Anda di halaman 1dari 332

merebut

peluang wujudkan
kemenangan
Seizing Opportunities Achieving Victory

laporan tahunan | 2016 | annual report


Penjelasan Tema
Theme Explanation

merebut
peluang wujudkan
kemenangan Seizing Opportunities Achieving Victory
PT Hexindo Adiperkasa Tbk (“Hexindo” atau PT Hexindo Adiperkasa Tbk (“Hexindo”
“Perseroan”) tidak pernah surut dalam upaya- or “the Company”) never gives up in the
upaya untuk terus melakukan perbaikan di efforts to continuously make improvements
segala bidang. Dengan terciptanya momentum in all areas. With the creation of economic
pemulihan ekonomi global dan nasional serta recovery momentum and the strengthening
penguatan sektor-sektor usaha yang secara of business sectors that directly affect the
langsung berpengaruh pada pertumbuhan Company’s growth, Hexindo continues to move
Perseroan, Hexindo terus bergerak maju forward optimizing all resources and making
mengoptimalkan segala daya serta membuat breakthroughs that are expected to contribute
terobosan yang diharapkan dapat berkontribusi to improve performance results in both financial
pada perbaikan hasil kinerja, baik dalam aspek and non financial operational.
finansial maupun operasional.

2
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statements
Discussion and Responsibility
Analysis

Perjalanan Tema
Theme Journey

“Bekerja Lebih Keras “Working Harder to Enhance


Memperkuat Kinerja” Performance”
Situasi ekonomi yang tidak kondusif Unfavorable economic situation and
dan pelemahan harga komoditas yang prolonged weakening of commodity
berkepanjangan di sepanjang tahun prices throughout the fiscal year
buku 2015 memberikan tantangan berat 2015 have strongly influenced heavy
bagi industri alat-alat berat dimana equipment industry where the
Perseroan beroperasi. Meski demikian, Company engages in. This crisis
kondisi krisis ini tidak menyurutkan situation does not dampen the
semangat seluruh jajaran Perseroan spirit of all lines of the Company’s
untuk bekerja lebih keras lagi dalam organization to work harder to
mempertahankan kinerja. Hasilnya, maintain performance. As a result,
Hexindo mampu menutup tahun buku Hexindo is able to close the fiscal year
2015 dengan pencapaian yang positif, 2015 recording positive achievement
baik dari sisi operasional, finansial operationally, financially and non-
maupun non-finansial. financially.

2014 LAPORAN TAHUNAN


ANNUAL REPORT

“Mengelola Peluang dan “Managing Possibilities”


Kemungkinan” is the grand theme of Hexindo’s journey
menjadi tema besar perjalanan Hexindo throughout the 2014 fiscal year. How
selama tahun buku 2014. Bagaimana the Company’s Management weather
Manajemen Perseroan menghadapi the difficult situation while exploring all
situasi yang berat seraya mengupayakan business opportunities and possibilities
semua peluang dan kemungkinan bisnis will be a milestone encompassing this
yang dapat diraih, menjadi sebuah MANAGING 2014 Annual Report.
catatan perjalanan yang terangkum POSSIBILITIES
Mengelola Peluang dan Kemungkinan

dalam Laporan Tahunan 2014 ini.


PT Hexindo Adiperkasa Tbk

“Striving Better in Challenging “Striving Better in Challenging


Year” Year”
Tahun buku 2013 merupakan tahun yang The 2013 fiscal year posed a full range
penuh tantangan bagi Perseroan dimana of challenge for the Company, where
pelemahan kondisi perekonomian global lackluster condition of global economy
telah menekan harga komoditas yang has pushed the prices of commodities
menjadi segmen utama Perseroan, that have been the primary segment of
yang pada akhirnya berdampak pada the Company, which at the end led to a
penurunan permintaan alat berat decline in demand for heavy equipment
Perseroan. Di tengah kondisi yang of the Company. Given the unfavorable
kurang menguntungkan tersebut, laporan tahunan 2013 annual report

Striving Better
condition, the Company has made
Perseroan melakukan berbagai upaya in Challenging Year
serious and focused efforts to ensure
yang serius, fokus dan sungguh- that its business performance remains
sungguh untuk mempertahankan to stay at an optimum and profitable
kinerjanya agar tetap optimal dan level.
menguntungkan.

3
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
Daftar isi
Table of COntents

Analisis dan

01 Kinerja 2016
2016 Performance 02 Laporan Manajemen
Management Reports 03 Profil Perusahaan
Company Profile 04 Pembahasan Manajemen
Management Discussion
and Analysis

Penjelasan Tema Struktur Organisasi


2 3.8 44
Theme Explanation Organizational Structure
Perjalanan Tema Profil Dewan Komisaris
3 3.9 46
Theme Journey Profiles of the Board of Commissioners
Profil Direksi
3.10 47
Kinerja 2016 Profiles of the Board of Directors
01 2016 Performance 6 Pejabat Senior
3.11 52
Ikhtisar Keuangan Senior Officers
1.1 8 Informasi Pemegang Saham
Financial Highlights 3.12 53
Ikhtisar Saham HEXA Shareholders Information
1.2 10 Kronologi Pencatatan Saham dan Pencatatan Efek
HEXA Share Highlights
Kilas Peristiwa 2016 Lainnya
1.3 12 3.13 55
2016 Event Highlights Chronology of Sharelisting and Listing of Other
Penghargaan Securities
1.4 16 Profil Pemegang Saham Pengendali dan Pemegang
Awards
Sertifikasi Saham Utama
1.5 17 3.14 56
Certifications Profiles of Controlling Shareholder and Ultimate
Shareholder
Entitas Anak dan Entitas Asosiasi
Laporan Management 3.15 57
02 Management Report 18 Subsidiary and Associate
Lembaga dan Profesi Penunjang Pasar Modal
Laporan Dewan Komisaris
2.1 20 3.16 Capital Market Supporting Institutions and 59
Report from the Board of Commissioners
Professions
Laporan Direksi
2.2 24 Cabang dan Perwakilan
Report from the Board of Directors 3.17 60
Branch and Representative Offices
Alamat Kantor Cabang dan Perwakilan
Profil Perusahaan 3.18 Addresses of Branch Offices and Representative 62
03 Company Profile 32
Offices
Informasi Umum Perusahaan
3.1 34
General Information of the Company
Analisis dan Pembahasan Manajemen
3.2
Riwayat Singkat Hexindo
37
04 Management Discussion and Analysis 64
Brief History of Hexindo
Tinjauan Ekonomi Global dan Nasional
Jejak Langkah 4.1 66
3.3 38 Overview of Global and National Economic
Milestones
Visi, Misi dan Nilai Inti Perusahaan Tinjauan Industri
3.4 40 4.2 69
Vision, Mission and Corporate Core Values Industry Review
Arti Logo Hexindo Strategi Tahun Buku 2016
3.5 42 4.3 71
Meaning of Hexindo Logo Fiscal Year 2016 Strategies
Bidang Usaha Tinjauan Operasi Per Segmen Usaha
3.6 42 4.4 73
Business Field Operational Review By Business Segments
Produk dan Jasa Aspek Pemasaran
3.7 43 4.5 79
Products and Services Marketing Aspect

4
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statements
Discussion and Responsibility
Analysis

Tanggung Jawab Sosial


05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance 06 Perusahaan
Corporate Social Responsibility
07 Laporan Keuangan
Financial Statements

Tinjauan Keuangan Manajemen Risiko


4.6 83 5.12 196
Financial Review Risk Management
Sumber Daya Manusia Laporan Kepatuhan
4.7 91 5.13 198
Human Resources Compliance Report
Teknologi Informasi
4.8 96
Information Technology Tanggung Jawab Sosial Perusahaan
Key Performance Indicator dan Tingkat Kesehatan 06 Corporate Social Responsibility 204
Perusahaan Pengantar
4.9 97 6.1 206
Key Performance Indicator and Company Introduction
Soundness Level Lingkungan Hidup
Informasi Kelangsungan Usaha 6.2 208
4.10 99 Environment
Going Concern Praktik Ketenagakerjaan, Keselamatan dan
6.3 Kesehatan Kerja 209
Tata Kelola Perusahaan Labor Practices, Occupational Safety and Health
05 Good Corporate Governance 100 Pengembangan Sosial Kemasyarakatan
6.4 216
Komitmen Tata Kelola Perusahaan Social and Community Development
5.1 102
Corporate Governance Commitment Tanggung Jawab Terhadap Konsumen
6.5 218
Prinsip Dasar dan Dasar Hukum Penerapan GCG Responsibility to Customers
5.2 GCG Principles and Legal Basis of GCG 103
Implementation Surat Pernyataan Direksi Tentang
Penilaian Implementasi Tata Kelola Perusahaan Penandatanganan Surat Pernyataan Tanggung
5.3 yang Baik 104 Jawab Atas Laporan Tahunan 2016
GCG Implementation Assessment 220
The Board of Director’s Statement Regarding The
Penerapan Pedoman Tata Kelola Perusahaan Signing of Statement of Responsibility For The
Terbuka 2016 Annual Report
5.4 105
Implementation of Code of Corporate Governance Pernyataan Tanggung Jawab Atas Laporan Tahunan
for Public Companies 2016 221
Mekanisme Struktur GCG Statement of Responsibility For The 2016 Annual Report
5.5 128
GCG Structure Mechanism
Uraian mengenai Organ-Organ dalam Struktur GCG
5.6 129 Laporan Keuangan
Description regarding Organs of GCG Structure 07 Financial Statements 316
Dewan Komisaris
5.7 138 Cross-Reference dengan Surat Edaran OJK No. 30 /
Board of Commissioners
SEOJK.04/2016 Tentang Bentuk dan Isi Laporan Tahunan
Direksi
5.8 148 Emiten atau Perusahaan Publik
Board of Directors 318
Cross Reference With OJK Circular Letter No. 30 /
Organ Pendukung Dewan Komisaris dan Direksi SEOJK.04/2016 on The Format and Content of Annual
5.9 Supporting Organs of The Board of Commissioners 163 Report of Issuers or Public Companies
and The Board of Directors
Sekretaris Perusahaan
5.10 182
Corporate Secretary
Audit Internal
5.11 189
Internal Audit

5
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
01
Kinerja 2016
2016 Performance

Pendapatan Perseroan mencapai


115% dari jumlah yang
dianggarkan pada tahun buku
2016 atau meningkat 9% dari
hasil aktual pendapatan pada
tahun buku 2015.
The Company’s revenue was
achieved at 115% of the budgeted
amount in FY2016 or increased
by 9% from the actual result of
FY2015 revenue.

7
01 Kinerja 2016
2016 Performance

Ikhtisar Data Keuangan Penting


Key Financial Highlights

Ikhtisar Keuangan
Financial Highlights

(dalam ribuan AS$, kecuali dinyatakan lain) 2016 2015 2014 2013 2012
(in thousands of US$, unless otherwise stated)
Penghasilan Neto
299.258 275.437 392.670 478.432 633.350
Net Revenues
Laba Bruto
55.921 48.162 68.732 73.569 128.410
Gross Profit
Laba Usaha
23.577 10.068 26.241 30.035 85.695
Operating Income
Laba Tahun Berjalan
18.072 7.514 19.351 21.921 63.785
Income for the Year
Laba Bersih per saham
0,02 0,01 0,02 0,03 0,08
Earnings per Share
Total Aset
239.279 281.605 378.703 403.582 435.468
Total Assets
Aset Lancar
190.268 230.739 326.765 347.929 383.824
Current Assets
Aset Tidak Lancar
49.011 50.866 51.938 55.653 51.644
Non-Current Assets
Total Liabilitas
96.972 52.889 150.599 185.995 217.458
Total Liabilities
Liabilitas Jangka Panjang
9.775 9.689 8.150 6.168 6.094
Non-Current Liabilities
Liabilitas Jangka Pendek
87.197 43.200 142.449 179.827 211.364
Current Liabilities
Total Equitas
142.307 228.716 228.104 217.587 218.010
Total Equity
Total Liabilitas dan Ekuitas
239.279 281.605 378.703 403.582 435.468
Total Liabilities and Equity
Total Investasi
1.478 2.357 5.837 9.792 6.839
Total Investments
Total Modal Kerja
103.071 187.539 184.316 168.102 170.804
Total Working Capital

8
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statements
Discussion and Responsibility
Analysis

Ikhtisar Data Keuangan Penting


Key Financial Highlights

Penghasilan Neto
Net Revenues

(dalam AS$ juta)


(in US$ million)

633.350

478.432

392.670

299.258
275.437
2012 2013 2014 2015 2016

Laba Usaha Laba Tahun Berjalan


Operating Income Income for the Year

(dalam AS$ juta) (dalam AS$ juta)


(in US$ million) (in US$ million)
85.695

63.785
30.035

21.921
26.241

23.577

19.351

18.072
10.068

7.514

2012 2013 2014 2015 2016 2012 2013 2014 2015 2016

Aset Liabilitas
Assets Liabilities

(dalam AS$ juta) (dalam AS$ juta)


(in US$ million) (in US$ million)
435.468

217.458
403.582

378.703

185.995

150.599
281.605

239.279

96.972
52.889

2012 2013 2014 2015 2016 2012 2013 2014 2015 2016

9
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
01 Kinerja 2016
2016 Performance

Ikhtisar Data Keuangan Penting


Key Financial Highlights

Rasio Usaha dan Keuangan


Business and Financial Ratios

(dalam persen)
2016 2015 2014 2013 2012
(in percent)
Laba Bruto terhadap Penghasilan Bersih 18,7% 17,5% 17,5% 15,4% 20,3%
Gross Profit to Net Revenues
Laba Usaha terhadap Penghasilan Bersih 7,9% 3,7% 6,7% 6,3% 13,5%
Operating Income to Net Revenues
Laba Bersih Tahun Berjalan terhadap Penghasilan Bersih 6,0% 2,7% 4,9% 4,6% 10,1%
Net Income for the Year to Net Revenues
Laba Usaha terhadap Total Aset 9,9% 3,6% 6,9% 7,4% 19,7%
Operating Income to Total Assets
Laba Bersih terhadap Total Aset 7,6% 2,7% 5,1% 5,4% 14,6%
Net Income to Total Assets
Laba Usaha terhadap Ekuitas 16,6% 4,4% 11,5% 13,8% 39,3%
Operating Income to Equity
Laba Bersih terhadap Ekuitas 12,7% 3,3% 8,5% 10,1% 29,3%
Net Income to Equity
Aset Lancar terhadap Liabilitas Jangka Pendek 218,2% 534,1% 229,4% 193,5% 181,6%
Current Assets to Current Liabilities
Total Liabilitas terhadap Ekuitas 68,1% 23,1% 66,0% 85,5% 99,7%
Total Liabilities to Equity
Total Liabilitas terhadap Total Aset 40,5% 18,8% 39,8% 46,1% 49,9%
Total Liabilities to Total Assets

Ikhtisar Saham HEXA


HEXA Share Highlights

4.500
Date: 31 March 2017
High Low 3.800,00
3.800.000
3.800,00 3.780,00

Open Close
3.800,00 3.800,00
3.000
Avg. Price Avg. Vol.
Price (in Rupiah)

2.788,38 189.289
Volume (in Million)

1.500 3

37.900,00
1 Apr 31 May 02 Aug 29 Sept 24 Nov 01 Feb 31 Mar
2016 2016 2016

10
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statements
Discussion and Responsibility
Analysis

Ikhtisar Data Keuangan Penting


Key Financial Highlights

Jumlah Saham Harga Saham Harga Saham Harga Saham Kapitalisasi


Volume
Periode Beredar Total Tertinggi Terendah Penutupan Pasar
Perdagangan
Period Outstanding The Highest The Lowest The Closing Market
Trading Volume
Shares Share Price Share Price Share Price Capitalization

Tahun Buku 2014 (1 April 2014 – 31 Maret 2015)


2014 Fiscal Year (April1, 2014 – March 31, 2015)
30/06/2014 840.000.000 3.690 3.660 3.680 514.100 1.891.464.000
30/09/2014 840.000.000 3.780 3.765 3.770 176.400 665.024.000
30/12/2014 840.000.000 3.535 3.455 3.505 35.900 125.213.000
31/03/2015 840.000.000 3.450 3.360 3.450 167.000 569.786.500

Tahun Buku 2015 (1 April 2015 – 31 Maret 2016)


2015 Fiscal Year (April 1, 2015 – March 31, 2016)
30/06/2015 840.000.000 2.700 2.640 2.695 5.100 13.623.500
30/09/2015 840.000.000 1.590 1.515 1.590 600 942.500
30/12/2015 840.000.000 1.245 1.230 1.235 5.100 6.275.500
31/03/2016 840.000.000 1.650 1.595 1.600 28.700 45.946.000

Tahun Buku 2016 (1 April 2016 – 31 Maret 2017)


2016 Fiscal Year (April 1, 2015 – March 31, 2017)
30/06/2016 840.000.000 1.910 1.860 1.910 125.700 240.087.000
30/09/2016 840.000.000 4.110 3.930 4.000 590.200 2.360.800.000
30/12/2016 840.000.000 3.470 3.360 3.370 10.200 34.374.000
31/03/2017 840.000.000 3.800 3.780 3.800 37.900 144.020.000

Keterangan: Notes:
• Tidak terjadi aksi pemecahan saham (stock split), • There was no occurrence of stock split, reverse stock,
penggabungan saham (reverse stock), dividen saham, share dividends, bonus shares, and decline of par
saham bonus, dan penurunan nilai nominal saham (nominal) value of the Company’s shares in the past
Perusahaan dalam tiga tahun buku terakhir. three fiscal years.
• Tidak terjadi penghentian sementara perdagangan • There was no occurrence of temporary suspension of
saham Perusahaan dalam tahun buku terakhir. the Company’s share trading in the last fiscal year.

11
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
01 Kinerja 2016
2016 Performance

Kilas Peristiwa 2016


2016 Event Highlights

22 Mei 2016 22 Mei 2016


May 22, 2016 May 22, 2016

Pengumuman Pemenang ‘BSC Award’ Rapat dan Sosialisasi Strategi Korporasi


BSC (Balanced Scorecard) merupakan kerangka kerja dalam Kegiatan tahunan yang merupakan forum bagi Perseroan
membantu perusahaan memvisualisasikan strategi pada untuk memberikan arahan dari manajemen kepada para
tujuan operasional. Pemenang BSC Award kali ini adalah kantor cabang maupun proyek mengenai sosialisasi
Departemen Re-manufacturing, Cabang Palembang dan kebijakan serta target perusahaan terkait penjualan,
Proyek Adaro. program kerja dan lainnya.

Announcement of ‘BSC Award’ Winners Corporate Strategic & Socialization Meeting


BSC (Balanced Scorecard) is a framework that helps the An annual activity serving as a forum for the Company to
Company visualizes the strategies for operational objectives. disseminate management’s directives on the company
The winners of BSC Award this time were Re-manufacturing policies and targets related to sales, annual work program
Department, Palembang Branch and Adaro Project. and others to branch offices and project offices.

30 Mei 2016 16-17 Juni 2016


May 30, 2016 June 16-17, 2016

Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (RUPSLB) di Hitachi Construction Machinery Service Mechanic Competition
Kantor Pusat Perseroan. 2016 di Jepang.
Extraordinary General Meeting of Shareholders (EGMS) in Hitachi Construction Machinery Service Mechanic Competition
Company’s Head Office. 2016 in Japan.

12
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statements
Discussion and Responsibility
Analysis

Kilas Peristiwa 2016


2016 Event Highlights

15 Juli 2016 8-9 Agustus 2016


July 15, 2016 August 8-9, 2016

Top Caravan 2016 sebagai forum sosialisasi arahan dari Global Compliance Training Meeting.
kantor pusat Jepang untuk tahun buku tahun 2016. Global Compliance Training Meeting.
Top Caravan 2016 as a forum to disseminate Japan Head
Quarter’s guidance for FY2016.

19 September 2016 21 September 2016


September 19, 2016 September 21, 2016

RUPS Tahunan Perseroan yang diselenggarakan di Kantor Kegiatan Donor Darah rutin di Kantor Pusat Perseroan.
Pusat Perseroan tanggal 19 September 2016. Routine Blood Donation activity in the Company’s Head
The Annual GMS held in the Company’s Head Office on Office.
September 19, 2016.

13
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
01 Kinerja 2016
2016 Performance

Kilas Peristiwa 2016


2016 Event Highlights

16 Oktober 2016 26 Oktober 2016


October 16, 2016 October 26, 2016

Penerbitan Majalah Eksternal Hexindo “ALATBERAT” Edisi Penanaman 1,000 Bibit di Balikpapan dan beberapa project
Kedua. area.
Issue of Hexindo’s External Magazine “ALATBERAT” – 2nd Planting of 1,000 Seeds in Balikpapan and some project
Edition. areas.

15 November 2016 28 November 2016


November 15, 2016 November 28, 2016

Seremoni peresmian kantor baru Cabang Manado. Perayaan ulang tahun Hexindo ke-28.
Inauguration ceremony of the New Hexindo Manado’s Celebration of Hexindo’s 28th Anniversary.
Branch Office.

14
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statements
Discussion and Responsibility
Analysis

Kilas Peristiwa 2016


2016 Event Highlights

Desember 2016 31 Desember 2016


December 2016 December, 2016

“Book For Nusantara 2016” di Sangatta dan Merauke-Papua. Perseroan turut mengambil bagian dalam kegiatan
“Book For Nusantara 2016” in Sangatta and Merauke-Papua. Penanaman Pohon di Adaro project office.
The Company took part in Adaro Project Office’s Tree
Planting activity.

16 Februari 2017 2 Maret 2017


February 16, 2017 March 2, 2017

Customer Gathering tanggal 16 Februari 2017 dalam aktivitas Penerbitan Majalah Eksternal Hexindo “ALATBERAT” Edisi
kunjungan ke kantor HCMI selaku manufaktur alat berat. Ketiga.
Customer Gathering in the form of a visit to HCMI office as Issue of Hexindo’s External Magazine “ALATBERAT” – 3rd
heavy equipment manufacturer. Edition.

15
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
01 Kinerja 2016
2016 Performance

Penghargaan 2016
2016 Awards

Februari 2016 | February 2016 Maret 2017 | March, 2017

Nama Penghargaan | Name of Award: Nama Penghargaan | Name of Award:


Penghargaan Kontraktor Terbaik 2015-2016 Sertifikat Emas untuk Program Pencegahan dan
Best Contractor 2015-2016 Penanggulangan HIV/AIDS di Tempat Kerja (Proyek
Balikpapan - P2-HIV/AIDS)
Diberikan oleh | Awarded by: Gold Certificate for HIV/AIDS Prevention and Handling
PT. Bukit Makmur Mandiri Utama (BUMA) Program at Work Place (Balikpapan Project’s P2-HIV/AIDS)

Diberikan oleh | Awarded by:


Gubernur Propinsi Kalimantan Timur
Governor of East Kalimantan Province

Maret 2017 | March, 2017 Mei 2016 | May 2016

Nama Penghargaan | Name of Award: Nama Penghargaan | Name of Award:


Penghargaan Kecelakaan Nihil Periode 01 Januari 2009- 31 Sertifikat Emas untuk Program Pencegahan dan
Desember 2016 (Hexindo Balikpapan) Penanggulangan HIV/AIDS di Tempat Kerja (Proyek
Zero Accident Award from January 1, 2009 to December 31, Balikpapan - P2-HIV/AIDS)
2016 (Hexindo Balikpapan) Gold Certificate for HIV/AIDS Prevention and Handling
Program at Work Place (Balikpapan Project’s P2-HIV/AIDS)
Diberikan oleh | Awarded by:
Gubernur Provinsi Kalimantan Timur Diberikan oleh | Awarded by:
Governor of East Kalimantan Province Kementrian Ketenagakerjaan RI
Ministry of Manpower of the Republic of Indonesia

16
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statements
Discussion and Responsibility
Analysis

Penghargaan 2016
2016 Awards

Juni 2016 | June 2016 Desember 2016 | December 2016

Nama Penghargaan | Name of Award: Nama Penghargaan | Name of Award:


Sertifikat Platinum untuk Program Pencegahan dan Best Performance Safety untuk kategori Non-Operation
Penanggulangan HIV/AIDS di Tempat Kerja (Proyek PAMA Adaro
Sangatta - P2-HIV/AIDS) Best Performance Safety for PAMA Adaro for Non-
Platinum Certificate for HIV/AIDS Prevention and Handling Operation category
Program at Work Place (Sangatta Project’s P2-HIV/AIDS)

Diberikan oleh | Awarded by: Diberikan oleh | Awarded by:


Pemerintah Daerah Kabupaten Kutai Timur Hitachi Construction Machinery, Co Ltd.
Local Government of Kutai Timur Regency

SERTIFIKASI 2016
2016 CERTIFICATIONS

No Sertifikasi Tanggal Perolehan Penerbit Sertifikasi Periode Efektif


Certification Year of Acquisition Certification Issuer Validity
1 ISO 14001:2004- Sistem Manajemen Lingkungan 1 Februari 2010 SGS United Kingdom Ltd. 1 Februari 2016 sampai
ISO 14001:2004- Environmental Management February 1, 2010 15 September 2018
System February 1, 2016 to
September 15, 2018
2 OHSAS 18001:2007 –Sistem Manajemen Kesehatan 25 Januari 2010 PT SGS Indonesia 25 Januari 2016 sampai
dan Keselamatan Kerja January 25, 2010 25 Januari 2019
OHSAS 18001:2007 –Occupational Safety and January 25, 2016 to
Health Management System January 25, 2019

3 SMK3 – Sistem Manajemen Kesehatan dan 16 Mei 2016 Menteri Ketenagakerjaan Berlaku 3 tahun sejak
Keselamatan Kerja untuk Kategori Tingkat Lanjutan May 16, 2016 Republik Indonesia tanggal dikeluarkan
(dengan Bendera Emas) Ministry of Manpower of Valid for 3 years as of
SMK3 –Occupational Health and Safety Management the Republic of Indonesia the issue date
System for Advanced Category (with Gold Flag)
4 OHSAS 18001:2007 25 Januari 2010 PT SGS Indonesia Issue 3
For Sales and Distribution of Heavy Equipment and January 25, 2010 25 Januari 2016 - 25
Mining Services at Head Office, Jakarta Branch, Januari 2019.
Balikpapan Office and Remanufacturing Facility at January 25, 2016 -
Balikpapan January 25, 2019
5 ISO 14001:2004 1 Februari 2010 SGS United Kingdom Ltd. Issue 3
For Sales and Distribution of Heavy Equipment and February 1, 2010 1 Februari 2016 – 15
Mining Services at Head Office, Jakarta Branch, September 2018
Balikpapan Office and Remanufacturing Facility at February 1, 2016 –
Balikpapan September 15, 2018

17
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
02
Laporan
Manajemen
Management Reports

Perseroan siap untuk


memanfaatkan peluang
yang muncul, dan pada saat
yang sama melanjutkan usaha
untuk meningkatkan penjualan
dan pangsa pasar.
The Company is well prepared
to capitalize on opportunities as
they arise, while at the same time
continuing our effort on increasing
sales and market share.

19
02 Laporan Management
Management Report

Laporan Dewan Komisaris


Report from the Board of Commissioners

HARRY DANUI
Presiden Komisaris/
Komisaris Independen
Independent Commissioner/
President Commissioner

20
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Laporan Dewan Komisaris


Report from the Board of Commissioners

Yang terhormat para pemegang saham dan pemangku To our respected shareholders and stakeholders,
kepentingan,

Perekonomian Indonesia tumbuh 5,02% pada tahun 2016, The Indonesian economy grew at 5.02% in 2016, and
dan diproyeksikan terakselerasi menjadi 5,1% pada tahun projected to accelerate to 5.1% in 2017. This positive outlook
2017. Proyeksi yang positif apabila dibandingkan dengan compared to 2015 translated to higher spending and demand
tahun 2015 ini dapat diindikasikan sebagai peningkatan for our products and services. Though this increased
belanja dan permintaan yang lebih besar untuk produk demand is not drastic, the Indonesian GDP and commodity
dan layanan kami. Meskipun kenaikan permintaan ini tidak prices are expected to remain stable over the near future. As
drastis, PDB Indonesia dan harga komoditas diperkirakan such, year 2016 is the time for the company to make another
akan tetap stabil dalam waktu dekat. Dengan demikian, stride, welcoming and facing new challenges in the future
tahun 2016 adalah waktu bagi Perseroan untuk melangkah with confidence.
lebih jauh, menyambut dan menghadapi tantangan baru di
masa depan dengan percaya diri.

Kinerja Hexindo Tahun 2016 Hexindo’s Performance in 2016


Perusahaan berhasil membukukan Pendapatan Neto The Company managed to record Net Revenues for the 2016
untuk tahun buku 2016 sebesar AS$299,3 juta, meningkat fiscal year of US$ 299.3 million, a 9% increase compared
9% dibandingkan tahun buku 2015 yang menghasilkan to 2015 fiscal year Net Revenues of US$ 275.4 million. Net
Pendapatan Neto sebesar AS$275,4 juta. Laba bersih untuk income for 2016 was US$ 18.07 million, an increase of 141%
tahun 2016 adalah AS$18,07 juta, meningkat 141% dari from US$ 7.5 million in 2015. Though we shift our focus to
AS$7,5 juta pada tahun 2015. Meskipun kami mengalihkan spare parts and service in 2015, sales from heavy equipment
fokus kami ke suku cadang dan layanan pada tahun 2015, contributes 51% of revenue in 2016, compared with 44% in
penjualan alat berat menyumbang 51% dari pendapatan 2015 due to strong demand in 2016. In parallel to this, our
pada tahun 2016, dibandingkan dengan kontribusi 44% pada market share for heavy equipment increased to 24% in 2016
tahun 2015 karena adanya permintaan yang kuat pada tahun from 22.6% in 2015. Revenue from spare parts and service
2016. Sejalan dengan ini, pangsa pasar alat berat kami continue to be strong in line with our focus in 2016.
meningkat menjadi 24% pada tahun 2016 dari 22,6% pada
tahun 2015. Pendapatan dari suku cadang dan layanan terus
menguat sejalan dengan fokus kami pada tahun 2016.

Kami menyadari upaya Direksi untuk We acknowledge the Board of Directors’


mengatasi dan bertahan dari iklim ekonomi effort in navigating and recovering from
yang menantang pada tahun 2015 dan 2016. the challenging economic climate in 2015
and 2016. The work plan set in the
Rencana kerja yang ditetapkan pada awal beginning of 2016 has yielded positive
tahun 2016 telah memberikan hasil positif results in terms of sales and net
dalam hal penjualan dan laba bersih. income.

21
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
02 Laporan Management
Management Report

Laporan Dewan Komisaris


Report from the Board of Commissioners

Penilaian atas Kinerja Direksi Assessment of the Board of Directors’ Performance


Kami menyadari upaya Direksi untuk mengatasi dan We acknowledge the Board of Directors’ effort in navigating
bertahan dari iklim ekonomi yang menantang pada tahun and recovering from the challenging economic climate in
2015 dan 2016. Rencana kerja yang ditetapkan pada awal 2015 and 2016. The work plan set in the beginning of 2016
tahun 2016 telah memberikan hasil positif dalam hal has yielded positive results in terms of sales and net income.
penjualan dan laba bersih.

Dewan Komisaris telah memeriksa rencana kerja yang The Board of Commissioners has examined the work plan
disusun oleh Direksi dalam memanfaatkan peningkatan prepared by the Board of Directors in taking advantage
permintaan. Sejalan dengan momentum tersebut, of the expected strong demand. In keeping up with the
Perseroan diharapkan dapat terus memperkuat pangsa momentum, the company is expected to continue strengthen
pasarnya dalam alat berat melalui peluncuran model- its market share in heavy equipment through launching of
model ekskavator baru dan upaya untuk meningkatkan new excavator models and increased sales effort for mini
penjualan untuk mini excavator dan wheel loader. excavators and wheel loaders.

Untuk Segmen Usaha Suku Cadang dan Jasa, Perseroan On Spare parts and Services, the Company increase its
meningkatkan kegiatannya dalam promosi komponen dan activities in component promotion and sales training in
pelatihan penjualan untuk meningkatkan produktivitas order to increase sales productivity. In line with the focus on
penjualan. Sejalan dengan fokus pada penjualan, Perseroan sales, the Company increase its brand awareness initiative
meningkatkan inisiatif brand awareness melalui penyebaran through periodic announcement of corporate identity
informasi mengenai panduan identitas korporat secara guideline and the reinforcements of brand management
berkala dan memperkuat proses brand management untuk process for its staff.
staf.

Dewan Komisaris mengakui hasil positif yang dibuktikan The Board of Commissioners acknowledges the positive
dengan perluasan pangsa kami dan pertumbuhan yang results as evidenced by our expanding market share and
sehat di segmen usaha suku cadang dan layanan; kami healthy growth in our parts and service segments, and
yakin bahwa rencana kerja yang disiapkan untuk tahun we are confident that the work plan prepared for 2017 will
2017 akan dapat mengambil manfaat dari faktor ekonomi further take advantage of the local economic tailwind.
domestik yang mendukung ini.

Tata Kelola Perusahaan Corporate Governance


Dewan Komisaris menilai bahwa sepanjang tahun 2016 The Board of Commissioners assesses that throughout
Perseroan terus memperbaiki pelaksanaan tata kelola 2016 the Company continued to improve the implementation
perusahaan sesuai dengan perkembangan peraturan dan of corporate governance in line with the development of
norma yang berlaku. Perseroan terus memperbaiki praktik prevailing rules and norms. The Company continues to
tata kelola perusahaan yang baik dengan fokus utama improve the practice of good corporate governance with
manajemen dalam pelaksanaan yang dilakukan secara management’s main focus in its implementation that is
konsisten, dan mendorong terus dilakukannya penilaian dan carried out consistently, and spur efforts for continuous
review atas pelaksanaan tata kelola di Perseroan. assessment and review.

Sepanjang tahun buku 2016, Komite Audit di bawah The Audit Committee, during the 2016 fiscal year, under the
pengawasan Dewan Komisaris telah melakukan rapat supervision of the Board of Commissioners, has conducted
dengan Departemen Product Support, SAD, Pengadaan meetings with Product Support, SAD, Procurement and
dan SDM, di samping rapat dengan Auditor Eksternal dan HR Departments apart from meeting with External and
Auditor Internal. Komite Audit telah membantu Dewan Internal Auditors. The Committee has assisted the Board
Komisaris dalam mengawasi operasi Perseroan, termasuk of Commissioners in overseeing the Company’s operations,
kinerja Dewan Direksi, antara lain, memastikan kepatuhan including the Board of Directors performance by, among
Perusahaan terhadap Tata Kelola Perusahaan yang Baik others, ensuring the Company’s compliance to Good
(GCG) dan peraturan yang berlaku. Corporate Governance (GCG) and prevailing regulations.

22
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Laporan Dewan Komisaris


Report from the Board of Commissioners

Pandangan tentang Prospek Perusahaan Views on the Company’s Prospect


Dewan Komisaris memandang prospek bisnis untuk The Board of Commissioners views the business prospects
tahun buku 2017 lebih baik dibandingkan tahun buku 2016 for the 2017 fiscal year to be better compared to 2016 due
karena adanya indikasi positif dari penjualan. Selanjutnya, to the positive signs of sales. Further, the government’s
upaya pemerintah untuk mendorong perekonomian telah attempt to stimulate the economy has showed signs of
menunjukkan tanda-tanda umpan balik positif pada positive feedback on various industries.
berbagai industri.

Ke depan, Perseroan siap untuk memanfaatkan peluang Looking ahead, the company is well prepared to capitalize
yang muncul, dan pada saat yang sama melanjutkan usaha on opportunities as they arise, while at the same time
untuk meningkatkan penjualan dan pangsa pasar. Dewan continuing our effort on increasing sales and market share.
Komisaris akan terus mendukung upaya Direksi dalam The Board of Commissioners will continue to support the
menjalankan rencana bisnis. Board of Directors’ effort in executing the business plan.

Apresiasi dan Kata Penutup Appreciation and Closing Remarks


Dewan Komisaris mengucapkan terima kasih yang The Board of Commissioners would like to express the
sebesar-besarnya kepada seluruh pemangku kepentingan highest gratitude to all stakeholders of the company
Perseroan atas semua dukungan yang memungkinkan for all support that made it possible for the company’s
pencapaian Perseroan di tahun 2016. Kami juga mendorong achievements in 2016. We also encourage the company’s
karyawan Perseroan, dan semua pemangku kepentingan employees, and all stakeholders to work hard hand in hand
untuk bekerja bahu-membahu dan melangkah bersama and continue to prosper together.
dalam mencapai kesejahteraan.

Jakarta, 27 Juli 2017 Jakarta, July 27, 2017

Atas nama Dewan Komisaris On behalf of the Board of Commissioners

HARRY DANUI
Presiden Komisaris & Komisaris Independen
President Commissioner & Independent Commissioner

23
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
02 Laporan Management
Management Report

Laporan Direksi
Report From The Board of Directors

Kardinal Alamsyah Karim


Presiden Direktur
President Director

24
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Laporan Direksi
Report From The Board of Directors

Para pemegang saham dan pemangku kepentingan yang Dear distinguished shareholders and stakeholders,
kami hormati,

Kami bersyukur karena Perseroan berhasil menutup tahun We are grateful that the Company has succeeded in
buku 2016 dengan pencapaian-pencapaian yang cukup concluding the 2016 fiscal year with proud achievements. On
membanggakan. Atas nama Direksi PT Hexindo Adiperkasa Tbk, behalf of the Board of Directors of PT Hexindo Adiperkasa
perkenankan kami menyampaikan Laporan Tahunan 2016 ini. Tbk, please allow us to submit this 2016 Annual Report.

Perkembangan Kondisi Ekonomi dan Industri Development of Economic and Industry Conditions
Kita memasuki tahun 2016 dengan keadaan perekonomian We entered the year 2016 still seeing a prolonged slowdown
global yang masih mengalami perlambatan yang in the global economy. Global economic growth in 2016 as
berkepanjangan. Pertumbuhan ekonomi global tahun 2016 a whole was still in a trend of slowdown. Nevertheless, the
secara keseluruhan masih dalam tren perlambatan. Namun global economic growth accelerated in the fourth quarter
demikian, pertumbuhan perekonomian global terakselerasi along with improved economic conditions in developing
di triwulan keempat seiring dengan perbaikan kondisi countries as well as stronger growth in developed countries.
ekonomi di negara-negara berkembang serta pertumbuhan This spurred the total global economic growth in 2016 to
yang lebih kuat di negara-negara maju. Hal ini mendorong 2.6%, slightly above the 2.5% prediction figure but still below
total pertumbuhan ekonomi global pada tahun 2016 menjadi the previous year’s achievement of 3.0%.
2,6%, sedikit di atas angka prediksi sebesar 2,5% namun
masih di bawah pencapaian tahun sebelumnya sebesar
3,0%.

Perlambatan pertumbuhan ekonomi global tersebut The global economic slowdown also affected Indonesia. If
berimbas pula pada Indonesia. Jika pada awal tahun target at the beginning of the year the national growth target was
pertumbuhan nasional dipatok sebesar 5,5-5,6%, maka set at 5.5-5.6%, then until December 31, 2016, it was only
hingga tanggal 31 Desember 2016 hanya tercapai sebesar realized at 5.02%. Nevertheless, the achievement increased
5,02%. Namun demikian, pencapaian tersebut meningkat compared to the year 2015 recorded at 4.88%, indicating that
dibandingkan tahun 2015 yang sebesar 4,88%, menunjukkan the foundation of Indonesia’s economy in 2016 was still quite
bahwa fondasi ekonomi Indonesia tahun 2016 masih cukup strong and stable.
kuat dan stabil.

Perseroan senantiasa mencermati kondisi


ekonomi baik di dalam maupun luar negeri The Company always keeps abreast of the
economic condition development both at
dan memanfaatkan momentum penguatan home and abroad and make use of the
pertumbuhan ekonomi dengan sebaik- stronger economic growth momentum
baiknya untuk peningkatan kinerja dan the best possible for performance
improvement and sustainable
pertumbuhan berkelanjutan. growth.

25
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
02 Laporan Management
Management Report

Laporan Direksi
Report From The Board of Directors

Melanjutkan tren pertumbuhan ekonomi yang meningkat Continuing the upward trend in economic growth in 2016,
pada tahun 2016, Bank Indonesia memperkirakan Bank Indonesia expects economic expansion to continue in
ekspansi perekonomian masih akan terjadi pada 2017. 2017. The Central Bureau of Statistics (BPS) released, the
Badan Pusat Statistik (BPS) merilis, angka pertumbuhan economic growth figure for the first quarter of 2017 was
ekonomi triwulan I 2017 sebesar 5,01% (yoy). Pencapaian 5.01% (yoy). This achievement increased compared with the
ini mengalami peningkatan dibanding pertumbuhan 4.92% growth of the same period in 2016. There are several
periode yang sama tahun 2016 sebesar 4,92%. Ada things predicted to be quite influential on the economic
beberapa hal yang diperkirakan bakal cukup berpengaruh growth in 2017, one of which is the development of improved
terhadap pertumbuhan ekonomi tahun 2017, salah satunya commodity prices and ongoing world economic recovery
adalah perkembangan harga komoditas yang membaik that are expected to sustain the performance of Indonesian
dan perbaikan ekonomi dunia yang terus berlangsung exports. The fluctuation of coal prices is very influential on
diharapkan dapat menopang kinerja ekspor Indonesia. domestic coal production and sales activities. Indonesia’s
Fluktuasi harga batu bara, sangat berpengaruh terhadap coal selling price has started to strengthen since June 2016
kegiatan produksi dan penjualan batu bara dalam negeri. and this certainly gives fresh air for the coal mining industry
Harga jual batu bara Indonesia mulai menguat sejak bulan in Indonesia.
Juni 2016 dan hal ini tentu saja memberi angin segar bagi
industri pertambangan batu bara di Indonesia.

Dalam hal sektor konstruksi, kebijakan pemerintah Indonesia In the case of the construction sector, the Indonesian
sangat berperan dalam pertumbuhan infrastruktur dalam government’s policy has played an important role in the
negeri, sehingga pertumbuhan di sektor-sektor terkait growth of domestic infrastructure, so growth in related
tetap meningkat, termasuk pertumbuhan permintaan alat sectors continues to increase, including growth in demand
berat untuk mendukung pekerjaan konstruksi. for heavy equipment to support construction work.

Di samping itu, Peraturan Bank Indonesia Nomor 17/3/ In addition, Bank Indonesia Regulation Number 17/3/
PBI/2015 yang mengatur kewajiban penggunaan Rupiah PBI/2015 which regulates the obligation to use the Rupiah
dalam setiap transaksi perdagangan di Indonesia sangat in every trading transaction in Indonesia greatly affects
berdampak kepada stabilitas kurs mata uang rupiah dan the stability of the rupiah exchange rate and this is a great
hal ini sangat besar dampaknya kepada penjualan alat berat impact on heavy equipment sales because the customers are
karena para customer lebih mudah dalam membuat proyeksi easier to make their heavy equipment purchase projections.
pembelian alat berat. Ditambah lagi proyeksi pertumbuhan Moreover, the projected national economic growth is always
ekonomi nasional yang selalu diatas 5% yang membuat para above 5%, which makes investors optimistic to invest in
investor optimis untuk berinvestasi di Indonesia. Indonesia.

Seluruh perkembangan situasi tersebut di atas memberikan All of the above situation developments have a positive
dampak positif terhadap kinerja industri alat berat di impact on the performance of the heavy equipment industry
Indonesia. Sejak triwulan pertama tahun 2016, industri alat in Indonesia. Since the first quarter of 2016, the heavy
berat khususnya jenis hydraulic excavator (kelas 6 ton ke equipment industry, especially of the hydraulic excavator
atas) mulai bangkit. Meski masih menghadapi situasi yang type (class 6 tons and above) has begun to rise. Despite the
penuh tantangan dan kompetisi yang ketat, total permintaan challenging situation and tight competition, the total demand
alat berat di pasar domestik mengalami peningkatan for heavy equipment in the domestic market has increased,
didorong oleh peningkatan permintaan alat berat di sektor driven by increased demand for heavy equipment in the
konstruksi dan sektor pertambangan. Secara nasional, total construction sector and the mining sector. Nationwide, total
penjualan hydraulic excavator di pasar domestik mencapai sales of hydraulic excavators in the domestic market reached
5.285 unit pada tahun buku 2016, mengalami peningkatan 5,285 units in the 2016 fiscal year, an increase compared to
dibandingkan total 3.913 unit hydraulic excavator yang terjual the total of 3,913 units of hydraulic excavators sold in the
pada tahun buku 2015. Dari angka tersebut, Perseroan 2015 fiscal year. Of these figure, the Company recorded sales
mencatat penjualan sebanyak 1.267 unit dengan pangsa of 1,267 units with a 24% market share, up from last year’s
pasar 24%, naik dari pangsa pasar tahun lalu sebesar 22,6% 22.6% market share which recorded 883 units’ sales.
yang mencatat penjualan sebanyak 883 unit.

26
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Laporan Direksi
Report From The Board of Directors

Semenjak dicanangkannya proyek-proyek mega Since the launch of mega infrastructure projects by the
infrastruktur oleh pemerintah pada akhir tahun 2014, government by the end of 2014, demand for mini excavators
permintaan mini excavator mulai mengalami peningkatan. has begun to increase. Looking at this opportunity, since
Melihat peluang ini, sejak 2015 Manajemen telah menyusun 2015 Management has devised a strategy to focus on the sale
strategi untuk fokus pada penjualan mini excavator khususnya of mini excavators especially for the construction sector. The
untuk sektor konstruksi. Perseroan adalah market leader Company is a market leader in the mini excavator market
dalam pasar mini excavator dengan total penjualan tahun with total sales in 2016 of 243 units or 28% of the market
2016 sebanyak 243 unit atau menguasai 28% pangsa pasar share with national demand’s 868 units.
dari permintaan secara nasional sebanyak 868 unit.

Strategi dan Kinerja Tahun 2016 2016 Strategies and Performance


Menguatnya kinerja di sektor pertanian, kehutanan, The strengthening performance in agriculture, forestry,
konstruksi dan pertambangan berbanding lurus dengan construction and mining sectors is inline with the Company’s
kinerja Perseroan pada tahun buku 2016. Pada sisi kinerja performance in the 2016 fiscal year (FY2016). On the
finansial, untuk tahun buku 2016 Perseroan membukukan financial performance side, for FY2016, the Company posted
Penghasilan Neto sebesar AS$299,3 juta, meningkat Net Revenues of US$299.3 million, an increase by 9% or
sebesar 9% atau AS$23,9 juta dari Penghasilan Neto pada US$23.9 million from the FY2015 Net Revenues amounting
tahun buku 2015 sebesar AS$275,4 juta. Tahun buku 2016 to US$275.4 million. The 2016 fiscal year is the first period
merupakan periode yang pertama terjadinya peningkatan the Company’s performance increased after experiencing a
kinerja Perseroan sejak mengalami penurunan dari tahun downward trend since 2012.
2012 yang lalu.

Dari Penghasilan Neto tersebut, Laba Bruto yang dibukukan Of the aforementioned Net Revenues, the Company’s
Perseroan pada tahun buku 2016 adalah sebesar AS$55,9 FY2016 Gross Profit was US$55.9 million or grew 16% from
juta atau tumbuh 16% dari Laba Bruto pada tahun buku 2015 the FY2015 Gross Profit amounting to US$48.2 million.
sebesar AS$48,2 juta, Hal ini juga menunjukkan adanya This was also an improvement considering that in FY2015
peningkatan mengingat pada tahun buku 2015 Perseroan the Company recorded a 30% decrease in Gross Profit. In
mencatat penurunan Laba Bruto sebesar 30%. Bila dilihat terms of Gross Profit to Net Revenues ratio, in FY2016 the
dari sisi rasio Laba Bruto terhadap Penghasilan Neto, maka Company managed to increase the Gross Profit ratio to
untuk tahun buku 2016 Perseroan berhasil meningkatkan 18.7%. In terms of assets, the Company recorded the FY2016
rasio Laba Kotor menjadi 18,7%. Dalam hal aset, Perseroan Total Assets at US$ 229.3 million or decreased by US$42.3
mencatat Jumlah Aset tahun buku 2016 sebesar AS$229,3 million from the US$ 281.6 million Total Assets recorded in
juta atau turun sebesar AS$42,3 juta dari tahun buku 2015 FY2015.
sebesar AS$281,6 juta.

Kami telah melakukan upaya terbaik dengan We have done our best to optimize the performance of all
mengoptimalkan kinerja semua segmen usaha di Perseroan. business segments in the Company. The strategies we
Berbagai strategi yang kami upayakan, yang disajikan dalam have been working on, as presented in this Annual Report’s
Bab Analisa dan Pembahasan Manajemen Laporan Tahunan Management Discussion and Analysis Chapter, have
ini, telah membantu meningkatkan berbagai aspek dalam helped to improve various aspects of the Company’s Key
Key Performance Indicators (KPI) Perseroan. Performance Indicators (KPI).

Untuk tahun buku 2016, Perseroan mampu membukukan For FY2016, the Company was able to record Net Revenues
Penghasilan Neto dari segmen usaha penjualan dan from its sales and rental of heavy equipment business
penyewaan alat berat yang mengalami kenaikan sebesar segment which grew 27% to US$ 153.9 million from US$
27% menjadi AS$153,9 juta dari AS$121,6 juta pada tahun 121.6 million in the preceding fiscal year.
buku sebelumnya.

27
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
02 Laporan Management
Management Report

Laporan Direksi
Report From The Board of Directors

Pertumbuhan Penghasilan Neto dari segmen usaha ini Net Revenues growth from this business segment was
terutama disumbangkan oleh kenaikan penjualan hydraulic mainly contributed by the increase in the sales of hydraulic
excavator menjadi sebanyak 1.267 unit dari penjualan di excavators to 1,267 units from the FY2015 sales of 883 units.
tahun buku 2015 sebanyak 883 unit. Kenaikan penjualan This increase in sales was partly due to increased demand
antara lain disebabkan oleh meningkatnya permintaan for heavy equipment from various industry sectors. In the
akan alat berat dari berbagai sektor industri. Di sektor mining sector, demand for heavy equipment has begun to
pertambangan, permintaan alat berat sudah mulai bergerak move for mid-size excavators due to increased activities
untuk mid-size excavators karena meningkatnya kegiatan di in the coal sector. Demand for heavy equipment in the
sektor batu bara. Permintaan alat berat di sektor agrobisnis agribusiness sector was relatively stable and even tended
relatif stabil bahkan cenderung meningkat karena to increase because some estates were in the time for re-
beberapa estate sudah saatnya melakukan penanaman planting the 20-25 year old plantations. In addition, there
kembali perkebunan yang sudah berumur 20-25 tahun. was also an increase in demand for heavy equipment
Di samping itu, terjadi pula peningkatan permintaan alat for harvesting work in connection with the operation
berat untuk pekerjaan harvesting sehubungan dengan mulai commencement of the largest paper mill in Southeast Asia
dioperasikannya pabrik kertas terbesar di Asia Tenggara located in South Sumatera.
yang berlokasi di Sumatera Selatan.

Sepanjang tahun buku 2016, Perseroan telah menerapkan Throughout the 2016 fiscal year, the Company implemented
beberapa strategi untuk menaikkan penghasilan. Kami several strategies to increase revenue. We launched several
meluncurkan beberapa model baru hydraulic excavator, new models of hydraulic excavators, including the ZX17U-5A
diantaranya mini excavator ZX17U-5A untuk melengkapi mini excavator to complement the mini class product range
product range di kelas mini dan ZX210LC-5G ultra-super long and the ultra-super long front ZX210LC-5G for river/channel
front untuk dipakai pada proyek-proyek perawatan sungai/ maintenance projects use. For the forestry sector, we
kanal. Untuk sektor kehutanan kami meluncurkan ZX138MF launched ZX138MF with longer range so it is very suitable
dengan jangkauan yang lebih panjang sehingga sangat tepat for logged timber loading/ unloading. We also attempted to
dipakai untuk loading/unloading kayu hasil tebangan. Kami increase market penetration in the construction sector by
juga berupaya meningkatkan penetrasi pasar di sektor launching the super long front ZX130 (H14).
konstruksi dengan meluncurkan ZX130 (H14) super long
front.

Dalam rangka mempertahankan posisi sebagai pemimpin In order to maintain our position as the market leader for
pasar untuk Mini Excavator, pada tahun 2016 kami semakin Mini Excavator, in 2016 we increasingly sharpened the
menajamkan fokus pada proyek-proyek infrastruktur. focus on infrastructure projects. This strategy was taken
Strategi ini dilakukan mengingat belanja infrastruktur considering infrastructure spending is one of the Indonesian
merupakan salah satu kebijakan utama pemerintah government’s main policies.
Indonesia.

Pada sisi operasional, Perseroan melakukan restrukturisasi On the operational side, the Company undertook
organisasi di beberapa kantor cabang, dengan melakukan organizational restructuring in several branch offices by
merger beberapa cabang untuk menekan biaya operasional. merging several branches to reduce operating costs. We
Kami mengadakan refreshment training untuk seluruh conducted refreshment training for all Branch Heads in
Kepala Cabang agar dapat membuat proyeksi yang lebih order to make a more accurate projection using Hi-STEP
akurat dengan mempergunakan tools Hi-STEP (Hitachi tools (Hitachi System Technology Evolution Program) or
System Technology Evolution Program) atau lebih dikenal better known as Customer Relations Management (CRM)
dengan Program Customer Relation Management (CRM). Program.

28
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Laporan Direksi
Report From The Board of Directors

Dengan mengupayakan operasional Perseroan secara By maximizing our operations, we managed to reduce our
maksimal, kami berhasil menekan Beban Penjualan serta Selling Expenses and General and Administrative Expenses
Beban Umum dan Administrasi menjadi sebesar AS$ 31,6 to US$ 31.6 million, down 7% compared to FY2015 amounting
juta, turun 7% bila dibandingkan dengan tahun buku 2015 to US$ 34 million.
sebesar AS$ 34 juta

Prospek Usaha Business Prospect


Perseroan senantiasa mencermati kondisi ekonomi baik The Company always keeps abreast of the economic condition
di dalam maupun luar negeri. Proyeksi menguatnya laju development both at home and abroad. The projected
pertumbuhan ekonomi pada tahun 2017/2018 merupakan stronger economic growth in 2017/2018 is a momentum we
momentum yang harus dimanfaatkan dengan sebaik- should use the best possible for performance improvement
baiknya untuk peningkatan kinerja dan pertumbuhan and sustainable growth. We hope that the realization of
berkelanjutan. Kami berharap realisasi percepatan accelerated infrastructure development in all regions in
pembangunan infrastruktur di seluruh wilayah Indonesia Indonesia can proceed as planned and positively correlate to
dapat berjalan sesuai rencana dan berkorelasi positif the Company’s performance. In this regard, we also plan to
terhadap kinerja Perseroan. Dalam kaitan ini, maka kami increase our Wheel Loader’s market share through sales in
juga berencana untuk meningkatkan pangsa pasar Wheel all Hexindo branch offices spreading throughout Indonesia.
Loader melalui penjualan di semua kantor cabang Hexindo
yang tersebar di seluruh Indonesia.

Di samping itu, upaya-upaya untuk mempertahankan In addition, the efforts to maintain performance growth in
pertumbuhan kinerja di sektor pertanian dan kehutanan the agricultural and forestry sectors are also part of our
juga merupakan bagian dari rencana strategis kami tahun strategic plan for 2017/2018. The discussion of this strategic
2017/2018. Pembahasan mengenai rencana strategis plan will be presented further in the Management Discussion
ini akan disajikan lebih lanjut dalam Bab Analisa dan and Analysis Chapter of this Annual Report.
Pembahasan Manajemen Laporan Tahunan ini.

Penerapan Tata Kelola Perusahaan Corporate Governance Implementation


Prestasi yang dicapai Perseroan pada tahun buku 2016 The Company’s FY2016 achievements are also due to the
adalah juga berkat implementasi tata kelola perusahaan implementation of corporate governance attempted to be
yang semaksimal mungkin sesuai dengan prinsip tata the best possible in compliance with the principles of good
kelola perusahaan yang baik. Peningkatan implementasi corporate governance (GCG). Improved GCG implementation
tata kelola perusahaan yang baik (GCG) akan memberikan will provide considerably important contribution to the
kontribusi yang sangat penting bagi peningkatan kinerja the Company’s performance improvement. Hexindo is
Perseroan. Hexindo berkomitmen untuk menerapkan committed to implementing the principles of transparency,
prinsip transparansi, akuntabilitas, tanggung jawab, accountability, responsibility, independence, and fairness in
kemandirian, dan kesetaraan dalam tata kelola perusahaan. corporate governance. The Company continuously strives
Perseroan senantiasa berusaha mematuhi seluruh to comply with all regulations issued by OJK and make
peraturan yang dikeluarkan OJK dan melakukan perbaikan improvements in its implementation, in particular with
dalam implementasinya, khususnya terkait Pedoman Tata respect to the Code of Corporate Governance for Public
Kelola Perusahaan Terbuka yang diatur dalam Peraturan Companies set forth in OJK Regulation no. 21/POJK.04/2015
OJK No. 21/POJK.04/2015 dan dijabarkan dalam Surat and specified in OJK Circular Letter no. 32/SEOJK.04/2015
Edaran OJK No. 32/SEOJK.04/2015 tentang Pedoman Tata on the Code of Corporate Governance for Public Companies.
Kelola Perusahaan Terbuka.

29
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
02 Laporan Management
Management Report

Laporan Direksi
Report From The Board of Directors

Sebagai warga korporasi yang baik, kami memiliki As a good corporate citizen, we are committed to continually
komitmen untuk terus melaksanakan program-program carrying out corporate social responsibility (CSR) programs,
tanggung jawab sosial perusahaan (CSR), antara lain dengan among others by continuing the educational program
melanjutkan program pendidikan yang telah dilaksanakan conducted in collaboration with Gadjah Mada University
bekerjasama dengan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta Yogyakarta in order to produce reliable and ready-for-
dalam rangka melahirkan teknisi-teknisi alat berat yang work technicians of heavy equipment. Our concern for the
handal dan siap memasuki dunia kerja. Kepedulian kami world of education was also realized through the “Book for
terhadap dunia pendidikan juga diwujudkan melalui program Nusantara” program where the Company donated 1988
“Book for Nusantara” dimana Perseroan mendonasikan non-textbook children books and encyclopedias to eight
1988 buku anak-anak non-pelajaran berupa buku cerita libraries of primary schools located in two cities, Sangatta
dan ensiklopedia anak-anak untuk delapan perpustakaan and Merauke-Papua.
sekolah dasar yang berada di dua kota, yakni Sangatta dan
Merauke-Papua.

Dalam hal kesehatan dan keselamatan kerja, Manajemen In terms of occupational health and safety, Management
berusaha seoptimal mungkin untuk menjamin keselamatan seeks to optimally ensure the safety and health of its
dan kesehatan para pekerjanya melalui tindakan perbaikan workers through continuous improvement of the system
yang dilakukan secara terus-menerus terhadap sistem dan and performance. As part of the Company’s commitment
kinerja. Sebagai bagian dari komitmen Perseroan terhadap to occupational health, in 2016, the Company conducted
kesehatan kerja, pada tahun 2016 Perseroan mengadakan various occupational health activities, one of which was “SHE
berbagai kegiatan menyangkut kesehatan kerja, salah Campaign and Promotion” aimed at increasing employee
satunya “SHE Campaign and Promotion” yang bertujuan awareness on the occupational health aspect.
untuk meningkatkan kesadaran karyawan mengenai aspek
kesehatan di tempat kerja.

Perubahan dalam Komposisi Direksi Changes to Board of Directors Composition


Perlu kami laporkan bahwa pada tahun buku 2016 (hingga We should report that in the FY2016 (up to March 31, 2017),
tanggal 31 Maret 2017), tidak terjadi perubahan komposisi there was no change in the composition of the Board of
Direksi. RUPS Tahunan tanggal 27 September 2016 Directors. The Annual General Meeting of Shareholders
telah menyetujui pengangkatan kembali Bapak Kardinal dated September 27, 2016 approved the reappointment
Alamsyah Karim sebagai Presiden Direktur, Bapak Masaaki of Kardinal Alamsyah Karim as President Director, Mr.
Hirose, Bapak Naoyuki Miyauchi, Bapak Koji Sato, Bapak Masaaki Hirose, Mr. Naoyuki Miyauchi, Mr. Koji Sato, Mr.
Shunya Hashimoto, Bapak Atsuo Hashimoto, Bapak Djonggi Shunya Hashimoto, Mr. Atsuo Hashimoto, Mr. Djonggi T.P
T.P Gultom dan Bapak Syamsu Anwar sebagai Direktur Gultom and Mr. Syamsu Anwar as the Company’s Directors.
Perseroan. Dengan demikian, maka susunan anggota Therefore, the Company’s Board of Directors composition
Direksi Perseroan hingga akhir tahun buku 2016 tanggal 31 until the end of the 2016 fiscal year dated March 31, 2017 is
Maret 2017 adalah sebagai berikut: as follows:

• Kardinal A. Karim : Presiden Direktur • Kardinal A. Karim : President Director


• Masaaki Hirose : Direktur • Masaaki Hirose : Director
• Naoyuki Miyauchi : Direktur • Naoyuki Miyauchi : Director
• Koji Sato : Direktur • Koji Sato : Director
• Syamsu Anwar : Direktur • Syamsu Anwar : Director
• Djonggi TP. Gultom : Direktur/Direktur Independen • Djonggi TP. Gultom : Director/Independent Director
• Shunya Hashimoto : Direktur Non-Residen • Shunya Hashimoto : Non-Resident Director
• Atsuo Hashimoto : Direktur Non-Residen • Atsuo Hashimoto : Non-Resident Director

30
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Laporan Direksi
Report From The Board of Directors

Meskipun demikian, Bapak Masaaki Hirose mengundurkan However, Mr. Masaaki Hirose resigned from his position as
diri dari jabatannya sebagai Direktur pada tanggal 27 April Director on April 27, 2017. This resignation was approved by
2017. Pengunduran diri ini telah disetujui oleh pemegang the shareholders in EGMS on May 19, 2017. In this EGMS,
saham dalam RUPSLB tanggal 19 Mei 2017. Dalam RUPSLB the shareholders also approved to appoint Mr. Eiji Fukunishi
ini, pemegang saham juga menyetujui pengangkatan Bapak as Director to replace Mr. Masaaki Hirose. We express
Eiji Fukunishi sebagai Direktur menggantikan Bapak our gratitude and appreciation for the dedication and
Masaaki Hirose. Kami menyampaikan terima kasih dan contribution given by Mr. Masaaki Hirose during his tenure
apresiasi atas dedikasi dan kontribusi yang diberikan Bapak as Director of the Company, and welcome Mr. Eiji Fukunishi
Masaaki Hirose selama menjabat sebagai Direksi Perseroan, to complement the Board of Directors.
serta menyambut kehadiran Bapak Eiji Fukunishi untuk
melengkapi jajaran Direksi.

Penutup Closing Remarks


Menutup Laporan Tahunan ini, seluruh jajaran Direksi Concluding this Annual Report, all members of the
mengucapkan apresiasi dan terima kasih sebesar-besarnya Board of Directors express our highest appreciation and
kepada para pemegang saham, pemangku kepentingan, gratitude to the shareholders, stakeholders, and business
serta mitra bisnis. Kami juga menyampaikan terima kasih partners. We also extend our sincere thanks to the Board of
yang tulus kepada Dewan Komisaris, pihak manajemen, Commissioners, the management, and all employees who
serta seluruh karyawan yang turut berkontribusi have contributed to the Company’s growth. Our appreciation
mendukung tumbuh kembang Perseroan. Penghargaan also goes to the government, regulators, the people at large,
juga kami sampaikan kepada pemerintah, pihak regulator, and the customers in particular, for all the support that
masyarakat luas, serta customers pada khususnya atas continuously encourages the Company’s progress to achieve
segala dukungan yang senantiasa mendorong kemajuan strong and sustainable growth.
Perseroan untuk mencapai pertumbuhan yang kuat dan
berkesinambungan.

Jakarta, 27 Juli 2017 Jakarta, July 27, 2017

Atas nama Direksi On behalf of the Board of Directors

Kardinal Alamsyah Karim


Presiden Direktur
President Director

31
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
03 Profil
Perusahaan
Company Profile

Di tengah kondisi bisnis yang


kompetitif dan ketat, Perseroan terus
berupaya menjadi pemimpin dalam
hal keberlanjutan di industri alat
berat dengan meningkatkan operasi
kami secara efektif & efisien. Dengan
demikian akan menjadi lebih kuat
dan berkesinambungan.
Despite the competitive & stringent
business conditions, the Company
continuously strives to be a leader
in terms of sustainability in the
heavy equipment industry by
improving our operations effectively
& efficiently. Thus emerging
stronger, sustainably.

33
03 Profil Perusahaan
Company Profile

Informasi Umum Perusahaan


General Information of The Company

34
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Informasi Umum Perusahaan


General Information of The Company

Nama Perusahaan : PT Hexindo Adiperkasa Tbk


Company Name
Tanggal Berdiri : 28 November 1988
Date of Establishment 28 November 1988
Dasar Hukum Pendirian Perusahaan : Akta Notaris Mohamad Ali, S.H., No. 37 tanggal 28 November 1988.
Legal Basis of Establishment Notarial Deed No. 37 dated 28 November 1988 of Mohamad Ali, S.H.
Mulai Beroperasi Komersil : Januari 1989
Start Date of Commercial Operations January 1989
Bidang Usaha : • Penjualan alat-alat berat
Lines of Business Heavy Equipment Trading
• Penyediaan suku cadang
Spare Parts Support
• Dukungan servis dan kontrak pemeliharaan penuh
Service Support and Full Maintenance Support
• Remanufacture
• Penyewaan alat-alat berat
Heavy equipment rental
• Pembiayaan
Financing
• Trade-in alat-alat berat
Heavy equipment trade-in
Kepemilikan : • Hitachi Construction Machinery Co., Ltd. (48,59%)
Ownership • Itochu Corporation (25,05%)
• Hitachi Construction Machinery Asia and Pacific Pte. Ltd. (5,07%)
• Publik | Public (21,29%)
Modal Dasar : Rp168.000.000.000
Authorized Capital Rp168,000,000,000.00
Modal Disetor : Rp84.000.000.000
Paid-Up Capital Rp84,000,000,000.00
Pencatatan Awal di Bursa Saham 13 Februari 1995
First Listing on the Stock Exchange February 13, 1995
Pencatatan di Bursa Saham : Bursa Efek Indonesia (BEI)
Listed on The Indonesia Stock Exchange
Kode Saham : HEXA
Share Code
Total Kantor Cabang dan Perwakilan : Kantor Cabang | Branch Offices : 21
Total Branch Offices and Contact Offices Kantor Perwakilan | Contact Offices : 10
Proyek Pertambangan | Mining Projects : 14
Total : 45 Outlets
Jumlah Karyawan : 1.504 per 31 Maret 2017
Total Employees
Alamat : Kantor Pusat PT Hexindo Adiperkasa Tbk
Address Head Office of PT Hexindo Adiperkasa Tbk.
Jl. Pulo Kambing II Kav. I - II No. 33
Kawasan Industri Pulo Gadung
Jakarta Timur 13930, Indonesia
Tel | Phone : +62 21 4611688
Faks | Facs : +62 21 4611686
Website : www.hexindo-tbk.co.id
Email : corporate@hexindo-tbk.co.id

35
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
03 Profil Perusahaan
Company Profile

Perseroan telah memperluas lingkup pelayanan dengan


menjadikan beberapa kantor cabang sebagai one-stop
service yang memberikan solusi total atas handling alat-
alat berat.

Hexindo has expanded its scope of service by positioning several


branches as one-stop service to deliver a total solution for heavy
equipment.

36
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Riwayat Singkat Hexindo


brief history of hexindo

Memulai operasi komersial pada bulan Januari 1989, PT Started its commercial operations in January 1989, PT
Hexindo Adiperkasa Tbk (“Hexindo” atau “Perseroan”) Hexindo Adiperkasa Tbk (“Hexindo” or “the Company”)
didirikan di Indonesia berdasarkan Akta Notaris Mohamad was established in Indonesia based on the Deed No. 37
Ali, S.H., No. 37 tanggal 28 November 1988. Akta Pendirian dated 28 November 1988 of Mohamad Ali, S.H. The Deed
ini telah disahkan oleh Menteri Kehakiman Republik of Establishment was already approved by the Ministry of
Indonesia dalam Surat Keputusan No. C2-4389.HT.01.01. Justice of Republic Indonesia in its Decree No. C2-4389.
TH.89 tanggal 12 Mei 1989, serta diumumkan dalam HT.01.01.TH.89 dated 12 May 1989, and was published in
Berita Negara Republik Indonesia No. 54 Tambahan No. Supplement No. 1251 of the State Gazette No. 54 dated
1251 tanggal 7 Juli 1989. Anggaran Dasar Perseroan telah 7 July 1989. The Company’s Articles of Association are
mengalami beberapa kali perubahan, perubahan yang already amended several times, most recently through
terakhir dinyatakan dalam Akta Notaris Fathiah Helmi, the Deed No. 12 dated February 11, 2016 of Fathiah Helmi,
S.H., No. 12 tanggal 11 Februari 2016 mengenai perubahan S.H., concerning the change in the Company’s Board
Dewan Komisaris Perusahaan. Perubahan Anggaran Dasar of Commissioners. The amendment on the Articles of
tersebut telah diberitahukan kepada Menteri Hukum dan Association was acknowledged by the Ministry of Law and
Hak Asasi Manusia Republik Indonesia dalam Surat No. Human Rights of the Republic of Indonesia in its Letter No.
AHU-AH.01.03-0022488 tanggal 11 Februari 2016. AHU-AH.01.03-0022488 dated February 11, 2016.

Dalam rangka memperkokoh eksistensinya dan menjamin In the quest of strengthening its existence and ensuring
penyelenggaraan perusahaan yang semakin profesional, more professional company management, in February 1995
pada bulan Februari 1995 Hexindo menawarkan saham Hexindo conducted an initial public offering as its first step to
perdananya sebagai langkah awal untuk memasuki enter Indonesian capital market. This proves to be a smart
pasar modal Indonesia. Keputusan ini terbukti tepat decision to allow for Hexindo’s becoming more widely known
karena menjadikan kiprah Hexindo semakin dikenal luas. ever since. Hexindo today is one of the reputable companies
Hexindo saat ini merupakan salah satu pebisnis alat in the heavy equipment industry and has gained numerous
berat dengan reputasi yang baik dan telah mendapatkan recognitions from external parties, as can be seen from
banyak pengakuan dari kalangan eksternal, sebagaimana various prestigious awards Hexindo has garnered in the
diperlihatkan dengan berbagai penghargaan prestisius yang industry.
telah diraih Hexindo dalam industri yang digelutinya.

Berdomisili dan berkantor pusat di Gedung Hexindo yang Domiciled and head quartered in Hexindo building located
berlokasi di Kawasan Industri Pulo Gadung, Jakarta Timur, in Pulo Gadung Industrial Estate, East Jakarta, on March 31,
pada 31 Maret 2017 Hexindo telah memiliki 21 cabang, 2017 Hexindo has had 21 branches, 10 contact offices and
10 kantor perwakilan dan 14 kantor proyek yang tersebar 14 project offices, spreading at various places in Indonesia.
di seluruh Indonesia. Hexindo tidak hanya memperluas Not only business network, Hexindo has also expanded its
jaringan bisnisnya, melainkan juga lingkup pelayanan scope of service by positioning some of branch offices as
dengan menjadikan beberapa kantor cabangnya sebagai one-stop service which allows the delivery of total solutions
one-stop service yang memberikan solusi total atas in handling the needs for heavy equipment. This not only
penanganan alat-alat berat. Hal ini tidak hanya membuat makes Hexindo able to reach customers in wider areas, but
Hexindo dapat menjangkau pelanggan dengan area yang also to support the customers’ businesses through the one-
lebih luas, tetapi juga dapat mendukung bisnis para stop service.
pelanggannya dengan menyediakan pelayanan one-stop
service.

Per tanggal 31 Maret 2017, entitas induk akhir Hexindo As of March 31, 2017, Hexindo’s ultimate parent entity
adalah Hitachi Ltd dan entitas induk Hexindo adalah Hitachi is Hitachi Ltd and Hexindo’s parent entity is Hitachi
Construction Machinery Co. Ltd, keduanya didirikan dan Construction Machinery Co. Ltd, both incorporated and
berdomilisi di Jepang. domiciled in Japan.

37
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
03 Profil Perusahaan
Company Profile

Jejak Langkah
Milestones

1988 1989
28 November, PT Hexindo Adiperkasa didirikan. Mulai beroperasi secara komersil.
November 28, PT Hexindo Adiperkasa was established. Started its commercial operations.

1994 1990
Melakukan Penawaran Saham Perdana Penunjukan sebagai distributor
sebanyak 10 juta lembar saham di Bursa tunggal alat-alat berat “Hitachi”
Efek Jakarta dan Bursa Efek Surabaya. untuk Indonesia.
Conducted Initial Public Offering of 10 million Appointment as the sole
shares on the Jakarta Stock Exchange and the distributor of “Hitachi” heavy
Surabaya Stock Exchange. equipment for Indonesia market.

1995 1998
Mencatatkan 42 juta lembar saham di Bursa Efek Right issue pertama sebanyak
Jakarta dan Bursa Efek Surabaya dan merubah nama 42 juta lembar saham baru.
menjadi PT Hexindo Adiperkasa Tbk sesuai dengan First Rights Issue of 42
Undang-Undang Perseroan Terbatas 1995. million new shares.
Listed its 42 million shares on the Jakarta Stock
Exchange and the Surabaya Stock Exchange and
changed its name to PT Hexindo Adiperkasa Tbk in
accordance with the 1995 Company Law.
1999
Pendirian fasilitas
Remanufacturing.
Established

2003 Remanufacturing facility.

Penunjukan sebagai distributor alat berat


industri perhutanan John Deere.
Appointment as distributor of “John

2008
Deere” forestry heavy equipment.

Penandatanganan akta pendirian


entitas asosiasi Perseroan, Hitachi
Construction Machinery Finance
2004 Indonesia (HCMFI).
Pengiriman dump truck EH4500 Signing of the deed of establishment
(terbesar) dan Excavator EX5500. of the Company’s associate, Hitachi
Delivery of EH4500 dump truck Construction Machinery Finance
(the largest) and EX5500 Excavator. Indonesia (HCMFI).

38
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Jejak Langkah
Milestones

2016 2015
• Pembukaan kantor baru Cabang Manado. Peresmian gedung baru kantor pusat
The Opening of the new Manado’s Branch Office. Hexindo di Kawasan Industri Pulo
• Memperkenalkan seri terbaru ZX17U, ZX210LC, Gadung, Jakarta Timur.
ZX138MF, dan ZX130. Inauguration new building of Hexindo’s
Launched new series ZX17U, ZX210LC, ZX138MF head office located in Pulo Gadung
and ZX130. Industrial Estate, East Jakarta.

2013 2014
• Pembukaan fasilitas Welding di Samarinda. • Pembukaan 4 kantor cabang
Opening of Welding facility in Samarinda. baru di Cilegon, Cirebon,
• Pembangunan fasilitas Mining Warehouse di Kupang, dan Gorontalo.
Banjarmasin. Opening of 4 new branch
Development of Mining Warehouse Facility in offices in Cilegon, Cirebon,
Banjarmasin. Kupang, and Gorontalo.
• Memulai pembangunan gedung kantor pusat • Memperkenalkan Hexindo
baru di Jakarta. Engine Oil & Hydraulic Oil.
Commencement of new head office building Launched Hexindo Engine
construction in Jakarta. Oil & Hydraulic Oil.
• Membentuk Divisi Sales Used Machine (Trade-in). • Penerapan Hexindo
Established Used Machine (Trade-In) Sales Branding Management
Division. System.
• Meneruskan program CSR dengan pihak UGM– Implementation of Hexindo
Jurusan Alat Berat D4 di Yogjakarta. Branding Management
Continued the CSR program with UGM’s D4 System.
Heavy Equipment Department in Yogyakarta.

2012 2011
• Mendapatkan Sertifikasi SMK3. • Membuat Nota Kesepahaman CSR dengan
Received SMK3 Certification. Universitas Gadjah Mada (UGM).
• Menerima penghargaan Entered into a Memorandum of Understanding on
“The 50 Best Companies” dari CSR with Gadjah Mada University (UGM).
majalah Forbes Indonesia. • Menerima penghargaan “The Top 40 Performing Small &
Received “The 50 Best Midsized Companies” dari majalah Forbes Indonesia.
Companies” award from Received “The Top 40 Performing Small & Midsized
Forbes Indonesia magazine. Companies” award from Forbes Indonesia magazine.

2009 2010
• Mendapatkan Sertifikasi ISO 9001:2008. Pembukaan sekaligus
Received ISO 9001:2008 certification. peresmian kantor cabang
• Menerima penghargaan “Best Trading Company, baru di Sorong, Papua.
Best Emiten and Top Performing Company” dari Opening and Inauguration
majalah Investor. of a new branch office in
Received “Best Trading Company, Best Emiten Sorong, Papua.
and Top Performing Company” award from
Investor magazine.

39
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
03 Profil Perusahaan
Company Profile

Visi, Misi dan Nilai Inti Perusahaan


Vision, Mission and Corporate Core Values

Visi, Misi dan Nilai-Nilai Inti Perusahaan akan memandu Corporate Vision, Mission and Values guide the organization
organisasi dan setiap insan dalam Hexindo untuk bergerak and each individual employee of the Company to move
fokus menuju arah dan tujuan yang sama. Dengan tujuan towards the same goals and objectives. On focused
yang fokus, maka aktivitas bisnis Perseroan dapat didorong objectives, the Company will be able to drive its business
lebih kuat sehingga dapat memberikan hasil yang lebih more to gain optimum results.
optimal.

Visi Vision
Menjadi perusahaan berkelas dunia dalam To be a world class company in heavy
industri alat-alat berat di Indonesia dengan equipment industry in Indonesia through
kualitas pelayanan terbaik bagi kepuasan high quality of service to satisfy all
semua pihak yang berkepentingan. stakeholders.

Misi Mission
• Menjadi mitra pelanggan yang paling dapat diandalkan • To be a reliable partner in heavy equipment services and
dalam pengadaan alat-alat berat sekaligus menjadi ahli a trusted expert to give best solution in products and
yang paling dapat dipercaya dalam memberikan solusi services;
terbaik mengenai produk dan jasa;
• Meningkatkan kualitas kinerja para karyawan secara • To sustainably improve performance quality of employees
berkesinambungan dalam lingkungan kerja yang in a conducive working environment as well as lead them
semakin kondusif sekaligus membantu mereka mencapai to achieve better welfare;
kesejahteraan;
• Menghadirkan kebanggaan di mata dunia melalui kontribusi • To present to the world a true contribution to public and
nyata bagi kesejahteraan umum, masyarakat dan bangsa; nation’s welfare;
• Menjamin imbalan keuangan yang pasti serta memastikan • To ensure a fixed financial yield and increasing growth for
pertumbuhan yang terus meningkat bagi investasi para the interest of shareholders’ investment.
pemegang saham.

40
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Visi, Misi dan Nilai Inti Perusahaan


Vision, Mission and Corporate Core Values

Nilai Inti Perusahaan Corporate Values


Nilai-nilai adalah pembeda, diferensiasi yang menjadikan Values are what differentiate and distinguish Hexindo
Hexindo unik dan unggul dibandingkan perusahaan from other companies. Values for both management and
lainnya. Bagi seluruh manajemen dan karyawan, nilai-nilai staffs are a genuine faith that will guide every person in
merupakan keyakinan dasar yang membantu setiap insan the organization to act accordingly and with the spirit that
yang ada didalamnya untuk bersikap dan bertindak sejalan is expected. The leading values of Hexindo have guided it to
dengan semangat yang telah disepakatinya. Nilai-nilai inti create a favorable working environment within the Company
Hexindo akan membantu menciptakan iklim kinerja yang and in relation with other stakeholders.
kondusif, baik didalam lingkungan Perseroan maupun saat
berhubungan dengan stakeholder lainnya.

Nilai-nilai inti Hexindo terdiri dari: Hexindo’s corporate leading values consist of:
• Kepercayaan • Trust
Perseroan membangun dan menjaga kepercayaan The company develops and maintains the public
masyarakat khususnya pelanggan berdasarkan trust, particularly of the customers with high integrity,
integritas, komitmen dan kejujuran. commitment and honesty.

• Dedikasi • Dedication
Loyalitas, antusiasme dan pengabdian menjadi modal Loyalty, enthusiasm and devotion are the important
penting yang membentuk kuatnya dedikasi seluruh points that lead to strong dedication of all elements in
elemen dalam Perseroan terhadap pekerjaaan dan the Company to their jobs and responsibilities.
tanggung jawabnya.

• Kinerja yang Tinggi • High Performance


Perseroan mendorong peningkatan kinerja optimalnya The Company encourages for enhancement of
melalui peningkatan kompetensi, profesionalisme dan performance through improvement of competency,
kepemimpinan. professionalism and leadership.

41
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
03 Profil Perusahaan
Company Profile

Arti Logo Hexindo


Meaning Of Hexindo Logo

logogram logotype

Logo Perseroan merupakan kesatuan dari kombinasi antara The Company’s logo is the unity of a combination of Logogram
elemen Logogram dan Logotype yang selalu digunakan and Logotype which are always used simultaneously.
secara bersamaan. Logogram, terdiri dari huruf “H” yang Logogram, consisting of the letter “H” in black color, and
berwarna hitam, dan huruf “A” yang berwarna oranye, letter “A” in orange, is a short name of the Company, PT
merupakan nama pendek dari Perseroan, PT Hexindo Hexindo Adiperkasa Tbk. In addition, a triangular shape on
Adiperkasa Tbk. Selain itu, bentuk segitiga pada Logogram the Company’s logogram represents its attention to three
Perseroan menggambarkan perhatian Perseroan terhadap important elements in accordance with the Company’s vision
tiga elemen penting yang sesuai dengan visi dan misi and mission: Shareholders, Employees, and the Country.
Perseroan: Pemegang Saham, Karyawan, serta Bangsa dan
Negara.

Bidang Usaha
Business Fields

Sesuai dengan Pasal 3 Anggaran Dasar Perseroan, kegiatan Pursuant to Article 3 of the Company’s Articles of Association,
usaha Perseroan adalah perdagangan dan penyewaan alat the company’s scope of activities comprises trading and rental
berat serta pelayanan purna jual. of heavy equipment and rendering of after-sales services.

Perseroan juga dipercaya sebagai distributor tunggal alat- The Company is also the sole distributor of “Hitachi” heavy
alat berat dan suku cadang “Hitachi” untuk pasar Indonesia. equipment and spare parts for Indonesian market.

Secara garis besar, fokus kegiatan pada bidang usaha yang In general, the Company focuses on the following business
dijalankan oleh Perseroan meliputi: fields:

a. Penjualan alat-alat besar; a. Sales of heavy equipment;


b. Penyewaaan alat-alat berat; b. Rental of heavy equipment;
c. Penyediaan suku cadang; c. Sales of Spare Parts;
d. Dukungan pelayanan dan kontrak pemeliharaan penuh; d. Service support and full maintenance contract;
e. Remanufaktur; e. Remanufacture;
f. Pembiayaan; f. Financing;
g. Trade-in alat-alat berat. g. Trade-in of heavy equipment.

42
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Produk dan Jasa


Products and Services

PRODUK PRODUCTS
Perseroan menjual berbagai alat berat Hitachi, John Deere The Company offers a variety of Hitachi, John Deere and
dan Bell untuk konstruksi, perhutanan, pertambangan Bell heavy equipment and attachment for construction,
beserta attachment dengan bobot berkisar antara 800 Kg forestry, mining sectors with operating weights of 800 kg to
sampai 800 Ton. Alat berat Perseroan digunakan di semua over 800 tons. The Company’s heavy equipment is used in all
jenis pekerjaan meliputi menggali (digging), loading, carrying, types of work including digging, loading, carrying, breaking,
memecahkan (breaking), mengambil (grabbing), memotong grabbing, cutting, crushing, and screening.
(cutting), menghancurkan (crushing), dan menyaring (screening).

JASA SERVICES
Perseroan adalah perusahaan kelas dunia penyedia solusi The Company is a world class provider of equipment
pelayanan purna jual peralatan industri pertambangan maintenance solutions to the mining industry with years of
dengan pengalaman puluhan tahun dan basis pelanggan hard earned experience and an ample customer base.
yang besar.

Salah satu kekuatan Perseroan adalah Perseroan One of the Company’s strengths is that the Company
memberikan dukungan layanan hingga ke daerah terpencil provides service support in remote areas and has various
dan mempunyai berbagai aplikasi pertambangan di seluruh mining applications across the archipelago.
nusantara.

Solusi layanan purna jual yang ditawarkan Perseroan meliputi : The Company’s after sales service solutions include:
• Paket pelayanan pemeliharaan yang dapat disesuaikan • Tailored Maintenance packages to suit any customer
dengan kebutuhan pelanggan; requirement;
• Pilihan konsinyasi suku cadang dan komponen; • Consignment parts & component options;
• Penyedia tenaga kerja teknisi yang fleksibel; • Flexible provision of technical labour;
• Spesialis pelayanan teknis seperti deteksi ultrasonic • Specialized technical services such as ultrasonic crack
crack dan prosedur pengujian non-destruktif lainnya; detection & other Non-destructive test procedures;
• Welding, line boring dan peralatan rebuild yang terjamin • Welding, line boring and equipment certified rebuild
kualitasnya; capacity;
• Memberikan layanan perencanaan baik di lokasi • On-site and or remote planning, technical machine
maupun jarak jauh, laporan kondisi mesin teknis dan condition reports and budgetary services;
harga pelayanan yang bersaing;
• In-house rechroming, perbaikan komponen dan • In-house rechroming, component repair &
remanufacturing inklusif AC electric drive capabilities; Remanufacturing inclusive AC electric drive capabilities;
• Pilihan pelatihan produk baik langsung di lapangan • Extensive on-site and or classroom based product
maupun pelatihan formal yang dapat disesuaikan training options for any need of customers.
berdasarkan kebutuhan pelanggan.

43
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
03 Profil Perusahaan
Company Profile

Struktur Organisasi
Organizational Structure

Board of Director
Chief Internal Auditor (ACT) Deputy Chief Internal Auditor
HRPA Department Head Deputy HRPA Department Head
Human Resource Deputy HR Division
President Director Division Head HR SD & Recruitment Department Head
Head
HR EAST & Balikpapan Department Head
GA & QSHE
Division Head GA Department Head
QSHE Department Head
Operational Director QSHE Balikpapan Department Head

Finance & Treasury Department Head


Deputy Finance Deputy Finance & Treasury Department Head
Finance Sangatta Department Head
Division Head
Finance Balikpapan Department Head
Finance Director Finance Accounting Department Head
Division Head Tax Department Head
Deputy Credit Division AR Control Over 90 days Department Head
Head
Deputy AR Control Department Head

Business Deputy Credit Administration


Development Remedial Management
Director
Corporate Secretary

Corporate Planning & SMO Department Head

Training & Career Development Division Head


IT Develoment Department Head
IT Maintenance Department Head Deputy IT Maintenance Department Head
IT Division Head IT East & BPN Department Head
Procurement & Investment Deputy Procurement & Investment Department
Department Head Head
Procurement & Asset Management Asset Management Department Head
Division Head
Legal Department Head

Sales Director General Sales Support Excavator & East Sales Support
Deputy Division Head
Division Head Product Support - Wheel Loader, Sales Support
Mini Excavator & West
Sales Material

Used Equipment Department Head

Deputy Division Head

Sales Administration Purchasing & Mining Sales Administration Department Head


Division Head
Branch Sales Administration Department Head

Mining Product Support

Connectors:
Direct report to President Director and Operational Director
Direct report to All Director

44
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Struktur Organisasi
Organizational Structure

Product Support Director Product Support Advisor


Product Support
Division Head Service Support Department Head
Technical Support (Mining) Department Head
Comm. Contract Department
AMT System Department Head
Technical Support (CE) Department Head
Sangatta Welding Department Head
Samarinda Welding Department Head

Remanufacturing Operation Department Head


Remanufacturing Remanufacturing Administration Department Head
Division Head
Remanufacturing PPC Department Head
Product Support Advisor

Training Center Division Jakarta Training Center Department Head


Head
Balikpapan Training Center Department Head

Product Support Advisor

Product Support Advisor


Deputy Parts Inventory & System Department
Parts Inventory & System Department Head Head
Deputy Parts Warehouse
Parts Warehouse Department Head Balikpapan
Parts Division Head Department Head
Deputy Parts Warehouse
Department Head Sangatta
Service Admin Department Head
Sales Planning Department Head

Deputy Product Support Product Support Development Department Head


Sales Branch Sales Support Department Head
Support Division
Head Project Sales Support Department Head

Medan Branch Head


Banda Aceh Branch Head
Pekan Baru Branch Head
Jambi Branch Head
Palembang Branch Head
BRANCH WEST AREA Pontianak Branch Head Ketapang Contact Office
Padang Branch Head
Pangkal Pinang Branch Head Tanjung Pandan Contact Office
Cirebon Branch Head Semarang Contact Office
PROFIT CENTER

Cilegon Branch Head


Jakarta Branch Head Bandar Lampung Contact Office

Kendari Contact Office


Makassar Branch Head Palu Contact Office
Manado Branch Head Gorontalo Contact Office
Tarakan Branch Head
Jayapura Branch Head Merauke Contact Office
BRANCH EAST AREA Samarinda Branch Head Sorong Contact Office
Balikpapan Branch Head
Surabaya Branch Head
Kupang Branch Head
Banjarmasin Branch Head
Sampit Branch Head Batu Licin Contact Office

Project Operation 1 Samarinda Project Head


Kideco Project Head
Adaro Project Head
Melak Project
PROFIT CENTER

Vale Project Head


Berau Operation Project Head
Malinau Project Head
Asam-Asam Project Head
Balikpapan Project Head

Project Operation 2 Newmont Project Head

Project Operation 2 Head Bengalon Project Head


Bontang Project Head
Sangatta Project Head
Sangatta EH Operation Project Head

45
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
03 Profil Perusahaan
Company Profile

Profil Dewan Komisaris


Profiles of The Board of Commissioners

Harry Danui Toto Wahyudianto


Presiden Komisaris / Komisaris Independen
Komisaris Independen Independent Commissioner
President Commissioner/
Independent Commissioner

Warga negara Indonesia, usia 57 tahun, lahir di Ternate, 23 Warga negara Indonesia, usia 67 tahun, kelahiran Kediri,
November 1960, berdomisili di Jakarta. Meraih gelar Bachelor 10 Juni 1950, berdomisili di Jakarta. Meraih gelar Master
of Business Administration dari Universitas Simon Fraser, of Business Administration dari Washington International
Kanada pada tahun1984. Beliau diangkat sebagai Komisaris University, Amerika Serikat tahun 2000.
Perseroan pada Juni 2003, pertama kali menjabat sebagai
Komisaris Utama pada Juli 2010 dan diangkat kembali sebagai Beliau pertama kali menjabat sebagai Komisaris Independen
Komisaris Utama Perseroan berdasarkan Keputusan Perseroan pada Juli 2010 dan diangkat kembali sebagai
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPST) yang Komisaris Independen berdasarkan Keputusan RUPST yang
diselenggarakan pada tanggal 2 September 2014. Saat ini diselenggarakan pada tanggal 2 September 2014 dengan
beliau juga menjabat sebagai Komisaris Independen PT masa jabatan selama 3 tahun
Mahaka Media Tbk, dan Komisaris Independen dan Ketua
Komite Audit PT Paramita Bangun Sarana Tbk. Saat ini, beliau juga masih menduduki berbagai posisi
penting di beberapa perusahaan lain dan organisasi, antara
Indonesian Citizen, aged 57, born in Ternate, November 23, lain: Asosiasi Emiten Indonesia (AEI).
1960, domiciled in Jakarta. He earned his Bachelor’s degree
from Simon Fraser University, Canada, in 1984. He was Indonesian citizen, aged 67, born in Kediri, June 10, 1950,
appointed as Commissioner of the Company in June 2003, domiciled in Jakarta. He earned his Master of Business
first served as President Commissioner in July 2010 and was Administration from Washington International University,
reappointed as the Company’s President Commissioner USA, in 2000. He first served as the Company’s Independent
based on the Resolution of Annual General Meeting of Commissioner on July, 2010 and was reappointed as Independent
Shareholders (AGMS) held on September 2, 2014. Currently Commissioner based on the Resolution of the AGMS held on
he also serves as Independent Commissioner of PT Mahaka September 2, 2014 with 3-year term of office.
Media Tbk and Independent Commissioner and Chairman of
Audit Committee of PT Paramita Bangun Sarana Tbk. Currently, he also holds several key positions in several other
companies and organizations, to name a few: the Indonesia
Issuers Association (AEI).

46
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Profil Direksi
Profile of The Board of Directors

Kardinal Alamsyah Karim Masaaki Hirose


Presiden Direktur Direktur
President Director Director

Warga negara Indonesia, usia 75 tahun, kelahiran Sumatera Warga negara Jepang, usia 58 tahun, kelahiran Kumamoto
Barat, 8 Maret 1942, berdomisili di Jakarta. Meraih gelar Master of Prefecture, Jepang, 30 Juli 1959, berdomisili sementara di
Management dari Asian Institute of Management Manila, Filipina. Jakarta. Beliau meraih gelar Sarjana jurusan Hukum dari
Universitas Komazawa, Tokyo pada Maret 1985. Beliau
Beliau menjabat sebagai Presiden Direktur Perseroan sejak telah memiliki lebih dari 24 tahun pengalaman berkarier
2010 dan diangkat kembali untuk posisi yang sama berdasarkan di Hitachi Construction Machinery Co.Ltd, dengan posisi
Keputusan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPST) jabatan terakhir sebagai General Manager di Global Mining
yang diselenggarakan pada tanggal 27 September 2016 dengan Operations Group, Marketing Support.
masa jabatan sampai dengan penutupan RUPST tahun berikutnya
1 (satu) tahun. Sebelumnya beliau adalah Presiden Komisaris Menjabat sebagai Direktur Perseroan sejak 29 April 2013
Perseroan sampai bulan Juli 2010. dan diangkat kembali untuk posisi yang sama berdasarkan
Keputusan RUPST yang diselenggarakan pada tanggal
Beliau telah memiliki lebih dari 29 tahun pengalaman berkarier 27 September 2016, Bapak Masaaki Hirose mengajukan
di Kantor Akuntan Prasetio Utomo & Co, dengan jabatan terakhir pengunduran diri dari jabatannya sebagai Direktur Perseroan
sebagai Deputy Managing Partner. Beliau juga menjabat Komisaris pada 27 April 2017 dan digantikan oleh Eiji Fukunishi yang
di beberapa perusahaan publik, termasuk di entitas asosiasi menjabat sebagai Direktur sejak RUPSLB Perseroan
Perseroan, PT Hexa Finance Indonesia tanggal 19 Mei 2017.

Indonesian citizen, aged 75, born in West Sumatera, March 8, 1942, Japanese citizen, aged 58, born in Kumamoto Prefecture,
domiciled in Jakarta. He earned his Master of Management from Japan, July 30, 1959, temporarily domiciled in Jakarta. He
Asian Institute of Management Manila, Philippines. earned his Bachelor of Law from Komazawa University,
Tokyo, in March 1985. He has had more than 24 years of
He has been serving as the Company’s President Director since career experience in Hitachi Construction Machinery Co.
2010 and was reappointed for the same position based on the Ltd, with his last position as General Manager for Global
Resolution of the Annual General Meeting of Shareholders Mining Operations Group, Marketing Support.
(AGMS) held on September 27, 2016 to serve for 1 (one) year
up to the close of the next year’s AGMS. Previously, he was the First served as the Company’s Director in April 29, 2013
Company’s President Commissioner up to July 2010. and was reappointed for the same position based on the
Resolution of the AGMS held on September 27, 2016, Mr
He has had more than 29 years of career experience in Public Masaaki Hirose the resignation submitted from his position
Accountants Firm Prasetio Utomo & Co, with last position as as the Company’s Director in April 27, 2017 dan was replaced
Deputy Managing Partner. He is also Commissioner at several by Eiji Fukunishi who has been serving as Director since the
public companies including in the Company’ associate, PT Hexa Company’s EGMS dated May 19, 2017.
Finance Indonesia.

47
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
03 Profil Perusahaan
Company Profile

Profil Direksi
Profile of The Board of Directors

Eiji Fukunishi Koji Sato


Direktur Direktur
Director Director

Warga negara Jepang, usia 56 tahun, kelahiran Nara, Jepang, Warga negara Jepang, usia 47 tahun, kelahiran Miyazaki,
21 Desember 1961, berdomilisi sementara di Jakarta. Jepang, 13 Desember 1970, berdomisili sementara di
Beliau lulusan National Institute Technology of Toba College Jakarta. Beliau meraih gelar Sarjana dari Tokyo University
pada September 1982. Pertama kali bergabung dengan of Mercantile Marine, Jepang, pada tahun 1993.
Hitachi Construction Machinery Co. Ltd pada Oktober 1982
di Overseas Service Department, beliau kemudian diangkat Beliau pertama kali menjabat sebagai Direktur Perseroan
sebagai Direktur Perseroan pada 18 Januari 2011 dan berdasarkan Keputusan RUPSLB tanggal 13 Mei 2016 dan
mengundurkan diri berdasarkan Keputusan RUPSLB 30 diangkat kembali untuk posisi yang sama berdasarkan
Mei 2016 karena mendapat penugasan baru di Kantor Keputusan RUPST yang diselenggarakan pada tanggal 27
Pusat Jepang sebagai General Manager Sales Promotion September 2016 dengan masa jabatan 1 (satu) tahun sampai
Department Customer Support Division, Life Support Operation dengan penutupan RUPST tahun berikutnya.
Division Hitachi Construction Machinery Co Ltd pada April
2016. Beliau berkarir selama 23 tahun di Hitachi Construction
Machinery Co. Ltd dengan jabatan terakhir sebagai Manager
Beliau diangkat kembali sebagai Direktur Perseroan Service Planning Department di Customer Support Division.
berdasarkan Keputusan RUPSLB tanggal 19 Mei 2017.
Japanese citizen, aged 47, born in Miyazaki, Japan,
Japanese citizen, aged 56, born in Nara Perfecture, Japan, December 13, 1970, temporarily domiciled in Jakarta. He
21 December 1961, temporarily domiciled in Jakarta. He earned his Bachelor’s degree from Tokyo University of
graduated from National Institute Technology of Toba College in Mercantile Marine, Japan, in 1993.
September 1982. First joined Hitachi Construction Machinery
Co. Ltd in October 1982 at Overseas Service Department, He first served as the Company’s Director based on the
he was appointed as the Company’s Director on January 18, Resolution of the EGMS held on May 13, 2016 and was
2011 and resigned based on resolution of EGMS dated May reappointed for the same position based on the Resolution
30, 2016 due to new assignment in Japan Headquarter as of the AGMS held on September 27, 2016 to serve for 1 (one)
General Manager Sales Promotion Department Customer year up to the close of the next year’s AGMS.
Support Division, Life Support Operation Division Hitachi
Construction Machinery Co Ltd in April 2016. He has had 23 years of career experience in Hitachi
Construction Machinery Co. Ltd with his latest position
He was reappointed as Company’s Director based on the as Manager Service Planning Department of Customer
Resolution of the EGMS held on May 19, 2017. Support Division.

48
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Profil Direksi
Profile of The Board of Directors

Naoyuki Miyauchi Shunya Hashimoto


Direktur Direktur Non Residen
Director Non-Resident Director

Warga negara Jepang, usia 56 tahun, kelahiran Gunma Warga Negara Jepang, 60 tahun, kelahiran Tokyo, Jepang,
Prefecture, Jepang, 4 Oktober 1961, berdomisili sementara 17 Juni 1957, berdomisili di Singapura. Beliau meraih
di Jakarta. Beliau meraih gelar Sarjana Accounting dari gelar Sarjana Perdagangan dari Universitas Meiji, Tokyo
Universitas Sophia, Jepang pada Maret 1986. pada Maret 1982. Beliau pertama kali menjabat sebagai
Direktur Perseroan pada 2 September 2014 dan diangkat
Beliau pertama kali menjabat sebagai Direktur Perseroan kembali untuk posisi yang sama berdasarkan Keputusan
pada 29 April 2013 dan diangkat kembali untuk posisi yang RUPST yang diselenggarakan pada tanggal 27 September
sama berdasarkan Keputusan RUPST yang diselenggarakan 2016 dengan masa jabatan 1 (satu) tahun sampai dengan
pada tanggal 27 September 2016 dengan masa jabatan penutupan RUPST tahun berikutnya.
1 (satu) tahun sampai dengan penutupan RUPST tahun
berikutnya. Beliau telah memiliki lebih dari 35 tahun pengalaman
berkarier di Hitachi Construction Machinery Co.Ltd dengan
Beliau telah memiliki lebih dari 28 tahun pengalaman jabatan terakhir sebagai Chairman and Managing Director of
berkarier di ITOCHU Corporation, dengan posisi jabatan Hitachi Construction Machinery Asia & Pacific Pte Ltd. Beliau
terakhir sebagai General Manager di Construction Machinery juga menjabat sebagai Non-Resident Director di PT. Hitachi
Department. Construction Machinery Indonesia, Hitachi Construction
Machinery (Malaysia) Sdn. Bhd dan Hitachi Construction
Japanese citizen, aged 56, born in Gunma Prefecture, Machinery (Thailand) Co. Ltd.
Japan, October 4, 1961, temporarily domiciled in Jakarta.
He earned his Bachelor’s degree in Accounting from Sophia Japanese citizen, aged 60, born in Tokyo, Japan, June 17,
University, Japan, in March 1986. 1957, domiciled in Singapore. He earned his Bachelor of
Trade from Meiji University in March 1982. He first served
He first served as the Company’s Director in April 29, 2013 as the Company’s Director on September 2, 2014 and was
and was reappointed for the same position based on the reappointed for the same position based on the Resolution
Resolution of the AGMS held on September 27, 2016 to serve of the AGMS held on September 27, 2016 to serve for 1 (one)
for 1 (one) year up to the close of the next year’s AGMS. year up to the close of the next year’s AGMS.

He has had more than 28 years of career experience in He has had more than 35 years of career experience in
ITOCHU Corporation, with his last position as General Hitachi Construction Machinery Co. Ltd with his last position
Manager for Construction Machinery Department. as Chairman and Managing Director of Hitachi Construction
Machinery Asia & Pacific Pte Ltd. He also serves as Non-
Resident Director at PT. Hitachi Construction Machinery
Indonesia, Hitachi Construction Machinery (Malaysia) Sdn.
Bhd and Hitachi Construction Machinery (Thailand) Co. Ltd.

49
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
03 Profil Perusahaan
Company Profile

Profil Direksi
Profile of The Board of Directors

Atsuo Hashimoto Djonggi TP. Gultom


Direktur Direktur
Director Director

Warga negara Jepang, usia 49 tahun, kelahiran Tokyo, Jepang, Warga negara Indonesia, usia 55 tahun, kelahiran Rumbai,
24 Oktober 1968, berdomisili di Jepang. Beliau meraih gelar Pekanbaru, 12 Mei 1962, berdomisili di Tangerang. Beliau
Sarjana Sosiologi dari Universitas Rikkyo, Jepang, pada meraih gelar Sarjana Teknik Jurusan Teknik Mesin dari
tahun 1991. Beliau pertama kali menjabat sebagai Direktur Universitas Indonesia, Jakarta, pada tahun 1987.
Perseroan berdasarkan Keputusan RUPSLB tanggal 13
Mei 2016 dan diangkat kembali untuk posisi yang sama Beliau pertama kali menjabat sebagai Direktur Perseroan
berdasarkan Keputusan RUPST yang diselenggarakan pada pada bulan September 2011 dan diangkat kembali untuk
tanggal 27 September 2016 dengan masa jabatan 1 (satu) posisi yang sama berdasarkan Keputusan RUPST yang
tahun sampai dengan penutupan RUPST tahun berikutnya. diselenggarakan pada tanggal 27 September 2016 dengan
masa 1 (satu) tahun sampai dengan penutupan RUPST
Beliau berkarier selama 25 tahun di Hitachi Construction tahun berikutnya.
Machinery Co. Ltd dengan jabatan terakhir sebagai General
Manager Credit Management Department, Finance Division. Saat Beliau bergabung dengan Perseroan sejak April 1994
ini beliau juga menjabat sebagai Non-Resident Director Hitachi sebagai Branch Manager di Makassar, Sangatta–Balikpapan,
Construction Machinery Leasing Co. Ltd, Hitachi Construction Surabaya dan mendapat kepercayaan sebagai General
Machinery Leasing (China) Co. Ltd, dan Hitachi Construction Manager Regional I Sumatera (2005-2009) dan General
Machinery Africa Pty. Ltd, dan Director di HTC Leasing Co. Ltd. Manager National Sales and Marketing pada 2009 sebelum
diangkat menjadi Direktur pada bulan September 2011.
Japanese citizen, aged 49, born in Tokyo, Japan, October 24,
1968, domiciled in Japan. He earned his Bachelor’s degree Indonesian citizen, aged 55, born in Rumbai, Pekanbaru, May
in Sociology from Rikkyo University, Tokyo, in 1991. He first 12, 1962, domiciled in Tangerang. He earned his Bachelor of
served as the Company’s Director based on the Resolution Engineering, majoring in Mechanical Engineering, from the
of the EGMS held on May 13, 2016 and was reappointed for University of Indonesia, Jakarta, in 1987.
the same position based on the Resolution of the AGMS held
on September 27, 2016 to serve for 1 (one) year up to the He first served as the Company’s Director in September 2011
close of the next year’s AGMS. and was reappointed for the same position based on the
Resolution of the AGMS held on September 27, 2016 to serve
He has had 25 years of career experience in Hitachi Construction for 1 (one) year up to the close of the next year’s AGMS.
Machinery Co. Ltd with the latest position as General Manager
of Credit Management Department, Finance Division. He joined Hexindo in April 1994 as Branch Manager in
Currently, he also serves as Non-Resident Director at Hitachi Makassar, Sangatta-Balikpapan, Surabaya, and was
Construction Machinery Leasing Co. Ltd, Hitachi Construction entrusted as General Manager of Regional I Sumatera (2005-
Machinery Leasing (China) Co. Ltd, and Hitachi Construction 2009) and General Manager National Sales and Marketing in
Machinery Africa Pty. Ltd, and Director at HTC Leasing Co. Ltd. 2009 prior to being appointed as Director in September 2011.

50
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Profil Direksi
Profile of The Board of Directors

Syamsu Anwar
Direktur
Director

Warga negara Indonesia, usia 53 tahun, kelahiran Lawang – Indonesian citizen, aged 53, born in Lawang-Bukittinggi,
Bukittinggi, Sumatera Barat, 15 Agustus 1964, berdomisili West Sumatera, August 15, 1964, domiciled in Bogor. He
di Bogor. Beliau meraih gelar Sarjana Ilmu Akuntansi dari earned his Bachelor’s degree in Accounting from the Faculty
Fakultas Ekonomi Universitas Andalas, Padang. of Economics of Andalas University, Padang.

Beliau pertama kali menjabat sebagai Direktur Perseroan He first served as the Company’s Director in 2012 and was
pada tahun 2012 dan dan diangkat kembali untuk posisi yang reappointed for the same position based on the Resolution
sama berdasarkan Keputusan RUPST yang diselenggarakan of the AGMS held on September 27, 2016 to serve for 1 (one)
pada tanggal 27 September 2016 dengan masa jabatan year up to the close of the next year’s AGMS.
1 (satu) tahun sampai dengan penutupan RUPST tahun
berikutnya.
He started his career as Business Accountant at PT Chubb
Beliau memulai karirnya sebagai Business Accountant di Lips Indonesia (September 1990 - August 1997). He first
PT Chubb Lips Indonesia (September 1990-Agustus 1997). joined Hexindo in September 1997 as Accounting Manager,
Beliau bergabung di Perseroan sebagai Accounting Manager and then was promoted to be General Manager Finance in
dan kemudian dipromosikan sebagai General Manager January 2003 prior to being appointed as the Company’s
Finance pada bulan Januari 2003 sampai diangkat sebagai Director in September 2012.
Direktur Perseroan pada bulan September 2012.

51
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
03 Profil Perusahaan
Company Profile

Pejabat Senior
Senior Officers

Pejabat Senior - Kantor Pusat


Senior Officers – Head Office

No Nama | Name Jabatan | Title


1 Ibnu Hajar (Alm) Kepala Audit Internal | Chief Internal Auditor
2 Anastasia S. Waskita Kepala Divisi SDM | HR Division Head
3 Nurirman Rachman Kepala Divisi GA & QSHE | GA & QSHE Division Head
4 Junichi Edagawa Kepala Divisi Finance | Finance Division Head
5 Irfin S. Effendi Kepala Divisi Remedial Management | Remedial Management Division Head
6 A. Maryati Kepala Divisi Sekretaris Perusahaan | Corporate Secretary Division Head
7 Johan Adam Kepala Divisi Training & Pengembangan Karier | Training & Career Development Division Head
8 Zahirman Kepala Divisi Teknologi Informasi | Information Technology Division Head
9 Ilham Zein Kepala Divisi Pengadaan & AM | Procurement & AM Division Head
10 Yuto Imadate Kepala Divisi Dukungan Penjualan Umum | General Sales Support Division Head
11 Yuto Imadate Kepala Divisi Administrasi Penjualan | Sales Admin Division Head
12 N. Saito Kepala Divisi Product Support | Product Support Division Head
13 Muklas Kepala Divisi Remanufacturing | Remanufacturing Division Head
14 Syamsul Arifien Kepala Divisi Pusat Pelatihan | Training Center Division Head
15 Dwi Swasono Kepala Divisi Parts | Parts Division Head
16 Wildan Faturochman Wakil Kadiv SDM | Deputy HR Division Head
17 Yoshendri Wakil Kadiv Finance | Deputy Finance Division Head
18 Kukuh Pranggoro Wakil Kadiv Divisi Kredit | Deputy Credit Division Head
19 Bima Dwikora Wakil Kadiv Dukungan Penjualan Umum | Deputy General Sales Support Division Head
20 Okky Loemaksono Wakil Kadiv Dukungan Penjualan Umum | Deputy General Sales Support Division Head
21 Binar Yustanto Wakil Kadiv Penjualan Umum | Deputy ales Support Division Head

Kepala Kantor Cabang & Perwakilan


Heads of Branch & Contact Offices
Nama Kantor Cabang & Perwakilan Nama Kantor Cabang & Perwakilan
No No
Name Branch & Contact Offices Name Branch & Contact Offices
1 Taru Handoyo Banda Aceh 17 Tata Mulya S Tarakan
2 Zelfi Medan 18 Eduard R Makassar
3 Felix Baringin Jambi Palu
Simatupang Kendari
4 Mispariadi Pekanbaru 19 Michael J. M Manado
Padang Gorontalo
5 Irjon Hasibuan Palembang 20 Subhan S Jayapura
6 Suhandoyo Pangkal Pinang Merauke
Tanjung Pandan Sorong
7 Dwi Haryadi Pontianak No NAME PROJECT HEAD
Ketapang 21 Dwi Suparan Samarinda
8 Taufiq Rachman Jakarta 22 Samsu Alam Kideco
Bandar Lampung 23 Iwan Purnomo Adaro
9 Adhie Adriansyah Cirebon 24 Sutoyo Melak
Semarang 25 Agus Suharyana Vale
10 Ujang Pradoko Cilegon 26 Ade Sule Berau
11 Dedih Ifandi Surabaya Malinau
12 Catur B. Riyadi Banjarmasin 27 Abu Bakar Asam-asam
Batu Licin 28 Djayadi Balikpapan
13 Naji Sampit 29 Rob Mitchell Sangatta
14 Sumari Kupang 30 Ramli Sangatta
15 Muhidin Balikpapan 31 Pairun Bengalon
16 Syaiful P Samarinda 32 Isbianto Newmont
33 Elviansyah Bontang

52
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Informasi Pemegang Saham


Shareholders Information

Komposisi Kepemilikan Saham per 31 Maret 2017


Shareholding Composition as of March 31, 2017

Jumlah Saham Jumlah (Berdasarkan Persentase


Ditempatkan dan Nilai Nominal) Kepemilikan
Disetor Penuh (Rp) (%)
(lembar)
Total Issued and Fully Total Nominal Value (Rp) Percentage of
Paid-Up Capital Ownership
(shares) ( %)
1 lembar saham = Rp100
1 share = Rp 100
Hitachi Construction Machinery Co., Ltd., Jepang 408.180.000 40.818.000.000 48,59%
Itochu Corporation, Jepang 210.400.000 21.040.000.000 25,05%
Hitachi Construction Machinery Asia and Pacific Pte., 42.620.000 4.262.000.000 5,07%
Ltd., Singapura
Publik | Public 178.800.000 17.880.000.000 21,29%
Jumlah | Total 840.000.000 84.000.000.000 100,00%
US$ 23.232.926

Kepemilikan Saham Perseroan (per 31 Maret 2017)


Shareholding Composition in the Company (as of March 31, 2017)

21,29 %

48,59 % 5,07 %

25,05 %

l Hitachi Construction l ITOCHU Corporation l Hitachi Construction l Publik | Public


Machinery Co. Ltd Machinery Asia and
Pacific Pe Ltd

53
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
03 Profil Perusahaan
Company Profile

Informasi Pemegang Saham


Shareholders Information

Komposisi Pemegang Saham Publik di bawah 5 (lima) persen (per 31 Maret 2017)
Composition of Public Shareholders of below 5% Shareholding (as of 31 March 2017)

Status Pemegang Jumlah Saham (lembar) Jumlah Nominal Saham (Rp) Persentase
Saham Pemegang Saham Total Shares Nominal Value of Shares (Rp) Kepemilikan (%)
Shareholder Status Total Shareholders Percentage of
Ownership (%)
1 lembar saham = Rp100
1 share = Rp100
Nasional
National
Asuransi 1 1.730.500 173.050.000 0,21
Insurance
Individu 1.234 36.511.200 3.651.120.000 4,35
Individual
Koperasi 2 800.000 80.000.000 0,10
Cooperative
Dana Pensiun 6 216.600 21.660.000 0,03
Pension Funds
Perseroan Terbatas 8 255.748 25.574.800 0,03
Limited Liability
Companies
Reksadana 1 362.500 36.250.000 0.04
Mutual Funds
Yayasan 1 90.000 9.000.000 0,01
Social Institutions
Sub Total Nasional 1.253 39.966.548 3.996.654.800 4,76
Sub Total - National

Asing
Foreign
Badan Usaha 69 798.274.252 79.827.425.200 95,03%
Companies
Individu 29 1.759.200 175.920.000 0,21%
Individuals
Sub Total Asing 98 800.033.452 80.003.345.200 95,24%
Sub Total - Foreign
Jumlah
1.351 840.000.000 84.000.000.000 100,00%
Total

54
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Kronologi Pencatatan Saham dan Pencatatan Efek Lainnya


Chronology of Share Listing and Listing of Other Securities

Kronologi Pencatatan Saham dan Perubahan Jumlah Saham


Chronology of Share Listing and Changes in Total Shares

Periode Aksi Korporasi Nominal/ Jumlah Perubahan Jumlah Saham


Period Corporate Action Saham (Rp/ Saham Changes in Total Shares
lembar) (Saham) Nominal/ Saham Jumlah Saham
Nominal/ Total Shares (Rp/lembar) (Saham)
Shares Nominal/ Shares Total Shares
(Rp/shares) (Rp/shares)

1994 Penawaran Umum Perdana 2.800 10.000.000 1.000 42.000.000


Initial Public Offering
1998 Penawaran Umum Terbatas (PUT) I 1.000 42.000.000 1.000 84.000.000
Limited Public Offering I
(Rights Issue I)
2000 Pemecahan saham 1 : 2 1.000 84.000.000 500 168.000.000
Stock Split 1:2
2004 Pemecahan saham 1 : 5 500 168.000.000 100 840.000.000
Stock Split 1:5

Perseroan melakukan perdagangan sahamnya di Bursa The Company conducts the trading of its shares in the
Efek Indonesia dan tidak melakukan perdagangan di bursa Indonesia Stock Exchange and does not conduct any trading
lainnya. in other stock exchanges.

Kronologi Pencatatan Efek Lainnya Listing of Other Securities


Perseroan tidak melakukan pencatatan dan penjualan efek The Company did not conduct listing and trading of other
lainnya. securities.

55
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
03 Profil Perusahaan
Company Profile

Profil Pemegang Saham Pengendali dan Pemegang Saham Utama


Profile of Controlling Shareholder and Ultimate Shareholder

Pada 31 Maret 2017, Pemegang Saham Pengendali As of 31 March 2017, the Company’s Controlling Shareholder
Perseroan adalah Hitachi Construction Machinery Co. Ltd is Hitachi Construction Machinery Co. Ltd and the Company’s
dan Pemegang Saham Utama Perseroan adalah Hitachi Ltd. Ultimate Shareholder is Hitachi Ltd.

Hitachi Construction Machinery Co. Ltd. Hitachi Construction Machinery Co. Ltd.
Pemegang Saham Pengendali Controlling Shareholder
Hitachi Construction Machinery Co. Ltd (“HCM”) didirikan Hitachi Construction Machinery Co. Ltd (“HCM”) was
pada tanggal 30 Januari 1951 dan merupakan bagian dari founded on 30 January 1951 and is a Hitachi Group company
Hitachi Group yang bergerak dalam manufaktur mesin- engaging in the manufacturing of construction machinery
mesin konstruksi, antara lain excavator, dump truck, wheel such as excavators, dump trucks, wheel loaders and cranes.
loader dan crane. Dalam beberapa tahun terakhir, HCM In recent years, HCM has ventured beyond the field of
juga telah memperluas portfolionya dengan memproduksi construction machinery into a wider range of product areas,
di luar mesin konstruksi, sehingga semakin memperkuat further strengthening its overall capacity.
kapasitasnya secara keseluruhan.

Berkantor pusat di 5-1, Koraku Nichome, Bunkyo, Tokyo, Head quartered in 5-1, Koraku Nichome, Bunkyo, Tokyo,
Jepang, jaringan usaha HCM telah menyebar ke seluruh Japan, HCM’s business network has spread all over the
penjuru dunia. HCM terdaftar di Bursa Efek Tokyo dan world. HCM is listed on the Tokyo Stock Exchange and is a
merupakan konstituen dari Nikkei 225. constituents of the Nikkei 225.

Hitachi Ltd Hitachi Ltd.


Pemegang Saham Utama Ultimate Shareholder
Didirikan pada tahun 1910, Hitachi Ltd adalah perusahaan Established in 1910, Hitachi Ltd. is a Japanese multinational
konglomerasi multinasional Jepang yang berkantor pusat conglomerate company headquartered in Chiyoda, Tokyo,
di Chiyoda, Tokyo, Jepang. Hitachi Ltd merupakan induk Japan. Hitachi Ltd is the parent of the Hitachi Group.
dari Grup Hitachi dan merupakan perusahaan yang sangat and a highly diversified company that operates eleven
terdiversifikasi yang beroperasi dalam sebelas segmen business segments: Information & Telecommunication
usaha: Sistem Informasi & Telekomunikasi, Infrastruktur Systems, Social Infrastructure, High Functional Materials &
Sosial, High Functional Materials & Components, Jasa Components, Financial Services, Power Systems, Electronic
Keuangan, Power Systems, Sistem Elektronik & Equipment, Systems & Equipment, Automotive Systems, Railway &
Sistem Otomotif, Sistem Kereta Api dan Perkotaan, Digital Urban Systems, Digital Media & Consumer Products,
Media & Produk Konsumen, Mesin-Mesin Konstruksi serta Construction Machinery and Other Components & Systems.
Komponen & Sistem Lainnya. Hitachi Ltd terdaftar di Bursa Hitachi Ltd is listed on the Tokyo Stock Exchange and is a
Efek Tokyo dan merupakan konstituen dari Nikkei 225 dan constituent of the Nikkei 225 and TOPIX indices.
TOPIX indeks.

56
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Entitas Anak dan Entitas Asosiasi


Subsidiary and Associate

Entitas Anak Subsidiary


Per tanggal 31 Maret 2017, Perseroan tidak mempunyai As of March 31, 2017, the Company did not have Subsidiary.
Entitas Anak.

Entitas Asosiasi Associate


Entitas Asosiasi Perseroan adalah PT. Hexa Finance The Company’s Associate is PT. Hexa Finance Indonesia
Indonesia (“Hexa Finance”). (“Hexa Finance”)

HEXA Finance merupakan perusahaan yang memiliki 8 HEXA Finance is a captive financing company in Indonesia
kantor representatif di Sumatera, Kalimantan, Jawa dan by having 8 representative offices in Sumatera, Kalimantan,
Sulawesi, yang bergerak pada industry captive pembiayaan Java and Sulawesi, financing heavy equipments distributed
unit alat berat yang didistribusikan oleh Perseroan. by the Company.

HEXA Finance didirikan di Jakarta pada 1 September 2008 HEXA Finance was established in Jakarta on September 1,
dengan nama PT Hitachi Construction Machinery Finance 2008, under the name PT Hitachi Construction Machinery
Indonesia (HCMFI), yang memulai kegiatan komersialnya Finance Indonesia (HCMFI), which started its commercial
pada bulan Januari tahun 2009. Komposisi saham terbesar operations in January 2009. The largest share composition
HCMFI dimiliki Hitachi Construction Machinery (HCM) Co. in HCMFI was owned by Hitachi Construction Machinery
Ltd sebesar 85%, sedangkan Hexindo adalah pemilik 15% (HCM) Co. Ltd by 85%, while Hexindo owned 15% of the total
dari saham HCMFI. shares in HCMFI.

Pada bulan Febuari 2015, ITOCHU Corporation (ITOCHU Group, In February 2015, ITOCHU Corporation (ITOCHU Group,
berkantor pusat di Minato-ku, Tokyo–Jepang) dan Century headquartered in Minato-ku, Tokyo – Japan) and Century
Tokyo Leasing Corporation (berkantor pusat di Chiyoda-ku, Tokyo Leasing Corporation (headquartered in Chiyoda-
Tokyo–Jepang) mengakuisisi masing-masing 50% and 20% ku, Tokyo – Japan) acquired from the Hitachi Construction
saham Hitachi Construction Machinery Group di PT. Hitachi Machinery Group 50% and 20% respectively of the
Construction Machinery Finance Indonesia. Akuisisi saham outstanding shares of PT. Hitachi Construction Machinery
ini akan memungkinkan ITOCHU Group untuk memberikan Finance Indonesia. This stock acquisition would enable
keahlian dalam manajemen bisnis di Indonesia, termasuk yang the ITOCHU Group to provide expertise on business
terkait dengan sales finance services, sedangkan Century Tokyo management in Indonesia, including that related to sales
Leasing akan memberikan keahlian di bidang leasing dan finance. finance services, while Century Tokyo Leasing would provide
Tujuannya adalah untuk menyediakan jasa pembiayaan yang expertise on leasing and finance. The aim was to provide
bermutu tinggi dan meningkatkan penjualan produk-produk higher-quality finance services and boost the sales of
HCM Group di Indonesia, untuk mengantisipasi meningkatnya HCM Group’s products in Indonesia, in a way to anticipate
permintaan di sektor konstruksi dan infrastruktur, dan juga increased demand in the construction and infrastructure
untuk meningkatkan nilai perusahaan HCMFI. sector, as well as improve the corporate value of HCMFI.

Menyusul akuisisi tersebut, PT Hitachi Construction Following the above acquisition, the name PT. Hitachi
Machinery Finance Indonesia berganti nama menjadi PT. Construction Machinery Finance Indonesia was changed to
Hexa Finance Indonesia. PT. Hexa Finance Indonesia.

57
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
03 Profil Perusahaan
Company Profile

Entitas Anak dan Entitas Asosiasi


Subsidiary and Associate

Per tanggal 31 Maret 2017, komposisi pemegang saham As of March 31, 2017, the composition of Hexa Finance
Hexa Finance adalah sebagai berikut: shareholders was as follows:

• ITOCHU Group (50%) • ITOCHU Group (50%)


• Hitachi Construction Machinery Group (30%) • Hitachi Construction Machinery Group (30%)
• Century Tokyo Leasing Corporation (20%) • Century Tokyo Leasing Corporation (20%)

Nama Perusahaan : PT. Hexa Finance Indonesia (dahulu PT Hitachi Construction Machinery Finance Indonesia)
Company Name PT. Hexa Finance Indonesia (formerly PT Hitachi Construction Machinery Finance Indonesia)
Bidang Usaha : Bidang lembaga pembiayaan, yang meliputi: sewa guna usaha; pembiayaan konsumen; anjak piutang; dan
Business kartu kredit.
Finance institution, which includes: leasing; consumer finance; factoring; and credit card.
Pendirian : 1 September 2008
Establishment September 1, 2008
Mulai Beroperasi : Januari 2009 Status Beroperasi : Beroperasi
Start Date of January 2009 Operational Status Operating
Operation

Pada 31 Desember 2016 Hexa Finance berhasil On December 31, 2016, Hexa Finance managed to record
membukukan Laba Komprehensif Tahun Berjalan sebesar Comprehensive Income for the Year amounting to Rp19.95
Rp19,95 miliar, turun 73% dibandingkan Laba Komprehensif billion, a 73% decrease compared with Comprehensive Loss
Tahun Berjalan sebesar Rp72,89 miliar yang dibukukan for the Year recorded by Hexa Finance in December 31, 2015
Hexa Finance pada 31 Desember 2015. Pendapatan per 31 amounting to Rp72.89 billion. Revenues as of December 31,
Desember 2016 adalah Rp107,35 miliar dan Rp119,25 miliar 2016 amounted to Rp107.35 billion and Rp119.25 billion on
pada 31 Desember 2015. December 31, 2015.

