2
DAFTAR ISI
3
Rencana Kerja Jaminan Nomor :
CV. HIMAPSI Mutu Revisi :
Pendahuluan Halaman :
Es krim merupakan produk olahan susu yangdibuat dengan cara membekukan dan
mencampurkrim disebut ice cream mix (ICM), dengan pencampuran bahan yang tepat dan
pengolahan yang benar maka dapat dihasilkan es krim dengan kualitas baik (Susilorini dan
Sawitri, 2007). Nilai gizi es krim sangat tergantung pada nilai gizi bahan baku yang
digunakan, untuk membuat es krim yang memiliki kualitas tinggi bahan bakunya perlu
diketahui dengan pasti, dengan menggunakan susu sebagai bahan utama pembuatan es krim
maka es krim memiliki sumbangan terbesar nilai gizinya. Di balik kelembutan dan rasa
manisnya, es krim terbukti memiliki beberapa fakta gizi yang tidak terduga, keunggulan es
krim yang didukung oleh bahan utamanya yaitu susu tanpa lemak dan lemak susu maka es
krim hampir sempurna dengan kandungan gizi yang lengkap (Fitrahdini, 2010).
Banyak tersedia bahan es krim yang mudahdalam pembuatannya, yaitu es krim instan,
denganadanya es krim yang mudah dan praktis konsumsi eskrim di Indonesia mulai
meningkat secara seringdengan adanya es krim instan yang pemuatannyatidak memerlukan
ahli khusus dan dapat dibuat dirumah (Anonim, 2009). Pembuatan es krimmenggunakan
bahan tambahan yaitu bahanpengembang dan bahan penstabil. Untuk bahanpengembang
dapat digunakan baking powder(natrium bikarbonat) yang merupakan bahanpengembang
dan dipakai untuk meningkatkanvolume dan memperingan tekstur bahan makananantara
lain es krim. Fungsi lain bahanpengembangjika ditambahan dengan adonan es krim
karenanatrium bikarbonat bereaksi dengan asam jugadigunakan sebagai obat untuk
menetralkan asamlambung berlebihan (Anonymous, 2009).
Bahan penstabil (stabilizer) merupakan bahan aditif yang ditambahkan dalam jumlah kecil
untuk mempertahankan emulsi sekaligus memperbaiki kelembutan produk es krim,
mencegah pembentukan kristal es yang besar pada es krim, memberikan keseragaman
produk, memberikan ketahanan agar tidak meleleh atau mencair dan memperbaiki sifat
produk. Es krim yang diperoleh dengan penambahan bahan penstabil menjadi lebih halus
4
dan lembut. Tekstur lembut es krim juga dapat diperoleh melalui proses pembekuan cepat
yang akan menghasilkan kristal es berukuran kecil dan halus serta tekstur es krim lembut
(Douglas, 2000). Pembuatan es krim mempunyai prinsip yaitu dapat membentuk rongga
udara pada ice cream mix(ICM), sehingga diperoleh pengembangan volume es krim agar
menjadikan es krim lebih ringan dan tidak padat serta mempunyai tekstur yang lembut,oleh
karena itu es krim merupakan produk olahan susu yang disukai masyarakat. Berdasarkan
uraian diatas perlu dilakukan penelitian tentang penambahan quickstabilizer sebagai bahan
penstabil pada pembuatan es krim instan ditinjau dari mutu organoleptik dan kelarutan.
Rencana Kerja Jaminan Mutu (RKJM) ini secara khusus dibuat untuk menyediakan sistem
kendali mutu yang lebih baik untuk menghasilkan es krim yang aman dan berkualitas.
Model HACCP yang kami terapkan ini diharapkan dapat mengantikan prosedur inspeksi
dan kendali mutu yang masih belum terealisasikan untuk mencegah bahaya-bahaya pada
produk es krim kami sesuai dengan kebijakan CV. HIMAPSI.
