Anda di halaman 1dari 8

AGORA Vol. 2, No.

2, (2014)

ANALISIS PROSES PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA PADA


PT. DAYA CIPTA ANDALAN PERSADA SURABAYA
Stelly Greviany Hosan dan Maria Praptiningsih
Program Manajemen Bisnis, Program Studi Manajemen, Universitas Kristen Petra
Jl. Siwalankerto 121-131, Surabaya
E-mail: stellyhosan@yahoo.com ; mia@peter.petra.ac.id

Abstrak - Perencanaan Sumber Daya Manusia (SDM) dibandingkan pada tahun 2012. Hal demikian karena
memiliki peranan penting dalam proses pencapaian sumber daya manusia yang tepat akan dapat meningkatkan
keberhasilan visi dan misi perusahaan. Oleh karena itu, produktivitas, menghemat waktu dan biaya organisasi atau
penelitian ini bertujuan untuk menganalisis proses perusahaan, dengan tujuan untuk mengembangkan bisnis,
perencanaan SDM pada PT. Daya Cipta Andalan terutama dengan populasi sumber daya manusia dengan
persada di Surabaya. Penelitian ini menggunakan usia muda dan memiliki ambisius yang tinggi
metode kualitatif deskriptif. Pengumpulan data (id.berita.yahoo.com, 2013).
menggunakan metode wawancara dan dokumentasi, Berdasarkan Laporan The Boston Consulting
dalam penentuan narasumber menggunakan Group (BCG) menyatakan, perusahaan secara
purposive sampling, dan untuk menguji keabsahan komprehensif harus mampu mengatasi masalah tenaga
data menggunakan teknik triangulasi sumber. Hasil kerja dan kepemimpinan, dengan tidak bergantung pada
penelitian menunjukan bahwa proses perencanaan strategi jangka pendek, seperti merekrut pekerja dari
sumber daya manusia di PT. Daya Cipta Andalan perusahaan kompetitor atau membajak sumber daya
Persada Surabaya masih perlu ditingkatkan untuk manusia potensial milik kompetitor. Demikian halnya
memaksimalkan peran sumber daya manusia di dengan yang disarankan oleh Tackling Indonesia’s Tallent
perusahaan. Peneliti menemukan proses perencanaan Challenges, terdapat delapan pendekatan yang mencakup
sumber daya manusia di perusahaan dilakukan dan dapat digunakan yaitu perencanaan tenaga kerja,
melalui aktivitas peramalan kebutuhan sumber daya rekrutmen, pelatihan, pengembangan karir, manajemen
manusia dimasa depan untuk memastikan persediaan kinerja, merek perusahaan, keahlian pekerja dan sistem
dan permintaan sumber daya manusia. Sedangkan meritokrasi (soccer.sindonews.com, 2013).
aktivitas perencanaan program berkaitan dengan Pertumbuhan ekonomi Indonesia yang terus
pencapaian tujuan yang telah ditetapkan dapat atau meningkat diharapkan bisa menekan angka pengangguran.
telah dicapai secara konsisten (manajemen kinerja) Kualitas pembangunan dewasa ini tidak diukur oleh
dan berkaitan dengan aktivitas pengelolaan pertumbuhan ekonomi dan pendapatan per kapita saja,
pengembangan karir karyawan (manajemen karir). tetapi juga kualitas sumber daya manusia. Berdasarkan hal
tersebut, Kamar Dagang dan Industri (Kadin) Indonesia
Kata kunci: Permintaan Sumber Daya Manusia, menyatakan bahwa sebaiknya pemerintah bisa memiliki
perencanaan SDM, peramalan kebutuhan SDM, perencanaan sumber daya manusia (manpower planning).
perencanaan program SDM Perencanaan sumber daya manusia merupakan proses
untuk menghitung dan merencanakan jumlah kebutuhan
I. PENDAHULUAN tenaga kerja yang paling optimal bagi suatu perusahaan
maupun negara. Artinya tidak terlalu berlebih sehingga
tidak efisien atau kekurangan jumlah tenaga kerja
Manusia merupakan sumberdaya yang paling sehingga lambat mengantisipasi perkembangan ekonomi
penting untuk mencapai keberhasilan visi dan misi (www.beritasatu.com, 2013).
perusahaan. Oleh karena itu, betapapun sempurnanya Setiap perusahaan dalam mengantisipasi adanya
aspek teknologi dan pemasaran, tanpa aspek manusia sulit hambatan untuk memperoleh dan mengembangkan
kiranya tujuan-tujuan perusahaan dapat tercapai. sumber daya manusia yang dibutuhkan, maka akan
Perencanaan sumber daya manusia memiliki tugas utama berdampak pada investasi dan aset yang dimiliki
dalam merencanakan kebutuhan sumber daya manusia perusahaan akan berkurang apabila dikelola oleh sumber
dengan baik, sesuai dengan kebutuhan bisnis perusahaan, daya manusia yang rendah kualitasnya dan tidak
mengembangkan dan mendorong karir pegawai kompetitif dalam melaksanakan kegiatan bisnis. Masalah
berdasarkan kompetensi dan kinerjanya melalui berbagai perencanaan sumber daya manusia tidak sekedar
kegiatan pembinaan dan kesempatan pengisian jabatan mencakup pada cara pengadaan sumber daya manusia
(www.bankbjb.co.id, 2010). yang dapat bekerja secara efektif, efisien, produktif dan
Hasil Indeks Dinamika Global Grant Thornton berkualitas pada saat dibutuhkan, tetapi juga mencakup
2013, yaitu salah satu wadah yang menakar dan me- pada masalah cara dalam memperlakukan,
rangking lingkungan pertumbuhan ekonomi dari 60 mempertahankan dan mengembangkan sumber daya
negara dengan ekonomi yang kuat, Indonesia saat ini manusia agar secara terus menerus mampu memberikan
menjadi negara ke empat dunia dengan modal tenaga kerja kontribusi yang terbaik dalam upaya pencapaian tujuan
dan sumber daya manusia terbaik, dan Indonesia juga organisasi atau perusahaan. Dengan demikian, diharapkan
menempati rangking ke sepuluh untuk pertumbuhan dan perusahaan dapat menerapkan dan melaksanakan program
ekonomi. Indonesia naik ke lima besar apabila
AGORA Vol. 2, No.2, (2014)

