“Struktur Organisasi dan Proses Bisnis dari Devisi dan Departemen Fleet,
Finance and Administration, Operation dan Commercial pada PT. SPIL”
DISUSUN OLEH
0118005321
MANAGEMENT TRAINEE
SURABAYA
2018
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa,
karena dengan Rahmat dan Hidyah-Nya, paper “Analisa Struktur Organisasi
dari Devisi dan Departement Fleet, Finance and Administration, Operation
dan Commercial pada PT. SPIL” dapat terselesaikan. Paper ini dibuat untuk
memenuhi tugas akhir Matriculation Class pada Management Trainee PT. SPIL
2018.
Pada paper ini berisi tentang profil perusahaan, visi dan misi perusahaan,
nilai pada perusahaan, SPIL grups, struktur organisasi PT. SPIL dimana defenisi
dan fungsi setiap divisi, define setiap departement, deskripsi dan fungsi setiap
departement dan flow proses dari departement
Penyusunan paper ini masih jauh dari kesempurnaan, untuk itu saya
harapkan kritik dan saran dari kakak – kakak L&D demi perbaikan paper ini.
Akhir kata kiranya paper ini dapat memberikan pengetahuan tentang Struktur
Organisasi Pt. Salam Pacific Indonesia Lines. Sekian dan terima kasih.
Penyusun
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL
GLOSSARIUM
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Rumusan Masalah
Tujuan Masalah
Batasan Masalah
DASAR TEORI
Struktur Organisasi
PEMBAHASAN
Profil Perusahaan
SPIL Grups
Divisi Fleet
Divisi Operation
Divisi Commercial
PENUTUP
Kesimpulan
Saran
DAFTAR PUSTAKA
PENDAHULUAN
Indonesia merupakan salah satu negara dengan banyaknya pulau dan lautan
terbesar di dunia. Laut bukan pemisah tapi pemersatu antar pulau, daerah dan
kawasan di Indonesia. Pelayaran yang menghubungkan pulau – pulau adalah
penggerak eknonomi dan pemersatu bangsa dan negeri Indonesia. Perusahaan
pelayaran merupakan usaha industri jasa transportasi laut yang memberikan
manfaat sangat besar bagi perpindahan suatu barang melalui perairan. Selain itu
perusahaan pelayaran juga merupakan salah satu pihak terbentuknya rantai pasok
di Indonesia
Pengorganisasian merupakan proses penyusunan struktur organisasi sesuai
dengan tujuan organisasi, sumber daya – sumber daya yang dimilikinya dan
lingkungan yang melingkupinya. Struktur organisasi menspesifikasikan
pembagian kerja dan menunjukkan bagaimana fungsi atau aktivitas yang beraneka
ragam yang dihubungkan sampai batas tertentu, juga menunjukkan tingkat
spesialisasi aktivitas kerja (Siswanto - 2005:85).
PT. Salam Pacific Indonesia Line merupakan salah satu perusahaan jasa
pelayaran (Shiping Line) yang berdiri pada tahun 1970 yang berkampung halaman
di Samarinda telah mengoprasikan ± 100 armada kapal utama dan armada kapal
penunjang. Kapal container dengan kapasitas 240 TEUs – 3200 TEUs yang telah
tersertifikasi BKI/NK/KR dan berdasarkan ISM Code dan ISPS Code. Pada tahun
2018 telah memiliki 32 cabang di seluruh Indonesia dan Jakarta sebagai Home
Base PT.SPIL dengan jumlah karyawan ± 4000 karyawan.
Struktur organisasi PT. Salam Pacific Indonesia Line disusun bertingkat
dari level bawah yaitu level staff, level middle management, dan level upper
management. Level jabatan mempengaruhi pengalaman dan keahlian. Tetapi
dengan program ekselerasi yaitu program Management Trainee para fresh
graduate juga dapat langsung menempati posisi level middle yaitu team manager
Program Management Trainee merupakan proses pelatihan terhadap
karyawan baru yang direkrut oleh perusahaan untuk diberikan pengarahan dan
wawasan tentang profil dan unit bisnis perusahaan, dan diharapkan hasil dari
pelatihan dan pengembangan karakter ini akan diperoleh dan diseleksi calon
pegawai baru yang memiliki kualitas untuk dipromosikan ke jenjang yang lebih
strategis pada level menejemen perusahaan. Management Trainee PT SPIL terbagi
atas dua yaitu MT – Reguler dan MT – Executive. MT – Program Reguler PT
SPIL memilki lima tahap yaitu Matriculation Class, On Job Training I,
Intermediate Class, On Job Training 2 dan Job Assigment. MT – Program dituntut
untuk menguasai bisnis proses dari divisi Fleet, divisi Finance and
Administration, divisi Operational dan divisi Commercial. Hasil yang diharapkan
dari MT – Program yaitu untuk pengembangan visi dan misi perusahaan untuk
masa yang akan datang dan satu hal yang sangat penting yaitu dapat bersaing
didunia usaha saat ini yang sangat menuntut efisiensi dan profesionalisme
Batasan masalah yang digunakan pada paper ini adalah struktur organisasi yang
dijelaskan hanya divisi dan departement Fleet, Finance and Administration,
Operation dan Commercial
DASAR TEORI
Struktur Organisasi
PT. Salam Pacific Indonesia Lines merupakan perusahaan yang fokus dalam
jasa pengiriman container dengan menggunakan kapal sebagai alat transportasi
laut. Perusahaan ini telah berdiri dari sejak tahun 1970, pada saat itu masih
bernama PT. Samudera Pacific dengan fokus bisnis jasa ekspedisi dengan
pengiriman hingga area Papua. Pada tahun 1980 PT. Samudera Pacific mengubah
nama menjadi PT. Samudera Pacific Indah Raya (SPIR) dan membeli kapal besi
pertama dengan nama Armada Irian. Pada tahun 1984 PT. Samudera Pacific Indah
Raya mengakuisisi saham PT. Salam Sejahtera di Samarinda dan mengganti nama
menjadi PT. Salam Pacific Indonesia Lines.
