MAKALAH

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

“PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA UKM BUSADAI

JEMBER”

Dosen Pengampu :

Moch. Shulthoni, SE., MSA, Ak

Disusun Oleh:

1. Kharisma Amalina Mayangsari (170810301026)

2. Clara Rasida Naafiati Sukarno (170810301032)
3. Mar’atus Sholikhah (170810301191)

S1 AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS JEMBER
JEMBER
2018

i|Penerapan SIA pada UKM Busadai Jember

KATA PENGANTAR

Dengan menyebut nama Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang, Kami
panjatkan puja dan puji syukur atas kehadirat-Nya, yang telah melimpahkan rahmat,
hidayah, serta inayah-Nya kepada kami, sehingga kami dapat menyelesaikan makalah
Sistem Informasi Akuntansi.

Makalah ilmiah hasil penelitian ini telah kami susun sebaik mungkin dengan
memperoleh bantuan dari berbagai pihak untuk menunjang pembuatan makalah ini. Untuk
itu kami menyampaikan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah berkontribusi
dalam pembuatan makalah ini.

Namun, kami menyadari sepenuhnya bahwa masih banyak kekurangan dalam

makalah ini baik dari segi susunan kalimat maupun tata bahasanya. Oleh karena itu kami
menerima segala saran dan kritik dari pembaca agar kami dapat memperbaiki makalah ini.

Akhir kata kami sebagai penulis berharap semoga makalah Sistem Informasi
Akuntansi dengan judul “Penerapan Sistem Informasi Akuntansi pada UKM Busadai
Jember” ini dapat memberikan manfaat maupun inpirasi terhadap pembaca.

Jember,12 Desember 2018

Penyusun

ii | P e n e r a p a n S I A p a d a U K M B u s a d a i J e m b e r
DAFTAR ISI

Cover ...................................................................................................................................i
Kata Pengantar ..................................................................................................................ii
Daftar Isi............................................................................................................................. iii
BAB I : Pendahuluan ...........................................................................................................1
1.1 Latar Belakang ................................................................................................ 1
1.2 Rumusan Masalah ........................................................................................... 2
1.3 Tujuan Penelitian ............................................................................................ 2
1.4 Manfaat Penelitian .......................................................................................... 3
BAB II : Tinjauan Pustaka...................................................................................................4
2.1 Pengetian UMKM ............................................................................................ 4
2.2 Jenis-Jenis Perusahaan ...................................................................................4
2.3 Sistem Informasi Akuntansi ...........................................................................4
2.4 Akuntansi .........................................................................................................5
2.5 Akun..................................................................................................................6
2.5.1 Akun Harta ....................................................................................6
2.5.2 Akun Kewajiban ............................................................................6
2.5.3 Akun Modal ...................................................................................6
2.5.4 Akun pendapatan ..........................................................................6
2.5.5 Akun Beban ....................................................................................6
2.6 Harga Pokok Penjualan ..................................................................................6
2.7 Laporan Keuangan .......................................................................................... 8
2.8 Diagram Proses Bisnis ..................................................................................... 8
2.8.1 Siklus Pendapatan .........................................................................9
2.8.2 Siklus Pengeluaran ........................................................................9
2.8.3 Siklus Sumber Daya Manusia/Penggajian ..................................9
2.8.4 Siklus Pembiayaan.........................................................................10

BAB III : Pembahasan .........................................................................................................11

3.1 Profil UKM .......................................................................................................11

iii | P e n e r a p a n S I A p a d a U K M B u s a d a i J e m b e r
 3.1.1 Deskripsi UKM Busadai .....................................................................11
3.1.2 Struktur Organisasi.............................................................................11
3.1.3 Produk ..................................................................................................12
3.1.4 Pemasaran ............................................................................................ 14
3.1.5 Keuangan.............................................................................................. 14
3.2 Sistem Akuntansi di UKM Busadai ............................................................... 15
3.3 Perhitungan Harga Pokok Penjualan ............................................................ 16
3.4 Proses Bisnis pada UKM Busadai ..................................................................17
3.4.1 Siklus Pendapatan ...............................................................................17
3.4.2 Siklus Pengeluaran ..............................................................................18
3.4.3 Siklus Sumber Daya Manusia/Penggajian ........................................20
3.4.4 Siklus Pembiayaan...............................................................................21
3.5 Penerapan Akuntansi Pada UKM Busadai ...................................................22
BAB IV : Kesimpulan .........................................................................................................23
4.1 Kesimpulan ......................................................................................................23
4.2 Saran .................................................................................................................23
Daftar Pustaka ...................................................................................................................25
Daftar Pertanyaan Wawancara ....................................................................................... 26
Lampiran Foto ...................................................................................................................27

iv | P e n e r a p a n S I A p a d a U K M B u s a d a i J e m b e r
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Di Indonesia kita ketahui telah banyak dijumpai berbagai usahakecil dan menengah yang
biasa disebut UKM.UKM sendiri hadir dan semakin diminati oleh masyarakat karena
tuntutan ekonomi dan banyaknya pengangguran yang disebabkan oleh PHK (putus
hubungan kerja) di Indonesia dari perusahaan yang terancam gulung tikar hingga
perusahaan-perusahaan besar yang masih berdiri sampai sekarang.Sedangkan peranan
UKM sendiri sudah sangat berpengaruh terhadap perekenomian di Indonesia.Dengan
perkembangan UKM yang semakin pesat dan berdampak positif terhadap perekonomian di
Indonesia, membuat banyakmasyarakat yang mulai terjundibidang UKM.

Khususnya di salah satu Kabupaten Jember yang terletak di Provinsi Jawa Timur,
Indonesia.Kabupaten Jember sendiri memiliki banyak UKM yang bergerak di berbagai
bidang, contohnya seperti UKM Manufaktur yang bertujuan mengolah bahan mentah
menjadi barang jadi yang dapat dijual kepada konsumen, UKM jasa yang bergerak di
bidang jasa yang dapat digunakan untuk konsumennya, UKM dagang yang bertujuan
menjual barang jadi atau barang yang sudah ada tanpa mengolahnya dahulu kepada
konsumen. Dari berbagai jenis UKM dengan masing-masing bidangnya sendiri memiliki
tujuan yang sama yaitu seperti disebutkan pada paragraph pertama dan memberikan
lapangan kerja baru khususnya masyarakat sekitar UKM tersebut untuk diberdayakan dan
berpenghasilan untukmengurangi pengangguran di Indonesia.
Dapat kitaketahui UKM sendiri merupakan usaha kecil dan menengah yang
beromsetkan maksimal ratusanjuta.Tetapi UKM sendiri dapat menjadi perusahaan besar
jika pengelolahannya dikelola dengan sungguh-sungguh dan diperhatikan dengan
khusus.Sayangnya UKM yang merasa tergolong dalam usaha kecil kurang memperhatikan
sistem pengelolaan keuangannya sehingga menyebangkan kurang terkontrolnya pemasukan
dan pengeluaran perhari dan perbulannya sehingga pelaku UKM sendiri kurang bisa
mengembangkan usahanya.Minimnya ataupun keterbatasan modal juga berpengaruh dalam