5
Rencana Kerja Jaminan Nomor :
CV. HIMAPSI Mutu Revisi :
Kebijakan Mutu Halaman :
6
Rencana Kerja Jaminan Nomor :
CV. HIMAPSI Mutu Revisi :
Struktur Organisasi Halaman :
DIREKTUR
General
Administrasi dan Keuangan Manager
Divisi QA (Quality
Assurance)
Divisi Produksi dan
Packing
Sub divisi QC (Quality
Control)
Sub divisi PPIC
(production Planning
Insurance Control)
Divisi Maintenance
Divisi
Pemasaran
Divisi Laboratorium
Divisi Keamanan
7
Rencana Kerja Jaminan Nomor :
CV. HIMAPSI Mutu Revisi :
Organisasi Profil Usaha Halaman :
Kantor Pusat
Alamat : Jl. Ir. H. Soekarno
No. Telp : (031) 12345678
Penanggung Jawab : Drh. Dilian Ismukada
CV. HIMAPSI bergerak dibidang pengolahan Susu dan produsen produk es krim
terutama untuk tujuan pemasaran dalam negeri (lokal). Produk es krim ini dikemas dalam
kemasan :
1. Primer
Wrapper (polipriken yang ringan , mudah dibentuk , tidak mudah sobek, tahan suhu
tinggi, tahan asam dan kuat minyak ).
Stik Kayu
2. Sekunder
Outer (dapat kertas kraft), bersifat kuat terbuat dari kayu lunak.
8
Rencana Kerja Jaminan Nomor :
CV. HIMAPSI Mutu Revisi :
Organisasi Tim HACCP Halaman :
9
Rencana Kerja Jaminan Nomor :
CV. HIMAPSI Mutu Revisi :
Organisasi Tim HACCP Halaman :
Disetujui Oleh Jabatan Tanggal
Drh. Dilian Ismukada Direktur 4 November 2019
CV. HIMAPSI memproduksi es krim dengan kemasan Wrapper dan Stik Kayu
dengan spesifikasi sebagai berikut :
1.Kategori Proses
Pembuatan, Penyimpanan dan Pengemasan
2.Nama Produk
Es Krim Redwul
3.Komposisi
Utama : fat, susu (Ettawa)
4.Cara Penggunaan
Dapat dikomsumsi secara langsung.
5.Kemasan
- Primer : Wrapper dari bahan polipropilen
- Sekunder : Outer dari bahan kertas kraf
10
Rencana Kerja Jaminan Nomor :
CV. HIMAPSI Mutu Revisi :
Deskripsi Produk Halaman :
11
Rencana Kerja Jaminan Nomor :
CV. HIMAPSI Mutu Revisi :
Diagram Alir Produk Halaman :
Penerimaan bahan baku mentah Penerimaan bahan baku mentah di Penerimaan bahan baku mentah
&Packaging di RMS RMS( Mixing) lewat Pipa
QC Test
Reject QC Test
Reject
Penyimpanan di substore 20-25◦C Penyimpanan
Mixing 60 – 70◦C
Balance Tank
Regenerasi
Homogenisasi
Pemanasan 80-85◦C
Penambahan Ingradiant
QC Test
Rework
QC Test
Rework
Pembekuan dg brine
Pemasukan stik
Penyimpanan Maximum 5◦C
Pembekuan dg brine
Pengangkatan produk
12
Rencana Kerja Jaminan Nomor :
CV. HIMAPSI Mutu RKJM/30/11/2013
Revisi : 1
Diagram Alir Produk Halaman : 2 dari 2
Wrapping
QC test Reject
Packing
Toping
Coding
Metal
Detecting
Palletizing
QC test Reject
Pengeluaran
Produk
Container suhu max -18 ◦C
Transportasi
Pengeluaran Produk
13
Rencana Kerja Jaminan Mutu Nomor :
CV. HIMAPSI Revisi :
Identifikasi Bahaya Halaman :
Plan Raw Material
TAHAP BAHAYA PENCEGAHAN CCP BATAS MONITORING TINDAKAN PENANGGU
KRITIS PROSEDUR FREKUENSI KOREKSI NG JAWAB
Penerimaan Bahaya kontaminasi - Penutupan pipa setelah Y Pipa bersih, Pengecekan Setiap akan Pembersihan Divisi Packing
