TAHUN 2017-2021
DIREKTUR UTAMA
DIREKTUR SDM
DIREKTUR KEUANGAN
Priyono, SE
NIP. 195603211982112001
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas
segalarahmat, nikmat dan karunia-Nya, sehingga penyusunan Rencana Strategis Bisnis
Rumah Sakit Umum Daerah Seger Waras dapat terselesaikan dengan baik. Tentunya semua
ini berkat dukungan dan kerja sama team untuk menyelesaikan Rencana Bisnis Rumah Sakit.
Paradigma rumah sakit semata-mata merupakan sebuah badan sosial yang mulai
ditinggalkan dan digantikan dengan paradigma baru yang timbul akibat terjadinyabanyak
perubahanbaik dalam skala nasional, regional maupun internasional. Untuk mengantisipasi
hal tersebut Rumah Sakit Umum Daerah Seger Waras harus menetapkan arah perkembangan
khususnya yang menyangkut persaingan yang sehat dan konstruktif sehingga pelayanan yang
diberikan dapat lebih efektif, efisien merata dan menguntungkan semua pihak sehingga
Rumah Sakit Umum Daerah Seger Waras tetap eksis dan semakin berkembang.
Perencanaan strategis sangat diperlukan bagi pengelolaan rumah sakit. Perencanaan
strategis merupakan suatu analisis rasional tentang kesempatan yang ditawarkan oleh
lingkungan dan kekuatan atau kelemahan organisasi serta dilanjutkan dengan penulisan
strategi yang sesuai dengan kesempatan dan kekuatan atau kelemahan tersebut. Rencana
Strategis Bisnis ini merupakan hasil dari rapat yang membahas dan menyimpulkan berbagai
pemikiran dan permasalahan yang timbul dan berkembang dari bawah (bottom up) maupun
dari atas (top down).
Rencana Strategis Bisnis ini masih harus dijabarkan dalam bentuk Program Kerja
Tahunan. Kecermatan dalam pengambilan keputusan dan tindakan yang menghasilkan
program-program yang dirancang untuk mencapai sasaran sangat membantu keberhasilan
rumah sakit.
Harapan kami Rencana Strategis Bisnis ini dapat dijadikan salah satu acuan dalam
membuat program kerja tahunan rumah sakit dan rencana strategis dari masing-masing unit
yang ada di Rumah Sakit Umum Daerah Seger Waras.
Hubei, 27 Maret 2016
Daftar Isi
KATA PENGANTAR.................................................................................................................
DAFTAR ISI................................................................................................................................
BAB IPENDAHULUAN............................................................................................................
A. Latar Belakang.................................................................................................................
B. Tujuan...............................................................................................................................
C. Pengertian dan Ruang Lingkup........................................................................................
D. Konsepsi Dasar.................................................................................................................
1.1 Konsepsi Dasar................................................................................................
1.1.1 Tabel Konsepsi Dasar...............................................................................
E. Metodologi.......................................................................................................................
1.2 Analisis Internal..............................................................................................
1.2.1 Tabel Kondisi Lingkungan Internal.................................................................
1.3 Analisis Eksternal.....................................................................................................
1.3.1 Kondisi Lingkungan Eksternal........................................................................
BAB II PROFIL RSUD SEGER WARAS…...............................................................................
A. Sejarah Rumah Sakit Umum Daerah Seger Waras..........................................................
B. Aspek Legal......................................................................................................................
C. Lokasi Bisnis....................................................................................................................
D. Gambaran Produk Jasa.....................................................................................................
E. Isu-Isu Strategis................................................................................................................
BAB III ANALISA LINGKUNGAN..........................................................................................
A. Pengukuran dan Evaluasi Kinerja 3 Tahun Terakhir.......................................................
B. Analisa Lingkungan Internal............................................................................................
C. Analisa Lingkungan Eksternal.........................................................................................
D. Posisi Rumah Sakit Umum Daerah Seger Waras............................................................
E. Faktor-Faktor Kunci Keberhasilan...................................................................................
BAB IVARAH BISNIS RSUD SEGER WARAS.......................................................................
A. Nilai (Value) Yang Dianut...............................................................................................
B. Visi Strategis....................................................................................................................
C. Misi Strategis....................................................................................................................
D. Inisiatif dan Sasaran Strategis..........................................................................................
BAB VSTRATEGIS BISNIS......................................................................................................
A. Program Kerja..................................................................................................................