perencanaan sumber daya manusia dalam aktivitas terdapat di PT. Daya Cipta Andalan Persada Surabaya,
operasional perusahaan. seperti proses pengambilan keputusan dalam perencanaan
Berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh sumber daya manusia, pembuatan kebijaksanaan dalam
Ulferts, et. al (2009) tentang strategic human resources perencanaan sumber daya manusia, dan faktor-faktor yang
planning in academia, dan Mostaghim, et. al (2013) mempengaruhi pengambilan keputusan dalam
tentang overview of strategic planning of human perencanaan sumber daya manusia tersebut, dengan
resources and its role in the organization, menunjukkan harapan bahwa dengan adanya penerapan aktivitas
hasil penelitian bahwa dalam kaitan dengan aktivitas perencanaan sumber daya manusia, maka PT. Daya Cipta
perencanaan sumber daya manusia, maka diperlukan suatu Andalan Persada Surabaya dapat mewujudkan tujuan
strategi dalam memperoleh karyawan, salah satunya perusahaan yang didukung oleh sumber daya manusia
adalah keterampilan yang dimiliki oleh calon karyawan yang berkualitas, dan masing-masing individu berada pada
dalam rangka untuk meningkatkan persaingan yang posisi dan kewenangan yang sesuai.
dihadapi perusahaan/organisasinya. Berbeda dengan
penelitian yang dilakukan oleh Ciftci, dkk (2011) tentang Berdasarkan uraian latar belakang di atas, dapat
human resources planning in organizations: a content dirumuskan permasalahan yaitu bagaimana proses
analysis on harmonization of supply with demand, bahwa perencanaan sumber daya manusia pada PT. Daya Cipta
penelitian yang dilakukannya menunjukkan hasil bahwa Andalan Persada Surabaya.Dengan adanya rumusan
dalam kaitan aktivitas perencanaan sumber daya manusia masalah tersebut maka tujuan dari penelitian ini adalah
yang dilakukan oleh perusahaan/organisasi, pihak untuk menganalisis proses perencanaan sumber daya
manajemen sumber daya manusia tidak terlalu manusia pada PT. Daya Cipta Andalan Persada Surabaya,
mengutamakan keterampilan yang dimiliki oleh calon dilihat dari aspek peramalan kebutuhan sumber daya
karyawan, menurut pihak manajemen keterampilan bukan manusia dan perencanaan.
prioritas utama, karena pihak manajemen akan Berikut adalah kerangka berpikir dalam
memberikan pelatihan pada sumber daya manusia yang penelitian ini:
dimiliki perusahaan/organsasi.
Dalam rangka untuk memperoleh keberhasilan
perencanaan sumber daya manusia, yang akan ditentukan
dengan melalui ketepatan pemilihan strategi dalam
merancang pemberdayaan dan memprediksi kebutuhan
sumber daya manusia dimasa depan, PT. Daya Cipta
Andalan Persada Surabaya sebagai perusahaan yang
bergerak di bidang perdagangan atau jasa, yang aktivitas
operasionalnya lebih berfokus pada penjualan produk,
selama ini dalam hal perencanaan sumber daya manusia
masih belum diterapkan secara optimal. Dengan demikian
aktivitas perekrutan karyawan dilakukan berdasarkan pada
kesiapan calon karyawan dalam melaksanakan
tugas/pekerjaan yang akan dibebankan kepada calon
karyawan tersebut.
PT. Daya Cipta Andalan Persada Surabaya Gambar 1. Proses Perencanaan Sumber Daya Manusia
merupakan salah satu perusahaan skala usaha menengah, Pada PT. Daya Cipta Andalan Persada di Surabaya
yang berdiri sejak tahun 2005 bergerak dalam bidang Sumber: Nawawi (2010); Suwatno dan Priansa (2011)
perdagangan atau supplier peralatan dan spare part mesin
kayu (woodworking parts and tools). PT. Daya Cipta II. METODE PENELITIAN
Andalan Persada Surabaya berada di Pergudangan
Angtropolis, Jalan Margomulyo BI D/9 Surabaya pada Jenis penelitian yang digunakan adalah kualitatif
saat ini memiliki karyawan sebanyak 22 orang. Dengan deskriptif. Jenis penelitian kualitatif deskriptif adalah
tingginya tingkat persaingan baik dari segi bisnis sejenis prosedur penelitian yang menghasilkan data deskriptif
maupun dari segi pemerolehan sumber daya manusia berupa kata-kata tertulis atau lisan dari orang-orang dan
sebagai faktor pendukung utama pelaksanaan aktivitas perilaku yang dapat di amati (Suharsaputra,2012).
guna mewujudkan tujuan yang telah ditetapkan oleh Sedangkan Metode yang digunakan dalam penelitian ini
perusahaan, maka perlu bagi PT. Daya Cipta Andalan adalah studi kasus. Studi kasus merupakan salah satu
Persada Surabaya untuk mengimplementasikan aktivitas metode analisis data kualitatif yang menekankan pada
perencanaan sumber daya manusia, agar manajemen PT. kasus-kasus khusus yang terjadi pada objek analisis
Daya Cipta Andalan Persada Surabaya dapat (Bungin, 201).
menggunakan aktivitas perencanaan sumber daya manusia Definisi konseptual dalam penelitian ini adalah
tersebut sebagai salah satu strategi perusahaan, dalam proses perencanaan sumber daya manusia yang terdiri dari
mempertahankan sumber daya manusia yang memiliki peramalan kebutuhan sumber daya manusia dan
potensial, kompetitif dan berkualitas agar tidak keluar atau perencanaan program sumber daya manusia. Metode
berhenti dan bekerja pada perusahaan lain. penetapan narasumber yang digunakan dalam penelitian
Berdasarkan pada latar belakang yang telah ini adalah menggunakan purposive sampling(Sugiyono,
dijabarkan, maka peneliti ingin melakukan penelitian 2012). Untuk membantu penelitian, peneliti memilih 3
tentang proses perencanaan sumber daya manusia yang narasumber dengan pertimbangan narasumber mengetahui
AGORA Vol. 2, No.2, (2014)