58
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Lembaga dan Profesi Penunjang Pasar Modal


Capital Market Supporting Institutions and Professions

Informasi Perdagangan dan Pencatatan Saham : Bursa Efek Indonesia


Share Trading and Listing Information The Indonesia Stock Exchange
Gedung Bursa Efek Indonesia, Menara 1
Jl. Jend. Sudirman Kav 52-53, Jakarta 12190, Indonesia
Tel | Phone: +62 21 515 0515 www.idx.co.id
Biro Administrasi Efek PT. Sirca Datapro Perdana
Share Registrar Wisma Sirca Jl. Johar No.4, Menteng, Jakarta 10340
Tel | Phone: + 62 21 314 0032
Akuntan Publik : Purwantono, Suherman & Surja (Ernst & Young)
Public Accountants Firm Gedung Bursa Efek Indonesia, Menara 2, Lantai 7
Jl. Jend. Sudirman Kav.52 – 53 Jakarta 12190, Indonesia
Tel | Phone: +62 21 5289 5000 Faks | Facs: +62 21 5289 4100
Notaris : Humberg Lie, SH, SE, Mkn
Notary Jl. Pluit Selatan Raya No. 103 Jakarta Utara 14450
Tel | Phone: +62 21 66697315; 66697316 Faks | Facs: +62 21 6678527
Email: humberglee@yahoo.com

Fathiah Helmi, SH
Graha Irama Lt. 6 C
Jl. HR. Rasuna Said Blok X-1 Kav. 1&2
Kuningan, Jakarta Selatan 12950
Tel | Phone: +62 21 52907304-6
Faks | Facs : +62 21 5261136
Email: fhchozie@gmail.com
Informasi Bagi Investor : Kantor Pusat PT Hexindo Adiperkasa Tbk
Information for Investors Head Office of PT Hexindo Adiperkasa Tbk
Pulo Gadung Industrial Estate
Jl Pulo Kambing II Kav. I-II No. 33, Jakarta 13930, Indonesia
Tel | Phone: +62 21 461 1688 Faks | Facs: +62 21 461 1686
Website: www.hexindo-tbk.co.id
Email: corporate@hexindo-tbk.co.id
Corporate Secretary
A. Maryati
Tel | Phone: +62 21 461 1688 Faks | Facs: +62 21 4614707
Email: corporate@hexindo-tbk.co.id

59
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
03 Profil Perusahaan
Company Profile

Cabang dan Perwakilan


Branch and Representative Offices

1 6 2
8 1

15

4
12 3
3 4 14
5 7 5 16
7 17
6 13
5 9
6
3 13 10
2 9 10 4 14
11
8
11
Kantor Cabang Branch Office
1. Aceh 12. Pontianak
2. Medan 13. Sampit
3. Padang 14. Banjarmasin
4. Pekanbaru 15. Tarakan
5. Jambi 16. Samarinda
6. Palembang 17. Balikpapan
7. Pangkalpinang 18. Manado
8. Cilegon 19. Makassar
9. Jakarta 20. Kupang
10. Cirebon 21. Jayapura
11. Surabaya

Kantor Perwakilan Kantor Proyek Pertambangan


Contact Office Mining Project Office
1. Gorontalo 1. Berau
2. Lampung 2. Bengalon
3. Tanjung Pandan 3. Bontang
4. Semarang 4. Sangatta
5. Ketapang 5. Samarinda
6. Batu Licin 6. Malinau
7. Palu 7. Kideco
8. Kendari 8. Melak
9. Sorong 9. Adaro
10. Merauke 10. Asam-asam
11. Newmont
12. Vale Sorowako
13. Balik Papan
14. Sangatta EH

60
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Cabang dan Perwakilan


Branch and Representative Offices

Total
Accumulative
Delivery

18
31.860
7
units
(end of March 2017)
9
1
21
12

19

20
10

21 Kantor
10
Kantor
14
Proyek
Cabang Perwakilan Pertambangan
Branch Contact Mining
Offices Offices Projects

61
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
03 Profil Perusahaan
Company Profile

Alamat Kantor Cabang dan Perwakilan


Addresses of Branch Offices and Representative Offices

Kantor Pusat
Head Office
Jakarta Industrial Estate Pulo Gadung
Jl. Pulo Kambing II Kav. I-II No. 33 Jakarta 13930, Indonesia
Tel | Phone: +62 21 4611688 (General)
Faks | Facs: +62 21 4611686 (General)
Email:corporate@hexindo-tbk.co.id
Web: www.hexindo-tbk.co.id

WEST AREA 8. Pangkalpinang 4. Semarang


Kantor Cabang | Branch Office Jl. Jend. Sudirman No. 9 RT 02/RW 01 Jl. Abdul Rahman Saleh no.191
1. Banda Aceh Pangkalpinang, Bangka-Belitung Semarang, Jawa Tengah 50145
Jl. Prof. Moh. Hasan No. 133 Tel | Phone: +62717 435577/431644 Tel | Phone: +6224 7622128
Desa Lempeneurut Gampong, Faks | Facs: +62 717 431704
Kecamatan Darul Imarah, VPN-IP: 195/196-301 EAST AREA
Kabupaten Aceh Besar 1. Surabaya
Nanggaroe Aceh Darussalam 9. Cirebon Jl. Rungkut Industri II No. 59
Tel | Phone: +(0651) 8054092 Jl. Sunan Gunung Jati No. 201 Surabaya, Jawa Timur
Faks | Facs: +(0651) 8054092 RT. 10 / 03 Desa Klayan, Tel | Phone: +62 031 8420096
VPN-IP: 195 / 196 - 331 (0651) 43215 Kecamatan Gunung Jati, Faks | Facs: +62 031 8412884
Kabupaten Cirebon, VPN-IP: 195 / 196 - 381
2. Medan Jawa Barat 45151
Jl. Medan Tanjung Morawa Km. 11,5 Tel | Phone: +62 0231 8300431 2. Kupang
Medan, Sumatera Utara 20362 Faks | Facs: +62 0231 8300432 Jl. Timur Raya Km. 7
Tel | Phone: +6261 7941728/23/24 VPN-IP: 195 / 196 - 530 / 531 Perum. Waskita No. 1 Kel. Oefapa
Faks | Facs: +62 61 7941729 Kec. Kelapa Lima Kota Kupang,
VPN-IP: 195/196-191 10. Cilegon Nusa Tenggara Timur 85228
Jl. Komplek Green Mega Block, Tel | Phone: +62 0380 83298
3. Pekanbaru Blok A2 No.3, Jl. Ahmad Yani , VPN-IP: 195 / 196 - 510 / 511
Jl. Soekarno Hatta No. 62 A Cibeber, Cilegon, Banten
Pekanbaru, Riau 28291 Tel | Phone: +62 0254 8484209 3. Banjarmasin
Tel | Phone: +62761 646006, 587339 VPN-IP: 195 / 196 - 540 / 541 Jl. A. Yani Km 23
Faks | Facs: +62 761 64580 Landasan Ulin, Banjarmasin,
VPN-IP: 195/196-171 11. Jakarta Kalimantan Selatan 70724
Email: pkuservice@hexindo-tbk.co.id Kawasan Industri Pulo Gadung, Tel | Phone: +62511 470 6056
Jl. Pulo Kambing II Kav. I-II No. 33 Faks | Facs: +62 511 470 6057
4. Jambi Jakarta 13930 VPN-IP: 195/196-320/321
Jl. Marsda Surya Darma No. 48 Km. 10 Tel | Phone: +6221 4603738 (hunting)
Kenali Asam Bawah, Kota Baru Faks | Facs: +62 21 4607350 4. Balikpapan
Jambi 36128 VPN-IP: 195/196 110/111 Jl. Mulawarman no. 99, Batakan,
Tel | Phone: +62741 42500/40677 Balikpapan Kalimantan Timur 76116
Faks | Facs: +62 741 42488 Kantor Perwakilan | Contact Office Tel | Phone: +62542 760320/22
VPN-IP: 195/196 351 1. Tanjung Pandan Faks | Facs: +62 542 766637
Jl. Jend Sudirman No. 18 VPN-IP: 195/196-120/121
5. Palembang Tanjung Pandan,
Jl. Letjen Harum Sohar Bangka-Belitung 33411 5. Sampit
Tanjung Api-Api RT 63 RW 11, Tel | Phone: +62719 24500 Jl. Cilik Riwut KM 4,5 RT40/07
Kebun Bunga, Sukarame, Faks | Facs: +62 719 23202 Bamaang Tengah
Palembang, Sumatera Selatan VPN-IP: 195/196-311 Kotawaringin Timur (Sampit)
Tel | Phone: +62711 419425/419632 Kalimantan Tengah 74312
Faks | Facs: +62 711 416365 2. Ketapang Tel | Phone: +62531 31941
VPN-IP: 195/196-181 Jl. MT Haryono67 RT 14 RW 05 Faks | Facs: +62 531 31942
Tengah Delta Pawan, Ketapang, VPN-IP: 195/196 360/361
6. Pontianak Kalimantan Barat
Jl. Adisucipto Km.12, Arang Limbung, Tel | Phone: +62534 33800 6. Samarinda
Kubu Raya, Kalimantan Barat Faks | Facs: +62 543 32760 Jl. Cipto Mangunkusumo No. 19
Tel | Phone: +62561 725354/6726215 VPN-IP: 195/196-471 Kel. Sungai Kunjang - Samarinda
Faks | Facs: +62 561 6726218 Kalimantan Timur 75131
VPN-IP: 195/196-410 3. Bandar Lampung Tel | Phone: +62541 261608, 261070,
Jl. By Pass Soekarno Hatta 261788, 261950
7. Padang Km 09 No 09 Tanjung Senang Faks | Facs: +62 541 261838
Jl. Raya Bypass Km. 20, Tanjung Aur, Bandar Lampung 35141 VPN-IP: 195/196 391
Padang, Sumatera Barat 25171 Tel | Phone: +62721 781533
Tel | Phone: +62751 483366 Faks | Facs: +62 721 708200
Faks | Facs: +62 751 483371 VPN-IP: 195/196 341
VPN-IP: 195/196 421

62
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Alamat Kantor Cabang dan Perwakilan


Addresses of Branch Offices and Representative Offices

7. Tarakan 4. Gorontalo 6. Sangatta EH


Jl. Mulawarman No. 87 RT. 44 Jl. Prof. DR. John Ario Katili no. 3 KPC Project Sangatta,
Kelurahan Karang Anyar, Kelurahan Tanggikiki Tango Delta - Sangatta,
Kecamatan Tarakan Barat, Kecamatan Sipatana Kalimantan Timur 75387
Tarakan, Kalimantan Utara Kota Gorontalo 96126
Tel | Phone: +62 0551 51778 / 79 Tel | Phone: +62 0435 828223 7. Bontang
Faks | Facs: +62 0551 24793 Faks | Facs: +62 0435 828247 Jl. Bontang - Samarinda Km. 10
VPN-IP: 195/196-440/441 VPN-IP: 195 / 196 - 520 -/521 Indominco – PAMA Bontang Project,
Bontang, Kalimantan Utara
8. Makassar 5. Merauke
Jl. Kima Raya I Kav. K.1A Makassar Jl. Mangga Dua RT 05/RW 01 8. Kideco Pama
Industrial Estate Daya – Makassar, Kelapa Lima, Merauke, Papua Jl. Negara Km.144, Rt.010,
Sulawesi Selatan 90241. Tel | Phone: +62 0971 323644 Kecamatan Batu Sopang,
Tel | Phone: +62 0411 510853 / 7 Faks | Facs: +62 0971 322848 Desa Batu Kajang, Kabupaten Pasir,
Faks | Facs: +62 0411 510856 VPN-IP: 195 / 196 - 431 Kalimantan Timur 76252
VPN-IP: 195 / 196 – 371
6. Sorong 9. Malinau
9. Manado Jl. Basuki Rahmat km 11,5 Camp Sidi KPUC - Coal Project,
Jl. Raya Manado-Bitung, (depan SMK 3 Sorong) Kelasaman, Desa Langap, Kec. Long Loreh,
Desa Watutumou II Jaga VII Sorong Timur, Papua Malinau Selatan, Kab. Malinau.
Kec. Kalawat Kab. Minahasa Utara Tel | Phone: +62 0951 325126 Kalimantan Utara
Sulawesi Utara 90245. Faks | Facs: +62 0951 325134
Tel | Phone: +62 0431 7005200 VPN-IP: 195 / 196 - 450 /451 10. Melak
VPN-IP: 195 / 196 – 131 Jl. Sendawar Raya RT. IV - Royoq |
Kantor Proyek Pertambangan Kutai Barat, Kalimantan Timur 75565
10. Jayapura Mining Project Office
Jl. Raya Sentani Padang Bulan No. 22 1. Adaro Pama 11. Newmont
Hedam, Heram, Jayapura, Papua 99351. Jl. Hauling Road KM.73, Newmont Nusa Tenggara Project,
Tel | Phone: +62 0967 5189565 Workshop Wara, Tanjung - Tabalong, Workshop Shovel & Drill PT NNT,
VPN-IP: 195 / 196 – 501 Kalimantan Selatan 71571 Sekongkang, Sumbawa Barat

Kantor Perwakilan | Contact Office 2. Adaro Sis 12. Samarinda Mining


1. Palu Tutupan Tanjung, SIS Adaro Project – Jl. Cipto Mangunkusumo No. 19
Jl. Datu Pamusu No. 28, Kec. Palu Tabalong, Kalimantan Selatan 71571 Kel. Sungai Kunjang – Samarinda,
Barat, Palu, Sulawesi Tengah Kalimantan Timur 75131
Tel | Phone: +62 0451 423003 3. Asam Asam
Faks | Facs: +62 0451 427366 Jl. A. Yani Km. 121 Dusun 3, 13. Sangatta
Rt.21 No.21, Kecamatan Jorong, KPC Project Sangatta,
2. Batulicin Kabupaten Tanah Laut, Tango Delta - Sangatta,
Jl.Raya Batulicin RT.13 RW.03 No.153 Kalimantan Selatan 70883 Kalimantan Timur 75387
Batulicin, Tanah Bumbu
Kalimantan Selatan 72171 4. Bengalon 14. Vale Sorowako
Tel | Phone: +62518 71788 PT. Dharma Henwa Tbk, Gunung Batu Area - Vale Project
Faks | Facs: +62 518 70398 8 Paso Timur Dulun Kelawitan, Sorowako, Kab. Luwu Timur,
VPN-IP: 195/196-151,150 Dusun II Desa Sepaso Timur Sulawesi Selatan 92984
Kec. Bengalon, Kab. Kutai Timur,
3. Kendari Kalimantan Timur 75618
Jl. Y. Wayong No 25 -25
By Pass Lepo-lepo, Kendari 5. Berau
Sulawesi Tenggara Jl. M Iswahyudi Km.5 RT.05
Tel | Phone: +62 0401 3139158 / 59 Tanjung Redep, Kelurahan Rinding,
Faks | Facs: +62 0401 3139157 Kabupaten Berau,
VPN-IP: 195 / 196 - 141 Kalimantan Utara 77313

63
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
04
Analisis dan
Pembahasan
Manajemen
Management Discussion
and Analysis

Perseroan berupaya
mewujudkan pencapaian
terbaik di pasar yang
semakin kompetitif

The Company stands firm


to maintain its excellent
performance in a competitive
market.

65
04 Analisis dan Pembahasan
Manajemen
Management Discussion and
Analysis

Tinjauan Ekonomi Global dan Nasional


Overview of Global and National Economic

Tahun 2016 merupakan tahun yang penuh tantangan. The year 2016 was a year filled with challenges. The
Tantangan signifikan terutama berasal dari isu geopolitik, significant challenge was most notably from geopolitical
yang diantaranya merupakan akibat dari ketidakpastian issues, such as the consequences of the post-British
pasca Referendum UK (Brexit), situasi di Timur Tengah Referendum (Brexit) uncertainty, the Middle East escalation
yang semakin memanas dengan perang sipil Suriah yang owing to the Syria civil war sparking crises of Syrian refugee
menyebabkan krisis pengungsi Suriah, serta Pemilihan waves, as well as the US Presidential Election. Moreover,
Presiden AS. Di samping itu, peningkatan suku bunga The the rising interest rate of The Fed (Fed Funds Rate) taking
Fed (Fed Funds Rate) pada Desember 2016 turut memberikan place in December 2016 had a contribution to the uncertain
andil terhadap ketidakpastian di pasar dan mempengaruhi condition in the market and affected the global economic
perkembangan ekonomi global. Peningkatan Fed Funds Rate advancement. This rising Fed Funds Rate potentially
ini berpotensi memicu arus modal keluar yang tentunya triggered the outflowing capital flow which certainly put
memberikan tekanan pada pasar keuangan di kawasan pressure on the financial markets of developing economies
negara berkembang, termasuk di Indonesia. country including Indonesia.

Dengan latar belakang yang penuh tantangan tersebut, kondisi Given the above fully challenging background, the global
perekonomian global di tahun 2016 belum dapat sepenuhnya economic condition in 2016 was still not fully recovered. In
pulih, bahkan masih diwarnai dengan ketidakpastian. Secara fact, it was still full of uncertainties. Generally, the global
keseluruhan pertumbuhan perekonomian global di sepanjang economic growth throughout the year 2016 was still slowing
tahun 2016 masih dalam tren perlambatan. Hingga akhir down. Up to end of the year, the global economy grew only at
tahun, ekonomi global hanya tumbuh 3,1%, masih di bawah the pace of 3.1%, still below the previous year (2015) growth
pencapaian tahun sebelumnya (2015) yang tumbuh sebesar at 3.2%. However, the world economy gained speed in the
3,2%. Namun demikian, ekonomi dunia meningkat pada kuartal fourth quarter of 2016 and the momentum is expected to
keempat tahun 2016 dan momentum tersebut diperkirakan akan persist. Global growth is projected to increase from an
berlanjut. Pertumbuhan global diproyeksikan meningkat dari estimated 3.1% in 2016 to 3.5% in 2017 and 3.6% in 2018.
3,1% di tahun 2016 menjadi 3,5% pada tahun 2017 dan 3,6% di Activity is projected to increase markedly in emerging market
tahun 2018. Aktivitas diproyeksikan meningkat di negara-negara and developing economies countries because conditions in
emerging market dan negara-negara berkembang karena kondisi commodity exporters experiencing macroeconomic strains
di negara-negara pengekspor komoditas yang sebelumnya are gradually expected to improve, supported by the partial
mengalami tekanan makroekonomi berangsur-angsur recovery in commodity prices, while growth is projected
mengalami peningkatan didukung oleh pemulihan sebagian to remain strong in China and many other commodity
harga komoditas, sementara pertumbuhan diproyeksikan akan importers. In advanced economies, the increase is primarily
tetap kuat di Tiongkok dan banyak importir komoditas lainnya. driven by higher projected growth in the United States,
Di negara-negara maju, peningkatan ini terutama didorong oleh where activity was held back in 2016 by inventory adjustment
proyeksi pertumbuhan yang lebih tinggi di Amerika Serikat, di and weak investment. (Source: International Monetary Fund,
mana aktivitas tersendat pada tahun 2016 karena penyesuaian “World Economic Outlook April 2017: Gaining Momentum?”).
inventory dan lesunya investasi. (Sumber: International Monetary
Fund, “World Economic Outlook April 2017: Gaining Momentum?”).

GROWTH
After a lackluster 2016, global economic activity is set to pick up in 2017-18.

y Advanced economies
om
c on are projected t make
lE
3.6%
a small steps up…
ob
Gl

2018 4.8%
2.0%
3.4%
2018
2018
4.5%
2017 1.9% 2017

3.1% 2017
4.1% …while growth in
emerging market and
2016 1.6% 2016
developing economic countries
2016 continue to drive the global
growth projections.

66
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Tinjauan Ekonomi Global dan Nasional


Overview of Global and National Economic

Di tengah kinerja perekonomian global yang masih In the midst of global economic performance that was still
menghadapi berbagai risiko dan tantangan, Indonesia masih facing various risks and challenges, Indonesia was still able
mampu berkembang secara positif. Beberapa tantangan to develop positively. Some of the challenges and risks that
dan risiko yang harus dihadapi di tataran global antara must be faced in the global level include the 2016 economic
lain pertumbuhan ekonomi tahun 2016 yang diperkirakan growth that was projected to be in a slowdown, a rise in
melambat, harga komoditas yang mengalami perbaikan commodity prices that was still unoptimal, weak demand
namun belum optimal, permintaan yang masih lemah yang which was partly due to the economic rebalancing process in
antara lain disebabkan oleh proses rebalancing ekonomi di China, as well as high uncertainty. Nevertheless, Indonesia’s
Tiongkok, serta adanya ketidakpastian yang masih tinggi. economic growth in the third quarter of 2016 was able to
Namun demikian, pertumbuhan ekonomi Indonesia pada reach 5.02%, higher than the growth of other countries in
triwulan ketiga 2016 mampu mencapai 5,02 persen, lebih the region. In addition, other macroeconomic indicators
tinggi dibandingkan negara-negara kawasan. Selain itu, of Indonesia were also quite stable and well maintained.
indikator-indikator ekonomi makro Indonesia yang lain juga Indonesia’s economy was able to record a 5.02% growth in
cukup stabil dan terjaga. Perekonomian Indonesia berhasil 2016, or stonger than the 4.88% growth recorded in 2015.
mencatatkan pertumbuhan sebesar 5,02% pada tahun
2016, atau membaik dibandingkan tahun 2015 yang sebesar
4,88%.

Pertumbuhan ekonomi Indonesia tahun 2016 ditopang Indonesia’s economic growth in 2016 was supported by
oleh konsumsi rumah tangga yang tumbuh seiring dengan domestic consumption that was growing along with the
terjaganya laju inflasi sepanjang tahun. Tren suku bunga well-controlled inflation rate throughout the year. Downward
yang turun dan indeks kepercayaan konsumen yang relatif trend of interest rates and relatively high consumer
tinggi telah mendorong konsumsi masyarakat. confidence index have encouraged people’s consumption.

Sementara itu, harga komoditas di pasar global yang mulai On the flip side, the rebound of commodity prices in global
naik berpengaruh ke ekspor. Demikian pula ekonomi markets influenced the exports. Similarly, the economies
beberapa mitra dagang indonesia pada umumnya membaik. of some trading partners of indonesia generally improved.
Ekonomi Tiongkok sedikit menguat dari 6,7% menjadi 6,8%. China’s economy rose slightly from 6.7% to 6.8%. The US
Ekonomi AS, yang baru saja mempunyai presiden baru, economy, which just had a new president, rose from 1.7% to
menguat dari 1,7% menjadi 1,9% dan Singapura menguat 1.9% and Singapore rose from 1.1% to 1.8%.
dari 1,1% menjadi 1,8%.

Secara ringkas, kondisi makroekonomi Indonesia tahun In summary, Indonesia’s macroeconomic condition in 2016
2016 dapat diilustrasikan dalam tabel indikator berikut: can be illustrated in the following table of indicators:

Realisasi 2015 APBN 2016 Realisasi 2016


Actual State Budget Actual
Pertumbuhan PDB perubahan tahunan dalam % 4,88 5,3 5,02
GDP Growth annual % change
Nilai Tukar Rupiah terhadap Dolar AS relatif stabil, Rupiah cenderung 13.795 13.900 13.436
mengalami penguatan
Rupiah Exchange Rate against Dollar was relatively stable, Rupiah
showed an increasing trend
Inflasi perubahan tahunan dalam % Laju inflasi di tahun 2016 merupakan laju 3,35 4,7 3,02
inflasi terendah di Indonesia sejak 2010.
Inflation annual % change Inflation rate in 2016 is lowest rate of inflation
in Indonesia since 2010.

67
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
04 Analisis dan Pembahasan
Manajemen
Management Discussion and
Analysis

Tinjauan Ekonomi Global dan Nasional


Overview of Global and National Economic

Memasuki tahun 2017, pertumbuhan ekonomi Indonesia Entering the year 2017, Indonesia’s economic growth in
Triwulan I-2017 mencatatkan perbaikan. Badan Pusat QI-2017 recorded improvements. The Central Bureau of
Statistik (BPS) mengungkapkan, ekonomi Indonesia Statistics (BPS) revealed, Indonesia’s economic growth
triwulan I-2017 terhadap Triwulan I-2016 tumbuh 5,01% (yoy) in QI-2017 grew 5.01% (yoy) in Q I-2016 growth compared
meningkat dibanding pencapaian triwulan I-2016 sebesar with 4.92% achieved in Q I-2016. In terms of production,
4,92%. Dari sisi produksi, pertumbuhan tertinggi dicapai the highest growth was recorded by the Information
oleh Lapangan Usaha Informasi dan Komunikasi sebesar and Communication Business Field at 9.10%. From the
9,10%. Dari sisi Pengeluaran dicapai oleh Komponen Ekspor expenditure side, it was recorded by the Export Components
Barang dan Jasa yang tumbuh 8,04%. (Sumber: https://www. of Goods and Services which grew 8.04%. (Source: https://
bps.go.id). www.bps.go.id).

Pertumbuhan ekonomi pada tiga bulan pertama tahun 2017 Economic growth in the first three months of 2017 was
ini ditopang oleh kinerja perdagangan ekspor dan impor underpinned by export and import trade performance
yang berhasil mencatat surplus dalam tiga bulan berturut- that managed to record a surplus in three consecutive
turut. Surplus perdagangan Indonesia dapat terjadi lantaran months. Indonesia’s trade surplus can occur due to positive
adanya sentimen positif dari perbaikan harga sejumlah sentiment from the improved prices of some of the world’s
komoditas dunia. BPS mencatat, surplus perdagangan commodities. BPS noted, this trade surplus was reflected in
ini tercermin dari hubungan dagang dengan sejumlah trade relations with a number of partner countries, i.e: with
negara mitra, yakni dengan Tiongkok menguat 6,9% dari China grew 6.9% from 6.7% in the previous year, trade with
sebelumnya 6,7%, perdagangan dengan Amerika Serikat the United States (US) rose 1.9% from 1.8% in the previous
(AS) menguat 1,9% dari sebelumnya 1,8%, dan perdagangan year, and Trade with Singapore rose 2.5% from 1.9% in
dengan Singapura menguat 2,5% dari sebelumnya 1,9%. the previous year. Overall, Indonesia’s export value was
Secara keseluruhan, nilai ekspor Indonesia AS$40,61 miliar US$40.61 billion, up 1.33% on a quarterly basis and 20.84%
atau naik 1,33% secara triwulanan dan meningkat 20,84% on an annual basis. While the Indonesian imports value was
secara tahunan. Sedangkan nilai impor Indonesia US$36,68 US$ 36.68 billion or decreased 0.75% on a quarterly basis,
miliar atau menurun 0,75% secara triwulanan, namun but increased 14.83% on an annual basis.
meningkat 14,83% secara tahunan.

Sisi investasi juga mengalami peningkatan. Badan In terms of investment, there was also an improvement.
Koordinasi Penanaman Modal (BKPM) mencatat, sepanjang The Investment Coordinating Board (Badan Koordinasi
Triwulan I-2017, nilai investasi mencapai Rp165,8 triliun Penanaman Modal/BKPM) recorded that investment value
atau naik 4% secara triwulanan dan meningkat 13,2% in Quarter I-2017 was Rp165.8 trillion, up 4% on a quarterly
secara tahunan. Sumber: http://www.cnnindonesia.com/ basis and 13.2% on an annual basis. Source: http: //www.
ekonomi/20170505093409-78-212460/bps-kuartal-i-2017- cnnindonesia.com/ekonomi/20170505093409-78-212460/
pertumbuhan-ekonomi-ri-501-persen bps-kuartal-i-2017-pertumbuhan-ekonomi-ri-501-persen

68
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Tinjauan Industri
Industry Review

Kinerja penjualan alat berat selalu linier dengan pergerakan The sales performance of heavy equipment is always
harga komoditas dan belanja infrastruktur pemerintah. linear with commodity price movement and government
Perbaikan harga batu bara yang terjadi di akhir tahun 2016 infrastructure spending. The improvement of coal prices
turut membangun sentimen bagi prospek industri batu that occurred at the end of 2016 helped build sentiment for
bara domestik di tahun mendatang. Indeks harga batu the prospect of the domestic coal industry in the coming
bara Newcastle (NEWC) periode Januari–Desember 2016 year. The Newcastle Coal price index (NEWC) for the period
menunjukkan tren kenaikan dan telah mengalami kenaikan of January - December 2016 showed an increasing trend
sebesar 11,7% dari periode sebelumnya. Harga rata-rata batu and increased by 11.7% from the previous period. The
bara Newcastle periode Januari–Desember 2016 mencapai average price of Newcastle Coal in January - December
AS$66,11/mt, dibandingkan pada periode yang sama tahun lalu 2016 was recorded at US$ 66.11 /mt, compared to the same
di posisi USD 59,20/mt. Secara jangka panjang, outlook industri period last year at US$ 59.20 /mt. In the long term, the
batu bara masih positif, terlebih didorong oleh meningkatnya coal industry’s outlook remains positive, driven mainly by
permintaan batu bara di kawasan emerging market, khususnya increased demand for coal in emerging markets, particularly
Asia Tenggara, mengingat batu bara masih menjadi energi Southeast Asia, as coal is still the second cheapest energy
termurah ke-2 setelah hydro untuk pembangkitan listrik. after hydro for power generation.

Sementara itu, harga minyak dunia ditutup melemah pada Meanwhile, world oil price was closed lower in trade by
perdagangan di akhir 2016. Namun, harga minyak mencatatkan the end of 2016. However, the oil price posted the highest
penguatan terbesar sejak 2009, setelah OPEC dan negara increase since 2009, after OPEC and non-OPEC countries
non OPEC sepakat untuk memangkas produksi minyak untuk agreed to cut oil production to cope with price downward
mengatasi tekanan penurunan harga dalam dua tahun terakhir. pressure in the past two years. Annually, Brent oil price rose
Secara tahunan, harga minyak Brent naik 52% pada tahun 2016 52% in 2016 and WTI rose about 45%; the highest annual
dan WTI naik sekitar 45%; kenaikan tahunan terbesar sejak 2009 increases since 2009 with each share index rose 78% and
dengan masing-masing indeks saham naik 78% dan 71%. 71% respectively.

Faktor kenaikan harga komoditas di pasar dunia menjadi The factor of rising commodity prices in the world market
sentimen positif bagi aktivitas ekspor impor Indonesia. becomes a positive sentiment for Indonesia’s import
Harga sejumlah komoditas ekspor Indonesia, terutama yang export activity. The price of a number of Indonesia’s export
bersumber dari komoditas Sumber Daya Alam (SDA), seperti commodities, especially those sourced from natural
karet, kelapa sawit, perkebunan, mengalami peningkatan. resource commodities, such as rubber, palm oil, plantations,
Kenaikan harga tersebut memberi sentimen positif bagi has increased. This price increase gives a positive sentiment
penghasilan masyarakat yang tinggal di daerah-daerah for the income of people living in commodity producing
penghasil komoditas, seperti Sumatera dan Kalimantan dan areas, such as Sumatera and Kalimantan, and also for heavy
juga bagi perusahaan alat berat seperti Perseroan. equipment company like the Company.

Tren peningkatan harga komoditas utama dalam tahun The upward trend of key commodity prices in 2016/2017 can
2016/2017 dapat diilustrasikan dalam grafik sebagai berikut: be illustrated in the following charts:

GLOBAL EXPORT COMMODITY PRICE


Category : Energy.

(USD)
2013 2014 2015 2016 2017
150

LGN ($/mmbtu) CRUDE OIL


Peak (Apr 14) Bottom (May 16) Current Peak (Feb13) Bottom (Jun 16) Current
$16.79 $5.86 $7.6 $116.52 $30.8 $46.99

100

COAL($/MT)
50 Peak (NOV16) Bottom (JAN 16) Current
$100.01 $49.82 $74.72

0
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
Source: World Bank Commodity Price Indicate

69
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
04 Analisis dan Pembahasan
Manajemen
Management Discussion and
Analysis

Tinjauan Industri
Industry Review

GLOBAL EXPORT COMMODITY PRICE


Category : Metals and Minerals.
(USD)
2013 2014 2015 2016 2017
30.000
TIN (4/mt)
Peak (Jan 13) Bottom (Jun 16) Current
$24.545,9 $13.808,08 $20.200,33

20.000

10.000
NICKEL($/MT)
Peak (May14) Bottom (Feb 16) Current
$19.401,08 $8.298,5 $9.155,12

0
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
Source: World Bank Commodity Price Indicate

Meski belum berdampak signifikan, pengaruh kenaikan Although still not significantly impacting, the effect of rising
harga komoditas pertambangan dan komoditas sumber prices of mining and natural resource commodities have a
daya alam tersebut berdampak positif ke penjualan alat positive impact on heavy equipment sales in 2016/2017. In
berat pada tahun 2016/2017. Di samping itu, Peraturan Bank addition, Bank Indonesia Regulation Number 17/3/PBI/2015
Indonesia Nomor 17/3/PBI/2015 yang mengatur kewajiban which regulates the obligation to use the Rupiah in every
penggunaan Rupiah dalam setiap transaksi perdagangan di trading transaction in Indonesia greatly affects the stability of
Indonesia sangat berdampak kepada stabilitas kurs mata the rupiah exchange rate and this is a great impact on heavy
uang rupiah dan hal ini sangat besar dampaknya kepada equipment sales because the customers are easier to make
penjualan alat berat karena para customer lebih mudah their heavy equipment purchase projections. Moreover, the
dalam membuat proyeksi pembelian alat berat. Ditambah projected national economic growth is always above 5%,
lagi proyeksi pertumbuhan ekonomi nasional yang selalu which makes investors optimistic to invest in Indonesia.
diatas 5% yang membuat para investor optimis untuk
berinvestasi di Indonesia.

Tambahan lagi, dengan banyaknya proyek infrastruktur In addition, massive infrastructure and property projects
dan properti yang tengah digalakkan pemerintah menjadi promoted by the government are a blessing for the
berkah bagi sektor alat berat. Konsistensi Pemerintah heavy equipment sector. The Government’s consistency
untuk mendorong pembangunan infrastruktur berdampak in encouraging infrastructure development has ample
sangat besar terhadap perkembangan industri alat berat di impact on the development of heavy equipment industry in
Indonesia. Indonesia.

Dengan latar belakang seperti dijelaskan di atas, Perseroan


sebagai perusahaan yang bergerak dalam industri alat Given the above background, the Company, as a company
berat jenis hydraulic excavator optimistis bisa memacu engaging in heavy equipment industry of hydraulic excavator
penjualan lebih tinggi ketimbang tahun-tahun sebelumnya. type, is optimistic to be able to spur sales higher than in
Bagi Perseroan, situasi di sepanjang tahun 2016/2017 telah previous years. For the Company, the situation throughout
menciptakan momentum bagi peningkatan kinerja dan 2016/2017 has created a momentum for performance
manajemen telah mengupayakan berbagai langkah yang improvement and management has sought various
memungkinkan Perseroan mampu mengatasi tantangan measures that have enabled the Company to overcome
dan menciptakan lebih banyak peluang bisnis dan challenges and create more business opportunities and
keuntungan dari momentum tersebut. generate more profit from that momentum.

70
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Strategi Tahun Buku 2016


Fiscal Year 2016 Strategies

Hexindo Strategy Map


Maximize
Shareholders
Value

Increase Revenue Operational Cost


Efficeincy

Enhance Corporate
Profitability

Strengthen Company Position in


Customer Satisfaction & Loyalty
Heavy Equipment Market

Dalam rangka mempertahankan kinerja, pada tahun With a view to maintain its performance in the 2016 financial
buku 2016 Perseroan melanjutkan Roadmap Strategi yang year, the Company continued the Strategy Roadmap
mencakup rencana strategis sebagai berikut: consisting of the following strategic plans:

Segmen Usaha Penjualan dan Penyewaan Alat Sales and Rental of Heavy Equipment Business
Berat Segment
1. Mempertahankan posisi sebagai market leader dalam 1. Maintaining our position as market leader in the mini
pasar mini excavator, dengan fokus khusus pada proyek- excavator market, with a specific focus on infrastructure
proyek infrastruktur. projects.

Sejak dicanangkannya proyek-proyek mega infrastruktur Since the launch of mega infrastructure projects by
oleh pemerintah pada akhir tahun 2014, permintaan mini the government by the end of 2014, demand for mini
excavator mulai mengalami peningkatan. Manajemen excavators has begun to increase. Management has
telah menyusun strategi untuk fokus pada penjualan devised a strategy to focus on the sale of mini excavators
mini excavator khususnya untuk sektor konstruksi. especially for the construction sector. The Company is
Perseroan adalah market leader dalam pasar mini a market leader in the mini excavator market with total
excavator dengan total penjualan tahun 2016 sebanyak sales in 2016 of 243 units or 28% of the market share
243 unit atau menguasai 28% pangsa pasar dari with national demand’s 868 units. In 2016, to increase
permintaan secara nasional sebanyak 868 unit. Pada market penetration in the construction sector, the
tahun 2016, untuk meningkatkan penetrasi pasar di Company launched the super long front ZX130 (H14).
sektor konstruksi, Perseroan meluncurkan ZX130 (H14) The Company also launched several new models of
super long front. Selain itu, Perseroan juga meluncurkan mini excavators; including the ZX17U-5A mini excavator
beberapa model baru mini excavator, diantaranya to complement the mini class product range and the
ZX17U-5A untuk melengkapi product range di kelas mini ultra-super long front ZX210LC-5G for river/channel
dan ZX210LC-5G ultra-super long front untuk dipakai maintenance projects use. For the forestry sector,
pada proyek-proyek perawatan sungai/kanal. Untuk we launched ZX138MF with longer range so it is very
sektor kehutanan kami meluncurkan ZX138MF dengan suitable for logged timber loading/ unloading.
jangkauan yang lebih panjang sehingga sangat tepat
dipakai untuk loading/unloading kayu hasil tebangan.

71
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
04 Analisis dan Pembahasan
Manajemen
Management Discussion and
Analysis

Strategi Tahun Buku 2016


Fiscal Year 2016 Strategies

2. Memperkuat posisi Perseroan melalui perluasan 2. Maintaining the Company’s position through sales coverage
cakupan penjualan dengan meraih pasar pesaing. expansion by capturing the competitors’ markets.
3. Menghabiskan stok yang sudah lama (Long Inventory 3. Clearance of Long Inventory Stock Units.
Stocks Unit).
4. Melaksanakan program “one sales representative project”, 4. Conducting “one sales representative project”, in which
yaitu seorang sales representative dapat menjual unit a sales representative can sell heavy equipment units,
alat-alat berat, suku cadang dan jasa pemeliharaan dan spare parts as well as maintenance and repair services.
perbaikan.

Segmen Usaha Penjualan Suku Cadang dan Segmen Usaha Sales of Spare Parts Business Segment and Repair and
Jasa Pemeliharaan dan Perbaikan Maintenance Services Business Segment

1. Mempererat kerjasama dengan pelanggan-pelanggan 1. Strengthening cooperation with customers in the mining
di sektor pertambangan, Perseroan akan memperkuat sector, the Company will enhance and develop new
dan mengembangkan kemitraan-kemitraan baru partnerships with mining contractors and concessions
dengan kontraktor dan pemegang konsensi tambang holders to arrange refurbishment packages.
untuk membuat paket-paket rekondisi (refurbishment).
2. Meningkatkan penjualan suku cadang dan jasa 2. Increasing sales of spare parts and maintenance and
pemeliharaan dan perbaikan melalui Site Support repair services through Site Support Program and
Program dan Maintenance Service Program. Maintenance Service Program.
3. Meningkatkan kepuasan pelanggan melalui ConSite 3. Enhancing Customer Satisfaction through ConSite
Promotion Program yang memudahkan pelanggan untuk Promotion Program to enable customers to get
mendapatkan informasi mengenai kondisi operasional information on operational conditions of heavy
alat berat. equipment.
4. Optimalisasi persediaan suku cadang. 4. Optimization of spare parts inventory.
5. Melakukan berbagai kampanye promosi untuk 5. Conducting various promotional campaigns for mining
komponen di alat-alat berat pertambangan, minyak machineries, lubricant oil and Hitachi GET (Ground
pelumas dan Hitachi GET (Ground Engaging Tools). Engaging Tools).

72
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Tinjauan Operasi Per Segmen Usaha


Operational Review by Business Segments

Segmen usaha Perseroan terbagi menjadi 3 (tiga) bagian: The Company’s business covers three (3) segments:
Segmen Usaha Penjualan dan Penyewaan Alat Berat; Sales and Rental of Heavy Equipment Business Segment;
Segmen Usaha Penjualan Suku Cadang; dan Segmen Usaha Sales of Spare Parts Business Segment; and Repair and
Jasa Pemeliharaan dan Perbaikan. Maintenance Services Business Segment.

Berdasarkan pembagian tiga segmen usaha tersebut, Based on the three business segment classification, the
kinerja penjualan Perseroan selama periode tahun 2015- Company’s sales performance during 2015-2016 period can
2016 dapat diilustrasikan dalam grafik berikut: be illustrated in the chart below:

Komposis Penjualan dan Laba Bruto 2015-2016


Sales and Gross Profit Composition 2015-2016

Penjualan 2016 Penjualan 2015


Sales 2016 Sales 2015

AS$63,2 AS$82,2
AS$79,8 AS$74
21% 28% 29% 27%

51% 44%
AS$153,9 AS$121,6

(dalam juta) (in million)

Laba Bruto 2016 Laba Bruto 2015


Gross Profit 2016 Gross Profit 2015

AS$19,7

35% AS$27,4 49%


49% AS$27,9 58% AS$58

16% -7%
AS$3,5
AS$8,8

(dalam juta) (in million)


Alat Berat Pemeliharaan dan Perbaikan
Suku Cadang
Heavy Equipment Repair and Maintenance
Parts

73
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
04 Analisis dan Pembahasan
Manajemen
Management Discussion and
Analysis

Tinjauan Operasi Per Segmen Usaha


Operational Review by Business Segments

Dari sisi Penghasilan Neto, pada tahun buku 2016 Perseroan In terms of Net Revenues FY2016, the Company posted
membukukan Penghasilan Neto sebesar AS$299,3 juta, Net Revenues of US$299.3 million, an increase by 9% or
meningkat sebesar 9% atau AS$23,9 juta dari Penghasilan US$23.9 million from the FY2015 Net Revenues amounting
Neto pada tahun buku 2015 sebesar AS$275,4 juta. to US$275.4 million.
Perinciannya adalah sebagai berikut:

Penghasilan Neto dalam AS$ (Penuh) Kenaikan (Penurunan)


Net Revenues in US$ (Full) Increase (Decrease)
Keterangan Description
dalam % dalam AS$
2016 2015
in % in US$
Penjualan dan penyewaan alat 153.904.030 121.613.760 27% 32.290.270 Sales and rental of heavy
berat equipment
Penjualan suku cadang 82.157.918 74.006.954 11% 8.150.964 Sales of spare parts
Jasa pemeliharaan dan 63.196.091 79.816.749 (21%) (16.620.658) Repairs and maintenance
perbaikan services
Total Penghasilan Neto 299.258.039 275.437.463 9%   Total Net Revenues
Persentase         in Percentage:
Penjualan dan penyewaan alat 51% 44%     Sales and rental of heavy
berat equipment
Penjualan suku cadang 28% 27%     Sales of spare parts
Jasa pemeliharaan dan perbaikan 21% 29%     Repairs and maintenance
services
Total Penghasilan Neto 100.0% 100.0%     Total Net Revenues

Dari total Penghasilan Neto tahun buku 2016, Segmen Usaha From the above FY2016 Net Revenues, Sales and Rental of
Penjualan dan Penyewaan Alat Berat menyumbangkan 51% Heavy Equipment Business Segment accounted for 51%
dari total Penghasilan Neto, sedangkan sisanya disumbangkan of the Net Revenues, while Sales of Spare Parts Business
oleh Segmen Usaha Penjualan Suku Cadang dan Segmen Segment and Repair and Maintenance Services Business
Usaha Jasa Pemeliharaan dan Perbaikan masing-masing Segment contributed respectively 28% and 21% of Net
sebesar 28% dan 21%. Komposisi ini sedikit berbeda Revenues. This composition was slightly different from the
dibandingkan dengan komposisi tahun buku sebelumnya, previous financial year’s composition, in which Sales and
dimana Segmen Usaha Penjualan dan Penyewaan Alat Rental of Heavy Equipment Business Segment accounted
Berat menyumbangkan 44% dari total Penghasilan Neto, for 44% of Net Revenues, whilst Repair and Maintenance
sedangkan sisanya disumbangkan oleh Segmen Usaha Jasa Services Business Segment and Sales of Spare Parts
Pemeliharaan dan Perbaikan dan Segmen Usaha Penjualan Business Segment contributed respectively 29% and 27%.
Suku Cadang masing-masing sebesar 29% dan 27%.

Segmen Usaha Penjualan dan Penyewaan Alat Sales and Rental of Heavy Equipment Business
Berat Segment
Segmen Usaha Penjualan dan Penyewaan Alat Berat Sales and Rental of Heavy Equipment Business Segment
merupakan segmen utama dari aktivitas operasional is the main segment of operational and business activities
dan bisnis Perseroan, dimana Perseroan menjual of the Company, in which the Company sells a variety of
berbagai produk alat berat dari Hitachi, John Deere dan heavy equipment from Hitachi, John Deere and Bell for
Bell untuk sektor konstruksi, perhutanan, pertanian construction, forestry, agriculture and mining sectors, along
dan pertambangan, beserta attachment dengan bobot with its attachments with weights ranging from 800 kg to
berkisar antara 800 kg sampai 800 ton. Produk alat berat 800 tons. The Company’s heavy equipment products are
dari Perseroan ini digunakan di semua jenis pekerjaan used in all types of work includes digging, loading, carrying,
meliputi menggali (digging), loading, carrying, memecahkan breaking, grabbing, cutting, crushing, and screening.
(breaking), mengambil (grabbing), memotong (cutting),
menghancurkan (crushing), dan menyaring (screening).

74
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Tinjauan Operasi Per Segmen Usaha


Operational Review by Business Segments

Adapun produk yang dijual dan/atau disewakan oleh The products sold and/or rent by the Company include:
Perseroan meliputi:
• Articulated Dump Trucks. • Articulated Dump Trucks.
• Applications & Attachments. • Applications & Attachments.
• Backhoe Loaders. • Backhoe Loaders.
• Crawler Dozers. • Crawler Dozers.
• Excavators. • Excavators.
• Feller Bunchers. • Feller Bunchers.
• Forwarders. • Forwarders.
• Harvesters. • Harvesters.
• Log Skidders. • Log Skidders.
• Motor Graders. • Motor Graders.
• Rigid Dump Trucks. • Rigid Dump Trucks.
• Skid Steer loaders. • Skid Steer loaders.
• Wheel Loaders. • Wheel Loaders

Sepanjang tahun buku 2016, Perseroan telah menerapkan Throughout FY2016, the Company implemented several
beberapa strategi untuk meningkatkan penghasilan dari strategies to increase revenues from Sales and Rental of
Segmen Usaha Penjualan dan Penyewaan Alat Berat, Heavy Equipment Business Segment, among others, by
diantaranya dengan meluncurkan beberapa model baru launching several new models of hydraulic excavators;
hydraulic excavator, seperti mini excavator ZX17U-5A untuk including the ZX17U-5A mini excavator to complement the
melengkapi product range di kelas mini dan ZX210LC-5G mini class product range and the ultra-super long front
ultra-super long front untuk dipakai pada proyek-proyek ZX210LC-5G for river/channel maintenance projects use.
perawatan sungai/kanal. Untuk sektor kehutanan, Perseroan For the forestry sector, the Company launched ZX138MF
meluncurkan ZX138MF dengan jangkauan yang lebih panjang with longer range so it is very suitable for logged timber
sehingga sangat tepat dipakai untuk loading/unloading kayu loading/unloading. Hexindo also attempted to increase
hasil tebangan. Hexindo juga berupaya meningkatkan market penetration in the construction sector by launching
penetrasi pasar di sektor konstruksi dengan meluncurkan the super long front ZX130 (H14).
ZX130 (H14) super long front.

Pencapaian Segmen Usaha Penjualan dan Penyewaan Alat Achievement of the Sales and Rental of Heavy Equipment
Berat pada tahun buku 2016 adalah sebagaimana disajikan Business Segment in FY2016 is as presented in the table
dalam tabel berikut: below:

Tahun Buku 2016 | 2016 Fiscal Year Tahun Buku 2015 | 2015 Fiscal Year Kenaikan
Keterangan Jumlah dalam Jumlah dalam (Penurunan)
Kontribusi (%) dalam AS$
Description AS$ (Penuh) AS$ (Penuh) Increase
Contribution (%) in US$
Total in US$ (Full) Total in US$ (Full) (Decrease)

Penjualan dan penyewaan alat berat 153.904.030 51% 121.613.760 44% 27%
Sales and rental of heavy equipment

75
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
04 Analisis dan Pembahasan
Manajemen
Management Discussion and
Analysis

Tinjauan Operasi Per Segmen Usaha


Operational Review by Business Segments

Pada tahun buku 2016, Perseroan mampu membukukan In FY2016, the Company was able to record Net Revenues
Penghasilan Neto dari segmen usaha penjualan dan from its sales and rental of heavy equipment business
penyewaan alat berat yang mengalami kenaikan sebesar 27% segment which grew 27% to US$ 153.9 million from US$
menjadi AS$153,9 juta dari AS$121,6 juta pada tahun buku 121.6 million in the preceding fiscal year. Net Revenues
sebelumnya. Pertumbuhan Penghasilan Neto dari segmen growth from this business segment was mainly contributed
usaha ini terutama disumbangkan oleh kenaikan penjualan by the increase in the sales of hydraulic excavators to 1,267
hydraulic excavator menjadi sebanyak 1.267 unit dari penjualan di units from the FY2015 sales of 883 units. This increase
tahun buku 2015 sebanyak 883 unit. Kenaikan penjualan antara in sales was partly due to increased demand for heavy
lain disebabkan oleh meningkatnya permintaan akan alat equipment from various industry sectors. In the mining
berat dari berbagai sektor industri. Di sektor pertambangan, sector, demand for heavy equipment has begun to move for
permintaan alat berat sudah mulai bergerak untuk mid-size mid-size excavators due to increased activities in the coal
excavators karena meningkatnya kegiatan di sektor batu bara. sector. Demand for heavy equipment in the agribusiness
Permintaan alat berat di sektor agrobisnis relatif stabil bahkan sector was relatively stable and even tended to increase
cenderung meningkat karena beberapa estate sudah saatnya because some estates were in the time for re-planting the
melakukan penanaman kembali perkebunan yang sudah 20-25 year old plantations. In addition, there was also an
berumur 20-25 tahun. Di samping itu, terjadi pula peningkatan increase in demand for heavy equipment for harvesting
permintaan alat berat untuk pekerjaan harvesting sehubungan work in connection with the operation commencement of
dengan mulai dioperasikannya pabrik kertas terbesar di Asia the largest paper mill in Southeast Asia located in South
Tenggara yang berlokasi di Sumatera Selatan. Sumatera.

Segmen Usaha Penjualan Suku Cadang Sales of Spare Parts Business Segment
Segmen Usaha Penjualan Suku Cadang merupakan segmen Spare Parts Sales Business segment is a segment where
dimana Perseroan memberikan layanan penggantian the Company provides replacement of spare parts with
suku cadang dengan jaminan keaslian, berkualitas guaranteed genuinely, high quality, good performance,
tinggi, memiliki kinerja yang baik, berumur panjang, dan longevity, and completed with a warranty. The Company
dilengkapi dengan garansi. Perseroan mengelola sekitar manages about 78,192 items throughout Indonesia and is
78.192 item di seluruh Indonesia dan didukung oleh supported by the principal / plant with 1,000,000 types of
prinsipal/pabrik dengan 1.000.000 jenis tipe suku cadang di spare parts worldwide. The Company has a remanufacturing
seluruh dunia. Perseroan memiliki program remanufaktur program that repairs a default component (recondition),
untuk memperbaiki komponen rekondisi, membangun rebuilds the component, tests it, and then resells it as
kembali komponen tersebut, mengujinya, dan kemudian remanufactured components with quality approaching the
menjual kembali sebagai komponen remanufaktur yang quality of a new component. The Company guarantees that
memiliki kualitas mendekati komponen baru. Perseroan this remanufactured component meets strict specifications.
menjamin bahwa komponen remanufaktur ini telah Positively, remanufacturing service has successfully
memenuhi spesifikasi yang ketat. Secara positif, layanan reduced costs as the recondition machines can be used
remanufaktur berhasil mengurangi biaya perbaikan again. Additionally, this also contributed to environmental
mesin sehingga mesin-mesin yang tidak beroperasi dapat protection by reducing waste.
dioperasikan kembali. Selain itu program remanufaktur
juga berkontribusi untuk mengurangi limbah lingkungan.

76
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Tinjauan Operasi Per Segmen Usaha


Operational Review by Business Segments

Jaringan distribusi suku cadang Perseroan memastikan The Company’s spare parts distribution network ensures
pelanggan mendapatkan apa yang dibutuhkan secepat that customers get what they need as soon as possible. The
mungkin. Perseroan memiliki 21 kantor cabang, 10 kantor Company has 21 branches, 10 contact offices and 14 mining
perwakilan dan 14 mining project di Indonesia dengan project in Indonesia at strategic locations. All main branches
lokasi yang strategis. Seluruh kantor cabang Perseroan of the Company have the necessary replacement spare
memiliki suku cadang pengganti yang dibutuhkan. Namun, parts. However, if a branch does not have the specific spare
jika cabang tidak memiliki suku cadang tertentu, cabang parts, this branch can order the spare parts online in the
tersebut dapat memesan dengan online ke cabang terdekat nearest branch or spare parts depot located in Jakarta and
atau depot suku cadang Perseroan yang berlokasi di Jakarta Balikpapan. The Spare Parts Distribution Center in Singapore
dan Balikpapan. Pusat distribusi suku cadang di Singapura and the main depot in Japan are entirely connected to the
dan depot utama di Jepang seluruhnya terhubung dengan online system that provides access to information regarding
sistem online yang memberikan akses informasi mengenai stocks, order status and other necessary information related
ketersediaan, status pesanan serta informasi penting to spare parts, such as the number and types of available
lainnya terkait suku cadang, seperti jumlah dan jenis components. This network will minimize delivery time and
komponen yang tersedia. Jaringan ini akan meminimalisir enable customers to get the spare parts efficiently and as
waktu pengiriman dan memungkinkan pelanggan untuk quickly as possible.
mendapatkan suku cadang dengan efisien dan secepat
mungkin.

Penghasilan dari Segmen Usaha Penjualan Suku Cadang Revenues from the Sales of Spare Parts Business Segment
naik 11% menjadi AS$82,2 juta dari AS$74,0 juta pada tahun increased by 11% to US$82.2 million from US$74.0 million in
buku 2015. Kenaikan ini merupakan suatu peningkatan, FY2015. This increase showed an improvement, considering
mengingat di tahun buku 2015 Penghasilan dari Segmen that in FY2015 Revenues from the Sales of Spare Parts
Usaha Penjualan Suku Cadang turun 24%. Kontribusi Business Segment decreased by 24%. This Segment’s
Segmen ini terhadap Penghasilan Neto Perseroan juga contribution to the Company’s Net Revenues also increased
meningkat dari 27% di tahun buku 2015 menjadi 28% di from 27% in FY2015 to 28% in FY2016.
tahun buku 2016.

Tahun Buku 2016 Tahun Buku 2015


Kenaikan
2016 Fiscal Year 2015 Fiscal Year
Keterangan (Penurunan)
Jumlah dalam Jumlah dalam
Description Kontribusi (%) dalam AS$ Increase
AS$ (Penuh) AS$ (Penuh)
Contribution (%) in US$ (Decrease)
Total in US$ (Full) Total in US$ (Full)
Penjualan suku cadang 82.157.918 28% 74.006.954 27% 11%
Sales of spare parts

Sebagaimana halnya pertumbuhan pada Segmen Usaha Similarly with the Sales and Rental of Heavy Equipment
Penjualan dan Penyewaan Alat Berat, Segmen Usaha Business Segment, the Sales of Spare Parts Business
Penjualan Suku Cadang juga mengalami peningkatan yang Segment also experienced a rise attributable to the rebound
disebabkan bangkitnya industri alat berat di Indonesia of heavy equipment industry in Indonesia as the impact of
sebagai dampak dari pemulihan perekonomian dan harga the economic and commodity prices recovery as described
komoditas seperti telah dijelaskan sebelumnya. previously.

77
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
04 Analisis dan Pembahasan
Manajemen
Management Discussion and
Analysis

Tinjauan Operasi Per Segmen Usaha


Operational Review by Business Segments

Segmen Usaha Jasa Pemeliharaan dan Perbaikan Repair and Maintenance Services Business
Segment
Segmen Usaha Jasa Pemeliharaan dan Perbaikan Repair and Maintenance Services Business Segment
menawarkan layanan pemeliharaan dan perbaikan offers maintenance and repair services to ensure that
yang dapat menjaga produk Perseroan yang digunakan the Company’s products used by customers can operate
pelanggan dapat beroperasi dengan baik dan berumur properly and last longer. Services offered by this Segment
panjang. Layanan yang ditawarkan Segmen ini mencakup include:
antara lain:

• Penjualan produk oli yang dikeluarkan Perseroan • Sales of the Company’s lubricant oil under the brand
dengan merk “Hexindo Oil”. “Hexindo Oil”.
• Layanan ConSite, yaitu layanan real-time monitoring • ConSite service, which is a real-time monitoring service
langsung oleh pelanggan pemilik unit atas seluruh for customers to directly monitor all technical aspects
aspek teknis unit melalui software yang dapat diakses of their units through software that can be accessed
pada komputer pribadi pelanggan. Layanan ini on their personal computers. This service provides
memberikan keunggulan, dimana pelanggan pemillik advantages, where customers who own the units are
unit dapat me-monitor langsung kondisi unit secara able to directly monitor the condition of their units real-
real-time. time.
• Layanan rekondisi unit (refurbishment) excavator. • Unit recondition (refurbishment) for excavators.

Penghasilan Bersih dari Segmen Usaha Jasa Pemeliharaan Net Revenues from Repair and Maintenance Services
dan Perbaikan di tahun buku 2016 adalah sebesar AS$63,2 Business Segment in the 2016 fiscal year amounted to
juta, turun 21% dibandingkan tahun buku 2015 sebesar US$63.2 million, down 21% compared to the 2015 fiscal
AS$79,8 juta. Kontribusi segmen ini terhadap Penghasilan year amounting to US$79.8 million. The contribution of this
Neto Perseroan juga turun menjadi 21% di tahun buku 2016 segment to the Company’s Net Revenues decreased to 21%
dari 29% di tahun buku 2015. in the 2016 fiscal year from 29% in the 2015 fiscal year.

Tahun Buku 2016 Tahun Buku 2015


2016 Fiscal Year 2015 Fiscal Year Kenaikan
Keterangan (Penurunan)
Description Jumlah dalam Jumlah dalam Increase
Kontribusi (%) dalam AS$
AS$ (Penuh) AS$ (Penuh) (Decrease)
Contribution (%) in US$
Total in US$ (Full) Total in US$ (Full)
Jasa pemeliharaan dan perbaikan 63.196.091 21% 79.816.749 29% (21%)
Repairs and maintenance services

78
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Aspek Pemasaran
Marketing Aspect

Pangsa Pasar Market Share


Penguasaan pangsa pasar produk-produk Perseroan Market Shares of the Company’s products are illustrated in
tergambar pada bagan di bawah ini: the charts below:

Hydraulic Excavator (di atas 6 Ton/ above 6 Tons) Rigid Frame Truck

4,8%
3,2%
25,9% 2,1%
23,6% 24%
22,6% 0%

375
8,829

328
6,273

5,285

308
181
3,913
2,084

1,627

1,267
883

18

10
7

0
FY13 (A) FY14 (A) FY15 (A) FY16 (A) FY13 (A) FY14 (A) FY15 (A) FY16 (A)

Permintaan Pasar Penjualan Produk Hexindo Pangsa Pasar Permintaan Pasar Penjualan Produk Hexindo Pangsa Pasar
Market Demand Hexindo Product Sales Market Share Market Demand Hexindo Product Sales Market Share

Mini Excavator Wheel Loader

5,7%
4,4%
33,0%
31,9% 3,2%
26,9% 28,0% 2,8%
868

745

652

549
404

415

513
364

243
137
129

29
98

24
24

18

FY13 (A) FY14 (A) FY15 (A) FY16 (A) FY13 (A) FY14 (A) FY15 (A) FY16 (A)

Permintaan Pasar Penjualan Produk Hexindo Pangsa Pasar Permintaan Pasar Penjualan Produk Hexindo Pangsa Pasar
Market Demand Hexindo Product Sales Market Share Market Demand Hexindo Product Sales Market Share

79
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
04 Analisis dan Pembahasan
Manajemen
Management Discussion and
Analysis

Aspek Pemasaran
Marketing Aspect

Produk John Deree (JD Applicable Class Only) Produk Bell (Articulated Frame Truck)

3,8% 1,8%
3,5%
2,2% 0,8%
0%
0%
1,7%
2,179

505
1,563

1,271

328
1,131

153
76

105
43
34

22

0
FY13 (A) FY14 (A) FY15 (A) FY16 (A) FY13 (A) FY14 (A) FY15 (A) FY16 (A)
Permintaan Pasar Penjualan Produk Hexindo Pangsa Pasar Permintaan Pasar Penjualan Produk Hexindo Pangsa Pasar
Market Demand Hexindo Product Sales Market Share Market Demand Hexindo Product Sales Market Share

Seperti ditunjukkan pada bagan di atas, permintaan pasar As shown in the above charts, both market demand for
dan penjualan Perseroan untuk Hydraulic Excavator di atas and the Company’s sales of Hydraulic Excavator above
6 ton naik dari masing-masing 3.913 unit permintaan pasar 6 tons increased from 3.913 units market share and 883
dan 883 unit penjualan menjadi 5.285 unit permintaan units sales to 5.285 units market share and 1.267 units
pasar dan 1.267 unit penjualan pada tahun buku 2016. sales respectively. Likewise, market demand for and the
Sama halnya, permintaan pasar dan penjualan Perseroan Company’s sales of Rigid Frame Truck also rose from 181
untuk Rigid Frame Truck juga naik dari masing-masing 181 units and 0 unit to 308 units and 10 units respectively. Sales
unit dan 0 unit menjadi 308 unit dan 10 unit. Penjualan Mini of the Company’s Mini Excavator increased from 137 units
Excavator Perseroan juga naik dari 137 unit menjadi 243 unit. to 243 units. For Wheel Loader, market demand was up but
Untuk Wheel Loader, permintaan pasar meningkat akan the Company saw a decrease in sales. Meanwhile, market
tetapi penjualan Perseroan masih mengalami penurunan. demand for John Deere (JD) products was down, but the
Sementara permintaan pasar untuk produk-produk Company still recorded sales of JD products attributable
John Deere (JD) turun, tetapi Perseroan masih mencatat to the sales campaign related to the clearance of Long
penjualan produk-produk JD dikarenakan dilakukannya Inventory Stock Unit in particular JD products.
sales campaign untuk menghabiskan Long Inventory Stock
Unit, khususnya untuk produk-produk JD tersebut.

80
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Aspek Pemasaran
Marketing Aspect

Komposisi Penjualan berdasarkanSektor Industri Sales Composition by Industry Sector


Komposisi penjualan unit Perseroan berdasarkan sektor The Company’s sales composition by industry sector is
industri dapat disajikan dalam grafik dan tabel sebagai presented in the charts and tables below:
berikut:

Penjualan Unit berdasarkan Sektor Industri


Unit Sales by Industry Sector

44%
26%
33% 24%
29% 23%
23%
15%
532

561

466
518

518

368
477

164

2013 2014 2015 2016 2013 2014 2015 2016

Construction Sales Composition


Forestry Sales Composition

36% 20%
33%
16%
29% 12%
27% 10%
454
756

645

425

255
321

186

130

2013 2014 2015 2016 2013 2014 2015 2016

Agro Sales Composition Mining Sales Composition

81
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
04 Analisis dan Pembahasan
Manajemen
Management Discussion and
Analysis

Aspek Pemasaran
Marketing Aspect

2016 2015
Kenaikan
Jumlah Kontribusi Kontribusi
(Penurunan)
Sektor Industry Penjualan terhadap Jumlah Jumlah Penjualan terhadap Jumlah
dalam %
Industry Sector (unit) Penjualan (%) (unit) Penjualan (%)
Increase
Total Sales Contribution to Total Sales (unit) Contribution to
(Decrease) in %
(unit) Total Sales (%) Total Sales (%)
Konstruksi | Construction 518 33% 477 44% 9%
Pertanian | Agriculture 425 27% 321 29% 32%
Perhutanan | Forestry 368 23% 164 15% 124%
Pertambangan | Mining 255 16% 130 12% 96%
Jumlah | Total 1.566 100% 1.092 100% 43%

Berdasarkan grafik dan tabel tersebut di atas, dapat Based on the above charts and tables, we can conclude
disimpulkan bahwa kondisi yang cukup mendukung di that the aforementioned favourable condition in FY2016 has
tahun buku 2016 sebagaimana dijelaskan sebelumnya telah spurred the rise in the Company’s sales from all sectors:
mendorong peningkatan penjualan Perseroan dari seluruh
sektor:

• Jumlah unit yang terjual ke sektor konstruksi mengalami • Total units sold to construction sector was up 9%,
kenaikan sebesar 9%, meskipun kontribusi penjualan although its sales contribution was down to 33%
turun menjadi sebesar 33%.
• Jumlah unit yang terjual ke sektor pertanian tumbuh • Total units sold to agriculture sector significantly grew
signifikan 32%, meskipun kontribusi penjualan turun 32%, although its sales contribution was down to 27%
menjadi sebesar 27%.
• Jumlah unit yang terjual ke sektor kehutanan dan • Total units sold to forestry and mining sectors
pertambangan tumbuh signifikan masing-masing 124% significantly grew 124% and 96% respectively, and sales
dan 96%; kontribusi penjualan masing-masing sektor contribution of each sector was up to 23% and 16%
juga meningkat menjadi masing-masing sebesar 23% respectively.
dan 16%.

82
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Tinjauan Keuangan
Financial Review

Tinjauan keuangan di bawah ini harus dibaca bersama The financial overview below should be read in conjunction
dengan Laporan keuangan tanggal 31 Maret 2016 dan untuk with the Financial statements as of March 31, 2016 and
tahun yang berakhir pada tanggal tersebut PT Hexindo for the year then ended of PT Hexindo Adiperkasa Tbk as
Adiperkasa Tbk yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan audited by Public Accountants Firm Purwantono, Sungkoro
Publik Purwantono, Sungkoro & Surja (a member of Ernst & Surja (a member of Ernst & Young Global Limited), who in
& Young Global Limited), yang melalui surat No. RPC-4944/ the Letter No. RPC-4944/PSS/2017 dated June 19, 2017 has
PSS/2017 tanggal 19 Juni 2017 telah memberikan opini provided an opinion that the financial statements presented
bahwa laporan keuangan tersebut menyajikan secara fairly, in all material respects, the financial position of PT
wajar, dalam semua hal yang material, posisi keuangan PT Hexindo Adiperkasa Tbk, and its financial performance
Hexindo Adiperkasa Tbk, kinerja keuangan serta arus kas and cash flows for the year then ended, in accordance with
untuk tahun yang berakhir pada tanggal tersebut, sesuai Indonesian Financial Accounting Standards.
dengan Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia.

Laporan Laba (Rugi)


Income Statement
Dalam AS$ (Penuh) In US$ (Full)

Perbandingan Komparatif
Tahun Buku/ Fiscal Year 2 Tahun (%)
Keterangan Description
Comparison with Last Year
2016 2015 (%)
Penghasilan Neto 299.258.039 275.437.463 9 Net Revenues
Beban Pokok Penghasilan (243.337.355) (227.275.838) 7 Cost of Revenues
Laba Bruto 55.920.684 48.161.625 16 Gross Profit
Beban Usaha (31.616.703) (33.967.273) (7) Operating Expenses
Laba Usaha 23.577.025 10.067.698 134 Operating Income
Laba Tahun Berjalan 18.072.201 7.514.289 141 Income For The Year
Laba Per Saham 0,02 0,01 100 Earnings Per Share

Penghasilan Neto Net Revenues


Untuk tahun buku yang berakhir 31 Maret 2017 Perseroan For the fiscal year ending March 31, 2017, the Company
berhasil membukukan Penghasilan Bersih sebesar recorded Net Revenues of US$299.3 million, a 9% increase
AS$299,3 juta yaitu naik 9% dibandingkan dengan tahun compared to the fiscal year ending March 31, 2016 amounting
buku yang berakhir 31 Maret 2016 yaitu sebesar AS$275,4 to US$275.4 million.
juta.

Kondisi perekonomian yang mulai memperlihatkan tanda- Economic condition that has started to show signs of
tanda perbaikan sejak triwulan pertama tahun 2016, dimana improvement since the first quarter of 2016, where the
pemerintah terlebih dahulu menetapkan beberapa kebijakan government first set some policies related to infrastructure
yang berhubungan dengan pembangunan infrastruktur, development, and then followed by Bank Indonesia’s
kemudian diikuti pula oleh Paraturan Bank Indonesia No. Regulation no. 17/3/ PBI / 2015 concerning the obligation to
17/3/PBI/2015 mengenai kewajiban penggunaan Rupiah use Rupiah in trading transactions in Indonesian territory,
dalam transaksi perdagangan di teritori Indonesia telah has contributed positively to the demand of heavy equipment,
memberikan kontribusi positif atas permintaan alat berat so that the demand of heavy equipment of excavator type
sehingga permintaan alat berat jenis excavator sepanjang during the year ended March 31, 2017 increased to 5,285
periode tahun buku yang berakhir 31 Maret 2017 tersebut units, which at the same period in 2016 was only 3,913 units.
mengalami kenaikan menjadi 5.285 unit, yang sebelumnya In the financial year ended March 31, 2017, the Company
pada periode yang sama tahun 2016 hanya 3.913 unit. sold 1,267 units of heavy hydraulic excavators with a market
Pada periode tahun buku yang berakhir 31 Maret 2017 share of 24%.
ini Perseroan berhasil menjual alat berat jenis hydraulic
excavator sebanyak 1.267 unit dengan market share 24%.

83
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
04 Analisis dan Pembahasan
Manajemen
Management Discussion and
Analysis

Tinjauan Keuangan
Financial Review

Berikut adalah rincian kinerja per segmen bisnis Perseroan: The performance of each business segment in the Company
is detailed below:

Kenaikan
(Penurunan)
Kontribusi (%)
Keterangan 2016 2015 dalam % Description
Contribution (%)
Increase
(Decrease) in %
Penjualan dan penyewaan 153.904.030 121.613.760 27% 51% Sales and rental of heavy
alat berat equipment
Penjualan suku cadang 82.157.918 74.006.954 11% 28% Sales of spare parts
Jasa pemeliharaan dan 63.196.091 79.816.749 (21%) 21% Repairs and maintenance
perbaikan services
Total Penghasilan Neto 299.258.039 275.437.463 9% 100%  Total Net Revenues

Beban Pokok Penghasilan Cost of Revenues


Beban Pokok Penghasilan pada tahun buku yang berakhir The Company’s Cost of Revenues in the fiscal year ending
31 Maret 2016 meningkat 7% menjadi sebesar AS$243,3 March 31, 2016 increased 7% to become US$243.3
juta dibandingkan dengan tahun buku yang berakhir 31 million compared to the fiscal year ending March 31, 2015
Maret 2015 sebesar 227,3 juta. amounting to US$227.3 million.

Laba Bruto Gross Profit


Laba Bruto Perseroan untuk tahun buku yang berakhir 31 Gross Profit for the fiscal year ending March 31, 2017 was
Maret 2017 adalah sebesar AS$55,9 juta dan naik 16% bila US$55.9 million and increased by 16% compared with Gross
dibandingkan dengan Laba Bruto pada tahun buku yang Profit in the fiscal year ending March 31, 2016 amounting to
berakhir 31 Maret 2016 yaitu sebesar AS$48,2 juta. Bila US$48.2 million. In term of Gross Profit to Revenues ratio for
dilihat dari sisi rasio Laba Bruto terhadap Penghasilan the period ending March 31, 2017, the Company was able to
maka untuk periode tahun buku yang berakhir 31 Maret increase Gross Profit ratio to 18.7% compared with 17.5% in
2017 Perseroan berhasil meningkatkan rasio Laba Bruto the same period of year 2015.
menjadi 18,7% dibandingkan dengan periode yang sama
tahun 2015 sebesar 17,5%.

Beban Usaha Operating Expenses


Untuk tahun buku yang berakhir 31 Maret 2017, Perseroan In the period ending March 31, 2017, the Company managed
berhasil melakukan efisiensi sebesar 7% dengan cara to do efficiency by 7% through organizational restructuring
melakukan restrukturisasi organisasi di beberapa kantor in several branch offices, making Selling Expenses and
cabang sehingga Beban Penjualan serta Beban Umum dan General and Administrative Expenses decreased to
Administrasi turun menjadi AS$31,6 juta bila dibandingkan US$31.6 million compared to the fiscal year ending March
dengan tahun buku yang berakhir 31 Maret 2016 sebesar 31, 2016 amounting to US$34,0 million. Thus, there was an
AS$34,0 juta. Kemudian terjadi perbaikan rasio beban improvement in the ratio of operating expenses to revenues
usaha terhadap penghasilan yaitu dari 12,3% untuk tahun from 12.3% in the fiscal year ending March 31, 2016 to 10.6%
buku yang berakhir 31 maret 2016 menjadi 10,6% untuk in the fiscal year ending March 31, 2017.
tahun buku yang berakhir 31 Maret 2017.

84
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Tinjauan Keuangan
Financial Review

Perincian Beban Usaha tersebut adalah sebagai berikut: Breakdown of the Operating Expenses was as follows:

Beban Usaha
Operating Expenses
Dalam AS$ (Penuh) In US$ (Full)

Perbandingan Komparatif
Tahun Buku/ Fiscal Year 2 Tahun (%)
Keterangan Description
Comparison with Last Year
2016 2015 (%)
Beban Penjualan 17.626.006 19.405.863 (9) Selling Expenses
Beban Umum & Administrasi 13.990.697 14.561.410 (4) General & Administrative Expenses
Total Beban Usaha 31.616.703 33.967.273 (7) Total Operating Expenses

Laba Usaha Operating Profit


Laba Usaha Perseroan sebesar AS$23,6 juta untuk tahun The Company’s Operating Profit in the period ending March
buku yang berakhir 31 Maret 2017 adalah naik 134% dari 31, 2017 was US$23.6 million, a 134% increase from the
periode tahun buku sebelumnya. Peningkatan ini disebabkan previous period. This increase was attributable to the
oleh meningkatnya Penghasilan bersih dan Laba Kotor increase in the Company’s Net Revenues and Gross Profit
Perseroan dan turunya Beban Umum dan Administrasi yang and the decrease of Selling Expenses and General and
merupakan beban tetap Perseroan. Administrative Expenses, the Company’s fixed expenses.

Laba Bersih Net Income


Laba Bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir Net Income for the fiscal year ending March 31, 2017 was
31 Maret 2017 adalah AS$18,0 juta adalah naik 141% US$18.0 million, significantly grew 141% compared to the
dibandingkan tahun buku yang berakhir 31 Maret 2015 yaitu fiscal year ending March 31, 2016 amounting to US$7.5
AS$7,5 juta. million.

Laba per Saham Earnings per Share


Karena Laba Bersih Perseroan untuk tahun buku yang Due to the increase in Net Income for the fiscal year ending
berakhir 31 Maret 2017 mengalami kenaikan maka laba per March 31, 2017, the Company’s earnings per share also rose
saham juga naik dari AS$0,01 per saham pada tahun buku from US$0.01 per share in the fiscal year ending March 31,
yang berakhir 31 Maret 2016 menjadi AS$0,02 per saham 2016 to US$0.02 per share for the fiscal year ending March
untuk tahun buku yang berakhir 31 Maret 2017. 31, 2017.

Laporan Posisi Keuangan


Statement of Financial Position
Dalam AS$ (Penuh) In US$ (Full)

Perbandingan Komparatif
Tahun Buku/ Fiscal Year 2 Tahun (%)
Keterangan Description
Comparison with Last Year
2016 2015 (%)
Aset Lancar 190.267.668 230.738.541 (18) Current Assets
Aset Tidak Lancar 49.011.491 50.866.442 (4) Non-Current Assets
Total Aset 239.279.159 281.604.983 (15) Total Assets
Liabilitas Jangka Pendek 87.196.752 43.199.872 102 Current Liabilities
Liabilitas Jangka Panjang 9.775.166 9.689.179 1 Non-Current Liabilities
Total Liabilitas 96.971.918 52.889.051 83 Total Liabilities
Total Ekuitas 142.307.241 228.715.932 (38) Total Equity

85
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
04 Analisis dan Pembahasan
Manajemen
Management Discussion and
Analysis

Tinjauan Keuangan
Financial Review

Aset, Liabilitas dan Ekuitas Assets, Liabilities and Equity


Jumlah Aset Perseroan per tanggal 31 Maret 2017 Total Assets of the Company as of March 31, 2017 amounted
adalah AS$239,3 juta dan turun sebesar AS$42,3 juta to US$239.3 million, a decrease by US$42.3 million from
dari posisi tanggal 31 Maret 2016 yaitu sebesar AS$281,6 the position as of March 31, 2016 amounting to US$281.6
juta. Penurunan Aset terutama pada saldo Kas dan Bank million. The decrease in Assets was particularly because the
sebesar AS$35,7 juta dan Persediaan alat berat dan suku inventories of heavy equipment and spare parts of US$17.9
cadang sebesar AS$17,9 juta karena terjual. Sedangkan million were sold out. As a result, the balance of Trade
saldo Piutang Usaha mengalami kenaikan sebesar AS$14,4 Receivable increased by US$14.4 million due to an increase
juta karena terjadinya peningkatan penghasilan. Dengan in revenues. Given stronger demand of heavy equipment,
mulai membaiknya permintaan alat berat sehingga the Company started to increase the purchase of heavy
Perseroan mulai meningkatkan pembelian alat berat dalam equipment with a view to increase revenues so that the
usaha meningkatkan penghasilan sehingga Utang Usaha Company’s Trade Payables increased from US$18.2 million
Perseroan naik dari AS$18,2 juta pada akhir 31 Maret 2016 at the end of March 31, 2016 to US$48.4 million at the end of
menjadi AS$48,4 juta pada akhir 31 Maret 2017, dan semua March 31, 2017, and all balances of the Trade Payables are
saldo Utang Usaha ini masih dalam posisi lancar. still performing.

Penurunan Aset Lancar Perseroan dari AS$230,7 juta The Company’s Current Assets decreased from US$230.7
manjadi AS$190,3 juta yaitu sebesar AS$40,4 juta di lain sisi million to US$190 million, down US$40.4; while on the
terjadi kenaikan Liabilitas Jangka Pendek dari AS$43,2 juta flip side there was an increase in Current Liabilities from
menjadi AS$87,2 juta dan naik sebesar AS$44 juta terutama US$43.2 million to US$87.2 million and increased by US$44
kenaikan terjadi pada Utang Usaha telah menunjukkan million, most notably on Trade Payables, which showed that
bahwa aktivitas Perseroan dalam rangka meningkatkan the Company’s activity to increase Revenues was improved.
Penghasilan sudah mulai membaik.
The Company executed a considerable amount of Cash
Karena Perseroan telah melakukan pembayaran Dividen Dividend payments, i.e. US$106.0 million in 2016. As a
tunai yang cukup besar yaitu AS$106,0 juta dalam tahun consequence, the Company’s Total Equity in 2016 was down
2016 maka Total Ekuitas Perseroan menurun dari AS$228,7 from US$228.7 million on March 31, 2016 to US$142.3
juta pada tanggal 31 Maret 2016 menjadi AS$142,3 juta pada million on March 31, 2017. However, the Company’s solvency
tanggal 31 Maret 2017. Walaupun demikian solvabilitas was still well-maintained.
Perseroan masih tetap terjamin dengan baik.
Liquidity and Solvency
Likuiditas dan Solvabilitas The Company’s Current Assets Ratio was 2.2X by end of
Rasio Aset Lancar Perseroan 2,2 kali pada akhir 31 Maret March 31, 2017 and decreased if compared to end of March
2017 dan turun bila dibandingkan dengan 31 Maret 2016 31, 2016 of 5.3X. The decrease in Cash on Hand and in Banks
yaitu 5,3 kali. Turunnya saldo Kas dan Bank yang digunakan used for cash dividends payment was one of the reasons.
untuk membayar dividen tunai merupakan salah satu However, the Company’s liquidity ratio was still maintained
alasannya. Namun demikian rasio likuiditas Perseroan at 107%, meaning that the AS$1.0 Current Liabilities were
masih terjaga 107%, artinya AS$1,0 Liabilitas Lancar masih still secured with AS$1.0 Current Assets.
dijamin dengan AS$1,0 Aset Lancar.
Total Liabilities to Total Equity Ratio at the end of March 31,
Rasio Total Liabilitas terhadap Total Ekuitas pada akhir 31 2017 was 68% and increased if compared to end of March
Maret 2017 adalah 68% dan naik bila dibandingkan dengan 31, 2016 but was still below 100%. Similarly, Total Debts to
akhir 31 Maret 2016 tetapi masih berada di bawah 100%. Total Assets Ratio at the end of March 31, 2017 was 41% and
Demikian juga rasio Total Hutang terhadap Total Aset pada increased compared to the end of March 31, 2016 by 19%
akhir 31 Maret 2017 adalah 41% dan naik bila dibandingkan and was still far below 100%. This shows that in overall the
dengan akhir 31 Maret 2016 yaitu sebesar 19% dan masih Company’s performance improved compared to the 2015
jauh berada dibawah 100%. Hal ini menunjukkan bahwa period.
secara keseluruhan kinerja Perseroan membaik bila
dibandingkan periode tahun 2015.
Accounts Receivable Collectibility

86
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Tinjauan Keuangan
Financial Review

Kolektibilitas Piutang In the 2016 and 2015 fiscal years, the Company established
Pada tahun buku 2016 dan 2015, Perseroan menetapkan allowance for impairment of receivables amounting to
cadangan penurunan nilai piutang masing-masing sebesar US$5,951,862 and US$5,669,101. The management believes
AS$ 5.951.862 dan AS$5.669.101. Manajemen berpendapat that the receivables at the year-end are collectible.
bahwa piutang pada akhir tahun merupakan piutang yang
dapat ditagih.
Capital Structure and Capital Management
Struktur Modal dan Pengelolaan Modal The Company’s share ownership as of March 31, 2017 and
Kepemilikan saham Perusahaan pada tanggal 31 Maret 2016 based on the report from PT Sirca Datapro Perdana,
2017 dan 2016 berdasarkan laporan PT Sirca Datapro the Share Registrar was as follows:
Perdana, Biro Administrasi Efek, adalah sebagai berikut:

Struktur Modal, 31 Maret 2017


Capital Structure, March 31, 2017
Pemegang Saham Jumlah Saham Ditempatkan Jumlah (Berdasarkan Nilai Persentase Kepemilikan
Shareholders dan Disetor Penuh Nominal) Percentage of Ownership
Number of Shares Issued and Amount (Based on Par Value)
Fully Paid
Hitachi Construction Machinery 408.180.000 Rp 40.818.000.000 48,59%
Co. Ltd. (Jepang | Japan)
Itochu Corporation 210.400.000 Rp 21.040.000.000 25,05%
(Jepang | Japan)
Hitachi Construction Machinery 42.620.000 Rp 4.262.000.000 5,07%
Asia and Pacific Pte. Ltd.
(Singapura/Singapore)
Masyarakat (masing-masing 178.800.000 Rp 17.880.000.000 21,29%
kepemilikan di bawah 5%)
Public (below 5% ownership
each)
Total 840.000.000 Rp 84.000.000.000 100,00%
AS$ 23.232.926
Capital Management
Pengelolaan Modal The primary objective of the Company’s capital management
Tujuan utama pengelolaan modal Perseroan adalah untuk is to ensure that it maintains healthy capital ratios in order
memastikan pemeliharaan rasio modal yang sehat untuk to support its business and maximize shareholders’ value.
mendukung usaha dan memaksimalkan imbalan bagi Capital includes share capital, additional paid-in capital - net
pemegang saham. Modal meliputi modal saham, tambahan and retained earnings.
modal disetor-neto dan saldo laba.
In addition, the Company is also required by Corporate Law
Selain itu, Perseroan dipersyaratkan oleh Undang-undang No. 40 effective August 16, 2007 to contribute and maintain
Perseroan Terbatas No. 40 efektif tanggal 16 Agustus a non-distributable reserve fund until the said reserve
2007 untuk mengkontribusikan dan mempertahankan reaches 20% of the issued and fully paid share capital. This
sampai dengan 20% dari modal saham ditempatkan dan externally imposed capital requirement is considered by the
disetor penuh ke dalam dana cadangan yang tidak boleh Company at the Annual General Shareholders’ Meeting.
didistribusikan. Persyaratan permodalan eksternal tersebut
dipertimbangkan oleh Perusahaan pada Rapat Umum
Pemegang Saham Tahunan.
The Company manages its capital structure and makes

87
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
04 Analisis dan Pembahasan
Manajemen
Management Discussion and
Analysis

Tinjauan Keuangan
Financial Review

Perseroan mengelola struktur permodalan dan melakukan adjustments to it, in light of changes in economic conditions.
penyesuaian terhadap perubahan kondisi ekonomi. Tidak No changes were made in the objectives, policies or
ada perubahan atas tujuan, kebijakan maupun proses processes for managing capital for the years ending March
pengelolaan modal untuk tahun yang berakhir pada tanggal- 31, 2017 and 2016.
tanggal 31 Maret 2017 dan 2016.
Transactions with Related Parties
Transaksi dengan Pihak Berelasi All transactions with related parties conducted by the
Informasi mengenai transaksi dengan pihak berelasi Company in FY2016 are already disclosed in the FY2016
yang dilakukan Perseroan pada tahun buku 2016 telah Financial Statements page 40-46 regarding Transactions
diungkapkan dalam Laporan Keuangan Tahun Buku 2016 with Related Parties, as appended in this Annual Report.
halaman 40-46 mengenai Transaksi dengan Pihak Berelasi,
yang dilampirkan dalam Laporan Tahunan ini.
Dividend Policy
Kebijakan Dividen The Company’s Dividend Policy specified in the last prospectus
Kebijakan Dividen Perseroan sebagaimana tertuang dalam of the Company, i.e. Rights Issue Prospectus published on
prospektus terakhir Perseroan, yakni prospektus rights issue 1 July 1998, provides that the Company has a commitment
yang terbit pada 1 Juli 1998, bahwa Perseroan memiliki to distribute cash dividend at least once a year. The amount
komitmen untuk membagikan Dividen tunai sekurang- of dividend paid depends on the income of the Company by
kurangnya sekali dalam setahun. Besarnya Dividen yang taking into account the soundness of the Company and without
dibayarkan tergantung dari Laba Perseroan dengan tidak prejudice to the right of the General Meeting of Shareholders to
mengabaikan tingkat kesehatan Perseroan dan tanpa determine other matters in accordance with the provisions of
mengurangi hak dari RUPS untuk menentukan hal-hal the Articles of Association. The prospectus also described that
lain sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar Perseroan. the amount of cash dividend calculated from Net Income after
Disebutkan juga bahwa besarnya Dividen tunai terhitung dari Income Tax was as follows:
Laba Bersih setelah Pajak Penghasilan adalah sebagai berikut:

No. Laba Bersih Setelah Pajak Penghasilan Dividen Tunai


Net Income After Income Tax Cash Dividend
1 Sampai dengan Rp20.000.000.000 20%-30%
Up to IDR20,000,000,000
2 Lebih dari Rp20.000.000.000 31%-40%
Above IDR20,000,000,000
In accordance with the minutes of the Annual Shareholders’
Berdasarkan berita acara Rapat Umum Pemegang Saham Meeting of the Company held on September 17, 2015, which
Tahunan Perusahaan yang diadakan pada tanggal 17 were notarized by Deed No. 75 on the same date of Humberg
September 2015, sebagaimana dinyatakan dalam Akta Lie, S.H., S.E., M.Kn., the shareholders resolved to declare
Notaris Humberg Lie, S.H., S.E., M.Kn., No. 75 pada cash dividends totaling US$6,720,000 from the net income
tanggal yang sama, para pemegang saham setuju untuk for the year 2014 or US$0.0080 per share. The cash dividends
membagikan dividen kas sebesar AS$6.720.000 yang were fully paid to the shareholders in October 2015.
berasal dari laba neto tahun 2014 atau sebesar AS$0,0080
per saham. Pembayaran dividen kas kepada para pemegang
saham dilakukan pada bulan Oktober 2015.
In accordance with the minutes of the Annual Shareholders’

88
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Tinjauan Keuangan
Financial Review

Berdasarkan berita acara Rapat Umum Pemegang Saham Meeting of the Company held on September 27, 2016,
Tahunan Perusahaan yang diadakan pada tanggal 27 which were notarized by Deed No. 105 on the same date of
September 2016, sebagaimana dinyatakan dalam Akta Humberg Lie, S.H., S.E., M.Kn., the shareholders resolved
Notaris Humberg Lie, S.H., S.E., M.Kn., No. 105 pada to declare cash dividends totalling US$106,008,000 from
tanggal yang sama, para pemegang saham setuju untuk the net income for year ended March 31, 2016 amounting
membagikan dividen kas sebesar AS$106.008.000 yang to US$0.0071 per share or equal to US$5,964,000 and from
berasal dari laba bersih tahun buku yang berakhir pada unappropriated retained earnings amounting to US$0.1191
tanggal 31 Maret 2016 atau sebesar AS$0,0071 per saham per share or equal to US$100,044,000. The cash dividends
atau seluruhnya sebesar AS$5.964.000 dan dari saldo laba were fully paid to the shareholders in October 2016.
yang belum ditentukan penggunaannya sebesar AS$0,1191
per saham atau seluruhnya sebesar AS$100.044.000.
Pembayaran dividen kepada pemegang saham dilakukan
pada bulan Oktober 2016.
History of Dividend distribution and payment for the last 5
Riwayat pembagian dan pembayaran Dividen selama 5 (five) years from FY2011 to FY2015 is as follows:
(lima) tahun terakhir dari tahun buku 2011 hingga 2015
adalah sebagai berikut:

Dividen per
Laba Bersih Dividen Kas yang Dibagikan Rasio Pembagian
Tahun Tanggal Lembar Saham
(AS$ – ribu) (AS$ – ribu) Dividen
Fiskal Pembayaran (AS$)
Net Income Distributed Cash Dividend Dividend
Fiscal Year Payment Date Dividend per
(US$ Thousand) (US$ Thousand) Distribution Ratio
Share (US$)
2011 72.229 31 Oktober 2012 32.508 0,03870 45,0%
2012 63.785 8 November 2013 22.344 0,02660 35,0%
2013 21.920 10 Oktober 2014 7.644 0,0091 35,0%
2014 19.152 21 Oktober 2015 6.720 0,0080 35,0%
2015 7.514 28 Oktober 2016 5.964 0,0071 79,0%
*106,008 *0,0,1262
* Total pembayaran dividen termasuk dividen tambahan dari Saldo Laba Ditahan * Total dividend payment included extra dividend from Retained Earnings Unapproriated
yang Belum Ditentukan Penggunaannya sebesar AS$ 0.1191 per saham. AS$ 0.1191 per share.

Changes in the Accounting Principles


Perubahan dalam Kebijakan Akuntansi On April 1, 2016, the Company adopted new and revised
Pada tanggal 1 April 2016, Perseroan menerapkan PSAK PSAK and ISAK that are mandatory for application from that
dan ISAK baru dan revisi yang efektif sejak tanggal tersebut. date. The adoption of these new and revised standards and
Penerapan dari standar dan interpretasi baru berikut, tidak interpretation did not result in substantial changes to the
menimbulkan perubahan substansial terhadap kebijakan Company’s accounting policies and had no material effect
akuntansi Perusahaan dan tidak berdampak signifikan on the amounts reported for the current or prior financial
terhadap jumlah yang dilaporkan pada periode berjalan periods:
atau periode sebelumnya:
a. Amendment to PSAK No. 16, “Property, Plant and
a. Amandemen PSAK No. 16, “Aset Tetap tentang Equipment on Clarification of the Accepted Method for
Klarifikasi Metode yang Diterima untuk Penyusutan dan Depreciation and Amortization”.
Amortisasi”. b. Amendment to PSAK No. 19, “Intangible Assets on
b. Amandemen PSAK No. 19, “Aset tak Berwujud tentang Clarification of the Accepted Method for Depreciation
Klarifikasi Metode yang Diterima untuk Penyusutan dan and Amortization”.
Amortisasi”. c. Amendment to PSAK No. 24, “Employee Benefits on
c. Amandemen PSAK No. 24, “Imbalan Kerja tentang Defined Benefit Plans: Employee Contributions”.
Program Imbalan Pasti: Iuran Pekerja”. d. ISAK No. 30 (2015), “Levies”.

89
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
04 Analisis dan Pembahasan
Manajemen
Management Discussion and
Analysis

Tinjauan Keuangan
Financial Review

d. ISAK No. 30 (2015), “Pungutan”. e. PSAK No. 5 (2015 Improvement), “Operating Segments”.
e. PSAK No. 5 (Penyesuaian 2015), “Segmen Operasi”. f. PSAK No. 16 (2015 Improvement), “Property, Plant and
f. PSAK No. 16 (Penyesuaian 2015), “Aset Tetap”. Equipment”.
g. PSAK No. 19 (2015 Improvement), “Intangible Assets”.
g. PSAK No. 19 (Penyesuaian 2015), “Aset tak Berwujud”. h. PSAK No. 25 (2015 Improvement), “Accounting Policies,
h. PSAK No. 25 (Penyesuaian 2015), “Kebijakan Akuntansi, Changes in Accounting Estimates and Errors”.
Perubahan Estimasi Akuntansi dan Kesalahan”. i. PSAK No. 68 (2015 Improvement), “Fair Value
i. PSAK No. 68 (Penyesuaian 2015), “Pengukuran Nilai Measurement”.
Wajar”.
FY2017-2018 Strategic Plan
Rencana Strategis Tahun Buku 2017/2018 The Company views that in 2017/2018 there is still ample
Perseroan memandang bahwa pada tahun 2017/2018 masih potential to sustain the growth momentum. Stronger
terdapat potensi yang sangat besar untuk terus melanjutkan commodity prices and the on-going global economic
momentum pertumbuhan. Perkembangan harga komoditas recovery are expected to underpin Indonesia’s exports
yang membaik dan perbaikan ekonomi dunia yang terus performance. In addition, with solid domestic demand and
berlangsung diharapkan dapat menopang kinerja ekspor increasing global demand, investment will get stronger.
Indonesia. Selain itu, dengan permintaan domestik yang Lower interest rate is also expected to spur household
masih solid dan peningkatan permintaan dunia, investasi consumption demand and investment, supported with the
diperkirakan terus membaik. Penurunan suku bunga juga Government’s Policy Package implementation.
diharapkan dapat mendorong kinerja konsumsi rumah
tangga dan investasi didukung oleh implementasi Paket
Kebijakan Pemerintah.
For FY2017, the Company has prepared the following
Untuk tahun buku 2017, Perseroan telah menyusun rencana strategic plan:
strategis sebagai berikut:
1. Strengthening the Company’s hydraulic excavator
1. Memperkuat pangsa pasar hydraulic excavator dengan market share, with a specific focus on infrastructure
fokus khusus pada proyek-proyek infrastruktur. projects.
2. Expanding sales of wheel loader dan articulated dump
2. Memperluas cakupan penjualan wheel loader dan truck.
articulated dump truck. 3. Increasing spare parts and after-sales service sales
3. Meningkatkan penjualan spare parts dan after-sales through synergy and interaction between branch offices
service melalui sinergi dan interaksi antar kantor cabang and project offices.
dan project offices. 4. Fostering a good relationship with all customers through
4. Menjalin hubungan baik dengan seluruh pelanggan customer gathering and making a visit to the factory in
melalui customer gathering dan melakukan kunjungan Japan.
ke fasilitas pabrik di Jepang. 5. Developing parts online sales system.
5. Mengembangkan sistem penjualan parts secara online
(parts online sales system)

90
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Sumber Daya Manusia


Human Resources

Dalam rangka menghadapi persaingan dan dinamika In order to face the competition and dynamics in the
industri alat-alat berat yang kian kompetitif, Perseroan increasingly competitive heavy equipment industry, the
membutuhkan SDM yang berkualitas, berintegritas, dan Company is in need of qualified human resources with
profesional, dan oleh karenanya terus berupaya untuk integrity and professionalism, and therefore continuously
meningkatkan kompetensi Sumber Daya Manusia (“SDM”) strives to enhance its Human Resources (“HR”) as the
sebagai aset terdepan Perseroan dalam merealisasikan leading asset in pursue of its business growth.
pertumbuhan bisnis.

Strategi Pengembangan SDM HR Development Strategy


Agar pengelolaan SDM dapat berjalan lebih terarah dan untuk For the purpose of more directed HR management and
meningkatkan nilai tambah SDM sebagai aset perusahaan, in order to increase HR added value as company’s asset,
Perseroan melanjutkan strategi pengembangan SDM the Company has continued to apply the following HR
sebagai berikut: development strategies:

1) Membangun tenaga kerja yang kompeten dan dinamis 1) Create competent and dynamic employees who can
yang tanggap dalam merespons perubahan industri quickly respond to changes in the industry while at the
dengan tetap efisien, efektif serta tetap memberikan same time remaining efficient, effective and delivering
hasil yang optimal, terutama dalam menghadapi optimal results, most notably in dealing with ASEAN
Masyarakat Ekonomi ASEAN. Economic Community.
2) Mendorong kinerja dan hasil pencapaian yang 2) Encouraging performance and achievements that are
diselaraskan dengan strategi manajemen kinerja sesuai aligned with the performance management strategy,
dengan sasaran strategis Perseroan, dimana hasil dan where results and achievement efforts will be rewarded
upaya pencapaian akan diapreasiasi dan dinilai secara and assessed transparently and objectively.
transparan dan objektif.

91
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
04 Analisis dan Pembahasan
Manajemen
Management Discussion and
Analysis

Sumber Daya Manusia


Human Resources

3) Menghadirkan kualitas layanan SDM yang professional 3) Deliver quality services of professional HR by making use
dengan pemanfaatan kemajuan teknologi sehingga of the technology advancement with a view to support
mendukung operasional Perseroan maupun efisiensi the Company’s operations and cost efficiency inline with
biaya, sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan the prevailing regulations and business requirements.
kebutuhan bisnis.
4) Menerapkan proses pelatihan yang sistematik sehingga 4) Implement a systematic training process so as to build a
terbentuk budaya belajar dalam organisasi. learning culture in the Company.

Dengan terus-menerus membangun SDM yang By continually building more qualified HR, it is expected
semakin berkualitas, diharapkan Perseroan dapat that the Company can make improvements and enhance its
menciptakan perbaikan dan peningkatan kinerja secara performance sustainably.
berkesinambungan.

Perlatihan dan Pengembangan Kapasitas Employees’ Training and Capacity Development


Karyawan
Untuk meningkatkan kompetensi karyawan secara terus- In order to Increase employees’ competencies continuously
menerus guna menunjang pengembangan perusahaan, to support company’s development, the Company conducts
Perseroan melakukan proses pelatihan yang sistematik a systematic training process on various materials at
dengan berbagai materi pelatihan yang diselenggarakan the level of manager, section head, unit head, technician,
pada level manajer, kepala seksi, kepala unit, teknisi, staff and new hires. The Company views HR competence
staf hingga karyawan baru. Perseroan memandang development as a long-term investment which will give real
pengembangan kompetensi SDM sebagai investasi jangka impacts on its performance improvement in the future
panjang yang memberikan dampak nyata bagi peningkatan
kinerja Perseroan di masa mendatang.

Secara umum, Pelatihan SDM yang dilaksanakan Perseroan In general, HR Trainings carried out by the Company cover
meliputi: the following:
1) Pelatihan Managerial yang termasuk dalam Hexindo 1) Managerial Training covered in Hexindo Middle
Middle Management Program (HMMP), terdiri dari: teknik Management Program (HMMP), consisting of technical
presentasi, FINON dan leadership. Di samping HMMP, presentations, FINON and leadership. In addition to the
pelatihan bidang manajerial juga menyelenggarakan HMMP, the managerial training also covered Hexindo
Hexindo Basic Management Program II (HBMP II) yang Basic Management Program II (HBMP II) that included
meliputi pelatihan Planning, Organizing, Actuating dan Planning, Organizing, Actuating and Controlling (POAC)
Controling (POAC). training.

2) Pelatihan Non-Technical, antara lain meliputi: 2) Non-Technical trainings, among others:


• berbagai pelatihan terkait keselamatan kerja, • various trainings concerning Occupational Safety,
kesehatan dan lingkungan (K3L); Health and Environment (SHE);
• pelatihan sertifikasi K3L; • SHE certification training;
• kemampuan berkomunikasi; • communication skills training;
• pelatihan pra-pensiun untuk karyawan yang telah • pre-pension training for employees who aged above
berusia di atas 50 tahun; 50;
• sosialisasi dan pelatihan mengenai kepatuhan dan • compliance and regulatory dissemination and
regulasi yang diselenggarakan Perusahaan dan training organized by Company attended by division
diikuti oleh level kepala divisi. head level.

3) Dalam rangka meningkatkan kinerja dan wawasan 3) In order to improve the performance and insight of
para pimpinan cabang, dan tenaga penjual, maka branch leaders and sales people, the Company organized
Perseroan menyelenggarakan pelatihan Selling Skill Awareness Training which was the enrichment of selling
yang merupakan pengayaan kemampuan menjual dan ability and business processes within the Company’s
business process dalam operasional Perseroan. operations.

92
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Selain pelatihan-pelatihan tersebut, Perseroan melalui masing- In addition to the above trainings, the Company through
masing departemennya juga melakukan berbagai jenis pelatihan each department also conducted various types of training
sesuai kebutuhan pengembangan departemennya, antara according to the needs of each department development,
lain pelatihan mengenai Part Sales Representative (PSR) untuk such as: Part Sales Representative (PSR) to increase product
meningkatkan pengetahuan mengenai produk dan keahlian di knowledge and expertise in marketing strategy, batch
bidang strategi marketing, program batch yang diselenggarakan programs organized in the Balikpapan training center has
training center Balikpapan yang saat ini telah meluluskan peserta graduated participants to batch IV, Training Service Leader in
hingga batch IV, Training Service Leader di divisi operasi pelayanan the Service Operations Division to motivate and improve the
untuk meningkatkan semangat dan kemampuan para service ability of service leaders, as well as other training programs
leader, serta program-program pelatihan lain yang berkaitan related to the introduction of the Company’s new products.
dengan pengenalan produk-produk baru Perseroan.

Pada tahun buku 2016, Perseroan melaksanakan program- In the 2016 fiscal year, the Company conducted the following
program pelatihan sebagai berikut: training programs:

Departemen/Cabang/Proyek Program Pelatihan Peserta


No
Department/Branch/Project Training Program Participants
1 K3L KP dan Cabang | SHE HO and Branch Operator Forklift | Forklift Operator Teknisi (operator) | Technician (operator)
2 K3L KP dan Cabang | SHE HO and Branch Overhead Crane Teknisi (operator) | Technician (operator)
3 K3L KP dan Cabang | SHE HO and Branch Teknik Mengemudi Defensif | Mandor Kepala Seksi/Teknisi/Staf |
Defensive Driving Technique Section Head Foreman/Technician/Staff
4 K3L KP dan Cabang | SHE HO and Branch Operator Welding | Welding Operator Teknisi/Welder | Technician/Welder
5 K3L KP | SHE HO Bekerja di Ketinggian | Working At Height Teknisi/Welder | Technician|Welder
6 K3L KP dan Cabang | SHE HO and Branch Tanggap Darurat | Emergency Response Teknisi/Welder | Technician/Welder
7 K3L KP dan Cabang | SHE HO and Branch Manajemen Gedung | Building Management Kepala Departemen | Department Head
8 K3L KP dan Cabang | SHE HO and Branch Managing Integrated Kepala Seksi/Staf Senior | Section Head/
Senior Staff
9 K3L KP dan Cabang | SHE HO and Branch Scaffolding Kepala Seksi/Staf Senior | Section Head/
Senior Staff
10 K3L KP dan Cabang | SHE HO and Branch Operator Mesin Berat | Heavy Machine Staf (Operator) | Staff (Operator)
Operator
11 K3L KP | SHE HO AK3 Umum | Health And Safety Expert Kepala Divisi | Division Head
12 K3L KP | SHE HO Limbah B3 | Non-Toxid, Non-Hazardous Waste Staf K3L | SHE Staff
13 K3L KP | SHE HO Manajemen Risiko: JSA and HIRADC | Staf K3L | SHE Staff
Risk Assessment: JSA and HIRADC
14 K3L KP | SHE HO Manajemen APD | PPE Management Tim Keselamatan | Safety Team
15 KP dan Cabang | HO and Branch Internal Auditor ISO/OHSAS/SK3 Auditor Internal | Internal Auditor
16 K3L KP | SHE HO Inspektur K3 Mekanik | OHS Mechanical GA, Manajemen Gedung | GA, Building
Inspector Management
17 K3L KP | SHE HO Study and Penyusunan Amdal, UKL/UPL | Staf Lingkungan | Environment Staff
Amdal, UKL/UPL Study and Preparation
18 K3L KP | SHE HO Safety Leadership Kepala Departemen/Kepala Seksi |
Department Head/Section Head
19 K3L KP | SHE HO Keamanan Makanan | Food Safety Tim Katering | Catering Team
20 K3L KP | SHE HO Managing Integrated Section Head | Senior staff
21 K3L KP | SHE HO Investigasi dan Pelaporan Insiden | Tim K3L | SHE Team
Incident investigation and Reporting
22 K3L Balikpapan (semua proyek) | Sertifikasi POP | POP Certification Supervisor
SHE Balikpapan (all projects)

93
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
04 Analisis dan Pembahasan
Manajemen
Management Discussion and
Analysis

Sumber Daya Manusia


Human Resources

Departemen/Cabang/Proyek Program Pelatihan Peserta


No
Department/Branch/Project Training Program Participants
23 K3L Balikpapan (semua proyek) | Sertifikasi POM | POM Certification Manager
SHE Balikpapan (all projects)
24 K3L Balikpapan (semua proyek) | Sertifikasi AK3 Umum | OHS Expert Safety Officer
SHE Balikpapan (all projects) General Certification
25 Pelatihan Teknik KP | Certification (Sio) Excavator and Wheel Operation Instructor
Technical Training HO Loader
26 Pelatihan Non-Teknik SDM | Persiapan Pensiun | Pre Pension Semua pegawai usia 50 tahun ke atas |
HR Non-Technical Training All Employees aged above 50
27 Pelatihan Non-Teknik SDM | Keterampilan Komunikasi | Staff
HR Non-Technical Training Communication Skill
28 Pelatihan Non-Teknik SDM | Keterampilan Menjual | Selling Skill Kepala Unit | Unit Head
HR Non-Technical Training
29 Pelatihan Non-Teknik SDM | HBMP Kepala Unit and Kepala Seksi |
HR Non-Technical Training Unit Head and Section Head
30 Pelatihan Non-Teknik SDM | HMMP Kepala Departemen/Cabang/Proyek |
HR Non-Technical Training Department/Branch/Project Head

Kompensasi dan Apresiasi Compensation and Appreciation


Pada tahun 2016, Perseroan melanjutkan penyediaan berbagai In 2016, the Company continued to provide various facilities
fasilitas bagi karyawan seperti: subsidi rumah, tunjangan for employees such as home subsidies, transportation
transportasi, kesehatan, asuransi jiwa, tunjangan tugas ke luar allowances, health care, life insurance, travel allowance, and
daerah, dan asuransi sosial disamping gaji rutin. social insurance in addition to the regular salary.

Perseroan juga terus melanjutkan berbagai program The Company also continued appreciation programs to
apresiasi kepada karyawan yang berkinerja baik diantaranya employees with good performance including by providing:
dengan memberikan program beasiswa kepada anak- scholarships programs for employees’ children with good
anak karyawan yang berprestasi. Pemberian beasiswa ini achievements. The scholarships were expected to help the
diharapkan dapat membantu anak-anak karyawan untuk children develop their talents, abilities and achievements.
mengembangkan bakat, kemampuan dan prestasinya.

Perseroan juga memberikan penghargaan kepada karyawan The Company also gives rewards to the employees who have
yang telah mengabdi selama 10, 15, 20 dan 25 tahun dengan served for 10, 15, 20, and 25 years; the rewards are in the
memberikan logam mulia. form of precious metals.

Bagi karyawan yang memasuki masa purnabakti, Perseroan For employees entering the retirement period, the Company
mengadakanworkshopyangbertujuanuntukmemberikanpembekalan organizes workshop aimed at providing good preparation for
kepadakaryawandalammempersiapkanmasapensiunandenganbaik. retirement.

Profil SDM HR Profile


Hexindo didukung oleh jajaran manajemen dan pegawai yang Hexindo has the supports from management and staff
bekerja di Kantor Pusat, Kantor Cabang dan Kantor Proyek. working in the Head Office, Main Branches and Project
Total karyawan Perseroan per 31 Maret 2017 tercatat mencapai Offices. The number of employees of the Company as of
1.504 orang, atau mengalami penurunan sebesar 7,8% atau March 31, 2017 was 1,504 persons or decreased by 7.8% or
sebanyak 128 orang dari 1.632 karyawan per 31 Maret 2016. 128 persons over 1,632 employees as of March 31, 2016.

Komposisi karyawan Perseroan berdasarkan level organisasi, The Company’s employee composition by organizational
tingkat pendidikan, jabatan, status kepegawaian dan jenis kelamin level, educational level, position, employment status and
dalam tahun buku 2016 dan 2015 adalah sebagai berikut: gender is as follows

94
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Sumber Daya Manusia


Human Resources

Perbandingan Komposisi Karyawan Berdasarkan Pendidikan Tahun 2015-2016


Comparison of Employee Composition by Education 2015-2016
2016 2015
S3 | Doctorate Degree 0 0
S2 | Master’s Degree 5 4
S1 | Bachelor’s Degree 247 216
D3 | 3-Year Diploma 151 138
D2 | 2-Year Diploma 17 16
D1 | 1-Year Diploma 12 11
SMA-SMK | Senior High-Vocational School 1.071 1.243
SMP | Junior High 1 4
Jumlah | Total 1.504 1.632

Perbandingan Komposisi Karyawan Berdasarkan Level 2015-2016


Comparison of Employee Composition by Level 2015-2016
2016 2015
Direktur | Director 6 6
Kepala Divisi | Division Head 21 21
Kepala Departemen | Department Head 85 92
Kepala Seksi | Section Head 137 141
Kepala Unit | Unit Head 101 109
Staf | Staff 1.154 1.263
Jumlah | Total 1.504 1.632

Perbandingan Komposisi Karyawan Berdasarkan Status Kepegawaian 2015-2016


Comparison of Employee Composition by Employment Status 2015-2016
2016 2015
Permanen | Permanent 1.471 1564
Kontrak | Contract 33 68
Jumlah | Total 1.504 1.632

Perbandingan Komposisi Karyawan Berdasarkan Usia 2015-2016


Comparison of Employee Composition by Age 2015-2016
2016 2015
< 20 7 1
21 – 30 663 680
31 – 40 519 577
41 – 50 253 287
> 50 62 87
Jumlah | Total 1.504 1.632

Perbandingan Komposisi Karyawan Berdasarkan Gender 2015-2016


Comparison of Employee Composition by Gender 2015-2016
2016 2015
Pria | Male 1.369 1.485
Perempuan | Female 135 147
Jumlah | Total 1.504 1.632

95
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
04 Analisis dan Pembahasan
Manajemen
Management Discussion and
Analysis

Teknologi Informasi
Information Technology

Teknologi Informasi (TI) sangat membantu mengefisienkan Information Technology (IT) helps streamline the business
proses bisnis sekaligus memudahkan pelanggan processes and facilitate customers to obtain information
memperoleh informasi mengenai Perseroan, pelayanan about the Company, its services and products. Being a
dan produk. Sebagai perusahaan yang memiliki kantor company with offices and branches spreading across
perwakilan dan cabang yang tersebar di berbagai penjuru Indonesia, Hexindo has utilized Information Technology to
Indonesia, Hexindo telah memanfaatkan Teknologi make communication, coordination and reporting become
Informasi untuk memudahkan komunikasi, koordinasi dan faster and more accurate.
pelaporan sehingga menjadi lebih cepat dan akurat.

Untuk meningkatkan kinerja dan pelayanan kepada pelanggan, To improve the performance and service to customers,
Perseroan secara berkesinambungan melakukan peningkatan the Company continuously make improvements and
dan perbaikan terkait infrastruktur TI yang diuraikan sebagai enhancements to its IT infrastructure as outlined below:
berikut:

1. Melakukan perubahan infrastruktur IT di kantor pusat 1. Making changes to IT infrastructure at the Head Office
untuk meningkatkan security system berdasarkan to increase security system pursuant to Hitachi standard
standard security compliance Hitachi; security compliance;
2. Melakukan upgrade operating system Windows untuk 2. Upgrading the Windows operating system in all servers
semua server baik yang berada di kantor pusat maupun at the Head Office and branch/project offices;
di kantor cabang/project;
3. Melakukan perubahan standarisasi security di setiap 3. Making changes to security standardization in each
komputer untuk meningkatkan keamanan data dan computer to enhance data security and prevent
mencegah kebocoran informasi; information leakage;
4. Melakukan perubahan infrastruktur network di kantor 4. Making changes to network infrastructure at the branch
cabang dengan menggunakan fiber optic line sehingga offices by using fiber optic line so as to enhance quality
dapat meningkatkan kualitas network dari kantor of the network from branch offices to the Head Office
cabang ke kantor pusat menjadi lebih cepat dan so that it can be faster and more stable. These changes
stabil. Perubahan ini dilakukan secara bertahap dan were done in phases and continued in the 2016 fiscal
dilanjutkan di tahun buku 2016. year.

96
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Teknologi Informasi
Information Technology

Untuk dapat menunjang operasional dan bisnisnya, In a way to support its operations and business, the Company
Perseroan melalukan optimalisasi IT dengan penggunaan put through IT optimization with the use of IT platform
platform IT yang terdiri dari: Microsoft platform untuk server, that consists of: Microsoft platform for servers, PCs, and
PC dan database; AS400 platform untuk ERP system; dan databases; AS400 platform for the ERP system; and Hitachi
Hitachi cloud untuk sales system dan communication. cloud for sales system and communication.

Pengembangan IT Perseroan untuk penunjang operasional IT Development to support the Company’s operations is
Perseroan dengan melakukan: performed through the following:
- Upgrade atau penambahan kapasitas jaringan di cabang- - Upgrade or additional network capacity in branches so
cabang Perseroan sehingga dapat mempercepat proses as to accelerate the data transactions processes from
transaksi data dari Cabang ke Kantor Pusat. Branches to Head Office.
- Upgrade atau peningkatan sistem operasi Windows dan - Upgrade or enhancement of the Windows operating
Microsoft Office dengan versi yang lebih baru. system and Microsoft Office with newer versions.
- Perubahan infrastruktur jaringan Perseroan dengan - Changing the Company’s network infrastructure by
menggabungkannya ke dalam jaringan Hitachi Global. merging it with Hitachi Global network.

Dari berbagai pengembangan yang telah disebutkan di atas, With the various developments mentioned above, the
total budget IT di tahun buku 2016 adalah Rp328.656.000 Company’s budget for IT development in the 2016 fiscal year
dengan realisasi sebesar Rp206.173.968 antara lain untuk amounted to Rp328.656.000 with Rp206,173,968 realization,
pembelian 420 users antivirus TrendMicro SmartProtect. among others for the purchase of 420 users antivirus
TrendMicro SmartProtect.
Ke depan, Perseroan akan melakukan berbagai upaya
dengan fokus peningkatan sistem keamanan IT dan terus Moving forward, the Company will make various efforts
melakukan konsolidasi sistem-sistem IT yang ada. Salah focusing on IT security system and continuously consolidate
satu pengembangan sistem yang dilakukan Perseroan the existing IT systems. One of the systems developed by the
dalam tahun buku 2016 adalah sistem SDM yang baru yang Company in the 2016 fiscal year is the new Human Resources
pengembangannya masih berlangsung sampai saat ini. system that the developing still on going until now.

Key Performance Indicator dan Tingkat Kesehatan Perusahaan


Key Performance Indicator and Company Soundness Level

Hexindo mengukur sejauh mana Perseroan mampu Hexindo measures to which extent the Company is able to
mencapai hasil yang optimal dan sesuai harapan pemegang achieve optimal results in accordance with the expectations
saham dengan menggunakan Key Performance Indicator of shareholders by using Key Performance Indocators (KPI).
(KPI). KPI Perseroan terbagi dalam 4 (empat) skema besar The Company’s KPI is divided into four (4) major schemes
seperti yang tergambar di bawah ini: such as illustrated below:
Key Performance at Glance

HAP
Performance Result : 3.47 (of scale 4)

Perspektif Pembelajaran
Perspektif Keuangan Perspektif Pelanggan Perspektif Proses dan Pertumbuhan
Financial Perspective Customer Perspective Process Perspective Learning and Growth
Perspective

Bobot | Weight: 40% Bobot | Weight: 15% Bobot | Weight: 35% Bobot | Weight: 10%
Performance Result : 1.54 Performance Result : 0.48 Performance Result : 1.07 Performance Result : 0.38

97
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
04 Analisis dan Pembahasan
Manajemen
Management Discussion and
Analysis

Key Performance Indicator dan Tingkat Kesehatan Perusahaan


Key Performance Indicator and Company Soundness Level

Masing-masing perspektif terbagi dalam beberapa poin, yaitu: Each perspective is divided into several points, namely:

1. Perspektif Keuangan, meliputi: 1. Financial Perspective, which includes:


a. Memaksimalkan nilai pemegang saham, terdiri dari: a. Maximizing shareholder value, consisting of:
• Future Inspiring Value (FIV) • Future Inspiring Value (FIV)
• Return of Equity (ROE) • Return on Equity (ROE)
• Debt to Equity Ratio (DER) • Debt to Equity Ratio (DER)
b. Menjaga profitabilitas Perseroan secara berkelanjutan, b. Maintaining the profitability of the Company on an
terdiri dari: ongoing basis, which consists of:
• Laba Bersih Setelah Pajak • Net Income After Tax
• Laba Kotor • Gross Profit
• Marjin Laba Bersih • Net Profit Margin
c. Peningkatan Penghasilan, terdiri dari: c. Increasing Revenues, which consists of:
• Total Penghasilan • Total Revenues
d. Efisiensi Biaya Operasional, terdiri dari: d. Operating Cost Efficiency, which consists of:
• Beban Usaha • Operating Expenses
• Beban Usaha Nasional terhadap Total Penjualan • National OPEX against Total Sales
• Rasio Penyerapan • Absorption Ratio

2. Perspektif Pelanggan, meliputi: 2. Customer Perspective, which covers:


a. Penguatan Leadership Perseroan dalam Pasar Alat a. Strengthen the Company’s leadership in HE Market,
Berat, terdiri dari: which consists of:
• % Penjualan Non-Excavator • % of Non Excavator Sales
• Pangsa Pasar Excavator • Market Share of Excavators
• Pangsa Pasar Wheel Loader • Market Share of Wheel Loaders
• Pangsa Pasar Dump Truck • Market Share of Dump Trucks
b. Kepuasan dan Loyalitas Pelanggan, terdiri dari: b. Customer Satisfaction and Loyalty, which consists of:
• % Penjualan Excavator • % of Excavator Sales

3. Perspektif Proses, meliputi: 3. Process Perspective, which covers:


a. Meningkatkan Kemitraan Bisnis yang Efektif untuk a. Improve Effective Business Partnership to Generate
Meningkatkan Penjualan, terdiri dari: Sales, which consists of:
• # Majalah Eksternal yang diedarkan • # of Published External Magazine
b. Meningkatkan Proses Proyeksi Penjualan, terdiri dari: b. Improve Sales Forecasting Process, which consists of:
• Akurasi prediksi • Forecast Accuracy
c. Meningkatkan Ketersediaan dan Keandalan Produk c. Improve Availability and Reliability of Products and
dan Layanan, terdiri dari: Services, which consists of:
• % On Time Deliveries – Service • % On Time Deliveries - Service
• Ketersediaan Suku Cadang • Part Availability
• On Time JO Closed • On Time JO Closed
• % Zero Defect Deliveries – Unit • % Zero Defect Deliveries - Unit
• % Back Order Cancelled – Part • % Back Order Cancelled – Part
d. Meningkatkan Standar Kualitas Layanan, terdiri dari: d. Improve Service Quality Standard, which consists of:
• Sosialisasi Kinerja Prima • Kinerja Prima Socialization
e. Meningkatkan Efektivitas Operasional dan Support, e. Improve Effectiveness of Operation and support,
terdiri dari: which consists of:
• Pencapaian Operasi AMT • Achievement of AMT Operations
• Hasil dari Hi Step Utilization – Unit • Results of Hi Step Utilization - Unit
• Hasil dari Hi Step Utilization – Parts • Results of Hi Step Utilization – Parts

98
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Key Performance Indicator dan Tingkat Kesehatan Perusahaan


Key Performance Indicator and Company Soundness Level

f. Meningkatkan Kepatuhan terhadap Regulasi, terdiri dari: f. Improve Compliance with Regulations, which consists of:
• Kepatuhan terhadap Peraturan Perusahaan • Compliance with Company Regulations
• Kepatuhan terhadap Sistem Manajemen • Compliance with Management Systems
• Deficiency – JSOX Compliance • Deficiency - JSOX Compliance
g. Menjaga Ketersediaan Kas, terdiri dari: g. Sustainable Cash Availability, which consists of:
• Perputaran kas • Cash Cycle
• Target Penurunan Saldo Pinjaman • Loan Balance Decreasing Target
h. Meningkatkan Tingkat Persediaan, terdiri dari: h. Improve Inventory Level, which consists of:
• Jumlah Persediaan • Inventory Amount
• Jumlah Persediaan - Unit • Inventory Amount - Unit
• Perputaran Persediaan – Suku Cadang • Inventory Turnover – Part
i. Meningkatkan utilitas Fixed Asset, terdiri dari: i. Increasing Fixed Assets utility, consisting of:
• Fixed Asset Turnover • Fixed Asset Turnover
• Damaged Asset against Total Fixed asset • Damaged Asset against Total Fixed asset
j. Meningkatkan manajemen kredit, terdiri dari: j. Improving credit management, consisting of:
• Piutang Telah Jatuh Tempo • AR Overdue
• Penghapusbukuan Piutang • AR Write Off

4. Perspektif Pembelajaran dan Pertumbuhan, meliputi: 4. Learning and Growth Perspective, which includes:
a. Mengoptimalkan Produktivitas Sumber Daya Manusia, a. Optimize People Productivity, which consists of:
terdiri dari:
• Rasio produktivitas • Productivity ratio
b. Implementasi Sistem Manajemen yang Efektif, b. Effective Management System Implementation,
terdiri dari: which consists of:
• Program Efisiensi Biaya • Cost Efficiency Program
c. Memberdayakan Manajemen Sistem Teknologi c. Empowering Integrated Information Technology
Informasi terpadu, terdiri dari: Management System, consisting of:
• Implementasi Sistem-sistem IT Baru Yang • New Centralized Systems Implementation
Tersentralisasi

Dari keseluruhan indikator di atas, Perseroan mampu Out of the overall indicators above, the Company managed
mencapai performa pada tahun buku 2016 di skala to achieve the 2016 fiscal year performance at scale 3.47 out
3,47 dari skala 4, meningkat jika dibandingkan dengan of scale 4, an increase compared with its performance in the
performa Perseroan pada tahun buku 2015 yang mencapai 2015 fiscal year of 2.38. The achievement was reasonably
2.38. Pencapaian ini termasuk baik, khususnya dalam encouraging, especially in the midst of an economic situation
situasi perekonomian pada tahun 2016 yang masih penuh in 2016 that was still filled with challenges.
tantangan.

INFORMASI KELANGSUNGAN USAHA


GOING CONCERN

Manajemen Perseroan telah menilai kemampuan The Company’s Management has assessed its ability to
kelangsungan usaha Perseroan dan berkeyakinan bahwa continue as a going concern and is confident that the
Perseroan mempunyai sumber daya untuk melanjutkan Company has resources to sustain its business in the future
usahanya di masa depan. Tidak terdapat ketidakpastian yang and there is no uncertainty that may cause significant doubt
dapat menyebabkan keraguan yang signifikan mengenai on the Company’s ability to sustain its business (going
kelangsungan usaha Perseroan. concern).

99
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05
Tata Kelola
Perusahaan
Good Corporate Governance

Perseroan berkomitmen untuk


menempatkan GCG sebagai
fondasi utama dalam seluruh
kegiatan operasinya dan
senantiasa berupaya mewujudkan
prinsip-prinsip GCG di dalam
kegiatan Perseroan secara
konsisten sebagai bagian integral
dari praktik bisnis Perseroan.

