Lukman (2016) - Manajemen Penerbitan Jurnal Elektronik

.li:. l.
:r:
iffi
irfilffi
: i,t :i:illii:.:;:-1. :r i ::i:
$
I
l
I
l
1
j
I
I
l:
j
-..1
i
ri
1
I
: .)\
-l
I
l
l
j
ffifimma$*m#Kk
ffmxxmrh*trmxx
$xxrxamff
ffiXmkf,rmuaEk
20L6
Manaj emen Penerbitan Jurnal
Elektronik
Penulis
Lukman
Tinton D Atmaja
Deden S Hidayat
Penlunting:
Penerbit
Manajemen Penerbitan Jurnal Elektronik
Penyusun : Lukman, Tinton Dwi Atmaja, Deden Sumirat Hidayat

Penyunting :
Desin Sampul dan Tata Letak: Deden Sumirat Hidayat
ISBN
Cetaka Ke-1, 2015
Xxx
Diterbitkan oleh
Prakata
Penerbitan jurnal ilmiah sangat penting untuk memperkenalkan hasil penelitian kepada
komunitas peneliti pada bidangnya di seluruh dunia. Semakin banyak pembaca maka sitasi atas
artikel yang dihasilkan akan tinggi. Penerbitan jurnal secara cetak memerlukan waktu panjang
dalam proses penyuntingan, penelaahan dan paling utama adalah mahalnya biaya pencetakan
yang mengakibatkan terbatasnya distribusi dari jurnal. Untuk mempercepat proses pengiriman
naskah lsubmissionl, penyuntingan (editing) dan penelaahan (reviewl maka jurnal perlu
diterbitkan dalam bentuk elektronik. Perubahan paradigma penerbitan jurnal dari cetak menjadi
elektronik harus dipersiapkan dengan baik khususnya dari sisitata kelola (manajemen), sehingga
jurnal yang diterbikan sesuai dengan standar penerbitan jurnal secara elektronik baik nasional
maupun internasional, berdasarkan hal tersebut maka disusunlah Buku Manajemen Jurnal
Elektronik.
Buku Manajemen Jurnal Elektronik diterbitkan karena banyaknya pertanyaan dari

pengelola jurnal baik editor maupun reviewer bagaimana mengelola jurnal secara elektronik
dengan baik dan bena. Selain itu telah dikeluarkannya Peraturan Kepala LlPl nomor 3 tahun 2014
dan Dirjen Dikti nomor l tahun 2014 tentang akreditasi terbitan berkala ilmiah yang menekankan
bahwa jurnal yang akan diakreditasi mulai tahun 2014 dan efelctif 1 April 2016 harus terbit dalam
bentuk elektronik, dan akreditasi cetak akan berakhir pada tanggal 31 Maret 2015. Peraturan
tersebut akan disesuaikan pada tahun 2016 seiring dengan adanya perubahan struktur organisasi
dari Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan ditahun 2015.
Buku Manajemen Jurnal Elektronik merupakan panduan yang berisi klasifikasi kriteria dan
penilaian kualitas jurnal, standar dasar jurnal elektronik berdasarkan peraturan akreditasi terbitan
berkala ilmiah, kelembagaan dan infrastruktur pengelolaan jurnal, penyuntingan naskah jurnal,
etika publikasi, manajemen jurnal untuk implementasi tata kelola jurnal elektronik, manajemen
penerbitan untuk menjalankan jurnal secara elektronik dengan menggunakan aplikasi open
journol system (ojs), pendaftaran DOI (Digital object identifierl dan lndeksasi.
Dengan hadirnya buku Manajemen Jurnal Elektronik diharapkan dapat menyempurnakan

buku yang telah hadir sebelumnya yang berjudul manajemen penerbitan jurnal ilmiah yang
diterbitkan oleh Sagung Seto dan panduan penggunaan aplikasi jurnal menggunakan open journal
system yang diterbitkan oleh Kemenristek bekerjasama dengan PDll-LlPl. Tujuan utama dari
penerbitan buku ini menuntun pengelola jurnal sehingga dapat terakreditasi nasional dan
bereputasi internasional sesuai dengan standar dan ketentuan yang berlaku. Buku ini dapat
dijadikan acuan untuk pelatihan atau worskhop pengelolaan jurnal tingkat dasar maupun lanjut di
berbagai pelatihan.
Banyak kekurangan dalam penyusunan buku ini, oleh karena itu kritik dan saran kami
harapkan untuk terus disempurnakan dalam penerbitan buku selanjutnya.
Jakarta, Februari 2016

Penyusun
Lukman
Tinton DwiAtmaja
Deden Sumirat Hidayat
v I Manajemen Penerbitan Jurnal Elekffonik

Saftar Isi
Kata Pengantar............... .............. vi
Daftar Tabel ............... xi
Daftar Gambar.....,. ....................... xii
I. KLASIFIKASI, KRITERIA DAN PENILAIAN KUALITAS JURNAL....... ..............1
Jurna1..........
A. Klasifikasi dan Kriteria ........ 1
1. Jurnal nasional ............2
2. Jurnal nasional terakreditasi ...........3
3. Jurnal internasional................... ..........................3
4. Jurnal lnternasional bereputasi ..........................3
B. Penilaian Kualitas Jurna1.......... ...............4
1. Journal lmpact Factor (JlF).............. ....................4
2. SJR dan SN1P............. .......................4
3. H-index dan i10-index.................. .......................5
4. Jumlah publikasi dan persentasi penolakan artikel.......... ..........................6
5. Jumlah Sitasi............ ........................6
6. Dewan redaksi -...........7
7. Akreditasi Jurna1.......... ....................7
8. lndeksasi Jurna1.......... .....................8
C. Jurnal Predator dan Lembaga Pengindeks Palsu........... .................9
1. Jurnal Predator ...........9
2. Lembaga Pengindeks Pa1su............ .....................9
II. STANDAR DASAR AKREDITASI JURNAL ELEKTRONIK ........11

III. KELEMBAGAAN DAN INFRASTRUKTUR JURNAL ELEKTRONIK .............13
A. Kelembagaan Jurnal .........13
B. lnfrastruktur Jurnal..... ...... 16
IV. PENYUNTINGAN NASKAH JURNAL....... .......18
A. Gaya Selingkung Naskah ...................... L8
B. Manajemen Referensi Mengunakan Mendeley.... .......................20
1. lnstalasiAplikasi Mendeley.... .......21

2. Membangun Library dalam Mendeley ............. ....................22
vii I Manajemen Penerbitan Jurnal Elektronik

3. Mengelola Dokumen dan Referensi serta Membuat Sitiran dan Daftar Pustaka ........24
v. ETIKA PUBL|KAS|JURNAL....... '.........."'....'.'.26
L. Tugas dan Tanggung Jawab PengelolaJurna1.....,.." """"""'26

2. Tugas dan Tanggung Jawab Editor..."..'.. """"'26
3. Tugas dan Tanggung Jawab Mitra Bestari.......'....'...... """"'27
4. Tugas dan Tanggung Jawab Pengarang/Penulis.'..."... """"'27
VI. MANAJEMEN JURNAL.. "......".28
A. Log 1n................. """""""'28
B. Memulai Pengaturan Jurnal melalui Management Pages """""'28
1. Langkah 1: Pengisian DetailJurnal (Getting Down the Details) """""""' 30
2. Langkah 2. Pengaturan Kebijakan Jurnal (Journal Policies)... ...................35
3. Langkah 3. Panduan Pengiriman Artikel (Guiding submission). ...............41
4. Langkah 4. Mengelola Jurnal (Managing the Journal)......' """""""""""' 46

5. Langkah 5. Pengaturan Tampilan Jurnal di Homepage (Customizing the Look\........... 52
C. Penelusuran File (FileBrowser).'..'.-.'....'.... """"""" 57

D. Bagian Jurnal (Journal Sections) """"" 57
E. Membuat Formulir Review (Review Form).......'.' """""""""""" 59
F. Membuat Susunan Dewan Redaksi...."" """"""""" 62
G. Fasilitas pemberitahuan melalui email secara otomatis """"""' 64
H. Statistik dan Pelaporan (Stats & Reports)... """"""' 65
l. Pengelolaan Pengguna (User) .......... ""' 67
J. Membuat Pengumuman.'.........."...' ""'70

K. Fasilitas Pegaya/ Plugins """""""""""72
vll. MANAJEMEN PENERB|TAN............ ""."""' 75
' A. Penulis (Authorl """""""'76

L. Author User Home """""""""""" 78
2. Pengiriman Artikel (NewSubmrssion) ..."......'. """"""""""' 78
3. Submission in Review """""""""' 85
4. Submission in Editing" """"""""" 87
B. Editor...... """ 89
1. Editor User Home """"""""""""' 89
2. Submission Assignment'........'...'.'.. """"""""" 90
3. Mengatur Edisi (/ssue) """""""""92
C. Section Editor.......... """"' 95
Manajemen Penerbitan Jurnal Elektronik I viii

1. Section Editor User Home.......... .......................95
2. Submission in Review ...................95
3. Submission in Editing.. ................ L04
4. Submission Scheduling ................106
D. Reviewer. ....L07
1. Reviewer User Home .................. L07
2. Reviewing Active Submission.. ....108
E. Copy Editor.......... ........... 110
1. Copy Editor User Home .......... ....110
2. lnitial Copyedit..... .......................110
3. Final Copyedit .........111
F. Layout Editor....,...... ........LLz
1. Layout Editor User Home.......... ..;................. ......................112
2. lnitial Layout ...........113
3. Final 1ayout......... ....LL4
G. Proofreader................. ....................... 116
L. Proofreader User Home.......... ....116
2. Melakukan Proses Proofread.... ......................116
vil. DTGTTAL OBJECT |DENT|F|ER.. ..................118
A. Pendaftaran DO|......... ....118
B. DOI Plugin Setting......... ......................119
C. Export XML DOI .................... ..............L2L
D. Deposit DO1.............. ......124
rx. INDEKSAS|................... ...........126
A. Lembaga Pengindeks.. ....L26
B. Persiapan lndeksasi ........L27
1. Halaman Pelengkap ....................L27
2. Content Licensing...... ..................127
3. Plagiarism Checker....... ...............!27

C. Lembaga Pengindek Nasional...... .......129
D. Lembaga Pengindek lnternasional................... ...... 130
1. Bielefeld Academic Search Engine......... .........130
2, Google Scholar........ ....................131
E. Lembaga Pengindek lnternasional Bereputasi ....... L33
ix ] Manajemen Penerbitan Jurnal Elektronik

1. Directory of Open Access Journals '..',.'.."..-... 133
2. SCOPUS... -.........'.'...L34
F. Dampak lndekasi..... ...... 138
X. Penutup.. '.........'.140
Daftar pustaka........ .................... 141
Glosarium... ......',..'.L42
BiografiPenulis """ 145
Manajemen Penerbitan Jurnal Elektronik I x

Saftar Tnbel
Tabel 1.1 Persyaratan Loncat Jabatan Fungsional Dosen ..........................2

Tabel L.2 Daftar Bobot Penilaian Angka Kredit Publikasi di Jurnal untuk Jabatan Fungsional Dosen2
...............
Tabel 1.3 Perbandingan Metode Pengukuran Jurnal SJR, SNIP dan JIF ..........5
Tabel 1.4 Perbedaan lnstrumen Akreditasi Lama dan Baru............. ..........8
baru
Tabel 2.L Perbedaan Unsur Penilaian lnstrumen lama dan .................t2
fabelZ.Z Check List Standar DasarJurnalElektronik.... ............L2
xi I Manajemen Penerbitan Jurnal Elelrtronik

Daft*r Gambar
Gambar 1. 1 Contoh Perhitungan lmpact Factor (Thomson Reuters) ........................... 4

Gambar 1. 2 Contoh Hasil perhitungan h-index dan i10-index dari Google Scholar......................... 5
Gambar L. 3 Contoh sitasi artikel medicaljournal of lndonesia di Google schoo|ar......................... 6
Scopus.....
Gambar 1. 4 Contoh Sitasi artikel BCREC di .......... 6
Gambar 1. 5 Contoh tampilan Dewan Redakijurnal MJI ...............,......... 7
Gambar 1.5 Contoh tampilan Dewan Redaksijurnal BCREC .....................7
Gambar 6. l Manager
Tampilan Log ln melalui Journal ...... 28
Gambar 6. 2 Pengaturan Jurnal pada Management Page............ ...........29
Gambar 6. 3 Pengaturan Jurnal pada Journal Setup........... ..................... 29
Gambar 6. 4 Pengisian lnformasi Umum Jurna1........... ........30
Gambar 6. 5 Pengisian lnformasi Umum Principal Contact....... ..............31
Gambar 6. 6 Pengisian Kontak Pendukung Teknis Jurnal .......... ............,. 32
Gambar 5. 7 Pengisian ldentifikasi EmailJurnal .......... ........32
Gambar 6. 8 Pengisian Organisasi Penerbit...... ................... 32
Gambar 6. 9 Pengisian Organisasi Pemberi Sponsor....... ........................ 33
Gambar 6. 10 Pengisian Data Penyandang Dana............ .........................33
Gambar 6. 11 Pengisian Data Search Engine lndexing ........33
Gambar 6. 12 Meta tags generator................ ....................34
Gambar 6. L3 title, description,keyword dan... ....................34
Gambar 6. 14 tombol generate meta tags! .........................34
Gambar 6. 15 hasil metatags ....... 34
Gambar 6. 16 paste metatags pada OJS .......... 35
Gambar 6. 17 Pengisian Journal History........ ...................... 35
Gambar 6. 18 Pengisian Focus and Scope of Journal.... ....... 35
Gambar 6. 19 Pengisian Review Po|icy.......... ......................36
Gambar 6. 20 Pengisian Review Guidelines... ......................36
Gambar 6. 21 Pilihan Proses Review........ ........37
Gambar 6. 22 Pilihan Review Time........... .'.....37
Gambar 6. 23 Tampilan Review Reminder ......38
Gambar 6. 24 Tampilan Review Ratings ..........38
Gambar 6. 25 Tampilan Reviewer Access ..."..' 38
Gambar 6. 26 Tampilan Blind Access......... ......38
Gambar 6. 27 Tampilan Privary Statement ..................."...' 39
Gambar 6. 28 Tampilan Editor Decission..... ............."......'..39
Gambar 5. 29 Tampilan Penjelasan Tambahan yang ada di Tampilan tentang Jurnal .................... 40
Gambar 6. 30 Sistem Pengarsipan yang Aman dan Permanen Dalam OJS...............................".....40
Gambar 6. 3l Tampilan Pendaftaran dan Penyimpanan Basis Data Reviewer Potensial ...............4L
Gambar 6. 32 Tampilan Panduan untuk Penu|is.................. ....................41
Gambar 6. 33 Checklist dalam Pengiriman Artikel .....-........42
Manajemen Penerbitan Jurnal Elektronik I xii

Gambar 6. 34 Tampilan Catatan Hak Cipta ......42
Gambar 6. 35 contoh copyright transfer agreement Jurnal MEV LlPl .............. ...........43
Gambar 6. 35 Tampilan setup hak cipta ..........43
Gambar 6. 37 Tampilan memilih lisensicreative commons ..'.................44
Gambar 6. 38 Tampilan Pengindeksan Penulis ...'..'.............45
Gambar 6. 39 Tampilan Pemberitahuan untuk Penulis, CC ke editor dan CC ke alamat email yang
ditambahkan '...........46
Gambar 6. 40 koreksisitasi ........... ............,......46
Gambar 6. 4l Tampilan Tambahan Situs dan Pembatasan Akses Artikel......... ...........47
Gambar 6. 42 Tampilan JadwalTerbitan...... ...........-............48
Gambar 6. 43 ldentifikasi dari lsiJurnal ...........48
Gambar 6. 44 Tampilan Fasilitas Pengumuman.................. '.........'..........49
Gambar 6. 45 Tampilan lnstruksi Copyeditor .......'.'.'..'...'...49
Gambar 6. 46 Tampilan lnstruksi Layout '........50
Gambar 5. 47 Tampilan Layout Template.... .............."....'.'.50
Gambar 6. 48 Tampilan Reference Linking '.....51
Gambar 6. 49 Tampilan Proofreader ................ ...........'....'..51
Gambar 6. 50 Pengisian Homepage Header..... ..'.."..'........' 52
Gambar 6. 51 Pengisian Homepage Content.... ...........'.......53
Gambar 5. 52 Lanjutan Pengisian Homepage Content....... ....'...'.'.."......53
Gambar 6. 53 Tampilan Journal Page Header .....'.....'..........54
Gambar 6. 54 Tampilan Journal Page Footer. "....'.....'.........54
Gambar 6. 55 Tampilan Navigation Bar............................... ....................55
Gambar 6. 56 Tampilan Pengaturan Journal layout......... .......................55
Gambar 6. 57 Tampilan Pengisian lnformasi Tambahan .........................55
Gambar 6. 58 Tampilan Pengaturan 1ist......... .....................55
Gambar 6. 59 Status Keberhasilan Pengaturan Jurna|.......... ...................57
Gambar 6. 60 Tampilan Penelusuran File di Parent Directory..... ............57
Gambar 5. Sl Tampilan Menambah Bagian.... .....................57
Gambar 6. 52 Tampilan untuk Melengkapi Section........ .........................58
Gambar 6. 63 Section Editor pada review form............ ....... 59
Gambar 6. 64 Tampilan untuk Membuat Formulir Review .....................59
Gambar 6. 65 Tampilan Penyimpanan lsian Formulir Review .................59
Gambar 6. 56 Tampilan Daftar Formulir Review......... .........60
Gambar 6. 57 link CREATE NEW |TEM... ...........50
Gambar 6. 68 Create New ltem Detail .......... .......................50
Gambar 6. 69 Membuat jawaban pada jenis pertanyaan dengan radio button .........61
Gambar 5. 70 Daftar form items ......................61
Gambar 6. 71 link preview form ........... ...........61
Gambar 6. 72 Preview Form detail.. ...,.............62
Gambar 6. 73 Halaman Utama Menu Masthead.............. .......................52
Gambar 5.74 link create position title ............. ....................63
Gambar 6. 75 create title ............. ....................53
Gambar 6. 76 daftar posisi/ hasil Jabatan yang sudah dibuat .................64
Gambar 6.77 add member...... ........................64
xiii I Manaiemen Penerbitan Jurna! Elektronik

Gambar 6. 78 tampilan hasil masthead pada halaman about the
journal .'.....'....'..". 64
Gambar 6. 79 Fasilitas Pemberitahuan Melalui Email untuk Seluruh PenBguna""""""""""""""' 65
Gambar 6. 80 Tampilan Penulisan notifikasi Pesan Email """""""""""' 65

Gambar 6. 8l Tampilan lsian Statistik danPelaporan.."""""""" """""' 65
Gambar 6. 82 Tampilan Review Generator'... """""""""""67
Gambar 6. 83 Tampilan Pengelolaan Pengguna """"""""" 67
Gambar 6. 84 Tampilan Pilihan Username dan Peran "' """ 67
Gambar 6. 85 Tampilan lsian Akun Pengguna dan Peran """"" """"""" 58
Gambar 6. 85 Lanjutan Tampilan lsian Akun dan Peran Pengguna"" """"""""""""' 68
Gambar 6. 87 Pemberian Wewenang Akun....... """"""""" 69
Gambar 6. 88 Tampilan Penggabungan Pengguna '....'.""""' """"""""" 69
Gambar 6. 89 link Announcements .....'.....' """"""""""""' 70
Gambar 6. 90 link Create Announcement......'.'..'.'.. """""'70
Gambar 6. 91 link Announcement type.,'....,.'.'. """"""""" 70
Gambar 6. 92 Pengisian Nama Announcement Type """" """"""""""" 70

Gambar 6. 93 link membuat pengumuman baru """"""""7L
Gambar 5. 94 Lanjutan pengisian detail pengumuman"""" """""""""' 71
Gambar 6. 95 tampilan utama Plugin Management """"""""':" """""'72

Gambar 5. 96 input data back issue dengan Quicksubmit plugin """"' """"""""""" 73
Gambar 5. 97 lanjutan input data back issue "......." """""'74
Gambar T.l Outline Manajemen Penerbitan """"""""""" 75

Gambar 7.2 Tujuh peran dalam manajemen penerbitan """""""""""" 75
Gambar 7.3 Tombol Register diwebsite ejournal 11P1""""""" """""""'76
Gambar 7.4 Form registrasi akun jurnal """""77
Gambar 7.5 Tampilan user home penulis """"78
Gambar 7.6 Lima langkah pengiriman artikel.'."""' """"""78
Gambar 7.7 Langkah pertama pengiriman artikel ""':""""""" """""""'79
Gambar7.8 Langkah 2 mengunggah artikel """"""""""""79
Gambar 7.9 Author Metadata """"""""""""' 80
Gambar 7.10 modifikasi naskah dengan beberapa penulis"""" """"""' 81
Gambar 7.11 Kolom judul, abstrak dan kata kunci"""""' """""""""""' 81
Gambar 7.12. Kolom sponsor dan referensi """""""""' """""""""".'"' 82
Gambar 7.13 Pengunggahan berkas pendukung" """""""' 82
Gambar 7.14 Form metadata berkas pendukung" """"""" 83
Gambar 7. L5 Tampilan setelah berkas pendukung selesai diunggah..".
....."""""""' 84
Gambar 7.16 Tampilan setelah seluruh langkah submission selesai
dilakukan """"" 84
Gambar 7. L7 Tampilan setelah submission baru telah masuk di active
1ist"""""""""""""""""' 85
sebelum ditindak lanjuti
Gambar 7.1g Tampilan submission baru di halaman active submission
oleh Editor.. """"""" 85
editor masuk ke tahap
Gambar 7. 19 Tampilan submission di halaman active submission setelah
GambarT.20Tampilansubmissionketikadalamprosesreview'.'.......'..'...'..'.,..'...'..86
Manajemen Penerbitan Jurnal ElekUonik I xiv

Gambar 7.21 Tampilan submission di halaman active submission setelah editor masuk ke tahap
Gambar 7.22Tampilan submission ketika dalam proses author copyedit...... ............87

Gambar 7.23 Tampilan submission setelah menyelesaikan proses author copyedit......................88
Gambar 7.24 Tampilan submission ketika editor menginisiasi proses author proofread ...............88
Gambar 7. 25 Tampilan submission ketika author menginisiasi proses author proofread.............89
Gambar 7.26 Tampilan user home editor ........90
Gambar 7.27 Antar muka Editor pada halaman Unassigned ...................9L
Gambar 7.28 Submission metadata pada halaman Unassigned.. ............91
Gambar 7.29 Antar muka Editor untuk reject and archive atau untuk pendelegasian sebuah
submission kepada Section Editor .......... .........9L
Gambar 7. 30 Antar muka Editor untuk memilih Section Editor .......... .......................92
Gambar 7. 31 Contoh penugasan Section Editor ganda ......92
Gambar 7. 32 Tampilan Editor untuk membuat terbitan baru............ ........................93
Gambar 7. 33 Tampilan Editor setelah membuat terbitan baru............. .....................93
Gambar 7. 34 Contoh tampilan halaman back issue dan current issue............ ...........94
Gambar 7. 35 Contoh tampilan halaman table of content.............. ........94
Gambar 7. 36 Tampilan User Home Section Editor .......... .......................95
Gambar 7. 37. Contoh tampilan active list atas submission yang sedang dalam proses review.....95
Gambar7.38Contohtampilansubmissionsummarypadaprosesreview...'.....
Gambar 7. 39 lokasitombol pemilihan mitra bestari pada halaman peer review ......97
Gambar 7. 40 Contoh halaman pemilihan mitra bestari ................... ......97
Gambar 7. 41 Contoh halaman peer review setelah memilih mitra bestari .................. .................g7
Gambar 7. 42 Contoh lokasi tombol clear reviewer ................ ................98
Gambar 7. 43 Contoh halaman pemilihan review form............ ...............98
Gambar 7. 44 Contoh halaman peer review setelah memilih review form.....................................98
date....,
Gambar 7. 45 Contoh tampilan halaman modifikasi due ...........99
Gambar 7. 46 Lokasi tombol request reviewer...... ..............99
Gambar 7. 47 Contoh halaman peer review setelah merequest mitra bestari dan lokasitombol
cancel request....... .....................100
Enter...........
Gambar 7. 48 Posisi bari Editor to .................101
Gambar 7. 49. Tampilan bagian pemilihan keputusan Editor.......... ......101
Gambar 7. 50 Contoh tampilan email notifikasi ke author terkait keputusan Editor.......... ..........1:02
Gambar 7. 51 Tampilan bagian pemilihan keputusan Editor untuk melanjutkan ke ronde 2....... 103
Gambar 7. 52 Lokasitombol untuk melihat ronde sebelumnya. ...........103
Gambar 7. 53 Tampilan bagian pemilihan keputusan Editor untuk melanjutkan ke proses Editing
naskah
Gambar 7. 54 tiga tahap editing ........ L04
Gambar 7. 55 Tampilan SE untuk tahap copyediting........... ..................105
Gambar 7. 56 Tampilan SE untuk tahap layout ..................105
Gambar 7. 57 Tampilan SE untuk tahap proofread.............. ..................106
Gambar 7. 58 Tampilan pemilihan penjadwalan penerbitan ................L07
Gambar 7. 59 Tampilan penjadwalan penerbitan setelah di-record .............................................L07
Gambar 7. 60 Tampilan user home reviewer................. ....107
Gambar 7. 51 Tampilan active list submission yang perlu direview................. ......... 108
xv I Manajemen Penerbitan Jurnal Elektronik

Gambar 7. 62 Tampilan antar muka reviewer terkait metadata submission yang akan direview 108
Gambar 7. 63 Tampilan 5 langkah review dan lokasi tombol persetujuan untuk mereview........ 109
Gambar 7. 64 Lokasi review form dan tempat untuk mengunggah file review ........ 109
Gambar 7. 65 Tampilan user home Copy Editor.......... ...... 110
Gambar 7. 66 Tampilan active list dari submission yang memerlukan proses initial copyedit..... 110
Gambar 7. 67 Tampilan halaman copyediting pada proses initial copyedit........................,...,..... 111
Gambar 7. 68 Tampilan halaman copyediting setelah proses initial copyedit selesai dilaksanakan
]LL
Gambar 7. 69 Tampilan active list darisubmission yang memerlukan proses final copyedit....... 1.11
Gambar 7. 70 Tampilan halaman copyediting pada proses final copyedit.................. ..................LLz
Gambar 7. Tl Tampilan halaman copyediting setelah proses final copyedit selesai dilaksanakan
Gambar 7.72Tampilan halaman user home Layout Editor.......... ........ LLz

Gambar 7. 73 Tampilan active list dari submission yang memerlukan proses initial |ayout........, 113
Gambar 7.74Tampilan halaman initial layout .................. 113
Gambar 7. 75 Lokasi untuk mengunggah file ga||ey.......... .................... 1-13
Gambar 7. 76 Tampilan halaman galley .......... .........;.......... .................. 114
Gambar .77 Tampilan halaman initial layout setelah initial galley diunggah
7 ........, LL4
Gambar 7. 78 Tampilan active list dari submission yang memerlukan proses final layout........... 115
Gambar 7. 79 Tampilan halaman layout dan proofread untuk submission yang memerlukan final
Gambar 7. 80 Tampilan halaman user home proofreader .................... 116

Gambar 7. Sl Tampilan active list dari submission yang memerlukan proses proofread............. 115
Gambar 7. 82 Tampilan antarmuka proofreader pada halaman proofread.... ..........117
Gambar 8. 1 Plugin setting * Prefix....

DOI ..... 119
Gambar 8.2 DOI Plugin setting - DOI Suffix........... ............ 120
Gambar 8. 3 Halaman CrossRef Export/Registration Plugin.......... ...,....12L
Gambar 8. 4 Halaman konfigurasi CrossRef Export/Registration Plugin .......... .........721
Gambar 8. 5 Contoh se/ect issues pada crossref export plugin .......... ....................... L22
Gambar 8. 5 Contoh select orticles pada crossref export plugin.......... ..................... L22
Gambar 8.7. Tampilan XML sebuah artikel.......... .............. 123
Gambar 8.8 Contoh email notifikasiSuccess ..,..................L24
Gambar 8.9 Contoh email notifikasi Failure ......................124
Gambar 9. 1 Contoh tampilan indexing/abstracting ......... t26

Gambar 9. 2 Contoh pernyataan article processing charges sebagai halaman pelengkap di website
Gambar 9. 3 Tampilan user interface crosscheck.. '....'.'.... 128

Gambar 9. 4 Tampilan analisis similarity score........... ....... L28
Gambar 9. 5 Contoh tampilan indeksasi di ISJD ................ 129
Gambar 9. 6 Contoh tampilan indekasi di Portal Garuda .................'..129
Gambar 9. 7 Halaman Suggest repository / e-journal BASE........... ....... 130
Gambar 9. 8 Contoh tampilan indeksasi di BASE........ ,...... 130
Manajemen Penerbitan Jurnal Elektronik I xvi

Gambar 9. 9 Langkah pertama Journal lnclusion pada Google Scholar........ .............131
Gambar 9. L0 Check ListJournal lnclusion pada Google Scholar........ .......................L32
Gambar 9. 11 Contoh tampilan indeksasi di Google Scholar........ .........L32
Gambar 9. 12 DOAJ Journal Application Form............ .......133
Gambar 9. 13 Contoh tampilan indeksasi di DOAJ........ .....133
Gambar 9. 14 Step 1 SCOPUS title suggestion: agreement ................ .......................1-34
Gambar 9. 15 Step 2 SCOPUS title suggestion: Before completing the form ............135
Gambar 9. 16 Step 3 SCOPUS title suggestion: Contact information ....135
Gambar 9. 17 Step 4 SCOPUS title suggestion: Serialtitle information............. ........135
Gambar 9. 18 Step 5 SCOPUS title suggestion: Upload document... ..... 136
Gambar 9. 19 Step 6 SCOPUS title suggestion: Additional information (1)...................................137
Gambar 9. 23. Step 7 SCOPUS title suggestion: Submit.. .......................138
Gambar 9. 24 Contoh statistik kunjungan dalam satu tahun terbit........... ................ L39
xvii ] Manajemen Penerbitan Jurnal Elektronik

I. KTASIFIKASI, KRITIRIA DAN PENITAIAN KUALITAS }URNAT,
A. Klasifikasi dan Kriteria furnal

Berdasarkan data dari pangkalan data pendidikan tinggi Direktorat Jenderal Pendidikan
Tinggi jumlah Perguruan tinggi yang ada di Indonesia sampai Desember 2015 berjumlah 4.034
perguruan tinggi, 23.598 program studi dan 250.529 Dosen (Dirjen Dikti 20L5). Setiap perguruan
tinggi wajib melaksanakan tri dharma perguruan tinggi yang terdiri dari pengajaran, penelitian
dan pengabdian masyarakat. Salah satu output dari penelitian yaitu mempublikasikan hasilnya di
jurnal, dengan mempublikasikan di jurnal maka penelitian yang dihasilkan dapat dikenal dan
disitasi oleh peneliti atau akademisi baik secara nasional maupun internasional. Untuk menuju ke
arah sana maka perlu dipersiapkan naskah yang baik, pengelolaan jurnal yang professional dan
mekanisme diseminasi yang efektif dari jurnal yang diterbitkan. Salah satu sarana diseminasi
jurnal yang efektif saat ini yaitu melaluijurnal elektronik.(Lukman 20L5b)
Kebutuhan untuk mempublikasikan hasil penelitian sudah sangat mendesak dan menjadi
suatu hal yang wajib, seiring dengan keluarnya surat edaran Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi
No. 152 tahun 2012, dimana setiap sarjana (S1), Magister (S2) dan Doktor (S3) untuk dapat lulus
harus mempublikasikan tugas akhirnya di Jurnal nasional, nasional terakreditasi dan
lnternasional. Selain dari itu Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 17 Tahun 2013 tentang Jabatan Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya, dan
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik lndonesia Nomor 78 Tahun 2013
tentang Pemberian Pemberian Tunjangan Profesi dan Tunjangan Kehormatan bagi Dosen yang
Menduduki Jabatan Akademik Profesor telah memberikan persyaratan kenaikan jenjang jabatan
dalam fungsional dosen dimana dipersyaratkan harus menulis dijurnal nasional terakreditasi dan
bereputasi internasional dimana detail dari peraturan tersebut sebagai berikut:
a. Kenaikan jabatan dari Asisten Ahli ke Lektor, sekurang-kurangnya telah 4 tahun dari jabatan
Asisten Ahli, dimungkinkan kurang dari 4 tahun bagi dosen yg berprestasi apabila
mempunyai publikosi podo jurnol nosionolterokreditosi sebagai penulis utama;
b. Kenaikan jabatan dari Lelctor ke Lektor Kepala sekurang-kurangnya telah 2 tahun dalam
jabatan lektor, berpendidikan Magister (S2), harus memiliki karya ilmiah yang dimuat di
jurnal internasional bereputasi atau berpendidikan (S2) harus memiliki karya ilmiah yang
dimuat di jurnal nasional terakreditasi;
c. Kenaikan Jabatan dari Lektor Kepala ke Profesor, sekurang-kurangnya telah 2 tahun dalam
jabatan Lektor Kepala, harus memiliki publikasi karya ilmiah yang dipublikasikan pada jurnal
internasional bereputasi serta telah memiliki pengalaman kerja sebagai dosen minimal 10
(sepuluh) tahun.
Selain dari persyaratan di atas, dalam peraturan tersebut diatur juga persyaratan yang
memungkinkan untuk dapat loncat jabatan dua tingkat lebih tingi dari Asisten Ahli ke Lektor
Kepala dan Lektor ke Guru Besar dimana persyaratan tersebut dirangkum dalam tabel 1.1,
kemudian bobot pemberian angka kredit untuk publikasi ilmiah yang diterbitkan dapat dilihat
dalam tabel 1.2.
1 | Manajemen Jurnal Elektronik

Tabe! 1.1 Persyaratan Loncat Jabatan Fungsional Dosen
aa:::;t;."::ri! t:i
::,a-::t:1:::)::.:rt:= )
irr.rilb:ia
I Telah 4 tahun dari jabatan Asisten Ahli Telah 4 tahun dari jabatan Lektor
2 Memilikiminimal2 (dua) karya ilmiah yg Memiliki minimal 3 (tiga) karya ilmiah yg

dipublikasikan pd jurnal internasional dipublikasikan pd jurnal internasional
bereputasi sbg penulis utama bereputasi sbg penulis utama
a Memenuhi angka kredit yang dipersyaratkan Memenuhi angka kredit yang dipersyaratkan
baik perbidang atau kumulatif baik perbidang atau kumulatif
4 Berpendidikan Doktor (S3) Berpendidikan Doktor (S3)
5 Telah disetujui oleh Senat PT yg dibuktikan Telah disetujui oleh Senat PT yg dibuktikan
dengan berita acara pertimbangan dengan berita acara pertimbangan
senaVkriterium senaUkriterium
Minimal telah 3 (tiga) tahun dalam gelar

Doktornya, dimungkinkan kurang dari 3 (tiga)
tahun bagi dosen yang memiliki karya ilmiah
pada jurnal internasional bereputasi diperoleh
setelah gelar Doktornya
Tabel 1.2 Daftar Bobot Penilaian Angka Kredit Publikasi di Jurnal untuk Jabatan Fungsional
Dosen
,.No,' llenis Keeiatan \nika Kredit Maks.

ian atau hasil pemikiran vans dipublikasikan:
urnal internasional bereputasi (terindek pada database internasiona r0
, urnal internasional terindek pada database internasional ]0

i. urnal internasionalterindeks pada database internasional di luar t0
L lu rnal Nasional terakreditasi l5

). urnal Nasional tidak terakreditasi tetapi terindek t5
), urnal Nasional tidak terakreditasi t0
7 urnal ilmiah yang ditulis dalam Bahasa Resmi PBB namun tidak t0
rat sebaeai iurnal ilmiah internasional
Berdasarkan pada peraturan yang berlaku di lndonesia terkait dengan publikasi jurnal
seperti yang disebutkan sebelumnya, maka jurnal ilmiah dapat dibagi menjadi 4 klasifikasi antara
lain:
1. |urnal nasional
Jurnal Nasional adalah majalah ilmiah yang memenuhi kriteria sebagai berikut:
o Karya ilmiah ditulis dengan memenuhi kaidah ilmiah dan etika keilmuan
o MemilikiISSN
. Memilikiterbitan versi online
Manajemen Penerbitan Jurnat Elektronik | 2

Dikelola secara profesional: ketepatan keberkalaan, ketersediaan petunjuk
penulisan, identitas jurnal, dll.
Bertujuan menampung/mengkomunikasikan hasil-hasil penelitian ilmiah dan atau
konsep ilmiah dalam disiplin ilmu tertentu
Ditujukan kepada masyarakat ilmiah/peneliti yang mempunyai disiplin-disiplin
keilmuan yang relevan.
Diterbitkan oleh Penerbit/ badan llmiah/Organisasi Profesi/Perguruan Tinggi dengan
unit-unitnya
Bahasa yang digunakan adalah Bahasa lndonesia dan atau Bahasa lnggris dengan
abstrak dalam Bahasa lndonesia.
Memuat karya ilmiah dari penulis yang berasal dari minimal dua institusi yang
berbeda
Mempunyai dewan redaksi/editor yang terdiri dari para ahli dalam bidangnya dan
berasal dari minimal dua institusi yang berbeda
Jurnal nasional yang memenuhi kriteria a sampaij dan terindek oleh DOAJ diberi nilai
yang lebih tinggi darijurnal nasional yaitu maksimal 15.
2. furnal nasional terakreditasi

Jurnal nasional terakreditasi adalah majalah ilmiah yang memenuhi kriteria sebagaijurnal
nasional berdasarkan peraturan Dirjen Dikti atau Kepala LlPl tentang terbitan berkala ilmiah
dan mendapat status terakreditasi dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi atau kepala
LlPl dengan masa berlaku hasil akreditasiyang sesuai.
3. furnal internasional
Jurnal internasional adalah jurnal yang memenuhi kriteria sebagai berikut:
o Karya ilmiah yang diterbitkan ditulis dengan memenuhi kaidah ilmiah dan etika
keilmuan
a MemilikiISSN
a Ditulis dengan menggunakan bahasa resmi PBB (lnggris, Perancis, Arab, Rusia, dan
Cina)
a Memiliki terbitan versi online
a Dikelola secara profesional
a Editorial Board (Dewan Redaksi) adalah pakar di bidangnya dan biasanya berasal dari
berbagai negara.
a Artikel ilmiah yang diterbitkan dalam satu issue berasal dari penulis berbagai negara
a Memuat karya ilmiah dari penulis yang berasal dari berbagai negara dalam setiap
penerbitannya
4. furnal Internasional bereputasi

Jurnal internasional bereputasi adalah jurnal yang memenuhi kriteria jurnal internasional
pada point c dengan kriteria tambahan terindek oleh database internasional bereputasi
(Scopus , Web of Sciencel dan mempunyai faktor dampak limpoct foctor) dari lSl Web of
Science (Thomson Reutersl atau Scimogo Journal Rank (SJRI. Jurnal ini mempunyai urutan
tertinggi dalam penilaian karya ilmiah dengan nilai maksimal40.
Jurnal yang memenuhi kriteria jurnal internasional pada butir c dan terindek oleh database
internasional bereputasi (Scopus don Web of Sciencel namun belum mempunyai faktor

dampak (impoct foctor) dari lSl Web of Science (Thomson Reuters) atau Schimogo Journal
Rank (SlRl menempati urutan kedua dalam penilaian dengan nilai makimal 30.
B. Penilaian Kualitas furnal

Parameter untuk mengukur reputasi jurnal ilmiah secara Global yang dijadikan parameter
pemilihan jurnalyang berkualitas dapat dijelaskan sebagai berikut (Lukman 2015a).
1. fournal Impact Factor (JIF)

lmpact Foctor diciptakan oleh Eugene Garfield dari lnstitute of Scientific lnformotion (lSl,
kini bagian dariThomson Scientificl pada tahun 1960 dengan menghitung indeks
sitasi(citotio n indexl darijurnal-jurnal yang diindeks oleh Thomson lSl dan dilaporkan setiap
tahun dalam JCR (Journal Citation Report).lF saat inid'rjadikan indikator untuk mengevaluasi
kualitas jurnal, semakin tinggi impoct factor maka semakin berkualitas jurnal tersebut.
Contoh perhitungan impact factor bisa dilihat dalam gambar t.L, berdasarkan hal tersebut
maka ketika kita memiliki naskah sebelum dikirim bisa melihat apakah jurnal tersebut
terakreditasi nasional atau bereputasi internasional yang ditandai oleh impact foctor suatu
jurnar(Lukml_tsyi:li::19121
_^ --. .
-."r
2$OA
r;:4
2Et2 t
Ii]#l
1..::.-!
,:
*cita{iails
ta 2OOO snd 201O psrlqrs

CinGs irt ,eo'lt
tri:fr;sui i,ri1<ittt !?ilai.i) =
PEp{r$ publishsd in 20og and 2o10
?h€ ffirega nunbsr ot ci&ltlen5 tn 3O{'t to scholady mstarial t},r8t ryas pu&lhhsd
in ths Prlqt tslro :acaa*
il.LiiL-
W*;i:? r{(*aed*ffi
Gambar 1. l Contoh Perhitungan lmpact Factor (Thomson Reuters)
2. SJRdan SNIP
Scimogo Journal Rank (SJR) dan Source Normalized lmpoct per Poper (SNIP/ merupakan
metoda pengukuran jurnal yang diterbitkan oleh Elsevier Scopus dengan membandingkan
antara jumlah artikel yang mensitasi terhadap jumlah artikel yang dipublikasi oleh sebuah
jurnal tetapi dengan mempertimbangkan kualitas darijurnal yang mensitasi. Dalam tabel 2
diperlihatkan perbandingan tiga metode pengukuran jurnal SJR, SNIP dan JIF . (Colledge et
a1.2010)
Manajemen Penerbitan Jurnal Elektronik | 4

Tabel 1.3 Perbandingan Metode Pengukuran Jurnal SJR, SNIP dan JIF
Agpegt sJn sr*tP ,rF

Fdb{ietls windo, 3 3 I and 5 fqars
CltEilBn slnd@ rl I I
inEfuE& st lsuml sdt-dErlo+rr FEra€nta€g of lourral relf- Yss Yec
aisErons li*itcd to o
ftrsinruff e{ 3}}i
Sst*s fisid Yei. pms.igs ir di5{ritt6ad DlE Yin rela*qa b rst 6f ani.ld No
aa r€f€r'sae:. aa<<ffi$n8 ftr cltldg a loumt.5nd blrad
diff€rafit ci*,M lEqumdsi m tha longth of rE 8{ffio i:sG
b€v@B f,icldE and d*tabxe rwar4e
SilLi*a Apld deltmiE*scn No. nsedsd b7 firerJrodoto*y, The ellmim sf amiciss f\}o
inhereft( *ithln slslotlen clilRg e particrtar brt€t lolmi,
indGgGndffi of d@bns
€E€slaql,oE
Ooeem6E tlpes ured in Pear r*lered
of,ly: !ftial€r. P@r twiw€d mly:smld*, AII
tsqlffi* c@ttseftq EapsE ud siass @fcrgcc EslN and IBiEm
Do.urnst tlp€5 u5sd kl Per rcvisBd adEf stlcls, P@r lgired oDb.:stidet 'Sourt€ ,iielg' onll: stkl€s.
cmfarexe@sdNle* mfwepao*:srd dM @6f6renm pqpffi lFd rcr:iovrr
58tu5 E citia8 !frEo liy'bithu citdtt#E en thc 66ra No rclq It$o ric
of r*$ prestigs (s:lR.) ofrlre
loufid laluku drBE
EfiE t oi hahrdiqgleB r&I€M Bepe*d* oo tha pBrige {qtl: Sevlsws tend 6 hB llDre d&d R*iffi t€nd b ba mers <iG.l
oF thc ld{i*b l$st eie irre tie 6rigisi| rcicffih !d.I@ the o.iSlnai €drch afrclps.
eo incrciiins lhc nwbsr Ef s lRffiiftt th€ nunatgr et
ffibfr teds @ lncrGase @i€s t€Ed, to inaasse
inddt*'Etffi krdicta*' raluo
t-hdarlfiflg dnEbsa SNps Scope \A&h ol Scls.EI Jou{hal
Ckatis R.eFoG
Ei:le of increasing arent of Daab*m has * fixEd prc6iigs. No €Sc*S${tP {orc for Over*tl tnecue jlF b€e*a
daehasE <oeera€s F!€tlte l. rhaed b€res di$er,mcqa in daabile .s*(qe mre d€tloht ff€ Fa65*t it
t@@ iMak. aRd i5 *l5a a.rces ssbi@ flal& daE$a*, JIF do6 nft .orKE
rEd:irtribure.d io ifiEr DoE ibr diffrr€ffi h &dbise
pruit'ge Ic repG.€flFd in eYsEEe lsefteb ebi€*
feld: whm rtEdsabae *ddr
€*are6s is lBre .esmFlBte
Sumber (Colledge et al. 2010)
3. H-index dan i10-index
h-index adalah bilangan h terbesar dimana sejumlah h artikel paling sedikit mempunyai h
citation
Contoh: h-index 6, berarti ada 6 artikelyang disitasioleh minimum 6 artikel pensitasi
i1O-index adalah bilangan i10 terbesar dimana sejumlah i10 artikel mempunyai jumlah
sitasi minimum 10 sitasi
Contoh: il0-index=1 , berarti ada 1 artikel yang disitasi oleh minimun L0 artikel pensitasi
Perhitungan sitasitersebut saat ini digunakan oleh Google scholar dan Scopus
{"}s s!8 bfrt"'}#ifrr"

dqt*
.,.
q
{itation indices Ail $in,:* 2Ll 10
Cititloni "!
l-inllex t
I
1 1 [l-inde>; 1 1
Gambar 1. 2 Contoh Hasil perhitungan h-index dan i10-index dari Google Scholar
5 I Manaiemen Jurnal Elelctronik

4. fumlah publikasi dan persentasi penolakan artikel
Jumlah publikasi ilmiah yang masuk dan presentase penolakan artikel, akan
memperlihatkan seberapa banyak jurnal tersebut diminati oleh komunitasinya dan proses
review yang dilakukan oleh suatu jurnal.
5. fumlah Sitasi
Banyaknya jumlah sitasi akan memperlihatkan dampak dari suatu tulisan sehingga dengan
meningkatnya sitasi setiap artikel akan mempengaruhi kualitas dari suatu jurnal, serendah-
rendahnya sitasi bisa diperoleh dari google scholor dan alangkah lebih baik dapat diperoleh
dari scopus/ web of science. Gambar 1.3 memperlihatkan tampilan sitasi artikel dari jurnal
Medicol Journal of lndonesia di Google Scholar dan gambar L.4 memperlihatkan tampilan
sitasi artikel Bulletin Chemicol Reoction Engineering & Cotolysist di Scopus.
ierl !i lkakr€ lj:}ie:iis !'trNu

W . Cu:Et* k:,.*i*r"
Sleatits
'*sl**nsi * u ia.d,!ir*:r.w
ffiwq
NNSN
:l:; - ;a
liB ,i$ cl A[ sri$i*e*tnis il cixli,es lktsr lte?'rts,i oi

6qi *ib arile rj]3rhe. in hjqsia .lt .-45
,i H,i relt ;, ::riitii. t S*ii.t ii ii:
: iI,\
),:'f. tf ^/ :!): {rlr: r:, r:..r.
I a D:a[ i,€ i9 s :t&, 5,.{tr-.1r-&r -€s ,r !flis tr

*f**fi$1,*
,:w?rala{s 0l lVtS I ddlrtd tsi€*s s lr.ljr{is3
r -. .i',' ,,r-\::
a6&rkB [a*
?t,i{:it i.s{:r,,ii.(s aid Fliriiii itlhlEtd'ts r
!Sss* te *i, '
YSffi. it;law:
AEtnrFHfltefie Em€Wshrdsad€ns iqEElJrlidk,
?Sl,@dsl93c$Siffiwe. * a'!1
tli*ji &{e*. E ii*6- i S&sp{6q
g & }j:d il#*;x
Gambar 1. 3 Contoh sitasi artikel medical journal of lndonesia di Google schoolar
I!td.a;-g .d *b.M€.iG kt frs ia SCEEC i@!q.l hr, &€ l{€lBd.d is S€oFta

tt E w.ry *.d & ld M t ) re ieu.El MedE 4 Bu. 3 Ys.rs!4, oecdrh.J h€6 @,r lrcrsc
+.6Fd&mtldcn o!bb..-
ScoI"us
I*"
*fji?:f {9:i:;i*
Gambar 1. 4 Contoh Sitasi artikel BCREC di Scopus
Manajemen Penerbitan Jurnal Elektronik ] 6

6. Dewan redaksi
Dewan Redaki umumnya terbagi atas seorang Editonin-Chief, beberapa Co Editors, dan
banyak anggota redaksi alau editoriol boord members. Kualitas dewan redaksi dapat dilihat
dari latar belakang dan afiliasi, namun yang paling penting adalah pengalaman dalam
menulis di artikel jurnal dan berapa kali di sitasi yang dapat dilihat dari masing-masing h-
indeks setiap anggota dewan redaksi. Contoh susunan anggota dewan redaksi dapat dilihat
dalam gambar 1.4 dan 1.5.
eMr,e6@!rM, j
. Evjittll
ltudhU..t.:.. I
Edilor-i*cbief '''t:..!w
aorlrlca Ilo(s . ttlfiald R3Fi:ldi. Dept. of S3m..!loqy snd lher.peuuc!_ F.cllty oi Medi.ine LtsivErlttss
ry1.!!.!
,iii{ili{{{l$7?A!l+:3*tnia:
. Yis hdones:. Indooesi.
. subsdbe
Deput].Editor
;drr#:
'*:t$tr13ri
.
--t;:l*".1#41jl.f;.
INFORMEOil | det".a roos:, rept. .t pharil..olfty asd t€rarErbcs. aacutty ,f Med.re irRj!.6,ta.
I I'du..s:a. trdone5,.
. *, Readsg I
.'E{3rds
hur:l Felo
tqtuurts(3ni I Eillor-irl{hicl Emelitui
I
I
I
I
. b"a.
roron€s.
q s suerono, Oept, of HG:!1.9y, a.cxlr, .l lEd.rr Unives{.s lndos6si€, HMF ''t .t : - .- t
.o*ror. roiroriateoara 0sEt
:
I
I
ti:, ,4 lii | . :o,an:* s^,tuuar.o Dr6\'!run6s.., rndon€s,a

I . r:r. rum;a":n, oe9i. or Psrnsirologf, Fac!,rl of Medcioe U*erlitrs ,&inrib.
r€YwoRDs I lndnn.s3 P"s"*o,u T--*-:*
I . nile reutrh oept. of cw&ilh* nGdi.ire, Fa.olty ot H€4.h: Lii*ersrbs i.dDnB3,
tIlP-2 *. ^...,., I r,r,n"'.-
.83rt.noE.str*asin.o€pt.oiCld.r6Eyij,iv3srda.,Ferukyof&rE&dieunrversitas
lfuru.::Eqi I -kesl
..: u.*r Ji:rir:e I lndon€sa. Indonesra
i.ffii.,:r::i I .oe"'lH Sarip,3rt.TheUnire.!{yoiM(higaqS.irc.fPd&.Hea,lh Unirpcst.i€5 popod nnctfs
=ry,& I . Farulh FeE,brEdeh, shr:! nl Medica, sci.ftes, Shrtsz, k5n. tEt3rtic pepubtic .f
'Jnjvr:sity
, Hrk Hotr". lnpHi Ni.rabiology $J hr%ri6us ois€rses, {)!e uol-.,sitv GEduate s.h6i . Efrro' ol 6&:1r
f+ !-+ | iBtusii.a i.
I r. NedKna lJlan
inero$eo 6d qta.u
. H;ns- rnn.n Anhali LrN.rsity ;r &pted iciancer, cem""y to PfuetsG ssvede
;::# |
,if,Iin.t I . ^!.r€rr- capt. ol U:dary. racdry !f Med.re irsiv.Etjs hdonesi4
xarnna r asrgrojo, cpt
Fanqdcme hrsFitjl- lldr.esia
:fr.rr_ ri'uu.,esrd : M{rboksrfldrsme lnd
";..,,.," I F.:ardrB ds, lrar€ i.,
,>iJ.!v. \r ej, I . ,er^ne r. 83"rbn, Dept. qr Histal4gt. F.rdly !i Medicios Urrer3tar IndoFee3, hdoresr3 $Er.*os{!d!Bs
. Prehwefr4sbo lnd
Gambar 1. 5 Contoh tampilan Dewan Redaksijurnal MJI
4i#:i.ilrl#i.€;#;ta,!,ff Lti
i':x"rqf#&;(i'*
1A#ffiL"I;.;i:4
',#;;*,.. ..';iW' .:
::,.ffir;.4
rI r,r :' *ts! ^ . ,-
, *; {. ,.:,.}'f"i;::.
.,i:: 1: irz t
'
' it-_ -. t fugiooal ill*raging Ediror for Aria-Paci6e
9-1,i*::,; ii:7*f:
-*sli3 ig,j;,1,1,:lirt:r::i*, {q{;D$l (an.E{ Elitd io, d.-r.rii.,r i3cotuS :D = s:61i?&r&r hi{ei : !3}, crrilrs, S.ee a*
I hjriil&-i) ;.i. : ! \ t. i. r..trlclqy R€sr+ C.r,t c, !..!lty ct SEnc., urjv.r*i tut.a srt.r3,!, 4l3i1a lsr s,6ra, sda.t .. ilEhrili Fs.il r
;i:Sffi9lii:ii#
:JY:!W:,,*
-{"5;;;i;'"+##r
,u:::!rtsqt aitlt;:/
:;t6rqSlff)/:,..
Region.al L{aaaging Ediror for Euope
1j3.;:i.,.!:;*ir.I!...1.lis,lt!!rr.aiNr6.r,is edt.k E!rcpe:(9.!E!51, = :9C179:.7cci sE.ur f:rid* - !s) D&kryd
ii'ffi*+ri iniNn! CF.nrnry !N t!.ci6n Ergiieei.g. Ahii.s.nr liiylrrtv iS. Fi.h^n
,i!,W#Affij:#
r.,,rt,,:rqll;qffiI ll, ie3.cciEre Edrts) iscaFLE I) - i5Dij61i5coi n-ld.xr j) rel!(mod6lth.nrel Eng[r.rr0r, cilrrso..
il.;.@;:_:j'wl ,E
.i.fffiflyf
j1:=:i$, (rrre.iA. Eiro.r (saotls lD = 6,!?Q137:! I-id.{ = 4j O.Fdn.*.t<i.m<!t E,{:ieriq, DJrn<5ro
Gambar 1.5 Contoh tampilan Dewan Redaksijurnal BCREC
7. Akreditasi |urnal
Akreditasi jurnal ilmiah di lndonesia bertujuan untuk mengontrol kualitas terbitan yang
dihasilkan jurnal ilmiah sesuai dengan kaidah ilmiah. Di lndonesia terdapat dua lembaga
yang mengakreditasijurnal ilmiah yaitu Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Dikti) untuk
mengakreditasi jurnal di bawah perguruan tinggi dan asosiasi profesi kemudian Lembaga
llmu Pengetahuan lndonesia (LlPl) untuk mengakreditasi jurnal di bawah lembaga
penelitian dan kementerian. Untuk mengoptimalkan pengelolaan jurnal secara elektronik