B. Kerangka Pembiayaan 5 Tahun........................................................................................
BAB VIPENUTUP.....................................................................................................................
BAB 1
PENDAHULUAN
1.2 TUJUAN
Adapun tujuanpenyusunan Rencana Strategis Bisnis RSUD Seger Waras
tahun 2017–2021adalah sebagai berikut :
1. Menjabarkan visi, misi dan program RSUD Seger Waras ke dalam program
dan kegiatan untuk jangka waktu 5 tahun (tahun 2017–2021).
2. Meningkatkan koordinasi antara stakeholder yang mendukung proses
pembangunan di kabupaten Sihong.
Tabel 1.1
1.5 METODOLOGI
Adapun metode penyusunan Rencana Strategis Bisnis RSUD Seger Waras
tahun 2017–2021 dengan memanfaatkan dokumen-dokumen yang tersedia,
pengamatan, wawancara dan menyebarka formulir-formulir pengumpulan data yang
dilakukan oleh tim penyusun RSB yang dibentuk dengan surat tugas direktur RSUD
Seger Warastahun 2017–2021.
Metode penyusunan rencana strategi bisnis RSUD Seger Waras tahun 2017–
2021 dengan menggunakan :
1. Balanced Score Card Sebagaimana suatu corporate, dalam Rencana Strategi
Bisnis BLUD-RS ini disusun seperangkat performance kinerja yang mencakup 4
perspektif, yaitu : learningand growth (SDM), internal busslnes process
(pelayanan), customer satisfaction (Pelanggan) dan financing (Keuangan), yang
lazim digunakan oleh suatu corporate dalammenyusun strateginya. Indikator
kinerja atau tolok ukur pencapaian sasaran dapat dilihatdari 4 aspek sebagai
berikut :
a. Perspective learning and growth
Perspektif ini menggambarkan kemampuan karyawan (SDM), kualitas
informasi didalam rumah sakit, dan kemampuan organisasi didalam mencapai
tujuan rumah sakit.
b. Perspective Internal Business Process
Perspektif ini mempunyai 11ocus pada proses bisnis internal rumah sakit yang
diupayakan dapat memberikan keberhasilan keuangan dan kepuasan semua
pihak yang berkepentingan dengan RS
c. Perspective Customer Satisfaction
Perspektif ini mempunyai 11ocus pada terpenuhinya kebutuhan dan keinginan
pelanggan RS baik eksternal maupun internal.
d. Perspective Financing
Perspektif ini berfokus pada terpenuhinya efektifitas dan efisiensi kegiatan RS
sehingga tercapai kondisi keuangan RS yang sehat.
2. Analisis SWOT
Analisis SWOT adalah suatu proses merinci keadaan lingkungan secara
internal dan eksternal, analisa ini berguna untuk mengetahui faktor-faktor yang
dapat mempengaruhi sebuah keberhasilan organisasi kedalam kategori Strength,
Weakness, Opportunities dan Threats sebagai dasar untuk menentukan tujuan,
sasaran dan strategi, sehingga organisasi memiliki keunggulan meraih masa depan
yang lebih baik.
Dalam analisis SWOT posisi kekuatan organisasi serta faktor kunci
keberhasilan dan atau faktor strategisnya dalam mencapai visi dan misi. Informasi
hasil analisis SWOT ini akan sangat bermanfaat sebagai umpan balik dalam
penajaman rumusan misi dan perumusan tujuan yang rasional. Lingkungan
internalmerupakan faktor lingkungan yang berpengaruh pada sebuah kinerja
organisasi yang umumnya dapat dikendalikan secara langsung, sedangkan
lingkungan eksternal merupakan faktor lingkungan yang berpengaruh terhadap
kinerja organisasi akan tetapi di luar kendali organisasi. Dalam pembuatan
Rencana Strategis Bisnis Rumah Sakit Umum Daerah Seger Waras, analisis
lingkungan strategis dibagi dalam dua bahasan yakni analisis lingkungan strategis
wilayah serta analisis lingkungan strategis organisasi. Kedua analisis tersebut
diuraikan secara paralel dalam wujud lingkungan internal dan eksternal sehingga
dapat diperoleh gambaran utuh mengenai pengaruh lingkungan strategis wilayah
dan lingkungan strategis organisasi terhadap kinerja Rumah Sakit Umum Daerah
Seger Waras dalam mewujudkan visi yang telah ditetapkan. Sebagaimana telah
diuraikan dalam bab sebelumnya, maka untuk mendapatkan keadaan organisasi
saat ini dilakukan dengan cara analisa SWOT.