1|Penerapan SIA pada UKM Busadai Jember

perkembangan UKM yang ada. Suntikan dana daripemerintah tidak meratadiberikan
kepada UKM yang ada mengingat beberapa UKM menggunakan dana pribadi dan susah
mengajukan pinjaman kepada bank-bank swasta maupun nasional. Hal tersebut terjadi
karena pihak pelaku UKM sendiri tidak menerapkan pencatatan laporan keuangan dengan
baik dan sungguh-sungguh.
Kebanyakan pelaku UKM yang ada merasa jika usaha mereka masih tergolong kecil
hingga menengah menyebabkan tidak dimilikinya akuntan khusus untuk membuat laporan
keuangan.Mereka terkadang membuat sendiricoretan-coretan untuk menentukan
untung/rugi dari usaha mereka sendiri.Bahwasannya kita ketahui laporan keuangan sangat
penting selama kita memiliki usaha, seberapa kecilnya usaha yang dimiliki perhitungan
secara akuntansi sangat dibutuhkan agar lebih relevan dan transparan. Hal tersebut juga
dapat membuat pelaku usaha kecil menengah lebih mudah mendapatkan pinjaman dana
daridari bank bahkan dapat menarik investor untuk berinvestasi pada usaha tersebut.
Salah satu UKM yang ada di Jember adalah UKM Busadai.Dalam pembahasan
makalahini UKM Busadai menjadipilihan kami dalam meneliti UKM manufaktur yang ada
di Jember.UKM Busadai sendiri didirikan atas dasar pemberdayaan terhadap masyarakat
disekitar tempat UKM tersebut serta mengurangi pengangguran dan memenuhi kebutuhan
dan pendapatan sehari-hari.
1.2 Rumusan Masalah
1.Apakah UKM mengetahui tentang sistem akuntansi?
2.Apakah UKM Busadai telah menerapkan sistem akuntansi?
3. Sistem akuntansi apa yang telah diterapkan pada UKM Busadai?
4.Bagaimana pencatatan keuangan pada UKM Busadai?
1.3 Tujuan Penelitian
1.Penelitian ini dilakukan untuk menjadi acuan dalam pembuatan makalah dalam
memenuhi tugas akhir mata kuliah Sistem Informasi Akuntansi
2.Untuk mengetahui apakah UKM Busadai memiliki sistem akuntansi dalam mencatat
pengeluaran dan pemasukannya
3.Untuk memberikan saran pencatatan sistem akuntansi terhadap UKM Busadai

2|Penerapan SIA pada UKM Busadai Jember

1.4 Manfaat Penelitian
Manfaat yang diperolehdaripenelitianiniadalah :
1.Berbagi wawasan tentang pentingnya sistem informasi akuntansi dalam pencatatan
keuangan di dalam UKM Busadai
2.Bagi kita sebagai penulis tentu saja penelitian ini dapat memperdalam pengetahuan yang
diproleh dari perkuliahan serta dapat mengembangkan pengetahuan yang diperoleh dan
mempraktekannya jika ingin memulai usaha kecil-kecilan.
3.Untuk pembaca,makalah ini tentunya dapat menjadikan bahan referensi dalam memulai
sebuah usaha kecil nantinya.

3|Penerapan SIA pada UKM Busadai Jember

 BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian UMKM (Usaha Mikro,Kecil,dan Menengah)
Berdasarkan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2008,UMKM adalah perusahaan
kecil yang dimiliki dan dikelola oleh seseorang atau dimiliki oleh sekelompok kecil orang
dengan jumlah kekayaan dan pendapatan tertentu.
Badan Pusat Statistik (BPS) mendefinisikan UKM dengan berdasar pada kuantitas
tenaga kerja. Usaha kecil yakni entitas usaha yang memiliki jumlah tenaga kerja 5 s.d 19
orang, sedangkan usaha menengah merupakan entitias usaha yang memiliki tenaga kerja 20
s.d. 99 orang.
Berdasarkan surat edaran Bank Indonesia No.26/I/UKK tanggal 29 Mei 1993
perihal Kredit Usaha Kecil (KUK) adalah usaha yang memiliki total asset Rp 60 juta (enam
ratus juta rupiah) tidak termasuk tanah atau rumah yang ditempati.
2.2 Jenis-Jenis Perusahaan
Perusahaan adalah suatu organisasi dengan sumber daya dasar (input),seperti bahan
baku dan tenaga kerja yang digabung dan diproses untuk menghasilkan output seperti
barang ataupun jasa bagi pelanggan. Perusahaan dapat berbentuk usaha kecil sampai usaha
berskala besar.Pada dasarnya,tujuan dari perusahaan adalah untuk memperoleh keuntungan.
Ada banyak macam perusahaan. Terdapat tiga jenis perusahaan yang bertujuamn
untuk memperoleh keuntungan.Perusahaan tersebut ialah perusahaan jasa,perusahaan
dagang,dan perusahaan manufaktur. Setiap jenis perusahaan memiliki karakteristik yang
berbeda dan unik dalam hal operasi bisnisnya.
Perusahaan jasa (service businesses) yakni perusahaan yang meyediakan jasa bagi
pelanggannya,output dari perusahaan jasa yakni berupa jasa bukan berupa barang atau
produk. Perusahaan dagang (merchandising businesses) yaitu perusahaan yang menjual
produk yang diperoleh dari pihak lain untuk dijual ke pelanggan. Sedangkan perusahaan
manufaktur (manufacturing businesses) adalah perusahaan yang mengubah input dasar
menjadi produk jadi yang dijual ke pelanggan.Namun,bahan dasar yang diolah dapat dibeli
dari perusahaan lain.
2.3 Sistem Informasi Akuntansi

4|Penerapan SIA pada UKM Busadai Jember

 Sistem informasi akuntansi adalah sistem yang mengumpulkan , mencatat,
menyimpan , dan mengolah data sehingga menghasilkan informasi bagi pengambil
keputusan.Sistem informasi akuntansi bisa berupa manual yakni menggunakan pensil dan
kertas untuk pencatatan maupun menggunakan sistem yang kompleks yakni menggunakan
TI terbaru atau bahkan menggunakan keduanya. Sistem Informasi akuntansi mampu
menjadi sistem informasi utama organisasi dan menyediakan informasi bagi pengguna yang
membutuhkan untuk menjalankan pekerjaan mereka.
Terdapat enam komponen dari sistem informasi akuntansi yaitu:
1. Orang yang menggunakan/menjalankan sistem
2. Prosedur dan instruksi yang digunakan untuk mengumpulkan,memproses,dan
menyimpan data
3. Data mengenai organisasi dan aktivitas bisnisnya
4. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah data
5. Infrastruktur teknologi informasi,meliputi komputer,perangkat peripheral,dan perangkat
jaringan komunikasi yang digunakan dalam SIA
6. Pengendalian internal dan pengukuran keamanan yang menyimpan data SIA
Enam komponen tersebut memungkinkan SIA untuk memenuhi tiga fungsi bisnis penting
sebagai berikut :
1. Mengumpulkan dan menyimpan data mengenai aktivitas,sumber daya,dan personel
organisasi. Organisasi memiliki sejumlah proses bisnis,seperti melakukan pejualan,atau
membeli bahan baku,yang sering diulang.
2. Mengubah data menjadi informasi sehingga manajemen dapat merencanakan ,
mengeksekusi, mengendalikan , dan mengevaluasi aktivitas , sumber daya , dan
personel.
3. Memberikan pengendalian yang memadai untuk mengamankan asset dan data
organisasi.
2.4 Akuntansi
Menurut Warren,akuntansi dapat diartikan sebagai sistem informasi yang
menyediakan laporan untuk para pemangku kepentingan mengenai aktivitas ekonomi dan