dengan jelas informasi tentang perusahaan. Sumber data 2) Kemampuan keuangan perusahaan, dalam hal
yang digunakan adalah data primer dan data sekunder pemberian kompensasi kepada karyawan, yaitu berupa
(Indriantoro dan Supomo,2011). Teknik pegumpulan gaji/upah oleh perusahaan diberikan berdasarkan pada
data yang digunakan adalah teknik wawancara dan kemampuan yang dimiliki oleh karyawan.
dokumen (Suharsaputra, 2012). Untuk menguji keabsahan Berdasarkan pada kemampuan perusahaan untuk
data menggunakan triangulasi sumber (Sugiyono,2012). memberikan kompensasi, maka dapat dianalisis bahwa
perusahaan dalam memberikan kompensasi kepada
III. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN karyawan, perusahaan menilai pengalaman kerja yang
dimiliki oleh karyawan dan rata pendidikan karyawan.
A. Gambaran Umum PT. Daya Cipta Andalan 3) Rencana strategik dan perencanaan operasional,
Persada Surabaya dilakukan perusahaan dalam rangka untuk mencapai
PT. Daya Cipta Andalan Persada merupakan salah satu tujuan perusahaan yang telah ditetapkan. Adapun rencana
perusahaan yang bergerak dibidang jasa perdagangan atau strategik dan perencanaan operasional perusahaan seperti
supplier peralatan dan spare part mesin kayu pada tabel berikut:
(woodworking parts and tools). PT. Daya Cipta Andalan
Persada didirikan oleh Bapak Irawan Sewucipto, sejak Tabel 2. Rencana Strategik dan Perencanaan Operasional
tahun 2005 yang melihat latar belakang bahwa indonesia PT. Daya Cipta Andalan Persada
merupakan salah satu negara penghasil kayu terbesar dan Rencana Strategik Perencanaan Operasional
membutuhkan adanya peralatan sebagai sarana dan
a. Melakukan promosi a. Perencanaan penjualan,
prasarana pada proses operasionalnya. Perusahaan ini dengan mengikuti pameran kegiatan utama yang dilakukan
berlokasi di Pergudangan Angtropolis, yaitu di Jalan dengan memperkenalkan adalah aktivitas pemasaran produk,
Margomulyo BI D/9 Surabaya. Peusahaan ini memiliki produk yang dimiliki dengan merencanakan penjualan
perusahaan. terhadap produk perusahaan.
tenaga kerja sebanyak 22 orang yang terdiri dari berberapa
b. Meningkatkan daya saing b. Perencanaan keuangan,
divisi, yaitu divisi pemasaran, divisi keuangan, divisi perusahaan, dengan kegiatan perencanaan keuangan
Quality Control, divisi HRD dan purchasing. menunjukkan performance-nya dimaksudkan oleh perusahaan untuk
kepada konsumen sekaligus melakukan perencanaan anggaran
perusahaan pesaing. dana yang ditujukan untuk
B. Proses Perencanaan Sumber Daya Manusia c. Memberikan pelayanan pembiayaan operasional perusahaan
B.1 Peramalan Kebutuhan Sumber Daya Manusia yang terbaik yang dimiliki selama dalam kurun waktu atau
Dimasa Depan perusahaan untuk para periode tertentu.
1. Kondisi Internal dan Eksternal yang Dihadapi PT. pelanggan. c. Perencanaan fasilitas,
d. Memperbaiki kelemahan- merupakan serangkaian aktivitas
Daya Cipta Andalan Persada kelemahan program yang telah yang dilakukan perusahaan untuk
a. Secara internal, kondisi yang terdapat di PT. Daya dilakukan sebelumnya. memberikan sarana dan prasarana
Cipta Andalan Persada adalah kepada karyawan.
1) Kapasitas produk, dalam hal menentukan kapasitas d. Perencanaan personalia,
kegiatan perencanaan personalia
produk perusahaan, masih terbatas pada jumlah dan jenis
oleh perusahaan diarahkan pada
produk yang sering dibeli/dicari konsumen. kegiatan manajemen dalam
Tabel 1. Produk yang terdapat di PT. Daya Cipta Andalan memprediksi kebutuhan jumlah
Persada karyawan.
Tools and Spare Part Power Tools and Hand Tools Sumber: Data Internal Perusahaan, diolah
1. Tools Grinder and Sharpener 1. Power Tools (Circular Saw,
(mesin asah pisau) Planer, Trimmer, Router, Berdasarkan pada rencana strategik dan perencanaan
2. Power Feeder Jigsaw, Hand Drill)
3. Mata Pisau untuk mesin 2. Aneka Alat Clamp dan Press operasional, dapat di analisis bahwa perusahaan sudah
perkayuan manual melakukannya dengan optimal. Sehingga sesuai dengan
4. Spare part untuk mesin 3. Toggle Clamp rencana strategik dan perencanaan operasional perusahaan,
perkayuan 4. Wood Moisturemeter (alat maka perusahaan sudah seharusnya mulai merencanakan
ukur kelembaban kayu)
perekrutan karyawan baru, agar perusahaan dapat
Sumber: Data Internal Perusahaan, diolah
merealisasikan rencana strategik dan perencanaan
operasional tersebut.
Berdasarkan tabel 1 dapat diketahui bahwa hingga saat
4) Ketersediaan berbagai peralatan dan perlengkapan
ini, PT. Daya Cipta Andalan Persada dalam menjual
kerja, dalam rangka untuk mendukung kerja karyawan,
produknya masih terbatas pada penjualan suku cadang dan
sehingga pekerjaan dapat dilaksanakan secara efektif dan
perlengkapan mesin-mesin perkayuan, serta mesin tangan,
efisien.
peralatan dan perlengkapannya yang sering dibeli/dicari
Berdasarkan pada ketersediaan berbagai peralatan dan
konsumen saja.
perlengkapan kerja yang mendukung kerja karyawan,
Berdasarkan pada kapasitas produksi perusahaan yang
dapat di analisis bahwa perusahaan sudah optimal dalam
masih terbatas pada penjualan suku cadang dan
menyesuaikan antara kebutuhan jumlah karyawan dengan
perlengkapannya yang sering dibeli oleh konsumen, maka
kebutuhan sarana dan prasarana karyawan, sehingga
dapat di analisis bahwa aktivitas peramalan kebutuhan
karyawan bisa bekerja dengan maksimal.
sumber daya manusia belum dilaksanakan secara
maksimal oleh perusahaan. Hal demikian karena aktivitas
b. Secara eksternal, kondisi yang dihadapi PT. Daya
penjualan masih dapat di handle oleh tenaga kerja yang
Cipta Andalan Persada adalah:
sudah ada, dan perusahaan tidak memerlukan tenaga kerja
1) Pertumbuhan ekonomi Indonesia dan menguatnya nilai
baru.
tukar rupiah terhadap USD (United State Dollar),
AGORA Vol. 2, No.2, (2014)

