan dan digunakan untuk identifikasi
tindakan perbaikan dan pencegahan oleh pihak manajemen.

Dokumen terkait yaitu:

- Prosedur Penyelidikan dan Pelaporan Insiden dan Kecelakaan Kerja

8.4.4. Rekaman dan Pengendalian Rekaman

Untuk menunjukan kesesuaian penerapan SMK3, perusahaan melakukan

pencatatan informasi K3 yang telah dilaksanakan. Kegiatan pencatatan K3 meliputi
antara lain:
 Identifikasi bahaya, penilaian dan pengendalian risiko
 Catatan briefing, rapat dan konsultai K3

 Rincian insiden, kecelakaan dan penyakit akibat kerja dan kompensasinya

 Kegiatan pelatihan K3

 Catatan pemeriksaan dan kondisi kesehatan karyawan

 Kegiatan inspeksi, pemeliharaan, pemantauan dan pengujian K3

 Kegiatan audit dan peninjauan ulang SMK3

 Laporan kinerja P2K3 atau kinerja K3 perusahaan

 Pencatatan informasi, UU, peraturan, standar atau pedoman teknis

Perusahaan dalam hal ini telah menetapkan identifikasi semua catatan K3 dan
menentukan tanggung jawab dalam pemeliharaan serta penyimpanan catatan-
catatan K3 tersebut.
 PROJECT OSBL AMUREA 2

PT. PETROKIMIA GRESIK

PT.PANCA INDAH JAYAMAHE

MANUAL SMK3
Document No. Rev. Contract No. :
Page 24 of 26
PK-PIJ-01 0 Job No. :

Dokumen terkait yaitu:

- Daftar Rekaman K3

8.4.5. Audit

Perusahaan telah menetapkan prosedur audit internal SMK3 yang dilaksanakan

secara sistematik, independen dan berkala untuk mengetahui keefektifan
penerapan SMK3. Pelaksanaannya dilakukan oleh auditor internal, yang terdiri dari
personil perusahaan yang telah diberi pelatihan auditor dengan menggunakan
metodologi yang telah ditetapkan sebelumnya.

Pelaksanaan audit internal ini berdasarkan hasil dari penilaian resiko serta audit
internal sebelumnya. Hasil dari kegiatan audit internal SMK3 ini selanjutnya
digunakan dalam proses tinjauan ulang manajemen.

Dokumen terkait yaitu:

- Prosedur Audit Internal

8.5. Tinjauan Ulang Manajemen

Pengurus dalam hal ini Direktur Utama melaksanakan tinjauan ulang SMK3 secara berkala
untuk menjamin kesesuaian dan keefektifan yang berkesinambungan dalam pencapaian
kebijakan dan tujuan K3. Tinjauan ulang ini harus meninjau kebutuhan perubahan
terhadap kebijakan, tujuan dan unsur-unsur lain dalam SMK3. Tinjauan ini harus
didokumentasikan.

Tinjauan ini meliputi:

Evaluasi terhadap penerapan kebijakan K3
Tujuan, sasaran dan kinerja K3

Hasil temuan audit SMK3

Efektifitas penerapan SMK3

 PROJECT OSBL AMUREA 2

PT. PETROKIMIA GRESIK

PT.PANCA INDAH JAYAMAHE

MANUAL SMK3
Document No. Rev. Contract No. :
Page 25 of 26
PK-PIJ-01 0 Job No. :

9. DAFTAR PROSEDUR/DOKUMEN SMK3 BERDASARKAN ELEMEN OSHAS 18001

Klausul No Dokumen Judul Dokumen
4.2 Kebijakan Keselamatan dan Kesehatan Kerja
MK3 – PIJ – 01 Manual K3
Kebijakan K3
Kebijakan Khusus Obat-obatan dan Alkohol
4.3 Perencanaan
Prosedur Identifikasi Bahaya, Penilaian Resiko dan
PK3 – PIJ – 01
Penetapan Pengendalian
 PROJECT OSBL AMUREA 2

PT. PETROKIMIA GRESIK

PT.PANCA INDAH JAYAMAHE

MANUAL SMK3
Document No. Rev. Contract No. :
Page 26 of 26
PK-PIJ-01 0 Job No. :

No Judul Dokumen
Dokumen

Klausul
Prosedur Pengelolaan Peraturan Perundangan K3 dan
PK3 – PIJ – 02
Persyaratan Lain
PK3 – PIJ – 03 Prosedur Penetapan Tujuan, Sasaran, dan Program Kerja K3
Program Kerja K3
4.4 Implementasi dan Operasi
Bagian tanggung jawab dalam manual ini termasuk
lampiran 1
PK3 – PIJ – 04 Prosedur Konsultasi K3
Prosedur Penanganan Material Bahan Berbahaya dan
PK3 – PIJ – 05
Beracun
PK3 – PIJ – 06 Prosedur Alat Pelindung Diri
PK3 – PIJ – 07 Prosedur Pengangkatan Secara Manual dan Mekanis
PK3 – PIJ – 08 Prosedur Kesiagaan dan Tanggap Darurat
PK3 – PIJ - 09 Prosedur Izin Kerja (Permit to Work)
RK3 Rencana K3 Proyek
4.5 Pemeriksaan dan Tindakan Perbaikan
PK3 – PIJ – 10 Prosedur Pemantauan dan Pengukuran K3
PK3 – PIJ – 11 Prosedur Inspeksi K3
Prosedur Penyelidikan dan Pelaporan Insiden dan
PK3 – PIJ – 12
Kecelakaan Kerja
4.6 Tinjauan Ulang Manajemen (integrasi dengan Sistem Manajemen Mutu)
-