Dikti dan Lembaga llmu Pengetahuan lndonesia (LlPl) mulai tahun 2013 telah menyusun
peraturan bersama tentang akreditasi terbitan berkala ilmiah dimana paradigma dari
akreditasi ke depan adalah jurnal yang terbit secara elektronik dimana perbedaan dari
instrument yang lama dan baru dapat dilihat dalam tabel 3.
Saat ini peraturan tersebut telah disahkan dengan keluarnya Peraturan Direktur Jenderal
Pendidikan Tinggi Nomor 1 Tahun 20L4 tentang Akreditasi Terbitan Berkala llmiah dan
Peraturan Kepala Lembaga llmu Pengetahuan lndonesia nomor 4 tahun 2014 tentang
Terbitan Berkala llmiah, dimana isi dari peraturan tersebut sama hanya beda kewenangan,
tahun 2015 merupakan masa transisi aturan lama ke yang baru dan tahun 20L6 efektif
dilaksanakan.
Tabel 1.4 Perbedaan lnstrumen Akreditasi Lama dan Baru
Format/Media Jurnal Format Cetak Wajib, On-line Format On-line Wajib, Cetak optional
optional
Manajemen Pengelolaan Berbasis cetak dikelola secara E-Publishing System, dan

Terbitan manual mempersyaratkan pengelolaan secara
full online (paperless)
Petunjuk Penulisan Bagi Belum mempersyaratkan Mempersyaratkan penggunaan

Penulis penggunaan template template penulisan naskah untuk
penulisan naskah mempercepat pengelolaan naskah
Pengacuan , Pengutipan Konsisten secara manual Mempersyaratkan penggunaan

dan Penyusunan Daftar aplikasi referensi
Pustaka
Substansi Penekanan Pada Hasil Penekanan pada Proses
Alamat Unik artikel Tidak Ada Mempersyaratkan memiliki identitas

unik artikel (DOf
lndeks Tiap Jilid Manual Otomatis dengan E-Publishing System
Penyebarluasan dan Berbasis Oplah dan Tiras Berbasis Akses dan Statistik
Dampak llmiah Penyebaran terbatas penyebaran luas (global) dengan
kunjungan unik
lndeksasi dan Sulit dilaksanakan Lebih mudah dilaksanakan

lnternasiona lisasi
8. Indeksasi furnal
lndeksasi jurnal bertujuan untuk mendiseminasikan dan menyebarluaskan jurnal yang
terbit sehingga dapat dikenal. Lembaga pengindeks ada yang berperan hanya mengindeks
metadata (agregator), dan sebagai pemeringkat jurnal seperti Scopus dan Web of
Science, kemudian ada yang berskala nasional dan internasional, dan ada yang berbasis
bidang keilmuan.
Manajemen Penerbitan Jurnal Elektronik I 8

C. furnal Predator dan Lembaga Pengindeks Palsu
1. lurnal Predator
lstilah jurnal predator predator mulai dikenal pada tahun 2012 setelah dipopulerkan oleh
Jeafry Bell di majalah Nature pada tahun 2AL2 dan bisa diakses melalui laman
http://scholarlyoa.com/. Jurnal predator dibuat untuk tujuan memperoleh keuntungan dan
mengabaikan proses penelaahan (review) oleh pakar di bidangnya untuk setiap artikel yang
diterima penerbit. (Mart 2013)
Jurnal yang diterbitkan secara profesional harus mematuhi standar etika penerbitan
sepertiyang telah ditetapkan dalam (Beall 2012):
o Open Access Scholorly Publishers Association (OASPA)
. Committee on Publicotion Ethics (COPE)
o lnternationol Association of Scientific, Technicol & Medicol Publishers (STM)
Jeafry Bell telah menetapkan kriteria Penerbit yang masuk ke dalam kategorijurnal predator
yang intinya antara lain:
o Jurnal terbit relatif masih baru dengan volume yang belum banyak, bahkan memiliki ISSN
maupun DOlyang palsu
o Kelembagaan dan alamat penerbit yang tidak jelas penerbitnya.
o Rekam jejak dari Editor in chef beserta editorial board tidak jelas, bahkan tidak ada rekam
jejak karyanya.
r Proses penelaahan (review) tidak sesuai kaidah dan cenderung basa basi.
e Meminta biaya penerbitan yang mahal bahkan sebelum diterbitkan.
r Menerbitkan tulisan yang sudah diterbitkan di tempat lain (duplikasi)
o Memuat isiyang sebagian besar dikategorikan plagiat
2. Lembaga Pengindeks Palsu
Nilai impact foktor (lF) dari suatu jurnal saat ini merupakan dambaan dari penerbit,
dimana semakin tingginya tF journolmaka jurnal tersebut dipandang berkualitas sehingga penulis
akan berlomba-lomba memasukkan tulisannya, Hal tersebutlah yang membuat bermunculan
lembaga yang akhirnya mendeklarasikan dapat mengeluarkan nilai impact factor suatu jurnal.
Oleh karena itu kita patut mewaspadai apabila ada suatu jurnal yang memiliki lF tinggi siapa yang
mengeluarkan, saat ini tools yang diakui secara resmi mengeluarkan sistem pemeringkatan jurnal
secara global yaitu Journal lmpact Factor (htto://www.webofknowledse.comldari Journol Citotion
Report (JCR) yang dikeluarkan oleh Thomson tSl (tnstitute for Scientific lnformotionl dan SNIP/SJR
yang dapat diakses dari laman Scimago (www.scimaqoir.com) yang berasal dari Scopus yang
dikeluarkan oleh group Elsevier.
Berdasarkan hal tersebut kita patut mencurigai lembaga yang mengeluakan perhitungan
impact foctor PALSU (Bogus lmpact Factor Companies), berikut ini daftar lembaga yang
mengeluarkan lembaga pengindeks dipertanyakan (lskandar 20L41:
. CiteFactor ( http://www.citefactor.org)
' Global lmpact Factor ( htto:/lelobalimpactfactor.com)
' ISRA: Journal lmpact Factor(JlF)( httn://www.israiif.ore )
' lMPACTJournals ( http://www.impactiournals.us )

. General lmpact Factor (GlF) ( http://seneralimpactfactor.com)
. Journal lmpact Factor (JlF) (http://wwwiifactor.com )
. Universal lmpact Factor (http://uifactor.ore )
9 | Manajemen Jurnal Elekronik

lndexCopernicus ( http://journals.indexcopernicus.com )
lnternational lmpact Factor Services (llFS) (http://impactfactorservice.com )
lSl lnternational Scientific lndexing ( http://isindexine.com )

IL STANDAR DASAR AKRIDITASI TURNAI ETXKTRONIK
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Dikti) dan Lembaga llmu Pengetahuan lndonesia
(LlPl) pada tanggal 1 September 2014 telah mengeluarkan Peraturan Dirjen Dikti No.l tahun 2014
dan Peraturan Kepala LlPl No. 3 tahun 2014 tentang Pedoman Akreditasi Terbitan Berkala llmiah.
Tujuan utama dikeluarkannya peraturan tersebut untuk mendorong penerbitan jurnal ilmiah di
lndonesia yang sebelumnya dalam bentuk cetak supaya segera dikelola dalam bentuk elektronik,
sehingga meningkatkan aksesibilitas dan visibilitas terhadap terbitan yang dikelola yang
berdampak pada peningkatan diseminasi dan sitasi dari artikelyang dihasilkan.
Dalam pedoman tersebut telah diatur bahwa mulai tanggal 1 April 2015 jurnal ilmiah
yang akan diakreditasi adalah jurnal yang dikelola menggunakan e-journal, dan pada tahun 2015
adalah masa transisi di mana jurnal cetak terakhir untuk diakreditasi dan apabila penerbit jurnal
ilmiah yang sudah menggunakan e-journal siap diakreditasi maka bisa mengajukan akreditasi e-
journal. Mekanisme pengajuan akreditasi dilakukan satu pintu melalui sistem informasi yang
dinamakan Arjuna (Akreditasi Jurnal Nasional), sehingga tidak ada lagi perbedaan dan dikotomi
antara akreditasi yang dikeluarkan Dikti maupun LlPl.
Dengan telah diberlakukannya Pedoman Akreditasi Terbitan berkala llmiah tahun 2015,
maka jurnal yang akan terbit harus dalam bentuk elektronik dengan persyaratan pengajuan
sebagai berikut;
L. Memiliki ISSN baik dalam versi elektronik (e-ISSN) dan atau cetak (p-ISSN) apabila terbitan
dalam dua versi;
2. Mencantumkan persyaratan etika publikasi (publicotion ethics stotemenf) dalam laman
website jurnal;
3. Terbitan berkala ilmiah harus bersifat ilmiah, artinya memuat artikel yang secara nyata
mengandung data dan informasi yang memajukan pengetahuan, ilmu, dan teknologi serta
seni;
4. Terbitan berkala ilmiah telah terbit paling sedikit 2 tahun berurutan, terhitung mundur
mulai tanggal atau bulan pengajuan akreditasi;
5. Frekuensi penerbitan berkala ilmiah paling sedikit 2 kali dalam satu tahun secara teratur;
5. Jumlah artikel setiap terbit sekurang-kurangnya 5 artikel, kecuali jika berbentuk
monograf;
7. Tercantum dalam salah satu lembaga pengindek nasional (lndonesion Scientific Journal
Dotabose (ISJD), Portal Garuda, Pustaka lptek dan/atau yang setara).
Point penilaian untuk jurnal dapat terakreditasi yaitu pengelola jurnal harus dapat
memenuhi unsur penilaian seperti dalam tabel 2.1, dimana jurnal dapat terakreditasi setelah
memperoleh nilai minimal 70, dimana unsur penilaian terbagi menjadi dua yaitu tata kelola dan
substansi naskah.
Berdasakan peraturan tersebut supaya dapat terakreditasi maka setiap penerbit jurnal
harus memenuhi persyaratan pengajuan dan standar dasar jurnal elektronik sesuai peraturan
tersebut. Oleh karena itu setiap pengelola jurnal harus memiliki cek list persyaratan pengajuan
seperti yang sudah diuraikan sebelumnya dan juga cek list standar dasar jurnal elektronik
sehingga mengetahui kesiapan menuju terakreditasi nasional, cek list standar dasar jurnal
elektronik tersebut dapat dilihat dalam tabel 2.2.
11 I Manajemen Jurnal Elektronik

Tabel 2.1 Perbedaan Unsur Penilaian lnstrumen lama dan baru
.i:!rr::i:::i :
ikor/ :
lkor/ , :
Bobot Lam Bob6t Barr

i riir',aili:i-l-rE
Bffiiffi
, iiiii:: .: :i::;::i.!t; '20i11: , 12014)
,
A Penamaan Terbitan Berkala llmiah 3 3
B Kelembasaan Penerbit ) I
Penyuntingan Dan Manajemen Pengelolaan Terbitan L7 t7
INama lama Penvuntingan Dan Mitra Bestari)
) Substansi Artikel 35 39
Gava Penulisan 15 12
Penampilan 8 8
J Keberkalaan 8 6
Penyebarluasan
I ( Nama Lama : Layanan Tambahan) 4 L1.
lumlah 100 100
Tabel 2.2 Check List Standar Dasar Jurnal Elektronik

Point Evaluasi Nol Ada Tidak
1 Penamaa n/Peru baha n/ H istory
2 Aims and Scope
3 Kelembaeaan/ Alamat Redaksi
4 Dewan Penvunting
5 Mitra Bestari
6 Petuniuk dan Template Penulisan
7 Penggu naan Aplikasi Referensi
8 Statistik Akses
9 MemilikiDOl
10 Judul Sirahan
LL Penomoran
12 Manaiemen Pengelolaan
13 Jadwal Penerbitan/ Regularitas
t4 Arsip
15 Dampak llmiah/Sitasi

III. KALEMBAGAAN DAN INFRASTRUKTUR IURNAL EIIKTRONIK
A. Kelembagaan furnal
Pengelolaan jurnal ilmiah dalam rangka mencapai target utama menjadi jurnal ilmiah
yang terakreditasi nasional dan/atau jurnal yang bereputasi internasional memerlukan Sistem
Manajemen dan Pengelolaan Jurnal yang efektif dan efisien. Sistem Manajemen dan Pengelolaan
Jurnal ini harus mengacu kepada instrumen-intrumen dan kriteria-kriteria yang disyaratkan oleh
akreditasi jurnal nasional dan lembaga pengindeks internasional. Masalah ini dapat diselesaikan
dengan adanya komitmen antar pimpinan lembaga tempat jurnal berdiri, dan pengelola. Dimana
pimpinan harus mensupport dengan penyediaan infrastruktur baik secara single jurnal maupun
multiple jurnal, kemudian menyediakan sekretariat, pengelola tetap dan alokasi anggaran secara
berkelanjutan.
Pengelolaan jurnal di lndonesia saat ini masih diserahkan kepada pengelola jurnal di
masing-masing satuan kerja sehingga belum terintegrasi, ada yang sudah dikelola secara optimal,
ada yang baru berdiri bahkan ada yang sama sekali belum melakukan instalasijurnal. Secara ideal
peran dalam proses penerbitan jurnal secara elektronik terdiri dari: 1) Author; 2l
Editor/Penyunting (editor in chief); 3) Section Editor; 4) Copy Editor/Editor Bahasa; 5) Lay out
Editor/Editor tata letak; 6) Proofreader; dan 7l Reviewer /Mitra Bestari/. Alur dan tahapan dalam
pengelolaan jurnal elektronik dapat mengikuti gambar 3.1 dan susunan dari pengelola serta
uraian pekerjaan dapat dilihat dalam tabel 3.1.
Gambar 3. l Alur Penerbitan Jurnal Elektronik

i\?.iiti
lii rr:ilLlir
Copyedit Layout
,l
l,u tl:::rt::;::;--J
A"H[hoi ,i ;t,*-__*^_----*,i
Layouter I
Gambar 3. 2 tmplementasiAlur Penerbitan dalam Sistem Jurnal Elektronik
Tabel 3.1 Susunan dan Uraian
Ketua Dewan Menyiapkan dan mengatur SDM pengelola jurnal yang terdiri dari
Redaksi sekretariat, editorial board dan reviewer
2. Menjalankan bisnis proses pengelolaan jurnal dari mulai
atau Ketua penerimaan naskah, editing, penelaahan dan penerbitan sesuai
Dewan dengan tata kelola jurnal secara elektronik
3. Menyiapkan anggaran pengelolaan jurnal dalam meningkatkan
Penyunting
substansi dari naskah yang diterbitkan.
(Editor in Chief ) 4. Menjaga mutu artikel dan pengelolaan jurnal sesuai dengan
standar penerbitan yang berlaku baik nasional maupun
internasional.
5. Membuat rekomendasi yang berkaitan dengan penyebaran jurnal.
5. Menetapkan kebijakan untuk:
o melaporkan Penyerahan naskah dan kriteria untuk penulis/
contributorship
o proses penelaahan, evaluasi keputusan mengenai publikasi, dan
metode peninjauan kembali penolakan naskah
o identifikasi dan pemilihan masalah tema dan suplemen
o konflik kepentingan dan pengungkapan
o penanganan dugaan dan temuan dari kesalahan
(misconduct).
7. Mensosialisasikan pedoman dan kebijakan publikasi contohnya,
lnstruksi untuk penulis, lnstruksi untuk Mitra Bestari, Pedoman
Etika, Laporan Dewan Redaksi, dan Editorial).
8. Meninjau dan menyetujui anggaran tahunan jurnal, sepertiyang
diusulkan oleh redaktur pelaksana, untuk disetujui oleh komite
manajemen jurnal.
9, Memeriksa Kesesuaian naskah sesuai dengan ruang lingkup untuk
didelegasikan/d ila njutka n oleh section editor/dewa n reda ksi.

Tabel 3.1 Susunan dan Uraian Pengelola Jurnal (Lanjutan)
lT Support/ L. Menyiapkan infrastruktur hardware server, hosting dan lainnya

yang diperlukan dalam tahap awal pengembangan e-journal
Administrator 2. Menyiapkan aplikasi yang dapat digunakan dalam membangun
aplikasi e-journal salah satunya yaitu menggunakan aplikasi
open journal system
3. Memfasilitasi pelatihan pengelolaan jurnal dalam set up jurnal
dan menjalankan bisnis proses jurnal di tahap awal.
4. Melakukan inisiasi awal kebutuhan standar pengelolaan jurnal
seperti berlangganan nomor DOI {digitol object identifier), tool
plagiarisme, cek tata bahasa (grammarly) dan lain sebagainya.
Penyunting 1. Melakukan pengaturan Tata letak dan serta konten yang akan
Pelakana dimasukan dalam jurnal elektronik
2. Memantau jalannya penerbitan dari mulai penerimaan naskah,
Jurnal (Managing penyuntingan, penelaahan sampai pada penerbitan
Edito4/ 3. Memberikan persetujuan atas pendaftaran penulis, editor dan
mitra bestari dengan memberikan username dan password
JournalManager untuk dapat masuk ke dalam sistem e-journal
Editorial L. Menentukan mitra bestari yang akan menelah suatu naskah.

Board/Dewan 2. Mencermati komentar atau catatan dari mitra bestari tentang
Redaksi/Dewan naskah tersebut.
Penyunting/Section
3. Meminta komentar lanjutan dari mitra bestari atas naskah
hasil revisi (bersama dengan ketua dewan redaksi).
Editor 4. Jika naskah masih harus direvisi, komentar lanjutan akan
dikirimkan ke penulis
5. Melakukan penyuntingan naskah sesuai dengan format standar
jurnal.
6. Mengirimkan naskah ke penulis untukfinal reoding
7. Melakukan penyuntingan akhir (final editing)
8. Menerbitkan
9. Menerbitkan jurnal.
Mitra Bestari/ Melakukan penelaahan naskah berdasarkan kebaruan penelitian,
Reviewer perkembangan penelitian dengan mengikuti pedoman penelaahan
yang ditetapkan dalam jurnal
5 Copy Editor Memeriksa naskah sesuai dengan tata bahasa
6 Lay Out Editor Memeriksa dan merubah lay out naskah sesuai dengan gaya
selingkung yang sudah ditetapkan, memberikan halaman dan
menyusun artikel menjadi satu kesatuan dalam setiap nomor
Proof Reader Memeriksa naskah sebelum diterbitkan untuk disetujui

B. Infrastruktur furnal
Penerbitan jurnal elektronik memerlukan perangkat keras dan perangkat lunak. Untuk
perangkat keras bisa dengan memiliki server sendiri atau melakukan penyewaan (hosting)
sehingga dari sisi biaya dan perawatan server dapat ditekan. Adapun perangkat lunak/aplikasi
untuk menjalankan penerbitan jurnal secara elektronik dapat diperoleh secara berbayar maupun
gratis (open sourcel, aplikasi yang direkomendasikan dalam buku ini adalan Open journol system
(OJS). Open Journol Systems (OJS) adalah sebuah sistem manajemen konten lContent
Monogement System (CMS) berbasis web yang khusus dibuat untuk menangani keseluruhan
proses manajemen publikasi ilmiah dari proses penerimaan naskah, peer review, hingga
penerbitan dalam bentuk online. OJS dibangun oleh Public Knowledge Project dari Simon Froses
University dan berlisensi GNU General Public License.
Aplikasi OJS dapat dioperasikan secara fleksibel, diunduh secara gratis dan diinstal pada
server web atau komputer lokal. OJS dirancang untuk mengurangi waktu dan energi yang
digunakan untuk tugas-tugas administrasi dan manajerial yang berhubungan dengan mengedit
jurnal, sekaligus meningkatkan pencatatan dan efisiensi proses editoriol. Pemanfaatan OJS akan
dapat meningkatkan kualitas ilmiah dan penerbitan jurnal melalui sejumlah inovasi dan kebijakan
lebih yang transparan sehingga dapat meningkatkan pengindeksan.
Dengan OJS, seorang Manajer Jurnal dapat mengelola sistem penerbitan secara
keseluruhan. Pengelolaan jurnal tidak mensyaratkan keterampilan teknis tinggi, tetapi cukup
dilakukan dengan mengisi template dan mengunggah file. Secara umum, Manajer Jurnal akan
melakukan pengaturan (setupl jurnal, mendaftarkan Editors, Section Editors, Copyeditors,
LoyoutEditors, Proofreoders, dan Reviewers. Selain itu, beberapa tools yang dapat digunakan
untuk mengoptimalkan pengelolaan jurnal juga tersedia seperti sistem komunikasi email antara
pengelola dan penulis atau reviewer serta pengelolaan statistik jurnal.
Fitur OJS antara lain :

1. Pengaturan kebutuhan, bagian-bagian, proses review,dll;
2. Pendaftaran dan pengelolaan seluruh konten secara online;
3. Modul berlangganan dengan opsi untuk gratis maupun berbayar; .
4. Tersedia menu plugin ke beberapa yang membantu memudahkan dalam proses

pengindeksan ke lembaga pengindeks;
Pemberitahuan melalui email (notifikasi) dan fitur komentar untuk pembaca;
Untuk mendukung instalasi OJS, diperlukan sistem pendukung antara lain: php, web
server (apache atau ll5) dan dotobase server (mysql atau postgres). Salah satu cara yang mudah
untuk melakukan instalasi pendukung OJS adalah menggunakan sistem paket yang berisi php,
web server dan datobose server seperti XAMPP, WAMP, dan LAMP.
Jurnal dapat diterbitkan tersendiri dalam satu insitusi dengan satu server dan disebut
dengan single journal atau beberapa jurnal di dalam satu institusi menggunakan satu server dan
biasa disebut dengan multiple journoL lnsitutisi dengan memiliki banyak jurnal dan menjalankan
multiple journal dapat menghemat anggaran untuk pembelian server dan juga tim lT untuk
memaintain jurnal tidak perlu banyak orang. Contoh dari multiple journal dapat dilihat dalam
gambar 3.3.

6<r6ttJ. l,lr:t!Il'{:r. SFpl
uor? > kdel l^btmal lmhe tu Pryhkm 1d'ffi
Fortal E-Journal Lembaga l,mu rengetalruan lndonesia : Stls

I , r,'.
r l,w:r*, :t ',
tr'Fn rf;iJ I.l l: i,3r 3(rltq* sril 1. [)i r i:..!11 it9 q':Mns rs
..!4r,,
Journal of *I*hatronics, Electri<zl Power, arrd Yehicular
r il, hurdd Cdd
Technolog;
Jonsklrf llN:hirranr.s. ul*crd.il Pol'+ninda'|hkarlrrl'erhnohs ft mx r---:-::*
I*I) i: ,ir iitrmrdaEAli: t.il rrli Frd jc,r:rii p.r!i dinfl artrisdtid!,-- :r{r.e sl :leu
a.jstrtil. hiilnt.iri ior crs.L* ed €trirle! in acad!ftia. r$s.h ia'dtudln!,
t,
!.v.rm er; isndee, tr',1 itrdlretlr. i{. XtLsh r:istral retesli pip.E, .eri.} *t.}.i :
€l:d(!e"ricidt!.-J"{c{.rD,.tr'oixs.def.dt!in anJ.j*ira{l}F-hr:t.11 ;. l
*dl as r.laLd tN!t<s. AL Ps8ss I lErts rie,ril bs * lsr lw rjieJ- Ia! ;J
tiltlir|,Jardirpdlrds. I.s.... lt:",ir'rhirir'{r:"nlR.?s.:d)[ri.,?rxs.r
I$d'na3ia. lr.i:inrftr >Linr!r.i?,, trnJ lriri^:,J to lr i:,::r*) rui<rtia *rtr1 rri$rr.
Reinrardtia l
,;#aw A,,10DF-\.{ C\ T-a-\d);i):IC ECT.$:. i'L{:f trXloigj-f $1 !':([O€i
:ffi
.ffit$
i{eo$a:.I;. i e rde)ijjrirrrr:J L*r::ri,!ilie(i ia*-j+!ii rl:<'. tli:lorxil
*rat ireo
hsi b;sn. im irtaniniicralrsiiti.,r io!r(r iD ihir,;iidii'rilri{rlip. pl.risidi ot

p:;rrr^xn8.ilI, p]:ri <.hs rnd.ihi.b.,kF:.Ihi..;nnrniiii aair;..citir!ii.rr rf
rirrBnil.he,ir;;r:iis L,r^triqle,reEriirpn:$!rr:ii! nibi:\h"i, ii rt*it. ii "$!frnIsLed
in hk[. Eniish, Frlnci Bdk]d bntinki.pib]iifredin lrsi:h nd,r. Rdiltaitir
!sl. .08.6 ir.nr i!€ !e)e .i a fuee )rGrili iai:r_.iri - & ri'. l$a.* ft61 Cd;
Gambar 3. 3 Contoh Multiple Journal LlPl

TV. PHNYUNTINGAN NASKAH JURNAL
A. Gaya Selingkung Naskah

Gaya selingkung merupakan standar baku dan format terkait tata letak dan penulisan
dalam suatu jurnal sehingga konsisten antar artikel dalam setiap jurnal yang akan diterbitkan.
Gaya selingkung merupakan identitas dan ciri khas dari suatu jurnal, ada yang menuliskan
menjadi dua kolom dan satu kolom. Gaya selingkung dari satu jurnal dengan jurnal lain berbeda,
namun unsur yang harus ada dalam setiap artikel yang akan diterbitkan sebagai berikut:
L. Nama Jurnal
Nama jurnal sebaiknya dituliskan lengkap. Diperkenankan untuk menyingkat nama namun
harus standar, mengikuti standar penyingkatan/obreviotion dari jurnal dan dituliskan
konsisten antar artikel, nomor dan jurnal. Sebaiknya apabila akan menyingkat harus
memberikan saran kepada penulis bagaimana menuliskan nama jurnal dengan
mencantumkan sugestion citation dalam setiap artikel yang akan dikutip. Hal tersebut sangat
penting supaya jurnal maupun artikel tidak kehilangan sitasi karena ada dua nama jurnal
yang berbeda sebagai akibat darisalah penulisan dalam penulisan referensi.
2. Volume, nomor dan tahun
Volume dan nomor (issue) dituliskan dalam angka arab (L,2,3...1 dan tidak boleh
menggunakan angka romawi. Volume biasanya menunjukan tahun terbit dan nomor
menunjukkan frekuensi penerbitan dalam satu tahun ada yang satu kali, dua kali bahkan lima
kalidalam satu tahun.
3. JudulArtikel
4. Nama Penulis
Nama penulis tidak menggunakan gelar dan jabatan
5. Afiliasi Penulis
Afiliasi atau asal penulis ditulis dengan susunan berurutan dari posisiterkecil sampai negara,
contoh, Program Studi, Fakultas, Universitas, Kota dan Negara asal penulis.
6. E-mail korespondensi
E-mail Korespondensi wajib dituliskan untuk menghubungkan pembaca dan penulis apabila
tertarik atas penelitian yang dilakukan sehingga dapat menjalin kolaborasi atau kerjasama
penelitian atau klarifikasi dari tulisan yang terbit apabila ada kesalahan atau pembaca masih
bingung dengan metodologi atau data yang ditulis.
7. lnformasi artikel
lnformasiartikel berisi kapan naskah diterima (submitl untuk direview, kapan naskah selesai
direview dan kapan naskah dinyatakan diterima untuk diterbitkan (occepted). Hal ini sangat
penting apabila ada penulis lain ada yang membuat penelitian sama dapat mengetahui siapa
yang lebih dahulu untuk diakui atau diacu sebagai penemu pertama mengingat salah satu
fungsi jurnal sebagai registrasi temuan yang disebarluaskan kepada khalayak/komunitas
ilmiah di bidangnya.
8. Penomoran halaman
Nomor halaman dituliskan menggunakan angka arab (1,2,3...). Perpindahan dari setiap nomo
harus berurut dalam satu volume. Contoh, Vol 1. No. L halaman artikel terakhir 273, maka
untuk Vol. 1. No.2 halaman artikel pertama dituliskan melanjutkan nomor sebelumnya yaitu
274., setiap berganti volume menuliskan nomor yang baru.
Contoh Gaya selingkung jurnal dapat dilihat dalam gambar 4.1. Untuk memudahkan
penulis dalam mengikuti gaya selingkung dan proses penyuntingan maka pengelola jurnal harus
membuat contoh/template penulisan sehingga penulis tidak perlu menyusun tata letak dan hurup
Manajemen Penerbitan Jurnal Elehronik ! 18

namun tinggal mengisi konten sesuai dengan gaya selingkung jurnal, contoh template penulisan
dapat dilhat dalam gambar 4.2.
Nrma Jurnai- l$c1wnq lbh wr

-
&e*rsdl ed tE+s.$@ffi
-** *fu
\ k$.vi-
i'i&"IJ':*iJ"ils-i, '"
,4 ' *- |hffif
*,
l.*.f v8"3.?e.#if*ik$ ltt i ti,tr.t* $t!in,i:r:**!.-tt55r.p..$:.33-l{- \ tx r:ili#.

.J \x .tM fSrrlEi* t*9 n *@*ffi4k- +rSd{^^fl+*t+
-
& &r4 //' 4'

:' {$/.sdiir r'$SrrL*r
J n-
r$i r,*'!i} 3tiw it{
r1 4f lli!,1?ffisr
al
r ,/dttt*rrNid rr,,{ wr n#.*$$,**
C*mspm$irgAu{hw
Gambar 4. 1 Contoh Gaya Selingkung Jurnal
sEt dr. obj€irB of A. s.'& rDd Imrid. .E ad!q{x! br&Fed, sr of

Type the Title of Your Paper, Capitalize 6. a! Foiding . ddiLd lkEtor! lmiq s a i@ry of ih. cdB ndkac.
Each Word E@ts! sheld b! isdi.at d ir iir en by {uc h6rcl.B. r.g [i]. or li,3l, or il--rl.
A" Fhtauthorr', B.C. Stondaulhorr, D. Thlrdautlror': THEoRYICALCUIATION (it ilyl

:.'Hqk-63.,c+dM
:Wdri@@t.Cltdfs!* &4. aq. ltcs/ sdiff sholild .scsd. trff Epc& ih. b:c}Esld to tle ei.lc ah.rdy d.i$
sitl in fi! bEodudiil ed !:y d!. foudarid for lr&a $q!. ID ffiG{ I
drdids sccjm W64s. pndical d.rdopmt ftm. A.or.dslbGis
ABSTRACT
Lr. dts.! Fe $ SadB$ ft ?q!E Fr i,{M
5&ui :r@, 1A,I ir! i'! i.ll5'r e 1 qE lrEq EXPERII{EI{TALiIE HOD
itkorin [nd aC d LE & rsdtr *.i:or FF sil h Prrvid. {ficid d6it to anor tbt rck & b. rqrcde.d 1&6o& :k rdy
ilsn::d.rrAtr AirEr.' rhrill -r\L\'d er.t\o6.
r tili.@.4 &6hid.dus!. ro.dadlt Ft{ifi.d rhould b. indiELd b} r Efame- Onb r&v& hodi6Erier .horLl b.
*6s d.isib.d.
rkd\ dl.! Srs<eN! - rc l$r rdr Jt &
iF.r il&:*aeEe a6:&i '6inai
RESUL?S At{O DISCUSSION

kutB rtotrld bG d.r sd srir.. Db$rie rhdld .rphE th. .iCficec.
of $. r$dc of lt. rctt, !a.r.Ftrbm- A N@bin d Raul8.nd Di3sric rdiotr
ii oft.r apFoFie&. Avrid Md!. dutions ed dis6s3in 6f Doblisi.d liGrsr..
Ag dll llo O! iaal foE.liag of yflr IHpq ,o lou dc ror (cil b politis
i$t ed Ebls at 6. tp aad bffis of a.i .olle! h lr.( r$ fi$o, iF
epd$. and Eblir ff b. .t ih. ed oI lh. papcr brg. 6!E$ ed hblei ElI spar
both $hu8. PI(c 6s! (?lious bdos th. fig.s; plrG tlblt titles abssc drc
Sts. h ca:c tla. ir d.', difreItiB ro mng! l[. figsdri ed Tablds] iE
{xoeine llace, {nt m 6c pi*cd:r rhe ad oi rlir tudre.
I
Gambar 4. 2 Contoh Template Penulisan Jurnal

B. Manaiemen Referensi Mengunakan Mendeley
Salah satu persyaratan naskah sehingga diterima oleh suatu jurnal adalah referensi yang
digunakan sebagian besar harus dari sumber primer dan mutakhir, kemudian harus memiliki
kebaruan (novelty) dari temuan yang dihasilkan dan yang paling penting adalah bebas
plagiarisme. Berdasarkan hal tersebut maka sebelum editor/reviewer menerima naskah untuk
diterbitkan diharapkan dapat melakukan penelusuran ke berbagai database baik dalam dan luar
negeri.
Penelusuran referensi menjadi lebih diperlukan dikarenakan adanya ledakan informasi yang
semakin hari semakin bertambah banyak. Beragamnya bentuk media penyimpanan informasi
khususnya dalam bentuk pangkalan data elektronik yang ada di internet, memerlukan
penguasaan dan pemilihan sumber sumber informasi dengan lebih baik. Pengguna informasi
dituntut untuk dapat mengembangkan kemampuaannya, agar dapat mengumpulkan informasi
secara cepat, tepat, efisien sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan.
Pengutipan (sitasi, citotion\ dan referensi dalam suatu karya ilmiah sangat penting sebagai
bentuk pengakuan atas penelitian terdahulu apakah baik, atau malah dikritik, dengan menuliskan
acuan yang digunakan memungkinkan pembaca menelusuri langsung sumber yang kita tulis
untuk meyakini kebenarannya, dimana ada kekhawatiran salah memahami suatu karya ilmiah
lainnya. Kutipan tidak hanya dalam bentuk teks atau narasi tapi mencakup pula, persamaan dan
rumus statistik, data dan fata, diagram, gambar dan photo, model, dan ide/teori.
Saat ini banyak tersedia gaya sitasi atau kutipan penulisan daftar referensi atau
bibliography, yang paling umum digunakan adalah horvard, chicogo, voncouver, APA dan
turobian. Sitasi kini dapat dilakukan secara otomatis dengan menggunakan program aplikasi
komputer yang dirancang khusus untuk tujuan tersebut. Program komersial berbayar yang paling
luas digunakan untuk tujuan tersebut adalah EndNote. Program alternatif yang dapat diunduh
dan digunakan secara gratis antara lain Zotero dan Mendeley, aplikasi yang disarankan adalah
mendeley. Mendeley adalah sebuah perangkat lunak yang kelahirannya diilhami oleh sebuah
upaya untuk mengintegrasikan "citotion & reference manage/'ke dalam sebuah jejaring sosial.
Dengan jejaring semacam ini, peneliti di berbagai belahan dunia dapat berkolaborasi dan
melakukan sharing data penelitian. Perangkat lunak Mendeley saat ini tersedia dalam 2 (dua)
versi, Desktop Edition dan lnstitutional Edition. Mendeley Desktop Edition (selanjutnya dalam
panduan ini akan disebut Mendeley saja) adalah perangkat lunak"citotion & reference managef'
yang bisa didapatkan secara gratis (tidak berbayar) dan sangat kompatibel dengan program
pengolah kata MS Word (2003,2007,20101, Mac Word (2008, 20LL), Open Office/Libre Office
(3.2), dan BibTex.
Beberapa fitur yang menjadi andalan Mendeley antara lain:
a Dapat berjalan pada MS Windows, Mac, ataupun Linux,

a Menampilkan metadata dari sebuah file PDF secara otomatis.
a Backup dan sinkronisasi data dari beberapa komputer dengan akun online.
a S mo rt filteri ng dan ta ggi ng.
a PDF viewer dengan kemampuan anotasi dan highlighting.
a lmpor dokumen dan makalah penelitian dari situs-situs eksternal (misalnya PubMed,
Google Scholar, arXiv, dll).
lntegrasi dengan berbagai perangkat lunak pengolah kata seperti MS Word, Open Office,
dan Libre Office, Fitur jejaring sosial, iPhone dan iPad app.
Free web storoge sebesar 2 GB yang dapat dimanfaatkan sebagai online bockup.

1. Instalasi Aplikasi Mendeley
Mendeley, merupakan piranti lunak yang memiliki kemampuan dalam mengolah

database ilmiah berupa e-journal, e-book dan referensi lainnya. Fungsi sebagai library yang
disertai dengan kemampuan digunakan sebagai pengolah daftar pustaka dalam penyusunan karya
tulis ilmiah. Mendeley merupakan program aplikasi berdiri sendiri untuk mengelola kepustakaan
dan mengembangkan jejaring sosial akademik yang bermanfaat untuk mengelola kepustakaan,
saling berbagi kepustakaan secara online, dan mencari kepustakaan terkini. [Vlendeley versi
Windows dapat diundur gratis dari website resmi mendeley di
ltttp :// www. nt enm/ d o w n I a a d - m e n d e ! e y -d e skto p/w i n d ow s/ i n str ucti a n sf .
d e I ey. ca
Setelah menginstalasi, diperlukan plugin untuk Microsoft Word dari menu Tools program
Mendeley untuk dapat menggunakan Mendeley melakukan pengutipan secara otomatis pada
saat menulis makalah. Selain untuk mengelola kepustakaan, Mendeley dapat digunakan juga
untuk menyimpan file pustaka yang diunduh dalam format PDF dan memberikan anotasi (catatan,
dan tanda khusus tertentu) terhadap file PDF tersebut. Cara menggunakan Mendeley dapat
dipelajari dengan mengunduh panduan di http://gettingstorted.mendeley.com/ .
Penggunaan berbagai gaya referensi yang berbeda dalam setiap bidang keilmuan dengan
menggunakan aplikasi mendeley tidak perlu lagi dilaksanakan secara manual. Dengan mendeley
cukup memilihnya saja pada saat membuat database kepustakaan, gaya yang dipilih akan dengan
sendirinya digunakan pada saat akan dikutip. dan kelebihan dari aplikasi mendeley yaitu tidak
perlu mengetik Daftar Pustaka. Sebab Mendeley akan secara otomatis membuat Daftar Pustaka
begitu melakukan pengutipan. Gambar 4.3 sampai 4.5 memperlihatkan tahapan instalasi
menggunakan aplikasi me ndeley.
Gambar4. 3 Proses lnstalasi Mendeley

Gambar 4. 4 Tampilan Antar Muka (lnterface Mendeley)
Gambar 4. 5 lnstalasi MS Word Plugin Untuk Membuat Sitiran dan Daftar Pustaka
2. Membangun Library dalam Mendeley
Tahap pertama yang perlu dilakukan untuk memanfaatkan aplikasi ini dalam penulisan
karya tulis ilmiah adalah menyusun data pustaka didalam library mendeley. Proses import dapat
dilakukan dengan beberapa cara. Pada dasarnya bila sumber pustaka tersedia dalam format
digital (file yang disertai dengan metadata) akan sangat mudah dikenali data pustakanya oleh
aplikasiini.
Contohnya file e-journal yang diperoleh dari beberapa portal e-journal terkemuka,
biasanya dalam format pdf yang sudah disertai dengan metadata yang membawa informasi daftar

pustaka yang diperlukan oleh aplikasi ketika di import. Sederhananya, ketika suatu file e-journal
di import ke dalam aplikasi mendeley, maka akan secara otomatis dikenali data pustakanya
seperti nama penulis, tahun penerbitan, jenis publikasi, nama jurnal atau buku, dan keterangan
pustaka lainnya. Sehingga penulis tidak perlu menulis ulang secara manual. Namun untuk file atau
referensi yang tidak tersedia dalam format digital/ file, maka data pustaka bisa diperoleh melalui
beberapa portal seperti toko buku online emfrzon, dan untuk proses ini tidak ada biaya sama
sekali. Untuk referensi yang tidak tersedia dalam portal-portal tersebut, maka dimungkinkan
untuk dilakukan input data pustaka secara manual ke dalam data pustaka mendeley, misal buku
terbitan nasional. Gambar 4.6 sampai 4.8 memperlihatkan pengelolaan referensi menggunakan
aplikasi mendeley.
';lI' F*'r.$$*',st
OadilJile: untuk menambahkan dokumen satu
I --*-,
"- ". ^.",
per satu
,;+anu f**,"..
Qaddfolder: menambahkan dokumen satu folder
sekaligus
llir€lrttt Awahhfolder: penambahan dokumen dalam
folder secara otomatis akan ditambahkan ke dalam
tr*.S&. *$r",, Mendeley
Aaddenny manuol: menambahkan (input) data
secara manual.
Yr*tdl
,i|1,9.* *+.ltt+* lrr':rrrt*tt+
Gambar 4. 6 Menambahkan referensi dalam mendeley
1,$xr{*..r+riAdn in siPA
Gambar 4. 7 Membuat Folder Dalam Mendeley

w: -r. ..'?.*de * i
#S;iidlB i*,Risg
i-:: .*, tx*1-..
ryF S\k*.- yM i::s sp h!r*d inilr!S ii\r'
#je i4 L;: ;tl\llte $\Ss ,4 *rsiP *tu1s{?x rk} I | 'r., roh
\k N et *is. li ,rk { ki$ { dd*$ B* eie , ? Njh\b 4tflwir,A? ddriNn !
l:: kffid$tu*ry ::
xsms! 1x1x{*r. 6rtu&. E iN*j *r[ t1s ik'ai *d ri}{, e$ei it&Iir} $]k& iJt f,ld! to yd(illi ,r*: r lnle,@,n ritb sll
slrj*qjf, !l rrrxr*B* d*ss lllixr{ir n{,i*e1 is Rrikrd il u! ksx i&(* tld {&!lw, ts, ixld 1: re{e"erotumtres.. :
. $:4!tq ..itd wh il* .ffiqN S * dry r$,P fr rsrii*n$ Ftds*3$a***(*!!lS&r.ndsi
ai,ry tyrs * ,6.*a bs * .i. tqirjr i**!r. d ha* l:: 1:-. .. r:ad I 1'J$ 9 i&
nntu k Jkw jsl:* ,ri$.- r$ri$ rx$ru orNa.
t{wr k ft 9tui((i!@a* t4 :t lr!2 $il *:,'t S *. ii : .r!!{.rr!ri{rrrli,,.art :r!:
ri\3,rt{,rn\\Y\ oi NsB d {*r *M tnr&as iN, '.
rSlrry i, ,{*}h ik { d 4p*$ r*)$r{
i llfr
dijftv- r*Brl d:nl{rtt\* r a:81*iE*t,rYi.!
slry d su: ksl s wl{ &s* &siarx} M !*r urqw. lid {d &$J.
idsk*sdffit**
l,.*".,tt
t
l a.
aR,& l
i
,s q{i6*} d $#s.er rh* t;'s
qSi( I rI. rF.r. tal
- tens#rl ft!tr|i).
I !i w, ,.* :li
-rut *!nr i{rw*l s!* Irlw-
I r!e+,(4lifurt6d,
jsq$3d&rnryd#{d i \$*hre'-4'r.ll*
i d*!^(4*ffiikr4
I Dsrt.+*,.ful,n.e*
I &,d6,{.tA*k
!kMMdygl),r&hk I ii <xFi:?.#werrs :
, *.'.vud_*e*:ra !.
it r ,!si4s* q l& it{i { {r rinkua#*},6
I $&,'d,*+a!qla \
U !.n d*ordI&r&rnrsav*&k(rM I :ffir*r.#rEs
<selry si{iry Mer s sll * *w .dlkirr k
b, i rr€r.Ls'k{^}rB*
@a * ))|)@r lkqir., rk rq* xd &sr'ix * l-:r &r**$d*e*.M'!rsa
Gambar 4. 8 Melakukan Penandaan tulisan Yang akan dikutip
3. Mengelola Dokumen dan Referensi serta Membuat Sitiran dan Daftar Pustaka
Tahap selanjutnya adalah mulai menulis, mengutip sitasi dan meng "generote" daftar
pustaka di aplikasi MS Word office. Untuk tahap ini tidak lagi diperlukan koneksi internet.
Kemampuan lain dari mendeley adalah memungkinkan user untuk dapat berbagi database secara
online dengan user lainnya dengan networking yang luas, atau disebut juga dengan jejaring sosial
untuk akademik. Gambar 4.9 sampai 4.11 memperlihatkan mekanisme pembuatan kutipan dan
daftar pustaka secara otomatis dalam MS Word menggunakan aplikasi mendeley.
l*,*iEl axilsr.i,J,6
s\rarFlz 11(iq $ -drs d. C?nl.!nvr! $.&r?
:a wour pry'6 8 .2r..?-!r pL:$'
t.r*.sl.a!s&..d* r':9J L:!.ot trq 6i
rr iq$,lr\.n\ r,{{rtr'r'i.L
F.k <:ruilst rDJ {< ,J+!,rJLu rn{", :i -
',-.u.a ! l:n i! r)r.em*n6F
r'i'.r.,.". ''
B.rHiL,, ,-,,
<4bE ltrL. !r{ r4:zr u{
Gambar 4. 9 Proses Memasukan Kutipan dalam MS Word

il* r'
i i!#.&ij!i:!
t.
Gambar 4. 10 Proses Memasukan Catatan Artikel yang akan Dikutip
Gambar 4. 11 Proses Memasukan Referensi secara Otomatis

V. ETIKA PUBTIKASI IURNAL
Pernyataan kode etik ilmiah merupakan pernyataan kode etik semua pihak yang terlibat
dalam proses publikasi jurnal ilmiah ini yaitu pengelola, editor, mitra bestari, dan
pengarang/penulis. Pernyataan kode etika publikasi ilmiah ini berdasarkan Peraturan Kepala LlPl
Nomor 5 Tahun 2014 tentang Kode Etika Publikasi llmiah yang bersumber dari COPE (Committee
on Publicotion Ethicsl, yang pada intinya Kode Etika Publikasi llmiah ini intinya menjunjungtiga
nilai etik dalam publikasi, yaitu (i) Kenetralan, yakni bebas dari pertentangan kepentingan dalam
pengelolaan publikasi; (ii) Keadilan, yakni memberikan hak kepengarangan kepada yang berhak
sebagai pengarang/penulis; dan (iii) Kejujuran, yakni bebas dari duplikasi, fabrikasi, falsifikasi, dan
plagiarisme dalam publikasi.
1. Tugas dan Tanggung fawab Pengelola furnal

t. Menentukan nama jurnal, lingkup keilmuan, keberkalaan, dan akreditasi apabila
diperlukan.
2. Menentukan keanggotaan dewan editor.
3. Mendefinisikan hubungan antara penerbit, editor, mitra bestari, dan pihak lain dalam
suatu kontrak.
4. Menghargai hal-hal yang bersifat rahasia, baik untuk peneliti yang berkontribusi,
pengarang/penulis, editor, maupun mitra bestari.
5. Menerapkan norma dan ketentuan mengenai hak atas kekayaan intelektual, khususnya
hak cipta.
Melakukan telaah kebijakan jurnal dan menyampaikannya kepada pengarang/penulis,
dewan editor, mitra bestari, dan pembaca.
7. Membuat panduan kode berperilaku bagi editor dan mitra bestari.
8. Mempublikasikan jurnal secara teratur.
9. Menjamin ketersediaan sumber dana untuk keberlanjutan penerbitan jurnal.
10. Membangun jaringan kerja sama dan pemasaran.
11. Mempersiapkan perizinan dan aspek legalitas lainnya.
2. Tugas dan Tanggungfawab Editor

1. Mempertemukan kebutuhan pembaca dan pengarang/penulis,
2. Mengupayakan peningkatan mutu publikasi secara berkelanjutan,
3. Menerapkan proses untuk menjamin mutu karya tulis yang dipublikasikan,
4. Mengedepankan kebebasan berpendapat secara objektil
5. Memelihara integritas rekam jejak akademik pengarang,
6. Menyampaikan koreksi, klarifikasi, penarikan, dan permintaan maaf apabila diperlukan,
7. Bertanggung jawab terhadap gaya dan format karya tulis, sedangkan isi dan segala
pernyataan dalam karya tulis adalah tanggung jawab pengarang/penulis,
8. Secara aktif meminta pendapat pengarang, pembaca, mitra bestari, dan anggota dewan
editor untuk meningkatkan mutu publikasi,
9. Mendorong dilakukannya penilaian terhadap jurnal apabila ada temuan,
10. Mendukung inisiatif untuk mengurangi kesalahan penelitian dan publikasi dengan
meminta pengarang melampirkan formulir Klirens Etik yang sudah disetujui oleh Komisi
Klirens Etik,
11. Mendukung inisiatif untuk mendidik peneliti tentang etika publikasi,

12. Mengkaji efek kebijakan terbitan terhadap sikap pengarang/penulis dan mitra bestari
serta memperbaikinya untuk meningkatkan tanggung jawab dan memperkecil kesalahan,
13. Memiliki pikiran terbuka terhadap pendapat baru atau pandangan orang lain yang
mungkin bertentangan dengan pendapat pribadi,
14. Tidak mempertahankan pendapat sendiri, pengarang atau pihak ketiga yang dapat
mengakibatkan keputusan tidak objektif,
15. Mendorong pengarang/penulis, supaya dapat melakukan perbaikan karya tulis hingga
layak terbit.
3. Tugas dan Tanggung tawab Mitra Bestari

L. Mendapat tugas dari editor untuk menelaah karya tulis dan menyampaikan hasil
penelaahan kepada editor, sebagai bahan penentuan kelayakan suatu karya tulis untuk
diterbitkan.
2. Penelaah tidak boleh melakukan telaah atas karya tulis yang melibatkan dirinya, baik
secara langsung maupun tidak
3. Menjaga privasi pengarang dengan tidak menyebarluaskan hasil koreksi, saran, dan
rekomendasi dengan memberikan kritik, saran, masukan, dan rekomendasi
4. Mendorong pengarang/penulis untuk melakukan perbaikan karya tulis
5. Menelaah kembali karya tulis yang telah diperbaiki sesuai dengan standar yang telah
ditentukan.
5. Karya tulis ditelaah secara tepat waktu sesuai gaya selingkung terbitan berdasarkan
kaidah ilmiah (metode pengumpulan data, legalitas pengarang, kesimpulan, dan lain-
Iain.).
4. Tugas dan Tanggunglawab Pengarang/Penulis

1. Memastikan bahwa yang masuk dalam daftar pengarang/penulis memenuhi kriteria
sebagai pengarang/penulis.
2. Bertanggung jawab secara kolektif untuk pekerjaan dan isi artikel meliputi metode,
analisis, perhitungan, dan rinciannya.
3. Menyatakan asal sumber daya (termasuk pendanaan), baik secara langsung maupun tidak
langsung.
4. Menjelaskan keterbatasan-keterbatasan dalam penelitian
5. Menanggapi komentar yang dibuat oleh para mitra bestari secara profesional dan tepat
waktu.
5. Menginformasikan kepada editor jika akan menarik kembali karya tulisnya.
7. Membuat pernyataan bahwa karya tulis yang diserahkan untuk diterbitkan adalah asli,
belum pernah dipublikasikan di manapun dalam bahasa apapun, dan tidak sedang dalam
proses pengajuan ke penerbit lain.

VI. MANAJEMAN IURNAL
Manajemen Jurnal adalah proses atau kerangka kerja dalam pengelolaan konfigurasi
jurnal meliputi setup jurnal mengenai profil, kebijakan, pengguna, tampilan jurnal dan hal lain
yang berkaitan dengan jurnal
Manajemen Jurnal dalam sistem OJS hanya dapat dilakukan pengguna dengan peran
sebagai manager journal atau jurnal manajer. Peran jurnal manajer ini mempunyai akses penuh
terhadap segala sesuatu yang berkaitan konfigurasi jurnal, bahkan manajer jurnal dapat login
sebagai semua pengguna dengan peran apapun yang terdaftar jurnal tersebut (kecuali pengguna
sebagai administrator situs).
Mendaftarkan atau melakukan registrasi pengguna dengan peran sebagai manajer jurnal
hanya dapat dilakukan oleh administrator situs.
A. Log In
Pengelolaan jurnal dilaksanakan oleh pengelola jurnal dengan terlebih dahulu melakukan
registrasi dan masuk melalui menu LOG lN pada halaman utama dengan mengisi username dan
password seperti pada Gambar 5.1 berikut.
Login
urmm: ffil--*"11*
P,rsxord I
i*..Berm8*mr armm *d pwrri
lq,n I
Gambar 5. l Tampilan Log ln melaluiJournal Manager
Setelah berhasil login, akan tampil halaman pengaturan, yaitu menu Journal Management yang
terdiri atas sub menu Management Pages, Users dan Roles.
B. Memulai Pengaturan lurnal melalui Management Pages

pengaturan jurnal dilakukan melalui Management Pages sub menu Setup seperti pada Gambar
6.2 berikut.

lltanageinent Pages
.IilesBmr.ser
. .lounal liorti*as
r Rqliew iosiu
. -U{:hEad
. ire;axd Imaiis
, Rr:dsq r,r.rs_-,2 ------L---![stl:g*i

. $u!
. Stats
-./''-
& S.+'FJ
. ?geests
. 5)5i€e SluBirls
. IElDrtlEsFori naii
Gambar 5. 2 Pengaturan Jurnal pada Management Page
Kemudian pilih Setup sehingga muncul menu Journal Setup sepefti pada Gambar 6. 3 berikut.
Journai Setup
Five Steps to a Journal Web Site

Details
"
Siae ti{ioiml. ISs}t,'#raiid siicn*r1 aiid iirrlh.irgires.
Policies
"
s. Sutmissions
.lurhe gui&iine!, op}tiglq dn ioddiqf (hcludbf rEfi#titu).
+ Ilanagernelrt
,r,)@ adwritr,s&eddiu @@{:€tw-ts,oosrcditirshqt, aadpu$eadiry,
p1tre Look
.Aoepege h6dsj 6S!f- jr}*t Lea&r. hotq, wi,Catiorbal rad rt&rheet
Gambar 6. 3 Pengaturan Jurnal pada Journal Setup
Pengaturan jurnal (Journal Setup) seperti terlihat pada gambar di atas, terdiri atas lima langkah
sebagai berikut.
1. Detail meliputi pengaturan informasi umum (general information); kontak penanggungjawab

jurnal (contactprinciple); kontak layanan teknis (technical support contact); penerbit (publisher);
organisasi sponsor (sponsoring organizations); tambahan organisasi yang mendukung jurnal
(sources of support); dan mesin pencari(search engine).
2. Policies berisi informasi cakupan dan fokus jurnal (focus and scope of journal); panduan
beberapa catatan; proses review; penilaian dan aturan untuk mitra bestari (peer review);
tambahan kebijakan jurnal melalui privacy statemen! keputusan editor (editor decision);
pengarsipan jurnal fiournal archieving); dan basisdata reviewer (database reviewer potential).