5|Penerapan SIA pada UKM Busadai Jember

kondisi perusahaan. Akuntansi dapat dikatakan sebagai bahasa bisnis karena melalui
akuntansi,informasi bisnis dikomunikasikan kepada para pemangku kepentingan.
Secara umum,dapat didefinisikan sebagai proses identifikasi,pengukuran dan
komunikasi informasi ekonomi untuk memungkinkan informasi penilaian oleh pengguna
informasi. Akuntansi memiliki peran yakni untuk memberikan akuntabilitas manajemen
terhadap pemilik (pemegang saham dan pemangku kepentingan lainnya) dari kekayaan atau
asset bisnis karena pemisahan kepemilikan dan kontrol dari perusahaan.
Akuntansi menyediakan informasi bagi para pemangku kepentingan dalam
perusahaan melalui proses-proses sebagai berikut :
1. Mengidentifikasi pemangku kepentingan.
2. Menilai kebutuhan pemangku kepentingan.
3. Merancang sistem informasi akuntansi untuk memenuhi kebutuhan pemangku
kepentingan.
4. Mencatat data ekonomi mengenai aktivitas dan peristiwa perusahaan.
5. Menyiapkan laporan akuntansi bagi para pemangku kepentingan.
Menurut pemakai laporan keuangan yang dihasilkan serta menurut tujuan
penggunaan laporan keuangan yang dihasilkan akuntansi dapat dibagi menjadi :
1. Akuntansi Keuangan adalah proses yang memuncak dalam penyusuanna laporan
keuangan perusahaan untuk digunakan oleh pihak eksternal maupun internal.
2. Akuntansi Manajerial adalah proses mengidentifikasi,mengukur,menganalisis,dan
mengkomunikasikan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen untuk
merencanakan,mengendalikan,dan mengevaluasi operasi perusahaan.
3. Akuntansi Perpajakan
4. Akuntansi Pemerintahan
2.5 Akun
Menurut Mulyadi,Akun merupakan judul suatu catatan akuntansi yang umumnya
berbentuk T,yang dibagi dua bagian,sebelah kiri disebut debit dan sebelah kanan disebut
kredit,sebagai alat untuk mengklasifikasikan dan mencatat transaksi berdasar prinsip tata
buku berpasangan (double entry bookkeeping).Secara garis besar,akun dalam laporan

6|Penerapan SIA pada UKM Busadai Jember

keuangan terdiri dari akun harta,akun kewajiban,akun modal,akun pendapatan,dan akun
beban.
Menurut Kieso,akun merupakan sebuah pengaturan sistematis yang menunjukkan
pengaruh transaksi dan peristiwa lainnya pada unsure spesifik (asset,liabilitas,dan
sebagainya). Perusahaan mengelola akun terpisah untuk setiap asset, liabilitas, pendapatan,
beban,dan modal (ekuitas pemilik). Akun dapat dibagi menjadi 2 yakni akun riil dan akun
nominal. Akun riil atau akun permanen adalah akun asset,akun libailitas,dan ekuitas yang
muncul pada laporan posisi keuangan. Akun nominal atau akun sementara adalah akun
pendapatan,beban,dan dividen,kecuali untuk dividen,akun-akun tersebut muncul pada
laporan laba rugi. Secara periodic akun nominal akan ditutup tetapi akun riil tidak akan
ditutup.
2.5.1 Akun Harta
Akun harta atau yang biaa disebut dengan asset adalah sumber daya yang dikuasai oleh
entitas bisnis yang digunakan untuk proses bisnis yang diharapkan dapat memperoleh
manfaat di masa depan.Sumber daya tersebut dapat berupa benda yang mempunyai wujud
fisik,seperti kas dan perlengkapan atau benda yang tidak berwujud tetapi memiliki
nilai,seperti hak paten,hak cipta,dan merk dagang.
2.5.2 Akun Kewajiban
Kewajiban atau liabilitas adalah utang kepada pihak luar (kreditor).Contoh dari liabilitas
yakni utang usaha,wesel bayar,dan utang upah. Masih banyak lagi akun utang selain yang
telah disebutkan. Komitmen yang dijanjikan perusahaan untuk diberikan di masa depan
biasa disebut pendapatan yang belum dihasilkan atau pendapatan diterima dimuka yang
juga termasuk dalam liabilitas.
2.5.3 Akun Modal
Modal atau ekuitas adalah hak pemilik terhadap asset perusahaan setelah dikurangi seluruh
liabilitas.Untuk perusahaan perseorangan,ekuitas pemilik dalam laporan posisi keuangan
diwakili oleh salo akun modal pemilik.Akun prive atau penarikan pemilik menunjukkan
jumlah penarikan yang dilakukan pemilik untuk kepentingan pribadi.
2.5.4 Akun Pendapatan

7|Penerapan SIA pada UKM Busadai Jember

Pendapatan (revenues) adalah kenaikan dalam asset dan ekuitas pemilik sebagai hasil dari
menjual barang atau jasa kepada pelanggan. Contoh adalah pendapatan jasa,pendapatan
penjualan,pendapatan komisi,dan pendapatan sewa.
2.5.5 Akun Beban
Beban (expenses) merupakan hasil dari penggunaan asset atau jasa dalam proses
menghasilkan pendapatan.Contohnya meliputi beban gaji karyawan,beban sewa,beban
utilitas,beban perlengkapan,dan beban lain-lain.
2.6 Harga Pokok Penjualan
Menurut Wikipedia,harga pokok penjualan adalah istilah yang dipakai dalam bidang
akuntansi keuangan dan pajak untuk menggambarkan biaya langsung yang timbul dari
barang yang diproduksi dan dijual dalam kegiatan bisnis.Termasuk biaya bahan
baku,tenaga kerja langsung,dan biaya overhead dan tidak termasuk periode (operasi) biaya
seperti penjualan,iklan atau riset dan pengembangan.
2.7 Laporan Keuangan
Laporan keuangan mencerminkan kumpulan tabulasi ,dan rimgkasan akhir data
akuntansi. Laporan keuangan utama bagi perusahaan perseorangan adalah laporan laba
rugi,laporan ekuitas pemilik,laporan posisi keuangan,dan laporan arus kas.Semua laporan
keuangan perlu diidentifikasi dengan nama perusahaan,judul laporan keuangan,dan tanggal
atau periode waktu. Data yang disajikan dalam laporan laba rugi,laporan ekuitas
pemilik,dan laporan arus kas adalah untuk periode waktu tertentu. Sedangkan data yang
disajikan dalam laporan posisi keuangan adalah untuk tanggal tertentu.
Laporan laba rugi menyajikan pendapatan dan beban untuk suatu periode waktu
tertentu berdasarkan konsep pengaitan (matching concept),yang disebut juga konsep
penandingan atau pemadanan antara pendapatan dan beban yang terkait. Laporan laba rugi
juga menyajikan selisih lebih pendapatan terhadap beban yang terjadi. Apabila pendapatan
lebih besar daripada beban,selisih tersebut disebut laba neto. Apabila beban melebihi
pendapatan,selisih tersebut merupakan rugi neto.Laporan laba rugi dapat digunakan untuk
mengukur hasil operasi selama periode berjalan.
Laporan ekuitas pemilik menyajikan perubahan dalam ekuitas pemilik untuk suatu
waktu tertentu. Laporan ini disusun setelah laporan laba rugi karena laba neto atau rugi neto

