RENCANA KERJA KEPANITERAAN

BAGIAN IKGP DAN IKGM

KELOMPOK 82
PUSKESMAS MANTRIJERON

Disusun oleh :

Nisaul Afifah 11/311474/KG/08794

Irvanu Dzikri H 11/312481/KG/08856
Fitriana Chandra M 11/316136/KG/08946
Shavira Amanda M 11/316217/KG/08969

BAGIAN ILMU KEDOKTERAN GIGI PENCEGAHAN

DAN ILMU KESEHATAN GIGI MASYARAKAT
FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS GADJAH MADA
YOGYAKARTA
2016

0
 I. PENDAHULUAN

Puskesmas adalah fasilitas pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan upaya

kesehatan masyarakat dan upaya kesehatan perseorangan tingkat pertama, dengan lebih
mengutamakan upaya promotif dan preventif, untuk mencapai derajat kesehatan masyarakat
yang setinggi-tingginya di wilayah kerjanya (Permenkes RI, 2014).
Menurut Permenkes RI nomer 75 tahun 2014 menyatakan bahwa puskesmas
bertujuan untuk mewujudkan masyarakat yang, a) memiliki perilaku sehat yang meliputi
kesadaran, kemauan dan kemampuan hidup sehat, b) mampu menjangkau pelayanan
kesehatan bermutu, c)hidup dalam lingkungan sehat, dan d) memiliki derajat kesehatan yang
optimal, baik individu, keluarga, kelompok dan masyarakat.
Puskesmas merupakan instansi pelayanan kesehatan masyarakat tingkat pertama
yang meliputi upaya kesehatan masyarakat esensial dan upaya kesehatan masyarakat
pengembangan. Upaya kesehatan masyarakat esensial meliputi: a) pelayanan promosi
kesehatan, b) pelayanan kesehatan lingkungan, c) pelayanan kesehatan ibu, anak, dan
keluarga berencana, d) pelayanan gizi, dan e) pelayanan pencegahan dan pengendalian
penyakit. Balai Pemeriksaan Gigi bukan merupakan bagian dari upaya kesehatan masyarakat
esensial, namun BPG merupakan bagian dari upaya kesehatan masyarakat pengembangan
Penyelenggaraan praktikum lapangan bagian Ilmu Kesehatan Gigi Pencegahan dan Ilmu
Kesehatan Gigi Masyarakat yang di Puskesmas bertujuan mengaplikasikan ilmu teori yang telah di
dapat ke lapangan. Pada Puskesmas Mantrijeron, Kodya Yogyakarta, DIY ditempatkan empat
mahasiswa kepaniteraan untuk melakukan praktikum kepuskesmasan. Ruang lingkup pembelajaran
praktikum lapangan adalah tata usaha dan seluruh bagian pelayanan di Puskesmas Mantrijeron
termasuk Tata Usaha, BP Umum (anak, dewasa, dan lansia), BP Gigi, KIA-KB, Gizi,
Laboratorium, Farmasi, Rekam Medik, Kesehatan Lingkungan-P2M, Tata Usaha, serta
Puskesmas Pembantu.

1
 II. TUJUAN PRAKTIKUM LAPANGAN

A. Puskesmas (Makro)
1. Mencari informasi dan memahami visi dan misi Puskesmas Mantrijeron
2. Mempelajari dan memahami program dan kegiatan Puskesmas Mantrijeron
3. Mempelajari dan memahami mengenai manajemen struktural dan fungsional yang
meliputi: BP Umum (anak, dewasa, dan lansia), BP Gigi, KIA-KB, Gizi, Laboratorium,
Farmasi, Rekam Medik, Kesehatan Lingkungan-P2M, Tata Usaha dan Puskesmas
Pembantu di Puskesmas Mantrijeron
4. Mempelajari Sistem Manajemen Mutu yang telah diterapkan di Puskesmas Mantrijeron
5. Mempelajari manajemen keuangan dan pembiayaan Puskesmas.
6. Mempelajari dan memahami informasi mengenai Sistem Pencatatan dan Pelaporan
Terpadu Puskesmas (SP2TP) di Puskesmas Mantrijeron
7. Mempelajari dan memahami informasi mengenai unit penunjang di Puskesmas (Pustu
dan Posyandu)
8. Mempelajari cara pengelolaan limbah medis dan non medis (padat maupun cair) di
Puskesmas Mantrijeron
9. Mempelajari dan memahami informasi mengenai manajemen obat (meliputi farmasi
dan gudang obat) di Puskesmas Mantrijeron