3. Submission meliputi informasi dan cara penulisan (author guideline); format penulisan
(formatting standard); beberapa aturan list persiapan pengiriman tulisan yang tampil dalam
checklist (submission preparation checklist); catatan hak cipta dalam jurnal (copyright notice);
melakukan indek penulis (for author to index their wor( register journal for indexing);
catatan/pemeritahuan kepada penulis (notification of author submission); penandaan sitasi
(citation markup assistant).
4. Management meliputi pengaturan keamanan dan akses (access and security setting),
penjadwalan terbitan (publication scheduling); identifikasi isi jurnal (identification of journal
content); pengumuman terbit (announcements); tambahan instruksi atau penjelasan untuk
penulis copyeditors dan section editors (copyeditors); instruksi layout (layout instruction), dan
petunjuk u ntuk proofreading.
5. The Look meliputi pengaturan header homepage fiournal homepage header); konten (journal
homepage content); header jurnal fiournal page header), footer (journal page footer), navigasi
(navigation bar), layout jurnal fiournal layout), keterangan singkat (information) dan tampilan
jurnal dalam t halaman (lists).
1. tangkah 1: Pengisian Detail furnal (Getting Down the Details)

a. Mengisi informasi umum (General lnformation) yang ditunjukkan sebagaimana pada Gambar 6.
4 berikut.
Step i. G€tting Down the Details Wajib diisi dengan nama jurnal
Wajib diisi dengan inisialjurnal

r. r General lnformation
Jsulel&le* : lhnal ,siah uPI
Jsumalinihrl<'
Joumd
..'bbni*ion
?ri!t ISS.:{
Gniine ISSN
Ihe ISSIi (InMlioDa] ShCard Saria} Nuxleri is aa eight- dgrt xMter rlidr i Diisi dengan ISSN versi print
periodicai grbluim u *ctr, ixltdirg elemnic serirls. !t is maged b,v a
*i **rloiX"ti."lC-*o"*rai*xaduf"eotua:*"eL""*irf*A Diisi dengan ISSN versi online/ elektronik
' pirt
Rn dee in o!€rarq i{ililu.l. \
at aD. Bk
pos
be
lHEg-Wj -)
I Diisi dengan alamat I
pengelola/ instansi penerbit jurnal

I
j
I
j nelmrftg$risllBlicaedEElkgadds
i
Gambar 6. 4 Pengisian lnformasi Umum Jurnal
Dalam mengisi abbreviation jurnal, ada cara khusus yang dapat dilakukan, yaitu sebagai
berikut:
Abbreviation adalah kependekan (singkatan itu 'acronym', red.). Terdapat banyak

pedoman untuk memendekkan sebuah kata seperti OED, CAS, Wilson, atau JAS. Namun, ketika

kita mendaftarkan jurnal kita ke lembaga pengindek (misalnya) SCOPUS, maka yang pertama kali
SCOPUS lakukan adalah mencocokkan nama jurnal ke database ISSN di Paris. Oleh karena itu,
akan lebih baik jika abrreviation dilakukan menggunakan tool resmi yang disediakan ISSN pada
alamat:
http://www. iss n.org/services/on li ne-services/access-to-the-ltwal
Tools ini otomatis merekomendasikan abreviation berdasarkan ISO 4 dalam 55 bahasa.

Mohon dapat diperhatikan apakah bahasa yang direkomendasikan oleh tool ini sudah sesuai
dengan keinginan kita.
Caranya :
. Contoh misalnya kita ingin membuat abbreviation dari Journal of Mechotronic, maka kita
menelusur satu demi satu kata
. pertama kita ketik kata journal pada kotak teks Search the list of abbreviations by word
o maka nanti akan muncul abbreviation yang tepat yaitu : j.
o selanjutnya kata of. Kata hubung dapat diabaikan dalam proses abbreviation.
o selanjutnya kata Mechatronics, akan muncul abbreviation : mechatron.
. maka abbreviation yang tepat untuk Journal of Mechatronics adalah j. mechatron.
o jika tek yang ditelusur tidak ada atau No Results Found. maka pengelola disarankan untuk
menampilkan kata tersebut secara utuh.
b. Selanjutnya mengisi Kontak Penanggungjawab Jurnal (Principal Contact) seperti pada Gambar
5. 5 berikut.
r.z Principal Contaet

e be_treated x a lnocipaledfu*b,lllgra€editorsLiL
lSis lositicg,xnrd m aiaill-<e*iw str$
listule 6elmepage oftbjMal eder coe.*, alog *i& tle"ehdel supgartcosffi. Wajib Diisi dengan
(ketua redaksi) jurnal
Nae'
fitie lie-i**""lDr:
.q.fiilietior
tuail:
Plo* Fr,-* - Diisi dengan email penanggung jawab
F&r
i{ailirg .{Cdrs
Diisi dengan no faksimile penanggung jawab

S jr'.S it B
Diisi dengan alamat pos penanggung jawab
Gambar 6. 5 Pengisian lnformasi Umum Principal Contact
c. lsi Kontak Pendukung Teknis Jurnal (Technical Support Contact) seperti pada Gambar 6.6.

r.3 Technical Suppolt Contact
paBe {$ *e ue of:dtor, *dox, r6J rflietE, sd *'rulC !:t
1t! FNon wi:j hililcd oE &e jnEnil s CnrRd
Nama, Email dan Telepon Kontak Teknis terkait
exFise Kdbuemgn stu i|w lie geEpdie nlinof its hh.. tu tbis jdmrll*m qdres rq litde
6e
sistem WAJIB diisi, sehingga editor, reviewer,
tesbjel srpF( rli! stdrld be sr s a !.n-ti6. .ssi!,!m[ Tias n$ be ffiills. fcr mp]e, rtur au*os aod
pier* hrre dirfrsr.lti$ sii! iL€ nBbr(@! e.51r i3mb, or lls\ a r.&i keuretle &e-immal s qulaiy penulis dan peran lain akan dapat
h*hd 'pon rhr *nYr. berkorespondensi apabila menemui kesulitan
masalah jurnal. Kontak teknis ini biasanya
adalah pengguna/ tenaga lT yang berperan
Eel' lrechni.eLcWport tl@mallri.9o.d
dalam mengembangkan dan memelihara
IPt*
sistem
Gambar 6. 5 Pengisian Kontak Pendukung Teknis Jurnal
d. Lengkapi ldentifikasi EmailJurnal (Email ldentification) seperti pada Gambar 6.7 berikut.
Diisi dengan kalimat pembuka email, akan

r.4 Eurail ldenhfication muncul disetiap header email jurnal
Tle !roFtlds-il, thar * t€r: U se s]s6 d |&iI oi & i*nn niU begi! *i$ $e bllryilt Ledo-. IMe
rii be rdirer*d fron ile PiNiprl &nad. s lt s inFtur ro (lufu 6*i lL. PnilF conbd ;s Dd
euils
ressnt rsE:bh 16rt. lieTe sr6r. $*h rqb. *ri d belallof a diftlHtn*r
Diisi dengan penutup email / signature, akan

luArea: 't ilasiry:fiescqs E
muncul disetiap footer email
&rFndehiilsil.tms!brthc$te6b&B{illt j*61\fl lastl.{slhfislipef.s.cddbth3

9!,{Il:q.!eq}_d{e-9pr!!red_"entcn!.o_rFl_*-!.6r!#.!.as.!.!dllIgrql?.!++!c"4".!!.
sisR@
Diisi dengan alamat email yang akan

sliEn &€nbleeuG riI Erltita a{min;ngeb &i! ail,l$s:
difungsikan sebagai menampung email yang
tidak dapat terkirim (bounced email address)
NoE: To diEtE *is oltid, rlp sib .dni!i*b: sd E!.bh rhs
adg*i6ry5cr*qiittdhitpFil&i!frldi*riryft&idtBy@tt ?$i!ie@{1,
ffi), s ildid.d b dr OJS d.ffi Eie
Gambar 6. 7 Pengisian ldentifikasi EmailJurnal
e. Selanjut pengisian organisasi Penerbit Jurnal (Publisher) sebagaimana pada Gambar 6.8 berikut.
Diisi dengan deskripsi singkat/ catatan

r.5 Publisher
fhe r,# st i}|l orguiztioB publkbing {e}Eil ril rpB h .{bo$ *e JNaE}
mengenai organisasi penerbit
a:
I l:,
Diisi dengan institusi/ satuan kerja penerbit
:i:
:i
:i
fnis td sin ep!.sLic'' *e"Publix&.'hEdllg ui abB ile Publisler Diisi dengan alamat website/situs penerbit
',lnm:l Sronership' sn the 'limP page,
Iuslidiotr |stoil"qil
]rnv.satIera.lEr. go.id
Gambar 6. 8 Pengisian Organisasi Penerbit

-
b. Pengisian selanjutnya adalah data Organisasi Pemberi Sponsor {sponsoring Organization)
seperti ditunjukkan pada Gambar 6. 9 berikut.

r.6 Slior)soring Orgar)iz-atiorrs
Tte sft cl lie o{*izrCoE (e{., <hoiilh: :s$sLdDn!- u},qsis a.FerE srtha, !&.)
Diisi dengan deskripsi singkat/
jouo3l bill apsr ia &srt tt. Jor:i sd $s & 3eorFRie,j bI ; !!te o{ r.ie*d€sDrsnr.
pemberi sponsor
Diisi dengan nama organisasi

i:3 En:*!,i:a , : U,::l= ,i=ttt*,i+$,::lt:',"r:*a iS:' , pemberi sponsor
I[ tea! ri]l rfF.. leld. ile 'Spm*" lerilir4 arrd aioe ' e ]i* ,i sgear mrms
ul! LE&r"Jouftal sFtroishrp oil lhe'.{,nuf F(e
lmma ors.ncasr pembe,i spmss Klik tombol add, jika ingin
Gambar 6. 9 Pengisian Organisasi Pemberi Sponsor
g. Pengisian data Penyandang Dana (Sources of Supportl seperti ditunjukkan dalam Gambar 6.10
sebagai berikut.
r.7 Sources of Support Diisi dengan deskripsi singkat/ catatan

AdditiDni.l agadcis o! oBmietions $d pmiCe lie*cial cr in-tind *pp:r fo. *{ jou@l will appny ,! Ahrot mengenai organisasi kontributor/
Jojrmal ad ar4;be reapauied h: a rct. e{ arkr@l.edgseqt pendukung sebagai penyandang dana
atau dalam bentuk lainnya
.Gb.ti,n;Lrt) r.trtin ";:il:). "!: l;,"":-."Y1;
,$,e%.:r
rys'*
TLis t* nil eppat telo'tle "Soues cfSuppof Lerding iid :bsr the li{ ot
vis ior *ppo*iag oqmi2atioE Mds 'Jilmal Spo,wship" ot th. "About" piE€.
Klik tombol add, jika ingin

Irse-daM,sg
menambahkan organisasi lainnya
Gambar 5. L0 Pengisian Data Penyandang Dana
h. Selanjutnya data Search Engine lndexing dimaksudkan untuk membantu pengguna

menemukan jurnal apabila melakukan pencarian melalui mesin pengindeks. Untuk pengisian
dapat dilakukan seperti pada Gambar 6.L1sebagai berikut.
r.8 sstrr3h mI1&*1!* Ilrdo?iing
l;i;G;i;i;Ji;;;;;;,i; iil;liliii;lii;ir *":*.
l4!)&!:qlt! / l
{:rr0.t$lr}}rl,kld*rf,!},lfiJehes!,ai,},rl.r,Lerlsroi!sd1!.i$lr*.,}tttT.nl;,s".r.
Gambar 6. 11 Pengisian Data Search Engine lndexing
Untuk mengisi custom togs diperlukan tools generator untuk membuat tag html, tools generator
tersebut dapat diakses melalui alamat

htt p://www. metatags.org/m eta_ta gs_code_ge nerator,
<l\S*tnt S.o.*ls ol thB Saarcl

.&w
-rl:.E
gtS.iFql ?!pig.JF$i,. ps.g"q GelprBlor
It's not that diffrcult tc make fireta tags but wa're made ii simple fcr you
you this free m€ta tags wizard or qener€tor {Fre t'lnta Tag Builder & F
The Heta lags G€nGrator filling out.all thE sedicns of this coda generator wizard ii will cr,eate pe#ect
ThF<+ ndr |rnc.rn th!6 ha alt in iha hfml ar nhn +nrrre rir$,rr urphcira
Gambar 5. 12 Meta tags generator

dengan cara sebagai berikut:
o lsilorm title, description, keyword dan abstroction sesuai dengan isian sebelumnya
Title (the title taa)
Tlle title of your ureb-page, Think qf a cagivating title forlour rvebsite, This is ihe first line that rvill he
displayed in a search rsult. Dent make the title longer than 10O characters,
Jurnal llmah LIPI
D€scription (the meta d*criotion tag)

A shcrt description in IOB chara.ters ofyour web-page, This appenrs 1-on-1 in th,e search resuits. Add a
different description for ev:ry page ef your xebsite.
pengelolaan jurnal ilmiah elektronik
xeywords (the m€ta ke.ord taq)

Describe your page in 2O diffcrent k€)&ords. Thes€ kcy{ords will be used to categcri"e your F.98"
Separate with a comma-strace (use no more than 1000 characretr)
jgqrgpJ, cnline, SiqKrplik, tlgULh, Xep,ajs.O"l<n iUtrqf
Abstraction
the 3 fiost imFortant and relevant keyrvords cf the page yru add meta tags to" seBarate the 3
Fill cut
lvords with a smma €nd a -qpa€e.
*rtivate ;iu11a.f, online, efetctronlk

lS
Gambar 6. t3 title, description,keyword dan
tag pada http://www.metatags.org
lalu klik tombol Benerate meta tags!
Generate Heta tags
Fill out all the items and click on thE'Generate I{etB Tags' butLon'
Esr,r., l
Gambar 6. 14 tombol generate meta tags!
Maka akan muncul html code diteks box meta tags

Here you arei Ycur Heta tags
\ilhEn you've completed fillina sut all the sertians, click'Generate Neta Tags',
(fcsy tlris t xt out o{ the ge:nerator }e{ory ircr lhe t"r€ts t g-q }r'izard into i.h€ Hgts pdrt af yaur wtb-page
doC use cfrl:C .n d cd-v ta ad{, it lo tire i/zrTi of yaur page)
isl-- m€de by s}s$t S$e&ElRg€.or€f --" ..i.

,<meta nane="dEs.ri$ion'(snt€nt="eeosgls.ler* itLEBJ ilfotab cl*t4centk' /" i#
r<n:era mme='.kes*rords" cor*er*="ffi.;ii;, ttil***ft,ltftfi9h, g!f.t}4tE{}rfn iUmrJ'/o i:S
:<meta rxme="r,obots" €onteftt='ind€& follo*">

;<meta name*]leulsr-lafte1" ccnte.r*=]s menth"> .t,
Gambar 6. L5 hasil metatags

r Copy code tersebut paste ke dalam teks box HTML custom taBs yang ada di OJS.

CuetoE tags
l>
Cumn HTIIL hader taEs to be itrered io the hader of ercq page (e.g., )LET.{ rags).
Gambar 5. 15 paste metatags pada OJS
i. Journal History sepertiyang ditunjukkan pada Gambar 3.16 dapat digunakan untuk menjelaskan
perubahan dari title, editorial board dan beberapa hal yang mempunyai relevansi dari sejarah
terbitan.
r.9 Jouural History

Ihis t*t *.il app:t ia the "Al'fr.' *iatr oi thE ioErul ntbsite ahd cao b€ u*d to d&ai'* S&g€s i. tides. rditorii
bGra &d od1{ it-eB6 sl rdekne to t}e jowel s publiedoa h,.torg.
Diisi dengan informasi sejarah

Joq$ai lti-{o+- ,"."., ,"; ,.'"",,... -. ,.r.-
'.;,"
..
publikasi jurnal yang berkaitan dengan
e.tub.r.. .rF. jun.. r.^ .. bnrr iorn ..
Frub.6rn I$i i!r..1,.. publikasi awal, perubahan nama,
h.l r.ln r.ht i.*.il.n d.nE.r r.i.-i rubrit..i iurn.l ;' perubahan dewan redaksi, perubahan
x:r3, B t vi=i!: . i;,'-._!s. rssN, dil
@'G"etl
Gambar 6. 17 Pengisian Journal History
2. Langkah 2. Pengaturan Kebiiakan furnal $ournal Policies)

Kebijakan jurnal yang dimaksud adalah untuk menginformasikan tentang fokus dan lingkup kajian
dari jurnal yang diterbitkan sehingga penulis, pembaca, dan pustakawan dapat dengan mudah
menyesuaikan beberapa aturan dari jurnal yang dimaksud. Manajer jurnal memasukkan
kebijakan-kebijakan dari jurnal tersebut.
a. Fokus dan Lingkup Jurnal (Focus and Scope of Journal) sebagaimana Gambar 5.18 berikut.
s.1 Foeus and Seope ofJournal

Ente a steteuqlt belor. ydfch rtill qplrca icAlqqt the Journ+], that spqg&S tq
ra4ge cf article md oihsitem: wli& the jousal rillpublish Diisi dengan fokus kajian dan
ruang lingkup bagian jurnal
lluPl #elah jffid ilmiah yang berfEkus mengsnei kajian pengslolian juroel
elekFooi,g mBmjemEn jlmal it6iah, e-plblishing fiEnajem$ situs, fianaiemen
iurnBl, manajemen penerbilan, dan hal leinnya yang berkeitan dEngan E-joomal
i ,,,: :g Sbeii] B:r:s:ii i::ir,l;-i;:*:*iM&l

;
Gambar 6. 18 Pengisian Focus and Scope of Journal
b. Mitra Bestari (Peer Review) meliputi pengisian data yang berkaitan dengan Peer Review yang
terdiri atas komponen Review Policy, Review Guidelines, Review Process, Review Options.

Review Policy adalah kebijakan melakukan review yang dapat dilihat oleh semua level user,
sehingga seluruh penjelasan yang berkaitan selama proses review jurnal oleh mitra bebestari
harus dapat dituliskan dengan jelas seperti pada Gambar 6.19 berikut.
a.z Peer Review

Ottline tlre jorun*'s p*r reridv poliN and proces for readers and aulhors, inektding tlc number of reYiet'ers
igric*lly used in revielr.iDg , iub6;ssioD, tlE siteria by which Ni6rers are asked tojudge sutrnri:sions. tPical time
tEk@ to mdu<,t t]}e rBieus. xd t}e priaeiple for mitiug wiwen This will appeu in Atmut t1!e Joumal.
Diisi dengan kebijakan dalam

Re.vie*v Policy
melakukan peninjauan atau review,
This insn3l is brnd pBer rere*.d by ra!i6*iE .omFtsnt in Sek felc of study
Rsvi€w€rs have at la!!t t*o rsc€nt pslica|fu not mor. &3n ha vesB * a pemrosesan untuk penulis, jumlah
ffimum .equrrement, Ea€h enuscipt hs to riliew nat nor€ Sah fls weeb
ait€r rBvie; re.€iving €-m3, lrcm ih iomil ditols.l reviewer, jangka waktu melakukan
review, prinsip melakukan rekruitmen
reviewer
; x..u.u'1;.,.;..,t,*.,i*:i* i;n;. ++.iw.il'iw .ry|.,.,..,,..,.i

,,,,,
Gambar 6. 19 Pengisian Review Policy
Review Guidelines adalah intruksi-instrukiyang harus dilakukan oleh reviewer selama melakukan
review. lnstruksi-instruki tersebut harus jelas, dijabarkan secara detail langkah demi langkah
dalam melakukan review. lsian tersebut dituliskan dalam tampilan Gambar 3.19 berikut.
Rewierv Guidelines
Diisi dengan panduan
fhp Bqe.is}: GuiddiqF witl $rqlids GrEt?r virh sitena fqr jnddq I sLmissi@'r ssitrsbilfu ftr publietiou ia tLe
melakuan review untuk
jolDtl.flRil trp iDdad& aq9 fpEia] instn*tios for pmp+iag u es**ire ard Ldpiil taie*. ln ududing the rcrierq
reviewer, misalnya panduan
eiffi @ pres@tod wiih with tm ops iqi bceq the 6rst "for autls aDil editd,' ard. the sffied "for editor-n
mengisi review form, panduan
.Alte@tiret j *p JsE l]llsnaglr 6D @aic a pcs Elie* fore undE REI:EW rORldS" ln dll @s. €ilitG rill harc tlp
melakukan review pada
optioa ol including the relierw in eespolding lrith th€ srthor.
microsoft word dengan
menggunakan trock cho n ges,
Pddaan .eliew ead revts$er.. dll
Pandusn $enEe ravr€s lcm
psdGn relaurn rev6$ p3da ni(rcsoft woro &n9!n mengguGr$ fick
}f, .,i* Isi, ri B , u :i: li i 's s.;,ti;,""-,,s S*:
Gambar 6. 20 Pengisian Review Guidelines
Review process memungkinkan untuk memilih metode terbaik untuk peer-review jurnal yang
dikelola. Secara default, proses review dilakukan di OJS dengan memilih Standard Review Process'
proses review juga dapat dilakukan dengan proses tersendiri. Untuk membuat proses review
tersendiri Email-Attachment Review Process harus dipilih. Tampilan pilihan proses review adalah
seperti Gambar 3.20 berikut.

Reviery Process
OJS support h€ models for maraging lhe raierv proes. I'he St ndird Rerisf Pres is mmendrd bease it
3trp3 frie$ris through tte pmx, enwres a oorplete rcview listorf'for toch submi*ion, ard tak* adultage of
arbrutic remindtr Botifidion, ed stendard remmeadatiom for $bhissioG (,{depL A&ept hjth B'hions; Submit
for r*ier.; Subnit elsodrere; Declirei S* oments).
Sel*t one of lhe folloring:
: !i: Slmdard Rfl{ff Proess

: Editom will email *leted Ra{.h.e.s tbe tide end abstmct oI ttre mbmi$ioi, {< isell 6e inriiatioR to log
i into the joumal ireb sits to moplete the reris!'. Rerie\r€E enter the jollrul l\'eb site to agree to do the Evis.
to domload srbmissigtr, srbeit lheir aomD€tlts, !!rd se.lect a reonrnren&tior.
i Editoc xnd Rsirem th€ rcquest to r6.iew $-ith the submission atiactred to the email. Rs.ierven email
I
l editom tbeir assat (or regrets), s well * the rerisv and eommerilalio& Editorc enter Reriarer' meal (or
1.
regrets), as *'ell * the reri*_ and rmmmenditio[ on the $bmision'E Rs'ie'pa8e, to .srd dre rsis
i
Gambar 6. 21 Pilihan Proses Review
Selanjutnya, Review Options dalam OJS mempunyai konfigurasi sejumlah pilihan yaitu review
time, reviewer reminder, reviewer rating, reviewer access dan blind review.
Review time akan menentukan berapa lama waktu untuk menyelesaikan tugas dalam melakukan
review artikel yang terkirim seperti pada Gambar 3.21 berikut.
Review Options
ReriewTime
The ty.pieal period ef time allawed fo, rsyiglrr 1
f; n,€e-k
Note: Can be modi&d during thseditorial proces,
Gambar 6. 22 Pilihan Review Time
Reviewer reminder merupakan sistem pengingat kepada reviewer yang secara otomatis akan
mengirim pesan melalui email remainders apabila calon reviewer tidak merespon permintaan
sebagai reviewer atau apabila reviewer belum mengirimkan hasil review. Fungsi tersebut bisa
diaktifkan dengan cara mengubah settingan pada file config.inc.php, yaitu dengan mengaktifkan
scheduled-task yang sebelumnya of menjadi on, sebagaimana pada tampilan Gambar 6.23
berikut.

M
ffi*-***. ***. , '.,
RwicrgBsmiadeis
ahay: emfil tle rwim direclly w *rcIl):
li If rwiemrheg notrosponded to a mimr-.qqu€6t withirffi *r*

i-.1 If pierer hro not sub*itted a recor,,nggpftti.m wiihi, ffi dr1= .ft"r rsisds due date.
I Jlqt*iT.oaetiltleileq€qp&q1q,tles1padaimq$&'fraustqnailgih-eschedt.led-tasksoptior:iniheO"lS
- *+ieq$i. C.fil* *dit!io.f.q!. rylq *st$ffIgti.gll $.By b€- -rq{.llisd

.--9. ts wpport t}is function:lity (w}ich *ny not be
lnssible mall *rcm), m irdietedir the OJS docummiatio*
Gambar 6. 23 Tampilan Review Reminder
Reviewer ratings adalah fasilitas yang memungkinkan editor melakukan pemeringkatan kualitas
dalam point 5 skala. Pilihan ini dapat dilihat sebagaimana pada tampilan Gambar 6.24 berikut.
RevierserRatirys
$. .-E$i-to. rglg.l.l r-at=e lpry!-e1sF.ry on a firre{}oint quatritv sca}e after eaeh g-edqrr.
Gambar 5. 24 Tampilan Review Ratings
Reviewer access adalah fasilitas sistem penilaian apakah akan menggunakan sistem penilaian
untuk ulasan (hanya dapat dilihat oleh editor), dan satu klik akses untuk melakukan review.
Dengan klik pada pilihan Enable one-click reviewer access memungkinkan editor untuk mengirim
email kepada reviewer berupa alamat page URL (kehalaman artikel) yang harus di review tanpa
perlu membuat account atau login. Pilihan ini dimakudkan untuk mengurangi hambatan teknis
para reviewer, namun agak tidak aman apabila orang yang tidak berwenang melakukan review
dapat mengetahui dan mengakses page URL tersebut. Pilihan reviewer access terlihat pada
Gambar 5.25 berikut.
Reviert'cr Access
'tr Enable one-click reviewer accass.
No_te! Tteemail invi.tatioatq rcyie$ve-rsrsill contain e sp_eciel URlithattakes invited revioters dhqctl,v to the Reviqlv
-pqge for the sub:nisirtou (r*itlr access to any otlrer pages ryquiring thern to log in). For security
teasons with tl$s optigx,
. .. .edito.r.s age rlo.t ebl€ to modi* eolajl addresxs or l&4!. CCs or BCCs prior to seadiug iuvitations to reviewe:s-
#I Reviewers rvill have access to the submissiou file only ofter agreeirg to rel,iew it.
Gambar 6. 25 Tampilan Reviewer Access
Pilihan Blind Review memungkinkan tidak diketahuinya siapa penulis atau reviewer (link untuk
mengingatkan editor dan section editor agar naskah diproses Blind Review) seperti pada Gambar
6.25 berikut.
Blind Review
.. $. Provi-de iiu\'s- to an*StErNC * Srl}rD RElTElv on pflges u,here Attho$ and refie'weu upload files.
Gambar 6. 26 Tampilan Blind Access
Manajemen Penerbitan Jurnal Elekronik | 38

c. PrivacY Statement adalah pilihan pernyataan privasi akan muncul pada bagian di situs jurnal
mengenai tambahan informasi keb'rjakan pengelolaan suatu jurnal. Pengisian pernyataan privasi
terlihat pada Gambar 6.27 berikut.
2.g Privacy Statement

The names and email addresses entercd in this Journal site will be used exclusively
for the stated purposes of this journal ard will not be made available for any other
purpose or to any other party.
ii *,"*, B ,I U := l= v,-*" 3,&
Gambar 6. 27 Tampilan Privacy Statement
d. Keputusan Editor (Editor Decision) adalah memungkinkan editor melakukan pemberitahuan

keputusan mengenai proses naskah kepada penulis termasuk kepada penulis anggota (co-
authors), seperti ditunjukkan pada Gambar 6.28 berikut.
2.4 Editor Decision

u' WhenusingtheNotifoAuthorelnail,irrcluiletheernailadd-ressesofallco-authorsforutultiple-authorsubmissions,
and notjust the submitting user-
Gambar 5. 28 Tampilan Editor Decission
e. Tambahan Penjelasan mengenai Jurnal (Add item to Appear in "About the Journal")
dimungkinkan penerbit melakukan keterangan atau penjelasan tambahan seperti yang
ditampilkan pada Gambar 3.28 berikut.
Adapun penjelasan informasi tambahan yang wajib sebagai persyaratan lembaga indeksasi (misal
DOAJ), yaitu Pernyataan pengecekan plagiarism (plagiarism check), pernyataan bahwa artikel
yang disubmit oleh penulis tidak dikenakan biaya (article processing charges), pernyataan
penggunakaan aplikasi manajemen referensl (references management), pernyataan bahwa jurnal
telah disertifikasi (Accreditation Certificate), pernyataan bahwa proses koreksi tata bahasa dan
proofreading menggunakan aplikasi tertentu (Copy Editing and proofreading).

s.5 Ad{i Item to Appeflr in "A.bcut the .fournaln'
illle lelagiarism check Delete i
€r.Em.rlY Pl4ia*m Ch€<ks

using
: s*dCroseehsrkohgiE.isB 3.re ingsErvi<e por*eed by
Ihenr<Ete.
Title larticle Processing charges Oeiete i
C{!4!ex{ iEvery.rticls rub,hilited to lIl-IpI *illl mi hEve .61 'Artttle

'Fro.6sin9 (h3r!'es'. this inda&* p*reviesinE, editin{"
pubJlshing" BiiaEining iftd .r6hieing, a*d allorv: inmediate
ise$ to the full text veEion€ of th€ art{clet.
I fite lni.ltenaar*b.l*ini*## Deleta I
CoE!ext Esery Eiticle submitLed tt l:UFl 5lEIl ure rxferance

d3nlgemst taftlra.a Endtisie6, a. !l'lendelie'rl
",9,
Tit]e ]Accredi tation Certjficate Deiete i
Carts$t , ilt-tpl has b*. ce.tsffceted a5 B sEi"fltiii< J.u*il by The

i Sodoftsirn InstituE af s<ien(€r (LIpi) linEe 24 April 2812.
UpdEtEd .qrseditiuon t\lumber: xxxJxr-Akred-LJpIr'o312t15
?rlid thrur !t Aprii ?0?O
lru€ ffi--?S.lcj
t""t*"I Ee€ry .*iEl€ *(epted by MEV JosmBl 6hall be aR ebj*t tB
Grammarly@ rrriting_€nhance*eni pr6gram.ondo(ted bv ilev
' Joumtsl Edttariil gcrrd,
,.
Gambar 6. 29 Tampilan Penjelasan Tambahan yang ada di Tampilan tentang Jurnal
f. Pengarsipan Jurnal (Journal Archiving)

adalah fasilitas yang memungkinkan untuk menyimpan
arsip secara aman dan permanen. Proses pilihan tersebut ditunjukkan pada Gambar 3.30 berikut.
2.6 Journal Archiving

opes Jomal sl*m sppffi tl€ IOfiiS-s [.Eof crpiE Kee, StuffSafe) qslen b eKrF sffi.nd IMrent
prexretior oiyuur jomal lbu lwe s€rr} opti@B fot includttg yw jouE3l in a IIfCKSS nslorlr
Klik pada check box, untuk
mengaktifkan sistem arsip
Otier LOCI(sS Nerrcra5
yang permanen dan aman.
Untuk mengetahui informasi
If:.B beiiwe ]tu Larr affi lo one o! nbe o{ the LifCKSS ba\Dr}3 ligteC \ep, pl* m}ttnd the a!,propdae
lengkap silahkan akses alamat
LocLss Neso* idBiDE&Br lo ipplv foi rDalBioD. CompletiDg the lbd teltn.'uill a.lloq for inclusio, o! \ our
http://www. lockss.orgl
ia tho* Det\srlr.:\b conlcE, uiil bcF@E(d Dalfore you hdls nodfed rhe ol,prdprift netunrl.
? ftratteLOCtrSS$sropanddishilrulejourulGroteDtalpartisilBli.rEiitnriesliaalftiL:SSt\rhlisiir.ll.rii.it
Dage- -{ LOC(SS lier€e sill appa. in -$sut li€ Jotrnal under fthr.itg:
: hlsj.sB:l Ldizes SE Laclss !]rtenrto seate ! d:hb$ed ar$i"inq

sr!l!m 3man! Frillir€dn< trLrrries 3nd p€r.ItsthrsE,ibraries to oeate
pemr,reot ardleE.ithe joumal lor luDis€s oi pretlR.t€n and
rEeto.sBof, *Lln.-.,
Gambar 6. 30 Sistem Pengarsipan yang Aman dan Permanen Dalam OJS
Manaiemen Penerbitan Jurnal Elektronik | 40

g. Basis data Reviewer Potensial (Potential Reviewer Database) memungkinkan pendaftaran dan
penyimpanan reviewer potensial yang ditunjukkan pada Gambar 6.31 berikut.
Digunakan untuk menambahkan

link ke database reviewer
2.7 Potential Reviewer f)atabase eksternal dan menyediakan
,4.dd to the Sel€t Reti*rer page a linh to a releralt literuture databaw that qn be sa'ched for sumber referensi cepat untuk
open to editors witlout subscdption.
bagian Editor atau untuk mencari
reviewer yang potensial dalam
jurnal
TitIC I
Olreltori Kepakaran LIPI
I'RL
Add llew
Gambar 6. 3l Tampilan Pendaftaran dan Penyimpanan Basis Data Reviewer Potensial
3. Langkah 3. Panduan Pengiriman Artikel (Guiding Submission)

a. Panduan untuk penulis (Author Guidelines) seperti pada Gambar 5.32 dapat berisikan format
atau layout penulisan, cara mensitasi buku atau jurnal, penulisan data set, penyebutan alat serta
beberapa yang secara langsung berkaitan dengan tampilan dan penyajian data dari artikel dalam
jurnal tersebut.
3.r Author Guidelines

Set out for autiois t}}e bibliographic and fonnattiug stnndards used for itenl$submitted to tbejoumal (e.g., Publltatron Diisi dengan petunjuk
penulisan dalam jurnal
J{oa1&l ojrlli€-{rr.rien Psltcholog;qtl As$rialion, ith editiol. zoor), lt is often helpful to provide es.mples ofthe
seperti format, gaya
@nmon citatior, lbrmats for_ioumals and books to be used in sutrni:sions. Also idetrtii the i?es of appropdate
selingkung, gaya sitasi,
Supplementary Files (e.g., data xts. resEuch istmnents, etc.) uhicl author shouldbe encouraged to upload. il penulisan data set,
addition to theirsubeissioa, to eBhuc€ readers'cDgagerretrtrtith tLeir rcrk. penyajian grafik,
penyebutan alat, dsb.
PetrnJuk prnrllssn Selain itu disediakan link
format penulisan... download file word
ea?a selinglLng... template artikel
templite a6rkel, s,thkan dovnload ;ina!
Gambar 6. 32 Tampilan Panduan untuk Penulis
b. Dalam pengiriman artikel oleh penulis dapat ditambahkan beberapa aturan atau ketentuan
yang disajikan dalam checklist persiapan pengiriman yang harus dipenuhi oleh penulis. Penulis
tidak akan dapat melakukan proses selanjutnya apabila yang bersangkutan belum memenuhi atau
menyetujui checklist sebelumnya. Tampilan checklist sebagaimana Gambar 6.33 berikut.

Submission Prrparation Checklist
Ou e*Ling s luL*ision to thejournel. authors ah fiNt $ked to clek each it€$ on t\e Submission Preparetiotr
Checldist ss ot lleted, befon prc*e.ding. The cheeiJist also appears i! tlri .{uthor Guidelia$, usder -{bout the Jouraa}
The list @ be €dit6d below, but all iteDs on the list uill require a checkoark belore autiors .as pr@ed lritl tisir
xubmission.
O.a"t : Diisi dengan checklist,

ffil
li :
ltu rsni$im lEs not bE* ptaeioosly Fbkh4 ffi i5 it beture Tergantung dari kebija kan
.tuther jomd ftr cmdderatu (d ai ephmd& hs bao
l Foliffi in tuenE e 6€ Edu). jurnal masing-masing
I
,
l
sid&.&rirr,it
: I r: :tr;::::
I
::,,:,,,:
:::::::::::::
:::::::
i
rl. Tk subnksis ne is h OFnoffte. kr$6ft Word. ffiF. or
Ybrd9erfect dexment fle tuD.t,
Gambar 6. 33 Checklist dalam Pengiriman Artikel
c. Catatan Hak Cipta (Copyrigth Notice) merupakan pemberitahuan informasi hak cipta ini akan
muncul pada halaman Jurnal dan mengharuskan penulis memahami dan menyetujuitentang hak
cipta yang tertulis dalam jurnal. Pemberitahuan ini adalah bagian dari proses pengiriman jurnal
untuk diterbitkan. Catatan Hak Cipta dapat dituliskan pada Gambar 6.34 berikut.
3.2 Permissions
Copyright Notice
f.Le CopyrlgUt Xotie will apper ia $bout the Jomal. It should dewibe Jor res{em and au&ors w'hether t}e cop}ri8ht
Solds is &e et}1ar, joumal, or a third pa$,T. It shoutd irclude additional liecsing agr*seDts (e.g. CttL{:Ilr:E tOl&IONs
lim6) that gffit rights to reden (w rG\MPIES), md it should pmtide the mems JbI soring pemi$iws, if
nusary, fot the w of tle jourl*l's content'
Diisi dengan catatan hak
cipta, contoh dapat diakes
link EXAMPLE, dianjurkan
-ilulgXi:rrsg untuk menambahkan link
Er",, u,."r,"a *unr""ript shmld be a((ompatred by
A?.ec1eir" pr6. to the a(de poblk.tion.
file PDF Copyright Transfer
Agreement
** iJ..g:'i', , ul:;=i . 'i',',-l 4.

Gambar 5. 34 Tampilan Catatan Hak Cipta

Co pyru c xr ? lr.t.lrrrR,{ cx I: E M EN T
Rescach Ct* i.rr a<i \Irthasmir's. lodoacsi* hstiffic of S.iee iRCEPll-LtrPIJ rquire a foIal
Elsieal Po*r
rritta traxfe ol colryrigh Fon rutho:(x) for *cL sitle publistEd. .ttrt th*ibr: .sk ltu b read thc tms oi thi*
tlt
a3recncnt, sign ia tbc sgre pror,ided. md rctrer tlx complcil fom tr. us ar sckretuial@l:xjoma!.tor*. Yeur copuaiior
is cs:cntial ud appeiaicJ. .{o1 Jclay uili r*u!t in : lclay ir gublic*i+l.
.&icle 6rtitieCi
Cmespruding aurbor:
Tr be puhliskd inr Joumrl otl{.slaiFlics. Elececsl Prrqtr- md Yciiculo lcthcology {iilEl')
CoF}BI€}IT'I\j]{TER
I h*by 6si+ {6 R@h Ce fB El€drie5} P$!w ud Meclxbuics, Ildoe3id lnsiih*< af Sci@ ECEP,\{-
LPII 6f rEh6 urds €"ryigh {bd My *irt is ed io *E llffiiFt iilaiicd abo* aEd eI $gplewt l t blc,.
illstratiG q otbs iofsmioa cubdihd ri.ffivitt! {&c "uiictc'l irlur}i*g at' mietd miue or mrliinedil
.@pqEb tr oura cnLe{.@ft rcapuyiag rir artielc $tditEd {o RCEPM.LIPI ia all lom ud acdia is{ubc
qoskio*! qteefts d+clqpcdi, Smgh@t tle *uld k aI lacg@e* 6r [rc irll tem of ogltiglr ad sl] eNdasiorc
od rucnak tlm{ cfcctive o&a od if tht *islc is aeg*d itr puLlieiol
Gambar 6. 35 contoh copyright transfer agreement Jurnal MEV LlPl
Cop\riqhtHolder,l'.{u!hor
!' Jo.rMl {Jl]mI lrriah LLPI) Pemegang Hak Cipta, jika
'1'Orhd pemegang hak cipta adalah
Be reN dicier il I$ue{tu;uk}.dr$illtedans ftom the isuespublidtiondate.) instansi, dapat
coplrutrt ,-eat on sr l"lide (Deirult r€* nili be driun from the adcle's publication dak, s in "publisb- menggunakan radio button
as-1ou go".)
Other
Prior -{Bceoenl iYi Require aurhm to agre to tle cop-lTjSit}-otie in tle subBisoigt pre.
Di$l.y
csplaigh9.
tC etuiuution-r.roncomno-iulsrrurJiit" i.b
Pro\ide t:RL for li.ers reipuq ii neilable.

Di{plar ',tl Digplaytlre liee uitll gublished $'orli Kesepakatan sebelum
Co?lriSht stemest nnd lir'ense irrfomr:tion rrill le penruent!. atacled orteDt, e&<uErg tiat submission yang
i ill sot cha€e i! L\e ade oi a iosnal cLar8inspolirie for ne*' rubmisions. ffit-<bEd penissioss mengharuskan penulis
rlrcerii artar h+d o publi.lrcd cornent. r."e lhe lrut.D beloq'. untuk menyetujui catata n
hak cipta
Resei Artide P.misioffi : "__a
I
Menampilkan pernyataan hak

Tombol untuk melakukan reset
cipta dengan konten (dianjurkan
settingan/ ijin informasi yang telah
untuk memberitahu penulis
melekat pada artikel, hal ini
tentang pemegang hak cipta).
dilakukan jika dilakukan perubahan
Menampilkan lisensi pada artikel Lisensi Common creative, untuk

yang di publish mendapatkan jenis lisensi nya silahkan
akses:
http://creativecom mons.org/choose/
Gambar 6. 36 Tampilan setup hak cipta

e s {.& kflmd? llliii}i4 r,!t,f,r,r r.E! 4r1*ii }( i.ir1 i:,::.i1+i ,ir,! j
Er&&C,teCo.MId6h l.r,'r.rir. r. .'.'.1
i ii:lirr . ,+ Jrilw t: rii,n.j rr-) iri .'v. rr&rJ tlljii ; 1
Licen$ Featurps Mengisi pilihan lisensi yang

lN!r\E*$rx F#eiyffi he/
ditetapkan jurnal masing-
Altd iiwshar $r'iskd t3 he
masing kemudian akan
I
& secara otomatis akan
,.r!rq$
,i 6*$*rrs. muncul logo yang sesuai
Blqr, (ry(!* {9 otXS
t,.i,
Have a rvab pago?
ffi:ffi
ffi
t* *t riqis@i B,rn t::'i,' ::i:::
)JmM iJ*r(.sin+ i..:j
l.k$n i!n" lr ir .!Lri rrj? $./l rr :i rririrr,i n\r',:r,n.. 1,r4 iw *srJ a,rR{* ii*rw$ x.$rrfr.t
Gambar 6. 37 Tampilan memilih lisensi creative commons
d. Melakukan lndeks untuk penulis (For Author to lndex Their Works) seperti pemilihan disiplin
ilmu yang paling sesuai, sistem klasifikasi, dan kata kunci akan meningkatkan kemampuan orang
lain untuk menemukan artikel yang dimakud. Pada OJS, pengajuan indeks akan dilakukan oleh
penulis sendiri, tetapi informasi ini dapat diperiksa berulang dan diubah oleh editor setiap saat.
Seperti yang terlihat pada Gambar 3.38, formulir ini memungkinkan untuk memilih dari sejumlah
format indeks, tambahkan contoh yang relevan untuk memandu penulis, dan menyediakan
mereka dengan sebuah link ke sebuah sistem klasifikasi subjek (seperti Mathematics Subjects
Classification, Library of Congress Classification).

9"4 For Authors to IndexTheir lfork
OJSadhees to &eSpqa:lrrhiveshitiathu hotomlforltetadata ltrm.ctiag,r*i&ist]e.eoergiug sEadardior
prcidiug rell-iadrxeil aw$ b elxtsouic csraeh morcor a global xale^ Tbe author n"ill ue
tc proride metadatefor theirmbmi$icn. Tte,Jmal Alarragershodd selxt theetegotix,for
actlore q,ithrlelraetewplec bxist:[em:iaiudxhg&eil *uL*gmtiugteras.rdthaseicdqleg"

terr,l3). &estis shtriLl beiaaduedr *vaq*e* $ *<ir8 ^Lg*" w i'Ior .r .
Diisi dengan judul dan almat
situs subjek klasifikasi
Academie Discipline and Sub- Disciplines

ljsefu] *hen-iournal ms*s di*ipliran' boandaries andior autl*n subnir ou.ltidisdplinary items'
Pmide empies ol relewt academie disciplines for this jownalr
fformation system; Computer Science

(E.g., Ilistor,v; Edsction; Sociolag1.i Psltlrolog!.: cxituGl studie*i l:lrJ
Subject Classification
I1tle ]Computer and Informalion SYstem
URL lsubjxtclass.org
(E g.. $ahwatic Subject Clsifretior; Library of Conge ClusiSetion)
Ke}'1VOTCS
Poride eumples ofkel*nrds w icpic at a gdde fcr authols:
online; .elel(troniki ilmiahi manajemen ium}1

{E-g., Photo$thesis; BIrck Holes: Fur-Color Map Prcblem; 84rxi:n ?bm4'i
,, Corerage
Reien to gm-sp*tiai lxatioa. dronoiogical or historicl oeragei ald,ior chmet*istia of reur& smple.
Proride mn:pls of rel*ant g*spatia) or geognphiel tenns for this frd&
{fu", Iberiar Pminsalai Statosphsei }or,€al Fffiti ete)
Fmitte mdrs o{ relesaut tu*t"y"*ltiy3*.f.3* !S,

{E.9,. Eumpean &eoaiisile; Jmie Periad; OhilTrireteq elc)
Frcride *wpls of re*mh rcple durctuistic for this Seltl;
f--
-*---------
LE.g.,.\gel Gendert 0*,riciq:: etc.)
r; Type(MethodlApproach)
Prer,ide esmple oi rd*at reser& gpes, uethods. and apprmches for dris field:
jweb baseO epplicalion developnrent
, : gg.,XistorieaAquirgAuxif.qgslro*tatfiwar"l.Arnbsi!1xr€y/Intslview)
Gambar 6. 38 Tampilan Pengindeksan Penulis
e. Pencatatan artikel untuk proses indeksasi (Register Journal for lndexing) dapat dilakukan oleh
Penulis dengan melakukan resgistrasi. Namun demikian biasanya hal ini telah dilakukan oleh
seorang administrator jurnal.
f. Pemberitahuan untuk penulis adalah berisi email pemberitahuan (ucapan terima kasih
submission) yang akan dikirim ke kontak penulis, tembusan (CC) ke editor (kontak utama jurnal
pada setup tahap 1) dan CC ke alamat email yang ditambahkan pada pilihan check box kedua,
dengan tampilan sebagaimana pada Gambar 3.39 berikut.

3.6 Notifical.ion of AuLhor Submission
erqq1.1-e.$L1gtie.q!&-{ryt9i.u*plSgess.aglttgMrequtq44$9al\,.qq4tqqqql!ot{94g9}pq+tgR-EJ(ylrlchrubevie*ud
ed ediled in nrep?Ig4xmails-) In addiii,oSr.a

-c.gp;_-o,ft}e.4]gn-mleAgesent
e-mail m be sentc f9l1o1q;
ts!
Berisi email pemberitahuan
Se4! q copy to the jormd's primary @ntaet, identified in Setlrp Step 1.
(ucapan terima kasih
jRi ' Send a copy to this enu.il address: submission)
, r,""ir Fm466tiii.go,til
Gambar 5. 39 Tampilan Pemberitahuan untuk Penulis, CC ke editor dan CC ke alamat email yang
ditambahkan
g. Bantuan koreksi/ asisten sitasi (Citation Markup Assistant) merupakan fasilitas yang
memungkinan sistem OJS dapat membantu editor dalam melakukan koreksi sitasi penulis secara
online sesuai dengan referensi yang telah didaftarkan. Dengan mengklik pilihan enable, maka
akan mengaktifkan layanan bantuan koreksi (ekstraksi, pengecekan dan menghasilkan) sitasi dan
gaya sitasiyang sesuai. Pilihan tersebut sebagaimana terlihat dalam Gambar 3'40.
3.7 Citation Markup Assistant

A<tiwte the follffing ctreckbu to mable eitetion and refeB@ editiry This n'ill allorv 8uthore to ilelua" * Atntio*
ri& sbmisiom, Editm wll also lwe to 8 citaHau mrkup mlstant ntich cn chek mw statioc again$
lTss
axtemaldatabmeq suehG Waldcat,I$B!sd-b, other+ for a1u1q. Apprcred crtatiore enbexpo:le.d
!1b-fledud
ir:to fual gall€y frle&
il' SorH" th* Ctaiion lt{arkup Assistant
Gambar 6. 40 koreksi sitasi
4. Langkah 4. Mengelola furnal (Managing the fournal)

a. Pengaturan Keamanan dan Akses (Access and Security Settings)
Akses ke Konten Journal (Access to Journal Content): Pemilihan Jurnal dapat dipilih sebagaijurnal
dengan akes terbuka penuh atau penggunaan langganan untuk mengontrol akes ke beberapa
konten atau semua. Sebagai contoh, jika dipilih kontrol berlangganan dimungkinkan untuk
pengelolaan yang lebih spesifik seperti edisi, jenis jurnal, dan keb'tjakan berlangganan.
Tambahan Situs dan Pembatasan Akses Artikel dapat dibatasi berdasar tingkat akses melalui
pendaftaran pengguna dan memutuskan bagaimana pengguna yang diizinkan untuk
mendaftarkan diri. Keuntungan memilih opsi ini adalah siapapun yang ingin rnembaca artikel yang
dimaksud perlu mendaftar terlebih dahulu. Tampilan tambahan situs dan pembatasan akses
dapat dilihat dalam Gambar 5.41.

4.1 Access :ulal Secllrity Settings
Access to Joumal C.ontent
$ Tte jodrsal sll pmide opel am to its contents,
OpenAccess Policy
lf tlre jom:l rili groi.de rerdm with inxrediatr ir* affiss to all puhlished sltsot, elier e Ope.{#s5
Policl ririch n{l appzu in .{bout the Jomal rnder Pslleis.
jIUPI
Fdri6 itldi4e oFn tr<6 to ts.orl:d 6!tu ili.(ipl.th*
rukq .fficnJr*h -railahleto the ptk tosupFts s gBts glctEl
*naBd tB.ladge.
k#kb4ord lh€
S -l i!: B 1 U i= i= i tt''* -:l&

pendaftaran dan berlangganan
(subscription) terlebih dahulu
'l Thejournal u,ill require subwiptiour to access sope or all ofib eqrterts.
this requires tlre rsignmeat of a Subripion }laugu uho lus ares to the subsciptim
ilchde additlaral opea amss, *ll-archiring. and eml notifi*atioa optior.
r.i: , .Alrt4s shorgalleylinks ad irdiete rwtrieted affis.

(l,5s}lltLeasdtop$tirh&ej6uoals Bntmtsonlire.
':)'
O,IS pmides a uumber of witJrrdited: optiffi tlpt em be ued to srri* ih€tu{dl
a#iri*alfufomliq about:rrbtlriru Ioruditirg purgcs*:
Pilihan agar OJS tidak dapat mempublish

untuk public konten secara online
-{dditional Site and Article Aecess Restrictions Pembatasan akses situs dan artikel,
pengguna public dapat di batasi aksesnya
li' Usen aut be registered and log ia ta rierv the joumal site.
'harus terdaftar dan login terlebih dahulu
'
'
Uses nut be registered and log it te lietr opes a€cess colt€nt
ketika mengakses situs jurnal dan artikel
User Registration
!l Lllw ecregisterthem*hcs Nith tl:e journd ir one or oore ol tl:efollowing rois:
sendiri oleh pengguna publik
i i Readers (rill reeire rotficaaiqre ard be ouated x equivalot to
; Artb.oE (ca -$bBit trEteridls to the jBqma])
r Fevierrs (ar,rr'lable for e.'ieuing submisiom)

Mengaktifkan registrasi hanya
I Jounul llanagu egisters al! uen, rith Ediurs or Section lditos ablcta register
dilakukan oleh manajer jurnal
Gambar 6. 4l Tampilan Tambahan Situs dan Pembatasan Akses Artikel
b. Jadwal Terbit (Publication Scheduling)
Jadwal terbit dapat dilakukan dengan format yang tersedia di OJS, yaitu berdasar Volume, Nomor,
Tahun, Judul yang kemudian dapat didetailkan dengan penjelasan jumlah terbit Volume/tahun
dan Jumlah Nomor/tahun. Untuk mengatur dapat dilakukan dalam Pubication Scheduling
sebagaimana terlihat pada Gambar 3.42 dan 3.43 berikut.

