PROSEDUR PERBAIKAN DAN

PENGGANTIAN SUKU CADANG PERALATAN MEDIS

NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN

RUMAH SAKIT
GRAHA HERMINE 23.04.58 0 1/2

TANGGAL TERBIT Ditetapkan

Direktur RS. Graha Hermine
STANDAR 22/11/2018
PROSEDUR
OPERASIONAL
dr. Fajri Israq, MARS
NIK

Perbaikan dan Penggantian Suku Cadang(Sparepart) Peralatan Medis

PENGERTIAN adalah Upaya untuk memperbaiki kembali peralatan medis yang
dinyatakan kurang aman, rusak atau tidak layak pakai di Unit Kerja
Rumah Sakit.
Menjamin berfungsinya kembali Peralatan Medis yang digunakan dalam
TUJUAN pelayanan pasien di Rumah Sakit, sesuai dengan manfaat peralatan
medis tersebut dengan mutu yang tinggi dan aman untuk menjamin
keselamatan pasien.
1. Surat Keputusan Direktur Rumah Sakit Graha Hermine Nomor
132/Dir/Skep/IV/2018 tentang Pedoman Pemeliharaan dan
Pengelolaan Peralatan Medis di Rumah Graha Hermine
2. Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor 371/Menkes/SK/III/2007,
tentang Standard ProfesiTeknisi Elektromedis
KEBIJAKAN
3. Masing – masing Kepala Unit Kerja melakukan inventarisasi
peralatan medis yang ada di unit kerjanya.
4. Masing – masing Unit Kerja bertanggung jawab atas berfungsinya
peralatanmedis .
5. Unit Sarana Medis melakukan pemantauan atas kondisi peralatan
medis yang ada di masing–masing Unit Kerja.
1. PETUGAS RUANGAN
 Menemukan, Memeriksa dan Mencatat peralatan medis yang
mengalami kerusakan
 Menulis kerusakan alat pada formulir Perbaikan Alat
 Mengajukan permohonan perbaikan kepada kepala ruangan
2. KEPALA RUANGAN
 Memeliti kembali peralatan medis yang mengalami
PROSEDUR
kerusakan sesuai dengan laporan yang dibuat dan tertulis di
formulir Perbaikan Alat
 Menandatangani formulir Perbaikan Alat
 Meneruskan laporan kerusakan kepada Bagian Sarana Medis
dengan menyerahkan formulir Perbaikan Alat
3. BAGIAN SARANA MEDIS
 Menandatangani permintaan perbaikan peralatan medis
 PROSEDUR PERBAIKAN DAN
PENGGANTIAN SUKU CADANG PERALATAN MEDIS

RUMAH SAKIT NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN

BUDI KEMULIAAN
BATAM 23.04.58 0 2/2

Melakukan pengecekan terhadap laporan kerusakan peralatan

medis sesuai dengan formulir perbaikan yang telah diterima..
 Melakukan perbaikan, penggantian sparepart dan uji fungsi
terhadap peralatan medis yang dilaporkan mengalami
kerusakan
 Mengembalikan kembali perlatan medis yang telah diperbaiki
keruangan dan mengisi formulir perbaikan serta buku serah
terima barang (bila ada)
 Apabila dalam masa perbaikan petugas sarana medis
mengalami kesulitan dan harus memanggil teknisi dari luar
akan di komunikasikan terlebih dahulu kepada Kepala Sarana
medis untuk selanjutnya diteruskan kebagian terkait.
4. VENDOR / SUPPLYER
 Melakukan kegiatan perbaikan peralatan medis atas
persetujuan kedua pihak dikarenakan petugas dari sarana
medis mengalami kesulitan dalam melakukan perbaikan
peralatan medis
 Apabila dalam melakukan kegiatan perbaikan harus ada
pengantian suku cadang (sparepart), maka akan
dikoordinasikankan terlebih dahulu ke bagian Sarana Medis
dan akan diteruskan kebagian pembelian
a. Apabila dalam melakukan kegiatan perbaikan muncul
biaya–biaya, maka terlebih dahulu akan dikoordinasikan
kepada Bagian Sarana medis dan akan diteruskan
kepada bagian-bagian terkait
1. Unit Keperawatan
UNIT TERKAIT 2. Unit Penunjang Medis
3. Unit Sarana Medis
4. Bagian Pembelian
5. Bagian Keuangan
1. User Manual
DOKUMEN TERKAIT
2. Form Perbaikan