bahan yang debu pada bahan cair digunakan swab test < kebersihan dan mengisi tangki ulang dan Produksi
tinggi dari pipa pengiriman - Pembersihan pipa 100 RLU swab test
resiko maupun penerimaan bahan dan swab test
bahan cair yang
menuju gudang
Kontaminasi - Pembersihan pipa Y Pipa bersih, Pengecekan Setiap akan Pembersihan Divisi Packing
(bakteri, serangga) bahan dan swab test swab test < kebersihan dan mengisi tangki ulang dan Produksi
pada bahan cair dari - Penutupan pipa setelah 100 RLU swab test
pipa pengiriman dugunakan
maupun penerimaan
bahan cair
yangmenuju gudang
Disetujui Oleh Jabatan Tanggal
Drh. Dilian Ismukada Direktur 4 November 2019
14
TAHAP BAHAYA PENCEGAHAN CCP BATAS KRITIS MONITORING TINDAKAN PENANGGU
PROSEDUR FREKUENSI KOREKSI NG JAWAB
Penyimp Kontaminasi selama - Penggunaan alat Y - Alat steril Pemeriksaan Setelah selsai - Pengecekan Divisi QA
anan atau setelah dan proses yang (pengovenan kerapatan sampling ulang QC
bahan pengambilan sampel steril 180 0C minimal pembungkus - Tolak
tinggi - Penutupaan 4 jam ) ingredient
resiko pembungkus - Pembungkus ynag tidak
secepatnya tertutup rapat sesuai
setelah sampling standart
Kontaminasi serangga - Pembersihan Y Bersih, tidak ada - Pengecekan - Setiap hari - Pembersiha Divisi
dan ham rutin setiap hari kotoran maupun kebersihan - Setiap 2 n ulang Packing dan
- Pest control binatang - Rencana dan minggu - Tinjau Produksi
pelaksanaan kembali
rutin pest pest control
control
15
TAHAP BAHAYA PENCEGAHAN CCP BATAS MONITORING TINDAKAN PENANGGUNG
KRITIS PROSEDUR FREKUENSI KOREKSI JAWAB
Kontaminasi - Penutupan Y Lulus uji Pemantauan hasil Setiap ada sisa Tolak Divisi QA
bakteri dari sisa pembungkus oleh QC uji oleh QC material material
material senpurna sesuai
- Pnegecekan spesifikasi
oleh Qcsebelum masing-
dugunkan masing
bahan
16
Rencana Kerja Jaminan Mutu Nomor :
CV. HIMAPSI Revisi :
Identifikasi Bahaya Halaman :
Plan Packeging
TAHAP BAHAYA PENCEGAHAN CCP BATAS MONITORING TINDAKAN PENANGGU
KRITIS PROSEDUR FREKUENSI KOREKSI NG JAWAB
Penyimpanan Kontaminasia - Packeging sia harus Y - Hasil swab - Pemeriksaan - Setiap ada Pembungkus Divisi Packing
packeging mikroba pada dibungkus setelah test <100 keadaan sisa tidak dan Produksi
sisa packeging dipakai RLU pembungkus packeging digunakan
- Gudang - Tidak ada yang sudah - Setiap hari
penyimpanan selalu kotoran dipakai
bersih setelah - Pemantauan
pembersihan pembersihan
gudang
17
Rencana Kerja Jaminan Mutu Nomor :
CV. HIMAPSI Revisi :
Identifikasi Bahaya Halaman :
Plan Proses Mixing dan Produksi
TAHAP BAHAYA PENCEGAHAN CCP BATAS MONITORING TINDAKAN PENANGGUNG
KRITIS PROSEDUR FREKUENSI KOREKSI JAWAB
Pemanasan Bakteri tetap Resirkulasi Y Suhu - Pemantauan Selama proses - Resirkulasi Team Leader