4-e Publication Selleduiing
Publication Schedule
Jollnzi iteaos
1a-1
bepi:blish*d eoliecthelg as,qart o{ anissue nith its qrrr Ta}le of{"osteats,.llterradteh. indirtdual
items ran be pubiished as soon asfhey are ready, by adding them to tbe'orrent" r*ulume'sTable ofConteats. Proride
readers, i* Abo,ot &e Journal, xith e statuneat about the slstem thhjouroal will use anii its
Diisi dengan informasi jadwal
publication.
publikasi dan beberapa tambahan
format publikasi (berdasar:
volume, number, year, title,
IILIFI is r 6risntifi< irrqul* iourn:l Srblirhed 6lie oee a 1e'a in the end
of the'yw {Deceer6el pertama terbit dan frekuensi
terbit)
Forruat
Tbe jourual lvill Es rhe fol.los ing eleEeDE b identif issue! (u hic\ es be G€riddeD fo! indhiduai fusues).
:s l'olma
i
isi : Nrmber Mencentang semua pilihan

:",a tfm agar semua metadata edisi
I igi
Title
dapat diinput
Starting Point and Frequency

Sef tle initiai ixuelrelme nubers ud 1w fot tire fist publication of the journal. ns Nell d iltsded ftequuc;- for
ijsue.?rblulu$.
Diisi dengan edisi poin pertama

Nubq
t:*--*
lr kali awal terbit berdasarkan
\:'olue r--:- pada: volume, nomor, tahun,
\-ear lzq.r: edisi per volume, volume per
Issusperroluue . 11
tahun
Yolwes IEr yt.r l
1
Nots lEare ites btek if mtusedsitheds jomal, ed€ditqF{E re*l nmbffi in de U&lishirg pm.
Gambar 6. 42 Tampilan JadwalTerbitan
c. ldentifikasi dari lsiJurnal (ldentification of Journal Content) merupakan penciri atau penandaan
yang dapat digunakan dalam artikel dan isu dari isidalam suatu terbitan misalnya dengan Digital
Object ldentifier. (DOl). Untuk melakukan pilihan tersebut dapat dilakukan melalui pilihan
ldentification of Journal Content sebagaimana pada Gambar 6.44 berikut.
4€ lde-ntification of Journal Content

Pilih identifikasi
fficls ed kus rBa h t€Ed ai& .r tuti6cdio rNnbe! or si€ eaPbvi4 berdasarkan issues,
Di8ihl obid ldcntifin Sy*m (mn. published, galleys, dan
supplement artikel
,3i custrD identEeE tdn be L<ed to idenut'- isPs.
:_::
{usiom idpntkkF iit k u.ed tD id€ntt prbiilhd i!em.
:-r Crstonid€ndfiere\'il]bus$dto;dentii'pll€)i(e-s mMLorPDFfil€s)lbrPuhliiheditenl'.
rl] oDlonr identiilers nill & tB€d ro identifu luppl€r'enul afrt]€ fiIai.
Page Number Option

* llryoumGefori;cNiubecatEd;edaDds:EtdtlmEdlvbtleDbleofhteE(€.*'P,t3-!6)'
Gambar 6. 43 ldentifikasi dari lsiJurnal

d. Pengumuman (Announcements) sebagaimana pada Gambar 3.45 adalah fasilitas pengumuman
sehinpea oeneelola memunekinkan untu k menvamoaikan informasi ke oembaca mengenai berita-
4.4 Announcements
-{n$ouncements may tre puL,lished to iufom nades o{joumal n61B and eleDts. Pub}ished Memungkinkan jurnal manajer
dapat membuat pengumuman,
on the.\nnouDeff ents pdge.
misalnya : membuat
pengumuman mengenai call for
Hi Eaable Joumal ManaE* to add jtmd annosceremts. paper, konferensi, dll
r:l: lrisplay | 4 : -_l of the rnost reEnt anuouncesents os the jouual houepage"
Memungkinkan untuk mengatur

Additional Infonnation tampilan jumlah pengumuman
dalam satu halaman yang
Enter m1- additional infomation that shot)d be di:pla1'ed to readers on the -{nnouncslent.{ page.
diumumkan
inftmasi tambshan yanE ,kan muntul F3da halaman pengunuman untsk

Fembacel
Gambar 6. zl4 Tampilan Fasilitas Pengumuman
Copyeditor seperti yang ditunjukkan pada Gambar 3.46 difungsikan untuk meningkatkan tata
bahasa dan kejelasan, bekerja dengan penulis untuk memastikan semuanya sesuai dengan aturan
penulisan jurnal termasuk gaya jurnal bibliografi dan tekstual. Jika kita bertindak sebagai
copyeditor (pengguna khusus yang berperan sebagai copy editor), maka dipilih opsi pertama. Jika
copyeditor akan ditangani oleh editor atau editor section, maka dipilih opsi yang kedua. Secara
default, copyedit sudah tersedia baik untuk copyeditor, author, maupun section editor.
Pengubahan instruksi-instruksi tersebut dapat dilakukan oleh Journal Manager.
4.5Copyeditors
'-4i AColy€diH *i[ be sigaed to6rtwith. eeh sub8ksior

CoIDEditiug sifi be uderrdte! b] u Ed]tor o, S*ti* fdito, *i6r"d to the *bmisim.
Copyedit instluctions
The Copy€dit ltrffietious rr-ill be uade arailable io CoF:rditoN, AtrtloF, md Setion ECitos in rhe S{buision editiJ€
slage. Bdo( iJ a d€{ault %t cfi$stru.tioss itr rITUL, r,hic} cas be modified or Eplaced bytle Jourtral }rana8€. at aq.
Frinl {ir} HTHL or plai, tefrl.
i Tl* @pye#iB sGge is intsded !o irwroy4 the floN, .hrity, ga,lm, ats ;
: *ordiry, :rd foma&ing of the s6ide, & r@re*nB th€ ,art thime tor iS i
the €uhor b make m? sub*entiat daryes to the t6-tr bsuse the
: ne* Sge is rE*dded b t pos and form*ihg rorrdions. tu fle to ba I
:
.opyedited is in itord 6r .rtf fom* and hsetore cn elsil} be e&ted tss
3 strd proc€s*ng ddnred. The ret of h*dons dtsplared h€re i l
Diisi dengan petunjuk/
: proposes tuo apEoE.hes 16 @pyediht. ore is baid on Mkrokft i
I Word's T.a* Changes feature and require3 th3t the aopy edit$r, a&ot I
l
:
nsruksi untuk copy editor
ild 3Gho. haw arGs to ihis p?gram. A,sffind svstenr, shith is. i i
dalam melakukan copy
editing (koreksi tata
Gambar 5. 45 Tampilan lnstruksi Copyeditor bahasa)
e. Layout Editors adalah berkaitan dengan penjelasan, penggunaan dan instruksi yang ditujukan
kepada para editor yang meliputi layout, template dan reference linking seperti yang ditunjukkan
pada Gambar 6.4 sampai dengan gambar 3.49.

Layout lnstruction: Para Layout Editor mengubah versi copy edited (galley) ke dalam HTML, PDF,
PS, dll, dan file tersebut siap untuk dipublikasikan.
4.6 Layout Editors

seledone:
r!' A laiBrt Editor till be migoed tpprepare the HTUI. PDF. etc', fds ior el*troeic publicitioo
i .\r Editor or *qectioo Editar s*rcd to the submision 1r'ill prepe the HTuI, PDF. etc-, {ile,
Layout Iustruchious
Ii).out lDstnctions enn be pepared for &e {omattilt of ptrblkHng ile&c in tJre jounal md be entsed belo(' iD
HT}tl ot plain tea:t. They rill be made a:aiiable to tLe L.lput Edilor ed S*tio! Editor os the Editing FaEe o{ eaclt
silbiEissio0. tA( each joumal mv euploJ ib orru tile tomts. biblio8rrphic stedards, stlle sheu'. etc.. a default set ot
insrctioB is Dot proi'Aea)
p#{r* lByd, 1
Gambar 6. 46 Tampilan lnstruksi Layout
Template Layout: Template ini dapat dibuat dalam format file (misalnya, Microsoft Word) dan
digunakan oleh Layout Editor untuk memastikan desain yang konsisten.
Layod Tenrplates
tle stedard io@t$ pxblisbed rle jowal artide, Diisi dengan judul
Tenrlarg ce b" upleded to appai ir lay@l tor Beh of in {e.8-'
si4
template
bool B'iei\-, etc.) rBiDg an1'fiie iomt (eg.. pdf, drc, etc-) $ith annotrtions ailded s1rciling {o!tt, margins, elc
sere d a gEide {or lnFut xditot! and Pr@freaders-
lf,ilFIn:ff. {,.POF Gmplate-la$ut-rtk-laFuteditor
Tide l'., , ^,
leDptare tue ll &oe.- No file selected-
Gambar 6. 47 Tampilan Layout Template
Referensi Penghubung (Reference Linking) memungkinkan Layout Editor untuk menambahkan

link referensi ke artikel sehingga para pembaca dapat melihat langsung secara online jurnal yang
disitasi oleh penulis. Hal ini bukan keharusan, tetapi jika fitur tersebut tersedia maka sangat
berguna untuk pembaca. lnstruksi Referensi Penghubung ditunjukkan sebagaimana Gambar 6.49
berikut.

Reference Linking
To emble reades to locate oriine lsiors of the *rrk eited by an author, t}e follorring optiau are aeilable.
r. Add a ReailingTml
TLe Jcumal Nuager qn add "Find Releretr%" to tle Rna&ng Tmls that acempay publish<d iteu. n*rich
enabls rcaders to pate a re{ernce's title and ihen search pm-sele.cted srholar}1. databaa for the eited terlr
:. Embed Lir*s iu tlre Refereues

The l:lnut Editor ca add a lbl< to efesces that ca be found online lr1, using tie {oliqring ir<ructiore (t,hich
en be edited.;.
::-: Pu'ide layout Editore *ith instnctiom-
Layout hrstluctions for Reference Lintrifug

Pro<ess
To Add Ref.rence Linking to thc Layout
, r,
Tih€ntUrn]n!a5Ubm'5slofr1ntoHTMLorPDE,makesu'ett.uturtr,vp"a;nu:fiffi
r- rre suDm'<s'oo are adrve
'i l-l larort uniuk reference I
A.whentheAdhorProvid5aLiDkwithrheRe'elence*-]|linking'l
'ffLir:";iiffi::::.,,T:Ii+?,,i,"Ji,,'J::r:ii,3,lil""'.1;,, *
has a IJRL.
?. Turn that ph.ase into a hlFer[nk by highlighting it aDd usiDq
i.:ro s lnsen Hyperhnt rrcl nnd tne UAL p.eparad abcve.
B, Enabliog Reade6 to SeaEh Google s<holar For Refeenc6
.... .........,t.....:.r.-.i1.-J..8 ..{.. u i: i:'...... .. ei.."':'.rJl..{ .
Gambar 6. 48 Tampilan Reference Linking
f. Proofreader seperti yang ditampilkan pada Gambar 3.50 merupakan fasilitas yang dapat
digunakan untuk membaca, memperbaiki dan meneliti kesalahan penulisan termasuk format
penulisan dari artikel yang akan diterbitkan bersama penulis. Kesalahan tipografi dan format akan
diperbaiki oleh Layout Editor.
4.7 Ploofreaders
Sela ole:
'l l' A Pmfr*der l'ill be xsigned to checL (along tith the authox) rle gallel= prior to publietim-
!' ,lur Editor or S*ioa Editor ssignrd ro the sebmisia lill checir the gallew.
Ploofing Iustluctions
Tire Prrc{radirg Exurctioro wiil !e rrade areilab}e to Pmieaders, Autlos, bprt Eii:on. mi S<ion Edits in
rle Submision E&ting staga. Bei,crl is a &fault set of instmio* ia HTIIL *hichq be edit€d or rplaced !r the
Journal }laaager at arrr pint (i! HTllLor piais iEsa)-
tpell n9. 9.amr.. ani t.mading Flor€ rubsiaDtrsl tnaRges .innd *

ftad. .t $ r *.t., lrl.si d6.uri.d rith th. S.*!.n EJ,l, In lavcut,
. ck m ilrEYt ,ltDr b 5:. rie frNL, a3F, 3r! rther:r?ilabi.
irrnrai. !!ea n FUblEhing thie rienr, 'ile
For spellitr9 .nd G..mmar E..o..

Ccpt,h. Fr.Elem $ord o:grcug! ci $crca.E Fad. in.n rtc tnr
Prr.tr.ading C..rironr b.r $tF "CHATCE--iC'rnsr'rdions tc ih. editor
":"-:l:-.
Gambar 6. 49 Tampilan Proofreader
51 I Manajemen rurnal Elektronik

5. Langkah 5. Pengaturan Tampilan lurnal di Homepage (Castomizing the Look)
Tampilan dari Jurnal dapat diatur melalui Customizing the Look. Pengaturan tampilan tersebut
meliputi Journal Header Homepage, Journal Hompage Content, Journal Page Header, Journal
Page Footer, Navigation Bar, Journal Layout, lnformation dan List . Bagian-bagian yang dapat
dilakukan dalam Pengaturan Tampilan dapat dilihat pada Gambar 3.5L sampai dengan Gambar
6.55.
Fasilitas Pengaturan Header dari Homepage Jurnalterdiri dari :
1. JournalTitle
- Title text : Juduljurnal
- Title image : untuk melengkapi header berupa juduljurnal (file berformat: gif, jpg atau png) yang
diunggah dalam homepage.
2. Logo lmage
- Logo-image : yaitu gambar (file berformat: eil jpg atau png) yang diunggah dalam homepage.
5.r Journal Homepage Head.er

.{gaphic r6im of iLe jomls title and logo (asa.gif, ip* or .Prg fiia) m be uploaded lor tbeLonrepagq u'Lich wil}
replae t}e td r=*iq that ottrami* app*
Jolurral titie
'.* Tidete\t f:urnalllmiah u{
lrr Tirlei*Eg€
lE ffi;;R. '"1".,""1
Jourral Logo
;togoi'{qe fiffi;14;:!'q*l_
Jouural thumblail
rbmbuil ril" r"l"."d -
[-P..pTe,]]*
Gim6ar 6. 50 Pengisirh'Homepage Header
Hompepage Jurnal (Journal Homepage Content) dapat berisi beberapa hal sebagai berikut.
1. Deskripsi Jurnal (Journal Description); biasanya berisi penjelasan singkat darijurnal yang terdiri
atas 20-25 kata.
2- Gambar dari homepage yang dilengkapi dengan Alternate text.
3. Daftar isi (table of contents) dari terbitan paling baru (current issue).
4. Additional content sebagai penjelasan tambahan darijurnal yang dimaksud.

5"2 Journal Homepage Content
By defzult, &ebomepage mnsis* +faa+igatioa tiairs.Additioralhomepage$stest car beappe*ded hyusing oueor all
of th* folloruiug options, v,&ieh u,# appear iu the orilar sbmae NotE that l}* canentilsue is aluap aecessible through
the C$rent link i* the aarigation bar.
Journal Description
- .dd a bnipf ao-e5 u.ord des*iption ir tex/Ftl&ll
Diisi dengan gambaran singkat jurnal
, ltrnsl ltmlah LIFI adalahiuraat ..,
Gambar 6. 51 Pengisian Homepage Content
Homelmgeimage Pilih dan unggah file

Add an image c g=$ie$leta &€ eidtrE sf&e paga image untuk halaman
beranda jurnal pada
bagian tengah
Ilonepageimage
Curre*tissue Menambahkan daftar isi

pada edisi terkini
,d Add &e.table of eonterts for the current issue (if ar.ailabla).
Additionai Content
Add the lirllor:"ing conten! u-<ing tert/iiTilL r\-&i.h *:ill appear below the homepage image, if one is upioaded.
Jmd ]}merh LIpI *d3h mriliki stifil€si iwngl if,tesiotal,'.

suiah dii*delis deh kmbaqa pogiadel<+gBJ .',
Gambar 5. 52 Lanjutan Pengisian Homepage Content
. Journal Page Header
Journal Page Header merupakan versi grafik dari judul dan logo yang akan tampil pada setiap
header halaman. Selain itu pada bagian inijuga dimungkinkan penambahan favicon dan alternate
header. Penggunaan dan pengisian dari Journal Page Header yaitu dengan cara melengkapi
tampilan sebagaimana Gambar 3.54 berikut.

re#&
w
-,4 *- -.''*
S€ Jouruiil PaBe LtrCeder

,{graphicesiouofthejosn itideudlogotgit,jp&or.PEr6le),poxiblyesmal}erttreiotoitheoneussdolth. Diisi dengan nama/judul
hmepge. eao be tplailod to ippee s a heds or jo{md pags, tiiet s'in eplie the t.sl lEcim tiat sths\i* untuk page header
ippeaB
Pilih dan ungga-h

Journal titie imagenama jurnal'untuk
, + nti" t"r1 page header (halaman
: '' Titeir,.ge selain beranda)
Joumal Logo
Pilih dan unggah
logo image
imagelogo jurnal untuk
page header
Journai Fatimn
Add a &r.ion for this juftal ro displBy ilodgside the navi6ariou bar uher ler re risiting I'wr ska
ffi
l'. Agl!fa-- j No 6le sel,ecEd. upFd
Alternate Header
Ahemate$, irstead oi title aad logo, ar llflll wiea of tie hsder cu be insqt*d iato &e te* lor belw-. Leae
re:tbox blanl r! not requi*d.
Gambar 5. 53 Tampilan Journal Page Header
. Catatan kaki di halaman jurnal (Journal Page Footer)
Catatan kaki (Footer) dapat ditambahkan dan akan tampil dalam setiap halaman. Penulisan footer
dilakukan dengan format HTML mengikuti Gambar 3.55 berikut.
Diisi dengan teks yang

5,4 Journai Page Footer
akan muncul pada bagian
,$1ist\{ootcg{ywrarul.To-+ry9.gr-radatetbefmta.y*er}aIII}ILo&iniletoo}cbelm. EnqJr
bawah / footer setiap
@Elilbe aces Dadgatim bar, a wer, etc Tbk{etetill apger o! *ry IEgs
halaman jurnal.
Misalnya: teks informasi
I luml ioi &&h ditttrdii.ti oldr UPt de@n remr.kr6dta9.,' akreditasi, alamat
i. Alrd* S.fuct rirt secretariat jurnal, ISSN,
ES8
! ElssN, dll
ir elssl
Gambar 6. 54 Tampilan Journal Page Footer
. Navigation Bar
Fungsi Navigation Bar untuk menambahkan link navigasi yang meliputi pengisian Label Name
serta alamat URL yang akan dihubungkan. Penambahan pada Navigasi Bar tersebut dapat
dilakukan seperti pada Gambar 3.56 berikut.

5.5 Navigatiorr Bar'
lialigatioEbililmssnbeaddedtoth€c!.fttrt.retG'lome.About ti.*Hode!etc)&atipp€aJatttletopofthepage.
; trbd ame
: Ihe label r"lEe is a iitecl stling t€.g,, 'roMal Seftp'l Gtha tie a bcaiiatiotr
Diisi dengan url yang didapatkan
o6sageks (e.g., "lNaEei*rup
:illiB!::,:
:
)
..:. dari static pages plugin, caranya
il.i L:ag;5s*e1s1g1rRL&f akan dijelaskan pada uraian
relatie to *E site (e.g,, ',/oaaagerisettp) dibawah
i::
:*asr:n Centang pilihan URL is an
absolute URL,
Gambar 6. 55 Tampilan Navigation Bar
Untuk mendapatkan url menu baru, caranya adalah sebagai berikut:
http://dom ainfolderojs/i ndex. php/pathj u rna l/pages/view/menu_ba ru
. Journal Layout
Seperti yang ditampilkan pada Gambar 6.55, default OJS sudah menyediakan layout tema (Journal
Theme) dari jurnal sebagai Journal Stylesheet sehingga memudahkan bagi pengelola untuk
memilih layout jurnal yang sesuai.
5.6 Journal Layout

Memilih tema tampilan, hal ini
Ctroe a.iounai tlreme a[d sels(t layout rca?oaeuts hem. Ajouraal sttrIesh*toay al.r be uploaded, r'hicb
tidak perlu dilakukan, jika sudah
to oyeldde s*'le ilata ix tle s):tu-$ide s\leiheets ud &eue sg.l*&et {if a theue iscboen). melakukan modifikasi file CSS
secara langsung
Jouul Thoe
Jourhal st!,!e sheat
Ieft Sideb* &ightsiai€bs

biogr"phy BIo€k
Keyword Cloud Black
Rrading Tools Block
Re,ated lt€ms Blo(k
Black Mengatur posisi, khusus
BloEk
Slock untuk tampilan Ejournal
Elork LlPl ini, ruang sebelah kiri
(left sidebar) tidak bisa
SiE'Bltrk digunakan, jadi yang bisa
digunakan hanya memilih
block untuk di hidden
(unselected)
Gambar 6. 56 Tampilan Pengaturan Journal Layout

o lnformasi Singkat Jurnal (lnformation)
Pengelola jurnal dimungkinkan untuk menambahkan informasi dan catatan tambahan kepada
pembaca, calon penulis, dan pengelola perpustakaan sebagaimana Gambar 6.58 berikut.
S"f lnfornration
f.i-f a**+ti"* Uzu;qrr*df*ht*rir* rrdprospesireau&orsaudreaders arc an'aflable inthe olnforanatiw"
sseticffi nd&s sid*ar.
ambaran singkat
mengenai jurnal yang
For Readers
n untuk pembaca
lFh,s.Eaurage rmls= b siEn jarnal,
,readg r*eiving theTehle d Cntents by mil br egh nryr isue olthe jsrn€|" This li4
al* albvrs the jesrel b sl=im.a certain la=l of suppo,rt or rredaship. Se the jmrnal's
.Frilrary..Siaterrter& tyhirh a,*uresreaders that the-r' mrne snd.ernail ad&ess wilt not be used
$ar oths trupcss,
ForAuthors
singkat
Inbre*ed in submitting tc thls junall
: . pagefc jowrul's a=tion pclid,es*.asrell E the Stqhs:F.gildj:c3. Aulhor:
the mengenaijurnal, link
I ,ItgHf,t rri6 theieurml priu tc submitting *, if elready regi:*ved. can simply. yang diujukan
: begin the fiue*ep Str€. penulis
Fcr Librarians
ffccurage rssrsh lfbrai:re to li.* thb jown=l' among their library s dxboni,c journal
$'{B
holdir6s.. Asxell, it may be wuth n,cting that this jwmlls open.,*urte publishing Ey=Em i5
wiLable for likaries tc hod fs theii {xult,i, mbss to uew*ith }rurnel= ttel se im,elved
in editirlg {€ee
Gambaran singkat
mengenai jurnal yang
Gambar 6. 57 Tampilan Pengisian lnformasi Tambahan diujukan untuk pustakwan
untuk mengkaji
List
Pengelola jurnal dimungkinkan untuk membatasi tampilan

(submissions, user, editing
assignments) pada setiap halaman. Untuk mengaturnya dapat dilakukan dengan mengisijumlah
nomor yang akan ditampilkan sebagaimana pada Gambar 6.58 berikut.
5.8 Lisls
EuJstlsrli{iloqElrtlEtbriof iteat6c esirer{e. sriLmixlm tts, o pdiliqg as$gnqrqaig ttat aypsr a eadr tage
of eli& *il &e nwbo ol3.ag* iiuksto disple. y oa edr gqge.
Itesperlage l5o
-
Paselinls La .
Gambar 6. 58 Tampilan Pengaturan List
Setelah proses penyimpanan untuk pengaturan Tampilan Jurnal di Homepage (Customizing the
Look) selesai maka akan terlihat proses update selesai sebagaimana tampilan Gambar 6.59
berikut.

Journal Setup
1,SgL{iLS 2. PSl,lCXEg 3. 5$8*[I8S]BNSq,3*A]f;*erH ntTi"TIIE IlBg

Yrujournalsetup has been updated-
Gambar 6. 59 Status Keberhasilan Pengaturan Jurnal
C. Penelusuran File (File Browser)

Penelusuran file dapat menggunakan fasilitas FILES BROWSER. Penelusuran dapat melihat
folder/direktori dan file-file yang ada di situs web jurnal. Dengan memanfaatkan fitur Files
Browser ini juga dimungkinkan menampilkan dan menghapus file yang dicari serta digunakan
untuk mengunduh dan mengunggah file. Pada menu File Browser ini juga dimungkinkan untuk
pengelolaan file dalam direktori. Klik folder/ direktori artikel untuk melihat file atau
folder/direktori di dalamnya. Pemanfaatan dan tampilan Penulusuran File ditunjukkan pada
Gambar 6.60
Files Browser
dan unggah file

Index of/
FII,X ]!A}'E DATE }IODIFIED
ardr:les 20r5-u-or or:59 Ptr{

l,',',
?or5-rr-o1 02:59 Plt :) .::.:
ieu4late +-pdl 2015-rr-o4 c5:r3 PI.I z84IiB
No file selected,
i--------*-T ar*t"
$ote: The FiIe Brcwer is u a&-aed featw that allows the files and diretorie amiated wiih a jmul no be
ud maniFdated dire{th'.
Gambar 6. 60 Tampilan Penelusuran File di Parent Directory
D. Bagian furnal (fournal Sections)

Dalam suatu'jurnal dimungkinkan untuk dibagi-bagi menjadi bagian (section). Secara default, OJS
mempunyai bagian artikel (articles). Untuk menambah bagian atau section tahapan awal yang
harus dilakukan adalah dengan mengklik Create Section seperti yang ditunjukkan dalam Gambar
6.61berikut.
Journal Sections
n 6RE1?frOH ACfrON
E[1] l )rl-i;'i::I i,
!-rofrlte09
dRF.r'ir:5lfrfi)f,
Gambar 6. 6l Tampilan Menambah Bagian
57 | Manaiemen Jurnal Elektronik

Selanjutnya bagian (section) yang baru dibuat dilengkapi dengan isian yang meliputi bahasa, judul
bagian, singkatan, dan kebijakan, sepertiditunjukkan dalam Gambar 6.62 berikut.
Section
berupa tipe konten
sktioo titie'
,rrbbreriatiar'
S*tio Foliq.
iisi dengan abbreviation judul bagian

urnal, cara mendapatkan abbreviation
i:,i ,s **,i'(*l dijelaskan pada bagian sebelumnya
i:,:r tt.ir<ei&;i:irB i'r *l
Diisi dengan penjelasan kebijakan yang

-._
Kells'idE dalam bagian jurnal tersebut,
Induing tuboissim made to tlris *crioa
misalnya kebijakan review, dan lainnya
ili 1{!ll trotbe per-Bis4rd
fi DorctrequicabiE({t
i:: t1g **tr"ro*U*in theiad*:iug of tlr jouqal
IdatiF-,'itm: pu$iished io tli" *tioo * ,1o; |-

(For sEBple. "P*r-B{es.ed 3rtide", "liatr-refeeed Book Re.ie#',
Pilihan pembatasan penyerahan/
etc.l
submission, apakah submission hanya bisa
Ratietioru i.r lterc w onl!' be sublqrtte, bJ iilrols a44 9etio! Edilors
dilakukan oleh Editor dan Editor bagian atau
'lliord Coult Linit aLltact mrd ffits for tlris *ctioa (o for no limit):
tidak. lni berfungsi ketika kita ingin
Tabie of Coutepts i. : Orol t6",'* of * stion from isues' tabie of sltests,
membuat bagian jurnal seperti front pages
; : OBit autlnr Bm6 for *ctioa iiems lroa issues' taitlE o{ cost€Ets.
yang isinya seperti cover, sehingga hanya
,\boEt Orurtbl qrior frcaebout rheJmma],
bisa di submit oleh Editor dan Editor Bagian
lihan setup untuk daftar isi, misalnya mengabaikan judul

dalam daftar isi edisi ; mengabaikan nama penulis;
mengabaikan bagian jurnal tersebut dalam halaman
Gambar 6. 62 Tampilan untuk Melengkapi Section
Pada bagian gambar berikut ini merupakan suatu fasilitas bypass bagian jurnal, maksudnya jika
kita ingin proses submission langsung ditangani oleh Editor Bagian, misalnya jika artikel yang si
submit oleh penulis akan langsung ditangani oleh Editor Bagian, tidak melalui Editor, meskipun
secara hak akses Editor dapat melihat submission yang masukPada bagian ini merupakan suatu
fasilitas bypass bagian jurnal, maksudnya jika kita ingin proses submission langsung ditangani oleh
Editor Bagian, misalnya jika artikel yang si submit oleh penulis akan langsung ditangani oleh Editor
Bagian, tidak melalui Editor, meskipun secara hak akses Editor dapat melihat submission yang
masuk
Manajemen Penerbitan Jurnal Elektronik ! 58

Seetion Etlitols
.{dd a Setion Editor to tiis sedion ta hdrE subrnissiols automatically uigued to the S*tioo Editor. (Othervh€.
Section Editors or be eigoed maruall,l.. ater a submi-sior omes in.) If added, a Section E&tor o be attonratiefi'
signed to o*rw tJre REIIEIt {p*r reriqw) and or tbe EDITINC (mp;-editing, lalout md prrcieading) of
submissions ro this s*tioo. Setion EdiLors are croted br clicking SectioD Editors utrder Rol* ur Journal ilanagement.
Available Section Editors

USilN-{}IE NA}IE AtrION '
ojs247
tas tests .trD
This Seetiou's Editors

i
USEA]iAME Rtr\'IES EDfrNiG :
Gambar 6. 63 Section Editor pada review form
Setelah proses pengisian Section selesai maka dilakukan penyimpanan isian dengan mengklik
tombolsave
E. Membuat Formulir Review (Review Form)

Langkah berikutnya adalah membuat Formulir Review (Review Form) dengan mengklik CREATE
REVIEW FORM sebagaimana ditampilkan pada Gambar 6.64.
Revie\ / Forms
tu p*r eri&- 6ds {i*d h.r. aXl k Fr*Nfd rrh..B rE 6'd,!!.4. iM.ai r{ tb. dd.dt iprE \il.I @ret
to
oa&\,r4*r!*1ide.ilati.r"6rsurhdrRi6litr, {dtNk\u$"i},sl,t,r.'Rnic6bu*r,tl.iLeia iid^,n
,ri6. iofid ]dq ud.dibr dll hra lk aricn r."rh.3<3 xlki lM! ro e& in nrlisn!\q th. Bi.e: h !X *a,
qu
().-""*-
\:::i:r--l
Gambar 6. 64 Tampilan untuk Membuat Formulir Review
Tampilan Cre'ate Review Form dilengkapi dengan pilihan bahasa, judul, dan deskripsi. Setelah
Create Review Form dilengkapi selajutnya dilakukan penyimpanan dengan mengklik "Save"
seperti Gambar 6.65 berikut.
Create Eeview Form
)r\r!{i .!rr*, rr!3r

rr' -n4ien.irxi,ier,r)4
* ia:", u*rl, .",ts,"i.+&
&H tq.ry i
Gambar 6. 65 Tampilan Penyimpanan lsian Formulir Review

Setelah Create Review Form berhasil disimpan maka daftar dari formulir Review akan tampil
sebagaimana pada Gambar 6.56 berikut. Selanjutnya klik edit pada kolom action, lalu klik link
form item untuk menambahkan pertanyaan/ form.
lt€ pdr ra.ie$ lorms dmted hee uill tre presented b revioere to tomplete, ieied oi tle deftult fom whicl corsists
ol ko o?e! texiloxeq tie Er* "for tuthor anil editc!,' enal ths sffind'for editor." Rsier'{orm caobe dmiglsted lor o
spaifi. journel *diios atrd edrtoN w;il hnve tle optioB to c}ffie\rhich lorn to ur€ in isigNng the review- h all mts-
editoE hill h!ts tl3 option of includin6 tle revie*s is mwspondint tiih the Ntlor-
Nffi' '-"-- &Urtm

irim*lirkei{iakrni na*rL rPf I rrri\,rrE : ?Ix!'ir,r I Bti,i,Tf, J iI
I roftlbffi :
GL{iW$Wr}
Gambar 5. 66 Tampilan Daftar Formulir Review
Selanjutnya akan muncultampilan form item, dalam halaman ini kita akan membuat Pertanyaan/
form. Klik link CREAIE NEW ITEM untuk menambah pertanyaan baru seperti pada gamba r 6.67 .
cllrs rsBl [oail lrLlls ru\{Eit ros,l
lvoJom im lsse A.en ftdt d,
CREATE:YEWro
Gambar 5. 57 link CREATE NEW ITEM
Setelah itu akan muncultampilan inputan create new item, seperti gambar 6.68. berikut
Create New ltem
apaktsb ibstrak sudih sesuai ?
Dicentang, jika reviewer wajib mengisi,

sehingga reviewer tidak dapat melewati
perta nyaa n
ng, jika ingin penulis mengetahui

pengisian pertanyaan
Revierreis
pertanyaan, dipilih sesuai dengan

Item trye * Choose item type
Choose item type kebutuhan, misalnya jika ingin
Single word text box pertanyaan bersifat satu jawaban
Single line text box
Extended text box
(jawaban yes/no), maka pilih radio
can choose one or button, jika ingin jawaban bersifat
entar maka pilih extended text
Gambar 5. 58 Create New ltem Detail

Jika kita memilih radio button, atau tipe yang membutuhkan pilihan, maka diwajibkan mengklik
tombol add selection, kemudian isi pilihan tersebut sesuai kebutuhan, misalnya jika jenis
pertanyaan yes/no, maka pilihannya adalah ya dan tidak; jika pertanyaan nya membutuhkan
pilihan lebih dari 2 , silahkan klik add selection untuk menambah pilihan. Seperti pada gambar
6.69. berikut:
'fl Revierters required to conplete item
-i'l lnduded in rnessage to author
Iteo t].?e' I nudlo button" (you can only choose one) 1-i
Order Selectior
b:
6
t'
::j4gld#l.l
&[ *tr." r
Gambar 6. 59 Membuat jawaban pada jenis pertanyaan dengan radio button
Kemudian klik save, Setelah membuat beberapa item dengan tipe yang berbeda, maka akan
muncul tampilan sebagai berikut Gambar form item yang sudah dibuat, seperti pada gambar
6.70.
Form ttems
3I5'1E1i'ron.}-t r0Rnt ITEltS PRElltElV F{}L\t
: ACTI0:I
i"j apakah abstral<sudah sesuai ? r rrloELErrlii

tl:| kamentat srrslDsLETr.lii.
: petanvam denganja*abm satu atau lebih nofilrlcln:rilti
r-3odgltems
c"e1, r",
@ *tilfit SA.er;l
Gambar 6. 70 Daftar form items
Jika ingin membuat pertanyaan dengan tipe item yang sama, silahkan pilih pertanyaan yang
dimaksud, kemudian klik copy, lalu pilih pada judul form review yang diinginkan, sehingga kita
tidak perlu membuat pertanyaan dari awal.Untuk melihat hasil nya, silahkan klik Preview Form
Form ltems
..;;;;;
Gambar 6. 71 link preview foiifr

Setelah mengklik link PREVIEW FORM maka akan muncultampilan sepertigambar 6.72. berikut:
PfevlqS/furm ,,. , . ,., .
r*cEUItrSt SRSr61ff p$l']ft: rOff
formuiir kela1.6ft all naskah

irer*rtr lelal,zkao uslah i*i diisi oleL rsisre dangaa tujua uetuk mnguii kelalalaa mskair becdrqrkan obstansi
apnkBb atstraL sdih suai ?'
.. Taal
Lomu'
l*ryry i31qf
jryF1 *tq t'as l+iq
:t plihur
Fi Iroaql
re@
Gambar 5. 72 Preview Form detail
F. Membuat Susunan Dewan Redaksi

OJS dilengkapi dengan fasilitas penyusunan dewan redaksi secara otomatis atau manual. Untuk
mengakses nya silahkan kembali ke halaman utama jurnal manager klik link Masthead pada menu
management pages, lalu akan muncul seperti gambar 6.73. berikut
Masthead
UlddPelirle irrt&et dro Joumr!

* OJS listg pople in Eafto.ie} Tesm unde.xigued 016 (roma! Msnats. CoPlcdita, €b')
,'3 the,ImmolNuag*Nti6titlsatrd rd*speopleuil*edr titla
Effi
Xc editoricl teoa positbc ltoe benceste-d.
Gambar 5. 73 Halaman Utama Menu Masthead
Berdasarkan gambar tersebut ada dua pilihan: jika ingin OJS secara otomatis membuat daftar
dewan redaki sesuai pengguna dan peran sesuai dengan yang telah terdaftar di OJS maka pilih

radio button yang pertama, tetapi konsekuensi nya pilihan ini tidak bisa membuat posisi atau
jabatan yang tidak ada di OJS (misalnya: secretariat, web administrator, dsb). Maka pilihan kedua
adalah pilihan yang paling tepat jika ingin membuat dewan redaksi secara kostumisasi artinya kita
bisa membuat nama jabatan/ posisi sesuai kebutuhan dan menambahkan pengguna ke dalam
jabatan/ posisi tersebut. Caranya adalah dengan mengklik pilhan kedua, lalu klik record, klik
CREATE POSITION TITLE, seperti pada gambar 6.74. berikut:
Masthead
f\rder Prxple ir ..l,bout the Jorunal:
ii' OJS ]isiE people in nditorial Team under *signed roles (Journal Manager, Coplcdiior, etc-)
d The Journal l{anager mata titles and adds people under each title-
ffi
TITLi "c.cT'Iol
rYo r-Alon€l r€am posifi'on-s Jrcue beet created.
Gambar 6.74 link creote position title
Selanjutnya akan masuk pada halaman create title, isi title dengan nama posisi atau jabatan, lalu
centang publish member email sehingga email nya akan dapat diakses public, kemudian centang
pilihan pertama have title appear under editorial team sehingga posisi ini akan dapat diakses
public melalui menu about the journal>people>editorial team. Kemudian Klik save, seperti pada
gambar 6.75. berikut:
Create Title
Title' lEditor- ln-chief

, Publish member email oddrese
T}?e s Hare title app€r mder Editorial'liarD in P&ple section of Aboui the Joanal (e.g.
Editor)
,,,' Huo od" uo*u! 6 its oh! category under People (e.g, Editorisl Boed)
Tffitr-else-]
Gambar 5. 75 create title
Selanjutya akan muncul tampilan awal dengan kolom title yang sudah terisi nama jabatan, klik
membership untuk menambah pengguna kedalam nama jabatan tersebut, lalu akan muncul
tampilan baru klik add member, selanjutnya muncul tampilan daftar pengguna, klik add member
pada salah satu pengguna yang ingin di daftarkan dalam jabatan yang dimaksud, seperti pada
gambar 6.75. berikut :
63 ! Manajemen Jurnal Elektronik

Masthead
trnder Prcple in -{bout t}re Jomal:
'i:: od51i*" *oor" t Bditorisl Tan urder xi3ned rcle (Journal .\{anaga, Copleditor, ete.)
& lle Jomal t{auager creates title and adds people rrder ach tide,
ffillHryE$
ffi
.*rodilf*1"
,, ,
: Ediror-in-Chie{lX:
1- rofllteaiE
Gambar 6. 76 daftar posisi/ hasil Jabatan yang sudah dibuat
Add Member
fi'.fi;;If*t.i^;-iEf -
sa*ch i
nBc DE F G H I J (LM IiOp QRST UV!{XYZSll
r.u5ia7
TF'sI TFS
Gambar 6.77 add member
Hasilnya akan muncul pada halaman about the journabpeople>editorial team, seperti pada
gambar 3.78 berikut :
.il{Jrne,'> .Abs{rt *}e losfful > Editorial T€arr}
Editorial Team
Editor-in-Chief
l.(,lsl47
Gambar 6. 78 tampilan hasil masthead pada halaman about the journal
G. Fasilitas pemberitahuan melalui email secara otomatis

OJS dilengkapi dengan fasilitas pemberitahuan melalui email otomatis yang ditujukan kepada
pengguna jurnal mulai dari Editor, Reviewer sampai kepada Penulis. lsi email dapat diubah sesuai
dengan bahasa dan keperluan yang dimakudkan. Pengubahan isi dapat dilakukan dengan
mengklik edit seperti yang ditunjukkan pada Gambar 6.79 berikut.

Prepared Emails
Btrll
*3{PHCS ECmffi 1&EO
AIR BOOK i\uthff BookforR*i€F:B@kAsigsed
AsslG}ED ii:) RESE i
BFRBOOI. B@l lbr Ra'ie{'
DEIiIED i:: resE: :
BFR DOOK Book for Raies: Bwl Malled
,\IAII FO ]:::)
l
BIRBOOK Book fo! Rfl.ie{: Book Rgquedei
Gambar 6. 79 Fasilitas Pemberitahuan Melalui Email untuk Seluruh Pengguna
Gambar 6.80 berikut menampilkan Edit Emailyang memungkinkan pengubahan isi pesan. Dengan
menggantisubjek jika diperlukan, Ubah atau tambahan isiemailjika dibutuhkan
: Email Template (English)

Sub-iect
Bod-t
email conflms that {SbookForReviewTltle} has been asslgned to

for a book reviety to be completed by {$bookForReviewDueDate}.
ensure that your mailing address in your online riser profile is

Thts addres wlll be rrsd to inall a copy of th€,book to ydu
maillng address that we curenHy haie on ffle ii:
this address is incomplete or you are no longer at thls addrss,

use the following user prsfile URL to update your addresq:
submit your book review, pleax log into the jourffal website and
the online article subnrissios grocEss.
@El-g-*gj R*t i
Gambar 6. 80 Tampilan Penulisan notifikasi Pesan Email
H. Statistik dan Pelaporan (Stats & Reports)

OJS juga menyediakan statistik dan pelaporan (Stats & Reports) yang berisi rekaman data
transaksi pada jurnal yang dikelola. Pengaktifan statistik dan pelaporan sebagaimana ditampilkan
dalam Gambar 6.81 berikut. Caranya adalah dengan Pilih artikel untuk menampilkan statistic
jurnal berdasarkan bagian jurnal artikel. klik centang pada bagian yang ingin ditampilkan dalam
statistik Klik record untuk menyimpannya

stats 6i tr?€pcrs
Journal Statistics
t}]$ caleulate th* {ollo:ring statistics fcr achjorraal, The 'da-1: to revie*/ is calculated &oe dat€ o{ subniss;oa {or
ilesiguation ofRer,ieii.l'ersionJ to ttra initial Editor 3eeisiun, '.r,hile the "da1x ta publish" is:::reasur*d for ac,cepted
subruissinns &om its original uplaa*irg to its publietion.
5e1e*t the se(tions for ealn:Iatirg this journal's per-r*'ie*'ed statistics.
F,t-cl"FT
li'ii l:ii, . ::t::::::
n! i: .:;: :
I
I ,:,.1:, ir;lr: rl
XIHITE
, Year ; 2015
ffiksuespuHished c
, rJtemspubli$ed
i"
. *fotalstmbeim ; o
'ff} Pe*rrcviervrd o
m A$spt o(o96)
i 1* Dsdtu o(o%)
iffisEsabrlh :(s,
, 't D.lrto*d"* o
n Dalttopubli*atiw o
fl Reglstrered nsers i 2 1e nenl
*legistered:e**s, o(onew)
:',r11 *rtidelfiew Cmqts (fsr i*rthorssuly)
N&: Fereutags forper r*ieweil subeissiws a:ay not add up !o rco%' as it€Brs teubraitted are eit[er acteped'
ilecliaed, or suill il pmeess.
ele& itffi to be rudearditable b readersiaAtou &e Journal.

EEE
Gambar 5. Sl Tampilan lsian Statistik dan Pelaporan
Rekaman data transaksi dapat disimpan dalam file dengan format CSV sehingga dapat
ditampilkan menggunakan aplikasi pengolah data (seperti MS Excel) dan dicetak sewaktu-walcu
jika diperlukan. Laporan data transaksi yang bisa ditampilkan antara lain laporan artikel, penilaian
(review), langganan (subscriptions), dan pembaca (view). Untuk melakukan pilihan laporan data
transaksi dapat dilakukan dengan mengklik pilihan komponen yang ingin ditampilkan, misalnya
"Review Report" pada menu "Report Generato/' seperti yang terlihat pada Gambar 5.82 berikut

Report Generator
O.tS generates reports that tra& the details asmiate.d *'ith pmcessing submisiore to thejomal from the penpective of
submisions, editors, retierves, and strtions, 6,er a gim penod of tlma R:pans m generated in CSY fomat which
requires a spreodsheet applitation todew

You ha,Giholhfu ope
, s,;<l+,tmrsu : .,, ,",,,,,,,.,,,,,1..,:,,]:,: .:,,,:,.:;.,, ,::::.,,.

r Articles B-eport *hi(hi! Mi{rcloft ',
tx.icemmrSqi*avJlus nurlZ:0 rytc)
from: MHlld.hr
. COLIIqTER Pd.Folts
, wnalrtrc.uurr*9xa+uthtdfir-:t,,,1:,.:,,,.::,i::,,,,,.,:,,,:,,:
r Eer.i*r Reporl ..--....t',.t---t-t ---__---_-i
: .E I
..
gs.o uith: i.}4rErd!.&![.l4gaiilt};!iiiai-i::ii::.:::i.::jr.rj:,
... . s+.;."*:+!:4:i:ir5=::tiffs!!s:se ,r;;ti
" t11+
'oownThoAlll
r Sulrsgriptioos Xeporl
: dT.on.cli<kl $l iE4FRoqtA!!-.ll4E5-r,F1r4Bjdi!e!{ :;
r ?ime.d Viels Report
r 1iet. Repcrt ':

Do thts turom.tislb fsfib lik. hnlrom rc* s.
' OJ5 [sagestrtistics report
G*relate ors[om repor!
Gambar 5. 82 Tampilan Review Generator
I. Pengelolaan Pengguna (User)

Pendaftaran Pengguna dapat dilakukan oleh Pengelola Jurnal (Journal Manager) atau penulis
secara langsung tergantung kebijakan pengelola. Journal Manager dapat menampilkan pengguna
yang sudah terdaftar pada jurnal yang dikelola. Tampilan pengguna bisa dipilih berdasarkan
perannya pada menu Enrollment, sebagaimana terlihat pada Gambar 5.83 dan Gambar 5.84
berikut.
i,om > llss > Jiurml l{ann{tem.-flt > Efrcllm"trt
Enrollment
,t]l Enrolled Uscrs

Ft E,.'"tt.d u* -Eil n."t N"* "_--l;Tl"*"* 1.:ll--
I Bl: t F. IrG il t.I KL[J tiCp QR5 ?lr1.t1t. yZ A]I
r Jr,ur:al.\larrqeri
. Editors
. S.{tiotr ErLto.s
. la,1,rrt Editrs
. C'rp.1-.ediicrts
Gambar 6. 83 Tampilan Pengelolaan Pengguna
l.itt3x{}li- N.lNf filrUll, Amo*- :
oJsl.l_ dril.scriltlro-.. r;:
r'i ?tS tests tes(;6mail.eom :lil si]:l I lixi rrx ! Rrilo\r I nrranlt
W',XestS#::SatH*"1
Gambar 6. 84 Tampilan Pilihan Username dan Peran

! Sebagaimana tampilan pada Gambar 6.85 sampai dengan Gambar 6.86, pembuatan akun
pengguna dapat dilakukan oleh Journal Manager dengan cara mengklik CREATE NEW USER.
Tahapan berikutnya adalah melengkapi isian data pengguna. lsian dengan tanda asterisk (*) wajib
diisi dan dilengkapi.
Create New frser

!:ffi
SEtadoE
Est*4.' $ffi;[E;;:=:-'
irlgma&ry,hi'
til;;G;ii;l*i:"*-
i*.ii:l
r+q\s@ I
-.-.
*&Bffi@b*iE!fuE- f'llsi Password
minimal 6 I
*AdSa$,'
i\&d:mJ*p#d.
* snddlwed@!dsqrlk&bw*dFsud
lxn' :ria*!o,i.s ::-

r't ttT*---_"":*l:
ffio l :
E.,rqi*,lidslB :,:,' '
I!"8
ra',.+
.rPFt"s,Y'{1,
li " - '
form lainnya
profil pengguna, lau
ffiI-.iiAB
:1,3*t r, [ ::i: i,-:.].ti* iii{
au=' :h-wi'
*E,
ii;*:. t Ui:1:: :.,$.,.J4
ffi[ a;*rqa,11ry;.lilTe
Gambar 6. 86 Lanjutan Tampilan lsian Akun dan Peran Pengguna

Pendaftaran Pengguna agar memiliki wewenang (peran) sebagai Editor, Reviewer atau peran lain
dapat dilakukan dengan mengklik ENROLL USER atau memberi centang pada pengguna yang akan
diberi peran. Untuk mendaftarkan dan memberikan wewenang pada pengguna dimaksud dapat
dilakukan pada tampilan sebagaimana dalam Gambar 5.87.
Enrollment
Fptivi,,r.E rcffi;-lI L-.- ..*.",.tt I
,i. B C D E F G H I J ll L,1r t1i O ? q R 5 T tj V 1'\.' XYZ ^.111
Ewlller
...,.,..",...,,.-.-.1'.
i:::i tlJ6r4i J ols24? d2n.siptpmjetG...,:-l

t::i tsxi5. Sr,r liarua!elakaag. n:rua@gmail,con JJ
A.'imDepan NamaTengah l
tes! tes tes@gnaii"com liJ
k Enroll Selected Users jika ingin mendaftarkan beberapa

na sekaligus (dengan cara men centang check box pada
Gambar 6. 87 Pemberian Wewenang Akun
Penggabungan Pengguna dimungkinkan jika ada pengguna yang memiliki akun lebih dari satu.
Cara menggabungkan adalah dengan mengklik MERGE USER pada akun yang akan digabung
sebagaimana ditunjukkan pada Gambar 6.88 berikut.
AII Enrolled Users

lAll Errolled Users r: iFirst ttame l.,-; li6i6ili-i[-
I
"3ml
i Ic1]EFGt: IJ IiL.!MO PQ R5rrjYh'lYrAll
. J6r!r,il U*\agpD
. tiitrrE
. g*licB taitcN
Klik link Merge User jika ingin
menggabungkan salah satu
. tolx i<ilton
pengguna
. i$-.: ri,... \1.,,,,,^r.
Klik tombol Merge User jika ingin

': ili_:i4:
mendaftarkan beberapa pengguna
sekaligus (dengan cara men centang
r-eofaltemr check box pada beberapa
M
q#i*sffi pengguna)
Gambar 6. 88 Tampilan Penggabungan Pengguna

|. Membuat Pengumuman
OJS memiliki fasilitas untuk membuat pengumuman secara dinamis, klik link Announcements
pada menu Management pages.
Journal Management
Managemeni Pages
.fW
'!!lsBl1}wr
Gambar 6. 89 link Announcements
Selanjutnya akan muncul tampilan halaman Announcements, klik link Announcements types
untuk membuat tipe pengumuman, selanjutnya klik link Create Announcement Type. lsi teks box
nama pada halaman Create Anriouncement Type dengan jenis pengumuman, misalnya: call for
paper. Selanjutnya klik save untuk menyimpan. Hal ini dilakukan untuk membuat struktur
pengelompokkan jenis pengumuman yang lebih terstruktur. Seperti pada gambar berikut:
AnnouRcements
So eracuncmids iiL€ l€9n 6.sfsd-
Gambar 6. 90 link Create Announcement
Announcement Tlpes
lYo cr noanenetrt typ es hqve been smted-
Gambar 6. 91 link Announcement type
Create Announctrt€nt llpe
I$arre * lcari roi paped
ffi ,r*t*, :Elssiff stlsil "*Mj

Gambar 6. 92 Pengisian Nama Announcement Type

Setelah membuat jenis pengumuman, selanjutnya adalah membuat item pengumumannya,
dengan cara klik Announcements. Selanjutnya klik CREATE New Announcements
Announcements
islial,liicEllE.{:5 [\:,t llixcsyE$t T!?ES
:Yo cnnluncffierts hctr been cncafed.
Gambar 5. 93 link membuat pengumuman baru
Selanjutnya pada halaman inputan pengumuman, mengisi detail pengumuman, seperti pada
gambar berikut :
tipe pengumuman yang sudah

pada langkah sebelumnya
T)?e
Title * jcalt for paper vol
+
Si:ort Descriptioo
Ji .ig ;&,i, B , u i= i= 1,mr **
--l brief description to appear alaug rrith the anouncement title,
Desrriptio* safi 5or paper -..ol !" rc : 2015,,,

dw d*e,..
dslripsi lahgiap
,i{, ,i:i &, s -r U i= i= 1'""'v.,'i$ {&i:r'",i1;3:%i i
The ftrll tert of the announement-
Fublish€d l-'**uJl!ffilrors,H
EryiryDat* F*".y ffif;ir [Drs
The araounceaeut uill be displaSed to readess untl &is datts. Ipa*"e blank if th*
auaouscement shotld be displaled indefinitely.
Sead?*otifieatioa :"*Cr*at*aneitrotificatioauponsar.irgtlisannouree,*enf
+"y-qelg't-t .*nc-tfr-.i.1 .'i*itf "i
Gambar 6. 94 Lanjutan pengisian detail pengumuman

K Fasilitas Pegaya/ Plugins
OJS memiliki fasilitas pegaya/ plugins yang berfungsi untuk memperkaya fitur, seperti pada
gambar 6.95 sebagai berikut:
Plugin Management . Gateual-Flugins
t Generic Plugius
Ttris page allorx the Jor:rual Blatagtr to re.ri
. Inplieit euthentit"ation Plugins
are dir.ided iuto categories, aceording to their
. [urp*rt/E-xF,:rt Plugi*s
*urrant xet ofplugins.
. *-{I &,Ietadata Fonnat Piugins
. Par':"lent Plugins
' }lstadata Fllr$ins

. Public Identifier Plugixs
" Auil:orizadoq Plugins . Repon Slugias
. Elodi Plugins
. Theme Piugins
. fiaion Fon:rat Piugi:ts
. InstallANsxrPhF r
r Citatian Batabas* C;anrecior Plugins
. Citatiea Output Plugi:rs
. {iiati*tr Extrartirr: Plugius
Gambar 6. 95 tampilan utama Plugin Management
Dalam panduan ini tidak akan dijelaskan semua, hanya beberapa plugins penting yang biasa
digunakan, dengan penjelasan sebagai berikut :
Membuat menu profile journal dengan block, tujuannya adalah agar semua sub menu dalam
about link nya muncul langsung dibagian samping block sehingga tidak tersembunyi di dalam
menu about, caranya:
. klik menu Plugin Management klik menu Generic Plugins
o klik setting (iika belum enable, klik enable terlebih dahulu, lalu klik sefiing)
o pada menu custom block managerklik add block, lalu ketik pada teks box :" journal
profile"klik save
o kembali ke nienu system plugins (atau dengan mengklik menu system plugins di bagian atas
navigasi)klik menu block plugin, cari kata statistik pengunjung (Custom Block Plugin) dan klik
edit pada menu tersebut, lalu biarkan tab /jangan disclose
o klik menu about
. Copy semua link yang di dalam menu about (pastikan menu aboutnya sudah lengkap)
. Kembali ke tab block plugin, paste di kotak teks tiny mce editor
o klik save
Fasilitas Ekspor dan lmpor data artikel, issue dan user (Migrasi data antar OJS ) dapat dilakukan
dengan menggunakan import/export plugins. Untuk migrasi data artikel dan issue dapat
menggunakan Articles & lssues XML Plugin. Migrasi data user dapat menggunakan Users XML
Plugin. Jika jurnal sudah terdaftar di indekasi eksternal, maka dapat menggunakan fasilitas
ekspor tertentu, misalnya jika sudah terdaftar pada DOI Crossref, maka dapat menggunakan
CrossRef Export/Registration Plugin; begitu pula DOAJ dapat menggunakan DOAJ Export Plugin

Mempublish back issue dengan fasilitas QuickSubmit Plugin. Sebelum masuk pada plugin ini
sebaiknya dibuat terlebih dahulu edisi atau issue oleh pengguna dengan peran Editor pada menu
CREATE ISSUE. Misalnya membuat issue Vol 1. No. L tahun 2015. Lalu isi dan upload keterangan
lain sesuai kebutuhan, selanjutnya klik save. Seperti pada tampilan berikut:Gambar membuat
edisi/ issueSelanjutnya kembali ke menu journal management, lalu klik lmport/Export Data pada
bagian QuickSubmit Plugin akan muncul tampilan inputan nya, isi sesuai petunjuk sebagai berikut:
a lsijudul dan abstrak artikelsesuai dengan yang tertulis pada artikel

a lsi Profil penulis sesuai dengan yang tertulis pada artikel
a Pilih file artikel yang lengkap (sudah memiliki cover, isi, backcover dalam satu file pdf), lalu
klik tombol upload (penting, karena sering kali terlewat klik tombol upload terlebih dahulu)
a Pilih tanggal sesuai dengan tanggal terbit
a Pilih edisi/ issue yang sesuai (sudah dibuat di langkah sebelumnya)
a lsi bahasa sesuai additional codes, misal bahasa indonesia = id
a Diisi dengan nama organisasi Kontributor dan supporting dengan Nama instansisatker
a Diisi dengan daftar pustaka, alangkah lebih baik dengan memberi nomor/bullet/ poin pada
setiap daftar pustaka
Petunjuk tersebut jika disajikan dalam gambar 6.97, sebagai berikut :
Oui it Plugin
ftis cltgia all*rs 1reu to qric&l1. add couplete suheilsioas to tLe €diring qurue or dretlv irlo u isue.
Subluission Destiuatiolr
Selt rr{E*.* to rdd asr sulnis:iou b an esirting issre or r leave in tle editing qwae.
I lzarc uuptblish+d
" Add ta e *i$inq fG'r"!6TfiGF;;;r

issue:
Published E*,'Y*TF1 ::fo1si

Subrrrission Data
JUDIn$SlOn tlle
oiisisl ile *ee 3sS6,-SU.pd
fate uplnad€d -oi; r:{ic;.:2$1
LepLc! sbmslio! ,1. fs*-*,ne,;: - ,**,,
Au8lors
ak r_u.' lNama deF. Fnulis
Uiddid liar.? Fl]*".r*@d5
iM; .khrr p".e*-
**
hnaii' f."irddSs.."lb
ORCD iD
ORC1O i}s .rn cB' tD u+ned II tle illit;l Rsglirr 1'.u nEr GdlB o
t!€ir !l;,:d;rdr f8r :xpressirg ORn, iDr, itrd tn.iude tip fcl tlRI {S.
r:rf :,i&,rir,j.r.r.,ioir-to,: r.r?j or,9-).
iil fit"r/'r"bp.h"dtr""d,-. j
-rnllii'icl ;,"i: irii i",n,,i
1
i
I
I
Gambar 6. 95 input data back issue dengan Quicksubmit plugin

Bio Stat€r$nl
(8.9., deparbnat *nd rank)
,b,Si B r U := l=.-. ; €,,*^ Li&
*aC,CuBror il
Title andAbstract
:
|;ilru'J*Gt
} .bfak BdihC
"{bstnct
l
,ix.g. .,lf i1, iu "- {,r ''*. :g &.