sehingga PT. Daya Cipta Andalan Persada memiliki dengan kebutuhan pembangunan nasional dan daerah; (c)
peluang untuk meningkatkan produktivitas dan memberikan perlindungan kepada tenaga kerja dalam
memperluas aktivitas penjualan melalui memperluas mewujudkan kesejahteraan; dan (d) meningkatkan
wilayah pemasaran produk. Hal demikian berdasarkan kesejahteraan tenaga kerja dan keluarganya. Pasal 5
pada: menyebutkan bahwa setiap tenaga kerja memiliki
a) Data Berita Resmi Statistik yang dikeluarkan oleh kesempatan yang sama tanpa diskriminasi untuk
Badan Pusat Statistik (BPS) No. 76/11/Th. XVI, 6 memperoleh pekerjaan. Sedangkan pada pasal 6
Nopember 2013, pertumbuhan ekonomi Indonesia menyebutkan bahwa setiap pekerja/buruh berhak
Triwulan III-2013 mengalami pertumbuhan sebesar 5,62%. memperoleh perlakuan yang sama tanpa diskriminasi dari
Pada triwulan III-2013 Produk Domestik Bruto (PDB) pengusaha (www.hukor.depkes.go.id, 2013).
Indonesia atas dasar harga berlaku mencapai Rp. 2.375,3 Berdasarkan pada kepemilikan SIUP dan berlakunya
triliun, mengalami peningkatan dibanding pada triwulan Undang-Undang Ketenagakerjaan, maka dapat di analisis
II-2013 sebesar Rp. 2.219,9 triliun. Pada triwulan III- bahwa hal demikian menjadi peluang bagi perusahaan
2013 lebih dari separuh PDB atas dasar harga berlaku untuk dapat melakukan aktivitas perekrutan karyawan
berasal dari tiga sektor terbesar, yaitu sektor Industri baru sesuai dengan SIUP dan Undang-Undang, sehingga
Pengolahan sebesar 23,11%, sektor Pertanian sebesar perusahaan dapat mengembangkan eksistensinya sebagai
15,21%, serta sektor Perdagangan, Hotel dan Restoran supplier peralatan dan sparepart mesin perkayuan.
sebesar 13,88% terhadap PDB. Beberapa sektor yang 3) Kemajuan dan perkembangan ilmu dan teknologi,
mengalami peningkatan peranan pada triwulan III-2013 merupakan peluang bagi PT. Daya Cipta Andalan Persada
dibandingkan dengan triwulan III-2012 adalah sektor melalui pemberian pelayanan yang optimal kepada
Konstruksi dari 10,43% menjadi 10,65%, berikutnya konsumen, dengan didukung oleh karyawan yang handal.
sektor Perdagangan, Hotel dan Restoran dari 13,81% a) Pada triwulan III-2013 kebutuhan masyarakat akan
menjadi 13,88%, untuk sektor Pengangkutan dan komunikasi merupakan salah satu yang diinginkan oleh
Komunikasi dari 6,68% menjadi 7,07%. Sedangkan sektor masyarakat, sebanyak 15,1 juta unit ponsel telah banyak
Keuangan, Real Estat dan Jasa Perusahaan dari 7,20% diminati oleh masyarakat sebagai permintaan untuk alat
menjadi 7,44%, dan untuk sector Jasa-jasa dari 10,47% komunikasi.
menjadi 11,10% (www.bps.go.id, 2013). Berdasarkan pada adanya kemajuan dan
b) Data kurs tengah Bank Indonesia (BI) menunjukkan perkembangan ilmu dan teknologi, maka dapat di analisis
rupiah saat ini berada di level 12.215 per dollar AS. bahwa besar kemungkinan bagi perusahaan untuk selalu
Rupiah menguat secara signifikan hingga 31 poin apabila memberikan pelayanan yang optimal kepada konsumen,
dibandingkan ketika penutupan yang berada di level yang didukung pula oleh keberadaan karyawan yang
12.246 per dollar AS. Sedangkan data perdagangan kurs handal. Sehingga memungkinkan bagi perusahaan untuk
Bloomberg mencatat kurs rupiah terhadap dollar AS selalu mencari karyawan handal dari aktivitas perekrutan
dibuka melemah ke level 12.230 per dollar AS atau karyawan baru.
mengalami pelemahan apabila dibanding hari sebelumnya 4) Tingkat sosial dan politik, merupakan ancaman bagi
yang berada di level 12.195 per dollar AS PT. Daya Cipta Andalan Persada dalam memperoleh
(bisnis.liputan6.com, 2013). sumber daya manusia, karena perusahaan harus
Berdasarkan pada kondisi pertumbuhan ekonomi melakukan menyediakan anggaran dana yang lebih untuk
Indonesia dan menguatnya nilai tukar rupiah terhadap disesuaikan dengan tingkat sosial masyarakat saat ini,
USD (United State Dollar), maka dapat di analisis bahwa serta secara tidak langsung didukung oleh kondisi politik
dengan adanya peluang bagi perusahaan dalam yang tidak stabil.
meningkatkan produktivitas dan memperluas aktivitas a) Data hasil analisis Boston Consulting Group pada
penjualan melalui memperluas wilayah pemasaran produk, Maret 2013, menyatakan bahwa secara spesifik segmen
maka perusahaan juga memiliki peluang untuk dapat elite atau populasi dengan pengeluaran diatas Rp. 7,5 juta
merekrut karyawan baru yang disesuaikan dengan beban per bulan mengalami peningkatan dari 2,5 juta jiwa
kerja yang terdapat di perusahaan. menjadi 6,9 juta jiwa. Tidak hanya kaum elite, populasi
2) Kepemilikan SIUP dan berlakunya Undang-Undang kelas menengah atas dengan asumsi pengeluaran diatas Rp.
Ketenagakerjaan, merupakan peluang bagi PT. Daya Cipta 3 juta per bulan juga mengalami peningkatan dari 23,2
Andalan Persada melalui pengembangan eksistensinya juta jiwa menjadi 49,3 juta jiwa. Secara keseluruhan
sebagai supplier peralatan dan sparepart mesin perkayuan. populasi kelas menengah hingga kaum elite pada 2020
a) Peraturan Menteri Perdagangan Republik Indonesia mencapai 141 juta, jauh lebih tinggi daripada posisi saat
Nomor: 46/M-DAG/PER/9/2009 Tentang Perubahan Atas ini yaitu sebanyak 74 juta (www.tempo.co, 2013).
Peraturan Menteri Perdagangan Republik Indonesia b) Ahli Komunikasi Politik mengemukakan, bahwa
Nomor 36/M-DAG/PER/9/2007 Tentang Penerbitan Surat buruknya kondisi politik di Indonesia saat ini merupakan
Izin Usaha Perdagangan, pasal 2 ayat 1 bahwa setiap sebuah kesalahan sistem yang sudah mengakar. Sistem
perusahaan perdagangan wajib memiliki SIUP paling bawah dari suatu negara adalah human behavior,
(perindagkop.bantulkab.go.id, 2009). dan sistem tersebut sudah rusak akibat dari tidak adanya
b) Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 13 Tahun perbaikan sistem-sistem yang membawahi hal tersebut.
2003 Tentang Ketenagakerjaan, pasal 4 bahwa Masih menurut Ahli Komunikasi Politik, untuk dapat
pembangunan ketenagakerjaan bertujuan: (a) terjun kedalam dunia politik Indonesia saat ini,
memberdayakan dan mendayagunakan tenaga kerja secara membutuhkan dana yang tidak sedikit, dan hal itu juga
optimal dan manusiawi; (b) mewujudkan pemerataan merupakan kesalahan sistem yang sudah terlanjur di
kesempatan kerja dan penyediaan tenaga kerja yang sesuai Indonesia. Politik yang ada saat ini hanya mengatasi
AGORA Vol. 2, No.2, (2014)

