IKU – IKK -KPI


Indikator Kinerja
Utama (IKU)

Indikator Kinerja Kunci (IKK)

Key Performance Indicator
(KPI)

Input-Output-
Outcome-Benefit-
Impact

Masukan-Keluaran-
Hasil-Manfaat-
Dampak
 • Penanda
INDIKATOR • Bukti
• Ukuran
IKU -KPI

 Ukuran atau Indikator yang akan

memberikan informasi sejauh mana
kita telah berhasil mewujudkan
sasaran strategis yang telah kita
tetapkan
SISTEM
AKUNTABILITAS RPJMD
5 tahun Dibahas
RPJM
5 tahun

bersama
DPRD
Penetapan Renstra 1 tahun 1 tahun
SKPD
IKU
5 tahun
RKPD RKP
Renja
1 tahun
SKPD
Dibahas
1 tahun
KUA PPAS bersama
DPRD

NOTA KESEPAKATAN PIMPINAN

DPRD dng KDH

PEDOMAN
PENYUSUNAN
TAPKIN RKA-SKPD
RKA-SKPD

TAPD
RAPERDA 1 tahun

APBD
Dibahas
Laporan bersama
Kinerja DPRD
APBD
&
Laporan DPA Keuangan
SIKLUS SISTEM
AKUNTABILITAS

PERENCANAAN
STRATEGIS

PERENCANAAN
KINERJA

PENETAPAN KINERJA

PELAPORAN PENGUKURAN
KINERJA KINERJA
KERANGKA KERJA SISTEM AKUNTABILITAS
2010 2011 2012 2013 2014

Rencana
Strategis
2010-2014

Rencana Rencana Rencana Rencana Rencana

Kinerja Tahunan Kinerja Tahunan Kinerja Tahunan Kinerja Tahunan Kinerja Tahunan
2010 2011 2012 2013 2014
PENETAPAN KINERJA

PENGUKURAN, EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA

LAP AKUNT LAP AKUNT LAP AKUNT LAP AKUNT LAP AKUNT
2010 2011 2012 2013 2014
Untuk Apa Indikator ?

Mengkukur
Keberhasilan
dan Kegagalan

Mengehatui
Faktor
Pendukung

Mengetahui
Faktor
Penghambat

Mencari Solusi
dan RKPK
Kerangka Manajemen Perencanaan

STRATEGIC
PLAN
MULTI-YEARS
PLANNING

ANNUAL Annual
Annual
PERFORMANCE Budget
PLANS Request Appropriation

PERFORMANCE Annual
AGREEMENT
Operating

Plan
ACTUAL
PERFORMANCE

PERFORMANCE FINANCIAL
PERFORMANCE
REPORTS REPORTS
TAHAPAN MENETAPKAN TARGET
KINERJA
KEGIATAN

TUJUAN
STRATEGIS

SASARAN
STRATEGIS

KEBIJAKAN

PROGRAM
 KINERJA KINERJA

INDIKATOR
TARGET
KINERJA
KINERJA

RENCANA
KINERJA

INDIKATOR
TARGET
KERANGKA KERJA PENYUSUNAN IKU

IDENTIFIKASI & PENGUMPULAN RPJPD-RPJMD,

SEJUMLAH INDIKATOR KINERJA Renstra, Arah
kebijakan umum, dll

PEMBUATAN DAFTAR AWAL

INDIKATOR KINERJA Bidang kewenangan,
tugas
pokok dan fungsi
organisasi

MEMPERTIMBANGKAN
DISKUSI DAN Kebutuhan informasi
KONSULTASI untuk pengelolaan
kinerja
IKU

PENILAIAN DAN Kebutuhan Data

PEMILIHAN Statistik
Pemerintah
PENENTUAN DAN
PENERAPAN
Per MENPAN :
PER/09/M.PAN/5/2007

Ukuran Keberhasilan
Pencapaian Tujuan
dan
IKU
Sasaran Organisasi
DEFINISI "KPI"

Alat ukur keberhasilan suatu

organisasi dalam mencapai
tujuan dan/atau sasaran atau
kegiatan utama dan dapat
digunakan sebagai fokus
perbaikan kinerja di masa
depan.