8|Penerapan SIA pada UKM Busadai Jember

periode harus dilaporan dalam laporan ekuitas pemilik.Laporan ekuitas pemilik sering
disebut sebagai penghubung antara laporan laba rugi dan laporan posisi keuangan.
Laporan posisi keuangan menunjukkan kondisi keuangan perusahaan pada akhir
periode dimana laporan tersebut melaporkan jumlah asset,liabilitas,dan ekuitas
pemilik.Laporan posisi keuangan disusun paling akhir setelah laporan laba rugi dan laporan
ekuitas pemilik telah selesai dibuat.
Laporan arus kas melaporkan kas yang disedikan dan digunakan oleh aktivitas
operasi,investasi dan pendanaan selama periode berjalan.Laporan arus kas digunakan
perusahaan untuk mengukur seberapa besar kas yang mampu dihasilkan oleh perusahaan
pada satu periode.
2.8 Siklus Proses Bisnis
Proses bisnis (business process) adalah serangkaian aktivitas dan tugas yang saling
terkait,terkoordinasi,dan terstruktur yang dilakukan oleh orang,komputer,atau mesin yang
dapat membantu mencapai tujuan tertentu suatu organisasi(Romney dan Steinbert:2015).
Transaksi adalah perjanjian antara dua entitas untuk melakukan pertukaran barang
atau jasa atau kejadian lain yang dapat diukur dari segi ekonomi oleh organisasi.
Pemrosesan transaksi adalah proses menangkap data transaksi,memproses,menyimpan
untuk penggunaan di lain waktu dan menghasilkan output informasi yakni laporan
manajerial dan laporan keuangan.Transaksi yang terjadi dalam banyak waktu disebut
sebagai proses bisnis atau siklus transaksi. Siklus poses bisnis atau siklus transaksi dibagi
menjadi beberapa siklus yakni,siklus pendapatan,siklus pengeluaran,siklus produksi atau
konversi,siklus sumber daya manusia atau penggajian dan siklus pembiayaan.
2.8.1 Siklus Pendapatan
Siklus pendapatan (revenue cycle) adalah aktivitas yang terkait dengan menjual barang dan
jasa dalam pertukaran untuk uang tunai atau janji untuk membayar uang tunai di masa
depan.
2.8.2 Siklus Pengeluaran
Siklus pengeluaran (expenditure cycle) merupakan aktivitas yang terkait dengan pembelian
persediaan untuk dijual kembali atau bahan baku dalam pertukaran untuk uang tunai atau
janji untuk menerima uang tunai di masa depan.

9|Penerapan SIA pada UKM Busadai Jember

2.8.3 Siklus Produksi
Siklus produksi atau konversi (production or conversion cycle) merupakan berbagai
aktivitas yang terkait dengan penggunaan tenaga kerja,bahan baku,dan peralatan untuk
menghasilkan barang jadi
2.8.4 Siklus Sumber Daya Manusia/Penggajian
Siklus sumber daya manusia atau penggajian (human resources/payroll cycle) adalah
serangkaian aktivitas bisnus dan operasi pengolahan data terkait yang terus menerus
berhubungan dengan mengelola kemampuan pegawai secara efektif. Tugas-tugasnya antara
lain adalah merekrut dan memperkerjakan para pegawai baru,pelatihan,penugasan
pekerjaan,kompensasi(penggajian),evaluasi kinerja,dan mengeluarkan pegawai karena
penghentian yang sukarela maupun tidak.
2.8.5 Siklus Pembiayaan
Siklus pembiayaan merupakan aktivitas yang terkait dengan mengumpulkan dana dengan
menjual saham perusahaan kepada investor atau meminjam uang serta membayar dividen
dan bunga.

10 | P e n e r a p a n S I A p a d a U K M B u s a d a i J e m b e r
 BAB III

PEMBAHASAN
3.1 Profil UKM
3.1.1 Deskripsi UKM Busadai
UKM Busadai didirikan pada tahun 2016oleh Ibu Palupi dan suaminya. UKM ini
terletak di Jalan Tegal Besar Permai 2, sebelum merintis usaha ini beliau dan suaminya
pernah memiliki usaha yang bergerak di jasa yaitu ekspedisi barang. Usaha ekpedisi ini
menyediakan jasa pengiriman barang seperti kosmetik, makanan olahan, dan lain-lain.
Usaha ini dahulu sempat sukses, namun bangkrut begitu saja karena pemilik terlalu
mempercayakan jalannya usaha ini kepada kaki tangannya. Ibu Palupi dan suaminya
berharap usaha ini akan tetap berjalan lancar namun di tengah jalannya usaha ini, pemilik
ditipu oleh kaki tangannya dan mengakibatkan usaha ini jadi gulung tikar.
Alasan Ibu Palupi dan suaminya mendirikan UKM ini karena penjualan sirup
rempah-rempah di Jember masih memiliki kompetitor yang sedikit, untuk mengisi waktu
luang Ibu Palupi, dan untuk menambah pemasukan sehari-sehari. Ibu Palupi juga memiliki
visi lain yaitu untuk mengurangi pengangguran yang ada di sekitar rumah pemilik UKM
ini. Sebelum menjual sirup rempah-rempah beliau menjual makanan yang dibekukan dan
sudah berjalan selama dua tahun dari tahun 2016 sampai sekarang. Dan seiring berjalannya
waktu, Ibu Palupi dan suaminya ingin melakukan inovasi lain maka terciptalah produk
sirup rempah-rempah tersebut.
3.1.2 Struktur Organisasi

Karena UKM ini masih merupakan usaha rumahan, maka struktur organisasinya
pun sederhana. UKM ini juga dikelola sendiri oleh pemilik dan hanya memiliki lima
karyawan dan itupun bukan karyawan tetap. Ibu Palupi memanggil dua karyawannya saat
akan melakukan proses produksi. Proses produksi dapat memakan waktu yang cukup lama,
yaitu sekitar tiga hari dari proses pensterilan botol sampai proses pengemasan. Untuk
bagian pemasaran, dapat dilakukan secara offline dan online. Pemasaran offline yaitu
dengan cara menjual sirup tersebut di cafe milik Ibu Palupi sendiri yang terletak di Jalan
Tidar, Kloncing, Karangrejo, Sumbersari, Kabupaten Jember dan membuka stan di event-

11 | P e n e r a p a n S I A p a d a U K M B u s a d a i J e m b e r
event yang berada di Jember baik event kampus dan event pemerintah daerah. Pemasaran
offline dilakukan oleh pemilik UKM ini sendiri dan dibantu oleh tiga karyawan tidak tetap
yaitu keponakan-keponakannya sendiri. Sedangkan pemasaran online yaitu kita dapat
memesan via WhatsApp. Ibu Palupi telah bergabung di beberapa grup WhatsApp UKM-
UKM yang ada di Jember, jadi beliau juga memasarkan produknya melalui grup-grup
tersebut. UKM ini juga dapat melayani sistem reseller, Ibu Palupimemiliki daftar harga
tertentu untuk reseller. Harga untuk reseller berbeda, sesuai dengan berapa banyak produk
yang diambil.Struktur organisasi UKM ini yaitu:

Pemilik
(Ibu Palupi dan Suami)

Karyawan Produksi Karyawan Pemasaran

(Dua Orang) (Tiga Orang)