kepentingan pribadi, bukan Negara dan masyarakat aktivitas operasional perusahaan saat ini, sehingga
(www.beritasatu.com, 2013). karyawan masih harus mempertanggung jawabkan
Berdasarkan pada tingkat sosial dan politik yang pekerjaannya secara individual, meskipun oleh perusahaan
sedang dihadapi perusahaan dewasa ini, maka dapat di diberlakukan kerja secara teamwork.
analisis bahwa dalam memperoleh karyawan baru, b. Perencanaan dan anggaran, perusahaan dalam
perusahaan harus bekerja ekstra keras agar karyawan baru merencanakan dan menganggarkan dana ditujukan untuk
tersebut bisa bergabung dengan perusahaan. Hal demikian memberikan kompensasi berupa gaji/upah kepada
karena perusahaan harus menyesuaikan dan karyawan dan pengadaan barang/produk.
menyeimbangkan antara pendapatan yang hendak c. Kebijaksanaan manajemen, dengan gaya
diperoleh karyawna tersebut dari perusahaan dengan kepemimpinan secara demokratis, memudahkan pimpinan
kebutuhan/tingkat sosial karyawan tersebut. dalam melakukan aktivitas operasional perusahaan.
5) Kondisi pasar tenaga kerja dan perusahaan pesaing, d. Visi dan misi perusahaan, dibentuk oleh perusahaan
merupakan ancaman bagi PT. Daya Cipta Andalan dalam rangka untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan
Persada dalam memperoleh sumber daya manusia, karena perusahaan.
tingkat persaingan yang tinggi akan mempersulit e. Sistem dan teknologi dalam organisasi, diterapkan
perusahaan untuk memperoleh sumber daya manusia yang untuk mengoptimalkan kinerja karyawan, sehingga tujuan
handal. perusahaan dapat dicapai.
a) Kondisi pasar tenaga kerja domestik Indonesia saat ini f. Tujuan dan rencana organisasi, perusahaan
sangat membutuhkan tenaga terampil dalam jumlah yang menentukan tujuan dan rencana organisasi untuk
besar. Kebutuhan tenaga kerja terampil yang merupakan memudahkan perusahaan dalam memperoleh laba
lulusan vokasional mencapai 20 juta orang. sebanyak-banyaknya.
Diberlakukannya ASEAN Economic Community (AEC) Berdasarkan pada persyaratan sumber daya manusia
mulai tahun 2015, lulusan vokasional domestik harus dimasa depan yang akan dihadapi dan akan dilakukan
bersaing dengan tenaga kerja asing untuk memperebutkan perusahaan, maka dapat di analisis bahwa perusahaan
lapangan kerja dalam negeri. Dengan dipengaruhi oleh sudah menyesuaikannya dengan kondisi internal
adanya kemampuan daya beli masyarakat yang cukup perusahaan, yaitu melalui struktur organisasi dan desain
tinggi dan pertumbuhan ekonomi Indonesia yang semakin pekerjaan, perencanaan dan anggaran, kebijaksanaan
baik, maka diperkirakan Indonesia dimasa mendatang manajemen, visi dan misi perusahaan, sistem dan
akan menjadi pasar tenaga kerja yang potensial, bahkan teknologi dalam organisasi serta tujuan dan rencana
oleh perusahaan multinasional (ekbis.sindonews.com, organisasi. Sehingga perusahaan dapat melakukan dan
2013). menetapkan aktivitas persyaratan yang harus dipenuhi
b) Perusahaan pesaing yang bergerak dibidang yang sama oleh calon karyawan baru yang akan direkrut oleh
dengan PT. Daya Cipta Andalan Persada dewasa ini perusahaan.
adalah:
Tabel 3. Perusahaan Pesaing PT. Daya Cipta Andalan 3. Ketersediaan Sumber Daya Manusia Dimasa
Persada Mendatang PT. Daya Cipta Andalan Persada
Nama Perusahaan Alamat Ketersediaan sumber daya manusia dimasa mendatang
1. PD. Bone Agung Kalibaru, Cilincing – Jakarta Utara pada PT. Daya Cipta Andalan Persada dalam kaitannya
2. UD. Hasil Karya Raya Dukuh Kupang – Surabaya dengan peramalan kebutuhan sumber daya manusia
3. Jati Baru Jaya Jember Lor, Patrang – Banyuwangi
4. UD. Bagus Murah Air Putih, Samarinda Ulu – Kalimantan dimasa depan, dilakukan dengan melalui:
5. PT. Dwi Jaya Selamat Timur 1. Invetarisasi bakat karyawan yang ada, perusahaan
Mandiri Pergudangan Meiko Abadi, Candi – melakukan pengamatan/evaluasi terhadap bakat yang
6. PD. Sedjati Sidoarjo dimiliki masing-masing karyawan dengan tujuan untuk
Sunter Agung, Tanjung Priok – Jakarta
Utara pengembangan karyawan dimasa yang akan datang.
Sumber: Data Internal Perusahaan, diolah 2. Prakiraan pengurangan karyawan, dilakukan
Berdasarkan pada kondisi pasar tenaga kerja dan perusahaan terhadap karyawan yang sudah habis masa
perusahaan pesaing, maka dapat di analisis bahwa kontraknya, dan meninggal dunia.
perusahaan masih mendapat kesulitan dalam memperoleh 3. Prakiraan perpindahan dan pengembangan, dilakukan
karyawan yang handal yang sesuai dengan perusahaan untuk memperkirakan adanya rotasi/rolling
kualifikasi/keinginan perusahaan. Hal demikian berakibat terhadap beberapa karyawan yang memiliki kemampuan
pada aktivitas perencanaan sumber daya manusia dalam memegang jabatan/pekerjaan tertentu, sesuai
perusahaan, karena tingkat persaingan yang tinggi. dengan kualifikasi yang ditentukan perusahaan.
4. Pengaruh pasca program sumber daya manusia,
2. Persyaratan Sumber Daya Manusia Dimasa Depan perusahaan melakukan evaluasi terhadap beberapa
yang Akan Dihadapi dan Akan Dilakukan PT. karyawan yang telah mengikuti program-program
Daya Cipta Andalan Persada pengembangan yang diberlakukan oleh perusahaan, dan
Persyaratan sumber daya manusia dimasa depan yang kemampuannya dalam memegang jabatan/pekerjaan baru.
dihadapi dan dilakukan PT. Daya Cipta Andalan Persada Berdasarkan pada ketersediaan sumber daya manusia
dalam rangka untuk memperkirakan peningkatan sumber dimasa mendatang, maka dapat di analisis bahwa untuk
daya manusia dan teknologi dimasa yang akan datang, dapat memperoleh sumber daya manusia yang sesuai
melalui: dengan kualifikasi yang diinginkan perusahaan,
a. Struktur organisasi dan desain pekerjaan, perusahaan perusahaan selalu menyesuaikan dan menerapkan
tidak memiliki desain pekerjaan tertentu dalam melakukan pemerolehan karyawan dengan melalui inventarisasi bakat
AGORA Vol. 2, No.2, (2014)