:,:,:: . '.-,,.'',,.'. '..1., ,;.'
Indexing
l-
, l*guage lrd
Eaglish=eu4 Frach=fr; Spanish=s, Sdditiosatr codes,
Contributors and Supporting Agencies

Ideffi agencim (a Ferson- rr1 o*iliEatioq or a senice) tlat maile uErtutiors to &e mrtent or prcria"a nrnaiag
or support {or the ltort prxuntea iu fni" *U*is"ion. Sqaale rnm rvith a semi-caloa (eg. John Dog Me*o
Unilrersity $tasttr Universitf, Depa*rled of €omputs Scie:e)'
AgeEeies FE@!F*i.''
Reierences
protide a ibrm*tted trirt of re{erences i*r work eited in this s,rbadssion. Plerse separare inditidual referenres rdth a
blmkline.
Eefsearm
Gambar 6. gT lanjutan input data back issue

VItr. MANAJEMEN FENERBITAN
Manajemen Penerbitan adalah sebuah proses pengaturan penerbitan yang dilakukan

secara elektronik dari mulai submit sampai dengan publish. Seluruh proses akan dilakukan pada
website jurnal yang bersangkutan melalui internet browser seperti Mozilla Firefox, Google
Chrome, lnternet Explorer, dan sejenisnya. Bisnis proses Manajemen Penerbitan secara garis
besar akan tampak seperti Gambar 7.1 .
OJS Editorial and Pubiishins frscess
Jrrtrn*I }lf*n*ger,
Sdltor anrt Rer-i* w*r, Cop3ed i'tor,
AuthCIr $cetian Editor l*lwut Sditpn xnd
Prorrfr*rder
It*y
J*{mE{ h*sna8er ,:::::
fdil{*' ffi
$erjtion Erfit$.r {:-:
**uigwer t-l
*apyx.diior I*""" !
iI
tsyfrul &dil*t tt
{t
Fr*s$resder L-*--'
F'uilrsr i:::T:]
Bead*r ry
C)1x* Jllr:ln*l Systerr*s i+ *rr
Dpen rs*rcs rier*lnpraert o{
thB Fuhlrs Hrlslii{ad$s
P9.*jsr1.
htBl#r&F].$iil.r*
Gambar 7.1 Outline Manajemen Penerbitan
75 t Manajemen Jurnal Elektronik

Manajemen Penerbitan akan melibatkan setidaknyu tujuh peran untuk merampungkan bisnis
proses OJS dari Submit sampai dengan Publish. Ketujuh peran tersebut antara lain: Author, Editor,
Section Editor, Reviewer, Copy Editor, Layout Editor, dan Proofreader.
Gambar 7.2 Tujuh peran dalam manajemen penerbitan
A. Penulis (Author)
Penulis dapat mendaftar dan mengirim artikel pada jurnal secara langsung melalui website
jurnal. Penulis mengunggah file artikel serta menyediakan informasi yang berkaitan dengan
artikel untuk memudahkan pencarian informasi secara online baik untuk kepentingan penelitian
maupun kepentingan jurnal itu sendiri.
Penulis juga dapat mengunggah file tambahan seperti gambar atau data yang mendukung
penerbitan naskah. Disamping itu, penulis dapat melacak pengiriman artikelyang sedang diproses
dan berpartisipasi dalam penyuntingan bahasa dan pengoreksian versi akhir dari artikel yang
dikirim dengan cara login menggunakan username dan password yang dimiliki.
Langkah-langkah yang dilakukan untuk mendaftarkan sebagai penulis di website jurnal

adalah menuju alamat portal jurnal yang dituju, contoh: htto://eiournal.lipi.go.id. Selanjutnya
Pilih jurnal yang dikunjungi dengan cara klik View Journol. Selanjutnya klik menu 'Register' untuk
membuat akun OJS.
_**r
a+&r11* :" Fs.rftr, E*]e{irrt*Bl *--s.**}hs$* :}}l!}r* Fqrgntx}wao l&rislre*!*
Gambar 7.3 Tombol Register di website ejournal LlPl

Tahap selanjutnya, Penulis memasukkan data-data identitas sesuai dengan form isian.
l?egister
Fli ru drrs iot:r r, rgrsrr.':dr t-his r*e
Cli cl ler ii ro! :re qlud,'ngis ared *i& thir or *ro*rerlcrmai m iris rile.
Prnfile
linPian:ue'
iae uemaeaet erbia oaiyier:er:se ietss, ruLe*. ar,l i:,i;h*sludercq*,

Far:Ieril' t
ii.e yrsstcrd irrir te rtleJsl t clirla*s.
R9!€at !(ss* or,l'
Saiu+tir:r T
Fii-\tlirlre'
l'lidde iieli* T"""""-"""----"-_
Lr,slr*sEe "
[- Jq:: -r:e S:irb = J..S
li}r,ler
(lbu ilsCtrion. e.g. "Siilo$ F*$r I:nilrsi:l')
SigrihrP
Crrla Eqaii "
QRNDiD I
OP.(JD itrs ce" ori:! ix nrsiexr,l b .l) e DRiID lp-Sistfi. 1 an xxr coEbE! tr rheir
,;rC,rrI.:'cresp:eargORCIDiDs.nndrri'Ji:dreiuj.lI.T.Jr+ iltp:::orcila:grr*rt
Pls;re
,',Iailii!g .{d&Pss
X i;i 'il : B:r u,,i=,]= i:::.;r:; .t)t*",i3i &:
t'
Es Sht€ulat
{E,9., depsrsNrit
rr:d r*rll
H ..,:J3l B 1 U := ;=t .r,S;-,';:iJ&:
Cori:rxln:r I Seidua coaiirutica eruii ircl*lir! r:$',e:aar*aaipass.rotd

,a 9*der licdSrrli:re:i:ni: (I yoh:icltios d?n issruol',ir jox::rl.
-l:li.ir..lb:e il tf ,li,t:re:xi :o thelo{i:a:,
1:l:: 9s;F.+.: l{rlit*g h r4x*}:? }er r$:rr {fsrlxir-{iors ir i}. .it*.
,.le-.:,:':.:-r'.:rg :i,,*i:, ' isi sli::_-'r l:eii in l:,ie::rh :l:rhoJsr
**ffi.9*"d
n tk*ns 1*l4y* Fs
Gambar 7.4 Form registrasi akun jurnal
Setelah berhasil melakukan proses pendaftaran maka muncul halaman beranda pengguna (user
homel.
77 | Manajemen Jurna! Elekronik

ffi
ffi, * -*, -** "
7. Author User Home

Beranda pengguna (user homel untuk peran author akan tampak seperti gambar berikut.
Halaman user home penulis mempunyai fitur 'show my journal' untuk mengetahui penulis telah
terintegrasi di jurnal apa saja (apabila multiple journal). Selain itu, terdapat juga fitur-fitur umum
sebuah akun seperti peng-edit-an profil, pengubahan kata sandi, dan juga logout.
Pada halaman ini, penulis dapat melihat submission yang sedang aktif (direview atau diedit) dan
juga dapat melihat berapa submission yang sudah rampung (diterbitkan atau direject). Di
halaman ini pula penulis dapat memulai proses submission baru dengan menekan tombol 'New
Submission'.
HS.I+T &3I}L}.T LIEER i+{,FTF SE,$,RCIi SURRE'iT ARTSIVFS
lkffi* F Us*r l*sm*l
Llser H*rne
Jursal L*tihan
n -n *lhlr U ; {iIV 1: 0.&r*i1rv* il.i*r" ii L; bI!:j.gei'ir:]
&IyAcccunt
rcS\*...,r l.,tv i*urr*i:;
u E!i!t i1fu' FrFfili
u f$y_t*g$gleSSrsl$
-- i n-fr.,+
Gambar 7.5 Tampilan user home penulis
2. Pengiriman Artikel (New Submission)

Untuk mengirim artikel, Penulis terlebih dahulu login dan mengklik new submission pada user
home seperti pada gambar 7.6 Selanjutkan Penulis dapat melakukan lima langkah proses
pengiriman artikel.
Upload
Suplementary ;)
file
Gambar 7.6 Lima langkah pengiriman artikel
a) LangkahT:Start
. Penulis melakukan konfirmasi setiap checklist yang sesuai dengan kondisi dan informasi
terkait artikel yang akan dikirim, termasuk persetujuan proses review dan pernyataan hak
cipta.
. Selanjutnya Penulis dapat menambahkan komentar untuk Editor jika diperlukan. Komentar
yang telah ditulis dapat disimpan dengan mengklik Sove and Continue.

irl*e :. lir*i'> Ar;ii'ir:r' :, X,r-ii:miurii:r:i :" |{etp; Sr:l.r*lissiolt
Step t. Stalting th* Suhmissi*p

1. ST*RT i. UFLEF.D 5LlEt'!1551*Ii :1- Er'iIEF. I{ETAFATA 4, UFLflAD SuPFLEIdEi$IAF"Y F!LE5 5,CAn+FIRtd*tIm&
Enr,c u nterinS d iff icultie g? i*ntact f r'r as.:ista n r:e.
$ubmission Checklist
indicate that llris silbrniss.ian is read,*'ln be c*nsid<red b,,thrs j,:urn*l l:',, chec[ing *Ff t]re fr,,llgrving {tnrnrnents tc,
the <diLar tarr be addei bel**,).
.r
-: Tl're lubmissian has nnt been preriiuu*ly Fublished, ror is it hefi,re anlther jcurnal for r:nnaider*tit'n {.ur an
*irpl*natian hsE been prc'*:id*d in Comn:enls ta the Edit*r).
,".; Tl'r,e subn-rissi*n file ic in op:*rrDffi:e, Iulirrssnfl'*rr'srC, RTF, .or $i*rdFerfert d*crin'lent file Fcrnr*t.
t-:;, 'i'ihere evailsbl*, UFiLs far the refere nie:i har-e bee rr prlvided.
'-- The te.xt il singl:-.aprced; use* e i2-Bcint flr:t; enrplnys itaiic:.n
i:.1 rether thxn underlining [extegt y,,rth LiR.L
addressesJ; and all rllustretilrrs, figures, and tsbles. ere pleced *ithin the text.*t the epprspriate p.*irrh:,
r*ther than st the end.
i,::, The text ailheres t* the .st-vlietrr and brbli,agr:aphic reguirenients *ullined in the i,u$:sr 8u!dt-i!r:sr, rihish i=
icund irr Abotrt the Journal.
.l'-,, 1f submilting to a peer-r*r,ie,,'red sertian cf lhe juurnal, the instrrictian- in ;1::sfg:-e-fuu::f lili;* hat, e l;sen
iollorved,
Jounral's Frivary Statement
Gambar 7.7 Langkah pertama pengiriman artikel
b) Langkah 2: upload submission

Langkah selanjutnya adalah mengunggah artikel sebagaimana ditunjukkan pada Gambar 7.8
dengan tahapan sebagai berikut.
l-'dn'rr ) Urer :. Authar > Submirsi+rr > l*esi Subri"risc$i$n
Step u. LTploatling the Submissian

i. SlA.i.i 2. I-IPLOAD SUE}IISSIOI* i. E|\:T*R .r.r'iT*[]$TA 4" ITFLOAE SIJFFLEI-IEI{IAEY EILES 5. {i3{tFlRl"q*TtrBfll
Tl upl*ad a n:*r'russript t* thil journal, lr,mplrte the fsilc'lr,ing eleF.l,

l. Drr this pege, click Erc'*se {cr fh*ose File} *;hich opsns a fhsose File +vind** i*r l*ceting tlre iile sn the hsrd
ririu< *f yrur rsmliuler,
3" L.(at,- the file .r:*u wish tc .subrnit anrl highliqht it"
l. ali;k aJFin on lhe Choos* File r+indl+s, which plaaes th* nan:e *f the file an this page,
e. r'llirli Llpl*ai c,n this p*ge, ir,hirlr upkacis the file frcrn the conrputer t* the jor"rrnel's w*b site and ren*nres il
fal ln l.;ingtlr* 1c rna l'.s :o nl,e trtian:,
r.r
,i. arrie the suhnris:icn is uplc,eieC, ':ilik 5e'.,e ;nd (ontinue +t tlle bctttnr of this pa-ce.
En :r un te ri n g C i rf i:u lti e r: ? { $ n ta :t fa r e :: l i s t.: n le.
r:1
Su'bn:ission r ]le
r 1 iu11.-.-li
ril: tiitrn "
,.jrigin*l file rranie

-,
t :lll-Ijl !Bs- 1 - LE-F,nat"L,rf
Ttits :-t-tr 1t'18
n;f 4 ' ''1ir2,-lr,r ln 1 ;-a 1- : i aO ''la I l.!
R.z;:lrce luhrr:i;li,:r'i iile :iffi
Gambar 7.8 Langkah 2 mengunggah artikel
79 | Manaiemen Jurnal Elelrtronik

r Mengklik Choose fie untuk membuka window browser.
r Memilih file artikelyang akan diunggah.
. Mengklik Open pada window Choose File.
. Mengklik Upload untuk mengunggah file.
' Menyimpan dan lanjutkan dengan mengklik Save and Continue.
IVofe: tidak perlu menyiapkan nama khusus untuk file yang akan diunggah karena setelah file
selesai diunggah, OJS akan otomatis me-renome nama file sesuai dengan format penamaan OJS.
c) Langkah 3: Enter Metadata

Setelah unggah artikel selesai maka tahapan selanjutnya adalah Penulis memasukkan metadata
naskah dengan tahapan sebagai berikut.
r Mengisi informasi lengkap tentang Penulis seperti pada Gambar 7.9. Semakin lengkap
pengisian metadata, semakin memudahkan proses peng-index-an.
r Penulis yang namanya terdiri dari satu kata harap mengisikan namanya di /ost nome. Firsl
nama dapat diisi dengan pengulangan last name, diisi dengan titik atau hypen.
. Jika terdapat lebih dari satu penulis dalam naskah tersebut, maka penuis kedua dan
seterusnya dapat ditambahkan dengan mengklik add outhor. Fungsi delete outhor dapat
ditemukan di akhir setiap kolom penulis.
. Naskah dengan beberapa penulis dapat diatur urutan kemunculan penulisnya dengan
mengklik tanda panah seperti pada Gambar 7.L0. Tanda panah tersebut akan mengubah
posisi dari seorang penulis naik dan turun,
r Naskah dengan lebih dari satu penulis harus menentukan corresponding author yang akan
bertugas melakukan korespondensi dengan editor. Corresponding author dapat dipilih
dengan mengklik radio button bertuliskan " principol cantoct for editoriol corresponcEnce"
!-+onle :" l3ser :F Ailth8r :' $Lrbmissi+sls 3 glkty S{.rhi$issi$fi
Step g- Enter*ng the Submissi*n's Metad&ta

3, EilfIER rqErr,AD*Ttr 4.IJpLAAD gtirFpLEMEltT,4EY HLEE t" C13'ltEIEtdlAitS$
Suthors
Flrlt l.lalTre '
l.lidrile tl.am*
ry
I
Last Nan]e t
trmaI
DR[ir is I
I
ORClD iDs sen c,nl? L.e assignrd by :j,s_liti:,.E.qsli'Jj, Ynu l]itiit csnf;rm tt their
standards.for evpressin! ORiIB i$s, <ni intluCe lht fLrll UP,i (tg. hftol,1,'orcio'4rrS,'r0tf,C-
\tUU-'iai3'vU>/ ),
UEL
Affiliatir:rr
I
i\'*ur i nstitutio n, e. g, "5 in',oti Fr.s€ r ul'l i\r e rs.i t'!"' i
f nittrJrtan*r,
EiE 5.Eitefieftt I
,i.E.{., d:Fartnleni
Gambar 7.9 Author Metadata

1 ;
fi-se-i ', ' y L-i:i -" s lr *l$i
Recrder authorg lo aFpear in tlre *rder they v.rill be listed ,olr publkati+n"
r princiF,sl Lsntatt flr erjrtorial ctrrer;:onCenc". _*il39..*S{{j
Gambar 7.10 modifikasi naskah dengan beberapa penulis
. Setelah melengkapi author metadata, penulis diharapakan melengkapi article metadata.

oMengisi judul dan abstrak artikel, dalam beberapa bahasa jika diperlukan (Gambar
7.LLI.
o Memasukkan kata kunciuntuk indek (Gambar7.Lll.
o Memasukkan nama sponsor, jika ada (Gambar 7.12).
o Memasukkan seluruh referensi atau daftar pustaka (Gambar 7.12).
. Menyimpan dengan mengklik Save and Continue.
Titie artd Ai:stract

I
i
i
H-g,iSlB r U:=i=l ,i1ti,'*'_g%
Xxdexing
Frsvid: tErr.yrs f*r indeNing the s,ubmission; s€Farat€ terms with a e€mi-cnlsn tternxli tarrl:i3; t€rrns)'
He1'4ot*u
LanguaiE
F--- n;
E rrg I ish = e Fr*n,rh =f ri Span i rh= es, A*d&iql,fi I {{jutg.
Gambar 7.11 Kolom judul, abstrak dan kata kunci

t**tribmt*rs, and" $uBpurting Agcn*ies
ldentiF.l a,g,*rnies {a pers.*n, xn otSenizatian, +r a s<ruic:} lhat nr*de cnntributi*ns ts the tantent sr provided
funding sr,suppsrt far th< yr.ork presented in this submir'.sion, Separate thenr lvith * semi-solcn {e'9, John tro:,
I.tetrp Universify; tn{,ester Univ,ers,iby, Departmrtrt of Comput*r S:ience)"
-Aq,aneies
Referenr.es
Fr*vid* a iormetted list of refer-errces f*r +;sd<s cit*d in this sui:n'ril*ir,rr. Pleate seFartste indiviciual r:fereni:es'"vith
.: blank line.
R.efere nces
*vsJ
Gambar 7.12. Kolom sponsor dan referensi
d) Langkah 4: Supplentary lile

Penulis dapat mengunggah file tambahan seperti instrumen penelitian dan data dengan tahapan
berikut.
r Pilih nama file artikel yang akan diunggah.

! Klik Upload untuk mengunggah file.
. Penulis mengisi metadata dari supplementary file
f**ffie 3 {Js*r > Al+th*r p $ubffirkxi*rns 3 fd€ni Srbniisei*n
Step r1- Upla,ading Supplenlerltary" F'iles

t . S?.&B?' ?, tlFLfl*S SilAit{S.S1*{$ }" E$TEq. &E ls*ATA rt. EP!$*E St}pPLElttEttE RiY FILE 5' *4}tElRbl"lll*r't
?his o,ptianat step all*xr* S*pplementary Fi[e* ts he addsd te s suhnni.esian, The filesn._which cmn bE in any.firrmat,
miqht'inxlude {*i rssearch, inkr.urn*n*o {b,} dsta *stso which eamply +rrith th* terrna Ef the study':e rea.earth ethi*s
r*f,i**. is) sour,sea th.at oth*rwise yt*uuid-be unayailaLlE ts r€adsrs* {d} figrres and tables that nann{}t be inttgrated
into the text it*elfn ,or other mttariel& that add tr the {ontribution sl th* rryork,
IB TITLE $FIS:I,,iAL FILE T{AI-NE DATE IJF.L$ASEB
i,r{o supg.ier::errf:r-y ile:; ,\e"'e S-'e.n ejsei ii: #:rs su}):rriii.'i],

L.f plua'$, supplenrentxry file I unrosqrf , tto file chosen Ufl9gi
ffiil+sffi$
Gambar 7.13 Pengunggahan berkas pendukung

$upptrementary File h,'I*tadata
To inCex this.lupplen'ienlary nrateri,rl, Frcvidr the foilowing mel*data f'rrthe uploeded supplement:ry file.
Title 's
Creatar{nrowner} re
,:f file
l,ie'!'iYnrds
I'.
TTLt*
6rief desc,ripti*n
ft ,&r&iB r U I= *= i.;:".; ui;:,ffi,xrm,ffiqh ;tl
Publisher
Use only lvith formally publi,she'i m*teri*ls"
Esntribuler
sponscring agency
€,r
l_.
ffiG;r]I;- Y rY t -r"tl,l-tjD
Dat: ,'.rhen iat* l,'res callected ar inrtrunrent cre,atEi,
tloxr€e
I
Name sf study or:thrr plrnt fli Jncin.
I
En g I is 5 = s I' Fre n rh =ir; :1 pa n ish --e r. i ril i iis i:.: 1 r*dt s.
Suppleme*ta:_v Fitre
rrlE l\ a nle
*riginxlfilename -t'85i1-5-15!-S9&-t-LE-Rnel.Fdf
l-rle'-.r!e IITID
I:ate uploa,Jed :D15.-C3-11 0B:Sn AM
* Fresent iile ts reviewers [+rithaut m*tndatai, as it will not c*mpr*rnise L:lind revienr,
tr c,11*.; Fiie Use 5i're lc uFl*ad file,
Gambar 7.74 Form metadata berkas pendukung
Untuk mengungah file baru, penulis dapat memilih file yang lebih update dan menggunakan
tombolsave untuk mengunggah file (Gambar 7.14).
Setelah menekan tombol save, akan muncul tampilan ringkasan suplementary file yang telah
diunggah (Gambar 7.15).
Simpan dan lanjutkan dengan mengklik Save and Continue.

re_
ffi
ffi
H6n1i > L:rrr:' Autiic.r >:utrmrrrrirr, F !*sr$ .Srlbffi i:ssitlft
Step 4- t}$Itlading Supplementary Files

:." 5T;qRT 2,liFi,*SD Sli8.$$S'S1{!S 3, SliiER l.{Er&n&.iA 4. t}pl-OAD SUPpLEFIEIfIART EILES s" CDr,.FtE-hiArlB}d
This opticnal gtep allor*s Supplem*nterj Fil<r to be ad.ded to e g.ubnrissinn. The files, which can be in_eny i*rmat,
rnight incluie {;r j res<.arr.h instrunr*ntr, {h.} date sets, whieh r*nrply rsith the termrr *f the study's ressirrrh ethtEs
r=liieur, trj ssurces thst otfr*r!{ise t$culd he unavaileble to r-*aders, (dJ fi-qures and tables tttat .annot be integrct*d
int$ the terxt itself. e r atfier m*teriaE that add ts llra r'ontribution r,f tire *isrhi'
ORIG'r{AL FTLE ICAhgE R&.TE IJPLCAI E0
I --. *
L r;w rnxterial for tabl.e
-
--_..-
Finsl.pdJ
rew rneterial for figure ,.,nq;! q 1ac-GaA-1-t F- il | uELr:
3
Final.pJf -
*
,- n<i ! ; 1 1A-AAi.-1 -t tr- - -,,+ I -3. r.:
f, upyriqht Trxnsfer Agrcement {D rafti it!:! I L;Lr .:
tlFlsad supplem*ntary file
Wffi
Gambar 7. 15 Tampilan setelah berkas pendukung selesai diunggah
e) Langkah 5: Confirmation
Setelah selesai mengunggah fie tambahan, akan tampil ringkasan dari seluruh file yang telah
diupoad. Untuk menyelesaikan pengiriman naskah, klik Finrsh Submission seperti pada Gambar
berikut.
ll$]xq > Lls€r > *lt,t|ttr > Sub:ni*xirrns F H€fir $.ub$iission
St*p 5. C*nfi :rrillg t}:e Sul:mission

i. -qi$,ar !. L,!i.i-a:r&.s !u*I{!gs!5.t; }. EI{TEP I!!ETA*.*-]'A {^ iJpLC..Ct Ei.;*Fl-g.l'xrl'iii.r.v Ri.Eg 5. CoIIFIRHITION
Te r.ubrnit your 1.1.,eBUsiriFt t*.lurnal Latihan clirk Finish Subrr,issisrr, Th* submissisn's principal nantact'rgill receirt att
acknstirl:dgement by Email and will be xbl= to view thr suL'nriscion's Fragre!.! lhrcugh tire editgrial Fr*cesl bY
loggirrg in to the journal p,oeb site. Th*nk yau fsr y*ur intirett in publishirrg rvith Jurnal Latihan.
File Surninary
ID CAISSI$&L F:LE rd"4t"E FILE s{IE E}JTE UPL!*BED
l Submi,lsion File f r""1B Uf.L!

? --ri*L-:-il*!Is-3 -rEgll$teli 5r: p p lerrrenta r'.'i File LtnE U 7-UL
-f*51: 5 i:*:i*$-1-LE-F]|,{$L.raJF 5r.rpplenrenter'., Fiie !l!{A
i.r
jl15l.:: :' :. 35t-$p:t" :"LE-FIl$$ L.Plli: SuppJenrentary File il"{E u)-:L
ffiIffiX
Gambar 7.L6 Tampilan setelah seluruh langkah submission selesai dilakukan
Setelah melakukan lima langkap penyerahan naskah, penulis dapat melihat status perjalanan
naskah dengan mengklik active submission pada user home.

lil:.n:* :" $s#r l*&In*
lIser H*ure
fuI.v Journals
J.rrcdlxSra.l:
ll.ja-_ :"r :1 m,._r,r.r1
" l.t,i:iSi
h'Iy Acc*unt
: L:1ri f,l,r !'farr;i
. ilfiillJErs','{nrc
s !ffllji
Gambar 7. 17 Tampilan setelah submission baru telah masuk di active list
Pada halaman octive submission, dapat dilihat bahwa status naskah adalah sedang awaiting
assignment / menunggu penugasan. Lebih lanjut lagi, status naskah di proses reviewing dan
editing dapat dilihat dihalaman inijuga.
A*tive Subu:issiar*
CTllrE Alir.i',,=
l.'!l.t-frf:j
!t s.ji:tII. ].!g
L !-il-: 1
-IFE:
ErFu_ i Ji 1*E i..S; {,F i^:ii:4 Ar Aweiting assignment
Start a lrlerr Stbmissiou

rlLli-lit IEi; tLr qu tc stiF nne r:i th: five-rtep rubmir.sicn pm.ir.!,
Refl;acks
*tI........ iiEil{..........ii.:.F.!15!:1EQ..........fi-i:tF-ti!:.................................
EIATE
ETIBEO H:Ts URL ARTICTE sTATI-1S
Iher* ere curren#y" .eo rrftaa:ks.
:#ffi_i{iiffi.:iffi*xLHffi$
Gambar 7.18 Tampilan submission baru di halaman active submission sebelum ditindak lanjuti
oleh Editor
3. Submission in Review
Penulis dapat mengikuti perkembangan status naskah yang dikirmkan dengan melihat halaman
octive submission. Ketika naskah telah memasuki tahap review, penulis akan memperoleh status
"in review". Penulis dapat melihat detail proses review dengan mengklik status tersebut. Setelah
diklil(, penulis akan diarahkan ke halaman review.
85 ! Manajemen Jurnal Elekronik

Pada halaman ini penulis dapat melihat status peer review setiap ronde, tanggal inisasi, file
review version, editor version, berikut author version (Gambar 7.19).
Penulis juga dapat melihat file review yang diunggah oleh para reviewer.
A*tive Submissians
i!"c?a,,E iEReli+&i'E
r'itd-SB
l:r ::LElri:T 9i( +:llar:tns
D3-!1 ART ht€livgatri rtce lgBg{iEtr
Gambar 7. L9 Tampilan submission di halaman active submission setelah editor masuk ke tahap
review
+l Review
E{.tE*&tsRY Sfglell$ E*!II$G
Swbslipsi*,rl
AutherE Edr,vard HewgatE, Portgaz O *g€ fiiS
Titte The effect of the use of Ha504 et srrorld war II
Seetion Articles
Editsr ' Fr-ntsl5 I ulannSis L-
F*er Ewienr
R*mndr
Revi*w Verrisn 1-s-i;i:U"?PF :.0,15-*3 - t 1
initiated iut>-uJ-it
l-ast nxsdified 2015-83-rt
lJpl+aded file Itlon:
Editor Decisi*n
Deeisi*n Reaubmit for Reuiew 20tr5-85-11
F*otify Editsn i:!ij Editorl*uthor Emeil Record 'r,S, 3015-03-11
Editor. Versiqn
&uthor Hersien l-$-j:r3.r$F :815-U3-11 lIllrg
Upl**rd Autlr*r
Yersisn
:*h*J
Gambar 7. 20 Tampilan submission ketika dalam proses review
. Setelah penulis memperoleh email notifikasi dari section editor, penulis dapat melakukan
revisi naskah berdasarkan dua hal. Pertama; berdasarkan komentar reviewer yang terdapat
pada email notifikasi dari editor, kedua; berdasarkan file-file yang diunggah oleh reviewer.
r Setelah melakukan revisi naskah, Penulis meunggah naskah hasil revisi pada fitur upload
pada bagian 'Upload Author Version'.
. Setelah mengungah file revisi, penulis menunggu keputusan lebih lanjut dari editor apakah
akan masuk ke ronde 2 atau dilanjutkan ke copyedit.

4. Submission in Editing
Tahap editing terdiri dari 3 tahap yaitu copyedit, layout, dan proofread. Dari sisi antarmuka
penulis, penulis akan berinteraksi secara aktif pada tahap copyedit dan proofread'
a) Author copyedit
pada tahap copyedit, author akan menerima email notifikasiyang memberitahukan bahwa Copy
copyedit
Editor (CE) telah selesai melakukan initial copyedit. Penulis dapat melakukan author
dengan langkah sebagai berikut.
r penulis dapat menemukan file initial copyedit pada baris initial copyedit. Klik nama file untuk
mengunduh. Dalam tahap ini, penulis diharap melakukan author'copyedit sesuai masukan
CE
pada initial coPYedit.

. Setelah melakukan author copyedit, penulis dapat mengunggah file author copyedit
pada
fitur upload.
r Selain melakukan author copyedit, penulis juga disarankan untuk mengecek kesesuaian
metadata naskah dengan mengklik REVIEW METADATA'
. Setelah selesai mengunggah, penulis dapat menyelesaikan tahap author copyedit
dengan
mengklik ikon coMPLETE dan mengirim email notifikasi kepada cE.

. setelah complete, penulis dapat mengikuti status perjalanan naskah pada tahap final
copyedit dan layout sampai penulis memperoleh email notifikasi proofread'
Aetive Subrnissions
&{:tIlrE .{S.I;ri'} *
i',:lii"t t1 .:: -.j.t-t i

ir) :!)Et5f :*(: t lliia'i5 l**-
_ "'_-' , s
, -'",
t ;r,. ii,:*:i i r
ART f.;*'',{tale, Are I
Gambaf 7.21 Tampilan submission di halaman active submission setelah editor masuk ke tahap review
Copyediting
Cil*'i gll1 T lr'i TF
S -!CT!ill'iS
j-rrgo,iii:-r
i- uH: !u,LY, f F Thcrrra: L:c Cl*nc.
.l!"jj!',,;.-L-jj.!.&:i REqUEST Llt,iDEF-11)4',?' ii:i,!PLETE
-:.d-:f-.F..ft--qx
-,F\
t File; r 1:r'::-i:r[:.r.sr' :*i5-i3-1i ]
\l ,...-.
:, -Tl'p .'*. ..r;: -* - * - 28:5-fi,1-1.1 i;lJ
*ffii
Fin*l I.opyerlit
Fil* l 14*ne
Gambar 7,22fampilan submission ketika dalam proses author copyedit

ls J l F.Jr j::E:,i a'rrr,. REQr-iE5T Lrrl FEE l",li Y [.OlrIFLETE
1, lniti,al[:apire,cit -U r:-Uf-. ! -LLl_U-r-r: lll]-t-r--r
t-lt€i 1-1i' j-:,c.r: - iuff-{il-t!

:: -------::*
-.:. ,.
j. Ar.:i:l-..:, La,.+..*r- *'u'-_'t'-: nf-1 1
-d-
Iie filr chssen {
Gambar 7.23 Tampilan submission setelah menyelesaikan proses author copyedit
b) Author proofreading
pada tahap proofreading, author akan menerima email notifikasi yang memberitahukan bahwa
Layout Editor (LE) telah selesai melakukan layout dan telah mengunggah Salley. Penulis dapat
melakukan author proofread dengan langkah sebagai berikut.
. pada halaman active submission, penulis dapat mengklik status makalah dan menuju ke
halaman Editing (Gambar 7.23)'
r pada halaman Editing, VIEW PROOF pada Galley Format untuk melihat apakah initial galley
yang diunggah oleh Layouter sudah layak untuk dicetak (Gambar 7'24)'
. Jika author mempunyai saran masukan tentang initial galley, penulis dapat menulis saran
masukannya pada fitur Proofreading Carrections dibagian bawah segmen proofreading.
. Selain mengecek VIEW PROOF, penulis juga disarankan untuk mengecek kesesuaian
metadata naskah dengan mengklik REVIEW METADATA.
. Setelah selesai melakukan author proofread, penulis dapat mengklik ikon COMPLETE dan
otomatis menginisiasi proses proofreading kepada Proofreader yang telah ditunjuk.
. Sampai tahap ini, tugas penulis sudah selesai dan menunggu Editor untuk menjadwalkan
naskahnya pada edisi yang sudah ditentukan.
A*tive Sublnissions
#1-{v€ &R{.HiVE
l.tr-lll
::i :iL,A j.r:ii 5:! +l,]aiii:ti:j s @ *:*t.. s*
. f. :t
..--...................... ........ ....-
.tRT tir?rgateo ltE /f, ,;.,
':.;:::*':r
r,,,,r.t,,,,,, ._. - :' ':
i:i:!','rr:'i 1
UJ.II
\ :it'-:1.:il Y
*L::*riil,,
Gambar 7.24Fampilan submission ketika editor menginisiasi proses author proofread

La-1"out
Lai,lr-rt Eiitlr LE Tlr3idir !:r::.r G:isei
Layeut Y--rsilrr B EQUEIT L l'iclERriiilY [Cr]lpLETE
I I-: i-f 1-: ,

1r:t :,-r1;-0i-:1 in15-tl-1:
-!:L*:-",i"E.L:":,1 I 1 a -0 1
i;:1li,,F:'*;-o * * RLE
*
',. :,{ ;.:::--: i :;;:ii::::,' l0 Li-41 - i'i
'-'-ll-'[ ?n]ali-. e@q F]LE
l, rtsll rrret*ri*l f :r ilhle t-:t-:",ji:,ii:ii lt1=-01- li

:. I :-.. n-,i::nal i".r f r!tlf : ;- 1Si11if :0la-n3-11
,iop','1-1n1'tl Tralr:ier tareenrllt i f'rftFt) I -4:i.-jj:lis 20 i -<- 3- 1 I
rj
l l,
Prclotreatliug
Frj).1fre&iier FE -ls)*ce l'i Ha'*,'kinl
l.;*r.ffi*E
i 3:ir.Fr- U|;DEF'. j1.1
1r: q-ri?-l 1 :Q1;-Li3-1i

i. .l Lrth c r
-:. Frc+lr:a:1tr
3. L;vlut Ediitr
F rr * f re a iii r: g C I rrl:tir: ns'" l' lic C': rTi nre ti ts : - .llir. r.i.:----]-:-----==
proofread
Gambar 7. 25 Tampilan submission ketika author menginisiasi proses author
B. Editor
Editor melaksanakan tugas mengatur penyuntingan secara menyeluruh dan memproses
penerbitan. Pada proses penyuntingan, Editor mendelegasikan naskah yang telah masuk ke ke
proses dari
Editor Bagian untuk diproses review dan editing. Editor dapat memantau keseluluhan
halaman user home editor.
Tugas lain dari seorang Editor adalah mengatur edisi (issue) yang akan diterbitkan.
Editor akan
j
bertanggung. jawab untuk membuat issue, mengatur Daftar lsi setiap issue, serta di
menjadwalkan publikasi dari issue yang telah siap terbit'
1
Untuk memulai penyuntingan, Editor harus login ke OJS sehingga muncul tampilan halaman
utama sebagai Editor.
1. Editor User Home

Beranda pengguna (user home) untuk peran Editor akan tampak seperti gambar berikut. Pada
l halaman ini, Editor dapat melihat status artikel yang sudah dikirimkan oleh penulis. Status artikel
I dikategorikan sebagai unassigned (belum diproses), ln Review (sedang direview), ln Editing
.1 (sedang diedit) dan Archives (arsip).

Ltrs*r Ha*r*
h'Iy Jatrnals
,.1u:::*1 L;ntihmI
- ..--.:;.:ii:...J
" .1*.*m.1-i:1atigsr,:
, f,,i;iti Ll:il li:iii*rrr I !:: ilir::r:; i:i rlr: it l:::,i:*] ri;liiit r.J::*r':]
:s, ir!ii::r I ;).c.lr:'x il 'j.'r:i)tr+ Iu.:-:':[:::l.i.']
$'I.v A*count
. €":is-li-I*rE
,,. "s
il.r-lri;;e-i:1.t-yt *t-r1tt,
Gambar 7.26 Tampilan user home editor
pada halaman ini Editor juga dapat mengunjungi halaman terbitan. Editor dapat melihat terbitan
juga dapat
yang telah terbit, terbitan yang akan terbit, dan juga membuat terbitan baru. Editor
melihat seluruh submission yang pernah diproses di jurnal tersebut, baik itu submission yang
direject, submission yang sedang diproses dan submission yang telah terbit.
2. Submission Assignment
Setiap artikelyang dikirimkan oleh penulis akan mucul pertama kalidi bagian Unassigned.Fugas
jurnal
dari editor adalah memastikan artikel yang baru dikirim sudah sesuai dengan oim ond scope
dan kemudian mendelegasikannya kepada Section Editor.
. Klik lJnassigned sehingga muncul daftar artikel yang belum diproses (Gambar 7.25),
(Gambar
kemudian klik judul artikel yang akan diproses sehingga muncul article summory
7.27).
r Jika artikel tersebut tidak layak untuk diproses lebih lanjut, klik REJECI AND ARCHIVE
SUBMTSSTON maka akan dikirimkan email notifikasi kepada penulis dan submission
tersebut
akan tersimp an di archive (Gambar 7.28).
. Jika artikel tersebut layak untuk diproses lebih lanjut, klik ADD SECTION EDITOR untuk
meneruskan artikeltersebut ke Editor Bagian (Gambar 7'28)'
l-j :r:t* :> lr'**r > Esiii*!' > 5ubrlris.Ei{}n* > Llt'arsigr*d
ullassi.gned
ul{.4551$&iEl} ii; i:}':Ei'.' iii il:*lirr; ;'{ii:i'"jf :
J*risr-r:d 1", ffii?Xffi*T* ltr l*:ti:rr:f[ s-.t-* '

f'rtl= t N7'lt."l'- '
tr'-.r,t".-t"-c' :'it,.n:'1
- ;l
i.!1.:*il
1"* t.'=:*::r$ ia.ii, ;'ii"i::iHi
i lt3-: i tRT F-,i:sirqnt:i Aii -i:i:;*i:...,..:..I:i;.i,i-;-.:r.:..-:-;.:::..,:.1..-ri'.i:J=:-r.:..,.::.iii,
:-iaflii:ms

Gambar 7.27 Antar muka Editor pada halaman Unassigned
#t Sumnler5
siJttt,1A€Y if:,rti,',,
Sutr:mission
I r:tl-: * rr
;!li
llliril!.1 lll-
1.r-11:p, ftl:l
5u Lrrr-r i ttr r
f:;t::r-rbn-,ilterl 2Cl-5-B:-i1
Cnarrge tc ffif,ffi*l* ^S.:*.j
Gambar 7.28 Submission metadata pada halaman Unassigned

l
I
1
Editryrs
l
t
l
i
Statu.s
Iniliat*d
rli'0,:iting *ssignirient {
\ )
:Ut-r-'-'J-: - h
L.1l nlsdifirC --;tt-ul-i-
Gambar 7.29 Antar muka Editor untuk reject and archive atau untuk pendelegasian sebuah
submission kepada Section Editor
I Pilih nama Editor Bagian yang akan ditugasi dengan cara mengklik ASSIGN.
I Selanjutnya akan dikirim email pemberitahuan ke Editor Bagian dan status artikel akan
berubah menjadi in Review.
I Email pemberitahuan dapat juga ditambahkan dengan suatu attachments file.
I Satu submission dapat didelegasikan kepada lebih dari satu Sedion Editor (SE) dengan
I
deskripsi tugas masing-masing. Misalnya: SE1 bertanggung jawab atas proses review
I sedangkan SE2 bertanggung jawab atas proses editing (Gambar 7.30).
I
Selert Secti*n Etlitt-ir

l
l
l
ffi...i t{"*. rurt-.r"." ' ' l-* -";"*.t.f-.
:r;i-. S; i:.;a]i ir;ii l; ;: I!.i 1r ir r:,ir' .-; &ll
l
i
J
::1,.F:l,: L E Earj ill.:i .'I'iF.LEIED f a:l'!f E
I
f) I
:;, ; i: l-.:l :'i:in$:Sr :in,* j,i L] 0
. 1 -i

Create Issu*
iSEA?E IS$!-rI lTirS't ii$i:]EI ti;::'iil :::ir-rs:l
r..,,.=. i---- Futrire lts,,rer ------ t
Identification
i,rJlu mi fi"-
I'jr,rr.-':b*r-
r**-
iLi
)'*Er fi-
!-
lrrr-r e i:i;trliiil"rti*ri i.J tl,-llLImi
rr-: [.iriFib:r
i....,: r.e;r
#-l rittu
il'trJ", l, Pr"-*
Lr:!:rlFt,: n
:
'1
o--:A Br u:=i=
ft-J.l=.-t- v't'*3&
I
Gambar 7. 32 Tampilan Editor untuk membuat terbitan baru

I
b) Future lssue (Edisi Mendatang)

Setelah di-save, sebuah issue yang baru dibuat akan otomatis muncul di bagian Future lssue.
Untuk melihat Edisi yang akan datang, pilih Future /ssues sehingga muncul daftar semua edisi
yang sudah dibuat.
I
i;i;:::: :t ::,:r-::: iuI1JI]{ }.55L1:i:9 ;:'.ri-: :r:.r-ii::t
:!EL'E
tJ .-:!:x*:
:-'L=:;-..,i _i,:
,.'arl i, i;i I ii::::l I
Gambar 7. 33 Tampilan Editor setelah membuat terbitan baru
c) Back Issue (Edisi LaIu)

Setelah sebuah issue diterbitkan, maka otomatis issue tersebut akan pindah dari Future lssue
menjadi Back lssue. Untuk melihat edisi yang sudah terbit, pilih Back lssues sehingga muncul
daftar semua edisi yang sudah terbit.
judut
Selanjutnya untuk mengetahui artikel-artikel yang dimuat di edisi tersebut, dapat mengklik
'l lssue dan akan tampil Daftar lsi atau Toble of Content (ToC)'
l
I Selanjutnya, setiap aftikel di Back lssue dapat ditampilkan dengan mengklik
judul artikel untuk
;l
i
mengetahui history artikel seperti catatan review, editing, atau lainnya

fl Carrent Issue (Edisi Saat Ini)
Current lssue dapat dipilih pada halaman back issue. Dari sekian banyak back issue yang telah
diterbitkan, Editor dapat memilih salah satu edisi untuk ditetapkan sebagaicurrent issue. Current
issue biasanya akan muncul di halaman beranda jurnal.
BJdC:{ ISSUES
-" *.*,,:,'j:\WFd.S\l
r .: ,Ii#+ *" I, aqH# SNAS\",Sa 1
Thir j!urEBi Lrses r:ultin1 ir:u< rrderirq. :,titi r,: i::!;llirl
PtaL;stsEt) {1F.. [€E
:1 I t-C5-3q I
3.115-07-_:I 11 I ri, PIr
t. ] NELETI
zt:"r- (i-i 3 1:
1) i1a: gf,
1-! )aiEti
:,::.!-1:-is 1i ,I
Ii'r1-ti-:"- !1 I'LTE
::j 11- (il - 87 Ii 3E|€TE
, 1 xlErETS
! .: :. ,)€;-ETE
Gambar 7. 34 Contoh tampilan halaman back issue dan current issue
d) Table of Content (Dafiar Isi)

Salah satu tanggung jawab Editor adalah mengatur Table of Content (ToC). Setelah submission
melewati proses reviewing dan editing, naskah akan dimasukkan kedalam daftar isi sebuah issue.
Dalam ToC tersebut, editor dapat mengatur naskah tersebut sebagai berikut'
I Editor dapat mengatur urutan naskah menggunakan tanda panah keatas dan kebawah.
t Editor dapat memberikan nomor halaman secara manual sesuai kesepakatan dewan editor.
I Editor juga dapat memberikan Public lD secara manual sesuai kesepakatan dewan editor.
TABLE L}F CONTENTS
TRANTPAGES,i ].
i i-rF..:F s fri-E
F:llr; E.:5 r:JrEF la:i i:trl i ln: i
.{RTIC'LEi;
rLi;H,iF.:-: -IITi,E FLaI. iaj p3GE': Fr=r:r:1jE FF|:.a)FED
'
i-.1fi:..i.
r,:-irrc T:L'il jql
;rirlt:i.a.i.i:::;i..T a:i
. :i i..il 1
s lll:: F,::i:rl.;1:ir::ri.i.,:ii-:rt::ii,
I l,: ?
ii d Urr.hilnn.
li*vEF,;.lli-6,
- Ttjlin'r. i i,:i::::ili:iaa,r::n:il !'ri:i]:i:l:.r1.:..1r,;:i:.i::liii,i.iri.l..i:i' i-
' .'ii['-_.]-. : :l:;::.I"'i ! ; '"
Crhyîi,
r:lr'.1I-a.t..
I ai plrtr l:
I:ili:l i.:ht .-- :-i I .-' l:' .1.:-: 1'_-I :: .
- l'tr1-. ..i:./.
: I 11 a-!a! V
.,:.1,,..
!3ronci.o.
Gambar 7. 35 Contoh tampilan halaman table of content

C. Section Editor
proses review dan editing pada artikel
t
Editor Bagian atau section Editor (sE) bertugas mengelola
j untuk diproses, Editor Bagian akan
yang telah didelegasikan oleh Editor. Ketika artikel diterima
dengan Editor' untuk memulai
memantau proses penyuntingan lebih sering dibandingkan
dengan kewenangannya sehingga muncul
tugasnya, Editor Bagian harus login ke oJS sesuai
halaman utama Editor Bagian.
t
l
1. Section EditorUser Home
Editor akan tampak seperti gambar berikut'
Beranda pengguna (user home) untuk peran section
yang telah
pada halaman ini, sE dapat melihat dapat melihat active list dari submission
ataupun pada posisi in editing' sE dan juga
didelegasikan oleh Editor baik pada posisi in review
sebelumnya baik dalam kondisi telah
dapat melihat submission yang sudah pernah didelegasikan
terbit atau sudah rejectedldeclined'
i*r** > ljs*t" L*ame
Llser Home
Jurnai Latiir:rn
*In €*iiit4
I ^ :irii-;!r : rii:a::,:. f++Iyg i{*;i i rlh;-a :-r.: I ri]
* ;\rir,,t
i I
3 &rr,i:ita i
Gambar 7. 36 Tampilan User Home Section Editor
2. Submission in Review
Setelah login, Editor Bagian dapat melihat status artikel yang sudah didelegasikan oleh Editor
untuk diproses lebih lanjut. Status tersebut adalah ln Review (sedang direview), ln Editing (sedang
diedit) dan Archives (arsip).
PEEF. REtJiET'J
I * ij.l,a?ii:: i a;: .x !: '-:i::ii ! i 5l( crL,E R.L'Ur.iG
1-iefllt:n-rs
Gambar 7. 37. Contoh tampilan active list atas submission yang sedang dalam proses review
a) Submission summary
Tahap pertama yang dilakukan SE adalah mengklik judul artikel. Secara otomatis, halaman
pertama yang ditampilkan adalah halaman Review. Namun sebelum lebih jauh, SE diharapkan
memeriksa halaman summary untuk memastikan apakah naskah sudah layak diproses review.
i
. Memeriksa submission file apakah sudah layak untuk proses review

I Memerika supplementary file fiika perlu) apakah sesuai dengan permintaan dewan editor
I Memerika metadata naskah apakah seluruh author telah diinput serta memeriksa apakah
judul, abstract, kata kunci, dan referensi telah diisi.
h,:ri-lir > vr'j.f:r : li*i:lian idi"ir:r- p jiir-il':rii::ri:r-r:, : ;: ): &€Ti*r\qi
#t Rerier.r.
::!:i/il'lii.\' RE?IrFJ tC::T;lirj1 i::::!-:.::t' i::Fii::i:rr,f!'
Sulrmi*qsi*l:
Eir,;ard l,iepig.rl=, Ptrtgnz O 3.-" l:J
Ilili The *ifect';ri tht rrse ci H25D: al r','c,rld r'lar lI
1:at{a r'} &rlisl:s
-, "1
t.1itJ I' rrEn{5{t l'-rlSlllllir -r
F.avi:*i #irii*n i:i:i:i::.i?jf :r-l 1I-Ll:;- ii .EJiSlj:;j,iii-j1.-aiiulr;-i:sii

UpL::.i a reris+r'l Revi*r', !r*rsi+tr flffi r'ro riu ihu"u" f=ie?::l
j:::;jd-*.i:iri lr r:uie',r*rs '{l -.tg7gj
2r-ll^-1-81-11 FrirErrl file
:015-n3-i1 p13:=r'lt J aa!tt't-?J
filt tr r:r'ie;
l--:-;::j ",t
l.-':-r-Sp.Fi,F lUl5-fi1-11 Friierit file tc rtrt=r,er.' n**'4
Gambar 7. 38 Contoh tampilan submission summary pada proses review
b) Ensuring A Blind Review

pada jurnal yang menerapkan kebijakan "Blind Review," SE bertanggung jawab untuk memastikan
bahwa naskah telah "blind" sebelum dikirimkan ke review. Hal-hal yang perlu diperiksa ketika
ensuring blind review antara lain
! Memastikan tidak ada nama atau instansi penulis didalam naskah. Biasanya identitas
penulis
muncul di halaman pertama dibawah judul, footer, badan naskah, atau di ucapan terima
kasih (acknowedgement).
Penghapusan identitas penulis dapat diganti dengan kata "dihapus untuk tujuan review"
atau "deleted for review Purpose".
. SE juga harus memerika File properties untuk memastikan tidak ada identitas
penulis pada
metadata file.
. Setelah melakukan blind review, SE menggunggah kembali file yang telah di-blind di bagian
"revised Review Version".
c) Working with Peer Reviewer

proses peer review pada setiap artikel dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut.
. Mengklik sELEcr REVIEWER untuk menampilkan halaman Reviewers.

r pada halaman Reviewers, klik ASSIGN untuk menugaskan reviewer yang telah disepakati.
. Setelah diklik, akan dikirimkan email notifikasi kepada reviewer yang ditugaskan dan
nama
reviewer akan muncul di halaman review'

E I {l'\ -- t: i..'. E: - . . qi.ri- ,;i.ltj-:. liI ': ..:. :..:-r:i
Peer Re,vie.tE t(rltlllQ I u
Gambar 7. 39 lokasitombol pemilihan mitra bestari pada halaman peer review

-
S*lect Rel"iewer
ii i: ir i : ij ::;I!i.: ; iI i i t : tr z = Iri P.J-l
I:iiialLt- i.i.; E:,:i:ir:ai,.: rsE,li"r.! ileiL':g"r'riF, i {:FEr,fI'.;!,1\'lI:',,':!"';q:'.
!-:,lie .r,i:*r !i L*TeS'l t,'.1:i, i .!c'ilDl,;
l ir; l][i.i.n;Ar:l B I
r,-,t4*-
,"'iL:.
il ri:::1.
il:i:.i;,i:ii;..i.
: n-.-. -
I,i 1:, U
."-,
***/
-i r..,. i r:.:-' j 0 0 Y
u 11
r,.'.:ii:Jrr
Gambar 7. 40 Contoh halaman pemilihan mitra bestari
Feer Re-rtew Rour:t1 r --Lr-!:.iSiia.!rEi :i]Ejtil-E-ti-{!:.:]iliEl=S'el*Ii=*-ltl$l:
r:.!. [.i:F: fi Ei; I*i,'.!ER

Re.:ie.lr.er A Is*uru Alssseki
R:,;r:.* FYrrr'i Il -.,rs ;r.:: -_'aa !r.,.r , :n_:::;:. 'a ll:".:
l.flr_Er: '-i,L',En i.-' L)'-tr !iKl'i&"!LF3GE

jt,ri I -i-it"u*
Ret"ierr.e: B Rcbert E*tzig =rg**.irg!ig!j*r,

H ? r ii ;; i,lf l:-r fis n8 .r' Fri e Fr rm R
=
r: i: ;,r .SJ!i:iJ.ifji5L.-i*it:.:
L$,:BEF,}J,iAY CiL:E .A:KI'J*""';LEBGE
::rili,::i,=:$:
Gambar 7. 41'Contoh halaman peer review setelah memilih mitra bestari
. Pada tahap ini, jika SE menyadari bahwa terjadi kesalahan pemilihan reviewer dan ingin
l
memilih ulang reviewer lainnya, SE dapat mengklik CLEAR REVIEWER untuk menghilangkan
reviewer tersebut dan memilih reviewer lain yang sesuai.
l

, '; ::.'.:::.. ':. .':. : ;t : : -. .' i -: i.i
Peer Reruienr
"k"*
"---;il.-s-'*
t --
RmliertrerA fxa$lu Akasstl,ti (.:-s-".;.:t.;. ,
\e *r*
R*vie*r Fsrm ltirne ,r Free Fsrrr: Revi*l'; ';gL.Ei:i i.ig\':.Ii','t i.rii i,r
F"ES$EET L.koEF-';,,.lif t LiE
:::,U;*,S..i S-:r:i*:l'l$-
Re'r'ielrcr E Robert Eetzig
F-BVt:ii,i LCn'|:i lirne i Fr.*: Frr{-n Re?it)..e :ELffJ !,*!:]lti:!l::;js,.lr
ft.ECji-!EST lilrDER'c\AY I]LE
i:.3
Gambar 7. 42 Contoh lokasi tombol clear reviewer
r SE memilih review form yang telah dibuat oleh Journal Manager dengan mengklik SELECT
REVIEW FORM.
. Jika terjadi kesalahan pemilihan, SE dapat mengklik SELECT REVIEW FORM lagi atau
mengosongkannya dengan mengklik CLEAR REVIEW FORM.
r Due date (batas akhir review) akan otomatis diset oleh OJS sesuai dengan setup journal.
Apabila SE ingin mengubahnya, SE dapat mengkliktanggaltersebut dan akan muncul pilihan
perubahan tanggal berdasar hari atau berdasar minggu.
Select Rerrier.q Form
i(ei ll,! ltrnl Ui ralE&l
Gambar 7. 43 Contoh halaman pemilihan review form
jjgi" j,jlr5"l$ilr:3j-Is*::
Fesr R-eriew R:und r :-*Si.*)r,-r-:
i- tEri r F,,rl t-i'.'.f$.