The Company is committed to placing


GCG as a major foundation in all its
operations and strives to embody the
principles of GCG in the Company’s
activities on a consistent basis as
an integral part of the Company’s
business practices.
101
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Komitmen Tata Kelola Perusahaan


Corporate Governance Commitment

Dalam rangka meningkatkan kinerja Perseroan, melindungi In order to improve the performance of the Company, protect
kepentingan stakeholders, dan meningkatkan kepatuhan the interests of stakeholders, and improve compliance
terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku with applicable laws and regulations, Hexindo conducts its
serta nilai-nilai etika yang berlaku, Hexindo melaksanakan business activities in accordance with the principles of Good
kegiatan usahanya dengan berpedoman pada prinsip-prinsip Corporate Governance (GCG). The Company consistently
tata kelola perusahaan yang baik (Good Corporate Governance/ and continuously strives to apply GCG principles in all its
GCG). Perseroan secara konsisten dan berkesinambungan activities at all levels of the organization. Implementation of
berupaya untuk menerapkan prinsip-prinsip GCG dalam setiap GCG principles has become an integral part of daily business
kegiatannya pada seluruh tingkatan atau jenjang organisasi. activities in the Company.
Implementasi prinsip-prinsip GCG telah menjadi bagian yang
tak terpisahkan dari aktivitas bisnis keseharian di Perseroan.

102
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Prinsip GCG dan Dasar Hukum Penerapan GCG


GCG Principles and Legal Basis of GCG Implementation

Penerapan praktik GCG telah dilaksanakan oleh Perseroan The implementation of GCG practices has been realized by
dengan berlandaskan pada 5 (lima) prinsip dasar sebagai the Company based on 5 (five) basic principles as follows:
berikut:

• Transparansi • Transparency
Perseroan mempunyai komitmen untuk memberikan The Company is committed to providing adequate, clear,
pengungkapan informasi yang memadai, jelas dan akurat and accurate information disclosure to its shareholders
kepada pemegang saham dan pemangku kepentingan. and stakehoders.

• Akuntabilitas • Accountability
Penyusunan struktur organisasi Perseroan dilaksanakan The Company’s organizational stucture is formed by
dengan memastikan terlaksananya prinsip akuntabilitas ensuring a good, proper implementation of accountability
dengan baik dan benar. Perseroan telah menyusun principle. The Company has established clear details of
rincian yang jelas mengenai fungsi, tata pelaksanaan, functions, procedures, duties and authority of each unit
serta tugas dan wewenang setiap unit di dalam organisasi in the organization, as well as their accountability, so
beserta akuntabilitasnya, sehingga kinerja semua bagian that the performance of all units in organization can be
organisasi dapat dipertanggungjawabkan secara terukur. accounted for in a measurable manner.

• Responsibilitas atau Tanggung Jawab • Responsibility


Perseroan berupaya untuk senantiasa mematuhi peraturan The Company strives to always comply with prevailing
perundang-undangan yang berlaku, prinsip-prinsip laws and regulations, sound corporate management
pengelolaan perusahaan yang sehat, dan kebijakan internal principles and its internal policies. The Company also
yang telah ditetapkannya. Perseroan juga berupaya untuk strives to fulfill its responsibility to the communities and
memenuhi tanggung jawabnya terhadap masyarakat dan environment, with a view to achieve long-term business
lingkungan, guna mencapai kesinambungan usaha jangka sustainability and recognition as a good corporate
panjang dan diakui sebagai warga korporasi yang baik. citizen.

• Independensi • Independency
Perseroan memastikan independensinya dengan The Company ensures its independency by always
menjunjung tinggi komitmen atas pelaksanaan usaha secara upholding its commitment to business execution in
professional tanpa benturan kepentingan, pengaruh, a professional manner with no conflict of interest,
serta tekanan dari pihak manapun yang bertentangan influence and pressure from any parties that are
dengan peraturan dan perundang-undangan yang against prevailing laws and regulations as well as sound
berlaku serta prinsip pengelolaan perusahaan yang baik. corporate management principles. The Company is
Perseroan berkomitmen menjalankan usahanya dengan committed to execute its business professionally.
mengedepankan profesionalisme.

• Keadilan dan Kesetaraan • Fairness


Perseroan memberikan perlakuan yang adil dan setara The Company constantly gives fair and equal treatment
kepada segenap pemangku kepentingan berdasarkan to all stakeholders in accordance with prevailing laws
ketentuan dan peraturan perundang-undangan yang and regulations, and continuously ensures that the rights
berlaku, serta selalu berupaya memastikan agar hak and interests of all shareholders, both the majority and
serta kepentingan semua pemegang saham, baik the minority, are fulfilled.
mayoritas maupun minoritas, dapat terpenuhi.

Penerapan GCG di Hexindo juga mengacu pada Undang- GCG implementation in Hexindo also refers to Law No 40
Undang No 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas, Year 2007 on Limited Liability Company, Law No 8 Year 1995
Undang-Undang No 8 Tahun 1995 tentang Pasar Modal, on the Capital Market, regulations of Financial Services
peraturan-peraturan Otoritas Jasa Keuangan (OJK) dan Authority (Otoritas Jasa Keuangan/OJK) and Indonesia
Bursa Efek Indonesia (BEI), pedoman-pedoman GCG di Stock Exchange (IDX), GCG guidelines in Indonesia, and
Indonesia, dan peraturan terkait lainnya. other related regulations.

103
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Penilaian Implementasi Tata Kelola Perusahaan Yang Baik


GCG Implementation Assessment

Perseroan saat ini belum melakukan penilaian secara The Company has not yet carried out a specific assessment
khusus atas implementasi GCG di lingkup Perseroan. of GCG implementation within the Company. However,
Akan tetapi, Perseroan telah mempunyai fungsi the Company has in place Corporate Secretary function
Sekretaris Perusahaan yang salah tugasnya adalah untuk whose one of the duties is to monitor and evaluate GCG
memantau dan mengevaluasi penerapan GCG di lingkup implementation in the Company including compliance with
Perseroan termasuk kepatuhan terhadap peraturan dan laws and regulations; and Internal Audit whose one of the
perundang-undangan; serta Internal Audit yang salah duties is to provide independent assurance regarding
satu tugasnya adalah untuk memberikan kepastian yang the Corporate Governance process implemented by the
independen mengenai proses Tata Kelola Perusahaan yang Company and its business units in carrying out business
dilaksanakan oleh Perseroan beserta unit-unit usahanya di activities. Meanwhile, the Board of Commissioners also has
dalam menjalankan kegiatan bisnis. Sementara itu, Dewan Audit Committee whose one of the duties is to assist the
Komisaris juga telah mempunyai Komite Audit yang salah Board of Commissioners in exercising oversight function
satu tugasnya adalah membantu Dewan Komisaris dalam over compliance with the Company’s ethical standards,
menjalankan fungsi pengawasan atas kepatuhan terhadap policies, plans and procedures, and laws and regulations.
etika standar, kebijakan, rencana dan prosedur Perseroan,
dan terhadap hukum dan peraturan.

Perseroan telah merencanakan untuk segera melakukan The Company is planning to conduct a GCG assessment
assessment agar dapat mengevaluasi Area of Improvement in order to evaluate the Area of Improvement needed
yang dibutuhkan Perseroan dalam mengimplementasikan by the Company to implement GCG principles more
prinsip-prinsip GCG secara lebih komprehensif. comprehensively.

104
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Penerapan Pedoman Tata Kelola Perusahaan Terbuka


Implementation of Code of Corporate Governance for Public Companies

Hexindo memiliki komitmen yang besar untuk mengikuti dan Hexindo is highly committed to keeping abreast of and
mematuhi berbagai pengembangan tata kelola perusahaan complying with corporate governance development
yang dilakukan OJK. Manajemen terus melakukan evaluasi conducted by OJK. The Management continuously makes
untuk dapat mensinergikan perkembangan peraturan dan evaluation to synergize the OJK’s regulatory and corporate
tata kelola perusahaan dari OJK dan implementasinya oleh governance development with relevant implementation
Perseroan. within the Company.

Secara umum, Perseroan sebagai perusahaan publik telah In general, the Company as a public company has
melaksanakan seluruh peraturan yang dikeluarkan OJK implemented all regulations issued by OJK and will strive to
dan akan terus berupaya melakukan perbaikan dalam make improvements in their implementation, most notably
implementasinya, khususnya terkait Pedoman Tata Kelola with regard to Code of Corporate Governance for Public
Perusahaan Terbuka yang diatur berdasarkan Peraturan Companies stipulated in OJK Regulation No. 21/POJK.04/
OJK No. 21/POJK.04/2015 tanggal 16 November 2015 2015 on November 16, 2015 on the Application of Code of
tentang Penerapan Pedoman Tata Kelola Perusahaan Corporate Governance for Public Companies, which is
Terbuka, yang dijabarkan dalam Surat Edaran OJK No. described in the OJK Circular Letter No. 32/SEOJK.04/2015
32/SEOJK.04/2015 tanggal 17 November 2015 tentang dated November 17, 2015 regarding Code of Corporate
Pedoman Tata Kelola Perusahaan Terbuka. Governance for Public Companies.

Surat Edaran OJK No. 32/SEOJK.04/2015 tentang Pedoman The OJK Circular Letter No. 32/SEOJK.04/2015 regarding
Tata Kelola Perusahaan Terbuka berisi standar penerapan Code of Corporate Governance for Public Companies
GCG yang mencakup 5 aspek, 8 prinsip dan 25 rekomendasi specifies the standards of GCG implementation covering 5
penerapan aspek dan prinsip tata kelola perusahaan yang aspects, 8 principles and 25 recommendations for the GCG
baik, sebagai berikut: aspects and principles implementation, as follows:

Aspek I: Hubungan Perusahaan Terbuka dengan Pemegang Saham dalam Menjamin Hak-hak Pemegang Saham
Aspect 1: Relations of Public Company with Shareholders in Ensuring the Rights of Shareholders
Telah Dilaksanakan/
Prinsip Rekomendasi Keterangan Rekomendasi OJK Belum Dilaksanakan
Principle Recommendation OJK Recommendation Description Already Implemented/
Not Yet Implemented
Prinsip 1 1.1 Perusahaan Terbuka - Setiap saham dengan hak suara yang dikeluarkan Telah dilaksanakan
Meningkatkan memiliki cara atau mempunyai satu hak suara (one share one vote).
Nilai prosedur teknis Pemegang saham dapat menggunakan hak
Penyelenggaraan pengumpulan suara suaranya pada saat pengambilan keputusan,
Rapat Umum (voting) baik secara terutama dalam pengambilan keputusan dengan
Pemegang terbuka maupun cara pengumpulan suara (voting). Namun demikian,
Saham (RUPS). tertutup yang mekanisme pengambilan keputusan dengan cara
mengedepankan pengumpulan suara (voting) baik secara terbuka
independensi, maupun tertutup belum diatur secara rinci.
dan kepentingan
pemegang saham.

Principle 1 1.1 Public Company - Each share with voting rights issued has one vote Already implemented
Increase the has technical (one share one vote).
Value of the procedures for Shareholders exercise their voting rights at
General Meeting voting either the moment of decision making, especially in
of Shareholders open or closed decision-making by voting. However, the voting
(GMS) holding. that promote mechanism either open or closed is not yet
independence and regulated in detail.
the interests of
shareholders.

105
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Penerapan Pedoman Tata Kelola Perusahaan Terbuka


Implementation of Code of Corporate Governance for Public Companies

Aspek I: Hubungan Perusahaan Terbuka dengan Pemegang Saham dalam Menjamin Hak-hak Pemegang Saham
Aspect 1: Relations of Public Company with Shareholders in Ensuring the Rights of Shareholders
Telah Dilaksanakan/
Prinsip Rekomendasi Keterangan Rekomendasi OJK Belum Dilaksanakan
Principle Recommendation OJK Recommendation Description Already Implemented/
Not Yet Implemented
Prinsip 1 1.2 Perusahaan Terbuka - Perusahaan Terbuka direkomendasikan mempunyai Telah dilaksanakan
Meningkatkan memiliki cara atau prosedur pengambilan suara dalam pengambilan
Nilai prosedur teknis keputusan atas suatu mata acara RUPS. Adapun
Penyelenggaraan pengumpulan suara prosedur pengambilan suara (voting) tersebut harus
Rapat Umum (voting) baik secara menjaga independensi ataupun kebebasan pemegang
Pemegang terbuka maupun saham. Sebagai contoh, dalam pengumpulan suara
Saham (RUPS). tertutup yang (voting) secara terbuka dilakukan dengan cara
mengedepankan mengangkat tangan sesuai dengan instruksi pilihan
independensi, yang ditawarkan oleh pimpinan RUPS. Sedangkan,
dan kepentingan dalam pengumpulan suara (voting) secara tertutup
pemegang saham. dilakukan pada keputusan yang membutuhkan
kerahasiaan ataupun atas permintaan pemegang
saham, dengan cara menggunakan kartu suara
ataupun dengan penggunaan electronic voting.

Principle 1 1.2 Public Company - Public Company is recommended to have a voting Already implemented
Increase the has technical procedure in decision-making on a GMS agenda.
Value of the procedures for The voting procedure must maintain independence
General Meeting voting either and freedom of shareholders. For example, open
of Shareholders open or closed voting is done by raising hand in accordance with the
(GMS) holding. that promote instructions of options offered by the GMS Chairman.
independence and Whereas, closed voting must be conducted on
the interests of decisions that require secrecy or at the request of
shareholders. shareholders, by way of using ballouts or by the use
of electronic voting.

Prinsip 1 1.3 Seluruh anggota - Kehadiran seluruh anggota Direksi dan anggota Telah dilaksanakan
Meningkatkan Direksi dan anggota Dewan Komisaris Perusahaan Terbuka bertujuan
Nilai Dewan Komisaris agar setiap anggota Direksi dan anggota Dewan
Penyelenggaraan Perusahaan Terbuka Komisaris dapat memperhatikan, menjelaskan dan
Rapat Umum hadir dalam RUPST. menjawab secara langsung permasalahan yang
Pemegang terjadi atau pertanyaan yang diajukan oleh pemegang
Saham (RUPS). saham terkait mata acara dalam RUPS.

Principle 1 1.3 All members of the - The presence of all members of the Board of Already implemented
Increase the Board of Directors Directors and the Board of Commissioners of
Value of the and Board of Public Company aims to make every member of the
General Meeting Commissioners of Board of Directors and the Board of Commissioners
of Shareholders Public Company can pay attention, explain and answer directly the
(GMS) holding. attended the AGMS. issues raised or questions asked by shareholders
related to the agenda of the AGM.

106
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Penerapan Pedoman Tata Kelola Perusahaan Terbuka


Implementation of Code of Corporate Governance for Public Companies

Aspek I: Hubungan Perusahaan Terbuka dengan Pemegang Saham dalam Menjamin Hak-hak Pemegang Saham
Aspect 1: Relations of Public Company with Shareholders in Ensuring the Rights of Shareholders
Telah Dilaksanakan/
Prinsip Rekomendasi Keterangan Rekomendasi OJK Belum Dilaksanakan
Principle Recommendation OJK Recommendation Description Already Implemented/
Not Yet Implemented
Prinsip 1 1.4 Ringkasan risalah - Perusahaan Terbuka wajib membuat ringkasan Telah dilaksanakan
Meningkatkan RUPS tersedia risalah RUPS dalam bahasa Indonesia dan
Nilai dalam Situs Web bahasa asing (minimal dalam bahasa Inggris),
Penyelenggaraan Perusahaan Terbuka serta diumumkan 2 (dua) hari kerja setelah RUPS
Rapat Umum paling sedikit selama diselenggarakan kepada masyarakat, yang salah
Pemegang 1 (satu) tahun. satunya melalui Situs Web Perusahaan Terbuka.
Saham (RUPS). Ketersediaan ringkasan risalah RUPS pada
Situs Web Perusahaan Terbuka memberikan
kesempatan bagi pemegang saham yang tidak
hadir untuk mendapatkan informasi penting dalam
penyelenggaraan RUPS secara mudah dan cepat.
Oleh karena itu, ketentuan tentang jangka waktu
minimal ketersediaan ringkasan risalah RUPS
di Situs Web dimaksudkan untuk menyediakan
kecukupan waktu bagi pemegang saham untuk
memperoleh informasi tersebut.

Principle 1 1.4 Summary minutes - Public Company shall make a summary of the Already implemented
Increase the of the AGM are GMS minutes in Indonesian and foreign language
Value of the available in the (at least in English), and was published two (2)
General Meeting website of the working days after the GMS holding to public,
of Shareholders Public Company for one of them through the Public Company's
(GMS) holding. at least one (1) year. website. The availability of the GMS minutes
summary on the Company's website provides an
opportunity for shareholders not attending the
GMS to obtain important information regarding
the GMS implementation easily and quickly.
Therefore, the provision on a minimum period of
the availability of the GMS minutes summary on
the web site is intended to provide sufficient time
for shareholders to obtain such information.

107
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Penerapan Pedoman Tata Kelola Perusahaan Terbuka


Implementation of Code of Corporate Governance for Public Companies

Aspek I: Hubungan Perusahaan Terbuka dengan Pemegang Saham dalam Menjamin Hak-hak Pemegang Saham
Aspect 1: Relations of Public Company with Shareholders in Ensuring the Rights of Shareholders
Telah Dilaksanakan/
Prinsip Rekomendasi Keterangan Rekomendasi OJK Belum Dilaksanakan
Principle Recommendation OJK Recommendation Description Already Implemented/
Not Yet Implemented
Prinsip 2 2.1 Perusahaan - Adanya komunikasi antara Perusahaan Terbuka Belum diimplementasikan.
Meningkatkan Terbuka memiliki dengan pemegang saham atau investor dimaksudkan Namun demikian, Perseroan
Kualitas suatu kebijakan agar para pemegang saham atau investor telah menjalankan kegiatan-
Komunikasi komunikasi dengan mendapatkan pemahaman lebih jelas atas informasi kegiatan komunikasi dengan
Perusahaan pemegang saham yang telah dipublikasikan kepada masyarakat, Pemegang Saham atau Investor
Terbuka dengan atau investor. seperti laporan berkala, keterbukaan informasi, melalui investor meetings dan
Pemegang kondisi atau prospek bisnis dan kinerja, serta telah mempunyai Investor
Saham atau Pelaksanaan Tata Kelola Perusahaan Terbuka. Di Relations untuk menjalankan
Investor. samping itu, pemegang saham atau investor juga fungsi tersebut.
dapat menyampaikan masukan dan opini kepada
manajemen Perusahaan Terbuka. Saat ini Perseroan masih dalam
proses penyusunan Kebijakan
- Kebijakan komunikasi dengan para pemegang saham dimaksud.
atau investor menunjukan komitmen Perusahaan
Terbuka dalam melaksanakan komunikasi dengan
para pemegang saham atau investor. Dalam
kebijakan tersebut dapat mencakup strategi,
program, dan waktu pelaksanaan komunikasi, serta
panduan yang mendukung pemegang saham atau
investor untuk berpartisipasi dalam komunikasi
tersebut.

Principle 2 2.1 The Company has - The existence of communication between public Not yet implemented. However,
Improve the a policy of open company with shareholders or investors is intended the Company has been carrying
Quality of communication with to enable shareholders and investors gain a clear out communication activities
Communications shareholders or understanding of the information that has been with Shareholders or Investors
between Public investors. published to the public, such as newsletters, and has assigned Investor
Company and its information disclosure, condition or business Relations Officer to implement
Shareholders or prospects and performance, as well as GCG the function.
Investors. Implementation in the Public Company. In addition,
shareholders or investors can also submit feedback The Company is currently in
and opinions to the management of the Public the process of arranging the
Company. policy.

- Communication policy with shareholders or


investors shows the commitment of the Public
Company in carrying out communications with
shareholders or investors. This policy may
include strategy, program, and the timing of the
communication, and guidance that supports
shareholders or investors to participate in the
communication.

108
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Penerapan Pedoman Tata Kelola Perusahaan Terbuka


Implementation of Code of Corporate Governance for Public Companies

Aspek I: Hubungan Perusahaan Terbuka dengan Pemegang Saham dalam Menjamin Hak-hak Pemegang Saham
Aspect 1: Relations of Public Company with Shareholders in Ensuring the Rights of Shareholders
Telah Dilaksanakan/
Prinsip Rekomendasi Keterangan Rekomendasi OJK Belum Dilaksanakan
Principle Recommendation OJK Recommendation Description Already Implemented/
Not Yet Implemented
Prinsip 2 2.2 Perusahaan Terbuka - Pengungkapan kebijakan komunikasi merupakan Belum dilaksanakan. Saat
Meningkatkan mengungkapkan bentuk transparansi atas komitmen Perusahaan ini Perseroan masih dalam
Kualitas kebijakan komunikasi Terbuka dalam memberikan kesetaraan kepada proses penyusunan Kebijakan
Komunikasi Perusahaan Terbuka semua pemegang saham atau investor atas dimaksud.
Perusahaan dengan pemegang pelaksanaan komunikasi. Pengungkapan informasi
Terbuka dengan saham atau investor tersebut juga bertujuan untuk meningkatkan
Pemegang dalam Situs Web. partisipasi dan peran pemegang saham atau
Saham atau investor dalam pelaksanaan program komunikasi
Investor. Perusahaan Terbuka.

Principle 2 2.2 Public Company - Disclosure of communications policy is a Not yet implemented. At
Improve the discloses form of transparency for the commitment present, the Company is
Quality of communication of the Public Company in providing equality currently arranging the policy.
Communications policy with for all shareholders and investors on the
between Public shareholders or implementation of the communication.
Company and its investors on the Disclosure of such information also aims
Shareholders or Website. to increase the participation and role of
Investors. shareholders or investors in the implementation
of communication programs of the Public
Company.

109
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Penerapan Pedoman Tata Kelola Perusahaan Terbuka


Implementation of Code of Corporate Governance for Public Companies

Aspek II: Fungsi dan Peran Dewan Komisaris


Aspect II: The function and role of the Board of Commissioners
Telah Dilaksanakan/
Prinsip Rekomendasi Keterangan Rekomendasi OJK Belum Dilaksanakan
Principle Recommendation OJK Recommendation Description Already Implemented/
Not Yet Implemented
Prinsip 3 3.1 Penentuan - Jumlah anggota Dewan Komisaris dapat Telah dilaksanakan
Memperkuat jumlah anggota mempengaruhi efektivitas pelaksanaan tugas dari
Keanggotaan Dewan Komisaris Dewan Komisaris. Penentuan jumlah anggota Penentuan jumlah anggota
dan Komposisi mempertimbangkan Dewan Komisaris Perusahaan Terbuka wajib Dewan Komisaris telah
Dewan kondisi Perusahaan mengacu kepada ketentuan peraturan perundang- mempertimbangkan kondisi
Komisaris. Terbuka. undangan yang berlaku, yang paling kurang terdiri Perusahaan Terbuka dan
dari 2 (dua) orang berdasarkan ketentuan peraturan mengacu pada POJK 33/
OJK tentang Direksi dan Dewan Komisaris POJK.04/2014 tentang Direksi
Emiten atau Perusahaan Publik. Selain itu, perlu dan Dewan Komisaris Emiten
juga mempertimbangkan kondisi Perusahaan atau Perusahaan Publik.
Terbuka yang antara lain meliputi karakteristik,
kapasitas, dan ukuran, serta pencapaian tujuan
dan pemenuhan kebutuhan bisnis yang berbeda
diantara Perusahaan Terbuka. Namun demikian,
jumlah anggota Dewan Komisaris yang terlalu besar
berpotensi mengganggu efektivitas pelaksanaan
fungsi Dewan Komisaris.

Principle 3 3.1 Determining the - The number of members of the Board of Already implemented
Strengthen the number of members Commissioners may affect the effectiveness of
membership of the Board of the implementation of the duties of the Board Determination of the number of
and composition Commissioners of Commissioners. Determining the number BOC members has considered
of the Board of to consider the of members of the Board of Commissioners of the Public Company’s condition
Commissioners. condition of Open Public Company shall refer to the provisions and refers to POJK 33 /
Company. of the legislation in force, which consist of at POJK.04 / 2014 regarding the
least two (2) persons under the provisions of Board of Directors and Board
the OJK regulation concerning the Board of of Commissioners of Public
Directors and Board of Commissioners of Public Company.
Company. In addition, it should also consider the
condition of the Public Company which includes
the characteristics, capacities and sizes, as
well as the achievement of the objectives and
requirements of different business among
the Public Company. However, the number of
members of the Board of Commissioners that
is too many could potentially interfere with
the effectiveness of the implementation of the
functions of the Board of Commissioners.

110
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Penerapan Pedoman Tata Kelola Perusahaan Terbuka


Implementation of Code of Corporate Governance for Public Companies

Aspek II: Fungsi dan Peran Dewan Komisaris


Aspect II: The function and role of the Board of Commissioners
Telah Dilaksanakan/
Prinsip Rekomendasi Keterangan Rekomendasi OJK Belum Dilaksanakan
Principle Recommendation OJK Recommendation Description Already Implemented/
Not Yet Implemented
Prinsip 3 3.2 Penentuan - Komposisi Dewan Komisaris merupakan kombinasi Telah dilaksanakan,
Memperkuat komposisi anggota karakteristik baik dari segi organ Dewan Komisaris sebagaimana yang telah
Keanggotaan Dewan Komisaris maupun anggota Dewan Komisaris secara diungkapkan pada bagian
dan Komposisi memperhatikan individu, sesuai dengan kebutuhan Perusahaan Keberagaman Komposisi Dewan
Dewan keberagaman Terbuka. Karakteristik tersebut dapat tercermin Komisaris Laporan Tahunan ini.
Komisaris. keahlian, dalam penentuan keahlian, pengetahuan, dan
pengetahuan, dan pengalaman yang dibutuhkan dalam pelaksanaan
pengalaman yang tugas pengawasan dan pemberian nasihat oleh
dibutuhkan. Dewan Komisaris Perusahaan Terbuka. Komposisi
yang telah memperhatikan kebutuhan Perusahaan
Terbuka merupakan suatu hal yang positif,
khususnya terkait pengambilan keputusan dalam
rangka pelaksanaan fungsi pengawasan yang
dilakukan dengan mempertimbangkan berbagai
aspek yang lebih luas.

Principle 3 3.2 Determination - Composition of the Board of Commissioners Already implemented, as


Strengthen the of Board of is a combination of characteristics in terms of already disclosed in the
membership Commissioners both organ Board of Commissioners and the Diversity of BOC Composition
and composition Composition should Board of Commissioners individually, according section hereof.
of the Board of consider the diversity to the needs of the Public Company. These
Commissioners. of skills, knowledge characteristics are reflected in the determination
and experience of expertise, knowledge, and experience needed
required. in the implementation of supervisory and advisory
duties by the Board of Commissioners of Public
Company. The composition has been attentive
to the needs of the Public Company is a positive
thing, particularly related to decision making in
the implementation of the supervisory function by
considering various aspects wider.

111
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Penerapan Pedoman Tata Kelola Perusahaan Terbuka


Implementation of Code of Corporate Governance for Public Companies

Aspek II: Fungsi dan Peran Dewan Komisaris


Aspect II: The function and role of the Board of Commissioners
Telah Dilaksanakan/
Prinsip Rekomendasi Keterangan Rekomendasi OJK Belum Dilaksanakan
Principle Recommendation OJK Recommendation Description Already Implemented/
Not Yet Implemented
Prinsip 4 4.1 Dewan Komisaris - Kebijakan penilaian sendiri (Self Assessment) Sudah dilaksanakan.
Meningkatkan mempunyai kebijakan Dewan Komisaris merupakan suatu pedoman
kualitas penilaian sendiri (Self yang digunakan sebagai bentuk akuntabilitas atas
Pelaksanaan Assessment) untuk penilaian kinerja Dewan Komisaris secara kolegial.
Tugas dan menilai kinerja Dewan Self Assessment atau penilaian sendiri dimaksud
Tanggung Komisaris. dilakukan oleh masing-masing anggota untuk
Jawab Dewan menilai pelaksanaan kinerja Dewan Komisaris
Komisaris. secara kolegial, dan bukan menilai kinerja individual
masing-masing anggota Dewan Komisaris.
Dengan adanya Self Assessment ini diharapkan
masing-masing anggota Dewan Komisaris dapat
berkontribusi untuk memperbaiki kinerja Dewan
Komisaris secara berkesinambungan.

- Dalam kebijakan tesebut dapat mencakup kegiatan


penilaian yang dilakukan beserta maksud dan
tujuannya, waktu pelaksanaannya secara berkala,
dan tolak ukur atau kriteria penilaian yang digunakan
sesuai dengan dengan rekomendasi yang diberikan
oleh fungsi Remunerasi dan Nominasi Perusahaan
Terbuka, dimana adanya fungsi tersebut telah diwajibkan
dalam Peraturan OJK tentang Komite Remunerasi dan
Nominasi Emiten atau Perusahaan Publik.

Principle 4 4.1 BOC has in place - BOC Self-Assessment Policy is a guideline used Already implemented.
Improve the Self-Assessment as a form of accountability for the assessment of
quality of Policy to assess its BOC collegial performance. The self-assessment
execution of performance. is conducted by each member to assess the
duties and collegial implementation of BOC performance and
responsibilities not to assess the individual performance of each
of the Board of member of the Board of Commissioners. With the
Commissioners. Self Assessment, it is expected that each member
of the Board of Commissioners may contribute
to improve the performance of the Board of
Commissioners on an ongoing basis.

- The policy may include the assessment activities


carried out along with its intents and purposes, the
execution time on a regular basis, and benchmark
or criteria for assessment used in accordance with
the recommendations given by the Remuneration
and Nominations function the Public Company,
in which the function has been required in OJK
Regulation regarding Remuneration and Nomination
Committee of Public Company.

112
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Penerapan Pedoman Tata Kelola Perusahaan Terbuka


Implementation of Code of Corporate Governance for Public Companies

Aspek II: Fungsi dan Peran Dewan Komisaris


Aspect II: The function and role of the Board of Commissioners
Telah Dilaksanakan/
Prinsip Rekomendasi Keterangan Rekomendasi OJK Belum Dilaksanakan
Principle Recommendation OJK Recommendation Description Already Implemented/
Not Yet Implemented
Prinsip 4 4.2 Kebijakan penilaian - Pengungkapan kebijakan Self Assessment atas Kebijakan Self-Assessment
Meningkatkan sendiri (Self kinerja Dewan Komisaris dilakukan tidak hanya BOC belum diatur dalam BOC
kualitas Assessment) untuk untuk memenuhi aspek transparansi sebagai bentuk Charter. Saat ini BOC Charter
Pelaksanaan menilai kinerja pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugasnya, namun Perseroan sedang dalam proses
Tugas dan Dewan Komisaris, juga, untuk memberikan keyakinan khususnya kepada penyesuaian untuk mencakup
Tanggung diungkapkan melalui para pemegang saham atau investor atas upaya-upaya kebijakan Self-Assessment untuk
Jawab Dewan Laporan Tahunan yang perlu dilakukan dalam meningkatkan kinerja Dewan Komisaris.
Komisaris. Perusahaan Terbuka. Dewan Komisaris. Dengan adanya pengungkapan
tersebut pemegang saham atau investor mengetahui
mekanisme check and balance terhadap kinerja Dewan
Komisaris.

Principle 4 4.2 Self Assessment - Disclosure of Self Assessment Policy of the BOC BOC Self-Assessment policy
Improve the to assess the performance is not only to meet the transparency is not yet specified in the BOC
quality of performance aspect as a form of accountability for the execution Charter. Currently, the BOC
execution of of the Board of of their duties, but also, to give confidence, especially Charter is being revised to
duties and Commissioners to shareholders or investors for the efforts that need cover the provision on BOC
responsibilities is disclosed in the to be done in improving the performance of the self-assessment policy.
of the Board of Annual Report of the Board of Commissioners. With the disclosure, the
Commissioners. Public Company. shareholders or investors will get the information
of the check and balance mechanism on the BOC
performance.
Prinsip 4 4.3. a Dewan Komisaris - Kebijakan pengunduran diri anggota Dewan Telah dilaksanakan,
Meningkatkan mempunyai Komisaris yang terlibat dalam kejahatan keuangan sebagaimana diatur dalam BOC
kualitas kebijakan merupakan kebijakan yang dapat meningkatkan Charter.
Pelaksanaan pengunduran diri kepercayaan para pemangku kepentingan
Tugas dan anggota Dewan terhadap Perusahaan Terbuka, sehingga integritas
Tanggung Komisaris apabila perusahaan akan tetap terjaga. Kebijakan ini
Jawab Dewan terlibat dalam diperlukan untuk memba ntu kelancaran proses
Komisaris. kejahatan keuangan. hukum dan agar proses hukum tersebut tidak
mengga nggu jalannya kegiatan usaha. Selain
itu, dari sisi moralitas, kebijakan ini membangun
budaya beretika di lingkungan Perusahaan Terbuka.
Kebijakan tersebut dapat tercakup dalam Pedoman
ataupun Kode Etik yang berlaku bagi Dewan
Komisaris.

Principle 4 4.3. a BOC has a policy - The policy on the resignation of BOC members Already implemented, as
Improve the on the resignation involving in financial crimes is a policy that can provided in the BOC Charter
quality of of BOC members boost the confidence of stakeholders of Public
execution of when engaged in Company, so that the integrity of the Company
duties and financial crime. will remain intact. This policy is necessary to
responsibilities help smooth legal process that will not disrupt
of the Board of business activities. Moreover, in terms of morality,
Commissioners. this policy can establish an ethical culture in the
public company. The policy can be included in the
the Code of Conduct applicable to the Board of
Commissioners.

113
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Penerapan Pedoman Tata Kelola Perusahaan Terbuka


Implementation of Code of Corporate Governance for Public Companies

Aspek II: Fungsi dan Peran Dewan Komisaris


Aspect II: The function and role of the Board of Commissioners
Telah Dilaksanakan/
Prinsip Rekomendasi Keterangan Rekomendasi OJK Belum Dilaksanakan
Principle Recommendation OJK Recommendation Description Already Implemented/
Not Yet Implemented
Prinsip 4 4.3.b Dewan Komisaris - Selanjutnya, yang dimaksud dengan terlibat dalam Telah dilaksanakan,
Meningkatkan mempunyai kejahatan keuangan merupakan adanya status sebagaimana diatur dalam BOC
kualitas kebijakan terpidana terhadap anggota Dewan Komisaris Charter.
Pelaksanaan pengunduran dari pihak yang berwenang. Kejahatan keuangan
Tugas dan diri anggota dimaksud seperti manipulasi dan berbagai bentuk
Tanggung Dewan Komisaris penggelapan dalam kegiatan jasa keuangan serta
Jawab Dewan apabila terlibat Tindakan Pidana Pencucian Uang sebagaimana
Komisaris. dalam kejahatan dimaksud dalam Undang-Undang Nomor 8 Tahun
keuangan. 2010 tentang Pencegahan dan Pemberantasan
Tindak Pidana Pencucian Uang.

Principle 4 4.3.b BOC has a policy - Furthermore, being engaged in financial Already implemented, as
Improve the on the resignation crimes shall mean the convicted status of a provided in the BOC Charter
quality of of BOC members BOC member by the authority. The Financial
execution of when engaged in crimes refer to the manipulation and various
duties and financial crime. forms of embezzlement in the financial
responsibilities services activities as well as the Money
of the Board of Laundering Measures as referred to Law No.
Commissioners. 8 Year 2010 on the Prevention and Eradication
of Money Laundering.
Prinsip 4 4.4 Dewan Komisaris - Berdasarkan ketentuan Peraturan OJK tentang Telah dilaksanakan, sebagai
Meningkatkan atau Komite yang Komite Remunerasi dan Nominasi Emiten atau perusahaan terbuka, kebijakan
kualitas menjalankan fungsi Perusahaan Publik, komite yang menjalankan Perseroan juga mengacu
Pelaksanaan Remunerasi dan fungsi nominasi mempunyai tugas untuk menyusun kepada peraturan Otoritas
Tugas dan Nominasi menyusun kebijakan dan kriteria yang dibutuhkan dalam Jasa Keuangan Nomor 33/
Tanggung kebijakan suksesi proses Nominasi calon anggota Direksi. Salah POJK.04/2014 tentang Direksi
Jawab Dewan dalam proses satu kebijakan yang dapat mendukung proses dan Dewan Komisaris Emiten
Komisaris. Nominasi anggota Nominasi sebagaimana dimaksud adalah kebijakan atau Perusahaan Publik.
Direksi. suksesi anggota Direksi. Kebijakan mengenai
suksesi bertujuan untuk menjaga kesinambungan
proses regenerasi atau kaderisasi kepemimpinan
di perusahaan dalam rangka mempertahankan
keberlanjutan bisnis dan tujuan jangka panjang
perusahaan.

Principle 4 4.4 BOC or the - Under the terms of OJK Regulation on Already implemented, as a
Improve the Committee carrying Remuneration and Nomination Committee public company, the Company’s
quality of out Remuneration of Public Company, the Company performing policy refers to OJK Regulation
execution of and Nomination nomination function has the task to develop No. 33/POJK.04/2014 on the
duties and function formulates policies and criteria required in the process of BOD and BOC of Issuers or
responsibilities succession policy in nomination of candidates for BOD members. Public Companies.
of the Board of the Nomination of One of the policies that can support the said
Commissioners. BOD members. Nomination process is regarding the succession
of BOD members aiming to maintain the
continuity of regeneration process or leadership
caderizaton in the Company in order to maintain
business continuity and achieve long-term goals
of the Company.

114
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Penerapan Pedoman Tata Kelola Perusahaan Terbuka


Implementation of Code of Corporate Governance for Public Companies

Aspek III: Fungsi dan Peran Direksi


Aspect III: Function and Role of the Board of Directors
Telah Dilaksanakan/
Prinsip Rekomendasi Keterangan Rekomendasi OJK Belum Dilaksanakan
Principle Recommendation OJK Recommendation Description Already Implemented/
Not Yet Implemented
Prinsip 5 5.1 Penentuan jumlah - Sebagai organ perusahaan yang berwenang Telah dilaksanakan. Penentuan
Memperkuat anggota Direksi dalam pengurusan perusahaan, penentuan jumlah anggota Direksi
Keanggotaan mempertimbangkan jumlah Direksi sangat mempengaruhi jalannya mempertimbangkan kondisi
dan Komposisi kondisi Perusahaan kinerja Perusahaan Terbuka. Dengan demikian, Perusahaan Terbuka dan
Direksi. Terbuka serta penentuan jumlah anggota Direksi harus mengacu pada POJK 33/
efektifitas dalam dilakukan melalui pertimbangan yang matang POJK.04/2014 tentang Direksi
pengambilan dan wajib mengacu pada ketentuan Peraturan dan Dewan Komisaris Emiten
keputusan. Perundang-undangan yang berlaku, dimana atau Perusahaan Publik.
berdasarkan Peraturan OJK tentang Direksi
dan Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan
Publik paling sedikit terdiri dari 2 (dua) orang.
Di samping itu, dalam penentuan jumlah
Direksi harus didasarkan pada kebutuhan untuk
mencapai maksud dan tujuan Perusahaan
Terbuka dan disesuaikan dengan kondisi
Perusahaan Terbuka, meliputi karakteristik,
kapasitas dan ukuran Perusahaan Terbuka serta
bagaimana tercapainya efektivitas pengambilan
keputusan Direksi.

Principle 5 5.1 Determination - As an organ authorized in the management Already implemented,


Strengthen the of the number of of the company, determination of the number determination of the number of
membership BOD members has of BOD mmbers can greatly affect the Public BOD members has considered
and composition considered the Company’s performance implementation. the Public Company’s condition
of the Board of Public Company’s Therefore determination of the number of and refers to POJK 33 /
Directors. condition and BOD members must be made through scrutiny POJK.04 / 2014 regarding the
effectiveness in consideration and shall refer to the provisions Board of Directors and Board
decision making. of legislation in force, which based on OJK of Commissioners of Public
Regulations on the Board of Directors and Company.
Board of Commissioners of Public Company,
BOD shall consist of at least two (2) members.
In addition, determination of the number of
BOD members should be based on the need to
achieve the objectives of the Public Company
and adapted to the Public Company’s condition
covering characteristics, capacity and size of
the public company as well as how to achieve
the effectiveness in the decision-making by
BOD.

115
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Penerapan Pedoman Tata Kelola Perusahaan Terbuka


Implementation of Code of Corporate Governance for Public Companies

Aspek III: Fungsi dan Peran Direksi


Aspect III: Function and Role of the Board of Directors
Telah Dilaksanakan/
Prinsip Rekomendasi Keterangan Rekomendasi OJK Belum Dilaksanakan
Principle Recommendation OJK Recommendation Description Already Implemented/
Not Yet Implemented
Prinsip 5 5.2 Penentuan komposisi - Seperti halnya Dewan Komisaris, keberagaman Telah dilaksanakan,
Memperkuat anggota Direksi komposisi anggota Direksi merupakan kombinasi sebagaimana yang telah
Keanggotaan memperhatikan, karakteristik yang diinginkan baik dari segi diungkapkan pada bagian
dan Komposisi keberagaman organ Direksi maupun anggota Direksi secara Keberagaman Komposisi Direksi
Direksi. keahlian, individu, sesuai dengan kebutuhan Perusahaan Laporan Tahunan ini.
pengetahuan, dan Terbuka. Kombinasi tersebut ditentukan dengan
pengalaman yang cara memperhatikan keahlian, pengetahuan
dibutuhkan. dan pengalaman yang sesuai pada pembagian
tugas dan fungsi jabatan Direksi dalam mencapai
tujuan Perusahaan Terbuka. Dengan demikian,
pertimbangan kombinasi karakteristik dimaksud
akan berdampak dalam ketepatan proses
pencalonan dan penunjukan individual anggota
Direksi ataupun Direksi secara kolegial.

Principle 5 5.2 Determination of - Similar to Board of Commissioners, the Already implemented, as


Strengthen the the BOD member diversity of the BOD member composition is described in the Diversity of
membership composition should a combination of the desired characteristics BOD Composition section
and composition take into account both in terms of BOD organs and BOD member hereof.
of the Board of of the diversity of as an individual, according to the needs of the
Directors. expertise, Public Company. The combination is determined
knowledge, and by considering the skills, knowledge and
experience experience relevant to the BOD duties and
required. functions in achieving the Public Company’s
objectives. Therefore, the said characteristics
combination will impact on the accuracy
of nomination process and appointment of
members of the Board of Directors individually
or collegially.

116
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Penerapan Pedoman Tata Kelola Perusahaan Terbuka


Implementation of Code of Corporate Governance for Public Companies

Aspek III: Fungsi dan Peran Direksi


Aspect III: Function and Role of the Board of Directors
Telah Dilaksanakan/
Prinsip Rekomendasi Keterangan Rekomendasi OJK Belum Dilaksanakan
Principle Recommendation OJK Recommendation Description Already Implemented/
Not Yet Implemented
Prinsip 5 5.3. Anggota Direksi - Laporan Keuangan merupakan laporan Anggota Direksi yang
Memperkuat yang membawahi pertanggungjawaban manajemen atas pengelolaan membawahi bidang akuntansi
Keanggotaan bidang akuntansi atau sumber daya yang dimiliki oleh Perusahaan atau keuangan memiliki
dan Komposisi keuangan memiliki Terbuka, yang wajib disusun dan disajikan sesuai keahlian dan/atau pengetahuan
Direksi. keahlian dan/atau dengan Standar Akuntansi Keuangan yang berlaku di bidang akuntansi. Dapat
pengetahuan di umum di Indonesia dan juga peraturan OJK terkait, dilihat pada bagian profil Direksi.
bidang akuntansi. antara lain peraturan perundang-undangan di
sektor Pasar Modal yang mengatur mengenai
penyajian dan pengungkapan Laporan Keuangan
Perusahaan Terbuka. Berdasarkan peraturan
perundang-undangan di sektor Pasar Modal yang
mengatur mengenai tanggung jawab Direksi atas
Laporan Keuangan, Direksi secara tanggung renteng
bertanggung jawab atas Laporan Keuangan, yang
ditandatangani Direktur Utama dan anggota Direksi
yang membawahi bidang akuntansi atau keuangan.

Principle 5 5.3 Board of Directors - Financial Statements constitute a report on the Board of Directors Member in
Strengthen the Member in management’s accountability for the management/ charge of accounting or finance
membership charge of stewardship of the resources owned by public has expertise and / or
and composition accounting or finance company, which must be prepared and presented knowledge in the field
of the Board of has expertise and in accordance with accounting standards generally accounting, as presented in the
Directors. / or accepted in Indonesia and also the applicable OJK BOD Profile hereof.
knowledge in the regulations and other legislation in the Capital
field Market governing the presentation and disclosure
accounting. of financial statements of the Public Company.
Based on the legislation in the Capital Markets
sector regulating BOD responsibility for Financial
Statements, the Board of Directors is jointly and
severally liable to the Financial Statements, which is
signed by the President Director and member of the
Board of Directors overseeing accounting or finance.

117
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Penerapan Pedoman Tata Kelola Perusahaan Terbuka


Implementation of Code of Corporate Governance for Public Companies

Aspek III: Fungsi dan Peran Direksi


Aspect III: Function and Role of the Board of Directors
Telah Dilaksanakan/
Prinsip Rekomendasi Keterangan Rekomendasi OJK Belum Dilaksanakan
Principle Recommendation OJK Recommendation Description Already Implemented/
Not Yet Implemented
Prinsip 5 5.3. Anggota Direksi - Dengan demikian, pengungkapan dan penyusunan Anggota Direksi yang
Memperkuat yang membawahi informasi keuangan yang disajikan dalam laporan membawahi bidang akuntansi
Keanggotaan bidang akuntansi atau keuangan akan sangat tergantung pada keahlian, dan/ atau keuangan memiliki
dan Komposisi keuangan memiliki atau pengetahuan Direksi, khususnya anggota Direksi keahlian dan/atau pengetahuan
Direksi. keahlian dan/atau yang membawahi bidang akuntansi atau keuangan. di bidang akuntansi. Dapat
pengetahuan di Adanya kualifikasi keahlian dan/atau pengetahuan dilihat pada bagian profil Direksi.
bidang akuntansi. di bidang akuntansi yang setidaknya dimiliki anggota
Direksi dimaksud dapat memberikan keyakinan atas
penyusunan Laporan Keuangan, sehingga Laporan
Keuangan tersebut dapat diandalkan oleh para
pemangku kepentingan (stakeholders) sebagai dasar
pengambilan keputusan ekonomi terkait Perusahaan
Terbuka dimaksud. Keahlian dan/atau pengetahuan
tersebut dapat dibuktikan dengan latar belakang
pendidikan, sertifikasi pelatihan dan/atau pengalaman
kerja terkait.

Principle 5 5.3 Board of Directors - Accordingly, the disclosure and preparation of Board of Directors Member in
Strengthen the Member in financial information presented in the financial charge of accounting or finance
membership charge of statements will be highly dependent on the skill has expertise and / or
and composition accounting or finance and/or knowledge of the Board of Directors, knowledge in the field
of the Board of has expertise and in particular the BOD member overseeing accounting, as presented in the
Directors. / or accounting or finance. His/her qualifications, BOD Profile hereof.
knowledge in the expertise and/or knowledge in the accounting
field area will give assurance in the preparation of
accounting. financial statements, so that the stakeholders
can rely on the financial statements as a basis
for economic decision making related to the said
public company. Skills and/or knowledge can be
evidenced by the educational background, training
certification and/or related work experience.

118
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Penerapan Pedoman Tata Kelola Perusahaan Terbuka


Implementation of Code of Corporate Governance for Public Companies

Aspek III: Fungsi dan Peran Direksi


Aspect III: Function and Role of the Board of Directors
Telah Dilaksanakan/
Prinsip Rekomendasi Keterangan Rekomendasi OJK Belum Dilaksanakan
Principle Recommendation OJK Recommendation Description Already Implemented/
Not Yet Implemented
Prinsip 6 6.1 Direksi mempunyai - Seperti halnya pada Dewan Komisaris, kebijakan Kebijakan Self-Assessment untuk
Meningkatkan kebijakan penilaian penilaian sendiri (Self Assessment) Direksi Direksi belum diatur dalam BOD
Kualitas sendiri (Self- merupakan suatu pedoman yang digunakan sebagai Charter. Saat ini BOD Charter
Pelaksanaan Assessment) untuk bentuk akuntabilitas atas penilaian kinerja Direksi Perseroan sedang dalam proses
Tugas dan menilai kinerja secara kolegial. Self Assessment atau penilaian penyesuaian untuk mencakup
Tanggung Jawab Direksi. sendiri dimaksud dilakukan oleh masing-masing kebijakan penilaian sendiri
Direksi. anggota Direksi untuk menilai pelaksanaan kinerja untuk Direksi.
Direksi secara kolegial, dan bukan menilai kinerja
individual masing-masing anggota Direksi. Dengan
adanya Self-Assessment ini diharapkan masing-
masing anggota Direksi dapat berkontribusi
untuk memperbaiki kinerja Direksi secara
berkesinambungan.

- Dalam kebijakan tesebut dapat mencakup kegiatan


penilaian yang dilakukan beserta maksud dan tujuannya,
waktu pelaksanaannya secara berkala, dan tolak ukur
atau kriteria penilaian yang digunakan sesuai dengan
rekomendasi yang diberikan oleh fungsi nominasi dan
remunerasi Perusahaan Terbuka, dimana pembentukan
fungsi tersebut telah diwajibkan dalam Peraturan OJK
tentang Komite Nominasi dan Remunerasi Emiten atau
Perusahaan Publik.

Principle 6 6.1 The Board of - Similar to the Board of Commissioners, BOD BOD Self-Assessment policy
Improve the Directors has Self-Assessment Policy is a guideline used as a is not yet specified in the BOD
quality of the Self-Assessment form of accountability for the assessment of BOD Charter. Currently, the BOD
execution of policy to assess the collegial performance. The self-assessment is Charter is being revised to
duties and performance of the conducted by each member to assess the collegial cover the provision on BOD
responsibilities Board of Directors. implementation of BOD performance and not Self-Assessment policy.
of the Board of to assess the individual performance of each
Directors. member of the Board of Directors. With the Self
Assessment, it is expected that each member of
the Board of Directors may contribute to improve
the performance of the Board of Commissioners
on an ongoing basis.

- The policy may include the assessment activities


carried out along with its intents and purposes, the
execution time on a regular basis, and benchmark or
criteria for assessment used in accordance with the
recommendations given by the Remuneration and
Nominations function the Public Company, in which the
function has been required in OJK Regulation regarding
Remuneration and Nomination Committee of Public
Company.

119
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Penerapan Pedoman Tata Kelola Perusahaan Terbuka


Implementation of Code of Corporate Governance for Public Companies

Aspek III: Fungsi dan Peran Direksi


Aspect III: Function and Role of the Board of Directors
Telah Dilaksanakan/
Prinsip Rekomendasi Keterangan Rekomendasi OJK Belum Dilaksanakan
Principle Recommendation OJK Recommendation Description Already Implemented/
Not Yet Implemented
Prinsip 6 6.2 Kebijakan penilaian - Pengungkapan kebijakan Self Assessment atas kinerja Kebijakan Self Assessment
Meningkatkan sendiri (Self Direksi dilakukan tidak hanya untuk memenuhi aspek atas kinerja Direksi telah
Kualitas Assessment) untuk transparansi sebagai bentuk pertanggungjawaban diungkapkan pada bagian
Pelaksanaan menilai kinerja atas pelaksanaan tugasnya, namun juga untuk Penilaian Kinerja Direksi
Tugas dan Direksi diungkapkan memberikan informasi penting atas upaya-upaya Laporan Tahunan ini.
Tanggung Jawab melalui laporan perbaikan dalam pengelolaan Perusahaan Terbuka.
Direksi. tahunan Perusahaan Informasi tersebut sangat bermanfaat untuk
Terbuka. memberikan keyakinan kepada pemegang saham
atau investor bahwa terdapat kepastian pengelolaan
perusahaan terus dilakukan ke arah yang lebih baik.
Dengan adanya pengungkapan tersebut pemegang
saham atau investor mengetahui mekanisme check
and balance terhadap kinerja Direksi.

Principle 6 6.2 Self Assessment - Disclosure of the policy on the performance of BOD Self-Assessment Policy
Improve the to assess the the Board of Directors Self Assessment is done is already disclosed in the BOD
quality of the performance of the not only to meet the transparency as a form Performance Assessment
execution of Board of Directors of accountability for execution of their duties, section hereof.
duties and expressed through but also to provide important information on
responsibilities the annual report of remediation efforts in the management of the
of the Board of the Public Company. Public Company. Such information is very useful
Directors. to provide assurance to shareholders or investors
that there is no assurance the company's
management continue to be made into a better
direction. With the disclosure of the shareholder
or investor to know the mechanism of check
and balance on the performance of the Board of
Directors.

120
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Penerapan Pedoman Tata Kelola Perusahaan Terbuka


Implementation of Code of Corporate Governance for Public Companies

Aspek III: Fungsi dan Peran Direksi


Aspect III: Function and Role of the Board of Directors
Telah Dilaksanakan/
Prinsip Rekomendasi Keterangan Rekomendasi OJK Belum Dilaksanakan
Principle Recommendation OJK Recommendation Description Already Implemented/
Not Yet Implemented
Prinsip 6 6.3 Direksi mempunyai - Kebijakan pengunduran diri anggota Direksi yang Telah dilaksanakan,
Meningkatkan kebijakan terkait terlibat dalam kejahatan keuangan merupakan sebagaimana diatur dalam BOD
Kualitas pengunduran diri kebijakan yang dapat meningkatkan kepercayaan Charter.
Pelaksanaan anggota Direksi para pemangku kepentingan terhadap Perusahaan
Tugas dan apabila terlibat dalam Terbuka, sehingga integritas perusahaan akan tetap
Tanggung Jawab kejahatan keuangan. terjaga. Kebijakan ini diperlukan untuk membantu
Direksi. kelancaran proses hukum dan agar proses hukum
tersebut tidak mengganggu jalannya kegiatan
usaha. Selain itu, dari sisi moralitas, kebijakan ini
akan membangun budaya beretika di lingkungan
Perusahaan Terbuka. Kebijakan tersebut dapat
tercakup dalam Pedoman ataupun Kode Etik yang
berlaku bagi Direksi.

- Selanjutnya, yang dimaksud dengan terlibat dalam


kejahatan keuangan merupakan adanya status
terpidana terhadap anggota Direksi dari pihak yang
berwenang. Kejahatan keuangan dimaksud seperti
manipulasi dan berbagai bentuk penggelapan dalam
kegiatan jasa keuangan serta Tindakan Pidana
Pencucian Uang sebagaimana dimaksud dalam
Undang Undang Nomor 8 Tahun 2010 tentang
Pencegahan dan Pemberantasan Tindak Pidana
Pencucian Uang.

Principle 6 6.3 The Board of - The policy on the resignation of BOD members Already implemented, as
Improve the Directors has involving in financial crimes is a policy that can provided in the BOD Charter.
quality of the policies related to increase the confidence of stakeholders of Public
execution of the resignation of Company, so that the integrity of the Company
duties and members of the will remain intact. This policy is necessary to
responsibilities Board of Directors help smooth legal process that will not disrupt
of the Board of if it is involved in business activities. Moreover, in terms of morality,
Directors. financial crimes. this policy can establish an ethical culture in the
public company. The policy can be included in the
the Code of Conduct applicable to the Board of
Directors.

- Furthermore, being engaged in financial crimes


shall mean a convicted status of a BOD member
by the authority. The Financial crimes refer to the
manipulation and various forms of embezzlement
in the financial services activities as well as the
Money Laundering Measures as referred to in Law
No. 8 Year 2010 on the Prevention and Eradication
of Money Laundering.

121
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Penerapan Pedoman Tata Kelola Perusahaan Terbuka


Implementation of Code of Corporate Governance for Public Companies

Aspek IV: Partisipasi Pemangku Kepentingan


Aspect IV: Stakeholder Participation
Telah Dilaksanakan/
Prinsip Rekomendasi Keterangan Rekomendasi OJK Belum Dilaksanakan
Principle Recommendation OJK Recommendation Description Already Implemented/
Not Yet Implemented
Prinsip 7 7.1 Perusahaan Terbuka Seseorang yang mempunyai informasi orang dalam Telah dilaksanakan,
Meningkatkan memiliki kebijakan dilarang melakukan suatu transaksi Efek dengan sebagaimana diatur dalam
Aspek Tata Kelola untuk mencegah menggunakan informasi orang dalam sebagaimana Kode Etik dan Pedoman
Perusahaan terjadinya insider dimaksud dalam Undang-Undang mengenai Pasar Perilaku, atau Code of Conduct
melalui trading. Modal. Perusahaan Terbuka dapat meminimalisir (CoC) yang diberlakukan bagi
Partisipasi terjadinya insider trading tersebut melalui kebijakan seluruh Insan Perseroan.
Pemangku pencegahan, misalnya dengan memisahkan secara
Kepentingan. tegas data dan/atau informasi yang bersifat rahasia
dengan yang bersifat publik, serta membagi tugas dan
tanggung jawab atas pengelolaan informasi dimaksud
secara proporsional dan efisien.

Principle 7 7.1 Public Company has A person who has insider information is prohibited Already implemented,
Increase the in place a policy to from engaging in a securities transaction using as stipulated in the Code
aspects of prevent insider information as defined in the Capital Market of Conduct applied to all
Corporate insider trading. Law. Public Company can minimize the occurrence personnel of the Company.
Governance of insider trading through prevention policies, for
through example by explicitly separating confidential data/
Stakeholder information from public data/information, as well as
Participation. segregating duties and responsibility for managing
the said data/information proportionally and
efficiently.
Prinsip 7 7.2 Perusahaan Terbuka Kebijakan anti korupsi bermanfaat untuk memastikan Telah dilaksanakan,
Meningkatkan memiliki kebijakan anti agar kegiatan usaha Perusahaan Terbuka dilakukan sebagaimana diatur dalam
Aspek Tata Kelola korupsi dan anti fraud. secara legal, prudent, dan sesuai dengan prinsip- Kode Etik dan Pedoman
Perusahaan prinsip tata kelola yang baik. Kebijakan tersebut dapat Perilaku, atau Code of Conduct
melalui merupakan bagian dalam kode etik, ataupun dalam (CoC) yang diberlakukan bagi
Partisipasi bentuk tersendiri. Dalam kebijakan tersebut dapat seluruh Insan Perseroan.
Pemangku meliputi antara lain mengenai program dan prosedur
Kepentingan. yang dilakukan dalam mengatasi praktik korupsi, balas
jasa (kickbacks), fraud, suap dan/atau gratifikasi dalam
Perusahaan Terbuka. Lingkup dari kebijakan tersebut
harus menggambarkan pencegahan Perusahaan
Terbuka terhadap segala praktik korupsi baik memberi
atau menerima dari pihak lain.

Principle 7 7.2 Public Company has Anti-corruption policy is beneficial to ensure that the Already implemented,
Increase the anti-corruption and anti- business activities of the Public Company are carried as stipulated in the Code
aspects of fraud policy. out legally, prudently and in accordance with the of Conduct applied to all
Corporate GCG principles. The policy may be part of the code personnel of the Company.
Governance of conduct, or in a specific form. This policy may
through include, among others, programs and procedures
Stakeholder performed in overcoming corruption, kickbacks,
Participation. fraud, bribery and/or gratuities in Public Company.
The scope of the policy should describe the Public
Company’s prevention against any corrupt practices
either to give to or to receive from other parties.

122
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Penerapan Pedoman Tata Kelola Perusahaan Terbuka


Implementation of Code of Corporate Governance for Public Companies

Aspek IV: Partisipasi Pemangku Kepentingan


Aspect IV: Stakeholder Participation
Telah Dilaksanakan/
Prinsip Rekomendasi Keterangan Rekomendasi OJK Belum Dilaksanakan
Principle Recommendation OJK Recommendation Description Already Implemented/
Not Yet Implemented
Prinsip 7 7.3. Perusahaan Terbuka Pelaksanaan kebijakan-kebijakan tersebut dapat Telah dilaksanakan,
Meningkatkan memiliki kebijakan menjamin kontinuitas pasokan, baik dari segi kuantitas sebagaimana diatur dalam
Aspek Tata Kelola tentang seleksi maupun kualitas yang dibutuhkan Perusahaan Terbuka. “Kebijakan Seleksi Vendor”
Perusahaan dan peningkatan Adapun cakupan kebijakan ini meliputi kriteria dalam yang disusun oleh Komite
melalui kemampuan pemasok pemilihan pemasok atau vendor, mekanisme pengadaan Investasi dan Pembelian.
Partisipasi atau vendor. yang transparan, upaya peningkatan kemampuan
Pemangku pemasok atau vendor, dan pemenuhan hak-hak yang
Kepentingan. berkaitan dengan pemasok atau vendor.

Principle 7 7.3 Public Company The implementation of these policies can ensure Already implemented, as
Increase the has a policy of continuity of supply, both in terms of quantity and stipulated in the “Vendor
aspects of vendor selection quality required by public company. The policy Selection Policy”prepared by
Corporate and enhancement of coverage includes criteria in the selection of supplier Investment and Procurement
Governance suppliers or vendors’ or vendor, transparent procurement mechanisms, Commitee.
through ability. efforts to increase the ability of suppliers or
Stakeholder vendors, and fulfillment of the rights associated with
Participation. suppliers or vendors.
Prinsip 7 7.4 Perusahaan Terbuka Kebijakan tentang pemenuhan hak-hak kreditur Perseroan belum mempunyai
Meningkatkan memiliki kebijakan digunakan sebagai pedoman dalam melakukan kebijakan tentang pemenuhan
Aspek Tata Kelola tentang pemenuhan pinjaman kepada kreditur. Tujuan dari kebijakan hak-hak kreditur yang digunakan
Perusahaan hak-hak kreditur. dimaksud adalah untuk menjaga terpenuhinya hak- sebagai pedoman dalam
melalui hak dan menjaga kepercayaan kreditur terhadap melakukan pinjaman kepada
Partisipasi Perusahaan Terbuka. Dalam kebijakan tersebut kreditur. Meskipun demikian,
Pemangku mencakup pertimbangan dalam melakukan perjanjian, khusus dalam berhubungan
Kepentingan. serta tindak lanjut dalam pemenuhan kewajiban dengan supplier, konsumen
Perusahaan Terbuka kepada kreditur. dan kreditur, Perseroan
senantiasa memperhatikan
kelaziman berusaha yang saling
menguntungkan semua pihak,
berdasarkan perjanjian yang
berimbang atau ketentuan
perundingan yang berlaku
serta sesuai dengan ketentuan
Perseroan.

Principle 7 7.4 Public company Policy on the fulfillment of creditors’ rights is used as The Company has not yet
Increase the has a policy on the a guide in performing loans to creditors The purpose established a policy on the
aspects of fulfillment of the rights of this policy is to safeguard the fulfillment of fulfillment of creditors’
Corporate of creditors. creditors’ rights and maintain creditors’ trust in the rights is used as a guide in
Governance public company. This policy includes consideration in performing loans to creditors.
through making agreements, and follow-up in the fulfillment However, in terms of relations
Stakeholder of the Public Company's obligations to creditors. with supplier, customers and
Participation. creditors, the Company always
pays attention to prevalence
of mutual benefit of all parties,
based on impartial agreement or
negotiation provisions applicable
and in accordance with the
provisions of the Company.

123
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Penerapan Pedoman Tata Kelola Perusahaan Terbuka


Implementation of Code of Corporate Governance for Public Companies

Aspek IV: Partisipasi Pemangku Kepentingan


Aspect IV: Stakeholder Participation
Telah Dilaksanakan/
Prinsip Rekomendasi Keterangan Rekomendasi OJK Belum Dilaksanakan
Principle Recommendation OJK Recommendation Description Already Implemented/
Not Yet Implemented
Prinsip 7 7.5. Perusahaan Terbuka Kebijakan sistem whistleblowing yang telah Telah dilaksanakan, Perseroan
Meningkatkan memiliki kebijakan disusun dengan baik akan memberikan kepastian telah mempunyai Pedoman
Aspek Tata Kelola sistem whistleblowing. perlindungan kepada saksi atau pelapor atas suatu Pelaporan Whistleblowing
Perusahaan indikasi pelanggaran yang dilakukan karyawan System, sebagaimana
melalui atau manajemen Perusahaan Terbuka. Penerapan diungkapkan dalam Bab GCG
Partisipasi kebijakan sistem tersebut akan berdampak pada Laporan Tahunan ini.
Pemangku pembentukan budaya tata kelola perusahaan yang
Kepentingan. baik. Kebijakan sistem whistleblowing mencakup antara
lain jenis pelanggaran yang dapat dilaporkan melalui
sistem whistleblowing, cara pengaduan, perlindungan
dan jaminan kerahasiaan pelapor, penanganan
pengaduan, pihak yang mengelola aduan, dan hasil
penanganan dan tindak lanjut pengaduan.

Principle 7 7.5. Public company A whistleblowing system that is developed properly Already implemented,
Increase the has a will assure protection to the witness or the the Company has in place
aspects of whistleblowing informant on an indication of violations committed Guidelines for Reporting of
Corporate system policy. by employees or management of public company. Whistleblowing System, as
Governance Implementation of the system policy will have disclosed in the GCG Chapter
through an impact on the formation of good corporate hereof.
Stakeholder governance culture. The whistleblowing system
Participation. policy includes, among others, types of violations
that can be reported through the whistleblowing
system, how to report, protection and guarantees for
informant confidentiality, complaints handling, the
party who manages complaints and the results of
handling and follow-up of complaints.

124
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Penerapan Pedoman Tata Kelola Perusahaan Terbuka


Implementation of Code of Corporate Governance for Public Companies

Aspek IV: Partisipasi Pemangku Kepentingan


Aspect IV: Stakeholder Participation
Telah Dilaksanakan/
Prinsip Rekomendasi Keterangan Rekomendasi OJK Belum Dilaksanakan
Principle Recommendation OJK Recommendation Description Already Implemented/
Not Yet Implemented
Prinsip 7 7.6 Perusahaan Terbuka Insentif jangka panjang merupakan insentif yang Telah dilaksanakan.
Meningkatkan memiliki kebijakan didasarkan atas pencapaian kinerja jangka panjang.
Aspek Tata Kelola pemberian insentif Rencana insentif jangka panjang mempunyai dasar
Perusahaan jangka panjang pemikiran bahwa kinerja jangka panjang perusahaan
melalui kepada Direksi dan tercermin oleh pertumbuhan nilai dari saham atau
Partisipasi karyawan. target-target jangka panjang perusahaan lainnya.
Pemangku Insentif jangka panjang bermanfaat dalam rangka
Kepentingan. menjaga loyalitas dan memberikan motivasi kepada
Direksi dan karyawan untuk menigkatkan kinerja
atau produktivitasnya yang akan berdampak pada
peningkatan kinerja perusahaan dalam jangka
panjang.

Adanya suatu kebijakan insentif jangka panjang


merupakan komitmen nyata Perusahaan Terbuka
untuk mendorong pelaksanaan pemberian insentif
jangka panjang kepada Direksi dan Karyawan dengan
syarat, prosedur dan bentuk yang disesuaikan dengan
tujuan jangka panjang Perusahaan Terbuka. Kebijakan
dimaksud dapat mencakup, antara lain: maksud dan
tujuan pemberian insentif jangka panjang, syarat dan
prosedur dalam pemberian insentif, serta kondisi
dan risiko yang harus diperhatikan oleh Perusahaan
Terbuka dalam pemberian insentif. Kebijakan tersebut
juga dapat tercakup dalam kebijakan remunerasi
Perusahaan Terbuka yang ada.

Principle 7 7.6. Public company Long-term incentive is the incentive based on the Already implemented.
Increase the has a policy to give achievement of long-term performance. Long-
aspects of long-term inventives term incentive plan has the basic premise that the
Corporate to BOD and company's long-term performance is reflected by the
Governance employees. growth of the share value or other long-term targets of
through the company. Long-term incentive is useful to maintain
Stakeholder loyalty and provide motivation to the Board of Directors
Participation. and employees to improve performance or productivity,
which will have an impact on improving the Company's
performance in the long term.

Long-term incentive policy is a real commitment of


Public Company to encourage the implementation
of long-term incentive to Board of Directors and
Employees with the terms, procedures and forms is
adapted to long-term goals of the Public Company.
The policy may include, among others: the intent
and purpose of long-term incentives, the terms and
procedures for awarding incentives, as well as the
conditions and risks that must be considered by the
Public Company in providing incentives. The policy
can also be included in the remuneration policy of
the public company.

125
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Penerapan Pedoman Tata Kelola Perusahaan Terbuka


Implementation of Code of Corporate Governance for Public Companies

Aspek V: Keterbukaan Informasi


Aspect V: Disclosure of Information
Telah Dilaksanakan/
Prinsip Rekomendasi Keterangan Rekomendasi OJK Belum Dilaksanakan
Principle Recommendation OJK Recommendation Description Already Implemented/
Not Yet Implemented
Prinsip 8 8.1. Perusahaan Terbuka Penggunaan teknologi informasi dapat bermanfaat Perseroan senantiasa
Meningkatkan memanfaatkan sebagai media keterbukaan informasi. Adapun berupaya untuk selalu
Pelaksanaan penggunaan teknologi keterbukaan informasi yang dilakukan tidak hanya meningkatkan kualitas
Keterbukaan informasi secara keterbukaan informasi yang telah diatur dalam keterbukaan informasi kepada
Informasi. lebih luas selain peraturan perundang-undangan, namun juga Stakeholders melalui media
Situs Web sebagai informasi lain terkait Perusahaan Terbuka yang teknologi informasi, selain
media keterbukaan dirasakan bermanfaat untuk diketahui pemegang website Perseroan.
informasi. saham atau investor. Dengan pemanfaatan
teknologi informasi secara lebih luas selain Situs
Web diharapkan perusahaan dapat meningkatkan
efektivitas penyebaran informasi perusahaan.
Meskipun demikian, pemanfaatan teknologi informasi
yang dilakukan tetap memperhatikan manfaat dan
biaya perusahaan.

Principle 8 8.1. Public company The use of information technology can be useful The Company constantly
Improve the makes use of as a medium of information disclosure, not only enhances the quality of its
implementation information disclosure of information required by laws and information disclosure to
of Information technology more regulations, but also other information concerning public by making use of
Disclosure. widely the Public Company that is useful for shareholders information technology as
in addition to website or investors. Wider use of information technology a media in addition to the
as a apart from the Company’s website is expected to Company’s website.
media of improve the effectiveness of the dissemination of
information the Company’s information. However, the use of
disclosure. information technology should take into account of
the benefits and the cost the company should spend.

126
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Penerapan Pedoman Tata Kelola Perusahaan Terbuka


Implementation of Code of Corporate Governance for Public Companies

Aspek V: Keterbukaan Informasi


Aspect V: Disclosure of Information
Telah Dilaksanakan/
Prinsip Rekomendasi Keterangan Rekomendasi OJK Belum Dilaksanakan
Principle Recommendation OJK Recommendation Description Already Implemented/
Not Yet Implemented
Prinsip 8 8.2 Laporan Tahunan Peraturan perundang-undangan di sektor Pasar Perseroan telah
Meningkatkan Perusahaan Terbuka Modal yang mengatur mengenai penyampaian mengungkapkan informasi
Pelaksanaan mengungkapkan laporan tahunan Perusahaan Terbuka telah mengenai pemegang saham
Keterbukaan pemilik manfaat akhir mengatur kewajiban pengungkapan informasi yang memiliki 5 % (lima
Informasi. dalam kepemilikan mengenai pemegang saham yang memiliki 5% persen) atau lebih saham
saham Perusahaan (lima persen) atau lebih saham Perusahaan Terbuka Perseroan kepada regulator
Terbuka paling sedikit serta kewajiban pengungkapan informasi mengenai yaitu OJK dan BEI.
5% (lima persen), pemegang saham utama dan pengendali Perusahaan
selain pengungkapan Terbuka baik langsung maupun tidak langsung
pemilik manfaat sampai dengan pemilik manfaat terakhir dalam
akhir dalam kepemilikan saham tersebut. Dalam Pedoman Tata
kepemilikan saham Kelola ini direkomendasikan untuk mengungkapkan
Perusahaan Terbuka pemilik manfaat akhir atas kepemilikan saham
melalui pemegang Perusahaan Terbuka paling sedikit 5% (lima persen),
saham utama dan selain mengungkapkan pemilik manfaat akhir dari
pengendali. kepemilikan saham oleh pemegang saham utama dan
pengendali.

Principle 8 8.2 Annual Report of The Capital Market legislation governing the The Company has disclosed
Improve the Public Company submission of annual report of the Public Company information on the
implementation discloses the last has provided the obligation to disclose information shareholders with 5% or
of Information beneficiary in about the shareholders with 5% (five percent) more shares in the Company
Disclosure. Public Company’s or more shares of the Public Company and the to the regulators, namely OJK
shareholding at obligation to disclose information regarding major and BEI.
least five percent shareholders and controlling shareholder of the
(5%), in addition to Public Company either directly or indirectly through
disclosure of the the last beneficial owner in the shareholding.
last beneficiaries in The GCG Code recommends the disclosure of
Public Company’s information about the last beneficial owner of
shareholding the shareholders with at least 5% (five percent)
through ultimate shareholding besides the last beneficial owners of
and controlling the major shareholders and controlling shareholder
shareholders. of the Public Company.

127
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Mekanisme Struktur GCG


Mechanism of GCG Structure

Struktur GCG memastikan penyelenggaraan GCG di GCG structure ensures that implementation of GCG
Perseroan dilaksanakan secara sistematis dengan principles in the Company is performed systematically with
pembagian peran dan tanggung jawab yang jelas. a clear segregation of roles and responsibilities.

Menurut Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 40 Pursuant to the 2007 Law of the Republic of Indonesia No.
tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas, organ perusahaan 40 concerning Limited Liability Companies, organs of a
terdiri dari: Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS), Dewan company consist of General Meeting of Shareholders (GMS),
Komisaris dan Direksi. Board of Commissioners (BOC) and Board of Directors
(BOD).

RUPS adalah forum pengambilan keputusan tertinggi GMS is the highest decision-making forum for the
bagi pemegang saham. Sedangkan sistem kepengurusan shareholders. While the stewardship system applies a
menganut sistem dua badan (two tier boards system) two-tier system comprising Board of Commissioners and
yang terdiri dari Dewan Komisaris dan Direksi; masing- Board of Directors; each of the boards has clear authorities
masing badan memiliki wewenang dan tanggung jawab and responsibilities according to their respective functions
yang jelas sesuai fungsinya masing-masing sebagaimana stipulated in the Articles of Association as well as laws and
diamanahkan dalam anggaran dasar dan peraturan regulations. However, both are responsible for the Company’s
perundang-undangan. Namun demikian, keduanya business sustainability in the long term. Therefore, the Board
bertanggung jawab untuk memelihara kesinambungan of Commissioners and the Board of Directors should have
usaha Perseroan dalam jangka panjang. Oleh karena itu, common perceptions of the Company’s vision, missions, and
Dewan Komisaris dan Direksi harus memiliki kesamaan values.
persepsi terhadap visi, misi, dan nilai-nilai perusahaan.

Dalam melaksanakan kepengurusan Perseroan, Direksi In carrying out the Company’s corporate stewardship, the
didukung oleh struktur manajemen yang efektif dan komite- Board of Directors is supported by an effective management
komite di bawah Direksi yang terdiri dari Komite Kepatuhan structure as well as Compliance and Risk Management
& Manajemen Risiko, Komite Keselamatan Kerja, dan Committee, Occupational Safety Committee, and Internal
Komite Pengawasan Internal. Sedangkan Dewan Komisaris Control Committee. While the Board of Commissioners
melaksanakan tugas pengawasan dan kepenasihatan performs its supervisory and advisory duties with the
dengan dibantu oleh organ penunjang, yaitu Komite Audit. assisstance of its supporting organ, namely Audit Committee.

128
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Uraian Mengenai Organ-Organ dalam Struktur GCG


Description Regarding Organs of GCG Structure

Rapat Umum Pemegang Saham General Meeting of Shareholders


Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) merupakan organ General Meeting of Shareholders (GMS) is the highest organ
kekuasaan tertinggi dalam Perseroan dan memegang in the Company and has the authorities that are not delegated
segala kewenangan yang tidak diserahkan kepada Direksi to the Board of Directors and the Board of Commissioners.
dan Dewan Komisaris. RUPS sebagai organ Perseroan GMS also serves as a forum where shareholders take
merupakan wadah bagi para pemegang saham untuk strategic decisions relating to the Company’s paid-up capital
mengambil keputusan strategis berkaitan dengan modal with due regard to the Articles of Association and prevailing
yang ditanam dalam Perseroan, dengan memperhatikan laws and regulations.
ketentuan Anggaran Dasar dan peraturan perundang-
undangan.

Perseroan memiliki 2 (dua) bentuk RUPS, yaitu RUPS The Company has two (2) forms of GMS, i.e. Annual General
Tahunan (RUPST) dan RUPS Luar Biasa (RUPSLB), dimana Meeting of Shareholders (AGMS) and Extraordinary General
RUPST memiliki kewenangan untuk menyetujui dan Meeting of Shareholders (EGMS). AGMS has the authority
menetapkan laporan pelaksanaan tugas manajemen kunci, to approve and determine reports on the implementation
laporan tahunan Perseroan, penetapan Akuntan Publik of duties submitted by the key management as well as the
untuk tahun buku berikutnya, serta pengesahan manajemen Company’s annual report, determine Public Accountant
kunci untuk tahun buku berikutnya. Sementara RUPSLB Firm for the next fiscal year, and approve the Company’s key
dilakukan untuk pengambilan keputusan yang bersifat luar management for the next fiscal year. Whilst EGMS is held to
biasa dan di luar agenda yang dijadwalkan dalam RUPST. make decisions on the matters that are extraordinary and
not included in the AGMS agenda.

Prosedur Penyelenggaraan RUPS Procedure of GMS Holding


• Persiapan Penyelenggaraan RUPS • Preparation of GMS Holding
Perseroan menyelenggarakan RUPS pada tahun Buku The Company held GMS of the 2016 fiscal year according
2016 sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku, to the applicable regulations such as Law No. 40 Year
termasuk di antaranya Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 on Limited Liability Company, OJK Regulation
2007 Tentang Perseroan Terbatas (UUPT), Peraturan (POJK) Number 32/POJK.04/2014 concerning General
Otoritas Jasa Keuangan (POJK) Nomor 32/POJK.04/2014 Meeting of Shareholders Planning and Holding and
Tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum the prevailing Articles of Association. Notice of the
Pemegang Saham dan Anggaran Dasar Perusahaan Company’s Annual GMS is issued 14 (fourteen) days prior
yang berlaku. Pengumuman RUPS Perseroan dilakukan to the call, not included date of the announcement and
14 (empat belas) hari sebelum pemanggilan RUPS, the invitation. GMS Invitation is also issued 21 (twenty-
dengan tidak memperhitungkan tanggal pengumuman one) days prior to the convening of GMS, not included the
dan tanggal pemanggilan. Panggilan RUPS dilakukan date of the call and the date of the GMS to-be-held.
21 (dua puluh satu) hari sebelum pelaksanaan RUPS,
dengan tidak memperhitungkan tanggal pemanggilan
dan tanggal RUPS.
• Kesempatan Tanya Jawab Dan Memberikan Pendapat • Question and Answer Session
Sebelum pengambilan keputusan, Pimpinan Rapat Prior to the resolution making, the Meeting Chairman
memberikan kesempatan kepada Pemegang Saham provides an opportunity for shareholders to ask
untuk mengajukan pertanyaan dan/atau memberikan questions and/or give opinion by raising hand and
pendapat dengan mekanisme mengangkat tangan, dan submitting an inquiry form.
menyerahkan formulir pertanyaan.
• Mekanisme Pengambilan Keputusan • Mechanism of Decision Making
Keputusan diambil secara musyawarah untuk mufakat, Resolution should be made by consensus. In the event of
namun apabila Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang “against” vote or “abstained” vote, the resolution should
Saham ada yang tidak menyetujui atau memberikan be passed by means of a ballot, by submitting a vote
suara blanko, maka keputusan diambil dengan cara form.
pemungutan suara dengan menyerahkan kartu suara.

129
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Uraian Mengenai Organ-Organ dalam Struktur GCG


Description Regarding Organs of GCG Structure

Penyelenggaraan RUPS Tahun Buku 2016 GMS Holding in the 2016 Fiscal Year

RUPSLB 30 Mei 2016 EGMS dated May 30, 2016


Hexindo telah menyelenggarakan RUPSLB pada hari Senin Hexindo held EGMS on Monday, May 30, 2016, taking place in
tanggal 30 Mei 2016, bertempat di Kantor Pusat Perseroan, the Company’s Head Office, Pulo Gadung Industrial Estate,
Kawasan Industri Pulo Gadung, Jl. Pulo Kambing II Kav. I-II Jl. Pulo Kambing II Kav. I-II No. 33, East akarta, with details
No. 33, Jakarta Timur, dengan perincian sebagai berikut: as follows:

• Pengumuman dan Pemanggilan • Announcement and Invitation


Pengumuman RUPSLB telah dilakukan pada tanggal 19 EGMS Announcement was conducted on April 19, 2016,
April 2016 atau 14 (empat belas) hari sebelum Pemanggilan or 14 (fourteen) days before the EGMS Calling, without
RUPSLB, dengan tidak memperhitungkan tanggal calculating the Announcement date and Invitation date.
Pengumuman dan tanggal Pemanggilan. Sedangkan While the EGMS Calling completed with the EGMS
Pemanggilan disertai mata acara rapat dan penjelasan atas Agenda and explanation to the Agenda was on May 3,
setiap mata acara tersebut telah dilakukan pada tanggal 3 2016, or 21 (twenty-one) days prior to the EGMS, without
Mei 2016, atau 21 (dua puluh satu) hari sebelum RUPSLB, calculating the invitation date and the EGMS date.
dengan tidak memperhitungkan tanggal pemanggilan dan
tanggal RUPSLB.

Pengumuman dan Pemanggilan RUPSLB dilakukan EGMS Announcement and Invitation were conducted
melalui surat kabar nasional berbahasa Indonesia through national newspapers in Indonesian language
serta melalui laman Perseroan dan laman Bursa Efek as well as through the Company’s website and the
Indonesia (IDXNet). Indonesia Stock Exchange’s website (IDXNet).

Perseroan juga telah mempublikasikan daftar riwayat The Company also published curriculum vitae of
hidup calon anggota Direksi dan/atau anggota Dewan candidates for members of the Board of Directors
Komisaris yang akan diangkat pada website Perseroan and/or members of the Board of Commissioners to be
bersamaan dengan Pemanggilan yaitu pada tanggal 3 elected on the Company’s website in conjunction with
Mei 2016. the Invitation on May 3, 2016.

• Kehadiran Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan • Attendance of the Company’s Board of Commissioners
and the Board of Directors
RUPSLB Perseroan dihadiri oleh Dewan Komisaris dan The Company’s EGMS was attended by the Company’s
Direksi Perseroan sebagai berikut: Board of Commissioners and the Board of Directors as
follows:
Dewan Komisaris | Board of Commissioners
Presiden Komisaris/Komisaris Independen Harry Danui
President Commisioner/Independent Commissioner
Komisaris/Komisaris Independen Toto Wahyudianto
Commissioner/Independent Commissioner

Direksi | Board of Directors


Presiden Direktur | President Director Kardinal Alamsyah Karim
Direktur | Director Masaaki Hirose
Direktur | Director Naoyuki Miyauchi
Direktur/Direktur Independent | Director/Independent Director Djonggi T.P. Gultom
Direktur | Director Syamsu Anwar
Direktur | Director Koji Sato
Direktur | Director Eiji Fukunishi

130
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Uraian Mengenai Organ-Organ dalam Struktur GCG


Description Regarding Organs of GCG Structure

• Mata Acara Rapat dan Keputusan Rapat • Meeting Agenda and Resolutions
Mata acara dan Keputusan RUPSLB berdasarkan Akta The EGMS agenda and resolutions pursuant to the
Notaris No. 78 yang dibuat di hadapan Fathiah Helmi, Notarial Deed No. 78 passed before Fathiah Helmi, SH,
SH, Notaris di Jakarta, pada tanggal 30 Mei 2016 adalah Notary in Jakarta, on May 30, 2016, are as follows
sebagai berikut:

Agenda Keputusan Resolution


Perubahan Direksi Perseroan sehubungan 1. Menyetujui untuk menerima 1. Approved to accept the resignation
dengan adanya pengunduran diri dari Keiichiro pengunduran diri Bapak Keiichiro of Mr. Keiichiro Shiojima and Mr. Eiji
Shiojima dan Eiji Fukunishi selaku angggota Shiojima dan Bapak Eiji Fukunishi Fukunishi as members of the Board
Direksi Perseroan dan pengangkatan Direksi selaku anggota Direksi Perseroan of Directors of the Company effective
penggantinya. terhitung sejak ditutupnya Rapat ini. from the closing of this Meeting.
2. Menyetujui untuk mengangkat Bapak 2. Approved to appoint Mr. Koji
Changes to the Company’s Board of Directors Koji Sato dan Bapak Atsuo Hashimoto Sato and Mr. Atsuo Hashimoto as
connection with the resignation of Keiichiro selaku anggota Direksi Perseroan members of the Board of Directors
Shiojima and Eiji Fukunishi as members of terhitung sejak ditutupnya Rapat of the Company effective from the
the Company’s Board of Directors and the sampai dengan ditutupnya Rapat close of the Meeting until the close
appointment of the replacing Directors. Umum Pemegang Saham Tahunan of the Annual General Meeting of
pada tahun 2016. Dengan demikian Shareholders in 2016. Thus from the
terhitung sejak ditutupnya Rapat close of the Meeting until the close
sampai dengan ditutupnya Rapat of the Annual General Meeting of
Umum Pemegang Saham Tahunan Shareholders in 2016, composition
pada tahun 2016. Susunan Direksi of the Company’s Board of Directors
Perseroan menjadi sebagai berikut: shall become as follows:

Direksi Board of Directors


Presiden Direktur: President Director:
H. KARDINAL A. KARIM H. KARDINAL A. KARIM
Direktur: Director:
MASAAKI HIROSE MASAAKI HIROSE
Direktur: Director:
NAOYUKI MIYAUCHI NAOYUKI MIYAUCHI
Direktur Director:
SYAMSU ANWAR SYAMSU ANWAR
Direktur/Direktur Independen: Director/Independent Director:
DJONGGI T.P. GULTOM DJONGGI T.P. GULTOM
Direktur: Director:
KOJI SATO KOJI SATO
Direktur: Director:
SHUNYA HASHIMOTO SHUNYA HASHIMOTO
Direktur: Director:
ATSUO HASHIMOTO ATSUO HASHIMOTO

Sedangkan susunan anggota Dewan While composition of the Company’s


Komisaris Perseroan tidak mengalami Board of Commissioners did not
perubahan, yaitu sebagai berikut: change, namely:

Dewan Komisaris Board of Commissioners


Presiden Komisaris/ President Commissioner/
Komisaris Independen: Independent Commissioner:
HARRY DANUI HARRY DANUI
Komisaris/ Commissioner/
Komisaris Independen: Independent Commissioner:
TOTO WAHYUDIANTO TOTO WAHYUDIANTO

131
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Uraian Mengenai Organ-Organ dalam Struktur GCG


Description Regarding Organs of GCG Structure

Agenda Keputusan Resolution


3. Menyetujui untuk memberikan 3. Approved to grant power and
wewenang dan kuasa kepada Direksi authority to the Board of Directors
Perseroan, dengan hak substitusi, with substitution right to declare the
untuk menyatakan keputusan Rapat Meeting Resolution concerning the
mengenai perubahan anggota Direksi change to the Company’s Board of
Perseroan tersebut dihadapan Notaris Directors before a Notary as well as
untuk memohon pemberitahuan to notify and register the matter to
kepada Menteri Hukum dan Hak Asasi the Minister of Justice and Human
Manusia Republik Indonesia dan/ Rights of the Republic of Indonesia
atau mendaftarkan kepada pihak yang and/or the authorized institution
berwenang sebagaimana diperlukan required for the said change to the
atas perubahan anggota Direksi Company’s Board of Directors and
Perseroan tersebut serta melakukan undertake all necessary actions
segala tindakan yang diperlukan related to matter.
sehubungan dengan hal tersebut.

RUPST 27 September 2016 AGMS dated September 27, 2016


Perseroan menyelenggarakan RUPS Tahunan (RUPST) The Company held Annual GMS (AGMS) on Tuesday,
pada Selasa, 27 September 2016, bertempat di Kantor September 27, 2015, taking place in the Company’s Head
Pusat Perseroan, Kawasan Industri Pulo Gadung, Jl. Pulo Office, Kawasan Industri Pulo Gadung, Jl. Pulo Kambing II
Kambing II Kav. I-II No. 33, Jakarta Timur. Kav. I-II No. 33, Jakarta Timur.

• Pengumuman dan Pemanggilan • Announcement and Invitation


Pengumuman RUPST dilakukan pada tanggal 19 GMS Announcement was on August 19, 2016 or 14
Agustus 2016 atau 14 (empat belas) hari sebelum (fourteen) days before the AGMS Invitation, without
Pemanggilan RUPST, dengan tidak memperhitungkan calculating the Announcement date and Invitation
tanggal Pengumuman dan tanggal Pemanggilan. date. While the AGMS Invitation completed with the
Sedangkan Pemanggilan disertai mata acara rapat dan AGMS Agenda and explanation to the Agenda was on
penjelasan atas setiap mata acara tersebut telah dilakukan September 5, 2016 or 21 (twenty-one) days prior to the
pada tanggal 5 September 2016, atau 21 (dua puluh satu) AGMS, without calculating the invitation date and the
hari sebelum RUPST, dengan tidak memperhitungkan AGMS date.
tanggal pemanggilan dan tanggal RUPST.

Pengumuman dan Pemanggilan RUPST dilakukan AGMS Announcement and Invitation were conducted
melalui surat kabar nasional berbahasa Indonesia serta through national newspapers in Indonesian language as
melalui laman Bursa Efek Indonesia (IDXNet). well as through the Indonesia Stock Exchange’s website
(IDXNet)

• Kehadiran Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan • Attendance of the Company’s Board of Commissioners
and the Board of Directors
RUPST Perseroan dihadiri oleh Dewan Komisaris dan The Company’s AGMS was attended by the Company’s
Direksi Perseroan sebagai berikut: Board of Commissioners and the Board of Directors as
follows:

Dewan Komisaris Dewan Komisaris


Presiden Komisaris/ President Commisioner/
Komisaris Independen : Harry Danui Independent Commissioner : Harry Danui
Komisaris/Komisaris Independen : Toto Wahyudianto Commisioner/Independent Commissioner : Toto Wahyudianto

132
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Uraian Mengenai Organ-Organ dalam Struktur GCG


Description Regarding Organs of GCG Structure

Direksi Board of Directors


Presiden Direktur : Kardinal Alamsyah Karim President Director : Kardinal Alamsyah Karim
Direktur : Masaaki Hirose Director : Masaaki Hirose
Direktur : Naoyuki Miyauchi Director : Naoyuki Miyauchi
Direktur/Direktur Independen : Djonggi T.P. Gultom Director/Independent Director : Djonggi T.P. Gultom
Direktur : Syamsu Anwar Director : Syamsu Anwar
Direktur : Shunya Hashimoto Director : Shunya Hashimoto
Direktur : Atsuo Hashimoto Director : Atsuo Hashimoto
Direktur : Koji Sato Director : Koji Sato

• Kuorum Kehadiran • Attendance quorum


RUPST dihadiri oleh Para Pemegang Saham atau Kuasa The AGMS was attended by the Company’s Shareholders
Pemegang Saham Perseroan yang sah berjumlah or Shareholders’ proxies with valid votes in a total
756.642.597 saham atau sebesar 90,08% dari 840.000.000 of 756,642,597 shares or equivalent to 90.08% of the
merupakan seluruh saham yang telah dikeluarkan 840,000,000 total shares issued by the Company up to
Perseroan sampai dengan diselenggarakannya Rapat, the holding of the Meeting, so that based on Article 11
sehingga berdasarkan ketentuan Pasal 11 ayat 1 paragraph 1 of the Articles of Association on the Limited
Anggaran Dasar tentang Perseroan Terbatas, Rapat Liability Company, th Meeting has been convened
adalah sah dan dapat mengambil keputusan yang appropriately and is capable of adopting binding
mengikat. resolutions.

• Mata Acara Rapat dan Keputusan Rapat • Meeting Agenda and Resolutions
Mata acara dan Keputusan RUPST berdasarkan Akta The AGMS agenda and resolutions pursuant to the
Notaris No. 110 yang dibuat di hadapan Humberg Notarial Deed No. 110 passed before Humberg Lie, SH,
Lie, SH, SE, MKn, Notaris di Jakarta, pada tanggal 19 SE, MKn, Notary in Jakarta, on October 19, 2016, are as
Oktober 2016 adalah sebagai berikut: follows:

RUPST 27 September 2016


AGMS dated September 27, 2016
Kuorum Keputusan
Agenda
Quorum Resolution
Agenda Pertama Tidak setuju = 0% Persetujuan dan pengesahan atas Laporan Tugas
Laporan Tugas Pengawasan Dewan Abstain = 0% Pengawasan Dewan Komisaris Perseroan dan
Komisaris Perseroan dan Laporan Direksi Setuju = 756.642.597 Laporan Direksi Perseroan mengenai jalannya
Perseroan mengenai jalannya Perseroan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada
untuk tahun buku yang berakhir pada atau 100% dari seluruh Pemegang tanggal 31 Maret 2016.
tanggal 31 Maret 2016. Saham yang hadir.
Approval and enactment of Report of the Company’s
First Agenda Disagree = 0% Board of Commissioners’ Oversight Duties and
Report of the Company’s Board of Abstain = 0% Report of the Board of Directors on the Company’s
Commissioners’ Oversight Duties and Agree = 756,642,597 operations for the year ended March 31, 2016.
Report of the Board of Directors on the
Company’s operations for the year ended or 100% of the total attending
March 31, 2016. Shareholders.

133
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Uraian Mengenai Organ-Organ dalam Struktur GCG


Description Regarding Organs of GCG Structure

RUPST 27 September 2016


AGMS dated September 27, 2016
Kuorum Keputusan
Agenda
Quorum Resolution
Agenda Kedua Setuju = 756.642.597 Persetujuan dan pengesahan atas Laporan Tahunan
Persetujuan Laporan Tahunan untuk tahun Abstain = 0% Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada
buku yang berakhir pada 31 Maret 2016. Tidak setuju = 0% tanggal 31 Maret 2016.
atau 100% dari seluruh Pemegang
Second Agenda Saham yang hadir. Approval and enactment of the Company’s Annual
Approval of the Company’s Annual Report Report for the fiscal year ended March 31, 2016.
for the fiscal year ended March 31, 2016. Agree = 756,642,597
Abstain = 0%
Disagree = 0%
or 100% of the total attending
Shareholders.
Agenda Ketiga Setuju = 756.642.597 Menerima dan menyetujui serta mengesahkan
Pengesahan Laporan Keuangan Tahunan Abstain = 0% Laporan Keuangan Tahunan Perseroan yang berakhir
yang berakhir pada tanggal 31 Maret 2016. Tidak setuju = 0% pada tanggal 31 Maret 2016, serta memberikan
atau 100% dari seluruh Pemegang pelunasan dan pembebasan tanggung jawab
Third Agend Saham yang hadir. sepenuhnya (acquit et de charge) kepada para anggota
Enactment of the Company’s Annual Komisaris dan Direksi Perseroan atas pengawasan
Financial Statements for the year ended Agree = 756,642,597 dan pengurusannya untuk tahun buku yang berakhir
March 31, 2016. Abstain = 0% pada tanggal 31 Maret 2016, sepanjang tindakan-
Disagree = 0% tindakan mereka tercantum dalam Laporan Keuangan
or 100% of the total attending Tahunan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir
Shareholders. pada tanggal 31 Maret 2016.

Approval an enactment of the Company’s Annual


Financial Statements for the year ended March
31, 2016, as well as granting and release of full
responsibility (acquit et de charge) to members of
the Company’s Board of Commissioners and Board
of Directors for their supervisory and management
duties for ther year ended March 31, 2016 provided
that their actions are specified in the Company’s
Annual Financial Statements for the fiscal year
ended March 31, 2016.

134
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Uraian Mengenai Organ-Organ dalam Struktur GCG


Description Regarding Organs of GCG Structure

RUPST 27 September 2016


AGMS dated September 27, 2016
Kuorum Keputusan
Agenda
Quorum Resolution
Agenda Keempat Setuju = 756.642.597 Menyetujui usulan Direksi Perseroan bahwa
Penetapan penggunaan Laba Perseroan Abstain = 0% laba bersih Perseroan sebesar AS$7.514.289
untuk tahun buku yang berakhir pada Tidak setuju = 0% dan Saldo Laba Ditahan Perseroan yang belum
tanggal 31 Maret 2016 dan pembagian atau 100% dari seluruh Pemegang ditentukan penggunaannya sebesar AS$188.328.955
dividen. Saham yang hadir. dipergunakan untuk:
• Pembagian dividen tunai dari laba bersih tahun
Fourth Agenda Agree = 756,642,597 buku yang berakhir pada tanggal 31 Maret
Determination to use the Company’s Abstain = 0% 2016 sebesar AS$0,0071 per saham yang
Income for the fiscal year ended March 31, Disagree = 0% akan dibayarkan atas 840.000.000 saham atau
2016 and dividend distribution. or 100% of the total attending seluruhnya sebesar AS$5.964.000 atau sebesar
Shareholders. 79% dari laba bersih dan sisanya sebesar AS$
1.550.289 dimasukan sebagai laba ditahan.
• Tambahan Dividen Tunai dari Saldo Laba Ditahan
yang belum ditentukan penggunaannya sebesar
AS$ 0,1191 per saham yang akan dibayarkan atas
840.000.000 saham atau seluruhnya sebesar AS$
100.044.000 atau sebesar 53% dari Saldo Laba
Ditahan yang belum ditentukan penggunaannya
dan sisanya sebesar AS$ 88.284.955 tetap
sebagai Laba Ditahan yang belum ditentukan
penggunaannya.
• Sehingga total dividen tunai sebesar AS$0,1262
per saham yang akan dibayarkan atas 840.000.000
saham atau seluruhnya sebesar AS$ 106.008.000.
• Dan memberikan kuasa kepada Direksi Perseroan
untuk melakukan segala tindakan yang diperlukan.

Approved the Board of Dirctors’ proposal that the


Company’s net income of US$7,514,289 and the
Company’s unappropriated retained earnings of
US$ 188,328,955 will be used for:
• Distibution of cash dividend amounting to
US$0.0071 per share to be paid for 840,000,000
shares or amounting to USD5,964,,000 or 79%
of the Company’s net income and the remaining
balance of USD1,550,289 would be allocated as
retained earnings.
• Additional Cash Dividends from Unappropriated
Retained Earnings Balance of US$0.1191 per
share will be paid upon 840,000,000 shares or
all amounting to US$ 100,044,000 or equivalent
to 53% of Retained Earnings Balance not yet
determined and the remaining balance of
US$88,284,955 to be kept as Unappropriated
Retained Earnings.
• Thus the total cash dividend of US$ 0.1262 per
share to be paid upon 840,000,000 shares or all
amounting to US$ 106,008,000.
• And granted authority the Company’s Board of
Directors to take all necessary actions.

135
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Uraian Mengenai Organ-Organ dalam Struktur GCG


Description Regarding Organs of GCG Structure

RUPST 27 September 2016


AGMS dated September 27, 2016
Kuorum Keputusan
Agenda
Quorum Resolution
Agenda Kelima Tidak setuju = 2.898.900 saham Menyetujui penunjukan Kantor Akuntan Publik
Penunjukan Akuntan Publik untuk tahun atau 0,38% dari seluruh Purwantono, Sungkoro & Surja sebagai Akuntan
buku 1 April 2016 sampai dengan tanggal 31 Pemegang Saham yang hadir. Publik Independent Perseroan yang akan mengaudit
Maret 2017. Abstain = 0% Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang
Setuju = 753.743.697 saham berakhir 31 Maret 2017 serta memberikan wewenang
Fifth Agenda atau 99,62% dari seluruh kepada Direksi Perseroan untuk menetapkan
Appointment of the Public Accountants for Pemegang Saham yang hadir. remunerasinya.
the fiscal year from April 1, 2016 to March
31, 2017. Against = 2,898,900 shares Approved the appointment of Public Accountants
or 0.38% of the total attending Firm Purwantono, Sungkoro & Surja as the
Shareholders. Company’s Independent Public Accountant who
Abstain = 0% would audit the Company’s Financial Statements for
Agree = 753,743,697 shares the fiscal year ended March 31, 2017 and granted
or 99.62% of the total attending authority to the Company’s Board of Directors to
Shareholders. determine the remuneration.
Agenda Keenam Tidak setuju = 19.576.900 saham • Menyetujui pengangkatan kembali Bapak Kardinal
Pengangkatan kembali Dewan Direksi atau 2,59% dari seluruh Alamsyah Karim sebagai Presiden Direktur, Bapak
Perseroan serta penentuan gaji dan Pemegang Saham yang hadir. Masaaki Hirose, Bapak Naoyuki Miyauchi, Bapak
tunjangannya. Abstain = 0% Koji Sato, Bapak Shunya Hashimoto, Bapak Atsuo
Setuju = 737.065.697 saham Hashimoto, Bapak Djonggi T.P Gultom dan Bapak
Sixth Agenda atau 97,41% dari seluruh Syamsu Anwar sebagai Direktur Perseroan.
Re-election of the Company’s Board of Pemegang Saham yang hadir • Pemberian wewenang kepada Dewan Komisaris
Directors and determination of their salary Perseroan untuk menetapkan besarnya gaji dan
and allowances. Disagree = 19.576.900 shares tunjangan Direksi Perseroan.
or 2.59% of the total attending • Pemberian wewenang kepada Direksi untuk
Shareholders. menyatakan keputusan Rapat khusus mengenai
Abstain = 0% pengangkatan kembali Direksi Perseroan dalam
Agree = 737,065,697 shares akta Notaris tersendiri, memberitahukan dan
or 97.41% of the total attending mendaftarkan pada instansi yang berwenang,
Shareholders. serta melakukan segala tindakan yang diperlukan
sehubungan dengan pengangkatan kembali Direksi
Perseroan tersebut.

• Approved the reappointment of Mr Kardinal


Alamsyah Karim as President Director, Mr. Masaaki
Hirose, Mr. Naoyuki Miyauchi, Mr. Koji Sato, Mr.
Shunya Hashimoto, Mr. Atsuo Hashimoto, Mr.
Djonggi T.P Gultom and Mr. Syamsu Anwar as
Directors of the Company.
• Granting of the authority to the Company’s Board
of Commissioners to determine the amount of the
Board of Directors’ salary and allowances.
• Granting of the authority to the Board of Directors
to declare the Meeting Resolution concerning the
Re-election of the Company’s Board of Directors in
a separate Notarial deed, as well as to notify and
register the matter to the authorized institution
and undertake all necessary actions related to the
re-election of the Company’s Board of Directors.

136
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Uraian Mengenai Organ-Organ dalam Struktur GCG


Description Regarding Organs of GCG Structure

Realisasi Hasil RUPST dan RUPSLB Tahun Buku Realization of the FY2015 and FY2016 AGMS and
2015 dan 2016 EGMS Resolutions

Perseroan melalui manajemen telah melaksanakan The Company through management has realized all the
seluruh keputusan yang telah diamanatkan dalam RUPST resolutions mandated in the AGMS and EGMS of FY2015 and
dan RUPSLB di tahun buku 2015 dan 2016. FY2016.

137
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Dewan Komisaris
Board of Commissioners

Dewan Komisaris adalah organ Perseroan yang bertugas The Board of Commissioners (“BOC”) is the Company’s
melakukan pengawasan secara umum dan/atau khusus organ which has duty to supervise Company’s management
sesuai dengan anggaran dasar serta memberi nasihat in general and/or particular action and advising the Board
kepada Direksi sebagaimana diminta atau ketika diperlukan of Directors according to Article of Association in order to
dalam rangka untuk memastikan Perseroan dikelola sesuai ensure that the Company is well managed in accordance
dengan maksud dan tujuan Perseroan. Dewan Komisaris with the purposes and objectives of the Company. The Board
wajib dengan itikad baik dan tanggung jawab penuh of Commissioners shall in good faith and full responsibility
melaksanakan tugasnya untuk kepentingan Perseroan. perform their duties for the benefit of the Company.

Pedoman Kerja Dewan Komisaris Board of Commissioners Charter


Untuk lebih meningkatkan kinerja dan transparasi dalam To enhance performance and transparency in the
pelaksanaan Tata Kelola Perusahaan, Dewan Komisaris implementation of Corporate Governance, the Board of
telah mempunyai Piagam Dewan Komisaris yang disetujui Commissioners has in place Board of Commissioners
dan ditandatangani oleh seluruh anggota Dewan Komisaris (BOC) Charter that has been approved and signed by all
pada tanggal 29 Februari 2016. Piagam ini mengacu BOC members on February 29, 2016. This Charter refers
pada Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (OJK) No.33/ to Financial Services Authority (OJK) regulation No.33/
POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan Komisaris Emiten POJK.04/2014 on the Issuers or Public Companies’ Board
atau Perusahaan Publik (“POJK 33”), Peraturan Bursa dan of Directors and Board of Commissioners (“POJK 33”),
Anggaran Dasar Perseroan. Indonesian Stock Exchange Regulation and Articles of
Association of the Company.

Piagam Dewan Komisaris berfungsi sebagai pedoman The BOC charter acts as general guidelines for the Board of
umum bagi Dewan Komisaris dalam merancang dan Commissioners in designing and executing its supervisory
melaksanakan tugas pengawasan, tanggung jawab dan duties, responsibility and authority objectively and effectively,
kewenangannya secara objektif dan efektif, taat pada nilai- observant of the Company’s values in compliance with the
nilai perusahaan sesuai dengan prinsip-prinsip serta aturan principles and rules of good corporate governance and in
tata kelola perusahaan yang baik dan bertindak secara acting consistently for the advancement of the company
konsisten untuk kemajuan perusahaan dan kepentingan and the interest of all stakeholders. The Charter also serves
semua pemangku kepentingan. Piagam juga berfungsi as the basic for the performance evaluation of the Board of
sebagai dasar untuk evaluasi kinerja Dewan Komisaris Commissioners each of its members.
masing-masing anggotanya.

Organisasi Organization
Sesuai Piagam Dewan Komisaris, Dewan Komisaris terdiri Pursuant to the BOC Charter, the Board of Commissioners
dari sedikitnya 2 (dua) orang anggota Dewan Komisaris, shall consist of at least 2 (two) members of the Board of
dengan susunan sebagai berikut: Commissioners, with the following compositions:

a. Seorang Presiden Komisaris; a. One President Commissioner;


b. Seorang anggota Dewan Komisaris atau lebih. b. One or more members of the Board of Commissioners.

Apabila jumlah Dewan Komisaris 2 (dua) orang maka satu In the event that the Board of Commissioners consists
diantaranya adalah Komisaris Independen. Apabila jumlah of 2 (two) members, one of which shall be Independent
Dewan Komisaris lebih dari 2 (dua) orang maka jumlah Commissioner. In the event that there ore more than
Komisaris Independen wajib paling kurang 30% (tiga puluh 2 (two) members of the Board of Commissioners, the
persen) dari jumlah seluruh anggota Dewan Komisaris. number of Independent Commissioners shall be at least
30% (thirty percent) of the total members of the Board of
Commissioners.

138
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Dewan Komisaris
Board of Commissioners

Masa Jabatan Term of Office


1. Anggota Dewan Komisaris diangkat oleh RUPS untuk 1. Members of the Board of Commissioners shall be
jangka waktu sejak tanggal yang ditentukan pada RUPS appointed by a GMS, for the period as of the date
yang mengangkat mereka sampai penutupan RUPS determined at the GMS appointing them until the closing
tahunan yang ke 3 (tiga) sejak tanggal pengangkatan of the 3rd (third) annual GMS since the date of their
mereka dengan tidak mengurangi hak RUPS untuk appointment, without prejudice to the right of a GMS to
memberhentikannya sewaktu-waktu. dismiss them at any time.

2. Jabatan anggota Dewan Komisaris berakhir apabila : 2. The term of office of a member of the Board of
Commissioners shall expire if he/ she:
a. Mengundurkan diri; a. Resigns;
b. Tidak lagi memenuhi persyaratan perundang- b. No longer meets the requirements of the prevailing
undangan; regulation;
c. Meninggal dunia; c. Passes away;
d. Diberhentikan berdasarkan keputusan RUPS. d. Dismissed by virtue of a resolution of the General
Meeting of Shareholders.

3. Komisaris Independen yang telah menjabat selama 3. Independent Commissioner, who has served for 2 (two)
2 (dua) periode masa jabatan dapat diangkat kembali periods of term of office can be reappointed by declaring
dengan menyatakan dirinya tetap independen himself to remain independent to the GMS and the
kepada RUPS dan pernyataan independensi tersebut declaration of independence was disclosed in the Annual
diungkapkan dalam Laporan Tahunan. Report.

4. Dalam hal Komisaris Independen menjabat pada Komite 4. In the case of Independent Commissioner serves as
Audit maka Komisaris Independen yang bersangkutan the Audit Committee, the Independent Commissioner
hanya dapat diangkat kembali pada Komite Audit untuk concerned can only be reappointed to the Audit
1 (satu) periode masa jabatan Komite Audit berikutnya. Committee for 1 (one) period of the next term of office of
the Audit Committee

Susunan Dewan Komisaris Composition of the Board Of Commissioners


Per 31 Maret 2017, Perseroan memiliki 2 (dua) anggota As of March 31, 2017, the Company’s Board of Commissioners
Dewan Komisaris, keduanya merupakan Komisaris consisted of dua (2) members, both were Independent
Independen sehingga jumlah Komisaris Independen adalah Commissioners so that the number of Independent
100% dari jumlah keseluruhan Dewan Komisaris yang Commissioners was 100% of the total members of the
dimiliki Perseroan, dan dengan demikian telah sesuai Company’s Board of Commissioners, and thereby complied
dengan ketentuan dalam Piagam Dewan Komisaris. with the stipulation in the BOC Charter.

Dewan Komisaris Perseroan pada tahun Buku 2016 adalah: The Company’s Board of Commissioners in the fiscal year
2016 is presented below:
Nama Jabatan Awal Menjabat Masa Jabatan
Name Position Start Date Term of Office
Harry Danui Presiden Komisaris & Komisaris Independen RUPS Tahunan tanggal 2 September 3 tahun
President Commissioner and Independent 2014 3 years
Commissioner (Tahun Buku 2013)
AGMS dated September 2, 2014
(2013 Fiscal Year)
Toto Wahyudiyanto Komisaris & Komisaris Independen RUPS Tahunan tanggal 2 September 3 tahun
Commissioner and Independent Commissioner 2014 3 years
(Tahun Buku 2013)
AGMS dated September 2, 2014
(2013 Fiscal Year)

139
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Dewan Komisaris
Board of Commissioners

Komisaris Independen Independent Commissioner


Per 31 Maret 2017, Perseroan mempunyai 2 (dua) Komisaris As of March 31, 2017, the Company has two Independent
Independen yaitu Bapak Harry Danui yang juga merupakan Commissioners: Mr Harry Danui who also serves as the
Komisaris Utama Perseroan dan Bapak Toto Wahyudiyanto. Company’s President Commissioner and Mr Toto Wahyudiyanto.

Komisaris Independen adalah anggota Dewan Komisaris Independent Commissioner is a member of the Board of
yang berasal dari luar Perseroan dan memenuhi Commissioners who comes from outside the Company
persyaratan sebagai Komisaris Independen sesuai dengan and has the qualifications as Independent Commissioner
peraturan perundang-undangan yang berlaku. required by the prevailing laws and regulations.

Bagi Komisaris Independen, selain wajib memenuhi Independent Commissioner shall follow the general
persyaratan umum untuk menjadi anggota Dewan requirements to become member of the Board of
Komisaris sebagaimana dijelaskan sebelumnya, juga wajib Commissioners as specified previously, and also shall meet
memenuhi persyaratan sebagai berikut : the following requirements:

- Bukan merupakan orang yang bekerja atau mempunyai - Is not the person working or having the authority
wewenang dan tanggung jawab untuk merencanakan, and responsibility for planning, leading, controlling,
memimpin, mengendalikan, atau mengawasi kegiatan or supervising the activities of the Issuer or Public
Emiten atau Perusahaan Publik tersebut dalam waktu Company within the last 6 (six) months, except for
6 (enam) bulan terakhir, kecuali untuk pengangkatan reappointment as Independent Commissioner of the
kembali sebagai Komisaris Independen Perseroan pada Company in subsequent period;
periode berikutnya;
- Tidak mempunyai saham baik langsung maupun tidak - has no share either directly or indirectly in the Issuer or
langsung pada Emiten atau Perusahaan Publik tersebut; Public Company;
- Tidak mempunyai hubungan Afiliasi dengan Emiten - has no affiliation with the Issuer or Public Company,
atau Perusahaan Publik, anggota Dewan Komisaris, fellow members of the Board of Commissioners
anggota Direksi, atau Pemegang Saham Utama Emiten and members of the Board of Directors, or Ultimate
atau Perusahaan Publik tersebut; dan Shareholder of the Issuer or Public Company; and
- Tidak mempunyai hubungan usaha baik langsung - has no business relationship either directly or indirectly
maupun tidak langsung yang berkaitan dengan kegiatan relating to the business activities of the Issuer or Public
usaha Emiten atau Perusahaan Publik tersebut. Company.

Pemenuhan persyaratan tersebut telah dimuat dalam The fulfillment of these requirements is already incorporated
surat pernyataan calon anggota Dewan Komisaris in a statement letter by each prospective member of the
yang disampaikan kepada Perseroan untuk diteliti dan Board of Commissioners submitted to the Company to be
didokumentasikan oleh Perseroan. Pernyataan ini menjadi reviewed and documented by the Company. This statement
bukti dan komitmen masing-masing Komisaris Independen will be the evidence and commitment of each Independent
untuk dapat menjalankan perannya sebagai pelaksana Commissioner to take on his/her role in implementing the
tugas pengawasan dari Dewan Komisaris. Board of Commissioners’ supervisory duties.

Tugas , Tanggung Jawab dan Wewenang Duties, Responsibilities and Authority


1. Dewan Komisaris bertugas dan bertanggung jawab 1. The Board of Commissioners is in charge and
melakukan pengawasan dan memberi nasihat kepada responsible for supervising and advising the Board of
Direksi. Directors.
2. Dalam kondisi tertentu, Dewan Komisaris wajib 2. In certain circumstances, the Board of Commissioners
menyelenggarakan RUPS tahunan dan RUPS lainnya shall organize the Annual GMS and other GMS in
sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan accordance with the prevailing laws and the Articles of
Anggaran Dasar. Association.

140
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Dewan Komisaris
Board of Commissioners

3. Anggota Dewan Komisaris wajib melaksanakan tugas 3. Members of the Board of Commissioners shall carry
dengan itikad baik, penuh tanggung jawab dan kehati- out the duties in good faith, full of responsibility and
hatian. prudence.
4. Dalam rangka mendukung efektivitas pelaksanaan 4. In order to support the effectiveness of its duties and
tugas dan tanggung jawabnya, Dewan Komisaris wajib responsibilities, the Board of Commissioners shall
membentuk Komite Audit dan dapat membentuk komite establish the Audit Committee and may establish other
lainnya bila dianggap perlu sesuai kebutuhan serta committees as deemed necessary, shall also evaluate
wajib melakukan evaluasi terhadap kinerja komite yang the performance of the committees that assist the
membantu pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya implementation of their duties and responsibilities.
tersebut.
5. Tiap anggota Dewan Komisaris tanggung jawab 5. Each member of the Board of Commissioners jointly and
tanggung renteng atas kerugian, kecuali: severally liable for any losses, except:
a. Kerugian yang bukan atas kesalahan dan a. Losses not caused by his mistakes and negligence;
kelalaiannya;
b. Telah beritikad baik penuh tanggung jawab dan b. Have a good faith full responsibility and prudence in
kehati-hatian dalam kepengurusan; management;
c. Tidak ada benturan kepentingan (Iangsung/ c. There is no conflict of interest (direct/ indirect) over the
tidak langsung) atas tindakan pengurusan yang management action that causes the losses;
menyebabkan kerugian;
d. Telah mengambil tindakan untukmencegah timbul d. Have taken action to prevent the continuation of
atau berlanjutnya kerugian tersebut. occurrence of such losses.
6. Dewan Komisaris berwenang memberhentikan 6. The Board of Commissioners is authorized to suspend
sementara anggota Direksi dengan menyebutkan the members of the Board of Directors by notifying the
alasannya. reason.
7. Dewan Komisaris setiap waktu dalam jam kerja 7. The Board of Commissioners at any time during the
kantor Perseroan berhak memasuki bangunan dan Company’s business hours shall be entitled to enter
halaman atau tempat lain yang dipergunakan atau the building and premises or any other places used
dikuasai oleh Perseroan dan berhak memeriksa semua or controlled by the Company and to check books,
pembukuan, surat dan alat bukti lainnya, memeriksa documents and other evidences, to inspect and verify
dan mencocokkan keadaan uang kas dan lain –lain serta the financial condition of the Company and to have
berhak untuk mengetahui segala tindakan yang telah knowledge of all acts done by the Board of Directors.
dijalankan oleh Direksi.
8. Direksi dan setiap anggota Direksi wajib untuk 8. The Board of Director and each member of the Board of
memberikan penjelasan tentang segala hal yang Directors shall provide explanation to the queries of the
ditanyakan oleh Dewan Komisaris. Board of Commissioners.
9. Dewan Komisaris diwajibkan untuk sementara 9. In the event that all members of Directors are
mengurus Perseroan, dalam hal seluruh anggota suspended and the Company has no members of the
Direksi diberhentikan untuk sementara atau Perseroan Board of Directors, then the Board of Commissioners
tidak mempunyai seorangpun anggota Direksi. shall be obligated to temporary manage the Company,
Dalam hal demikian, Dewan Komisaris berhak untuk In such event, the Board of Commissioners shall be
memberikan kekuasaan sementara kepada seorang entitled to confer an interim power upon one or more
atau lebih anggota Dewan Komisaris atas tanggungan members of the Boord of Commissioners on the Board
Dewan Komisaris. of Commissioners responsibilities.
10. Dalam hal hanya ada seorang anggota Dewan Komisaris, 10. When there is only one member of the Board of
segala tugas dan wewenang yang diberikan kepada Commissioners, then all duties and powers conferred
Presiden Komisaris atau anggota Dewan Komisaris upon the President Commissioner or any member
dalam Anggaran Dasar berlaku pula baginya. of the Boord of Commissioners by virtue of Article of
Association shall be vested in him/her.

141
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Dewan Komisaris
Board of Commissioners

Rangkap Jabatan Concurrent Position


Sebagaimana diatur dalam Piagam Dewan Komisaris dan As stipulated in the BOC Charter and Article 24 of the Financial
Pasal 24 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 33/ Services Authority Regulation No. 33/POJK.04/2014 dated
POJK.04/2014 tanggal 8 Desember 2014 Tentang Direksi December 8, 2014, on the Board of Directors and the Board
Dan Dewan Komisaris Emiten Atau Perusahaan Publik of Commissioners of the Issuer or Public Company (POJK
(POJK No. 33): No. 33):

1. Anggota Dewan Komisaris dapat merangkap jabatan 1. Member of Board of Commissioners may only hold
sebagai: concurrent position as:
a. Anggota Direksi paling banyak pada 2 (dua) Emiten a. A member of Board of Directors no more than in 2
atau Perusahaan Publik lain; (two) other Issuers or Public Companies;
b. Anggota Dewan Komisaris paling banyak pada 2 b. A member of Board of Commissioners no more than
(dua) Emiten atau Perusahaan Publik lain;; in 2 (two) other Issuers or Public Companies.
c. Anggota Dewan Komisaris paling banyak pada 4 c. A member of Board of Commissioners no more than
(empat) Emiten atau Perusahaan Publik lain dalam in 4 (four) other Issuers or Public Companies in case
hal anggota Dewan Komisaris tidak merangkap the member of Board of Commissioners has no
jabatan sebagai anggota Direksi. other position as member of Board of Directors.
d. Anggota komite paling banyak pada 5 (lima) komite d. Committee members no more thon in 5 (five)
di Emiten atau Perusahaan Publik lain dimana committees in the Issuers or Public Companies which
yang bersangkutan juga menjabat sebagai anggota he/she concerned has also served as a member of the
Direksi atau anggota Dewan Komisaris. Board of Directors or Board of Commissioners.
2. Rangkap jabatan yang disebut pada ayat 1 diatas hanya 2. The concurrent positions as referred to in paragraph 1
dapat dilakukan selama tidak bertentangan dengan (one) may only be implemented as long as it does not
peraturan perundang-undangan lainnya. conflict with other law and regulation.
3. Apabila terdapat undang-undang lain yang mengatur 3. In case there are other law and regulation about
ketentuan rangkap jabatan yang berbeda dengan concurrent position that is different with OJK regulation,
peraturan OJK, maka yang lebih ketat berlaku. then the more strictly one shall apply.

Berdasarkan informasi mengenai kepengurusan anggota Based on the information on the managerial position of the
Dewan Komisaris Perseroan pada perusahaan rangkap Company’s Board of Commissioners members in other companies
jabatan Dewan Komisaris dalam tabel-tabel sebagai berikut: and their concurrent positions presented in the following tables:

Kepengurusan pada Perusahaan Lain


Managerial Position in Other Companies
Sebagai Anggota Dewan Komisaris Sebagai Anggota Direksi
As Member of the Board of Commissioners As Member of the Board of Directors
Harry Danui X √
Toto Wahyudiyanto X X

Catatan | Note: √ = Ya | Yes; x = Tidak | No

Nama Jabatan di Perseroan Jabatan di Perusahaan Lain


Name Position in the Company Position in Other Company
Harry Danui Presiden Komisaris dan Komisaris Independen • Komisaris Independen PT Mahaka Media Tbk
President Commissioner and Independent • Komisaris Independen dan Ketua Komite Audit PT Paramita
Commissioner Bangun Sarana Tbk.
• Independent Commissioner of PT Mahaka Media Tbk
• Independent Commissioner and Audit Committee
Chairman of PT Paramita Bangun Sarana Tbk
Toto Wahyudiyanto Komisaris dan Komisaris Independen Tidak ada
Commissioner and Independent Commissioner None

142
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Dewan Komisaris
Board of Commissioners

dapat disimpulkan bahwa ketiga anggota Dewan Komisaris It can be concluded that the three members of the Board of
telah mematuhi ketentuan Piagam Dewan Komisaris dan Commissioners have fulfilled the requirements of the BOC
Pasal 24 POJK No. 33/2014 dimaksud. Charter and Article 24 of the POJK No. 33/2014.

Etika dan Integritas Ethics and Integrity


1. Setiap individu anggota Dewan Komisaris harus 1. Board of Commissioners and its individual members shall
memberikan contoh yang baik kepada seluruh anggota serve as a good role model towards the following basic ethical
organisasi terhadap standard etika dasar dibawah ini: standards for the whole members of the organizotion:
a. Informasi Orang Dalam: Anggota Dewan Komisaris a. Insider Information: Board of Commissioners
dilarang menyalahgunakan informasi material members shall prohibit the abuse of ony material
yang berkaitan dengan bisnis Perusahaan untuk information with regard to the Company business
kepentingan pribadi/keluarga sendiri atau dari for personal benefit of his/her own family or that of
pihak ketiga lainnya. any ather third parties.
b. Kerahasiaan: Anggota Dewan Komisaris wajib b. Confidentiality: The Board of Commissioners members
menjaga informasi perusahaan yang diklasifikasikan shall keep classified corporate information strictly
rahasia, khususnya informasi internal yang dapat confidential, especially internal information that may
mempengaruhi usaha Perseroan atau harga saham. affect the business of the Company or its share price.
c. Etika Anti Korupsi: Dewan Komisaris dilarang c. Anti Corruption ethics: The Board of Commissioners
menerima gratifikasi atau mengambil manfaat shall refrain and be prohibited from receiving
untuk kepentingan pribadi, keluarga dan/atau pihak gratification or take personal benefits, the interest
lain dari hubungan bisnis Perseroan dengan pihak of their families and/or other parties from the
ketiga. Company’s business relations with third parties.
2. Mempertahankan budaya integritas di seluruh organisasi. 2. Sustaining a culture of integrity throughout the organization.
3. Anggota Dewan Komisaris wajib memenuhi peraturan 3. Board of Commissioners member is obliged to obey
perundang-undangan yang berlaku, Anggaran Dasar the law and regulation, Article of Association of the
Perseroan, Kebijakan Tata Kelola Perusahaan yang Baik Company, Good Corporate Governance Policy and others
dan kebijakan lain yang berlaku. prevailing policy.
4. Anggota Dewan Komisaris harus tunduk pada Nilai- 4. Board of Commissioners member should follow the
Nilai dan Kode Etik yang berlaku dalam perusahaan. values and Code of Conduct that applies in the Company.

