SPO Ditetapkan : Tanggal Terbit : Direktur Rumah Sakit Royal Jambi
Kolonel CKM (Purn) dr. Eko
KUswandono, MMRS NIK:532.04.19
Untuk menciptakan tertib administrasi pengadaan barang inventaris
Pengertian dan non inventaris dengan data penerimaan barang, sehingga diperoleh kejelasan data dan tanggung jawab pengadaan barang
Agar pengiriman pengadaan barang inventaris datanya sesuai dengan
Tujuan SPdan SPK dan atau surat perjanjian jual beli, kemudian dicatat dalam buku penerimaan barang.
Kebijakan
1. Rekanan (PT/CV) sebelum menyerahkan barang inventaris
atau non inventaris kepada rumah sakit, sebelumnya koordinasi dengan Staf Rumah Tangga dan harus diperiksa oleh Tim Penerimaan Barang Medis. 2. Rekanan (PT/CV) menyerahkan barang medis, baik barang inventaris maupun non inventaris kepada Tim Penerimaan dilengkapi dengan Berita Acara Pemeriksaan. 3. Tim Penerimaan meneliti barang yang dikirim oleh rekanan (PT/CV) dan mencocokan dengan SPK, perjanjian jual beli Prosedur atau surat pesanan (SP) sesuai dengan barang yang dipesan atau tidak. 4. Tim Penerimaan mencatat penerimaan barang dalam buku bendahara penerimaan apabila barangsudah benar – benar sesuai dengan pesanan/kontrak/SPK. 5. Tim Penerimaan menerima dan mengelola barang selanjutnya didistribusikan atas penerima unit yang membutuhkan dan atau dikelola oleh unit yang bersangkutan. 6. Tim Penerimaan mencatat semua data barang yang dikeluarkan. 7. Tim Penerimaan menyiapkan data semesteran dan tahunan. 1. Staf rumah Tangga Unit Terkait 2. Tim Penerimaan 3. Instalasi atau unit yang bersangkutan 4. Kasie Keuangan