hidup akibat memenuhi suhu selama berjalan Mix
otomatis jika
suhu pasteurisasi 80 -85 0C, proses - Kalibrasi
kurang suhu pasteurisasi 20 kg/detik - Audit suhu alat
pengukur
kurang
suhu
Cooking Pertumbuhan - Program Y Kurang dari - Monitoring - Selama - Resirkulasi Team Leader
bakteri karena resirkulasi mix 5 0C suhu mix yang proses mix
suhu jika suhu > 4 0C keluar dari berjalan
pendinginan - Pengendalian 0-4 0C pendingin
lebih dari 4 0C suhu air, - Monitor suhu
pendingin dan glikol dan air
glikol (0-4 0C) pendingin
Kontaminasi Pemeliharaan Y Tidak ada Monitor Tiap 3 bulan Ganti General Manajer
dari glikol kebocoran keadaan gasket
sealing pelat
sealing plat
18
Rencana Kerja Jaminan Mutu Nomor :
CV. HIMAPSI Revisi :
Identifikasi Bahaya Halaman :
19
Rencana Kerja Jaminan Mutu Nomor :
CV. HIMAPSI Revisi :
Identifikasi Bahaya Halaman :
Plan Rework
TAHAP BAHAYA PENCEGAHAN CCP BATAS MONITORING TINDAKAN PENANGGUNG
KRITIS PROSEDUR FREKUENSI KOREKSI JAWAB
Penerimaan K. Alergen Rework yang Y Tidak ada Pengamatan visual Setiap rework Dibuang General Manajer
Rework alergen setiap rework
mengandung
dalam
alergen tidak rework
dipakai
Penyimpanan Pertumbuhan - Dijaga suhu Y 5°C - Pemantauan - Sepanjang Dibuang jika - Team
Rework bakteri karena penyimpanan display suhu hari suhu yang Leader
suhu tidak melebihi ruangan rework melewati - General
meningkat 5°C - Pemeliharaan - Setiap 6 batas sudah Manajer
- Ruang rework sistem pendingin bulan mencapai 1
ditutup jika - Kalibrasi alat hari
tidak ada pengukur suhu
proses yang
dilakukan
K. Alergen Pemisahan Y Tidak ada Pengamatan visual Setiap Dibuang General Manajer
pencampuran setiap rework yang rework
rework yang
alergen tidak mengandung
mengandung dengan alergen
rework yang
alergen
tidak
mengandung
alergen
20
Rencana Kerja Jaminan Mutu Nomor :
CV. HIMAPSI Revisi :
Identifikasi Bahaya Halaman :
Plan HACCP Proses di Freezer dan Pencetakan
TAHAP BAHAYA PENCEGAHAN CCP BATAS MONITORING TINDAKAN PENANGGUNG
KRITIS PROSEDUR FREKUENSI KOREKSI JAWAB
Freezing Pertumbuhan Pencucian freezer : Y Tidak - Pemantauan dan - Setiap setelah Pencucian Team Leader
bakteri yang adakotoran pencatatan hasil pencucian ulang
- Rinse+ CIP setiap
tumbuh pada setelah pencucian - Setiap bulan
change over, 5 shif
sisa mix dibersihkan - Pengecekan air sisa
sekali, ganti variant,
pencucian
breakdown selama 3
jam atau lebih
- Rinse setiap
breakdown selama 1
jam
- Rinse kedua setiap
breakdown 2 jam
Pelewatan Kontaminasi - Rinse+CIP setiap Y Tidak ada - Pemantauan - Setiap Pencucian Team Leader
pada pipa bakteri dari pencucian freezer kotoran dan pencatatan setelah ulang
yang sisa mix - Rinse setiap setelah hasil pencucian pencucia
permanen breakdown 1 jam dibersihkan - Pengecekan air n
- Rinse kedua sisa pencucian - Setiap
setiap breakdown bulan
selama 2 jam
21
Rencana Kerja Jaminan Mutu Nomor :