"Key"
 Penekanan pada tujuan atau sasaran
atau Program atau kegiatan yang perlu
mendapat perhatian sebagai ukuran
keberhasilan
 Perencanaan Kinerja
strategis Kinerja

Perencanaan
Kinerja Tahunan

Pelapora Penganggar
n an
Kinerja Kinerja

Pengukuran Penetapan
Indikator Kinerja Utama
INDIKATOR KINERJA UTAMA

KEGIATAN SASARAN ORGANISAS

I

IK :
•Input IK :
•Output Outcome
IKU
•Outcome
Hakekat IKU

Indikator Kinerja Utama
merupakan indikator yang
paling menentukan bagi
kelangsungan hidup suatu
organisasi

Indikator Kinerja Utama
merupakan indikator
kinerja yang dipilih dari
sekian banyak indikator
kinerja yang dimiliki
organisasi tersebut
IKU

Spesifik / khusus /
khas

Dapat dinilai dan terukur

Menantang namun
dapat di capai

Disepakati oleh
jajaran organisasi

Berorientasi pada hasil

Realistis

Ada rentang/kurun
waktu yang pasti

Ada kepastian sumberdaya
SMART
 IKU yang efektif

Dapat menjadi sarana perusahaan mengkomunikasikan
strategi (ability of the organization to communicate their
strategy for measures)

Terkait secara langsung dengan strategi yang dipilih
organisasi (the selected measure adequately focuses on the
strategic issue)

Indikator tersebut bersifat kuantifitatif, memiliki
formula tertentu dalam penghitungannya (quantifiable,
can be evaluated objectively)

Indikator tersebut dapat dihitung (the measures are
quantifiable, reliabled and repeatable)

Frekuensi pemutakhirannya bermanfaat (the frequency of
updates are meaningfull)

Penetapan target untuk perbaikan dapat dilakukan
(meaningful targets for improvement are established)

Kemungkinan pembandingan dengan organisasi lain dapat
dilakukan(external benchmarking is feasible and/or desirable)

Pengukurannya masih valid (validity of measures – not old
unvalid measures)

Data dan sumber daya tersedia (availability of data and resources)

Biaya pengukurannya tidak melebihi manfaatnya (cost of
measures not more than benefit of measures)
 METRIC DAN KPI

KPI adalah metric, tapi tidak semua metric
merupakan KPI.

Organisasi memiliki banyak metric, tapi hanya
sedikit KPI.

Metric dapat berupa suatu ukuran tentang
suatu (besaran, jumlah, waktu), tetapi KPI
adalah ukuran yang mempunya makna
berarti dan kunci (matter most & key)

Metric dapat diubah atau tidak dapat
diubah melalui suatu aksi. Tetapi KPI
sebaiknya harus dapat diubah melalui suatu
aksi (actionable). Jangan mengukur sesuatu
sebagai KPI jika hal itu tak dapat diubah
melalui serangkaian aksi spesifik.
Kapan dan bilamana sebuah metric bisa
menjadi KPI?

Maka KPI adalah metric yang :


Outcome-oriented — bukan
hanya sekedar output (keluaran
dari proses), karena outcome
memiliki pengaruh (impact).

Target-based — memiliki paling tidak
satu nilai sasaran yang sensitif terhadap
waktu.

Rated / Graded — memiliki nilai
ambang (threshold) yang
membedakan antara nilai aktual
dan target.
HIERARKHI AKUNTABILITAS

Pemerintah Pusat Pemerintah Daerah

Entitas akuntabilitas kinerja Entitas akuntabilitas kinerja
kementerian negara/lembaga.
pemerintah daerah

Entitas akuntabilitas kinerja

unit organisasi / Instansi
vertikal

Entitas akuntabilitas kinerja Entitas akuntabilitas kinerja

satuan kerja SKPD

Entitas Akuntabilitas Kinerja adalah unit instansi pemerintah

selaku kuasa pengguna anggaran yang melakukan kegiatan
pencatatan, pengolahan, dan pelaporan data kinerja.
KESELARASAN INDIKATOR KINERJA
DALAM LINGKUNGAN
PEMERINTAH DAERAH