Pada tahun 1996 PT. SPIL mengubah fokus bisnis dari breakbulk cargo
menjadi container. PT. SPIL telah memgembangkan usaha dan telah membuka 30
cabang diseluruh Indonesia sampai sekarang. PT SPIL berkantor di Surabaya
dengan 3 cabang kantor di Jl Karet yang merupakan Head Office yang
didalamnya terdapat divisi Finance and Administrartion, HR & GA, BOD, dan
BMD. Jl Perak Barat No 9-11 terdapat divisi Commercial dan Jl Kalianak 51F
terdapat divisi Fleet.
Visi
Misi
(Sumber:spil.com)
Pelindo I Pelindo IV
Belawan Samarinda Tual
Pekanbaru Balikpapan Kaimana
Batam Barau Serui
Pelindo II Tarakan Nabire
Jakarta (Home Base) Nunukan Fak – Fak
Pontianak Makassar Biak
Pelindo III Bau – Bau Merauke
Surabaya (Head Ofiice) Gorontalo Manokwari
Banjarmasin Palu Timika
Batulicin Bitung Sorong
Sampit Ternate Jayapura
Ambon
President Director
Vice President
General Manager
Senior Manager
Middle Manager
Team Manager
Senior Staff
Staff
Staff
Worker
Helper
President
Vice
President
SDI Executive
Finance and
Fleet Corp Affairs Operation Commercial
Admnistration
Fleet
Director
Designated
Person Ashore
GM Fleet
Deputy GM
Fleet
Ship
Bulk Overseas
Personnel Nautical Technical Workshop Procurement
Management Purchasing
Management
K
Lengkapi Cek Dokumen
Seleksi Crew
Lamaran Perorangan/
UPT
Dokumen
K 1. Ijasah
Lengkapi Cek Dokumen
2. Endorse
3.Certificate
L 4. MCU
L
Familirisasi ISM Code Buka Rekening BII
TEKNIK DAN
KAPAL PROCUREMENT SUPPLIER
NAUTICA
Check Ya
stock
barang ?
A
Mulai
Tidak
Pencarian Supllier
Membuat Permintaan Deck/
Mesin
Ya Pembuatan PO
Final Check permintaan
MN/MT
Pengajuan PO ke Ya
Pembuatan BPK Info Ke Suplier
GM/Direksi
Ya
Input Bukti
Penerimaan
Cek Tidak
B Penerimaan Informasi ke SI/SS/PC
Barang?
Kembalikan barang ke
Barang Kirim ke kapal
kapal
Pengajuan PB Ya
BBM ke
Direksi
Mulai
Cek
ROB Kapal
Monitor
Cek Suplly
Pekerjaan
Air Tawar
Dilaksanakan
Sesuai Jumlah
Pembuatan PB/
Pembuatan PPKB
Pengadaan
Selesai
Struktur Organisai Kapal
Nahkoda
1.Koki
1.KKM 1.Mualim I Markonis
2.Pelayan
2.Masinis I 2.Mualim II
3.Masinis II 3.Mualim III
4.Masinis III 4.Bosun
5.Mandor 5.Juru Mudi I
6.Oiler I 6.Juru Mudi II
7.Oiler II 7.Juru Mudi III
8.Oiler II 8.Kelasi
9.Wipper
Finance &
Administration
Director
GM Finance &
Administration
Attihated IT (Business
Finance Accounting Treasury Core
Companies Process)
CORE
Treasury HR & GA
A/R Core A/P Core
Core Core
Operation
Director
Deputy GM
Operation
Internal Relokasi
Depo (STR)
Dokumen
(EIR, JOB,SP2)
Ekternal (FAC)
Dokumen
(EIR, JOB,SP2
Pengajuan Stack Disetujui Terminal e-booking)
Trucking SPIL
Terminal
CY Lini 1
Trucking Relasi
Proses Repair
Dikembalikan ke
Proses Repair
depo leasing
(Depo Leasing)
keadaan AV
Available
Supervison
Depo
Operator
Foreman Admin Security Mekanik
RTG
Operator Gate
Krani
RS Operator
Cleaning
Operator FL
Yard
Operator
Buruh
Conveyor
Input Data
- Ship Arrangement Stowage Allocation
- Loading List
- Limitation
Stowage Allocation
Stability Adjusment
- Basic Container
Allocation - Stacking weight
- DO container, limit
special container - Trim
allocation & - Heal
adjusment - Visibility
Monitoring Dispatching
Kendala Order
Sedangkan Inland Service (Synergy TPIL – SPIL) aktivitas yang dilakukan yaitu
Inbound Service dan Outbound Service
Dispatcher akan
Seles Delivery
siapkan Trucking &
Bongkar Info Order
Tallyman
Perjalanan
Stripping Ambil FXD
ke Port to Door
Luar di Port
Customer
Dispatcher akan
Order Kerja Cs merelease
Seles Order siapkan Trucking &
Door order
Tallyman
Commercial
Director
Deputy GM
Commercial
Business
Performance
Analysist
Feeder, SOC
National National National Costumer
Marketing International Trade
Trade Sales Corporate Service
Sales
Freight Forwarders.pdf
MT2018B.pdf
presentasi adm.pptx
SCM.pdf
Ship Construction.pptx