CV. HIMAPSI Revisi :
Identifikasi Bahaya Halaman :
22
CV. HIMAPSI Revisi :
Identifikasi Bahaya Halaman :
Pemasukan a. bentuk Penyemprotan debu Y Tidak ada pengamatan secara Selama Produk yang Team leader
stik kontaminasi dengan semprotan debu visual produksi terkontaminasi
debu dari udara di buang
stik
Pencelupan a. bentuk Pencucian mesin Y tidak ada - pengamatan Setelah Pencucian Team leader
pada pertumbuha (hopper) setelah kotoran secara visual pencucian ulang
coating n bakteri proses produksi setelah di - pencatatan hasil
akibat sisa bersihkan pemantauan
mix swab-
test<1000
RLU
b. -
23
Rencana Kerja Jaminan Mutu Nomor :
CV. HIMAPSI Revisi :
Identifikasi Bahaya Halaman :
24
Rencana Kerja Jaminan Mutu Nomor :
CV.MASTER ICE Revisi :
Penetapan CCP Halaman :
No Tahap/Proses P1 P2 P3 P4 CCP/Bukan CCP
1. Penerimaan high risk ingredient Y T Y T Y
2. Penyimpanan high risk ingredient Y T Y T Y
3. Penyimpanan packaging Y T Y T Y
4. Penerimaan rework Y T Y T Y
5. Penyimpanan rework Y T Y T Y
6. Pemanasan Y T Y T Y
7. Colling Y Y - - Y
8. Aging Y Y - - Y
9. Freezing Y T Y T Y
10. Pelewatan pada pipa Y T Y T Y
11. Pengisian dari hopper Y T Y T Y
12. Pembekuan di moulds Y T Y T Y
13. Pemasukan stik Y T Y T Y
14. Pencelupan pada Coating Y T Y T Y
15. Wroping Y T Y T Y
16. Coding Y T Y T Y
17. Metal Detecting Y Y - - Y
Disetujui Oleh : Jabatan : Tanggal :
Drh. Dilian Ismukada Direktur 4 November 2019
25
CV.MASTER ICE Rencana Kerja Jaminan Mutu Nomor :
Revisi :
Prosedur Produksi Halaman :
Penanggung Jawab Prosedur Dokumen kadaluarsa
Direktur (Team Leader) - Pemanasan - Menggunakan suhu 720C
selama 15 menit
- Cooling - Proses pendinginan dengan
suhu 40C.
- Aging - Penyimpanan dalam
refrigerator tidak lebih dari 3
hari dan tidak lebih dari suhu
90C.
- Penyimpanan rework - Suhu penyimpanan tidak
lebih dari 50C
- Ruang rework harus ditutup
bila tidak ada proses
- Freezing - ICM masuk ke silinder
pendingin dengan
diinjeksikan udara untuk
memperlembut tekstur
- Partikel lemak menempel
pada gelembung udara dan
menyatu dengan dibantu oleh
emulsifier yang telah
ditambahkan
- Udara dan ICM didalam
freezer akan diaduk,
prosentase udara didalam
iCM inilah yang diosebut
overrun
- Didalam freezer terjadi pula
pembentukan es pada ICM
- Es krim terbentuk, lalu
dipompa keluar
- Pencetakan - Es krim yang keluar dari
freezer dikeluarkan menuju
filler
- Filler akan menuang es krim
kedalam cetakan
- Pengcoatingan - Coating seperti coklat, sauce
fruits dilumurkan pada bagian
luar es krim
- Pemasangan stik - Stick dimasukkan setelah es
krim mengeres sesuai dengan
:yang diinginkan
- Wrapping - Es krim yang telah selesai
dicoating dan diberi stick
dikemas dalam wrap
- Pengkodean - Pemberian kode (tanggal
expired, dsb) dengan mesin
pencetak
26
General Manajer - Cooling - Proses pendinginan dengan
suhu 40C.