Gambar : Struktur Organisasi UKM Busadai

Jadi pemilik UKM ini memiliki tugas yang paling banyak, karena semua masih
dikerjakan sendiri dari proses pembelian bahan baku, produksi, pencatatan pembukuan, dan
pemasaran. Karyawan bagian produksi merupakan karyawan tidak tetap, sehingga hanya
digaji saat melakukan proses produksi. Begitu juga dengan karyawan pemasaran, meskipun
dalam pemasaran Ibu Palupi dibantu oleh keponakannya beliau tetap memberi sedikit upah
untuk keponakannya.
3.1.3 Produk

12 | P e n e r a p a n S I A p a d a U K M B u s a d a i J e m b e r
 UKM ini mempunyai bermacam-macam produk yang dijual. UKM ini menjual
berbagai jenis makanan atau snack, minuman ringan, makanan yang dibekukan, dan sirup
rempah-rempah. Makanan ringannya seperti sempol, tahu walik, tahu goreng, dimsum, dan
lain-lain. Minuman ringan yang dijual seperti kopi robusta, kopi arabica, cappucino,
berbagai macam jus buah, susu, ice cream, es teh, es jeruk, air mineral, dan lain-lain.
Sedangakan sirup rempah-rempah tersedia berbagai jenis dan memiliki manfaat yang
berbeda-beda pula.Jenis sirup rempah-rempah yang tersedia yaitu sirup jahe secang, sirup
bir pletok, sirup rempur, sirup pokak, dan sirup serbat.Sirup rempur terbuat dari jahe,
kencur, kunyit, dan temulawak. Komposisi sirup serbat salah satunya yaitu kunyit asam.
Sirup pokak terbuat dari kayu manis, jahe, dan pandan. Sirup jahe secang terbuat dari kayu
secang dan jahe. Sirup bir pletok terbuat dari jahe, pala, dan kayu manis. Sirup rempah-
rempah yang paling laris yaitu sirup jahe secangdan sirup rempur, sirup jahe secang
bermanfaat untuk antioksidan, mencegah penuaan dini, dapat menurunkan risiko penyakit
jantung, dapat sebagai antibiotik alami, dapat membantu melancarkan peredaran darah,
menurunkan hipertensi, menyegarkan dan menghangatkan tubuh, dan manfaat baik lainnya.
Sedangkan sirup rempur juga memiliki beberapa manfaat yaitu dapat meredakan kembung
dan masuk angin, membantu menyembuhkan batuk, meredakan radang, mencegah diare,
dan untuk obat meredakan sakit kepala.
Pembuatan sirup ini biasanya dilakukan seminggu sekali, dan sekali produksi dapat
menghasilkan 72 botol.Proses pembuatan sirup memakan waktu paling lam tiga hari dari
proses pemotongan bahan sampai pengemasan. Karena usaha sirup ini masih dapat
dikatakan usaha baru, maka proses produksinya pun belum bisa dilakukan seminggu tiga
kali. Tetapi jika ada banyak permintaan dan event-event maka proses produksi dapat
dilakukan hampir setiap hari. Proses produksi dikerjakan oleh pemilik UKM ini sendiri dan
dibantu oleh dua karyawan yang bukan merupakan karyawan tetap. Karyawan produksi
tersebut rata-rata digaji Rp50.000 per enam jam per harinya.
Botol yang digunakan untuk pengemasan terbuat dari kaca dan dibeli dari Bali, jadi
Ibu Palupi langsung membeli dalam jumlah banyak agar tidak rugi dengan ongkos
kirimnya. Ibu Palupi mengandalkan satu supplier, jadi desain dan ukuran botol tidak
berubah-ubah. Sedangkan untuk rempah-rempah, masih dibeli di pasar dan belum

13 | P e n e r a p a n S I A p a d a U K M B u s a d a i J e m b e r
mengandalkan kualitas produk yang sama. Jadi rasa sirup tiap produksi dapat berbeda-beda
karena rempah-rempah yang digunakan umur panennya tidak sama. Perbedaan umur panen
rempah-rempah juga dapat mempengaruhi rasa contohnya saja jahe, jahe yang panen di
umur tanam 12 bulan pasti rasa pedasnya akan berbeda dengan jahe yang dipanen pada
umur tanam 9 bulan.
Ketika kita ingin mengkonsumsi sirup ini, kita harus mencampur sirup ini dengan
air baik hangat maupun dingin sesuai selera masing-masing karena sirup ini sangat manis.
Pembuatan sirup ini biasanya menggunakan 48 kg gula dalam sekali produksi dan
membutuhkan 72 kg. Satu botol sirup ini dapat dikonsumsi sekitar 15 sampai 20 kali.
3.1.4 Pemasaran
Pemasaran produk dari UKM ini dilakukan secara offline dan online. Pemasaran
offline dilakukan dengan memasarkan produk di event-event kampus dan pemerintah
daerah, dan menjual produk-produknya di cafe milik Ibu Palupi sendiri yang bernama Cafe
Busadai yang terletak di Jalan Tidar Kloncing, Karangrejo, Sumbersari, Jember.Pemasaran
offline dibantu oleh tiga karyawan tidak tetap, jadi karyawan ini hanya digaji saat sedang
melaukan pemasaran di event-event dan saat melayani pembeli di cafe. Sedangkan
pemasaran online dilakukan dengan cara promosi di grup-grup UKM Jember dan dilakukan
oleh pemilik UKM ini sendiri. Jadijika kita akan memesan sirup rempah-rempah tersebut,
kita dapat menghubungi si pemilik UKM ini untuk bertanya-tanya lebih lanjut dan
memesan. Pemasaran sirup rempah-rempah ini belum dapat melayani pemesanan yang
dikirimkan ke luar kota karena terkendala di komposisi sirup dan pengemasannya. Sirup ini
tidak menggunakan bahan pengawet, jadi si pemilik usaha ini khawatir kualitas sirupnya
menjadi tidak baik. Sirup dapat awet sampai tiga bulan selama kemasannya belum dibuka,
namun jika kemasan sudah dibuka dan tidak disimpan di lemari pendingin hanya dapat
bertahan satu bulan dan jika disimpan di lemari pendingin dapat bertahan lebih dari satu
bulan yaitu sekitar dua sampai tiga bulan. Dan untuk kendala kemasannya yaitu sirup ini
masih dikemas dengan botol kaca, sedangkan untuk pengiriman ke luar kota sebaiknya
menggunakan botol plastik. Karena harga botol kaca yang digunakan tergolong murah jadi
pemilik saat ini masih memilih menggunakan botol kaca.
3.1.5 Keuangan