B. Balai Pengobatan Gigi (Mikro)

1. Mempelajari dan memahami tugas dan peran dokter gigi di Balai Pengobatan Gigi
Puskesmas Mantrijeron
2. Mempelajari dan memahami informasi mengenai sistem manajemen administratif di
Balai Pengobatan Gigi Puskesmas Mantrijeron
3. Membantu kegiatan di Balai Pengobatan Gigi dalam Puskesmas serta kegiatan
kesehatan gigi dan mulut di luar puskesmas.
4. Mempelajari sistem rujukan pasien Balai Pengobatan Gigi Puskesmas Mantrijeron.
5. Mengetahui SOP dan cara sterilisasi alat dan bahan yang digunakan pada Balai
Pengobatan Gigi Puskesmas Mantrijeron.

2
 III. RENCANA KEGIATAN UMUM

Rencana kerja yang kami susun pada praktikum lapangan di puskesmas ini untuk
mendapatkan informasi kepuskesmasan. Rincian rencana kerja adalah sebagai berikut:
A. Mencari informasi mengenai kegiatan dan pelayanan puskesmas
1. Penanganan pemberantasan penyakit menular (P2M)
a. Sepuluh penyakit yang paling banyak diderita masyarakat sekitar
b. Tindakan pencegahan penularan penyakit menular
c. Jenis imunisasi dan pelaksanaannya
d. Penyakit kronis yang memerlukan pengawasan dokter
e. Penyakit endemik dan tindakan pencegahannya
2. Kesehatan lingkungan puskesmas
a. Kesehatan lingkungan permukiman
b. Kebersihan tempat-tempat umum dan tempat pengelolaan makanan
c. Pengelolaan limbah medis dan non medis serta limbah padat dan cair di
puskesmas
d. Manajemen pembuangan dan pengolahan limbah

B. Mencari informasi mengenai manajemen mutu puskesmas

1. Petugas yang melakukan pengawasan, pengendalian, dan penilaian kinerja puskesmas
2. Cara pengawasan, pengendalian, penilaian terhadap kinerja puskesmas
3. Jenis timbal balik (penghargaan atau sanksi) terhadap kinerja puskesmas
4. Cara pembuatan laporan pertanggungjawaban

C. Mencari informasi mengenai struktur organisasi dan tata kerja puskesmas

1. Kepala puskesmas dan jumlah personil tiap unit Puskesmas
2. Tugas kepala puskesmas dan unit fungsional
3. Wilayah kerja
4. Jam kerja Puskesmas
5. Sistem pembagian kerja
6. Sistem pendanaan
7. Standar ISO (International Organization for Standardization) di puskesmas

3
D. Mencari informasi mengenai pendaftaran dan distribusi pasien
1. Mengetahui sistem pendaftaran pasien.
2. Mengetahui alur distribusi berdasarkan pembiayaan pasien (biaya sendiri, BPJS,
Jamkesmas, Jamkessos, atau Jamkesda)
3. Mengetahui prosedur keringanan biaya bagi pasien yang tidak mampu
4. Mengetahui pengelolaan pendaftaran yang terintegrasi dengan SIMPUS

E. Mencari informasi mengenai pemberdayaan masyarakat dan promosi kesehatan

1. Perilaku Hidup Bersih dan Sehat masyarakat sekitar
2. Mempelajari tentang Posyandu: jumlah di wilayah kerja puskesmas, perencanaan,
pelaksanaan, koordinasi, jenis kegiatan, pendanaan, dan kaderisasi
3. Mempelajari tentang UKS, UKGS, UKMD, UKGMD: perencanaan, pelaksanaan,
koordinasi, jenis kegiatan, dan pendanaan serta pelaksaan dan manajemen puskesmas
terhadap layanan konseling berhenti merokok, layanan konsultasi calon penganten
secara komprehensif, layanan konseling terhadap ODHA, layanan konsultasi
psikologi, gizi dan sanitasi.
4. Kegiatan pemberdayaan masyarakat yang lain oleh puskesmas