- Aging - Penyimpanan dalam
refrigerator tidak lebih dari 3
hari dan tidak lebih dari suhu
90C
- Penerimaan Rework - Rework yang mengandung
alergen tidak dipakai
- Penyimpanan Rework - Suhu penyimpanan tidak
lebih dari 50C
- Wrapping - Es krim yang telah selesai
dicoating dan diberi stick
dikemas dalam wrap
- Pengkodean - Pemberian kode (tanggal
expired, dsb) dengan mesin
pencetak
- Penyimpanan dengan suhu
- Penyimpanan (setelah jadi) 220C secara terus-menerus
- Bahan mentah diterima dari
KUD
Kadiv. QA - Penerimaan bahan mentah resiko - Ditest secara laboratorium
tinggi - Bahan mentah diterima dari
KUD
- Ditest secara laboratorium
- Packaging sisa haru
Kadiv. Packing dan - Penerimaan bahan mentah resiko dibungkus setelah dipakai
Produksi tinggi - Gudang penyimpanan harus
selalu bersih
- Bahan mentah diterima dari
KUD
- Penyimpanan Packaging - Ditest secara laboratorium
- Es krim yang siap kirim
didistribusikan dengan
menggunakan kontainer
berpendingin
27
Rencana Kerja Jaminan Mutu Nomor :
CV. HIMAPSI Revisi :
Identifikasi Bahaya II Halaman :
HACCP rencana cold storing
TAHAP BAHAYA PENCEGAHAN CCP BATAS MONITORING TINDAKAN PENANGGUNG
KRITIS PROSEDUR FREKUENSI KOREKSI JAWAB
Penyimpanan pertumbuhan Penyimpanan dingin Y 190C selama Pemantauan Setiap hari Penolakan produk General manager
bakteri karena (-220C) terus- 0,5 jam suhu lewat
temperatur menerus display
28
Nomor :
Rencana Kerja Jaminan Mutu
CV. HIMAPSI Revisi :
Identifikasi Bahaya II Halaman :
29
Rencana Kerja Jaminan Nomor :
CV. HIMAPSI Mutu Revisi :
PROSEDUR VERIFIKASI Halaman :
Pernyataan verifikasi
CV. HIMAPSI melakukan verifikasi terhadap sisitem melalui review dan audit internal untuk
memperbaiki sisitem HACCP secara berkesinambungan.
Metode verifikasi
1. Audit internal
2. Review hasil audit periodik
3. Kaji ulang manajemen
Bahan dan alat verifikasi
1. Data audit periodic
2. Checklist assessment dan audit
3. Peralatan audit
4. Data keluhan pelanggan
Penanggung jawab verifikasi
Kepala Divisi QA (Quality Assurance)
Prosedur verifikasi
1. Menetapkan jadwal verifikasi
2. Rapat menetapkan agenda verifikasi
3. Review data hasil audit dan informasi lain
4. Melakukan audit lapangan
5. Menetapkan tindakan koreksi
6. Amandemen bila diperlukan
30
Rencana Kerja Jaminan Nomor :
Mutu Revisi :
CV. HIMAPSI
PROSEDUR PENGADUAN
Halaman :
KONSUMEN
Pernyataan penanganan konsumen
CV. HIMAPSI menetapkan kebijakan penanganan keluhan dari konsumen baik secara langsung
maupun tidak langsung mengenai mutu produk yang dipasarkan yang berpegang pada
ketentuan-ketentuan yang tertera pada label kemasan.
Penangung jawab
1. Kepala Divisi Pemasaran.
2. Kepala Divisi QA
Prosedur
1. Semua keluhan bisa langsung disampaikan pada perusahaan serta memberikan produk
yang dikomplain kepada bagian penjualan
2. Bagian penjualan memberikan laporan keluhan sesuai pada masing-masing bidang yang
dikeluhkan
3. Waktu yang dibutuhkan untuk menjawab keluhan pelanggan tidak lebih dari 7x24 bila
diperlukan keterangan dari uji laboratorium atau instansi pemerintahan untuk itu.