14 | P e n e r a p a n S I A p a d a U K M B u s a d a i J e m b e r
 Keuangan UKM Busadai dikelola sendiri oleh pemilik UKM dan sumber modalnya
berasal dari uang pribadi. Keuangan UKM telah dikelola sebaik mungkin sehingga UKM
masih dapat berjalan sampai sekarang. Keuntungan yang diperoleh dari hasil penjualan
digunakan untuk mengembangkan usaha, untuk membeli bahan produksi, untuk membeli
kemasan, dan sisanya dijadikan sebagai pendapatan pemilik UKM. Karena usaha ini masih
baru, maka keuntungan yang didapatkan belum begitu besar jadi pemilik hanya dapat
melakukan pengembangan usaha secara perlahan-lahan. Dalam pencatatan keungannya,
pemilik tidak melakukan pencatatan sesuai dengan sistem akuntansi. Pemilik mencatat
keuangannya hanya sesuai dengan yang beliau pahami. Jadi dalam UKM ini tidak ada
sistem pencatatan akuntansi yang tepat, alasan lain tidak adanya sistem akuntansi yaitu
UKM ini tidak memiliki seorang akuntan.
UKM Busadai juga dapat melayani sistem reseller. Karena ternyata banyak
masyarakat di daerah Jember yang jauh dengan kota menyukai produk sirup rempah-
rempah ini, jadi rata-rata reseller sirup ini banyak yang berasal dari daerah Jember yang
jauh dari kota seperti Ambulu, Ajung, Tanggul, dan lain-lain. Untuk harga reseller pemilik
memiliki daftar harga tersendiri, harga reseller tergantung dengan banyaknya produk yang
diambil oleh reseller tersebut. Pemilik menjual sirup rempah-rempah ini dengan harga
Rp25.000, untuk harga reseller dapat selisih Rp3.000 sampai Rp5.000 per botolnya. Jika
reseller mengambil satu sampai lima botol harga per botol dapat menjadi Rp22.000 dan jika
mengambil lebih dari sepuluh botol maka harga per botol dapat menjadi Rp20.000.
Meskipun ada harga reseller, pemilik tetap menjual sirup ini seharga Rp25.000 kepada
pembeli umum agar tidak berdampak kepada resellernya. Jika pemilik lebih memilih
kepentingannya sendiri, beliau bisa saja menjual sirup ini dengan harga reseller kepada para
pembeli umum. Namun rupanya pemilik tidak ingin menjatuhkan usaha para resellernya.
3.2 Sistem Akuntansi di UKM Busadai
UKM Busadai masih dapat dikatakan sebagai usaha yang baru dirintis karena usaha
ini baru didirikan sekitar dua tahun yang lalu. Karena salah satu tujuan pemilik mendirikan
usaha ini adalah untuk mengisi waktu luang sang pemilik, maka modal dan sistem-sistem
yang digunakan masih sederhana. Modal membuka usaha ini berasal dari dana si pemilik,
karena dari dana pribadi jadi dana yang disediakan tidak dapat dalam jumlah banyak. Ibu

15 | P e n e r a p a n S I A p a d a U K M B u s a d a i J e m b e r
Palupi mengembangkan usahanya perlahan-lahan dikarenakan beliau sangat berhati-hati
dalam mengeluarkan uang agar tidak rugi dan dapat mengembangkan usaha sesuai dengan
tujuan yang telah ditentukan. Sistem-sistem yang digunakan pun juga masih sederhana.
Contohnya saja seperti sistem akuntansinya, Ibu Palupi dalam melakukan pencatatan
akuntansi usahanya masih menggunakan metode manual. Jadi dalam pencatatannya tidak
ada akun-akun tertentu yang digunakan. Alasan lain tidak adanya sistem akuntansi yaitu
karena UKM ini masih dikategorikan sebagai UKM baru maka pemilik belum mampu
mempekerjakan seorang akuntan, karena beliau dahulu tidak kuliah di jurusan ekonomi jadi
pemilik juga tidak mengetahui lebih dalam tentang pencatatan keuangan sesuai
sistemakuntansi yang baik dan benar, dan karena UKM ini masih dikategorikan UKM kecil
maka sistem laporan keuangannya pun tidak membutuhkan yang sangat detail.
3.3 Perhitungan Harga Pokok Penjualan
Harga pokok penjualan penting untuk dihitung agar UKM dapat menentukan harga
jual produk dan tidak merugi.Pada setiap usaha,memang perhitungan harga pokok
penjualan adalah hal yang penting dilakukan.Harga pokok penjualan dapat dihitung dengan
cara:
HPP = Persediaan Awal + Pembelian + Harga Pokok Produksi – Persediaan Akhir
Menurut penjelasan pemilik,perhitungan pokok penjualan dihitung tidak terlalu
mendetail.Perhitungan dilakukan sedikit berbeda dari rumus yang telah
dijelaskan,perhitungannya hanya dilakukan dengan menghitung Harga Pokok Produksinya
saja tanpa memperhatikan persediaan awal,pembelian,dan persediaan akhir.Harga pokok
produksi juga hanya terdiri dari beberapa unsure saja yakni,gaji karyawan,overhead
variabel,dan kemasan untuk overhead tetap masih belum dimasukkan.Tetapi,menurut
pemilik dengan hanya menghitung harga pokok produksinya saja,UKM sudah mendapatkan
keuntungan dari penjualan produknya. Perhitungan laba sebagai berikut:
-Harga Pokok Produksi Rp. 15.000
-Harga Jual Rp. 25.000
-Margin Laba (Rp.15.000/Rp.25.000) x 100% = 60%

16 | P e n e r a p a n S I A p a d a U K M B u s a d a i J e m b e r
Pemilik juga memiliki susunan/perhitungan harga pokok penjualan tersendiri ketika
pemilik menjual produknya kepada reseller. Sehingga terdapat selisih harga jual untuk para
reseller dan para end user.

3.4 Proses Bisnis pada UKM Busadai

Dalam menjalankan proses bisnisnya,UKM Busadai masih tidak terlalu banyak
melakukan transaksi. Dikarenakan,UKM ini dapat dibilang masih sangat kecil. Transaksi
yang terjadi pun masih sangat sederhana,tidak terlalu rumit seperti perusahaan-perusahaan
yang lebih besar. Namun,proses bisnis juga harus dilakukan dengan benar agar terjadi
keteraturan dalam bisnis.Proses bisnis dalam UKM Busadai masih belum diatur dengan
baik,karena belum adanya sistem dan sumber daya manusia (akuntan)yang
mengelolanya.Proses bisnis pada UKM Busadai dapat dilihat pada uraian selanjutnya.
3.4.1 Siklus pendapatan
Penjualan Retail

Penerimaan Uang
Tunai
Penjualan pada
Reseller
Pencatatan

Gambar 3.1 Siklus Pendapatan pada UKM Busadai

Uraian:
Pendapatan yang diperoleh berasal dari penjualan retail atau eceran dan penjualan
untuk reseller. Penjualan retail dapat dilakukan saat UKM ini mengikuti bazar di event-
event kampus dan pemerintah daerah, dan penjualan juga dapat dilakukan di cafe miliki Ibu
Palupi sendiri yang terletak di Jalan Tidar yang bernama Cafe Busadai. Penjualan sirup
rempah-rempah ini dapat dilakukan kepada remaja, dewasa, dan usia lanjut. Awalnya Ibu
Palupi beranggapan sirup rempah-rempah ini hanya akan disukai oleh orang yang sudah

17 | P e n e r a p a n S I A p a d a U K M B u s a d a i J e m b e r
dewasa dan usia lanjut namun seiring berkembangnya zaman, para remaja saat ini juga
telah banyak yang menyukai minuman berkhasiat ini. Jika pada event-event UKM ini akan
menjual sirup ini dalam bentuk botol kaca, dan untuk menarik pembeli pemilik memiliki
suatu inovasi yaitu dengan cara menyediakan tester. Menurut pemilik usaha ini, jika kita
telah memberi tester maka ada kemungkinan besar mereka akan membeli produk kita.
Sirup rempah-rempah ini dijual dengan harga Rp 25.000 per botolnya untuk harga
ecerannya. Selain penjualan retail, pemilik bersedia melayani sistem reseller. Pemilik juga
telah memiliki harga tertentu untuk para reseller, harga reseller dapat selisih Rp 3.000 dan
Rp 5.000 per botolnya. Harga reseller ditentukan oleh berapa banyaknya produk yang
diambil reseller tersebut. Dari penjualan retail dan penjualan menggunakan sistem reseller,
pemilik usaha ini akan menerima uang tunai. Langkah selanjutnya yaitu, pemilik akan
mencatat semua pemasukan yang terjadi dan membaginya untuk membayar biaya-biaya
lain dan sisanya dijadikan sebagai pendapatan pribadi.
3.4.2 Siklus Pengeluaran