Rapat Dewan Komisaris Board of Commissioners Meeting


Rapat Dewan Komisaris dilakukan setidaknya 1 (satu) kali dalam Board of Commissioners meeting is held at least once in 2
2 (dua) bulan. Pembahasan rapat berkisar pada pengawasan (two) months. Meeting discussion is about the supervision of
terhadap keuangan dan pelaksanaan Tata Kelola Perusahaan. financial issues and corporate governance practices. Board
Rapat sesama Dewan Komisaris dapat dilangsungkan apabila of Commissioners Meeting may be held if attended by a
dihadiri mayoritas dari anggota Dewan Komisaris. majority of members of the Board of Commissioners.

Dewan Komisaris wajib mengadakan rapat gabungan bersama The Board of Commissioners must also conduct joint
Direksi secara berkala paling kurang 1 (satu) kali dalam 4 meetings with the Board of Directors regularly at least
(empat) bulan. Rapat juga dapat diadakan atas permintaan once in 4 (four) months. The meeting may also be held upon
tertulis dari 1 (satu) orang atau lebih pemegang saham yang a written request of 1 (one) or more shareholders jointly
bersama-sama mewakili 1/10 (satu per sepuluh) atau lebih representing 1/ 10 (one-tenth) or more than the total shares
dari jumlah seluruh saham dengan hak suara yang sah. with voting rights

Rapat Dewan Komisaris diadakan di tempat kedudukan Board of Commissioners Meeting shall be held at the
Perseroan atau tempat kegiatan usaha utama Perseroan. Company’s domicile or at the Company’s business place. In
Apabila semua anggota Dewan Komisaris hadir atau diwakili, the event that all members of the Board of Commissioners are
pemanggilan terlebih dahulu tersebut tidak disyaratkan dan present or represented, the prior invitation shall not be required
Rapat Dewan Komisaris dapat diadakan di manapun dan and the meeting of the Board of Commissioners may be held
berhak mengambil keputusan yang sah dan mengikat. at anywhere and shall be entitled to adopt valid and binding
resolutions.

143
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Dewan Komisaris
Board of Commissioners

Rapat Dewan Komisaris dipimpin oleh Presiden Komisaris. Board of Commissioners Meeting shall be presided over by
Dalam hal Presiden Komisaris tidak dapat hadir atau President Commissioner. In the event President Commissioner
berhalangan yang tidak perlu dibuktikan kepada pihak is absent or unable to attend, of which impediment no evidence
ketiga, maka Rapat Dewan Komisaris harus dipimpin oleh to other third parties shall be required, Board of Commissioners
salah seorang anggota Dewan Komisaris yang hadir dan meeting shall be presided over by one member of the Board
dipilih oleh dan diantara anggota Dewan Komisaris yang of Commissioners appointed by and from the members of the
hadir. Seorang anggota Dewan Komisaris dapat diwakili Board of Commissioners present at the meeting. A member of
dalam Rapat Dewan Komisaris hanya oleh anggota Dewan the Board of Commissioners may be represented at the meeting
Komisaris lainnya berdasarkan surat kuasa. of the Board of Commissioners only by another member of the
Board of Commissioners acting by virtue of a power of attorney.

Rapat Dewan Komisaris adalah sah dan berhak mengambil The Meeting of the Board of Commissioners shall be law full
keputusan yang mengikat apabila lebih dari ½ (satu per and entitled to adopt binding resolutions only if more than 1/2
dua) dari jumlah anggota Dewan Komisaris yang sedang (one-half) of the members of the Board of Commissioners
menjabat hadir atau diwakili dalam Rapat. serving are present or represented at the meeting.

Keputusan Rapat Dewan Komisaris harus diambil Resolutian of a Board of Commissioners meeting shall
berdasarkan musyawarah untuk mufakat. Apabila tidak be adopted on the basis of mutual consensus. In case the
tercapai, maka keputusan diambil dengan pemungutan mutual consensus is not achieved, then the resalution shall
suara berdasarkan suara terbanyak. be adopted by voting upon the affirmative votes of based on
a majority of votes legally cast at the meeting.

Dewan Komisaris dapat juga mengambil keputusan yang The Board of Commissioners may also adopt valid resolutions
sah tanpa mengadakan Rapat Dewan Komisaris, dengan without convening a meeting if the Board of Commissioners
ketentuan semua anggota Dewan Komisaris telah diberitahu has been informed in writing and all members of the Board
secara tertulis dan semua anggota Dewan Komisaris of Commissioners approve the proposal submitted in writing
memberikan persetujuan mengenai usul yang diajukan by signing the approval concerned. Resolution adopted
secara tertulis dengan menandatangani persetujuan in such a way shall have the same force as those legally
tersebut. Keputusan yang diambil dengan cara demikian adopted at a meeting of the Board of Commissioners.
mempunyai kekuatan yang sama dengan keputusan yang
diambil dengan sah dalam Rapat Dewan Komisaris.

Hasil Rapat sesama anggota Dewan Komisaris wajib Results of Meeting fellow members of the Board of Commissioners
dituangkan dalam risalah rapat yang ditandatangani shall be noted in the minutes of meeting, signed by all members
oleh seluruh anggota Dewan Komisaris yang hadir dan of the Board of Commissioners in attendance and delivered to all
disampaikan kepada seluruh anggota Dewan Komisaris. members of the Board of Commissioners. While the results of
Sedangkan hasil rapat Dewan Komisaris yang mengundang the Joint Meeting of the Board of Commissioners with the Board
Direksi wajib dituangkan dalam risalah yang ditandatangani of Directors shall be noted in the minutes of meeting, signed
oleh seluruh anggota Dewan Komisaris dan Direksi yang by all members of the Board of Commissioners and Board of
hadir dan disampaikan kepada seluruh anggota Dewan Directors present and delivered to all members of the Board of
Komisaris dan Direksi. Apabila ada anggota Direksi dan/ Commissioners and Board of Directors. If any member of the
atau Dewan Komisaris yang tidak tanda tangan, maka Board of Directors and /or Board of Commissioners does not sign,
wajib menyebutkan alasannya secara tertulis dalam surat they shall specify the reasons in writing in a separate letter and
tersendiri dan dilekatkan dalam risalah rapat. attached to the minutes of the meeting,

Di sepanjang Tahun Buku 2016, Dewan Komisaris melakukan Throughout FY2016, the Board of Commissioners convened
6 (enam) Rapat Dewan Komisaris dan Direksi dan 4 (empat) 6 (six) BOC Meetings and and 4 (four) Joint Meetings with the
Rapat Gabungan dengan Direksi yang dilakukan setelah Board of Directors held after the BOC Meetings. Frequency
Rapat Dewan Komisaris. Frekuensi dan kehadiran Dewan and attendance of the Board of Commissioners in the
Komisaris dalam rapat serta agenda rapat dapat dilihat meetings and the meeting agenda are presented in the
dalam tabel-tabel di bawah ini. tables below.

144
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Dewan Komisaris
Board of Commissioners

Kehadiran Dewan Komisaris dalam Rapat Dewan Komisaris Tahun Buku 2016
BOC Attendance in BOC Meetings of the 2016 Fiscal Year
Nama Jabatan Jumlah Rapat Kehadiran Tingkat Kehadiran
Name Title Total Meetings Attendance Attendance Ratio
Harry Danui Presiden Komisaris dan Komisaris Independen 6 6 100%
President Commissioner and Independent
Commissioner
Toto Wahyudiyanto Komisaris dan Komisaris Independen 6 6 100%
Commissioner and Independent Commissioner

Agenda Rapat Dewan Komisaris Tahun Buku 2016


Agenda of BOC Meetings in the 2016 Fiscal Year
Tanggal Agenda
Date
23 Juni 2016 Rapat Internal untuk mengkaji ulang dan menyetujui hasil Laporan Keuangan teraudit untuk Tahun Buku 2015
June 23, 2016 Internal Meeting to review and approve the Audited Financial results of the 2015 Fiscal Year
26 Juni 2016 Rapat Internal mengenai peraturan-peraturan baru
June 26, 2016 Internal Meeting on new regulations
28 Juli 2016 Rapat Internal untuk mengkaji ulang dan menyetujui hasil Laporan Keuangan Triwulan I/2016
July 28, 2016 Internal Meeting to review and approve the Audited Financial results of QI/2016
27 Oktober 2016 Rapat Internal untuk mengkaji ulang dan menyetujui hasil Laporan Keuangan Triwulan II/2016
October 27, 2016 Internal Meeting to review the Joint Meeting with BOD to review and approve the Audited Financial results of QII/2016
27 Oktober 2016 Rapat Internal untuk menyetujui hasil Laporan Keuangan Triwulan II/2016
October 27, 2016 Internal Meeting to approve the Audited Financial result of QII/2016
30 Januari 2017 Rapat Internal untuk mengkaji ulang dan menyetujui hasil Laporan Keuangan Triwulan III/2016
January 30, 2017 Internal Meeting to review and approve the Audited Financial results of QIII/2016

Jumlah Rapat dan Kehadiran Dewan Komisaris dalam Rapat Gabungan Dewan Komisaris dan Direksi Tahun Buku 2016
Total Meetings and BOC Attendance in BOC and BOD Joint Meetings in the 2016 Fiscal Year
Nama Jabatan Jumlah Rapat Kehadiran Tingkat Kehadiran
Name Title Total Meetings Attendance Attendance Ratio
Harry Danui Presiden Komisaris dan Komisaris Independen 4 4 100%
President Commissioner and Independent
Commissioner
Toto Wahyudiyanto Komisaris dan Komisaris Independen 4 4 100%
Commissioner and Independent Commissioner

Agenda Rapat Gabungan Dewan Komisaris dan Direksi Tahun Buku 2016
Agenda of BOC and BOD Joint Meetings in the 2016 Fiscal Year
Tanggal | Date Agenda
23 Juni 2016 Rapat Gabungan dengan Direksi untuk mengkaji ulang dan menyetujui hasil Laporan Keuangan teraudit untuk Tahun
June 23, 2016 Buku 2015
Joint Meeting with BOD to review and approve the Audited Financial results of the 2015 Fiscal Year
28 Juli 2016 Rapat Gabungan dengan Direksi untuk mengkaji ulang dan menyetujui hasil Laporan Keuangan Triwulan I/2016
July 28, 2016 Joint Meeting with BOD to review and approve the Audited Financial results of QI/2016
27 Oktober 2016 Rapat Gabungan dengan Direksi untuk mengkaji ulang dan menyetujui hasil Laporan Keuangan Triwulan II/2016
October 27, 2016 Joint Meeting with BOD to review and approve the Audited Financial results of QII/2016
30 Januari 2017 Rapat Gabungan dengan Direksi untuk mengkaji ulang dan menyetujui hasil Laporan Keuangan Triwulan III/2016
January 30, 2017 Joint Meeting with BOD to review and approve the Audited Financial results of QIII/2016

145
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Dewan Komisaris
Board of Commissioners

Program Pengembangan Kapasitas Dewan Komisaris Board of Commissioners’ Capacity Development Program
Program pengembangan yang diikuti oleh Dewan Komisaris The capacity development program attended by the Board of
dalam tahun buku 2016 adalah sebagai berikut: Commissioners in the 2016 fiscal year was as follows:

No. Seminar/Training/Workshop Tanggal | Date Tempat | Venue


1 Seminar HR Expo 2016 7-8 Desember 2016 | December 7-8, 2016 Jakarta Convention Centre

Realisasi Program Kerja Tahun Buku 2016 Realization of the 2016 Fiscal Year Work Programs
Dewan Komisaris telah menjalankan tugasnya sebagai The Board of Commissioners has performed its oversight
pengawas dari pengelolaan operasional dan bisnis serta duties on the Company’s operational and business
Tata Kelola Perusahaan yang dijalankan Direksi. Melalui management as well as Good Corporate Governance
Komite Audit, Dewan Komisaris memantau pelaksanaan practice executed by the Board of Directors. Through the
pengelolaan Perseroan, terutama terkait penyajian Audit Committee, the Board of Commissioners monitors
pelaporan keuangan Perseroan, efektivitas mekanisme the course of the Company’s management, especially
pengendalian internal, dan kepatuhan Perseroan terhadap relating to the Company’s financial reporting presentation,
kebijakan internal serta ketentuan dan peraturan pasar effectiveness of internal control mechanism, and the
modal. Company’s compliance with internal policies as well as the
rules and regulations of the capital market.

Pengungkapan Kepemilikan Saham Dewan Disclodure of Share Ownership of the Board of


Komisaris Commissioners
Kepemilikan Saham Anggota Dewan Komisaris The Board of Commissioners’ share ownership which has
yang Mencapai 5% (lima persen) atau Lebih reached 5 % ( five percent ) or more is as follows:

Perusahaan Lain
PT Hexindo Adiperkasa Tbk
Other Company
Persentase Persentase Ket: Dalam/Luar Negeri
Nominal Nominal
Kepemilikan Kepemilikan Remarks: At home / Overseas
Saham Saham
Percentage of Percentage of
Share Nominal Share Nominal
Ownership Ownership
Harry Danui - - - - -
Toto Wahyudiyanto - - - - -

Pelaksanaan Tugas Dewan Komisaris Implementation of BOC Duties


Pada tahun Buku 2016, Dewan Komisaris melaksanakan In the 2016 fiscal year, the Board of Commissioners
berbagai kegiatan, diantara: conducted several activities, among others:

(1) Menyelenggarakan rapat internal Dewan Komisaris dan (1) Holding BOC internal meetings and BOC-BOD Joint
rapat gabungan dengan Direksi; Meetings;
(2) Memberikan persetujuan atas penunjukkan Kantor (2) Giving approval on the appointment of the Company’s
Akuntan Publik untuk Tahun Buku 2016; Public Accountant Firm of the 2016 Fiscal Year;
(3) Menyetujui Rencana Kerja dan Anggaran Perseroan (3) Giving approval on the Company’s Work Plan and Budget
Tahun Buku 2016. for the 2016 Fiscal Year.

Dalam tahun Buku 2016, Dewan Komisaris merekomendasikan In the 2016 fiscal year, the Board of Commissioners
beberapa hal penting sebagai berikut: recommended several matters of importance as follows:

(1) Pengalokasian laba bersih Perseroan untuk Tahun Buku (1) Allocation of the Company’s net income of the 2015
2015; Fiscal Year;

146
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Dewan Komisaris
Board of Commissioners

(2) Penunjukan Kantor Akuntan Publik sebagai auditor (2) Appointment of the Public Accountant Firm as the
eksternal Perseroan untuk Tahun Buku 2016; Company’s external auditor for the 2016 Fiscal Year
(3) Jumlah gaji dan tunjangan lainnya bagi Direksi untuk (3) The amount of salary and other allowances for the Board
Tahun Buku 2016. of Directors in the 2016 Fiscal Year.

Pelaksanaan Fungsi Nominasi dan Remunerasi Implementation of Nomination and Remuneration


Dewan Komisaris Function by the Board of Commissioners
Perseroan belum membentuk Komite Nominasi dan The Company has not yet formed the Nomination and
Remunerasi sebagaimana diatur dalam Peraturan OJK Remuneration Committee stipulated under OJK Regulation
No.34/POJK.04/2014 tentang Komite Nominasi dan No. 34/POJK.04/ 2014 on the Nomination and Remuneration
Remunerasi Emiten atau Perusahaan Publik (“POJK No. Committee of the Issuers or Public Companies (“POJK No.
34”). Saat ini, pelaksanaan fungsi nominasi dan remunerasi 34”). Currently, the Nomination and Remuneration function
berdasarkan POJK No. 34 masih dapat dilakukan oleh under the POJK No. 34 can still be managed by the Board of
Dewan Komisaris secara mandiri. Commissioners independently.

Berkaitan dengan fungsi nominasi, Dewan Komisaris antara With regard to nomination function, the Board of
lain bertanggung jawab untuk membuat rekomendasi Commissioners’ responsibilities include to make
mengenai komposisi anggota Dewan Komisaris dan/atau recommendations on the composition of BOC members
anggota Direksi serta melakukan penilaian kinerja anggota and/or BOD members as well as carry out performance
Direksi dan/atau anggota Dewan Komisaris berdasarkan evaluations of the members of the Board of Directors and/
kriteria yang telah ditetapkan sebelumnya; dan juga or members of Board of Commissioners based on the
memberikan usulan calon yang memenuhi syarat sebagai predetermined criteria; and also nomination on nominees
anggota Direksi dan/atau anggota Dewan Komisaris untuk who meet the requirements as a member of the Board of
disampaikan kepada Rapat Umum Pemegang Saham. Directors and/or as a member of the Board of Commissioners
for submission to the General Meeting Shareholders .

Berkaitan dengan fungsi remunerasi, Dewan Komisaris With regard to the remuneration function, the Board
antara lain bertanggung jawab untuk memberikan of Commissioners’ responsibilities include to provide
rekomendasi mengenai struktur remunerasi, kebijakan atas recommendations on remuneration structure, remuneration
remunerasi, dan besaran atas remunerasi; serta melakukan policy and amount of remuneration; as well as carry out the
penilaian kinerja dengan kesesuaian remunerasi yang performance evaluation adjustment to the remuneration
diterima masing-masing anggota Direksi dan/atau Dewan received by the members of the Board of Directors and/
Komisaris untuk disampaikan dalam RUPS. or the members of the Board of Commissioners to be
submitted in the GMS.

Remunerasi Remuneration
Remunerasi Dewan Komisaris ditetapkan melalui RUPS Remuneration of the Board of Commissioners is determined
Tahunan. Pada tahun 2016 dan 2017, jumlah remunerasi by the Annual General Meeting of Shareholders. In 2016
yang diterima Dewan Komisaris adalah sebagai berikut: and 2017, total remuneration received by the Board of
Commissioners was as follows:

Tahun yang berakhir pada tanggal


The Years ending
Dewan Komisaris Board of Commissioners
31 Maret 2017 31 Maret 2016
March 31, 2017 March 31, 2016
Imbalan Kerja Jangka Pendek AS$ 35.917 AS$ 33.432 Short-Term Employee Benefit

147
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Direksi
Board of Directors

Direksi adalah organ Perseroan yang berwenang dan bertanggung The Board of Directors is the Company’s organ which has a
jawab penuh atas pengurusan Perseroan untuk kepentingan full authorization and responsibility for the management of
Perseroan sesuai dengan visi, misi, maksud dan tujuan the Company in the interests of the Company in accordance
Perseroan serta mewakili perseroan baik didalam maupun with the Company’s vision, mission and objectives based
diluar pengadilan sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar on the Articles of Association and the principles of Good
dan berlandasan prinsip-prinsip tata kelola Perseroan yang baik. Corporate Governance.

Pedoman Kerja Direksi Board of Directors Charter


Dalam menjalankan tugasnya, Direksi telah mempunyai In performing its duties, the Board of Directors has in place
Piagam Direksi yang mengacu pada Peraturan OJK No. the Board of Directors Charter which refers to OJK Regulation
No.33/POJK.04/2014, Peraturan Bursa Efek Indonesia No.33/POJK.04/2014, Indonesian Stock Exchange Regulation
dan Anggaran Dasar Perseroan, serta telah disetujui dan and Article of Association of the Company, and was already
ditandatangani oleh seluruh anggota Direksi pada tanggal approved and signed by all BOC members on February 29,
29 Februari 2016. Piagam ini menjadi acuan bagi anggota 2016. This charter acts as the generaI guidelines to the
Direksi dalam melaksanakan perannya dan bertindak secara Board of Directors in performing its duty, responsibility and
konsisten untuk kemajuan Perseroan dan kepentingan authority objectively and effectively. This charter shall be the
semua pemangku kepentingan dalam melaksanakan reference for the Directors members in executing its role
tugas dan tanggung jawabnya. Isi dari Piagam tersebut and acting consistently for the advancement of the Company
telah mengikuti ketentuan dalam POJK 33, antara lain and the interest of all stakeholders in carrying out its duties
persyaratan umum, pengangkatan dan pemberhentian and responsibilities. Contents of the Charter are already in
anggota Direksi, masa jabatan, pengunduran diri, susunan accordance with the POJK 33, which includes stipulations
Direksi, tugas, tanggung jawab dan wewenang, etika dan concerning, among others, general requirements,
integritas, rangkap jabatan, rapat Direksi serta pelaporan appointment and discharge of the Board of Directors, term
dan pertanggungjawaban. of office, composition of the Board of Directors, concurrent
position, duties, responsibilities and authorities, ethics and
integrity, board meetings, reporting and accountability.

Organisasi Organization
1. Jumlah dan Komposisi Direksi disusun sedemikian rupa 1. The number and composition of the Board of Directors is
sehingga memungkinkan Direksi untuk mengambil set in such a way that allows the Board of Directors take
keputusan yang efektif, tepat, dan cepat. decisions effectively, accurately, and quickly.
2. Jumlah dan komposisi Direksi harus selalu disesuaikan 2. The number and composition of the Board of Directors
dengan kebutuhan, perkembangan bisnis dan peraturan must always be tailored to the needs, business
perundang-undangan yang berlaku. development and applicable legislation.
3. Berdasarkan Piagam Direksi, Perseroan diurus dan 3. Pursuant to the Board of Directors Charter, the Company
dipimpin oleh Direksi yang terdiri dari sedikitnya 2 (dua) shall be managed and led by a Board of Directors
orang anggota Direksi dengan susunan sebagai berikut: consisting of at least 2 (two) members of the Board of
Directors with the following composition:
a. Seorang Presiden Direktur; a. One President Director;
b. Seorang Direktur atau lebih. b. One or more Directors.
4. Apabila Direksi lebih dari 2 (dua) orang maka seorang 4. If there are more than 2 (two) members of the Board
diantaranya dapat diangkat menjadi Wakil Presiden of Directors, one of them may be appointed as Vice
Direktur. Dari jajaran anggota Direksi, 1 (satu) ditunjuk President Director. One of the Board of Directors shall
sebagai Direktur Independen. be appointed as Independent Director.

Masa Jabatan Term of Office


1. Anggota Direksi diangkat oleh RUPS, untuk jangka 1. Members of the Board of Directors shall be appointed by a
waktu sejak tanggal yang ditentukan pada RUPS yang GMS, for the period as of the date determined at the GMS
mengangkat mereka sampai penutupan RUPS tahunan appointing them until the closing of the next annual GMS
yang berikutnya sejak tanggal pengangkatan mereka, since the date of their appointment, without prejudice to the
dengan tidak mengurangi hak RUPS memberhentikannya right of a GMS to dismiss them at any time.
sewaktu-waktu.

148
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Direksi
Board of Directors

2. Jabatan anggota Dreksi berakhir apabila : 2. The term of office of a member of the Board of Directors
shall expire if he/ she:
a. Mengundurkan diri; a. Resigns;
b. Tidak lagi memenuhi persyaratan perundang- b. No longer meets the requirements of the prevailing
undangan; regulation;
c. Meninggal dunia; c. Passes away;
d. Diberhentikan berdasarkan keputusan RUPS. d. Dismissed by virtue of a resolution of the General
Meeting of Shareholders.

Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang Duties, Responsibilities and Authority


1. Menjalankan kepengurusan Perseroan sesuai dengan 1. Run the management of the Company in accordance
Anggaran Dasar. with the Articles of Association.
2. Wajib menyelenggarakan RUPS tahunan dan RUPS 2. Mandatory to hold the Annual GMS and others GMS
lainnya sebagaimana diatur dalam peraturan as stipulated in the legislation and the Articles of
perundang-undangan dan Anggaran Dasar. Association.
3. Wajib melaksanakan tugas dan tanggung jawab dengan 3. Mandatorily perform their duties and responsibilities in
itikad baik, penuh tanggung jawab dan kehati-hatian. good faith, full of responsibility and prudence.
4. Dapat membentuk Komite guna mendukung efektivitas 4. May establish a committee to support the effectiveness
pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya dan wajib of its duties and responsibilities and shall conduct an
melakukan evaluasi atas kinerja Komite tersebut setiap evaluation of the performance of the Committee at
akhir tahun buku. financial year end.
5. Tiap Direksi bertanggung jawab secara tanggung 5. Each of Directors jointly liable for any losses, except:
renteng atas kerugian, kecuali:
a. Kerugian yang bukan atas kesalahan dan a. Losses not caused by his mistakes and negligence;
kelalaiannya;
b. Telah beritikad baik penuh tanggung jawab dan b. Has a good faith, full responsibility and prudence in
kehati-hatian dalam kpengurusan; management;
c. Tidak ada benturan kepentingan (Iangsung/ c. There is no conflict of interest (direct / indirect) over the
tidak langsung) atas tindakan pengurusan yang management actions that causes the losses;
menyebabkan kerugian;
d. Telah mengambil tindakan untuk mencegah timbul d. Has taken action to prevent the continuation of
atau berlanjutnya kerugian tersebut. occurrence of such losses.
6. Direksi berhak mewakili Perseroan di dalam maupun 6. The Board of Directors shall be entitled to represent
di luar pengadilan tentang segala hal dan dalam segala the Company within and outside the Court of Justice
kejadian, mengikat Perseroan dengan pihak lain dan pihak in respect of all matters and, in any event, to bind the
lain dengan Perseroan, serta menjalankan segala tindakan, Company to other parties or other parties to the company
baik yang mengenai kepengurusan maupun kepemilikan, and to take any act concerning either management or
akan tetapi dengan pembatasan bahwa untuk : ownership but with restriction that:
a. meminjam atau meminjamkan uang atas nama a. To borrow or lend money on behalf of the Company
Perseroan (tidak termasuk mengambil uang dari (in this case excluding to draw money from the credit
kredit yang telah dibuka); opened);
b. memperoleh dan/atau membeli, memindahkan b. To acquire and/or by, assign and/or sell immovable
hak dan/atau menjual barang tidak bergerak milik goods of the Company, having regard to the provisions
Perseroan, dengan memperhatikan ketentuan bahwa that any legal act of assigning, disposing rights or
perbuatan hukum untuk mengalihkan, melepaskan making security for debt all or 100% or a substantial part
hak atau menjadikan utang seluruh atau menjadikan amounting to 75% or more of the Company’s assets in
jaminan utang seluruh dengan nilai sebesar 75% one fiscal year or in one or more separate or interrelated
atau lebih dari kekayaan (aktiva) Perseroan dalam transactions, shall be subject to a GMS resolution.
satu tahun buku dalam satu transaksi atau beberapa
transaksi yang berdiri sendiri atau yang berkaitan satu
sama lain, harus mendapat persetujuan RUPS.

149
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Direksi
Board of Directors

c. mengagunkan/meminjamkan dalam bentuk apapun c. To pledge/make collateral in any form whatsoever


juga barang-barang tidak bergerak milik Perseroan, immovable goods of the Company, having regard to
dengan memperhatikan ketentuan bahwa perbuatan the provisions that any legal act of assigning, disposing
hukum untuk mengalihkan, melepaskan hak atau rights or making security for debt all or 100% or a
menjadikan utang seluruh atau menjadikan jaminan substantial part amounting to 75% or more of the
utang seluruh dengan nilai sebesar 75% atau lebih Company’s assets in one fiscal year or in one or more
dari kekayaan (aktiva) Perseroan dalam satu tahun separate or interrelated transactions, shall be subject to
buku dalam satu transaksi atau beberapa transaksi a GMS resolution.
yang berdiri sendiri atau yang berkaitan satu sama
lain, harus mendapat persetujuan RUPS.
d. melakukan penyertaan modal melepaskan d. To make equity participation or divest equity
penyertaan modal atau dalam Perseroan lain tanpa participation in other companies subject to the permits
mengurangi izin yang berwenang dan dengan of the competent authorities and having regard to the
memperhatikan ketentuan hukum dan peraturan prevailing legal requirements and statutory regulations;
perundang-undangan yang berlaku;
e. mengalihkan, melepaskan hak dan menjadikan e. To assign, release right or make security for debt whose
jaminan hutang dengan nilai sampai dengan kurang value is up to less than 75% (seventy five percent) of the
dari 75% (tujuh puluh lima persen) harta kekayaan Company’s assets in 1 (one) fiscal year in 1 (one) or more
(aktiva) Perseroan dalam 1 (satu) transaksi atau separate or inter-related transactions; shall be subject
beberapa transaksi yang berdiri sendiri ataupun yang to the written approval of or the relevant deed is co-
berkaitan satu sama lain; harus dengan persetujuan signed by the Board of Commissioners.
tertulis dari dan atau akta yang bersangkutan turut
ditandatangani oleh Dewan Komisaris.
7. Perbuatan hukum untuk mengalihkan, melepaskan hak 7. Any legal act of assigning, disposing rights or making
atau menjadikan jaminan utang seluruh atau dengan security for debt all or 100% (one hundred percent) or
nilai sebesar 100% (seratus persen) atau sebagian besar a substantial port namely 75% (seventy five percent)
yaitu dengan nilai sebesar 75% (tujuh puluh lima persen) or more than the Company’s assets in one fiscal year
atau lebih dari harta kekayaan (aktiva) Perseroan dalam in one or more separate or inter-related transactions
satu tahun buku dalam satu transaksi atau beberapa shall be subject to the approval of a General Meeting of
transaksi yang berdiri sendiri, ataupun yang berkaitan Shareholders.
satu sama lain harus mendapat persetujuan Rapat
Umum Pemegang Saham.
8. Untuk menjalankan perbuatan hukum berupa transaksi 8. To perform the legal actions in the form of transaction
yang memuat benturan kepentingan ekonomis pribadi with a conflict of interests between the personal
anggota Direksi, Dewan Komisaris atau pemegang economic interest of a member of the Board of Directors,
saham, dengan kepentingan ekonomis Perseroan, the Board of Commissioners or the shareholders, and
Direksi memerlukan persetujuan RUPS berdasarkan the economic interests of the Company, the Boord of
suara setuju terbanyak dari pemegang saham yang Directors shall require an approval of a GMS based on
tidak mempunyai benturan kepentingan sebagaimana the affirmative votes of majority of the shareholders
yang dimaksud dalam Pasal 11 ayat 6 Anggaran Dasar having no conflict of interest as referred to in article 11
Perseroan. paragraph 6 of the Company’s Article of Association.
9. 2 (dua) orang anggota Direksi secara bersama-sama 9. 2 (two) members of the Board of Directors shall be jointly
berhak dan berwenang bertindak untuk dan atas nama entitled and empowered to act for and on behalf of the
Direksi serta mewakili Perseroan. Board of Directors and to represent the Company.
10. Direksi dan Dewan Komisaris wajib menyusun kode etik 10. The Board of Directors and the Board of Commissioners
yang berlaku bagi seluruh anggota Direksi dan anggota shall draw up a code of conduct that apply to all members
Dewan Komisaris, karyawan serta organ pendukung of the Board of Directors and members of the Board of
yang dimiliki Perseroan. Commissioners, employees and supporting organ of the
Company.

150
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Direksi
Board of Directors

Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab Direksi Segregation of Duties and Responsibilities of the
Board of Directors
Untuk kelancaran operasional Perseroan, Direksi telah To ensure smooth operations of the Company, the Board
menetapkan pembagian tugas dan tanggung jawab anggota of Directors has determined the segregation of duties and
Direksi sebagai berikut: responsibilities of the Company’s Board of Directors as follows:

Presiden Direktur President Director


• Bertanggung jawab dalam menetapkan, mengelola dan • To responsible for establishing, managing and
mengendalikan pengawasan terhadap pengelolaan controlling the management of the Company,
Perseroan, kepatuhan pada hukum, komunikasi compliance with law, the Company’s communications
Perseroan dan hubungan dengan para pemegang and relationships with shareholders.
saham.
• Merencanakan, mengkoordinasikan, mengarahkan, • To plan, coordinate, direct, control, supervise, and
mengendalikan, mengawasi, dan mengevaluasi tugas evaluate the duties of corporate and business units,
korporasi dan unit bisnis, agar seluruh kegiatan so that the whole activities run in accordance with the
berjalan sesuai dengan visi, misi, sasaran usaha, vision, mission, business targets, strategies, policies
strategi, kebijakan, dan program kerja yang ditetapkan. and programs that have been set.
• Membawahi, mengembangkan dan mengendalikan • To oversee, develop and control internal audit policies
fungsi dan kebijakan mengenai audit internal. and function.
• Membawahi, mengembangkan dan mengendalikan • To oversee, develop and control policies and functions
fungsi dan kebijakan mengenai sumber daya manusia, of human capital, organizational development,
pengembangan organisasi, kepatuhan, dan bagian compliance and general affairs in the Company.
umum dalam Perseroan.
• Mengembangkan dan mengendalikan kebijakan • To develop and control policies concerning Quality,
mengenai Quality, Safety, Health and Environment (QSHE) Safety, Health and Environment (QSHE) in the Company.
dalam Perseroan.

Direktur Operasional Operational Director


• Bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan, • To be responsible for coordinating, controlling and
mengendalikan dan mengevaluasi tugas operasional evaluating all operational tasks in the areas of finance,
di bidang keuangan, anggaran, akuntansi, budget, accounting, while ensuring the provision of
sekaligus memastikan penyediaan pendanaan bagi funding for the development of the Company.
pengembangan Perseroan. • To be responsible for coordinating, controlling and
• Bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan, evaluating all operational tasks in the areas of business
mengendalikan dan mengevaluasi tugas operasional development of the Company.
di bidang pengembangan usaha Perseroan.
• Bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan, • To be responsible for coordinating, controlling and
mengendalikan dan mengevaluasi tugas operasional evaluating all operational tasks in the areas of sales
di bidang penjualan dan pemasaran. and marketing in the Company.
• Bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan, • To be responsible for coordinating, controlling and
mengendalikan dan mengevaluasi tugas operasional evaluating all operational tasks in the areas of product
di bidang product support. support in the Company.

Direktur Keuangan Finance Director


• Menetapkan, mengelola dan mengendalikan kebijakan • To establish, manage and control the Company’s
Perseroan dalam bidang keuangan, anggaran, functions and policies in the areas of finance, budget,
akuntansi, sekaligus memastikan penyediaan accounting, while ensuring the provision of funding for
pendanaan bagi pengembangan Perseroan. the development of the Company.
• Menetapkan, mengelola dan mengendalikan fungsi • To establish, manage and control the Company’s
manajemen piutang Perseroan. accounts receivable management function.

151
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Direksi
Board of Directors

• Menetapkan, mengelola dan mengawasi kebijakan • To establish, manage and oversee company policies
perusahaan yang berhubungan dengan aturan-aturan pertaining to tax regulations.
perpajakan. • To supervise and control corporate action activities in
• Mengawasi dan mengendalikan kegiatan aksi korporasi the Company.
Perseroan.

Direktur Pengembangan Usaha Business Development Director


• Menetapkan, mengelola dan mengendalikan kebijakan • To establish, manage and control the Company’s
Perseroan dalam bidang pengembangan usaha. policies in business development.
• Menetapkan, mengelola dan mengendalikan kebijakan • To establish, manage and control the Company’s
Perseroan dalam bidang remedial management. policies in remedial management.
• Menetapkan, mengelola dan mengendalikan kebijakan • To establish, manage and control the Company’s policies
Perseroan dalam bidang corporate planning dan in corporate planning and strategic management.
strategic management.
• mengelola dan mengendalikan kebijakan Perseroan • To establish, manage and control the Company’s
dalam bidang hukum dan teknologi informasi. policies in legal and information technology.
• Membawahi mengelola dan mengendalikan fungsi • To oversee, manage and control corporate secretary
sekretaris perusahaan. function in the Company.
• Menetapkan, mengelola dan mengendalikan kebijakan • To establish, manage and control the Company’s
Perseroan dalam bidang pengembangan training dan policies in training and career development.
karier.
• Menetapkan, mengelola dan mengendalikan kebijakan • To establish, manage and control the Company’s
Perseroan dalam bidang pengadaan dan manajemen policies in procurement and asset management.
aset.

Direktur Penjualan Sales Director


• Mengendalikan, mengelola dan merancang kebijakan • To control, manage and design the Company’s policies
Perseroan dalam aspek-aspek penjualan dan logistik in the sales and logistics aspects of Sales and Rental of
Segmen Usaha Penjualan dan Penyewaan Alat Berat. Heavy Equipment Business Segment
• Mengembangkan hubungan baik dengan mitra • To develop good relationships with strategic partners
strategis serta mencari peluang bisnis baru dalam and seek new business opportunities in the Sales and
Segmen Usaha Penjualan dan Penyewaan Alat Berat. Rental of Heavy Equipment Business Segment.
• Menetapkan, mengelola dan mengendalikan kebijakan • To establish, manage and control the Company’s
Perseroan dalam bidang administrasi penjualan policies in sales administration of the Sales and Rental
Segmen Usaha Penjualan dan Penyewaan Alat Berat. of Heavy Equipment Business Segment.

Direktur Product Support Product Support Director


• Mengendalikan, mengelola dan merancang kebijakan • To control, manage and design the Company’s policies
Perseroan dalam aspek-aspek pemasaran dan logistik in the sales and logistics aspects of Sales of Spare
dalam Segmen Usaha Penjualan Suku Cadang dan Parts Business Segment and Repair and Maintenance
Segmen Usaha Jasa Pemeliharaan dan Perbaikan. Services Business Segment.
• Mengembangkan hubungan baik dengan mitra • To develop good relationships with strategic partners
strategis serta mencari dan menangkap peluang bisnis and search and seize new business opportunities in the
baru dalam Segmen Usaha Penjualan Suku Cadang Sales of Spare Parts Business Segment and Repair and
dan Segmen Usaha Jasa Pemeliharaan dan Perbaikan Maintenance Services Business Segment.
• Menetapkan, mengelola dan mengendalikan fungsi • To establish, manage and control remanufacturing
remanufacturing di Perseroan. function in the Company.
• Menetapkan, mengelola dan mengendalikan pusat • To establish, manage and control training centers of
pelatihan Perseroan. the Company.

152
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Direksi
Board of Directors

Etika dan Integritas Ethics and Integrity


1. Setiap individu anggota Direksi harus memberikan 1. Board of Directors and its individual members shall serve
contoh yang baik kepada seluruh anggota organisasi as a good role model towards the following basic ethical
terhadap standard etika dasar dibawah ini: standards for the whole members of the organizotion:
a. Informasi Orang Dalam: Anggota Direksi dilarang a. Insider Information: Board of Directors members shall
menyalahgunakan informasi material yang berkaitan prohibit the abuse of ony material information with
dengan bisnis Perusahaan untuk kepentingan pribadi regard to the Company business for personal benefit of
/ keluarga sendiri atau dari pihak ketiga lainnya. his/ her own family or that of any ather third parties.
b. Kerahasiaan: Anggota Direksi wajib menjaga b. Confidentiality: The Board of Directors members
informasi perusahaan yang diklasifikasikan shall keep classified corporate information strictly
rahasia, khususnya informasi internal yang dapat confidential, especially internal information that
mempengaruhi usaha Perseroan atau harga saham. may affect the business of the Company or its share
price.
c. Etika Anti Korupsi: Direksi dilarang menerima c. Anti Corruption ethics: The Board of Directors shall
gratifikasi atau mengambil manfaat untuk refrain and be prohibited from receiving gratification
kepentingan pribadi, keluarga dan/atau pihak lain or take personal benefits, the interest of their
dari hubungan bisnis Perseroan dengan pihak families and/or other parties from the Company’s
ketiga. business relations with third parties.
2. Mempertahankan budaya integritas di seluruh organisasi. 2. Sustaining a culture of integrity throughout the organization.
3. Anggota Direksi wajib memenuhi peraturan perundang- 3. Board of Directors member is obliged to obey the law
undangan yang berlaku, Anggaran Dasar Perseroan, and regulation, Article of Association of the Company,
Kebijakan Tata Kelola Perusahaan yang Baik dan Good Corporate Governance Policy and others prevailing
kebijakan lain yang berlaku. policy.
4. Anggota Direksi harus tunduk pada Nilai-Nilai dan Kode 4. Board of Directors member should follow the values and
Etik yang berlaku dalam Perseroan. Code of Conduct that applies in the Company.

Susunan dan Pembagian Lingkup Kerja Antar Composition and Segregation of Duties of the
Direksi Board of Directors
Pada tahun Buku 2016, tidak terjadi pergantian susunan In the 2016 fiscal year, there was no change to the
Direksi karena RUPST 2016 menyetujui pengangkatan Company’s Board of Directors as the 2016 AGMS approved
kembali anggota Direksi tahun Buku sebelumnya. Dengan to reelect the previous fiscal year’s Board of Directors
demikian, susunan Direksi Perseroan pada tahun Buku members. Accordingly, composition of the Company’s Board
2016 adalah sebagai berikut: of Directors in the 2016 fiscal year was as follows:

Direksi
RUPST 27 September 2016 – 31 Maret 2017
Board of Directors
AGMS September 27, 2016 – March 31, 2017
Nama Jabatan Lingkup Kerja Tanggal Awal Masa Jabatan Masa
Name Position Scope of Work Start Date of Term of Office Jabatan
Term of
Office
Kardinal Alamsyah Presiden Direktur RUPS Tahunan tanggal 27 September 2016 (Tahun Buku 2015) 1 tahun
Karim President Director Annual GMS dated September 27, 2016 (2015 Fiscal Year) 1 Year
Masaaki Hirose Direktur Operasional RUPS Tahunan tanggal 27 September 2016 (Tahun Buku 2015) 1 tahun
Director Operational Annual GMS dated September 27, 2016 (2015 Fiscal Year) 1 Year
Naoyuki Miyauchi Direktur Pengembangan RUPS Tahunan tanggal 27 September 2016 (Tahun Buku 2015) 1 tahun
Director Bisnis Annual GMS dated September 27, 2016 (2015 Fiscal Year) 1 Year
Business
Development

153
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Direksi
Board of Directors

Direksi
RUPST 27 September 2016 – 31 Maret 2017
Board of Directors
AGMS September 27, 2016 – March 31, 2017
Nama Jabatan Lingkup Kerja Tanggal Awal Masa Jabatan Masa
Name Position Scope of Work Start Date of Term of Office Jabatan
Term of
Office
Koji Sato Direktur Product Support RUPS Tahunan tanggal 27 September 2016 (Tahun Buku 2015) 1 tahun
Director Annual GMS dated September 27, 2016 (2015 Fiscal Year) 1 Year
Syamsu Anwar Direktur Keuangan RUPS Tahunan tanggal 27 September 2016 (Tahun Buku 2015) 1 tahun
Director Finance Annual GMS dated September 27, 2016 (2015 Fiscal Year) 1 Year
Djonggi TP. Gultom Direktur Penjualan RUPS Tahunan tanggal 27 September 2016 (Tahun Buku 2015) 1 tahun
Independen Sales Annual GMS dated September 27, 2016 (2015 Fiscal Year) 1 Year
Independent
Director
Shunya Hashimoto Direktur Non Residen RUPS Tahunan tanggal 27 September 2016 (Tahun Buku 2015) 1 tahun
Director Non-Resident Annual GMS dated September 27, 2016 (2015 Fiscal Year) 1 Year
Atsuo Hashimoto Direktur Non Residen RUPS Tahunan tanggal 27 September 2016 (Tahun Buku 2015) 1 tahun
Director Non-Resident Annual GMS dated September 27, 2016 (2015 Fiscal Year) 1 Year

Direktur Non Residen Non-Resident Director


Perseroan memiliki posisi Direktur Non Residen. Posisi ini The Company has Non-Resident Director. This position is
merupakan representasi manajerial dari pemegang saham a managerial representation of the majority shareholder,
mayoritas, Hitachi Construction Machinery Co., Ltd. yang Hitachi Construction Machinery Co., Ltd. which is based
berkedudukan di Jepang. Direktur ini tidak terlibat dalam in Japan. This director is not involved in the operational
pengelolaan operasional Perseroan. Direktur Non Residen management of the Company. Non-Resident Director is not
tidak berkedudukan di Indonesia. domiciled in Indonesia.

Pada tahun buku 2016, Perseroan memiliki 2 (dua) Direktur In the 2016 fiscal year, the Company had two (2) Non-
Non Residen, yaitu: Resident Directors, namely:
a. Shunya Hasimoto a. Shunya Hasimoto
b. Atsuo Hashimoto b. Atsuo Hashimoto

Rangkap Jabatan Concurrent Positions


Sesuai Piagam Direksi yang mengacu pada Pasal 6 With reference to the BOD Charter which is based on
Peraturan OJK No. 33/POJK.04/2014 Tentang Direksi Dan Article 6 of OJK Regulation No. 33 / POJK.04 / 2014 dated
Dewan Komisaris Emiten Atau Perusahaan Publik yang December 8, 2014, on the Board of Directors and the Board
berlaku pada 8 Desember 2014 (POJK No 33), anggota of Commissioners of the Issuer or Public Company (POJK
Direksi dapat merangkap jabatan sebagai: No. 33) which stipulates that members of the Board of
Directors may hold concurrent positions as:

a. Anggota Direksi paling banyak pada 1 (satu) Emiten atau a. A member of Board of Directors no more than in 1 (one)
Perusahaan Publik lain. other Issuer or Public Company.
b. Anggota Dewan Komisaris paling banyak pada 3 (tiga) b. A member of Board of Commissioners no more than in
Emiten atau Perusahaan Publik lain. 3 (three) other Issuer or Public Company.
c. Anggota Komite paling banyak pada 5 (lima) komite c. A Committee members no more than at 5 (five) committees
di Emiten atau Perusahaan Publik dimana yang in the Issuer or Public Company which he/ she concerned has
bersangkutan juga menjabat sebagai anggota Direksi atau also served as a member of the Board of Directors or Board of
Dewan Komisaris. Commissioners.

154
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Direksi
Board of Directors

Rangkap jabatan yang disebut pada ayat 1 diatas hanya dapat The concurrent positions as referred to in paragraph 1 {one)
dilakukan selama tidak bertentangan dengan peraturan may only be implemented as long as it does not conflict with
perundang-undangan lainnya. other law and regulation.

Apabila terdapat undang-undang lain yang mengatur In case there is other regulation about concurrent position
ketentuan rangkap jabatan berbeda dengan peraturan OJK, that is different from OJK regulation, then the more strictly
maka lebih ketat berlaku. one applies.

Rangkap jabatan anggota Direksi Perseroan dapat Concurrent position of members of the Company’s Board of
digambarkan dalam tabel sebagai berikut: Directors can be described in the table below:

Kepengurusan pada Perusahaan Lain


Nama Concurrent Position in Other Companies
Name Sebagai Anggota Dewan Komisaris Sebagai Anggota Direksi
As member of the Board of Commissioner As member of the Board of Directors
Kardinal A. Karim √ X
Masaaki Hirose √ X
Naoyuki Miyauchi X √
Koji Sato X X
Syamsu Anwar X X
Djonggi TP. Gultom X X
Shunya Hashimoto X √
Atsuo Hashimoto X √
√ = Ya | Yes; X = Tidak | No

 Rangkap Jabatan di Perusahaan Lain


Concurrent Positions in Other Companies
Nama Jabatan di Perseroan Jabatan di Perusahaan Lain
Name Position in the Company Concurrent Positions in Other Companies
Kardinal A. Karim Presiden Direktur 1. Komisaris Independen PT. MNC Investama Tbk.
President Director Independent Commissioner of PT. MNC Investama Tbk.
2. Ketua Komite Audit PT. MNC Investama Tbk.
Audit Committee Chairman of PT. MNC Investama Tbk.
3. Ketua Komite Nominasi dan Remunerasi PT. MNC Investama Tbk
Nomination and Remuneration Committee Chairman of PT. MNC
Investama Tbk
4. Ketua Komite Tata Kelola Perusahaan PT. MNC Investama Tbk.
Corporate Governance Committee Chairman of PT.MNC Investama Tbk.
5. Ketua Komite Pemantau Risiko PT. MNC Investama Tbk.
Risk Monitoring Committee Chairman of PT. MNC Investama Tbk.
6. Anggota Komite Audit PT. MNC Sky Vision Tbk.
Audit Committee Member of PT. MNC Sky Vision Tbk.
7. Anggota Komite Audit PT.Nusa Raya Cipta Tbk.
Audit Committee Member of PT.Nusa Raya Cipta Tbk.
Masaaki Hirose Direktur Komisaris PT. Hitachi Construction Machinery Indonesia
Director Commissioner of PT. Hitachi Construction Machinery Indonesia
Naoyuki Miyauchi Direktur Direktur PT Hitachi Construction Machinery Indonesia
Director Director of PT Hitachi Construction Machinery Indonesia

155
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Direksi
Board of Directors

 Rangkap Jabatan di Perusahaan Lain


Concurrent Positions in Other Companies
Nama Jabatan di Perseroan Jabatan di Perusahaan Lain
Name Position in the Company Concurrent Positions in Other Companies
Koji Sato Direktur Tidak ada
Director None
Syamsu Anwar Direktur Tidak ada
Director None
Djonggi TP. Gultom Direktur/Direktur Independen Tidak ada
Director/Independent Director None
Shunya Hashimoto Direktur Non Residen 1. Chairman & Managing Director Hitachi Construction Machinery Asia & Pacific
Non-Resident Director Pte Ltd
Chairman &Managing Director of Hitachi Construction Machinery Asia &
Pacific Pte Ltd
2. Non-Resident Director pada:
Non-Resident Director at:
a. PT. Hexindo Adiperkasa Tbk.
b. PT. Hitachi Construction Machinery Indonesia
c. Hitachi Construction Machinery (Malaysia) Sdn. Bhd.
d. Hitachi Construction Machinery (Thailand) Co., Ltd.
Atsuo Hashimoto Direktur Non Residen Non-Resident Director pada:
Non-Resident Director Non-Resident Director at:
a. Hitachi Construction Machinery Leasing Co., Ltd.
b. Hitachi Construction Machinery Leasing (China) Co., Ltd
c. Hitachi Construction Machinery Africa Pty. Ltd.
d. HTC Leasing Co., Ltd

Rapat Direksi Board of Directors Meeting


Rapat Direksi dilakukan paling tidak 1 (satu) kali dalam 1 Board of Directors meeting is held at least once in 1 (one)
(satu) bulan. Rapat Direksi dapat dilangsungkan apabila month. The Board of Commissioners Meeting may be
dihadiri mayoritas dari anggota Direksi. held if attended by a majority of members of the Board of
Commissioners.

Direksi wajib mengadakan rapat gabungan bersama Dewan The Board of Directors must also conduct joint meetings
Komisaris secara berkala paling kurang 1 (satu) kali dalam with the Board of Commissioners regularly at least once in 4
4 (empat) bulan. Rapat juga dapat diadakan atas permintaan (four) months. The meeting may also be held upon a written
tertulis dari 1 (satu) orang atau lebih pemegang saham yang request of 1 (one) or more shareholders jointly representing
bersama-sama mewakili 1/10 (satu per sepuluh) atau lebih 1/ 10 (one-tenth) or more than the total shares with voting
dari jumlah seluruh saham dengan hak suara yang sah. rights

Rapat Direksi adalah sah dan berhak mengambil keputusan The Meeting of the Board of Directors shall be law full and
yang mengikat apabila lebih dari ½ (satu per dua) dari entitled to adopt binding resolutions only if more than 1/2
jumlah anggota Direksi yang sedang menjabat hadir atau (one-half) of the members of the Board of Directors serving
diwakili dalam Rapat. are present or represented at the meeting.

Keputusan Rapat Direksi harus diambil berdasarkan Resolutian of a meeting of the Board of Directors shall be
musyawarah untuk mufakat. Apabila tidak tercapai, maka adopted on the basis of mutual consensus. In case the
keputusan diambil dengan pemungutan suara berdasarkan mutual consensus is not achieved, then the resolution shall
suara terbanyak. be adopted by voting upon the affirmative votes of based on
a majority of votes legally cast at the meeting.

156
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Direksi
Board of Directors

Direksi dapat juga mengambil keputusan yang sah tanpa The Board of Directors may also adopt valid resolutions
mengadakan Rapat Direksi, dengan ketentuan semua without convening a meeting if the Board of Directors has
anggota Direksi telah diberitahu secara tertulis dan semua been informed in writing and all members of the Board of
anggota Direksi memberikan persetujuan mengenai usul Directors approve the proposal submitted in writing by
yang diajukan secara tertulis dengan menandatangani signing the approval concerned. Resolution adopted in such
persetujuan tersebut. Keputusan yang diambil dengan a way shall have the same force as those legally adopted at a
cara demikian mempunyai kekuatan yang sama dengan meeting of the Board of Directors.
keputusan yang diambil dengan sah dalam Rapat Direksi.

Hasil Rapat sesama anggota Direksi wajib dituangkan dalam Results of Meeting fellow members of the Board of
risalah rapat yang ditandatangani oleh seluruh anggota Directors shall be noted in the minutes of meeting, signed
Direksi yang hadir dan disampaikan kepada seluruh anggota by all members of the Board of Directors in attendance and
Direksi. Sedangkan hasil rapat Direksi yang mengundang delivered to all members of the Board of Directors. While
Dewan Komisaris wajib dituangkan dalam risalah yang the results of the Joint Meeting of the Board of Directors
ditandatangani oleh seluruh anggota Direksi dan Dewan with the Board of Commissioners shall be noted in the
Komisaris yang hadir dan disampaikan kepada seluruh minutes of meeting, signed by all members of the Board
anggota Direksi dan Dewan Komisaris. Apabila ada anggota of Directors and Board of Commissioners present and
Direksi dan/atau Dewan Komisaris yang tidak tanda tangan, delivered to all members of the Board of Directors and
maka wajib menyebutkan alasannya secara tertulis dalam Board of Commissioners. If any member of the Board of
surat tersendiri dan dilekatkan dalam risalah rapat. Directors and /or Board of Commissioners does not sign,
they shall specify the reasons in writing in a separate letter
and attached to the minutes of the meeting,

Di sepanjang Tahun Buku 2016, Direksi melakukan Rapat Throughout FY2016, the Board of Directors convened 12
Direksi sebanyak 12 (dua belas) kali dan 4 (empat) Rapat (twelve) BOD Meetings and 4 (four) Joint Meetings with BOC
Gabungan dengan Dewan Komisaris, dengan perincian with details presented in the tables below.
sebagaimana dalam tabel-tabel berikut.

Jumlah Rapat Direksi dan Kehadiran dalam Rapat Direksi Tahun Fiskal 2016
Total Meetings and Attendance in the BOD Meetings of the 2016 Fiscal Year
Nama Jabatan Jumlah Rapat Kehadiran Tingkat
Name Title Total Meetings Attendance Kehadiran
Attendance Ratio
Kardinal A Karim Presiden Direktur | President Director 12 11 92%
Masaaki Hirose Direktur | Director 12 11 92%
Naoyuki Miyauchi Direktur | Director 12 12 100%
Syamsu Anwar Direktur | Director 12 12 100%
Koji Sato Direktur | Director 12 10 83%
Djonggi TP. Gultom Direktur Independen| Independent Director 12 12 100%
Atsuo Hashimoto Direktur | Director (*) 11 4 36%
Shunya Hashimoto Direktur | Director (*) 12 2 17%
Catatan: Y = Hadir | Attended; (*) Direktur Non-Residen – Berbasis di luar negeri
N = Tidak Hadir | Not Attended Non Resident Director – Based in overseas

157
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Direksi
Board of Directors

Agenda Rapat Direksi Tahun Buku 2016


Agenda of BOD Meetings of the 2016 Fiscal Year
Tanggal Agenda
Date
25 April 2016 • Rapat Internal | Internal Meeting
April 25, 2016 • Laporan Bulanan SHE | Monthly SHE Report
• Laporan Bulanan Investasi Korporat | Monthly Corporate Investment Report
• Laporan Bulanan Sales | Monthly Sales Report
• Laporan Keuangan Bulanan | Monthly Financial Report
• Lain-lain | Others
30 Mei 2016 • Rapat Internal | Internal Meeting
May 30, 2016 • Laporan Bulanan SHE | Monthly SHE Report
• Laporan Bulanan Investasi Korporat | Monthly Corporate Investment Report
• Laporan Bulanan Sales - April | Monthly Sales Report- April
• Laporan Keuangan Bulanan - April | Monthly Financial Report – April
• Gorontalo Branch Downgrade Proposal
(diajukan oleh Divisi Penjualan Nasional | proposed by National Sales Division
• Lain-lain | Others
23 Juni 2016 • Rapat Internal | Internal Meeting
June 23, 2016 • Laporan Bulanan SHE | Monthly SHE Report
• Laporan Bulanan Investasi Korporat | Monthly Corporate Investment Report
• Laporan Bulanan Sales - Mei | Monthly Sales Report- May
• Laporan Keuangan Bulanan - Mei | Monthly Financial Report – May
• Laporan Keuangan Tahun Buku 2015 oleh Divisi Finance | FY2015 Financial Statements by Finance Division
• Usulan Organisasi Baru Divisi Penjualan Nasional dan GSS oleh Divisi GSS |
New National Sales & GSS Division Organization Proposal by GSS Division
• Lain-lain | Others
28 Juli 2016 • Rapat Internal | Internal Meeting
July 28, 2016 • Laporan Bulanan SHE | Monthly SHE Report
• Laporan Bulanan Investasi Korporat | Monthly Corporate Investment Report
• Laporan Bulanan Sales - Juni | Monthly Sales Report- June
• Laporan Keuangan Bulanan - Juni | Monthly Financial Report – June
• Laporan Keuangan TWI-TB2016 oleh Divisi Finance | Q1-FY2016 Financial Report by Finance Division
• Usulan Agenda RUPS 2016 oleh Sekretaris Perusahaan | AGMS 2016 Agenda Proposal by Corporate Secretary
• Lain-lain | Others
29 Agustus 2016 • Rapat Internal | Internal Meeting
August 29, 2016 • Laporan Bulanan SHE | Monthly SHE Report
• Laporan Bulanan Investasi Korporat | Monthly Corporate Investment Report
• Laporan Bulanan Sales - Juli | Monthly Sales Report- July
• Laporan Keuangan Bulanan - Juli | Monthly Financial Report – July
• Usulan CAO Baru untuk Divisi CAO | New CAO Division OC Proposal
• Lain-lain | Others
26 September 2016 • Rapat Internal | Internal Meeting
September 26, 2016 • Laporan Bulanan SHE | Monthly SHE Report
• Laporan Bulanan Investasi Korporat | Monthly Corporate Investment Report
• Laporan Bulanan Sales - Agustus | Monthly Sales Report- August
• Laporan Keuangan Bulanan - Agustus | Monthly Financial Report – August
• Kalendar Kerja Tahun 2017 diusulkan oleh Divisi Perencanaan Perusahaan |
2017 Working Calendar Proposed by Corporate Planning Division
• Lain-lain | Others

158
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Direksi
Board of Directors

Agenda Rapat Direksi Tahun Buku 2016


Agenda of BOD Meetings of the 2016 Fiscal Year
Tanggal Agenda
Date
27 Oktober 2016 • Rapat Internal | Internal Meeting
October 27, 2016 • Laporan Bulanan SHE | Monthly SHE Report
• Laporan Bulanan Investasi Korporat | Monthly Corporate Investment Report
• Laporan Bulanan Sales - September | Monthly Sales Report- September
• Laporan Keuangan Bulanan - September | Monthly Financial Report – September
• Laporan Keuangan TWII-TB2016 oleh Divisi Finance | Q2-FY2016 Financial Report by Finance Division
• Usulan Rotasi Kepala Cabang oleh Divisi Penjualan Nasional |
Branch Head Rotation Proposal by National Sales Division
• Lain-lain | Others
28 November 2016 • Rapat Internal | Internal Meeting
November 28, 2016 • Laporan Bulanan SHE | Monthly SHE Report
• Laporan Bulanan Investasi Korporat | Monthly Corporate Investment Report
• Laporan Bulanan Sales - Oktober | Monthly Sales Report- October
• Laporan Keuangan Bulanan - Oktober | Monthly Financial Report – October
• Rencana Pengembangan P|S di CE-Operation oleh Divisi P|S
P|S Development Plan at CE-Operation by P|S Division
• Penjelasan mengenai LinovHR System oleh Divisi SDM | LinovHR System Explanation by HR Division
• Laporan Training Online oleh Divisi TCD | Training Report by TCD Division
• Lain-lain | Others
22 Desember 2016 • Rapat Internal | Internal Meeting
December 22, 2016 • Laporan Bulanan SHE | Monthly SHE Report
• Laporan Bulanan Investasi Korporat | Monthly Corporate Investment Report
• Laporan Bulanan Sales - November | Monthly Sales Report- November
• Laporan Keuangan Bulanan - November | Monthly Financial Report – November
• Lain-lain | Others
30 Januari 2017 • Rapat Internal | Internal Meeting
January 30, 2017 • Laporan Bulanan SHE | Monthly SHE Report
• Laporan Bulanan Investasi Korporat | Monthly Corporate Investment Report
• Laporan Bulanan Sales – Desember 2016 | Monthly Sales Report- December 2016
• Laporan Keuangan Bulanan – Desember 2016 | Monthly Financial Report – December 2016
• Laporan Keuangan TWIII-TB2016 oleh Divisi Finance | Q3-FY2016 Financial Report by Finance Division
• Lain-lain | Others
27 Februari 2017 • Rapat Internal | Internal Meeting
February 27, 2017 • Laporan Bulanan SHE | Monthly SHE Report
• Laporan Bulanan Investasi Korporat | Monthly Corporate Investment Report
• Laporan Bulanan Sales – Januari 2017 | Monthly Sales Report- January 2017
• Laporan Keuangan Bulanan - Januari 2017 | Monthly Financial Report – January 2017
• Usulan Operasi Penjualan Cabang oleh Divisi GSS dan PS | Branch Sales Operation Proposal by GSS & PS Division
• Lain-lain | Others
27 Maret 2017 • Rapat Internal | Internal Meeting
March 27, 2017 • Laporan Bulanan SHE | Monthly SHE Report
• Laporan Bulanan Investasi Korporat | Monthly Corporate Investment Report
• Laporan Bulanan Sales – Februari 2017 | Monthly Sales Report- February 2017
• Laporan Keuangan Bulanan - Februari 2017 | Monthly Financial Report – February 2017
• Usulan Agenda RUPSLB 2017 oleh Sekretaris Perusahaan /CAO |
EGMS 2017 Agenda Proposal by Corporate Secretary/CAO
• Lain-lain | Others

159
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Direksi
Board of Directors

Jumlah Rapat Gabungan Direksi dengan Dewan Komisaris dan Kehadiran dalam Rapat Gabungan Direksi dengan Dewan
Komisaris Tahun Buku 2016
Total Meetings and Attendance in the BOD-BOC Joint Meetings of the 2016 Fiscal Year
Nama Jabatan Jumlah Rapat Kehadiran Tingkat Kehadiran
Name Title Total Meetings Attendance Attendance Ratio
Kardinal A Karim Presiden Direktur | President Director 4 4 100%
Masaaki Hirose Direktur | Director 4 4 75%
Naoyuki Miyauchi Direktur | Director 4 3 100%
Syamsu Anwar Direktur | Director 4 4 100%
Koji Sato Direktur | Director 4 4 100%
Djonggi TP. Gultom Direktur Independen | Independent Director 4 4 100%
Atsuo Hashimoto Direktur | Director (*) 4 0 0%
Shunya Hashimoto Direktur | Director (*) 4 0 0%
Catatan: Y = Hadir | Attended; N = Tidak Hadir | Not Attended (*) Direktur Non-Residen – Berbasis di luar negeri
Non Resident Director – Based in overseas

Tanggal Agenda
Date
23 Juni 2016 Rapat Gabungan dengan Direksi untuk mengkaji ulang dan menyetujui hasil Laporan Keuangan teraudit untuk Tahun
June 23, 2016 Buku 2015
Joint Meeting with BOD to review and approve the Audited Financial results of the 2015 Fiscal Year
28 Juli 2016 Rapat Gabungan dengan Direksi untuk mengkaji ulang dan menyetujui hasil Laporan Keuangan Triwulan I/2016
July 28, 2016 Joint Meeting with BOD to review and approve the Audited Financial results of QI/2016
27 Oktober 2016 Rapat Gabungan dengan Direksi untuk mengkaji ulang dan menyetujui hasil Laporan Keuangan Triwulan II/2016
October 27, 2016 Joint Meeting with BOD to review and approve the Audited Financial results of QII/2016
30 Januari 2017 Rapat Gabungan dengan Direksi untuk mengkaji ulang dan menyetujui hasil Laporan Keuangan Triwulan III/2016
January 30, Joint Meeting with BOD to review and approve the Audited Financial results of QIII/2016
2017

Pengungkapan Kepemilikan Saham Direksi Disclosure of the Board of Directors’ Share Ownership
Kepemilikan Saham Anggota Direksi yang Mencapai 5% Share Ownership of the Board of Directors as much as 5 % (
(lima persen) atau Lebih five percent ) or More

Perusahaan Lain
PT Hexindo Adiperkasa Tbk
Other Companies
Ket: Dalam/Luar Negeri
Persentase Persentase
Nominal Nominal Remarks: At home/
Kepemilikan Kepemilikan
Saham Saham Overseas
Percentage of Percentage of
Share Nominal Share Nominal
Ownership Ownership
Kardinal A. Karim - - - - -
Masaaki Hirose - - - - -
Naoyuki Miyauchi - - - - -
Koji Sato - - - - -
Syamsu Anwar - - - - -
Djonggi TP. Gultom - - - - -
Shunya Hashimoto - - - - -
Atsuo Hashimoto - - - - -

160
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Direksi
Board of Directors

Remunerasi Remuneration
Remunerasi Direksi ditetapkan melalui RUPS Tahunan. The Board of Directors’ Remuneration is determined
Pada tahun 2015 dan 2016, jumlah remunerasi yang diterima through AGMS. In 2015 and 2016, the total remuneration
Direksi adalah sebagai berikut: received by the Board of Directors was as follows:

Tahun yang berakhir pada tanggal


The Fiscal Years ending
Direksi Board of Directors
31 Maret 2017 31 Maret 2016
March 31, 2017 March 31, 2016
Imbalan Kerja Jangka Pendek AS$ 594.738 AS$ 751.337 Short-Term Employee Benefit

Pertanggungjawaban Direksi Board of Directors’ Accountability


Direksi menyampaikan laporan kegiatan Direksi dan The Board of Directors submits report of Board of Directors
kinerja Perseroan untuk setiap tahun buku sebagaimana activities and the Company performance for every fiscal year as
tercermin dalam Laporan Tahunan Perseroan yang diajukan reflected in the Company’s Annual Report proposed to Annual
kepada Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan untuk General Meeting of Shareholders for approval and ratification.
persetujuan dan pengesahan. Pertanggungjawaban Direksi Board of Directors’ accountability to GMS is an embodiment of
kepada RUPS merupakan perwujudan akuntabilitas atas the accountability for Company’s management with regard to
pengelolaan Perseroan dalam rangka pelaksanaan prinsip the implementation of GCG principles.
GCG.

Sementara itu, laporan keuangan triwulanan disampaikan Meanwhile, the quarterly financial statements are submitted
dan dijelaskan kepada Dewan Komisaris untuk mendapat and explained to the Board of Commissioners for approval
persetujuan sebelum disampaikan ke OJK dan BEI. before being submitted to OJK and IDX.

Penilaian Kinerja Direksi Assessment of Board of Directors’ Performance


Kinerja Direksi secara individu maupun kolegial dievaluasi Boards of Directors’ individual and collegial performances
oleh Dewan Komisaris berdasarkan realisasi pencapaian are evaluated by the Board of Commissioners based on the
target Key Performance Indicator (KPI) yang memuat rencana achievement of Key Performance Indicators (KPI) targets
kerja dan sasaran/target yang akan dicapai dalam satu tahun containing work plans and goals/targets to be achieved annually
maupun triwulanan dan dijabarkan dalam Rencana Jangka and quarterly and elaborated in the Company’s Long Term Plan
Panjang Perusahaan (RJPP). Penilaian kinerja Direksi juga (RJPP). Performance assessment of the Board of Directors is
berdasarkan indikator umum seperti: also based on general indicators as follows:

• Kepemimpinan (leadership), kerja sama (team work), • Leadership, team work, communication and competence;
komunikasi dan kompetensi yang baik;
• Pelaksanaan praktik tata kelola perusahaan yang baik • Implementation of good corporate governance practices
dalam setiap kegiatan usaha Perseroan; in every business activity of the Company;
• Tindak lanjut dari Direksi terhadap laporan/rekomendasi • Board of Directors’ follow-up on reports/recommendations
Unit Audit Internal, auditor eksternal atau pengawasan from Internal Audit Unit, external auditor or OJK
Otoritas Jasa Keuangan. supervision.

Hasil evaluasi kinerja Direksi oleh Dewan Komisaris The results of performance evaluations of the Board of
merupakan media penilaian pertanggungjawaban Direksi Directors are submitted to the GMS and become an integral
di RUPS. Hasil evaluasi kinerja Direksi secara individual part in consideration of compensation and incentive scheme
dapat menjadi pertimbangan bagi pemegang saham untuk for the Board of Directors. The results of performance
memberhentikan atau mengangkat kembali anggota Direksi evaluations of individual Directors are considered by the
untuk masa jabatan berikutnya. shareholders to dismiss or reappoint the respective Director
for another term of office.

161
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Direksi
Board of Directors

Hubungan Keuangan Antara Dewan Komisaris, Direksi, dan Pemegang Saham


Financial Relationship Between the Board of Commissioners, the Board of Directors and Shareholders
Hubungan Keuangan dengan | Financial Relationship with
Nama
Direksi Dewan Komisaris Pemegang Saham
Name
The Board of Directors The Board of Commissioners Shareholder
Dewan Komisaris | The Board of Commissioners
Harry Danui X X X
Toto Wahyudiyanto X X X
Direksi | The Board of Directors
Kardinal A. Karim X X X
Masaaki Hirose X X X
Naoyuki Miyauchi X X X
Koji Sato X X X
Syamsu Anwar X X X
Djonggi TP. Gultom X X X
Shunya Hashimoto X X X
Atsuo Hashimoto X X X
√ : Ada | Yes ; X : Nihil | None

Keterangan: Notes:
*) Bentuk hubungan keuangan: hutang-piutang, kerjasama *) The form of financial relationship: debts, accounts
bisnis, dan sebagainya. receivable, business cooperation, etc .

Hubungan Keluarga Antara Dewan Komisaris, Family Relationship Between the Board of
Direksi, dan Pemegang Saham Commissioners and the Board of Directors

Hubungan Keluarga Antara Dewan Komisaris, Direksi, dan Pemegang Saham


Family Relationship Between the Board of Commissioners and the Board of Directors
Hubungan Keluarga dengan | Family Relationship with
Nama Direksi Dewan Komisaris Pemegang Saham
The Board of Directors The Board of Commissioners Shareholder
Dewan Komisaris | The Board of Commissioners
Harry Danui X X X
Toto Wahyudiyanto X X X
Direksi | The Board of Directors
Kardinal A. Karim X X X
Masaaki Hirose X X X
Naoyuki Miyauchi X X X
Koji Sato X X X
Syamsu Anwar X X X
Djonggi TP. Gultom X X X
Shunya Hashimoto X X X
Atsuo Hashimoto X X X
√ : Ada | Yes ; X : Nihil | None

Keterangan: Description:
*) Bentuk hubungan keluarga: suami/istri/anak/orang tua/ *) The form of family relationship: husband/wife/child/
saudara kandung/ipar, dan sebagainya. parent /sibling/in-law, etc.

162
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Organ Pendukung Dewan Komisaris dan Direksi


Supporting Organs of The Board of Commissioners and The Board of Directors

Untuk membantu kerja Dewan Komisaris dan Direksi, To support the Board of Commissioners and the Board of
Perseroan membentuk beberapa Komite, yaitu: Komite Directors in carrying out their duties, the Company has
Audit yang bertanggung jawab terhadap Dewan Komisaris; established several committees; i.e: Audit Committee with
Komite Tanggung Jawab Sosial yang bertanggung jawab responsibility to the Board of Commissioners; Corporate Social
terhadap Direksi; serta Komite Investasi & Pembelian. Responsibility Committee with responsibility to the Board
Komite Tanggung Jawab Sosial membawahi 3 (tiga) of Directors; and Investment and Procurement Committee.
Komite lainnya yaitu: Komite Manajemen Risiko, Komite Corporate Social Responsibility Committee supervises 3 (three)
Keselamatan Kerja dan Komite Pengawasan Internal. other Committees, namely: Risk Management Committee,
Occupational Safety Committee and Internal Control
Committee.

Di samping itu, Perseroan memiliki Sekretaris Perusahaan In addition, the Company has also established Corporate
yang berfungsi sebagai penghubung Perseroan dengan Secretary functioniong as a liaison between the Company
pihak internal dan eksternal, menjaga reputasi dan citra and its internal and external parties and to manage the
Perseroan, serta bertanggung jawab atas manajemen Company’s corporate image and reputation, and also
informasi Perseroan. responsible for managing the Company’s information.

KOMITE AUDIT AUDIT COMMITTEE


Dasar Hukum Legal Basis
Komite Audit Perseroan dibentuk berdasarkan Peraturan Audit Committee was formed pursuant to the Jakarta Stock
Bapepam-LK No. IX.I.5, Lampiran Keputusan Ketua Exchange Regulation No 1-A on the General Requirements
Bapepam-LK Nomor: Kep-643/BL/2012 tanggal 7 Desember for Share Listing Ref No. 315/BEJ/06/2000 dated June 30,
2012 Tentang Pembentukan Dan Pedoman Pelaksanaan 2000 and Bapepam-LK Regulation No. IX.I.5, Annex to
Kerja Komite Audit yang telah dicabut dan diganti dengan the Bapepam-LK’s Decision No. Kep-643/BL/2012 dated
Peraturan OJK No. 55/POJK.04/2015 tentang Pembentukan December 7, 2012 on the Formation of and Work Guidelines
dan Pedoman Pelaksanaan Kerja Komite Audit (POJK No. for Audit Committee that was already revoked and replaced
55). with OJK Regulation No. 55/POJK.04/2015 on the Formation
of and Work Guidelines for Audit Committee (POJK No. 55).

Piagam Komite Audit Audit Committee Charter


Sebagai pedoman agar Komite Audit dapat melaksanakan As a guideline for Audit Committee in carrying out its duties and
tugas dan tanggung jawabnya secara konsisten, transparan responsibilities in a consistent, transparent and independent
dan independen serta sesuai dengan ketentuan yang manner as well as in accordance with prevailing legislation, the
berlaku, Perseroan telah mempunyai Piagam Komite Audit, Company has in place Audit Committee Charter, of which the
dimana yang terakhir disahkan pada tanggal 29 September most recent was enacted on September 29, 2015 to replace the
2015 untuk menggantikan Piagam Komite Audit sebelumnya previous Audit Committee Charter enacted in December 10,
yang disahkan pada tanggal 10 Desember 2009. Piagam 2009. This Audit Committee Charter has been published in the
Komite Audit ini telah dipublikasikan di website Perseroan Company’s website and contains, among others, stipulations on
dan mengatur tentang tugas dan tanggung jawab Komite the Audit Committee’s duties and responsibilities, authorities,
Audit; wewenang Komite Audit; komposisi, struktur dan composition, structure and reguirement for Audit Committee
persyaratan keanggotaan Komite Audit; tata cara dan membership, system and procedures of Audit Committee’s
prosedur kerja dalam pelaksanaan tugas Komite Audit; duties implementation, Audit Committee Meeting and term of
rapat Komite Audit dan masa tugas Komite Audit. office of Audit Committee.

Tujuan Komite Audit Purpose of Audit Committee


Berdasarkan Piagam Komite Audit, tujuan dari Komite Audit The purpose of the Audit Committee is to assist Board of
adalah membantu Dewan Komisaris dalam menjalankan Commissioners (BOC)’s oversight function on:
fungsi pengawasan atas:

(1) Kualifikasi dan independensi kantor akuntan publik (1) The Independent registered public accountants firm’s
terdaftar dan independen; qualifications and independency;

163
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Organ Pendukung Dewan Komisaris dan Direksi


Supporting Organs of The Board of Commissioners and The Board of Directors

(2) Kinerja fungsi Internal Audit Perseroan dan kantor (2) The performance of the Company’s Internal Audit
akuntan publik terdaftar dan independen; function and independent registered public accountant
firm;
(3) Tanggung jawab Direksi dan Dewan Komisaris untuk (3) BOD and BOC’s responsibilities to assure that there
memastikan keberadaan sistem-sistem kontrol yang is in place an effective system of controls reasonably
efektif yang dirancang untuk: designed to:
a) Melindungi aset dan pendapatan Perseroan, a) Safeguard the Company’s assets and income,
b) Memberikan keyakinan atas integritas laporan b) Assure the integrity of the Company’s financial
keuangan Perseroan, statements,
c) Memastikan kepatuhan terhadap etika standar, c) Maintain compliance with the Company’s ethical
kebijakan, rencana dan prosedur Perseroan, dan standards, policies, plans and procedures, and with
terhadap hukum dan peraturan. laws and regulations.

Keanggotaan Komite Audit Membership of Audit Committee


Anggota Komite Audit diangkat oleh Dewan Komisaris dan The Audit Committee members are appointed by the BOC
seluruh anggotanya harus berasal dari pihak independen, and shall be all independent parties consisting of, at least:
yang sedikitnya terdiri dari:
a. 3 (tiga) orang anggota yang salah satu diantaranya a. 3 (three) members, 1 (one) of whom is Independent
adalah Komisaris Independen dan dua diantaranya Commissioner and 2 (two) of whom are independent
berasal dari pihak-pihak independen. parties;
b. 1 (satu) dari pihak-pihak independen tersebut harus b. 1 (one) of the independent parties must have expertise
mempunyai keahlian di bidang keuangan dan/atau in finance and/or accounting with at least 5 (five) years of
akunting dengan pengalaman sedikitnya 5 (lima) tahun. experience.

Komite Audit diketuai oleh seorang Komisaris Independen. The Audit Committee is chaired by an Independent
Masa jabatan anggota Komite Audit tidak boleh lebih dari Commissioner. The Audit Committee members’ term of
masa jabatan Dewan Komisaris sesuai ketentuan Anggaran offices should be no longer than the BOC’s term of office
Dasar dan dapat diangkat kembali untuk satu periode as stipulated in the Articles of Association and can be re-
berikutnya. elected only for 1 (one) subsequent period.

Tugas dan Tanggung Jawab Duties and Responsibilities


Tugas dan tanggung jawab Komite Audit Perseroan sesuai The Company’s Audit Committee’s duties and responsibilities
Piagam Komite Audit diuraikan sebagai berikut: as regulated in the Audit Committee Charter are as follows:

1. Rapat dan tanggung jawab tertentu 1. Meetings and certain responsibilities


a. Komite Audit harus mengadakan rapat sesering yang a. The Audit Committee shall meet as often as it
ditentukan tetapi tidak kurang dari 1 (satu) kali dalam determines, but not less frequently than quarterly.
1 (satu) triwulan. Komite Audit mengadakan rapat, The Audit Committee shall meet, at least once, with
setidaknya 1 (satu) kali, dengan Auditor Internal dan the Internal Auditor and the independent registered
kantor akuntan publik yang terdaftar dan independen. public accounting firm. The Audit Committee may
Komite Audit juga dapat bertemu secara berkala also meet periodically with BOD and Internal Audit
dengan Direksi dan Audit Internal dalam sesi-sesi in separate private sessions to discuss any matters
yang terpisah untuk mendiskusikan hal-hal yang that the Audit Committee believes should be
menurut Komite Audit harus didiskusikan. Komite discussed. The Audit Committee may request any
Audit dapat meminta setiap pejabat atau karyawan officer or employee of the company or the company’s
dari perusahaan atau penasihat dari luar kantor outside counselor independent registered public
akuntan publik yang terdaftar dan independen untuk accounting firm to attend a meeting of the Audit
menghadiri rapat Komite Audit atau untuk bertemu Committee or to meet with any members of, or
dengan anggota, atau konsultan untuk Komite Audit. consultants to, the Audit Committee. The Quorum of
Kuorum Rapat Komite Audit adalah sah jika dihadiri Audit Committee Meeting is valid if it is attended by
oleh 2/3 dari jumlah anggota Komite Audit. 2/3 of total members of Audit Committee.

164
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Organ Pendukung Dewan Komisaris dan Direksi


Supporting Organs of The Board of Commissioners and The Board of Directors

b. Komite Audit memiliki wewenang untuk menyewa b. The Audit Committee has authority to retain outside
penasihat hukum, atau akuntansi atau penasihat legal counsel, or accounting or other advisors, when
lainnya dari luar Perseroan, apabila dianggap perlu, deemed necessary, with the prior permission form
dengan terlebih dahulu mendapat izin dari Dewan the Company’s BOC, and shall be provided the
Komisaris, dan harus diberikan sumber daya yang necessary resources for such purposes.
diperlukan untuk tujuan-tujuan tersebut.
c. Komite Audit harus meninjau setiap tahunnya c. The Audit Committee shall review annually the
Piagam Komite dan merekomendasikan perubahan Committee’s Charter and recommend any proposed
yang diusulkan, jika ada, kepada Dewan Komisaris changes, if any, to the BOC for approval. The Audit
untuk disetujui. Komite Audit wajib melakukan dan Committee shall conduct, and report to the BOC the
melaporkan kepada Dewan Komisaris hasil evaluasi results of annual performance evaluation of the Audit
kinerja tahunan Komite Audit, yang evaluasi akan Committee, which shall compare the performance
membandingkan kinerja Komite Audit dengan of the Audit Committee with the requirements of the
persyaratan dalam Piagam Komite Audit. Audit Committee Charter.
d. Komite Audit harus melaporkan secara rutin kepada d. The Audit Committee shall report regularly to the
Dewan Komisaris, termasuk peninjauan masalah BOC, including review of any issues that arise with
yang timbul sehubungan dengan kualitas atau the respect to the quality or integrity of the Company’s
integritas laporan keuangan Perseroan, kepatuhan financial statement, the Company’s compliance with
Perseroan dengan peraturan atau ketentuan legal or regularly requirements, the performance and
hukum, kinerja dan independensi kantor akuntan independence of the independent registered public
publik Perseroan atau kinerja Auditor internal. accounting firm, or the performance of the Internal Auditor.
e. Komite Audit akan merespon dengan tepat keluhan e. The Audit Committee shall respond appropriately to
yang diterima oleh Perseroan mengenai akuntansi, the complaints received by the Company regarding
kontrol akuntansi internal atau masalah-masalah accounting, internal accounting controls or auditing
audit, dan secara rahasia dan anonim menerima matters, and for the confidential, anonymous
pengaduan dari karyawan Perseroan mengenai submission by Company’s employees of concern
masalah akuntansi atau audit yang dipertanyakan. regarding questionable accounting or auditing matters.
f. Komite Audit harus menyiapkan laporan Komite f. The Audit Committee shall prepare the Audit
Audit yang dibutuhkan oleh OJK untuk dimasukkan Committee report required by OJK to be included in
dalam laporan tahunan Perseroan. the Company’s annual report.

2. Pengawasan atas hubungan Perseroan dengan auditor 2. Oversight of the Company’s relationship with external
eksternal dan internal and internal auditors
a. Merekomendasikan kepada Dewan Komisaris a. Recommend to the BOC the appointment, re-
pengangkatan, pengangkatan kembali, pemberhentian appointment, termination or replacement, the term of
atau penggantian, periode pekerjaan akuntan publik engagement of the public accountant to be proposed to
untuk diusulkan kepada RUPS Tahunan. the Annual General Shareholders Meeting (AGM).
b. Kantor akuntan publik yang terdaftar dan independen b. The independent registered public accounting
harus menyerahkan, paling tidak setiap tahun, laporan firm shall submit, at least annually, a report to
kepada Komite Audit mengenai (a) prosedur internal the Audit Committee regarding (a) the auditor’s
quality-control auditor dan (b) semua masalah yang internal quality-control procedures and (b) any
dikemukakan oleh internal quality-control yang terkini atau material issues raised by the most recent internal
peer review atau pertanyaan atau investigasi oleh pihak- quality-control or peer review or by any inquiry or
pihak pemerintah atau profesional dalam lima tahun investigations by governmental or professional
sebelumnya dengan memperhatikan satu atau lebih authorities within the preceding five years
audit independen yang dilaksanakan oleh kantor audit, respecting one or more independent audits carried
dan setiap langkah yang diambil untuk menyelesaikan out by the audit firm, and any steps taken to deal
masalah-masalah tersebut. Kantor akuntan publik yang with such issues. The independent registered public
terdaftar dan independen juga wajib menyampaikan accounting firm shall also submit such a report to
laporan tersebut kepada Komite Audit segera setelah the Audit Committee promptly after any review,
melakukan kaji ulang, penyelidikan atau penyidikan inquiry or investigation referred to in the preceding
sebagaimana dimaksud dalam penjelasan sebelumnya. sentence.

165
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Organ Pendukung Dewan Komisaris dan Direksi


Supporting Organs of The Board of Commissioners and The Board of Directors

c. Kantor akuntan publik yang terdaftar dan independen c. The independent registered public accounting firm
juga wajib menyampaikan secara berkala, paling tidak shall also submit on a periodic basis, but at least
setiap tahun, kepada Komite Audit pernyataan tertulis annually, to the Audit Committee a formal written
resmi yang menggambarkan semua hubungan antara statement delineating all relationships between the
perusahaan audit dan Perseroan, termasuk jasa non- audit firm and the Company, including each non-
audit yang diberikan kepada Perseroan. audit service provided to the Company.
d. Komite Audit membahas dengan kantor d. The Audit Committee shall discuss with the
akuntan publik terdaftar dan independen setiap independent registered public accounting firm
pengungkapan hubungan atau jasa, atau faktor- whether any disclosed relationships or services, or
faktor lain, yang dapat mempengaruhi objektivitas any other factors, may impact the objectivity and
dan independensi akuntan publik terdaftar dan independence of the independent registered public
independen, dan akan merekomendasikan kepada accounting firm, and shall recommend to the BOC
Dewan Komisaris untuk mengambil tindakan yang that it take appropriate action to satisfy itself on the
tepat untuk memastikan independensi kantor independence of the independent registered public
akuntan publik yang terdaftar dan independen. accounting firm.
e. Komite Audit harus mempertimbangkan bahwa, e. The Audit Committee shall consider whether, in
dalam rangka menjamin independensi auditor order to assure continuing auditor independence,
secara terus-menerus, harus ada rotasi berkala dari there should be a regular rotation of the independent
kantor akuntan publik terdaftar dan independen. registered public accounting firm.
f. Komite Audit akan berdiskusi dengan Direksi f. The Audit Committee shall discuss with BOD
dan Dewan Komisaris dan kantor akuntan publik and BOC and the independent registered public
terdaftar dan independen, dan menyelesaikan setiap accounting firm, and resolve any disagreements
ketidaksepakatan mengenai pelaporan keuangan. regarding financial reporting. The Audit Committee
Komite Audit harus mengkaji ulang dengan kantor shall review with the independent registered public
akuntan publik terdaftar dan independen setiap accounting firm any audit problem or difficulties and
masalah atau kesulitan audit serta respon Direksi BOD and BOC’s response thereto.
dan Dewan Komisaris atas hal tersebut.

3. Tanggung jawab pengawasan berdasarkan kepatuhan 3. Compliance and regulatory oversight responsibilities,
dan peraturan, Komite Audit harus: The Audit Committee shall:
a. Menerima dari Auditor Internal, secara berkala, dan a. Receive from the Internal Auditor, periodically, and
dari BOD, sebagaimana mestinya, komunikasi dan from BOD, as appropriate, communications and
presentasi tentang isu-isu operasi dan pengendalian presentations on significant operating and control
yang signifikan dalam laporan audit internal, dan issues in internal audit reports, and on the initiation
mengenai inisiasi dan status dari investigasi khusus and status of significant special investigations; and
yang signifikan; dan memulai penyelidikan lain dalam initiate such other inquiries into the affairs of the
urusan Perseroan yang dianggap perlu atau sesuai. company as it deems necessary or appropriate.
b. Menerima presentasi berkala dari Direksi dan b. Receive periodic presentations from BOD and the
kantor akuntan publik terdaftar dan independen independent registered public accounting firm on
mengenai identifikasi dan status penyelesaian dari the identification and resolution status of material
kelemahan-kelemahan material dan kondisi yang weaknesses and reportable conditions in the internal
dilaporkan dalam lingkungan pengendalian internal, control environment, including any significant
termasuk setiap kekurangan yang signifikan dalam deficiencies in the design or operation of internal
desain atau operasi pengendalian internal yang controls that could adversely affect the Company’s
dapat mempengaruhi kemampuan Perseroan ability to record, process, summarize and report
untuk mencatat, memproses, membuat ikhtisar financial data, and on any fraud, whether or not
dan melaporkan data keuangan, dan mengenai material, that involves BOD and or other employees
penipuan, baik material atau tidak material, yang who have a significant role in the Company’s internal
melibatkan Direksi dan atau karyawan lain yang controls.
memiliki peran penting dalam pengendalian
internal Perseroan.

166
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Organ Pendukung Dewan Komisaris dan Direksi


Supporting Organs of The Board of Commissioners and The Board of Directors

c. Mengkaji ulang dengan Direksi dan Dewan Komisaris c. Review with BOD and BOC the Company’s program
program Perseroan untuk mematuhi hukum for compliance with laws and regulations and review
dan peraturan dan meninjau catatan kepatuhan the record of such compliance; and review significant
tersebut; dan meninjau kasus hukum yang signifikan legal cases outstanding against the Company or its
yang yang belum diselesaikan terhadap Perseroan subsidiaries and other regulatory or legal matters
atau anak perusahaan dan masalah peraturan that may have a material impact on the Company’s
atau hukum lain yang mungkin memiliki dampak financial statements.
material terhadap laporan keuangan Perseroan.
d. Mengkaji ulang program yang ditetapkan oleh d. Review the program that established by BOD that
Direksi untuk memonitor kepatuhan terhadap monitors compliance with the Code of Conduct and
Kode Etik dan mengkaji ulang catatan kepatuhan review the record of such compliance.
tersebut.
e. Mengkaji ulang laporan pemeriksaan signifikan dari e. Review regulatory authorities’ significant
otoritas regulator yang berkaitan dengan Perseroan, examination reports pertaining to the Company, its
anak perusahaan dan perusahaan asosiasi. subsidiaries and associated companies.
f. Menerima komunikasi dan presentasi dari f. Receive communications and presentations from
Direksi mengenai ikhtisar laporan aktivitas yang BOD summarizing the suspicious activity reports
mencurigakan yang diajukan oleh anak perusahaan filed by subsidiaries with the appropriate regulatory
dengan badan regulator dan penegak hukum yang and law enforcement agencies.
sesuai.

4. Pernyataan dan pengungkapan hal-hal Keuangan 4. Financial statement and disclosure matters, The Audit
Komite Audit harus: Committee shall:
a. Melakukan kaji ulang dan diskusi, setidaknya setiap a. Review and discuss, at least annually, with BOD and
tahun, dengan Direksi dan Dewan Komisaris, dan BOC, and the Internal Auditor the scope of the audit.
Auditor Internal mengenai lingkup audit.
b. Melakukan kajiulang dan diskusi dengan Direksi laporan b. Review and discuss with BOD the annual audited
keuangan yang telah diaudit, laporan dan laporan financial statements and quarterly financial
keuangan triwulanan serta laporan-laporan yang penting statements and significant current report including
termasuk pengungkapan-pengungkapan tertentu. specific disclosures.
c. Melakukan kajiulang dan diskusi dengan Direksi, c. Review and discuss with BOD, the independent
kantor akuntan publik yang terdaftar dan registered public accounting firm and the Internal
independen, Auditor Internal, dan menerima Auditor, and receive a timely report from the
laporan secara tepat waktu dari kantor akuntan independent registered public accounting firm with
publik yang terdaftar dan independen sehubungan respect to, any significant accounting, income tax,
dengan setiap kebijakan, isu dan penilaian signifikan financial, reporting policies, issues or judgments
mengenai akuntansi, pajak penghasilan, keuangan, made in connection with the preparation, or audit,
pelaporan yang dibuat sehubungan dengan persiapan of the Company’s financial statements and other
atau audit laporan keuangan Perseroan dan laporan financial or informational reports.
yang bersifat keuangan atau informatif lainnya.
d. Mengkaji ulang laporan pengendalian akuntansi d. Review internal accounting control reports
internal (management letters) yang diajukan (management letters) submitted by the independent
oleh kantor akuntan publik yang terdaftar dan registered public accounting firm which relate to the
independen yang berhubungan dengan Perseroan. Company.
e. Mendiskusikan dengan kantor akuntan publik e. Discuss with the independent registered public
yang terdaftar independen hal-hal yang diperlukan accounting firm the matters required, including
termasuk tidak terbatas pada setiap kesulitan without limitation, any difficulties encountered in the
yang dihadapi dalam proses pengerjaannya, setiap course of the work, any restriction on the scope of
pembatasan ruang lingkup kegiatan kantor akuntan the independent registered public accounting firm’s
publik terdaftar dan independen atau pada akses activities or on access to requested information and
ke informasi yang diminta dan setiap perbedaan any significant disagreements with BOD.
pendapat yang signifikan dengan Direksi.

167
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Organ Pendukung Dewan Komisaris dan Direksi


Supporting Organs of The Board of Commissioners and The Board of Directors

5. Laporan Tahunan 5. Annual Reports


a. Komite Audit juga harus menyediakan Laporan a. The Audit Committee should also provide an
Tahunan tepat waktu untuk mendukung penyusunan Annual Report timed to support preparation of the
Pernyataan mengenai Pengendalian Internal. Statement on Internal Control. This internal report
Laporan internal harus terbuka dan jujur dalam needs to be open and honest in presenting the Audit
menyajikan pandangan Komite Audit jika ingin Committee’s views if it is to be of real benefit to the
menjadi manfaat nyata bagi Perseroan. Company.
b. Laporan Tahunan harus berisi ikhtisar laporan kerja b. The Annual Report should summarize the
Komite Audit untuk periode satu tahun sebelumnya, Audit Committee’s work for the year past, and
dan menyajikan pendapat Komite Audit tentang present the Audit Committee’s opinion about the
kelengkapan jaminan dalam memenuhi kebutuhan comprehensiveness of assurances in meeting the
Perseroan; keandalan dan integritas jaminan Company’s needs; the reliability and integrity of these
tersebut; apakah jaminan yang tersedia cukup assurances; whether the assurance available is
untuk mendukung SOD dan Accounting Officer dalam sufficient to support the SOD and Accounting Officer
mengambil keputusan dan akuntabilitas mereka. in their decision taking and their accountability.
c. Membantu Dewan Komisaris dalam memantau c. To assist the Board of Commissioners in monitoring
kualifikasi dan independensi kantor akuntan publik qualifications and independency of the registered
terdaftar dan independen Perseroan. and independent public accountants firm.
d. Mengkaji ulang kinerja fungsi audit internal d. To review the performance of the Company’s
Perseroan serta kantor akuntan publik yang internal audit function as well as the registered and
terdaftar dan independen, serta menyelesaikan independent public accountant firm, and also settle
ketidaksesuaian dalam pelaporan keuangan. the inappropriateness in the financial reporting.
e. Mengawasi pelaksanaan tugas dan tanggung jawab e. To supervise implementation of duties and
Direksi dan Dewan Komisaris dalam memastikan responsibilities of the Board of Directors and the
pelaksanaan yang efektif dari sistem kontrol Board of Commissioners to ensure an effective
yang dikembangkan untuk melindungi aset dan implementation of control system which is developed
pendapatan Perseroan, untuk mengamankan in order to protect the Company’s assets and revenues,
integritas pelaporan keuangan Perseroan dan to secure the integrity of the Company’s financial
kepatuhan dengan etika standar, kebijakan, rencana reporting and its compliance with ethical standards,
dan prosedur Perseroan, serta dengan hukum dan policy, plan and procedures of the Company, as well as
peraturan yang berlaku. with prevailing laws and regulations.
f. Mengkaji ulang Piagam Komite Audit setiap tahun f. To review Audit Committee Charter at annual basis
dan menyajikan rekomendasi untuk perubahan and present the recommendation for the Charter’s
Piagam Direksi (jika ada). amendment to the Board of Directors (if any).
g. Menyampaikan laporan berkala kepada Dewan g. To present a regular report to the Board of
Komisaris, termasuk tentang permasalahan yang Commissioners, including review of any issues
berkaitan dengan kualitas atau integritas pelaporan relating to quality or integrity of financial reporting,
keuangan, kepatuhan terhadap hukum atau compliance with laws or regulations, performance
peraturan, kinerja dan independensi kantor akuntan and independency of the registered and independent
publik terdaftar dan independen serta kinerja public accountant firm as well as performance
Internal Auditor. Komite mengadakan pertemuan of Internal Auditor. The Committee holds regular
rutin dengan Direksi dan Dewan Komisaris untuk meetings with the Board of Directors and the
membahas laporan keuangan tahunan dan Board of Commissioners to discuss the annual and
triwulanan Perseroan. quarterly financial statements of the Company.
h. Memberikan tanggapan yang tepat untuk h. To give the appropriate response to any complaints
pengaduan yang berkaitan dengan laporan relating to accounting report, internal accounting
akuntansi, pengendalian akuntansi internal atau control or other issues related to audit activities.
masalah lain yang terkait untuk kegiatan audit.

168
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Organ Pendukung Dewan Komisaris dan Direksi


Supporting Organs of The Board of Commissioners and The Board of Directors

i. Mempersiapkan laporan Komite Audit sebagaimana i. To prepare the Audit Committee’s report as
diperlukan, yang akan dimasukkan dalam Laporan required, which will be inserted in the Company’s
Tahunan Perseroan. Laporan ini berisi hasil kegiatan Annual Report. The report contains the results of
audit tahun sebelumnya, dan termasuk pendapat audit activities in the previous year, and includes
dari Komite Audit apakah laporan keuangan telah the opinion of the Audit Committee whether the
disajikan secara benar dan sudah mencakup financial report is properly presented and has
seluruh aspek material, termasuk posisi keuangan, already covered all material aspects, including the
operasional dan arus kas, serta memastikan financial positions, operational and cash flows,
kepatuhan dengan Standar Penerapan Akuntansi while ensuring the compliance with the applying
Keuangan Indonesia. Indonesian Financial Accounting Standards.

Susunan Keanggotaan Komite Audit Composition of the Audit Committee


Pada September 2014 dan berdasarkan SK Dewan Komisaris In September 2014 and based on the Decision Letter of
No. 124/9034/VII/14 perihal Penetapan Komite Audit, the Board of Commissioners No. 124/9034/VII/14 on the
Perseroan melakukan pergantian keanggotaan Komite Determination of Audit Committee, the Company changed
Audit. Susunan tersebut tidak mengalami perubahan dalam the composition of the Audit Committee. There was no
tahun Buku 2015 dan 2016, sehingga susunan keanggotaan change to the said composition in the 2015 and 2016
Komite Audit Perseroan dalam tahun Buku 2016 adalah fiscal years, making composition of the Company’s Audit
sebagai berikut: Committee in the 2016 fiscal year was as follows:

Nama | Name Jabatan | Position


Toto Wahyudiyanto Ketua Komite Audit/Komisaris dan Komisaris Independen
Audit Committee Chairman/Commissioner and Independent Commissioner
Djoko Sutardjo Anggota Komite Audit
Audit Committee Member
Dedy Djuanda Anggota Komite Audit
Audit Committee Member

Profil Anggota Komite Audit Profile of Audit Committee Members

Dedy Djuanda Toto Wahyudianto Djoko Sutardjo


Anggota Komite Audit Ketua Komite Audit Anggota Komite Audit
Audit Committee Member Audit Committee Chairman Audit Committee Member

169
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Organ Pendukung Dewan Komisaris dan Direksi


Supporting Organs of The Board of Commissioners and The Board of Directors

Toto Wahyudiyanto Toto Wahyudiyanto


Ketua Komite Audit Audit Committee Chairman
Profil Toto Wahyudiyanto yang juga menjabat Komisaris dan The profile of Toto Wahyudianto who also serves as the
Komisaris Independen Perseroan dapat dilihat pada bagian Company’s Commissioner and Independent Commissioner
Profil Perusahaan Laporan Tahunan ini. can be seen in the Company Profile section hereof.

Djoko Sutardjo Djoko Sutardjo


Anggota Komite Audit Audit Committee Member
Warga negara Indonesia, usia 70 tahun, kelahiran Yogyakarta, Indonesian citizen, aged 70, born in Yogyakarta, April
5 April 1947, berdomisili di Jakarta. Beliau meraih gelar 5, 1947, domiciled in Jakarta. He earned his Bachelor
Sarjana Ekonomi Jurusan Akuntansi dari Universitas of Economics, majoring in Accounting, from Airlangga
Airlangga, Surabaya, pada tahun 1976 dan memperoleh University, Surabaya, in 1976 and obtained State Register
sertifikasi Akuntan Register Negara No. D 1280 dan Certified Accountant certification No. D 1280 and Certified Public
Public Accountant (CPA) dari IAPI pada tahun 2009. Beliau Accountant (CPA) from IAPI, 2009. He has been serving as
menjabat sebagai anggota Komit Audit Perseroan sejak the Company’s Audit Committee member since 2014. In
tahun 2014. Selain itu, beliau juga menjadi anggota Komite addition, he also serves as Audit Committee member in PT
Audit untuk PT Medco Energi International Tbk. Medco Energy International Tbk.

Dedy Djuanda Dedy Djuanda


Anggota Komite Audit Audit Committee Member
Warga negara Indonesia, usia 62 tahun, kelahiran Bogor, Indonesian citizen, aged 62, born in Bogor, West Java,
Jawa Barat, 12 Agustus 1955, berdomisili di Bogor. August 12, 1955, domiciled in Bogor. He earned his Bachelor
Beliau meraih gelar Sarjana Ekonomi Jurusan Akuntansi of Economics, majoring in Accounting, from Jayabaya
Universitas Jayabaya, Jakarta, pada tahun 1980, dan lulus University, Jakarta, in 1980 and graduated from Sekolah
dari Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Yayasan Administrasi Tinggi Ilmu Ekonomi Yayasan Administrasi Indonesia (STIE
Indonesia (STIE YAI), Jurusan Akuntansi, pada tahun 1995. YAI) majoring in Accounting, in 1995. He has been serving
Beliau menjabat sebagai anggota Komit Audit Perseroan as the Company’s Audit Committee member since 2014.
sejak tahun 2014. Selain itu, beliau juga memberikan In addition, he also provides Accounting Services to PT
Accounting Services kepada PT Gerbang Multindo Nusantara, Gerbang Multindo Nusantara, PT Brayat Wirohusodo, PT
PT Brayat Wirohusodo, PT Prima Energy Resources dan PT Prima Energy Resources and PT APG Pudjiastuti Geosurvey.
APG Pudjiastuti Geosurvey.

Pembagian Tugas Komite Audit Segregation of the Audit Committee Duties


Pembagian tugas Komite Audit adalah sebagai berikut: Segregation of the Audit Committee duties is as follows:

• Toto Wahyudiyanto (Ketua) • Toto Wahyudiyanto (Chairman)


Mengoordinir fungsi dan peran Komite Audit, serta Coordinating the function and role of the Audit
memastikan kepatuhan Perseroan terhadap peraturan Committee and ensuring the Company’s compliance
perundang-undangan terkait pasar modal dan laporan with regulations relating to the capital market and the
keuangan agar sesuai dengan aturan-aturan yang disyaratkan. financial statements to conform to the required rules.

• Djoko Sutardjo (Anggota) • Djoko Sutardjo (Member)


Memberikan analisa mengenai kondisi keuangan dan Providing analysis regarding the Company’s financial
risiko yang dihadapi Perseroan, menelaah rencana kerja condition and risks as well as reviewing Internal
serta pelaksanaan pemeriksaan oleh Auditor Internal. Auditor’s work plan and audit implementation.

• Dedy Djuanda (Anggota) • Dedy Djuanda (Member)


Menelaah informasi keuangan Perseroan dengan Reviewing the company’s financial information by
melakukan berbagai tindakan penting yang dianggap taking various important measures deemed necessary,
perlu, termasuk turun ke lapangan untuk mendapatkan including site visit to directly get credible information.
informasi yang kredibel secara langsung.

170
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Organ Pendukung Dewan Komisaris dan Direksi


Supporting Organs of The Board of Commissioners and The Board of Directors

Rapat Komite Audit Audit Committee Meeting


Sesuai POJK No. 55, Komite Audit mengadakan rapat secara Pursuant to POJK No. 55, the Audit Committee convenes a
berkala paling sedikit satu kali dalam tiga bulan. meeting at least once in three months.

Rapat reguler Komite Audit dilakukan bersama dengan The Audit Committee conducts regular meeting with the
Dewan Komisaris dan/atau Direksi untuk membahas Board of Commissioners and/or Board of Directors to
temuan atas pengawasan yang dilakukan Komite Audit, discuss audit findings, especially if there is a significant or
khususnya kelemahan yang signifikan atau yang bersifat material weakness in internal or operational control that
material dalam pelaksanaan pengendalian internal atau might affect both financial and operational performances of
operasional yang mungkin mempengaruhi kinerja keuangan the Company. The Audit Committee also convenes meetings
dan operasional Perseroan. Komite Audit juga melakukan with Internal Audit to review the Annual Audit Plan, Internal
rapat dengan Audit Internal untuk membahas Rencana Audit Report and the audit findings. Meanwhile, the Audit
Audit Tahunan, Laporan Audit Internal dan meninjau temuan Committee meeting with External Auditor is conducted prior
audit. Sementara rapat Komite Audit dengan Auditor to the finalization of the audited financial statements.
Eksternal diselenggarakan sebelum finalisasi laporan
keuangan tahun Buku yang telah diaudit.

Pada Tahun Buku 2016, Komite Audit telah melakukan 4 During the 2016 fiscal year, Audit Committee convened 4
(empat) Rapat Komite Audit dengan Dewan Komisaris/ (four) Meetings with BOC/BOD and Internal Audit and 7
Direksi dan Internal Audit dan 7 (tujuh) Rapat dengan (seven) Meetings with relevant Departments in order to
Departemen terkait dan dalam rangka memahami bisnis compehend business processes in the Company, with the
proses dalam Perseroan dengan frekuensi kehadiran attendance of Audit Committee members as follows:
anggota Komite Audit pada rapat sebagai berikut:

Rapat Komite Audit dengan Dewan Komisaris/Direksi dan Internal Audit


Meetings of Audit Committee with BOC/BOD and Internal Audit
Tanggal Agenda Rapat Kehadiran Anggota Komite Audit
Date Meeting Agenda Attendance of Audit Committee Members
23 Juni 2016 Laporan Keuangan dan Internal Audit Triwulan 4 Tahun Buku 2015, 100%
June 23, 2016 Laporan Keuangan Tahun Buku 2015
Q4/2015 Financial Report and Internal Audit Report, and FY2015
Financial Statements
28 Juli 2016 Laporan Keuangan dan Internal Audit Triwulan I/2016 100%
July 28, 2016 Q1/2016 Financial Report and Internal Audit Report
27 Oktober 2016 Laporan Keuangan dan Internal Audit Triwulan II/2016 100%
October 27, 2016 Q2/2016 Financial Report and Internal Audit Report
30 Januari 2017 Laporan Keuangan Triwulan III/2016 100%
January 30, 2017 Q3/2016 Financial Report

Rapat Komite Audit dengan Departemen Terkait


Meetings of Audit Committee with Related Departments
Tanggal Rapat dengan Kehadiran Anggota Komite Audit
Date Meeting with Attendance of Audit Committee Members
6 April 2016 Rapat dengan Product Support Departemen 100%
April 6, 2016 Meeting with Product Support Department
12 Mei 2016 Rapat dengan SAD Departemen mengenai Proses Bisnis 100%
May 12, 2016 Meeting with SAD Department on Business Process
30 Mei 2016 Rapat dengan Sales Unit mengenai Business Process 67%
May 30, 2016 Meeting with Sales Unit on Business Process
27 Juni 2016 Rapat dengan Akuntan Publik mengenai Laporan Keuangan Tahun 2015 100%
June 27, 2016 Meeting with Public Accountant on the FY2015 Financial Statements

171
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Organ Pendukung Dewan Komisaris dan Direksi


Supporting Organs of The Board of Commissioners and The Board of Directors

Rapat Komite Audit dengan Departemen Terkait


Meetings of Audit Committee with Related Departments
Tanggal Rapat dengan Kehadiran Anggota Komite Audit
Date Meeting with Attendance of Audit Committee Members
11 Agustus 2016 Rapat dengan Procurement Department mengenai Business Process 100%
August 11, 2016 Meeting with Procurement Department on Business Process
13 Oktober  2016 Rapat dengan Sales Department Cabang Jakarta mengenai Business 100%
October 13, 2016 Process
Meeting with Sales Department of Jakarta Branch on Business Process
21 Desember Rapat dengan HRD Department mengenai mengenai Business Process 67%
2016 Meeting with HRD Department on Business Process
December 21, 2016

Realisasi Program Kerja Komite Audit Realization of Audit Committee Work Plan
Komite Audit dibentuk oleh Dewan Komisaris. Sebagaimana Audit Committee is established by the Board of
telah ditetapkan dan diatur dalam Piagam mengenai Komite Commissioners. Pursuant to the Audit Committee Charter,
Audit, lingkup tugas Komite Audit Perseroan adalah untuk the Company’s Audit Committee duty is to assist the Board
membantu Dewan Komisaris dalam mengawasi penyajian of Commissioners in reviewing the Company’s financial
pelaporan keuangan Perseroan, efektivitas mekanisme reports, the effectiveness of internal control mechanism
pengendalian internal, dan kepatuhan Perseroan terhadap and the Company’s compliance with internal regulations and
kebijakan internal serta ketentuan dan peraturan pasar modal. capital market regulations.

Dengan demikian, Komite Audit telah melakukan Thus, the Audit Committee has conducted regular
pertemuan rutin dengan Direksi, Dewan Komisaris (BOC), meetings with the Board of Directors (BOD), the Board of
dan Audit Internal dan dengan Audit Eksternal. Komite Commissioners (BOC), Internal Auditor and External Auditor.
Audit mengadakan pertemuan triwulanan dengan Direksi The Audit Committee convenes quarterly with the BOD and
dan Dewan Komisaris untuk meninjau laporan keuangan BOC to review the Company’s financial reports the reports
Perseroan sebelum diterbitkan dan diserahkan kepada are issued and submitted to the regulators (OJK and IDX).
regulator (OJK dan BEI).

Pertemuan yang diselenggarakan Komite Audit dengan The Audit Committee conducts meeting with Internal Audit
Audit Internal adalah untuk membahas rencana audit to discuss annual audit plan, internal audit reports and
tahunan, laporan Audit Internal dan meninjau temuan review audit findings. The meetings also aim to find out if
audit. Pertemuan ini juga bertujuan untuk mencari tahu there is a significant or material weakness in internal or
apakah ada kelemahan yang signifikan atau yang bersifat operational control that might affect both the financial and
material dalam pelaksanaan pengendalian internal atau operational performances of the Company.
operasional yang mungkin memengaruhi kinerja keuangan
dan operasional Perseroan.

Komite Audit juga mengadakan pertemuan dengan Audit The Audit Committee also convenes with External Auditor
Eksternal sebelum finalisasi laporan keuangan tahun Buku prior to the finalization of audited financial statements.
yang telah diaudit. Agenda pertemuan mencakup antara Agenda of this meeting includes structure of Audit Team,
lain: struktur Tim Audit, Lingkup Pekerjaan, Time Table dan Scope of Work, Time Table and Audit Issues.
Permasalahan dalam pelaksanaan audit.

172
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Organ Pendukung Dewan Komisaris dan Direksi


Supporting Organs of The Board of Commissioners and The Board of Directors

Untuk tahun Buku 2016, berdasarkan hasil dari sejumlah For the 2016 fiscal year, based on the meeting results, we
pertemuan yang diadakan, ditegaskan bahwa ada beberapa clarified that there were several findings, as reported by the
temuan seperti yang dilaporkan oleh Internal Audit Perseroan Company’s Internal Audit in the Report on the Internal Audit
pada Laporan Realisasi Program Kerja dan Aktivitas Internal Work Programs and Activities in 2015-2016 Fiscal Years.
Audit tahun Buku 2015-2016

Pengembangan Kompetensi yang Diikuti dalam Tahun Competence Development Attended in the Fiscal Year
Buku 2016 2016
Pada tahun buku 2016, Komite Audit Perseroan baik In the Fiscal Year 2016, the Company’s Audit Committee
secara bersama sama maupun secara perorangan either collectively or individually attended training/education,
mengikuti pelatihan/pendidikan, seminar/workshop seminars/workshops or dissemination to increase their
ataupun sosialisasi untuk meningkatkan pengetahuan dan knowledge and develop their competence.
mengembangkan kompetensi mereka.

Penilaian Kinerja Komite Audit oleh Dewan Komisaris Assessment of the Audit Committee Performance by the
Board of Commissioners
Dewan Komisaris memberikan apresiasi kepada Komite The Board of Commissioners appreciates the Audit
Audit terkait pelaksanaan tugas dan fungsi pengawasan di Committee for the implementation of its supervisory duties
sepanjang tahun 2016. Selama tahun 2016, Komite Audit and functions throughout 2016. Throughout 2016, the Audit
telah bekerja dengan independen berdasarkan Piagam Committee worked independently based on the Company’s
Komite Audit yang telah dimiliki oleh Perseroan, tanpa Audit Committee Charter with no interference from any
dipengaruhi oleh pihak mana pun juga. party

173
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Organ Pendukung Dewan Komisaris dan Direksi


Supporting Organs of The Board of Commissioners and The Board of Directors

KOMITE KEPATUHAN DAN MANAJEMEN RISIKO COMPLIANCE AND RISK MANAGEMENT


COMMITTEE
Dengan adanya perubahan dan perkembangan usaha Along with the changes and development of the Company’s
Perseroan serta tantangan atas perubahan lingkungan, business as well as the challenge of environmental changes,
risiko dan peraturan perundang-undangan menyebabkan risk and regulations lead to changes and improvements
perubahan dan peningkatan terhadap isu-isu kepatuhan on compliance issues and risks during the course of the
dan risiko ketika menjalankan aktifitas Perseroan. Company’s activities. To that end, the Company has formed
Untuk itu, Perseroan membentuk sebuah tim kerja akan a work team for those issues of compliance and can identify
masalah kepatuhan dan dapat mengidentifikasi risiko serta risks as well as take initial steps to resolve or mitigate the
mampu mengambil langkah awal untuk mengatasi atau risk and impact of the risk.
meminimalisir risiko dan dampak atas risiko dimaksud.

Pembentukan Komite Kepatuhan & Manajemen Risiko sesuai The establishment of the Compliance & Risk Management
dengan komitmen Perseroan dalam mengimplementasikan Committee is in accordance with the commitment of the
standar ISO 9001-2008, ISO 14001-2004, OHSAS 18001-2007 Company in implementing the standards of ISO 9001-2008, ISO
dan Japan-Sarban Oxley. Di samping itu, prinsip dasar dan 14001-2004, OHSAS 18001:2007 and Japan-Sarban Oxley. In
panduan kepatuhan dan manajemen risiko yang dikeluarkan addition, the basic principles and guidelines of compliance and
oleh Hitachi Construction Machinery Co., Ltd. Japan yang risk management issued by Hitachi Construction Machinery
meminta kepada setiap anak usaha agar memiliki Komite Co., Ltd. Japan asking have required all the subsidiaries to
Kepatuhan & Manajemen Risiko. establish the Compliance & Risk Management Committee.

Rapat Komite Kepatuhan & Manajemen Risiko dilakukan The Compliance & Risk Management Committee meeting
paling tidak satu kali dalam empat bulan dan dapat diadakan shall be held at least once in four months and may be held
rapat setiap saat apabila dianggap perlu. any time deemed necessary.

Pedoman Kerja Komite Kepatuhan dan Manajemen Compliance and Risk Management Committee Work
Risiko Guidelines
Komite Kepatuhan & Manajemen Risiko menjalankan The Compliance and Risk Management Committee carries
tugasnya dengan mengacu pada Pedoman Kerja yang out its duties by referring to Work Guidelines formulated
tertuang melalui Surat Keputusan Direksi No. 051/SK- based on the Board of Directors Decision Letter No. 051/
DIR/2015 tentang Komite Kepatuhan & Manajemen Risiko. SK-DIR/2015 on the Compliance and Risk Management
Pedoman ini mengatur seluruh kerja Komite, termasuk Committee. These guidelines manage all of the Committee’s
diantaranya struktur organisasi, tugas dan tanggung jawab, works, including organizational structure, duties and
serta rapat. responsibilities and meetings.

Susunan Komite Kepatuhan dan Manajemen Risiko Composition of the Compliance and Risk Management
Committee
Susunan organisasi Komite Kepatuhan dan Manajemen Composition of the Company’s Compliance and Risk
Risiko Perseroan adalah sebagai berikut: Management Committee is as follows:
Penasihat : Direktur Pengembangan Bisnis Advisor : Business Development Director
Ketua : Kepala Departemen Legal Chairman : Head of Legal Department
Sekretaris : Kepala Departemen SHE Secretary : Head of SHE Department
Anggota: Members:
• Kepala Divisi Finance • Head of Finance Division
• Kepala Divisi HR • Head of HR Division
• Kepala Divisi GA • Head of GA Division
• Kepala Departemen Internal Audit • Head of Internal Audit Department
• Kepala Departemen Corporate Planning • Head of Corporate Planning Department
• Kepala Divisi Service Operation • Head of Service Operation Division

174
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Organ Pendukung Dewan Komisaris dan Direksi


Supporting Organs of The Board of Commissioners and The Board of Directors

Anggota Komite Kepatuhan dan Manajemen Risiko dari The Compliance and Risk Management Committee
Departemen/Divisi harus mendapatkan persetujuan dari members from Department/Division are subject to approval
Direktur yang membawahinya. Selain itu, dapat diangkat from the respective overseeing Director. In addition, Ad-Hoc
anggota Ad-Hoc dari departemen terkait yang memahami members can be appointed from relevant departments that
suatu permasalahan khusus dimaksud. understand the problem.

Masa tugas Komite Kepatuhan & Manajemen Risiko Assignment period of the Compliance and Risk Management
terhitung sejak tanggal 1 April 2015 dan berlaku sampai Committee has commenced as of April 1, 2015 to continue
dengan adanya pembatalan Direktur. until there is cancellation by Director.

Tugas dan Kewenangan Duties and Authorities


Tugas dan kewenangan Komite Kepatuhan dan Manajemen Duties and authorities of Compliance dan Risk Management
Risiko adalah: Committee are as follows:
1. Menerima laporan, mengidentifikasi kejadian, melakukan 1. Receiving reports, identifying events, clarifying risk and
klarifikasi terhadap risiko dan masalah kepatuhan yang compliance issues that occur during the Company’s
terjadi dalam aktifitas Perseroan dengan mengacu kepada activities with reference to the basic principles and
prinsip dasar dan panduan kepatuhan dan manajemen guidelines of compliance and risk management. In this
risiko. Dalam hal ini “risiko” diartikan sebagai suatu atau case, “risk” is defined as any or all of the events that
semua kejadian yang menyebabkan kerugian ataupun cause loss or any other form of loss, either directly or
kehilangan dalam bentuk lainnya, baik langsung ataupun indirectly to the Company’s business activities, the Board
tidak langsung terhadap aktifitas usaha Perseroan, of Directors/ Management, Employees and Family;
Direksi/Manajemen Perseroan, Karyawan dan Keluarga;
2. Melakukan dan telah mengukur langkah-langkah 2. Conducting and measuring the steps that can be
yang dapat direkomendasikan untuk mengatasi suatu recommended to solve a problem, to reduce or prevent
masalah, dalam mengurangi atau mencegah terjadinya the risk and compliance issues (Policy Making) to be
risiko dan masalah kepatuhan (Policy Making) untuk submitted to the Board of Directors prior to a decision
disampaikan kepada Direksi sebelum dilakukan suatu making;
keputusan;
3. Melakukan pendampingan dan memberikan 3. Providing guidance and making recommendations to
rekomendasi kepada departemen terkait langsung the relevant department directly related to the said risk
dengan masalah risiko dan kepatuhan terkait; and compliance issues;
4. Mendorong dan mengedukasi isu-isu kepatuhan 4. Encouraging and educating the issues of compliance
dan manajemen risiko dalam lingkungan Perseroan and risk management within the Company through/with
melalui/dengan perantara departemen terkait; intermediaries of related departments;
5. Apabila dianggap perlu, dalam hal terjadi suatu masalah 5. If necessary, in the occurence of aa compliance issue
kepatuhan ataupun adanya suatu risiko tertentu, Komite or a specific risk, Compliance and Risk Management
Kepatuhan dan Manajemen Risiko dapat melakukan Committee may report to HCM’s Compliance and Risk
pelaporan kepada Compliance and Risk Management Management Division cq Compliance Secretary or Risk
Division HCM c.q Secretary Compliance atau Secretary Management Secretary;
Risk Management;
6. Apabila diperlukan, dalam melaksanakan tugasnya 6. If necessary, in carrying out their duties, Compliance
Komite Kepatuhan dan Manajemen Risiko dapat and Risk Management Committee may designate a
menunjuk departemen terkait untuk duduk sebagai relevant department to sit as a member of the Ad-Hoc
anggota Ad-Hoc Komite Kepatuhan dan Manajemen Committee of Compliance and Risk Management in
Risiko dalam menangani masalah tertentu. order to handle certain issues.

175
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Organ Pendukung Dewan Komisaris dan Direksi


Supporting Organs of The Board of Commissioners and The Board of Directors

Penilaian Kinerja Komite Kepatuhan dan Manajemen Board of Directors’ Assessment of the Compliance and
Risiko oleh Direksi Risk Management Committee’s Performance
Direksi memberikan apresiasi kepada Komite Kepatuhan dan The Board of Directors appreciates the Compliance and
Manajemen Risiko atas pelaksanaan tugas dan pemberian Risk Management Committee for their duty implementation
masukan kepada Direksi terkait kepatuhan dan pengelolaan and imparting inputs to the Board of Directors regarding
risiko yang dilakukan oleh Perseroan sepanjang tahun 2016. compliance and risk management carried out by the
Dewan Komisaris berharap, pembentukan Komite ini akan Company throughout 2016. The Board of Directors hopes that
dapat memberikan aspek kepastian terhadap pengelolaan the establishment of this Committee will be able to provide
risiko Perseroan di masa-masa mendatang. certainty aspects to the Company’s risk management in the
future.

KOMITE KESELAMATAN KERJA OCCUPATIONAL SAFETY COMMITTEE


Perseroan telah memiliki kebijakan yang jelas mengenai The Company has in place a clear policy of Occupational
Sistem Kesehatan dan Keselamatan Kerja (SMK3). Safety and Health (OHS) System or knownas “SMK3”. The
Kebijakan tersebut membuktikan komitmen Perseroan policy represents the Company’s commitment to specifically
untuk menangani secara khusus polusi lingkungan, handling environmental pollution as well as occupational
serta keselamatan dan kecelakaan kerja yang proses dan health and safety of which the process and procedures are
prosedurnya terus ditingkatkan. continuously enhanced.

Untuk memastikan pelaksanaan kebijakan secara In order to ensure planned and measurable implementation
terencana dan terukur, kebijakan SMK3 Perseroan juga of the policy, the Company’s SMK3 policy is applied by
dilakukan dengan mengikuti berbagai peraturan dan adhering to the Government rules and regulations. The
ketentuan yang telah ditetapkan oleh Pemerintah. Kebijakan Company’s SMK3 policy is consistently disseminated to all
SMK3 Perseroan secara terus menerus dalam berbagai employees and related stakeholders with a view to improve
kesempatan juga diinformasikan kepada seluruh karyawan the implementation year by year.
dan stakeholder terkait sehingga pelaksanaannya semakin
baik dari tahun ke tahun.

Kegiatan operasional Perseroan berkaitan erat dengan Kesehatan The Company’s operations are closely related to Occupational
dan Keselamatan Kerja sehingga tindakan atau controlling untuk Health and Safety, making the control to mitigate and
mengantisipasi serta meminimalkan risiko Kecelakaan Kerjanya minimize risk of occupational accidents very important. By
menjadi sangat penting. Dengan berpedoman kepada Undang- referring to the Law No. 1 Year 1970 on Occupational Safety
undang No.1 Tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja dan and Law No 13 Year 2003 on Labor Practice, the Company
Undang-undang No.13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan, optimally strives to protect occupational health and safety of
Perseroan berupaya seoptimal mungkin untuk menjamin its employees.
keselamatan dan kesehatan para pekerjanya.

Komite Keselamatan Kerja Perseroan merupakan bagian The Company’s Occupational Safety Committee is part of
dari pembentukan Ahli Keselamatan Kerja, sesuai dengan the formation of Occupational Safety Expert pursuant to the
Peraturan Menteri Tenaga Kerja No. Per.04/MEN/1987 tentang Minister of Manpower Regulation No. PER.04/MEN/1987 on the
Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja (P2K3) Occupational Health and Safety Standing Committee (“P2K3”)
serta Tata Cara Penunjukan Ahli Tenaga Kerja. Pembentukan and Procedure for Expert Labor Appointment. Formation of the
Komite Keselamatan Kerja Perseroan sebagai P2K3 telah Company’s Occupational Safety Committee as P2K3 has been
disahkan oleh Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kota endorsed by the Department of Labor and Transmigration of
Administrasi Jakarta Timur dengan keputusan Kepala Suku East Jakarta Administation by virtue of Head of Department
Dinas No. 426/2014 tertanggal 8 Oktober 2014. Decision No. 426/2014 dated October 8, 2014.