RPJMD

Indi-
Renstra kator
Pemerintah
Pemda
Daerah

Kiner
-ja
Sekretariat
Badan-badan Dinas-dinas
Daerah
Renstra
Satuan Kerja
 Contoh Renstra Pemda
IK Sasaran:
• Jumlah kunjungan
wisatawan
•PAD dari sektor
wisata
• RPJMD yang tersedia

Dinas Koperasi,
Perindustrian &
Dinas
Perdagangan Pariwisata
IK : IK :
•Jumlah sentra • Jumlah
usaha kecil
yang terbentuk
brosur
dan
kalender
BAPPEDA wisata
IK : tersedia
• Juml. Tata ruang
objek wisata • Jumlah
yang disusun kelompo
k sadar
 wisata
yang Dinas PU
terbentuk IK :
• Jumlah • Panjang jalan ke wil.
promosi wisata
dan atraksi • Juml. jembatan yg
wisata dibangun

Dinas Perhubungan
IK :
• Jumlah rambu-
rambu jalan yang
dipasang di jalan ke
wilayah wisata
• Jumlah trayek
angkutan ke wilayah
wisata
 struktur
Indikator Kinerja Utama
Peraturan Gubernur/Bupati/Walikota
Lampiran 1: IKU Pemerintah Daerah

Lampiran 2: IKU Unit Kerja

Peraturan Gubernur/Bupati/Walikota
Menimbang :
bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 3 dan Pasal 4 Peraturan Menteri Negara
Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/9/M.PAN/5/2007 tentang Pedoman Umum Penetapan
Indikator Kinerja Utama di Lingkungan Instansi Pemerintah, perlu menetapkan Indikator Kinerja
Utama di Lingkungan Pemda CONTOH dalam suatu Peraturan Kepala. Pemda CONTOH

Mengingat :
1. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 ..dst
2. Peraturan Presiden Nomor 7 Tahun 2005 ..dst
3. Instruksi Presiden Nomor 5 Tahun 2004 …dst
4. Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 …dst
5. Perda No. tentang RPJMD …dst.
6. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/9/M.PAN/5/2007 tentang
Pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama diLingkungan Instansi Pemerintah.
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
PERTAMA : Indikator Kinerja Utama sebagaimana tercantum dalam lampiran peraturan ini, merupakan acuan
ukuran kinerja yang digunakan Pemda CONTOH dan Unit Kerja dst, untuk menetapkan rencana kinerja
tahunan, menyampaikan rencana kerja dan anggaran, menyusun dokumen penetapan kinerja,
menyusun laporan akuntabilitas kinerja serta melakukan evaluasi pencapaian kinerja sesuai dengan
dokumen RPJMD Tahun 20x1 – 20x5 dan Renstra Tahun 20x1 – 20x5 .
KEDUA : Penyusunan laporan akuntabilitas kinerja dan evaluasi terhadap pencapaian kinerja dilakukan oleh..dst
KETIGA : Dalam rangka lebih meningkatkan efektifitas pelaksanaan Peraturan Pemda ini, Inspektorat
diberikan tugas untuk:
a. melakukan review atas capaian kinerja setiap unit kerja dalam rangka meyakinkan keandalan
informasi yang disajikan dalam laporan akuntabilitas kinerja;
b. melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan Peraturan ini dan melaporkan kepada Kepala Daerah.
KEEMPAT : Peraturan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Lampiran 1: IKU Pemerintah Daerah
INDIKATOR KINERJA UTAMA PEMDA CONTOH
1. Urusan Wajib/Pilihan

NO Uraian & Formula Alasan SKPD Terkait &

Definisi Operasional Sumber Data

2. Urusan Wajib/Pilihan

NO Uraian & Formula Alasan SKPD Terkait &

Definisi Operasional Sumber Data
Lampiran 2: IKU Unit Kerja
1. Nama SKPD :
2. Tugas Pokok :

4. Fungsi :

4. Indikator Kinerja utama

NO Uraian & Formula Alasan Unit Terkait &

Definisi Operasional Sumber Data

ramliyanto@yahoo.com

081 333 855 333

031 741 2278