F. Mencari informasi mengenai Balai Pengobatan Gigi (BPG)

1. Manajemen struktural BP Gigi
a. Tugas pokok dan fungsi (tupoksi) dokter gigi dan perawat gigi
b. Jumlah tenaga kesehatan (dokter gigi dan perawat gigi)
c. Mengetahui Standar Operasional Prosedur dan instruksi kerja
d. Sasaran mutu pelayanan
2. Sterilisasi, meliputi alat dan cara sterilisasi
3. Kegiatan penyuluhan kesehatan gigi di masyarakat
a. Informasi pelaksanaan, sasaran, dan tata cara penyuluhan
b. Usaha Kesehatan Gigi Sekolah (UKGS): pemilihan sekolah, pembiayaan, tata
cara pelaksanaan.
c. Usaha Kesehatan Gigi Masyarakat Desa (UKGMD)
4. Pengelolaan sampah dan limbah
5. Manajemen logistik yang tersedia, termasuk cara memperoleh, penyimpanan dan
pengelolaan
6. Jenis dan tarif pelayanan yang disediakan
7. Lima besar penyakit gigi dan mulut yang paling sering terjadi
8. Mempelajari tugas administratif berupa sistem pencatatan, penomoran, pelaporan, dan
pemanfaatan data rekam medis pasien di BP Gigi
9. Sistem rujukan pasien BP Gigi

4
G. Mencari informasi mengenai Balai Pengobatan Umum (BPU)
1. Informasi tentang penyakit yang paling banyak diderita
2. Alur penanganan pasien
3. Sistem rujukan pasien

H. Mencari informasi mengenai klinik farmasi

1. Jenis obat yang tersedia
2. Alur pemberian obat pada pasien
3. Manajemen logistik seperti suplai dan penyimpanan obat
4. Sistem pengadaan obat dan penanganan apabila obat habis
5. Sistem pengecekan berkala
6. Penanganan obat kadaluarsa
7. Sitem etiket pada obat yang diberikan

I. Mencari informasi mengenai tata usaha

1. Sistem Pencatatan dan Pelaporan Terpadu Puskesmas (SP2TP), yaitu mencari
informasi mengenai tugas dan wewenang koordinator, tugas staf ketatausahaan dan
mengenai sasaran mutu unit ketatausahaan
2. Tata kerja puskesmas, sistem pembagian kerja dan koordinasi dengan puskesmas
pembantu maupun puskesmas keliling
3. Sistem pencatatan, pelaporan, dan pemanfaatan data rekam medis pasien
4. Mengetahui sarana dan prasaranayang tersedia di puskesmas

J. Mencari informasi mengenai klinik Konsultasi Gizi dan KIA-KB

1. Jenis pelayanan dan program Kesehatan Ibu dan Anak (KIA) dan Keluarga Berencana
(KB)
2. Informasi dan data mengenai jenis imunisasi
3. Fasilitas yang tersedia untuk KIA dan KB
4. Tarif pelayanan di KIA–KB–Gizi

K. Mencari informasi mengenai laboratorium

1. Tugas dan fungsi masing-masing laboratorium
2. Jenis pemeriksaan laboratorium
3. Fasilitas dan inventaris alat yang tersedia di laboratorium
4. Tarif pemeriksaan laboratorium

L. Mencari informasi mengenai Puskesmas Pembantu

5
 1. Tugas dan fungsi Puskesmas Pembantu
2. Jenis pelayanan di Puskesmas Pembantu
3. Fasilitas dan inventaris alat yang tersedia di Puskesmas Pembantu
4. Sistem rujukan dan rekam medis Puskesmas Pembantu

M. Mencari informasi mengenai Program Puskesmas Pengembangan

1. Mengetahui dan memahami pelaksaan program-program pengembangan puskesmas
seperti PKPPR, UKGMD, Kesehatan lansia, LKB (HIV), batra (Pengobatan
Tradisional)
2. Mengetahui fungsi masing-masing program pengembangan
3. Mengetahui kendala dan tantangan program pengembangan puskesmas

IV. RENCANA KEGIATAN HARIAN

Praktikum Kepuskesmasan dilaksanakan selama 19 hari kerja efektif yang dibagi

dalam dua tahap. Praktikum kepuskesmasan untuk kelompok 82 dilaksanakan pada tanggal 2
Desember 2016 sampai dengan 16 Desember 2016 dan dilanjutkan tanggal 27 Desember
2016 sampai dengan 31 Desember 2016. Rencana kegiatan harian di Puskesmas Mantrijeron
yang kami susun adalah sebagai berikut:

Tabel I. Jadwal Kegiatan Harian Praktikum di Puskesmas Mantrijeron

Nama Coass
No Hari Tanggal Irvanu Fitriana Shavira Amanda
Nisaul Afifah
Dzikri H Chandra M M
6
1. Jumat 2 Desember 2016 Observasi, Pengenalan, dan Pengarahan dari Puskesmas
2. Sabtu 3 Desember 2016 Poli KIA/ KB Poli Gizi Poli Gizi Poli KIA/ KB
3. Senin 5 Desember 2016 Poli Gizi Poli KIA/ KB Poli KIA/ KB Poli Gizi
Puskesmas
4. Selasa 6 Desember 2016 Farmasi Farmasi BP Umum
pengembangan
Puskesmas
5. Rabu 7 Desember 2016 Farmasi BP Umum Farmasi
pengembangan
Puskesmas
6. Kamis 8 Desember 2016 Laboratorium BP Umum Laboratorium
pengembangan
Puskesmas
7. Jumat 9 Desember 2016 BP Umum Laboratorium Laboratorium
pengembangan
Kesehatan Kesehatan
8. Sabtu 10 Desember 2016 Pendaftaran Pendaftaran
Lingkungan Lingkungan
Kesehatan Kesehatan
9. Selasa 13 Desember 2016 Pendaftaran Pendaftaran
Lingkungan Lingkungan
10. Rabu 14 Desember 2016 Tata Usaha Rekam Medik Rekam Medik Tata Usaha
11. Kamis 15 Desember 2016 Rekam Medik Tata Usaha Tata Usaha Rekam Medik
Puskesmas Puskesmas Puskesmas Puskesmas
12. Jumat 16 Desember 2016
Pembantu Pembantu Pembantu Pembantu

13. Selasa 27 Desember 2016 BP Gigi BP Gigi BP Gigi BP Gigi

16. Rabu 28 Desember 2016 BP Gigi BP Gigi BP Gigi BP Gigi

17 Kamis 29 Desember 2016 BP Gigi BP Gigi BP Gigi BP Gigi

18 Jumat 30 Desember 2016 BP Gigi BP Gigi BP Gigi BP Gigi

19 Sabtu 31 Desember 2016 BP Gigi BP Gigi BP Gigi BP Gigi

Keterangan :
Penanggung jawab tiap bagian
1. Nisaul Afifah
 Bagian Laboratorium
 Bagian Pendaftaran
 Bagian Puskesmas Pembantu

2. Irvanu Dzikri H
 Bagian Poli Gizi
 Bagian Tata Usaha
 Bagian Rekam Medik
 Puskesmas Pengembangan

7
3. Fitriana Chandra M
 Bagian Kesehatan Lingkungan
 Bagian P2M
 Bagian Poli BP Gigi

4. Shavira Amanda Muhandri

 Bagian Obat/Farmasi
 Bagian BP Umum
 Bagian KIA-KB

Tugas penanggung jawab masing-masing bagian:

Membuat rencana kerja pada masing-masing bagian, meliputi informasi yang akan digali agar
praktikum lapangan dapat berjalan dengan baik.
1. Mencari informasi mengenai bagian tersebut, meliputi tugas dan kewajiban masing-
masing bagian, program kerja, sumber daya manusia, manajerial, dan sistem pelaporan
masing-masing bagian.
2. Bertanggung jawab atas informasi yang dikumpulkan dari masing-masing mahasiswa dan
membagi kembali infomasi tersebut pada semua anggota kelompok.
3. Bertanggung jawab menjaga koordinasi yang baik antara mahasiswa dengan bagian
Puskesmas
Catatan: Setiap mahasiswa kepaniteraan membantu di BP Gigi minimal 5 hari dan bagian lain
1 hari. Apabila dibutuhkan oleh Puskesmas, mahasiswa kepaniteraan dapat membantu
pelayanan di bagian lainnya yang tidak ditentukan di jadwal.

Yogyakarta, 1 Desember 2016

Mengetahui

drg. Fitrina Rachmadanty Siregar