Reri*r+erA Isamr: Ft
Review F*nri He! te$, r9ilrl :a!i.::jj: ::.. :.i: ;r::c :: :: i:i'3'
F.Erl'L]=E-t ',:l';BED'.,,rrY DI]E t C|':.ftc',iLEE].lE
l.l *r,: l: - r..r + - i,i r;
Re.r.ie:r.er B R*]r*rt Eetzig !"tif'rii;i:

hi,'lit, F:rni r-: L:;,ili .a--:;*:..:ii.i:i:i:-l.ni::;lii.l: :".-i:i,r:...i.i11-i'..]i..il:i.i:l
Fi Ell-.E57 irhtrEFir#a:i )t-.1: l.{:':l'LEO| t?
r':'jj
Gambar 7. 44 Contoh halaman peer review setelah memilih review form

ilue Elate
Elesignate a Du* Date

Er.rter tl.r* j;te *r rrur.-rher nl ,,r.,t:=k:: ivr lh= n,er.i irr; ;l*te'
Tiiiil,": Date
F.:1r-res:[:i 6,r L'rtg l-11-11',6t: i r l'I -r;, ti-L'Lr
l ir niLr.tr r,f !';e"i<s r-

tt l-
ffi,],:nnel
@ry- i
Gambar 7. 45 Contoh tampilan halaman modifikasi due date
.''rgl',iir=1:rr-t'
Rou*d r ;-!!!:j nii:AiEE
Peer Revier's
:":.i.'iLIS;:i=[S
P,er.-ierter A Isauru Aliastrl<i
F.;,i,-,s F,:rrI iL i,:,:ba) ,s!i.i:iii:!:ii!831 i';=in $r''i-:i+:ir'eip:+
.+ als* { Ll'DER'.'.r'r DL;E -{1ll'.; E-A}'llLEfl8E
{, .r: -} :i.r:5 -:+-ij*-
i'Li-1t ':":iiiFc
Rer.le-:o,er E Rr-rhxrt Betzig
F,*ri:,,,., Fctrn E*rriar",' Frrn"r Lli i.tbe.l ,::igi_,a:t ied:E1,i! a*FI.i LLgi!i ft.*1i:A'Ji F:is;l.i
irr:jriERt!,!,!' tlljE Al:Kt\'t1'-'LEDr:E
Ji:j":ii*.i*: i
Gambar 7. 45 Lokasitombol request reviewer
r Setelah review form dan due date telah dipastikan, SE dapat mengirimkan
permintaan
mereview kepada reviewer dengan mengklik icon REQUEST'

SE dapat melihat bahwa reviewer telah direquest dengan melihat
bahwa tombol request
yang awalnya tidak mempunyai tanggal, sekarang sudah menampilkan tanggal dimana
sE
me-request Reviewer.
Setelah request dilayangkan, SE menunggu respon kesediaan dari Reviewer'
Apabila
reviewer menolak, sE akan mernperoleh notifikasi penolakan dan reviewer otomatis

hilang
dari bagian peer reviewer ini. Apabila reviewer bersedia, SE akan memperoleh notifikasi
tanggal
kesediaan dan kolom uNDERWAY yang awalnya kosong akan berubah menampilkan
mulainya reviewer bekerja'
. pada tahap ini, setelah request dilayangkan, SE dapat membatalkan permintaan review
dengan mengkilk CANCEL REQUEST
I 99 | Manajemen Jurnal Elektronik

I
l
Peer Re.loielq Rr:und r
----------; i;. s'-*.
{'--.--..---'
Rer*er*.erA I-qanru Alirrsalti ( "' lt '''= t' ''l \ '
I "'
NtVieY,i fllfft'! R** i:r,r; F*rr,'r r31 ic,ri:a ) *r*a-**i:I.-,;Yn-d*=a"0,,l
9... \ 'itiE ER'i'r4lf DL:E A{i'il'+ilVLEt)gE

id r
{ ...,
11\lir:-'.r-,
^...-
-*-,*4
tsrrar lD tnter :- - -."4i,.-,- *:-:.::.
1..1q:l:ar1
' re.'reiv It Ci:c+se File ' Nri File clrcierr tJpt*c j!
*:*-."*
Rer.ir.+ner B Ro}:ert B*tzig ;'jj!€!n!!!-'L

Re.*i*w Fgrn:l F,evi*,rqr Fsrnr cl {.cgb*j Ssi:.ii$g:!:rjg_$ein !!,g:.i:_:: ;: . ..,r_
REqJEST $r*E)EP.t'JAlj BUE ACt"l t.lDlrirLEDGE
iuil-Lii-tli J -_:::-::t!
Eiiter T* Enler i\:Li ;':: iiig F*;:Efi i"i;ig!,{ :il-*' tr}Ti1E l:i:j:r,'i'
t-rp{oad r:ri--r.r ! rlh+cseFils ]Ha iile ct:csen
t...".:.-.. ..* _HXHg*.j
Gambar 7.47 Contoh halaman peer review setelah merequest mitra bestari dan lokasi tombol
cancel request
JVofs: Reviewer yang sudah pernah di-cancel request tidak akan dapat di-request lagi pada
submission yang sama. Mohon SE dapat mempertimbangkan baik-baik sebelum melakukan
cancel reqiuest.
r OJS akan otomatis mengingatkan reviewer apabila reviewer tidak merespon sampai due date
tercapai. Setting pengingat otomatis dapat ditemukan di setup jurnal oleh Journal Manager.
Terlepas dari otomatis reminder oleh OJS, SE dapat mengingatkan reviewer secara manual
dengan menggunakan SEND REMINDER.
' Setelah reviewer menyelesaikan tugasnya, SE akan memperoleh email notifikasi dan SE
dapat mengetahui rekomendasi dari reviewer, membaca komentar reviewer melalui review
form, sefta mengakes file yang diunggah oleh reviewer.
. File yang diunggah oleh reviewer dapat ditampilkan di user inteface penulis dengan memilih
'Let author view file' dan mengkilik RECORD.
. Setelah proses review selesai, SE diharapkan mengirimkan ucapan terima kasih kepada
reviewer dengan mengirimkan email acknowledge.
d) Working as peer reviewer

Dalam beberapa kasus, SE perlu membantu reviewer dalam menyelesaikan proses review melalui
baris 'Editor to Enter'.
Setelah melayangkan request, SE dapat mengeksekusi kesediaan atau penolakan reviewer

dengan mengklik "WILL DO THE REVIEW" atau "UNABLE TO Do".
SE dapat membantu reviewer untuk mengunggah file review dari reviewer melalui bagian
"Upload Review".
SE dapat membantu reviewer dalam memberikan rekomendasi dengan mengklik
"RECOMMENDATION,,

I
Rrrr:nd t ;;:!l*i*":n;.ir ti,!5;r; itr.*I-if :..-,Lilrisli,,lri.il;;!.-ill,l'f,j

l
Peer
,. ,.:! i i',-
Rer-icrrel' \ Isamu Aknsalii -.1
F.er;iet Flrrii F i. li'.' i-trrrl lif t ::LlB l riEl'rilT iE!:a'*'! Fl;i.l': ll:Jal i.E}lf';! l)inl.
RELIi-.Er1 r t. TrEE !,rA i fn;E A{:l'it{EtrillEt)(iE
-_.::-ir-ii 'l ',.'1..i--_.."::'
t;rtif lt ti[-t'
-I"ql-s..H^.,1
. ":.. F_ c
=. ;i':
l
l
Rrrirrr.er E Rc,i:ert Brtzig
l
ka! l3r\. itl-tri i :\ i,'r l-Dl-l'-r - ! | ':4,l]a I :E!-!i'f-E$r_:]-Frtu* !-:-i:I-ffi.EdigiJ
I RE:].;-E!T Lt,ltlEFi:*"!' cluE ACl";l;'cr''";LEttGE
.tir-Ltf_ar::i _:,t --.t1,

p ##d*+o
_.
oq*-Gd
/ l-ipla*d re',ri*'i
-Hr
Gambar 7. 48 Posisi bari Editor to Enter
e) Editor Decision
Setelah rekomendasi para reviewer telah diterima, SE diharapkan memberikan keputusan (Editor
Decision) untuk menentukan proses selanjutnya. Pilihan yang akan muncul antara lain:
Editor llecisit::l
Sela:t -i*risiarr
[I.-'r./-rr-,rtf"rF.=.. -F::-X*I*hftj
P,::i"rbrr',it irrrR.;i.r.i :C 1r-t3-1i.
r.--r1i..,..,,rL.^.. .l Et,!:ir -Litfrlr Enl.iil F.a:ari ,r{il ilr'rnrentl
rl< i;.r pstr r:,'i:.r F+:,t b"n'h
F
=:r,t,r-,it ::l:tt:: f ;
ReVie,,:n r,ier:iln -. -: - l-L.J- i I
Aulhsi,iersilrr ff or,"
Edrl*r i,srsi*n
-- -"uf,H*
Gambar 7. 49. Tampilan bagian pemilihan keputusan Editor
o Accept Submission: memenerima artikel untuk dipublikasikan. Selanjutnya, naskah

akan dikirimkan ke proses ke tahap Editing.
o Revision Required: artikel perlu direvisi. Selanjutnya SE menunggu revisi penulis dan
menentukan apakah sudah dapat diterima dan dikirim ke proses Editing'
o Resubmit for Review: artikel perlu direvisi dan direview kembali di Ronde 2.
Selanjutnya SE menunggu revisi penulis dan kemudian mengirimkannya ke Ronde 2.
o Decline Submission: menolak artikel. Selanjutnya submission akan hilang dari active list
dan disimpan di bagian archieve.
L
.t
I
I
l
l
I
I
l
Setelah memilih keputusan, Editor Bagian dapat menyimpan keputusan dengan cara mengklik I
l
Record Decision dan memberitahukan keputusan tersebut kepada penulis.

I
r SE memilih keputusan sesuai rekomendasi reviewer

. SE menyimpan keputusan dengan mengklik record decision.
. SE memberitahukan kepada penulis terkait keputusan editor ini.
. Ketika SE notify author, SE diharuskan mengimport komentar reviewer dengan mengklik
'import peer review'.
SE tidak perlu mengattach file yang diunggah oleh reviewer karena file tersebut akan
otomatis muncul di halaman penulis apabila 'Let author view file' telah direcord.
I SE harus memastikan bahwa keputusan editor, apakah itu accept, revisison required,
resubmit for review ataupun decline harus disebutkan di badan email atau di subject email.
lA
r ai;;;;c G;a;i- i asthor0iEciklatoj;.cen: >
i-:{:
--'-,-1[::ts"t1j -:*tlt. "*:llgj

; :.i Senc & elrF\! !f thii nieir.al: ts r,? 3d'l:ress (tintcn-jv"iByah*l'::rr)
i:leclrir:ntr
W-:Erpsj
crffi:-tiffix
ffi
''f inten iilf i gtr,t;,i:" {tintDn_leieialr,: c.:*rr :r

I Edil3r DErisi?n
et- .'
rYe !ra?e rearhec e deri:irn r to lurnat Latihan,

"Ti,* efi'e.t af tlre uEe sf H
Uur d*cision is to l
Tint:n Ety",i Atrraja
P-:r:arilr Ceutre fcl Eii:h-ic;l For.rer artd f.llthatrtrniir, Iniltre:-ien Inslitule
Gambar 7. 50 Contoh tampilan email notifikasi ke author terkait keputusan Editor
flSending the submissionto Round 2

Ketika keputusan editor adalah 'resubmit to review', maka SE menunggu revisi dari penulis dan
kemudian mengirimkannya ke proses review ronde 2.
' Setelah penulis mengunggah revisi, maka di baris author version akan muncul satu atau lebih
file revisi dari penulis.
r SE harus memilih salah satu file yang paling update dari ronde 1 untuk dikirimkan ke ronde 2.
File yang terpilih di ronde 1 akan menjadifile review version di ronde 2.
. Untuk menginisiasi ronde 2, SE dapat mengklik'resubmit'. Halaman review kemudian akan
otomatis menampilkan proses review ronde 2.

Ediii:r Decision
!rlecl .*:cr:irn f .-"-"I'"rt t'- F l:-_*.r_C_=,i"t-j
R*::uhnrit fnr F.:; ie,.r; 2r-r!5-g;-rt
l'irtifr Jir-rthrrr .l E; tr,'..:Ltfh. f Etnirl pi:i,ifj ,r :,t15-r:r3-::. i\
F.esruL:nrit sei--cte:l fii: fc,r peer reuitti Resrr:h,n{i i f \
Fa ii te r,i l,/ r t-s i r-1 t'1
;:.":.,!-::li,i':i:::{:
--. _--__.,-_:L
!ulf{nr Yir{inn 8,,,,r..,..-
..1;n-".1.*-!;-i-l';ll
:li-c-L:3-11
E; rl* r ',.i: rs r a,r-t
,..-i1-.-1iri ;lJc file rhasen

i ,Jrks-'i
Gambar 7. 5l Tampilan bagian pemilihan keputusan Editor untuk melanjutkan ke ronde 2
r Pada proses ini, reviewer yang telah bekerja di ronde 1 akan otomatis muncul namun tidak
semua reviewer perlu direquest ulang tergantung kebijakan pengelola jurnal.
r Untuk mengetahui proses yang telah terjadi di ronde sebelumnya, SE dapat mengklik VIEW
REGRETS, CANCELS, PREVIOUS ROUNDS.
I Proses review yang harus dilakukan di ronde 2 adalah serupa dengan proses di ronde 1.
---*.-*-;--f,-.*.-..F--...I|:.....=!-...:..*...q--.*,..-......-...
Peer Revierr Reurerl s .eF.-E-r..T..siY-ft:*:t s*L$t*s:e;pssls.itcri$r$ {'ar!}os )
Revierr*r A Is**u.{kasaki rLFq.E *B.rrE$EE.
F-e'rin* Fora fîsne i Fee FsrrB REriey, ;Eis;;JtrJEH.-ffi

REi'EgT LjhtiEFi:J:!' [,UE
:.i i:il - iI
- _;1j :.
'liari' irf)].!i'ilIi
Relie.,r'*r B Eobert He.tzig
F, l!,r-!! Fofn f.ii Fe r: Fr€s Firrr F: iriei,, ;lt,,ii..l_in:;-.ii.:i:..i:ii iil
:11:.],! li, r {-':a-ii
Gambar 7. 52 Lokasi tombol untuk melihat ronde sebelumnya
g) Sending the submissionto Copyedit

Setelah proses review selesai, SE akan mengirimkan submission tersebut ke proses editing. Tahap
pertama daritiga tahapan editing adalah copyedit.
I Naskah dengan editor decision Aceppted dapat langsung dikirim ke copyedit

I Naskah dengan editor decision Revision reqquired perlu menunggu revisi dari penulis
terlebih dahulu. Setelah revisi author sudah sesuai dengan permintaan reviewer, maka SE
harus memberikan editor decision baru yaitu occepted kemudian mengklik record decision
dan memberitahu penulis melalui icon notify outhor.
Setelah sebuah submission tercatat accepted, maka akan muncul tombol send to copyediting
dan serangkaian radio button untuk memilih file mana yang kan dikirim ke proses copyedit.
Pada jurnal yang menerapkan proses blind review, SE diharapkan mengembalikan bagian-
bagian yang telah dihapus kemudian mengunggah file tersebut di editor version. File ini akan
menjadi file yang dipilih untuk dikirim ke copyedit.

Edit*r *eeisian
Sel*rt.C,=ri:ivn
IA...+t5"b*Lr"t." - -*,:i.qf*S,.lgS*
Decisi*n .Acrept $r:bmisri0n lti15-rl:- l I
l,l:tily Authi:rr
*s:x*r*-(
-
,.'.1 ECrt,)t, ALrth.:pf +:*r:?*fi -* i: -:-0:-1--
-,
Fl.evi--'rr Uersitr'r
:-:-:: .i:iF
\ -..-.--,
-"'\'-j'- # e
o
AutlTrr ''ier*icn o -'_ ] _r-:-:--
" " -" : ''t 1
Eriilcr vrrsi*rr :.:-.: -:f :'. :'itr-)-'-Lt

pffie,r:,,: ,:...t.:.
Gambar 7. 53 Tampilan bagian pemilihan keputusan Editor untuk melanjutkan ke proses Editing
ftIote: setiap proses review harus diakhiri dengan keputusan editor accepted. Tanpa keputusan
accepted, submission akan tetap berada di proses review dan tombol send to copyediting tidak
akan muncul.
Alote: SE diharuskan memilih radio button dari file yang akan dikirim sebelum mengklik send to
copyediting. Jika terlupa, maka file initial copyedit akan kosong dan proses initial copyedit tidak
dapat diinisiasi.
3. Submission in Editing
Proses editing terdiri dari tiga tahap utama yaitu copyedit, layout edit, serta proofread. SE
bertugas mendelegasikan dan mengawal ketiga tahap tersebut kepada copyeditor, layouteditor,
serta proofreader.
Gambar 7. 54 tiga tahap editing naskah
a) Penyuntingan Tata Bahasa (Copyediting)

Pada tahap copyediting, SE menugaskan copyeditor (CE) untuk melakukan penelaahan tata
bahasa terhadap naskah yang telah lolos review. Tahapannya adalah sebagai berikut:
' SE memilih CE untuk melakukan telaah tata bahasa dengan mengklik ASSIGN COPYEDITOR
r Berikutnya akan masuk ke halaman Assign Copyeditor dimana 5E harus memilih CE dengan
cara mengklik ASSIGN.
r Setelah nama CE muncul di halaman editing, SE memulai proses copyediting dengan
mengklik ikon request. Berikutnya, email notifikasi akan dikirimkan ke CE.
' Setelah mengirimkan email request, SE menunggu sampai CE menyelesaikan Final Copyedit.

l n
I
{
t
i
.t
Copl'editing
:rl :::'r ::::lr # * e h
f
o
(,:t-'."1,,." ' **j:j_j::3-:jj
j
[!::]t!jj_|!:_!._t:
\ &u * ni$t.,i;; # tt:uEE1!13) A i1:{. til}4YlEtsr€
: I jr.i il i rJ -.irr
l
FiiEr j::.1-.; i.,,: :r-r!:-ii-tlI
- :,rtliof l) ?j :
I -
File r
1
, ri,.- -rL.EL"t
FliE i
,-ifr ln: r.i: :,t " ..tep \;

!_9,-:-_-a.! ,.- . .., dr r.fr I It r:hc05e FiE llo iiie cho:en
".H*SJ
La!p JEdir Cqr]riErtr "i.lillq t-:onrrrrerts
Gambar 7. 55 Tampilan SE untuk tahap copyediting
tVote: SE harus memastikan bahwa file Final Copyedit sudah diunggah oleh CE. Jika CE sudah
meng-complete final copyedit tanpa mengunggah file Final Copyedit, maka tugas SE adalah
mengunggah file final copyedit di fitur uplood file dengan memilih radio button step i. Kemudian
SE mengunggah file yang sama di bagian layout pada fitur fitur uploodfTe dengan memilih radio
button Layout version. Hal ini untuk memastikan layout editor dapat memulai proses layout.
!
I
I
l
b) Penyunting Tata Letak (Layout)
I Pada tahap layout, SE menugaskan Layout Editor (LE) untuk melakukan penelaahan tata letak
terhadap naskah yang telah lolos copyediting. Tahapannya adalah sebagai berikut:
I SEmemilih LE untuk melakukan telaah tata letak dengan mengklik ASSIGN LAYOUT EDITOR
: Berikutnya akan masuk ke halaman Assign Layout Editor dimana SE harus memilih LE dengan
Setelah nama LE muncul di halaman editing, SE memulai proses layout dengan mengklik ikon
request. Berikutnya, email notifikasi akan dikirimkan ke LE.
. Setelah mengirimkan email request, SE menunggu sampai LE selesai mengupload lnitial
Galley.
La ,out d*a*
La!,our
?r rPi\
', ,j.-:_:,,j-,1r
=dilcr \------'i
\**#@ Lv,,fiERr,,qY iEr.1PlFrE * i}:'l?r'.'ilEtl,:5
Lr'.'r'rJ:.:':,:r'
Filr r i.lJne (!Flrad fin.rl lrFiiedit u*r:ir,n as Le:'ou1 ,*.",o', prior to silCin6 reque-st)
(1;:tP" Fnar,;r {F'OEP
::uFFilentefr teri, FileE a.F tlEi
I
l-rpbad iil: ta + L.!oui..lirrinn, 6.:ller- r.:5qpp. filer i Clt--l:y.F'lg jNs file clrssen : Utlkid I
j i:reete retr:ote *ziler,. .: Supp, liies (real* j

L. iDLtt C6Rn:e,rts ,' I.lp f lolr-eris i.:i-ii.il:ri.,i.!,i.irii].i:i
I
i
l Gambar 7. 56 Tampilan SE untuk tahap layout
l
I rVof*: SE harus memastikan bahwa file lnitial Galley sudah diunggah oleh LE. Jika LE sudah meng-
l complete initial layout tanpa mengunggah file lnitial Galley, maka tugas SE adalah mengunggah
l
j
file lnitial Galley di fitur uplood fle dengan memilih radio button Golley. Hal ini untuk
memastikan proses proofread dapat dimulai.
c) Dummy Check / Cetak Coba (Proofread)

Pada tahap proofread, SE menugaskan Proofreader (PR) untuk melakukan dummy check atau
cetak coba terhadap galley yang diupload LE. Tahapannya adalah sebagai berikut:
. SE memilih PR untuk melakukan dummy check atau cetak coba dengan mengklik ASSIGN
PROOFREADER
Berikutnya akan masuk ke halaman Assign Proofreader dimana SE harus memilih PR dengan
Setelah nama LE muncul di halaman editing, SE memulai proses layout dengan mengklik ikon
request pada baris author copyedit. Berikutnya, email notifikasi akan dikirimkan kepada
penulis.
. Setelah mengirimkan email request, SE menunggu sampai LE selesai mengupload Final
Galley.
Fr*otreading ,#*FEh
Frsslreeder /t*l*;ta rr,*t t ra.aru* I
\ \. risiiEri:_ , lr- urru:rri-) :: JI'FLETE
1, A.uthGr ;,ifi
:. Pri lfl-e a de t :
I
3. L8yout Edit0r . l'':
r"*x.""oi*g c*rr"J"". *+*" gemrlents !&**Ith& I$sist (r; !Ir$
Gambar 7. 57 Tampilan SE untuk tahap proofread
AJafe: SE harus memastikan bahwa file Final Galley sudah diunggah oleh LE. Jika LE sudah meng-
complete Final layout tanpa mengunggah file Final Galley, maka tugas SE adalah mengunggah file
FinalGalley difitur upload file di bagian layout dengan memilih radio button Galley. Setelah final
galley selesai diunggah, initial galley harus dihapus. Cara lain untuk mengunggah final galley
adalah dengan mengklik EDIT pada baris galley. Pada halaman Edit a Loyout Golley, SE dapat
mengunggah final galley.
4. Submission Scheduling
Setelah Final Galley terunggah, tahap terakhir adalah menjadwal submission tersebut pada issue
yang telah disepakati dengan dewan editor. Tahapannya adalah sebagai berikut:
' Pada bagian scheduling, pilih issue (mis: current issue, back issue, atau future issue) yang
telah disepakati dewan editor.
. Setelah dipilih issue yang disepakati, klik Record untuk memasukkan naskah tersebut ke
daftar isi (Toble of Content).
r Setelah menjadwalkan submission tersebut di issue yang disepakati, maka tugas SE dalam
mengawalsebuah naskah telah selesai. Pengaturan table of content (ToC)selanjutkan akan
menjadi tanggung jawab Editor.

UW,X.:-
,ffig*$WF
Scireduiing #m{"'j"
il.hsduh f*r- puLrlicati*rr irr
------ Future I5!ue! ------ .
l*rticle in Press
La1'orit ;1ol 1, ltic' 1 i l01i j ;
LE Tl ------ f.urrPnt Isrue -----' ...::i.tT::

Li:i$rit Elilsr fr9!1! **------ Ed:-E i!!U=: -_____
-
-.;.;t; ,,'r,r^..,", i:.:i!PLE:iE S{KT€.$d'LEEGE
Gambar 7. 58 Tampilan pemilihan penjadwalan penerbitan
Sched.uling
l 5;lrsiule f,:r pi-rblicati*n in in Fress
#
ni.riit-uffi -iA!.LnjlF i:Qs:Eld5
l
f*rticle ^l'*'*****:*-
l
I
Fuhlirhe C ilLffiM
#t!!W;
l
Gambar 7. 59 Tampilan penjadwalan penerbitan setelah di-record
D. Reviewer
Reviewer dipilih oleh Editor Bagian untuk mereview artikel yang dikirim oleh penulis. Reviewer
diminta untuk mengirimkan hasil review melalui OJS dan Reviewer dapat mengunggah file review
untuk Editor dan Penulis.
Untuk memulai proses review, reviewer login terlebih dahulu di OJS sehingga muncul halaman
utama. Selanjutnya Review dapat dilakukan pada halaman active submission.
1. Reviewer User Home
Beranda pengguna (user home) untuk peran Reviewer akan tampak seperti gambar berikut. Pada
halaman ini, reviewer dapat melihat active list dari submission yang akan direview dan juga dapat
melihat submission sebelumnya yang telah selesai direview.
l]ser H*rlre
.Inrn*.l LrrtiXran
{\:, ,.;.- \
-l:.----:--i,.:-*;-i--;ll
4s#
Gambar 7. 60 Tampilan user home reviewer
Pada halaman utama, Reviewer dapat mengakses dua halaman submission yaitu active
submission dan archive. Halaman Act.ive Submissions adalah untuk melihat artikel yang harus
direview, sedangkan halaman archive adalah untuk meliha submission-submission sebelumnya
yang pernah direview.
i
I
l
,l
l

I
I
2. Reviewing Active Submission
Reviewer dapat melakukan review dengan mengakses halaman active submission dan melakukan I'
I
la ngkah-langkah sebagai berikut.
r Untuk melakukan review pada active submission, klik judul artikel yang akan diproses
l
sehingga muncul halaman Review.

.
1
Halaman Review berisijudul dan abstract diikuti dengan informasi metadata submission dan
jadwal review termasuk batas akhir pengiriman hasil review'
. Pada beberapa jurnal, Reviewer dibatasi untuk dapat membaca abstract saja. Akses ke full
text hanya muncul apabila reviewer telah mengirimkan email kesediaan untuk mereview.
r Reviewer diharap mengkonfirmasi kesediaan mereview dengan mengklik ikon Will do the
review atau konfirmasi penolakan dengan mengklik unoble fo do. setelah itu, Email balasan
akan dikirimkan kepada Editor.
. Setelah mengkonfirmasi kesediaan, full text dari naskah yang akan direview dapat diunduh
dengan mengklik nama file artikel (termasuk file tambahan jika ada).
Ariil"* Subrnissi*ns
FLttur .!i:tBife
:.. :;1.:i. .:; -18: nrr.F

-!1-'1. *-:Iffi ':i.F:-::.
I iFrT r: :.i. ::'l---,,.:i'::',.r.J.:l
Gambar 7. 6l Tampilan active list submission yang perlu direview
#t Reriew
Snbilission To Be Rerierved
Trtle 'l'he rffict cf the iine H:S*a it !';!rlC !ii.:!
jaLlrnal jegtiqr rfiliiet "F
a!:h'r:t Lrl b,; EIa,..
atihr,i5lion=s;isr FriEloisl'oltntrnis ::ll
:ilbiii3srrn l.le:adnli ::iiili:a-!g.Ii
Reriev Schedule
Edit$r'! Relleit :ni:-01-11
YiLrr ReSpi,rsa
Le'ieB SqbiniEed
te!"ie\! ftre :r:il't+-&B
Gambar 7. 62 Tampilan antar muka reviewer terkait metadata submission yang akan direview
Rerieii Stp.Sl* * *B
:, tlrl:'. qrf i:r-*r:;,g1,'; ;;1111 :;;!'*n\, Yli., i!i:l ri;ertrl.:* ii: .
;11.
j:; '.-u: '-: ;"} r:' r ' ' ' .-'- ' '
" { '= .:
:. ,:r,...,' +. * ,*, ;; * f .r.l:'Ee.- .r l. uarrr;

-; . .-, ::i ::::,1:-::
Slrlr.i*Fbry FiBirl $;!:j!!.llj
:, Cir;|, rn :s.ir i. iiil ii lhr r??r:s tsrir,

Pe\,iE* F;,r,! 'i':
r. :r .iirt!:r!, vrlr.4n ra:4ni iii*c fcr fhe s.i;t?r rriltr iDih"lr t3 a!Ftr
5. Ssis:t s .e<inrfienanti3i arii 5rbnlit ih: f€tistr t,) ar-.nl!:iate tliE !1ri..

Gambar 7. 63 Tampilan 5 langkah review dan lokasi tombol persetujuan untuk mereview
r Review dapat dilakukan dengan dua pilihan cara: mengisi review form atau mengunggah file
review.
. Review form telah disediakan oleh editor dengan mengklik icon review form. komentar di
dalam review form dapat diimport ke email 'notify author'.
r Reviewer dapat menggunggah file review baik dalam bentuk word atau pdf pada fasilitas
upload. File ini nantinya dapat diatur oleh Editor untuk muncul di antarmuka penulis tanpa
harus diattach via email.
. Langkah terakhir untuk Reviewer adalah memilih rekomendasi berdasarkan hasil review yang
terdiri atas pilihan sebagai berikut.
o Accept Submission: naskah dapat diterima tanpa syarat
o Revision Required: naskah harus direvisioleh penulis
o Resubmit for Review: naskah harus direvisi oleh penulis kemudian dikembalikan lagi ke
reviewer pada ronde berikutnYa.
o Resubmit Elsewhere: naskah disarankan untuk disubmit ke jurnal lain.
o Decline Submission: naskah ditolak.
o See Comment: penulis dipersilakan melihat komentar reviewer pada review form atau
pada uploaded file.
, Setelah memberikan rekomendasi, reviewer mengakhiri proses review dengan mengklik
submit review to editor.
Revier.v Steps
:., li.ltii" tl':e ruL:rr,isri':i';'s editar n: tl ,!hether':r.:Ll ll.ill unC:rt=ht ifi* re!'i*'."."
Re::p?rrE: i,:tept:d
:^ tli,;r.. :,n iile rr;.i---,e:. t* jg,r;rrll*C eni revis,r; (sn scr:en al- b1', printingj lhr iil*s ;'=**;lateC l+ith tl-ris subl:ii:rir'n
-i!11:-nl-1
:1,: bi:-; rrr l'1,: n rl rcr-ipt
i: s i
1
! i:6:.plema ntary File (: j

: -r,-t -:irj'tj:
. * : * il in ilrt r;'i:,'. frrt-r.

- ;a :. !.'"'
\
{
***
*n*/
* |q4-A
iii"i. ri,. lle frl: ;'rcsetr l1f ".:.*1
* * d #
* *'*tt- F 'o
:, ::al:at,; r=:Jmnlini6tirn;tr; :rtbniil ilt* r:i'i:,,, t,: ':3ll-rpieli thi Frga:ir, Yij r e rei.i*i,; +r,-rplaei ;
i,r: c :f : i: r*li :trr,-t ; r: ::,tiri:trc :ai,:,r,
r_-d*:::--
E.e: I i-l-, r:-,: ti d lr ti * tr
l::ler.t!.uhrr'irssrirr v,:;!t.ll-..,1-Ei.ilE,lJsEff:r
Gambar 7. 54 Lokasi review form dan tempat untuk mengunggah file review
fuote: Reviewer diperbolehkan melakukan review menggunakan salah satu cara saja atau juga
melakukan dua-duanya. Tanpa melakukan salah satu dari dua cara tersebut, reviewer tidak akan
dapat memberikan rekomendasi final.
ir Nafr: sebelum mengklik submit review to editor, diaharapkan reviewer memastikan kelengkapan
review. Apabila pengiriman sudah dikonfirmasi, reviewer tidak dapat lagi mengunggah file
I tambahan atau hasil review tambahan.
i"
I
I
lVole: reviewer tidak diperbolehkan melakukan kontak dengan penulis tanpa perantara editor,
I
I
begitu juga sebaliknya. Rekomendasi apapun yang diberikan oleh reviewer (mis: accept atau
I

t:
i
I
decline) tidak akan dapat diketahui oleh penulis. Penulis hanya akan memperoleh informasi l
tentang keputusan editor (editor decision). i

n
t"
I
E. Copy Editor
Copy Editor (CE) bertugas untuk melakukan telaah tata bahasa terhadap naskah yang telah lolos
review.
1. Copy Editor User Home
Beranda pengguna (user home) untuk peran Copy Editor akan tampak seperti gambar berikut.
Pada halaman ini, CE dapat melihat active list dari submission yang memerlukan proses copyedit
baik itu initial copyedit atau final copyedit. CE juga dapat melihat submission sebelumnya yang
telah selesai dicopyedit.
LIser Hcnre
Jurnal Latiiran
$ ar:tr,:tilt|:f : i,. .t -..-_-
i: l;;tt* ri c;.;i,irt iii* l.; i i.r::i"r', r,; :: : l rr ]
Gambar 7. 65 Tampilan user home Copy Editor
2.Initial Copyedit
Setelah menerima email request dari SE, CE dapat memulai proses telaah tata bahasa dengan
tahapan sebagai berikut.
. Memastikan bahwa terdapat file initial copyedit yang disediakan SE.

r Unduh file initial copyedit dan lakukan telaah tata bahasa pada file tersebut.
, Selain menelaah file initial copyedit, CE juga disarankan untuk mengecek kesesuaian
metadata naskah dengan mengklik REVIEW METADATA.
. Setelah selesai menelaah, unggah file initial copyedit pada fitur upload.
. Setelah menunggah file inital copyedit, kemudian CE mengklik ikon COMPLETE sehingga OJS
akan otomatis menginisiasi tahap author copyedit.
. Setelah complete, CE menunggu notifikasi lebih lanjut dari penulis ketika author copyedit
rampung.
Actlve Submissions
&ff:"ii :t i-!_ :
iET l'',i:,$S*t-!, xa3 i::..*i=i:i:'il:: ; r]::.-,,r-";;-::i:I 1r',,t ii

,::njii:";
Gambar 7. 66 Tampilan active list dari submission yang memerlukan proses initial
copyedit

l
Cr:pyerlitinl_E
:illi;i""lil:,:i,:r- -iUg
r-r,. -.Jir-r
!r'F r,-,,,r''i rlE Th::ni;: Le: il-rtc"
: ; "F ' .:',=: -::-_ : :.:: I' t"E': F FILEIT Lil*nERtr*rA:l
i. lniti;l irpr,srlit 3!lL5-!l*?-11 :D 15 -

'13-
11 I
UPI**$ !
i
Gambar 7. 67 Tampilan halaman copyediting pada proses initial copyedit
Ccpvediting
t:f:;Ljiiiji,iJ:i-* g
.-^r..-,1ir.r' .lE Thrrnrar L:c (l;tr:t

.. i'r:,.::-
- i r;tpf,!
i t: :r: ,- i'i RE'<{E9T tr,[inEP,!i,,AY ;ijl!rF'LE IC
,.,,,:i:-:#
-'- -}."..g:*
:. 1r'ttttit ,- 9Jli'=Jtl iU:f-r-l-li jJi*1-:t-:i
_t L)-tJ)'La
tin iils clrasen
Gambar 7. 68 Tampilan halaman copyediting setelah proses initial copyedit selesai dilaksanakan
Alof*: File yang berhasil diunggah ditandai dengan nama file yang berubah pada segment ke-tiga.
Misalnya: yang awalnya 259-1358-L-CE.DOCX akan berubah menjadi 259-1358-2-CE.DOCX.
3. Final Copyedit
Setelah author meng-complete proses author copyedit, CE dapat memulai proses final copyedit
dengan tahapan sebagai berikut.
r Mengunduh file author copyedit dan memastikan bahwa author telah melakukan copyedit
sesuai masukan pada tahap initial copyedit.
r Mengunggah file final copyedit pada fitur upload.
. Menyelesaikan tahap copyedit dengan mengklik ikon COMPLETE kemudian mengirimkan
email notifikasi kepada SE bahwa proses copyedit telah rampung'
,{.rtiv* Su}: rnis si*ns

ACI?\ii: r:ri:.F:,,.t
iiTi:'ri;11
: -': -.: :: -;1 ;!l : ;a .r IiT- i ; r
::-l- rNi l;:,;.cr: f,: :i:Ii ll;i{; ;t:1:I r.i'l:: L::i: l:i:,j.n r'i Fin.; I
Gambar 7. 69 Tampilan active list dari submission yang memerlukan proses final copyedit

CopS'erliting
CcFridit.r (E lhcnra: LEG;:lin:t

if .:i'::j t r-*._*tr :i;ii:r ":c FEa_E:T ut'iDEl,.,"a.r
f. iniii*l f-lFtgsd:t tL r 3-J i-: I ]UL]-J]-L.
l, .iuih?r r-c6y:ri:i :t1-<-93-ii

rllil _-_
I :_ l :_1''-1r :LL:-U:-:1
?B1i-it-ii
Fil:: l'isni
il. ar*.*
.- . ..
Fite ' tiq file rhr:rrr
{opyedit 1: pfin]ents '-t'l,lr f s[rtrrinLr
Gambar 7. 70 Tampilan halaman copyediting pada proses final copyedit
3" Finsl C,r,F',re:iil -Ual_rrJ-:! _i -:.-t- -1- ^-
:;+jt:{::s..: Fi"l: I l1ls file rhr,sen "ro*tt : l
Gambar 7. Tl Tampilan halaman copyediting setelah proses final copyedit selesai dilaksanakan
F. Layout Editor
Layout Editor (LE) bertugas untuk melakukan telaah tata letak terhadap naskah yang telah lolos
copyediting. LE akan terlibat dalam dua tahap yaitu tahap layout dan tahap proofreading.
Keluaran utama dari LE di tahap layout adalah initial galley. Sedangkan keluaran utama LE di
tahap proofreading adalah final galley.
1. Layout Editor User Home
Beranda pengguna (user home) untuk peran Layout Editor akan tampak seperti gambar berikut.
Pada halaman ini, Layout Editor dapat melihat active list dari subrnission yang memerlukan baik
initial layout atau final layout dan juga dapat melihat submission sebelumnya yang telah selesai
dilayout.
LTser H*rue
Jumai L;rtihan
-._--------
Ii , i ri
il i it i! ,
.: ;: a: ;r
.. -, . cii- . r:: :i1 :,:iitritd
ri;::i.e:r15;''l
I,Ir. Acrou*t
! lli:'i,:rS ;'{. l.1ii$irii
Gambar 7.72Tampilan halaman user home Layout Editor

2. Initial Layout
Setelah LE menerima email request dari CE, LE dapat melakukan proses layout dengan tahapan
sebagai berikut.
. Mengunduh file layout version dan melakukan telaah tata letak terhadap file tersebut.
. Menghasilkan file initial galley. File galley dapat berupa PDF, HTML, Postscirpt, atau yang
lainnya sesuai kesepakatan dewan editor. Dalam hal ini, diusahakan hanya terdapat satu file
galley untuk setiap jenis galley.
Active Subnri.ssi**s
SrJ f:?= r.i!: ii.tg
ii.:j i,.:l;:.:1,:Eil :;Er: :r -l;- i i S:.n-Tui
aai . *::ila::,:::.;;_lLre :; initi.ri

4EI Ii<iirllcl:I
* f riil,.l .r : ij; rl€ LLt rj,'i i. 'i l
Gambar 7. 73 Tampilan active list dari submission yang memerlukan proses initial layout
La1'out
rxtit t:1 tJr
L:1 LE I lli a,l3r i t Ll:5 L. el'.ii
LaraIl \.rir!ic,]l F;EltE5T rrl;:trEEilAi' <ii(FLETE
:,:';-'-r?-1 1 'I
-L_:-Ui_::
F]LE l,F.f.EF ii:-l:l'

,.r!9 a:.*
iupFlenrerrl:rtv Filer F:LE TA,DER a c:Tl*t{
i. rli!,ii mEteriEI ftr t,:hl* ..i:i:l;i:,ili ll.li5-t-l1-l-:

2" r;r.; r'lsteriol ir,r- iigr-rre':-l--r.:i;i.firi:0i5-0-1-1L .:
glf ]i!i:S
. .ll.py ri;ht Trarr:f:r :-:-,-:i :,r- j-!- i: r- :.i,
:ireenr:rrt iDr;ft, -rjI:-U -;
r.lpiraiiiietc.*Lxvsut1j:rlirn,..,.Gall*i.,....'SLrpF.r;t.o"s.r,*i"*:
L"i!. slr t{ c rn n-,ents'tlii' f,J s a3itr nr€ nt:1
Gambar 7-T4Tampilan halaman initial layout
Mengunggah file initialgalley menggunakan fitur upload file to dengan memilih radio button
Golley.
Selanjutnya akan muncul halaman galley. LE dapat mengisi informasi yang dibutuhkan
kemudian mengklik Sove.
Uplsai! lil: ie ' ' L.:'r,lr-tl ''Jrrliln,
Gambar 7, 75 Lokasi untuk mengunggah file galley
113 | Manajemen Jurnal Etektronik

Edit a La3.otrt #alley
Gell:', Fil: I nf:rnr*ti:t'r
lP#-----
gall*y
The lahel is ris*:l tr id*ntrf1'tl':e ittnr':, iile ilrr.''i.-t'.- ! F:ljL.. rDF it: i.
ffi
I tr,".1:.h t
irl: llnnii ::-;5,-i:::i:.L*i
tlrigirr;;l file nanre USi 1-5-.1 3B -9!8- ).-LE-Fin*l.p$i
-'"
Fil-- -l-'rFe ap.t"'lice tisnl'pdf
Flle'-,1:t
Date uplnad:C zlial-t:-ii
iJs: SBr,r* t: Lrpl:a.tr irl*
ffi^--q"*rel
Gambar 7. 75 Tampilan halaman galley
. Setelah file initial galley diunggah, LE dapat menyelesaikan tahap layout dengan mengklik
COMPLETE dan kemudian mengirimkan email notifikasi ke SE bahwa proses layout telah
rampung.
r Setelah complete, selanjutnya LE menunggu notifikasi proofreading dariSE.
taystt1
L*-r.rut Etiitlr
La'i,lut i"r*r::i*n FEQljEsT L:1",;DEFtrii.Y Cat'IiF LETE
]a r i-i t-: :U-:-ri-1-:! iU-l_Uf-:1 :-.---^-.-.

t!tl-utr---
.-.-
:_r: l-.-
r: tr,..,.
i; ,,
r* TILE iP,BEF
b
.- t in= .,. ---.,1 * ::-:-r{j;:::015-tl-:1
'*-* ;-'
1
Sup.plenr:ntar',r Fil;s F1LE !F,OEF].
1. r'4r4.
- raI t.iDl*
nl&terral 1".."1-::...L" -iLl-irJ-1:
l" r,:*, rfiatir;El fcr fi'gur"e .L:.^:)-:..,,i--r-..,:f :tr j-C3-11
. ,- aF, rrlrrL rlnilsr
r!r'+irll: nf , L't-a,ltl
Upl,:ad iile ts i" L:i3r-r1 :,rir-siori, G.:ll*i., Srii-r!. iilel
i Cf .rn. Filr f'le ftlel:lrrrq'en
Lnyuut C*rrrn-i*-;t' :l;l;qo tl:,riffi inlE
Gambar 7.77 Tampilan halaman initial layout setelah initial galley diunggah
3. Final Layout
Pada tahap proofread, LE akan memeriksa apakah ada masukan dari penulis atau proofreader
dalam menghasilkan final galley.
r Setelah menerima email request, LE memeriksa apakah ada komentar masukan dari penulis
dan proofreader.
Manajemen Penerbitan Jurnal Elektronik I

. Jika ada masukan dari penulis atau proofreader, maka LE harus melakukan revisi pada initial
galley dan membuat final galley.
. Selain menelaah komentar dari penulis dan proofreader, LE juga disarankan untuk mengecek
kesesuaian metadata naskah dengan mengklik REVIEW METADATA.
r LE dapat mengunggah file Final Galley di fitur uplood file to di bagian layout dengan memilih
radio button Gattey. Setelah final galley selesai diunggah, initial galley harus dihapus.
r Cara lain untuk mengunggah final galley adalah dengan mengklik EDIT pada baris initial
galley. pada halaman Edit a Layout Galley, SE dapat mengunggah final galley dan mengklik
Save.
. Setelah selesai mengunggah final galley, LE dapat menyelesaikan tahap proofreading dengan
mengklik tombol COMPLETE. Dengan begitu, email notifikasi akan dikirimkan ke SE.
Active Su?:r:rissions
Af7lVs .;.F;F:!:. I
,r i-.i'l :.t i: i
! J- ia $.RT l'.i=1,:+,ilat?r.Ac:
Gambar 7. 78 Tampilan active list dari submission yang memerlukan proses final layout
L:rrrout
Lt ,!]ii,lil- '-:Ll5t r--8i:il
L;,1('ut Y*r!ic,fi ( tri r.trq:
:i-:_:,-Li--: JUl:-,il--i 2*i i-*:- i:"
F:L= .;Ftr=F 3:T:llr,il

I..-
t. iL,l :- 1-::-:--r .',- - -f i:-u-1-ir
^-"-
.i--.-.. I =!=jj--
9upplerrr*rii*rv Fii=s F:LE *F,DEP _{ci':it;

1. ra\i; n'riterial f,:r l*ble :-J'i :: !.: .rr :'l:i-113'1i
:, rslr n'i.teriel fr,r irgr,rre .l-i:ljli!! :.i::.i-U3-Li -t-.-*r,*=
:-' lrPtr r-{-1-:!a,,liji icll-0]-!! SllS;S:=E
i:r:eTr:ritifrr3Ftl
tJFl:.::l iile ta .: 13,,,,1a1 ',.t:rri*n, Y' i;sll:,;, .-."..<11pp. f;ftt [ !1{"1"f.,i1i ;f';a file cho"en Uol+*i
^'.**.,:
:
LE',. * [i t,:n n-, rar e nt: ]ii itir !-- I ni n-, e {1tr
Pr"oofi*atling
Ft:iit n:-f:r PL l:,:: l" i-4.'i..,rl
lrt ::rir:I:i. i,:i; :: :-! a !
E
=a{ -c- iL1l,:Pi-EiE
i, I r:lhi,r 2i_!t 5-rj3-1I itli-i3-i I 1Di5-q:-1i

_" PrJ?lri:-.1:r -'; \1-t:- : L _uif-Jt--i iL-l-!i-::
i- Le\ iu[ t-]ll:T lilr-l:-1i :8 i5-i:i-L l .t.l

:i.,1 l.:trit:irrrl:.
F,l;i,i:t,rtr:'-:t'e;lt:,it: i:!.rrI::;:illlitrL:-:.:.ji :
Gambar 7. 79 Tampilan halaman layout dan proofread untuk submission yang memerlukan final
galley

G. Proofreader
Tugas utama Proofreader (PR) adalah melakukan dummy check atau cetak coba terhadap galley
yang diupload LE.
1. Proofreader User Home
Beranda pengguna (user home) untuk peran Proofreader akan tampak seperti gambar berikut.
pada halaman ini, proofreader dapat melihat active list dari submission yang memerlukan
proofread dan juga dapat melihat submission sebelumnya yang telah selesai diproofread.
User Ho*re
Jrirnal Latiiran
.l**i:::ur.i.rl'ir::re*:-l
!ti,:*irf r s i*i
.S.i.iti:r{i" 0 i.rakii* ;t+*H *;kr;i6xiisl
$Iy Arcount
. ; tr;:,.L i.l L.luall:t:::
. ;;:_i.-:-.::-
:1. - .',r.. -: .', s
. r:i:Blr* 1"1: F;.trxrr*
. "Li!-]r
Gambar 7. 80 Tampilan halaman user home proofreader
2. Melakukan Proses Proofread

Proofreader dapat melakukan proses proofread melalui halaman Active submission dengan
tahapannya adalah sebagai berikut:
. Setelah menerima email request, PR dapat mengklik VIEW PROOF pada Galley Format untuk
melihat apakah initial galley sudah layak untuk dicetak.
. Jika PR mempunyai saran masukan tentang initial galley, PR dapat menulis saran
masukannya pada fitur Proofreading Corrections dibagian bawah segmen proofreading.
. Selain mengecek VIEW PROOF, PR juga disarankan untuk mengecek kesesuaian metadata
naskah dengan mengklik REVIEW METADATA.
. Setelah selesai melakukan proofread, PR dapat mengklik ikon COMPLETE dan otomatis
menginisiasi proses proofreading kepada layout editor.
r Sampai tahap ini, tugas PR sudah selesai dan dapat memantau proses editing selanjutnya
sampai naskah dijadwalkan di edisitertentu.
Active Suh*ris*i*trs
"q{::r.fug ni.i[li.'*
*:i:!.{!;-.
!l-1i
^b
i tii:i.:.itLi. lii -T-:i::=-;--:-:= *=;--1."-:*-;--.^ :-i,.--,.:l Pl:rt-i'Liil-rar
Gambar 7. 8l Tampilan active list dari submission yang memerlukan proses proofread