Peran dan Fungsi Komite Keselamatan Kerja Roles and Functions of Occupational Safety Committee
Sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan, Komite Pursuant to prevailing laws and regulations, the Occupational
Keselamatan Kerja sebagai bagian dari P2K3 memiliki Safety Committee as part of P2K3 has roles and functions as
peran dan fungsi sebagai berikut: follows :

176
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Organ Pendukung Dewan Komisaris dan Direksi


Supporting Organs of The Board of Commissioners and The Board of Directors

• Memberikan informasi berkaitan dengan peran P2K3 • To provide information on P2K3 role in the Company,
di Perseroan, termasuk tugas dan tanggung jawabnya including duties and responsibilities under prevailing
berdasarkan peraturan perundang-undangan. legislation.
• Membantu manajemen dalam penerapan K3 di • To assist management in applying OHS in the Company’s
lingkungan kerja Perseroan. working environment.
• Sebagai wadah bagi karyawan untuk menyampaikan • As a forum for employees to convey issues related to
masalah-masalah terkait K3. OHS.
• Media kerjasama antara manajemen dengan karyawan • As a media of cooperation between management and
dalam pemecahan masalah-masalah K3. employees in solving OHS problems.
• Memberikan pendidikan dan memotivasi karyawan • To educate and motivate employees in OHS
mengenai penerapan K3. implementation.

Organisasi Komite Keselamatan Kerja Organizational Structure of Occupational Safety


Committee
Susunan organisasi Komite Keselamatan Kerja Perseroan Organizational structure of the Company’s Occupational
adalah sebagai berikut: Safety Committee is as follows:

Ketua : Presiden Direktur Chairman : President Director


Sekretaris : SHE Department Head Secretary : SHE Department Head
Anggota : Members:
• Kepala Divisi GA & SHE • Head of GA & SHE Division
• Kepala Departemen GA • Head of GA Department
• Kepala Divisi HR • Head of HR Department
• Kepala Departemen Corporate Planning • Head of Corporate Planning Department
• Kepala Departemen Internal Audit • Head of Internal Audit Department
• Kepala Departemen OPSYS • Head of OPSYS Department
• Kepala Departemen Legal • Head of Legal Department
• Kepala Departemen Procurement • Head of Procurement Department
• Kepala Departemen HRPA • Head of HRPA Department
• Kepala Departemen Training • Head of the Training Department
• SPSI • SPSI

Adapun pembagian lingkup tugas dalam organisasi Komite As for segregation of duties in the Occupational Safety
Keselamatan Kerja adalah: Committee organizational structure is as follows:
• Ketua • Chairman
o Menetapkan dan menyetujui agenda-agenda yang o Establishing and approving the agenda discussed
akan dibahas dalam rapat Komite Keselamatan in the Occupational Safety Committee meeting, and
Kerja, untuk kemudian mengesahkan hasil rapat then validating the meeting results and delegating
dan mendelegasikan tugas pada anggota. tasks to members.
o Melaporkan kegiatan-kegiatan Komite Keselamatan o Reporting the Occupational Safety Committee
Kerja kepada pihak internal dan eksternal. activities to internal and external parties.
o Mengawasi dan mengevaluasi kinerja Komite o Supervising and evaluating the Occupational Safety
Keselamatan Kerja. Committee performance.

• Sekretaris • Secretary
o Bertanggung jawab terhadap pendokumentasian o Responsible for documenting the Occupational
kegiatan Komite Keselamatan Kerja, termasuk Safety Committee activities, including invitations
undangan dan notulensi rapat, serta pengelolaan and minutes of meetings, as well as managing
administrasi surat-surat/dokumen Komite administrative letters / documents of Occupational
Keselamatan Kerja. Safety Committee.

177
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Organ Pendukung Dewan Komisaris dan Direksi


Supporting Organs of The Board of Commissioners and The Board of Directors

o Membantu Ketua Komite Keselamatan Kerja dalam o Assisting Occupational Safety Committee Chairman
pemantauan pelaksanaan program-program atau in monitoring the implementation of programs
rekomendasi dari Komite Keselamatan Kerja. or recommendation of the Occupational Safety
Committee.
• Anggota • Members
o Melaksanakan program-program K3 yang telah ditetapkan o Implementing the predetermined OHS programs
sebelumnya (inspeksi, identifikasi bahaya, dll). (inspections and identification of hazards, etc).
o Melaporkan kepada Ketua Komite Keselamatan o Reporting to the Occupational Safety Committee
Kerja atas pelaksanaan program-program K3. Chairman on the OHS program implementation.

Realisasi Program Kerja Komite Keselamatan Kerja Realization of Occupational Safety Committee Program
Di sepanjang tahun Buku 2016, Komite Keselamatan Kerja Throughout the 2016 fiscal year, the Occupational Safety
telah melakukan dan mengembangkan berbagai program, Committee has conducted and developed a full range of
agenda dan kegiatan yang sesuai dengan pedoman Safety, programs, agenda and activities in accordance with the
Health and Environtment (SHE) Perseroan. Realisasi program Company’s Safety, Health and Environment (SHE) Guidelines.
kerja SHE Perseroan dapat dilihat lebih lengkap pada bagian Details of the Company’s SHE work program realization are
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan pada Laporan Tahunan presented in the Corporate Social Responsibility section of
ini. this Annual Report.

Penilaian Kinerja Komite Keselamatan Kerja oleh Board of Directors’ Assessment of the Occupational
Direksi Safety Committee’s Performance
Direksi memberikan apresiasi kepada Komite Keselamatan The Board of Directors appreciates the Occupational Safety
Kerja atas kinerja yang baik dalam pelaksanaan tugas dan Committee for their good jod in duty implementation
pemberian masukan kepada Direksi terkait aspek dan and imparting inputs to the Board of Directors regarding
kegiatan keselamatan kerja yang dilakukan oleh Perseroan Occupational Safety aspect and activities carried out by the
sepanjang tahun 2016. Company throughout 2016.

KOMITE PENGAWASAN INTERNAL INTERNAL CONTROL COMMITTEE


Komite Pengawasan Internal bertugas merancang dan Internal Control Committee is responsible for designing and
melakukan pengawasan atas efisiensi pelaksanaan kerja, supervising work efficiency, financial reporting accuracy as
keakuratan laporan finansial serta pelaksanaan kegiatan well as the Company’s daily activities. The Committee also
Perseroan sehari-hari lainnya. Komite ini juga membantu assists the Risk Management Committee to identify the
Komite Manajemen Risiko dalam mengidentifikasi risiko di Company’s risks in the business units, business process
setiap unit dalam Perseroan, proses bisnis serta Teknologi and in the implementation of information technology. The
Informasi Perseroan. Komite Pengawasan Internal Committee directly reports to the Board of Directors.
bertanggung jawab langsung kepada Direksi.

Tugas dan Tanggung Jawab Duties and Responsibilities


Tugas dan tanggung jawab Komite Sistem Pengawasan Duties and responsibilities of Internal Control Committee
Internal dapat dijabarkan sebagai berikut: can be described as follows:
1. Control Environment 1. Control Environment
a. Memastikan pentingnya laporan keuangan yang a. Ensuring the importance of reliable financial
terpercaya dan menjelaskan definisi dasar kebijakan statements and explaining basic definition of
laporan keuangan termasuk peran internal control financial statements policy, including the internal
terhadap laporan keuangan. control over financial reporting.
b. Memastikan bahwa sistem Perseroan telah dibuat b. Ensuring that the Company’s system is already
dan dioperasikan berdasarkan filosofi manajemen established and operated under a management
dan Kode Etik. philosophy and Code of Conduct.
c. Memastikan manajemen memilih sistem akuntansi c. Ensuring that the management has chosen the
yang sesuai. appropriate accounting system.

178
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Organ Pendukung Dewan Komisaris dan Direksi


Supporting Organs of The Board of Commissioners and The Board of Directors

d. Memastikan Direksi, Audit Internal dan Komite Audit d. Ensuring that the Board of Directors, Internal Audit
mengerti tanggung jawabnya untuk men-supervisi and Audit Committee understand their respective
dan me-monitor secara sesuai. responsibility of oversight and monitoring duties.
e. Memastikan adanya peer review antara Audit e. Ensuring peer review between Internal Audit and
Internal dan Audit Eksternal. External Audit.
f. Memastikan kompetensi yang dibutuhkan untuk f. Ensuring the competency needed to support the
mendukung kegiatan. activities.
g. Memastikan adanya segregation of duties. g. Ensuring segregation of duties.

2. Risk Assessment and Response 2. Risk Assessment and Response


a. Memastikan efektifitas risk assessment system. a. Ensuring risk assessment system effectiveness.
b. Memastikan sudah diperhitungkannya risiko b. Make sure the inclusion of internal and external
internal dan eksternal. risks.
c. Memastikan sistem yang dapat menilai risiko telah c. Ensuring the availability of the system to assess
tersedia. risks.
d. Memastikan risiko fraud dapat dinilai dan dialamatkan. d. Ensuring that risk of fraud can be assessed and
addressed.

3. Control Activities 3. Control Activities


a. Memastikan kebijakan dan prosedur telah dibuat dan a. Ensuring that policies and procedures have been made
performance control activities telah dialamatkan dan and the risks of performance control activities have been
dimitigasi risikonya agar laporan keuangan terpercaya. addressed and mitigated to ensure reliable financial
statements.
b. Memastikan adanya pemisahan fungsi dan delegasi b. Ensuring the segregation of duties and delegation of
otoritas sebagaimana mestinya. authority as they should be.

4. Information and Communication 4. Information and Communication


a. Memastikan sistem set in place bahwa kebijakan dan a. Ensuring that the system has been set in place to
perintah manajemen untuk menyiapkan laporan guarantee that management policies and instructions
keuangan yang terpercaya dikomunikasikan kepada to prepare reliable financial reports are communicated
seluruh karyawan, proses bisnis yang relevan, to all employees, business processes, management,
manajemen, Audit Internal dan Komite Audit. Internal Audit and Audit Committee.
b. Memastikan jalur komunikasi yang digunakan b. Ensuring that communication channels are
secara independen seperti sistem pelaporan independently used, such as the applied whistle
pelanggaran telah diterapkan. blowing system.

5. Monitoring 5. Monitoring
a. Memastikan ruang lingkup dan frekuensi pengujian a. Ensuring that the scope and frequency of
independen sesuai dengan risiko yang besar dan independent testing are in accordance with large
signifikan. and significant risks.
b. Memastikan individu yang melakukan aktifitas b. Ensuring that the individuals who perform
monitoring mempunyai kecukupan pengetahuan. monitoring activities have sufficient knowledge.
c. Memastikan hasil monitoring tepat waktu dan cukup. c. Ensuring that the monitoring report is on time and
sufficient.

6. Response to IT 6. Response to IT
Memastikan strategi, kebijakan, rencana dan prosedur Ensuring the availability of strategies, policies, plans and
yang terkait dengan Teknologi Informasi. procedures related to Information Technology.

179
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Organ Pendukung Dewan Komisaris dan Direksi


Supporting Organs of The Board of Commissioners and The Board of Directors

Struktur Organisasi Komite Pengawasan Internal Organizational Structure of Internal Control Committee
Susunan organisasi Komite Pengawasan Internal adalah The organizational structure of Internal Control Committee
sebagai berikut: is as follows :

Ketua : Direktur Operasional Chairman : Director of Operations


Wakil Ketua : Direktur Keuangan Vice Chairman : Director of Finance
Sekretaris: Secretary:
• Direktur Keuangan • Director of Finance
• Departemen Internal Audit • Internal Audit Department
• Departemen Teknologi Informasi • Information Technology Department

Anggota: Members :
• Departemen Keuangan • Finance Department
• Departemen Teknologi Informasi • Information Technology Department
• Departemen SMO • SMO Department
• Departemen Pemasaran Suku Cadang • Parts Marketing Department
• Departemen Product Support • Product Support Department
• Departemen Service Operation • Service Operation Department
• Departemen Persediaan Suku Cadang • Parts Inventory Department
• Departemen SAD • SAD Department
• Departemen MPS • MPS Department
• Departemen Remanufacturing • Remanufacturing Department
• Departemen Welding • Welding Department

Penilaian Kinerja Komite Pengawasan Internal oleh Board of Directors’ Assessment of the Internal Control
Direksi Committee’s Performance
Direksi memberikan apresiasi kepada Komite Pengawasan The Board of Directors appreciates the Internal Control
Internal atas kinerja yang baik dalam pelaksanaan tugas Committee for their good jod in duty implementation and
dan pemberian masukan kepada Direksi terkait aspek imparting inputs to the Board of Directors regarding Internal
dan kegiatan pengawasan internal yang dilakukan oleh Control aspect and activities carried out by the Company
Perseroan sepanjang tahun 2016. throughout 2016.

KOMITE INVESTASI DAN PEMBELIAN INVESTMENT AND PROCUREMENT COMMITTEE


Komite Investasi dan Pembelian dibentuk Perseroan untuk Investment and Procurement Committee is established
menfasilitasi dan mengawasi jalannya proses pembelian by the Company to facilitate and monitor e-procurement
(e-procurement) agar sesuai dengan prinsip dan aturan process in order to comply with prevailing rules and
yang berlaku. Komite ini juga membantu Perseroan untuk regulations. The Committee also helps the Company run an
melakukan proses pengadaan barang dan jasa secara effective and efficient goods and service procurement.
efektif dan efisien.

Komite Investasi dan Pembelian disahkan melalui SK Investment and Procurement Committee is endorsed by the
Direksi Perseroan No. 008/SK-DIR/2012 tertanggal 1 April Board of Directors Decision Letter No. 008 / SK-DIR / 2012
2012 tentang Investment Team. dated 1 April 2012 regarding Investment Team.

180
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Organ Pendukung Dewan Komisaris dan Direksi


Supporting Organs of The Board of Commissioners and The Board of Directors

Tugas dan Kewenangan Duties and Authorities


Tugas dan kewenangan Komite Investasi dan Pembelian Investment and Procurement Committee’s duties and
mencakup perencanaan, rekomendasi dan evaluasi authorities include planning, recommending and evaluating the
terhadap investasi tahunan Perseroan dalam tahun Company’s annual investment in the current year. In addition,
berjalan. Selain itu, komite ini juga melakukan evaluasi dan the Committee also evaluates and gives recommendation on
rekomendasi atas pelaksanaan proyek investasi Perseroan, the implementation of the Company’s investment projects,
mencakup aspek hukum, keuangan, syarat dan ketentuan including legal and financial aspects, terms and conditions
pembayaran, waktu penyerahan, K3L, harga dan aspek of payment, delivery time, SHE, price and other aspects that
lainnya yang dianggap perlu. Dalam hal terhadap perubahan are considered necessary. In the event of changes in the
dalam pelaksanaan proyek investasi Perseroan, Komite implementation of the Company’s investment projects, the
Investasi dan Pembelian harus memberikan review dan Investment and Procurement Committee should review and
rekomendasi atas perubahan tersebut kepada Direksi untuk give recommendation on the changes to the Board of Directors
kemudian mendapatkan persetujuan. Apabila diperlukan, for approval. If necessary, the Investment and Procurement
Komite Investasi dan Pembelian dapat meminta bantuan Committee may request assistance from technical
dari departemen teknis atau departemen terkait untuk departments or relevant departments to provide input and
memberikan masukan dan analisa atas hal-hal tertentu analysis on certain matters concerning the implementation of
mengenai pelaksanaan rencana investasi Perseroan. the Company’s investment plan.

Struktur Organisasi Komite Investasi dan Pembelian Organizational Structure of Investment and Procurement
Committee
Susunan organisasi Komite Investasi dan Pembelian adalah The organizational structure of the Investment and
sebagai berikut: Procurement Committee is as follows:

Penasehat: Advisors:
• Direktur Operasional • Director of Operations
• Direktur Pengembangan Bisnis • Director of Business Development
• Direktur Keuangan • Director of Finance
Ketua : Kepala Departemen Procurement Chairman : Head of Procurement Department
Sekretaris : Kepala Departemen Corporate Planing Secretary : Head of Corporate Planning Department
Anggota: Members:
• Kepala Divisi Akunting dan Keuangan • Head of Accounting and Finance Division
• Kepala Divisi IT • Head of IT Division
• Kepala Departemen Akunting • Head of Accounting Department
• Kepala Divisi GA & SHE • Head of GA & SHE Division

Anggota Komite Investasi dan Pembelian dari Departemen/ Members of Investment and Procurement Committee
Divisi harus mendapatkan persetujuan dari Direktur yang from Department / Division must get approval from the
membawahinya. Selain itu, dapat diangkat anggota dari respective overseeing Directors. In addition, members of the
departemen yang melakukan permohonan investasi. department who makes the investment application may be
Susunan Komite Investasi dan Pembelian akan ditinjau appointed. Composition of the Investment and Procurement
ulang selama 1 (satu) tahun sekali. Committee will be reviewed once in a year.

Penilaian Kinerja Komite Keselamatan Kerja oleh Board of Directors’ Assessment of the Investment and
Direksi Procurement Committee’s Performance
Direksi memberikan apresiasi kepada Komite Investasi The Board of Directors appreciates the Internal Control
dan Pembelian atas kinerja yang baik dalam pelaksanaan Committee for their good jod in duty implementation
tugas dan pemberian masukan kepada Direksi terkait aspek and imparting inputs to the Board of Directors regarding
dan kegiatan investasi dan pembelian yang dilakukan oleh Investment and Procurement aspect and activities carried
Perseroan sepanjang tahun 2016. out by the Company throughout 2016.

181
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Organ Pendukung Dewan Komisaris dan Direksi


Supporting Organs of The Board of Commissioners and The Board of Directors

SEKRETARIS PERUSAHAAN CORPORATE SECRETARY


Sesuai dengan Peraturan OJK Nomor 35/POJK.04/2014 Pursuant to OJK Regulation No. 35/POJK.04/2014 regarding
tentang Sekretaris Perusahaan Emiten atau Perusahaan Corporate Secretary of the Issuer or Public Company
Publik (“POJK 35”) menggantikan Peraturan Bapepam (“POJK 35”) replacing Bapepam Regulation No. IX.I.4 on
IX.I.4 tentang Pembentukan Sekretaris Perusahaan, the Establishment of the Corporate Secretary, Corporate
Sekretaris Perusahaan adalah orang perseorangan atau Secretary is an individual in charge of the corporate secretary
penanggung jawab dari unit kerja yang menjalankan unit function, with the main task to facilitate communication
fungsi sekretaris perusahaan, yang mempunyai tugas between the Company and society and maintain information
pokok untuk menjembatani komunikasi antara Perseroan transparently. The Corporate Secretary is also responsible
dan masyarakat serta menjaga keterbukaan informasi. for ensuring that the Company meets the principles of good
Sekretaris Perusahaan juga bertanggung jawab untuk corporate governance as well as all laws and regulations in
memastikan bahwa Perseroan telah memenuhi prinsip- force.
prinsip GCG serta semua peraturan perundang-undangan
yang berlaku saat ini.

Sekretaris Perusahaan diangkat dan diberhentikan The Corporate Secretary shall be elected and dismissed by
berdasarkan keputusan Direksi serta bertanggung jawab the Board of Directors and is responsible to the Board of
kepada Direksi. Setiap informasi yang disampaikan oleh Directors. Any information delivered by Corporate Secretary
sekretaris perusahaan kepada masyarakat merupakan to the public is official information from the Issuer or Public
informasi resmi dari Emiten atau Perusahaan Publik. Company.

Profil Sekretaris Perusahaan Corporate Secretary’s Profile


Sesuai dengan Surat Keputusan Direksi No. 177/MT-01/0913 Pursuant to the Board of Directors Decision Letter No. 177/
tanggal 16 September 2013 posisi Sekretaris Perusahaan MT-01 / 0913 dated September 16, 2013, the Company’s
dijabat oleh A. Maryati. Corporate Secretary is A. Maryati.

A. Maryati
Sekretaris Perusahaan
Corporate Secretary’s

A. Maryati A. Maryati
Warga negara Indonesia, usia 44 tahun, kelahiran Sumedang, Indonesian citizen, aged 44, born in Sumedang, July 7, 1973,
7 Juli 1973, berdomisili di Jakarta. Beliau meraih gelar domiciled in Jakarta. She earned her Bachelor of Economics
Sarjana Ilmu Ekonomi dari Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi from Swadaya School of Economics, Jakarta. She has built
Swadaya, Jakarta. Berkarier selama lebih dari 24 tahun her career in PT Hexindo Adiperkasa Tbk for more than 24
lebih di Perseroan dengan posisi terakhir sebagai General years with her latest position as General Manager of Sales
Manager di Divisi Sales Administrations dan menjabat posisi Administrations Division. She has been serving as the
Sekretaris Perusahaan sejak Oktober 2013. Company’s Corporate Secretary since October 2013.

182
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Organ Pendukung Dewan Komisaris dan Direksi


Supporting Organs of The Board of Commissioners and The Board of Directors

Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris Perusahaan Company Secretary Duties and Responsibilities
Tugas dan tanggung jawab Sekretaris Perusahaan meliputi The Corporate Secretary’s duties and responsibilities
antara lain: include:

1. Mengikuti perkembangan Pasar Modal khususnya 1. Keep abreast of the development of the capital markets,
peraturan perundang-undangan yang berlaku di bidang especially the legislation in force in the capital market;
Pasar Modal;
2. Memberikan masukan kepada Direksi dan Dewan 2. Provide input to the Board of Directors and the Board
Komisaris Perseroan untuk mematuhi ketentuan of Commissioners on compliance with the laws and
peraturan perundang-undangan di bidang Pasar Modal; regulations in the capital market;
3. Membantu Direksi dan Dewan Komisaris dalam 3. Assist the Board of Directors and the Board of Commissioners
pelaksanaan tata kelola perusahaan yang meliputi: in the implementation of corporate governance including:
a. keterbukaan informasi kepada masyarakat, termasuk a. Disclosure of information to the public, including the
ketersediaan informasi pada Situs Web Perseroan; availability of information on the Company website;
b. Penyampaian laporan kepada OJK tepat waktu; b. Submission of reports to the OJK on time;
c. Penyelenggaraan dan dokumentasi Rapat Umum c. Implementation and documentation of the General
Pemegang Saham; Meeting of Shareholders;
d. Penyelenggaraan dan dokumentasi rapat Direksi d. Implementation and documentation of the Board
dan/atau Dewan Komisaris; dan of Directors’ and/or the Board of Commissioners’
meetings; and
e. Pelaksanaan program orientasi terhadap e. Implementation of the company’s orientation
perusahaan bagi Direksi dan/atau Dewan Komisaris. programs for the Board of Directors and / or the
Board of Commissioners.
4. Sebagai penghubung antara Perseroan dengan 4. Act as a liaison between the Company and its
pemegang saham Perseroan, OJK dan pemangku shareholders, OJK, and other stakeholders.
kepentingan lainnya.

Realisasi Program Kerja Tahun Buku 2016 Realization of Work Program in the 2016 Fiscal Year
Beberapa program kerja yang telah dilaksanakan Sekretaris Several work programs implemented by Corporate
Perusahaan pada tahun Buku 2016 dan telah sesuai Secretary in the 2016 fiscal year and relating to the duties
dengan tugas dan tanggung jawab yang termuatkan dalam and responsibilities defined in OJK Regulation No. 35/
Peraturan OJK No. 35/POJK.04/2014 tentang Sekretaris POJK.04/2014 regarding Corporate Secretary of the Issuer
Perusahaan Emiten atau Perusahaan Publik adalah sebagai Company or Publicly Listed Company are as follows:
berikut:

1. Sebagai penghubung Perseroan dengan pemegang 1. As the Company’s liaison with shareholders, OJK and
saham, OJK dan pemangku kepentingan lainnya. other stakeholders.
2. Mengikuti perkembangan pasar modal khususnya 2. Keeping abreast of the development in the capital
peraturan perundang-undangan yang berlaku di bidang market in particular the legislation applicable in the
pasar modal. capital market.
3. Memberikan masukan kepada Dewan Komisaris 3. Providing input to the Board of Commissioners and the
dan Direksi untuk mematuhi ketentuan peraturan Board of Directors on the compliance with the provisions
perundang-undangan di bidang pasar modal. of the capital market legislation.
4. Membantu Dewan Komisaris dan Direksi dalam 4. Assisting the Board of Commissioners and Board of
pelaksanaan Tata Kelola Perusahaan yang meliputi: Directors in the implementation of Good Corporate
a. Keterbukaan informasi kepada masyarakat, Governance, which includes:
termasuk ketersediaan informasi pada website a. Disclosure of information to the public, including the
Perseroan. availability of information on the Company’s website.
b. Penyampaian laporan kepada OJK tepat waktu. b. Submission of reports to OJK in a timely manner.
c. Penyelenggaraan dan dokumentasi RUPS di tahun c. Implementation and documentation of the GMS held
buku 2016. in FY2016.

183
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Organ Pendukung Dewan Komisaris dan Direksi


Supporting Organs of The Board of Commissioners and The Board of Directors

d. Penyelenggaraan dan dokumentasi rapat Dewan d. Implementation and documentation of BOC


Komisaris dan/atau Direksi. meetings and/or BOD meetings.
e. Pelaksanaan program orientasi Perseroan bagi e. Implementation of orientation programs for the
Dewan Komisaris dan/atau Direksi. Company’s Board of Commissioners and/or Board
of Directors.

Program Pelatihan dalam Rangka Meningkatkan Corporate Secretary’s Training and Development
Kompetensi Sekretaris Perusahaan Competency Programs
Untuk meningkatkan kompetensi dalam melaksanakan To enhance her competency in performing duties and
tugas dan tanggung jawabnya, sepanjang tahun Buku 2016, responsibilities, throughout the 2016 fiscal year, Corporate
Sekretaris Perusahaan mengikuti berbagai agenda dan Secretary attended various agenda and programs carried
program kegiatan yang dilaksanakan regulator, termasuk out by regulators, including OJK and IDX, among others were
OJK dan BEI, antara lain sebagai berikut: as follows:

Tanggal Nama Pelatihan Tempat Penyelenggara


Date Name of Training Venue Organized by
1 April 2016 Menyikapi Hasil Judicial Review Mahkamah Mercantile Club, WTC 1 Lantai 18 Indonesian Corporate
April 1, 2016 Konstitusi No 7 Tahun 2014 Yang Berimplikasi Jl. Jend. Sudirman Kav 31 secretary Association (ICSA)
Pada Kebijakan PKWT, Outsourching dan PHK, Jakarta
serta Isu Ketenagakerjaan Akibat Kesepakatan
Masyarakat Ekonomi ASEAN
Responding to the results of the
Constitutional Court’s Judicial Review No.
7 of 2014 which have an Implication on the
Policies of PKWT, Outsourcing and Layoffs,
and Employment Issues Due to the ASEAN
Economic Community Agreement
31 Mei 2016 Pembahasan mengenai POJK No. 8 Tahun Mercantile Club, Gedung World Indonesian Corporate
May 31, 2016 2015 tentang Website Trade Center 1, Penthouse secretary Association (ICSA)
Discussion about POJK No. 8 Year 2015 on Floor, Jl. Jendral Sudirman Kav. - Otoritas Jasa Keuangan
Website 31-  Jakarta-Indonesia (OJK)
1 Juni 2016 Perubahan Penerapan PSAK yang berlaku Ritz Carlton Jakarta Pasific Place PT Kustodian Sentral Efek
June 1, 2016 Tahun 2016 & Pembuatan Annual Report sesuai Ballroom 3 Lt 4 Indonesia (KSEI)
Peraturan OJK, GCG & ASEAN CG Scorecard Jl. Jend. Sudirman Kav 52-53
Changes to the adoption of SFAS applicable Jakarta
in 2016 & Annual Report Preparation under
OJK Rules, GCG & ASEAN CG Scorecard
22 Juni 2016 “What Matter Most as Corporate Secretary” Rumah Imam Bonjol, Jakarta Indonesian Corporate
June 22, 2016 Secretary Association (ICSA)
25 Juli 2016 Penjelasan UU Pengampunan Pajak Gedung Dhanapala, kementrian Asosiasi Emiten Indonesia
July 25, 2016 Explanation on Tax Amnesty Law Keuangan RI Jl. Dr. Wahidin No.1 (AEI)
Jakarta
28 Juli 2016 • Kebijakan Strategis OJK Dibidang Pasar Ballroom Hotel JS Luwansa Asosiasi Emiten Indonesia
July 28, 2016 modal Dalam Upaya mendorong Tingkat Jl. HR Rasuna Said, Kuningan (AEI)
Pertumbuhan Perekonomian nasional Jakarta
• Memberdayakan Disruptive Innovation dan
Menggerakkan Ekonomi Digital Indonesia
• OJK Strategic Policy in the field of capital
market in an effort to spur the national
economy growth
• Empowering Disruptive Innovation and
Driving Indonesia’s Digital Economy

184
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Organ Pendukung Dewan Komisaris dan Direksi


Supporting Organs of The Board of Commissioners and The Board of Directors

Tanggal Nama Pelatihan Tempat Penyelenggara


Date Name of Training Venue Organized by
11-12 Agustus 2016 Sekretaris Perusahaan – Officer Tata Kelola Le-Meridien Hotel Indonesian Corporate
August 11-12, 2016 Corporate Secretary - The CG Officer secretary Association (ICSA)
3 Agustus 2016 Pemahaman Mekanisme Perdagangan dan Oleh NH Korindo Securities, Indonesian Corporate
August 3, 2016 Pentingnya Sentimen di Pasar Modal Indonesia MAC,Gedung WTC, Jakarta secretary Association (ICSA)
Understanding of Trade Mechanism and
Importance of Sentiment in Indonesia Capital
Market
5 September 2016 Peran Internal Audit dalam Good Corporate Indonesian Stock Exchange Indonesian Corporate
September 5, 2016 Governance Building Lt 1 Tower 2 Jl. Jend. secretary Association (ICSA)
The role of Internal Audit in Good Corporate Sudirman Kav 52-53 Jakarta
Governance
September 2017 Belajar Menjadi Investor Saham Gedung Bursa Efek Indonesia Indonesian Corporate
Learn To Be A Stock Investor secretary Association (ICSA)
– Bursa Efek Indonesia
(BEI)
28 September 2016 Material and Conflict of Interest Transaction with Gedung Bursa Efek Indonesia Indonesian Corporate
September 28, 2016 OJK secretary Association (ICSA)
Material and Conflict of Interest Transaction
with OJK
Oktober 2016 Sosialisasi Hukum Persaingan Usaha di Ruang Seminar BEI, Gedung Indonesian Corporate
October 2016 Indonesia: “How to Comply with the Competition Bursa Efek Indonesia, Jakarta secretary Association (ICSA)
Law & Regulation”
Dissemination of Business Competition
Law in Indonesia: “How to Comply with the
Competition Law & Regulation "
17 Oktober 2016 Pengaturan bidang usaha di Indonesia dan Ruang Seminar BEI, Gedung Indonesian Corporate
October 17, 2016 Penggaturan Merger dan Akuisis Complience Bursa Efek Indonesia, Jakarta secretary Association (ICSA)
Guideline.
17 November 2016 Keterbukaan Informasi bagi Emiten dan Hotel Borobudur, Jakarta OJK
November 17, 2016 Perusahaan Publik
7 February 2017 Dukungan Pemegang Saham - Aspek Hukum Main Hall Bursa Efek Indonesia Indonesian Corporate
February 7, 2017 Pinjaman Pemegang Saham (BEI) secretary Association (ICSA)
Shareholders’ Support - Legal Aspect of –BEI
Shareholder Loan
22-23 Februari 2017 "Workshop Series Corporate Secretary Puri Asri, Le-Meridient Hotel, Indonesian Corporate
February 22-23, The CG Officer" - Batch 2, Sebagai salah satu Jakarta secretary Association (ICSA)
2017 Pembicara
Workshop Series: “Corporate Secretary The
CG Officer" - Batch 2, as one of the Speakers
22 Maret 2017 Penanganan Krisis Star Room Gedung Intiland Indonesian Corporate
March 22, 2017 Crisis Handling Tower Lantai Dasar, Jakarta secretary Association (ICSA)
7 Maret 2017 Sosialisasi IFRS 16 LEASES Main Hall, Gedung Bursa Effek AEI
March 7, 2017 Dissemination of IFRS 16 LEASES Indonesia
8 Maret 2017 Diskusi mengenai Merger dan Akuisisi, dan Mainhall PT Bursa Efek Indonesian Corporate
March 8, 2017 POJK 74/POJK 14/Tahun 2016 Indonesia, Jakarta secretary Association (ICSA)
Discussion on Mergers and Acquisitions, and – BEI – OJK
POJK 74/ POJK 14 / Year 2016

185
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Organ Pendukung Dewan Komisaris dan Direksi


Supporting Organs of The Board of Commissioners and The Board of Directors

Hubungan Investor Investor Relations


Sekretaris Perusahaan secara keseluruhan bertanggung Corporate Secretary is responsible for overall execution
jawab atas pelaksanaan fungsi dan tugas-tugas dari Unit of the functions and duties of the Investor Relations Unit.
Hubungan Investor. Fungsi Hubungan Investor bertujuan Investor Relations function aims to consistently establish an
untuk membangun hubungan komunikasi yang efektif effective and mutual communication between the Company
dan saling menguntungkan secara konsisten antara and investors or shareholders and the government agencies
Perusahaan dengan investor atau para pemegang saham related to capital market and investment.
serta lembaga-lembaga pemerintah yang terkait dengan
dunia pasar modal dan investasi.

Tugas dan tanggung jawab Hubungan Investor meliputi Duties and responsibilities of Investor Relations cover
antara lain: among others:
• menjembatani komunikasi antara Perseroan dengan • as a liaison between the Company and its external
para pemangku kepentingan eksternal, terutama para parties, in particular the shareholders and government
pemegang saham dan lembaga-lembaga Pemerintah agencies related to capital market and investment;
yang terkait dalam hal pasar modal dan investasi;
• bertindak sebagai koordinator dalam pembuatan • to act as coordinator in the making of the Company’s
Laporan Tahunan Perusahaan, serta menangani proses Annual Reports and to handle online publication in the
publikasi secara online di situs web Perusahaan, www. Company’s website www.hexindo-tbk.co.id, and
hexindo-tbk.co.id, dan
• bertindak sebagai penyelenggara dan koordinator • to act as organizer and coordinator of Hexindo’s corporate
berbagai kegiatan perusahaan Hexindo, seperti Rapat events, such as General Meetings of Shareholders and
Umum Pemegang Saham dan Paparan Publik. Public Expose.

Kegiatan Hubungan Investor Tahun Buku 2016 Investor Relations Activities in the 2016 Fiscal Year
Program kerja yang telah dilaksanakan Hubungan Investor di Investor Relations Activities in the 2016 Fiscal Year were
tahun Buku 2016 disajikan dalam tabel-tabel sebagai berikut: presented in the tables below:

Jenis Kegiatan 2016


Paparan Publik | Public Expose 1

Analysts Meetings & Kunjungan Investor | Analysts Meetings & Investor Visits 37

Analysts Meetings & Kunjungan Investor


Analysts Meetings & Investor Visits
Lembaga Negara Tanggal Pertemuan Tempat Pertemuan
No.
Institution Country Meeting Date Meeting Venue
1 The Hongkong and Shanghai Banking Corporation Singapura 28-06-2016 Kantor Hexindo | Hexindo Office
Limited Singapore
2 The Hongkong and Shanghai Banking Corporation Singapura 19-07-2016 Teleconference
Limited Singapore
3 NHK Securities Indonesia 30-08-2016 Kantor Hexindo | Hexindo Office
5 Simplex Asset Management Jepang | Japan 7-09-2016 Kantor Hexindo | Hexindo Office
6 PT Indo Premier Securities Indonesia 11-09-2016 Pacific Place, Jakarta
7 PT CLSA Indonesia Indonesia 13-09-2016  

186
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Organ Pendukung Dewan Komisaris dan Direksi


Supporting Organs of The Board of Commissioners and The Board of Directors

Analysts Meetings & Kunjungan Investor


Analysts Meetings & Investor Visits
Lembaga Negara Tanggal Pertemuan Tempat Pertemuan
No.
Institution Country Meeting Date Meeting Venue
8 PT Reliance Securities Indonesia 13-09-2016 Kantor Hexindo | Hexindo Office
9 PT RHB OSK Securities Indonesia Indonesia 16-09-2016 Conference Call
10 Franklin Templon Investment - Templeton Asset Singapura 22-09-2016 Conference Call
Management Ltd - Singapore
11 Nikko Asset Management Asia Limited Singapura 23-09-2016 Kantor Hexindo | Hexindo Office
Singapore
12 PT Sinarmas Asset Management Indonesia 28-09-2016 Kantor Hexindo | Hexindo Office
13 PT. Valbury Asia Securities Indonesia 28-09-2016 Kantor Hexindo | Hexindo Office
14 PT DBS Vickers Securities Indonesia Indonesia 29-09-16 Kantor Hexindo | Hexindo Office
15 PT UOB Kay Hian Securities Indonesia 29-09-16 Conference Call
16 Matthews International Capital Management, LLC San Fransisco 29-09-16 Kantor Hexindo | Hexindo Office
17 PT Kresna Graha Sekurindo Tbk Indonesia 30-09-16 Kantor Hexindo | Hexindo Office
18 Credit Suisse Securities (USA) LLC Indonesia 30-09-16 Conference Call
19 PT RHB OSK Securities Indonesia Indonesia 20-10-16 Kantor Hexindo | Hexindo Office
20 PT. Sucorinvest Central Gani Indonesia 20-10-16 Kantor Hexindo | Hexindo Office
21 Heyokha Research Indonesia Indonesia
22 Allianze Life Indonesia Indonesia 20-10-16 Kantor Hexindo | Hexindo Office
23 Blackhorse Asset Management PTE.Ltd Singapura 3-11-16 Kantor Hexindo | Hexindo Office
Singapore
24 J.P. Morgan Asset Management Singapura 1-11-16 Kantor Hexindo | Hexindo Office
Singapore
London
25 PT Mandiri Securities Jakarta
26 Credit Suisse Securities (USA) LLC Indonesia 14-11-16 Kantor Hexindo | Hexindo Office
27 Morgan Stanley Jepang 22-11-16 Kantor Hexindo | Hexindo Office
Japan
28 PT Ashmore Asset Management Indonesia Indonesia 21-12-16 Kantor Hexindo | Hexindo Office
29 Global Asset Management (UK) Limited London 12-01-17 Kantor Hexindo | Hexindo Office
30 PT CLSA Sekuritas Indonesia Indonesia
31 PT Aberdeen Asset Management Indonesia 27-02-17 Kantor Hexindo | Hexindo Office
32 PT RHB Securities Indonesia Indonesia
33 PT Trimegah Aset Management Indonesia 9-03-17 Kantor Hexindo | Hexindo Office
34 PT Mandiri Securities Indonesia
35 PT Ashmore Asset Management Indonesia Indonesia 15-03-17 Kantor Hexindo | Hexindo Office
36 VCAP Asset Managers Sdn.Bhd Kuala Lumpur, 17-03-17 Kantor Hexindo | Hexindo Office
Malaysia
37 PT Trimegah Securities Tbk Indonesia 17-03-17 Kantor Hexindo | Hexindo Office

187
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Organ Pendukung Dewan Komisaris dan Direksi


Supporting Organs of The Board of Commissioners and The Board of Directors

Akses Informasi dan Data Perusahaan Access to Corporate Data And Information
Perseroan telah menyusun dan menyajikan secara transparan The Company has compiled and presented a transparent
informasi keuangan dan non keuangan kepada pemegang financial and non-financial information to shareholders
saham dan lembaga lain yang dipersyaratkan, secara tepat and other institutions that are required in timely,
waktu, lengkap, akurat, terkini, utuh dan memadai sesuai complete, accurate, update, real and adequate manner
dengan tata cara, jenis dan cakupan sebagaimana diatur dalam in accordance with the procedures, type and scope as set
ketentuan tentang Transparansi Kondisi Keuangan Perseroan. out in the provisions of the Company’s Financial Condition
Informasi tersebut antara lain berupa: Transparency. The information is in the form of, among
others:

• Laporan Tahunan. • Annual Report.


• Laporan Keuangan Triwulan (interim). • Quarterly Financial Statements (interim).
• Investor Relation. • Investor Relation.
• Korespondensi. • Correspondence.

Umumnya situs elektronik www.hexindo-tbk.co.id digunakan Generally, the Company’s website www.hexindo-tbk.co.id is
Perseroan sebagai media penyampaian yang dapat meraih used as a media to reach the most comprehensive target. The
sasaran paling luas. Situs elektronik www.hexindo-tbk.co.id Company’s official electronic website www.hexindo-tbk.co.id
merupakan situs elektronik resmi milik Perseroan dengan contains information about the Company: the Company’s
menyediakan konten seputar informasi Perseroan; baik dari profile and contacts, the activities of the organization, the
profil dan kontak Perseroan, aktivitas organisasi, hubungan relationship between businesses, news and agenda, investor
antar pelaku usaha, berita dan agenda acara, investor relations, corporate social responsibility activities, as well as
relations, kegiatan Corporate Social Responsibility, serta the Company’s financial statements in a digital form that can
laporan keuangan Perseroan dalam bentuk digital yang be downloaded by the public visiting the electronic site.
dapat diunduh oleh umum pengunjung situs elektronik.

Public Expose dan Media Massa Public Expose and Mass Media
Selain media penyampaian komunikasi di atas, Perseroan In addition to the above communications delivery, the
memberikan public expose atau pemaparan publik kepada Company also conducts public expose to shareholders,
pemegang saham, pemangku kepentingan dan masyarakat stakeholders and the general public about the Company’s
umum tentang aktivitas operasi dan proses bisnis operations and business processes.
Perseroan.
Public expose is organized through the relations with
Public expose dilakukan melalui hubungan dengan media mass media: print media, digital media and television. The
massa; baik media massa cetak, digital maupun televisi. Company considers that public exposes through mass media
Perseroan memandang public expose yang dilakukan relations will help the Company in conveying information and
melalui hubungan dengan media massa akan membantu can reach massive audiences.
Perseroan dalam menyampaikan informasi yang lebih luas
dan menjangkau khalayak lebih banyak.
Throughout the 2016 fiscal year, the Company held 1 (one)
Di sepanjang tahun Buku 2016, Perseroan menggelar 1 public expose in conjunction with the convening of the
(satu) kali public expose bersamaan dengan digelarnya Annual General Meeting of Shareholders on September
RUPS Tahunan pada 27 September 2016. Pemaparan pada 27, 2016. The public expose explained about the Company’s
public expose tersebut terkait performa Perseroan hingga performance in the first half of the 2016fiscal year and the
semester I tahun Buku 2016 dan hasil keputusan RUPS 2016 AGMS resolutions.
Tahunan 2016.

188
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Audit Perusahaan
Company Audit

Internal Audit Internal Audit


Internal Audit (IA) memberikan jaminan yang bersifat Internal Audit (IA) aims to give an independent and
independen dan objektif mengenai efektivitas dan integritas objective assurance on the effectiveness and integrity of
dari usaha Perseroan, serta layanan konsultasi guna the Company’s business as well as consultancy services to
memperkuat hal tersebut. strengthen the assurance.

Keberadaan Internal Audit bertujuan untuk memberikan IA is established to provide independent assurance about
kepastian yang independen mengenai kondisi pengendalian the condition of internal control, risk management and
intern, pengelolaan risiko, dan proses tata kelola Good Corporate Governance processes implemented by the
perusahaan yang dilaksanakan oleh Perusahaan beserta Company and its business units in the running of business
unit-unit usahanya di dalam menjalankan kegiatan bisnis activities and provide input or recommendations for
serta memberikan masukan atau rekomendasi perbaikan improvement through assurance and consulting activities.
melalui kegiatan assurance dan consulting.

Selain itu, Internal Audit juga berperan sebagai katalisator In addition, Internal Audit also acts as a catalyst reflected
yang tercermin dalam bentuk partner strategis (strategic in the form of strategic partner to provide strategic input to
partner) di dalam memberikan masukan strategis kepada management. In this transformation of the role as strategic
manajemen. Dalam transformasi peran sebagai partner partner, Internal Auditor is required to be able to understand
strategis ini, Internal Auditor dituntut untuk dapat memahami the Company’s risk management and business processes in
pengelolaan risiko dan proses bisnis perusahaan secara an integrated manner (end-to-end business processes).
terintegrasi (end-to-end business process).

Dasar Penunjukan Atas Internal Audit Legal Basis of Internal Audit Appointment
Perseroan berkomitmen penuh untuk menjalankan The Company is fully committed to running the Company
perusahaan dengan prinsip-prinsip Good Corporate under Good Corporate Governance principles. Actually,
Governance. Internal Audit sebenarnya telah terbentuk Internal Audit has actually been formed since the Company’s
sejak perusahaan masuk bursa tahun 1995 dan diperkuat shares are traded on the exchange in 1995 and reinforced
dengan dikeluarkannya peraturan BAPEPAM dan LK No. by the issuance of Bapepam-LK Regulation No. IX.1.7 Annex
IX.1.7 Lampiran Keputusan ketua Bapepam dan Lembaga to the Chairman of Bapepam-LK Decision No. Kep-496 / BL
Keuangan (LK) No. Kep-496/BL/2008 tertanggal 28 Nov / 2008 dated November 28, 2008 on the Establishment and
2008 tentang “Pembentukan dan pedoman penyusunan Guidelines of Internal Audit Charter Arrangement.
Piagam Unit Audit internal”.

Adapun fungsi dari Internal Audit ini diatur dalam Piagam Internal Audit’s functions are set in the Internal Audit
Audit Internal, yang diantaranya menetapkan struktur, Charter which includes determination of structure, duties,
tugas, dan tanggung jawab dari Internal Audit. authorities and responsibilities of Internal Audit.

Seperti yang tercantum dalam Piagam bahwa Internal As specified in Internal Audit Charter, Internal Audit is
Audit dipimpin oleh seorang Chief Audit Executive (CAE) chaired by Chief Audit Executive (CAE) who is appointed
yang diangkat dan diberhentikan oleh President Director and dismissed by President Director & CEO by taking into
& CEO dengan mempertimbangkan masukan dari Dewan account of the Board of Commissioners’ input. In this case,
Komisaris. Dalam hal ini, CAE bertanggung jawab dan CAE structurally reports to the Board of Directors and
melapor langsung secara struktural kepada Board of Director functionally reports to the Audit Committee.
dan melapor secara fungsional kepada Komite Audit.

189
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Audit Perusahaan
Company Audit

Profil Singkat Kepala Departemen Internal Audit/Chief Brief Profile of Internal Audit Department Head/Chief
Audit Executive Audit Executive
Kepala Departemen Internal Audit/Chief Audit Executive Head of Internal Audit Unit/Chief Audit Executive is Ibnu
dipegang oleh Ibnu Hajar SE., Ak, QIA, CA dengan profil Hajar SE, Ak, QIA, CA with profile as below:
sebagai berikut:

Ibnu Hajar SE., Ak, QIA, CA (Almarhum / Passed Away)


Kepala Departemen Internal Audit/Chief Audit Executive
Head of Internal Audit Unit/Chief Audit Executive

Warga Negara Indonesia, usia 48 tahun, lahir di Jakarta Indonesian citizen, aged 48, born in Jakarta, March 7, 1969.
pada tanggal 7 Maret 1969. Pemilik gelar Sarjana (S1) This holder of Bachelor of Economics majoring in Accounting
jurusan Akuntansi lulusan Universitas Jenderal Soedirman from Jenderal Soedirman University, Purwokerto and QIA
Purwokerto, dan sertifikat QIA (Qualified Internal Auditor) ini (Qualified Internal Auditor) certificate has been serving in PT
bergabung dengan PT Hexindo Adiperkasa Tbk sejak Februari Hexindo Adiperkasa Tbk since February 1996. To integrate
1996. Untuk mengintegrasi fungsi pengawasan maka sejak the supervisory function, since 2013 Internal Control has
tahun 2013 Internal Control menjadi bagian dari Internal Audit. become part of Internal Audit.

Untuk meningkatkan supporting dalam melaksanakan To support the performance of his job professionally, he has
pekerjaan secara professional, berbagai pelatihan telah attended various trainings, among others:
diikuti baik di dalam maupun di luar negeri, diantaranya yaitu:

Dalam Negeri: At home:


Sertifikasi Certification
1. Sertifikasi QIA (Qualified Internal Auditor); lulus tahun 1. QIA (Qualified Internal Auditor Certificate; graduated in
2008 2008.

Training Training:
1. Corporate Governance Review Inad Roles; YPIA 12-13 1. Corporate Governance Review - Inad Roles, YPIA,
September 2013. September 12-13, 2013.
2. Teknik Wawancara Investigasi Berbasis NLP; 2. NLP based Investigation Interview Technique.
Binamanajemen Indonesia 20-21 Feb 2013.
3. Auditing the Enterprise Risk Management; LPAI March 3. Auditing the Enterprise Risk Management; LPAI 7-8
7-8, 2013. March, 2013.
4. Risk Based Internal Auditing; YPIA 24-25 Februari 2012 4. Risk Based Internal Auditing; YPIA, February 24-25, 2012.
5. Seminar Nasional Internal Audit – Denpasar; YPIA 17-18 5. National Seminar on Internal Audit, Denpasar, YPIA,
Juni 2009 June 17-18, 2009.

190
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Audit Perusahaan
Company Audit

6. Internal Auditor Training for Health Safety and Environment 6. Internal Auditor Training for Health Safety and Environment
(ISO 14001:2004 & OHSAS 18001:2007); 21 Agustus (ISO 14001: 2004 & OHSAS 18001: 2007), August 21,
2009. 2009.
7. ISO 9001:2008 Series QMS Internal Auditor; Pera Neville 7. ISO 9001: 2008 QMS Series Internal Auditor, Pera Neville
Clark, 17 Oktober 2008. Clark, October 17, 2008.
8. Teknik Investigasi dalam Pelaksanaan Audit Investigatif; 8. Investigation techniques in Investigative Auditing, Prima
Prima Management Consultant; 14-15 Maret 2007. Management Consultant; March 14-15, 2007.
9. IDEA Data Analysis Software V7 Training; Insight 9. IDEA Data Analysis Software V7 Training, Insight
Consulting; 29-30 Agustus 2006. Consulting; August 29-30, 2006.
10. Manajemen Sediaan; Lembaga Manajemen PPM 11-12 10. Preparations Management; PPM Institute of
Oktober 2002. Management; October 11-12, 2002.
11. Financial Statement Analysis Workshop in Prasetya Mulya 11. Financial Statement Analysis Workshop in Prasetya
Executive Development Program; Prasetya Mulya Institute Mulya Executive Development Program, Prasetya Mulya
of Management 18-19 Juli 2000 Institute of Management; July 18-19, 2000.
12. Audit Psychological; DHN Training 3-4 Oktober 1996 12. Psychological Audit, DHN Training; October 3-4, 1996.

Luar Negeri Overseas


1. Internal Control J-SOX Workshop; Singapore; 11 April 1. J-SOX Internal Control Workshop, Singapore; April 11,
2014. 2014.
2. Internal Audit and Internal Control J-SOX Workshop; Tokyo 2. Internal Audit and Internal Control J-SOX Workshop,
– Japan, 25-27 Agustus 2014. Tokyo -Japan; August 25-27, 2014.

Struktur Organisasi dan Pejabat Kepala Departemen Organizational Structure and Chief of Internal Audit
Internal Audit Department
Seperti yang tercantum dalam Piagam bahwa Internal Audit As specified in Internal Audit Charter, Internal Audit is
dipimpin oleh seorang Chief Audit Executive (CAE) yang diangkat chaired by Chief Audit Executive (CAE) who is appointed and
dan diberhentikan oleh President Director & CEO dengan dismissed by President Director & CEO taking into account
mempertimbangkan masukan dari Dewan Komisaris. input from the Board of Commissioners.

Anggota Audit Internal merupakan karyawan Perseroan Internal Audit members are the Company’s employees who
yang oleh karenanya tunduk kepada peraturan yang thereby are subject to the Company’s prevailing regulations,
berlaku di Perseroan, termasuk prosedur pengangkatan including the appointment and dismissal procedures as well
dan pemberhentian serta penilaian kinerja anggota Audit as performance assessment of Internal Audit members.
Internal.

Berikut adalah kualifikasi yang harus dimiliki oleh Internal The qualifications that should be possessed by the
Audit Perusahaan: Company’s Internal Audit are as follows:
1. Memiliki integritas dan profesionalisme; 1. Having integrity and professionalism;
2. Memiliki pengetahuan dan pengalaman yang cukup 2. Having sufficient knowledge and experience as Internal
sebagai Internal Auditor; Auditor;
3. Memiliki pengetahuan yang cukup mengenai peraturan 3. Having sufficient knowledge about the regulation of
pasar modal; capital markets;
4. Memiliki sertifikasi standar profesi Internal Auditor (QIA/ 4. Having an Internal Auditor professional certificate (QIA /
CIA). CIA).

Fungsi Internal Audit Internal Audit Function


Dalam melaksanakan tugasnya, Internal Auditor Perusahaan In carrying out his duties, the Company’s Internal Auditor is
dibantu oleh 2 (dua) orang staf yang berperan sebagai assisted by 2 (two) staff serving as Internal Control.
Internal Control.

191
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Audit Perusahaan
Company Audit

Fungsi Departemen Internal Audit adalah sebagai berikut: Internal Audit Department’s functions are as follows:
• Memastikan bahwa Sistem Pengendalian Internal • To ensure that the Company’s Internal Control System is
Perusahaan telah memadai dan sesuai dengan adequate and in accordance with applicable regulations;
ketentuan yang berlaku;
• Merupakan mitra kerja dalam menyempurnakan • To be partner in enhancing management activities of the
kegiatan pengelolaan perusahaan; Company;
• Memberikan nilai tambah melalui rekomendasi atas • To provide added value through the recommendation on
hasil audit yang telah dilakukan; results of audit that has been conducted;
• Menumbuhkembangkan persamaan persepsi serta • To foster the same perception and cooperation between
kerjasama antara Internal Auditor dengan unit kerja Internal Auditor and other work units on the importance
lainnya mengenai pentingnya pengawasan untuk of supervision in encouraging GCG implementation
mendorong terwujudnya Good Corporate Governance di within the Company.
lingkungan perusahaan.

Tugas dan Tanggung Jawab Internal Audit Duties and Responsibilities of Internal Audit
Tugas, wewenang, dan tanggung jawab Internal Auditor PT Duties, authorities and responsibilities of Internal Auditor
Hexindo Adiperkasa Tbk tercantum didalam Internal Audit of PT Hexindo Adiperkasa Tbk are specified in the Internal
Charter, yang ditandatangani oleh Direktur Utama, Komite Audit Charter signed by President Director, Audit Committee
Audit, dan Chief Audit Executive pada tanggal 30 Desember and Chief Audit Executive on December 30, 2009.
2009.

a. Tugas dari Internal Audit adalah sebagai berikut: a. Duties of Internal Audit are as follows:
1. Membantu Direksi dalam memenuhi tanggung 1. To assist the Board of Directors in fulfilling the company
jawab pengelolaan perusahaan dengan memantau management responsibility through monitoring and
serta mengevaluasi kecukupan dan efektivitas evaluation of the adequacy and effectiveness of control
sistem pengendalian manajemen perusahaan. system of company management.
2. Membantu Dewan Direksi dan Dewan Komisaris 2. To assist the Board of Directors and the Board of
dalam meningkatkan tata kelola perusahaan yang Commissioners in improving GCG implementation
baik (GCG), serta mengoptimalkan pengendalian as well as optimizing the management control, risk
manajemen, manajemen risiko, implementasi etika management, implementation of code of conduct
bisnis, dan pengaturan kinerja organisasi. and organizational performance arrangement.
3. Memberikan penilaian dan rekomendasi agar 3. To give assessment and recommendation to direct
kegiatan perusahaan mengarah pada pencapaian the Company’s activities towards the achievement of
tujuan dan sasaran dengan efektif, efisien, dan the goal and objective in an effective, efficient and
ekonomis. economical manner.
4. Membantu agar lebih fokus pada perubahan 4. To help direct the attention to the change of the
lingkungan kerja, risiko bisnis yang muncul, serta working environment, the emerging business risks,
hal penting lain yang dapat mempengaruhi kinerja and other significances that can affect the business
dan hasil yang dicapai oleh Perseroan. performance and outputs of the Company;
5. Membantu menciptakan nilai tambah dengan 5. To help create added value through the identification
mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan of opportunities to improve efficiency and
efisiensi dan efektifitas dalam melaksanakan effectiveness of the Company’s business operations.
kegiatan Perseroan.

b. Tanggung Jawab dari Departemen Internal Audit adalah b. Responsibilities of Internal Audit Department are as
sebagai berikut: follows:
1. Membuat laporan audit mengenai seluruh kegiatan 1. To present an audit report covering the audit of the
pemeriksaan atas kegiatan operasional perusahaan. Company’s operations.
2. Memberikan penilaian mengenai kecukupan, 2. To assess the adequacy and effectiveness of
dan efektivitas proses manajemen dalam management process in the control of risk
mengendalikan kegiatan pengelolaan risiko; management activity;

192
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Audit Perusahaan
Company Audit

3. Melaporkan hal-hal penting berkaitan dengan 3. To report matters of importance related to the
proses pengendalian manajemen, termasuk management control process, including conducting
kemungkinan untuk melakukan peningkatan/ improvement in the control process.
perbaikan pada proses pengendalian tersebut.
4. Memberikan informasi mengenai perkembangan 4. To provide information about the development
pada hasil-hasil pelaksanaan dari rencana audit of results of the annual audit plan as well as
tahunan, serta kecukupan sumber daya audit the adequacy of audit resources to the Board of
kepada Dewan Direksi dan Dewan Komisaris. Directors and the Board of Commissioners.
5. Melakukan koordinasi dengan institusi pengendalian 5. To conduct coordination with the internal and
internal dan eksternal serta institusi lainnya external control institutions and other related
seperti institute Internal Audit, BAPEPAM dan lain institutions such as: Internal Audit Institution,
sebagainya. BAPEPAM and so on.

Selama tahun fiskal 2016, Internal Audit telah melaksanakan During the 2016 fiscal year, Internal Audit has carried
tugas dan tanggung jawab pemeriksaan rutin dan khusus out its duties and responsibilities of routine and special
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.Seluruh hasil examinations in accordance with applicable regulations. All
pemeriksaan telah disampaikan dan ditindak lanjuti kepada examination results are already submitted and followed-up
pihak-pihak terkait yang digunakan sebagai bahan evaluasi to the relevant parties to be used as an evaluation to improve
untuk memperbaiki kinerja ditahun yang akan datang. the performance in the coming years.

Hubungan Kerja Internal Audit Internal Audit Work Relation


Departemen Internal Audit selalu berkomunikasi secara Internal Audit Department always communicates intensively
intensif dan berkesinambungan dengan Auditee, departemen and continuously with the Auditee, the relevant departments,
terkait, Dewan Direksi, Komite Audit,dan Eksternal Audit the Board of Directors, the Audit Committee and the
atas hasil temuan Internal Audit untuk meningkatkan External Auditor on the findings of Internal Audit to improve
efektivitas hasil pemeriksaan, dan tindak lanjut secara the effectiveness of the results of the examination, and
tepat waktu, sehingga perbaikan disemua lini dapat dicapai follow-up in a timely manner, so that improvements on all
secara efektif. Saat ini keberadaan Internal Auditor menjadi fronts can be achieved effectively. Nowadays, the existence
semakin penting dan strategis dikarenakan adanya tuntutan of Internal Audit has become increasingly important and
bagi Internal Auditor agar dapat melakukan tugasnya secara strategic due to the demands for Internal Auditor in order to
aktif, efektif, dan independen yang merupakan syarat dalam perform their duties actively, effectively, and independently
mengeluarkan Laporan Keuangan (Financial Statement). which is a requirement in issuing financial statements.

Realisasi Program Kerja dan Aktivitas Internal Audit Implementation of Internal Audit Duties in the 2016
Tahun Buku 2016 Fiscal Year
Internal Audit melakukan pemeriksaan terhadap cabang, Internal Audit conducts examinations of branches, projects
project dan department yang ada dengan pendekatan risk and existing departments through a risk based audit approach.
based audit lalu menyusun laporan tertulis mengenai setiap Internal Audit then prepares written reports on any findings,
temuan, kesimpulan, dan rekomendasi dari setiap kegiatan conclusions and recommendations of any audit activity that
audit yang telah dilakukan, kemudian ringkasan laporan has been carried out, and then submits the report summary
tersebut diserahkan kepada Board of Director, Dewan to the Board of Directors, the Board of Commissioners, Audit
Komisaris, Komite Audit dan department/divisi terkait. Committee and relevant departments or divisions.

Adapun aktivitas Internal Audit selama tahun fiscal 2016- Internal Audit activities in the 2016-2017 fiscal year include
2017 mencakup hal-hal sebagai berikut: the following:
• Melakukan regular audit sebanyak 22 (dua puluh dua) • Conducted regular audits of 22 (twenty-two) audit
kali kegiatan audit yaitu diantaranya: activities as follows:
- Penugasan di Cabang : 20 (dua puluh) Penugasan - Assignment at branch offices: 20 (twenty) assignments.
- Penugasan di Project : 1 (satu) Penugasan - Assignment in Projects: 1 (one) assignments.
- Penugasan di HO Department : 1 (satu) Penugasan - Assignment in HO department: 1 (one) assignments.

193
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Audit Perusahaan
Company Audit

• Melakukan Special Audit sebanyak 4 (empat) kali • Performed 4 (four) assignments of Special Audits.
penugasan.
• Menindaklanjuti implementasi dari setiap rekomendasi • Followed up the implementation of all audit
audit yang telah disetujui; recommendations that have been approved;
• Mengadakan pertemuan secara berkala dengan Komite • Held regular meetings with the Audit Committee to
Audit untuk melakukan update informasi secara rutin; update the information regularly;
• Berbagi praktik-praktik terbaik dengan klien-klien audit • Shared the best practices with audit clients both internal
baik internal maupun eksternal. and external.

Laporan dari seluruh kegiatan audit ini diserahkan kepada The reports of all audit activities are already submitted to
Presiden Direktur, dan juga para anggota Direksi yang the President Director, and also the relevant members of
terkait setelah pihak manajemen menerima rekomendasi the Board of Directors after receiving recommendations for
tindakan. action.

Program Peningkatan Kompetensi Competency Enhancement Program


Untuk meningkatkan profesionalisme didalam pemeriksaan To improve professionalism in internal auditing, Internal
internal, maka Internal Audit secara terus menerus Audit Department continuously improves the competencies
meningkatkan kompetensi auditornya melalui program of auditors through Internal Auditor Professional
Sertifikasi Profesi Internal Auditor, dan melakukan Certification program, and conducts training educations on
pendidikan pelatihan yang berkelanjutan. an ongoing basis.

Di samping itu, Internal Auditor juga dituntut agar dapat In addition, Internal Auditor is also required to take on an
berperan aktif didalam kegiatan organisasi baik secara active role in the activities of the organization both nationally
nasional maupun internasional melalui keterlibatan yang aktif and internationally through active involvement in various
didalam berbagai kegiatan seminar, workshop, dan benchmark, seminars, workshops, and benchmarks, both as speakers
baik sebagai narasumber maupun sebagai peserta. and participants.

Sertifikasi Profesi Auditor: Certifications for Auditor profession:


- Qualified Internal Auditor (QIA) 2 (dua) orang - Qualified Internal Auditor (QIA): two (2) persons.
- YPIA National Qualified Internal Auditor (QIA). - YPIA National Qualified Internal Auditor (QIA).

Audit Eksternal External Audit


Audit Eksternal merupakan proses audit terhadap laporan External audit is an audit process on the Company’s Financial
keuangan Perseroan yang dilakukan auditor independen Statements which is conducted by an independent auditor
dari luar Perseroan. Sesuai dengan Peraturan Menteri from outside the Company. Based on the Ministry of Finance
Keuangan No. 17/PMK.01/2008 Pasal 3 ayat (1) tentang Regulation No.17/PMK.01/2008 article 3 paragraph 1
Jasa Akuntan Publik, bahwa pemberian jasa audit umum regarding Public Accountant Service, the provision of general
atas laporan keuangan oleh Kantor Akuntan Publik (KAP) audit service on financial statements by an Independent
terdaftar dan independen dapat dilakukan paling lama Registered Public Accounting Firm can be done for 6 (six)
untuk 6 (enam) tahun buku berturut-turut, sedangkan oleh consecutive fiscal years, while by a Public Accountant can be
seorang Akuntan Publik paling lama untuk 3 (tiga) tahun done for 3 (three) consecutive fiscal years.
buku berturut-turut.
To conduct an independent audit of the Company’s financial
Untuk melakukan proses audit independen terhadap statements for the 2016 fiscal year, the Company has
laporan keuangan Perseroan tahun Buku 2016, Perseroan appointed Purwantono, Suherman & Surja (Ernst & Young)
telah menunjuk KAP Purwantono, Suherman & Surja (Ernst Public Accountant Firm and Sinarta as the Public Accountant
& Young), dimana Akuntan Publik yang bertanggung jawab in charge. The Audit of the Company’s Financial Statements
adalah Sinarta. Audit Laporan Keuangan Perseroan untuk for the 2010-2016 consecutive fiscal years was carried out
tahun Buku 2010 hingga 2016 berturut-turut dilakukan oleh by the Public Accountant and Independent Registered Public
Akuntan dan Kantor Akuntan Publik (KAP) terdaftar dan Accounting Firm (KAP) as follows :
independen sebagai berikut:

194
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Audit Perusahaan
Company Audit

Tahun Buku Akuntan Kantor Akuntan Publik Opini


Fiscal Year Accountant Public Accounting Firm Opinion
2016 Sinarta Purwantono, Sungkoro & Surja (Ernst & Young) Wajar dalam semua hal yang material.
Fairly presented in all material aspects
2015 Sherly Lokom Purwantono, Sungkoro & Surja (Ernst & Young) Wajar dalam semua hal yang material.
Fairly presented in all material aspects
2014 Sinarta Purwantono, Suherman & Surja (Ernst & Young) Wajar dalam semua hal yang material.
Fairly presented in all material aspects
2013 Sinarta Purwantono, Suherman & Surja (Ernst & Young) Wajar dalam semua hal yang material.
Fairly presented in all material aspects
2012 Sinarta Purwantono, Suherman & Surja (Ernst & Young) Wajar dalam semua hal yang material.
Fairly presented in all material aspects
2011 Peter Surja, CPA Purwantono, Suherman & Surja (Ernst & Young) Wajar dalam semua hal yang material.
Fairly presented in all material aspects
2010 Indrajuwana Purwantono, Suherman & Surja (Ernst & Young) Wajar dalam semua hal yang material.
Komala Widjaja Fairly presented in all material aspects

Selain melakukan proses audit independen terhadap laporan Besides conducting an independent audit process to Company’s
keuangan Perseroan, KAP Purwantono, Suherman & Surja financial statements. Purwantono, Suherman & Surja (Ernst
(Ernst & Young) juga memberikan jasa penanganan kontrol & Young) Public Accounting Firm also provided independent
independen melalui sistem JSOX. Untuk menyelesaikan control handling services through JSOX system. In respect of
proses audit terhadap laporan keuangan Perseroan tahun the audit of the Company’s financial statements for the 2016
Buku 2016, Perseroan memberikan fee sebesar AS$91.488 fiscal year, the fee paid by the Company was US$91,488

195
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Manajemen Risiko
Risk Management

Perseroan menjaga kesinambungan bisnisnya dengan The Company maintains its business continuity through a
menerapkan manajemen risiko yang ketat. Penerapan strict implementation of risk management. Comprehensive
sistem manajemen risiko yang komprehensif memungkinkan implementation of risk management system enables the
Perusahaan untuk secara efektif mengelola paparan Company to effectively manage risk exposures in order to
risiko sehingga dapat memperkirakan portofolio estimate the risk portfolio and take preventive measures
risiko dan melakukan tindakan-tindakan preventif dan and to maximize the profit achievement.
memaksimalkan pencapaian laba.

Perseroan telah memiliki berbagai kebijakan dan prosedur The Company has a wide range of policies and procedures
manual terkait manajemen risiko. Kebijakan yang related to risk management manual. Adequate policies,
memadai, prosedur dan pengukuran limit juga dikaji ulang procedures and measurement limit are also reviewed
secara berkala untuk memastikan bahwa kegiatan usaha periodically to ensure that the Company’s operations will not
Perseroan tidak menimbulkan potensi kerugian yang cause any potential loss which exceed the Company’s ability
melebihi kemampuan atau mengganggu kesinambungan or disrupt the Company’s operational continuity.
operasi Perusahaan.

Profil Risiko dan Mitigasinya Risk Profile and Mitigation


Perseroan senantiasa mengevaluasi lingkungan usahanya The Company continuously evaluates its business
untuk dapat mengidentifikasi dan mengukur tingkat risiko environment to be able to identify and measure risk level.
yang dihadapi. Perseroan menggolongkan risiko-risiko yang The Company classifies its risks as follows:
dihadapinya sebagai berikut:

a. Risiko Tingkat Suku Bunga a. Interest Rate Risk


Risiko ini disebabkan fluktuasi tingkat suku bunga pasar This risk is due to the fluctuating interest rate in the
yang mempengaruhi kinerja Perseroan. Perseroan dapat market that adversely affects the business performance
terekspos risiko suku bunga terkait dengan utang bank of the Company. The Company is exposed to the risk
jangka pendek. Untuk mengantisipasinya, Perseroan of interest rate in relation to short term bank loans. In
berupaya memilih bank yang dapat memberikan tingkat response, the Company carefully selects lender banks
suku bunga pinjaman yang rendah. that can offer low interest rate.

b. Risiko Kredit b. Credit Risk


Risiko kredit adalah risiko yang muncul jika pihak Credit risk is a risk triggered by the customers’ failure
pelanggan tidak memenuhi kewajibannya sehingga in fulfilling their obligations, which causes financial loss
menimbulkan kerugian keuangan. Perseroan mengelola to the Company. The Company manages the risk by
risiko ini dengan menetapkan batasan risiko yang dapat determining acceptable risk limitations, issuing policies
diterima, menetapkan kebijakan serta senantiasa and consistently monitoring the exposures related to the
memantau eksposure terkait batasan-batasan tersebut. limitations.

c. Risiko Likuiditas c. Liquidity Risk


Risiko likuiditas adalah risiko yang muncul jika arus Liquidity risk is a risk that emerges when cash flow
kas menunjukkan pendapatan jangka pendek tidak shows inadequacy of short-term revenue to cover short
cukup menutupi kewajiban jangka pendek. Perseroan term liabilities. The Company manages the risk by
mengelola risiko ini dengan mempertahankan tingkat maintaining the cash and the bank at liquid levels to be
kas dan bank pada level yang dianggap memadai untuk able to finance the business operation of the Company
membiayai operasional Perseroan serta menjaga and maintain access to bank loan facility.
ketersediaan fasilitas utang perbankan.

196
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Manajemen Risiko
Risk Management

d. Risiko Nilai Tukar Mata Uang Asing d. Risk of Foreign Exchange Rate
Risiko nilai tukar mata uang asing adalah risiko di Risk of foreign exchange rate takes place when fair value
mana nilai wajar atau arus kas masa datang dari or cash flow of a financial instrument will fluctuate in the
suatu instrumen keuangan akan berfluktuasi akibat future years following the change in foreign exchange
perubahan nilai tukar mata uang asing. Exposure rate. The Company can be exposed to the risk of foreign
Perseroan terhadap nilai tukar terutama berasal dari exchange rate in relation to: trade receivables, trade
piutang usaha, utang usaha, liabilitas imbalan kerja payables, liability of short term work compensation, tax
jangka pendek, utang pajak, liabilitas utang jangka payables, and long term liabilities in rupiah exchange
panjang dalam mata uang rupiah. rate.

Selain pengelolaan risiko keuangan tersebut, Perseroan In additon to the above financial risk management, the
melaksanakan kegiatan pengawasan internal yang efektif Company has implemented an effective internal supervision
melalui penerapkan sistem Japan Sarbannes-Oxley (J-SOX). through the application of J-SOX (Japan Sarbannes-Oxley)
Sistem ini membantu memastikan upaya-upaya Perseroan system. Such system facilitates the Company’s efforts
dalam mengantisipasi kerugian materil berdasarkan setiap to anticipate material loss caused by each business risk
risiko yang timbul dalam suatu aktivitas bisnis Perseroan through the implementation of identification approach
melalui pendekatan identifikasi terhadap tiap kontrol yang against each of the existing controls, that is, interaction
ada, yaitu berupa interaksi komponen transaksi dengan among components of transactions in order to identify
tujuan identifikasi risiko keuangan. financial risk.

Kegiatan manajemen risiko Perseroan dikomunikasikan Risk management in the Company is consistently
dengan memanfaatkan media sosialisasi dan pelatihan communicated through social media and employee training
karyawan sementara diskusi juga dilakukan untuk whereas discussion is also done to discuss impacts of each
membahas dampak dari tiap kontrol dan memastikan control and ensure total controls necessarily for maintaining
jumlah kontrol yang diperlukan untuk menjaga stabilitas the stable performance of the Financial Report of the
kinerja Laporan Keuangan Perseroan. Company.

Dalam mempertahankan status A-Level Company, To secure its A-Level Company status, the Company has
Perseroan telah mampu memberikan dampak positif dalam been able to deliver positive impacts in several matters,
beberapa hal seperti: such as follows:

• Proses Level Entitas • Entity Level Process


Kegiatan pengawasan terhadap pemenuhan Level The surveillance activity against the fulfillment of
Entitas menunjukkan hasil positif. Proses yang Entity Level shows a positive result. The process based
berpedoman pada Piagam Internal Audit dan fungsi on Internal Audit Charter and function shows that
Internal Audit ini menunjukkan adanya peningkatan nilai an improved score of consistent compliance against
kepatuhan secara berkelanjutan terhadap kinerja dari performance of the each division/department, branch
tiap divisi/departemen, cabang dan proyek. Perseroan and project. The Company continues the contribution
mempertahankan kontribusi dari masing-masing of each level through the establishment of Whistle-
level pekerja melalui Whistle-blower hotline untuk blower hotline in order to optimize surveillance against
mengoptimalkan pengawasan risiko dari aspek non- risk of non-financial aspects, as well as fulfill safety and
finansial, serta memenuhi keamanan dan kenyamaman security of the employees. Strong commitment of the
pekerja. Komitmen kuat Perseroan untuk melaksanakan Company to GCG implementation has also strengthened
tata kelola yang baik telah ikut mendorong pelaksanaan the implementation of code of conduct consistently at
etika Perseroan secara berkesinambungan di setiap every managerial level of the employees.
level manajerial pekerja.

197
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Manajemen Risiko
Risk Management

• Proses Level Bisnis • Business Level Process


Transparansi, akuntabilitas dan akurasi laporan keuangan Transparency, accountability and accuracy of financial
mengacu pada asas kepatuhan. Di tahun 2016 pengawasan statements refer to the compliance principle. In 2016,
terhadap proses inventory, financial reporting serta sales surveillance on inventory process, financial reporting
dan sales receivable dapat diidentifikasi sebagai wujud as well as sales and sales receivable was identified as
pengawasan atas proses bisnis utama Perseroan. surveillance on the main business process of the Company.

• Proses Level Teknologi dan Informasi • Information and Technology Level Process:
o Kontrol terhadap user ID manajemen. o Control over user ID management.
o Kontrol terhadap password manajemen. o Control over password management.
o Peningkatan network dan sistem security. o Network and security system upgrade.
o Perbaikan infrastruktur TI sesuai standarisasi J-SOX. o Improvement of IT Infrastructure based on J-SOX standards.

Efektifitas sistem J-SOX di uji melalui kegiatan Audit The effectiveness of J-SOX system is tested through audit
yang meliputi 3 (tiga) proses yaitu: entity level process, activity which consists of 3 (three) processes: entity level
business process level dan IT process level. Audit dilakukan process, business level process and IT level process. The
menggunakan pendekatan self assessment melalui 3 (tiga) audit activity is completed through the implementation of
tahapan yaitu: Test of Design (ToD), Test of Effectiveness (ToE) self assessment activity which consists of 3 (three) phases,
dan Year End Process (audit yang berkaitan dengan proses namely Test of Design (ToD), Test of Effectiveness (ToE) and
akhir tahun). Year End Process (audit of year-end process).

Dalam proses yang berkesinambungan dengan perubahan In a continual process related to the change in fiscal year,
masa tahun Buku yaitu dari Januari-Desember menjadi from January-December to April-March, the Company
April-Maret, Perseroan juga menerapkan split testing method. also applies split testing method. The assessment method
Metode asestasi ini diterapkan dalam periode yang terbagi is applied to the following periods: April-September and
dalam periode: April-September dan Oktober-Desember dimana October-December while January–March period is used as
periode Januari-Maret digunakan sebagai pemeriksaan walkthrough checking. Sales process also applies checking
walkthrough. Dalam proses sales juga diterapkan pemeriksaan on the Company’s sales recognition by using cut-off testing
terhadap pengakuan penjualan (sales recognition) oleh Perseroan method on a 5-day sales process before and after the end
dengan melakukan metode pemeriksaan cut-off testing pada date of the book year.
proses sales 5 hari sebelum dan sesudah tanggal akhir tahun
buku.

Laporan Kepatuhan
Compliance Report

Kode Etik dan Pedoman Perilaku Code of Ethics and Code of Conduct
Perseroan memiliki Kode Etik dan Pedoman Perilaku, The Company has in place the Code of Conduct (CoC)
atau Code of Conduct (CoC) yang diberlakukan bagi seluruh applied to all persons in the Company. The Company’s CoC
Insan Perseroan. CoC Perseroan disusun sebagai panduan is formulated as guidelines in achieving solid conduct of
untuk mencapai perilaku bisnis dan etika kerja yang kokoh, business and work ethics, which are to support all levels of
yaitu mendukung setiap tingkatan manajemen untuk management to place the Company’s ability to do business,
menempatkan kemampuan Perseroan dalan berbisnis, to the internal or external parties, in line with the prohibitions
kepada pihak-pihak internal ataupun eksternal, sejalan of ethics, laws, and regulation violations. The purpose of the
dengan pelarangan dalam melakukan pelanggaran atas CoC is to provide guidance of how to conduct professionally
etika, hukum, dan peraturan yang berlaku. Tujuan dari and acceptable in the ethical and legal aspects, as well
CoC adalah untuk memberikan arahan dalam berperilaku as meet the needs and interests of the Company and its
profesional dan diterima dalam aspek etika dan hukum, shareholders and stakeholders.
serta memenuhi kebutuhan dan kepentingan Perseroan
beserta pemegang saham dan para pemangku kepentingan.

198
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Laporan Kepatuhan
Compliance Report

Kode Etik dan Pedoman Perilaku yang dimiliki Perseroan The Company’s Code of Conduct provides the foundation
memberikan landasan kepada beberapa aspek penting to several important aspects related to the operational
terkait pengelolaan operasional dan bisnis serta hubungan and business management and the relationship with
dengan pemegang saham dan pemangku kepentingan. shareholders and stakeholders. These aspects include:
Aspek-aspek tersebut meliputi:

• Kondisi Tempat Kerja yang Ideal. • Ideal Workplace Conditions.


• Kualitas, Keselamatan, Kesehatan dan Lingkungan. • Quality, Safety, Health and Environment.
• Aset-Aset Perusahaan. • Company Assets.
• Jaminan Kualitas dan Aktivitas Bisnis. • Quality Assurance and Business Activities.
• Perdagangan Saham/Sekuritas. • Trading of Shares / Securities.
• Kerahasiaan Atas Hak Kekayaan Intelektual. • Confidentiality Over Intellectual Property Rights.
• Pemberian dan Perjamuan Bisnis Diluar Jam Kerja. • Gratification and Business Entertainment Outside Office Hours.
• Konflik Kepentingan. • Conflicts of Interest.
• Aktivitas Pengadaan. • Procurement Activities.
• Hubungan Dengan Lingkungan (Masyarakat dan • Relationship With Environment (Community and
Pemerintah). Government).

Sistem Pengendalian Internal Internal Control System


Sistem Pengendalian Internal didefinisikan secara luas Internal Control System is widely defined as a process that
sebagai sebuah proses yang dipengaruhi oleh Direksi, is influenced by the Board of Directors, management and
manajemen dan personel lainnya, yang dirancang untuk other personnel, which is designed to provide reasonable
memberikan keyakinan memadai tentang pencapaian assurance of achieving the objectives including the following
tujuan mencakup aspek-aspek berikut ini: aspects:

1. Efektivitas dan efisiensi dalam operasi. 1. Effectiveness and efficiency in operations.


2. Keandalan pelaporan keuangan. 2. Reliability of financial reporting.
3. Kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku. 3. Compliance with laws and regulations.

Framework pengendalian internal yang dirumuskan oleh Internal control framework formulated by the Committee
Committee of Sponsoring Organizations of the Treatway of Sponsoring Organizations of the Treatway Commission
Commission (COSO) mendefinisikan Sistem Pengendalian (COSO) defines internal control system within five (5)
Internal dalam 5 (lima) komponen, yaitu: components, namely:

1. Lingkungan Pengendalian 1. Control Environment


Menetapkan kunci untuk organisasi, mempengaruhi Assigning a key to the organization, influencing the
kesadaran pengendalian dari para personelnya. control consciousness of its personnel. This component
Komponen ini adalah dasar untuk semua komponen is the basis for all other components of internal control.
lain dari pengendalian internal.
2. Penilaian Risiko 2. Risk Assessment
Identifikasi dan analisa risiko yang relevan dengan Identification and analysis of the risks relevant to the
pencapaian tujuan, dan membentuk dasar bagi objectives achievement and formation of the basis for
pengelolaan risiko. risk management.
3. Informasi dan Komunikasi 3. Information and Communication
Sistem atau proses yang mendukung identifikasi, Systems or processes that support the identification,
memotret, dan pertukaran informasi dalam bentuk capture, and exchange of information in a form and
dan kerangka waktu yang memungkinkan orang untuk timeframe that enables people to carry out their
melaksanakan tanggung jawab mereka. responsibilities.
4. Kegiatan Pengendalian 4. Control Activities
Kebijakan dan prosedur yang membantu memastikan Policies and procedures that help ensuring the
arahan manajemen dilaksanakan. implementation of management directives.

199
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Laporan Kepatuhan
Compliance Report

5. Pemantauan 5. Monitoring
Proses yang digunakan untuk menilai kualitas kinerja The process used to assess the quality of internal control
pengendalian internal dari waktu ke waktu . performance from time to time.

Sebagai anak perusahaan dari Hitachi Construction As a subsidiary of Hitachi Construction Machinery (HCM),
Machinery (HCM), Perseroan diwajibkan untuk menerapkan the Company is required to implement the internal control
Sistem Pengendalian Internal berbasiskan Japan Sarbannes- system based on Japan Sarbannes-Oxley (J-SOX). This is
Oxley (J-SOX). Hal ini juga diterapkan untuk anak seluruh also applied to all subsidiaries of HCM Group worldwide.
kelompok HCM di seluruh dunia. J-SOX merupakan sistem J-SOX is a reporting system of internal control over financial
pelaporan pengendalian internal atas pelaporan keuangan reporting in Japan which consists of developing and
di Jepang yang terdiri dari mengembangkan dan menilai assessing internal controls to ensure an exellent corporate
pengendalian internal untuk memastikan manajemen management, taking effect as of 1 April 2008. The purpose
perusahaan yang sehat, yang mulai berlaku dari tahun of J - SOX is to create a system with efficiency and greater
bisnis dimulai sesudah 1 April 2008. Tujuan diterapkannya effectiveness and at the same time shows the inefficiency
J-SOX adalah untuk menciptakan sistem dengan efisiensi and other challenges.
dan efektivitas yang lebih besar sekaligus memperlihatkan
ketidakefisienan dan tantangan lainnya.

Perseroan setiap tahunnya melakukan penilaian untuk The Company annually assesses the entire processes and
seluruh proses dan membuat peer review dengan Auditor makes the peer review with the External Auditor prior to
Eksternal sebelum mengirimkan laporan kepada induk sending the report to the Head Quarter, HCM to ensure the
usaha, HCM untuk memastikan efektivitas pelaksanaan effective implementation of internal control.
pengendalian internal.

Metode penilaian oleh jenis pengendalian: Assessment methods by type of control:


• Pengendalian tingkat perusahaan. • Company Level Control.
• Pengendalian tingkat bisnis. • Business Level Control.
• Pengendalian berbasis Teknologi Informasi. • Information Technology based Control.

Penilaian proses bisnis juga dilakukan, yaitu akun terkait Assessment of business processes is also conducted, i.e. the
dengan tujuan Perseroan dipilih melalui lingkup penjualan, accounts connected with the Company’s goal through the
Accounts Receivable dan persediaan. scope of sales, accounts receivable and inventory.

Whistleblowing System (WBS) Whistleblowing System (WBS)


Dalam rangka: For the purpose of:
• menegakkan Tata Kelola Perusahaan yang Baik atau • Enforcing Good Corporate Governance in the Company;
Good Corporate Governance di Perseroan;
• menegakkan komitmen standar etika tertinggi dalam • Enforcing commitment to the highest ethical standards
menjalankan bisnis perusahaan berdasarkan Code of in conducting the Company’s business based on the
Conduct (CoC) Perseroan; Company’s Code of Conduct (CoC);
• menghindari terjadinya konflik antar pekerja dan • Avoiding conflict between employees and maintain a
menjaga hubungan kerja yang kondusif; conducive working relationship;

Direksi mengeluarkan Surat Keputusan No. 072/SK- The Board of Directors issued Decision Letter No. 072/SK-
DIR/2016 tentang Pedoman Pelaporan Whistleblowing DIR/2016 on the Guidelines for Reporting of Whistleblowing
System (WBS) yang mulai berlaku efektif sejak tanggal 1 System (WBS) shall be effective commencing from April 1,
April 2016. 2016

200
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Laporan Kepatuhan
Compliance Report

Pengertian Whistleblowing System Definition of the Whistleblowing System


Whistleblowing System adalah Sistem yang mengelola Whistleblowing System is a system that manages the plain
pengaduan/pengungkapan informasi secara rahasia dan (complaint)/disclosure of the information as confidential and
independen mengenai pelanggaran yang dilakukan oleh independent of violations which conducted by the Company’s
pekerja Perseroan terhadap peraturan perusahaan yang employee against prevailing Company regulations, in which
berlaku, dimana pengungkapan tersebut digunakan untuk such disclosure is used to optimize the participation of
mengoptimalkan peran serta pekerja dalam mengungkap employee in term of disclosure any violations that occured in
pelanggaran yang terjadi di lingkungan Perseroan. working area of the Company.

Ruang Lingkup Whistleblowing System Scope of Whistleblowing System


Pelapor (Whistleblower) adalah setiap pekerja yang Reporter (the Whistleblower) is any employee having
mempunyai hubungan kerja dengan Perseroan; atau pihak working relationship with the Company or other parties
lain yang mempunyai hubungan kerja dengan Perseroan. having working relationship with the Company.

Ruang Lingkup pengaduan/pengungkapan WBS adalah: Scope of the plaints/disclosure of the WBS covers:
a. Korupsi, kolusi dan nepotisme (KKN); a. Corruption, collusion and nepotism;
b. Suap; b. Bribery;
c. Gratifikasi (pemberian pihak ketiga kepada pekerja; c. Gratification (granting to third parties to employee);
d. Pencurian; d. Theft;
e. Penggelapan dan penipuan; e. Fraud and fraudulence;
f. Pemalsuan dokumen. f. Falsification of documents;
g. Pelanggaran hukum dan peraturan perusahaan. g. Violating the law and company regulations.

Pengaduan/pengungkapan yang mendapat prioritas untuk The plaints/disclosures have priority to be followed is the
ditindaklanjuti adalah kasus yang terjadi mulai tahun 2011 case began in 2011 and the parties are reportedly still active
dan pihak yang dilaporkan masih aktif bekerja di Perseroan. in the Company.

Perusahaan menjamin segala informasi rahasia tersebut The Company shall ensure that all confidential information
tidak akan disebarkan kepada pihak manapun. Laporan will not be spread out to any party. The Reports which
yang disampaikan harus berupa fakta disertai dengan bukti submitted must be a fact and accompanied by the evidence
(bukan issue atau fitnah). (not issue or defamation).

Lingkup Informasi Pelaporan Scope of Reporting Information


Informasi yang dilaporkan dalam WBS terdiri dari: The scope of WBS reporting information consists of:
• Data diri pelapor Sekurang-kurangnya memuat: nama, • Personal data reporter At least stipulate: name, branch
cabang/project/departemen/instansi atau perusahaan, /project/department/instance or company, job title,
jabatan, nomor yang bisa dihubungi, email; contact number, email;
• Masalah yang diadukan/Pokok pengaduan/pengungkapan • Problems that will be reported/Material of the plaint/
dan jumlah kerugian (Apabila bisa ditentukan); disclosure and the amount of loss (If can be determined);
• Setiap pengaduan hanya ditujukan pada satu masalah/kasus; • Any complaint only addressed for one issue/case;
• Pihak yang terlibat Dalam pengaduan wajib menjelaskan • The involved Party In the plaint shall specify who should
siapa yang seharusnya bertanggung jawab atas kejadian be responsible for the incident, including witnesses and
tersebut termasuk saksi dan siapa/pihak mana yang who / which party gets the benefits/suffers from loss;
diuntungkan/dirugikan;
• Lokasi Kejadian: Lokasi dimana kejadian tersebut • Location of the incident: the location where the incident
terjadi, dengan spesifik menyebutkan nama tempat occurred, with specific mention of the name of a place or
atau departemen/cabang/project yang terkait; relevant department/branch/project;
• Waktu Kejadian Periode kejadian dari masalah tersebut • Time of the incident Period of occurrence of the problem
baik berupa tanggal, bulan dan tahun tertentu saat is either the date, month and year when the incident;
masalah tersebut terjadi;
• Bagaimana terjadinya dan sebutkan buktinya; • How did it happen and mention the evidence;

201
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
05 Tata Kelola Perusahaan
Good Corporate Governance

Laporan Kepatuhan
Compliance Report

• Apakah kasus ini pernah dilaporkan kepada pihak lain; • Whether the case has been reported to the other party before.
• Apakah kasus ini pernah terjadi sebelumnya. • Whether the case has ever happened before.

Metode Pelaporan Whistleblowing System Method of Whistleblowing System Reporting


Metode pelaporan dapat menggunakan: The reporting method may use:
• Pertemuan langsung. • Direct meetings.
• Hotline: 021-4611688 ext 560 • Hotline: 021-4611688 ext 560
• Email: hapwb@hexindo-tbk.co.id • Email : hapwb@ hexindo-tbk.co.id
• Intranet/website Perseroan • The Company’s intranet/website

Setiap Laporan yang diberikan akan dilaporkan dan diproses Each report provided herein will be reported and processed
lebih lanjut melalui koordinasi dengan Departemen Internal Audit. further through coordination with the Internal Audit
Department.

Apabila pihak yang dilaporkan terbukti melakukan If the party which reported proven to have conducted violation
pelanggaran terhadap peraturan perusahaan, maka akan of the company rules, it will be followed up in accordance
ditindak lanjuti sesuai ketentuan yang berlaku di Perseroan. with prevailing regulation of the Company

Perlindungan Terhadap Pelapor Protection for the Reporter


Perlindungan terhadap pelapor dalam WBS mencakup: Protection for the Reporter in the WBS includes:

• Perlindungan kerahasiaan identitas whistle blower. • Protection of the confidentiality of the whistleblower’s identity.
• Perlindungan dari tindakan balasan dari pihak yang • Protection of reprisal from the party who reported
dilaporkan terlapor yang berhubungan dengan aktivitas by whistle blower which relate with working activity
pekerjaan (Perlindungan dari tekanan, penundaan (Protection of pressure, delaying promotions,
promosi, pemecatan). dismissals).
• Apabila Pelapor terlibat atas pelanggaran, namun tetap • If the Reporter involved with such violation, however the
beritikad baik untuk mengungkapkan penyimpangan, reporter still has good faith to reveal irregularities, then
maka Pelapor tersebut akan dipertimbangkan untuk the reporter will consider receiving the reduction of the
mendapatkan pengurangan sanksi administratif Perusahaan, company’s administrative sanction, in this matter the
dalam hal ini pengurangan sanksi administratif tersebut reduction of sanctions will be the authority of BOD.
akan menjadi wewenang BOD sepenuhnya.

Laporan WBS Tahun Buku 2016 WBS Reporting in the 2016 Fiscal Year
Di tahun Buku 2016, Perseroan tidak menerima laporan In the 2016 fiscal year, the Company did not receive any
yang masuk melalui WBS yang dimiliki Perseroan. report through the Company’s WBS.

Perkara Hukum Legal Cases


Pada tanggal 30 Oktober 2015, Perseroan melaporkan On October 30, 2015, the Company filed a police report due
dugaan tindak pidana penggelapan atas alat berat yang to embezzlement of heavy equipment sold and still payable
terjual dan masih terutang kepada Perseroan, yang to the Company, by customer at Riau Regional Police Office
dilakukan oleh pelanggan pada Kepolisian Daerah Riau yang as stated in the Police Report No. STPL/483/X/2015/SPKT/
dinyatakan dalam Laporan Polisi No. STPL/483/X/2015/ RIAU. Until the completion date of the financial statements,
SPKT/RIAU. Sampai dengan tanggal penyelesaian laporan this case has been submitted to the Prosecutor for further
keuangan, perkara tersebut telah dilimpahkan pada Instansi legal process.
Kejaksaan untuk dilakukan proses hukum lebih lanjut.

202
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Laporan Kepatuhan
Compliance Report

Pada tanggal 8 Desember 2015, pelanggan tertentu tersebut On December 8, 2015, the certain customer above filed a
di atas melakukan gugatan perdata kepada Perusahaan atas lawsuit to the Company on civil tort to nullification of certain
perbuatan melawan hukum untuk membatalkan perjanjian agreement through the Pekanbaru District Court. On May
tertentu melalui Pengadilan Negeri Pekanbaru. Pada tanggal 16, 2016, the Pekanbaru District Court rejected the above
16 Mei 2016, Pengadilan Negeri Pekanbaru menolak gugatan customer’s lawsuit in the Verdict No. 248/pdt.G/2015/
pelanggan tersebut di atas dalam Putusan No. 248/Pdt.G/2015/ PN.Pbr. On May 18, 2016, this certain customer filed appeal
PN.Pbr. Pada tanggal 18 Mei 2016, pelanggan tertentu tersebut to the Pekanbaru High Court on the Pekanbaru Verdict
mengajukan banding ke Pengadilan Tinggi Pekanbaru atas above. On December 22, 2016, the Pekanbaru High Court
Putusan Pengadilan Negeri Pekanbaru tersebut di atas. Pada rejected this certain customer’s lawsuit in the Verdict No.
tanggal 22 Desember 2016, Pengadilan Tinggi Pekanbaru 154/PDT/2016/PT.PBR. On February 28, 2017, this certain
menolak gugatan pelanggan tertentu tersebut dalam Putusan customer filed cassation to the Supreme Court (“SC”) on the
No. 154/PDT/2016/PT.PBR. Pada tanggal 28 Februari 2017, Pekanbaru High Court Verdict above. The Company has filed
pelanggan tertentu tersebut mengajukan kasasi ke Mahkamah the appeal memory to the SC on March 24, 2017. Until the
Agung (“MA”) atas Putusan Pengadilan Tinggi Pekanbaru completion date of the financial statements, the case is still
tersebut di atas. Perusahaan telah mengajukan kontra memori in process in the SC.
kasasi kepada MA pada tanggal 24 Maret 2017. Sampai dengan
tanggal penyelesaian laporan keuangan, kasus ini masih dalam
proses di MA.

Laporan atas Aktivitas Perseroan yang Report on the Company’s Activities that Pollute
Mencemari Lingkungan the Environtment
Sepanjang tahun fiscal 2016, Perseroan tidak mendapatkan Throughout the 2016 fiscal year, the Company did not receive
laporan atas aktivitas Perseroan yang mencemari lingkungan. any report regarding its activities that pollute the environment.
Perseroan memiliki komitmen kuat dalam mewujudkan The Company has a strong commitment in realizing the
Safety, Health & Environtment (SHE) yang diterapkan melalui Occupational Safety, Health & Environment (SHE) which is applied
pembentukan Departemen SHE dan Komite Kesalamatan through the establishment of SHE Division and Occupational Safety
kerja. Committee.

Sanksi Administratif Administrative Sanction


Di sepanjang tahun Buku 2016, Perseroan tidak Throughout the 2016 fiscal year, there was no administrative
mendapatkan sanksi administratif dari pihak otoritas. sanction from the authorities imposed to the Company.

Pemenuhan Kewajiban Pajak Fulfillment of Tax Liability


Perseroan telah melaksanakan kewajiban pajak sesuai The Company has implemented its tax liability in accordance
dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku. with the prevailing legislation.

Ketidaksesuaian dengan PSAK Incompatibility with SFAS


Sesuai dengan laporan dan opini yang telah disampaikan oleh According to the report and opinion submitted by Public
Kantor Akuntan Publik (KAP) Purwantono Sungkoro & Surja Accounting Firm (KAP) Purwantono, Sungkoro & Surja
(Ernst & Young) dalam Laporan No. RPC-4944/PSS/2017 per (Ernst & Young) in the Report No. RPC-4944/PSS/2017
tanggal 19 Juni 2017 menyatakan bahwa penyusunan laporan dated 19 June 2017, the Company’s financial statements
keuangan Perseroan telah memenuhi aspek kepatuhan terhadap have complied with the applicable legislation and are in
ketentuan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku dan accordance with the Financial Accounting Standards in
telah sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia. Indonesia.

Program Kepemilikan Saham oleh Manajemen Management and/or Employees Share Ownership
dan/atau Karyawan Program
Perseroan tidak memiliki program kepemilikan saham oleh The Company did not have management and/or employees
manajemen dan/atau karyawan. share ownership program.

203
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
06
Tanggung
Jawab Sosial
Perusahaan
Corporate Social Responsibility

Perseroan senantiasa memberikan


kontribusi nyata secara langsung
pada peningkatan kesejahteraan
ekonomi, sosial dan lingkungan
di masyarakat, dan khususnya
komunitas di wilayah operasionalnya.
The Company continuously strives to
give direct and tangible contributions
to improve the economic, social and
environmental welfare of the society,
and particularly the communities
surrounding its areas of operation.

205
06 Tanggung Jawab Sosial Perusahaan
Corporate Social Responsibility

Pengantar
Introduction

Tanggung jawab sosial perusahaan atau Corporate Corporate Social Responsibility (CSR) refers to a business
Social Responsibility (CSR) merujuk pada operasi bisnis operation which is committed not only to improving the
yang berkomitmen tidak hanya untuk meningkatkan profit of a company, but is also closely related to Sustainable
keuntungan perusahaan secara finansial, melainkan Development. This means that a truly successful and
juga berkaitan erat dengan Sustainability Development sustainable business should be able to make direct and
atau Pertumbuhan Berkelanjutan. Hal ini mengandung tangible contributions to improve the economic, social and
pengertian bahwa perusahaan yang sukses dan langgeng environmental welfare of the society, and particularly the
harus dapat memberikan kontribusi nyata secara langsung communities surrounding its areas of operation. Embarking
pada peningkatan kesejahteraan ekonomi, sosial dan from this point of view, CSR program implementation in
lingkungan di masyarakat, dan khususnya komunitas di the Company is focused on the aforementioned aspects;
wilayah operasionalnya. Berangkat dari pandangan ini, which most notably is realized through Safety, Health and
Implementasi program CSR di Perseroan menitik beratkan Environment (SHE) program in operational scope as well
pada aspek-aspek tersebut, yang utamanya diwujudkan as social and community development. The Company also
melalui program Keselamatan dan Kesehatan Kerja dan recognizes the importance of education as the basis of
Lingkungan (K3L) atau Safety, Health and Environment (SHE) society development for a better quality of life. Collaborating
di lingkup operasional serta pengembangan sosial dan with one of the best academic communities in Indonesia,
kemasyarakatan. Perseroan juga menyadari pentingnya the Company continues the effort to realize educational
pendidikan sebagai basis perkembangan masyarakat yang programs that have implementable and capable aspects to
memiliki kualitas kehidupan yang lebih baik. Bekerjasama create workers according to the need of the Company.
dengan salah satu civitas akademika terbaik di Indonesia,
Perseroan melanjutkan upaya untuk mewujudkan program
pendidikan yang memiliki aspek implementatif dan mampu
mencetak tenaga kerja sesuai kebutuhan Perseroan.

206
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Pengantar
Introduction

Dari sisi landasan hukum, pelaksanaan program CSR di In terms of legal basis, the Company’s CSR programs refer
Perseroan mengacu pada peraturan perundang-undangan to the applicable legislation including:
yang berlaku meliputi antara lain:

1) Undang-Undang No. 25 Tahun 2007 tentang Penanaman 1) Law No. 25 of Year 2007 on Capital Investment;
Modal;
2) Undang-undang No. 8 tahun 1999 tentang Perlindungan 2) Law No. 8 of Year 1999 on Consumer Protection;
Konsumen;
3) Undang-undang No. 13 tahun 2003 tentang 3) Law No. 13 of Year 2003 on Manpower;
Ketenagakerjaan;
4) Undang-undang No. 13 Tahun 2011 tentang Penanganan 4) Law No. 13 of Year 2011 on Poverty Management;
Fakir Miskin;
5) Undang-Undang No. 32 Tahun 2009 tentang 5) Law No. 32 of Year 2009 on Environmental Protection
Perlindungan Dan Pengelolaan Lingkungan Hidup; and Management;
6) Peraturan Menteri Sosial RI No. 13 Tahun 2012 6) Ministry of Social Affairs Regulation No. 13 of Year 2012
tentang Forum Tanggung Jawab Dunia Usaha dalam on the Business Forum Responsibility for the Provision
Penyelenggaraan Kesejahteraan Sosial pada Tingkat of Social Welfare at Provincial Level.
Provinsi.

Dalam hal pelaporan program CSR, dengan diberlakukannya In terms of CSR program reporting, with the enforcement
Peraturan OJK No. 29/POJK.04/2016 tanggal 29 Juli 2016 of OJK Regulation No. 29/POJK.04/2016 dated July 29, 2016
tentang Laporan Tahunan Emiten atau Perusahaan Publik regarding Issuers or Public Companies’ Annual Report
(“POJK No. 29”) dan ketentuan penunjangnya dalam Surat (“POJK No. 29”) and the supporting provisions in the OJK
Edaran OJK No. 30/SEOJK.04/2016 tanggal 3 Agustus Circular Letter No. 30/SEOJK.04/2016 dated August 3,
2016 tentang Bentuk dan Isi Laporan Tahunan Emiten 2016 regarding Form and Contents of Issuers or Public
atau Perusahaan Publik (“SEOJK No. 30”), Perseroan telah Companies’ Annual Reports (“SEOJK No. 30”), the Company
berupaya menerapkan legislasi tersebut dalam Laporan has attempted to implement the said legislation in this
Tahunan ini dengan menyajikan pembahasan mengenai Annual Report by presenting a discussion of its social and
tanggung jawab sosial dan lingkungan perusahaan environmental responsibility covering the required aspects
mencakup aspek-aspek yang dipersyaratkan sebagai as follows:
berikut:

1) Lingkungan hidup; 1) Environment;


2) Praktik ketenagakerjaan, kesehatan, dan keselamatan 2) Employment practices, occupational health and safety;
kerja;
3) Pengembangan sosial dan kemasyarakatan; 3) Social and community development;
4) Tanggung jawab produk. 4) Product liability.

207
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
06 Tanggung Jawab Sosial Perusahaan
Corporate Social Responsibility

Lingkungan Hidup
Environment

Pengelolaan Lingkungan Environmental Management

Emisi Lingkungan dan Limbah Environmental Emission and Waste Disposal


Sebagai bentuk komitmen Perseroan terhadap perlindungan As a form of the Company’s commitment to environmental
terhadap lingkungan, Perseroan memiliki Kebijakan yang protection, the Company has a Policy that is reviewed
ditinjau setiap tahun untuk memastikan bahwa kebijakan annually to ensure that this Policy is in full force and in
tersebut masih berlaku dan sesuai dengan undang-undang compliance with applicable laws and regulations.
atau peraturan lain yang berlaku .

Terkait dengan dengan issue emisi lingkungan dan kegiatan In relation to the issue of environmental emissions and waste
pembuangan limbah serta meminimalkan dampak disposal activities as well as minimizing environmental
lingkungan, berikut adalah hal-hal yang telah dilakukan: impacts, the following are the efforts that have been done:

• Gas emisi yang dihasilkan oleh kegiatan operasional • Gas emissions generated by operational activities are at
berada pada konsentrasi dibawah nilai ambang batas. concentrations below the threshold value.
• Berusaha dalam memastikan limbah pembuangan ke • Striving to ensure that the waste disposed to the
sistem drainase memenuhi baku mutu yang diijinkan. drainage system has met permissible quality standards.
• Limbah Bahan berbahaya dan beracun yang berasal • Hazardous and Toxic Waste from operational activities
dari kegiatan operasional dikirim secara berkala ke is routinely delivered to licensed company in waste
perusahaan pembuangan dan pengelolaan limbah disposal and waste management.
berlisensi.
• Limbah infeksius/klinis dibuang oleh perusahaan • Clinical waste is disposed by disposal companies
pembuangan yang ditunjuk. assigned.

Dalam melakukan kegiatan operasional sehari-hari, In conducting day-to-day operations, the Company is
Perseroan berkomitmen untuk melakukan pencegahan committed to carrying out the prevention of environmental
terhadap terjadinya pencemaran lingkungan serta pollution and considering the life-cycle perspective by taking
mempertimbangkan perspektif siklus hidup dengan a systematic approach to environmental management. This
melakukan pendekatan yang sistematis dalam pengelolaan is done in an attempt to minimize environmental impacts
lingkungan. Hal ini dilakukan dalam upaya mengurangi that unintentionally shift elsewhere in the life cycle.
efek negatif dari kondisi lingkungan di organisasi serta
mencegah dampak lingkungan yang tidak sengaja bergeser
ke tempat lain dalam siklus hidup.

Setiap kegiatan operasional baik administrasi ataupun Every operational activity of either administration or in the
lapangan dilakukan evaluasi oleh masing-masing bagian field is evaluated by each department at least once a year
minimal 1 tahun sekali untuk memastikan bahwa setiap to ensure that any environmental impact caused by each
dampak lingkungan yang ditimbulkan oleh setiap kegiatan activity is already identified and risk mitigation and control
telah teridentifikasi dan dilakukan pengurangan dan are already done.
pengendalian risiko.

208
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Praktik Ketenagakerjaan, Keselamatan dan Kesehatan Kerja


Labor Practices, Occupational Safety and Health

Praktik Ketenagakerjaan Labor Practices


Perseroan senantiasa berupaya untuk menjalankan praktik The Company strives to conduct its employment practices
ketenagakerjaan dengan mematuhi kebijakan perusahaan by consistently adhering to company policies and prevailing
dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. laws and regulations. Implementation of the Company’s
Pelaksanaan tanggung jawab Perusahaan atas aspek responsibility to employment aspect is already presented
ketenagakerjaan ini telah disajikan pada sub-bab Sumber in the Human Resources sub-section of the Management
Daya Manusia dalam Analisa dan Pembahasan Manajemen Discussion and Analysis in this Annual Report.
Laporan Tahunan ini.

Keselamatan Kerja Occupational Safety


Perseroan memandang karyawan sebagai aset berharga The Company views employees as valuable assets in ensuring
dalam menjamin keberlangsungan usaha, sehingga aspek its business continuity, so that employees’ occupational
keselamatan dan kesehatan kerja karyawan bagi Perseroan safety and health for the Company have become a concern.
merupakan hal utama yang harus diperhatikan.

Sebuah organisasi yang baik harus mengetahui nilai A good organization must know the value of safety culture.
budaya keselamatan, oleh karena itu Hexindo sangat Therefore, Hexindo is very concerned with the protection
mementingkan perlindungan keselamatan, kesehatan kerja of occupational safety, health and environment. As a
dan lingkungan. Sebagai perusahaan yang mewajibkan company that requires occupational safety, health and
keselamatan, kesehatan kerja dan lingkungan maka the environment, the Company should be able to focus on
perusahaan fokus terhadap tindakan-tindakan penting yang necessary actions so as to optimize occupational safety,
dilakukan sehingga dapat mengoptimalkan keselamatan, health and the environmental protection.
kesehatan kerja kerja serta lingkungan.

Sepanjang tahun buku 2016, Perseroan berfokus untuk Throughout the 2016 fiscal year, the company focused on
melakukan perbaikan terkait dengan keselamatan dan improving occupational safety and health. One of the priority
kesehatan kerja. Salah satu kegiatan yang menjadi prioritas activities was to reduce the risk of accidents occurring
adalah mengurangi resiko terhadap terjadinya kecelakaan on the streets and implement sustainable Safety, Health,
yang terjadi di jalan raya serta melaksanakan program Environment (SHE) programs such as self-inspection in all
Safety, Health, Environment (SHE) yang berkesinambungan work areas.
seperti self-inspection di seluruh area kerja.

Selain program tersebut Perseroan juga melakukan In addition to these programs, the Company also conducted
promosi/kampanye tentang “Safety is My Responsibility” promotion/campaigns on “Safety is My Responsibility” to all
kepada seluruh Karyawan. Hal ini dilakukan dalam upaya Employees. This was done in an effort to foster a sense of
menumbuhkan rasa tanggung jawab dan kepedulian responsibility and awareness of Employees to the value of
Karyawan terhadap nilai-nilai keselamatan kerja. work safety. Occupational safety is not the responsibility of
Keselamatan kerja bukanlah tanggung jawab satu orang a single person or department, but also a common effort
atau departemen, melainkan juga usaha bersama dimana whereby every employee must also be responsible for
setiap karyawan juga harus bertanggung jawab untuk playing their role in building a safety culture.
memainkan peran mereka dalam membangun budaya
keselamatan.

Setiap tahun, Perseroan mempublikasikan rencana kerja Each year, the Company publishes a company plan related
perusahaan terkait dengan Keselamatan, Kesehatan Kerja to Occupational Safety and Health and Environmemt (SHE)
dan Lingkungan (K3L) yang mengindikasikan prioritas which indicates the Company’s priority regarding the
perusahaan terkait dengan pelaksanaan kegiatan rutin SHE implementation of SHE routine activities and the indicators
dan indikator tersebut digunakan untuk memonitor dan used to monitor and assess SHE performance.
menilai performance SHE.

209
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
06 Tanggung Jawab Sosial Perusahaan
Corporate Social Responsibility

Praktik Ketenagakerjaan, Keselamatan dan Kesehatan Kerja


Labor Practices, Occupational Safety and Health

Sebagai bentuk komitmen untuk mempromosikan tempat As a form of commitment to promote a safe and healthy
kerja yang aman dan sehat bagi setiap karyawan melalui workplace for all employees through the development
pengembangan dan implementasi program keselamatan and implementation of safety programs and procedures
serta prosedur untuk meminimalkan bahaya kerja, to minimize occupational hazards, the QSHE Department
Departemen QSHE berupaya seoptimal mungkin untuk dapat strives to be optimal in order to assist and direct all
membantu dan mengarahkan seluruh departemen untuk departments to understand, comprehend and implement
mengerti, memahami dan menjalankan seluruh program dan all programs and directions to evaluate all occupational
arahan dirancang untuk mengevaluasi seluruh potensi dan potentials and hazards. Programs and services are designed
bahaya pekerjaan agar seluruh Karyawan dan departemen to evaluate occupational hazards, so that all Employees and
mengerti, memahami dan secara langsung mengurangi atau departments understand, comprehend, and directly reduce
menghilangkan bahaya, dan memastikan untuk mematuhi or eliminate these hazards, and ensure the compliance with
undang-undang dan peraturan lain yang berlaku. laws and regulations in force.

Program Keselamatan Kerja yang dilakukan berupa: The Work safety programs conducted are as follows:
1) Pencegahan penyakit dan cedera. 1) Prevention of deseases and injuries.
2) Program Kebersihan area kerja seperti menjaga dan 2) Clean Work Area program such as ensuring quality of
memastikan kualitas lingkungan kerja, work environment,
3) Penilaian dan pengawasan terhadap sumber potensi 3) Assessment and monitoring of potential sources of
bahaya. hazards.
4) Penilaian paparan, pengawasan serta pengukuran 4) Assessment of exposure, monitoring and measurement
kualitas lingkungan kerja dalam ruangan. of indoor environmental quality.
5) Diantara Program Keselamatan Kerja yang dijalankan, 5) Safety Program such as:
seperti:
a. Penggunaan Machine Guarding; secara baik dan benar. a. Use of Machine Guarding properly and correctly;
b. Pelatihan dan penggunaan Alat Pelindung Diri b. Personal Protective Equipment Use and Training;
(Personal Protective Equipment);
c. Pelatihan dan pemahaman Electrical Safety; c. Electrical Safety Training and Understanding;
d. Pengendalian Sumber Energy - Lockout/Tagout; d. Control of energy sources - Lockout / Tagout;
e. Penyimpanan material mudah terbakar dan menyala; e. Storage of flammable and combustible materials;
f. Pengendalian bahan kimia berbahaya; f. Control of hazardous chemicals;
g. Pelatihan dan pemahaman Emergency Preparedness; g. Emergency Preparedness training and understanding;
h. Housekeeping - Facility Cleanliness and Organization; h. Housekeeping - Facility Cleanliness and Organization; and
dan i. Warehouse Safety.
i. Warehouse Safety.

Tabel 1. Kinerja Keselamatan Kerja


Table 1. Safety Performance
Jumlah
Keterangan Total
Description Tahun Buku 2015 Tahun Buku 2016
FY 2015 FY 2016
Jumlah Insiden 21 34
Recordable incident
Jumlah Kecelakaan Fatal 0 0
Number of Fatalities
Jumlah Hilang Hari Kerja (Lost Time Injury) dengan disabilitas 0 3
Number of LTI (lost time injury) with disability
Jumlah LTI non-disabilitas 1 0
Number of LTI non disability

210
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Praktik Ketenagakerjaan, Keselamatan dan Kesehatan Kerja


Labor Practices, Occupational Safety and Health

Selama tahun buku 2016 walaupun sudah terus menerus During the 2016 fiscal year, altough Company continuously
dilakukan pengawasan, penyuluhan dan perbaikan atas monitoring, educating and fixing of Labor, Occupational
kualitas Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lingkungan Safety and Health qualities, there still were 34 accidents
(K3L) masih saja terdapat 34 kecelakaan yang dilaporkan reported to the SHE Department, where the number of
ke Departemen SHE, dimana jumlah kejadian kecelakaan incidents increased in May 2016 and dominated by traffic
meningkat pada bulan Mei 2016 dan didominasi oleh accidents.
Kecelakaan Lalu Lintas.

Berikut adalah hasil analisa dari kecelakaan selama tahun Results of the analysis of the accident during the 2016 fiscal
buku 2016: year are as follows:

Tabel 2. Jenis Insiden


Table 2. Type of Incidents
Jumlah
Keterangan Total
Description Tahun Buku 2015 Tahun Buku 2016
FY 2015 FY 2016
Cidera| Injuries 6 8
Kerusakan Properti | Property Damage 15 26
Kerusakan Lingkungan | Environmental Damage 0 0
Keracunan | Poisoned 0 0

Tabel 3. Lokasi Kejadian


Table 3. Location of Incidents
Jumlah
Keterangan Total
Description Tahun Buku 2015 Tahun Buku 2016
FY 2015 FY 2016
Kantor, Workshop, Warehouse | Offices, Workshops, Warehouses 5 4
Site (Tambang, Perkebunan) | Sites (Mines, Plantation Estates) 7 6
Pelabuhan | Ports 0 0
Perjalanan (Jalan Raya) | Roads 9 24

Tabel 4. Berdasarkan Bagian


Table 4. By Department
Jumlah
Keterangan Total
Description Tahun Buku 2015 Tahun Buku 2016
FY 2015 FY 2016
Service 13 28
Sales 1 2
Remanufacturing 1 0
Warehouse 1 0
Project/ Branch head 0 0
Welding 1 0
Outsourcing 2 4

211
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
06 Tanggung Jawab Sosial Perusahaan
Corporate Social Responsibility

Praktik Ketenagakerjaan, Keselamatan dan Kesehatan Kerja


Labor Practices, Occupational Safety and Health

Terkait dengan upaya pencegahan serta penurunan In respect of the efforts to prevent accidents and decrease
jumlah kecelakaan di Perseroan, Departmen QSHE dan the number of accidents in the Company, QSHE Department
tim penanganan kecelakaan melakukan analisa terhadap and the accident handling team have analyzed the incidents
kejadian kecelakaan yang terjadi di Perseroan dan berusaha of Accidents occurring in the Company and attempted to
untuk mengurangi kemungkinan terjadinya kejadian serupa reduce the possibility of occurrence of similar incidents in
di masa yang akan datang. the future.

Tujuan akhir dari proses penyelidikan adalah untuk The ultimate goal of the investigation process is to identify
mengidentifikasi tindakan korektif dan membantu corrective actions and help to decrease the incidence rates
menurunkan tingkat kejadian yang terjadi dari waktu ke occurring over time.
waktu.

Inspeksi Berkala K3L SHE Regular Inspection


Kegiatan monitoring implementasi K3L di area kerja telah SHE implementation monitoring activity in the work area
disusun dalam bentuk program inspeksi terencana dan has been prepared in the form of planned and scheduled
terjadwal oleh personil yang memiliki kompetensi relevan inspection program by personnel who have relevant
di bidang K3L. Pelaporan hasil inspeksi akan disampaikan competence in SHE. Reporting of inspection results will be
ke departemen terkait, untuk kemudian secara bersama- submitted to the relevant departments which will then jointly
sama disusun upaya tindakan perbaikan dan pencegahan draw up relevant remedial action and prevention measures.
yang relevan.

Pelatihan dan Edukasi K3 SHE Training and Education


Sepanjang tahun buku 2016, Departemen SHE telah Throughout the 2016 fiscal year, the SHE Department has
memberikan 73 sesi pelatihan untuk karyawan serta provided 73 training sessions for employees as well as
menyediakan safety education material yang diberikan setiap weekly safety education materials to heads of branches,
minggunya kepada kepala cabang, kepala proyek serta project heads and SHE persons in charge in the work areas.
penanggung jawab K3L di area kerja.

Kesehatan Health
Sejalan dengan implementasi Program Keselamatan, In line with the safety programs, occupational health as
Kesehatan Kerja sebagai aspek terkait merupakan hal yang a related aspect is essential to ensure and maintain the
penting untuk memastikan dan menjaga produktivitas para productivity of workers. QSHE Department and HR Division
karyawannya. Departemen QSHE dan Divisi SDM memiliki have set a program to improve the employees’ health, both
program peningkatan kesehatan karyawan, baik secara promotive, preventive and curative. The workers/personnel’s
promotif, preventif, dan kuratif. Kesehatan karyawan/ health has an important role because it is directly related
personil memiliki peran penting karena berhubungan to the productivity of employees and the Company, making
langsung dengan produktivitas karyawan maupun occupational health programs should be implemented
perusahaan, sehingga program penyelenggaraan kesehatan in an ongoing basis in order to reduce sickness rate. The
kerja perlu diimplementasikan secara berkesinambungan programs are as follows:
guna mengurangi angka penyakit yang terjadi.

Sebagai bagian dari komitmen Perseroan terhadap As part of the Company’s commitment to occupational
kesehatan kerja, Hexindo menyadari perlunya melakukan health, Hexindo recognizes the need of health monitoring
pemantauan kesehatan untuk mendeteksi sedini mungkin, in order to detect at the earliest possible time, any change
setiap perubahan kondisi kesehatan individu yang dapat in individual health condition that could harm employees or
merugikan karyawan/mengganggu aktivitas karyawan. disrupt their work activities.

Dalam hal melakukan pengawasan kesehatan karyawan, In terms of employees’ health monitoring, the activities
berikut adalah aktivitas yang dilakukan pada tahun buku undertaken in the 2016 fiscal year are as follows:
2016:

212
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Praktik Ketenagakerjaan, Keselamatan dan Kesehatan Kerja


Labor Practices, Occupational Safety and Health

• Penilaian Stres Kerja • Work stress assessment


Dalam hal melakukan pendekatan positif terhadap In terms of taking a positive approach to employees on
karyawan mengenai manajemen stres, Perseroan stress management, the Company assesses the needs
melakukan penilaian terhadap kebutuhan individu of individuals at risk of stress, whether caused by work,
yang berisiko terkena stres, baik yang disebabkan oleh personal problems or other mental health problems.
pekerjaan, masalah pribadi atau masalah kesehatan Work stress assessment is done periodically and
mental lainnya. Penilaian stress kerja dilakukan secara performed by a third party with competence.
berkala dan dilakukan oleh pihak ketiga yang memiliki
kompetensi.

• Penilaian Kesehatan Tahunan • Annual Health Assessment


Penilaian kesehatan tahunan dilakukan untuk karyawan An annual health assessment is undertaken for
dengan aktifitas yang memiliki resiko kesehatan baik technician workers who have potential risk of health
bagian administratif ataupun operasional (lapangan). problems caused by long-term use of certain chemicals.

Penilaian kesehatan khusus juga dilakukan untuk Annual health assessment is undertaken for technicians
teknisi yang memiliki potensi resiko terhadap terjadinya having a potential risk to health problems either due
gangguan kesehatan yang diakibatkan oleh penggunaan to a long-term use of certain chemicals or due to
jangka panjang bahan kimia tertentu atau cara kerja unappropriate procedures.
yang tidak sesuai.

Menilai status fit to the job setiap karyawan merupakan salah Assessing the fit to the job status of each employee is one
satu hal utama dalam kesehatan kerja. Dalam melakukan of the main things in occupational health. In conducting the
penilaian tersebut dokter kesehatan kerja perusahaan juga assessment, the Company’s occupational health physician
memperhatikan beberapa prinsip, seperti: also observes several principles, such as:

• Pendekatan yang bersifat konsisten dalam memberikan • A consistent approach in providing support to employees,
dukungan kepada karyawan, terkait dengan kondisi related to general health conditions;
kesehatan umum;
• Memberikan dukungan kepada karyawan untuk • Give support to employees to improve their health status
memperbaiki status kesehatan serta kinerja mereka; and performance;
• Fokus terhadap kemungkinan karyawan untuk dapat • Focus on the possibility of employees being able to
segera kembali bekerja/ pulih. return to work/recover quickly.
• Melakukan dan memberikan konsultasi untuk • Conduct and provide consultations for conducting health
melakukan konsultasi kesehatan dan pemantauan consultations and monitoring on the employees’ medical
status/kondisi medis Karyawan untuk memastikan status/condition to ensure they continue to receive
mereka tetap mendapatkan pelayanan kesehatan/ appropriate health support/services.
dukungan yang tepat

Kegiatan lain di luar program QSHE rutin yang telah Other activities outside the regular SHE programs that were
dilaksanakan pada tahun buku 2016: implemented in the 2016 fiscal year are as follows:

1. Kampanye dan Promosi SHE 1. SHE Campaign & Promotion


Peningkatan kesadaran terhadap aspek SHE terus The effort to increase SHE awareness is continuously
dilaksanakan melalui safety campaign yang dituangkan implemented through the safety campaign in the form:
dalam bentuk
a. Safety Month a. Safety Month
b. Safety/ Health/ Environment Talk b. Safety / Health / Environment Talk
c. Safety/Health/Environment Campaign c. Safety/Health/Environment Campaign
d. SHE communication & information d. SHE communication & information
e. Stiker Keselamatan dan hemat energi e. Safety and energy-saving stickers

213
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
06 Tanggung Jawab Sosial Perusahaan
Corporate Social Responsibility

Praktik Ketenagakerjaan, Keselamatan dan Kesehatan Kerja


Labor Practices, Occupational Safety and Health

2. Audit internal & eksternal QSHE 2. Internal & external audit of QSHE
Program audit ini merupakan suatu proses This audit program is a process of comparing audit
membandingkan antara kriteria audit dan kondisi aktual, criteria and actual conditions to obtain evidence of
guna mendapatkan bukti kesesuaian antara standar conformity between standards and implementation
dengan implementasi di area kerja yang dilakukan in work areas that is done integratedly involving
secara terintegrasi dan melibatkan perwakilan management representatives.
manajemen.

Salah satu bukti komitmen manajemen terhadap As an evidence of the management’s commitment
penerapan sistem manajemen K3L yang dinamis dan to SHE management system implementation that
menyesuaikan dengan tuntutan global baik secara is dynamic and adaptable to both national and
nasional maupun internasional, Hexindo berupaya international demands, Hexindo seeks to continuously
melakukan tindakan perbaikan secara terus menerus take corrective actions in a way to improve and enhance
sehingga mendorong pemeliharaan dan perbaikan SHE system implementation effectively and efficiently.
dari pelaksanaan sistem K3L secara efektif dan efisien. The Company has in place certifications of ISO 14001,
Perusahaan telah memiliki sertifikasi ISO 14001, OHSAS 18001, and SMK3 with gold flag. Since 2010, the
OHSAS 18001, dan SMK3 dengan bendera emas. Sejak Company has been certified with OHSAS 18001:2007
tahun 2010, Perseroan telah memperoleh sertifikasi and ISO 14001:2004 and SMK3 in 2013. In the last fiscal
OHSAS 18001:2007 dan ISO 14001:2004 dan SMK3 year, Hexindo also maintained SMK3 certification with
pada tahun 2013. Pada tahun buku yang lalu Hexindo 89% compliance level (gold flag). To ensure a smooth
juga mempertahankan sertifikasi SMK3 dengan tingkat implementation of SHE System, the Company conducts
pemenuhan sebesar 89% (bendera emas). Untuk internal and external audits annually.
selalu memastikan sistem Keselamatan Kesehatan
dan Lingkungan Kerja berjalan, maka setiap tahunnya
dilakukan audit internal dan eksternal.