karyawan, prakiraan pengurangan karyawan, prakiraan 7. Penilaian kinerja, dilakukan oleh perusahaan dalam
pengurangan karyawan dan pengaruh pasca program rangka mengevaluasi kinerja karyawan dengan
sumber daya manusia. Hal demikian menurut perusahaan berdasarkan pada Standard Operating Procedure (SOP).
dilakukan untuk mengefektifkan dan mengefisiensikan 8. Kompensasi dan bonus, diberikan pada karyawan
sumber daya manusia yang dimiliki perusahaan. berupa gaji setiap bulan, dan bonus diberikan disaat
pencapaian target terpenuhi.
Berdasarkan pada manajemen kinerja pada aktivitas
perencanaan program yang terdapat di perusahaan, maka
4. Prakiraan Kebutuhan Sumber Daya Manusia PT. dapat di analisis bahwa perusahaan sudah menerapkan
Daya Cipta Andalan Persada efisiensi dan efektivitas kinerja karyawan melalui standar
Kebutuhan sumber daya manusia oleh PT. Daya Cipta operating procedure (SOP).
Andalan Persada dilakukan dalam rangka untuk
mengetahui jumlah kebutuhan karyawan yang diakibatkan 2. Manajemen Karier PT. Daya Cipta Andalan
oleh adanya sebab habis masa kontrak, berhenti/keluar, Persada Berdasarkan Pada Produktivitas
PHK atau meninggal dunia. Dalam menyiasati atau Karyawan
memenuhi kebutuhan sumber daya manusia yang Dalam kaitan aktivitas pengelolaan pengembangan
disebabkan oleh masa kontrak karyawan habis atau karier untuk karyawan, PT. Daya Cipta Andalan Persada
karyawan yang berhenti/keluar, maupun meninggal dunia, tidak menetapkan pelatihan dan pengembangan terhadap
perusahaan menggunakan cara dengan mengisi karyawan. Perusahaan selama ini dalam mengelola karier
kekosongan pada jabatan/pekerjaan tersebut dengan karyawan hanya melakukan aktivitas rotasi/rolling atas
melakukan rotasi/rolling jabatan/pekerjaan, yang jabatan/pekerjaan kepada karyawan yang memenuhi
disesuaikan dengan kualifikasi yang sudah ditentukan. kualifikasi dalam mengisi kekosongan jabatan/pekerjaan
Apabila jabatan/pekerjaan tersebut dapat diisi, telah yang disebabkan oleh adanya karyawan yang di PHK,
memenuhi syarat, maka pengangkatan karyawan berhenti/keluar, selesai masa kontrak atau meninggal
berlangsung, namun apabila tidak memenuhi syarat dari dunia.
kualifikasi yang sudah ditentukan, maka perusahaan akan Berdasarkan pada manajemen karier yang terdapat di
mencari pengganti dari luar perusahaan. perusahaan, maka dapat di analisis bahwa perusahaan
Berdasarkan pada prakiraan kebutuhan sumber daya dalam hal meningkatkan produktivitas karyawan,
manusia, maka dapat dianalisis bahwa perusahaan selalu perusahaan menerapkan manajemen karier pada karyawan
melakukan prakiraan kebutuhan sumber daya manusia dengan melalui aktivitas rotasi/rolling kepada karyawan
yang disesuaikan dengan kondisi yang terjadi di internal yang memiliki dedikasi dan sesuai dengan kualifikasi yang
perusahaan, yaitu yang disebabkan oleh adanya karyawan ditentukan perusahaan.
yang berhenti/masa kontrak habis, PHK atau bahkan
meninggal dunia. C. Pembahasan dan Implikasi Manajerial Terhadap
PT. Daya Cipta Andalan Persada
B.2 Perencanaan Program Dari hasil penelitian diatas diperoleh bahwa, PT. Daya
1. Manajemen Kinerja PT. Daya Cipta Andalan Cipta Andalan Persada dalam melakukan proses
Persada Berdasarkan Pada Efektivitas dan perencanaan sumber daya manusia adalah dengan
Efisiensi Kinerja Karyawan melakukan serangkaian aktivitas peramalan kebutuhan
PT. Daya Cipta Andalan Persada melakukan aktivitas sumber daya manusia untuk masa depan, yaitu dengan
manajemen kinerja untuk memastikan bahwa tujuan yang memperhatikan faktor-faktor pemicu pelaksanaan dan
telah ditetapkan dapat/telah dicapai secara konsisten, yang penghambat baik secara internal maupun eksternal, yaitu
berfokus pada: kekuatan dan kelemahan yang dimanfaatkan perusahaan,
1. Aktivitas kerja, perusahaan memberlakukan aktivitas serta peluang dan ancaman yang harus dihadapi
kerja pada karyawan melalui dimulainya jam bekerja perusahaan, dalam rangka pengembangan dan kemajuan
hingga berakhirnya jam bekerja, yaitu pada jam 08.00 – aktivitas bisnis perusahaan.
17.00 WIB. Perencanaan sumber daya manusia merupakan
2. Hubungan kerja, perusahaan menjalin kerja dengan aktivitas dalam mengatur arus gerakan atau kebutuhan
karyawan dengan melalui kesepakatan bekerja, yang sumber daya manusia bagi perusahaan, karena dengan
dituangkan kedalam perjanjian kerja. melakukan perencanaan berarti pendayagunaan sumber
3. Tanggung jawab kerja, perusahaan membebankan jenis daya manusia yang tersedia sudah dilakukan secara efektif
pekerjaan/jabatan kepada karyawan untuk dapat dan efisien. Implikasi manajerial dari pembahasan hasil
dipertanggungjawabkan, yang disesuaikan dengan analisis dalam penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat
kualifikasi yang telah ditentukan. bagi pihak perusahaan. Implikasi manajerial dalam
4. Standar kerja, dalam menjalankan operasional penelitian ini adalah bagi PT. Daya Cipta Andalan Persada
perusahaan sudah berdasarkan pada Standard Operating ternyata pelaksanaan aktivitas proses perencanaan sumber
Procedure (SOP). daya manusia, berdasarkan pada tujuan yang ditetapkan
5. Alur delegasi dan wewenang jabatan, sudah perusahaan dan strategi yang dipilih memiliki pengaruh
berdasarkan pada struktur organisasi yang terdapat di pada berhasil dan tidaknya dalam memperoleh sumber
perusahaan. daya manusia sesuai dengan kualifikasi yang ditentukan,
6. Iklim perusahaan, perusahaan menciptakan iklim kerja dengan berdasarkan pada jabatan/pekerjaan yang sedang
yang nyaman dan kekeluargaan. kosong. Hal ini menunjukkan bahwa sumber daya
manusia cenderung akan bergabung dengan manajemen
AGORA Vol. 2, No.2, (2014)