Liw'r:ut
Lts :liia,iCl" :3Lli,i- I-':l:il
rnll:l T!'lll cL F:LE
r. F'LT 'll: |--'-.i l:iir:ll:i.,:1if : !l i i-0 l - I 1
:i r-t F pl: l.-:;; :

ntari. Fi le RtE
: t.1''. riat:ri:-l ilr tal'r: .)......--"'" :.3 ll,ll-'l;l-11

Z, r-it i-*-l*riil irr fi.qr,rre .".:.....:,i.:.':..i:ii:i l[25-83-i1
I Cr,p'rr1"i;1ig Tr:tr:ier A!r-':irii,rt i.f r':.it r l.:::-1.:j.-f ii.j 2lj1I-r:l-:.1
L;i *s; a*,']",,,a*nLt '

il;Jl,i-l l:!1!]1i-re fii!
Proofreading
Fr*sirrai*r PE J*Y;e l'.1 Ha,#kiiin
iEli:li!fllI*r{
REiLIE'iT
:r. i|itlror C*n-irri:nts tutt-rjj-rL ra!l_U-1_ll :t: 11-1))- L L
:. Fr--lfpaCer Lli-ifimrnts i!::-!f-lt tulf-!J-tl
i La,. 3lrt EJrtlr Fl{tal
!:-::ir-:;-l'r.l,l:rr::ti:rr: . Ii+ a:nirliir'lil :ti il:,:i=i,:; ll:ljiTStlic?iili t:
Gambar 7. 82 Tampilan antarmuka proofreader pada halaman proofread

VIII. DIGITAL OBJECT IDENTIFIAR
Digital object identifier (DOl) adalah sebuah kombinasi karakter unik dan permanen yang
digunakan untuk mengidentifikasi sebuah artikel jurnal, edisi terbitan, website, atau'dokumen
lainnya. DOI biasanya mengandung alamat yang mengacu pada sebuah object di internet pada
sebuah alamat internet (URL) tertentu. Dengan adanya DOl, sebuah dokumen akan mempunyai
sebuah identitas unik yang akan memudahkan pencarian lokasi dokumen walaupun URL jurnal
atau lokasi servernya berubah.
Manfaat doi untuk penerbit adalah: link persistence, content visibility and occessibility,
centralized linking ogreement, open URL integrotion, added value, internal as well as external
Iin ki n g, dan co st-effe ctive n ess.
DOI akan diafiliasikan dengan sebuah penerbit dimana penerbit tersebut akan melakukan
deposit file XML DOI atas setiap artikel yang diterbitkannya. DOI mempunyai prefix yang dapat
digunakan oleh jurnal-jurnal ketika awal mendaftarkan di crossref. DOI suffix dapat ditentukan
sendiri oleh masing-masing pengelola jurnal dalam bentuk pola unik yang tidak dimiliki jurnal
lainnya. Berikut adalah contoh URL permanen untuk DOI LlPl.
http: //dx.doi.ore/doi-prefix-nu m be r/doi-suff ix-pattern

J
contoh tampila n: http://dx.doi.ore/10. 14203/i. mev.2014.v5.37-44
DOI dapat dipergunakan untuk berbagai media online seperti: Buku, bagian buku, Jurnal,
Artikel Jurnal, Volume Jurnal, Nomor/lssue Jurnal, Prosiding Konferensi, Paper Prosiding,
database, standar, technical report, tesis, disertasi, data set, data element. Jika OJS jurnal telah
sesuai kriteria, maka jurnal dapat menerapkan DOI Prefix dan DOI Suffix pada plugin OJS.
Pengelola jurnal meng-export file XML DOI kemudian melakukan deposit XMLdi crossref. Jika
deposit berhasil, maka pengelola jurnal akan menerima email notifikasi sukses dan DOI otomatis
aktif.
Dalam lmplementasi di OJS setiap pengelola jurnal harus menyediakan persyaratan

berikut:
. Setiap abstract poge harus mempunyai bagian "References". Bagian ini dapat diaktifkan
dengan mengaktifkan bagian "Enable the Citation Markup Assistant" pada Setup langkah 3.7.
. Setiap poin bagian referensi harus diisikan di bagian references pada submission Summary -
Edit Metadata.
. Setiap referensi yang mempunyai alamat DOI harus dilengkapi dengan Outbound DOI link.
Aturan pembuatan outbound link da pat dilihat pada
http://help.crossref.ore/outbound Iinkins
r Pedoman penampilan DOI dapat dilihat pada
http://help.crossref ,ore/disolayine-dois*inJcrint-and-online
A. Pendaftaran DOI
Untuk dapat terintegrasi dengan Crossref, penerbit dapat menghubungi Crossref untuk
memperoleh nomor doi prefix. Penerbit dapat berupa lembaga eselon 1 atau universitas. Untuk

memperoleh doi prefix, penerbit diminta untuk mengirimkan Membership Agreement dan
Membership Application. Kedua dokumen tersebut dapat diunduh melalui alamat
http://www.crossref.org/ kemudian memilih member area > Organizational info. Setelah kedua
dokumen tersebut diisi, penerbit mengirimkan kedua dokumen tersebut melalui email ke
support@cross,ref.ore atau langsung ke alamat pos Crossref'
Setelah verifikasi data, crossref akan mengirimkan email konfirmasi yang berisi doi
prefix,
plugin dan export
username dan password akun di crossref. Doi prefix untuk keperluan setting
xmt, sedangkan akun crossref untuk keperluan deposit xml doi'
B. DOI Plugin Setting

>
DOI plugin setting dapat dilakukan oleh Journal Manager pada menu Journal Manager Plugin
Management > public ldentifier Plugins > Setting. Setelah muncul halaman DOI Plugin Settings,
JM dapat mengisisetting sebagai berikut.
DOt Flugin SettinEs
Piea-re ro'r:igr.rre *re Ir{)I pi*g-il', ti-r be ;rl:ie lr rm:rage a*d".rse DOh ::l' OJS;
J,:urrai L-nuiei:: * Fle*se sei*c tlie p,.rhish::tg r ier:6 drairriii i*r'e Digiral l-lbject ldesdie:: {OOIJ asrig:red:
XOTE: ll.:]l*:i r-ui:r"q *re ClxslR*: llr.f ls. ;ie*:* sele,:t*=clEs. A:Arie is seall ir.s B''tl'i. i.*,
eirin.c,f i::reilprr-ral ...r.id a::::dr f o!:te*t. Th:r,q, arrrilr':s .d:e 1.:-"rhlisiri::g olliert tLe ti,:ssF.ei
Ill)I e:l:,'r;lt n::d :'egisi:t*o:r ir Ltased n?or'
l.rr_s;
..r L'a::g1l
S','1}rP:r;:t :J.:"' l :ie5
.:5euri*'s (e.g' {lr,ssF*f 'ald ii: jorruat

Tlie Dill P:e ,. is essigl:erf iitr*g:slain:r is :Jre
I l. j;{:!:.: ie" g. t,-i. I :34):
Gambar 8. 1 Plugin setting - DOI Prefix
. Journal content dapat diisi sesuai kesepakatan pengelola untuk memberikan DOI kepada
Edisi, Artikel, Galley, atau juga Supplementary File.
. DOI Prefix dapat diisi dengan DOI Prefix penerbit. Contoh DOI Prefix LlPl adalah 10.L4203

B&I5tI&1{ l Dr)I su$s r*:l rake an], tbl*t. hur l:r-i-sr be iurqlrp a:!ro::g aii pt|iistri*g ohj*,:rs t-;r} dre
sa*:e D,0tr pr**x assigwri:
;::ij Lrse *e p**e.nt e$teyed belyr,: t$ g€neirate DOI sri*';*:. I,jse -otj i-o: j*rl:lal
::l'"r-a-s" o;i':tc''- 'jre','o.Lt:li+:ttt:t'rl:,+::. oo: :tr:'ihe::sue :tLutLe:, o:f io::'i:e','+ar, ora
fol &e O.nS ar.e],e ID,

qi
g fu: *:* OJS -qaile',,18, qo: inr' &e OJS sr.t;p:emenra:";
q[gr or,:;
*ie IE, f*L E]te ;,ng* *,-l:nber *::d ibr ' fustt:n ld.plrlier" l:::r:st he *:l i-'.'oiad
irr {,olr:r r lr
i*r irsr:e:
I
fol'aidtles
i*i gal-leys
fn l suirpre*re.ltirt iles "
Fnr exa::rpit. r.,r1qi':.:ssq5:!!o.i ir tor,ild ci'e;iiE a Dlll s;"rrh as
: *. r:34,;..oi3'}s !!!r2i {,
liixi
Iis e dpi*rdz p.ritells,
9i,,i.rai::qi,i :oi iss:.le-s
?al"i+jr:!r:, so3.
lo'. iliI,C:9!
!6j,1%1io;i.'!i;r. gldg ibi E;rjler,s

orj,.1jsr;cai. o"'. :o.s :c: s'.tp!,e::t::t::t:".' :les.
Es,tei ir;t i:rr-t';dual DOI sr=...:,-r: i.rrh ;-rb-:shed .t:u. 't'uu'ii ii:d a:l adiddon;Ll
DOI:r:ul:+.d *:r e:rcir ::e::r's :l+:a-'lLl:t ;xge.
I: ;.nu cha:l ge ','uu: DO I c c:tf. su'.rco::. DU I'. ::',ar l: a';e r. -:ra,i. beer a. s s: s::'e,{ ,':,i :lo; 're
sf,eeipd. 0*rr *:e Di)I coit:lgru';rdct: is sir-;e<i. rLse iliis I'urr,r:t to c-ea: Ll- ex:;i::g Fflls so
&atihe:rert seii:1g5 ",rii. takp et'eti ".r'.'Jr e:irsdng a:{clEs.

j.-,-..,"-..-"-.. ..-. ..:
-.
i Reassign D0ls r
,i."ni:+ll
Gambar 8.2 DOI Plugin setting - DOI Suffix
r DOI Suffix dapat diisi dengan pola yang telah disepakati oleh pengelola jurnal. Pola Suffix
dapat berupa pola yang diciptakan sendiri atau berupa pola umum bawaan dari OJS. Selain
itu, terdapat pilihan untuk memasukkan DOI Suffix secara manual.
' Setelah di-Save, seluruh pattern DOI akan otomatis diterapkan kepada seluruh obstroct poge
yang telah dvpublish dan dapat di-export dalam berbagai bentuk sesuai kegunaan.
r Setiap perubahan pola atau nilai DOl, JM harus melakukan "Reassign DOl" sehingga seluruh
DOI pada jurnal tersebut otomatis terupdate.

C. Export XML DOI
Proses expoft file XML dilakukan oleh Journal Manager melalui menu Journal Manager >
I m po rt/Export Data > CrossRef Export/Registration Plugi n
Cros5Ref Expor!,Registr.ltion Plugin
Tir* p: rgi. r ar ie ro lig e e{ to aure:ri r eiir :e!: i:êi Iligil:ii l)1, <a I l€5*i3t! I D(lls I rli{r c$*R.i. alu 1,,i: l} eec .
:ser:a:re;::,1:assrt,:,):itnrarlal:e:r:,uCr:.:F:::)irnr*:rsd3so Ili!l'iclol!:a:'ercur'rtt::sr_srauea:ld:erirr'r:'ii
:i._xfi:riil::-.:;r,ri:::;:ci:ei:rtrFj:\:,lL:.,;:l!l bxrr:rr;:;:lnlie--{::+:u:.Dl)L:r:il'r'!'Re':('r}":irl1:iil\I:
E::polt Data
. 1':itF.Et!i,:!d:s,:lei
. ,r"1..:::,:i::
Selt irrgs
i'c1i ('aicr:rrrit.::" at:( ia::ii.r.aietaxrr:tgl:aaio:: 1,i::1 iI )i:r'
Gambar 8. 3 Halaman CrossRef Export/Registration Plugin
Sebelum melakukan export XML DOl, pengelola mengkonfiSurasi terlebih dahulu plugin
registation. Pada halaman ini pengelola mengisi nama editor yang bertanggungjawab atas
penerapan DOl.
*i: slaeA in, b: .3uEFr!+l ti i*151.E.A1I:' r. aiit+r !i!t11 ' 6j€d:deldiEr: r 3::'::l +iil rrs:r?l*i 1_'u s '1 ns_€ 3 '
u::rraar: :n i p&*rq.d i 5"iil.1b1? idri Cttr:ar:ll ii traer t' d3 1,. ifl'ru to $ stlar':: sur 'r'r ur:mrnr+ rrd
p a::..:ri 1'... :.re ;t11 ":np.* rrti tI! :rsa.ieili{: 6tma( but l sr rn DL,i r' 3j:t: r r'{x }:-'i11'*L L-srr?âi&'rEr î+it
1 tll.
Requirements
-ail tls+r r:rti.sh*rr= rr: ;ndsE+d.
Setting-<
n e lnl1e\i\i ilr r:! r i! t.9E !!e d ter r, to.':a ! rtol arnr rr'. i d: pe:il
lspnil3r ans.,
teFs3ilnr .E.ril :
ixi: plr-ri ..1r b a*i3:r+i tr rulcnr.re:+1ir'i *nie! ;l:i.t r"rbr?dUe[d..! 1 ]L::l aiflr tt3::?':{ ::dr 1'111D'ei
r q:-'rr::Lile roi h.6r ij:rs:reti ir ar4€r t-' di;...:r"s1r is nri h'ale 1B&1 -':a1*'irri'El: iT j
sa:.:,.*J la:jiiiU+
i 1'"ri ,:i, Jilll +:tF.r.1 inti.l tI: ilr!::3:tEil: fi.D)il. L,tri. .(, ie:it1?.1.a:r :ltl::1\ith i1n'::?''f*ral
F n::r.,rl 'idr:d
i - ------ -
:'le}:.e.:{:-lnlrL.as:::,-:cl:.:L1ber:"'tl*.pllruts$ i.t,u5t.4:r1}t:i.
.:rjs-{l a a! >:ni a*.iE a_!1: aqLrtlhi3ll"t! Cr.i:7-Ei r ! rd:l:. irr srtnrl: i. :1!i:E
. *e lI,it tLtJ D:nr'trira r :L-:d.r q:cust ,fud. nter ! nLliidJr li Nt5::+::. :3q ..r t :lrrak i-$
rn'l:. " r... 1'...Ir,i :.': :,.i.

'11Drr.n.i;L=l:.':.
i tle:-,+i* r i:u1..a i ri
ffi c.":ari
Gambar 8. 4 Halaman konfigurasi CrossRef Export/Registration Plugin

Export data DO'l dapat dilakukan dalam tiga cara yaitu:
o
Alllssues: memilih proses export berdasarkan tiap edisiyang telah terbit. Pada pilihan
ini, setiap artikel pada edisiyang terpilih otomatis di-export.
o All Articles: memilih proses export berdasarkan tiap artlkel yang telah terbit. Pemilihan
dapat dilakukan satu persatu atau dipilih semuanya.
o Unregistered Articles: serupa dengan All Articles, namun disini dapat dilihat artikel
mana saja yang belum terdaftar.
_'..-'i:. _a'r-'fr-.'t:iltj::.j: ,.1:.:ri:..,i-_-jlj:,-.:-':"iil.::r:J-.1-:::l:-.: .Se/e.iJ,:crl*S
SELE{:T ISSLIES
Pi}ELI.I;ED 5aTlCk
3C1r-iil- 3D 't't i{E;}::T:ii:)ilil;iI
1l i Ar::!11:n
=:ii
ili-l
I 'l1n- r,:7-,ll i: F EI::i"i:n :;':n:RT
3.J 1;- 1!- 3j ii3;l3l:ir :r!3i( l'
l
i: I
I
.1: |:,.-j: l i> z1l]].,li j
i"t l
rl
!i F: Ei:i: S ii:i] a:i: i*n""i
I
iL' FE*i::Taa ah 3arT I
i
:l
I FrSi::r! I:1 lrl i'::n:-i
J rJ: t- 1r-i- f. i I Fr :i:: arl ;; ;.1 !r:j,.1
.ffi -l**rrmsl:lsil "-E{e"'{ -*.:*t*.1

ReBi:teling n:eny cb1*lt: cin teke a l+rrg trr,e. 5o pl:"::e b: pziierrt ;ft:r r|rl' irg tliE "RiEister" Srti:cn. Y(u'll ka nciifie'l l.rnen
registratian is ron: pl*te"
Gambar 8. 5 Contoh select issues pada crossref export plugin
SELEI'T .q.RTICLES
t:: lllijnLrllir''.;l' ii{riirfil^ i)ii,i:Ri

ir.l i': :r: j i Tinilr O*i itr',;ja
*:
lirijll
iri L ,L -ln'.11i
Tlrtrfi a:*l.in',6ji i.ai;::tEi

=!?{:ET
....,..,...,--.....,".,-...-'
i:lijli:niti:: liii9 ,.ii:
i. i iji:. : T;rii,ll 0ri i ltrn;jo
ii,i
Tinl,li tlfri f,Lr,ij.: l
= ittrl)i _a:..!i JJf.r !rl:l j llal'l TrIinn [] r,.,i ; ln'.ii j;

I
i:,,i
i.:-l Trri:,r1 Lrri ilnliji i
Tirtri f,;i it'tajn I

,ii j
iii Tinlnrr L)iri it,iiJii I
"l I
.l
Gambar 8. 6 Contoh select orticles pada crossref export plugin
I
Manajemen Penerbitan Jurnal Elektronik I i
I
1
Setelah dipilih, OJS akan menghasilkan sebuah file XML yang dapat dibuka menggunakan lnternet
Explorer atau diedit menggunakan Notepad++. File XML akan mempunyai tampilan sebagi
berikut.
u
<?xmrl versien= 1,s" encoding=l|JTF-8e?>
' <di:f-baich xsi:echenal-oc:tion="lrttp:,//lrvuvw"crossref"orglscher;ra,/;t"3-a http: y' / rrww.cro,sst'ef -org/:
="it?tip:l l r'.n.oru"crossr*f .*:Eg/sthertra/'1"3'0" :,
):i':-r!i ri
- <l-res,d>
.:d*i-batc:h-i d > l.l EV-1395 639564-</doi-batth-irJ :'
rtinlestamp -- 1395633564<:,/tirnestamp>
- <tleP-rsttrtr>
< namre> Aarn lttuharam</narne>
<ernal l-a ddiess >s€krstariBt@,*leviourn*1. ciom <lemall,address'>
<fdepesitor>
<regisirc*t>Research Centre for Etestrical Psriver and t*Xechatrgnics, Indanesiar* Istituts of ;
<:lhead>
- <bcdy>
- <jaurnail>
- <journat_a:etadatap
<ful$_title>I,trechatronics, Elecfical Powsrr and vehicsDar Technology</fu:l}*titte>
< [ssn n:redia-type='*electroniC > l0aa-s9a,F<lissn>
< issn rnedia-type='nprint' > 2O87-33 79<,/issn >
</journ*l-rnetadata>
- <journaljssue>
- <pllb[ication-date rn*di*-byBe='online">
<,"tisfith> 1z</r'nanth >
<daY>z!*</daY>
4yea!->2O13</y,aar>
<-lpubiication_d*e>
- <j*urnalv*fume>
<valnn"r*> 4</vo.l urnep
</journat-volum*>
<issu*>l</i'ssue>
</joul-nal-i=eue>
- <journaf
-articl*
pub{ ication ty::e="fu ll-tenct'u>'
- <titles>
<title>Cambustion Praperty Analysis and Csntrcl Systerrr fcr the Dynanmi*s of a Si
</titles>
-i- <contrib*tors>
- < pr.lblicati*n-dat* media-tYpe='onlir,*+" >
<rs*nth>12</month>.
<day>23<1daY>
<year>2tl13<lyear>
</ptthtri catf on-date ->
- <ptiblishelitern>
< item_nurnber-- 117- 126<liiem-number>
<,/publisher_item>
- <d{}i-data>
> 1D. l4?83/i.nlev-2{}13"rl4. 1 1?-126</doi>
<doi
<r*source>http:llmeviourral.com/inderc-phplrneujarticle/rriew/L59<y'res*urce>
c,/dsi- ata>
</jt*rnai-arti*l*-=-
</journal>
<lbcdy>
<ld*i_!etch>
Gambar 8.7. Tampilan XML sebuah artikel.
Berikut adalah nilai-nilai yang harus diperhatikan sebelum meng-export xml'

. Depositor: nama dan alamat email
o Registrant: nama publisher
r Metadata Jurnal: nama jurnal, e-lSSN, dan p-ISSN
. Metadata Terbitan: tanggal terbitan, volume, dan nomor terbitan
. Metadata Artikel: judul, nama author, tanggal online artikel, dan nomor halaman
. Data DOI: nomor doi dan alamat online halaman abstrak
D. Deposit DOI
Setelah berhasil menghasilkan file XML, JM diharapkan mengirimkan file tersebut ke
pengelola DOI instansi untuk dideposit di crossref.org. Deposit file DOI dilakukan oleh PiC yang
telah ditunjuk oleh instansi.
Pengelola jurnal akan memperoleh email notifikasi keberhasilan di alamat email

depositor yang tercatat di XML DOl. Jika tidak ada kesalahan dalam setting dan export file XML, l
akan muncul notifikasi success (Gambar 8.8). Apabila ada kekurangan dalam setting atau export
XML, pengelola akan memperoleh email notifikasi Failure. Berikut contoh file notifikasi dari
crossref (Gambar 8.9).
'*- ffi@ffi ffi" &"

CressRef suhmission ID: 13751 17554
ClassReI Otreny Syslem':r:rl;liriililLrrls>iti lffr I
I
i.it ti,'* -l I
I
.:?:nr I irs,rsi*n=" 1,J'' en':Btlin$=' UTF -3 t>

{*oi_batc.h_diagn4slic status="6enpl*le*1" sp="'gggt,r=t_=' .
<siibmissi*o_i,J:l 3751 175.G9<lsirbmir:ii:r iii:
* : I
* *
'ibatL-h-iCllGv-1'l2rJ1'l5rlr:fr:!r*,.f r
.,, ;r.,"rcl Ciarjnts-[i,: :t at ils=' t,., (, I .
.J01
g. {42il3:j.rn*r,. 4. i :"i.t{* I &'.'LAi:, * I
"ioi:,I *
<m sg:Eut,;eusiulll" .1ddEd'rimsgrl
< r+L.Jra_r'iiaEn,l sr icl
{rBcoId-(iiagnDslic st}l{$="Sucr.ss" >
.rdei: 1 0. l r2ilij nrei,.2[t 1 C.':i 1 1 5- 23'-.:'ti*i: 1
t*:SLttcasr:illli' s(dgd''ilrs9>
.lm
1r:rLrr'j_{ia}nt:(ic
.: r;retd-diaSnostit 51at*sj Sut.e5i':
Gambar 8.8 Contoh email notifikasiSuccess
CrcssRef suhnrission IS; 1 3604{S924 ,4X'q9::.,a
C rossRef Querj $y stetx',':r,l nt i nr.;ilir:'t:s':"r.* i *it ;'
i* iiir t
<]?xnr I roersi onj' 1 [" anc,:dinE=' U] F -8"'].]

.r.d':i*h;rtch_ijiaEilostiD statur.="conrpleLe,i" lp=''ij::,:1 r:ft!isr*: .fii':'
r.sui:n i*si*n_id.> 1 3ri0 41 6'12.1'; sltbnris.sc rr*rri>
arhslch_iC:l"1EY_1 3i,ltl3fl 117.:,'birt ;l ;- * r s * \
r
.r"ror,I-ci.,!i,roitic stai;=t"Failifle'f- \
-/
***4#
.:111511:,Stll 10 14J,J3lj mi:\l 1i.!'-;"'r-r'l i 1 1i: *i;[iarttr,; :rt'i'rlid lharactet-5di'n]:-i!>
.,'t-*t,;.rd_di rr gn*:it icr
<baldr Cala;,
^:
r e,::I-i c6rt nt :' 1 .:.' ;e gr;,1t' i;1iq1 pf ::"
. 51,:,:aas_,: r un I . 0-ri *r,:cJss-,:t Lrrtt :.
*Jr\rit rn l u l.!1 i0 {'1,#a l:n fl $rD(r t, nl

l l
-rl_(ri
i }
.:i"ri lr-rre_r:rr-r nt'1.;; j.:ilure_i:*u nf :r
{,:llal'iih dala:."
., *,ui hat':ir-,ii a gn,asli c:,
Gambar 8.9 Contoh email notifikasi Foilure
Manajemen Penerbitan Jurnat Elektronik | 124

Setelah menerima notifikasi sukses, maka DOI dari seluruh artikel yang dideposit akan otomatis
aktif.

IX. INDHKSASI
lndeksasi adalah sebuah proses untuk mendaftarkan sebuah jurnal pada lembaga pengindeks
bereputasi. Lembaga pengindeks akan membantu jurnal yang bersangkutan untuk
mempromosikan jurnalnya kepada publik. Sebuah jurnal yang terindek di banyak lembaga
pengindek secara tidak langsung akan memudahkan proses sitasinya secara global. Dengan
meningkatnya sitasi terhadap jurnal tersebut, maka reputasijurnal otomatis akan naik.
d *ur**
L,r*l! ,$"t ;.i.J..Ii.,
*as-*rJo"il;;,
$ $s#Hx ffi;ff i"E#*1ffi *,uffiuon
ffidu,ue*r W' STIERTA,'ltryh'{f,* tit*W3likeig}ffim

ffi$B :; gr'rr.'i.rr.'r.i.t<,r OAJI {$*x,{*r,tlerulc
,tourniilx ,*nalex
W f\'*m*mn';:;';' .n*t
- ffi
CIrsnWnr("* *ffi * &,a,8.
$qffi&$,}=r,:-
sffirytr#.f#-T*
ilI BRAmY
w:e$YreN
Gambar 9. 1 Contoh tampilan indexing/abstracting
A. Lembaga Pengindeks
Kategorisasi pengindek bereputasi adalah sebagai berikut:
r Pengindeks bereputasi tinggi: meliputi berbagai bidang ilmu; mempunyai database terbesar
di dunia; mempunyai perangkat untuk analisis sitasi dan pemeringkatan jurnal; menjadi
acuan dalam pemeringkatan perguruan tinggi tingkat dunis; relatif sangat selektif untuk
terindek
. Pengindeks bereputasi sedang: dapat meliputi dan menjadi acuan pengindeksan di bidang
ilmu tertentu; mempunyai databas yang cukup besar; tidak perlu memiliki perangkat analisis
sitasi dan pemeringkatan jurnal,; relatid lebih selektrif untuk bisa terindeks; termasuk disini l
adalah agregator ju rnal.
. Pengindeks bereputasi rendah: dapat meliputi dan menjadi acuan pengindeksan di bidang
l
ilmu tertentu; mempunyai database yang cukup besar; tidak perlu memiliki perangkat
analisis sitasi dan pemeringkatan jurnal; relatif tidak selektif untuk bisa terindeks. I
Kelompok pengindek bereputasi per 15 Agustus 2015:

I
r Pengindeks bereputasi tinggi: Thomson Reuters / Web of Science; SCOPUS; dan/atau yang t.
setara
I
t

r Pengindeks bereputasi sedang: Directory of Open Access Journal (DOAJ); EBSCO; Pubmed;
Gale; Proquest; Chemical Abstract Services (CAS); CABI; Compendex; Engineering Village;
lnspec; dan/atau yang setara
. Pengindeks bereputasi rendah: Google Scholar; Portal Garuda; ISJD; Moraref; Mendeley;
CiteULike; WorldCaU Sherpa/Romeo; dan/atau yang setara
B. Persiapan Indeksasi
Sebelum melakukan pendaftaran di lembaga pengindek, diharapkan pengelola jurnal menyiapkan
hal-hal ber:ikut.
1. Halaman Pelengkap
Pengelola jurnal harus menampilkan halaman-halaman pelengkap di website jurnal (dalam url
tersendiri) yang menjelaskan tentang hal-hal yang diperlukan oleh indexer. Halaman-halaman
pelengkap yang diperlukan untuk keperluan indeksasidapat ditambahkan pada setup OJS langkah
2. Halaman pelengkap dapat bermacam-maca sesuai kriteria pengindeks seperti: Article
Processsing Charges, Plagiarism Check, Editorial Board, Review Poliry, Open Access Policy,
Reference Management Policy, Copyright Statement, dan sejenisnya.
Salah satu contoh halaman tambahan adalah Aticle Processing Charges. Halaman ini memuat
biaya-biaya yang akan diterapkan selama proses penerbitan. Salah satu contoh url adalah sebagai
berikut.
http_://meviournal.com/index.php/mev/about/editorialPolicies#custom-0
ARTILT.E PIT{]CE S SING C'HARGE.\
pubir::l-.rng, r,zirti:nt[,-] and .:rchi,i:it2, ;r,J *ila:,.s irrrrrCr,:tt irce5! lo thi frli tr:<t ver:ieng l: the Ert:;tet,
Gambar 9. 2 Contoh pernyataan article processing charges sebagai halaman pelengkap di website
journal
2. Content Licensing
Sebagaijurnal berbasis open access, jurnal harus tetap memiliki lisensi. Jenis lisensi yang dapat
diambil dapat dibuka pada halaman berikut:
htto://creativecommons.ore/licenses/
Pemilihan jenis lisensi dapat dipandu secara online dengan membuka alamat berikut.
http://creativecom mons.orslchoose/
Penerbit harus memastikan bahwa lisensi ini sudah tampil di halaman website dan dihalaman
pertama tiap artikel.
3. Plagiarism Checker
Pemeriksaan plagiarisme dapat dilakukan menggunakan banyak alat. Salah satu alat yang
digunakan adalah crosscheck (powered by ithenticate). Crosscheck dapat menghasilkan nilai

kemiripan (similarity score) antara naskah yang dikirim dibandingkan dengan database crossref.
Batas maksimum Similarity Score setiap dapat jurnal berbeda-beda sesuai ketetapan internal oleh
dewan editor.
J*l-
iThenticate^
Prffitlm
P@fesriqai Plagian5m
=
Submit a rj,i
document -,,,!=
r'IC'OELIHG, I8EI{TIFICATIO'.J, . ,'l FEr-i, '.

:tiI 1:.{i.ri3 OOE nn1 Fs.a.
ESTIt"lATI&r.j. At{ll 5IFIUTATIOI.I tF
IJi ii;j !rl;it:
Fti ..:r
URBAN TRAFFI,: rLOW ll'l IAKARTA. Al,ll .:::
AAilDUI.{G I
r.loitiiiEAF.oYr'{ Ar.Ilt,{oaELIl'.JG QF A
I
FIXED-\'iItlG Ui,l'lJl rllEO AERIAT in:n:i r;8,,r

'--iFrtr:
VEHIaL=: A aASE STUDY OF'.'JULUIIG
GEOI"lFTP.Y E^tlALYSI9 AllD EFFECT DF f!*ir.:

r:::.::i:::::::i
liraitj.ir:= a,ilii
TLIR,BULE'..}CE I"IODEL QI,ITHE E,NDIA.I tj! irla
ROTDR TLtRSO-EYPAIiDER DESIGIa FOR
5I'1ALL ORGNIIIC R;lIiKII,.JE CYCLE
SYS;ET.I
A il69I:I=D GAIr'l SfHerilUli6

cQt.lrRoLLEa g { coi.tsItlERIr.iG .i-riE
spAR-.,EiJE5S pi.Or ERT'1 0F L'r!'
QUArlRotons "" I']erv folder
Gambar 9. 3 Tampilan user interface crosscheck
DE9iG\ OF \-?i6RA'Iltlr A6SCRSEA ePiii!6 Al!) RU3eeR rOR ARInaRSO </=!l1CL: 4.56 f,ll"l cALiEE?
# ifhenticater" 'f,1NC ,,...".t.',r.,,;1 10%
N,ii{Friel drri<rcriiii(.\ i(1.}f, j {s(! iir.- r*rp..!,t(ll (,ii",ntl n}d {.'.{Nl\roi)
i|rxitfi| rxds ltdi;#s (!li$ kqlllll h.b L'.s r+orr,t rtit!rrr. i.{l,rr,(ilr .,Ll Jrn}t,ili
slLJ t {{l!tr t,1. r\r$rrr; ne\Li l1!}.1{,}. .(*l'i (r,nr '{' (,'h rr, . ,,, i :. r, t t l'i
\uru.::$i prnx<tn {$*il trr rha l(sns$ iilNx 'l'ir cl.'nhDr !otir($trr! hr. *r.r:i<!tq* (f
ortttcrl <:n trc *<n jr l$l* I l:tll lic.drd ddndsl b$;.r{}bl1,iil&rlicr. **:i*l 3'4,.-i
ii6l'*rt(u $td (iq!di,x) iliillv {lnl!h) 'lhc

ll. lfurrrlxx.tx;t' r/rDtrft ., nrtuer! hr' t"o-Jqe. rt frs.l.ur
\\'h* a rnuu ,r ll{:\\S ,r irtr.I{{ i{ n &htdios t.rri.J Jsl,-eturlqto.i .r.tnuth arvL
!clli.l.. !h* rtrs<reu ol dr{ im(lvl \chi<i( i-r i-!($). fhr thtJ'<m h{r 6 deaiBi :d liwiru
in*l$liD$ srt;{l,iijldlaixx mi hmnrinlr.nl il+:
'k ,'1il.!.drJ r,, 1.,!rs. -'. h (,'tr.st' ,r';lt).il,,,n cuil$ (,-t{any ,)r. t[: flnrli]il tu qlll {t
-{11f \r.rr i., rr{[ !tint\'0.n1 ll.ilrinln. lir!1.
xn\l r,,nd {i$) nrd y"tnlt !rr\rr\.rl },rilnilul ,!dii:.I Ll\u^lsl;& ,I .t{ih tir:. Iho{. $! t\d(il
A(l r.d!!rl Jii*d&s* al thc .l!ri$,h nrLlil hr.i I I Jlgrccr,'i ift.d^n
r.xrt'ix!.rt. l',rs ritJ. !l,a{or {n,.h ,l \l({ii{r slran{a* \!irr tiD }\'cd irunr !h!
i.lirili).d rlirgril] !l lirv {lsdi.o *$pi.xiyst alnfturcni |$dr, rhNn il ligur! .r Ik miJ.l
,x{ri &' alnil,rh r,"rti,>'6il uri{r, rn,nrNfrtdi \!.3 xs.d !, atrrlui \hk.i1i,n $J nnlrler
;r*ntl r\{c!n l}r\rr}*rt!,,1 lh rril} Scs<r}tcl (.' r(r{,..1 rh/,(,'t-,'l !r.r'l\,il lhJ,li\ii,.n
rl)r(r1i,l duh'rhince \ririrh th,!!ld bt i(rll'rruD! ql(o !!r .ridtr1il f(trr< ,:.. \ortr dr d
.(nr!fl{,}d$l tx}rt dnlri,zrti.in }rrih}J In l,rr rnlgr rb{ .'\1!,rsl lvr! i1 Jov r, thili}h
r-h$r!t(r'qi<) di rlx *c *xt t[< p,dlinm x,i) tr nrg
irnril-'ut{: hr dL: icrlirril1$ri 'tl !h! st.r.nl l'.dIr-lr \rL'"'.,t Ihu \rhr!l! t.l.nr.{rr, .,.J
l ii }rrmlsd th{l ,h. .rrnK,l \.hi:lc i( vi,rrrh *;rhmr,,: r,rc *LfinrJ rr,ur rl,"
sin*rrli; .t l;rll ;r 1!rro rrrgr orr{tl ar th$ro nr..h,ll,..h{ r' Ih. l.rF,'r.rrrr $ Rc'&'ruh, (ilrr.
;i llrii{rr.; i. rs(, sr *ilxt{itl tftr rNi:ti! r, l'{ lr.L,u,!J1 11.\-' rkl \l*} fi,,rr.
J\rirli(,I rxrlil d ih( wxxNd r(irr.lc. In$ilr{x^ lhtrill{,{ iNt!,. 5{s{,* !!J
d.,r'), nU ud d,,i\,nri d.i,*. !(rir.n{ai *n,l .linaios lublhr x{rv u\..1 iir \ ii$.1ti*n ,i'\\Itt.-r
\cdtol 'rill'r!.l" <;>rrllci;rri rt ltrr c3c.ati,xr iil rlc,rii. sun{uq i* slrdur Dl|irrx r l,*tlc
',:, l:$l)li: rln hbk .1. iitl P0 r{}+ irntnrrini
.(d!tlRil1, !!Ir1. (,)i)ii$,i ekl ,t,;ilir*i ar<
filnrDct4, r{lr(r rr}:trrl rr tlr cl.rrtur
Gambar 9. 4 Tampilan analisis similarity score

C. Lembaga Pengindek Nasional
Terdapat beberapa lembaga pengindek nasional seperti ISJD LlPl dan lndonesian Publication
Index (Port.al Garuda). Untuk dapat terdaftar di ISJD LlPl, pengelola cukup melakukan pengiriman
terbitan ke PDll LlPl sekaligus melakukan wajib simpan.
Untuk terdaftar di lPl, pengelola dapat membuka halaman "New Journal Title Suggestion Form"
pada alamat url:
http://poft a lsa ruda.orgl?ref=home&mod=newsusgest
berikut contoh tampilan indeksasi di ISJD LlPl dan Portal Garuda.
H<$E rsgxr:rr!,&E vEEirrAsl oss l[R$Ar ;Hs:$uBU: s$LlhE s]iasl:]BEX:

M#ffi
ffi tsffi*"EEB
:
L)s
i: :.i i.: ;,1 I
tr La{r Jrrrurl
r,:.ll i)i: i I i:i I I i' j rl r'ri r.iri'll i: :. li ii i liiill
Ilmi.ah lndouesir
it$:f ffi
t$ft-&lftufr61i11y.qffi ffiril{t}ffi li;i_!i;::iWriilr1}l
.l:,:iiiir: Ji-\urli rr!(h;h
rzl qria5, altitri(il pruir ;rC !.ehitul;l te(hnilsgi
2n9l-lil9
Lirb.(z lliltI F6git;hrin 1[,Jcnee;. FuEt Penelitirn Ten;q. Lishii. d;n l']ek;.tlonri'
tEd, ,1r, -ll, ::n!!,Lrran,t. g;ndun8, -ls!.i Earil:l!irrJ, Jau; E;Et, lel, iil2?i :-:lt:tis1, !:0+77I. Fah. l!22j -i5il{i13. FrtB
skret;r.ii!:rig::rou[].1.(om. Sihls telirrei:,llli-!e,idi,xllnil-jirPJ.hin
2nlu
Enirn-bul;o;s
l,'s:ilitmnj(s - peril,lic;i5: EIEtL|i( mqinraing - P€rioiiiilsl l.,lct[r r.ehiEl6 - Peiladiiil5: Altomnbiles - Painili(rl5: ElEtFnr{3
Ptri0dir;l5j Eiertrla !,.,*.hEJ;[t; - Pil nCi[:15
Iditan z$r.J :ilih dileri,ii; PD:I-il": l

'l..lih t;hun !nluI G]Elihit ;rtikEl irtr1:l
-liiltar Ll,ril : JUl. il. : 1
I 2Dlli ,:ti:lG,e I 1
l:l':Ljr : 21l1ii Vriiilart : 1 ili:;irr I 116. i'.lo I Z
T,]i:*F :1011 ri;i,rJi( . 2 Buiiii: : lul, l.it : 1

-l*ilar:i lruin* : Elea ilc j I
l{jl1 'rt:n*tt I 2
:
'I:.rh:.r,r r 3u12 li:iiilBe :
i l,lti;it : .lul. i,1n 1
'Iliiixr r 21112 i+illr.:: I [:ri;:i] r Cs- ili I f
Gambar 9. 5 Contoh tampilan indeksasi di ISJD
6d.
k-d
liti. i
l.rr ,'. -, f iai.rrlr.:r:.'; '.:.,fr-:.'r'r')*r:j, 11j :iii r,:i;: :::i::::rr, : .,ii
'tHffi ,ffi i
5tnti5ti.5i
i 205;'aiclfs i
ffi.
r?: l:ilart:t :;.l rWi r
CrEreir
j:ltt)!..:..:,r, 1.:,'::. :.:, i:;11t
t!';lni f.,r,[a ]Q5 JrltrleE
1a,]l'tr:. .:1:::: !:iili!11::liiil
i +L:i:rii:ii.; t
,:;.:i:i :rr , i r.:.::i,:i I i \:. :rF' ,... !:'::1 ?it .,4 !..411 ;Li ,\nI i+:l :,i::. i
.:.,,r:,:$:j.+: :.,ii.i,jiiL.r::i::i..:r:,: ri.rg; ':.:,::+'i{, , ,l'::i+r!;1 i?l:vr
.r rj ri:it:ti:.r.j,l ri:,j:rr. ;ir,i.-J.r.t::i::a:t'.i4.a'. i.,'r)i'rr'- ':: ;.:1i!:jrt'i r.'i
,.r?n1:\ .i,!.1:
i tiri 2 tr
: Jt'
:;+ir[-'i, ni H?ihiiltt1iaa. al*attiiai 3r:**r, atr*]el:irl{lar
Tl*r2ciaar'Aliileirli+g' .,,... " - .,-.
ll;;,.:r, :r:.1 li ir-il,:11+ji;.r Iriiri:ii?rj:;ij: t!ril$.J-i ir!*ir.t il+rrii1i$ [!eaiii:al !n*ir iird
I{*r+nifsr;ial, i{:rion?!iali: ia:iil!:iri: (-t a4ier(tt
iraif:rr::tiili.,ti: ii:::!. jtli:,. ! ) !1:: jr..l:ll : itltar
:\ nr,, jli,i: "'i ':r... :ii:i ij:,:l'
;
i l::; rijr
s.
irltir,:,i: :rtrii;i:ir.-i, i:i :r,lii,. i;
':i.r:!::.!i.:,. -t:j:tr\,t ) )\t::::: ;:r,. :r r,, jlr.t?., ' ,:11,. i..r rr.n.r'r -':
r tsr,1,i i r.,:ji. f,.r*:.r i:1:'t., :,,i :i
jili:ir:i,i'in:r.i rri+a,'i-,i-..1,t-rli: i,r:i,liri rii.,i..'i.{.ii!':'. l,':. i : :.r Ir.lr j l,l}ir, :r-; l iilr.l iJ}N 1ri;l
.li,.t1.: i,::.JrLj r,. i:r/.i:s:,,r"rf . rrr.:.i:i:
tr:1.1!L: r; .ri!: -l 5:l"I j{.i i i..ii:i i-.r:i i,i}il:irll i iiirlt 5,1 ll *tdr lri l.iret l n
Gambar 9. 5 Contoh tampilan indeksasi di Portal Garuda

D. Lembaga Pengindek Internasional
1. Bielefeld Academic Search Engine
Bielefeld Academic Search Engine (BASE) adalah salah satu contoh lembaga pengindek dari
Bielefeld University Library. Pengelola jurnal dapat membuka url berikut untuk melakukan
pendaftaran.
http://www. base-sea rch. net/about/en/su seest. php
Halaman pengajuan jurnal akan tampak seperti berikut:
(n $$: z yr +!B
.naii..,i'* ;",,,,,,,
j: ,:i,
,],:.,,"'-*..,l'i,,;.;'.,,,,q.]jiI!,$"i *E!]N!t6i,', {i3i1*
Seryiees 5u*!rest ielpsitory / e-jurrrml

: Bi.::r.!*3.iJl 14 rr\i $a[l rsli .e.'r!ii.r'{ !r €-jalliBl t$ b{ iiiiarr( bv ersE-]
i 1Pc'r:rsE
' '.' :
fif
.. :.... Ojj i,rteii;ae it is pcJsibl* re, io ir,Jrr ,cri r€p4si[arv'! r\et3(3tt,
, :
lrggesr 1et*sit*rv
Fiurolr {ieti;la :iee lLa : ,::.
: a*r..t3(t
: itr,p,iiL llarCiirry t.li:,
: lielloritor* ,rliRt' :
! Fi4frcstsry tj;:l', :
' Clia, I€Ee:5''r t ;l: <.-Du 1r...
, cper: isre*: Seir l
, til a"rte Ullr

:
. i eL'c:rl:lt :rrt+|1:
Gambar 9. 7 Halaman Suggest repository / e-journal BASE
rts*iilr I i +, ia iffi i Eng;i:h !:i;is;i;

.n t..i ""4 *i L
; E#'::iiie i{i!q,1=::. i sn{rF$& ,tr : st.,{iti -
:.."--****r+*,lii$$ . :::i::r* i *rrfNI $
?i+,Yd * 9eidrl'v'Gs
,llirt:;itii i::: :1:.a.:l);tililtJi|{, ul!::1:i'ii:r:!; .:::r}l:.i+1, *Ill, Yj.1i};illi!Ial 1i:l:iiltrl*{j','

l)lFrr Ar (est
litle; af :1"1!ri;t.ca!ic. :l*ririial g6s€r. rd \j+kicrirr Trthz,i4l!;
^1$(ru1
p*blklBr: lsdoMinF l:6t'Ir-e ci 5'ien6 ; OiS
i
tear e! Ftrblkatiqni ia,lf'St lfflE;39i45:

Ott'uttErltType: lllritli
1.iil.!iirhr_l.i Elr
'l
Srdlj€ck: r***uable *ri*r*f i,sleiti.ieieilidk i trnrBlrrluiiEilsystqm i m€al)ir*{s: *le.t*r}i:( ; f?.l.ro.'fi ' : :1,.i'i.31 i.l.r,€e!'}r!.
Elrrt;o rrt:,f;ffl€ar sr!ir.!ed[i] i 1t:-9911 ; llss,cni*l ejBiDesai]g ,Gi Eirii:i]eri :-Ii1-!3;?3
i , nisli*I : r.'i et sll:$}Li5:{ ,: , : :, ,, .:
' _,-
Ters)s of Re_use: '. '.a I
I
lrtti,,in:Er,.LLqIai.:.frllealqr.pbitri*sv/.Idttie,liiari;l7tli(i*ili).1.!iJ..1i4.r'€,
lllr.'.r-*';(luilrl.aaiY'.ri'{!(,!f}j:l'a'.''i)cutrsb{r,(',1!sieLtlcrurrrle!i';si i
l.t1p, rc erji' lml.r inr:'ir d4:.tlrnr iF+"rist.treciii'i;l; al Je!" c!€r iciEi!t l;i: r
I
: Utt: l,tlisr/j'4a3j,r.r*i'l+i12!Q&'a$35
Pnlvitierl l::irnrrlsrf rS i.lHl\ ldi:lrrl1.i*iltiliriar: Slii'i::,;i$:iairlt
l
I aolttllt
l
i
I
: 1; tror,i ::,:,:. r-;j:!'+m rea,n r-.. i) r:.::?1ii,tt!i!x: !*.r:i.:jr: i,, i:.!-.lJ' l+1,,,:r"
I
.l
Gambar 9. 8 Contoh tampilan indeksasi di BASE
I
2. Google Scholar
pengelola jurnal dapat membuka situs Google scholar di alamat berikut:
https://partnerdash.soosle.com/oartnerdash/d/scholarinclusions?#p:id=new
. Pengelola dapat memilih OJS pada halaman pertama journal inclusion

. Setelah itu, pengelola akan diminta mengisi cheklist dan data jurnal.
. Email diharapkan diverifikasi menggunakan email resmi instituti (@lipi.go.id) dan tidak dapat
menggunakan email generik (sepertiyahoo atau gmail)
. Setelah terindek, Google Scholar akan meminta pengelola untuk memasukkan dan
mengkonfirmasi metadata jurnal dan artikel.
. Google Scholar akan otomatis mencari dan mengupdate artikel yang di-input kemudian
menampilkan jumlah sitasi yang terbaca oleh mesin pencari google'
' Google Scholar kemudian mengkalkulasi nilaijumlah total sitasi, nilai h-index, dan nilai i-10
index.
tls"* 1:13* scnotar lnclusions 1!$lqN.a!$n;'d!&8*1 eT.d! trt r
lir*ii-i*i**s
Sribfiit a,,'rebeit. riii aisCEmi,t an:alES tn Gn,)gle Sihclar. ,i;e sccept jcurnal papers. conierenr:e papeis lechnii:ai
Errr,9 r:1i!ssriirliati Ff+inirli!i Fosl-priois and sbstrar:l3.
T!De ol welllit*l
,:r,:; ji,.\l$.lj]:-Y,r:r:.i'r,Jltiilrl
ffi!\i+..;i.#iiil€
'+:+1,i .:*tl'l : iirer ,r. r*.*r j :3m:l I'siiiilr:.1*Eh i pffiar.l'3y pifs S$i
Gambar 9. 9 Langkah pertama Journal lnclusion pada Google Scholar

Tlpe {l ffibsitDr ,FF* iarfitl Systesrs io.i5) r*bsile
6oogle Scl}olor iflclBign chsklist
r' er,r+ f,.i*a{ ,i {fui f;i^+.

, Lly $'ebsiir has a s+Frtle UPL iar eaqh adi.:e ,1s $ell n3 a lv&6e lnterfa.-e fqr dl1 anirlJ lills.
; Ewh *rti,;le LiE! ;o*taim e*hx l*e camFlste euthqr{vittBn absiset Gr th* Pftti[* tst 3f the pBptr.
- All afiicie'-RLs c;o be read hI di$ user diihcul a login cr pa!Der1l.
iJ; The fifr{ls-tKt iitB Dn fii, wel6ile" ii my *etsiie has one allors Gos$lebot lo {rej all article UELS as n€ll E thB be*sE iElsriase
.. i lrli rnclusio ecLtesl ir igr an OJS *Ettsite.
..,. iFt.*l+ji).1:*iirl ]ni!:j,,.;.;:,i.?lalj-.1{i,:tt r$-rr}iiirlJir}}r....xiftl'.ii'1-_.;li,i..i.i:i......:ir}':
NuinlPr 0ianif lrs: r lxiktdEi., i | *;:: ,
iie$e0sg+ URL:
Cottasi ffime: .L
a*irlcctsmail: i\ !*ir,l* {rxr1}iil ra *:nlrY
"-.. f.,i. r:!; t.:... ll:r ,.1ir.r:i.:,.r:,1* r:.rrlni:i {i.: il:r",i, i!ri\,t i':il+l:ri:ariltr aii;irl!lii'..r:iriil
-.ri-tJ/.11. f.:i.i".i -':. itl:0..: 1lYj
Gambar 9.10 Check List Journal lnclusion pada Google Scholar
Mechatronics, ElectricaI Power, and

Vehicular Technology '&ffiks C* *lu rcl',ci.rr
)
iesea,th ae:rlre isr :leciriaal Pe"Er ard lr'iec::flirc!1i{s. lrdetesiorl i.si;iuie cf

ilaEnces 1
ftect1a:r*ni.s el--.trirai pc\./er, !eilictla. ltrhtcicgy Citatirn;ndif,es All :iin e 2i1t I
Veiilsd etrraii al reliDtrnal f,onl - -,rfrsp3:'te Cii.llfis l! ta

i-ir*tx 41 I
: r:i 1-2J illacrj b!, rlar i l,-in.:ier rl I
l
Slu;1v i:{ 6i&g.is {c:r Pos*r ajen*latta}fl ai PBs.ir]irefl aiSung 8aiorc A' I
Barol':ah, $lej6le.-ok,t ljdEri J'f.Jrl tli * jrr r

ir: .;,r:iir: j.:, i.i:.a :,::,:i ;r : j ;:::1 j.:ti
l!l(.i(1rN;jir !rt'crii;.ir ir:r:tr. tri,a ii*j,i.iriiir le,:frii$n*! i !il l':r ,'n
:fhe Psion:rance r:r{ EEG,PaJgi i-'l&ssirii.atioli JSiI ii]ir,ipr*,;aalariio)l Netrill
:,: I
i.i{}iftrrrir\;:*:r_fiii:r,iirjrii!!irjililaiilt.lrjiair:r.ii;ii}iiill
I
Aut$ragressiye lslegft?ted A.laptiva l\rsu]i:]l i'J6a.Y*rks ClBSSiiiR, io, EEG-P30f.)