Pembelian Bahan
Baku

Pembelian
Kemasan (Botol)
Pengeluaran uang Pengumpulan
Tunai Bukti Transaksi
Pembayaran
Listrik
Pencatatan
Pembayaran
beban lain-lain

Gambar 3.2 Siklus Pengeluaran pada UKM Busadai

Uraian:
Pemilik akan mengeluarkan kas jika akan membeli bahan baku, membeli kemasan
(botol kaca), membayar listrik, dan untuk membayar beban lain-lain. Pembelian bahan baku
dapat dilakukan jika hanyaakan melakukan proses produksi, karena di pasar tradisional

18 | P e n e r a p a n S I A p a d a U K M B u s a d a i J e m b e r
banyak yang menjual rempah-rempah sesuai yang dibutuhkan untuk membuat sirup
rempah-rempah tersebut. Pembelian kemasan dilakukan sebulan sekali karena letak
produsen botol jauh dari Jember, jadi jika pembeli akan membeli kemasan akan dikenakan
ongkos kirim dan pemilik akan membeli botol dalam jumlah banyak agar dapat mengurangi
pengeluaran. Pemilik membayar listrik karena dalam proses pensegelan botol
membutuhkan daya listrik dan pembayaran listrik dilakukan sebulan sekali. Pembayaran
lain-lain berupa membayar jasa transportasi (membeli bahan bakar kendaraan), membayar
biaya ongkos kirim dalam membeli kemasan, dan membayar biaya promosi. Karena UKM
ini juga memasarkan produknya secara online, maka dalam memasarkan produknya
pemilik dan karyawannya membutuhkan paket data internet. Setelah semua pembayaran
dilakukan, langkah selanjutnya yaitu mengumpulkan bukti-bukti transaksi yang telah
dilakukan, dan langkah terakhir yaitu pemilik akan mencatat semua faktur-faktur yang
sudah dikumpulkan agar pemilik dapat mengetahui berapa banyak uang yang telah
dikeluarkan.
3.4.3 Siklus Produksi
Dua Orang Tenaga
Kerja
Proses Produksi Persediaan Barang
Jadi
Persediaan Bahan
Baku
Mencatat
Persediaan Barang
jadi

Gambar 3.3 Siklus Produksi pada UKM Busadai

Uraian:

Siklus produksi UKM Busadai dilakukan oleh pemilik dan dibantu oleh dua orang
tenaga kerja yang bukan merupakan karyawan tetap, UKM Busadai belum memiliki
karyawan tetap karena proses produksi belum dapat dilakukan secara rutin. Sebelum

19 | P e n e r a p a n S I A p a d a U K M B u s a d a i J e m b e r
memulai proses produksi, pemilik dan karyawannya harus menyediakan bahan baku dan
kemasannya. Bahan baku pembuatan sirup rempah dibeli di pasar dan belum memiliki
standart rasa yang dihasilkan dari rempah-rempah tersebut. Jadi setiap produksi rasa sirup
rempah-rempah ini dapat berbeda, contohnya rasa pedas dari jahe yang digunakan produksi
minggu sebelumnya dapat berbeda dengan jahe yang digunakan produksi pada minggu ini.
Sedangkan untuk kemasannya, pemilik memilih membeli dari produsen botol kaca yang
ada di Pulau Bali. Setelah semua bahan baku dan kemasan sudah tersedia, langkah pertama
yaitu bahan baku harus dicuci dan dipotong-dipotong. Pemilik membagi tugas kepada
karyawannya, satu karyawan membantu pemilik mencuci dan memotong bahan baku.
Sedangkan satu karyawan lain bertugas mensterilkan botol kaca dengan cara dicuci dan
direbus menggunakan air panas agar bakteri dalam botol tersebur mati. Jika semua bahan-
bahan telah siap dan botol kaca telah streril langkah selanjutnya yaitu membuat sirup
rempah-rempah ini, dengan cara merebus semua rempah-rempah yang sudah disiapkan
sebelumnya dan memberi gula dalam jumlah yang banyak. Jika sirup rempah-rempah ini
telah siap, langkah selanjutnya yaitu proses pengemasan. Proses pengemasan tetap
dilakukan pemilik dan dua karyawannya. Dan jangan lupa memberi segel pada tutup botol
dan memberi sticker merk pada bagian depan botol. Langkah terakhir yaitu pemilik akan
mencatat barang-barang yang telah siap dijual baik dari besarnya pengeluaran untuk
produksi dan jumlah yang dihasilkan dari proses produksi ini.
3.4.4 Siklus Sumber Daya Manusia/Penggajian

Melakukan
Produksi
Mencari Penggajian
Karyawan di Karyawan
sekitar UKM Melakukan
Pemasaran dan
Pencatatan
Penjualan

Gambar 3.4 Siklus SDM/Penggajian pada UKM Busadai

Uraian:

20 | P e n e r a p a n S I A p a d a U K M B u s a d a i J e m b e r
 Pemilik akan mencari tenaga kerja di sekitar tempat tinggal pemilik, karena warga
di sekitar tempat tinggal pemilik masih banyak yang tidak memiliki pekerjaan. Tetapi
pemilik belum dapat menjadikan tenaga kerjanya sebagai karyawan tetap. Pemilik
membutuhkan karyawan untuk membantunya dalam melakukan proses produksi dan
pemasaran. Karena proses produksi dan pemasaran membutuhkan tenaga yang cukup besar,
maka pemilik membutuhkan bantuan dari orang lain. Pemilik akan menggaji karyawannya
jika mereka melakukan proses produksi atau proses pemasaran dan penjualan. Karyawan
produksi akan digaji Rp 50.000 per enam jam per harinya. Sedangkan untuk karyawan
pemasaran dan penjualan akan digaji jika produk yang dia pasarkan telah terjual dalam
jumlah yang cukup banyak, jadi gaji karyawan pemasaran dan penjualan tidak tetap karena
tergantung dari banyaknya produk yang dapat dijual. Pemilik juga akan mencatat
pengeluaran pembayaran gaji ini.
3.4.5 Siklus Pembiayaan

Setoran Modal Untuk Proses Tidak Ada

Pribadi Produksi Pencatatan

Gambar 3.5 Siklus Pembiayaan pada UKM Busadai

Uraian:
Biaya yang dikeluarkan untuk memulai usaha ini awalnya berasal dari modal
pribadi pemilik. Awalnya pemilik UKM Busadai ini hanya menjual makanan yang
dibekukan, setelah satu tahun berjalan pemilik mengembangkan usahnya dengan membuka
cafe sendiri dan mencoba memproduksi sirup rempah-rempah. Dana untuk membuka cafe
dan memulai usaha penjualan sirup rempah juga berasal dari dana pribadi, yaitu berasal dari
hasil penjualan makanan yang dibekukan yang telah berjalan selama satu tahun. Dana
pribadi juga digunakan untuk proses produksi sirup dari membeli bahan baku dan membeli
kemasan, tetapi dahulu produksinya belum sebanyak saat ini. Karena modal menjalankan
usaha ini berasal dari dana pribadi, maka pencatatannya hanya dilakukan dengan
sekedarnya saja tidak lengkap seperti pencatatan lainnya.
3.5 Penerapan Akuntansi pada UKM Busadai