perusahaan, ketika sumber daya manusia tersebut merasa 2. Perencanaan program yang dijalankan perusahaan
cocok dengan kualifikasi yang ditentukan, dan beberapa berdasarkan pada:
hal seperti kompensasi, iklim perusahaan dan tunjangan a) Manajemen kinerja, perusahaan sudah menerapkan
karier yang mereka harapkan sesuai dengan yang mereka efisiensi dan efektivitas kinerja karyawan melalui
inginkan. Sumber daya manusia lebih melihat jenis standar operating procedure (SOP).
jabatan/pekerjaan tersebut cocok dan menarik untuk b) Manajemen karier, dalam hal meningkatkan
diterima. Ketika sumber daya manusia produktivitas karyawan, perusahaan menerapkan
mempertimbangkan kompensasi, iklim perusahaan dan manajemen karier pada karyawan dengan melalui
tunjangan karier suatu jabatan/pekerjaan akan menjadi aktivitas rotasi/rolling kepada karyawan yang memiliki
salah satu pertimbangan. dedikasi dan sesuai dengan kualifikasi yang ditentukan
perusahaan.
IV. KESIMPULAN DAN SARAN

Berdasarkan dari hasil penelitian dan pembahasan Saran


yang dilakukan terhadap PT. Daya Cipta Andalan persada 1. Kegiatan perencanaan sumber daya manusia di PT.
Surabaya, maka dapat diambil kesimpulan dan saran yang Daya Cipta Andalan Persada hendaknya dilakukan
dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan bagi PT. dengan mengacu pada hasil evaluasi pekerjaan. Hasil
Daya Cipta Andalan Persada. Hasil evaluasi kinerja pegawai memberikan profil dan
masukan mengenai kebutuhan tenaga kerja di masa
Kesimpulan depan baik dari sisi jumlah ataupun kualitas.
1. Aktivitas peramalan kebutuhan sumber daya manusia 2. PT. Daya Cipta Andalan Persada hendaknya
yang terdapat di PT. Daya Cipta Andalan Persada menetapkan kualifikasi sumber daya manusia yang
dilakukan perusahaan dengan berdasarkan pada: dirancang dan dipergunakan dalam rekrutmen dan
a) Kondisi internal: kapasitas produksi perusahaan yang seleksi. Perencanaan sumber daya manusia yang baik
masih terbatas; kemampuan keuangan perusahaan dapat diawali dengan penetapan kualifikasi sumber
yang sudah optimal; rencana strategik dan daya manusia yang jelas dan diterapkan secara
perencanaan operasional yang sudah dilakukan dengan konsisten dalam proses rekrutmen dan seleksi.
optimal; ketersediaan berbagai peralatan dan
perlengkapan kerja yang mendukung kerja karyawan,
sudah optimal. DAFTAR REFERENSI
Kondisi eksternal: pertumbuhan ekonomi Indonesia
dan menguatnya nilai tukar rupiah terhadap Dollar AS; Bungin, Burhan. (2011). Metodologi Penelitian
kepemilikan SIUP dan berlakunya Undang-Undang Kuantitatif: Komunikasi, Ekonomi, dan Kebijakan
Ketenagakerjaan; memberikan pelayanan yang Publik, Serta Ilmu-ilmu Sosial Lainnya. (2th ed).
optimal kepada konsumen melalui kemajuan teknologi; Jakarta: Prenada Media Group.
tingkat sosial dan politik, membuat perusahaan harus Cahayani, Ati. (2005).
bekerja ekstra keras akibat tingkat sosial yang tinggi StrategidanKebijakanSumberDayaManusia.Jakarta:
dan politik yang tidak stabil; tingginya tingkat PT. Indeks. Anggota IKAPI.
persaingan. Ciftci, et. al. (2011). Human Resources Planning in
b) Persyaratan sumber daya manusia dimasa depan yang Organizations: A Content Analysis On
akan dihadapi dan akan dilakukan perusahaan: Harmonization Of Supply With Demand.
perusahaan sudah menyesuaikannya dengan kondisi Publication info: International Journal of Arts &
internal perusahaan melalui struktur organisasi dan Sciences 4.22 (2011): 331-340.
desain pekerjaan, perencanaan dan anggaran, Hariandja, MTE. (2007). Manajemen Sumber Daya
kebijaksanaan manajemen, visi dan misi perusahaan, Manusia: Pengadaan, Pengembangan,