Si$i.l| Cliti'iifltaltrii i * ?rt13
il a-!,ni,i,t:,.ii rrjl r :.,:'!::' I
\iriirii::ii:,:.::.:r(i::,:irii'.:r:'rir,i:::i:tii:i.!:l;:]t'ri'r.:iii'::,i,1: il i
The EflEr.t oi Elher:.rl-D:,osel Eien,l! .r1 ltB P*ifortnan,:* :rf I li.e.t l'lieti .rl,
I
t}e-qel En{:n* I
.i Niiy- ! i:.!rti.:*ri. i:i i{ii!ri\.i*.i&;+

:.:..,:,...,r:j:j: i:,,ir,.. i:.r.-: !i,,: J,..i.;1.,:,j'Ii.:i.:\:.-j, 1,, ,:i.:l;
l
l
Gambar 9. 11 Contoh tampilan indeksasi di Google Scholar I
,l
l
"l l

__ffi
E. Lembaga Pengindek Internasional Bereputasi
1. Directory of Open Access |ournals
Directory of Open Access Journals (DOAJ) mengindek semua jurnal dengan konsep Open Access.
Untuk dapat terindek di DOAJ, pengelola jurnal harus membuka halaman berikut.
htt ps ://doa i. orela pplication/n ew
Pengelola jurnal diharuskan mengisi 58 pertanyaan terkait ldentitas jurnal, kualitas dan
transparansi proses editorial, serta hak cipta dan perijinan.
.t-..t, 1 '. ; .DIRECIORY0F
| ::., ir .i ::- I oPEN ACCESS t*rt Ll,vrr4!Nrr!r1!:?:rri
i --..; ; i-' : ...I JOURNALS
Journal Application Form
a,).i):arltriiiia;F!illnii.)ri:rajlrHritFaiF.jYcrrfrlt,fitl,ti.ii.'.ir.:..j./is.ii:rnrr!!,...il,,n
.,rlt.r:.rf,;t.t:.1:\*..tr. .,t It,, r: r... 1- ;r iri: r.r:j:,r,r.ri .,jr:,1:::.:jl
Basic JoErnai ttforstation Oual{ly and nanspnrency of the Editoriai Process
' ',rt!r ii lE IJFL 'il f*

Ei.i$r 6erDS','
n lfti rr* r*r ;n d.s .fi !E r4,sk iri*
+,! b ilii: c$.:j :{+naiii::irr is:;n rii arl
*i aji . ine ii .i?;!ii aara-d 6i;ii.*, l,ar
i{!di ,!u 14 ii$*i$ t":rqt iq.e r:: d:!'i,*
Brr,{ #arr. l+.:i: -r * iF as,::$'! ,lrJi h
î
riao-. *riiiEii* +i rDir niili,h ,ist:ttJ.
::'i''rri'r''rrt" li::'1 1i :- :ri':i"

"'
{.tr,1i r.ra ..k,i:t,s
Gambar 9. 12 DOAJ Journal Application Form
r"-,."'r :'1. I DIRECTORY 0F

, r ;"'i r0PENACCESS
",; :-' 1,.,_,r J0U RNALS
1._....,:'"...
Journal of Mechatronics, Electrical Powar,

and Vehicular Technology
WV
%
:43i-'ij-iS ia'r..ii: 2!rH&: iildn,.)
i, ),!r: i: ri:,1 l,i,', }u')|xxI,n'{:)^.y :,r|||:1.N -.,:.|]r,:

P!bl;liei i:rile:,r,, :r,:1,.il€ ,j !.i",i:ei {.it .-.;ilra Ll{l:ini.,. Ijrl.iri.nni*rd., l
l.thr,.:iV,, \le4.ni:nl.r!he€,hg ":f
L1.ieili..i!
So(brriltrlxi{tDr ilii.x.:i a{,.r, i :r : i,,x,i )il !,,',:,-',r^h"rrrJi r.r:ir
f,i,.if ;., l,l::irt.)1it. r,. r.il14, {:-
'. i .- oi .: . -:'11 :\ i(p
all,,;rnr1- di f dLIsIer :,ii )r.\ r
: i.nr:tiliiB nl irlkexr: iillii,h
ttat,rrn)rLtr\rAU!..!rr., :t,:l
1lil. ,.li*! r, lr)A.l 1 l..Jrr:,:1:l
PLrSi-li/iTiuX CllARr;tli E orr4Rrat ll,lF6.t]taTrc]a

:n,ii. fic.:r,.i,.ar a.i r.: ,ir!:r ri :r;'!r,:,,!:!1i gr4 +r,sil
:L.fr;_^:1i., irrrr\.i,,
,ri:,i:! ir.: r-. ir.,.l:irli:i tif
'iiri,: f!rn: llrrrilrniixr k: F{liira,rH 1a-ir-,a!lr
Gambar 9. 1"3 Contoh tampilan indeksasi di DOAJ

2. SCOPUS
Untuk dapat terindek di SCOPUS, pengelola journal dapat membuka halaman title suggestion
form pada url:
http://sugeesto r.step.scopus. com/sueeestTitle/step1. cf m
Selanjutnya, pengelola jurnal dapat melengkapi tujuh langkah pengajuan yaitu: agreement,
before completing the form, contact information, serial title information, upload document,
additional information, su bmit.
Scopus
Slep I - &{lreer:elrt
l- Aqaee*ie,il li4ik'iiriilrlif itir:;:i'i1 iil':rr[.!:i.it!ii,iraiii,)-lailrrri::'iill.nu:crf -..-'. -:-.-. i ...ii.
: 3Ei3.E.ifilla:i's lti io.in 11i:e!; ti.r|:r i):rli:..: ill:, 1::liii:! i i,: r .r rir3ii.!\.
i ltr.rt3irl ii, ll !ar, !.i) t.i:ir,:!lfil:!1":,): ::a ir::.1i f;ilir,::,!lr,:,i r:l'fa':1:arli iil;i r:! a1nr!ii : 1 .l - -
'?iifr1;t 'i.i..l i:,:.''_'l; 't .'.:(li ,' ... ., , :
4 !efi3l tla:4 ifii..r.ir:atlitil
: ::. | :1>.r , \'r i Ya"j1J .ea4txvl'i lei{'l a,.ttY 1lt{;l n}li] Ai: iuera Jt Ytiul ltlPl.I{:alli}s i31i:* l.{::.lt:{ i:):! "!nvi:
liRnf r"], PLF:SSrj: NOlil ^l lH)1 VOi, AgP1..l:(:sljt)il Wi1.1 a|:: S.nVri) i'(i* ? l:*Y!-
6, riddi{i!ial iirilrr.riii.l
; !.ir*il
i;t:.]: r,il .iii \i .J{:r'.1.r ji ,r, i.':iiJilii,: : ::.! rii.rl ii. ir:1ir,:,r,1 .rini-:1f; (].ft
5 ,t!. 1ili!. a,:onli! !nliilb r**r D:vri,r.J ,:ij1t.st.
Illri iili. ehnrid L€ FUirt;shtd un n .ffit;tr i:r6?! (i... kcs.r lssN tI.l {tn. 1te<! :,:n;!rrr.d tY
'
ti{::153il i}rtarx$ti(1,rsi {:ejrrryi. l.i ieci$lrr *r1 l!r'!N, rirrt( -vj1ii llri!a'41ir-
r'rt'* {i{le \h<}r!ld hds* ErnJitlr !as:r.!}r)e nlql:ir,:is .orl in irJ} ! iller^ -.
Ihe l;tleshusi{l keve re{{E*nra:; ir} kort,t}t Nr:.i}1.
i' ike title 5i'$rild hari s ,rultiirietii]t etltir-1 .rid Iili,li.tti,:D nrsllrr^:li,-. stii{enrtrl. I
i
-*.gresIrErit I
i:ti : r.':, ;":.... 19 tl'r ,r,.ri:iil.jr!: !1,.:1:ir.i.,,;: !ri:: a1 :,.1-ri rii.-. l

^:.,.:ri,: )
, ilart:
Gambar 9. 14 Step 1- SCOPUS title suggestion: agreement
Scapus
1. (qi€e,;+ii \y'
2. Betor€ inr:lpl€ti*g:ile t6.n: 1C
f. li:r;rst ir-:ii',:l'r;t:t:l ig
4,'jn,j:l :iti: ir:;i.i::liiiilil
1. Jr|,. :1:ini (!:,liid
,!. Additi!r)ni i,:icf x',aiic.
Y{;il i:i8 Er}t e {ltral., a; }lJ9 lltlYi: nnl iiJl:Ii.tiifl l{l ri)lifi pP;ri ra riialil t t:'.iii ri i ir:{ l}}
''S-{vi: aiSAI f i.
alii:6u(t*!i"ro -1n::ciru:, .ir:rj.

:

Gambar 9. 15 Step 2 SCOPUS title suggestion: Before completing the form
5c*pus 'I : I]-

il .!rl.i{.:i*i:; f.iTl i}hi
Stcp lJ - aonlact l,lf,u$r&tiolr

:i. Feinfi ti:ri:itii?;*i) ii:,t tillt., v,
.i. (-+(tnel ir}'oflnntiilr id " Ffr,l r: n:iiit!:
-
._
-
:eleal
-:"-_
"1, Sliia! titi.: i:t,::.3ri?t: t{:ili:iiril NnF:e +nC.::;r iriiielt,: :
:. ln,:ir rt::i r.:.ila.ri

1;, i,ialiil.jita i,: ic.rl1!iia.: ' E.f.,ir: ir:iii::a.:
,, , - ,, ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, ]]1]-- -
,,:, ,, , ,,,,:
'r Fiii.tit,r: ,.,-..S:l:-.-!.:.................................. . ...... ........... ..-'-.i
",l,r,fiirr;ijiijiirrirr.ra.-:{s.:ln::;anp!.i:_sPlert_ ...... .. t:
r,uiirlilt.sitiih.t;lirijouri;l: i.itlirru:trs.i{A\:liiri*r!.#.1tili&tirle
, : ts,:] sl:.j 1t",. r...:{: I .: r.., i.,i: iF{ii1r'rr ,ar,'il'i. !
it : +m a r*rr:brr $i'lx{r irirte.i.:i..*aii.!cr!: hs*i.i

iri 1 as lh{ Frlli$i{r
| :'*:::;t i,i:i, tf.+'ir \i'ii rrll{.i ii liri rra ii a ialliiji:r

l,rariiir h iIt t!Ji!r, ;:,.iii:.j:'.:ii:rilia,i:t 8dil1a. i i.
',...j. ' 'r :,'.
' ., il:ril,j;1!r!l i':r:i:. i:-1!::,11 r.r i:rq!:rEri
f.ii$l#i:;j,"nlis:*:
Gambar 9. 16 Step 3 SCOPUS title suggestion: Contact information
Se*pus :a: .- ..,.' r.l, ::ir,' f.l
!. ItjtgsRl+-t't tl st*p +- :;ari.l title ;lr,sfllintiDil

:i" P.eti * (rfi;J:eii*t t,:e ai:rn1 \,
, $e_ 5.i::,y i,,., i:i,*..;tsi.+,... t,rii.{ri
.1, a:.o*init i*tirRrtiff ,f _l
^*- s.riBt titie i*fa..ilrtiBtr 'irf;.la:{ i,t !l.r.i.'ra *i:

5. oi-rtil8liiil $ali6nd i\il.:i*+ti!$ :i{:.;;i iitie lr,f . *srriiri i*rr*i}$( liliel)
6. Air*lai!:4i! ra:aalffi lallal
' .i;rI irr,il{,i :ii:i(;,,.: l:':;ll t
- ainln.! 9[]i*iir{:
. illrl,nfil... ai tr1iiii!iia.r:
, i8""l!.ii:"r:{:s ilrrl
Gambar 9. 17 Step 4 SCOPUS title suggestion: Serial title information

St€p 5 - {}pt&ed docrrflresrts
2, g.rfare rlnipletir! iht f*rm !d IIE sa$En?i*et1{ ,:l iilt *.}il*i :r!-ie.1} pir!,s ai i}i\!i!t iaill ieit !r lhe e!*ltjsiiifl +i li:r+:;it*rj
:j. l:.-sliii:i :nt;;nr;ir:r', i$ ;#e*. -l hirqt*re, ?ir, a$ir !,n( t4 lti+;i aii4 F1.*{i i.'r} s*si a.jfri,ll it."il.n, il ihiii i! i,:,1 nrrrs:h;(. r4ieis*
ir6,ia+,1 ,:ine !*) sarrgle *ilicl*r, r:rrc a i*i1j* 3a ii:ilier:k rr*r: ti* i:t1.a.ti*i:t i*utici ]'r* rizioarleC
J*cllsreel3.i1$rt b* i* t,l\F $. lhrrot!;l sJsrd asr$=1. fi* iiiliiril;rlr] (:ifidiii*1': 3i,)ij:
,. t)*eu*rr*t {$hlad .,*nrsl*i*isi*tdtre*Ct0iortainn*sbrtra.:iotlhea*i.ie li-ai**llslri,i:yttl;*4:i5h-iarj6J+:;*
r-i,,ldeiliiBr, al inictrnal.cr] *lrst.arhi**r*iirrllsl.ritsrioitDheirrJrxedi!1 iirt1ilr,?it,e:jlhil8',toi|lavsgj_'n:i3lralstt*cit
:, Siibril ilaf rtl ile i*t?Ft*bis l9r re?iea.."
n l:l viir rlrnel !ti{i;i {!$xpiElit ;sn(ic, irlf,ir:ii af;:*f }* i:ariiFit +*ii,rJi iror} i}:i n:9,i r*i:*fri irrsirr:t
srn rsa.,iri{i $: i**sl n$i} i}t l* cl !q.tsi;6 $l * .s*$i-ti1 In'*i:. ihi, hatrslj$ rlr'i,rb.r ii
d5{ajr'iJi* tlat !'nu a*n {l}l+Ed i: :$.
* O*l'r',rnh,$iii.ts*tri!1sili(\:lrs(:.t:\re;JB;L,.lr,s3a:-i,:\l-i{*rililis-i::tl*ii{rai:.-r*nilI*tltsiji'i}3
hsf;i i{r!.iiliit *:i eiiln.inls sat irni i:ti1i"l::Jaiii:C ai'. t:i'rrtlar a:fiiclij;.
" iii Sft$+*(, i.F.1 sl eitil(r ilrr j rlt.rl.*ii,1l:t'ir:i. i, liir $ rrr.r,t rta.*ri *rilili{s Ji,ili.l 3 rnl,le $i
r.lnt*t:ts itin, r1:;l;i1tn1*,t{i;:fr:r{i,ll i.3ii*. i$i i illil ir- h: ialtr:;;iil i'9r aj'rni,Jn ifiili:1ia]t'
* flf,s* d$ *ot send rls a,)t issrles h'f fi6rtd, nri?il, "r'i* .Jr:v i;a,lii {rl?*r?nlitiJt i.t;t}ftitltd
irs-rr:s +r;:ti*ieg.
o T!* *:*rir:i;*: si;* r:t.iixliiiii isnl i,a,: trsi+*C i1 lilii;
nI i,:*1
Yrt ili:l a*a*,{c *i: i'$*il (ir*iifiSil:*. ejllll!f, ija:r+r.r,c 3i n*f,!aJ)::(jijri it It:r jc ral ltidjite iir
+{Ji$$-rEial
::*sil r;;rt:rn+h+r, p:e$si$ iheci f*r, strna! iri&ir.
iP s*54 tsii h+rYii oi! sli{l!+43. }j+i: iail iit:liiili \i'r, st titiesuaQ*sticile,tlonu''i'ni '
* I t*r &ar:rs lectrrlir*J C ifi*liit: t$isai:i'i x:\.urr.rltt trjai *iii l.':leil ihe 'j:rj':P" Inlrr li
iitieercEislisngsc6rua.tofi
i,lrknS dr<${*e}ts
Fieact *pi:rri' dn(ti$eri li'iei . F{!: :t$lje:; lyl! ria$ It ri4:riii

|ir *lF,qni ::,e{l,rl isnir+n.j
.. ,:nille $tliltr iY.ij rried l* !,l,ii's.i
r:i, $!rr.1rj!Ri ) ii,rja;ifrl i:r:i{:11s,;
.jl;:l,..: riii.jl' !:a!.,1'.rr.'.i: j"'ii_1r:

j::* I qitgll,Fit"d I .., :, :j
in i,
sFF$rr inB:.r!:
'tl*{1)
li,;nni1: ia,:r:i* :e :ir{l,ir.

!&ii:l:is:r r !,iiJd{.,j
' - _
ia the iii, i5 $t*n isti$s, !:i€a!t *r*lrit I ilnk i* ttr ht:s:;: L,
ra:r.r:(i''iir1:''-' -----.-Ur
aecL :: :;vE drEil : llExt
Gambar 9. L8 Step 5 SCOPUS title suggestion: Upload document l

I
I
j
]
i. .int=ir're::t \d l
$t.t] 6 - AdditiDlral ilrfDflrrntiDll
I
3. ;rit, i riliii,:sai,rar :itE i6riY: l
l. aili:i:tl rili'rl 11)rtit il Jd 'i .,:ir.i ai.ar:b! ii:r I i\ij' ii !a!i,:f ti:
.i. !".!ii aiile,ricrF.eiinn : 111,' i.!::r? tir: r:i{ ,:
ialti ll
: :
:. :1r{*r.ni il}laei )
f>, Adiitio*al iJtturmali0s :

ji,:iriYrlit:
i
I " ',r'.Jhlt jB ttre rsrl lter i.t rrritol f:1:1:1-::::::l:':
I
t ia+.s ii!;s iitir ilnir'er$+nr !in! r*,i!ri :; y€s
,..s, q41. ,sr,rgl's :i .J,i.':.1 . ij(
t
i
# lri:r'i i:rz:r;
i
i'si:inhar ,xirrtlii {i&**: i
I
l )xbiiar.ef ,,6.r ii' a-rI:i;: r jC:'+i1:
I
J siJii:i*:rai Fuijar*irer rijrrls{a i+,\r!) l
j
A*:liti*.r*l t:ri:lillet e-tliitr: iiij,ir*mi i I
I
i:Cit!)iisi irHl..;i itsi: i
l
i i::iiie.:!rJ a.aileit i-*ii: :;aCn:561 :
i
Ar::;ii.i:ni r.irii.I,ti tsrlnri it;tr: 1'
I
i r'i*J;ii.ri*i Eil;ii{,r: .*.t.;:1;:,r:] ;
)
a
i Piee$* ,tu+lii i;r *i|ir t lir:iq if; li:a lr:tr:.n: ,i:
l **lrii*rlia .lhi:s ;r*i s.,iiri:.irliD11
I rlrirrrriirq !ri"i**]dri t{r) li:ii ir!1.:
l
. {ri+i i.,r : i!: f.r!r1 :: i,irc.,.i.;a , :,
:
t.-l !,rr
I
+ 16 iilc .i:nttrr1i si tir,rt tilip lraii."iili: irrr r*i
: I'r ri+{:l.i r"'. i' '' ,1,; .- :
i

Gambar 9. 19 Step 6 SCOPUS title suggestion: Additional information (1)
" Fieiirer<, ir:'- {ti;sntren it"t n"o.r. i........__..._....j

ni C**liiirrls hi$ }r ,iira.::
\. i.i1t9,r,+r,l d ',
t iil:r sl i!.,.,]a{ nlr*ler 6{ rcse;rcl I ltli}
1. Laiaa+,:r.rtDlra:t:t I :lr
*nJ r"i i"*.iiil"iun rliirr"*** '
-1. 1:ri)i;':l irirrrstlu 5{ ".t'"1*r Fer Y*ari
i. :a1ild1 t r. itrit:t .t',Aii,)i
'' .1.t sl, e$!rit! friliishtri ir [:1*1i!:!ir ]4s, ]il *{ticies a* g!:*l;clred in i:i:!ii.!)
' r .- .'i,l1 r,:,. rai]:
fi- Add;ti+*nl irii$flrntiGn *: li!, nri'i $n$t *tij*ies Ere $rr::sn{4 rt ifililsh
ri$ {s, i,irre 9f !.i:* *ri.r*a i"* srliiri.aiC it !:f,,li:3h
" fr): iii s$r{:el iiste Eeli*ft- !

_}e::, *r' sriri.;+t harE ; <'lu3;"+ ' frtl;t;tj-lir;iln+E sbsitailE }r*
Ins*ri$e ihn\iiai* iid naiiri$ titie*l a.iilt i't.1i. r'. *j:nli;ali'6:hci1:,lis6 i* *::iitrr i*ri**i*ir:
il:.:1 Yr!:, irli srl.ir:i** I*\je Fsnl:.il1-j3r*riiii:' rL:r*:{t!: a*i sttirli:
'" ar?ias: ir r$ifi+r :,hiirirJrjrdi*ki liti-'n :n *the. ianljvall*i,!l ;re
lil lls, $*iy ss*t n]rslr*..15r'nilisis i:iirs *ae r$ tffql:il

;$ l+, rcr* ri *:e iliviii.ls?';iii,:ie liIlss *.* ii1 il*!;si
pr&:ir*',:ti ijr+E
' ll*, alr! j$
lii! i1e!a er!' *ir:ra+{}sr+*:t::j t:!ls'
':t'l nli{r i*$r;n*si:i)
ieli:ir*r *r'lii$h .:ir in e*y
"*4lhsaillr:es*+vtr+ierefl(es;r +]:i:artiild$iju+*61,{irhsjrrd:*tt,-'{esialisshrs:pillbdi
li*rn}fl +lth3l*tr i, ii.ijii$ ha"e R]ils sf lkrlr r*{errD.e, il: l;cB}r aiFilei}*t
t, s.tiil€s t*"e JEB rt ll'e;r $:ferert{:i in R},ltEr }lFh.hel
- I.i,l.i:i+rt1.:7(:r!ilar*,::,istcqnii'*r 1iili'+t?r.l_ ;'ir.,+"".,\'''
"' {il:irj} irtlt rii p".} re}irrj iir*lit! {) ?t:i,l} {irihr :.tr' '.(:**: trrrit }i:e {$. t*$j *:eir: *{;tr'+}
i+ ti:is lille: : !:l ;4D drrC s*ieai dil ifie si{'till({i st'li:lPs lir eost h?iil€"
1" r4.r !.n+r t**i3rr: lttritwr* ;'* rB*h !i i:}e i'j*sdt Ei il'E
r*1i19ft., ,*d nrtf*1r$ ;r* +;$e ai$tit *Ji:hi :*iiri;tf if
*i.i:*e*. ii:er* *re st iE;,sl t trre ar H*lB .Eviaire* 1{i il":
tirlfri ir*liller +f trliciei it er+ft r*sir*-
"' iirn,r-bi:in
'l:r :err revr{:,;: &+yi+ser' *re **iri i: t{ .Jir:}} +l
Lite-:i,rltrlrr::. *tl .ii:thrJ!: Eie u.:n't'{"s tf hi i:*:.1;}t ii
.*!i€vreB. ll*rE att il ienit al.*l *r nlnre .*(:t!+t*i {*.ilig
is*i nimbF. sf 6!{'!ri:* ir r:tr} i:rEle,
R--r;{ae.i ar,. ixPt}tii i'j il+
'^ !:rub:.-band
.a Fee.r*Lii:
;ieibly oith* ***3iE,;nii 6ilti1$c;re nlna i,.B**ii: $iii*
!*t,lti* $i ae$:Ewerg, Taiere ard $! it*sa tl,ti nr s-*re
;eri*+xri l*r alr* t$tai firrsier ci ;trtiCs3 ;* +B$* ;5#e.
. cii:--r:i - -.-'
.' -..: -- .'.-.' .- - .'.'. .' i
'8Ai-c{}l.iaitr*l ircydililsrlll .....................-....-.....-.....-".-........-..it}

ij, fi:*rr: ir :$ i*ii*nll hssf$ $r t3 iiilh l+ t * ?ilit*rlt, h$*ri
' ivili :r t!* i{e${rFhir iijliil-ii,îi i::} i.i4i*ab*E+i ' i:ii4rlnl {+ntiiilris
l. i*{ee,re+i d .1i el;iir)ra rl r,i,tp tllei L,i. Irierratiae;i r*Fi.: aarl.snt
_
:, 3eiGE c5r'rletit Et'.Etat* * ,,ij r,utl*u,ol - ii{i*.ui1a i{sti}u}*i
-:. tarlancl ir:icrrrr;li::t rK :l:r'Esii4s,:J - !ix51t lrsl;t[lE
31. srrial litt i,:iri.8iltia^
::, :,!.:i:irmelt t!li*a,l fi$r.!ie iriar*:i!li*11 illr+*a 1t{i r:,rrr *sfr3lin4 afitsti$, *i ti:t, l,tl,tr. :i ljlrira is a:nall ti.:il *.il r*1,i litrCi,iij
.jriiilr. i Ear. Frar,iile :nis..i\4\i+r liii ii, l,) |nrte tlit-+i.t.
S. Addit.i#,*l inlhrDrailnn ^r
:I.51!tirlia
*r*ir i*Jii*t f diini:, "
,, ,,:',:,,,:,:: ::::]., . ,,:,
' il:i'iiilr 1-'irrn lt;ilii i1! ;llili l, t.:.:i]i!,!.:.
tlr
()' r it,liii;i:j firii:i I 1l
i; Ii!!: riSih.'f i:*j; *n piliriN,:ii] r:)*:iii:r. sr{iilil:;i*ci*! !*has}sti$5
liii:ti triil irilt ili{ie itf itil}i!:l .f i

r$.1rf ,:a:I;: i,,l i a:YL:? J.
i\lilliatirn r*ri l,arliin+ l:lilor lr:
l-)ri:r:a F! ilqt!;r!:51 iri$rr\xif .1 Iri3:r? i:tlF r,.!":
llirii:it*:ji;{r.::i
iri! *iril. irn!r r? r1.,ili;,rriir ;,?rii!l::e *,;li..ii;!ii1+l;ilii)r*il4r
.\n.pi' n.1i iiai.i i:lr$1,1 a4r i:1iiii::i.: +i

,iltiri l,^rr.ilri:g il.iit. ::
:.ii. .i.-'i 11 a,:j{r ;.1,1.r' jle: F r;i..,' '
l:ili;ili:.:::.:il.:11111::::i1:::l:i:::lll.:l:..:jji::llll.:::::l:lllllL:::::::..........-
{,'+r!rirr irriti }:nrd:!rt f:,..lii*r r:1 i: 9:15.9!:......
" t .
Jii:l* !..r.l.jsrlr4, *isirtsl'tl r,+::r iliti,tirj_ ."-.-" " "-,"- ." .'-- ." +
irdiil;i:1 Eiii*r I !l
L-i -l,s *.:,trr ii$ rn rill;:1r;i r.vil.;Iiri* $rrit$iqi:*i :ri{$ri\!iiiitii
: iv!*rse pr;'ril: liiii. lr.:*,;r. tsrsl*eiii*11Fl

:!1li:rin:.1:*(: ii ir$ *
l+!:!.ii;nij.:ri;13{arii l*i +q}*ryi.r, {:}riri.!r.ti'r; '/t j !r: -r'--..
ifistiilii:i.rilii i:: Itii{tsrri*: h+*tF.?}e. l.i;:ii+CLr Frsliie. <tr, i'ri'-i*:shll
rlvuri.! r*iEetiirr p'ri.:iir*til[r, i*r.rJnt ji i1'1 *a'J .ii.i!2:: r r
lt:lla\r?, !,r,r+r,l! ali)al iir+i:Lt ttit,ra,j. ^:a'i

.
{ i}h+t;s thr csslireFii* iittriFrb${1 ii;: I s{{x r;rti.{:iri - Ciai*r:Ert .*rlx,8i{E
!..,^-.- . ,
^*!
$l *Jtirors Fuh:irli:oq in i.hin iiiie: ,J !irttilrr,onni siqlt (4rl.la4!
:. $if.lrt (cmlrletirli tl* tirr. +C
i::: riil;c**l ' {jifi*f+nL ir$a;t.te:
:, f3ritai:i i:rivtvrlti*n $ + t*;ti+e+l :.:tlt i*laiilulil
.1, Ssfini tir,r iri+rm3tir.r: r ;, th* litie if,i-),lbiinlrd *n lehlli
5, S.rcrir,strt,illltd *{ } sc.e,:t;lic sid{:i':
':l; r*o
6. At$ditiorzal itlfsrrri6tis,l
: S1i:riiit ' l]*es ihR $Eiiei iili+ i:d** a)lll:t
siirh nrs a*rilir,:Er.ld riih arsr,l*l:
!i,\ r*r L tr**
' :! tlr*:riii1 tlaets{i} ifiij:r(i1 i* +:lter i-:::',sJ
lrali;aqri:Fili( a*:slai*! I
;i, l)6il'r hi1..!.j

"' iioda. ihis il:* o*fti ot].*i !:cces, l* r; Yr:rr
i* :u;l-!iYt tor:erti rlir, Yerr, reitisLs.ira'F:ti: a:OA:i = ilitl'.ii:.! *i l:i{}iri ic.*(i 1i*r1::1!9
irl:i Frrt-a
ria
=. o"':::i."
silier +*orsaiai'I.s,.' rerlif, rksi i
: 6rrk : !*..,e dratt tlsxt :
Sc*pux Tili, il *iiili}i.i l:il *I-i i
I
I
i
f. i.*:aern*:li \, i stepT-5ilbrri{.
J. S.elNe t$1fPi:il!) i,!... airr}r I
i ia !r,i i.i+,ili !ii,, i! :.,iii1 ai:i:i;i:i fai iirq i;r.1 i:iii:ii ai.lll :: l:',ta'".
j. arnin.! ietctrllicr S i ;i r'jrr 3.ir ir ii.riii;ir l,r r! <rir,:,iiJ,ir':i:1. li:z::: :r:,::i ':lr :llii:',ii
rial" itiltl ;i.:,,i ,:i!rr i:rl iali.'IIi it i r,,!:ir1,iira: 1:!: iill
4. S..iii aitl* iiirvr,itirlrl : ilri:r:
5. i)+{i,,i*':l i;ita$a'J I A til,!{intrntist! !1-ili }e tetrt lD vr,ar e{rrij *rl;:!fl::rs,
n. lls:!i&F;l iai!;:1;l!!I i tl tvu ir*ri::rul nr.!:1ir*x, * trinilrn{nli.!r .1 *1i,i Frl:i}i* }4 1}!srt' fi"ri}t'r "liitn'rl "rr n\ $r)
7. slrlrq!it {1)'";}c' i'*i:t {+or il'nr:'i1"$ i'!:e' h1*{r} <41! Yil 'ls
i T:T::]::
bn(
,:
L
Gambar 9. 23. Step 7 SCOPUS title suggestion: Submit
A;ofe: Mohon pengelola jurnal TIDAK melakukan percobaan suggest title ini dengan mengisi
seadanya. Pastikan tombol 'submit' tidak ditekan kecuali pengelola sudah yakin sepenuhanya l
bahawa semua persyaratan telah terpenuhi. I
AJofe: Kegagalan dalam memenuhi persyaratan SCOPUS akan memberi konsekuensi pencekalan
dalam kurun waktu tertentu, mis: pencekalan 2 tahun, pencekalan 3 tahun, atau pencekalan
i
dengan kurun waktu tertentu sesuai kekurangap pemenuhan persyaratan.

I
F. Dampak Indeksasi
I
Dengan membawa jurnal terindekdi lembaga pengindek bereputasi, diharapkan jurnal dapat I
memperoleh statistik yang meningkat dari waktu ke waktu. Statistik kunjungan dapat I
menampilkan jumlah kunjungan unik per hari, per bulan atau per tahun. Statistik
juga dapat
I
menampilkan jumlah dan variasi negara pengunjung. 'l
I
Manajemen Penerbitan Jurnal Elektronik I

it.rbd
:fi6t *rit tl l.rf ;ila lG:19
,rrit vi.il 1l rli:ar+ - i5ro2
, , ::€=,i:.1*$ih *i?E*,, :ri!r!.i!t
!' ld,0r2
, .;t,-. , | ).' ..1-.', ?r.rt> lll3a, !04,166 lt.ar6a
't., 1.1 .l' -i- . -lf i !ttE P.!:tf! 6{) i:r.:} Hirrr;r'r) irs: i! x6'yri':
lrc: r,.\(rr 116,110

:
7.la ca
' r{o:}.)J.;1r.9!r in. Ji:r sJti< r!r..rt.i ti. fb.b. rr,rr. .' -r!e.ril HrF rhtue ii!r..
'.srti,S
.l:r=".. ,::lri..i::::::::;:rc$.!-!!,ltl*prir: t:r.r: :,1r,,.i i1:i9,,1:i:{

flt
il,{i{$i,$*,u$' l! :!i ::ip rr.t

$nf,.ufl
lJ! ::r
r.r:i ia,t!3
F.b:ltl
,.11,3]
' F.iin ir ....ch i.l f:: iFi:lrr l,1Jr r,!i: a r:i '16
a;:.rr rjs
fr.?:iii 1.1:: :.lea r_.i:3 :a,:j! i56,16 Lt5
' t-rri:n {:irlrr..--t Jur :31: LlJr i,:Ji ?;:I 11,9?7 91i,7; flE
Jrl rr:r 1.1!a :,fal 9,rar it,ljj 9r:.79 t5
r(! r0ll :.Jc; 7,145 ta,j?t :i5.ac Fis
i.s :i:: :-ri: :,;:5 1!,rcJ )a,,ae l.a! Ge
cr:nrf 1.€r: :,r:t t:,i:a at-iri , la 63
ir!:0:j 1.519 :,ia5 lt,:?l :l,CJ: 1,:5 Ge
c.i:c:- i.ii: :-:_ t'--:t i. i-: r !-ce
:: Jrl t7 -r: :Ji.i-. ra- ?6i ::.3- c6
Gambar 9. 24 Contoh statistik kunjungan dalam satu tahun terbit

I
X. Penutup
Sembilan Bab sudah Kami susun untuk memberikan pemahaman dan pengetahuan terkait
pengelolaan jurnal elektronik mudah-mudahan bisa menjawab kekhawatiran dan ketakutan dari
pengelola jurnal untuk berpindah paradigma dari jurnal cetak ke elektronik. Dampak terpenting
yang dihasilkan ketika jurnal yang diterbitkan secara elektronik yaitu: 1) kita dapat meihat
produktivitas dari jurnal yang diterbitkan melalui statistik kunjungan akes, dan 2) kualitas dari
tulisan yang dihasilkan melaluisitasi dari setiap artikelyang diacu oleh karya tulis ilmiah lainnya'
Hal tersebut dapat dijadikan indikator kinerja keberhasilan pengelolaan suatu jurnal.
Buku ini menekankan pada pengelolaan jurnal elektronik dan bukan pada substansi naskah yang
akan diterbitkan, untuk substansi diserahkan kepada masing-masing penelaah (reviewerl.
Penelaahan suatu naskah begantung pada bidang keilmuan dan tidak bisa disamakan antara ilmu
sosial, alam, tekni( humaniora, agama dan lainnya. Perkembangan ilmu sangatlah pesat sehingga
penelaah harus dapat mengupdate sesuai perkembangan ilmu terkini.
Perkembangan lnformasi, teknologi dan komunikasi terus menerus berubah dengan cepat seiring
berubahnya waktu. Hal tersebut berdampak pada manajemen pengelolaan jurnal elektronik yang
terus berubah, sehingga apa yang disampaikan dalam buku ini harus selalu diupdate
perkembangnnya langsung melalui sumber aslinya, oleh karena itu pengelola jurnal tidak perlu
kaget apabila ada perbedaan tampilan screen shootyang digambarkan dalam buku ini dengan ;l
aslinya. I
Pengelolaan jurnal elektronik bukan hanya menyediakan infrastruktur maupun aplikasi, hal yang
paling penting adalah komitmen dari pengelola jurnal dan institusi lembaga penerbit jurnal untuk
menjamin keberlanjutan dari jurnal yang diterbitkan. Komitmen dapat berupa dana, maupun
kegiatan untuk pengembangan jurnal selain itu menjaga kualitas naskah yang dihasilkan dapat
menjadi kunci sukes keberhasilan pengelolaan jurnal'
Sebagai kata akhir, kami yakin buku ini banyak kekurangan yang harus disempurnakan, namun
kami berharap apa yang sudah kami berikan dapat memberikan sumbangan bagi kemajuan
penerbitan jurnal di lndonesia yang berdampak pada semakin dikenalnya hasil penelitian
lndonesia di tingkat dunia.

ilaftar Pustaka
Beal[, J., 2012. Criteria for Determining Predatory Open-Access Publishers. Scholorly Open Access.
Available at: http://scholarlyoa.com/zOD/A8/04/criteria-for-determining-predatory-open-
access-publishers/ [Accessed Ja nuary 18, 2015].
Colledge,L.etal.,2010.SJRandSNlP:TwoNewjournal MetricsinElsevier'sScopus. Seriols,23,

pp.215-22L.
Dirjen Dikti, 2015. Pangkalan Data Pendidikan Tinggi. Pongkalan Doto Pendidikan Tinggi. Available
at: http:/forlap.dikti.go.idlprodi [Accessed October 20, zOtS).
lskandar, T.,20t4. Strategi lndeksasi di Lembaga Pengindeks Bereputasi. ln Workshop Pembinaan

Jurnal llmioh Menuju Bereputasi lnternasionol. Surabaya: Direktorat Penelitian dan
Pengabdian Masyarakat- Dikti.
Lukman, 2015a. Finding & Assessing Journal. ln Lokokarya Finding and Assesing lournal. Jakarta:
Fakultas Farmasi Universitas lndonesia.
Lukman, 20L5b. Mengenal dan Memahami Publikasi lnternasional. ln Pelotihan Peningkotan

Kemampuan Penulisan Artikel untuk Jurnal lnternasionol Bereputosi. Depok: Fakultas Teknik
Universitas Indonesia, p. 18.
Lukman & Swistien, K.,20L2. Monojemen Penerbitan lurnal llmioh, Jakarta: Sagung Seto.
Mart, T., 2013. Jurnal Predator. Kompas.
Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara-Reformasi Birokrasi, 2013. Peraturan Menteri

Pendoyagunaan Aporotur Negaro don Reformosi Birokrosi Nomor 77 Tahun 2013 Tentong
Joboto n Akode m i k Dosen,

ffi$osarimxn
Archive menu dalam OJS yang berisi edisijurnal yang sudah publish
Back issue Edisi terdahulu yang sudah publish
Blind Review Kebijakan proses penelaahan naskah dengan cara menghilangkan identitas
penulis pada naskah, sehingga reviewer akan lebih objektif melakukan
penelaahan naskah
Copyediting Proses koreksitata bahasa yang dilakukan oleh Copy Editor
Desktop suatu aplikasi yang dapat berjalan sendiri atau independen tanpa
Application Edition menggunakan browser atau koneksi internet
Editor anggota dewan editoryang bertanggung jawab: Menyeleksi naskah yang

masuk; Menentukan editor bagian yang tepat untuk menangani naskah
yang masuk; Membuat isu; Menentukan apakah suatu naskah layak
diterbitkan; Menentukkan jadwal penerbitan naskah; Editor meru paka n
peran tertinggi dalam proses penerbitan. Editor dapat melakukan semua -i
fungsi dari peran lainnya. 1
I
I
I
-i
Online E-Publishing Suatu sistem publikasi/ editorial yang dilakukan secara elektronik dengan I
menggunakan koneksi internet dari proses awal penyerahan sampai

I
System
diterbitkan seca ra online
GalleY Suatu berkas Cetak coba yang akan dapat diakses publik
highlighting Proses menandai teks untuk mempermudah penelusuran
lmpact Factor Salah satu cara untuk mengukur kualitas sebuah jurnal. Berkualitas atau
tidaknya sebuah jurnal bisa dilihat dengan berbagai cara, tapi salah satu
cara yang mafhum dan banyak digunakan di dunia adalah dengan melihat lF
dari sebuah jurnal.
lndexing lndexing adalah proses pengumpulan kata-kata atau kalimat pada suatu
halaman web oleh googlebot yang telah ter-crawling sebelumnya. Dalam
prosesnya, konten inilah yang digunakan oleh google sebagai sumber
pencarian untuk selanjutnya ditampilkan sebagai hasil pencarian
berdasarkan kata kunci (keywords) yang kita cari.
Journal Manager anggota dewan editor yang bertanggung jawab terhadap pengaturan
(JM) konfigurasi dan tampilan situs jurnal, mendaftarkan pengguna, membentuk
masthead dewan redaksi, membuat bagian jurnal, membuat form review,
dan bekerja dengan plugin-plugin OJS
Layoutediting Proses tata letak yang dilakukan oleh Layout Editor

Masthead Suatu fitur/ menu OJS yang berfungsi untuk menginput dan menampilkan
Dewan Redaki, Reviewer dan peran lain yang terlibat dalam pengelolaan E-
Journal
metatags Meta tag adalah tag-tag HTML yang membantu anda mengendalikan search
engines ketika meng-index situs, dengan menggunakan keywords dan
I deskripsi yang telah anda sediakan. Keyword dan deskripsi meta tag yang
i
l
anda masukan kedalam html dari halaman-halaman anda, menyediakan
:
i informasi bagi search engine mengenai bagian yang tidak boleh di
i
I
tampilkan dalam web browser.
l
Online Submission Proses penyerahan naskah secara online yang dilakukan oleh penulis/
penanggu ng jawa b naskah
php singkatan dari "PHP: Hypertext Prepocessor", yaitu bahasa pemrograman

yang digunakan secara luas untuk penanganan pembuatan dan
pengembangan sebuah situs web dan bisa digunakan bersamaan dengan
HTML.
I
!-
I
DOI Prefix Awalan DOI
I
)
I
Proofreading pengecekan sebuah teks untuk meyakinkan bahwa aspek bahasanya sudah
i
i>
j
j
tepat, sedangkan isi atau substansinya sudah benar. Proofreader biasanya
I
harus memberikan keterangan bahwa teksnya sudah di-proofread.
Quicksubmit Fitur Pegaya OJS yang berfungsi untuk menginput data naskah artikel edisi
Plugin terdahulu dengan satu kali proses input data form
Search Engine Suatu aplikasi/ program komputer yang dirancang untuk melakukan
pencarian atas berkas-berkas yang tersimpan dalam layanan www, ftp,
publikasi milis, ataupun news group dalam sebuah ataupun sejumlah
komputer peladen dalam suatu jaringan. Search engine merupakan
perangkat pencari informasi dari dokumen-dokumen yang tersedia.
Site Administrator anggota dewan editor yang bertanggungjawab terhadap kelangsungan

situs, mengatur tampilan dan kofigurasi situs, membuat jurnal (pada
multiple journal) dan memiliki hak akes tertinggi dari peran yang lain, serta
dapat melakukan semua fungsi yang dapat dikerjakan oleh Manajer Jurnal
dan Manajer Langganan.
Subscription anggota dewan editor yang bertanggung jawab terhadap pengaturan

manager (SM) konfigurasi langganan jurnal, donasi, pembelian artikel dan sistem
pembayarannya.
t- DOI Suffix Pattern Pola akhiran DOi yang digunakan untuk membuat identitas artikel/ galley.
Pola akhiran ini dapat secara otomatis dihasilkan oleh OJS dengan
melakukan konfigurasi terlebih dahulu

tagging Proses menandaisuatu file atau konten
I
t_
web server sebuah software yang memberikan layanan berbasis data dan berfungsi
menerima permintaan dari HTTP atau HTTPS pada klien yang dikenal dan i
biasanya kita kenal dengan nama web browser dan untuk mengirimkan
kembaliyang hasilnya dalam bentuk beberapa halaman web dan pada
umumnya akan berbentuk dokumen HTML'
XML (Extensible Markup Language) adalah bahasa markup untuk keperluan

umum yang disarankan oleh W3C untuk membuat dokumen markup
keperluan pertukaran data antar sistem yang beraneka ragam' XML
merupakan kelanjutan dari HTML (HyperText Markup Language) yang
merupakan bahasa standar untuk melacak lnternet.
I
I
I
.,1
,i
l
.1
Manajemen Penerbitan Jurnal Elektronik | 1lt4

I
I
j
i
1-
t-
I
Biografi Penulis
Dr.Lukman, ST,M.Hum, Peneliti llmu lnformasi (lnformotion

Science) pada Pusat Dokumentasi dan lnformasi llmiah
Lembaga llmu Pengetahuan lndonesia (LlPl) yang dilahirkan
pada tanggal 11 Mei 1978. Bergabung dengan LlPl tahun 2003,
menjadi peneliti sejak tahun 2008. Pendidikan SD, SMP dan
SMA diselesaikan di Bandung, kemudian melanjutkan Diploma
Kimia lndustri di Univesitas Padjajaran (1999), Sarjana Teknik
Kimia Universitas Diponegoro (2001). Magister llmu lnformasi
dan Perpustakaan Universitas lndonesia (2008) dan Doktor
llmu Komputer Universitas lndonesia (2015).
Mengikuti pelatihan dalam dan luar negeri antara lain Troining Course on Persistent ldentifier,
Royol Botanicol Gorden Spain(CSIC) Modrid, Spanyol l2}l2l, Asean Science and Technology Digital
Library, lllT Alahabad lndia (201-0). Training lnformation Resouces on Standardization and
I
I
lnformation Services, European Union- lndonesian Trade Support Programme (2007), Training of
I
Leaders (ToL), Economic Cooperation European Union (2005), Course of the lnternazional
l-
i
Organization for Standardization "Marketing and Promotion of lnternational Standards",
I lnternational Standard Organization ( 2005), WIPO National Seminar on lndustrial Property for
I, Enterpreneurial, Commercial and Research and Research and Development Purposes, Organized
by The World lntelectual Property Organization (2004), Training Course in Patinformatics,
I
I
Organized by The World lntelectual Property Organization (2004).
I
I
I
Pengalaman Kerja sebagai Ka.Sub.Bid Pangkalan Data PDll-LlPl (2008-201-1), pendiri dan Manajer
I
I
i
lndonesian Scientific Journal Datobose (2008-2011), Manajer Open lurnal System untuk
i
lndonesia, Tim Pakar E-Journal untuk 1) Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi; 2)
I
Pendidikan Tinggi Agama lslam Kementerian Agama, dan 3) Badan Pengembangan Sumber Daya
l
Manusia Kesehatan Kementerian Kesehatan. Sekretaris tim Perumus Akreditasi jurnal Dikti dan
LlPl (2012-2014). Konsultan E-journal untuk penerbitan jurnal di lndonesia, reviewer insentif
jurnal terindeks Dikti, reviewer internasionalisasi jurnal Universitas lndonesia.
I
Telah menghasilkan beberapa Buku yang dijadikan acuan nasional antara lain Manajemen
l Penerbitan Jurnal llmiah (20L2\, Panduan Pengunaan Open Journal System 12012\, Model
I
Pengelolaan Sumber Daya Genetik dan Pengetahuan Tradisional lndonesia (201'2, Manajemen
Penerbitan Elektronik (2015). Selain itu menghasilkan tulisan ilmiah yang disampaikan dalam
l konferensi baik nasional maupun internasional antara lain PNC 201j Annuol Conference ond Joint
Meeting. Kyoto University (2073\ The 23rd lnternational Codata Conference (20L2). Aktif sebagai
pembicara di berbagai perguruan tinggi, lembaga litbang, dan kementerian. Menerima tanda
I
Kehormatan Satyalancana Karya Satya X Tahun dari Pemerintah Rl.
I
t_

I
1.
l-
I
Tinton Dwi Atmaja merupakan Peneliti di Pusat Penelitian Tenaga

Listrik dan Mekatronik - Lembaga llmu Pengetahuan lndonesia
(LlPl), lahir di Bondowoso, 13 September 1980. Penulis menerima
gelar sarjana Teknik di bidang Teknik Elektro dari Fakultas Teknik
Universitas Brawijawa pada 2004, dan kemudian menyelesaikan
program Magister di bidang Elektro lnformatika di sekolah Tinggi
Elektro dan lnformatika (STEI) lnstitut Teknologi Bandung pada
2010.
Sejak bergabung dengan LlPl Pada 2005, penulis adalah Peneliti

Bidang Teknik Elektro dan memperoleh jenjang jabatan fungsional
peneliti Madya pada 2015. Selain sebagai peneliti, penulis menjabat
tim pengembang jaringan, internet dan website Puslit Telimek 2009 - 2OL3 dan ditunjuk seb.agai
pptD puslit Telimek 2o1o - 2014. Selain di LlPl, penulis juga aktif dalam kegiatan penelitian di
Grant
lembaga lain semisalKementrian Riset dan Teknologi (2009 - 2OL2l, memperoleh Research
(2010)'
TORAf (2012 2013), dan menjadi auditor di Kementrian Komunikasi dan lnformatika
-
Kegiatan penelitian penulis di LlPl diretas dari bidang mekatronik dan kemudian berkembang
daiam bidang robotik hankam, nanoteknologi, permesinan, dan pembangkitan energi' Bidang
ditekuni penulis adalah energi baru terbarukan dengan fokus utamanya
penelitian terkini yang-Penulis
adalah Smart Grid. juga berkecimpung dalam pengembangan transportasi ramah
lingku nga n seperti kenda raan I istri k/hibrid.
Berkat penelitiannya, penulis telah terdaftar dalam dua paten dan menerbitkan lebih dari 20
artikel itmiah di Jurnal/Prosiding nasional termasuk beberapa tulisan di Jurnal/Prosiding terindek
Scopus. Per 2015, Penulis telah menghasilkan 40-an sitasi ilmiah'
(IEEE PES),
Diluar kegiatan penelitian, penulis merupakan anggota IEEE Power ond Energy Society
(METI).
Association for Computing Machinery (ACM) dan Masyarakat EnergiTerbarukan lndonesia
(RIMTEK 2013) dan
Dalam kegiatan ilmiah, penulis rutin menjadi penyelenggara seminar nasional
konferensi internasional (ICSEEA 2012 - 2014). Penulis juga aktif sebagai pembicara dalam
(oJS) di beberapa lembaga pemerintah,
sosialisasi dan pengembangan open lournal system
tinggi. Penulis juga menjadi fasilitator
lembaga penelitian, kementrian, universitas, dan sekolah
penulisan KTI (buku, jurnal, dan proposal penelitian).
Kegiatan editorial penulis dimulai sebagai salah satu editor pendiri MEV: Journol of Mechotronics,
Electrical power and Vehicular technology (terindek DOAJ dan EBSCO), kemudian aktif
menjadi
Editor di beberapa terbitan nasional dan lnternasional seperti Guest Editor di Energy Procedio
(Elsevier B.y .: Z}tZ 2}t4l. Penulis juga berperan sebagai Peer Reviewer di jurnal internasional
-
seperti: Apptied Energy (Elsevier B.V.), Applied Computing ond tnformotics (Elsevier B.Y.\, World
Journol of Modeling and Simulation (WAU), dan Journol of Solor Energy (Hindawi)'
'I L

Deden Sumirat Hidayat putra kelahiran Bandung, 7 Mei 1987 ini
menempuh pendidikan dasar dan menengah di Bandung. Pada
awal tahun 2008 menyelesaikan pendidikan sarjana program
studi ilmu informasi dan perpustakaan di Universitas
Padjadjaran. Selanjutnya menempuh pendidikan magister ilmu
Komputer di IPB Bogor. Sejak akhir tahun 2008 sampai sekarang
bekerja di Pusat Penelitian Biologi Lembaga llmu Pengetahuan
lndonesia (LlPl) sebagai Pustakawan, Pengembang Web,
Desainer Grafis, penulis dan lnstruktur bidang teknologi
informasi.
Saat ini aktif sebagai pengembang sistem informasi berbasis web

perpustakaan digital, e-journal, sirkulasi dokumen, repositori
online, e-commerce, e-leorning, pelaporan online dan aplikasi
lainnya. Selain itu, aktif sebagai narasumber dan konsultan
bidang komunikasi visual, teknologi informasi dan perpustakaan, seperti e-journal dengan Open
Journol System (OJS) di beberapa instansi swasta, lembaga pemerintah, lembaga penelitian,
r kementerian, u niversitas, dan sekolah tinggi.
t
P Hobinya di dunia desain grafis, fotografi dan sinematografi membawa penulis ini menjadi
pembuat beberapa desain logo instansi, puluhan desain dan tata letak publikasi nasional dan film
dokumenter. Selain itu dikarenakan hobinya inilah yang mendorong mengikuti beberapa
kompetisi desain nasional dan internasional.
Kegiatan penelitian dan publikasi yang dilakukan adalah pada bidang sistem informasi, data
mining, perpustakaan dan biodiversity informatics. Berkat kegiatan penelitian dan publikasi
tersebut penulis telah mengikuti kegiatan pelatihan dalam dan luar negeri salah satunya adalah
pelatihan Globol Biodiversity lnformation Focility pada tahun 2013 di Jerman dan mewakili
lndonesia di Taiwan untuk menghadiri Pertemuan lnternasional 6'h Globot Biodiversity
lnformotion Focility Asio Nodes Meeting pada tahun 2015.

Lukman (2016) - Manajemen Penerbitan Jurnal Elektronik

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Lukman (2016) - Manajemen Penerbitan Jurnal Elektronik

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

.li:. l.

Penyusun : Lukman, Tinton Dwi Atmaja, Deden Sumirat Hidayat

Desin Sampul dan Tata Letak: Deden Sumirat Hidayat

Buku Manajemen Jurnal Elektronik diterbitkan karena banyaknya pertanyaan dari

Dengan hadirnya buku Manajemen Jurnal Elektronik diharapkan dapat menyempurnakan

Jakarta, Februari 2016

v I Manajemen Penerbitan Jurnal Elekffonik

Kata Pengantar............... .............. vi

Daftar Tabel ............... xi

Daftar Gambar.....,. ....................... xii

I. KLASIFIKASI, KRITERIA DAN PENILAIAN KUALITAS JURNAL....... ..............1

1. Jurnal nasional ............2

2. Jurnal nasional terakreditasi ...........3

3. Jurnal internasional................... ..........................3

4. Jurnal lnternasional bereputasi ..........................3

B. Penilaian Kualitas Jurna1.......... ...............4

1. Journal lmpact Factor (JlF).............. ....................4

2. SJR dan SN1P............. .......................4

3. H-index dan i10-index.................. .......................5

4. Jumlah publikasi dan persentasi penolakan artikel.......... ..........................6

5. Jumlah Sitasi............ ........................6

6. Dewan redaksi -...........7

7. Akreditasi Jurna1.......... ....................7

8. lndeksasi Jurna1.......... .....................8

C. Jurnal Predator dan Lembaga Pengindeks Palsu........... .................9

1. Jurnal Predator ...........9

2. Lembaga Pengindeks Pa1su............ .....................9

II. STANDAR DASAR AKREDITASI JURNAL ELEKTRONIK ........11

A. Kelembagaan Jurnal .........13

B. lnfrastruktur Jurnal..... ...... 16

IV. PENYUNTINGAN NASKAH JURNAL....... .......18

A. Gaya Selingkung Naskah ...................... L8

B. Manajemen Referensi Mengunakan Mendeley.... .......................20

1. lnstalasiAplikasi Mendeley.... .......21

vii I Manajemen Penerbitan Jurnal Elektronik

v. ETIKA PUBL|KAS|JURNAL....... '.........."'....'.'.26

L. Tugas dan Tanggung Jawab PengelolaJurna1.....,.." """"""'26

3. Langkah 3. Panduan Pengiriman Artikel (Guiding submission). ...............41

4. Langkah 4. Mengelola Jurnal (Managing the Journal)......' """""""""""' 46

C. Penelusuran File (FileBrowser).'..'.-.'....'.... """"""" 57

J. Membuat Pengumuman.'.........."...' ""'70

' A. Penulis (Authorl """""""'76

Manajemen Penerbitan Jurnal Elektronik I viii

2. Submission in Review ...................95

3. Submission in Editing.. ................ L04

4. Submission Scheduling ................106

1. Reviewer User Home .................. L07

2. Reviewing Active Submission.. ....108

E. Copy Editor.......... ........... 110

1. Copy Editor User Home .......... ....110

2. lnitial Copyedit..... .......................110

3. Final Copyedit .........111

F. Layout Editor....,...... ........LLz

1. Layout Editor User Home.......... ..;................. ......................112

2. lnitial Layout ...........113

3. Final 1ayout......... ....LL4

G. Proofreader................. ....................... 116

L. Proofreader User Home.......... ....116

2. Melakukan Proses Proofread.... ......................116

vil. DTGTTAL OBJECT |DENT|F|ER.. ..................118

A. Pendaftaran DO|......... ....118

B. DOI Plugin Setting......... ......................119

C. Export XML DOI .................... ..............L2L

liB ,i$ cl A[ sri$ietnis il cixli,es lktsr lte?'rts,i oi