Sertifikasi yang diperoleh Perseroan di bidang K3L adalah SHE Certifications received by the Company are as follows:
sebagai berikut:

Sertifikasi Tanggal Perolehan Penerbit Sertifikasi Periode Efektif


No
Certification Year of Acquisition Certification Issuer Validity
1 ISO 14001:2004- Sistem Manajemen 1 Februari 2010 SGS United Kingdom Ltd. 1 Februari 2016 sampai 15 September
Lingkungan February 1, 2010 2018
ISO 14001:2004- Environmental February 1, 2016 to September 15,
Management System 2018
2 OHSAS 18001:2007 –Sistem 25 Januari 2010 PT SGS Indonesia 25 Januari 2016 sampai 25 Januari
Manajemen Kesehatan dan January 25, 2010 2019
Keselamatan Kerja January 25, 2016 to January 25, 2019
OHSAS 18001:2007 –Occupational
Safety and Health Management
System
3 SMK3 – Sistem Manajemen 16 Mei 2016 Menteri Ketenagakerjaan Berlaku 3 tahun sejak tanggal
Kesehatan dan Keselamatan Kerja May 16, 2016 Republik Indonesia dikeluarkan
untuk Kategori Tingkat Lanjutan Ministry of Manpower Valid for 3 years as of the issue date
(dengan Bendera Emas) of the Republic of
SMK3 –Occupational Health and Indonesia
Safety Management System for
Advanced Category (with Gold Flag)

214
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Praktik Ketenagakerjaan, Keselamatan dan Kesehatan Kerja


Labor Practices, Occupational Safety and Health

Sertifikasi ISO 14001, OHSAS 18001, dan SMK3


ISO 14001, OHSAS 18001, dan SMK3 Certifications

3. Safety Committee/P2K3 & Tim Penanganan Kecelakaan 3. Safety Committee / P2K3 & Accident Handling Team
Wadah kerjasama antara unsur pimpinan perusahaan A forum of cooperation between the elements of the
dengan tenaga kerja dalam membahas dan menangani Company’s leadership with the workforce in discussing
masalah keselamatan kesehatan kerja serta lingkungan and handling the issues of occupational safety and
di Perseroan dan insiden atau kecelakaan yang terjadi health and environment in the Company and incidents
di Perseroan yang didalamnya merumuskan tindakan or accidents that occur in the Company, which aims to
tindakan perbaikan serta pencegahan yang dapat formulate remedial actions and prevention to prevent
dilakukan untuk mencegah terjadinya kejadian yang the occurrence of similar events.
serupa.

Penghargaan di Bidamg K3L Tahun Buku 2016


Awards in SHE in the 2016 Fiscal Year
Penghargaan | Award Pemberi Penghargaan | Award Issuer
Penghargaan Kecelakaan Nihil (Balikpapan) Kementrian Ketenagakerjaan RI
Zero Accident Award (Balikpapan) Ministry of Manpower of the Republic of Indonesia
Sertifikat Emas untuk Program Pencegahan dan Penanggulangan Kementrian Ketenagakerjaan RI
HIV/AIDS di Tempat Kerja (Proyek Balikpapan - P2-HIV/AIDS) Ministry of Manpower of the Republic of Indonesia
Gold Certificate for HIV/AIDS Prevention and Handling Program
at Work Place (Balikpapan Project’s P2-HIV/AIDS)
Penghargaan Kecelakaan Nihil (Proyek Sangatta) Pemda Kutai Timur
Zero Accident Award (Sangatta Project) East Kutai Government
Sertifikat Platinum untuk Program Pencegahan dan Penanggulangan Pemerintah Daerah Kabupaten Kutai Timur
HIV/AIDS di Tempat Kerja (Proyek Sangatta - P2-HIV/AIDS) Local Government of Kutai Timur Regency
Platinum Certificate for HIV/AIDS Prevention and Handling
Program at Work Place (Sangatta Project’s P2-HIV/AIDS)
Best Contractor 2016 (HAP Adaro) PT Bukit Makmur Mandiri Utama
Best Performance Safety 2016 (HAP Adaro) PT Bukit Makmur Mandiri Utama
2nd Winner, PSM Challenge (HAP Adaro) PT Saptaindra Sejati
1st Winner, First Aid Challenge (HAP Kideco) PT SIMS Jaya Kaltim
Silver Certificate, Safety Health Environment Partnership (HAP Kideco) PT SIMS Jaya Kaltim

215
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
06 Tanggung Jawab Sosial Perusahaan
Corporate Social Responsibility

Pengembangan Sosial Kemasyarakatan


Social and Community Development

Program CSR untuk sektor pengembangan sosial dan CSR programs in the social and community development
kemasyarakatan terdiri dari empat bidang kegiatan programs consist of four main activities, namely: Education,
utama, yaitu: Pendidikan, Kesehatan, Bencana Alam dan Health, Natural Disasters and Environment. In the last few
Lingkungan. Dalam beberapa tahun terakhir, kegiatan CSR years, the Company’s CSR activities in these areas have
Perseroan pada bidang-bidang tersebut terus digiatkan been continuously activated and upgraded in order to make
dan ditingkatkan untuk dapat memberikan kontribusi yang positive contributions to the Company’s social care aspect
positif, baik terhadap aspek kepedulian sosial Perseroan, and to the community.
maupun bagi masyarakat sendiri.

Pendidikan Education
Bagi Perseroan, melaksanakan program CSR di bidang For the Company, implementing CSR program in education
pendidikan merupakan investasi sosial yang strategis area is a strategic and decisive social investment for the
dan sangat menentukan bagi masa depan bangsa. Oleh nation’s future. Therefore, education is still a major concern
karena itu, pendidikan masih menjadi perhatian utama bagi for the Company as a major part of CSR activities.
Perseroan sebagai bagian utama kegiatan CSR.

Kerjasama dengan UGM Cooperation with UGM


Di bidang pendidikan, Perseroan berencana melanjutkan In the education area, the Company plans to continue
kerjasama dengan Program Diploma IV Teknik Alat-alat the cooperation with the Four-Year Diploma (Diploma IV)
Berat Universitas Gadjah Mada (UGM) Yogyakarta yang telah Program of Heavy Equipment Engineering of Yogyakarta’s
dirintis sejak tahun 2012. Program Diploma IV ini bertujuan Gadjah Mada University (UGM) initiated since 2012. This
untuk melahirkan teknisi-teknisi alat berat yang handal Diploma IV Program was aimed at producing heavy
dan siap pakai. Dukungan Perseroan terhadap Program equipment technicians who are reliable and ready to work.
ini terbagi menjadi dua: program On the Job Training (OJT) The Company’s support to program is divided into two: On
dan program Officer Development Program (ODP). Program the Job Training (OJT) Program and Officer Development
OJT merupakan program yang memberikan pelatihan Program (ODP). OJT Program is a program that provides
ketrampilan, pengetahuan dan kompetensi yang diperlukan skills training, knowledge and competencies required in
dalam lingkungan kerja. Sedangkan program ODP diinisiasi the workplace. While ODP was initiated in early 2015 and
pada awal tahun 2015 dan sejalan dengan tujuan Perseroan, corresponds with the Company’s objective to employ human
yaitu mengkaryawankan SDM dengan pendidikan yang resources with appropriate education and heavy equipment
tepat dan keahlian alat berat untuk mempersiapkan calon skills to prepare the future leaders. The program aims
pemimpin di masa depan. Program ini bertujuan tidak hanya not only for the interests of the Company, but also for the
untuk kepentingan Perseroan, tetapi juga masyarakat yang community served through the Company’s operational
dilayani melalui kegiatan operasional Perseroan. activities.

“Book for Nusantara 2016” “Book for Nusantara 2016”


Hexindo dikenal sebagai salah satu perusahaan publik Hexindo is well-known as a public company with strong
yang memiliki komitmen tinggi dan memberikan dukungan commitment and full support toward education and young
penuh terhadap dunia pendidikan dan pembentukan people empowerment in Indonesia. One agenda of Hexindo
generasi muda Indonesia pada umumnya. Salah satu CSR that was held in 2016 was book donation with a title
agenda kegiatan CSR Hexindo yang dilakukan pada tahun “Book for Nusantara”.
2016 ini adalah donasi buku bertajuk “Book For Nusantara”.

216
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Pengembangan Sosial Kemasyarakatan


Social and Community Development

Hexindo menilai bahwa buku adalah sesuatu yang penting For Hexindo, books are the backbone of society and a very
dalam proses pendidikan dan salah satu tulang punggung important part in the education process. In this activity,
di kehidupan bermasyarakat. Dalam kegiatan ini, Hexindo Hexindo donated 1988 children books consisting of children
mendonasikan 1988 buku anak-anak non pelajaran berupa storybook and encyclopedia, for eight elementary school’s
buku cerita dan ensklopedia anak-anak untuk delapan library located in Sangatta and Merauke-Papua. This
perpustakaan sekolah dasar yang berada di dua kota, program was held on December 2016. The 2 cities and 8
yakni Sangatta dan Merauke-Papua. Kegiatan ini dilakukan schools were selected to symbolize Hexindo’s age and the
pada bulan Desember 2016. Pemilihan 2 kota dengan 8 number of books donated symbolize the year when Hexindo
sekolah tersebut melambangkan usia Hexindo pada saat was established, in year 1988.
ini dan jumlah buku yang dibagikan sebanyak 1988 buah
melambangkan tahun berdiri Hexindo di tahun 1988.

Anggaran Dana CSR CSR Budget


Budget yg dialokasikan Perseroan untuk kegiatan CSR The Company’s budget for CSR activities in FY2016 was
di tahun buku 2016 adalah AS$4.000 dengan breakdown US$4,000 with a breakdown of US$1,000 per quarter.
AS$1.000 per triwulan.

217
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
06 Tanggung Jawab Sosial Perusahaan
Corporate Social Responsibility

Tanggung Jawab Terhadap Konsumen


Responsibility to Customers

Tanggung Jawab Terhadap Pelanggan Responsibility to Customers


Pelanggan Hexindo merupakan pemangku kepentingan Hexindo customers are stakeholders who directly influence
yang secara langsung ikut mempengaruhi keberlangsungan the sustainability of the Company. For that reason, Hexindo
Perseroan. Untuk itu Hexindo terus berusaha meningkatkan continues to improve services and protection to its
pelayanan dan perlindungan kepada pelanggan. Perseroan customers. The Company is very aware of its obligation to
sangat menyadari kewajibannya untuk memberikan provide protection to its customers as provided by Hitachi
perlindungan kepada pelanggannya sebagaimana telah diatur Corporation of Japan. This matter is implemented by
Hitachi Corporation Jepang. Hal tersebut diimplementasikan forming the Export Committee.
dengan membentuk Komite Ekspor.

Untuk menjamin integritas bisnis dan kepercayaan To ensure its business integrity and customers’ trust, the
pelanggannya, Perseroan tidak diperkenankan melakukan Company is not allowed to conduct transactions with parties
transaksi dengan pihak-pihak yang ada dalam daftar hitam who were on a blacklist issued by the United Nations (UN)
(black list) yang dikeluarkan Perserikatan Bangsa Bangsa primarily and particularly to the parties suspected of being
(PBB) terutama dan khususnya kepada para pihak yang associated with terrorist activity and narcotics and drugs
dicurigai terkait dengan aktifitas terorisme dan narkotika serta other illicit drugs.
obat-obat terlarang lainnya.

Kesungguhan komitmen Perseroan untuk mentaati hal ini The Company’s serious commitment to adhere to the
didasari kesadaran yang tinggi untuk memberikan kenyamanan provision is based on its awareness to provide comfort and
dan rasa aman bagi pelanggannya dalam menggunakan security for customers in using the Company’s products and
produk-produk Perseroan sekaligus berkontribusi menjaga at the same time contribute to keep the world a better place.
dunia menjadi lebih baik.

Sebagai wujud dari implementasi tanggung jawab terhadap With respect to consumer responsibility, the Company
pelanggan, Perseroan merealisasikan berbagai kegiatan undertakes various activities involving customers, namely:
menyangkut pelanggan, yakni:

• Pelayanan konsumen • Customer Service


• Komitmen terhadap mutu • Commitment to Quality

Pelayanan Pelanggan Customer Service


Agar pelanggan dapat menggunakan produk yang sesuai In order for customers to be able to use the products
dengan kebutuhan spesifik mereka, Perseroan menyediakan according to their specific needs, the Company provides
buklet berisi penjelasan fitur dan cara meggunakan produk a booklet containing a concise, condensed and clear
secara ringkas, padat dan jelas. explanation of product features and how to use the product.

Perseroan juga berupaya membangun komunikasi dua arah The Company also strives to establish two-way communications
dengan pelanggan, yang antara lain dilakukan dengan cara: with customers, among others by doing the following:

- Menerbitkan bulletin “AlatBerat Magazine” sebagai media - Publication of the “AlatBerat Magazine” bulletin as a medium
komunikasi eksternal dengan pelanggan Hexindo. of external communication with Hexindo customers.
- Menyelenggarakan kegiatan customer gathering yang - Undertake customer gathering aiming to strengthen
bertujuan untuk memperat hubungan dan konsolidasi and consolidate relations with customers.
dengan konsumen.

Di samping itu, Perseroan senantiasa berupaya menyelesaikan Additionally, the Company strives to settle all customer
seluruh keluhan pelanggan dan berkomitmen untuk complaints and is committed to improving its service and
memperbaiki kualitas layanan maupun mutu produk. product quality.

218
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Tanggung Jawab Terhadap Konsumen


Responsibility to Customers

Komitmen terhadap Mutu Commitment to Quality


Perseroan menyadari bahwa mutu merupakan prioritas The Company acknowledges that quality is a top priority for
utama demi kepuasan konsumen. Mutu dibangun melalui customer satisfaction. Quality is built through the planning,
perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian yang efektif execution and effective and efficient controls, and is primarily
dan efisien, dan terutama ditentukan oleh faktor manusia. determined by human factors. Therefore, the education and
Oleh karena itu, pendidikan dan pelatihan bagi karyawan terus training for employees continues to be developed according
dikembangkan sesuai kebutuhan dan perkembangan ilmu to the needs and development of science and technology.
pengetahuan dan teknologi.

Program untuk Meningkatkan Kepuasan Program to Increase Customer Satisfaction


Pelanggan
Program SPE (Service Parts Engineer) SPE (Service Parts Engineer) Program
Perseroan memiliki komitmen yang besar dengan The Company is strongly committed to put forward the
mengedepankan kepuasan pelanggannya. Salah satunya satisfaction of its valued customers. The SPE Program
adalah melalui program SPE (Service Parts Engineer) yang (Service Parts Engineer) that was launched since April 2016
digulirkan sejak April 2016, yakni sebuah program yang digagas is one program aimed to show this commitment. Initiated by
oleh Hitachi Construction Machinery (HCM) untuk melakukan Hitachi Construction Machinery (HCM), customer’s unit will
inspeksi terhadap unit pelanggan. SPE adalah layanan yang be inspected in this program. SPE is a service provided by
diberikan Hexindo sebagai bentuk komitmen kepada para Hexindo, illustrates our commitment to ensure a maximum
pelanggan untuk senantiasa memberikan pelayanan purna after sales services are delivered to our valued customer.
jual yang maksimal. Kegiatan SPE diantaranya memberikan One of the activities in SPE is free inspection for asset
pemeriksaan secara gratis terhadap aset unit yang dimiliki machine owned by customers. It includes Technical Analysis
pelanggan. Yaitu meliputi Technical Analysis Program, berupa Program, an overall inspection on the machine performance
pemeriksaan secara menyeluruh terhadap kinerja mesin/ in order to detect whether components of the machine are
unit agar dapat diketahui bahwa komponen mesin tetap still in perfect condition. Hexindo also gives free service to
terjaga dalam kondisi yang prima. Hexindo juga memberikan inspect the condition of under carriage more measurable,
pelayanan gratis untuk pemeriksaan Under Carriage untuk hence customer would be able to better in planning for
mengetahui kondisi Under Carriage tersebut secara lebih replacement process.
terukur, sehingga diharapkan pelanggan dapat merencanakan
dengan baik proses penggantiannya.

Program SPE ini didukung para mekanik yang terlatih dan The SPE program is supported by highly skilled and
terampil yang dilengkapi peralatan dan fasilitas kerja yang trained mechanics, and equipped with high-tech tools and
berteknologi tinggi. Program SPE ini juga didukung dengan work facilities. This program also accompanied with other
program-program lainnya, seperti promosi suku cadang programs such as spare parts promotion with fascinating
dengan diskon menarik, pemasangan gratis untuk suku discount, free installment for certain spare parts, and giving
cadang jenis tertentu, serta pemberian garansi terhadap a guarantee of service on product support (part & service),
pelayanan Product Support (Part & Service), para pelanggan thus customer will gain enormous benefits from the SPE
akan mendapatkan banyak keuntungan atas program SPE ini. program.

Target utama program SPE ini dilakukan secara periodik untuk The main target of unit inspection from the SPE program
unit kecil yang masih mempunyai garansi, dengan program is small units that has a warranty with working hour
kerja alat yang mencapai 2.000-4.000 jam/unit. Program reaches 2000-4000 hours/unit, and will be done periodically.
inspeksi SPE ini juga dapat dilakukan terhadap produk diluar Products that does not have a warranty could be additional
garansi sebagai tambahan target dari program tersebut target of this program, especially those with working hour
khususnya, dengan alat yang sudah mencapai 6000, 8000, that reached 6000, 8000, 10.000, and 12.000 hours/unit
10.000, dan 12.000 jam/unit.

219
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
06 Tanggung Jawab Sosial Perusahaan
Corporate Social Responsibility

Surat Pernyataan Direksi Tentang Penandatanganan Surat


Pernyataan Tanggung Jawab Atas Laporan Tahunan 2016
THE BOARD OF DIRECTOR’S STATEMENT REGARDING THE SIGNING OF STATEMENT OF RESPONSIBILITY
FOR THE 2016 ANNUAL REPORT

Kami yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa We, the undersigned, declare that the persons mentioned
bahwa nama-nama tersebut di bawah ini berhalangan below are unable to sign the Statement of Responsibility for
untuk menandatangani Surat Pernyataan Tanggung Jawab the 2016 Annual Report of PT Hexindo Adiperkasa Tbk:
atas Laporan Tahunan 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk:

Nama Jabatan Alasan


No
Name Position Reason
1 Shunya Hashimoto Non-Resident Director Direktur Non-Residen, tidak berdomisili di Indonesia dan saat ini sedang tidak
berada di Indonesia.
Non-Resident Director, not domiciled in Indonesia and currently not in
Indonesia.
2 Atsuo Hashimoto Non-Resident Director Direktur Non-Residen, tidak berdomisili di Indonesia dan saat ini sedang tidak
berada di Indonesia.
Non-Resident Director, not domiciled in Indonesia and currently not in Indonesia
3 Masaaki Hirose Direktur Tidak menjabat lagi sejak RUPSLB tanggal 19 Mei 2017
Director No longer served since EGMS dated May 19, 2017

Demikian pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya. This statement is made truthfully.

Jakarta, 27 Juli 2017


Jakarta, July 27, 2017

DEWAN KOMISARIS
Board of Commissioners

Harry Danui Toto Wahyudianto


Presiden Komisaris/ Komisaris Independen Komisaris / Komisaris Independen
President Commissioner/ Commissioner /
Independent Commissioner Independent Commissioner

DIREKSI
Board of Directors

Kardinal Alamsyah Karim Eiji Fukunishi Naoyuki Miyauchi


Presiden Direktur Direktur Direktur
President Director Director Director

Syamsu Anwar Djonggi TP. Gultom Koji Sato


Direktur Direktur / Direktur Independen Direktur
Director Director / Independent Director Director

220
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

Pernyataan Tanggung Jawab Atas Laporan Tahunan 2016


Statement of Responsibility For The 2016 Annual Report

Kami yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan We the undersigned declare that all information in the
bahwa semua informasi dalam Laporan Tahunan 2016 PT 2016 Annual Report of PT Hexindo Adiperkasa Tbk has
Hexindo Adiperkasa Tbk telah dimuat secara lengkap dan been presented in a complete and correct manner and we
bertanggung jawab penuh atas kebenaran isi Laporan are fully responsible for the accuracy of the content of this
Tahunan ini. Annual Report.

Demikian pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya. This statement is made truthfully.

DEWAN KOMISARIS
Board of Commissioners

Harry Danui Toto Wahyudianto


Presiden Komisaris / Komisaris Independen Komisaris / Komisaris Independen
President Commissioner / Commissioner /
Independent Commissioner Independent Commissioner

DIREKSI
Board of Directors

Kardinal Alamsyah Karim Eiji Fukunishi Naoyuki Miyauchi


Presiden Direktur Direktur Direktur
President Director Director Director

Koji Sato Syamsu Anwar Djonggi TP. Gultom


Direktur Direktur Direktur / Direktur Independen
Director Director Director / Independent Director

*) *) *)
Masaaki Hirose Shunya Hashimoto Atsuo Hashimoto
Direktur Direktur Non Residen Direktur Non Residen
Director Non-Resident Director Non-Resident Director

*) Mengacu ke Surat Pernyataan Direksi tentang Penandatanganan Surat Pernyataan Tanggung Jawab atas Laporan Tahunan 2016
*) Referring to the Board of Directors’ Statement regarding the Signing of Statement of Responsibility for the 2016 Annual Report

221
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
07
Laporan
Keuangan
Financial statements

223
07 Laporan Keuangan
Financial Statement

PT Hexindo Adiperkasa Tbk

Laporan keuangan tanggal 31 Maret 2017 dan


untuk tahun yang berakhir pada tanggal tersebut
beserta laporan auditor independen/
Financial statements as of March 31, 2017 and
for the year then ended with independent auditors’ report

224
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

225
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
07 Laporan Keuangan
Financial Statement

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


LAPORAN KEUANGAN FINANCIAL STATEMENTS
TANGGAL 31 MARET 2017 AS OF MARCH 31, 2017
DAN UNTUK TAHUN YANG BERAKHIR PADA AND FOR THE YEAR THEN ENDED
TANGGAL TERSEBUT WITH INDEPENDENT AUDITORS’ REPORT
BESERTA LAPORAN AUDITOR INDEPENDEN

Daftar Isi Table of Contents

Halaman/
Page
Laporan Auditor Independen Independent Auditors’ Report

Laporan Posisi Keuangan .............................................. 1-2 ................................ Statement of Financial Position

Laporan Laba Rugi dan Penghasilan Statement of Profit or Loss and Other
Komprehensif Lain .................................................. 3 .................................... Comprehensive Income

Laporan Perubahan Ekuitas............................................ 4 ............................... Statement of Changes in Equity

Laporan Arus Kas ........................................................... 5 ......................................... Statement of Cash Flows

Catatan Atas Laporan Keuangan ................................... 6-89 ............................ Notes to the Financial Statements

***************************

226
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

227
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
07 Laporan Keuangan
Financial Statement

228
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


LAPORAN POSISI KEUANGAN STATEMENT OF FINANCIAL POSITION
Tanggal 31 Maret 2017 As of March 31, 2017
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

Catatan/ 31 Maret 2017/ 31 Maret 2016/


Notes March 31, 2017 March 31, 2016

ASET ASSETS

ASET LANCAR CURRENT ASSETS


Kas dan bank 2l,4,32 18.030.336 53.733.846 Cash on hand and in banks
Piutang usaha 2l,5,32 Trade receivables
Pihak ketiga - neto 72.777.983 58.461.591 Third parties - net
Pihak berelasi 2b,6a 2.117 99.744 Related parties
Piutang non-usaha 2l,32 Non-trade receivables
Pihak ketiga 368.305 1.548.750 Third parties
Pihak berelasi 2b,6b 949.623 527.278 Related parties
Persediaan - neto 2c,7 97.059.981 114.963.662 Inventories - net
Uang muka 116.158 193.617 Advances
Pajak Pertambahan Nilai Prepaid Value
dibayar di muka 2n,15a 288.109 103.041 Added Tax
Biaya dibayar di muka 2d,2h,8 675.056 1.107.012 Prepaid expenses

Total Aset Lancar 190.267.668 230.738.541 Total Current Assets

ASET TIDAK LANCAR NON-CURRENT ASSETS


Biaya dibayar di muka - setelah Prepaid expenses - net of
dikurangi bagian lancar 2d,2h,8 226.601 217.579 current portion
Aset keuangan tidak lancar 2l,9,32 4.579.765 4.579.765 Non-current financial assets
Aset tetap - neto 2e,2h,10 36.038.567 35.749.120 Fixed assets - net
Aset tak berwujud - neto 2f,11 341.657 482.028 Intangible assets - net
Estimasi tagihan pajak 2n,12 3.750.151 4.410.748 Estimated claims for tax refund
Aset pajak tangguhan - neto 2n,28 3.972.293 5.109.657 Deferred tax assets - net
Aset tidak lancar lainnya 102.457 317.545 Other non-current assets

Total Aset Tidak Lancar 49.011.491 50.866.442 Total Non-Current Assets

TOTAL ASET 31 239.279.159 281.604.983 TOTAL ASSETS

Catatan atas laporan keuangan terlampir merupakan bagian The accompanying notes to the financial statements form an
yang tidak terpisahkan dari laporan keuangan secara integral part of these financial statements taken as a whole.
keseluruhan.

1
229
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
07 Laporan Keuangan
Financial Statement

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


LAPORAN POSISI KEUANGAN (lanjutan) STATEMENT OF FINANCIAL POSITION (continued)
Tanggal 31 Maret 2017 As of March 31, 2017
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

Catatan/ 31 Maret 2017/ 31 Maret 2016/


Notes March 31, 2017 March 31, 2016

LIABILITAS DAN EKUITAS LIABILITIES AND EQUITY

LIABILITAS LIABILITIES

LIABILITAS JANGKA PENDEK CURRENT LIABILITIES


Utang usaha 2l,13,32 Trade payables
Pihak ketiga 3.992.920 2.598.198 Third parties
Pihak berelasi 2b,6c 44.359.119 15.615.541 Related parties
Utang non-usaha 2l,32 Non-trade payables
Pihak ketiga 1.730.667 1.797.438 Third parties
Pihak berelasi 2b,6d 28.591 152.553 Related parties
Uang muka pelanggan 2j 4.718.663 1.797.020 Customers’ deposits
Beban akrual 2l,14,32 28.946.406 20.308.779 Accrued expenses
Liabilitas imbalan kerja Short-term employee
jangka pendek 2l,14,32 640.657 421.821 benefits liability
Utang pajak 2n,15b 1.378.696 221.915 Taxes payable
Utang sewa pembiayaan yang Current maturities of
jatuh tempo dalam satu tahun 2h,2l,10,32 1.401.033 286.607 finance lease payables

Total Liabilitas Jangka Pendek 87.196.752 43.199.872 Total Current Liabilities

LIABILITAS JANGKA PANJANG NON-CURRENT LIABILITIES


Utang sewa pembiayaan - setelah Finance lease
dikurangi bagian yang jatuh payables - net of
tempo dalam satu tahun 2h,2l,10,32 1.829.023 497.421 current maturities
Liabilitas imbalan kerja Long-term employee
jangka panjang 2k,16 7.946.143 9.191.758 benefits liability

Total Liabilitas Jangka Panjang 9.775.166 9.689.179 Total Non-Current Liabilities

TOTAL LIABILITAS 31 96.971.918 52.889.051 TOTAL LIABILITIES

EKUITAS EQUITY
Modal saham - nilai nominal Share capital - par value
Rp100 per saham Rp100 per share
Modal dasar - Authorized -
1.680.000.000 saham 1,680,000,000 shares
Modal ditempatkan dan disetor Issued and fully paid -
penuh - 840.000.000 saham 17 23.232.926 23.232.926 840,000,000 shares
Tambahan modal disetor - neto 2i,18 7.998.836 7.998.836 Additional paid-in capital - net
Saldo laba 19 Retained earnings
Telah ditentukan penggunaannya 4.646.585 4.646.585 Appropriated
Belum ditentukan penggunaannya 106.357.156 194.292.955 Unappropriated
Laba komprehensif lain 71.738 (1.455.370) Other comprehensive income

TOTAL EKUITAS 142.307.241 228.715.932 TOTAL EQUITY

TOTAL LIABILITAS DAN EKUITAS 239.279.159 281.604.983 TOTAL LIABILITIES AND EQUITY

Catatan atas laporan keuangan terlampir merupakan bagian The accompanying notes to the financial statements form an
yang tidak terpisahkan dari laporan keuangan secara integral part of these financial statements taken as a whole.
keseluruhan.

2
230
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


LAPORAN LABA RUGI DAN STATEMENT OF PROFIT OR LOSS AND
PENGHASILAN KOMPREHENSIF LAIN OTHER COMPREHENSIVE INCOME
Untuk Tahun yang Berakhir pada For the Year Ended March 31, 2017
Tanggal 31 Maret 2017 (Expressed in United States Dollar)
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat)

Tahun yang berakhir pada tanggal 31 Maret/


Year ended March 31,
__________________________________________________________________________

Catatan/
2017 Notes 2016

PENGHASILAN NETO 299.258.039 2b,2j,20,31 275.437.463 NET REVENUES

BEBAN POKOK PENGHASILAN (243.337.355) 2b,2j,21 (227.275.838) COST OF REVENUES

LABA BRUTO 55.920.684 31 48.161.625 GROSS PROFIT

Beban penjualan (17.626.006) 2j,22,31 (19.405.863) Selling expenses


Beban umum dan administrasi (13.990.697) 2j,23,31 (14.561.410) General and administrative expenses
Pendapatan lainnya 2.694.399 2j,2m,24,31 2.049.717 Other income
Beban lainnya (3.421.355) 2j,2m,25,31 (6.176.371) Other expenses

LABA USAHA 23.577.025 31 10.067.698 OPERATING INCOME

Penghasilan bunga 1.926.138 2j,26,31 627.178 Interest income


Beban bunga (773.751) 2b,2j,27,31 (206.011) Interest expenses

LABA SEBELUM INCOME BEFORE


PAJAK PENGHASILAN 24.729.412 31 10.488.865 INCOME TAX

Beban pajak penghasilan - neto (6.657.211) 2n,28,31 (2.974.576) Income tax expense - net

LABA TAHUN BERJALAN 18.072.201 31 7.514.289 INCOME FOR THE YEAR

PENGHASILAN OTHER COMPREHENSIVE


KOMPREHENSIF LAIN INCOME
Pos yang tidak akan Item that will not be
direklasifikasi ke laba rugi reclassified to profit or loss
Pengukuran kembali atas Remeasurement of defined
program imbalan pasti 2.036.143 16 (244.205) benefit plans
Pajak penghasilan (509.035) 61.051 Income tax

PENGHASILAN OTHER COMPREHENSIVE


KOMPREHENSIF LAIN TAHUN INCOME FOR THE YEAR,
BERJALAN, SETELAH PAJAK 1.527.108 (183.154) NET OF TAX

TOTAL LABA KOMPREHENSIF TOTAL COMPREHENSIVE


TAHUN BERJALAN 19.599.309 7.331.135 INCOME FOR THE YEAR

LABA PER SAHAM 0,02 2o 0,01 EARNINGS PER SHARE

Catatan atas laporan keuangan terlampir merupakan bagian The accompanying notes to the financial statements form an
yang tidak terpisahkan dari laporan keuangan secara integral part of these financial statements taken as a whole.
keseluruhan.

3
231
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
The original financial statements included herein are in the Indonesian language.
PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk
LAPORAN PERUBAHAN EKUITAS STATEMENT OF CHANGES IN EQUITY
Untuk Tahun yang Berakhir pada Tanggal 31 Maret 2017 For the Year Ended March 31, 2017
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat) (Expressed in United States Dollar)
Penghasilan
Komprehensif
Lain/Other
Comprehensive
Income
Saldo Laba/ Pengukuran
Modal Saham Tambahan Retained Earnings Kembali
Ditempatkan dan Modal atas Program
Disetor Penuh/ Disetor - Neto/ Telah Belum Imbalan Pasti/
Issued and Additional Ditentukan Ditentukan Remeasurement
Catatan/ Fully Paid Paid-in Penggunaannya/ Penggunaannya/ of Defined Total Ekuitas/
Notes Share Capital Capital - Net Appropriated Unappropriated Benefit Plans Total Equity
Saldo 1 April 2015 23.232.926 7.998.836 4.646.585 193.498.666 (1.272.216) 228.104.797 Balance, April 1, 2015

Laporan Tahunan 2016


Pembagian dividen kas 19 - - - (6.720.000) - (6.720.000) Cash dividends
Total laba (rugi) komprehensif Total comprehensive income (loss)
tahun berjalan - - - 7.514.289 (183.154) 7.331.135 for the year
_______________________
Saldo 31 Maret 2016 23.232.926 7.998.836 4.646.585 194.292.955 (1.455.370) 228.715.932 Balance, March 31, 2016
Pembagian dividen kas 19 - - - (106.008.000) - (106.008.000) Cash dividends
Total laba komprehensif Total comprehensive income
tahun berjalan - - - 18.072.201 1.527.108 19.599.309 for the year
_______________________
Saldo 31 Maret 2017 23.232.926 7.998.836 4.646.585 106.357.156 71.738 142.307.241 Balance, March 31, 2017
Laporan Keuangan
Financial Statement

PT Hexindo Adiperkasa Tbk


Catatan atas laporan keuangan terlampir merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari The accompanying notes to the financial statements form an integral part of
laporan keuangan secara keseluruhan. these financial statements taken as a whole.
4
07

232
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


LAPORAN ARUS KAS STATEMENT OF CASH FLOWS
Untuk Tahun yang Berakhir pada For the Year Ended March 31, 2017
Tanggal 31 Maret 2017 (Expressed in United States Dollar)
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat)

Tahun yang berakhir pada tanggal 31 Maret/


Year ended March 31,
__

Catatan/
2017 Notes 2016

ARUS KAS DARI CASH FLOWS FROM


AKTIVITAS OPERASI OPERATING ACTIVITIES
Penerimaan dari pelanggan 285.153.103 322.523.642 Receipts from customers
Pembayaran kepada pemasok (180.516.418) (187.457.793) Payments to suppliers
Pembayaran untuk: Payments for:
Gaji, upah dan kesejahteraan Salaries, wages and benefits
karyawan (17.314.060) (18.551.114) of employees
Beban usaha (13.806.530) (17.430.807) Operating expenses

Kas neto yang diperoleh dari operasi 73.516.095 99.083.928 Net cash provided by operations
Penerimaan dari penghasilan bunga 1.926.138 26 627.178 Receipts of interest income
Pembayaran pajak penghasilan (4.874.501) (3.821.575) Payment of income taxes
Kegiatan usaha lainnya 2.214.675 (1.520.833) Other operating activities

Kas Neto yang Diperoleh dari Net Cash Provided by


Aktivitas Operasi 72.782.407 94.368.698 Operating Activities

ARUS KAS DARI CASH FLOWS FROM


AKTIVITAS INVESTASI INVESTING ACTIVITIES
Hasil penjualan aset tetap 80.057 10 117.721 Proceeds from sales of fixed assets
Perolehan aset tetap (1.477.858) 10 (2.357.600) Acquisition of fixed assets

Kas Neto yang Digunakan untuk Net Cash Used in


Aktivitas Investasi (1.397.801) (2.239.879) Investing Activities

ARUS KAS DARI CASH FLOWS FROM


AKTIVITAS PENDANAAN FINANCING ACTIVITIES
Penerimaan dari utang bank Proceeds from short-term
jangka pendek 42.690.050 39.600.000 bank loans
Penerimaan dividen kas 417.714 9 - Receipt of cash dividends
Pembayaran dividen kas (106.052.787) (6.887.342) Payment of cash dividends
Pembayaran utang bank Payment of short-term
jangka pendek (41.826.300) (80.600.000) bank loans
Pembayaran utang sewa pembiayaan (1.508.156) (176.676) Payment of finance lease payables
Pembayaran beban bunga (773.751) 27 (206.011) Payment of interest expenses

Kas Neto yang Digunakan untuk Net Cash Used in


Aktivitas Pendanaan (107.053.230) (48.270.029) Financing Activities

KENAIKAN (PENURUNAN) NETO NET INCREASE (DECREASE) IN


KAS DAN BANK (35.668.624) 43.858.790 CASH ON HAND AND IN BANKS

DAMPAK NETO PERUBAHAN NET EFFECT OF CHANGES


NILAI TUKAR ATAS IN EXCHANGE RATES ON
KAS DAN BANK (34.886) 345 CASH ON HAND AND IN BANKS

KAS DAN BANK CASH ON HAND AND IN BANKS


AWAL TAHUN 53.733.846 9.874.711 AT BEGINNING OF YEAR

KAS DAN BANK CASH ON HAND AND IN BANKS


AKHIR TAHUN 18.030.336 4 53.733.846 AT END OF YEAR

Tambahan informasi arus kas disajikan pada Catatan 35. Supplementary cash flows information is presented in Note 35.

Catatan atas laporan keuangan terlampir merupakan bagian The accompanying notes to the financial statements form an
yang tidak terpisahkan dari laporan keuangan secara integral part of these financial statements taken as a whole.
keseluruhan.

5
233
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
07 Laporan Keuangan
Financial Statement

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

1. UMUM 1. GENERAL

a. Pendirian Perusahaan a. Establishment of the Company

PT Hexindo Adiperkasa Tbk (“Perusahaan”) PT Hexindo Adiperkasa Tbk (the “Company”)


didirikan di Indonesia berdasarkan Akta Notaris was established in Indonesia based on Deed
Mohamad Ali, S.H., No. 37 tanggal No. 37 dated November 28, 1988 of Mohamad
28 November 1988. Akta Pendirian ini telah Ali, S.H. The Deed of Establishment was
disahkan oleh Menteri Kehakiman Republik approved by the Ministry of Justice of Republic
Indonesia dalam Surat Keputusan Indonesia in its Decision Letter No. C2-
No. C2-4389.HT.01.01.TH.89 tanggal 12 Mei 4389.HT.01.01.TH.89 dated May 12, 1989, and
1989, serta diumumkan dalam Berita Negara was published in Supplement No. 1251 of the
Republik Indonesia No. 54 Tambahan No. 1251 State Gazette No. 54 dated July 7, 1989. The
tanggal 7 Juli 1989. Anggaran Dasar Company’s Articles of Association has been
Perusahaan telah mengalami beberapa kali amended several times, the latest amendment
perubahan, perubahan terakhir dinyatakan was notarized through Deed No. 110 dated
dalam Akta Notaris Humberg Lie, S.H., S.E., October 19, 2016 of Humberg Lie, S.H., S.E.,
M.Kn., No. 110 tanggal 19 Oktober 2016 M.Kn., concerning the change in the Company’s
mengenai perubahan Dewan Direksi Board of Directors. The amendment of the
Perusahaan. Perubahan Anggaran Dasar Articles of Association was acknowledged by the
tersebut telah diberitahukan kepada Menteri Ministry of Law and Human Rights of the
Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Republic of Indonesia in its Letter No. AHU-
Indonesia dalam Surat No. AHU-AH.01.03- AH.01.03-0091948 dated October 24, 2016.
0091948 tanggal 24 Oktober 2016.

Perusahaan memulai operasi komersial pada The Company started its commercial operations
bulan Januari 1989. in January 1989.

Sesuai dengan Pasal 3 Anggaran Dasar According to Article 3 of the Company’s Articles
Perusahaan, kegiatan usaha Perusahaan of Association, its scope of activities comprises
adalah perdagangan dan penyewaan alat berat of trading and rental of heavy equipment and
serta pelayanan purna jual. Saat ini, rendering of after-sales services. Presently, the
Perusahaan bertindak selaku distributor alat- Company acts as a distributor of certain heavy
alat berat jenis tertentu dan suku cadang dari equipment and related spare parts under
merek “Hitachi”, “John Deere” dan “Krupp”. “Hitachi”, “John Deere” and “Krupp” trademarks.
Perusahaan berkedudukan di Jakarta yang The Company is domiciled in Jakarta, located in
berlokasi di Kawasan Industri Pulogadung, Kawasan Industri Pulogadung, Jalan Pulo
Jalan Pulo Kambing II Kav. I-II No. 33, Jakarta Kambing II Kav. I-II No. 33, Jakarta 13930. As of
13930. Pada tanggal 31 Maret 2017, March 31, 2017, the Company has 21 main
Perusahaan memiliki 21 cabang, 10 kantor branches, 10 representative offices and
perwakilan dan 13 kantor proyek (tidak diaudit) 13 project offices (unaudited), which are all
yang tersebar di seluruh Indonesia, sedangkan located at various places in Indonesia, while as
pada tanggal 31 Maret 2016, Perusahaan of March 31, 2016, the Company has 22 main
memiliki 22 cabang, 10 kantor perwakilan dan branches, 10 representative offices and
12 kantor proyek (tidak diaudit) yang tersebar di 12 project offices (unaudited), which are all
seluruh Indonesia. located at various places in Indonesia.

Hitachi Ltd., yang didirikan di Jepang, adalah Hitachi Ltd., incorporated in Japan, is the
entitas induk akhir dari Perusahaan. Hitachi ultimate parent entity of the Company. Hitachi
Construction Machinery Co. Ltd., yang didirikan Construction Machinery Co. Ltd., incorporated in
di Jepang, adalah entitas induk dari Japan, is the parent entity of the Company.
Perusahaan.

234
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

1. UMUM (lanjutan) 1. GENERAL (continued)

b. Penawaran Umum Saham Perusahaan b. Company’s Initial Public Offering

Berikut adalah perubahan permodalan The following are the changes of the Company’s
Perusahaan sejak penawaran umum perdana capital structure since the initial public offering of
saham Perusahaan: the Company’s shares:

Tahun/
Kebijakan/Tindakan Perusahaan Policy/Corporate Actions
Year
Penawaran umum perdana kepada 1994 Initial public offering of 10,000,000 shares
masyarakat sejumlah 10.000.000 saham (with Rp1,000 par value per share) at an offer
(nilai nominal sebesar Rp1.000 per saham) price of Rp2,800 per share.
dengan harga penawaran sebesar Rp2.800
per saham.

Penawaran umum terbatas pertama kepada 1998 First limited public offering of
para pemegang saham dalam rangka 42,000,000 shares (with Rp1,000 par value
penerbitan hak memesan efek terlebih per share) to shareholders with pre-emptive
dahulu sejumlah 42.000.000 saham (nilai rights at an offer price of Rp1,000 per share.
nominal sebesar Rp1.000 per saham)
dengan harga penawaran sebesar Rp1.000
per saham.

Perubahan nilai nominal saham dari sebesar 2000 Change in par value from Rp1,000 per share
Rp1.000 per saham menjadi sebesar Rp500 to Rp500 per share, increasing the number of
per saham, yang mengakibatkan kenaikan shares outstanding to 168,000,000 shares.
jumlah saham yang beredar menjadi
168.000.000 saham.

Perubahan nilai nominal saham dari sebesar 2004 Change in par value from Rp500 per share to
Rp500 per saham menjadi sebesar Rp100 Rp100 per share, increasing the number of
per saham, yang mengakibatkan kenaikan shares outstanding to 840,000,000 shares.
jumlah saham yang beredar menjadi
840.000.000 saham.

Seluruh saham Perusahaan telah tercatat di All the Company’s shares are listed on the
Bursa Efek Indonesia. Indonesia Stock Exchange.

c. Dewan Komisaris dan Direksi, Komite Audit c. The Boards of Commissioners and Directors,
dan Karyawan Audit Committee and Employees

Susunan Dewan Komisaris dan Direksi The composition of the Company’s Boards of
Perusahaan pada tanggal 31 Maret 2017 dan Commissioners and Directors as of March 31,
2016 adalah sebagai berikut: 2017 and 2016 is as follows:

Dewan Komisaris: 31 Maret 2017/March 31, 2017 Board of Commissioners:


Komisaris Utama Harry Danui President Commissioner
Komisaris Toto Wahyudiyanto Commissioner

Dewan Direksi: Board of Directors:


Direktur Utama Kardinal Alamsyah Karim, MM. President Director
Direktur Masaaki Hirose Director
Direktur Naoyuki Miyauchi Director
Direktur Koji Sato Director
Direktur Atsuo Hashimoto Director
Direktur Syamsu Anwar Director
Direktur Shunya Hashimoto Director
Direktur Djonggi TP. Gultom Director

235
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
07 Laporan Keuangan
Financial Statement

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

1. UMUM (lanjutan) 1. GENERAL (continued)

c. Dewan Komisaris dan Direksi, Komite Audit c. The Boards of Commissioners and Directors,
dan Karyawan (lanjutan) Audit Committee and Employees (continued)

Susunan Dewan Komisaris dan Direksi The composition of the Company’s Boards of
Perusahaan pada tanggal 31 Maret 2017 dan Commissioners and Directors as of March 31,
2016 adalah sebagai berikut: (lanjutan) 2017 and 2016 is as follows: (continued)

Dewan Komisaris: 31 Maret 2016/March 31, 2016 Board of Commissioners:


Komisaris Utama Harry Danui President Commissioner
Komisaris Toto Wahyudiyanto Commissioner

Dewan Direksi: Board of Directors:


Direktur Utama Kardinal Alamsyah Karim, MM. President Director
Direktur Masaaki Hirose Director
Direktur Naoyuki Miyauchi Director
Direktur Eiji Fukunishi Director
Direktur Syamsu Anwar Director
Direktur Djonggi TP. Gultom Director
Direktur Shunya Hashimoto Director
Direktur Keiichiro Shiojima Director

Susunan Komite Audit Perusahaan pada The composition of the Company’s Audit
tanggal 31 Maret 2017 dan 2016 adalah Committee as of March 31, 2017 and 2016 is as
sebagai berikut: follows:

Ketua Toto Wahyudiyanto Chairman


Anggota Djoko Sutardjo Member
Anggota Dedi Djuanda Member

Pembentukan Komite Audit Perusahaan telah The establishment of the Company’s Audit
sesuai dengan Peraturan Badan Pengawas Committee is in compliance with Capital Market
Pasar Modal dan Lembaga Keuangan and Financial Institution Supervisory Agency
(“BAPEPAM-LK”, yang fungsinya dialihkan (“BAPEPAM-LK”, which function has been
kepada Otoritas Jasa Keuangan (“OJK”) pada transferred to Financial Service Authority (“OJK”)
tanggal 1 Januari 2013) No. IX.1.5. starting on January 1, 2013) Regulation
No. IX.1.5.

Manajemen kunci Perusahaan mencakup Key management of the Company includes the
Dewan Direksi dan Komisaris. Total beban Boards of Directors and Commissioners. Total
kompensasi bagi manajemen kunci compensation expenses for the key
Perusahaan untuk tahun yang berakhir pada management of the Company for the years
tanggal-tanggal 31 Maret 2017 dan 2016 ended March 31, 2017 and 2016 are described
dijelaskan pada Catatan 6. in Note 6.

Pada tanggal 31 Maret 2017 dan 2016, As of March 31, 2017 and 2016, the Company
Perusahaan memiliki masing-masing 1.471 dan has 1,471 and 1,564 permanent employees,
1.564 orang karyawan tetap (tidak diaudit). respectively (unaudited).

d. Penyelesaian Laporan Keuangan d. Completion of Financial Statements

Manajemen Perusahaan bertanggung jawab The management of the Company is responsible


atas penyusunan laporan keuangan yang for the preparation of these financial statements
diselesaikan dan diotorisasi untuk terbit oleh which were completed and authorized for
Dewan Direksi pada tanggal 19 Juni 2017. issuance by the Board of Directors on June 19,
2017.

236
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

2. IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI PENTING 2. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING


POLICIES

a. Dasar Penyajian Laporan Keuangan a. Basis of Presentation of the Financial


Statements

Laporan keuangan Perusahaan telah disusun The Company’s financial statements have been
sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan di prepared in accordance with Indonesian
Indonesia (“SAK”), yang mencakup Pernyataan Financial Accounting Standards (“SAK”), which
Standar Akuntansi Keuangan (“PSAK”) dan comprise the Statements of Financial Accounting
Interpretasi Standar Akuntansi Keuangan Standards (“PSAK”) and Interpretations to
(“ISAK”) yang dikeluarkan oleh Dewan Standar Financial Accounting Standards (“ISAK”) issued
Akuntansi Keuangan Ikatan Akuntan Indonesia by the Financial Accounting Standards Board of
dan Peraturan No. VIII.G.7 mengenai the Indonesian Institute of Accountants and Rule
“Penyajian dan Pengungkapan Laporan No. VIII.G.7 regarding “Financial Statements
Keuangan Emiten atau Perusahaan Publik” Presentation and Disclosures of Listed or Public
yang diterbitkan oleh BAPEPAM-LK. Company” issued by BAPEPAM-LK.

Laporan keuangan disusun dengan dasar The financial statements have been prepared
akrual, kecuali laporan arus kas, dan using the accrual basis, except for the statement
menggunakan konsep biaya historis, kecuali of cash flows, and the measurement basis used
untuk akun tertentu yang disajikan dengan is historical cost, except for certain accounts
menggunakan dasar seperti yang disebutkan which are measured on the basis as described in
dalam Catatan terkait. the relevant Notes herein.

Laporan arus kas menyajikan informasi The statement of cash flows presents the
penerimaan dan pengeluaran kas dan bank receipts and payments of cash on hand and in
yang dikelompokkan dalam aktivitas operasi, banks classified into operating, investing and
investasi dan pendanaan dengan financing activities using the direct method.
menggunakan metode langsung.

Tahun buku Perusahaan adalah 1 April sampai The financial reporting period of the Company is
dengan 31 Maret. April 1 to March 31.

Mata uang pelaporan yang digunakan dalam The reporting currency used in the financial
laporan keuangan adalah dolar Amerika Serikat statements is the United States (“US”) dollar
(“AS”) yang merupakan mata uang fungsional which is the functional currency of the Company.
Perusahaan.

Perubahan Kebijakan Akuntansi Changes of Accounting Principles

Pada tanggal 1 April 2016, Perusahaan On April 1, 2016, the Company adopted new and
menerapkan PSAK dan ISAK baru dan revisi revised PSAK and ISAK that are mandatory for
yang efektif sejak tanggal tersebut. Penerapan application from that date. The adoption of these
dari standar dan interpretasi baru berikut, tidak new and revised standards and interpretation
menimbulkan perubahan substansial terhadap did not result in substansial changes to the
kebijakan akuntansi Perusahaan dan tidak Company’s accounting policies and had no
berdampak signifikan terhadap jumlah yang material effect on the amounts reported for the
dilaporkan pada periode berjalan atau periode current or prior financial periods:
sebelumnya:

a. Amandemen PSAK No. 16, “Aset Tetap a. Amendment to PSAK No. 16, “Property, Plant
tentang Klarifikasi Metode yang Diterima and Equipment on Clarification of the
untuk Penyusutan dan Amortisasi” Accepted Method for Depreciation and
Amortization”
b. Amandemen PSAK No. 19, “Aset tak b. Amendment to PSAK No. 19, “Intangible
Berwujud tentang Klarifikasi Metode yang Assets on Clarification of the Accepted
Diterima untuk Penyusutan dan Amortisasi” Method for Depreciation and Amortization”

237
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
07 Laporan Keuangan
Financial Statement

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

2. IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI PENTING 2. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING


(lanjutan) POLICIES (continued)

a. Dasar Penyajian Laporan Keuangan a. Basis of Presentation of the Financial


(lanjutan) Statements (continued)

Perubahan Kebijakan Akuntansi (lanjutan) Changes of Accounting Principles (continued)

Pada tanggal 1 April 2016, Perusahaan On April 1, 2016, the Company adopted new and
menerapkan PSAK dan ISAK baru dan revisi revised PSAK and ISAK that are mandatory for
yang efektif sejak tanggal tersebut. Penerapan application from that date. The adoption of these
dari standar dan interpretasi baru berikut, tidak new and revised standards and interpretation did
menimbulkan perubahan substansial terhadap not result in substansial changes to the
kebijakan akuntansi Perusahaan dan tidak Company’s accounting policies and had no
berdampak signifikan terhadap jumlah yang material effect on the amounts reported for the
dilaporkan pada periode berjalan atau periode current or prior financial periods: (continued)
sebelumnya: (lanjutan)

c. Amandemen PSAK No. 24, “Imbalan Kerja c. Amendment to PSAK No. 24, “Employee
tentang Program Imbalan Pasti: Iuran Benefits on Defined Benefit Plans: Employee
Pekerja” Contributions”
d. ISAK No. 30 (2015), “Pungutan” d. ISAK No. 30 (2015), “Levies”
e. PSAK No. 5 (Penyesuaian 2015), “Segmen e. PSAK No. 5 (2015 Improvement), “Operating
Operasi” Segments”
f. PSAK No. 16 (Penyesuaian 2015), “Aset f. PSAK No. 16 (2015 Improvement), “Property,
Tetap” Plant and Equipment”
g. PSAK No. 19 (Penyesuaian 2015), “Aset g. PSAK No. 19 (2015 Improvement), “Intangible
tak Berwujud” Assets”
h. PSAK No. 25 (Penyesuaian 2015), h. PSAK No. 25 (2015 Improvement),
“Kebijakan Akuntansi, Perubahan Estimasi “Accounting Policies, Changes in Accounting
Akuntansi dan Kesalahan” Estimates and Errors”
i. PSAK No. 68 (Penyesuaian 2015), i. PSAK No. 68 (2015 Improvement), “Fair Value
“Pengukuran Nilai Wajar” Measurement”

b. Transaksi dengan Pihak-pihak Berelasi b. Transactions with Related Parties

Pihak berelasi adalah orang atau entitas yang A related party is a person or entity related to the
terkait dengan Perusahaan sebagai berikut: Company as follows:

a. Orang atau anggota keluarga terdekat a. A person or close member that person’s family
sebagai berikut: as follows:
i. memiliki pengendalian atau i. has control or joint control over the
pengendalian bersama atas Company;
Perusahaan;
ii. memiliki pengaruh signifikan atas ii. has significant influence over the
Perusahaan; Company;
iii. merupakan personil manajemen kunci iii. is a member of the key management
Perusahaan atau entitas induk dari personnel of the Company or of a parent of
Perusahaan. the Company.

b. Entitas yang memenuhi salah satu hal b. An entity with following conditions applies:
berikut:
i. merupakan anggota dari kelompok i. is a member of the same group with the
usaha yang sama dengan Perusahaan Company (which means that each parent,
(artinya entitas induk, entitas anak dan subsidiary and fellow subsidiary is related
entitas anak berikutnya terkait dengan to the other);
entitas lain);

10

238
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

2. IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI PENTING 2. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING


(lanjutan) POLICIES (continued)
b. Transaksi dengan Pihak-pihak Berelasi b. Transactions with Related Parties (continued)
(lanjutan)
Pihak berelasi adalah orang atau entitas yang A related party is a person or entity related to the
terkait dengan Perusahaan sebagai berikut: Company as follows: (continued)
(lanjutan)
b. Entitas yang memenuhi salah satu hal b. An entity with following conditions applies:
berikut: (lanjutan) (continued)
ii. merupakan entitas asosiasi atau ii. is an associate or joint venture of the
ventura bersama dari Perusahaan (atau Company (or an associate or joint venture
entitas asosiasi atau ventura bersama of a member of a group of which the
yang merupakan anggota suatu Company is a member);
kelompok usaha dimana Perusahaan
adalah anggotanya);
iii. entitas tersebut bersama-sama iii. an entity and the Company, are joint
Perusahaan adalah ventura bersama ventures of the same third party;
dari suatu pihak ketiga yang sama;
iv. adalah ventura bersama dari entitas iv. is a joint venture of a third entity and the
ketiga dan Perusahaan adalah asosiasi Company is an associate of the third
dari entitas ketiga; entity;
v. merupakan suatu program imbalan v. is a post-employment benefit plan for the
pasca kerja untuk imbalan kerja dari benefit of employees of either the
suatu karyawan yang ditujukan bagi Company or an entity related to the
karyawan dari Perusahaan atau entitas Company;
yang terkait dengan Perusahaan;
vi. dikendalikan atau dikendalikan vi. is controlled or jointly controlled by the
bersama oleh orang yang diidentifikasi person identified above; and
dalam huruf-huruf di atas; dan
vii. orang yang diidentifikasi dalam huruf vii. a person identified as in a(i) has significant
a(i) memiliki pengaruh signifikan atas influence over the Company and its
entitas atau personil manajemen kunci subsidiary or is a member of the key
Perusahaan (atau entitas induk management personnel of the Company
Perusahaan). (or of a parent of the entity).
Transaksi dengan pihak-pihak berelasi Transactions with related parties are carried out
dilakukan berdasarkan persyaratan yang on the basis of terms agreed by both parties,
disetujui oleh kedua belah pihak, dimana which terms may not be the same as those of the
persyaratan tersebut mungkin tidak sama transactions between third parties.
dengan transaksi lain yang dilakukan dengan
pihak ketiga.
Seluruh transaksi dan saldo dengan pihak- All transactions and balances with related parties
pihak berelasi diungkapkan dalam Catatan atas are disclosed in the relevant Notes to the financial
laporan keuangan yang relevan. statements.
c. Persediaan c. Inventories
Persediaan dinyatakan berdasarkan nilai yang Inventories are stated at the lower of cost or net
lebih rendah antara biaya perolehan atau nilai realizable value.
realisasi neto.
Biaya perolehan persediaan alat berat The cost of heavy equipment inventories is
ditentukan dengan metode identifikasi khusus, determined by the specific identification method,
sedangkan biaya perolehan suku cadang while the cost of spare parts is determined using
ditentukan dengan metode rata-rata tertimbang. the weighted average method.

11

239
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
07 Laporan Keuangan
Financial Statement

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

2. IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI PENTING 2. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING


(lanjutan) POLICIES (continued)
c. Persediaan (lanjutan) c. Inventories (continued)
Nilai realisasi neto adalah estimasi harga jual Net realizable value is the estimated selling price
dalam kegiatan usaha biasa dikurangi estimasi in the ordinary course of business less estimated
biaya penyelesaian dan estimasi biaya yang costs of completion and the estimated costs
diperlukan untuk melakukan penjualan. necessary to make the sale.
Penyisihan penurunan nilai pasar ditentukan Allowance for decline in market value is provided
berdasarkan hasil penelahaan terhadap based on a review of the condition of the
keadaan persediaan pada tanggal pelaporan. inventories at reporting date.

d. Biaya Dibayar di Muka d. Prepaid Expenses

Biaya dibayar di muka dibebankan pada operasi Prepaid expenses are charged to operations
sesuai dengan masa manfaat masing-masing over the periods benefited. The current portion
biaya bersangkutan. Bagian biaya sewa yang of the prepaid rental expense to be charged to
akan dibebankan pada usaha dalam 1 (satu) the operations within 1 (one) year is presented
tahun disajikan dalam akun “Biaya Dibayar di as “Prepaid Expenses” account in the statement
Muka” dalam laporan posisi keuangan. Bagian of financial position. The long-term portion of
jangka panjang dari biaya dibayar di muka prepaid expenses is presented as “Prepaid
disajikan dalam akun “Biaya Dibayar di Muka - Expenses - Net of Current Portion” account in the
Setelah dikurangi Bagian Lancar” dalam statement of financial position.
laporan posisi keuangan.

e. Aset Tetap e. Fixed Assets

Aset tetap dinyatakan sebesar biaya perolehan Fixed assets are stated at cost less accumulated
dikurangi akumulasi penyusutan (kecuali tanah depreciation (except for land that is not
yang tidak disusutkan) dan rugi penurunan nilai, depreciated) and impairment losses, if any. Such
jika ada. Biaya perolehan termasuk biaya cost includes the cost of replacing part of the fixed
penggantian bagian aset tetap saat biaya assets when that cost is incurred, if the
tersebut terjadi, jika memenuhi kriteria recognition criteria are met. Likewise, when a
pengakuan. Selanjutnya, pada saat inspeksi major inspection is performed, its cost is
yang signifikan dilakukan, biaya inspeksi itu recognized in the carrying amount of the fixed
diakui ke dalam nilai tercatat aset tetap sebagai assets as a replacement if the recognition criteria
suatu penggantian jika memenuhi kriteria are satisfied. All other repairs and maintenance
pengakuan. Semua biaya pemeliharaan dan costs that do not meet the recognition criteria are
perbaikan yang tidak memenuhi kriteria recognized in the statement of profit or loss and
pengakuan diakui dalam laporan laba rugi dan other comprehensive income as incurred.
penghasilan komprehensif lain pada saat
terjadinya.

Biaya pengurusan legal hak atas tanah ketika Legal cost of land rights when the land was initially
tanah diperoleh pertama kali diakui sebagai acquired are recognized as part of the cost of the
bagian dari biaya perolehan tanah. Biaya land. The extension or the legal renewal costs of
pengurusan atas perpanjangan atau land rights are recognized as part of “Deferred
pembaruan legal hak atas tanah diakui sebagai Charges - Net” account in the statement of
bagian dari akun “Beban Ditangguhkan - Neto” financial position and are amortized over the
dalam laporan posisi keuangan dan shorter of the rights’ legal life and land’s economic
diamortisasi sepanjang mana yang lebih life.
pendek antara umur hukum hak dan umur
ekonomis tanah.

12

240
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

2. IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI PENTING 2. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING


(lanjutan) POLICIES (continued)
e. Aset Tetap (lanjutan) e. Fixed Assets (continued)

Penyusutan aset dimulai pada saat aset Depreciation of an asset starts when it is available
tersebut siap untuk digunakan sesuai maksud for its intended use and is computed using the
penggunaannya dan dihitung dengan straight-line method based on the estimated
menggunakan metode garis lurus berdasarkan useful life of the asset as follows:
estimasi umur manfaat ekonomis sebagai
berikut:
Tahun/ Tarif/
Years Rate

Bangunan 20 5% Buildings
Mesin 5-10 10%-20% Machinery
Kendaraan, peralatan kantor dan Vehicles, office equipment and
perabotan kantor 3-5 20%-33% furniture and fixtures
Peralatan pelayanan purna jual 2 50% Tools for after-sales services
Jumlah tercatat aset tetap dihentikan An item of fixed asset is derecognized upon
pengakuannya pada saat dilepaskan atau saat disposal or when no future economic benefits are
tidak ada manfaat ekonomis masa depan yang expected from its use or disposal.
diharapkan dari penggunaan atau
pelepasannya.
Laba atau rugi yang timbul dari penghentian Any gain or loss arising on derecognition of the
pengakuan aset (dihitung sebagai perbedaan asset (calculated as the difference between the
antara jumlah neto hasil pelepasan dan jumlah net disposal proceeds and the carrying amount
tercatat dari aset) dimasukkan dalam laporan of the asset) is included in the statement of profit
laba rugi dan penghasilan komprehensif lain or loss and other comprehensive income in the
pada tahun aset tersebut dihentikan year the asset is derecognized.
pengakuannya.
Pada setiap akhir tahun buku, nilai residu, umur Residual values, useful lives and method of
manfaat dan metode penyusutan ditelaah, dan depreciation are reviewed, and adjusted
jika sesuai dengan keadaan, disesuaikan prospectively, if appropriate, at each financial
secara prospektif. year end.
Aset dalam penyelesaian dinyatakan sebesar Construction in-progress is stated at cost and
biaya perolehan dan disajikan sebagai bagian presented as part of fixed assets in the statement
dari aset tetap dalam laporan posisi keuangan. of financial position. The accumulated costs will
Akumulasi biaya perolehan untuk aset dalam be reclassified to the appropriate fixed asset
penyelesaian akan dipindahkan ke masing- account when the construction is substantially
masing aset tetap yang bersangkutan pada completed and the constructed asset is ready for
saat aset tersebut selesai dikerjakan dan siap its intended use.
digunakan sesuai dengan tujuannya.
f. Aset tak Berwujud f. Intangible Assets
Beban yang timbul sehubungan dengan biaya Costs incurred related to the acquisition of
perolehan piranti lunak ditangguhkan dan software application are deferred and amortized
diamortisasi dengan menggunakan metode using the straight-line method over 5 (five) years.
garis lurus selama 5 (lima) tahun.
g. Penurunan Nilai Aset Non-keuangan g. Impairment of Non-financial Assets
Pada setiap akhir periode pelaporan, The Company assesses at the end of each
Perusahaan menilai apakah terdapat indikasi reporting period whether there is an indication
suatu aset mengalami penurunan nilai. Jika that an asset may be impaired. If any such
terdapat indikasi tersebut atau pada saat indication exists, or when impairment testing for
pengujian penurunan nilai aset diperlukan, an asset is required, the Company makes an
maka Perusahaan membuat estimasi formal estimate of the asset’s recoverable amount.
jumlah terpulihkan aset tersebut.
13

241
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
07 Laporan Keuangan
Financial Statement

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

2. IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI PENTING 2. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING


(lanjutan) POLICIES (continued)

g. Penurunan Nilai Aset Non-keuangan g. Impairment of Non-financial Assets


(lanjutan) (continued)

Jumlah terpulihkan yang ditentukan untuk aset An asset’s recoverable amount is the higher of
individual adalah jumlah yang lebih tinggi antara the asset’s or its cash generated unit’s (“CGU”)
nilai wajar aset atau unit penghasil kas (“UPK”) fair value less costs to sell and its value in use,
dikurangi biaya untuk menjual dengan nilai and is determined for an individual asset, unless
pakainya, kecuali aset tersebut tidak the asset does not generate cash inflows that are
menghasilkan arus kas masuk yang sebagian largely independent of those from other assets or
besar independen dari aset atau kelompok aset groups of assets. Where the carrying amount of
lain. Jika nilai tercatat aset lebih besar daripada an asset exceeds its recoverable amount, the
nilai terpulihkannya, maka aset tersebut asset is considered impaired and is written down
mengalami penurunan nilai dan nilai tercatat to its recoverable amount. Impairment losses of
aset diturunkan menjadi sebesar nilai continuing operations are recognized in the
terpulihkannya. Rugi penurunan nilai dari statement of profit or loss and other
operasi yang dilanjutkan diakui dalam laporan comprehensive income as “impairment losses”.
laba rugi dan penghasilan komprehensif lain
sebagai “rugi penurunan nilai”.

Dalam menghitung nilai pakai, estimasi arus In assessing the value in use, the estimated
kas masa depan neto didiskontokan ke nilai kini future cash flows are discounted to their present
dengan menggunakan tingkat diskonto sebelum value using a pre-tax discount rate that reflects
pajak yang menggambarkan penilaian pasar current market assessments of the time value of
terkini atas nilai waktu dari uang dan risiko money and the risks specific to the asset. If no
spesifik dari aset. Jika tidak terdapat transaksi such transactions can be identified, an
tersebut, Perusahaan menggunakan model appropriate valuation model is used to determine
penilaian yang sesuai untuk menentukan nilai the fair value of the assets. These calculations
wajar aset. Perhitungan-perhitungan ini are corroborated by valuation multiples or other
dikuatkan oleh penilaian berganda atau indikasi available fair value indicators.
nilai wajar yang tersedia.

Dalam menentukan nilai wajar dikurangi biaya In determining fair value less costs to sell, recent
untuk menjual, digunakan harga penawaran market transactions are taken into account, if
pasar terakhir, jika tersedia. Kerugian available. Impairment losses of continuing
penurunan nilai dari operasi yang dilanjutkan, operations, if any, are recognized in the
jika ada, diakui pada laporan laba rugi dan statement of profit or loss and other
penghasilan komprehensif lain sesuai dengan comprehensive income under expense
kategori beban yang konsisten dengan fungsi categories that are consistent with the functions
dari aset yang diturunkan nilainya. of the impaired assets.

h. Sewa h. Leases

Perusahaan mengklasifikasikan sewa The Company classifies leases based on the


berdasarkan sejauh mana risiko dan manfaat extent to which risks and rewards incidental to
yang terkait dengan kepemilikan aset sewaan the ownership of a leased asset are vested upon
berada pada lessor atau lessee, dan pada the lessor or the lessee, and the substance of the
substansi transaksi daripada bentuk transaction rather than the form of the contract.
kontraknya.

14
242
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

2. IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI PENTING 2. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING


(lanjutan) POLICIES (continued)

h. Sewa (lanjutan) h. Leases (continued)

Perusahaan sebagai Lessee The Company as Lessee

i. Suatu sewa diklasifikasikan sebagai sewa i. A lease is classified as a finance lease if it


pembiayaan jika sewa tersebut transfers substantially all the risks and
mengalihkan secara substansial seluruh rewards incidental to ownership of the
risiko dan manfaat yang terkait dengan finance lease asset. Such leases are
kepemilikan aset sewa pembiayaan. Sewa capitalized at the fair value of the finance
tersebut dikapitalisasi sebesar nilai wajar lease assets or at the present value of
aset sewa pembiayaan atau sebesar nilai minimum lease payments, if the present
kini dari pembayaran sewa minimum, jika value is lower than the fair value. Lease
nilai kini lebih rendah dari nilai wajar. payments are apportioned between the
Pembayaran sewa minimum harus finance charges and reduction of the lease
dipisahkan antara bagian yang merupakan liability so as to achieve a constant rate of
beban keuangan dan bagian yang interest on the remaining balance of liability.
merupakan pelunasan liabilitas, sedemikian Finance charges are charged directly to
rupa sehingga menghasilkan suatu tingkat current year operations.
suku bunga periodik yang konstan atas
saldo liabilitas. Beban keuangan
dibebankan langsung ke operasi tahun
berjalan.

Jika tidak terdapat kepastian yang memadai Capitalized finance lease asset is
bahwa lessee akan mendapatkan hak depreciated over the shorter of the estimated
kepemilikan pada akhir masa sewa, maka useful life of the finance lease asset or the
aset sewa pembiayaan yang dikapitalisasi lease term, if there is no reasonable certainty
disusutkan selama periode yang lebih that lessee will obtain ownership by the end
pendek antara umur manfaat aset sewa of the lease term.
pembiayaan atau masa sewa.

ii. Suatu sewa diklasifikasikan sebagai sewa ii. A lease is classified as an operating lease if
operasi jika sewa tidak mengalihkan secara it does not transfer substantially all the risks
substansi seluruh risiko dan manfaat yang and rewards incidental to ownership of the
terkait dengan kepemilikan aset sewaan. leased asset. Accordingly, the related lease
Dengan demikian, pembayaran sewa diakui payments are recognized as expense on a
sebagai beban dengan dasar garis lurus straight-line basis over the lease term.
(straight-line basis) selama masa sewa.

Perusahaan sebagai Lessor The Company as Lessor

Sewa dimana Perusahaan tidak mengalihkan Leases where the Company does not transfer
secara substansial seluruh risiko dan manfaat substantially all the risks and rewards of
yang terkait dengan kepemilikan aset ownership of the asset are classified as operating
diklasifikasikan sebagai sewa operasi. leases.

Biaya langsung awal sehubungan proses Initial direct cost incurred in negotiating an
negosiasi sewa operasi ditambahkan ke jumlah operating lease are added to the carrying amount
tercatat dari aset sewaan dan diakui sebagai of the leased asset and recognized as expense
beban selama masa sewa dengan dasar yang over the lease term on the same basis as rental
sama dengan pendapatan sewa. Pendapatan income. Lease income from operating leases shall
sewa operasi diakui sebagai pendapatan atas be recognized as income on a straight-line basis
dasar garis lurus selama masa sewa. over the lease term.

15

243
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
07 Laporan Keuangan
Financial Statement

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

2. IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI PENTING 2. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING


(lanjutan) POLICIES (continued)

i. Tambahan Modal Disetor - Neto i. Additional Paid-in Capital - Net

Tambahan modal disetor - neto merupakan Additional paid-in capital - net is the difference
selisih antara harga penawaran dengan nilai between the offering price and the par value of
nominal saham, setelah dikurangi dengan share capital issued, net of the costs incurred in
biaya-biaya yang terjadi sehubungan dengan connection with the public offering.
penawaran umum.

j. Pengakuan Penghasilan dan Beban j. Revenue and Expense Recognition

Pendapatan diakui bila besar kemungkinan Revenue is recognized to the extent that it is
manfaat ekonomi akan diperoleh oleh probable that the economic benefits will flow to
Perusahaan dan totalnya dapat diukur secara the Company and the revenue can be reliably
andal terlepas dari pembayaran yang dilakukan. measured, regardless of when the payment is
Pendapatan diukur pada nilai wajar being made. Revenue is measured at the fair
pembayaran yang diterima atau piutang, tidak value of the consideration received or receivable,
termasuk diskon dan Pajak Pertambahan Nilai excluding discounts and Value Added Tax
(“PPN”). Kriteria spesifik juga harus dipenuhi (“VAT”). Specific recognition criteria must also be
sebelum pendapatan diakui. met before revenue is recognized.

Penghasilan dari penjualan alat berat dan suku Revenue from sales of heavy equipment and
cadang diakui pada saat pemindahan risiko dan spare parts are recognized when the risk and
manfaat kepemilikan atas alat berat dan suku rewards of ownership of the heavy equipment
cadang terjadi bersamaan dengan pemindahan and spare parts have been transferred which
hak milik atas barang tersebut. Penghasilan dari coincides with the transfer of legal title of the
jasa pemeliharaan dan perbaikan serta jasa goods. Revenue from repairs and maintenance
komisi diakui pada saat jasa telah diberikan services and commission income are
kepada pelanggan. Penghasilan dari recognized when the services are rendered to
penyewaan alat berat diakui berdasarkan the customers. Revenue from rental of heavy
pemakaian alat berat sesuai dengan perjanjian equipment is recognized based on the usage of
yang bersangkutan. heavy equipment in accordance with the related
agreement.

Uang muka yang diterima dari pelanggan atas Deposits from customers in relation to sales of
penjualan alat berat dicatat dalam akun “Uang heavy equipment are recorded in “Customers’
Muka Pelanggan”. Deposits” account.

Pendapatan dan Beban Bunga Interest Income and Expense

Untuk semua instrumen keuangan yang diukur For all financial instruments measured at
pada biaya perolehan diamortisasi, pendapatan amortized cost, interest income or expense is
atau biaya bunga dicatat dengan menggunakan recorded using the effective interest rate (“EIR”)
metode suku bunga efektif (“SBE”), yaitu suku method, which is the rate that exactly discounts
bunga yang secara tepat mendiskontokan the estimated future cash payments or receipts
estimasi pembayaran atau penerimaan kas di through the expected life of the financial
masa datang selama perkiraan umur dari instrument or a shorter period, where
instrumen keuangan, atau jika lebih tepat, appropriate, to the net carrying amount of the
digunakan periode yang lebih singkat, untuk financial asset or liability.
nilai tercatat neto dari aset keuangan atau
liabilitas keuangan.

Beban diakui pada saat terjadinya (basis Expenses are recognized when incurred
akrual). (accrual basis).

16

244
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

2. IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI PENTING 2. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING


(lanjutan) POLICIES (continued)

k. Liabilitas Imbalan Kerja Jangka Panjang k. Long-term Employee Benefits Liability

Perusahaan mengakui liabilitas atas imbalan The Company provides post employment benefits
kerja karyawan berdasarkan peraturan under the Company’s policy and Law No. 13/2003
Perusahaan dan Undang-undang No. 13/2003 dated March 25, 2003.
tanggal 25 Maret 2003.

Pengukuran kembali, yang terdiri dari Remeasurement, comprising of actuarial gains


keuntungan dan kerugian aktuaria, diakui and losses, is recognized immediately in the
segera di dalam laporan posisi keuangan statement of financial position through other
melalui penghasilan komprehensif lain dalam comprehensive income in the period in which they
periode terjadinya. Pengukuran kembali tidak occur. Re-measurements are not reclassified to
direklasifikasi ke laba atau rugi dalam periode profit or loss in subsequent periods. Past service
berikutnya. Biaya jasa lalu diakui dalam laba costs are recognized in profit or loss on the earlier
atau rugi pada tanggal perubahan atau of the date of the plan amendment or curtailment
kurtailmen program dan pada tanggal and the date that the Company recognizes
Perusahaan mengakui biaya restrukturisasi restructuring-related costs.
terkait, mana yang lebih awal terjadi.

Bunga neto dihitung dengan menggunakan Net interest is calculated by applying the discount
tingkat diskonto terhadap liabilitas atau aset rate to the net defined benefit liability or asset.
imbalan pasti neto. Biaya jasa terdiri dari biaya Service costs comprise current service costs and
jasa kini dan biaya jasa lalu, keuntungan dan past service costs, gains and losses on
kerugian kurtailmen dan penyelesaian tidak curtailments and non-routine settlements, if any.
rutin, jika ada. Beban atau pendapatan bunga Net interest expense or income and service costs
neto dan biaya jasa diakui dalam laba atau rugi. are recognized in profit or loss.

l. Instrumen Keuangan l. Financial Instruments

i. Aset Keuangan i. Financial Assets

Pengakuan Awal Initial Recognition

Aset keuangan diklasifikasikan sebagai Financial assets are classified as financial


aset keuangan yang dinilai pada nilai wajar assets at fair value through profit or loss, loans
melalui laba atau rugi, pinjaman yang and receivables, held-to-maturity investments
diberikan dan piutang, investasi dimiliki and available-for-sale (“AFS”) financial assets.
hingga jatuh tempo dan aset keuangan
tersedia untuk dijual.

Perusahaan menentukan klasifikasi aset The Company determines the classification of


keuangan tersebut pada pengakuan awal its financial assets at initial recognition and,
dan, jika diperbolehkan dan sesuai, akan where allowed and appropriate, re-evaluates
mengevaluasi kembali pengklasifikasian the classification of those assets at each
aset tersebut pada setiap akhir periode financial period-end.
pelaporan.

Aset keuangan Perusahaan adalah kas The Company’s financial assets are cash on
dan bank, piutang usaha dan piutang non- hand and in banks, trade receivables and non-
usaha yang dikategorikan sebagai trade receivables classified as loans and
pinjaman yang diberikan dan piutang dan receivables and non-current financial assets -
aset keuangan tidak lancar - penyertaan investment in shares of stock classified as
saham yang dikategorikan sebagai aset AFS financial assets.
keuangan tersedia untuk dijual.

17

245
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
07 Laporan Keuangan
Financial Statement

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

2. IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI PENTING 2. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING


(lanjutan) POLICIES (continued)

l. Instrumen Keuangan (lanjutan) l. Financial Instruments (continued)

i. Aset Keuangan (lanjutan) i. Financial Assets (continued)

Pengakuan Awal (lanjutan) Initial Recognition (continued)

Aset keuangan pada awalnya diakui pada Financial assets are recognized initially at fair
nilai wajar, dan dalam hal aset keuangan value, and in the case of financial assets not at
yang tidak diakui pada nilai wajar melalui fair value through profit or loss, the fair value
laba atau rugi, nilai wajar tersebut plus directly attributable transaction costs.
ditambah dengan biaya transaksi yang
dapat diatribusikan secara langsung.

Pengukuran setelah Pengakuan Awal Subsequent Measurement

Pinjaman yang Diberikan dan Piutang Loans and Receivables

Pinjaman yang diberikan dan piutang Loans and receivables are non-derivative
adalah aset keuangan non-derivatif financial assets with fixed or determinable
dengan pembayaran tetap atau telah payments that are not quoted in an active
ditentukan, yang tidak mempunyai kuotasi market. After initial measurement, such
di pasar aktif. Setelah pengakuan awal, financial assets are carried at amortized cost
aset keuangan tersebut dicatat pada biaya using the EIR method, which is a method of
perolehan diamortisasi dengan calculating the amortized cost of a financial
menggunakan metode SBE, yang asset or a financial liability (or group of financial
merupakan metode yang digunakan untuk assets or financial liabilities) and of allocating
menghitung biaya perolehan yang the interest income or interest expense over the
diamortisasi dari aset keuangan atau relevant period.
liabilitas keuangan (atau grup aset
keuangan atau liabilitas keuangan) dan
alokasi pendapatan bunga atau biaya
bunga sepanjang periode yang
bersangkutan.

Keuntungan dan kerugian terkait diakui Gains and losses are recognized in profit or loss
dalam laba rugi pada saat pinjaman yang when the loans and receivables are
diberikan dan piutang dihentikan derecognized or impaired, as well as through
pengakuannya atau mengalami penurunan the amortization process.
nilai, demikian juga melalui proses
amortisasi.

Aset Keuangan Tersedia untuk Dijual AFS Financial Assets

Aset keuangan tersedia untuk dijual adalah AFS financial assets are non-derivative
aset keuangan non-derivatif yang financial assets that are designated as
ditetapkan sebagai tersedia untuk dijual. available-for-sale. After initial measurement,
Setelah pengukuran awal, aset keuangan AFS financial assets are measured at fair value
tersedia untuk dijual diukur dengan nilai with unrealized gains or losses recognized as
wajar dengan keuntungan atau kerugian other comprehensive income until the
yang belum terealisasi diakui sebagai investment is derecognized. At that time, the
penghasilan komprehensif lain sampai cumulative gain or loss previously recognized in
investasi tersebut dihentikan equity will be reclassified to the statement of
pengakuannya. Pada saat itu, keuntungan profit or loss and other comprehensive income
atau kerugian kumulatif yang sebelumnya as a reclassification adjustment.
telah diakui di ekuitas akan direklasifikasi
ke laporan laba rugi dan penghasilan
komprehensif lain sebagai penyesuaian
reklasifikasi.
18

246
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

2. IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI PENTING 2. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING


(lanjutan) POLICIES (continued)

l. Instrumen Keuangan (lanjutan) l. Financial Instruments (continued)

i. Aset Keuangan (lanjutan) i. Financial Assets (continued)

Pengukuran setelah Pengakuan Awal Subsequent Measurement (continued)


(lanjutan)

Aset Keuangan Tersedia untuk Dijual AFS Financial Assets (continued)


(lanjutan)

Investasi yang diklasifikasikan sebagai The investments classified as AFS financial


aset keuangan tersedia untuk dijual adalah assets are as follows:
sebagai berikut:

a. Investasi pada saham yang tidak a. Investment in shares of stock that do not
tersedia nilai wajarnya dengan have readily determinable fair value in which
kepemilikan kurang dari 20% dicatat the equity interest is less than 20% are
pada biaya perolehannya. carried at cost.
b. Investasi dalam modal saham yang b. Investments in equity shares that have
tersedia nilai wajarnya dengan readily determinable fair value in which the
kepemilikan kurang dari 20% dicatat equity interest is less than 20% are recorded
pada nilai wajar. at fair value.

Penghentian Pengakuan Aset Keuangan Derecognition of Financial Assets

Penghentian pengakuan atas suatu aset A financial asset, or where applicable, a part of
keuangan, atau, bila dapat diterapkan a financial asset or part of a group of similar
untuk bagian dari aset keuangan atau financial assets, is derecognized when:
bagian dari kelompok aset keuangan
serupa, terjadi bila:
i. Hak kontraktual atas arus kas yang i. The contractual rights to receive cash flows
berasal dari aset keuangan tersebut from the asset have expired; or
berakhir; atau
ii. Perusahaan mentransfer hak untuk ii. The Company has transferred its rights to
menerima arus kas yang berasal dari receive cash flows from the asset or has
aset keuangan tersebut atau assumed an obligation to pay the received
menanggung kewajiban untuk cash flows in full without material delay to a
membayar arus kas yang diterima third party under a “pass-through”
tersebut tanpa penundaan yang arrangement; and (a) substantially
signifikan kepada pihak ketiga melalui transferred all the risks and rewards of the
suatu kesepakatan penyerahan dan asset, or (b) neither transferred nor retained
(a) secara substansial mentransfer substantially all the risks and rewards of the
seluruh risiko dan manfaat atas asset, but has transferred control of the
kepemilikan aset keuangan tersebut, asset.
atau (b) secara substansial tidak
mentransfer dan tidak memiliki seluruh
risiko dan manfaat atas kepemilikan
aset keuangan tersebut, namun telah
mentransfer pengendalian atas aset
keuangan tersebut.

19

247
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
07 Laporan Keuangan
Financial Statement

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

2. IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI PENTING 2. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING


(lanjutan) POLICIES (continued)

l. Instrumen Keuangan (lanjutan) l. Financial Instruments (continued)

i. Aset Keuangan (lanjutan) i. Financial Assets (continued)

Penghentian Pengakuan Aset Keuangan Derecognition of Financial Assets (continued)


(lanjutan)

Apabila Perusahaan mentransfer hak untuk When the Company has transferred its rights to
menerima arus kas yang berasal dari aset receive cash flows from a financial asset or has
keuangan atau mengadakan kesepakatan entered into a pass-through arrangement, and
penyerahan dan tidak mentransfer maupun has neither transferred nor retained
tidak memiliki secara substansial seluruh substantially all the risks and rewards of the
risiko dan manfaat atas aset keuangan asset nor transferred control of the financial
tersebut dan juga tidak mentransfer asset, the financial asset is recognized to the
pengendalian atas aset keuangan tersebut, extent of the Company’s continuing
maka suatu aset keuangan baru diakui oleh involvement in the financial asset.
Perusahaan sebesar keterlibatannya yang
berkelanjutan dengan aset keuangan
tersebut.

Keterlibatan berkelanjutan yang berbentuk Continuing involvement that takes the form of a
pemberian jaminan atas aset yang guarantee over the transferred asset, is
ditransfer disajikan sebesar jumlah measured at the lower of the original carrying
terendah antara nilai aset yang ditransfer amount of the asset and the maximum amount
dan nilai maksimum dari pembayaran yang of consideration that the Company could be
diterima yang mungkin harus dibayar required to repay.
kembali oleh Perusahaan.

Pada saat penghentian pengakuan atas On derecognition of a financial asset in its


aset keuangan secara keseluruhan, maka entirety, the difference between the carrying
selisih antara nilai tercatat dan jumlah dari amount and the sum of (i) the consideration
(i) pembayaran yang diterima, termasuk received, including any new assets obtained
aset baru yang diperoleh dikurangi dengan less any new liabilities assumed, and (ii) any
liabilitas baru yang ditanggung; dan cumulative gain or loss which had been
(ii) keuntungan atau kerugian kumulatif recognized in the equity, should be recognized
yang telah diakui secara langsung dalam in profit or loss.
ekuitas, harus diakui pada laba rugi.

Penurunan Nilai Aset Keuangan Impairment of Financial Assets

Pada setiap tanggal pelaporan, At each reporting date, the Company assesses
Perusahaan mengevaluasi apakah whether there is any objective evidence that a
terdapat bukti yang obyektif bahwa aset financial asset or a group of financial assets is
keuangan atau kelompok aset keuangan impaired. A financial asset or a group of
mengalami penurunan nilai. Penurunan financial assets is deemed to be impaired if,
nilai atas aset keuangan atau kelompok and only if, there is objective evidence of
aset keuangan dianggap telah terjadi, jika impairment as a result of one or more events
dan hanya jika, terdapat bukti yang obyektif that have occurred after the initial recognition of
mengenai penurunan nilai tersebut sebagai the asset (an incurred “loss event”) and that
akibat dari salah satu atau lebih peristiwa loss event has an impact on the estimated
yang terjadi setelah pengakuan awal aset future cash flows of the financial asset or the
tersebut (“peristiwa yang merugikan”), dan group of financial assets that can be reliably
peristiwa yang merugikan tersebut estimated.
berdampak pada estimasi arus kas masa
depan atas aset keuangan atau kelompok
aset keuangan yang dapat diestimasi
secara andal.

20

248
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

2. IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI PENTING 2. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING


(lanjutan) POLICIES (continued)
l. Instrumen Keuangan (lanjutan) l. Financial Instruments (continued)
i. Aset Keuangan (lanjutan) i. Financial Assets (continued)
Penurunan Nilai Aset Keuangan (lanjutan) Impairment of Financial Assets (continued)

Bukti penurunan nilai dapat meliputi Evidence of impairment may include indications
indikasi pihak peminjam atau kelompok that the debtors or a group of debtors is
pihak peminjam mengalami kesulitan experiencing significant financial difficulty,
keuangan signifikan, wanprestasi atau default or delinquency in interest or principal
tunggakan pembayaran bunga atau payments, the probability that they will enter
pokok, terdapat kemungkinan bahwa bankruptcy or other financial reorganization and
pihak peminjam akan dinyatakan pailit where observable data indicate that there is a
atau melakukan reorganisasi keuangan measurable decrease in the estimated future
lainnya dan pada saat data yang dapat cash flows, such as changes in arrears or
diobservasi mengindikasikan adanya economic conditions that correlate with
penurunan yang dapat disajikan atas defaults.
estimasi arus kas masa datang, seperti
meningkatnya tunggakan atau kondisi
ekonomi yang berkorelasi dengan
wanprestasi.
Untuk pinjaman yang diberikan dan For loans and receivables carried at amortized
piutang yang dicatat pada biaya perolehan cost, the Company first assesses whether
diamortisasi, Perusahaan pertama kali objective evidence of impairment exists
menentukan apakah terdapat bukti individually for financial assets that are
obyektif mengenai penurunan nilai secara individually significant, or collectively for
individual atas aset keuangan yang financial assets that are not individually
signifikan secara individual, atau secara significant.
kolektif untuk aset keuangan yang
jumlahnya tidak signifikan secara
individual.
Jika Perusahaan menentukan tidak If the Company determines that no objective
terdapat bukti obyektif mengenai evidence of impairment exists for an individually
penurunan nilai atas aset keuangan yang assessed financial asset, whether significant or
dinilai secara individual, terlepas aset not, the asset is included in a group of financial
keuangan tersebut signifikan atau tidak, assets with similar credit risk characteristics and
maka aset tersebut dimasukkan ke dalam the group is collectively assessed for
kelompok aset keuangan yang memiliki impairment.
karakteristik risiko kredit yang sejenis dan
menilai penurunan nilai kelompok tersebut
secara kolektif.
Aset yang penurunan nilainya dinilai Assets that are individually assessed for
secara individual, dan untuk itu kerugian impairment and for which an impairment loss is,
penurunan nilai diakui atau tetap diakui, or continues to be, recognized are not included
tidak termasuk dalam penilaian penurunan in a collective assessment for impairment.
nilai secara kolektif.
Jika terdapat bukti obyektif bahwa kerugian If there is objective evidence that an impairment
penurunan nilai telah terjadi, jumlah loss has occurred, the amount of the loss is
kerugian tersebut disajikan sebagai selisih measured as the difference between the asset’s
antara nilai tercatat aset dengan nilai kini carrying amount and the present value of
estimasi arus kas masa datang (tidak estimated future cash flows (excluding future
termasuk ekspektasi kerugian kredit masa expected credit losses that have not yet been
datang yang belum terjadi). Nilai kini incurred). The present value of the estimated
estimasi arus kas masa datang didiskonto future cash flows is discounted at the financial
menggunakan SBE awal dari aset asset’s original EIR.
keuangan tersebut.
21

249
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
07 Laporan Keuangan
Financial Statement

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

2. IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI PENTING 2. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING


(lanjutan) POLICIES (continued)
l. Instrumen Keuangan (lanjutan) l. Financial Instruments (continued)
i. Aset Keuangan (lanjutan) i. Financial Assets (continued)
Penurunan Nilai Aset Keuangan (lanjutan) Impairment of Financial Assets (continued)

Jika “pinjaman yang diberikan dan If “loans and receivables” financial asset has a
piutang” memiliki suku bunga variabel, variable interest rate, the discount rate for
tingkat diskonto yang digunakan untuk measuring impairment loss is the current EIR.
mengukur setiap kerugian penurunan nilai
adalah SBE yang berlaku.

Nilai tercatat aset tersebut dikurangi The carrying amount of the asset is reduced
melalui penggunaan akun penyisihan dan through the use of an allowance account and
jumlah kerugian tersebut diakui secara the amount of the loss is recognized in profit or
langsung dalam laba rugi. Pendapatan loss. Interest income continues to be accrued
bunga tetap diakui berdasarkan nilai on the reduced carrying amount based on the
tercatat yang telah dikurangi tersebut rate of interest used to discount future cash
berdasarkan suku bunga yang digunakan flows for the purpose of measuring impairment
untuk mendiskontokan arus kas masa loss.
depan dengan tujuan mengukur kerugian
penurunan nilai.

Pinjaman yang diberikan dan piutang, Loans and receivables, together with the
bersama-sama dengan penyisihan terkait, associated allowance, are written off when
dihapuskan pada saat tidak terdapat there is no realistic prospect of future recovery
kemungkinan yang realistis atas and all collateral, if any, has been realized or
pemulihan di masa mendatang dan has been transferred to the Company.
seluruh agunan, jika ada, telah direalisasi
atau telah dialihkan kepada Perusahaan.

Jika, pada periode berikutnya, nilai If in a subsequent period, the amount of the
estimasi kerugian penurunan nilai aset estimated impairment loss increases or
keuangan bertambah atau berkurang decreases because of an event occurring after
karena suatu peristiwa yang terjadi setelah the impairment was recognized, the previously
penurunan nilai diakui, maka kerugian recognized impairment loss is increased or
penurunan nilai yang sebelumnya diakui reduced (reversed) by adjusting the allowance
ditambah atau dikurangi (dipulihkan) account.
dengan menyesuaikan akun penyisihan.

Pemulihan tersebut tidak boleh The recovery should not lead to the carrying
mengakibatkan nilai tercatat aset amount of the asset exceeding its amortized
keuangan melebihi biaya perolehan cost that would have been determined had no
diamortisasi yang seharusnya jika impairment loss been recognized for the asset
penurunan nilai tidak diakui pada tanggal at the reversal date. The amount of reversal is
pemulihan dilakukan. Jumlah pemulihan recognized in profit or loss. If a future write-off
aset keuangan diakui pada laba rugi. Jika is later recovered, the recovery is recognized in
penghapusan kemudian dipulihkan, maka profit or loss.
pemulihan tersebut diakui dalam laba atau
rugi.

22

250
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

2. IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI PENTING 2. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING


(lanjutan) POLICIES (continued)

l. Instrumen Keuangan (lanjutan) l. Financial Instruments (continued)

ii. Liabilitas Keuangan ii. Financial Liabilities

Pengakuan Awal Initial Recognition

Liabilitas keuangan diklasifikasikan Financial liabilities are classified as


sebagai liabilitas keuangan yang disajikan financial liabilities at fair value through
pada nilai wajar melalui laba atau rugi, profit or loss, financial liabilities at
liabilitas keuangan yang dicatat pada biaya amortized cost, or as derivatives
perolehan diamortisasi, atau derivatif yang designated as hedging instruments in an
ditetapkan untuk tujuan instrumen lindung effective hedge, as appropriate. The
nilai dalam lindung nilai yang efektif, jika Company determines the classification of
sesuai. Perusahaan menentukan its financial liabilities at initial recognition.
klasifikasi liabilitas keuangan pada saat
pengakuan awal.

Liabilitas keuangan pada awalnya Financial liabilities are recognized initially


disajikan pada nilai wajar dan, dalam hal at fair value and, in the case of financial
liabilitas keuangan yang dicatat pada liabilities at amortized cost, inclusive of
biaya perolehan diamortisasi, termasuk directly attributable transaction costs.
biaya transaksi yang dapat diatribusikan
secara langsung.

Liabilitas keuangan Perusahaan meliputi The Company’s financial liabilities include


utang usaha, utang non-usaha, beban trade payables, non-trade payables,
akrual, liabilitas imbalan kerja jangka accrued expenses, short-term employee
pendek dan utang sewa pembiayaan, benefits liability and finance lease payables
yang dikategorikan sebagai liabilitas classified as financial liabilities at amortized
keuangan yang dicatat pada biaya cost.
perolehan diamortisasi.

Pengukuran setelah Pengakuan Awal Subsequent Measurement

Setelah pengakuan awal, liabilitas After initial recognition, interest-bearing


keuangan yang dicatat pada biaya financial liabilities at amortized cost are
perolehan diamortisasi yang dikenakan subsequently measured at amortized cost
bunga selanjutnya disajikan pada biaya using the EIR method. At statement of
perolehan diamortisasi dengan financial position date, the accrued interest
menggunakan metode SBE. Pada tanggal is recorded separately from the respective
laporan posisi keuangan, biaya bunga principal loans as part of current liabilities.
yang masih harus dibayar dicatat secara Gains or losses are recognized in the profit
terpisah dari pokok pinjaman terkait dalam or loss when the liabilities are
bagian liabilitas lancar. Keuntungan atau derecognized as well as through the
kerugian diakui dalam laba rugi ketika amortization process using the EIR
liabilitas dihentikan pengakuannya serta method.
melalui proses amortisasi menggunakan
metode SBE.

23

251
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
07 Laporan Keuangan
Financial Statement

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

2. IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI PENTING 2. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING


(lanjutan) POLICIES (continued)

l. Instrumen Keuangan (lanjutan) l. Financial Instruments (continued)

ii. Liabilitas Keuangan (lanjutan) ii. Financial Liabilities (continued)

Penghentian Pengakuan Liabilitas Derecognition of Financial Liabilities


Keuangan

Liabilitas keuangan dihentikan A financial liability is derecognized when


pengakuannya pada saat liabilitas the obligation under the liability is
tersebut dihentikan atau dibatalkan atau discharged or cancelled or expired.
kadaluarsa.

Ketika sebuah liabilitas keuangan ditukar When an existing financial liability is


dengan liabilitas keuangan lain dari replaced by another from the same lender
pemberi pinjaman yang sama atas on substantially different terms, or the
persyaratan yang secara substansial terms of an existing liability are
berbeda, atau bila persyaratan dari substantially modified, such an exchange
liabilitas keuangan tersebut secara or modification is treated as a
substansial dimodifikasi, pertukaran atau derecognition of the original liability and the
modifikasi persyaratan tersebut dicatat recognition of a new liability, and the
sebagai penghentian pengakuan liabilitas difference in the respective carrying
keuangan awal dan pengakuan liabilitas amounts is recognized in profit or loss.
keuangan baru, dan selisih antara nilai
tercatat masing-masing liabilitas
keuangan tersebut diakui dalam laba rugi.

iii. Saling Hapus Instrumen Keuangan iii. Offsetting of Financial Instruments

Aset keuangan dan liabilitas keuangan Financial assets and financial liabilities are
disalinghapuskan dan nilai netonya offset and the net amount reported in
disajikan dalam laporan posisi keuangan the statement of financial position if, and
jika, dan hanya jika, terdapat hak secara only if, there is a currently enforceable legal
hukum untuk melakukan saling hapus atas right to offset the recognized amounts and
jumlah tercatat dari aset keuangan dan there is an intention to settle on a net basis,
liabilitas keuangan tersebut dan terdapat or to realize the assets and settle the
intensi untuk menyelesaikan secara neto, liabilities simultaneously.
atau untuk merealisasikan aset dan
menyelesaikan liabilitas secara
bersamaan.
iv. Nilai Wajar Instrumen Keuangan iv. Fair Value of Financial Instruments

Nilai wajar instrumen keuangan yang The fair value of financial instruments that
diperdagangkan di pasar aktif ditentukan are traded in active markets is determined
dengan mengacu pada kuotasi harga by reference to quoted market bid prices at
penawaran pasar yang berlaku pada the close of business at the end of the
penutupan pasar pada akhir periode reporting period. For financial instruments
pelaporan. Untuk instrumen keuangan where there is no active market, fair value is
yang tidak diperdagangkan di pasar aktif, determined using valuation techniques.
nilai wajar ditentukan dengan
menggunakan teknik penilaian.

Teknik penilaian tersebut meliputi Such techniques may include using recent
penggunaan transaksi pasar terkini yang arm’s length market transactions, reference
dilakukan secara wajar; referensi atas nilai to the current fair value of another
wajar terkini dari instrumen lain yang instrument that is substantially the same,
secara substansial sama; analisa arus kas discounted cash flow analysis, or other
yang didiskonto; atau model penilaian valuation models.
lainnya.
24

252
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

2. IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI PENTING 2. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING


(lanjutan) POLICIES (continued)

l. Instrumen Keuangan (lanjutan) l. Financial Instruments (continued)

iv. Nilai Wajar Instrumen Keuangan iv. Fair Value of Financial Instruments
(lanjutan) (continued)

Semua aset dan liabilitas yang nilai All assets and liabilities for which fair value
wajarnya diukur atau diungkapkan dalam is measured or disclosed in the financial
laporan keuangan dikategorikan dalam statements are categorized within the fair
hirarki nilai wajar berdasarkan level value hierarchy, described as follows, based
masukan (input) paling rendah yang on the lowest level input that is significant to
signifikan terhadap pengukuran nilai wajar the fair value measurement as a whole:
secara keseluruhan sebagai berikut:
1. Level 1 - Harga kuotasian (tanpa 1. Level 1 - Quoted (unadjusted) market
penyesuaian) di pasar aktif untuk aset prices in active markets for identical
atau liabilitas yang identik yang dapat assets or liabilities.
diakses entitas pada tanggal
pengukuran.
2. Level 2 - Teknik penilaian yang 2. Level 2 - Valuation techniques for which
menggunakan tingkat masukan (input) the lowest level input that is significant
yang paling rendah yang signifikan to the fair value measurement is directly
terhadap pengukuran nilai wajar yang or indirectly observable.
dapat diamati (observable) baik
secara langsung atau tidak langsung.
3. Level 3 - Teknik penilaian yang 3. Level 3 - Valuation techniques for which
menggunakan tingkat masukan (input) the lowest level input that is significant
yang paling rendah yang signifikan to the fair value measurement is directly
terhadap pengukuran nilai wajar yang or indirectly unobservable.
tidak dapat diamati (unobservable)
baik secara langsung atau tidak
langsung.

Untuk aset dan liabilitas yang diakui pada For assets and liabilities that are recognized
laporan keuangan secara berulang, in the financial statements on a recurring
Perusahaan menentukan apakah terdapat basis, the Company determines whether
perpindahan antara level dalam hirarki transfers have occurred between levels in
dengan melakukan evaluasi ulang atas the hierarchy by re-assessing categorization
penetapan kategori (berdasarkan level (based on the lowest level input that is
masukan (input) paling rendah yang significant to the fair value measurement as
signifikan terhadap pengukuran nilai wajar a whole) at the end of each reporting period.
secara keseluruhan) pada tiap akhir
periode pelaporan.

v. Biaya Perolehan yang Diamortisasi dari v. Amortized Cost of Financial Instruments


Instrumen Keuangan

Biaya perolehan yang diamortisasi Amortized cost of financial instruments are


disajikan dengan menggunakan metode presented using EIR method less any
SBE dikurangi penyisihan penurunan nilai allowance for impairment losses and
dan pembayaran atau pengurangan pokok. principal repayment or reduction. The
Perhitungan ini mencakup seluruh premi calculation takes into account any premium
atau diskonto pada saat akuisisi dan or discount on acquisition and includes
mencakup biaya transaksi serta komisi transaction costs and fees that are an
yang merupakan bagian tak terpisahkan integral part of the EIR.
dari SBE.

25

253
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
07 Laporan Keuangan
Financial Statement

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

2. IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI PENTING 2. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING


(lanjutan) POLICIES (continued)

m. Transaksi dan Saldo dalam Mata Uang Asing m. Foreign Currency Transactions and
Balances

Perusahaan mempertimbangkan indikator The Company considers the primary indicators


utama dan indikator lainnya dalam menentukan and other indicators in determining its functional
mata uang fungsionalnya, jika ada indikator currency, if indicators are mixed and the
yang tercampur dan mata uang fungsional tidak functional currency is not obvious, management
jelas, manajemen menggunakan penilaian uses its judgment to determine the functional
untuk menentukan mata uang fungsional yang currency that most faithfully represents the
paling tepat menggambarkan pengaruh economic effects of the underlying transactions,
ekonomi dari transaksi, kejadian dan kondisi events and conditions.
yang mendasarinya.

Laporan keuangan disajikan dalam dolar AS, The financial statements are presented in US
yang merupakan mata uang fungsional dollar, which is the Company’s functional
Perusahaan. Transaksi dalam mata uang selain currency. Transactions in currencies other than
dolar AS dicatat ke dalam dolar AS berdasarkan US dollar are recorded in US dollar amounts at
nilai tukar yang berlaku pada saat transaksi the prevailing exchange rate at the time the
dilakukan. Pada tanggal laporan posisi transactions are conducted. At each reporting
keuangan, aset dan liabilitas moneter dalam date, monetary assets and liabilities
mata uang selain dolar AS disesuaikan ke denominated in currencies other than US dollar
dalam mata uang dolar AS berdasarkan kurs are adjusted to US dollar based on Bank
tengah transaksi Bank Indonesia yang berlaku Indonesia’s middle rate of transactions
pada tanggal tersebut. Laba atau rugi kurs yang applicable on that date. The resulting gains or
terjadi, dikreditkan atau dibebankan pada losses are credited or charged to operations of
operasi tahun berjalan. the current year.

Pada tanggal 31 Maret 2017 dan 2016, kurs As of March 31, 2017 and 2016, the rates of
terhadap dolar AS yang digunakan, dihitung exchange to US dollar used, computed by
berdasarkan rata-rata kurs tukar transaksi yang taking the average of the transaction exchange
diterbitkan oleh Bank Indonesia sebagai berikut: rate by Bank Indonesia, are as follows:

31 Maret 2017/ 31 Maret 2016/


March 31, 2017 March 31, 2016

1 Euro Eropa (EUR) 1,07 1,13 1 European Euro (EUR)


1 dolar Australia (AUD) 0,76 0,77 1 Australian dollar (AUD)
1 dolar Singapura (SGD) 0,72 0,74 1 Singapore dollar (SGD)
1 Yen Jepang (¥JP) 0,01 0,01 1 Japanese Yen (JP¥)
10.000 Rupiah (Rp) 0,75 0,75 10,000 Rupiah (Rp)

n. Pajak Penghasilan n. Income Tax

Pajak Final Final Tax

Peraturan perpajakan di Indonesia mengatur Tax regulation in Indonesia determined that certain
beberapa jenis penghasilan dikenakan pajak taxable income is subject to final tax. Final tax
yang bersifat final. Pajak final yang dikenakan applied to the gross value of transactions is applied
atas nilai bruto transaksi tetap dikenakan even when the parties carrying the transaction are
walaupun atas transaksi tersebut pelaku recognizing losses.
transaksi mengalami kerugian.

Pajak final tersebut tidak termasuk dalam lingkup Final tax is no longer governed by PSAK No. 46
yang diatur oleh PSAK No. 46 (Revisi 2014), (Revised 2014), “Income Taxes”.
“Pajak Penghasilan”.

26

254
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

2. IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI PENTING 2. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING


(lanjutan) POLICIES (continued)

n. Pajak Penghasilan (lanjutan) n. Income Tax (continued)

Pajak Kini Current Tax

Aset dan liabilitas pajak kini untuk tahun Current income tax assets and liabilities for the
berjalan diukur sebesar jumlah yang current period are measured at the amount
diharapkan dapat direstitusi dari atau expected to be recovered from or paid to the
dibayarkan kepada otoritas perpajakan. taxation authority.

Beban pajak kini ditentukan berdasarkan laba Current tax expense is determined based on the
kena pajak tahun berjalan yang dihitung taxable profit for the year computed using the
berdasarkan tarif pajak yang berlaku. prevailing tax rates.

Kekurangan/kelebihan pembayaran pajak Underpayment/overpayment of income tax are


penghasilan dicatat sebagai bagian dari “Beban presented as part of “Income Tax Expense -
Pajak Kini” dalam laporan laba rugi dan Current” in the statement of profit or loss and other
penghasilan komprehensif lain. Perusahaan comprehensive income. The Company also
juga menyajikan bunga/denda, jika ada, presents interest/penalty, if any, as part of
sebagai bagian dari “Beban Pajak Kini”. “Income Tax Expense - Current”.

Koreksi terhadap liabilitas perpajakan diakui Amendments to tax obligations are recorded when
pada saat surat ketetapan pajak diterima atau, a tax assessment letter is received or, if appealed
jika diajukan keberatan, pada saat keputusan against, when the result of the appeal is
atas keberatan ditetapkan. determined.

Pajak Tangguhan Deferred Tax

Aset dan liabilitas pajak tangguhan diakui Deferred tax assets and liabilities are recognized
menggunakan metode liabilitas atas using the liability method for the future tax
konsekuensi pajak pada masa mendatang yang consequences attributable to differences between
timbul dari perbedaan jumlah tercatat aset dan the carrying amounts of existing assets and
liabilitas menurut laporan keuangan dengan liabilities in the financial statements and their
dasar pengenaan pajak aset dan liabilitas pada respective tax bases at each reporting date.
setiap tanggal pelaporan. Liabilitas pajak Deferred tax liabilities are recognized for all
tangguhan diakui untuk semua perbedaan taxable temporary differences and deferred tax
temporer kena pajak dan aset pajak tangguhan assets are recognized for deductible temporary
diakui untuk perbedaan temporer yang boleh differences and accumulated fiscal losses to the
dikurangkan dan akumulasi rugi fiskal, extent that it is probable that taxable profit will be
sepanjang besar kemungkinan perbedaan available in future years against which the
temporer yang boleh dikurangkan dan deductible temporary differences and
akumulasi rugi fiskal tersebut dapat accumulated fiscal losses can be utilized.
dimanfaatkan untuk mengurangi laba kena
pajak pada masa depan.

Jumlah tercatat aset pajak tangguhan ditelaah The carrying amount of a deferred tax asset is
ulang pada akhir setiap periode pelaporan dan reviewed at the end of each reporting period and
diturunkan apabila laba fiskal mungkin tidak reduced to the extent that it is no longer probable
memadai untuk mengkompensasi sebagian that sufficient taxable profit will be available to
atau semua manfaat aset pajak tangguhan allow the benefit of part or all of that deferred tax
tersebut. Pada akhir setiap periode pelaporan, asset to be utilized. At the end of each reporting
Perusahaan menilai kembali aset pajak period, the Company reassesses unrecognized
tangguhan yang tidak diakui. Perusahaan deferred tax assets. The Company recognizes a
mengakui aset pajak tangguhan yang previously unrecognized deferred tax assets to
sebelumnya tidak diakui apabila besar the extent that it has become probable that future
kemungkinan bahwa laba fiskal pada masa taxable profit will allow the deferred tax assets to
depan akan tersedia untuk pemulihannya. be recovered.

27

255
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
07 Laporan Keuangan
Financial Statement

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

2. IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI PENTING 2. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING


(lanjutan) POLICIES (continued)

n. Pajak Penghasilan (lanjutan) n. Income Tax (continued)

Pajak Tangguhan (lanjutan) Deferred Tax (continued)

Pajak tangguhan dihitung dengan Deferred tax is calculated at the tax rates that
menggunakan tarif pajak yang berlaku atau have been enacted or substantively enacted at the
secara substansial telah berlaku pada tanggal reporting date. Changes in the carrying amount of
pelaporan. Perubahan nilai tercatat aset dan deferred tax assets and liabilities due to a change
liabilitas pajak tangguhan yang disebabkan in tax rates are charged to current year
oleh perubahan tarif pajak dibebankan pada operations, except to the extent that they relate to
usaha tahun berjalan, kecuali untuk transaksi- items previously charged or credited to equity.
transaksi yang sebelumnya telah langsung
dibebankan atau dikreditkan ke ekuitas.

Aset dan liabilitas pajak tangguhan disajikan Deferred tax assets and liabilities are offset in the
secara saling hapus dalam laporan posisi statement of financial position, except if they are
keuangan, kecuali aset dan liabilitas pajak for different legal entities, consistent with the
tangguhan untuk entitas yang berbeda, sesuai presentation of current tax assets and liabilities.
dengan penyajian aset dan liabilitas pajak kini.

o. Laba per Saham o. Earnings per Share

Laba per saham dihitung dengan membagi laba Earnings per share is computed by dividing the
tahun berjalan dengan jumlah rata-rata income for the year with the weighted-average
tertimbang saham yang beredar pada tahun number of the shares outstanding during the year.
yang bersangkutan. Jumlah rata-rata The weighted-average number of shares
tertimbang saham yang beredar untuk tahun outstanding for the years ended March 31, 2017
yang berakhir pada tanggal-tanggal 31 Maret and 2016 is 840,000,000 shares.
2017 dan 2016 sejumlah 840.000.000 saham.

Perusahaan tidak mempunyai efek berpotensi As of March 31, 2017 and 2016, the Company has
saham biasa yang bersifat dilutif pada tanggal no outstanding potential dilutive ordinary shares,
31 Maret 2017 dan 2016, dan oleh karenanya, accordingly, no diluted earnings per share is
laba per saham dilusian tidak dihitung dan calculated and presented in the statement of profit
disajikan pada laporan laba rugi dan or loss and other comprehensive income.
penghasilan komprehensif lain.

p. Informasi Segmen p. Segment Information

Segmen adalah bagian khusus dari A segment is a distinguishable component of the


Perusahaan yang terlibat baik dalam Company that is engaged either in providing
menyediakan produk (segmen usaha), maupun certain products (business segment), or in
dalam menyediakan produk dalam lingkungan providing products within a particular economic
ekonomi tertentu (segmen geografis), yang environment (geographical segment), which is
memiliki risiko dan imbalan yang berbeda dari subject to risks and rewards that are different from
segmen lainnya. those of other segments.

Pendapatan, beban, hasil, aset dan liabilitas Segment revenue, expenses, results, assets and
segmen termasuk bagian-bagian yang dapat liabilities include items directly attributable to a
diatribusikan langsung kepada suatu segmen segment as well as those that can be allocated on
serta hal-hal yang dapat dialokasikan dengan a reasonable basis to that segment.
dasar yang sesuai kepada segmen tersebut.

28

256
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

2. IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI PENTING 2. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING


(lanjutan) POLICIES (continued)

q. Kontinjensi q. Contingencies

Liabilitas kontinjensi diungkapkan, kecuali jika Unless the possibility of an outflow of resources
arus keluar sumber daya yang mengandung embodying economic benefits is remote,
manfaat ekonomi kemungkinannya kecil contingent liabilities are disclosed. Contingent
(remote). Aset kontinjensi tidak diakui dalam assets are not recognized in the financial
laporan keuangan, tetapi diungkapkan jika statements but disclosed when an inflow of
terdapat kemungkinan besar (probable) arus economic benefits is probable.
masuk manfaat ekonomi.

r. Provisi r. Provision

Provisi diakui jika Perusahaan memiliki Provisions are recognized when the Company
kewajiban kini (baik bersifat hukum maupun has a present obligation (legal or constructive)
bersifat konstruktif) jika, sebagai akibat where, as a result of a past event, it is probable
peristiwa masa lalu, besar kemungkinan that an outflow of resources embodying economic
penyelesaian kewajiban tersebut benefits will be required to settle the obligation
mengakibatkan arus keluar sumber daya yang and a reliable estimate can be made of the
mengandung manfaat ekonomi dan total amount of the obligation.
kewajiban tersebut dapat diestimasi secara
andal.

Provisi ditelaah pada setiap akhir periode Provisions are reviewed at the end of each
pelaporan dan disesuaikan untuk reporting period and adjusted to reflect the
mencerminkan estimasi terbaik yang paling kini. current best estimate. If it is no longer probable
Jika arus keluar sumber daya untuk that an outflow of resources embodying economic
menyelesaikan kewajiban kemungkinan besar benefits will be required to settle the obligation,
tidak terjadi, maka provisi dibatalkan. the provision is reversed.

s. Peristiwa Setelah Periode Pelaporan s. Events After the Reporting Period

Peristiwa setelah akhir periode yang Post period-end events that provide additional
memberikan tambahan informasi mengenai information about the Company’s financial
posisi keuangan Perusahaan pada tanggal position at the reporting date (adjusting events),
pelaporan (peristiwa penyesuaian), jika ada, if any, are reflected in the financial statements.
dicerminkan dalam laporan keuangan. Post period-end events that are not adjusting
Peristiwa setelah akhir periode yang bukan events are disclosed in the Notes to the financial
peristiwa penyesuaian diungkapkan dalam statements, when material.
Catatan atas laporan keuangan, jika material.

29

257
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
07 Laporan Keuangan
Financial Statement

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

2. IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI PENTING 2. SUMMARY OF SIGNIFICANT ACCOUNTING


(lanjutan) POLICIES (continued)

t. Standar Akuntansi yang telah Disahkan t. Accounting Standards Issued but not yet
namun Belum Berlaku Efektif Effective

Berikut ini adalah beberapa standar akuntansi The following are several issued accounting
yang telah disahkan oleh Dewan Standar standards by the Indonesian Financial
Akuntansi Keuangan (“DSAK”) yang dipandang Accounting Standards Board (“DSAK”) that are
relevan terhadap pelaporan keuangan considered relevant to the financial reporting of
Perusahaan yang belum berlaku efektif untuk the Company that are not yet effective for the
laporan keuangan 31 Maret 2017: March 31, 2017 financial statements:

a. Amandemen PSAK No. 1, “Penyajian a. Amendments to PSAK No. 1, “Presentation


Laporan Keuangan tentang Prakarsa of Financial Statements on Disclosures
Pengungkapan”, berlaku efektif 1 Januari Initiative”, effective January 1, 2017
2017
b. PSAK No. 24 (Penyesuaian 2016), b. PSAK No. 24 (2016 Improvement),
“Imbalan Kerja”, berlaku efektif 1 Januari “Employee Benefits”, effective January 1,
2017 dengan penerapan dini 2017 with earlier application is permitted
diperkenankan
c. PSAK No. 60 (Penyesuaian 2016), c. PSAK No. 60 (2016 Improvement), “Financial
“Instrumen Keuangan: Pengungkapan”, Instruments”, effective January 1, 2017 with
berlaku efektif 1 Januari 2017 dengan earlier application is permitted
penerapan dini diperkenankan
d. Amandemen PSAK No. 2, “Laporan Arus d. Amendment to PSAK No. 2, “Statement of
Kas tentang Prakarsa Pengungkapan”, Cash Flows on the Disclosures Initiative”,
berlaku efektif 1 Januari 2018 dengan effective January 1, 2018 with earlier
penerapan dini diperkenankan application permitted
e. Amandemen PSAK No. 46, “Pajak e. Amendment to PSAK No. 46, “Income Taxes
Penghasilan tentang Pengakuan Aset on the Recognition of Deferred Tax Assets
Pajak Tangguhan untuk Rugi yang Belum for Unrealized Losses”, effective January 1,
Direalisasi”, berlaku efektif 1 Januari 2018 2018 with earlier application permitted
dengan penerapan dini diperkenankan
Perusahaan sedang mengevaluasi dampak The Company is presently evaluating and has
dari standar akuntansi tersebut dan belum not yet determined the effects of these
menentukan dampaknya terhadap laporan accounting standards on the financial
keuangan. statements.

3. SUMBER ESTIMASI KETIDAKPASTIAN 3. SOURCES OF ESTIMATION UNCERTAINTY

Penyusunan laporan keuangan Perusahaan The preparation of the Company’s financial


mengharuskan manajemen untuk membuat statements requires management to make judgments,
pertimbangan, estimasi dan asumsi yang estimates and assumptions that affect the reported
mempengaruhi jumlah yang dilaporkan dari amounts of revenues, expenses, assets and liabilities,
pendapatan, beban, aset dan liabilitas, dan and the disclosure of contingent liabilities, at the end
pengungkapan atas liabilitas kontinjensi, pada akhir of reporting period. Uncertainty about these
periode pelaporan. Ketidakpastian mengenai judgments, assumptions and estimates could result in
pertimbangan, asumsi dan estimasi tersebut dapat outcomes that may require material adjustments to
mengakibatkan penyesuaian material terhadap nilai the carrying amounts of the assets and liabilities
tercatat aset dan liabilitas yang terpengaruh pada affected in future periods.
periode pelaporan berikutnya.
Pertimbangan Judgments
Pertimbangan berikut ini dibuat oleh manajemen The following judgments are made by management
dalam rangka penerapan kebijakan akuntansi in the process of applying the Company’s accounting
Perusahaan yang memiliki pengaruh paling signifikan policies that have the most significant effects on the
atas jumlah yang diakui dalam laporan keuangan: amounts recognized in the financial statements:

30

258
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

3. SUMBER ESTIMASI KETIDAKPASTIAN (lanjutan) 3. SOURCE OF ESTIMATION UNCERTAINTY


(continued)
Pertimbangan (lanjutan) Judgments (continued)
Penentuan Mata Uang Fungsional Determination of Functional Currency

Mata uang fungsional dari Perusahaan adalah mata The functional currency of the Company is the
uang dari lingkungan ekonomi primer dimana currency of the primary economic environment in
Perusahaan beroperasi. Manajemen menentukan which the Company operates. Management
bahwa mata uang fungsional Perusahaan adalah determined that the functional currency of the
dolar AS. Mata uang tersebut adalah mata uang yang Company is US dollar. It is the currency that mainly
mempengaruhi pendapatan dan beban dari jasa influences the revenue and cost of rendering
yang diberikan. services.
Klasifikasi Aset dan Liabilitas Keuangan Classification of Financial Assets and Financial
Liabilities
Perusahaan menetapkan klasifikasi atas aset dan The Company determines the classification of certain
liabilitas tertentu sebagai aset keuangan dan liabilitas assets and liabilities as financial assets and financial
keuangan dengan mempertimbangkan bila definisi liabilities by judging if they meet the definitions set
yang ditetapkan PSAK No. 55 (Revisi 2014), forth in PSAK No. 55 (Revised 2014), “Financial
“Instrumen Keuangan: Pengakuan dan Pengukuran” Instruments: Recognition and Measurement”.
dipenuhi. Dengan demikian, aset keuangan dan Accordingly, the financial assets and financial
liabilitas keuangan diakui sesuai dengan kebijakan liabilities are accounted for in accordance with the
akuntansi Perusahaan seperti diungkapkan dalam Company’s accounting policies disclosed in Note 2l.
Catatan 2l.
Kontinjensi Contingency
Perusahaan saat ini terlibat dalam proses hukum The Company is currently involved in certain legal
tertentu. Estimasi kemungkinan biaya penyelesaian proceeding. The estimate of the probable costs for the
klaim ini telah dikembangkan melalui konsultasi resolution of this claim has been developed in
dengan penasihat luar dan didasarkan pada analisis consultation with outside counsel handling the
potensi hasil. Perusahaan saat ini tidak yakin sidang defense in this matter and is based upon an analysis
ini akan berdampak material terhadap laporan of potential results. The Company currently does not
keuangan Perusahaan. Hal ini dimungkinkan, namun believe this proceeding will have a material effect on
hasil operasi di masa depan dapat secara material the Company’s financial statements. It is possible,
dipengaruhi oleh perubahan dalam estimasi atau however, that future results of operations could be
efektivitas strategi dalam melanjutkan sidang ini. materially affected by changes in the estimates or in
Penjelasan lebih lanjut diungkapkan dalam the effectiveness of the strategies relating to this
Catatan 34. proceeding. Further details are dislcosed in Note 34.
Cadangan Kerugian Penurunan Nilai Piutang Allowance for Impairment Losses on Trade
Usaha - Evaluasi Individual Receivables - Individual Assessment
Perusahaan mengevaluasi akun tertentu jika The Company evaluates specific accounts where it
terdapat informasi bahwa pelanggan yang has information that certain customers are unable to
bersangkutan tidak dapat memenuhi kewajiban meet their financial obligations. In these cases, the
keuangannya. Dalam hal tersebut, Perusahaan Company exercises its judgment, based on the
mempertimbangkan, berdasarkan fakta dan situasi available facts and circumstances, including but not
yang tersedia, termasuk namun tidak terbatas pada, limited to, the length of its relationship with the
jangka waktu hubungan dengan pelanggan dan customer and the customer’s current credit status
status kredit dari pelanggan berdasarkan catatan based on third party credit reports and known market
kredit dari pihak ketiga dan faktor pasar yang telah factors, to record specific provisions for customers’
diketahui, untuk mencatat provisi spesifik atas jumlah receivables in an effort to reduce the receivable
piutang pelanggan guna mengurangi jumlah piutang amounts that the Company expects to collect. These
yang diharapkan dapat diterima oleh Perusahaan. specific provisions are re-evaluated and adjusted if
Penyisihan spesifik ini dievaluasi kembali dan additional information received affects the amounts of
disesuaikan jika tambahan informasi yang diterima allowance for impairment losses on trade receivables.
mempengaruhi jumlah cadangan kerugian
penurunan nilai piutang usaha.