sistem dan teknologi dalam organisasi serta tujuan dan Pengkompensasian dan Peningkatan Produktivitas
rencana organisasi. Pegawai. Jakarta: PT. Grasindo. Anggota IKAPI.
c) Ketersediaan sumber daya manusia dimasa mendatang: Id.berita.yahoo.com. (2013, Oktober 5). SDM Indonesia
perusahaan selalu menyesuaikan dan menerapkan Terbaik Nomor Empat Dunia. Retrieved 2013,
pemerolehan karyawan dengan melalui inventarisasi Oktober 27. from http://id.berita.yahoo.com/sdm-
bakat karyawan, prakiraan pengurangan karyawan, indonesia-terbaik-nomor-empat-dunia-084634551--
prakiraan pengurangan karyawan dan pengaruh pasca finance.html.
program sumber daya manusia. Hal demikian menurut Indriantoro, Nur dan Supomo, Bambang. (2011).
perusahaan dilakukan untuk mengefektifkan dan Metodologi Penelitian Bisnis: Untuk Akuntansi &
mengefisiensikan sumber daya manusia yang dimiliki Manajemen. Yogyakarta: BPFE Anggota IKAPI.
perusahaan. Kaswan. (2012). Manajemen Sumber Daya Manusia:
d) Prakiraan kebutuhan sumber daya manusia, perusahaan Untuk Keunggulan Bersaing. Yogyakarta: Graha
selalu melakukan prakiraan kebutuhan sumber daya Ilmu.
manusia yang disesuaikan dengan kondisi yang terjadi Mangkunegara, Anwar Prabu. (2009). Manajemen Sumber
di internal perusahaan, yaitu yang disebabkan oleh Daya Manusia Perusahaan. Bandung: PT. Remaja
adanya karyawan yang berhenti/masa kontrak habis, Rosdakarya.
PHK atau bahkan meninggal dunia. Mostaghim, et. al. (2013). Overview of Strategic Planning
of Human Resources and its Role in the
AGORA Vol. 2, No.2, (2014)

Organization. Publication info: Interdisciplinary Suwatno dan Priansa, Donni Juni. (2011). Manajemen
Journal of Contemporary Research In Business 5.2 SDM: dalam Organisasi Publik dan Bisnis.
(Jun 2013): 661-669. Bandung: Alfabeta.
Nawawi, Hadari. (2010). Perencanaan SDM: untuk Theglobejournal.com. (2013). 6 Negara ini Penduduknya
Organisasi Profit yang Kompetitif. Yogyakarta: Pengguna Hp Terbanyak. Retrieved 2013,
Gadjah Mada University Press. Desember 26. from http://theglobejournal.com/
Nawawi, Hadari. (2011). Manajemen Sumber Daya teknologi/6-negara-ini-penduduknya-pengguna-hp-
Manusia: Untuk Bisnis Yang Kompetitif. terbanyak/index.php.
Yogyakarta: Gadjah Mada University Press. Umar, Husein. (2005). Riset Sumber Daya Manusia
Sedarmayanti. (2009). Sumber Daya Manusia dan Dalam Organisasi. Jakarta: PT. Gramedia Pustaka
Produktivitas Kerja. Bandung: CV. Mandar Maju. Utama.
Siagian, Sondang. P. (2011). Manajemen Sumber Daya Ulferts, et. al. (2009). Strategic Human Resource Planning
Manusia. Jakarta: PT. Bumi Aksara. In Academia. Publication info: American Journal
Soccer.sindonews.com. (2013, Mei 28). Perusahaan di of Business Education 2.7 (Oct 2009): 1-9.
Indonesia Terbiasa Saling Membajak SDM www.bankbjb.co.id. (2010). Sekilas Mengenai Divisi
Potensial. Retrieved 2013, Nopember 25. from Sumber Daya Manusia. Retrieved 2013, Nopember
http://soccer.sindonews.com/read/2013/05/28/34/7 26. from http://www.bankbjb.co.id/
43477/perusahaan-di-indonesia-terbiasa-saling- id/3/123/185/Sekilas-Mengenai-Divisi-Sumber-
membajak-sdm-potensial. Daya-Manusia.html.
Sugiyono. (2012). Metode Penelitian Kuantitatif, www.beritasatu.com. (2013, Mei 29). Perencanaan SDM
Kualitatif, dan R&D. Bandung: Alfabeta. Anggota Bisa Atasi Pengangguran. Retrieved 2013,
IKAPI. Nopember 25. from
Suharsaputra, Uhar. (2012). Metode Penelitian: http://www.beritasatu.com/ekonomi-karier/116577-
Kuantitatif, Kualitatif, dan Tindakan. Bandung: PT. perencanaan-sdm-bisa-atasi-pengangguran.html.
Refika Aditama. Anggota IKAPI.

Anda mungkin juga menyukai