21 | P e n e r a p a n S I A p a d a U K M B u s a d a i J e m b e r
 Pada dasarnya UKM Busadai belum menerapkan sistem akuntansi yang benar.
Secara keseluruhan,pencatatan hanya dilakukan seadanya atau bisa dikatakan secara kasar.
Dalam melakukan pencatatan,UKM Busadai tidak memperhatikan metode-metode di dalam
akuntansi. UKM Busadai hanya menganggap usahanya tidak mengalami kerugian karena
produk yang diberikan memberikan laba yang cukup besar. Pencatatan memang telah
dilakukan oleh UKM Busadai,namun pencatatan tersebut tidak digunakan untuk membuat
laporan keuangan. UKM Busadai pun belum memiliki laporan keuangan karena pemilik
menganggap hal tersebut belum dipeerlukan mengingat usaha masih sangat kecil.
Dapat dikatakan bahwa UKM Busadai belum menerapkan sistem informasi
akuntansi. Pencatatan yang dilakukan bukan berbentuk jurnal pada umumnya di dalam
akuntansi.Pencatatn hanya berupa penjelasan transaksi serta nominal transaksi. Pada UKM
Busadai,tidak semua transaksi dicatat.

22 | P e n e r a p a n S I A p a d a U K M B u s a d a i J e m b e r
 BAB IV
KESIMPULAN
4.1 Kesimpulan
Dari hasilpembahasan kali inidapatdisimpulkanbahwa :
1. UKM Busadai adalah UKM lokal Jember yang menghasilkan produk inovasi yaitu
sirup rempah. Dengan berbagai varian sirup yang dihasilkan UKM Busadai
memasarkan sirup tersebut secara offline dan online.
2. UKM Busadai sendiri didirikan atas dasar pemberdayaan untuk warga sekitar lokasi
dimana sirup rempah dirpoduksi dan dipasarkan serta memenuhi kebutuhan sehari-hari.
3. UKM Busadai yang merupakan UKM tergolong baru didirikan dan masih merintis dan
dikembangkan sehingga menyebabkan UKM tersebutbelum ada sistem akuntansinya.
Sehingga perhitungan laba/rugi, serta laporan keuangannya masih dilakukan secara
manual.
4. UKM Busadai sendiri belum menerapkan sistem akuntansi dengan semestinya karena
seperti pada poin ketiga perhitungan atau pencatatan dilakukan secara manual, dengan
kata lain UKM Busadai belum menerapkan sistem informasi akuntansi.
4.2 Saran
Bagi UKM Busadai :
1. Sebaiknya dapat mengembangkan UKM nya lebih baik lagi dalam segi pemasaran,
produksi, maupun pengelolaan keuangannya agar lebih terstruktur lagi.
2. Sebaiknya UKM Busadai menerapakan sistem pencatatan akuntansi terhadap
pengelolaan keuangan agar dapat menghasilkan laporan keuangan dan besarnya
laba/rugi dapat diketahui secara akurat.
3. Bagi UKM Busadai apabila ingin menerapkan sistem informasi,tidak perlu menerapkan
sistem yang rumit dan mahal.Saran yang dapat diberikan oleh penulis bagi UKM
Busadai mengenai sistem informasi akuntansi yakni,setidaknya UKM Busadai
mengadakan jurnal transaksi yang sesuai dengan akuntansi agar arus kas dan transaksi
bisa ditelusur dengan jelas.
4. UKM Busadai setidaknya juga memperhatikan detai tentang berjalannyaUKM satu
tahun kedepan agar bisa dijadikan evaluasi jika ingin mengembangkan usahanya.

23 | P e n e r a p a n S I A p a d a U K M B u s a d a i J e m b e r
Bagi Peneliti Selanjutnya:
1. Bagi peneliti selanjutnya diharapkan dapat melakukan survey terlebih dahulu agar data
yang didapatkan bisa maksimal dan dapat dipertanggungjawabkan.
2. Penelitian diharapkan lebih efektif dan bersungguh-sungguh serta dapat
memaksimalkan waktu untuk memperoleh data , agar penelitian tidak dilakukan
berkali-kali.

24 | P e n e r a p a n S I A p a d a U K M B u s a d a i J e m b e r
Daftar Pustaka
Kieso,Donald E.,Jerry J Weygandt.,dan Terry D Warfield.2017.Akuntansi Keuangan

Menengah ,vol 1.Jakarta : Salemba Empat

Lembaga Pengembangan Perbankan Indonesia (LPPI) . 2015 . Profil Bisnis Usaha Mikro ,

Kecil , dan Menengah (UMKM) . Bank Indonesia

Marina,Anna.,Sentot Imam Wahjono dkk. 2017.Sistem Informasi Akuntansi Teori dan

Praktikal. Surabaya:Penerbit UMSurabaya Publishing

Mulyadi.2016.Sistem Akuntansi Edisi 4.Jakarta:Salemba Empat

Romney,Marshall B.,dan Paul John Steinbert. 2015. Accounting Information systems,13th

ed . England : Pearson Educational Limited

Warren,Carl S.,James M Reeve.,dan Jonathan E Duchac. 2017.Pengantar Akuntansi 1

Adaptasi Indonesia,Edisi 4.Jakarta:Salemba Empat

25 | P e n e r a p a n S I A p a d a U K M B u s a d a i J e m b e r
Daftar Pertanyaan Wawancara
1. Apakah nama UMKM yang sedang ibu jalankan?
2. Siapakah nama pendiri/pemilik UMKM ini?
3. Berapa lama UKM ini berdiri?
4. Bagaimana awalnya UKM ini dapat terbentuk?
5. Produk apa saja yang ibu produksi?
6. Apa sajakah usaha-usaha yang sedang ibu jalankan?
7. Berapa kali dalam sebulam produksi dilakukan pada UKM ini?
8. Berapa jumlah karyawan yang bekerja untuk membantu UKM ini?
9. Bagaimana sistem penjualan produk UKM ini?
10. Apakah UKM ini mengetahui tentang sistem akuntansi?
11. Apakah UKM ini menerapkan sistem akuntansi?
12. Bagaimana pencatatan yang dilakukan UKM ini saat adanya transaksi?
13. Apabila belum menerapkan sistem akuntansi,apakah UKM ini berminat untuk
menerapkan sitem akuntansi?
14. Bagaimana prosedur penjualan dilakukan? Apakah tunai atau kredit?
15. Apakah UKM melakukan pembelian persediaan bahan baku?
16. Dari manakah modal utama UKM ini?
17. Apakah dalam menjalankan bisnis,UKM melakukan peminjaman kepada bank/pihak
lain?
18. Apakah UKM membayar pajak penjualan?
19. Apakah UKM melakukan perhitungan harga pokok produksi dan harga pokok
penjualan?
20. Apakah UKM melakukan produksi setiap saat atau bergantung pada pesanan?
21. Beban operasional apasajakah yang dikeluarkan oleh UKM selama proses produksi?
22. Apakah penjualan selama ini untung atau rugi?

26 | P e n e r a p a n S I A p a d a U K M B u s a d a i J e m b e r
Lampiran Foto

27 | P e n e r a p a n S I A p a d a U K M B u s a d a i J e m b e r