Pemetaan dilakukan terhadap sumber daya manusia, pembiayaan, pelayanan,
manajemen, serta sarana dan prasarana. Dalam penyusunan Rencana Strategis
Bisnis Rumah Sakit Umum Daerah Seger Waras melalui serangkaian diskusi yang
melibatkan seluruh anggota tim serta stakeholder, selanjutnya dilakukan
penetapan terhadap nilai bobot dan skala (rating) yang penilaiannya berdasar pada
judgement. Pada pokoknya analisis ini mencakup peninjauan dan evaluasi atas
masalah-masalah yang dianggap sebagai kekuatan (Strength), kelemahan
(Weakness), peluang (Opportunities) dan ancaman (Threats). Setelah
mendapatkan suatu posisi Rumah Sakit Umum Daerah Seger Waras saat ini, maka
langkah selanjutnya yang dilakukan dalam rangka meningkatkan kinerja rumah
sakit di masa mendatang adalah memaksimalkan kekuatan dan memanfaatkan
peluang yang ada serta berupaya untuk meminimalkan kelemahan dan mengatasi
atau menghindari ancaman.
Tabel 1.2
Kondisi Lingkungan Internal
Tabel 1.3.1
Kondisi Lingkungan Eksternal
Keterangan:
a. Bobot adalah tingkat kepentingan tiap-tiap faktor:
b. Sangat penting = 1,00
c. Sangat tidakpenting = 0,00
d. Total bobot adalah 1,00
e. Rating menunjukkan tingkat respons organisasi terhadap faktor tersebut
f. 4 = respons sangatbaik,
g. 1= tidak ada respons.
BAB 2
PROFIL RSUD SEGER WARAS
Setiap rumah sakit harus mempunyai izin, baik izin mendirikan maupun izin
operasional. Dalam hal ini Rumah Sakit Umum Daerah Seger Waras sudah
mempunyai izin, baik izin mendirikan yang diajukan oleh pemilik Rumah Sakit
Umum Daerah Seger Waras dan izin operasional yang diajukan oleh pengelola rumah
sakit. Izin mendirikan maupun izin operasional yang didapat oleh Rumah Sakit
Umum Daerah Seger Waras diberikan oleh Kepala Pemerintah Kabupaten yaitu
Bupati Kabupaten Sihong. Izin Mendirikan RSUD Seger Waras Berdasarkan Surat
Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Jingcao Nomor 081/3344/Kes.III Tahun
1995, sedangkan Izin Operasional RSUD Seger Waras yang Berdasarkan Surat
Keputusan Menkes RI No.211/Menkes/SK/VI/2000.
: Pertokoan : SMASumberWaras
: Pelabuan : Bandara
Rumah Sakit Seger Waras terletak di JL.Imam Bonjol no 107-122 daerah
Hubei Kabupaten Sihong Provinsi Jingcao. Terletak di tempat yang strategis karena
berada pada daerah yang mudah di jangkau dan dekat dengan pusat kota. Pintu utama
RS Seger Waras terletak di JL.Imam Bonjol, pintu utara terletak di JL.Sudirman
sedangkan pintu selatan berada di JL.Soekarno kondisi tersebut sangat
memungkinkan akses ke RSUD Seger Waras dengan mudah.
RSUD Seger Waras merupakan RS tipe C yang bersifat non profit sehingga
pelayanan sosial menjadi aspek utama yang harus diperhatikan. Maka dari itu RSUD
Seger Waras terletak dekat dengan hotel, pertokoan, universitas citra waras, SMA
Sumber Waras dan masyarakat yang tinggal di pemukiman sehingga memudahkan
untuk segmen pasar dan promosi kesehatan RSUD Seger Waras dan akses
taranspotasi dari terminal bus sekitar 25 Km untuk sampai ke RSUD Seger Waras,
sedangankan dari Stasiun kereta api sekitar 28 Km, dan pelabuhan dari Rsud Seger
waras Sekitar 56 Km, bandara udara sekitar 60 km dari RSUD Seger waras.