31

259
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
07 Laporan Keuangan
Financial Statement

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

3. SUMBER ESTIMASI KETIDAKPASTIAN (lanjutan) 3. SOURCE OF ESTIMATION UNCERTAINTY


(continued)
Pertimbangan (lanjutan) Judgments (continued)
Cadangan Kerugian Penurunan Nilai Piutang Allowance for Impairment Losses on Trade
Usaha - Evaluasi Individual (lanjutan) Receivables - Individual Assessment (continued)
Nilai tercatat piutang usaha Perusahaan sebelum The carrying amounts of the Company’s trade
cadangan kerugian penurunan nilai pada tanggal receivables before allowance for impairment losses
31 Maret 2017 dan 2016 masing-masing sebesar as of March 31, 2017 and 2016 amounted to
AS$78.731.962 dan AS$64.230.436. Penjelasan US$78,731,962 and US$64,230,436, respectively.
lebih lanjut diungkapkan dalam Catatan 5. Further details are disclosed in Note 5.
Sewa Leases
Perusahaan memiliki perjanjian sewa dimana The Company has lease agreements whereas the
Perusahaan sebagai lessee sehubungan dengan Company acts as lessee in respect of rental of
sewa kendaraan dan sebagai lessor sehubungan vehicles and as lessor in respect of rental of heavy
dengan sewa alat berat. equipment.
Perusahaan mengevaluasi apakah risiko dan The Company evaluates whether significant risks and
manfaat signifikan atas kepemilikan aset sewaan rewards of ownership of the leased assets are
ditransfer berdasarkan PSAK No. 30 (Revisi 2011), transferred based on PSAK No. 30 (Revised 2011),
“Sewa”. “Leases”.
Berdasarkan penelaahan yang dilakukan oleh Based on the review performed by the Company for
Perusahaan atas perjanjian sewa alat berat, transaksi the rental agreements of heavy equipment, the rent
sewa tersebut diklasifikasikan sebagai sewa operasi, transactions were classified as operating leases,
sedangkan atas perjanjian sewa kendaraan, while for the rental agreements of vehicles, the rent
transaksi sewa tersebut diklasifikasikan sebagai transactions were classified as finance leases.
sewa pembiayaan.
Estimasi dan Asumsi Estimates and Assumptions
Asumsi utama masa depan dan sumber utama The key assumptions concerning the future and other
estimasi ketidakpastian lain pada akhir periode key sources of estimation uncertainty at end of
pelaporan yang memiliki risiko signifikan bagi reporting period that have a significant risk of causing
penyesuaian yang material terhadap nilai tercatat material adjustments to the carrying amounts of
aset dan liabilitas untuk tahun berikutnya assets and liabilities within the next financial year are
diungkapkan di bawah ini. Perusahaan mendasarkan disclosed below. The Company based its
asumsi dan estimasi pada parameter yang tersedia assumptions and estimates on parameters available
pada saat laporan keuangan disusun. Asumsi dan when the financial statements are prepared. Existing
situasi mengenai perkembangan masa depan circumstances and assumptions about future
mungkin berubah akibat perubahan pasar atau developments may change as a result of market
situasi di luar kendali Perusahaan. Perubahan changes or circumstances beyond the control of the
tersebut dicerminkan dalam asumsi terkait pada saat Company. Such changes are reflected in the
terjadinya. assumptions when they occur.
Cadangan Kerugian Penurunan Nilai Piutang Allowance for Impairment Losses on Trade
Usaha - Evaluasi Kolektif Receivables - Collective Assessment
Bila Perusahaan memutuskan bahwa tidak terdapat If the Company determines that no objective evidence
bukti obyektif atas penurunan nilai pada evaluasi of impairment exists for an individually assessed trade
individual atas piutang usaha, baik yang nilainya receivables, whether significant or not, it includes the
signifikan maupun tidak, Perusahaan asset in a group of trade receivables with similar credit
menyertakannya dalam kelompok piutang usaha risk characteristics and collectively assesses them for
dengan risiko kredit yang serupa karakteristiknya dan impairment. The characteristics chosen are relevant
melakukan evaluasi kolektif atas penurunan nilai. to the estimation of future cash flows for groups of
Karakteristik yang dipilih mempengaruhi estimasi such trade receivables by being indicative of the
arus kas masa depan atas kelompok piutang usaha customers’ ability to pay all amounts due.
tersebut karena merupakan indikasi bagi
kemampuan pelanggan untuk melunasi jumlah
terutang.

32

260
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

3. SUMBER ESTIMASI KETIDAKPASTIAN (lanjutan) 3. SOURCE OF ESTIMATION UNCERTAINTY


(continued)

Estimasi dan Asumsi (lanjutan) Estimates and Assumptions (continued)

Cadangan Kerugian Penurunan Nilai Piutang Allowance for Impairment Losses on Trade
Usaha - Evaluasi Kolektif (lanjutan) Receivables - Collective Assessment (continued)

Arus kas masa depan pada kelompok piutang usaha Future cash flows in a group of trade receivables that
yang dievaluasi secara kolektif untuk penurunan nilai are collectively evaluated for impairment are
diestimasi berdasarkan pengalaman kerugian estimated on the basis of historical loss experience
historis bagi piutang usaha dengan karakteristik risiko for the trade receivables with credit risk
kredit yang serupa dengan piutang usaha pada characteristics similar to those in the group.
kelompok tersebut.

Penyisihan Penurunan Nilai Pasar Persediaan Allowance for Decline in Market Value of Inventories

Penyisihan penurunan nilai pasar persediaan Allowance for decline in market value of inventories is
diestimasi berdasarkan fakta dan situasi yang estimated based on the best available facts and
tersedia, termasuk namun tidak terbatas kepada, circumstances, including but not limited to, the
kondisi fisik persediaan yang dimiliki, harga jual physical conditions of the inventories, their market
pasar, estimasi biaya penyelesaian dan estimasi selling prices, estimated costs of completion and
biaya yang timbul untuk penjualan. Provisi dievaluasi estimated costs to be incurred for their sales. The
kembali dan disesuaikan jika terdapat tambahan provision is re-evaluated and adjusted as additional
informasi yang mempengaruhi jumlah yang information received affects the amount estimated.
diestimasi. Nilai tercatat persediaan Perusahaan The carrying amounts of the Company’s inventories
sebelum cadangan penurunan nilai pasar pada before allowance for decline in market value as of
tanggal 31 Maret 2017 dan 2016 masing-masing March 31, 2017 and 2016 amounted to
sebesar AS$97.814.074 dan AS$119.178.427. US$97,814,074 and US$119,178,427, respectively.
Penjelasan lebih lanjut diungkapkan dalam Further details are disclosed in Note 7.
Catatan 7.

Penyusutan Aset Tetap Depreciation of Fixed Assets

Biaya perolehan aset tetap disusutkan dengan The costs of fixed assets are depreciated on a
menggunakan metode garis lurus berdasarkan straight-line basis over their estimated useful lives.
taksiran masa manfaat ekonomisnya. Manajemen Management estimates the useful lives of such fixed
mengestimasi masa manfaat ekonomis aset tetap assets as disclosed in Note 2e. These are common
sebagaimana diungkapkan dalam Catatan 2e. Ini life expectancies applied in the industry where the
adalah umur yang secara umum diharapkan dalam Company conducts its business. Changes in the
industri dimana Perusahaan menjalankan bisnisnya. expected level of usage and technological
Perubahan tingkat pemakaian dan perkembangan development could impact the economic useful lives
teknologi dapat mempengaruhi masa manfaat and the residual values of these assets, necessitating
ekonomis dan nilai sisa aset, dan karenanya biaya revision of future depreciation charges. The net
penyusutan masa depan mungkin direvisi. Nilai carrying amounts of the Company’s fixed assets as of
tercatat neto aset tetap Perusahaan pada tanggal March 31, 2017 and 2016 amounted to
31 Maret 2017 dan 2016 masing-masing sebesar US$36,038,567 and US$35,749,120, respectively.
AS$36.038.567 dan AS$35.749.120. Penjelasan Further details are disclosed in Note 10.
lebih lanjut diungkapkan dalam Catatan 10.

33

261
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
07 Laporan Keuangan
Financial Statement

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

3. SUMBER ESTIMASI KETIDAKPASTIAN (lanjutan) 3. SOURCE OF ESTIMATION UNCERTAINTY


(continued)

Estimasi dan Asumsi (lanjutan) Estimates and Assumptions (continued)

Ketidakpastian Liabilitas Perpajakan Uncertain Tax Exposure

Dalam situasi tertentu, Perusahaan tidak dapat In certain circumstances, the Company, may not be
menentukan secara pasti jumlah liabilitas pajak able to determine the exact amount of its current or
mereka pada saat ini atau masa depan karena future tax liabilities due to possibility of examination
kemungkinan adanya pemeriksaan dari otoritas by the taxation authority. Uncertainties exist with
perpajakan. Ketidakpastian timbul terkait dengan respect to the interpretation of complex tax
interprestasi dari peraturan perpajakan yang regulations and the amount and timing of future
kompleks dan jumlah dan waktu dari penghasilan taxable income. In determining the amount to be
kena pajak di masa depan. Dalam menentukan recognized in respect of an uncertain tax liability, the
jumlah yang harus diakui terkait dengan liabilitas Company applies similar considerations as it would
pajak yang tidak pasti, Perusahaan menerapkan use in determining the amount of a provision to be
pertimbangan yang sama yang akan mereka recognized in accordance with PSAK No. 57
gunakan dalam menentukan jumlah cadangan yang (Revised 2009), “Provisions, Contingent Liabilities
harus diakui sesuai dengan PSAK No. 57 and Contingent Assets”. The Company analyzes all
(Revisi 2009), “Provisi, Liabilitas Kontinjensi dan Aset tax positions related to income taxes to determine if
Kontinjensi”. Perusahaan menganalisa semua posisi a tax liability for uncertain tax exposure should be
pajak terkait dengan pajak penghasilan untuk recognized.
menentukan liabilitas pajak untuk beban yang belum
pasti yang harus diakui.

Pajak Penghasilan Income Tax

Pertimbangan signifikan dilakukan dalam Significant judgment is involved in determining the


menentukan penyisihan atas pajak penghasilan provision for corporate income tax. There are certain
badan. Terdapat transaksi dan perhitungan tertentu transactions and computation for which the ultimate
yang penentuan pajak akhirnya adalah tidak pasti tax determination is uncertain during the ordinary
sepanjang kegiatan usaha normal. Perusahaan course of business. The Company recognizes
mengakui liabilitas atas pajak penghasilan badan liabilities for expected corporate income tax based
berdasarkan estimasi apakah akan terdapat on estimates of whether additional corporate income
tambahan pajak penghasilan badan. Nilai tercatat tax will be due. The carrying amounts of the
atas utang pajak penghasilan Pasal 29 pada tanggal Company’s income taxes payable under Article 29
31 Maret 2017 dan 2016 masing-masing sejumlah as of March 31, 2017 and 2016 amounted to
AS$1.154.381 dan AS$Nihil. Penjelasan lebih lanjut US$1,154,381 and US$Nil, respectively. Further
diungkapkan dalam Catatan 15b. details are disclosed in Note 15b.

Realisasi dari Aset Pajak Tangguhan Realization of Deferred Tax Assets

Perusahaan melakukan penelaahan atas nilai The Company reviews the carrying amounts of
tercatat aset pajak tangguhan pada setiap akhir deferred tax assets at the end of each reporting
periode pelaporan dan mengurangi nilai tersebut period and reduces these to the extent that it is no
sampai sebesar kemungkinan aset tersebut tidak longer probable that sufficient taxable income will be
dapat direalisasikan, dimana penghasilan kena pajak available to allow all or part of the deferred tax
yang tersedia memungkinkan untuk penggunaan assets to be utilized. The Company’s assessment
seluruh atau sebagian dari aset pajak tangguhan of the recognition of deferred tax assets for
tersebut. Penelaahan Perusahaan atas pengakuan deductible temporary differences is based on the
aset pajak tangguhan untuk perbedaan temporer level and timing of forecast taxable income for the
yang dapat dikurangkan, didasarkan atas tingkat dan subsequent reporting periods.
waktu dari penghasilan kena pajak yang ditaksirkan
untuk periode pelaporan berikutnya.

34

262
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

3. SUMBER ESTIMASI KETIDAKPASTIAN (lanjutan) 3. SOURCE OF ESTIMATION UNCERTAINTY


(continued)

Estimasi dan Asumsi (lanjutan) Estimates and Assumptions (continued)

Realisasi dari Aset Pajak Tangguhan (lanjutan) Realization of Deferred Tax Assets (continued)

Taksiran ini berdasarkan hasil pencapaian This forecast is based on the Company’s past results
Perusahaan di masa lalu dan ekspektasi di masa and future expectations as to revenues and expenses
depan terhadap pendapatan dan beban, as well as future tax planning strategies. However,
sebagaimana juga dengan strategi perencanaan there is no assurance that the Company will generate
perpajakan di masa depan. Tetapi tidak terdapat sufficient taxable income to allow all or part of the
kepastian bahwa Perusahaan dapat menghasilkan deferred tax assets to be utilized. The gross carrying
penghasilan kena pajak yang cukup untuk amounts of the Company’s deferred tax assets as of
memungkinkan penggunaan sebagian atau seluruh March 31, 2017 and 2016 amounted to
bagian dari aset pajak tangguhan tersebut. Nilai US$4,114,479 and US$5,162,120, respectively.
tercatat bruto aset pajak tangguhan Perusahaan Further details are disclosed in Note 28.
pada tanggal 31 Maret 2017 dan 2016 masing-
masing sebesar AS$4.114.479 dan AS$5.162.120.
Penjelasan lebih lanjut diungkapkan dalam
Catatan 28.

Estimasi signifikan oleh manajemen disyaratkan Significant management estimates are required to
dalam menentukan jumlah aset pajak tangguhan determine the amount of deferred tax assets that can
yang dapat diakui, berdasarkan saat penggunaan be recognized, based upon the likely timing and the
dan tingkat penghasilan kena pajak dan strategi level of future taxable profits, together with future tax
perencanaan pajak masa depan. planning strategies.

Imbalan Kerja Karyawan Employee Benefits

Penentuan liabilitas imbalan kerja jangka panjang The determination of the Company’s long-term
Perusahaan bergantung pada pemilihan asumsi employee benefits liability is dependent on its
yang digunakan oleh aktuaris independen dalam selection of certain assumptions used by the
menghitung jumlah-jumlah tersebut dan peraturan independent actuary in calculating such amounts and
Perusahaan. Asumsi tersebut termasuk, antara lain, the Company’s policy. Those assumptions include,
tingkat diskonto, tingkat kenaikan gaji tahunan, among others, discount rates, future annual salary
tingkat pengunduran diri karyawan tahunan, tingkat increase, annual employee turn-over rate, disability
kecacatan, umur pensiun dan tingkat kematian. rate, retirement age and mortality rate.

Keuntungan dan kerugian aktuarial diakui dalam Actuarial gains and losses are recognized in the
laporan laba rugi dan penghasilan komprehensif lain. statement of profit or loss and other comprehensive
Sementara Perusahaan berkeyakinan bahwa asumsi income. While the Company believes that its
tersebut adalah wajar dan sesuai, perbedaan assumptions are reasonable and appropriate,
signifikan pada hasil aktual atau perubahan signifikan significant differences in the Company results or
dalam asumsi yang ditetapkan Perusahaan dapat significant changes in the Company assumptions may
mempengaruhi secara material liabilitas imbalan materially affect its long-term employee benefits
kerja jangka panjang dan beban imbalan kerja liability and employee benefits expenses. The
karyawan. Nilai tercatat liabilitas imbalan kerja jangka carrying amounts of the Company’s long-term
panjang pada tanggal 31 Maret 2017 dan 2016 employee benefits liability as of March 31, 2017 and
masing-masing sebesar AS$7.946.143 dan 2016 amounted to US$7,946,143 and US$9,191,758,
AS$9.191.758. Penjelasan lebih lanjut diungkapkan respectively. Further details are disclosed in Note 16.
dalam Catatan 16.

35

263
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
07 Laporan Keuangan
Financial Statement

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

3. SUMBER ESTIMASI KETIDAKPASTIAN (lanjutan) 3. SOURCE OF ESTIMATION UNCERTAINTY


(continued)

Estimasi dan Asumsi (lanjutan) Estimates and Assumptions (continued)

Penurunan Nilai Aset Non-keuangan Impairment of Non-financial Assets

Penurunan nilai terjadi ketika nilai tercatat dari aset An impairment exists when the carrying value of an
atau UPK melebihi nilai terpulihkannya, yang mana asset or CGU exceeds its recoverable amount, which
merupakan lebih tinggi dari nilai wajar dikurangi biaya is the higher of its fair value less costs to sell and its
untuk menjual dan nilai pakai. Perhitungan nilai wajar value in use. The fair value less costs to sell
dikurangi biaya untuk menjual berdasarkan data yang calculation is based on available data from binding
tersedia dari transaksi penjualan yang mengikat sales transactions in an arm’s length transaction of
dalam sebuah transaksi wajar dari aset serupa atau similar assets or observable market prices less
harga pasar yang dapat diobservasi dikurangi biaya incremental costs for disposing the asset. The value-
pelepasan untuk menjual aset tersebut. Perhitungan in-use calculation is based on a discounted cash flow
nilai pakai berdasarkan pada model arus kas yang model. The cash flows data are derived from budget
didiskontokan. Data arus kas diambil dari anggaran for the next five years and do not include
untuk lima tahun yang akan datang dan tidak restructuring activities that the Company is not yet
termasuk aktivitas restrukturisasi yang belum committed to or significant future investments that will
dilakukan oleh Perusahaan atau investasi signifikan enhance the asset’s performance of the CGU being
di masa datang yang akan memutakhirkan kinerja tested.
aset dari UPK yang diuji.

Nilai terpulihkan paling dipengaruhi oleh tingkat The recoverable amount is most sensitive to the
diskonto yang digunakan dalam model arus kas yang discount rate used for the discounted cash flow
didiskontokan, sebagaimana juga jumlah arus kas model as well as the expected future cash inflows
masuk di masa datang yang diharapkan dan tingkat and the growth rate used for extrapolation purposes.
pertumbuhan yang digunakan untuk tujuan
ekstrapolasi.

Manajemen berkeyakinan bahwa tidak terdapat Management believes that there are no events or
peristiwa atau perubahan keadaan yang changes in circumstances that may indicate any
mengindikasikan adanya penurunan nilai aset non- impairment in value of its non-financial assets as of
keuangan pada tanggal 31 Maret 2017 dan 2016. March 31, 2017 and 2016.

36

264
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

4. KAS DAN BANK 4. CASH ON HAND AND IN BANKS


Akun ini terdiri dari: This account consists of:
31 Maret 2017/ 31 Maret 2016/
March 31, 2017 March 31, 2016
Kas 37.004 48.112 Cash on hand
Bank: Cash in banks:
Pihak ketiga Third parties
Rekening dolar Amerika Serikat United States dollar Accounts
PT Bank Maybank Indonesia Tbk 5.365.882 12.917.892 PT Bank Maybank Indonesia Tbk
The Bank of Tokyo-Mitsubishi The Bank of Tokyo-Mitsubishi
UFJ, Ltd., Cabang Jakarta 2.367.888 10.603.286 UFJ, Ltd., Jakarta Branch
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk 125.021 6.690.719 PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
Citibank N.A., Cabang Jakarta 122.627 148.070 Citibank N.A., Jakarta Branch
PT Bank Sinarmas Tbk 11.918 11.986 PT Bank Sinarmas Tbk
PT Bank Sumitomo PT Bank Sumitomo
Mitsui Indonesia 9.195 9.196 Mitsui Indonesia
PT Bank Mizuho Indonesia 7.256 7.252 PT Bank Mizuho Indonesia
PT Bank Mega Tbk 4.623 4.685 PT Bank Mega Tbk
PT Bank Resona Perdania 2.588 2.505 PT Bank Resona Perdania
Total Rekening dolar Total United States
Amerika Serikat 8.016.998 30.395.591 dollar Accounts

Rekening Rupiah Rupiah Accounts


The Bank of Tokyo-Mitsubishi The Bank of Tokyo-Mitsubishi
UFJ, Ltd., Cabang Jakarta UFJ, Ltd., Jakarta Branch
(Rp74.312.141.751 pada (Rp74,312,141,751
tanggal 31 Maret 2017 dan as of March 31, 2017
Rp52.440.343.882 pada and Rp52,440,343,882
tanggal 31 Maret 2016) 5.578.612 3.949.807 as of March 31, 2016)
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
(Rp39.839.694.245 pada (Rp39,839,694,245
tanggal 31 Maret 2017 dan as of March 31, 2017
Rp146.764.825.279 pada and Rp146,764,825,279
tanggal 31 Maret 2016) 2.990.766 11.054.327 as of March 31, 2016)
PT Bank Maybank Indonesia Tbk PT Bank Maybank Indonesia Tbk
(Rp8.052.943.064 pada (Rp8,052,943,064
tanggal 31 Maret 2017 dan as of March 31, 2017
Rp31.831.454.816 pada and Rp31,831,454,816
tanggal 31 Maret 2016) 604.534 2.397.545 as of March 31, 2016)
PT Bank Permata Tbk PT Bank Permata Tbk
(Rp4.468.684.432 pada (Rp4,468,684,432
tanggal 31 Maret 2017 dan as of March 31, 2017
Rp14.944.179.292 pada and Rp14,944,179,292
tanggal 31 Maret 2016) 335.464 1.125.596 as of March 31, 2016)
PT Bank Mestika Dharma Tbk PT Bank Mestika Dharma Tbk
(Rp280.974.207 pada (Rp280,974,207
tanggal 31 Maret 2017 dan as of March 31, 2017
Rp3.902.692.140 pada and Rp3,902,692,140
tanggal 31 Maret 2016) 21.093 293.951 as of March 31, 2017)
Citibank N.A., Cabang Jakarta Citibank N.A., Jakarta Branch
(Rp172.462.556 pada (Rp172,462,556
tanggal 31 Maret 2017 as of March 31, 2017
dan Rp171.650.332 pada and Rp171,650,332
tanggal 31 Maret 2016) 12.947 12.929 as of March 31, 2016)
PT Bank Resona Perdania PT Bank Resona Perdania
(Rp54.352.593 pada (Rp54,352,593
tanggal 31 Maret 2017 dan as of March 31, 2017
Rp53.546.593 pada and Rp53,546,593
tanggal 31 Maret 2016) 4.081 3.917 as of March 31, 2016)
PT Bank Negara Indonesia PT Bank Negara Indonesia
(Persero) Tbk (Persero) Tbk
(Rp41.901.618 pada (Rp41,901,618
tanggal 31 Maret 2017 as of March 31, 2017
dan Rp52.008.104 pada and Rp52,008,104
tanggal 31 Maret 2016) 3.145 3.972 as of March 31, 2016)
37

265
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
07 Laporan Keuangan
Financial Statement

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

4. KAS DAN BANK (lanjutan) 4. CASH ON HAND AND IN BANKS (continued)

Akun ini terdiri dari: (lanjutan) This account consists of: (continued)
31 Maret 2017/ 31 Maret 2016/
March 31, 2017 March 31, 2016
Bank: (lanjutan) Cash in banks: (continued)
Pihak ketiga (lanjutan) Third parties (continued)
Rekening Rupiah (lanjutan) Rupiah Accounts (continued)
PT Bank CIMB Niaga Tbk PT Bank CIMB Niaga Tbk
(Rp16.159.296 pada (Rp16,159,296
tanggal 31 Maret 2017 dan as of March 31, 2017
Rp1.007.621.058 pada and Rp1,007,621,058
tanggal 31 Maret 2016) 1.213 75.894 as of March 31, 2016)
Lain-lain Others
(Rp30.688.446 pada (Rp30,688,446
tanggal 31 Maret 2017 as of March 31, 2017
dan Rp750.539.765 pada and Rp750,539,765
tanggal 31 Maret 2016) 2.304 56.590 as of March 31, 2016)
Total Rekening Rupiah 9.554.159 18.974.528 Total Rupiah Accounts
Rekening Yen Jepang Japanese Yen Accounts
The Bank of Tokyo-Mitsubishi The Bank of Tokyo-Mitsubishi
UFJ, Ltd., Cabang Jakarta UFJ, Ltd., Jakarta Branch
(¥JP47.199.130 pada (JP¥47,199,130
tanggal 31 Maret 2017 as of March 31, 2017
dan ¥JP484.737.722 pada and JP¥484,737,722
tanggal 31 Maret 2016) 421.016 4.314.166 as of March 31, 2016)
Lain-lain Others
(¥JP129.911 pada (JP¥129,911
tanggal 31 Maret 2017 as of March 31, 2017
dan ¥JP162.809 pada and JP¥162,809
tanggal 31 Maret 2016) 1.159 1.449 as of March 31, 2016)
Total Rekening Yen Jepang 422.175 4.315.615 Total Japanese Yen Accounts
Total Bank 17.993.332 53.685.734 Total Cash in Banks
Total Kas dan Bank 18.030.336 53.733.846 Total Cash on Hand and in Banks

Tidak terdapat saldo kas dan bank kepada pihak There is no cash on hand and in banks balances to
berelasi pada tanggal 31 Maret 2017 dan 2016. any related party as of March 31, 2017 and 2016.

5. PIUTANG USAHA - NETO 5. TRADE RECEIVABLES - NET

Rincian piutang usaha adalah sebagai berikut: The details of trade receivables are as follows:
31 Maret 2017/ 31 Maret 2016/
March 31, 2017 March 31, 2016

Pihak ketiga 78.729.845 64.130.692 Third parties


Pihak berelasi (Catatan 6a) 2.117 99.744 Related parties (Note 6a)

Sub-total 78.731.962 64.230.436 Sub-total


Cadangan kerugian penurunan nilai (5.951.862) (5.669.101) Allowance for impairment losses

Neto 72.780.100 58.561.335 Net

38

266
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

5. PIUTANG USAHA - NETO (lanjutan) 5. TRADE RECEIVABLES - NET (continued)

Rincian piutang usaha pihak ketiga yang berasal The details of trade receivables from third parties
dari: arising from:
31 Maret 2017/ 31 Maret 2016/
March 31, 2017 March 31, 2016

Penjualan suku cadang 28.038.910 20.850.850 Sales of spare parts


Jasa pemeliharaan dan perbaikan 16.668.564 23.914.237 Repairs and maintenance services
Penjualan dan penyewaan alat berat Sales and rental of heavy equipment
pada bidang usaha: used in:
Perkebunan dan perkayuan 18.226.607 11.549.656 Plantation and logging
Pertambangan 11.954.362 4.321.776 Mining
Konstruksi 3.841.402 3.494.173 Constructions
Sub-total 34.022.371 19.365.605 Sub-total
Total 78.729.845 64.130.692 Total
Cadangan kerugian penurunan nilai (5.951.862) (5.669.101) Allowance for impairment losses
Neto 72.777.983 58.461.591 Net

Mutasi cadangan kerugian penurunan nilai untuk The movements of allowance for impairment losses
tahun yang berakhir pada tanggal-tanggal 31 Maret for the years ended March 31, 2017 and 2016 are as
2017 dan 2016 adalah sebagai berikut: follows:

Tahun yang berakhir pada tanggal


31 Maret/
Year ended March 31,

2017 2016

Saldo awal 5.669.101 4.046.916 Beginning balance


Penyisihan selama tahun berjalan Provision during the year
(Catatan 25) 2.807.814 4.081.434 (Note 25)
Penghapusan selama tahun berjalan (2.525.053) (2.459.249) Write-off of accounts during the year

Saldo akhir 5.951.862 5.669.101 Ending balance

Manajemen Perusahaan berkeyakinan bahwa The Company’s management believes that the
jumlah cadangan kerugian penurunan nilai tersebut allowance for impairment losses is adequate to cover
cukup untuk menutup kerugian yang mungkin timbul possible losses from uncollectible accounts.
akibat tidak tertagihnya piutang usaha.

Analisa umur piutang usaha berdasarkan tanggal The aging analysis of trade receivables based on due
jatuh tempo adalah sebagai berikut: dates are as follows:

31 Maret 2017/ 31 Maret 2016/


March 31, 2017 March 31, 2016

Penjualan dan penyewaan alat berat Sales and rental of heavy equipment
Lancar 29.915.767 12.379.343 Current
Telah jatuh tempo: Overdue:
Kurang dari 3 bulan 212.113 778.973 Less than 3 months
3 - 6 bulan 130.564 546.478 3 - 6 months
Lebih dari 6 bulan - 1 tahun 276.343 1.205.630 Over 6 months - 1 year
Lebih dari 1 tahun 3.487.584 4.544.381 Over 1 year

Total piutang - penjualan dan Total receivables - sales and rental of


penyewaan alat berat 34.022.371 19.454.805 heavy equipment

39

267
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
07 Laporan Keuangan
Financial Statement

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

5. PIUTANG USAHA - NETO (lanjutan) 5. TRADE RECEIVABLES - NET (continued)

Analisa umur piutang usaha berdasarkan tanggal The aging analysis of trade receivables based on due
jatuh tempo adalah sebagai berikut: (lanjutan) dates are as follows: (continued)

31 Maret 2017/ 31 Maret 2016/


March 31, 2017 March 31, 2016

Penjualan suku cadang Sales of spare parts


Lancar 26.271.861 19.356.986 Current
Telah jatuh tempo: Overdue:
Kurang dari 3 bulan 956.057 603.374 Less than 3 months
3 - 6 bulan 208.559 132.062 3 - 6 months
Lebih dari 6 bulan - 1 tahun 85.336 87.635 Over 6 months - 1 year
Lebih dari 1 tahun 517.324 671.004 Over 1 year

Total piutang - penjualan suku cadang 28.039.137 20.851.061 Total receivables - sales of spare parts

Jasa pemeliharaan dan perbaikan Repairs and maintenance services


Lancar 14.418.522 22.492.640 Current
Telah jatuh tempo: Overdue:
Kurang dari 3 bulan 1.168.852 482.388 Less than 3 months
3 - 6 bulan 133.352 164.102 3 - 6 months
Lebih dari 6 bulan - 1 tahun 134.874 82.996 Over 6 months - 1 year
Lebih dari 1 tahun 814.854 702.444 Over 1 year

Total piutang - jasa pemeliharaan Total receivables - repairs and


dan perbaikan 16.670.454 23.924.570 maintenance services

Total 78.731.962 64.230.436 Total

Rincian piutang usaha dari pihak ketiga berdasarkan The details of trade receivables from third parties
mata uang asal adalah sebagai berikut: based on original currencies are as follows:
31 Maret 2017/ 31 Maret 2016/
March 31, 2017 March 31, 2016

Dolar Amerika Serikat 12.015.460 26.747.838 United States dollar


Rupiah Rupiah
(Rp888.702.322.585 pada (Rp888,702,322,585
tanggal 31 Maret 2017 as of March 31, 2017
dan Rp496.294.767.474 and Rp496,294,767,474
pada tanggal 31 Maret 2016) 66.714.385 37.382.854 as of March 31, 2016)
Total 78.729.845 64.130.692 Total

Piutang usaha dari pelanggan tertentu sebesar Trade receivables from certain customers amounting
AS$4.203.645 pada tanggal 31 Maret 2017 dan to US$4,203,645 as of March 31, 2017 and
AS$6.037.631 pada tanggal 31 Maret 2016 US$6,037,631 as of March 31, 2016 were charged
dikenakan bunga tahunan masing-masing sebesar with annual interest at 8.0%, for the years ended
8,0% untuk tahun yang berakhir pada tanggal- March 31, 2017 and 2016 (Note 26).
tanggal 31 Maret 2017 dan 2016 (Catatan 26).

Pada tanggal 31 Maret 2017 dan 2016, tidak As of March 31, 2017 and 2016, there are no trade
terdapat piutang usaha yang dijaminkan. receivables pledged as collateral.

6. SALDO DAN TRANSAKSI DENGAN PIHAK 6. BALANCES AND TRANSACTIONS WITH


BERELASI RELATED PARTIES

Dalam kondisi usaha yang normal, Perusahaan In the normal course of business, the Company
melakukan transaksi dengan harga dan persyaratan conducts transactions with prices, terms and
yang disepakati bersama dengan pihak berelasi. conditions agreed upon with the related parties.

40

268
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

6. SALDO DAN TRANSAKSI DENGAN PIHAK 6. BALANCES AND TRANSACTIONS WITH


BERELASI (lanjutan) RELATED PARTIES (continued)

a. Piutang Usaha a. Trade Receivables

Rincian piutang usaha dengan pihak berelasi The details of trade receivables from related
atas penjualan alat berat, dan jasa perbaikan parties on sales of heavy equipment, and repair
adalah sebagai berikut: services are as follows:
Jumlah/ Persentase Terhadap Total Aset/
Amount Percentage to Total Assets

31 Maret 2017/ 31 Maret 2016/ 31 Maret 2017/ 31 Maret 2016/


March 31, 2017 March 31, 2016 March 31, 2017 March 31, 2016

PT Hitachi Construction PT Hitachi Construction


Machinery Indonesia 1.315 213 0,00% 0,00% Machinery Indonesia
Hitachi Construction Machinery Hitachi Construction Machinery
Asia and Pacific Pte. Ltd., Asia and Pacific Pte. Ltd.,
Singapura 802 - 0,00% - Singapore
Hitachi Construction Machinery Hitachi Construction Machinery
Afrika Pty., Ltd., Afrika - 89.200 - 0,03% Africa Pty., Ltd., Africa
PT Hexa Finance Indonesia - 10.331 - 0,00% PT Hexa Finance Indonesia

Total 2.117 99.744 0,00% 0,03% Total

Piutang usaha dari PT Hitachi Construction Trade receivables from PT Hitachi Construction
Machinery Indonesia (“HCMI”) merupakan Machinery Indonesia (“HCMI”) represent
piutang atas jasa bantuan teknis atas penjualan receivables arising from technical service on
alat berat kepada pihak ketiga dan penjualan sales of heavy equipment to third parties and
suku cadang. sales of spare parts.

Piutang usaha dari Hitachi Construction Trade receivables from Hitachi Construction
Machinery Asia and Pacific Pte. Ltd., Singapura Machinery Asia and Pacific Pte. Ltd., Singapore
(“HMAP”) merupakan piutang atas jasa bantuan (“HMAP”) represent receivables arising from
teknis atas penjualan alat berat kepada pihak technical services on sales of heavy equipment
ketiga. to third parties.

Piutang usaha dari Hitachi Construction Trade receivables from Hitachi Construction
Machinery Afrika Pty., Ltd., Afrika (“HCMA”) Machinery Afrika Pty., Ltd., Africa (“HCMA”)
merupakan piutang atas penjualan alat berat represent receivables arising from technical
dan penjualan suku cadang. services on sales of heavy equipment and from
sales of spare parts.

Rincian piutang usaha dari pihak berelasi The details of trade receivables from related
berdasarkan mata uang asal adalah sebagai parties based on original currencies are as
berikut: follows:

31 Maret 2017/ 31 Maret 2016/


March 31, 2017 March 31, 2016

Dolar Amerika Serikat 802 89.200 United States dollar


Rupiah Rupiah
(Rp17.517.115 pada (Rp17,517,115
tanggal 31 Maret 2017 as of March 31, 2017
dan Rp140.025.666 pada and Rp140,025,666
tanggal 31 Maret 2016) 1.315 10.544 as of March 31, 2016)
Total 2.117 99.744 Total

Manajemen Perusahaan berkeyakinan bahwa The Company’s management believes that all
piutang usaha dari pihak berelasi dapat tertagih trade receivables from related parties can be
seluruhnya sehingga tidak dibentuk cadangan collected, thus no allowance for impairment
kerugian penurunan nilai. losses was provided.

41

269
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
07 Laporan Keuangan
Financial Statement

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

6. SALDO DAN TRANSAKSI DENGAN PIHAK 6. BALANCES AND TRANSACTIONS WITH


BERELASI (lanjutan) RELATED PARTIES (continued)
b. Piutang Non-usaha b. Non-trade Receivables

Rincian piutang non-usaha dengan pihak The details of non-trade receivables from related
berelasi atas transaksi di luar usaha pokok parties for transactions outside the Company’s
Perusahaan adalah sebagai berikut: main business are as follows:
Jumlah/ Persentase Terhadap Total Aset/
Amount Percentage to Total Assets

31 Maret 2017/ 31 Maret 2016/ 31 Maret 2017/ 31 Maret 2016/


March 31, 2017 March 31, 2016 March 31, 2017 March 31, 2016

Hitachi Construction Machinery Hitachi Construction Machinery


Asia and Pacific Pte. Ltd., Asia and Pacific Pte. Ltd.,
Singapura 488.807 8.994 0,20% 0,00% Singapore
Hitachi Construction Machinery Hitachi Construction Machinery
Co. Ltd., Jepang 460.816 518.284 0,19% 0,18% Co. Ltd., Japan

Total 949.623 527.278 0,39% 0,18% Total

Piutang dari HMAP merupakan tagihan atas Receivables from HMAP represent receivables
penggantian suku cadang untuk pelanggan from replacement of spare parts for the
Perusahaan selama masa garansi. Company’s customers during warranty period.

Piutang dari Hitachi Construction Machinery Co. Receivables from Hitachi Construction
Ltd., Jepang (“HCM”) merupakan tagihan atas Machinery Co. Ltd., Japan (“HCM”) represent
penggantian suku cadang untuk pelanggan receivables from replacement of spare parts for
Perusahaan selama masa garansi dan biaya- the Company’s customers during warranty
biaya HCM yang dibayarkan terlebih dahulu period and claims on reimbursement for
oleh Perusahaan. expenses of HCM that were paid in advance by
the Company.

Rincian piutang non-usaha dengan pihak The details of non-trade receivables from related
berelasi berdasarkan mata uang asal adalah parties based on original currencies are as
sebagai berikut: follows:
31 Maret 2017/ 31 Maret 2016/
March 31, 2017 March 31, 2016

Dolar Amerika Serikat 704.518 508.025 United States dollar


Yen Jepang (¥JP29.130.112) 245.105 - Japanese Yen (JP¥29,130,112)
Rupiah (Rp260.811.492) - 19.253 Rupiah (Rp260,811,492)
Total 949.623 527.278 Total

Pada tanggal 31 Maret 2017 dan 2016, piutang As of March 31, 2017 and 2016, non-trade
non-usaha dengan pihak berelasi akan jatuh receivables from related parties are due in
tempo masing-masing dalam jangka waktu 1 month and 1-3 months, respectively.
1 bulan dan 1-3 bulan.

Manajemen Perusahaan berkeyakinan bahwa The Company’s management believes that all
seluruh piutang non-usaha dari pihak berelasi non-trade receivables from related parties can
dapat tertagih seluruhnya sehingga tidak be collected, thus no allowance for impairment
dibentuk cadangan kerugian penurunan nilai. losses was provided.

42

270
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

6. SALDO DAN TRANSAKSI DENGAN PIHAK 6. BALANCES AND TRANSACTIONS WITH


BERELASI (lanjutan) RELATED PARTIES (continued)

c. Utang Usaha c. Trade Payables

Rincian utang usaha kepada pihak berelasi The details of trade payables to related parties
adalah sebagai berikut: are as follows:
Persentase Terhadap
Total Liabilitas/
Jumlah/Amount Percentage to Total Liabilities
_______ _______

31 Maret 2017/ 31 Maret 2016/ 31 Maret 2017/ 31 Maret 2016/


March 31, 2017 March 31, 2016 March 31, 2017 March 31, 2016

Hitachi Construction Machinery Hitachi Construction Machinery


Asia and Pacific Pte. Ltd., Asia and Pacific Pte. Ltd.,
Singapura 27.404.150 10.876.409 28,26% 20,56% Singapore
PT Hitachi Construction PT Hitachi Construction
Machinery Indonesia 16.954.914 1.810.429 17,48% 3,42% Machinery Indonesia
Hitachi Construction Machinery Hitachi Construction Machinery
Co. Ltd., Jepang 55 - 0,00% - Co. Ltd., Japan
PT Hexa Finance Indonesia - 2.847.203 - 5,38% PT Hexa Finance Indonesia
Hitachi Construction Machinery Hitachi Construction Machinery
(Thailand) Co. Ltd., Thailand - 81.500 - 0,15% (Thailand) Co. Ltd., Thailand

Total 44.359.119 15.615.541 45,74% 29,51% Total

Utang usaha kepada HMAP merupakan utang Trade payables to HMAP represent payables for
atas pembelian suku cadang dan alat berat purchases of spare parts and heavy equipment
(Catatan 30b). (Note 30b).

Utang usaha kepada HCMI merupakan utang Trade payables to HCMI represents payables for
atas pembelian suku cadang dan alat berat purchases of spare parts and heavy equipment
(Catatan 30b). (Note 30b).

Utang usaha kepada HCM merupakan utang Trade payables to HCM represent payables for
atas beban lisensi (Catatan 30a). license expenses (Note 30a).

Utang usaha kepada PT Hexa Finance Trade payables to PT Hexa Finance Indonesia
Indonesia dan Hitachi Construction Machinery and Hitachi Construction Machinery (Thailand)
(Thailand) Co. Ltd., Thailand Co. Ltd., Thailand represent payables for
merupakan utang atas pembelian alat berat. purchases of heavy equipment.

Rincian utang usaha dengan pihak berelasi The details of trade payables from related
berdasarkan mata uang asal adalah sebagai parties based on original currencies are as
berikut: follows:

31 Maret 2017/ 31 Maret 2016/


March 31, 2017 March 31, 2016
Dolar Amerika Serikat 27.403.793 11.061.649 United States dollar
Rupiah Rupiah
(Rp225.856.409.394 pada (Rp225,856,409,394
tanggal 31 Maret 2017 dan as of March 31, 2017
Rp60.476.261.301 pada and Rp60,476,261,301
tanggal 31 Maret 2016) 16.954.914 4.553.862 as of March 31, 2016)
Yen Jepang Japanese Yen
(¥JP48.965 pada tanggal (JP¥48,965 as of
31 Maret 2017 dan ¥JP3.320 March 31, 2017 and
pada tanggal 31 Maret 2016) 412 30 JP¥3,320 as of March 31, 2016)
Total 44.359.119 15.615.541 Total

43

271
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
07 Laporan Keuangan
Financial Statement

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

6. SALDO DAN TRANSAKSI DENGAN PIHAK 6. BALANCES AND TRANSACTIONS WITH


BERELASI (lanjutan) RELATED PARTIES (continued)

d. Utang Non-usaha d. Non-trade Payables

Rincian utang non-usaha dengan pihak berelasi The details of non-trade payables to related
atas transaksi di luar usaha pokok Perusahaan parties from transactions outside the
adalah sebagai berikut: Company’s main business are as follows:
Persentase Terhadap
Total Liabilitas/
Jumlah/Amount Percentage to Total Liabilities
_____ _____

31 Maret 2017/ 31 Maret 2016/ 31 Maret 2017/ 31 Maret 2016/


March 31, 2017 March 31, 2016 March 31, 2017 March 31, 2016

Hitachi Construction Machinery Hitachi Construction Machinery


Co. Ltd., Jepang 28.591 134.286 0,03% 0,25% Co. Ltd., Japan
Hitachi Construction Machinery Hitachi Construction Machinery
Asia and Pacific Pte. Ltd., Asia and Pacific Pte. Ltd.,
Singapura - 18.267 - 0,03% Singapore
___________ _____ _____

Total 28.591 152.553 0,03% 0,28% Total

Utang non-usaha kepada HCM merupakan Non-trade payables to HCM represent claims on
tagihan atas biaya-biaya Perusahaan yang reimbursement for expenses of the Company
dibayarkan terlebih dahulu oleh HCM. that were paid in advance by the HCM.

Pada tanggal 31 Maret 2017 dan 2016, utang As of March 31, 2017 and 2016, non-trade
non-usaha dengan pihak berelasi akan jatuh payables to related parties are due in 1 month.
tempo dalam jangka waktu 1 bulan.
e. Penjualan dan Pembelian e. Sales and Purchases

Rincian penjualan dan pembelian alat berat dan The details of sales and purchases of heavy
suku cadang, dan jasa perbaikan kepada dan equipment and spare parts, and repair services
dari pihak berelasi untuk tahun yang berakhir to and from related parties for the years ended
pada tanggal-tanggal 31 Maret 2017 dan 2016 March 31, 2017 and 2016 are as follows:
adalah sebagai berikut:
Persentase Terhadap
Penghasilan Neto/
Jumlah/Amount Percentage to Net Revenues
_____ _____

Tahun yang berakhir pada tanggal 31 Maret/Year ended March 31,


_____ _ ____

2017 2016 2017 2016


___________ _____ _____

Penjualan Alat Berat dan


Suku Cadang, Sales of Heavy Equipment
dan Jasa Perbaikan and Spare Parts, and
(Catatan 20) Repair Services (Note 20)
Hitachi Construction Machinery Hitachi Construction Machinery
(Malaysia) Sdn. Bhd., Malaysia 240.475 1.424.090 0,08% 0,52% (Malaysia) Sdn. Bhd., Malaysia
PT Hitachi Construction PT Hitachi Construction
Machinery Indonesia 22.918 - 0,00% - Machinery Indonesia
Hitachi Construction Machinery Hitachi Construction Machinery
Asia and Pacific Pte. Ltd., Asia and Pacific Pte. Ltd.,
Singapura 13.823 2.625.000 0,00% 0,95% Singapore
Hitachi Construction Machinery Hitachi Construction Machinery
Co. Ltd., Jepang 6.800 - 0,00% - Co. Ltd., Japan
PT Hexa Finance Indonesia 4.071 427.058 0,00% 0,16% PT Hexa Finance Indonesia
Hitachi Construction Machinery Hitachi Construction Machinery
(Thailand) Co. Ltd., Thailand - 918.500 - 0,33% (Thailand) Co. Ltd., Thailand
Hitachi Construction Machinery Hitachi Construction Machinery
Europe NV., Eropa - 253.300 - 0,09% Europe NV., Europe
Hitachi Construction Machinery Hitachi Construction Machinery
Trading Co. Ltd., Jepang - 200.000 - 0,07% Trading Co. Ltd., Japan
Hitachi Construction Machinery Hitachi Construction Machinery
Africa Pty., Ltd., Afrika - 89.200 - 0,03% Africa Pty., Ltd., Africa
____

Total 288.087 5.937.148 0,08% 2,15% Total


_____ _____

44

272
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

6. SALDO DAN TRANSAKSI DENGAN PIHAK 6. BALANCES AND TRANSACTIONS WITH


BERELASI (lanjutan) RELATED PARTIES (continued)
e. Penjualan dan Pembelian (lanjutan) e. Sales and Purchases (continued)

Rincian penjualan dan pembelian alat berat dan The details of sales and purchases of heavy
suku cadang, dan jasa perbaikan kepada dan equipment and spare parts, and repair services
dari pihak berelasi untuk tahun yang berakhir to and from related parties for the years ended
pada tanggal-tanggal 31 Maret 2017 dan 2016 March 31, 2017 and 2016 are as follows:
adalah sebagai berikut: (lanjutan) (continued)
Persentase Terhadap
Beban Pokok Penghasilan/
Jumlah/Amount Percentage to Cost of Revenues
_____ _____

Tahun yang berakhir pada tanggal 31 Maret/Year ended March 31,


_____ _ ____

2017 2016 2017 2016


___________ _____ _____

Pembelian Alat Berat dan Purchases of Heavy Equipment


Suku Cadang and Spare Parts
PT Hitachi Construction PT Hitachi Construction
Machinery Indonesia 98.840.928 32.783.428 40,61% 14,42% Machinery Indonesia
Hitachi Construction Machinery Hitachi Construction Machinery
Asia and Pacific Pte. Ltd., Asia and Pacific Pte. Ltd.,
Singapura 73.849.943 37.108.663 30,34% 16,33% Singapore
Hitachi Construction Machinery Hitachi Construction Machinery
Middle East Co. FZE, Middle East Co. FZE,
Uni Emirat Arab 381.469 - 0,15% - United Arab Emirates
PT Hexa Finance Indonesia - 2.505.869 - 1,10% PT Hexa Finance Indonesia
Hitachi Construction Machinery Hitachi Construction Machinery
(Malaysia) Sdn., Bhd., Malaysia - 595.000 - 0,26% (Malaysia) Sdn., Bhd., Malaysia
Hitachi Construction Machinery Hitachi Construction Machinery
Australia Pty., Ltd., Australia - 510.000 - 0,22% Australia Pty., Ltd., Australia
Hitachi Construction Machinery Hitachi Construction Machinery
(Thailand) Co. Ltd., Thailand - 81.500 - 0,04% (Thailand) Co. Ltd., Thailand
___________ _____ _____

Total 173.072.340 73.584.460 71,10% 32,37% Total

Kompensasi Manajemen Kunci Key Management Compensation

Dalam melakukan aktivitas operasionalnya, In the operational activities, the Company has
Perusahaan memiliki beberapa personil kunci yang several key personnel consisting of the Boards of
terdiri dari Dewan Komisaris dan Direksi. Commissioners and Directors.

Jumlah kompensasi untuk manajemen kunci untuk The compensation to key management for the years
tahun yang berakhir pada tanggal-tanggal 31 Maret ended March 31, 2017 and 2016 are as follows:
2017 dan 2016 adalah sebagai berikut:
Tahun yang berakhir pada tanggal
31 Maret/
Year ended March 31,

2017 2016

Dewan Komisaris Board of Commissioners


Imbalan kerja jangka pendek 35.917 33.432 Short-term employee benefits
Dewan Direksi Board of Directors
Imbalan kerja jangka pendek 594.738 751.337 Short-term employee benefits

Total 630.655 784.769 Total

45

273
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
07 Laporan Keuangan
Financial Statement

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

6. SALDO DAN TRANSAKSI DENGAN PIHAK 6. BALANCES AND TRANSACTIONS WITH


BERELASI (lanjutan) RELATED PARTIES (continued)

Hubungan antara Perusahaan dan pihak berelasi The nature of relationship of the Company with
adalah sebagai berikut: related parties are as follows:

Hubungan/Nama Pihak Berelasi Relationship/Name of Related Parties

Pemegang Saham Shareholders


1. Hitachi Construction Machinery Co. Ltd., Jepang 1. Hitachi Construction Machinery Co. Ltd., Japan
2. Hitachi Construction Machinery Asia and Pacific 2. Hitachi Construction Machinery Asia and Pacific Pte.
Pte. Ltd., Singapura Ltd., Singapore

Entitas Sepengendali Entities under Common Control


1. PT Hitachi Construction Machinery Indonesia 1. PT Hitachi Construction Machinery Indonesia
2. Hitachi Construction Machinery Trading Co. Ltd., 2. Hitachi Construction Machinery Trading Co. Ltd.,
Jepang Japan
3. Hitachi Construction Machinery (Malaysia) Sdn. Bhd., 3. Hitachi Construction Machinery (Malaysia) Sdn. Bhd.,
Malaysia Malaysia
4. Hitachi Construction Machinery Australia Pty. Ltd., 4. Hitachi Construction Machinery Australia Pty. Ltd.,
Australia Australia
5. Hitachi Construction Machinery Middle East Co. FZE, 5. Hitachi Construction Machinery Middle East Co. FZE,
Uni Emirat Arab United Arab Emirates
6. Hitachi Construction Machinery (Thailand) Co. Ltd., 6. Hitachi Construction Machinery (Thailand) Co. Ltd.,
Thailand Thailand
7. Hitachi Construction Machinery Afrika Pty., Ltd., Afrika 7. Hitachi Construction Machinery Africa Pty., Ltd., Africa
8. Hitachi Construction Machinery Europe NV., Eropa 8. Hitachi Construction Machinery Europe NV., Europe

Entitas Asosiasi yang Merupakan Anggota suatu Kelompok Associate of a Member of a Group of which the Company
Usaha dimana Perusahaan adalah Anggotanya is a Member
1. PT Hexa Finance Indonesia 1. PT Hexa Finance Indonesia

7. PERSEDIAAN - NETO 7. INVENTORIES - NET

Akun ini terdiri dari: This account consists of:

31 Maret 2017/ 31 Maret 2016/


March 31, 2017 March 31, 2016

Barang dagangan Merchandise inventories


Alat berat 19.806.139 33.339.582 Heavy equipment
Suku cadang 65.354.159 80.759.622 Spare parts
Barang dalam proses 1.762.758 2.115.901 Work in-process
Barang dalam perjalanan 10.891.018 2.963.322 Goods in transit

Total 97.814.074 119.178.427 Total


Cadangan penurunan nilai pasar (754.093) (4.214.765) Allowance for decline in market value

Neto 97.059.981 114.963.662 Net

Mutasi cadangan penurunan nilai pasar persediaan The movements of allowance for decline in market
untuk tahun yang berakhir pada tanggal-tanggal value of inventories for the years ended March 31,
31 Maret 2017 dan 2016 adalah sebagai berikut: 2017 and 2016 are as follows:

Tahun yang berakhir pada tanggal


31 Maret/
Year ended March 31,
_____________________________

2017 2016

Saldo awal 4.214.765 4.545.047 Beginning balance


Penyisihan selama tahun berjalan 666.503 847.080 Provision during the year
Penghapusan selama tahun berjalan (4.127.175) (1.177.362) Write-off during the year

Saldo akhir 754.093 4.214.765 Ending balance

46

274
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

7. PERSEDIAAN - NETO (lanjutan) 7. INVENTORIES - NET (continued)

Manajemen Perusahaan berkeyakinan bahwa The Company’s management believes that the
jumlah cadangan tersebut cukup untuk menutup allowance for inventories is adequate to cover
kemungkinan kerugian dari penurunan nilai pasar possible losses from decline in market value of
atas persediaan. inventories.

Seluruh persediaan telah diasuransikan terhadap All inventories are covered by insurance against
risiko kebakaran dan risiko lainnya berdasarkan losses from fire and other risks under blanket policies
suatu paket polis tertentu dengan jumlah amounting to US$261,700,000 as of March 31, 2017
pertanggungan sebesar AS$261.700.000 pada and US$322,046,000 as of March 31, 2016, which
tanggal 31 Maret 2017 dan sebesar the Company’s management believes is adequate to
AS$322.046.000 pada tanggal 31 Maret 2016, yang cover possible losses arising from such risks.
menurut pendapat manajemen Perusahaan nilai
pertanggungan tersebut cukup untuk menutup
kemungkinan kerugian dari risiko-risiko tersebut.

Pada tanggal 31 Maret 2017 dan 2016, tidak As of March 31, 2017 and 2016, there are no
terdapat persediaan yang dijaminkan. inventories pledged as collateral.

8. BIAYA DIBAYAR DI MUKA 8. PREPAID EXPENSES


Akun ini terdiri dari: This account consists of:

31 Maret 2017/ 31 Maret 2016/


March 31, 2017 March 31, 2016

Sewa dibayar di muka 602.640 869.944 Prepaid rent


Asuransi dibayar di muka 261.228 430.716 Prepaid insurance
Biaya dibayar di muka lainnya 37.789 23.931 Other prepayments

Total 901.657 1.324.591 Total

Dikurangi: Less:
Bagian jangka pendek (675.056) (1.107.012) Current portion

Bagian jangka panjang 226.601 217.579 Long-term portion

9. ASET KEUANGAN TIDAK LANCAR 9. NON-CURRENT FINANCIAL ASSETS

Aset keuangan tidak lancar merupakan penyertaan Non-current financial assets represent investment in
saham sebanyak 45.000.000 saham atau 15% 45,000,000 shares or representing 15% share
penyertaan saham di PT Hexa Finance Indonesia ownership in PT Hexa Finance Indonesia (“Hexa”), a
(“Hexa”), pihak berelasi, sebesar AS$4.579.765. related party, amounting to US$4,579,765.
Pada tanggal 25 Juli 2016, Perusahaan menerima On July 25, 2016, the Company received cash
dividen kas dari Hexa sebesar Rp5.486.850.000 dividend from Hexa amounting to Rp5,486,850,000
(setara dengan AS$417.714), disajikan sebagai (equivalent to US$417,714), presented as part of
bagian dari “Pendapatan Lainnya” dalam laporan “Other Income” in the 2016 statement of financial
posisi keuangan tahun 2016 (Catatan 24). position (Note 24).

47

275
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
07 Laporan Keuangan
Financial Statement

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

10. ASET TETAP - NETO 10. FIXED ASSETS - NET


Akun ini terdiri dari: This account consists of:
Tahun yang berakhir pada tanggal 31 Maret 2017/
Year ended March 31, 2017
________________________________________________________________________________

Saldo Awal/ Saldo Akhir/


Beginning Penambahan/ Reklasifikasi/ Pengurangan/ Ending
Balance Additions Reclassifications Deductions Balance

Harga Perolehan Cost


Pemilikan langsung Direct ownership
Tanah 10.272.038 - - - 10.272.038 Land
Bangunan 29.334.875 7.971 658.498 12.790 29.988.554 Buildings
Mesin 8.242.159 184.334 8.427 702.017 7.732.903 Machinery
Kendaraan 5.749.251 182.189 - 478.912 5.452.528 Vehicles
Peralatan kantor 5.520.746 133.177 129.908 118.021 5.665.810 Office equipment
Perabotan kantor 2.460.330 45.035 23.255 62.891 2.465.729 Furniture and fixtures
Peralatan pelayanan Tools for
purna jual 7.227.844 115.446 1.360 113.156 7.231.494 after-sales services

Sub-total 68.807.243 668.152 821.448 1.487.787 68.809.056 Sub-total

Aset dalam penyelesaian Construction in-progress


Bangunan 172.370 809.706 (821.448) - 160.628 Buildings

Aset sewa pembiayaan Finance lease assets


Kendaraan 993.895 3.954.184 - - 4.948.079 Vehicles

Total Harga Perolehan 69.973.508 5.432.042 - 1.487.787 73.917.763 Total Cost

Akumulasi Penyusutan Accumulated Depreciation


Pemilikan langsung Direct ownership
Bangunan 10.497.464 1.488.665 - 5.810 11.980.319 Buildings
Mesin 5.430.026 1.033.861 - 482.285 5.981.602 Machinery
Kendaraan 5.088.481 331.442 - 464.979 4.954.944 Vehicles
Peralatan kantor 4.168.079 500.832 - 111.401 4.557.510 Office equipment
Perabotan kantor 1.898.496 212.568 - 62.037 2.049.027 Furniture and fixtures
Peralatan pelayanan Tools for
purna jual 7.025.364 182.178 - 113.156 7.094.386 after-sales services

Sub-total 34.107.910 3.749.546 - 1.239.668 36.617.788 Sub-total

Aset sewa pembiayaan Finance lease assets


Kendaraan 116.478 1.144.930 - - 1.261.408 Vehicles

Total Akumulasi Penyusutan 34.224.388 4.894.476 - 1.239.668 37.879.196 Total Accumulated Depreciation

Nilai Buku Neto 35.749.120 36.038.567 Net Book Value

Tahun yang berakhir pada tanggal 31 Maret 2016/


Year ended March 31, 2016
________________________________________________________________________________

Saldo Awal/ Saldo Akhir/


Beginning Penambahan/ Reklasifikasi/ Pengurangan/ Ending
Balance Additions Reclassifications Deductions Balance

Harga Perolehan Cost


Pemilikan langsung Direct ownership
Tanah 9.874.914 397.124 - - 10.272.038 Land
Bangunan 27.784.028 103.156 1.494.515 46.824 29.334.875 Buildings
Mesin 7.962.077 623.152 - 343.070 8.242.159 Machinery
Kendaraan 6.711.772 165.102 - 1.127.623 5.749.251 Vehicles
Peralatan kantor 6.328.996 335.274 - 1.143.524 5.520.746 Office equipment
Perabotan kantor 2.491.839 88.824 - 120.333 2.460.330 Furniture and fixtures
Peralatan pelayanan Tools for
purna jual 7.929.298 154.279 - 855.733 7.227.844 after-sales services

Sub-total 69.082.924 1.866.911 1.494.515 3.637.107 68.807.243 Sub-total

Aset dalam penyelesaian Construction in-progress


Bangunan 1.176.196 490.689 (1.494.515) - 172.370 Buildings

Aset sewa pembiayaan Finance lease assets


Kendaraan 162.353 831.542 - - 993.895 Vehicles

Total Harga Perolehan 70.421.473 3.189.142 - 3.637.107 69.973.508 Total Cost

48

276
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

10. ASET TETAP - NETO (lanjutan) 10. FIXED ASSETS - NET (continued)

Akun ini terdiri dari: (lanjutan) This account consists of: (continued)

Tahun yang berakhir pada tanggal 31 Maret 2016 (lanjutan)/


Year ended March 31, 2016 (continued)
________________________________________________________________________________

Saldo Awal/ Saldo Akhir/


Beginning Penambahan/ Reklasifikasi/ Pengurangan/ Ending
Balance Additions Reclassifications Deductions Balance

Akumulasi Penyusutan Accumulated Depreciation


Pemilikan langsung Direct ownership
Bangunan 9.082.003 1.450.243 - 34.782 10.497.464 Buildings
Mesin 4.641.439 1.096.754 - 308.167 5.430.026 Machinery
Kendaraan 5.645.676 537.284 - 1.094.479 5.088.481 Vehicles
Peralatan kantor 4.736.762 567.210 - 1.135.893 4.168.079 Office equipment
Perabotan kantor 1.752.882 255.093 - 109.479 1.898.496 Furniture and fixtures
Peralatan pelayanan Tools for
purna jual 7.371.822 508.913 - 855.371 7.025.364 after-sales services

Sub-total 33.230.584 4.415.497 - 3.538.171 34.107.910 Sub-total

Aset sewa pembiayaan Finance lease assets


Kendaraan 14.678 101.800 - - 116.478 Vehicles

Total Akumulasi Penyusutan 33.245.262 4.517.297 - 3.538.171 34.224.388 Total Accumulated Depreciation

Nilai Buku Neto 37.176.211 35.749.120 Net Book Value

Beban penyusutan dibebankan pada usaha untuk Depreciation expenses charged to operations for the
tahun yang berakhir pada tanggal-tanggal 31 Maret years ended March 31, 2017 and 2016 are as
2017 dan 2016 adalah sebagai berikut: follows:

Tahun yang berakhir pada tanggal


31 Maret/
Year ended March 31,
____________________________

2017 2016

Beban pokok jasa pemeliharaan Cost of repairs and maintenance


dan perbaikan 405.289 810.597 services
Beban penjualan (Catatan 22) 2.513.945 2.075.752 Selling expenses (Note 22)
Beban umum dan administrasi General and administrative expenses
(Catatan 23) 1.975.242 1.630.948 (Note 23)

Total (Catatan 31) 4.894.476 4.517.297 Total (Note 31)

Perusahaan memiliki tanah dengan status “Hak The Company’s land are registered as “Building
Guna Bangunan” (“HGB”). Pada tanggal 31 Maret Usage Right” (“HGB”) (non-ownership with limited
2017, periode HGB tersebut akan berakhir antara duration). As of March 31, 2017, the related
tahun 2024 sampai dengan tahun 2041 dan landrights under HGB will expire between 2024 to
manajemen Perusahaan berkeyakinan bahwa hak 2041 and the Company’s management believes that
tersebut dapat diperpanjang pada saat akhir masa these rights are renewable upon their expiry.
berlakunya.

49

277
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
07 Laporan Keuangan
Financial Statement

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

10. ASET TETAP - NETO (lanjutan) 10. FIXED ASSETS - NET (continued)

Rincian aset dalam penyelesaian adalah sebagai The details of construction in-progress are as follows:
berikut:

31 Maret 2017/March 31, 2017

Perkiraan % Jumlah Tahun


Penyelesaian/ Tercatat/ Perkiraan Penyelesaian/
Estimated % Carrying Estimated Year of
of Completion Amount Completion

Bangunan 80% 160.628 Juli/July 2017 Buildings

31 Maret 2016/March 31, 2016

Perkiraan % Jumlah Tahun


Penyelesaian/ Tercatat/ Perkiraan Penyelesaian/
Estimated % Carrying Estimated Year of
of Completion Amount Completion

Bangunan 39,86% 172.370 September 2016 Buildings

Pengurangan aset tetap untuk tahun yang berakhir The deductions in fixed assets for the years ended
pada tanggal-tanggal 31 Maret 2017 dan 2016 March 31, 2017 and 2016 represent sales and write-
merupakan penjualan dan penghapusan aset tetap off of fixed assets with details as follows:
dengan rincian sebagai berikut:

Tahun yang berakhir pada tanggal


31 Maret/
Year ended March 31,
_______________________________________________

2017 2016

Harga jual 80.057 117.721 Proceeds


Nilai buku neto 29.167 98.936 Net book value
Laba atas pelepasan Gain on disposal of
aset tetap - neto (Catatan 24) 50.890 18.785 fixed assets - net (Note 24)

Aset tetap, kecuali tanah, telah diasuransikan Fixed assets, except for land, are covered by
terhadap risiko kebakaran dan risiko lainnya dengan insurance against losses by fire and other risks under
jumlah pertanggungan sebesar AS$48.040.243 blanket policies amounting to US$48,040,243 as of
pada tanggal 31 Maret 2017 dan sebesar March 31, 2017 and US$58,116,766 as of March 31,
AS$58.116.766 pada tanggal 31 Maret 2016, yang 2016, which the Company’s management believes is
menurut pendapat manajemen Perusahaan nilai adequate to cover possible losses arising from such
pertanggungan tersebut cukup untuk menutup risks.
kemungkinan kerugian dari risiko-risiko tersebut.

Pada tanggal 31 Maret 2017 dan 2016, manajemen As of March 31, 2017 and 2016, the Company’s
Perusahaan berkeyakinan tidak terdapat keadaan management believes that there are no events or
yang memberikan indikasi terjadinya penurunan nilai conditions that may indicate impairment in value of
aset tetap. fixed assets.

50

278
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

10. ASET TETAP - NETO (lanjutan) 10. FIXED ASSETS - NET (continued)
Perusahaan memiliki komitmen sewa pembiayaan The Company has finance lease commitments for
atas kendaraan dengan jangka waktu sewa tiga vehicles with lease terms of three years and expiring
tahun dan jatuh tempo pada berbagai tanggal on various dates with details as follows:
dengan perincian sebagai berikut:
31 Maret 2017/ 31 Maret 2016/
March 31, 2017 March 31, 2016

Pihak ketiga: Third parties:


PT Orix Indonesia Finance 140.129 278.554 PT Orix Indonesia Finance
PT Arthaasia Finance 3.562.033 638.355 PT Arthaasia Finance

Total 3.702.162 916.909 Total


Dikurangi beban bunga (472.106) (132.881) Less amount applicable to interest

Neto 3.230.056 784.028 Net

Dikurangi bagian yang jatuh Less current


tempo dalam satu tahun (1.401.033) (286.607) maturities

Bagian jangka panjang 1.829.023 497.421 Long-term maturities

Jadwal pembayaran nilai kini utang sewa The present values of the scheduled payments of the
pembiayaan berdasarkan tahun jatuh tempo adalah finance lease payables by year of maturity are as
sebagai berikut: follows:
31 Maret 2017/March 31, 2017

Pembayaran
Utang Sewa
Pembiayaan
Minimum/
Minimum Leasing Komponen Bunga/ Nilai Kini/
Payment Interest Component Present Value
Sampai dengan satu tahun 1.718.011 (316.978) 1.401.033 Within one year
Lebih dari satu tahun tapi tidak More than one year but
lebih dari lima tahun 1.984.151 (155.128) 1.829.023 no more than five years

Total 3.702.162 (472.106) 3.230.056 Total

31 Maret 2016/March 31, 2016

Pembayaran
Utang Sewa
Pembiayaan
Minimum/
Minimum Leasing Komponen Bunga/ Nilai Kini/
Payment Interest Component Present Value

Sampai dengan satu tahun 365.528 (78.921) 286.607 Within one year
Lebih dari satu tahun tapi tidak More than one year but
lebih dari lima tahun 551.381 (53.960) 497.421 no more than five years

Total 916.909 (132.881) 784.028 Total

Tingkat bunga per tahun Interest rates per annum


Tahun yang berakhir pada tanggal
31 Maret/
Year ended March 31,
_______________________________________________

2017 2016

Rupiah Rupiah
PT Orix Indonesia Finance 6,00% 6,00% PT Orix Indonesia Finance
PT Arthaasia Finance 6,25% 6,25% PT Arthaasia Finance
Seluruh aset yang diperoleh melalui perjanjian sewa All assets acquired under finance lease agreements
pembiayaan digunakan sebagai jaminan atas utang are used as collateral for the finance lease payables.
sewa pembiayaan.
51

279
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
07 Laporan Keuangan
Financial Statement

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

11. ASET TAK BERWUJUD - NETO 11. INTANGIBLE ASSETS - NET

Aset tak berwujud merupakan pembelian piranti Intangible assets represent purchase of software
lunak yang digunakan untuk kegiatan usaha application used for the Company’s operations.
Perusahaan.

Mutasi aset tak berwujud untuk tahun yang berakhir Movements of intangible assets for the years ended
pada tanggal-tanggal 31 Maret 2017 dan 2016 March 31, 2017 and 2016 are as follows:
adalah sebagai berikut:

Tahun yang berakhir pada tanggal


31 Maret/
Year ended March 31,
2017 2016

Harga Perolehan Cost


Saldo Awal 846.989 645.317 Beginning Balance
Penambahan 25.505 203.053 Additions
Pengurangan - (1.381) Deductions

Saldo Akhir 872.494 846.989 Ending Balance

Akumulasi Amortisasi Accumulated Amortization


Saldo Awal 364.961 215.674 Beginning Balance
Penambahan 165.876 150.507 Additions
Pengurangan - (1.220) Deductions

Saldo Akhir 530.837 364.961 Ending Balance

Total 341.657 482.028 Total

Beban amortisasi dibebankan pada usaha untuk Amortization expenses charged to operations for the
tahun yang berakhir pada tanggal-tanggal 31 Maret years ended March 31, 2017 and 2016 are as
2017 dan 2016 adalah sebagai berikut: follows:
Tahun yang berakhir pada tanggal
31 Maret/
Year ended March 31,
____________________________

2017 2016

Beban penjualan (Catatan 22) 92.890 84.245 Selling expenses (Note 22)
Beban umum dan administrasi General and administrative expenses
(Catatan 23) 72.986 66.262 (Note 23)

Total (Catatan 31) 165.876 150.507 Total (Note 31)

12. ESTIMASI TAGIHAN PAJAK 12. ESTIMATED CLAIMS FOR TAX REFUND

Estimasi tagihan pajak merupakan tagihan atas: The estimated claims for tax refund represent claims
for:
31 Maret 2017/ 31 Maret 2016/
March 31, 2017 March 31, 2016

Pajak Penghasilan Badan Corporate Income Tax


Tahun 2010 - 468.044 Year 2010
Tahun 2015 (Catatan 28) 2.993.291 2.993.291 Year 2015 (Note 28)
Pajak Pertambahan Nilai Value Added Tax
Tahun 2010 - 189.817 Year 2010
Tahun 2011 121.845 122.257 Year 2011
Tahun 2012 635.015 637.339 Year 2012
Total 3.750.151 4.410.748 Total

52

280
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

12. ESTIMASI TAGIHAN PAJAK (lanjutan) 12. ESTIMATED CLAIMS FOR TAX REFUND
(continued)

PPN Masa Januari - November 2007 VAT for January - November 2007

Perusahaan telah menerima hasil pemeriksaan The Company received the result of tax assessment
Pajak Pertambahan Nilai (“PPN”) masa Januari - on its Value Added Tax (“VAT”) for January -
November 2007 yang tertuang dalam Surat November 2007 based on the Underpayment Tax
Ketetapan Pajak Kurang Bayar (“SKPKB”) tanggal Assessment Letter (“SKPKB”) dated March 25, 2009
25 Maret 2009 sebesar Rp10.691.798.396 (setara amounting to Rp10,691,798,396 (equivalent to
dengan AS$1.172.989) dan beberapa Surat Tagihan US$1,172,989) and several Tax Collection Letters
Pajak (“STP”) dengan jumlah keseluruhan sebesar (“STPs”) totaling to Rp257,185,416 (equivalent to
Rp257.185.416 (setara dengan AS$28.216). US$28,216).

Perusahaan tidak seluruhnya setuju atas hasil The Company did not fully agree with the
pemeriksaan tersebut dan mengajukan keberatan assessment and sent objection letter dated May 7,
tanggal 7 Mei 2009 dengan jumlah yang disetujui 2009 with an agreed amount on SKPKB of
atas SKPKB sebesar Rp138.503.335 (setara Rp138,503,335 (equivalent to US$15,195). On
dengan AS$15.195). Pada tanggal 14 April 2009, April 14, 2009, the Company paid the above
Perusahaan telah membayar kurang bayar beserta underpayment including tax penalty and interests
denda dan bunganya tersebut sebesar amounting to Rp5,866,307,425 (equivalent to
Rp5.866.307.425 (setara dengan AS$643.588) dan US$643,588) and the remaining underpayment of
sisa kurang bayar sebesar Rp5.082.676.387 (setara Rp5,082,676,387 (equivalent to US$557,617) were
dengan AS$557.617) dikompensasikan dengan compensated with overpayment of corporate income
lebih bayar pajak penghasilan badan tahun 2007. tax for 2007.

Pada tanggal 5 Mei 2010, Perusahaan menerima On May 5, 2010, the Company received letter from
surat dari Direktorat Jenderal Pajak (“DJP”) the Directorate General of Taxation (“DGT”)
mengenai penolakan DJP atas surat keberatan regarding its rejection of the Company’s objection
yang diajukan Perusahaan. Pada tanggal 3 Agustus letter. On August 3, 2010, the Company filed an
2010, Perusahaan mengajukan banding atas appeal on the DGT’s decision to the Tax Court.
keputusan DJP ke Pengadilan Pajak.

Pada tanggal 21 Juni 2012, Perusahaan menerima On June 21, 2012, the Company received
surat keputusan dari Pengadilan Pajak yang decision letter from the Tax Court which approved
menyetujui sebagian banding Perusahaan untuk part of the Company’s appeal for VAT for January -
PPN masa Januari - November 2007 sebesar November 2007 amounting to Rp10,402,934,506
Rp10.402.934.506 (setara dengan AS$1.071.502). (equivalent to US$1,071,502).
Pada tanggal 11 Oktober 2012, DJP mengajukan On October 11, 2012, the DGT filed civil review to the
memori peninjauan kembali kepada Mahkamah Supreme Court (“SC”) for the decision letter from the
Agung (“MA”) atas surat keputusan dari Pengadilan Tax Court dated June 21, 2012. On February 8,
Pajak tanggal 21 Juni 2012. Pada tanggal 2013, the Company has submitted appeal memory.
8 Februari 2013, Perusahaan mengajukan kontra Until the completion date of the financial statements,
memori peninjauan kembali. Sampai dengan the case is still ongoing in the SC.
tanggal penyelesaian laporan keuangan, kasus ini
masih dalam proses di MA.
PPh Badan Tahun 2007 Corporate Income Tax for 2007
Perusahaan menerima hasil pemeriksaan pajak atas The Company received tax assessment on claim
tagihan pajak penghasilan badan tahun 2007 yang for corporate income tax for 2007 as stated in
tertuang dalam Surat Ketetapan Pajak Lebih Bayar the Overpayment Tax Assessment Letter (“SKPLB”)
(“SKPLB”) tanggal 25 Maret 2009 sebesar dated March 25, 2009 of Rp5,082,676,387
Rp5.082.676.387 (setara dengan AS$557.617) dari (equivalent to US$557,617) out of the Company’s
klaim yang diajukan Perusahaan sebesar total claim of Rp12,039,872,424 (equivalent to
Rp12.039.872.424 (setara dengan AS$1.320.886). US$1,320,886). The Company did not fully agree
Perusahaan tidak seluruhnya setuju dengan hasil with the assessment and sent objection letter dated
pemeriksaan tersebut dan mengajukan keberatan May 7, 2009, with the agreed amount of the
tanggal 7 Mei 2009 dengan jumlah penyesuaian correction of Rp2,853,602,537 (equivalent to
yang disetujui Perusahaan sebesar US$313,067).
Rp2.853.602.537 (setara dengan AS$313.067).
53

281
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
07 Laporan Keuangan
Financial Statement

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

12. ESTIMASI TAGIHAN PAJAK (lanjutan) 12. ESTIMATED CLAIMS FOR TAX REFUND
(continued)

PPh Badan Tahun 2007 (lanjutan) Corporate Income Tax for 2007 (continued)

Pada tanggal 5 Mei 2010, Perusahaan menerima On May 5, 2010, the Company received letter from
surat dari DJP mengenai penolakan DJP atas surat the DGT regarding its rejection of the Company’s
keberatan yang diajukan Perusahaan. Pada tanggal objection letter. On August 3, 2010, the Company
3 Agustus 2010, Perusahaan mengajukan banding filed an appeal on the DGT’s decision to the Tax
atas keputusan DJP ke Pengadilan Pajak. Court.

Pada tanggal 5 Juli 2012, Perusahaan menerima On July 5, 2012, the Company received
surat keputusan dari Pengadilan Pajak yang decision letter from the Tax Court which approved
menyetujui banding Perusahaan atas pajak the Company’s appeal for corporate income tax for
penghasilan badan tahun 2007 sebesar 2007 of Rp9,186,269,887 (equivalent to
Rp9.186.269.887 (setara dengan AS$1.007.819). US$1,007,819).

Pada tanggal 22 Oktober 2012, DJP mengajukan On October 22, 2012, the DGT filed civil review to
memori peninjauan kembali kepada MA atas the SC for the decision from Tax Court
keputusan dari Pengadilan Pajak tanggal 5 Juli dated July 5, 2012. On April 10, 2013, the Company
2012. Pada tanggal 10 April 2013, Perusahaan has submitted appeal memory. Until the completion
mengajukan kontra memori peninjauan kembali. date of the financial statements, the case is still
Sampai dengan tanggal penyelesaian laporan ongoing in the SC.
keuangan, kasus ini masih dalam proses di MA.

PPN Masa September - November 2008 VAT for September - November 2008

Pada tanggal 15 Januari 2010, Perusahaan telah On January 15, 2010, the Company received the
menerima hasil pemeriksaan PPN masa September result of tax assessment for its VAT for September -
- November 2008 yang tertuang dalam SKPKB November 2008 based on SKPKB amounting to
sebesar Rp4.396.479.260 (setara dengan Rp4,396,479,260 (equivalent to US$482,335) and
AS$482.335) dan beberapa STP dengan jumlah several STPs totaling to Rp527,039,090 (equivalent
keseluruhan sebesar Rp527.039.090 (setara to US$57,821). The Company did not agree with the
dengan AS$57.821). Perusahaan tidak setuju assessment and sent objection letter dated
dengan hasil pemeriksaan tersebut dan March 29, 2010 with an agreed amount on STP of
mengajukan keberatan tanggal 29 Maret 2010 Rp87,391,164 (equivalent to US$9,588).
dengan jumlah yang disetujui atas STP sebesar
Rp87.391.164 (setara dengan AS$9.588).

Pada tanggal 14 Desember 2010, Perusahaan On December 14, 2010, the Company received letter
menerima surat dari DJP mengenai penolakan atas from the DGT regarding its rejection of the
surat keberatan Perusahaan. Company’s objection letter.

Pada tanggal 11 Maret 2011, Perusahaan On March 11, 2011, the Company filed an appeal on
mengajukan banding atas keputusan DJP ke the DGT’s decision to the Tax Court.
Pengadilan Pajak.

Pada tahun 2012, Perusahaan menerima surat In 2012, the Company received decision letter
keputusan tertanggal 21 Juni 2012 dan dated June 21, 2012 and November 27, 2012 from
27 November 2012 dari Pengadilan Pajak yang the Tax Court which approved the Company’s appeal
menyetujui banding Perusahaan atas PPN masa for its VAT for September - November 2008 of
September - November 2008 masing-masing Rp4,396,479,260 (equivalent to US$482,335) and
sebesar Rp4.396.479.260 (setara dengan Rp439,647,926 (equivalent to US$24,782). On
AS$482.335) dan Rp439.647.926 (setara dengan October 11, 2012, the DGT filed civil review to the SC
AS$24.782). Pada tanggal 11 Oktober 2012, DJP for the decision letter from the Tax Court dated
mengajukan memori peninjauan kembali kepada June 21, 2012. On February 8, 2013, the Company
MA atas surat keputusan dari Pengadilan Pajak has submitted appeal memory. Until the completion
tertanggal 21 Juni 2012. Pada tanggal 8 Februari date of the financial statements, the case is still
2013, Perusahaan mengajukan kontra memori ongoing in the SC.
peninjauan kembali. Sampai dengan tanggal
penyelesaian laporan keuangan, kasus ini masih
dalam proses di MA.
54

282
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

12. ESTIMASI TAGIHAN PAJAK (lanjutan) 12. ESTIMATED CLAIMS FOR TAX REFUND
(continued)
PPN Masa Desember 2008 VAT for December 2008
Pada tanggal 15 Januari 2010, Perusahaan On January 15, 2010, the Company received the
menerima hasil pemeriksaan lebih bayar PPN masa results of tax assessments for the overpayment of
Desember 2008 yang tertuang dalam SKPLB VAT for December 2008 based on SKPLB amounting
sebesar Rp20.000.112.612 (setara dengan to Rp20,000,112,612 (equivalent to US$2,194,198)
AS$2.194.198) dari klaim yang diajukan oleh out of the Company’s total claim of
Perusahaan sebesar Rp22.976.102.405 (setara Rp22,976,102,405 (equivalent to US$2,520,691)
dengan AS$2.520.691) dan STP sebesar and STP amounting to Rp595,197,959 (equivalent to
Rp595.197.959 (setara dengan AS$65.299). US$65,299). The Company did not agree with the
Perusahaan tidak setuju atas hasil pemeriksaan assessments and sent objection dated March 25,
tersebut dan mengajukan keberatan pada tanggal 2010.
25 Maret 2010.
Pada tanggal 27 Desember 2010, Perusahaan On December 27, 2010, the Company received letter
menerima surat dari DJP mengenai penolakan atas from the DGT regarding its rejection of the
surat keberatan Perusahaan. Pada tanggal 11 Maret Company’s objection letter. On March 11, 2011, the
2011, Perusahaan mengajukan banding atas Company filed an appeal on the DGT’s decision to
keputusan DJP ke Pengadilan Pajak. the Tax Court.
Pada tanggal 18 Februari 2010, Perusahaan telah On February 18, 2010, the Company received the
menerima tagihan pajak PPN masa Desember 2008 above claim for tax refund of VAT for December 2008
di atas sebesar Rp14.481.396.304 (setara dengan of Rp14,481,396,304 (equivalent to US$1,588,743)
AS$1.588.743) dari jumlah yang disetujui sebesar from the approved amount of Rp20,000,112,612
Rp20.000.112.612 (setara dengan AS$2.194.198) (equivalent to US$2,194,198) after deducting with
setelah dikurangi dengan SKPKB dan STP atas the SKPKB and STP of VAT for September -
PPN masa September - November 2008 dan STP November 2008 and STP of VAT for December
atas PPN masa Desember 2008. 2008.
Pada tahun 2012, Perusahaan menerima surat In 2012, the Company received decision letter
keputusan tanggal 21 Juni 2012 dan 27 November dated June 21, 2012 and November 27, 2012 from
2012 dari Pengadilan Pajak yang menyetujui the Tax Court which approved the Company’s appeal
banding Perusahaan untuk PPN masa Desember for its VAT for December 2008 of Rp2,975,989,793
2008 masing-masing sebesar Rp2.975.989.793 (equivalent to US$302,533) and Rp595,197,959
(setara dengan AS$302.533) dan Rp595.197.959 (equivalent to US$65,299), respectively. On
(setara dengan AS$65.299). Pada tanggal October 11, 2012, the DGT filed civil review to the SC
11 Oktober 2012, DJP mengajukan memori for the decision letter from the Tax Court dated
peninjauan kembali kepada MA atas surat June 21, 2012. On February 8, 2013, the Company
keputusan dari Pengadilan Pajak tanggal 21 Juni has submitted appeal memory. Until the completion
2012. Pada tanggal 8 Februari 2013, Perusahaan date of the financial statements, the case is still
mengajukan kontra memori peninjauan kembali. ongoing in the SC.
Sampai dengan tanggal penyelesaian laporan
keuangan, kasus ini masih dalam proses di MA.
PPh Badan Tahun 2010 Corporate Income Tax for 2010
Pada tahun 2012, Perusahaan menerima hasil In 2012, the Company received tax assessment on
pemeriksaan pajak atas tagihan pajak penghasilan claim for corporate income tax for 2010 as stated in
badan tahun 2010 yang tertuang dalam SKPKB the SKPKB dated July 27, 2012 of US$348,267. The
tanggal 27 Juli 2012 sebesar AS$348.267. Company paid the above underpayment amounting
Perusahaan telah membayar kurang bayar tersebut to Rp3,300,178,755 (equivalent to US$347,839) on
sebesar Rp3.300.178.755 (setara dengan August 13, 2012. The Company did not fully agree
AS$347.839) pada tanggal 13 Agustus 2012. with the assessment and sent objection letter
Perusahaan tidak seluruhnya setuju dengan hasil dated October 25, 2012, with the agreed amount of
pemeriksaan tersebut dan mengajukan keberatan overpayment by the Tax Office of US$42,414 from
tanggal 25 Oktober 2012 dengan jumlah lebih bayar the Company’s claim of US$49,166.
yang disetujui oleh Kantor Pajak sebesar
AS$42.414 dari klaim yang diajukan Perusahaan
sebesar AS$49.166.

55

283
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
07 Laporan Keuangan
Financial Statement

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

12. ESTIMASI TAGIHAN PAJAK (lanjutan) 12. ESTIMATED CLAIMS FOR TAX REFUND
(continued)
PPh Badan Tahun 2010 (lanjutan) Corporate Income Tax for 2010 (continued)
Pada tanggal 16 Oktober 2013, Perusahaan On October 16, 2013, the Company received letter
menerima surat dari DJP mengenai penolakan surat from the DGT regarding its rejection of the
keberatan Perusahaan atas pajak penghasilan Company’s objection letter for corporate income tax
badan untuk tahun 2010 dan Kantor Pajak for 2010 and the Tax Office added correction of
menambahkan koreksi sebesar AS$77.363. US$77,363. The Company paid the above additional
Perusahaan telah membayar koreksi tambahan correction amounting to Rp858,633,180 (equivalent
sebesar Rp858.633.180 (setara dengan to US$77,930) on October 28, 2013. On January 13,
AS$77.930) pada tanggal 28 Oktober 2013. Pada 2014, the Company filed an appeal on the DGT’s
tanggal 13 Januari 2014, Perusahaan mengajukan decision to the Tax Court.
banding atas keputusan DJP ke Pengadilan Pajak.

Pada tahun 2016, Perusahaan menerima Putusan In 2016, the Company received Tax Decision Letter
Pengadilan Pajak tertanggal 29 Juni 2016, yang from the Tax Court dated June 29, 2016 which
menyetujui kurang bayar beserta koreksinya approved the underpayment and the related
sebesar AS$414.400 dari sebelumnya sebesar correction totaling to US$414,400 from US$425,630
AS$425.630 yang diajukan oleh DJP. Perusahaan which was proposed by the DGT. The Company
telah menerima pengembalian sebesar received the refund amounting to Rp152,500,333
Rp152.500.333 (setara dengan AS$11.230) pada (equivalent to US$11,230) on December 2, 2016
tanggal 2 Desember 2016 berdasarkan surat based on the DGT’s decision letter dated
keputusan DJP tertanggal 29 November 2016. November 29, 2016. The Company charged the tax
Perusahaan telah mencatat hasil pemeriksaan assessment result of US$456,814 as part of “Income
pajak ini sebesar AS$456.814 sebagai bagian dari Tax Expense - Net” account in the 2016 statement of
akun “Beban Pajak Penghasilan - Neto” dalam profit or loss and other comprehensive income
laporan laba rugi dan penghasilan komprehensif lain (Note 28). On September 28, 2016, the Company
tahun 2016 (Catatan 28). Pada tanggal filed a Memori Peninjauan Kembali. Until the
28 September 2016 Perusahaan mengajukan completion date of the financial statements, the case
Memori Peninjauan Kembali. Sampai dengan is still ongoing in the SC.
tanggal penyelesaian laporan keuangan, kasus
tersebut masih dalam proses di MA.

PPN Masa April 2010 - Maret 2011 VAT for April 2010 - March 2011

Pada tahun 2012, Perusahaan menerima hasil In 2012, the Company received result of tax
pemeriksaan pajak atas PPN masa April - assessments on VAT for April - December 2010 and
Desember tahun 2010 dan PPN masa Januari - VAT for January - March 2011 totaling to
Maret tahun 2011 sebesar Rp10.847.538.164 Rp10,847,538,164 (equivalent to US$1,117,296)
(setara dengan AS$1.117.296) yang as stated in the SKPKB dated August 1, 2012,
tertuang dalam SKPKB tanggal 1 Agustus 2012, August 15, 2012, and several STPs totaling to
15 Agustus 2012, dan beberapa STP sebesar Rp1,078,575,850 (equivalent to US$111,093).
Rp1.078.575.850 (setara dengan AS$111.093). On August 29, 2012 and September 12, 2012, the
Pada tanggal 29 Agustus 2012 dan 12 September Company paid the above underpayment amounting
2012, Perusahaan telah membayar kurang bayar to Rp4,233,672,871 (equivalent to US$446,229) and
tersebut masing-masing sebesar Rp4.233.672.871 Rp7,200,640,451 (equivalent to US$757,507),
(setara dengan AS$446.229) dan Rp7.200.640.451 respectively and the remaining underpayment of
(setara dengan AS$757.507) dan sisa kurang bayar Rp491,800,692 (equivalent to US$51,736) were
sebesar Rp491.800.692 (setara dengan compensated with overpayment of VAT for
AS$51.736) dikompensasikan dengan lebih bayar September - December 2008. The Company did not
PPN masa September - Desember 2008. agree with the assessment and sent objection letters
Perusahaan tidak setuju dengan hasil pemeriksaan dated October 31, 2012 and November 2, 2012.
tersebut dan mengajukan keberatan tanggal
31 Oktober 2012 dan 2 November 2012.

56

284
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

12. ESTIMASI TAGIHAN PAJAK (lanjutan) 12. ESTIMATED CLAIMS FOR TAX REFUND
(continued)
PPN Masa April 2010 - Maret 2011 (lanjutan) VAT for April 2010 - March 2011 (continued)
Pada tanggal 11 Oktober 2013, Perusahaan On October 11, 2013, the Company received several
menerima beberapa surat dari DJP mengenai letters from the DGT regarding the correction of the
koreksi atas SKPKB atas PPN masa April - SKPKB on VAT for April - December 2010 and VAT
Desember tahun 2010 dan PPN masa Januari - for January - March 2011 to be Rp2,555,779,736
Maret tahun 2011 masing-masing menjadi sebesar (equivalent to US$224,113), Rp5,937,463,325
Rp2.555.779.736 (setara dengan AS$224.113), (equivalent to US$520,647) and Rp2,394,970,758
Rp5.937.463.325 (setara dengan AS$520.647) dan (equivalent to US$210,011), respectively.
Rp2.394.970.758 (setara dengan AS$210.011).
Pada tanggal 28 Oktober 2013, Perusahaan On October 28, 2013, the Company received letter
menerima surat dari DJP mengenai penerimaan from the DGT regarding the partial acceptance of the
sebagian keberatan Perusahaan atas PPN bulan Company’s objection for VAT April 2010 - December
April 2010 - Desember 2010 dari Rp6.701.978.761 2010 from Rp6,701,978,761 (equivalent to
(setara dengan AS$587.687) menjadi sebesar US$587,687) to Rp6,522,641,202 (equivalent to
Rp6.522.641.202 (setara dengan AS$571.961). US$571,961).
Pada tanggal 29 Oktober 2013, Perusahaan On October 29, 2013, the Company received letter
menerima surat dari DJP mengenai penerimaan from the DGT regarding the partial acceptance of the
sebagian keberatan Perusahaan atas PPN bulan Company’s objection for VAT January 2011 - March
Januari 2011 - Maret 2011 dari sebesar 2011 from Rp4,186,235,058 (equivalent to
Rp4.186.235.058 (setara dengan AS$367.085) US$367,085) to Rp4,154,547,932 (equivalent to
menjadi sebesar Rp4.154.547.932 (setara dengan US$364,306). The Company accepted part of the
AS$364.306). Perusahaan menyetujui sebagian DGT’s correction of Rp2,138,976,741 (equivalent to
hasil koreksi dari DJP sebesar Rp2.138.976.741 US$163,480).
(setara dengan AS$163.480).
Pada tanggal 18 November 2013, Perusahaan telah On November 18, 2013, the Company received tax
menerima pengembalian pajak sebesar refund of Rp482,718,412 (equivalent to US$41,225)
Rp482.718.412 (setara dengan AS$41.225) compensated with other tax liabilities of Rp1,538,328
dikompensasi dengan liabilitas pajak lainnya (equivalent to US$131). On January 20, 2014, the
sebesar Rp1.538.328 (setara dengan AS$131). Company paid the remaining underpayment of
Pada tanggal 20 Januari 2014, Perusahaan Rp313,907,710 (equivalent to US$25,709).
membayar kurang bayar sebesar Rp313.907.710
(setara dengan AS$25.709).
Pada tanggal 27 Januari 2014, Perusahaan On January 27, 2014, the Company filed an appeal
mengajukan banding sebesar Rp9.616.788.243 amounting to Rp9,616,788,243 (equivalent to
(setara dengan AS$735.003) atas keputusan DJP US$735,003) on the DGT’s decision to the Tax Court.
ke Pengadilan Pajak.

57

285
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
07 Laporan Keuangan
Financial Statement

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

12. ESTIMASI TAGIHAN PAJAK (lanjutan) 12. ESTIMATED CLAIMS FOR TAX REFUND
(continued)

PPN Masa April 2010 - Maret 2011 (lanjutan) VAT for April 2010 - March 2011 (continued)

Pada tahun 2015, Perusahaan menerima surat In 2015, the Company received Decision Letter
keputusan tanggal 20 Oktober 2015 untuk PPN dated October 20, 2015 for VAT April - May 2010,
masa April - Mei 2010, tanggal 27 Oktober 2015 October 27, 2015 for VAT June - August 2010 and
untuk PPN masa Juni - Agustus 2010 dan Januari - January - February 2011 and for VAT September -
Februari 2011 dan untuk PPN masa September - November 2010, dated November 23, 2015 for VAT
November 2010, tanggal 23 November 2015 untuk December 2010 from the Tax Court which approved
PPN masa Desember 2010 dari Pengadilan Pajak the Company’s appeal for its VAT for April 2010 -
yang menyetujui banding Perusahaan atas PPN February 2011 of Rp5,477,488,751 (equivalent to
masa April 2010 - Februari 2011 sebesar US$400,667). The Company accepted the Tax
Rp5.477.488.751 (setara dengan AS$400.667). Court’s decision and recorded the correction of
Perusahaan menerima keputusan Pengadilan Pajak Rp2,024,421,346 (equivalent to US$150,164) as part
dan mencatat koreksi sebesar Rp2.024.421.346 of “Other Expenses” account in the 2015 statement of
(setara dengan AS$150.164) sebagai bagian dari profit or loss and other comprehensive income
akun “Beban Lainnya” dalam laporan laba rugi dan (Note 25). In February 2016, the Company received
penghasilan komprehensif lain tahun 2015 the tax refund of Rp3,449,285,016 (equivalent to
(Catatan 25). Pada bulan Februari 2016, US$252,308) for VAT May - September 2010,
Perusahaan telah menerima pengembalian pajak December 2010 and January - February 2011.
sebesar Rp3.449.285.016 (setara dengan
AS$252.308) untuk PPN masa Mei - September
2010, Desember 2010 dan Januari - Februari 2011.

Pada bulan Juni, Juli, September dan Oktober 2016, In June, July, September and October 2016, the
Perusahaan telah menerima pengembalian pajak Company received the remaining tax refund for claim
untuk PPN tahun 2010 masing-masing sebesar for tax refund VAT 2010 amounting to
Rp1.970.805.614 (setara dengan AS$166.277), Rp1,970,805,614 (equivalent to US$166,277),
Rp519.593.924 (setara dengan AS$39.422), Rp519,593,924 (equivalent to US$39,422),
Rp328.512.228 (setara dengan AS$24.954) dan Rp328,512,228 (equivalent to US$24,954) and
Rp155.282.942 (setara dengan AS$12.565) untuk Rp155,282,942 (equivalent to US$12,565),
PPN masa April sampai dengan Desember 2010, respectively, for period April until December 2010,
setelah dikurangi liabilitas pajak lainnya sebesar after compensated with other tax liabilities of
Rp57.398.121 (setara dengan AS$4.268). Sampai Rp57,398,121 (equivalent to US$4,268). Until the
dengan tanggal penyelesaian laporan keuangan, completion date of the financial statements, claim for
klaim PPN masa Maret 2011 sebesar VAT for March 2011 of Rp1,623,077,453 (equivalent
Rp1.623.077.453 (setara dengan AS$121.845) to US$121,845) is still in process in the Tax Court.
masih dalam proses di Pengadilan Pajak.

PPN Masa Januari - Desember 2012 VAT for January - December 2012

Pada tanggal 24 Januari 2014, Perusahaan On January 24, 2014, the Company received the
menerima hasil pemeriksaan pajak untuk PPN masa result of tax assessment for its VAT for January -
Januari - November 2012 sebesar November 2012 amounting to Rp24,790,951,405
Rp24.790.951.405 (setara dengan AS$2.173.882) (equivalent to US$2,173,882) and several STPs
dan beberapa STP sebesar Rp2.825.850.799 totaling to Rp2,825,850,799 (equivalent to
(setara dengan AS$247.794). US$247,794).

Pada tanggal 24 Januari 2014, Perusahaan On January 24, 2014, the Company received SKPLB
menerima SKPLB atas PPN masa Desember 2012 for VAT for December 2012 amounting to
sebesar Rp25.514.378.167 (setara dengan Rp25,514,378,167 (equivalent to US$2,237,332).
AS$2.237.332).

58

286
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

12. ESTIMASI TAGIHAN PAJAK (lanjutan) 12. ESTIMATED CLAIMS FOR TAX REFUND
(continued)

PPN Masa Januari - Desember 2012 (lanjutan) VAT for January - December 2012 (continued)

Pada tanggal 12 Februari 2014, Perusahaan telah On February 12, 2014, the Company received the
menerima tagihan pajak PPN masa Desember 2012 claim for tax refund of VAT for December 2012 of
sebesar Rp8.220.395.305 (setara dengan Rp8,220,395,305 (equivalent to US$720,834) from
AS$720.834) dari jumlah yang disetujui sebesar the approved amount of Rp25,514,378,167
Rp25.514.378.167 (setara dengan AS$2.237.318) (equivalent to US$2,237,318) after deducting with
setelah dikurangi dengan sebagian SKPKB dan STP certain portion of SKPKB and STP totaling to
sebesar Rp17.293.982.862 (setara dengan Rp17,293,982,862 (equivalent to US$1,516,484).
AS$1.516.484).

Pada tanggal 17 Maret 2014, Perusahaan telah On March 17, 2014, the Company paid the
membayar kurang bayar atas PPN masa Januari - underpayment of VAT for January - November 2012
November 2012 sebesar Rp10.322.819.342 (setara amounting to Rp10,322,819,342 (equivalent to
dengan AS$905.193). Perusahaan tidak seluruhnya US$905,193). The Company did not fully agree with
setuju atas hasil pemeriksaan tersebut dan the assessment and sent objection dated April 8,
mengajukan keberatan tanggal 8 April 2014 atas 2014 regarding SKPKB for VAT for the months of
SKPKB PPN bulan Januari - November 2012 dan January - November 2012 and STP amounting to
STP masing-masing sebesar Rp6.329.694.664 Rp6,329,694,664 (equivalent to US$555,042) and
(setara dengan AS$555.042) dan Rp2.806.064.069 Rp2,806,064,069 (equivalent to US$246,060),
(setara dengan AS$246.060). Selisih atas jumlah respectively. The difference in the amount of SKPKB
SKPKB dan STP PPN bulan Januari - Desember and STP for VAT for the months of January -
2012 dengan jumlah yang dibayarkan oleh December 2012 with the total amount paid by the
Perusahaan sebesar Rp18.481.043.471 (setara Company amounted to Rp18,481,043,471
dengan AS$1.896.887). (equivalent to US$1,896,887).

Pada bulan Maret 2015, Perusahaan menerima In March 2015, the Company received letters
surat tertanggal 27 Maret 2015, 30 Maret 2015, dated March 27, 2015, March 30, 2015, and
dan 31 Maret 2015, dari DJP mengenai penolakan March 31, 2015, from the DGT regarding rejection of
keberatan Perusahaan atas pemeriksaan PPN the Company’s objection for 2012 VAT assessment
tahun 2012 sebesar Rp9.135.758.733 (setara totaling to Rp9,135,758,733 (equivalent to
dengan AS$698.239). Pada tanggal 26 Juni 2015, US$698,239). On June 26, 2015, the Company filed
Perusahaan mengajukan banding atas keputusan an appeal on the DGT’s decision to the Tax Court.
DJP ke Pengadilan Pajak. Sampai dengan tanggal Until the completion date of the financial statements,
penyelesaian laporan keuangan, kasus tersebut the case is still ongoing in the Tax Court.
masih dalam proses di Pengadilan Pajak.

13. UTANG USAHA 13. TRADE PAYABLES

Rincian utang usaha adalah sebagai berikut: The details of trade payables are as follows:
31 Maret 2017/ 31 Maret 2016/
March 31, 2017 March 31, 2016

Pihak berelasi (Catatan 6c) 44.359.119 15.615.541 Related parties (Note 6c)
Pihak ketiga 3.992.920 2.598.198 Third parties

Total 48.352.039 18.213.739 Total

59

287
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
07 Laporan Keuangan
Financial Statement

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

13. UTANG USAHA (lanjutan) 13. TRADE PAYABLES (continued)

Rincian utang usaha kepada pihak ketiga The details of trade payables to third parties arising
sehubungan dengan pembelian barang dan jasa from purchases of goods and services are as
adalah sebagai berikut: follows:

31 Maret 2017/ 31 Maret 2016/


March 31, 2017 March 31, 2016

Suku cadang 2.777.035 1.368.761 Spare parts


Alat berat 681.111 915.776 Heavy equipment
Pemeliharaan dan perbaikan 447.991 225.346 Repairs and maintenance
Lain-lain 86.783 88.315 Others

Total 3.992.920 2.598.198 Total

Rincian utang usaha - pihak ketiga berdasarkan The details of trade payables - third parties based
mata uang asal adalah sebagai berikut: on original currencies are as follows:

31 Maret 2017/ 31 Maret 2016/


March 31, 2017 March 31, 2016

Dolar Amerika Serikat 577.752 428.157 United States dollar


Rupiah Rupiah
(Rp45.373.244.368 pada (Rp45,373,244,368 as of
tanggal 31 Maret 2017 dan March 31, 2017
Rp28.460.524.569 pada and Rp28,460,524,569
tanggal 31 Maret 2016) 3.407.532 2.143.078 as of March 31, 2016)
Dolar Australia Australian dollar
(AUD9.987 pada (AUD9,987
tanggal 31 Maret 2017 as of March 31, 2017
dan AUD35.226 pada and AUD35,226
tanggal 31 Maret 2016) 7.636 26.963 as of March 31, 2016)
Total 3.992.920 2.598.198 Total

Analisa umur utang usaha berdasarkan tanggal The aging analysis of trade payables based on due
jatuh tempo adalah sebagai berikut: dates are as follows:

31 Maret 2017/ 31 Maret 2016/


March 31, 2017 March 31, 2016

Lancar 38.329.789 14.785.400 Current


Telah jatuh tempo: Overdue:
Kurang dari 3 bulan 9.962.196 3.333.622 Less than 3 months
3 - 6 bulan 2.456 3.147 3 - 6 months
Lebih dari 6 bulan - 1 tahun 57.598 91.570 Over 6 months - 1 year

Total 48.352.039 18.213.739 Total

Pada tanggal 31 Maret 2017 dan 2016, tidak ada As of March 31, 2017 and 2016, there are no
jaminan yang diberikan Perusahaan atas utang collaterals provided by the Company for the above
usaha di atas. trade payables.

60

288
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

14. BEBAN AKRUAL DAN LIABILITAS IMBALAN 14. ACCRUED EXPENSES AND SHORT-TERM
KERJA JANGKA PENDEK EMPLOYEE BENEFITS LIABILITY

Beban akrual terdiri dari akrual atas: Accrued expenses consists of accruals for:

31 Maret 2017/ 31 Maret 2016/


March 31, 2017 March 31, 2016

Jasa pemeliharaan dan perbaikan 26.992.916 18.088.581 Repairs and maintenance services
Penjualan alat berat 1.551.743 1.515.679 Sales of heavy equipment
Suku cadang 166.758 423.832 Spare parts
Lain-lain 234.989 280.687 Others

Total 28.946.406 20.308.779 Total

Beban akrual atas jasa pemeliharaan dan perbaikan Accruals for repairs and maintenance services
terutama merupakan biaya untuk mendukung mainly represent accruals for costs incurred in
proyek pemeliharaan menyeluruh yang berkaitan establishing full maintenance site support in
dengan jasa pemeliharaan dan perbaikan. connection with repairs and maintenance services.

Beban akrual atas penjualan alat berat terutama Accruals for sales of heavy equipment mainly
merupakan akrual atas biaya pengiriman alat berat represent accruals for delivery cost of heavy
dan aksesoris untuk alat berat serta tambahan equipment and accessories for heavy equipment
jaminan sesuai dengan permintaan pelanggan. and accrual for extended warranty as required by
customers.

Liabilitas Imbalan Kerja Jangka Pendek Short-term Employee Benefits Liability

Akun ini terdiri dari akrual beban gaji dan tunjangan This account consists of accrual for employee
karyawan. salaries and benefits.

15. PAJAK PERTAMBAHAN NILAI DIBAYAR DI 15. PREPAID VALUE ADDED TAX AND TAXES
MUKA DAN UTANG PAJAK PAYABLE

a. Pajak Pertambahan Nilai dibayar di muka a. Prepaid Value Added Tax represents Value
merupakan Pajak Pertambahan nilai (“PPN”) Added Tax (“VAT”) which will be compensated
yang akan dikompensasikan pada periode in the next period, amounted to US$288,109
berikutnya, sebesar AS$288.109 dan and US$103,041 as of March 31, 2017 and
AS$103.041 masing-masing pada tanggal 2016, respectively.
31 Maret 2017 dan 2016.

b. Utang pajak terdiri dari: b. Taxes payable consist of:

31 Maret 2017/ 31 Maret 2016/


March 31, 2017 March 31, 2016

Pajak Penghasilan: Income Taxes:


Pasal 4(2) 9.693 1.970 Article 4(2)
Pasal 15 700 343 Article 15
Pasal 21 153.179 196.109 Article 21
Pasal 23 41.317 16.358 Article 23
Pasal 26 19.426 7.135 Article 26
Pasal 29 (Catatan 28) 1.154.381 - Article 29 (Note 28)

Total 1.378.696 221.915 Total

61

289
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
07 Laporan Keuangan
Financial Statement

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

16. LIABILITAS IMBALAN KERJA JANGKA 16. LONG-TERM EMPLOYEE BENEFITS LIABILITY
PANJANG

Rincian liabilitas imbalan kerja jangka panjang The details of long-term employee benefits liability are
adalah sebagai berikut: as follows:

31 Maret 2017/ 31 Maret 2016/


March 31, 2017 March 31, 2016

Imbalan pasca kerja 6.423.073 7.560.851 Post-employment benefits


Imbalan kerja jangka panjang Other long-term employment
lainnya 1.523.070 1.630.907 benefits

Total 7.946.143 9.191.758 Total

Asumsi-asumsi utama dan metode yang digunakan The principal assumptions and method used in
dalam menentukan liabilitas imbalan kerja karyawan determining the liability for employee benefits as of
pada tanggal 31 Maret 2017 dan 2016 adalah March 31, 2017 and 2016 are as follows:
sebagai berikut:

Tingkat diskonto per tahun/Annual discount rate : 8,11% dan 8,30%/8.11% and 8.30%
Tingkat kenaikan gaji dan upah per tahun/ : 8% dan 10,00%/
Annual wages and salary increase rate : 8% and 10.00%
Usia pensiun/Retirement age : 55 tahun/55 years old
Tingkat kematian/ : Tabel Mortalitas Indonesia 2011/
Mortality rate : Indonesian Mortality Table 2011
Metode/Method : Projected Unit Credit

Perusahaan menyediakan imbalan kerja karyawan The Company provides benefits for its employees
berdasarkan Undang-undang Tenaga Kerja based on Labor Law No. 13/2003 dated March 25,
No. 13/2003 tanggal 25 Maret 2003 dan peraturan 2003 and the Company’s policy. The benefits are
Perusahaan. Imbalan kerja karyawan ini tidak unfunded.
didanai.

Tabel berikut ini mengikhtisarkan komponen beban The following tables summarize the components of
imbalan kerja karyawan yang dicatat di laporan laba employee benefits expense recognized in the
rugi dan penghasilan komprehensif lain dan jumlah statement of profit or loss and other comprehensive
yang dicatat sebagai liabilitas imbalan kerja income and amounts recognized in the statement of
karyawan di laporan posisi keuangan berdasarkan financial position for the liability for employee benefits
perhitungan PT Sentra Jasa Aktuaria, aktuaris as determined by PT Sentra Jasa Aktuaria, an
independen, dalam laporannya tertanggal 3 April independent actuary, in its reports dated April 3,
2017 dan 8 April 2016 masing-masing untuk tahun 2017 and April 8, 2016 for the years ended March 31,
yang berakhir pada tanggal-tanggal 31 Maret 2017 2017 and 2016, respectively.
dan 2016.
Imbalan Pasca Kerja Post-employment Benefits

a. Beban imbalan pasca kerja untuk tahun yang a. The post-employment benefits expense for the
berakhir pada tanggal-tanggal 31 Maret 2017 years ended March 31, 2017 and 2016 are as
dan 2016 adalah sebagai berikut: follows:

Tahun yang berakhir pada tanggal


31 Maret/
Year ended March 31,
___________________________________________________ ___

2017 2016
Biaya jasa kini 543.846 733.160 Current service cost
Biaya bunga 625.431 490.690 Interest cost
Beban imbalan pasca kerja Post-employment benefits expenses
(Catatan 22 dan 23) 1.169.277 1.223.850 (Notes 22 and 23)

62

290
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

16. LIABILITAS IMBALAN KERJA JANGKA 16. LONG-TERM EMPLOYEE BENEFITS LIABILITY
PANJANG (lanjutan) (continued)

b. Perubahan liabilitas imbalan kerja karyawan b. The movements of liability for employee
untuk tahun yang berakhir pada tanggal-tanggal benefits for the years ended March 31, 2017
31 Maret 2017 dan 2016 adalah sebagai and 2016 are as follows:
berikut:
Tahun yang berakhir pada tanggal
31 Maret/
Year ended March 31,
2017 2016

Saldo awal tahun 7.560.851 6.551.194 Balance at beginning of year


Beban imbalan kerja yang diakui Employee benefits expense
dalam laba rugi 1.169.277 1.223.850 recognized in profit or loss
Beban (penghasilan) imbalan kerja Employee benefits (income)
yang diakui dalam penghasilan expense recognized in other
komprehensif lain (2.036.143) 244.205 comprehensive income
Pembayaran selama tahun berjalan (245.370) (334.076) Payments during the year
Laba selisih kurs (25.542) (124.322) Gain on foreign exchange
Saldo akhir tahun 6.423.073 7.560.851 Balance at end of year

c. Mutasi nilai kini kewajiban imbalan pasti adalah c. The movements of the present value of defined
sebagai berikut: benefit obligation are as follows:

Tahun yang berakhir pada tanggal


31 Maret/
Year ended March 31,
2017 2016

Saldo awal tahun 7.560.851 6.551.194 Balance at beginning of year


Biaya jasa kini 543.846 733.160 Current service cost
Biaya bunga 625.431 490.690 Interest cost
Rugi (laba) aktuarial atas kewajiban (2.036.143) 244.205 Actuarial losses (gains) on obligation
`Pembayaran selama tahun berjalan (245.370) (334.076) Payments during the year
Laba selisih kurs (25.542) (124.322) Gain on foreign exchange
Saldo akhir tahun 6.423.073 7.560.851 Balance at end of year

Perubahan satu poin persentase dalam tingkat A one percentage point change in the assumed
diskonto yang diasumsikan akan memiliki dampak discount rate would have the following effects:
sebagai berikut:
31 Maret 2017/ 31 Maret 2016/
March 31, 2017 March 31, 2016

Kenaikan/ Penurunan/ Kenaikan/ Penurunan/


Increase Decrease Increase Decrease

Dampak pada agregat biaya jasa Effect on the aggregate current


kini dan biaya bunga (61.030) 73.492 (93.732) 114.456 service cost and interest cost
Dampak pada kewajiban imbalan pasti (559.679) 653.837 (749.846) 883.757 Effect on the defined benefit obligation

Total (620.709) 727.329 (843.578) 998.213 Total

63

291
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
07 Laporan Keuangan
Financial Statement

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

16. LIABILITAS IMBALAN KERJA JANGKA 16. LONG-TERM EMPLOYEE BENEFITS LIABILITY
PANJANG (lanjutan) (continued)

Imbalan Pasca Kerja (lanjutan) Post-employment Benefits (continued)

Jatuh tempo kewajiban imbalan pasti pada tanggal The maturity profile of defined benefit obligation as of
31 Maret 2017 dan 2016 adalah sebagai berikut: March 31, 2017 and 2016 are as follows:

31 Maret 2017/ 31 Maret 2016/


March 31, 2017 March 31, 2016

Dalam jangka waktu 12 bulan 309.266 416.674 Within the next 12 months
Antara 1 tahun dan 2 tahun 569.463 91.017 Between 1 year and 2 years
Antara 2 tahun dan 5 tahun 1.435.162 1.479.873 Between 2 years and 5 years
Melebihi 5 tahun 78.518.481 144.463.492 More than 5 years

Total 80.832.372 146.451.056 Total

Imbalan Kerja Jangka Panjang Lainnya Other Long-term Employment Benefits

a. Rincian beban imbalan kerja jangka panjang a. The details of other long-term employment
lainnya pada laporan laba rugi dan penghasilan benefits expense recognized in the statements
komprehensif lain adalah sebagai berikut: of profit or loss and other comprehensive income
are as follows:

Tahun yang berakhir pada tanggal


31 Maret/
Year ended March 31,

2017 2016

Biaya jasa kini 213.004 251.341 Current service cost


Biaya bunga 134.908 113.541 Interest cost
Keuntungan aktuarial yang Recognition of actuarial gains
diakui selama tahun berjalan (302.539) (133.040) during the year

Beban imbalan kerja jangka Other long-term employment


panjang lainnya benefits expenses
(Catatan 22 dan 23) 45.373 231.842 (Notes 22 and 23)

b. Mutasi liabilitas imbalan kerja jangka panjang b. The movements of other long-term employment
lainnya adalah sebagai berikut: benefits liabilities are as follows:

Tahun yang berakhir pada tanggal


31 Maret/
Year ended March 31,

2017 2016

Saldo awal tahun 1.630.907 1.515.877 Balance at beginning of year


Beban imbalan kerja 45.373 231.842 Employee benefits expense
Pembayaran selama tahun berjalan (147.701) (87.171) Payments during the year
Laba selisih kurs (5.509) (29.641) Gain on foreign exchange

Saldo akhir tahun 1.523.070 1.630.907 Balance at end of year

64

292
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

16. LIABILITAS IMBALAN KERJA JANGKA 16. LONG-TERM EMPLOYEE BENEFITS LIABILITY
PANJANG (lanjutan) (continued)

Imbalan Kerja Jangka Panjang Lainnya (lanjutan) Other Long-term Employment Benefits (continued)

c. Mutasi nilai kini kewajiban imbalan pasti adalah c. The movements of the present value of defined
sebagai berikut: benefit obligation are as follows:

Tahun yang berakhir pada tanggal


31 Maret/
Year ended March 31,

2017 2016

Saldo awal tahun 1.630.907 1.515.877 Balance at beginning of year


Biaya jasa kini 213.004 251.341 Current service cost
Biaya bunga 134.908 113.541 Interest cost
Laba aktuarial atas kewajiban (302.539) (133.040) Actuarial gains on obligation
Pembayaran selama tahun berjalan (147.701) (87.171) Payments during the year
Laba selisih kurs (5.509) (29.641) Gain on foreign exchange

Saldo akhir tahun 1.523.070 1.630.907 Balance at end of year

Perubahan satu poin persentase dalam tingkat A one percentage point change in the assumed
diskonto yang diasumsikan akan memiliki dampak discount rate would have the following effects:
sebagai berikut:

31 Maret 2017/ 31 Maret 2016/


March 31, 2017 March 31, 2016

Kenaikan/ Penurunan/ Kenaikan/ Penurunan/


Increase Decrease Increase Decrease

Dampak pada agregat biaya jasa Effect on the aggregate current


kini dan biaya bunga (13.856) 15.850 (17.055) 19.612 service cost and interest cost
Dampak pada kewajiban manfaat pasti (89.526) 101.199 (96.241) 109.080 Effect on the defined benefit obligation

Total (103.382) 117.049 (113.296) 128.692 Total

Jatuh tempo kewajiban imbalan pasti pada tanggal The maturity profile of defined benefit obligation as of
31 Maret 2017 dan 2016 adalah sebagai berikut: March 31, 2017 and 2016 are as follows:

31 Maret 2017/ 31 Maret 2016/


March 31, 2017 March 31, 2016

Dalam jangka waktu 12 bulan 203.938 356.309 Within the next 12 months
Antara 1 tahun dan 2 tahun 157.484 233.766 Between 1 year and 2 years
Antara 2 tahun dan 5 tahun 697.775 621.669 Between 2 years and 5 years
Melebihi 5 tahun 11.975.475 16.170.701 More than 5 years

Total 13.034.672 17.382.445 Total

65

293
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
07 Laporan Keuangan
Financial Statement

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

17. MODAL SAHAM 17. SHARE CAPITAL


Kepemilikan saham Perusahaan pada tanggal The Company’s share ownership as of March 31,
31 Maret 2017 dan 2016 berdasarkan laporan 2017 and 2016 based on the report from PT Sirca
PT Sirca Datapro Perdana, Biro Administrasi Efek, Datapro Perdana, the Shares Administrator Bureau,
adalah sebagai berikut: is as follows:
Jumlah Saham Jumlah
Ditempatkan dan (Berdasarkan
Disetor Penuh/ Nilai Nominal)/ Persentase
Number of Shares Amount Pemilikan/
Issued and (Based on Percentage of
Pemegang Saham Fully Paid Par Value) Ownership Shareholders

Hitachi Construction Machinery Hitachi Construction Machinery


Co. Ltd., Jepang 408.180.000 Rp 40.818.000.000 48,59% Co. Ltd., Japan
Itochu Corporation, Jepang 210.400.000 Rp 21.040.000.000 25,05% Itochu Corporation, Japan
Hitachi Construction Machinery Hitachi Construction Machinery
Asia and Pacific Asia and Pacific
Pte. Ltd., Singapura 42.620.000 Rp 4.262.000.000 5,07% Pte. Ltd., Singapore
Masyarakat (masing-masing Public (below 5%
kepemilikan di bawah 5%) 178.800.000 Rp 17.880.000.000 21,29% ownership each)

Total 840.000.000 Rp 84.000.000.000 100,00% Total

US$ 23.232.926

18. TAMBAHAN MODAL DISETOR - NETO 18. ADDITIONAL PAID-IN CAPITAL - NET
Akun ini terdiri dari: This account consists of:
Agio saham 8.115.419 Additional paid-in capital
Biaya emisi saham (116.583) Stock issuance costs
Neto 7.998.836 Net

19. DIVIDEN KAS DAN CADANGAN UMUM 19. CASH DIVIDENDS AND GENERAL RESERVE
Berdasarkan berita acara Rapat Umum Pemegang In accordance with the minutes of the Annual
Saham Tahunan Perusahaan yang diadakan pada Shareholders’ Meeting of the Company held on
tanggal 17 September 2015, sebagaimana September 17, 2015, which were notarized by Deed
dinyatakan dalam Akta Notaris Humberg Lie, S.H., No. 75 on the same date of Humberg Lie, S.H., S.E.,
S.E., M.Kn., No. 75 pada tanggal yang sama, para M.Kn., the shareholders resolved to declare cash
pemegang saham setuju untuk membagikan dividen dividends totaling US$6,720,000 from the net income
kas sebesar AS$6.720.000 yang berasal dari laba for the year 2014 or US$0.0080 per share. The cash
neto tahun 2014 atau sebesar AS$0,0080 per dividends were fully paid to the shareholders in
saham. Pembayaran dividen kas kepada para October 2015.
pemegang saham dilakukan pada bulan Oktober
2015.
Berdasarkan berita acara Rapat Umum Pemegang In accordance with the minutes of the Annual
Saham Tahunan Perusahaan yang diadakan pada Shareholders’ Meeting of the Company held on
tanggal 27 September 2016, sebagaimana September 27, 2016, which were notarized by Deed
dinyatakan dalam Akta Notaris Humberg Lie, S.H., No. 105 on the same date of Humberg Lie, S.H.,
S.E., M.Kn., No. 105 pada tanggal yang sama, para S.E., M.Kn., the shareholders resolved to declare
pemegang saham setuju untuk membagikan dividen cash dividends totalling US$106,008,000 from the
kas sebesar AS$106.008.000 yang berasal dari laba net income for year ended March 31, 2016
bersih tahun buku yang berakhir pada tanggal amounting to US$0.0071 per share or equal to
31 Maret 2016 atau sebesar AS$0,0071 per saham US$5,964,000 and from unappropriated retained
atau seluruhnya sebesar AS$5.964.000 dan dari earnings amounting to US$0.1191 per share or
saldo laba yang belum ditentukan penggunaannya equal to US$100,044,000. The cash dividends were
sebesar AS$0,1191 per saham atau seluruhnya fully paid to the shareholders in October 2016.
sebesar AS$100.044.000. Pembayaran dividen kas

66

294
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

para pemegang saham dilakukan pada bulan


Oktober 2016.
20. PENGHASILAN NETO 20. NET REVENUES

Rincian penghasilan neto adalah sebagai berikut: The details of net revenues are as follows:

Tahun yang berakhir pada tanggal


31 Maret/
Year ended March 31,

2017 2016

Penjualan dan penyewaan alat berat Sales and rental of heavy equipment
Pihak ketiga 153.642.015 116.103.670 Third parties
Pihak berelasi (Catatan 6e) 262.015 5.510.090 Related parties (Note 6e)
Penjualan suku cadang Sales of spare parts
Pihak ketiga 82.137.632 74.006.954 Third parties
Pihak berelasi (Catatan 6e) 20.286 - Related parties (Note 6e)
Jasa pemeliharaan dan perbaikan Repairs and maintenance services
Pihak ketiga 63.190.305 79.389.691 Third parties
Pihak berelasi (Catatan 6e) 5.786 427.058 Related parties (Note 6e)
Total 299.258.039 275.437.463 Total

Tidak terdapat penjualan kepada satu pelanggan There were no sales to any customer that represent
yang melebihi 10% dari penghasilan neto untuk more than 10% of net revenues for the years ended
tahun yang berakhir pada tanggal-tanggal 31 Maret March 31, 2017 and 2016.
2017 dan 2016.