Rekaman
1. Dokumentasi surat keluar masuk tentang keluhan yang disampaikan
2. Hasil telusur/uji laboratorium ataupun keterangan lain yang resmi dari perusahaan
sebagai pendukung/pelangkap
3. Contoh produk yang dikeluhkan dengan isi dan kemasan lengkap baik yang sudah
dipakai maupun kemasan asli.
31
Rencana Kerja Jaminan Nomor :
Mutu Revisi :
CV. HIMAPSI
PROSEDUR
Halaman :
AMANDEMEN
Pernyataan manajemen
CV. HIMAPSI menetapkan kebijakan amandemen dokumen untuk perbaikan system jika dalam
aplikasi dilapangan ditemukan hal yang tidak sesuai dengan system yang berjalan
Penanggung jawab
Kepala Divisi QA
Prosedur
1. Perbaikan dokumen
2. Perbaikan system
3. Verifikasi
4. Validasi
5. Notifikasi
Notifikasi
Notifikasi kepada lembaga sertiikasi HACCP
32
Rencana Kerja Jaminan Nomor :
CV. HIMAPSI Mutu Revisi :
INSTRUKSI KERJA (IK) Halaman:
1. Overun
- Bahan bahan untuk Ice Cream ditimbang
- Dimasukkan Freezer (Ice Cream Maker)
- Es krim yang telah jadi ditimbang
- Ditimbang % Overannya = ((Berat ICM-Berat Es Krim)/Berat Es Krim) x 100%
2. Daya Leleh
- Sampel Es Krim Diambil 50 Gram
- Letakkan dalam cawan
- Tunggu tunggu leleh
- Hitung waktu leleh dengan menggunakan stopwatch
3. Organoleptik
- Sampel diuji warna, bau, tekstur dan rasa
4. pH
- Sampel diuji pH dengan Menggunakan pH meter
33
Rencana Kerja Jaminan Nomor :
Mutu Revisi :
CV. HIMAPSI
PROSEDUR PENGADUAN
Halaman :
(KELUHAN KONSUMEN)
Setiap keluhan dari pelanggan baik lisan maupun tertulis akan ditangani dengan baik. Keluhan
atau pengaduan pelanggan atau konsumen tersebut dapat berkaitan dengan produk yang
dihasilkan maupun proses produksinya. Prosedur penanganan keluhan pelanggan ini menjadi
tanggung jawab kepala divisi pemasaran, yang terus akan disampaikan langsung kepada general
manager dan kepala divisi QA.
Pada setiap keluhan akan dicatat antara lain : tanggal keluhan/pengaduan, identitas pelapor, isi
keluhan, penerima keluhan, dan penanganan yang dilakukan terhadap keluhan tersebut. Apabila
keluha tersebut menyangkut produk, maka jika memungkikan pelapor menyertakan sampel
produk yang dikeluhkan dan kode produksinya.
34
Rencana Kerja Jaminan Nomor :
Mutu Revisi :
CV. HIMAPSI PROSEDUR PENARIKAN
PRODUK (PRODUK Halaman :
RECALL)
Untuk menjaga kepuasan pelanggan dan menghindari konsumen dari mengkonsumsi produk
yang tidak aman, maka perusahaan mempunyai kebijakan untuk melakukan penarikan produk
(produk recall). Informasi yang menjadi alasan untuk melakukan penarikan produk terutama
adalah keluhan atau komplain dari pelanggan, dan adanya kesalahan bahan baku atau proses
produksi.
Produk yang telah ditarik selanjutnya dikumpulkan pada tempat yang terpisah dan telah
ditentukan. Informasi dan data penarikan produk akan didokumentasikan dan ditindaklanjuti.
Tindak lanjut yang dilakukan dengan adanya penarikan produk antara lain dapat berupa :
Pelaksanaan penarikan produk ini dilakukan dibawah tanggung jawab kepaladivisi Pemasaran
dan PPIC.
35
Rencana Kerja Jaminan Nomor :
CV. HIMAPSI Mutu Revisi :
Manual Prosedur Halaman :
Mixing
Pasteurisasi
Aging
Freezing
36
37