21. BEBAN POKOK PENGHASILAN 21. COST OF REVENUES


Rincian beban pokok penghasilan adalah sebagai The details of cost of revenues are as follows:
berikut:
Tahun yang berakhir pada tanggal
31 Maret/
Year ended March 31,

2017 2016

Penjualan dan penyewaan alat berat 145.110.987 125.073.675 Sales and rental of heavy equipment
Penjualan suku cadang 54.746.834 46.116.139 Sales of spare parts
Jasa pemeliharaan dan perbaikan Repairs and maintenance services
(Catatan 30a) 43.479.534 56.086.024 (Note 30a)

Total 243.337.355 227.275.838 Total

Pembelian dari pemasok yang melebihi 10% dari Details of purchases from suppliers with amount of
jumlah pembelian selama tahun tersebut dilakukan more than 10% from total purchases during the years
dengan: (Catatan 6e) were made with: (Note 6e)
Persentase Terhadap
Total Pembelian/
Percentage to
Jumlah/Amount Total Purchases
_____ _____

Tahun yang berakhir pada tanggal 31 Maret/Year ended March 31,


____ _ _____

2017 2016 2017 2016


___________ _____ _____

PT Hitachi Construction PT Hitachi Construction


Machinery Indonesia 98.840.928 32.783.428 48,33% 29,92% Machinery Indonesia
Hitachi Construction Machinery Hitachi Construction Machinery
Asia and Pacific Pte. Ltd., Asia and Pacific Pte. Ltd.,
Singapura 73.849.943 37.108.663 36,11% 33,87% Singapore
___________ _____ _____

Total 172.690.871 69.892.091 84,44% 63,79% Total

67

295
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
07 Laporan Keuangan
Financial Statement

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

___________ _____ _____

22. BEBAN PENJUALAN 22. SELLING EXPENSES

Rincian beban penjualan adalah sebagai berikut: The details of selling expenses are as follows:
Tahun yang berakhir pada tanggal
31 Maret/
Year ended March 31,

2017 2016

Gaji, upah dan imbalan kerja Salaries, wages and employee


karyawan 6.065.136 6.124.918 benefits
Sewa 2.958.783 4.252.927 Rental
Penyusutan aset tetap (Catatan 10) 2.513.945 2.075.752 Depreciation of fixed assets (Note 10)
Perjalanan dinas 1.294.503 1.686.278 Travelling
Tenaga kerja honorer 720.489 889.139 Honorary
Komunikasi 671.343 694.641 Communication
Servis berkala 610.112 614.074 Periodical service
Asuransi 543.546 687.998 Insurance
Perbaikan dan pemeliharaan 445.161 614.284 Repairs and maintenance
Air, gas dan listrik 300.937 420.003 Water, gas and electricity
Honorarium tenaga ahli 252.145 165.506 Professional fees
Pendidikan dan pelatihan 127.057 215.468 Training and education
Jamuan 105.643 170.912 Entertainment
Pajak dan perizinan 96.668 109.934 Taxes and licenses
Amortisasi aset tak berwujud Amortization of intangible assets
(Catatan 11) 92.890 84.245 (Note 11)
Lain-lain 827.648 599.784 Others

Total 17.626.006 19.405.863 Total

23. BEBAN UMUM DAN ADMINISTRASI 23. GENERAL AND ADMINISTRATIVE EXPENSES
Rincian beban umum dan administrasi adalah The details of general and administrative expenses
sebagai berikut: are as follows:
Tahun yang berakhir pada tanggal
31 Maret/
Year ended March 31,
2017 2016
Gaji, upah dan imbalan kerja Salaries, wages and employee
karyawan 6.623.694 6.833.654 benefits
Alat tulis dan keperluan kantor 2.248.298 2.503.443 Stationery and office supplies
Penyusutan aset tetap (Catatan 10) 1.975.242 1.630.948 Depreciation of fixed assets (Note 10)
Tenaga kerja honorer 916.986 1.131.631 Honorary
Komunikasi 571.885 591.731 Communication
Perbaikan dan pemeliharaan 521.154 589.180 Repairs and maintenance
Asuransi 444.719 562.907 Insurance
Air, gas dan listrik 246.221 343.639 Water, gas and electricity
Honorarium tenaga ahli 206.300 135.414 Professional fees
Pajak dan perizinan 79.092 89.946 Taxes and licenses
Amortisasi aset tak berwujud Amortization of intangible assets
(Catatan 11) 72.986 66.262 (Note 11)
Lain-lain 84.120 82.655 Others
Total 13.990.697 14.561.410 Total

68

296
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

24. PENDAPATAN LAINNYA 24. OTHER INCOME


Rincian pendapatan lainnya adalah sebagai berikut: The details of other income are as follows:
Tahun yang berakhir pada tanggal
31 Maret/
Year ended March 31,
2017 2016
Laba neto selisih kurs atas Net gains on foreign exchange
aktivitas operasi 1.782.620 - of operating activities
Pendapatan dividen kas (Catatan 9) 417.714 - Cash dividend income (Note 9)
Laba atas pelepasan aset tetap - neto Gain on disposal of fixed assets - net
(Catatan 10) 50.890 18.785 (Note 10)
Sewa workshop dan ruang kantor 47.436 22.032 Rental of workshop and office space
Klaim ke pemasok 25.294 37.212 Claims to suppliers
Denda kepada pelanggan 10.778 43.087 Penalties from customers
Pendapatan klaim garansi - neto - 503.538 Warranty claim income - net
Lain-lain 359.667 1.425.063 Others

Total 2.694.399 2.049.717 Total

25. BEBAN LAINNYA 25. OTHER EXPENSES

Rincian beban lainnya adalah sebagai berikut: The details of other expenses are as follows:
Tahun yang berakhir pada tanggal
31 Maret/
Year ended March 31,
2017 2016

Penyisihan kerugian penurunan Provision for impairment losses


nilai piutang usaha (Catatan 5) 2.807.814 4.081.434 on trade receivables (Note 5)
Beban pajak (Catatan 12) 363.521 150.164 Tax expenses (Note 12)
Beban klaim garansi - neto 241.589 - Warranty claim expense - net
Rugi neto selisih kurs atas Net losses on foreign exchange
aktivitas operasi - 1.927.479 of operating activities
Lain-lain 8.431 17.294 Others
Total 3.421.355 6.176.371 Total

26. PENGHASILAN BUNGA 26. INTEREST INCOME

Akun ini merupakan penghasilan bunga dari: This account represents interest income from:

Tahun yang berakhir pada tanggal


31 Maret/
Year ended March 31,

2017 2016

Piutang usaha (Catatan 5) 1.190.205 433.697 Trade receivables (Note 5)


Jasa giro 735.933 193.481 Current accounts

Total 1.926.138 627.178 Total

69

297
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
07 Laporan Keuangan
Financial Statement

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

27. BEBAN BUNGA 27. INTEREST EXPENSES

Rincian beban bunga adalah sebagai berikut: The details of interest expenses are as follows:

Tahun yang berakhir pada tanggal


31 Maret/
Year ended March 31,

2017 2016

Utang bank 459.935 173.823 Bank loan


Utang sewa pembiayaan 313.816 32.188 Finance lease payables

Total 773.751 206.011 Total

28. BEBAN PAJAK PENGHASILAN DAN ASET 28. INCOME TAX EXPENSE AND DEFERRED TAX
PAJAK TANGGUHAN ASSETS

Manfaat (Beban) Pajak Penghasilan Income Tax Benefit (Expense)

Tahun yang berakhir pada tanggal


31 Maret/
Year ended March 31,

2017 2016

Pajak kini: Current tax:


Tahun berjalan (5.572.068) (3.289.733) Current year
Pemeriksaan pajak tahun Previous year
sebelumnya (Catatan 12) (456.814) (220.898) tax audit (Note 12)
Manfaat (beban) pajak tangguhan (628.329) 536.055 Deferred tax benefit (expense)

Beban pajak penghasilan - neto (6.657.211) (2.974.576) Income tax expense - net

70

298
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

28. BEBAN PAJAK PENGHASILAN DAN ASET 28. INCOME TAX EXPENSE AND DEFERRED TAX
PAJAK TANGGUHAN (lanjutan) ASSETS (continued)

Beban Pajak Penghasilan - Pajak Kini Income Tax Expense - Current

Rekonsiliasi antara laba sebelum pajak penghasilan The reconciliation between income before income
seperti yang disajikan dalam laporan laba rugi dan tax as shown in the statements of profit or loss and
penghasilan komprehensif lain dengan penghasilan other comprehensive income and taxable income for
kena pajak untuk tahun yang berakhir pada tanggal- the years ended March 31, 2017 and 2016 are as
tanggal 31 Maret 2017 dan 2016 adalah sebagai follows:
berikut:

Tahun yang berakhir pada tanggal


31 Maret/
Year ended March 31,

2017 2016

Laba sebelum pajak penghasilan Income before income tax


seperti yang disajikan dalam as shown in the statements of
laporan laba rugi dan profit or loss and
penghasilan komprehensif lain 24.729.412 10.488.865 other comprehensive income

Ditambah (dikurangi) beda temporer: Add (deduct) temporary differences:


Penyusutan aset sewa pembiayaan 1.133.107 50.900 Depreciation of finance lease assets
Penyisihan imbalan kerja Provision for employee
karyawan - neto 790.528 880.482 benefits - net
Penyisihan penurunan Provision for decline in
nilai pasar persediaan 666.503 847.080 market value of inventories
Penyusutan aset tetap 356.584 236.964 Depreciation of fixed assets
Bunga utang sewa pembiayaan 311.324 16.094 Interest on finance lease payables
Penyisihan kerugian penurunan Provision for impairment losses
nilai piutang usaha 282.761 1.622.185 on trade receivables
Penghapusan persediaan (4.127.175) (1.177.362) Inventories written-off
Pembayaran utang sewa pembiayaan (1.803.323) (214.938) Payment of finance lease payables
Laba atas pelepasan Gain on disposal of
aset tetap - neto (123.626) (117.183) fixed assets - net

Beda temporer neto (2.513.317) 2.144.222 Net temporary differences

Ditambah (dikurangi) beda permanen: Add (deduct) permanent differences:


Pajak dan perizinan 440.160 174.730 Taxes and licenses
Alat tulis kantor 147.548 175.475 Office supplies
Jamuan 54.323 122.109 Entertainment
Sumbangan 15.950 21.822 Donation
Promosi 497 1.431 Promotion
Penghasilan bunga yang telah Interest income already
dikenakan pajak final (735.933) (193.481) subjected to final tax
Lain-lain 149.629 223.758 Others

permanen neto 72.174 525.844 Net permanent differences

Penghasilan kena pajak 22.288.269 13.158.931 Taxable income

71

299
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
07 Laporan Keuangan
Financial Statement

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

28. BEBAN PAJAK PENGHASILAN DAN ASET 28. INCOME TAX EXPENSE AND DEFERRED TAX
PAJAK TANGGUHAN (lanjutan) ASSETS (continued)

Beban Pajak Penghasilan - Pajak Kini (lanjutan) Income Tax Expense - Current (continued)

Perhitungan estimasi tagihan pajak (utang pajak The computation of estimated claim for tax refund
penghasilan Pasal 29) adalah sebagai berikut: (income tax payable under Article 29) is as follows:
Tahun yang berakhir pada tanggal
31 Maret/
Year ended March 31,
2017 2016

Penghasilan kena pajak 22.288.269 13.158.931 Taxable income

Beban pajak penghasilan - pajak kini (5.572.068) (3.289.733) Income tax expense - current

Dikurangi pajak penghasilan Less prepayment of


dibayar di muka: income taxes:
Pasal 22 2.026.800 1.659.156 Article 22
Pasal 23 2.390.887 3.153.277 Article 23
Pasal 25 - 1.470.591 Article 25

Total pajak penghasilan Total prepayment of


dibayar di muka 4.417.687 6.283.024 income taxes
Estimasi tagihan pajak (Catatan 12)/ Estimated claim for tax refund (Note 12)/
(utang pajak penghasilan (income tax payable
Pasal 29) (Catatan 15b) (1.154.381) 2.993.291 under Article 29) (Note 15b)

Penghasilan kena pajak Perusahaan untuk tahun The Company’s taxable income for the year ended
yang berakhir pada tanggal 31 Maret 2017 tersebut March 31, 2017 as mentioned above will be reported
di atas akan dilaporkan di Surat Pemberitahuan in the 2016 Annual Tax Return.
(“SPT”) tahun 2016.
Penghasilan kena pajak Perusahaan untuk tahun The Company’s taxable income for the year ended
yang berakhir pada tanggal 31 Maret 2016 tersebut March 31, 2016 as mentioned above has been
di atas telah dilaporkan di SPT tahun 2015. reported in the 2015 Annual Tax Return.
Pajak Penghasilan Tangguhan Deferred Income Tax
Perhitungan manfaat (beban) pajak penghasilan The computation of deferred income tax benefit
tangguhan atas beda temporer antara pelaporan (expense) on temporary differences between
komersial dan pajak dengan menggunakan tarif commercial and tax reporting purposes using the
pajak yang berlaku adalah sebagai berikut: applicable tax rate is as follows:
Tahun yang berakhir pada tanggal
31 Maret/
Year ended March 31,

2017 2016

Penyusutan aset sewa pembiayaan 283.277 12.725 Depreciation of finance lease assets
Penyisihan imbalan kerja Provision for employee
karyawan - neto 197.632 220.120 benefits - net
Penyisihan penurunan nilai Provision for decline in
pasar persediaan 166.626 211.770 market value of inventories
Penyusutan aset tetap 89.146 59.241 Depreciation of fixed assets
Bunga utang sewa pembiayaan 77.831 4.024 Interest on finance lease payables
Penyisihan kerugian penurunan nilai Provision for impairment losses
piutang usaha 70.691 405.546 on trade receivables
Penghapusan persediaan (1.031.794) (294.341) Inventories written-off
Pembayaran utang sewa pembiayaan (450.831) (53.734) Payment of finance lease payables
Laba atas pelepasan aset tetap - neto (30.907) (29.296) Gain on disposal of fixed assets - net
Manfaat (beban) pajak penghasilan Deferred income tax
tangguhan - neto (628.329) 536.055 benefit (expense) - net

72

300
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

28. BEBAN PAJAK PENGHASILAN DAN ASET 28. INCOME TAX EXPENSE AND DEFERRED TAX
PAJAK TANGGUHAN (lanjutan) ASSETS (continued)

Rekonsiliasi antara beban pajak penghasilan yang The reconciliation between income tax expense
dihitung dengan menggunakan tarif pajak yang which is computed using the applicable tax rate from
berlaku dari laba sebelum pajak penghasilan dan income before income tax with income tax expense -
beban pajak penghasilan - neto seperti yang net as shown in the statements of profit or loss and
disajikan dalam laporan laba rugi dan penghasilan other comprehensive income for the years ended
komprehensif lain untuk tahun yang berakhir pada March 31, 2017 and 2016 are as follows:
tanggal-tanggal 31 Maret 2017 dan 2016 adalah
sebagai berikut:

Tahun yang berakhir pada tanggal


31 Maret/
Year ended March 31,

2017 2016

Laba sebelum pajak penghasilan 24.729.412 10.488.865 Income before income tax

Beban pajak penghasilan dengan Income tax expense


tarif pajak yang berlaku (6.182.353) (2.622.217) at applicable tax rate
Pengaruh pajak atas beda permanen (18.044) (131.461) Tax effect on permanent differences
Pemeriksaan pajak tahun sebelumnya (456.814) (220.898) Previous year tax audit

Beban pajak penghasilan - neto (6.657.211) (2.974.576) Income tax expense - net

Aset dan liabilitas pajak tangguhan pada tanggal The deferred tax assets and liabilities as of
31 Maret 2017 dan 2016 adalah sebagai berikut: March 31, 2017 and 2016 are as follows:

31 Maret 2017/ 31 Maret 2016/


March 31, 2017 March 31, 2016

Aset pajak tangguhan Deferred tax assets


Piutang usaha - neto 1.487.966 1.417.275 Trade receivables - net
Persediaan - neto 188.523 1.053.691 Inventories - net
Aset tetap - neto 451.454 393.215 Fixed assets - net
Liabilitas imbalan kerja Long-term employee
jangka panjang 1.986.536 2.297.939 benefits liability

Total aset pajak tangguhan 4.114.479 5.162.120 Total deferred tax assets

Liabilitas pajak tangguhan: Deferred tax liability:


Utang sewa pembiayaan (142.186) (52.463) Finance lease payables

Aset pajak tangguhan - neto 3.972.293 5.109.657 Deferred tax assets - net

73

301
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
07 Laporan Keuangan
Financial Statement

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

29. ASET DAN LIABILITAS DALAM MATA UANG 29. MONETARY ASSETS AND LIABILITIES IN
ASING FOREIGN CURRENCIES

Pada tanggal 31 Maret 2017 dan 2016, Perusahaan As of March 31, 2017 and 2016, the Company has
memiliki aset dan liabilitas moneter dalam mata monetary assets and liabilities denominated in
uang asing sebagai berikut: foreign currencies as follows:

31 Maret 2017/March 31, 2017

Mata Uang Setara


Asing/ Dolar Amerika Serikat/
Foreign Equivalent in
Currencies United States Dollar

Aset Assets
Kas dan bank Rp/Rp 127.763.882.323 9.591.163 Cash on hand and in banks
¥JP/JP¥ 50.174.401 422.175
Piutang usaha - pihak ketiga Rp/Rp 888.702.322.585 66.714.385 Trade receivables - third parties
Piutang usaha - pihak berelasi Rp/Rp 17.517.115 1.315 Trade receivables - related parties
Piutang non-usaha Non-trade receivables
Pihak ketiga Rp/Rp 3.582.500.723 268.936 Third parties
Pihak berelasi ¥JP/JP¥ 29.130.112 245.105 Related party
Estimasi tagihan pajak Rp/Rp 10.082.132.060 756.860 Estimated claims for tax refund

Total Aset 77.999.939 Total Assets

Liabilitas Liabilities
Utang usaha Trade payables
Pihak ketiga Rp/Rp 45.373.244.368 3.407.532 Third parties
AUD/AUD 9.987 7.636
Pihak berelasi Rp/Rp 225.856.409.394 16.954.914 Related parties
¥JP/JP¥ 48.965 412
Utang non-usaha Non-trade payables
Pihak ketiga Rp/Rp 57.811.245.741 4.339.858 Third parties
Pihak berelasi ¥JP/JP¥ 2.506.611 21.091 Related party
Beban akrual Rp/Rp 9.699.333.707 728.123 Accrued expenses
AUD/AUD 1.316 1.006
Liabilitas imbalan kerja jangka Short-term employee
pendek Rp/Rp 6.355.928.656 477.136 benefits liability
Utang pajak Rp/Rp 18.365.609.416 1.378.696 Taxes payable
Utang sewa pembiayaan Rp/Rp 43.027.575.976 3.230.056 Finance lease payables

Total Liabilitas 30.546.460 Total Liabilities

Aset Moneter Neto 47.453.479 Net Monetary Assets

74

302
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

29. ASET DAN LIABILITAS DALAM MATA UANG 29. MONETARY ASSETS AND LIABILITIES IN
ASING (lanjutan) FOREIGN CURRENCIES (continued)

Pada tanggal 31 Maret 2017 dan 2016, Perusahaan As of March 31, 2017 and 2016, the Company has
memiliki aset dan liabilitas moneter dalam mata monetary assets and liabilities denominated in
uang asing sebagai berikut: (lanjutan) foreign currencies as follows: (continued)

31 Maret 2016/March 31, 2016

Mata Uang Setara


Asing/ Dolar Amerika Serikat/
Foreign Equivalent in
Currencies United States Dollar

Aset Assets
Kas dan bank Rp/Rp 252.544.568.640 19.022.640 Cash on hand and in banks
¥JP/JP¥ 510.019.380 4.315.615
Piutang usaha - pihak ketiga Rp/Rp 496.294.769.704 37.382.854 Trade receivables - third parties
Piutang usaha - pihak berelasi Rp/Rp 139.982.144 10.544 Trade receivables - related parties
Piutang non-usaha Non-trade receivables
Pihak ketiga Rp/Rp 1.232.450.908 92.833 Third parties
Estimasi tagihan pajak Rp/Rp 52.343.351.580 3.942.705 Estimated claims for tax refund

Total Aset 64.767.191 Total Assets

Liabilitas Liabilities
Utang usaha Trade payables
Pihak ketiga Rp/Rp 28.451.503.528 2.143.078 Third parties
AUD/AUD 35.224 26.963
Pihak berelasi Rp/Rp 60.457.071.912 4.553.862 Related parties
¥JP/JP¥ 3.545 30
Utang non-usaha Non-trade payables
Pihak ketiga Rp/Rp 23.364.127.052 1.759.877 Third parties
Pihak berelasi ¥JP/JP¥ 2.330.036 19.716 Related party
Beban akrual Rp/Rp 4.673.298.036 352.011 Accrued expenses
AUD/AUD 3.906 2.990
¥JP/JP¥ 2.891.510 24.467
Liabilitas imbalan kerja jangka Short-term employee
pendek Rp/Rp 1.449.128.504 109.154 benefits liability
Utang pajak Rp/Rp 2.946.143.540 221.915 Taxes payable
Utang sewa pembiayaan Rp/Rp 10.408.755.728 784.028 Finance lease payables

Total Liabilitas 9.998.091 Total Liabilities

Aset Moneter Neto 54.769.100 Net Monetary Assets

Pada tanggal 19 Juni 2017, kurs rata-rata jual dan As of June 19, 2017, the average rates for selling and
beli uang kertas asing dan/atau nilai tukar transaksi buying bank notes and/or transaction exchange rates
yang dipublikasikan Bank Indonesia adalah sebesar published by Bank Indonesia were US$0.75 to
AS$0,75 untuk Rp10.000, AS$0,75 untuk AUD1, Rp10,000, US$0.75 to AUD1, US$0.72 to SGD1 and
AS$0,72 untuk SGD1 dan AS$0,01 untuk ¥JP1. US$0.01 to JP¥1. Using the middle rates of
Dengan menggunakan kurs pada tanggal exchange as of June 19, 2017, the net monetary
19 Juni 2017, aset moneter neto pada tanggal assets as of March 31, 2017 will increase by
31 Maret 2017 tersebut akan bertambah sebesar US$130,335.
AS$130.335.

75

303
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
07 Laporan Keuangan
Financial Statement

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

30. PERJANJIAN DAN IKATAN PENTING 30. SIGNIFICANT AGREEMENTS AND


COMMITMENTS

Berikut adalah perjanjian dan ikatan penting pada The following are significant agreements and
tanggal 31 Maret 2017: commitments as of March 31, 2017:
a. Perjanjian Royalti a. Royalty Agreement
Pada tanggal 30 Juli 2013, Perusahaan dan On July 30, 2013, the Company and HCM, the
HCM, pemegang saham Perusahaan, Company’s shareholder, entered into a
mengadakan perjanjian lisensi teknis dimana technical license agreement whereby HCM
HCM memberikan hak lisensi kepada granted a royalty-free right to the Company to
Perusahaan untuk memperbaiki, merekondisi repair, re-manufacture and sell heavy
dan menjual komponen alat berat tersebut equipment components to be charged with
dengan tidak dikenakan biaya royalti akan tetapi annual license fee starting April 1, 2013. Annual
dikenakan biaya lisensi tahunan sejak tanggal license fee amounted to JP¥6,000,000
1 April 2013. Biaya lisensi tahunan sebesar (equivalent to US$50,485) for the year ended
¥JP6.000.000 (setara dengan AS$50.485) March 31, 2017 and JP¥6,000,000 (equivalent
untuk tahun yang berakhir pada tanggal to US$53,412) for the year ended March 31,
31 Maret 2017 dan ¥JP6.000.000 (setara 2016 which is recorded as part of “Cost of
dengan AS$53.412) untuk tahun yang berakhir Revenues” account in the statements of profit or
pada tanggal 31 Maret 2016 yang dicatat loss and other comprehensive income
sebagai bagian dari akun “Beban Pokok (Note 21). This agreement expired on
Penghasilan” dalam laporan laba rugi dan March 31, 2017 and shall be automatically
penghasilan komprehensif lain (Catatan 21). extended for one (1) year.
Perjanjian tersebut berlaku sampai dengan
tanggal 31 Maret 2017 dan secara otomatis
diperpanjang selama satu (1) tahun.
b. Perjanjian Distribusi b. Distributorship Agreements
Perusahaan mengadakan beberapa perjanjian The Company has several distributorship
distribusi untuk menjual alat-alat berat jenis agreements in relation to the sale of certain
tertentu dan suku cadangnya dengan heavy equipment and its spare parts with
perusahaan pemegang lisensi, antara lain, several licensed companies, among others,
HCM dan HMAP, pemegang saham HCM and HMAP, the Company’s shareholders,
Perusahaan, dan HCMI, pihak berelasi. and HCMI, a related party.
Perjanjian tersebut umumnya mencakup jangka The above agreements generally cover a period
waktu antara 1 tahun sampai dengan 3 tahun of 1 year to 3 years and can be extended from
dan dapat diperpanjang sesuai dengan time to time as agreed with the above parties.
persetujuan kedua pihak. Perjanjian tersebut, These agreements require the Company,
antara lain, mensyaratkan Perusahaan untuk among others, to achieve certain sales targets
mencapai target penjualan tertentu dan and provide after sales services on the heavy
memberikan pelayanan purna jual atas equipment sold (Note 6c). Based on the Letter
penjualan alat berat yang telah dilakukan of Appointment from HCM dated
(Catatan 6c). Berdasarkan Surat Penunjukan July 10, 2014, this agreement is valid until
dari HCM tanggal 10 Juli 2014, perjanjian December 31, 2016. Until the completion date
tersebut berlaku sampai dengan tanggal of the financial statements, the extension of this
31 Desember 2016. Sampai dengan tanggal agreement is still in process.
penyelesaian laporan keuangan, perpanjangan
atas perjanjian ini sedang dalam proses.
Berdasarkan Amandemen Perjanjian Based on the Amendment of the Distributorship
Distributor tanggal 7 Oktober 2014 antara Agreement dated October 7, 2014, entered
HMAP dan Perusahaan, kedua pihak sepakat between HMAP and the Company, both parties
untuk mengganti nama model produk “John agreed to replace the model name of the “John
Deere” yang tertera pada perjanjian awal dan Deere” product on the original agreement and
memperpanjang perjanjian ini sampai dengan extended the agreement until December 31,
tanggal 31 Desember 2016. Sampai dengan 2016. Until the completion date of the financial
tanggal penyelesaian laporan keuangan, statements, the extension of this agreement is
perpanjangan atas perjanjian ini sedang dalam still in process.
proses.

76

304
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

30. PERJANJIAN DAN IKATAN PENTING (lanjutan) 30. SIGNIFICANT AGREEMENTS AND
COMMITMENTS (continued)

Berikut adalah perjanjian dan ikatan penting pada The following are significant agreements and
tanggal 31 Maret 2017: (lanjutan) commitments as of March 31, 2017: (continued)

c. Perjanjian Penjualan dan Pembelian antar c. Three Parties Sales and Purchase Agreement
Tiga Pihak

Perusahaan mengadakan perjanjian jual beli The Company entered into three parties sales
tiga belah pihak dengan HMAP dan pelanggan and purchase agreements with HMAP and
tertentu, dimana Perusahaan ditunjuk sebagai certain customers, whereby the Company was
perantara atas penjualan alat berat yang dijual appointed as a sales agent on sales of heavy
HMAP kepada pelanggan tertentu di Indonesia. equipment from HMAP to certain customers in
Berdasarkan perjanjian, Perusahaan Indonesia. Based on these agreements, the
bertanggung jawab untuk memberikan jasa Company is responsible in providing service in
perakitan mesin dan penagihan pembayaran assembling the product and to collect the
atas mesin yang dibeli oleh pelanggan. payment of the product bought by customers.

Sebagai kompensasinya, Perusahaan As compensation, the Company received


memperoleh penghasilan jasa komisi, commission income, assembling and
penghasilan jasa perakitan dan administrasi administration income from HMAP for collection
dari HMAP atas jasa penagihan sebesar of receivable based on a certain percentage of
persentase tertentu dari harga alat berat yang the sales price of heavy equipment and collected
dijual dan piutang yang berhasil ditagih. receivable.

d. Perjanjian Komisi d. Commission Agreement

Perusahaan mengadakan perjanjian komisi The Company entered into a commission


dengan HCM, dimana sebagai imbalannya, agreement with HCM, whereby as
Perusahaan akan memperoleh penghasilan compensation, the Company receives
jasa komisi sejumlah persentase tertentu dari commission income from HCM based on certain
harga jual produk yang dijual oleh HCM kepada percentage of the sales price of heavy
pihak ketiga tertentu di Indonesia. Berdasarkan equipment sold to certain third parties in
perjanjian, Perusahaan bertanggung jawab Indonesia. Based on the agreement, the
untuk menyediakan jasa teknis dalam rangka Company is responsible to provide the technical
perakitan mesin, melakukan inspeksi berkala assistance of assembling of the product, perform
selama masa garansi dan memberikan periodic inspection during the warranty period
pelatihan kepada pihak ketiga tertentu. and provide the training to certain third parties.

e. Fasilitas Pinjaman yang Tidak Digunakan e. Unused Credit Facilities

Pada tanggal 31 Maret 2017, Perusahaan As of March 31, 2017, the Company has several
memiliki beberapa fasilitas pinjaman yang unused credit facilities obtained from:
belum dipergunakan yang diperoleh dari:

• PT Bank Mizuho Indonesia berupa fasilitas • PT Bank Mizuho Indonesia under unsecured
pinjaman modal kerja jangka pendek tanpa short-term working capital facility with a
jaminan dengan batas maksimum pinjaman maximum credit facility of US$30,000,000.
sebesar AS$30.000.000. Fasilitas pinjaman This loan facility is available until
ini tersedia sampai dengan tanggal February 22, 2018.
22 Februari 2018.

77

305
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
07 Laporan Keuangan
Financial Statement

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

30. PERJANJIAN DAN IKATAN PENTING (lanjutan) 30. SIGNIFICANT AGREEMENTS AND
COMMITMENTS (continued)
Berikut adalah perjanjian dan ikatan penting pada The following are significant agreements and
tanggal 31 Maret 2017: (lanjutan) commitments as of March 31, 2017: (continued)
e. Fasilitas Pinjaman yang Tidak Digunakan e. Unused Credit Facilities (continued)
(lanjutan)
Pada tanggal 31 Maret 2017, Perusahaan As of March 31, 2017, the Company has several
memiliki beberapa fasilitas pinjaman yang unused credit facilities obtained from:
belum dipergunakan yang diperoleh dari: (continued)
(lanjutan)
• PT Bank Sumitomo Mitsui Indonesia, • PT Bank Sumitomo Mitsui Indonesia under
berupa fasilitas pinjaman sebagai berikut: the following credit facilities:
a. Loan on Note dengan batas maksimum a. Loan on Note with a maximum credit
pinjaman sebesar AS$24.000.000. facility of US$24,000,000.
b. Foreign bills bought-1 dengan batas b. Foreign bills bought-1 with a maximum
maksimum pinjaman sebesar credit facility of US$16,000,000.
AS$16.000.000.
c. Foreign bills bought-2 dengan batas c. Foreign bills bought-2 with a maximum
maksimum pinjaman sebesar credit facility of US$16,000,000.
AS$16.000.000.
d. Bank garansi dengan batas maksimum d. Bank guarantee with a maximum credit
pinjaman sebesar AS$10.000.000. facility of US$10,000,000.
e. Loan on Note-2 dengan batas e. Loan on Note-2 with a maximum credit
maksimum pinjaman sebesar facility of US$16,000,000.
AS$16.000.000.
f. Commercial Letter of Credit dengan f. Commercial Letter of Credit with a
batas maksimum pinjaman sebesar maximum credit facility of
AS$1.000.000. US$1,000,000.
g. Loan on Note - fasilitas impor dengan g. Loan on Note - import facility with a
batas maksimum pinjaman sebesar maximum credit facility of
AS$1.000.000. US$1,000,000.
h. Acceptance dengan batas maksimum h. Acceptance with a maximum credit
pinjaman sebesar AS$1.000.000. facility of US$1,000,000.
Batas maksimum gabungan fasilitas The maximum combined credit facility for
pinjaman b, c, e, f, g dan h adalah facilities b, c, e, f, g and h is US$16,000,000.
AS$16.000.000. Fasilitas pinjaman ini dapat This loan facility is available until September
digunakan sampai dengan bulan September 2017.
2017.
• PT Bank Resona Perdania berupa fasilitas • PT Bank Resona Perdania, under
aksep dengan batas maksimum pinjaman promissory note loan facility with a maximum
sebesar AS$1.000.000 sampai dengan credit facility of US$1,000,000 until May 13,
tanggal 13 Mei 2017. 2017.
• The Sumitomo Trust and Banking • The Sumitomo Trust and Banking Company,
Company, Ltd., Cabang Singapura berupa Ltd., Singapore Branch under uncommitted
fasilitas pinjaman uncommitted revolving revolving credit facility with a maximum
credit dengan batas maksimum pinjaman credit facility of US$10,000,000. This loan
sebesar AS$10.000.000. Fasilitas pinjaman facility is available until March 31, 2017.
ini dapat digunakan sampai dengan tanggal
31 Maret 2017.
• Citibank N.A., Cabang Jakarta berupa • Citibank N.A., Jakarta Branch under an
fasilitas pinjaman tanpa jaminan unsecured uncommitted revolving credit
uncommitted revolving credit facility dengan facility for working capital with a maximum
tujuan modal kerja dengan batas maksimum credit facility of US$15,000,000. This loan
pinjaman sebesar AS$15.000.000. Fasilitas facility is automatically renewed each year.
pinjaman ini otomatis diperpanjang setiap
tahunnya.

78

306
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

30. PERJANJIAN DAN IKATAN PENTING (lanjutan) 30. SIGNIFICANT AGREEMENTS AND COMMITMENTS
(continued)
Berikut adalah perjanjian dan ikatan penting pada The following are significant agreements and
tanggal 31 Maret 2017: (lanjutan) commitments as of March 31, 2017: (continued)
e. Fasilitas Pinjaman yang Tidak Digunakan e. Unused Credit Facilities (continued)
(lanjutan)
Pada tanggal 31 Maret 2017, Perusahaan As of March 31, 2017, the Company has several
memiliki beberapa fasilitas pinjaman yang unused credit facilities obtained from:
belum dipergunakan yang diperoleh dari: (continued)
(lanjutan)
• Pada tanggal 10 November 2008, dan • On November 10, 2008, and latest
amandemen terakhir tertanggal amendment dated February 12, 2016, the
12 Februari 2016, Perusahaan dan pihak Company and its related parties (i.e. HMAP,
berelasi (yaitu HMAP, Hitachi Construction Hitachi Construction Machinery (Thailand)
Machinery (Thailand) Co. Ltd., Thailand, Co. Ltd., Thailand, Hitachi Construction
Hitachi Construction Machinery Leasing Machinery Leasing (Thailand) Co. Ltd.,
(Thailand) Co. Ltd., Thailand, HCMI, Thailand, HCMI, PT Hexa Finance
PT Hexa Finance Indonesia, Hitachi Indonesia, Hitachi Construction Machinery
Construction Machinery (Malaysia) Sdn. (Malaysia) Sdn. Bhd., Malaysia and
Bhd., Malaysia dan Cableprice (NZ) Ltd.) Cableprice (NZ) Ltd.) obtained a multi-
memperoleh fasilitas pinjaman dalam currency loan facility from BTMU Singapore
berbagai mata uang asing dari BTMU with a maximum credit facility amounting to
Singapura dengan batas maksimum US$28,000,000. The term of this facility is
pinjaman sebesar AS$28.000.000. Fasilitas 36 months from the date of the agreement.
pinjaman ini tersedia selama 36 bulan sejak
tanggal perjanjian.
• Pada tanggal 10 November 2008, dan • On November 10, 2008, and latest
amandemen terakhir tertanggal amendment dated February 12, 2016, the
12 Februari 2016, Perusahaan dan HCMI Company and HCMI obtained a multi-
memperoleh fasilitas pinjaman dalam currency loan facility from BTMU Jakarta
berbagai mata uang asing dari BTMU with maximum credit facilities of
Jakarta dengan batas maksimum pinjaman US$15,000,000 and US$30,000,000,
masing-masing sebesar AS$15.000.000 respectively. The term of this facility is
dan AS$30.000.000. Fasilitas pinjaman ini 36 months from the date of the agreement.
tersedia selama 36 bulan sejak tanggal
perjanjian.
• Hitachi International Treasury Ltd., • Hitachi International Treasury Ltd.,
Singapura berupa fasilitas pinjaman Singapore under unsecured multicurrency
multicurrency revolving loan dengan batas revolving loan facility with a maximum credit
maksimum fasilitas sebesar facility of US$30,000,000. This facility is
AS$30.000.000. Fasilitas ini tersedia available until March 31, 2016. On
sampai dengan tanggal 31 Maret 2016. March 31, 2016, this facility has been
Pada tanggal 31 Maret 2016, fasilitas ini extended until March 31, 2017 with a
telah diperpanjang sampai dengan tanggal maximum credit facility to become
31 Maret 2017 dengan batas maksimum US$15,000,000.
fasilitas menjadi sebesar AS$15.000.000.
• Pada tanggal 29 Juli 2009, Perusahaan • On July 29, 2009, the Company obtained an
memperoleh fasilitas pinjaman uncommitted unsecured uncommitted credit facility for
credit facility tanpa jaminan untuk working capital in multi-currency from BTMU
kebutuhan modal kerja dalam berbagai Jakarta with a maximum credit facility of
mata uang asing dari BTMU Jakarta dengan US$10,000,000. This facility has been
batas maksimum pinjaman sebesar extended several times, the latest until
AS$10.000.000. Fasilitas pinjaman ini telah March 31, 2018 and maximum credit facility
diperpanjang beberapa kali, terakhir sampai became US$60,000,000.
dengan tanggal 31 Maret 2018 dan batas
maksimum pinjaman menjadi sebesar
AS$60.000.000.

79

307
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
07 Laporan Keuangan
Financial Statement

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

31. INFORMASI SEGMEN 31. SEGMENT INFORMATION

Informasi yang menyangkut segmen usaha Information concerning the Company’s business
Perusahaan adalah sebagai berikut: segment are as follows:
Penjualan dan
Penyewaan Jasa
Alat Berat/ Pemeliharaan
Sales and Penjualan dan Perbaikan/
Tahun yang berakhir Rental of Suku Cadang/ Repair and Tidak Dapat
pada tanggal Heavy Sales of Maintenance Dialokasikan/ Total/ Year ended
31 Maret 2017 Equipment Spare Parts Services Unallocated Total March 31, 2017

Informasi Segmen Business Segment


Usaha Information
Penghasilan Segmen 153.904.030 82.157.918 63.196.091 - 299.258.039 Segment Revenues
Laba Bruto Segmen 8.793.043 27.411.084 19.716.557 - 55.920.684 Segment Gross Profit

Beban penjualan, umum Selling, general and


dan administrasi (2.460.931) (9.400.478) (9.601.911) (10.153.383) (31.616.703) administrative expenses
Pendapatan lainnya yang Unallocated other
tidak dapat dialokasikan - - - 2.694.399 2.694.399 income
Beban lainnya yang tidak Unallocated other
dapat dialokasikan - - - (3.421.355) (3.421.355) expenses

Laba Usaha Segmen 6.332.112 18.010.606 10.114.646 (10.880.339) 23.577.025 Segment Operating Income

Penghasilan bunga yang Unallocated


tidak dapat dialokasikan - - - 1.926.138 1.926.138 interest income
Beban bunga yang tidak Unallocated
dapat dialokasikan - - - (773.751) (773.751) interest expenses

Laba sebelum pajak Income before


penghasilan 6.332.112 18.010.606 10.114.646 (9.727.952) 24.729.412 income tax

Beban pajak Income tax


penghasilan - neto (6.657.211) expense - net

Laba tahun berjalan 18.072.201 Income for the year

Aset Segmen 53.168.070 99.252.866 17.417.203 69.441.020 239.279.159 Segment Assets

Liabilitas Segmen 26.645.081 28.187.901 28.219.543 13.919.393 96.971.918 Segment Liabilities

Pengeluaran barang modal 1.477.858 Capital expenditures

Penyusutan aset tetap 4.894.476 Depreciation of fixed assets

Amortisasi aset tak berwujud 165.876 Amortization of intangible assets

Beban non-kas selain Non-cash expenses other than


penyusutan dan amortisasi: depreciation and amortization:
Penyisihan kerugian Provision for impairment
penurunan nilai losses on
piutang usaha 1.908.692 421.463 477.659 - 2.807.814 trade receivables
Penyisihan Provision for decline in
penurunan market value of
nilai persediaan - 666.503 - - 666.503 inventories

80

308
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

31. INFORMASI SEGMEN (lanjutan) 31. SEGMENT INFORMATION (continued)

Informasi yang menyangkut segmen geografis Information concerning the Company’s geographical
Perusahaan adalah sebagai berikut: segment are as follows:
Penjualan dan
Penyewaan Jasa
Alat Berat/ Pemeliharaan
Sales and Penjualan dan Perbaikan/
Tahun yang berakhir Rental of Suku Cadang/ Repair and Tidak Dapat
pada tanggal Heavy Sales of Maintenance Dialokasikan/ Total/ Year ended
31 Maret 2017 Equipment Spare Parts Services Unallocated Total March 31, 2017

Informasi Segmen Geographical Segment


Geografis Information
Penghasilan Segmen Segment Revenues
Pulau Jawa 6.791.891 362.593 161.460 - 7.315.944 Java island
Luar pulau Jawa 147.112.139 81.795.325 63.034.631 - 291.942.095 Outside Java island

Total Penghasilan Total Segment


Segmen 153.904.030 82.157.918 63.196.091 - 299.258.039 Revenues

Laba Bruto Segmen Segment Gross Profit


Pulau Jawa 681.348 136.225 75.213 - 892.786 Java island
Luar pulau Jawa 8.111.695 27.274.859 19.641.344 - 55.027.898 Outside Java island

Laba Bruto Segmen 8.793.043 27.411.084 19.716.557 - 55.920.684 Segment Gross Profit

Laba Usaha Operating Income


Pulau Jawa 347.662 11.093 (321.039) (146.181) (108.465) Java island
Luar pulau Jawa 5.984.450 17.999.513 10.435.685 (10.734.158) 23.685.490 Outside Java island

Laba Usaha Segmen 6.332.112 18.010.606 10.114.646 (10.880.339) 23.577.025 Segment Operating Income

Informasi yang menyangkut segmen usaha Information concerning the Company’s business
Perusahaan adalah sebagai berikut: segment is as follows:
Penjualan dan
Penyewaan Jasa
Alat Berat/ Pemeliharaan
Sales and Penjualan dan Perbaikan/
Tahun yang berakhir Rental of Suku Cadang/ Repair and Tidak Dapat
pada tanggal Heavy Sales of Maintenance Dialokasikan/ Total/ Year ended
31 Maret 2016 Equipment Spare Parts Services Unallocated Total March 31, 2016

Informasi Segmen Business Segment


Usaha Information
Penghasilan Segmen 121.613.760 74.006.954 79.816.749 - 275.437.463 Segment Revenues
Laba (Rugi) Bruto Segmen (3.459.915) 27.890.815 23.730.725 - 48.161.625 Segment Gross Profit (Loss)

Beban penjualan, umum Selling, general and


dan administrasi (2.511.004) (10.093.391) (11.391.904) (9.970.974) (33.967.273) administrative expenses
Pendapatan lainnya yang Unallocated other
tidak dapat dialokasikan - - - 2.049.717 2.049.717 income
Beban lainnya yang tidak Unallocated other
dapat dialokasikan - - - (6.176.371) (6.176.371) expenses

Laba (Rugi) Usaha Segment Operating


Segmen (5.970.919) 17.797.424 12.338.821 (14.097.628) 10.067.698 Income (Loss)

Penghasilan bunga yang Unallocated


tidak dapat dialokasikan - - - 627.178 627.178 interest income
Beban bunga yang tidak Unallocated
dapat dialokasikan - - - (206.011) (206.011) interest expenses

Laba (rugi) sebelum pajak Income (loss) before


penghasilan (5.970.919) 17.797.424 12.338.821 (13.676.461) 10.488.865 income tax

Beban pajak Income tax


penghasilan - neto (2.974.576) expense - net

Laba tahun berjalan 7.514.289 Income for the year

81

309
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
07 Laporan Keuangan
Financial Statement

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

31. INFORMASI SEGMEN (lanjutan) 31. SEGMENT INFORMATION (continued)

Informasi yang menyangkut segmen usaha Information concerning the Company’s business
Perusahaan adalah sebagai berikut: (lanjutan) segment is as follows: (continued)
Penjualan dan
Penyewaan Jasa
Alat Berat/ Pemeliharaan
Sales and Penjualan dan Perbaikan/
Tahun yang berakhir Rental of Suku Cadang/ Repair and Tidak Dapat
pada tanggal Heavy Sales of Maintenance Dialokasikan/ Total/ Year ended
31 Maret 2016 (lanjutan) Equipment Spare Parts Services Unallocated Total March 31, 2016 (continued)

Informasi Segmen Business Segment


Usaha (lanjutan) Information (continued)
Aset Segmen 47.212.753 101.477.853 24.937.431 107.976.946 281.604.983 Segment Assets

Liabilitas Segmen 9.016.295 10.898.051 18.502.852 14.471.853 52.889.051 Segment Liabilities

Pengeluaran barang modal 2.357.600 Capital expenditures

Penyusutan aset tetap 4.517.297 Depreciation of fixed assets

Amortisasi aset tak berwujud 150.507 Amortization of intangible assets

Beban non-kas selain Non-cash expenses other than


penyusutan dan amortisasi: depreciation and amortization:
Penyisihan kerugian Provision for impairment
penurunan nilai losses on
piutang usaha 2.414.752 806.288 860.394 - 4.081.434 trade receivables
Penyisihan (pemulihan Provision (reversal of
penyisihan) provision) for decline in
penurunan market value of
nilai persediaan (235.042) 1.082.122 - - 847.080 inventories

Informasi yang menyangkut segmen geografis Information concerning the Company’s geographical
Perusahaan adalah sebagai berikut: segment is as follows:
Penjualan dan
Penyewaan Jasa
Alat Berat/ Pemeliharaan
Sales and Penjualan dan Perbaikan/
Tahun yang berakhir Rental of Suku Cadang/ Repair and Tidak Dapat
pada tanggal Heavy Sales of Maintenance Dialokasikan/ Total/ Year ended
31 Maret 2016 Equipment Spare Parts Services Unallocated Total March 31, 2016

Informasi Segmen Geographical Segment


Geografis Information
Penghasilan Segmen Segment Revenues
Pulau Jawa 12.252.773 680.488 325.325 - 13.258.586 Java island
Luar pulau Jawa 109.360.987 73.326.466 79.491.424 - 262.178.877 Outside Java island

Total Penghasilan Total Segment


Segmen 121.613.760 74.006.954 79.816.749 - 275.437.463 Revenues

Laba (Rugi) Bruto Segmen Segment Gross Profit (Loss)


Pulau Jawa 456.900 263.707 111.185 - 831.792 Java island
Luar pulau Jawa (3.916.815) 27.627.108 23.619.540 - 47.329.833 Outside Java island

Laba (Rugi) Bruto Segmen (3.459.915) 27.890.815 23.730.725 - 48.161.625 Segment Gross Profit (Loss)

Laba (Rugi) Usaha Operating Income (Loss)


Pulau Jawa 4.265 145.628 (203.691) (98.398) (152.196) Java island
Luar pulau Jawa (5.975.184) 17.651.796 12.542.512 (13.999.230) 10.219.894 Outside Java island

Laba (Rugi) Usaha Segment Operating


Segmen (5.970.919) 17.797.424 12.338.821 (14.097.628) 10.067.698 Income (Loss)

82

310
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

32. INSTRUMEN KEUANGAN 32. FINANCIAL INSTRUMENTS


Pada tanggal 31 Maret 2017 dan 2016, nilai tercatat The following set out the carrying values and
aset dan liabilitas keuangan mendekati nilai estimated fair values of the Company’s financial
wajarnya sebagai berikut: instruments as of March 31, 2017 and 2016:
• Kas dan bank, piutang usaha - neto dan • Cash on hand and in banks, trade receivables -
piutang non-usaha net and non-trade receivables
Seluruh aset keuangan di atas merupakan aset All of the above financial assets are due within
keuangan jangka pendek yang akan jatuh 12 months, thus the carrying values of the
tempo dalam waktu 12 bulan, sehingga nilai financial assets approximate their fair values.
tercatat aset keuangan tersebut kurang lebih
telah mencerminkan nilai wajarnya
• Utang usaha, utang non-usaha, beban akrual • Trade payables, non-trade payables, accrued
dan liabilitas imbalan kerja jangka pendek expenses and short-term employee benefits
liability
Seluruh liabilitas keuangan di atas merupakan All of the above financial liabilities are due within
liabilitas jangka pendek yang akan jatuh tempo 12 months, thus the carrying values of the
dalam waktu 12 bulan sehingga nilai tercatat financial liabilities approximate their fair values.
liabilitas keuangan tersebut kurang lebih telah
mencerminkan nilai wajarnya.
• Utang sewa pembiayaan • Finance lease payables
Liabilitas keuangan di atas merupakan The above financial liabilities are liabilities with
pinjaman yang memiliki suku bunga variabel floating interest rates which are adjusted with the
yang disesuaikan dengan pergerakan suku movements of market interest rates, thus the
bunga pasar sehingga nilai tercatat liabilitas carrying values of the financial liabilities
keuangan tersebut telah mendekati nilai wajar. approximate their fair values.

• Aset keuangan tidak lancar - Penyertaan • Non-current financial assets - Investment in


saham shares of stocks
Penyertaan saham biasa yang tidak memiliki Investments in unquoted ordinary shares
kuotasi pasar dengan kepemilikan saham di representing equity ownership interest of below
bawah 20% dicatat pada biaya perolehan 20% are carried at cost as their fair values cannot
karena nilai wajarnya tidak dapat diukur secara be reliably measured.
handal.
Hirarki Nilai Wajar Fair Value Hierarchy
Aset dan liabilitas keuangan diklasifikasikan secara Financial assets and liabilities are classified in their
keseluruhan berdasarkan tingkat terendah dari entirety based on the lowest level of input that is
masukan (input) yang signifikan terhadap significant to the fair value measurements. The
pengukuran nilai wajar. Penilaian dampak signifikan assessment of the significance of a particular input
dari suatu input tertentu terhadap pengukuran nilai to the fair value measurements requires judgement,
wajar membutuhkan pertimbangan dan dapat and may affect the valuation of the assets and
mempengaruhi penilaian dari aset dan liabilitas yang liabilities being measured and their placement within
diukur dan penempatannya dalam hirarki nilai wajar. the fair value hierarchy.
Bukti terbaik dari nilai wajar adalah harga yang The best evidence of fair value is quoted prices in an
dikuotasikan (quoted prices) dalam sebuah pasar active market. If the market for a financial instrument
yang aktif. Jika pasar untuk sebuah instrumen is not active, an entity establishes fair value by using
keuangan tidak aktif, entitas menetapkan nilai wajar a valuation technique. The objective of using a
dengan menggunakan metode penilaian. Tujuan valuation technique is to establish what the
dari penggunaan metode penilaian adalah untuk transaction price would have been on the
menetapkan harga transaksi yang terbentuk pada measurement date in an arms’ length exchange
tanggal pengukuran dalam sebuah transaksi motivated by normal business considerations.
pertukaran yang wajar dengan pertimbangan bisnis
normal.

83

311
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
07 Laporan Keuangan
Financial Statement

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

32. INSTRUMEN KEUANGAN (lanjutan) 32. FINANCIAL INSTRUMENTS (continued)

Hirarki Nilai Wajar (lanjutan) Fair Value Hierarchy (continued)

Metode penilaian termasuk penggunaan harga Valuation techniques include using recent arms’
dalam transaksi pasar yang wajar (arms’ length) length market transactions between knowledgeable,
terakhir antara pihak-pihak yang memahami dan willing parties, if available, reference to the current
berkeinginan, jika tersedia, referensi kepada nilai fair value of another instrument that is substantially
wajar terkini dari instrumen lain yang secara the same, discounted cash flow analysis.
substansial sama, analisa arus kas yang
didiskontokan.

Hirarki nilai wajar Perusahaan pada tanggal The Company’s fair value hierarchy as of March 31,
31 Maret 2017 dan 2016 adalah sebagai berikut: 2017 and 2016 are as follows:

Total/Total Level 1/Level 1 Level 2/Level 2 Level 3/Level 3

Aset Keuangan Tersedia AFS Financial


untuk dijual Assets
Penyertaan Investment in
saham 4.579.765 - - 4.579.765 shares of stock

Untuk tahun yang berakhir pada tanggal-tanggal For the years ended March 31, 2017 and 2016,
31 Maret 2017 dan 2016, tidak terdapat pengalihan there were no transfers between the level fair value
antar level atas pengukuran nilai wajar. measurements.

33. TUJUAN DAN KEBIJAKAN MANAJEMEN RISIKO 33. FINANCIAL RISK MANAGEMENT OBJECTIVES
KEUANGAN AND POLICIES

a. Manajemen Risiko a. Risk Management

Risiko utama dari instrumen keuangan The main risks from the financial instruments of
Perusahaan adalah risiko tingkat suku bunga, the Company are interest rate risk, foreign
risiko mata uang asing, risiko kredit dan risiko exchange rate risk, credit risk and liquidity risk.
likuiditas. Penelaahan Direksi dan kebijakan Review of Directors and the approved policies to
yang disetujui untuk mengelola risiko-risiko manage these risks are summarized as follows:
tersebut dirangkum sebagai berikut:

Risiko Tingkat Suku Bunga Interest Rate Risk

Risiko tingkat suku bunga adalah risiko dimana Interest rate risk is the risk that the fair value of
nilai wajar arus kas di masa depan akan future cash flows of a financial instrument will
berfluktuasi karena perubahan tingkat suku fluctuate because of changes in market interest
bunga pasar. Perusahaan terpengaruh risiko rates. The Company’s exposure to the risk of
perubahan suku bunga pasar terkait dengan changes in market interest rates is related to
utang bank jangka pendek. Perusahaan short-term bank loan. The Company manages this
mengelola risiko ini dengan memilih bank yang risk by selecting the bank that can give the lowest
dapat memberikan tingkat suku bunga pinjaman loan interest rate.
yang terendah.

84

312
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

33. TUJUAN DAN KEBIJAKAN MANAJEMEN RISIKO 33. FINANCIAL RISK MANAGEMENT OBJECTIVES
KEUANGAN (lanjutan) AND POLICIES (continued)
a. Manajemen Risiko (lanjutan) a. Risk Management (continued)
Risiko Tingkat Suku Bunga (lanjutan) Interest Rate Risk (continued)
Tabel berikut ini menunjukkan sensitivitas The following table describes the sensitivity to a
kemungkinan perubahan tingkat suku bunga reasonably possible change in interest rates on
pinjaman. Dengan asumsi variabel lain konstan, that portion of loans. With all other variables held
laba sebelum pajak penghasilan dipengaruhi constant, income before income tax is affected
oleh tingkat suku bunga mengambang sebagai through the impact on floating rate loans as
berikut: follows:

Kenaikan/
Penurunan Dampak
dalam Terhadap
Satuan Poin/ Laba Sebelum
Increase/ Pajak Penghasilan/
Decrease Effect on Income
In Basis Point Before Income Tax

31 Maret 2017 March 31, 2017


Dolar AS +100 (68.282) US dollar
Dolar AS -100 68.282 US dollar

31 Maret 2016 March 31, 2016


Dolar AS +100 (240.325) US dollar
Dolar AS -100 240.325 US dollar

Risiko Kredit Credit Risk


Risiko kredit adalah risiko jika pihak pelanggan Credit risk is the risk that a customer will not meet
tidak memenuhi kewajibannya yang its obligations, leading to a financial loss.
menyebabkan kerugian keuangan.
Perusahaan mengelola dan mengendalikan The Company manages and controls this risk by
risiko ini dengan menetapkan batasan risiko setting acceptable risk limit and monitoring the
yang dapat diterima dan memantau eksposur exposure related to such limits.
terkait dengan batasan-batasan tersebut.
Perusahaan menetapkan sejumlah kebijakan The Company has adopted a number of policies
sebelum memberikan kredit kepada pelanggan prior to providing credit to new customers, such as
baru, antara lain dengan melakukan survei atas customer surveys, checking of documentation
pelanggan tersebut, melakukan pemeriksaan including customer contract with other parties and
terhadap dokumentasi termasuk kontrak kerja setting of strict credit limits. The Company also
pelanggan dengan pihak lain dan memberikan sets a credit period that is up to 18 months for
kredit limit yang terbatas. Perusahaan juga sales of heavy equipment and 90 days for sales of
menetapkan kebijakan jangka waktu kredit spare parts. The receivables arising from sales of
sampai dengan 18 bulan untuk penjualan alat heavy equipment are secured by fiduciary security
berat dan 90 hari untuk penjualan suku cadang. of the heavy equipment sold.
Piutang atas penjualan alat berat dijamin
dengan jaminan secara fidusia atas alat berat
yang dijual tersebut.

Peningkatan kredit limit dan perpanjangan Raising of the credit limit and extension of the
jangka waktu kredit akan diberikan setelah credit term are only provided after a process of
melalui proses verifikasi. Piutang yang telah verification. Overdue receivables are monitored
jatuh tempo akan dipantau secara terus continuously and the customer credit are
menerus dan menghentikan penyaluran kredit terminated in case of delay in payment and
kepada pelanggan tersebut bila terjadi restriction to cash basis transactions being other
tunggakan pembayaran dan hanya melakukan possible measures. There is no concentration of
transaksi penjualan secara kas. Tidak ada credit risk.
risiko kredit yang terpusat.
85

313
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
07 Laporan Keuangan
Financial Statement

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

33. TUJUAN DAN KEBIJAKAN MANAJEMEN RISIKO 33. FINANCIAL RISK MANAGEMENT OBJECTIVES
KEUANGAN (lanjutan) AND POLICIES (continued)

a. Manajemen Risiko (lanjutan) a. Risk Management (continued)

Risiko Kredit (lanjutan) Credit Risk (continued)

Sehubungan dengan risiko kredit yang timbul With respect to credit risk arising from other
dari aset keuangan lainnya, yang terdiri dari financial assets, which comprise cash in banks,
kas di bank, dari pihak lawan, Perusahaan from default of the counterparty, the Company
memiliki kebijakan untuk tidak menempatkan has a policy not to place investments in
investasi pada instrumen yang memiliki risiko instruments that have a high credit risk and to
kredit yang tinggi dan untuk menempatkan put the investments only in banks with high
investasi hanya pada bank dengan rating kredit credit ratings.
yang tinggi.

Risiko Likuiditas Liquidity Risk

Risiko likuiditas adalah risiko yang terjadi jika Liquidity risk is the risk that occurs when the cash
posisi arus kas menunjukkan pendapatan flow position indicates that short-term revenue is
jangka pendek tidak cukup menutupi insufficient to cover short-term expenditure.
pengeluaran jangka pendek.

Kebutuhan likuiditas Perusahaan secara The liquidity requirements of the Company has
historis timbul akibat kebutuhan untuk historically arisen from the need for investment
membiayai investasi dan keperluan modal funding and working capital, while operational
kerja, sedangkan untuk biaya operasional dapat expenses can be met from the Company’s cash
dipenuhi dari arus kas Perusahaan. Dalam flows. In handling the liquidity risk, management
mengelola risiko likuiditas, manajemen selalu always maintains cash on hand and in banks
menjaga saldo kas dan bank yang dianggap balance at levels adequate to finance the
memadai untuk membiayai operasional operations of the Company, while the effects of
Perusahaan, sedangkan untuk mengatasi cash flow fluctuation can be overcome by the
dampak dari fluktuasi arus kas, diatasi dengan availability of bank loan facilities.
ketersediaan fasilitas utang bank.

Tabel di bawah ini merupakan jadwal jatuh The table below summarizes the maturity profile
tempo liabilitas keuangan Perusahaan pada of the Company’s financial liabilities as of
tanggal 31 Maret 2017 berdasarkan March 31, 2017 based on contractual
pembayaran kontraktual yang tidak undiscounted payments to be made (including
didiskontokan (termasuk estimasi pembayaran estimated interest payments):
bunga):
Kurang dari Lebih dari
1 tahun/ 1 - 2 tahun/ 2 - 3 tahun/ 3 tahun/
Below 1 year 1 - 2 years/ 2 - 3 years/ Over 3 years Total/Total

Liabilitas Jangka Pendek Current Liabilities


Utang usaha 48.352.039 - - - 48.352.039 Trade payables
Utang non-usaha 1.759.258 - - - 1.759.258 Non-trade payables
Beban akrual 1.953.490 - - - 1.953.490 Accrued expenses
Liabilitas imbalan kerja Short-term employee
jangka pendek 640.657 - - - 640.657 benefits liability

Sub-total 52.705.444 - - - 52.705.444 Sub-total

Liabilitas Jangka Panjang Non-current Liability


Utang sewa pembiayaan 1.718.011 1.077.045 907.106 - 3.702.162 Finance lease payables

Total 54.423.455 1.077.045 907.106 - 56.407.606 Total

Perusahaan secara rutin mengevaluasi The Company evaluates its cash flow projections
proyeksi arus kas dan terus menelaah kondisi regularly and continously assesses the condition
pasar keuangan untuk menggalang dana baik of financial markets for opportunities to pursue
melalui pinjaman bank maupun pasar modal. fund raising initiatives either through bank loan or
the capital market.

86

314
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

33. TUJUAN DAN KEBIJAKAN MANAJEMEN RISIKO 33. FINANCIAL RISK MANAGEMENT OBJECTIVES
KEUANGAN (lanjutan) AND POLICIES (continued)

a. Manajemen Risiko (lanjutan) a. Risk Management (continued)

Risiko Nilai Tukar Mata Uang Asing Foreign Exchange Rate Risk

Risiko nilai tukar mata uang asing adalah risiko Foreign exchange rate risk is the risk that the fair
dimana nilai wajar atau arus kas masa datang value or future cash flows of a financial
dari suatu instrumen keuangan akan instrument will fluctuate because of changes in
berfluktuasi akibat perubahan nilai tukar mata foreign exchange rates. The Company’s
uang asing. Exposure Perusahaan terhadap exposure to exchange rate fluctuations results
fluktuasi nilai tukar terutama berasal dari primarily from Rupiah-denominated trade
piutang usaha, utang usaha, liabilitas imbalan receivables, trade payables, short-term
kerja jangka pendek, utang pajak dan liabilitas employee benefits liability, taxes payable and
imbalan kerja jangka panjang dalam mata uang long-term employee benefits liability.
Rupiah.

Aset dan liabilitas moneter Perusahaan dalam Monetary assets and liabilities of the Company
mata uang asing pada tanggal 31 Maret 2017 which are denominated in foreign currencies as
dan 2016 disajikan dalam Catatan 29. of March 31, 2017 and 2016 are presented in
Note 29.

Perusahaan tidak mempunyai kebijakan The Company does not have any formal hedging
lindung nilai yang formal untuk laju pertukaran policy for foreign exchange exposure. The
mata uang asing. Fluktuasi dalam nilai tukar fluctuations in the exchange rate between
Rupiah dan dolar AS menghasilkan lindung nilai Rupiah and US dollar provide some degree of
natural untuk laju nilai tukar Perusahaan. natural hedge for the Company’s foreign
exchange exposure.

Tabel berikut ini menunjukkan sensitivitas The following table describes the sensitivity to a
kemungkinan perubahan tingkat pertukaran reasonably possible change in the US dollar
dolar AS terhadap Rupiah, dengan asumsi exchange rate againts Rupiah, with all other
variabel lain konstan, dampak terhadap laba variables held constant, the effect to the income
sebelum pajak penghasilan adalah sebagai before income tax is as follows:
berikut:

Dampak
Terhadap
Perubahan Laba Sebelum
Tingkat Rp/ Pajak Penghasilan/
Change in Effect on Income
Rp rate Before Income Tax
31 Maret 2017 March 31, 2017
Rupiah +1% 476.242 Rupiah
Rupiah -1% (476.242) Rupiah

31 Maret 2016 March 31, 2016


Rupiah +1% 392.983 Rupiah
Rupiah -1% (392.983) Rupiah

b. Pengelolaan Modal b. Capital Management

Tujuan utama pengelolaan modal Perusahaan The primary objective of the Company’s capital
adalah untuk memastikan pemeliharaan rasio management is to ensure that it maintains
modal yang sehat untuk mendukung usaha healthy capital ratios in order to support its
dan memaksimalkan imbalan bagi pemegang business and maximize shareholders’ value.
saham. Modal meliputi modal saham, Capital includes share capital, additional paid-in
tambahan modal disetor - neto dan saldo laba. capital - net and retained earnings.

87

315
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
07 Laporan Keuangan
Financial Statement

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

33. TUJUAN DAN KEBIJAKAN MANAJEMEN RISIKO 33. FINANCIAL RISK MANAGEMENT OBJECTIVES
KEUANGAN (lanjutan) AND POLICIES (continued)

b. Pengelolaan Modal (lanjutan) b. Capital Management (continued)

Selain itu, Perusahaan dipersyaratkan oleh In addition, the Company is also required by
Undang-undang Perseroan Terbatas No. 40 Corporate Law No. 40 effective August 16, 2007
efektif tanggal 16 Agustus 2007 untuk to contribute and maintain a non-distributable
mengkontribusikan dan mempertahankan reserve fund until the said reserve reaches 20%
sampai dengan 20% dari modal saham of the issued and fully paid share capital. This
ditempatkan dan disetor penuh ke dalam dana externally imposed capital requirement is
cadangan yang tidak boleh didistribusikan. considered by the Company at the Annual
Persyaratan permodalan eksternal tersebut General Shareholders’ Meeting.
dipertimbangkan oleh Perusahaan pada Rapat
Umum Pemegang Saham Tahunan.

Perusahaan mengelola struktur permodalan The Company manages its capital structure and
dan melakukan penyesuaian terhadap makes adjustments to it, in light of changes in
perubahan kondisi ekonomi. Tidak ada economic conditions. No changes were made in
perubahan atas tujuan, kebijakan maupun the objectives, policies or processes for
proses pengelolaan modal untuk tahun yang managing capital for the years ended March 31,
berakhir pada tanggal-tanggal 31 Maret 2017 2017 and 2016.
dan 2016.

Kebijakan Perusahaan adalah The Company’s policy is to maintain a healthy


mempertahankan struktur permodalan yang capital structure in order to secure access to
sehat untuk mengamankan akses terhadap finance at a reasonable cost.
pendanaan pada biaya yang wajar.

34. KONTINJENSI 34. CONTINGENCY

Pada tanggal 30 Oktober 2015, Perusahaan On October 30, 2015, the Company filed a police
melaporkan dugaan tindak pidana penggelapan report due to embezzlement of heavy equipment
atas alat berat yang terjual dan masih terutang sold and still payable to the Company, by customer
kepada Perusahaan, yang dilakukan oleh at Riau Regional Police Office as stated in the
pelanggan pada Kepolisian Daerah Riau yang Police Report No. STPL/483/X/2015/SPKT/RIAU.
dinyatakan dalam Laporan Polisi Until the completion date of the financial
No. STPL/483/X/2015/SPKT/RIAU. Sampai statements, this case has been submitted to the
dengan tanggal penyelesaian laporan keuangan, Prosecutor for further legal process.
perkara tersebut telah dilimpahkan pada Instansi
Kejaksaan untuk dilakukan proses hukum lebih
lanjut.

88

316
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statement
Discussion and Responsibility
Analysis

The original financial statements included herein are in the


Indonesian language.

PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk PT HEXINDO ADIPERKASA Tbk


CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN NOTES TO THE FINANCIAL STATEMENTS
Tanggal 31 Maret 2017 dan untuk As of March 31, 2017 and for
Tahun yang Berakhir pada Tanggal Tersebut the Year then Ended
(Disajikan dalam Dolar Amerika Serikat, (Expressed in United States Dollar,
Kecuali Dinyatakan Lain) Unless Otherwise Stated)

34. KONTINJENSI (lanjutan) 34. CONTINGENCY (continued)

Pada tanggal 8 Desember 2015, pelanggan On December 8, 2015, the above customer filed a
tersebut di atas melakukan gugatan perdata kepada lawsuit to the Company on civil tort to nullification
Perusahaan atas perbuatan melawan hukum untuk of certain agreement through the Pekanbaru District
membatalkan perjanjian tertentu melalui Court. On May 16, 2016, the Pekanbaru District
Pengadilan Negeri Pekanbaru. Pada tanggal 16 Mei Court rejected the above customer’s lawsuit in the
2016, Pengadilan Negeri Pekanbaru menolak Verdict No. 248/Pdt.G/2015/PN.Pbr. On May 18,
gugatan pelanggan tersebut di atas dalam Putusan 2016, the customer filed appeal to the Pekanbaru
No. 248/Pdt.G/2015/PN.Pbr. Pada tanggal 18 Mei High Court on the Pekanbaru Verdict above. On
2016, pelanggan tersebut mengajukan banding ke December 22, 2016, the Pekanbaru High Court
Pengadilan Tinggi Pekanbaru atas Putusan rejected this certain customer’s lawsuit in the
Pengadilan Negeri Pekanbaru tersebut di atas. Verdict No. 154/PDT/2016/PT.PBR. On
Pada tanggal 22 Desember 2016, Pengadilan February 28, 2017, the customer filed cassation to
Tinggi Pekanbaru menolak gugatan pelanggan the Supreme Court (“SC”) on the Pekanbaru High
tersebut dalam Putusan Court Verdict above. The Company has filed the
No. 154/PDT/2016/PT.PBR. Pada tanggal appeal memory to the SC on March 24, 2017. Until
28 Februari 2017, pelanggan tersebut mengajukan the completion date of the financial statements, the
kasasi ke Mahkamah Agung (“MA”) atas Putusan case is still in process in the SC.
Pengadilan Tinggi Pekanbaru tersebut di atas.
Perusahaan telah mengajukan kontra memori
kasasi kepada MA pada tanggal 24 Maret 2017.
Sampai dengan tanggal penyelesaian laporan
keuangan, kasus ini masih dalam proses di MA.

Untuk tahun yang berakhir pada tanggal-tanggal For the years ended March 31, 2017 and 2016, the
31 Maret 2017 dan 2016, Perusahaan telah Company provides provision for impairment losses
membentuk penyisihan penurunan nilai atas on trade receivables of this customer amounting to
piutang pelanggan tersebut masing-masing US$790,921 and US$1,736,904, respectively,
sebesar AS$790.921 dan AS$1.736.904, disajikan presented as part of “Other Expenses” in the
sebagai bagian dari akun “Beban Lainnya” dalam statements of profit or loss and other
laporan laba rugi dan penghasilan komprehensif comprehensive income (Note 25).
lain (Catatan 25).

35. TAMBAHAN INFORMASI ARUS KAS 35. SUPPLEMENTARY CASH FLOWS INFORMATION

Transaksi non-kas: Non-cash transactions:

Tahun yang berakhir pada tanggal


31 Maret/
Year ended March 31,
Catatan/
2017 Note 2016
Perolehan aset tetap melalui Acquisition of fixed assets through
utang sewa pembiayaan 3.954.184 10 831.542 finance lease payables

Reklasifikasi dari aset tetap Reclassification of fixed assets


ke persediaan 218.952 10 - to inventories

89

317
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
Cross-Reference dengan Surat Edaran OJK No. 30 /
SEOJK.04/2016 Tentang Bentuk dan Isi Laporan Tahunan Emiten
atau Perusahaan Publik
Cross Reference With OJK Circular Letter No. 30 /SEOJK.04/2016 on The Format and Content of Annual
Report of Issuers or Public Companies
Bentuk Laporan Tahunan Annual Report Format Halaman | Page
1. Laporan Tahunan disajikan dalam bentuk dokumen cetak dan 1. The Annual Report shall be presented as a printed and --
salinan dokumen elektronik. electronic document.
2. Laporan Tahunan yang disajikan dalam bentuk dokumen cetak, 2. The Annual Report shall be presented as a printed --
dicetak pada kertas yang berwarna terang, berkualitas baik, document, on brightly colored, good quality, A4 paper, be
berukuran A4, dijilid, dan dapat diperbanyak dengan kualitas bound, and be reproduced with good quality.
yang baik.
3. Laporan Tahunan yang disajikan dalam bentuk salinan 3. The Annual Report shall be presented electronically in pdf --
dokumen elektronik merupakan Laporan Tahunan yang format.
dikonversi dalam format pdf.

ISI LAPORAN TAHUNAN ANNUAL REPORT CONTENTS


1. Ketentuan Umum 1. General Terms
a. Laporan Tahunan paling sedikit memuat informasi mengenai: a. The Annual Report shall at least include the following information: --
1) ikhtisar data keuangan penting; 1) an overview of important financial data;
2) informasi saham (jika ada); 2) share information (if any);
3) laporan Direksi; 3) Board of Directors’ report;
4) laporan Dewan Komisaris; 4) Board of Commissioners’ report;
5) profil Emiten atau Perusahaan Publik; 5) Issuer or Public Company profiles;
6) analisis dan pembahasan manajemen; 6) management discussion and analysis;
7) tata kelola Emiten atau Perusahaan Publik; 7) Issuer or Public Company governance;
8) tanggung jawab sosial dan lingkungan Emiten atau 8) Issuer or Public Company social and environmental
Perusahaan Publik; responsibility;
9) laporan keuangan tahunan yang telah diaudit; dan 9) audited annual financial statements; and
10) surat pernyataan anggota Direksi dan anggota Dewan 10) a statement from the Board of Directors and the Board
Komisaris tentang tanggung jawab atas Laporan Tahunan; of Commissioners on their responsibility for the Annual
Report;
b. Laporan Tahunan dapat menyajikan informasi berupa gambar, b. Annual reports can present information in the form of --
grafik, tabel, dan/atau diagram dengan mencantumkan judul pictures, graphs, tables, and / or diagrams clearly stating
dan/atau keterangan yang jelas, sehingga mudah dibaca dan the title and / or description, which is easy to read and
dipahami; understand;
2. Uraian Isi Laporan Tahunan 2. Annual Report Contents Description
a. Ikhtisar Data Keuangan Penting a. Financial Highlights 8, 9, 10
Ikhtisar Data Keuangan Penting memuat informasi keuangan Financial Highlights includes financial information presented
yang disajikan dalam bentuk perbandingan selama 3 (tiga) in the form of comparison for 3 (three) financial years,
tahun buku atau sejak memulai usahanya jika Emiten atau or since starting business if the Issuer’s or the Public
Perusahaan Publik tersebut menjalankan kegiatan usahanya Company’s business activities are less than 3 (three) years,
kurang dari 3 (tiga) tahun, paling sedikit memuat: and should at least include:
1) pendapatan/penjualan; 1) revenue / sales;
2) laba bruto; 2) gross profit;
3) laba (rugi); 3) profit (loss);
4) jumlah laba (rugi) yang dapat diatribusikan kepada pemilik 4) the amount of profit (loss) attributable to owners of the
entitas induk dan kepentingan non pengendali; parent and non-controlling interests;
5) total laba (rugi) komprehensif; 5) total comprehensive profit (loss);
6) jumlah laba (rugi) komprehensif yang dapat diatribusikan 6) the amount of comprehensive profit (loss) attributable
kepada pemilik entitas induk dan kepentingan non to owners of the parent and non-controlling interests;
pengendali;
7) laba (rugi) per saham; 7) profit (loss) per share;
8) jumlah aset; 8) total assets;
9) jumlah liabilitas; 9) total liabilities;
10) jumlah ekuitas; 10) total equity;
11) rasio laba (rugi) terhadap jumlah aset; 11) profit (loss) to total assets ratio;
12) rasio laba (rugi) terhadap ekuitas; 12) profit (loss) to equity ratio;
13) rasio laba (rugi) terhadap pendapatan/penjualan; 13) profit (loss) to earnings / sales ratio;
14) rasio lancar; 14) current ratio;
15) rasio liabilitas terhadap ekuitas; 15) liabilities to equity ratio;
16) rasio liabilitas terhadap jumlah aset; dan 16) liabilities to total assets ratio; and
17) informasi dan rasio keuangan lainnya yang relevan dengan 17) information and other financial ratios relevant to the
Emiten atau Perusahaan Publik dan jenis industrinya; Issuer or a Public Company and type of industry;

318
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statements
Discussion and Responsibility
Analysis

Cross-Reference dengan Surat Edaran OJK No. 30 /SEOJK.04/2016 Tentang Bentuk dan Isi Laporan Tahunan Emiten atau Perusahaan Publik
Cross Reference With OJK Circular Letter No. 30 /SEOJK.04/2016 on The Format and Content of Annual Report of Issuers or Public Companies

Bentuk Laporan Tahunan Annual Report Format Halaman | Page


b. Informasi Saham b. Share information 10-11
Informasi saham (jika ada) paling sedikit memuat: Share information (if any) shall at least include:
1) saham yang telah diterbitkan untuk setiap masa triwulan 1) shares issued for each quarter (if any) are presented
(jika ada) yang disajikan dalam bentuk perbandingan selama in the form of comparison for the last 2 (two) years, to
2 (dua) tahun buku terakhir, paling sedikit meliputi: include at least:
a) jumlah saham yang beredar; a) total outstanding shares;
b) kapitalisasi pasar berdasarkan harga pada Bursa b) market capitalization based on the price on the
Efek tempat saham dicatatkan; Stock Exchange where the securities are listed;
c) harga saham tertinggi, terendah, dan penutupan c) highest, lowest, and closing share price based on
berdasarkan harga pada Bursa Efek tempat saham the Stock Exchange where the securities are listed;
dicatatkan; dan and
d) volume perdagangan pada Bursa Efek tempat saham d) the volume of trading on the Stock Exchange
dicatatkan; where the securities are listed;
Informasi pada huruf a) diungkapkan oleh Emiten yang The information in paragraph a) is disclosed by
merupakan Perusahaan Terbuka yang sahamnya tercatat the Issuer which is a Public Company whether the
maupun tidak tercatat di Bursa Efek; Informasi pada huruf shares are listed or not listed on the Stock Exchange;
b), huruf c), dan huruf d) hanya diungkapkan jika Emiten Information on the letter b), c) and d) is only disclosed if
merupakan Perusahaan Terbuka dan sahamnya tercatat di the Issuer is Public Company and its shares are listed
Bursa Efek; on the Stock Exchange;
2) dalam hal terjadi aksi korporasi, seperti pemecahan saham 2) in event of corporate actions, such as a stock split,
(stock split), penggabungan saham (reverse stock), dividen reverse stock, stock dividends, bonus shares, and
saham, saham bonus, dan perubahan nilai nominal saham, changes in the nominal value of shares, stock
informasi saham sebagaimana dimaksud pada angka 1) information referred to in point 1), written explanation
ditambahkan penjelasan paling sedikit mengenai: to include at least:
a) tanggal pelaksanaan aksi korporasi; a) the date of execution of corporate actions;
b) rasio pemecahan saham (stock split), penggabungan b) the ratio of the stock split, reverse stock, stock
saham (reverse stock), dividen saham, saham bonus, dan dividends, bonus shares, and changes in the
perubahan nilai nominal saham; nominal value of shares;
c) jumlah saham beredar sebelum dan sesudah aksi c) the number of shares outstanding before and after
korporasi; dan the corporate action; and
d) harga saham sebelum dan sesudah aksi korporasi; d) share price before and after the corporate action;
3) dalam hal terjadi penghentian sementara perdagangan 3) in the event of a temporary suspension of trading,
saham (suspension), dan/atau penghapusan pencatatan and / or delisting of shares during the financial year,
saham (delisting) dalam tahun buku, Emiten atau the Issuer or Public Company shall explain the reason
Perusahaan Publik menjelaskan alasan penghentian for any temporary suspension of trading and / or any
sementara perdagangan saham (suspension) dan/atau delisting of shares; and
penghapusan pencatatan saham (delisting) tersebut; dan
4) dalam hal penghentian sementara perdagangan saham 4) in the case of temporary suspension of trading and /
(suspension) dan/atau penghapusan pencatatan saham or the delisting of shares as mentioned in point 3) still
(delisting) sebagaimana dimaksud pada angka 3) masih existing at the end of the Annual Report, the Issuer or
berlangsung hingga akhir periode Laporan Tahunan, Public Company shall describe the actions taken to
Emiten atau Perusahaan Publik menjelaskan tindakan resolve the temporary suspension of trading and / or
yang dilakukan untuk menyelesaikan penghentian the delisting of shares such;
sementara perdagangan saham (suspension) dan/atau
penghapusan pencatatan saham (delisting) tersebut;
c. Laporan Direksi c. Board of Directors’ Report 24-31
Laporan Direksi paling sedikit memuat: The Board of Directors’ Report shall at least include:
1) uraian singkat mengenai kinerja Emiten atau Perusahaan 1) a brief description of the performance of the Issuer or
Publik, paling sedikit meliputi: Public Company, to include at least:
a) strategi dan kebijakan strategis Emiten atau a) the strategy and strategic policy of the Issuer or
Perusahaan Publik; Public Company;
b) perbandingan antara hasil yang dicapai dengan yang b) a comparison between the results achieved and
ditargetkan; dan those targeted; and
c) kendala yang dihadapi Emiten atau Perusahaan c) the constraints faced by the Issuer or Public
Publik; Company;
2) gambaran tentang prospek usaha; 2) an overview of the business prospects;
3) penerapan tata kelola Emiten atau Perusahaan Publik; 3) the Issuer or Public Company’s application of governance;
dan and
4) perubahan komposisi anggota Direksi dan alasan 4) changes in the composition of the members of the Board
perubahannya (jika ada); of Directors and the reasons for the change (if any);

319
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
Cross-Reference dengan Surat Edaran OJK No. 30 /SEOJK.04/2016 Tentang Bentuk dan Isi Laporan Tahunan Emiten atau Perusahaan Publik
Cross Reference With OJK Circular Letter No. 30 /SEOJK.04/2016 on The Format and Content of Annual Report of Issuers or Public Companies

Bentuk Laporan Tahunan Annual Report Format Halaman | Page


d. Laporan Dewan Komisaris d. Board of Commissioners’ Report 20-23
Laporan Dewan Komisaris paling sedikit memuat: The Board of Commissioners’ Report shall at least include:
1) penilaian terhadap kinerja Direksi mengenai pengelolaan 1) an assessment of the performance of the Board of
Emiten atau Perusahaan Publik; Directors concerning the management of the Issuer or
Public Company;
2) pengawasan terhadap implementasi strategi Emiten atau 2) supervision over the implementation of the or Public
Perusahaan Publik; Company strategy;
3) pandangan atas prospek usaha Emiten atau Perusahaan 3) view on the business prospects of the Issuer or Public
Publik yang disusun oleh Direksi; Company prepared by the Board of Directors;
4) pandangan atas penerapan tata kelola Emiten atau 4) view on the Issuer or Public Company’s application of
Perusahaan Publik; governance;
5) perubahan komposisi anggota Dewan Komisaris dan 5) changes in the composition of the Board of Commissioners and
alasan perubahannya (jika ada); dan the reasons for the change (if any); and
6) frekuensi dan cara pemberian nasihat kepada anggota 6) the frequency and mode of administration advice to the
Direksi; Board of Directors;

e. Profil Emiten atau Perusahaan Publik e. Issuer or Public Company Profile 35


Profil Emiten atau Perusahaan Publik paling sedikit memuat: The Issuer or Public Company Profile shall at least include:
1) nama Emiten atau Perusahaan Publik termasuk apabila 1) the name of the Issuer or Public Company including if
terdapat perubahan nama, alasan perubahan, dan tanggal there was any change of name, reason for the change,
efektif perubahan nama pada tahun buku; and effective date of the name change during the
financial year;
2) akses terhadap Emiten atau Perusahaan Publik termasuk 2) Access to Issuer or Public Company, including any
kantor cabang atau kantor perwakilan yang memungkinkan branch offices or representative offices, which allows
masyarakat dapat memperoleh informasi mengenai Emiten the public access to information on the Issuer or Public
atau Perusahaan Publik, meliputi: Company, including:
a) alamat; a) address;
b) nomor telepon; b) telephone number;
c) nomor faksimile; c) fax number;
d) alamat surat elektronik; dan d) electronic mail address; and
e) alamat Situs Web; e) web site address;

3) riwayat singkat Emiten atau Perusahaan Publik; 3) a brief history of Issuer or Public Company; 37-39
4) visi dan misi Emiten atau Perusahaan Publik; 4) the vision and mission of the Issuer or Public Company; 40
5) kegiatan usaha menurut anggaran dasar terakhir, 5) business activities according to the last articles of 42-43
kegiatan usaha yang dijalankan pada tahun buku, serta association, the business activities carried out during
jenis barang dan/atau jasa yang dihasilkan; the year, as well as the type of goods and / or services
produced;
6) struktur organisasi Emiten atau Perusahaan Publik dalam 6) the organizational structure of the Issuer or Public 44-45
bentuk bagan, paling sedikit sampai dengan struktur 1 Company in the form of a chart, at least until 1 (one)
(satu) tingkat di bawah Direksi, disertai dengan nama dan level below the Board of Directors, including names and
jabatan; positions;
7) profil Direksi, paling sedikit memuat: 7) The profile of Directors, to at least include: 47-51
a) nama dan jabatan yang sesuai dengan tugas dan a) the name and position in accordance with the
tanggung jawab; duties and responsibilities;
b) foto terbaru; b) a recent photograph;
c) usia; c) age;
d) kewarganegaraan; d) nationality;
e) riwayat pendidikan; e) educational history;
f) riwayat jabatan, meliputi informasi: f) position history, including information on:
(1) dasar hukum penunjukan sebagai anggota (1) the legal basis for the appointment as
Direksi pada Emiten atau Perusahaan Publik member of the Board of Directors of the
yang bersangkutan; Issuer or Public Company in question;
(2) rangkap jabatan, baik sebagai anggota Direksi, (2) concurrent positions, either as a member of
anggota Dewan Komisaris, dan/atau anggota the Board of Directors, member of the Board of
komite serta jabatan lainnya (jika ada); dan Commissioners and / or member of committees
as well as other positions (if any); and
(3) pengalaman kerja beserta periode waktunya (3) time period of work experience both inside
baik di dalam maupun di luar Emiten atau and outside the Issuer or Public Company;
Perusahaan Publik; g) education and / or training which has been
g) pendidikan dan/atau pelatihan yang telah diikuti followed by members of the Board of Directors in
anggota Direksi dalam meningkatkan kompetensi improving competence in the financial year (if any);
dalam tahun buku (jika ada); dan and
h) hubungan Afiliasi dengan anggota Direksi lainnya, h) affiliation with the other Board of Directors’
anggota Dewan Komisaris, dan pemegang saham members, members of the Board of
utama (jika ada) meliputi nama pihak yang terafiliasi; Commissioners, and major shareholders (if any)
and shall include the name of affiliated parties;

320
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statements
Discussion and Responsibility
Analysis

Cross-Reference dengan Surat Edaran OJK No. 30 /SEOJK.04/2016 Tentang Bentuk dan Isi Laporan Tahunan Emiten atau Perusahaan Publik
Cross Reference With OJK Circular Letter No. 30 /SEOJK.04/2016 on The Format and Content of Annual Report of Issuers or Public Companies

Bentuk Laporan Tahunan Annual Report Format Halaman | Page


8) profil Dewan Komisaris, paling sedikit memuat: 8) the profile of the Board of Commissioners shall at least 46
include:
a) nama; a) name;
b) foto terbaru; b) a recent photograph;
c) usia; c) age;
d) kewarganegaraan; d) nationality;
e) riwayat pendidikan; e) educational history;
f) riwayat jabatan, meliputi informasi: f) position history, including information on:
(1) dasar hukum penunjukan sebagai anggota (1) the legal basis for the appointment as member
Dewan Komisaris yang bukan merupakan of the Board of Commissioners who is not an
Komisaris Independen pada Emiten atau Independent Commissioner of the Issuer or
Perusahaan Publik yang bersangkutan; Public Company in question;
(2) dasar hukum penunjukan pertama kali sebagai (2) the legal basis for the first appointment as
anggota Dewan Komisaris yang merupakan member of the Board of Commissioners who
Komisaris Independen pada Emiten atau is an Independent Commissioner of the Issuer
Perusahaan Publik yang bersangkutan; or Public Company in question;
(3) rangkap jabatan, baik sebagai anggota Dewan (3) concurrent positions either as a member of the
Komisaris, anggota Direksi, dan/atau anggota Board of Commissioners, member of the Board
komite serta jabatan lainnya (jika ada); dan of Directors and / or member of committees as
well as other positions (if any); and
(4) pengalaman kerja beserta periode waktunya (4) time period of work experience both inside
baik di dalam maupun di luar Emiten atau and outside the Issuer or Public Company;
Perusahaan Publik;
g) pendidikan dan/atau pelatihan yang telah diikuti g) education and / or training which has been followed
anggota Dewan Komisaris dalam meningkatkan by members of the Board of Commissioners in
kompetensi dalam tahun buku (jika ada); improving competence in the financial year (if any);
h) hubungan Afiliasi dengan anggota Dewan Komisaris h) affiliation with other members of the Board of
lainnya dan pemegang saham utama (jika ada) Commissioners and the major shareholders (if any)
meliputi nama pihak yang terafiliasi; dan and shall include the name of affiliated parties; and
i) pernyataan independensi Komisaris Independen i) a statement of independence for the Independent
dalam hal Komisaris Independen telah menjabat Commissioners who have served more than 2 (two)
lebih dari 2 (dua) periode (jika ada); periods (if any);
9) dalam hal terdapat perubahan susunan anggota 9) in the event of changes in the composition of the Board
Direksi dan/atau anggota Dewan Komisaris yang terjadi of Directors’ and / or the Board of Commissioners’
setelah tahun buku berakhir sampai dengan batas members that occurred after the financial year ends
waktu penyampaian Laporan Tahunan, susunan yang until the deadline for submission of the Annual Report,
dicantumkan dalam Laporan Tahunan adalah susunan the composition to be included in the Annual Report is
anggota Direksi dan/atau anggota Dewan Komisaris yang the latest and the previous composition of the Board of
terakhir dan sebelumnya; Directors’ and / or the Board of Commissioners’ members;
10) jumlah karyawan dan deskripsi sebaran tingkat 10) the number of employees and description of their 95
pendidikan dan usia karyawan dalam tahun buku; educational level and age during the financial year;
11) nama pemegang saham dan persentase kepemilikan pada 11) The names of shareholders and percentage of 53
akhir tahun buku, yang terdiri dari: ownership at the end of the financial year, comprising:
a) pemegang saham yang memiliki 5% (lima persen) a) shareholders who own 5% (five percent) or more
atau lebih saham Emiten atau Perusahaan Publik; shares of the Issuer or Public Company;
b) anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris yang b) members of the Board of Directors and the Board
memiliki saham Emiten atau Perusahaan Publik; dan of Commissioners who have shares of the Issuer
or Public Company; and
c) kelompok pemegang saham masyarakat, yaitu c) public shareholder groups, namely groups of
kelompok pemegang saham yang masing-masing shareholders who each own less than 5% (five
memiliki kurang dari 5% (lima persen) saham Emiten percent) of the shares of the Issuer or Public
atau Perusahaan Publik; Company;
12) jumlah pemegang saham dan persentase kepemilikan per 12) the number of shareholders and the percentage of 54
akhir tahun buku berdasarkan klasifikasi: ownership at the financial year end based on the
classification of:
a) kepemilikan institusi lokal; a) local institutions ownership;
b) kepemilikan institusi asing; b) foreign institutional ownership;
c) kepemilikan individu lokal; dan c) local individual ownership; and
d) kepemilikan individu asing; d) foreign individual ownership;

13) informasi mengenai pemegang saham utama dan 13) information regarding the major and controlling 56
pengendali Emiten atau Perusahaan Publik, baik langsung shareholders of the Issuer or Public Company, either
maupun tidak langsung, sampai kepada pemilik individu, directly or indirectly, to the individual owners, presented
yang disajikan dalam bentuk skema atau bagan; in the form of schematics or charts;

321
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
Cross-Reference dengan Surat Edaran OJK No. 30 /SEOJK.04/2016 Tentang Bentuk dan Isi Laporan Tahunan Emiten atau Perusahaan Publik
Cross Reference With OJK Circular Letter No. 30 /SEOJK.04/2016 on The Format and Content of Annual Report of Issuers or Public Companies

Bentuk Laporan Tahunan Annual Report Format Halaman | Page


14) nama entitas anak, perusahaan asosiasi, perusahaan 14) name of subsidiaries, associated companies, joint 57-58
ventura bersama dimana Emiten atau Perusahaan venture companies in which the Issuer or Public
Publik memiliki pengendalian bersama entitas, beserta Company has jointly control, and their percentage of
persentase kepemilikan saham, bidang usaha, total ownership, line of business, total assets and operating
aset, dan status operasi Emiten atau Perusahaan Publik status of the Issuer or Public Company (if any);
tersebut (jika ada); For a subsidiary, added information about the address
Untuk entitas anak, ditambahkan informasi mengenai of its subsidiaries;
alamat entitas anak tersebut;
15) kronologi pencatatan saham, jumlah saham, nilai nominal, 15) chronological listing of shares, number of shares, 55
dan harga penawaran dari awal pencatatan hingga akhir nominal value, and the offer price from the start of
tahun buku serta nama Bursa Efek dimana saham Emiten recording until the end of the financial year and the
atau Perusahaan Publik dicatatkan (jika ada); name of the Stock Exchange where the shares of the
Issuer or Public Company are listed (if any);
16) kronologi pencatatan Efek lainnya selain Efek 16) chronology of securities listing other than securities 55
sebagaimana dimaksud pada angka 15), yang paling referred to in item 15), which shall include the name of
sedikit memuat nama Efek, tahun penerbitan, tanggal the Security, year of issuance, date of maturity, the offer
jatuh tempo, nilai penawaran, dan peringkat Efek (jika value, and securities ratings (if any);
ada);
17) nama dan alamat lembaga dan/atau profesi penunjang 17) name and address of capital market institutions and / 59
pasar modal; or supporting professions and;
18) dalam hal terdapat profesi penunjang pasar modal yang 18) in the event of a capital market supporting professions
memberikan jasa secara berkala kepada Emiten atau who provide services on a regular basis to the Issuer or
Perusahaan Publik, diungkapkan informasi mengenai jasa Public Company, information on the services provided
yang diberikan, komisi (fee), dan periode penugasan; dan shall be disclosed, the commission (fee) paid, and the
period of assignment; and
19) penghargaan dan/atau sertifikasi yang diterima Emiten 19) awards and / or certificates received by the Issuer or 16-17
atau Perusahaan Publik baik yang berskala nasional Public Company both at the national and international
maupun internasional dalam tahun buku terakhir (jika level in the last financial year (if any), which shall
ada), yang memuat: include:
a) nama penghargaan dan/atau sertifikasi; a) name of the awards and / or certificates;
b) badan atau lembaga yang memberikan; dan b) issuing body or institution; and
c) masa berlaku penghargaan dan/atau sertifikasi (jika c) validity period for the awards and / or certificates
ada); (if any);
f. Analisis dan Pembahasan Manajemen f. Management Discussion and Analysis
Analisis dan pembahasan manajemen memuat analisis dan Management Discussion and Analysis shall include
pembahasan mengenai laporan keuangan dan informasi analysis and discussion of the financial statements and
penting lainnya dengan penekanan pada perubahan material other important information with an emphasis on material
yang terjadi dalam tahun buku, yaitu paling sedikit memuat: changes that occurred during the financial year, to at least
include:
1) tinjauan operasi per segmen operasi sesuai dengan jenis 1) a review of operations per operating segment based on 73-78
industri Emiten atau Perusahaan Publik, paling sedikit the Issuer or Public Company’s type of industry, at least
mengenai: including:
a) produksi, yang meliputi proses, kapasitas, dan a) production, including the process, capacity, and its
perkembangannya; development;
b) pendapatan/penjualan; dan b) revenue / sales; and
c) profitabilitas; c) profitability;
2) kinerja keuangan komprehensif yang mencakup 2) Comprehensive financial performance including a 83-86
perbandingan kinerja keuangan dalam 2 (dua) tahun buku comparison of financial performance in the last 2 (two)
terakhir, penjelasan tentang penyebab adanya perubahan years, an explanation of the cause of any changes and
dan dampak perubahan tersebut, paling sedikit mengenai: the impact of such changes, at least including:
a) aset lancar, aset tidak lancar, dan total aset; a) current assets, non-current assets and total assets;
b) liabilitas jangka pendek, liabilitas jangka panjang, b) short-term liabilities, long-term liabilities, and
dan total liabilitas; total liabilities;
c) ekuitas; c) equity;
d) pendapatan/penjualan, beban, laba (rugi), d) revenue / sales, expenses, profit (loss), other
penghasilan komprehensif lain, dan total laba (rugi) comprehensive income and total comprehensive
komprehensif; dan profit (loss); and
e) arus kas; e) cash flow;
3) kemampuan membayar utang dengan menyajikan 3) ability to pay debt by presenting the relevant ratios; 86
perhitungan rasio yang relevan;
4) tingkat kolektibilitas piutang Emiten atau Perusahaan 4) Issuer or Public Company receivable collection by 87
Publik dengan menyajikan perhitungan rasio yang relevan; presenting the relevant ratios;

322
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statements
Discussion and Responsibility
Analysis

Cross-Reference dengan Surat Edaran OJK No. 30 /SEOJK.04/2016 Tentang Bentuk dan Isi Laporan Tahunan Emiten atau Perusahaan Publik
Cross Reference With OJK Circular Letter No. 30 /SEOJK.04/2016 on The Format and Content of Annual Report of Issuers or Public Companies

Bentuk Laporan Tahunan Annual Report Format Halaman | Page


5) struktur modal (capital structure) dan kebijakan 5) capital structure and management policies on capital 87
manajemen atas struktur modal (capital structure) structure accompanied by the basis for determining the
tersebut disertai dasar penentuan kebijakan dimaksud; policy;
6) bahasan mengenai ikatan yang material untuk investasi 6) discussion on material commitments for capital --
barang modal dengan penjelasan paling sedikit meliputi: investments with explanations, at least including:
a) tujuan dari ikatan tersebut; a) the purpose of such commitments;
b) sumber dana yang diharapkan untuk memenuhi b) sources of funds to meet such commitments;
ikatan tersebut;
c) mata uang yang menjadi denominasi; dan c) currency denominated; and
d) langkah yang direncanakan Emiten atau Perusahaan d) planned measures by the Issuer or Public
Publik untuk melindungi risiko dari posisi mata uang Company to cover the risks of foreign currency
asing yang terkait; positions;
7) bahasan mengenai investasi barang modal yang direalisasikan 7) discussion regarding capital goods investments realized --
dalam tahun buku terakhir, paling sedikit meliputi: in the last financial year, at least including:
a) jenis investasi barang modal; a) type of capital goods investments;
b) tujuan investasi barang modal; dan b) capital goods investment objectives; and
c) nilai investasi barang modal yang dikeluarkan; c) value of capital goods investments realized;
8) informasi dan fakta material yang terjadi setelah tanggal 8) material information and facts occurring after the date --
laporan akuntan (jika ada); of the auditor's report (if any);
9) prospek usaha dari Emiten atau Perusahaan Publik 9) business prospects of the Issuer or Public Company 90
dikaitkan dengan kondisi industri, ekonomi secara based on the condition of the industry, the general
umum dan pasar internasional disertai data pendukung economy and the international markets supporting
kuantitatif dari sumber data yang layak dipercaya; quantitative data from trusted data sources;
10) perbandingan antara target/proyeksi pada awal tahun 10) comparison between the targets / projections at 97-99
buku dengan hasil yang dicapai (realisasi), mengenai: the beginning of the year with the results achieved
(realized), including:
a) pendapatan/penjualan; a) revenue / sales;
b) laba (rugi); b) profit (loss);
c) struktur modal (capital structure); atau c) capital structure; or
d) hal lainnya yang dianggap penting bagi Emiten atau d) other matters that are considered important for
Perusahaan Publik; the Issuer or Public Company;
11) target/proyeksi yang ingin dicapai Emiten atau Perusahaan 11) targets / projections to be achieved by the Issuer or 90
Publik untuk 1 (satu) tahun mendatang, mengenai: Public Company for one (1) year ahead, including:
a) pendapatan/penjualan; a) revenues / sales;
b) laba (rugi); b) profit (loss);
c) struktur modal (capital structure); c) capital structure;
d) kebijakan dividen; atau d) dividend policy; or
e) hal lainnya yang dianggap penting bagi Emiten atau e) other matters that are considered important for
Perusahaan Publik; the Issuer or Public Company;
12) aspek pemasaran atas barang dan/atau jasa Emiten atau 12) Issuer or Public Company’s marketing of goods and / or 79-82
Perusahaan Publik, paling sedikit mengenai strategi services, at least including the marketing strategy and
pemasaran dan pangsa pasar; market share;
13) uraian mengenai dividen selama 2 (dua) tahun buku 13) description regarding dividend for the last 2 (two) years 88
terakhir (jika ada), paling sedikit: (if any), at least including:
a) kebijakan dividen; a) dividend policy;
b) tanggal pembayaran dividen kas dan/atau tanggal b) cash dividend payment date and / or non-cash
distribusi dividen non kas; dividend distribution date;
c) jumlah dividen per saham (kas dan/atau non kas); c) amount of the dividend per share (cash and / or
dan non-cash); and
d) jumlah dividen per tahun yang dibayar; d) amount of dividends paid per year;
14) realisasi penggunaan dana hasil Penawaran Umum, 14) use of proceeds from Public Offering, provided that: --
dengan ketentuan:
a) dalam hal selama tahun buku, Emiten memiliki a) during the financial year, where the Issuer is still
kewajiban menyampaikan laporan realisasi required to submit reports on realization of the use
penggunaan dana, maka diungkapkan realisasi of funds, then the realization of the disclosed use
penggunaan dana hasil Penawaran Umum secara of public offering proceeds is cumulative until the
kumulatif sampai dengan akhir tahun buku; dan end of the financial year; and
b) dalam hal terdapat perubahan penggunaan dana b) in the event of changes in the use of funds as
sebagaimana diatur dalam Peraturan Otoritas Jasa stipulated in Otoritas Jasa Keuangan Regulations
Keuangan tentang Laporan Realisasi Penggunaan regarding Reporting on Utilization of Public
Dana Hasil Penawaran Umum, maka Emiten Offering Proceeds, the Issuer shall explain the
menjelaskan perubahan tersebut; changes;

323
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
Cross-Reference dengan Surat Edaran OJK No. 30 /SEOJK.04/2016 Tentang Bentuk dan Isi Laporan Tahunan Emiten atau Perusahaan Publik
Cross Reference With OJK Circular Letter No. 30 /SEOJK.04/2016 on The Format and Content of Annual Report of Issuers or Public Companies

Bentuk Laporan Tahunan Annual Report Format Halaman | Page


15) informasi material (jika ada), antara lain mengenai investasi, 15) material information (if any), including investments, 88
ekspansi, divestasi, penggabungan/peleburan usaha, expansions, divestitures, mergers / consolidations,
akuisisi, restrukturisasi utang/modal, transaksi Afiliasi, dan acquisitions, debt / equity restructuring, transactions
transaksi yang mengandung benturan kepentingan, yang with Affiliates, and transactions with conflict of interest,
terjadi pada tahun buku, antara lain memuat: which occurred in the financial year, including:
a) tanggal, nilai, dan objek transaksi; a) date, value, and the object of the transaction;
b) nama pihak yang melakukan transaksi; b) name of the party involved in the transaction;
c) sifat hubungan Afiliasi (jika ada); c) nature of affiliation (if any);
d) penjelasan mengenai kewajaran transaksi; dan d) description of the fairness of the transaction; and
e) pemenuhan ketentuan terkait; e) compliance with related provisions;
16) perubahan ketentuan peraturan perundang-undangan 16) changes in regulations and legislations that significantly --
yang berpengaruh signifikan terhadap Emiten atau impact the Issuer or Public Company and the impact on
Perusahaan Publik dan dampaknya terhadap laporan the financial statements (if any); and
keuangan (jika ada); dan
17) perubahan kebijakan akuntansi, alasan dan dampaknya 17) changes in accounting policies, reasons and impact on 89
terhadap laporan keuangan (jika ada); the financial statements (if any);
g. Tata Kelola Emiten atau Perusahaan Publik g. Issuer or Public Company Governance
Tata kelola Emiten atau Perusahaan Publik paling sedikit Issuer or Public Company Governance shall include at least
memuat uraian singkat mengenai: a brief description of:
1) Direksi, mencakup antara lain: 1) Board of Directors, including among others: 137, 148-162
a) tugas dan tanggung jawab masing-masing anggota a) the duties and responsibilities of each member of
Direksi; the Board of Directors;
b) pernyataan bahwa Direksi memiliki pedoman atau b) statement that the Board of Directors have
piagam (charter) Direksi; guidelines or charter;
c) prosedur, dasar penetapan, struktur, dan besarnya c) procedure, the basis for determining the structure and
remunerasi masing-masing anggota Direksi, serta amount of remuneration of each member of the Board of
hubungan antara remunerasi dengan kinerja Emiten Directors, as well as the relationship between remuneration
atau Perusahaan Publik; with performance of the Issuer or Public Company;
d) kebijakan dan pelaksanaan tentang frekuensi rapat d) policy and implementation of Board of Directors’
Direksi, termasuk rapat bersama Dewan Komisaris, meeting frequency, including joint meetings with
dan tingkat kehadiran anggota Direksi dalam rapat the Board of Commissioners, and attendance rate
tersebut; of Board of Directors’ members at meetings;
e) informasi mengenai keputusan RUPS 1 (satu) tahun e) information on AGM decisions made the previous 1
sebelumnya, meliputi: (one) year, including:
(1) keputusan RUPS yang direalisasikan pada tahun (1) AGM decisions realized during the financial
buku; dan year; and
(2) alasan dalam hal terdapat keputusan yang (2) reasons for decisions not realized;
belum direalisasikan;
f) informasi mengenai keputusan RUPS pada tahun f) information on AGM decisions made during the
buku, meliputi: financial year, including:
(1) keputusan RUPS yang direalisasikan pada tahun (1) AGM decisions realized during the financial
buku; dan year; and
(2) alasan dalam hal terdapat keputusan yang (2) reasons for decisions not realized;
belum direalisasikan; dan
g) penilaian terhadap kinerja komite yang mendukung g) performance assessment for committees
pelaksanaan tugas Direksi; supporting the Board of Directors;

324
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statements
Discussion and Responsibility
Analysis

Cross-Reference dengan Surat Edaran OJK No. 30 /SEOJK.04/2016 Tentang Bentuk dan Isi Laporan Tahunan Emiten atau Perusahaan Publik
Cross Reference With OJK Circular Letter No. 30 /SEOJK.04/2016 on The Format and Content of Annual Report of Issuers or Public Companies

Bentuk Laporan Tahunan Annual Report Format Halaman | Page


2) Dewan Komisaris, mencakup antara lain: 2) Board of Commissioners, including among others: 138-147
a) tugas dan tanggung jawab Dewan Komisaris; a) duties and responsibilities of the Board of
Commissioners;
b) pernyataan bahwa Dewan Komisaris memiliki b) statement that the Board of Commissioners have
pedoman atau piagam (charter) Dewan Komisaris; guidelines or charter;
c) prosedur, dasar penetapan, struktur, dan besarnya c) procedure, the basis for determining the structure
remunerasi masing-masing anggota Dewan and amount of remuneration of each member of
Komisaris; the Board of Commissioners;
d) kebijakan dan pelaksanaan tentang frekuensi rapat d) policy and implementation of Board of Commissioners’
Dewan Komisaris, termasuk rapat bersama Direksi, meeting frequency, including joint meeting with the
dan tingkat kehadiran anggota Dewan Komisaris Board of Directors, and attendance rate of Board of
dalam rapat tersebut; Commissioners’ members at meeting;
e) kebijakan Emiten atau Perusahaan Publik tentang e) Issuer or Public Company policy on performance
penilaian terhadap kinerja anggota Direksi dan assessment for the Board of Directors and the
anggota Dewan Komisaris dan pelaksanaannya, Board of Commissioners and its implementation,
paling sedikit meliputi: including at least:
(1) prosedur pelaksanaan penilaian kinerja; (1) The execution of performance assessment
procedures;
(2) criteria used; and
(2) kriteria yang digunakan; dan
(3) parties to a assess;
(3) pihak yang melakukan penilaian;
f) performance assessment of the committees
f) penilaian terhadap kinerja komite yang mendukung
supporting the Board of Commissioners; and
pelaksanaan tugas Dewan Komisaris; dan
g) in cases where the Board of Commissioners has
g) dalam hal Dewan Komisaris tidak membentuk
not formed a Nomination and Remuneration
Komite Nominasi dan Remunerasi, dimuat informasi
Committee, information on at least:
paling sedikit mengenai:
(1) reason for not the establishing the committee; and
(1) alasan tidak dibentuknya komite; dan
(2) nomination and remuneration procedures
(2) prosedur nominasi dan remunerasi yang
performed during the financial year;
dilakukan dalam tahun buku;
3) Dewan Pengawas Syariah, bagi Emiten atau Perusahaan 3) The Sharia Supervisory Board, the Issuer or Public --
Publik yang menjalankan kegiatan usaha berdasarkan Company that runs the business activities based on
prinsip syariah sebagaimana tertuang dalam anggaran Islamic principles as stated in the articles of association
dasar, paling sedikit memuat: shall at least include:
a) nama; a) names;
b) tugas dan tanggung jawab Dewan Pengawas Syariah; b) duties and responsibilities of the Shariah
dan Supervisory Board; and
c) frekuensi dan cara pemberian nasihat dan saran c) frequency and mode of administration advice and
serta pengawasan pemenuhan Prinsip Syariah di suggestions as well as monitoring compliance
Pasar Modal terhadap Emiten atau Perusahaan with Sharia Principles in the Capital Market of the
Publik; Issuer or Public Company;
4) Komite Audit, mencakup antara lain: 4) The Audit Committee, including among others: 164-173
a) nama dan jabatannya dalam keanggotaan komite; a) names and positions of the committee members;
b) usia; b) age;
c) kewarganegaraan; c) nationality;
d) riwayat pendidikan; d) education history;
e) riwayat jabatan, meliputi informasi: e) position history, including:
(1) dasar hukum penunjukan sebagai anggota (1) legal basis for appointment as committee
komite; member;
(2) rangkap jabatan, baik sebagai anggota Dewan (2) concurrent positions as members of the Board
Komisaris, anggota Direksi, dan/atau anggota of Commissioners, members of the Board of
komite serta jabatan lainnya (jika ada); dan Directors and / or members of committees as
(3) pengalaman kerja beserta periode waktunya well as other positions (if any); and
baik di dalam maupun di luar Emiten atau (3) work experience both inside and outside the
Perusahaan Publik; Issuer or Public Company;
f) periode dan masa jabatan anggota Komite Audit; f) period and tenure of Audit Committee members;
g) pernyataan independensi Komite Audit; g) statement of Audit Committee independence;
h) kebijakan dan pelaksanaan tentang frekuensi rapat h) policy and implementation of Audit Committee
Komite Audit dan tingkat kehadiran anggota Komite meeting frequency and level of attendance of Audit
Audit dalam rapat tersebut; Committee members at the meetings;
i) pendidikan dan/atau pelatihan yang telah diikuti i) education and / or training followed in the financial
dalam tahun buku (jika ada); dan year (if any); and
j) pelaksanaan kegiatan Komite Audit pada tahun buku j) implementation of Audit Committee activities in the
sesuai dengan yang dicantumkan dalam pedoman financial year in the Audit Committee guidelines or
atau piagam (charter) Komite Audit; charter;

325
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
Cross-Reference dengan Surat Edaran OJK No. 30 /SEOJK.04/2016 Tentang Bentuk dan Isi Laporan Tahunan Emiten atau Perusahaan Publik
Cross Reference With OJK Circular Letter No. 30 /SEOJK.04/2016 on The Format and Content of Annual Report of Issuers or Public Companies

Bentuk Laporan Tahunan Annual Report Format Halaman | Page


5) komite lain yang dimiliki Emiten atau Perusahaan Publik 5) other committees in the Issuer or Public supporting the 174-181
dalam rangka mendukung fungsi dan tugas Direksi dan/ Board of Directors and / or Board of Commissioners,
atau Dewan Komisaris, seperti Komite Nominasi dan such as the Nomination and Remuneration Committee,
Remunerasi, mencakup antara lain: including among others:
a) nama dan jabatannya dalam keanggotaan komite; a) names and positions of the committee members;
b) usia; b) age;
c) kewarganegaraan; c) nationality;
d) riwayat pendidikan; d) education history;
e) riwayat jabatan, meliputi informasi: e) position history, including:
(1) dasar hukum penunjukan sebagai anggota (1) legal basis for appointment as committee
komite; member;
(2) rangkap jabatan, baik sebagai anggota Dewan (2) concurrent positions as members of the Board
Komisaris, anggota Direksi, dan/atau anggota of Commissioners, members of the Board of
komite serta jabatan lainnya (jika ada); dan Directors and / or members of committees as
(3) pengalaman kerja beserta periode waktunya well as other positions (if any); and
baik di dalam maupun di luar Emiten atau (3) work experience both inside and outside the
Perusahaan Publik; Issuer or Public Company;
f) periode dan masa jabatan anggota komite; f) period and tenure of committee members;
g) uraian tugas dan tanggung jawab; g) description of duties and responsibilities;
h) pernyataan bahwa telah memiliki pedoman atau h) statement that it has established committee
piagam (charter) komite; guidelines or charter;
i) pernyataan independensi komite; i) statement of committee independence;
j) kebijakan dan pelaksanaan tentang frekuensi rapat j) policy and implementation of committee meeting
komite dan tingkat kehadiran anggota komite dalam frequency and level of attendance of committee
rapat tersebut; members at the meetings;
k) pendidikan dan/atau pelatihan yang telah diikuti k) education and / or training followed in the financial
dalam tahun buku (jika ada); dan year (if any); and
l) uraian singkat pelaksanaan kegiatan komite pada l) brief description of the committee's activities in
tahun buku; the financial year;
6) Sekretaris Perusahaan, mencakup antara lain: 6) Corporate Secretary, including among others: 182-187
a) nama; a) name;
b) domisili; b) domicile;
c) riwayat jabatan, meliputi informasi: c) position history, including:
(1) dasar hukum penunjukan sebagai Sekretaris (1) legal basis for appointment as Corporate
Perusahaan; dan Secretary; and
(2) pengalaman kerja beserta periode waktunya (2) work experience both inside and outside the
baik di dalam maupun di luar Emiten atau Issuer or Public Company;
Perusahaan Publik;
d) riwayat pendidikan; d) education history;
e) pendidikan dan/atau pelatihan yang diikuti dalam e) education and / or training followed during the
tahun buku; dan financial year; and
f) uraian singkat pelaksanaan tugas Sekretaris f) brief description of the Corporate Secretary
Perusahaan pada tahun buku; activities in the financial year;
7) Unit Audit Internal, mencakup antara lain: 7) Internal Audit Unit, including among others: 189-194
a) nama kepala Unit Audit Internal; a) name of the Internal Audit Unit head;
b) riwayat jabatan, meliputi informasi: b) position history, including:
(1) dasar hukum penunjukan sebagai kepala Unit (1) the legal basis for the appointment as Internal
Audit Internal; dan Audit Unit head; and
(2) pengalaman kerja beserta periode waktunya (2) work experience with both inside and outside
baik di dalam maupun di luar Emiten atau of the Issuer or Public Company;
Perusahaan Publik; c) professional internal audit qualifications or
c) kualifikasi atau sertifikasi sebagai profesi audit certifications (if any);
internal (jika ada); d) education and / or training followed in the financial
d) pendidikan dan/atau pelatihan yang diikuti dalam year;
tahun buku; e) structure and positions within the Internal Audit
e) struktur dan kedudukan Unit Audit Internal; Unit;
f) uraian tugas dan tanggung jawab; f) duties and responsibilities description;
g) pernyataan bahwa telah memiliki pedoman atau g) statement that it has established Internal Audit
piagam (charter) Unit Audit Internal; dan Unit guidelines or charter; and
h) uraian singkat pelaksanaan tugas Unit Audit Internal h) brief description of the Internal Audit Unit activities
pada tahun buku; in the financial year;

326
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statements
Discussion and Responsibility
Analysis

Cross-Reference dengan Surat Edaran OJK No. 30 /SEOJK.04/2016 Tentang Bentuk dan Isi Laporan Tahunan Emiten atau Perusahaan Publik
Cross Reference With OJK Circular Letter No. 30 /SEOJK.04/2016 on The Format and Content of Annual Report of Issuers or Public Companies

Bentuk Laporan Tahunan Annual Report Format Halaman | Page


8) uraian mengenai sistem pengendalian internal (internal 8) description of the internal control system applied by the --
control) yang diterapkan oleh Emiten atau Perusahaan Issuer or Public Company, at least including:
Publik, paling sedikit mengenai:
a) pengendalian keuangan dan operasional, serta a) financial and operational control and compliance
kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan with other laws and regulations; and
lainnya; dan
b) tinjauan atas efektivitas sistem pengendalian b) review of the internal control system effectiveness;
internal;
9) sistem manajemen risiko yang diterapkan oleh Emiten 9) risk management system applied by the Issuer or 196-198
atau Perusahaan Publik, paling sedikit mengenai: Public Company, at least including:
a) gambaran umum mengenai sistem manajemen a) general description of the Issuer or Public
risiko Emiten atau Perusahaan Publik; Company risk management system;
b) jenis risiko dan cara pengelolaannya; dan b) risks types and their management; and
c) tinjauan atas efektivitas sistem manajemen risiko c) review of the Issuer or Public Company risk
Emiten atau Perusahaan Publik; management system effectiveness;
10) perkara penting yang dihadapi oleh Emiten atau 10) important cases faced by the Issuer or Public Company, 202
Perusahaan Publik, entitas anak, anggota Direksi dan its subsidiaries, members of the Board of Directors and
anggota Dewan Komisaris (jika ada), antara lain meliputi: the Board of Commissioners (if any), including:
a) pokok perkara/gugatan; a) case / litigation description;
b) status penyelesaian perkara/gugatan; dan b) case / litigation settlement status; and
c) pengaruhnya terhadap kondisi Emiten atau c) impact on the Issuer or Public Company condition;
Perusahaan Publik;
11) informasi tentang sanksi administratif yang dikenakan 11) information concerning administrative sanctions 203
kepada Emiten atau Perusahaan Publik, anggota Dewan imposed on the Issuer or Public Company, a member of
Komisaris dan Direksi, oleh otoritas Pasar Modal dan the Board of Commissioners and Board of Directors, by
otoritas lainnya pada tahun buku (jika ada); the Capital Market Authority and other authorities in the
financial year (if any);
12) informasi mengenai kode etik Emiten atau Perusahaan 12) information regarding the Issuer or Public Company 198-199
Publik meliputi: code of ethics including:
a) pokok-pokok kode etik; a) code of conduct content;
b) bentuk sosialisasi kode etik dan upaya b) form of code of ethics socialization and
penegakannya; dan enforcement efforts; and
c) pernyataan bahwa kode etik berlaku bagi anggota c) statement that the code of conduct is applicable
Direksi, anggota Dewan Komisaris, dan karyawan to members of the Board of Directors, Board of
Emiten atau Perusahaan Publik; Commissioners, and employees of the Issuer or
Public Company;
13) informasi mengenai budaya perusahaan (corporate 13) information on corporate culture or corporate values (if --
culture) atau nilai-nilai perusahaan (jika ada); any);
14) uraian mengenai program kepemilikan saham oleh 14) description of the employee and / or management 203
karyawan dan/atau manajemen yang dilaksanakan Emiten stock ownership program implemented by the Issuer or
atau Perusahaan Publik (jika ada), antara lain mengenai: Public Company (if any), including:
a) jumlah saham dan/atau opsi; a) number of shares and / or options;
b) jangka waktu pelaksanaan; b) exercise period;
c) persyaratan karyawan dan/atau manajemen yang c) requirements of the employee and / or
berhak; dan management beneficiaries; and
d) harga pelaksanaan; d) exercise price;
15) uraian mengenai sistem pelaporan pelanggaran 15) description of the whistleblowing system in the Issuer 200-202
(whistleblowing system) di Emiten atau Perusahaan Publik or a Public Company (if any), including:
(jika ada), antara lain meliputi:
a) cara penyampaian laporan pelanggaran; a) violation report submission;
b) perlindungan bagi pelapor; b) protection for whistleblowers;
c) penanganan pengaduan; c) complaint handling;
d) pihak yang mengelola pengaduan; dan d) complaint management; and
e) hasil dari penanganan pengaduan, paling sedikit e) complaint handling results, at least including:
meliputi:
(1) jumlah pengaduan yang masuk dan diproses (1) number of complaints received and processed
dalam tahun buku; dan during the financial year; and
(2) tindak lanjut pengaduan; (2) complaint follow up;

327
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
Cross-Reference dengan Surat Edaran OJK No. 30 /SEOJK.04/2016 Tentang Bentuk dan Isi Laporan Tahunan Emiten atau Perusahaan Publik
Cross Reference With OJK Circular Letter No. 30 /SEOJK.04/2016 on The Format and Content of Annual Report of Issuers or Public Companies

Bentuk Laporan Tahunan Annual Report Format Halaman | Page


16) penerapan atas Pedoman Tata Kelola Perusahaan 16) implementation of Code of Corporate Governance 105-127
Terbuka bagi Emiten yang menerbitkan Efek Bersifat guidelines by the Issuer that issues equity securities or
Ekuitas atau Perusahaan Publik, meliputi: the Public Company, including:
a) pernyataan mengenai rekomendasi yang telah a) statement regarding recommendations have been
dilaksanakan; dan/atau implemented; and / or
b) penjelasan atas rekomendasi yang belum b) description of the recommendations that have
dilaksanakan, disertai alasan dan alternatif not been implemented, the reasons and the
pelaksanaannya (jika ada); implementation alternatives (if any);
h. Tanggung Jawab Sosial dan Lingkungan Emiten h. Social and Environmental Responsibility of the
atau Perusahaan Publik Issuer or Public Company
1) Informasi mengenai tanggung jawab sosial dan 1) Information on social and environmental responsibility
lingkungan Emiten atau Perusahaan Publik meliputi of the Issuer or Public Company including policies,
kebijakan, jenis program, dan biaya yang dikeluarkan, types of programs, and costs, related aspects including:
antara lain terkait aspek:
a) lingkungan hidup, antara lain: a) environment, including: 208
(1) penggunaan material dan energi yang ramah (1) use of materials and energy that are
lingkungan dan dapat didaur ulang; environmentally friendly and can be recycled;
(2) sistem pengolahan limbah Emiten atau (2) Issuer or Public Company waste treatment
Perusahaan Publik; systems;
(3) mekanisme pengaduan masalah lingkungan; (3) complaint mechanism for environmental
dan problems; and
(4) sertifikasi di bidang lingkungan yang dimiliki; (4) environmental certification held;

b) praktik ketenagakerjaan, kesehatan, dan b) employment practices, health and safety, including: 209-215
keselamatan kerja, antara lain:
(1) kesetaraan gender dan kesempatan kerja; (1) gender equality and employment opportunities;
(2) sarana dan keselamatan kerja; (2) method and work safety;
(3) tingkat perpindahan (turnover) karyawan; (3) employee turnover;
(4) tingkat kecelakaan kerja; (4) number of workplace accidents;
(5) pendidikan dan/atau pelatihan; (5) education and / or training;
(6) remunerasi; dan (6) remuneration; and
(7) mekanisme pengaduan masalah (7) complaints mechanism for labor disputes;
ketenagakerjaan;
c) pengembangan sosial dan kemasyarakatan, antara c) social and community development, including: 216-217
lain:
(1) penggunaan tenaga kerja lokal; (1) use of local labor;
(2) pemberdayaan masyarakat sekitar Emiten (2) Issuer or Public Company community
atau Perusahaan Publik antara lain melalui empowerment including the use of raw
penggunaan bahan baku yang dihasilkan oleh materials produced by the public or the
masyarakat atau pemberian edukasi; provision of education;
(3) perbaikan sarana dan prasarana sosial; (3) social infrastructure improvement;
(4) bentuk donasi lainnya; dan (4) other donations; and
(5) komunikasi mengenai kebijakan dan prosedur (5) communication on anti-corruption policies
anti korupsi di Emiten atau Perusahaan Publik, and procedures in the Issuer or Public
serta pelatihan mengenai anti korupsi (jika ada); Company, as well as training on anti-
corruption (if any);
218-219
d) tanggung jawab barang dan/atau jasa, antara lain: d) responsibility regarding goods and / or services,
(1) kesehatan dan keselamatan konsumen; among others:
(2) informasi barang dan/atau jasa; dan (1) consumer health and safety;
(3) sarana, jumlah, dan penanggulangan atas (2) information on goods and / or services; and
pengaduan konsumen. (3) method, number, and countermeasures on
consumer complaints.

328
PT Hexindo Adiperkasa Tbk Laporan Tahunan 2016 Merebut Peluang Wujudkan Kemenangan
Kinerja Laporan Profil Analisis dan Tata Kelola Tanggung Laporan
2016 Management Perusahaan Pembahasan Perusahaan Jawab Sosial Keuangan
2016 Management Company Manajemen Good Corporate Perusahaan Financial
Performance Report Profile Management Governance Corporate Social Statements
Discussion and Responsibility
Analysis

Cross-Reference dengan Surat Edaran OJK No. 30 /SEOJK.04/2016 Tentang Bentuk dan Isi Laporan Tahunan Emiten atau Perusahaan Publik
Cross Reference With OJK Circular Letter No. 30 /SEOJK.04/2016 on The Format and Content of Annual Report of Issuers or Public Companies

Bentuk Laporan Tahunan Annual Report Format Halaman | Page


2) Dalam hal Emiten atau Perusahaan Publik menyajikan 2) In the event that the Issuer or Public Company presents
informasi mengenai tanggung jawab sosial dan information on social and environmental responsibility
lingkungan sebagaimana dimaksud pada angka 1) pada referred to in point 1) in a separate report such as a
laporan tersendiri seperti laporan tanggung jawab sosial social and environmental responsibility report or a
dan lingkungan atau laporan keberlanjutan (sustainability sustainability report, the Issuer or Public Company
report), Emiten atau Perusahaan Publik dikecualikan is excluded from disclosing social and environmental
untuk mengungkapkan informasi mengenai tanggung responsibility information in the Annual Report; and
jawab sosial dan lingkungan dalam Laporan Tahunan; dan
3) Laporan sebagaimana dimaksud pada angka 2) 3) The report referred to in item 2) shall be submitted to
disampaikan kepada Otoritas Jasa Keuangan bersamaan the Otoritas Jasa Keuangan together with the Annual
dengan penyampaian Laporan Tahunan; Report;
i. Laporan Keuangan Tahunan yang Telah Diaudit i. Annual Audited Financial Report
Laporan keuangan tahunan yang dimuat dalam Laporan The annual financial report shall be published in the Annual
Tahunan disusun sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan Report and be prepared in accordance with the Financial
di Indonesia dan telah diaudit oleh Akuntan. Laporan keuangan Accounting Standards in Indonesia and have been audited.
dimaksud memuat pernyataan mengenai pertanggungjawaban The financial statements referred to shall include a statement
atas laporan keuangan sebagaimana diatur dalam peraturan regarding the responsibility for the financial statements as
perundang-undangan di sektor Pasar Modal yang mengatur stipulated in the legislation in the Capital Markets sector
mengenai tanggung jawab Direksi atas laporan keuangan atau regulating the Board of Directors’ responsibilities for the
peraturan perundang-undangan di sektor Pasar Modal yang financial statements or the legislation in the Capital Markets
mengatur mengenai laporan berkala Perusahaan Efek dalam sector regulating securities company periodic reports in the
hal Emiten merupakan Perusahaan Efek; dan case of an Issuer for a Securities company; and

j. Surat Pernyataan Anggota Direksi dan Anggota j. Board of Directors’ and Board of Commissioners’ 220-221
Dewan Komisaris tentang Tanggung Jawab atas Statement on Responsibility for the Annual
Laporan Tahunan Report
Surat pernyataan anggota Direksi dan anggota Dewan Board of Directors’ and Board of Commissioners’ Affidavit
Komisaris tentang tanggung jawab atas Laporan Tahunan on the responsibility for the Annual Report prepared in
disusun sesuai dengan format Surat Pernyataan Anggota accordance with the format of the Board of Directors’ and
Direksi dan Anggota Dewan Komisaris tentang Tanggung Board of Commissioners’ Statement on Responsibility for
Jawab atas Laporan Tahunan sebagaimana tercantum dalam the Annual Report as contained in the Appendix which is an
Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Surat integral part of this Otoritas Jasa Keuangan Circular .
Edaran Otoritas Jasa Keuangan ini.

329
Seizing Opportunities Achieving Victory Annual Report 2016 PT Hexindo Adiperkasa Tbk
PT Hexindo Adiperkasa Tbk
Pulo Gadung Industrial Estate
Jl. Pulo Kambing II, Kav. I-II. No. 33
Jakarta 13930
Phone : +6221 461 1688
Fax : +6221 461 1686
Email : corporate@hexindo-tbk.co.id
www.hexindo-tbk.co.id

Anda mungkin juga menyukai