Pada tahun 2013 nilai IKM yang diperoleh RSUD Seger Waras
mengalami penurunan menjadi 78% dibandingksn tahun sebelumnya. Hambatan
dalam memperoleh nilai IKM yang diharapkan oleh RSUD Seger Waras serta
pelaksanaan akreditasi adalah Kualitas an Kuantitas SDM yang belum memadai,
lemahnya budaya organisasi sehingga tidak mendukung untuk proses
pembelajaran dan pertumbuhan untuk meningkatkan kinerja pelayanan, belum
adanya daya tarik pelayanan unggulan ataupun pemasaran produk pelayanan
yang cukup kuat untuk mendukung masyarakat memanfaatkan layanan di RSUD
Seger Waras, serta penerapan kebijakan atau SOP yang sudah ditetapkan oleh
pihak Rumah Sakit belum sepenuhnya berjalan dengan baik.
2. Perkembangan Teknologi Kedokteran
Kemajuan di zaman sekarang berbanding lurus dengan adanya kemajuan
teknologi, di dalam perkembangannya teknologi saat ini memang untuk
kesejahteraan dan kemakmuran umat manusia. Bermacam-macam teknologi telah
dikembangkan oleh manusia mulai dari yang hemat energi, ramah lingkungan
hingga dalam bidang kesehatan manusia.
Tidak bisa dihindari lagi bahwa teknologi informasi dan komunikasi
(TIK) akan berperan besar dalam meningkatkan layanan kesehatan masyarakat
indonesia. Penggunaan TIK dalam dunia kesehatan semakin meningkat dan
mudah dengan adanya teknologi kedokteran terhadap kualitas layanan kesehatan
di indonesia.
Kemajuan teknologi kedokteran terhadap kualitas layanan kesehatan di
indonesia mempunyai banyak kemajuan dibidang teknologi khususnya
kedokteran. Sekarang RSUD Seger Waras menggunakan Medikal Record manual
hal ini dapat membuat pasien kurang nyaman karena harus bawa berkas Rekam
medis pasien kemana-mana untuk itu diperlukan sistem Digital Medikal Records
(DMR) atau Rekam Medis Elektronik yang memberikan fasilitas pertukaran data
atar lembaga kesehatan seperti Rumah Sakit, puskesmas dll. Sistem ini dapat
menyimpan sejarah Reman Medis dari seorang pasien mulai dari lahir sampai
meninggal dunia. Kelebihan Rekam Medis ini yaitu: memudahkan akses yang
lebih baik dari lokasi yang berbeda,mengurangi kesalahan data, mempercepat
pembuatan keputusan, membantu analisis data. Kondisinya bertambah sempurna
jika disertai kapasitas penyimpanan multimedia untuk foto rontgen, rekaman
suara, laporan patologi dll. Namun kemajuan teknologi ini harus diimbangi
dengan SDM yang berkompeten agar dapat memberikan pelayanan kesehatan
kepada masyarakat yang profesional dan berkualitas.
Teknologi kesehatan mempunyai peran sangat penting sebagai upaya
dalam memberikan kualitas mutu pelayanan kesehatan di Rumah Sakit yang baik.
Dengan berkembangnya teknologi kedokteran ini membuat RSUD Seger Waras
harus selalu update alat-alat terbaru agar pasien merasa nyaman dan puas dengan
pelayanan yang sudah diberikan RSUD Seger Waras sehingga dapat menciptakan
peningkatan pendapatan fungsional.
3. Penegakan Diagnosis
Dalam dunia kedokteran, penegakan diagnosis adalah sesuatu yang
esensial yaitu merupakan teknik pemeriksaan yang dilakukan lewat suatu
percakapan antara seorang dokter dengan pasiennya secara langsung yang
bertujuan untuk mendapatkan data pasien beserta permasalahan medisnya.Tapi
tidak jarang diagnosis menjadi sulit ditegakkan terutama pada keluhan-keluhan
umum yang menunjukan tanda-tanda gangguan kesehatan tertentu. Misalnya,
orang mengeluh lemas dan nyeri kepala, jika keluhan hanya sebatas itu maka
akan menjadi sangat sulit menentukan diagnosis medis yang tepat.
Seiring dengan perkembangan teknologi khusunya di bidang kedokteran,
banyak petugas medis yang mendapatkan kemudahan dalam bidang kesehatan
terutama dalam penegakan diagnosis pasien. Apabila pasien hanya mengeluh
pusing, mual dan demam maka dokter tidak akan tahu apa penyakit pasien
tersebut. Dengan alat kedokteran sekarang semua keluhan dan gejala yang
dialami seorang pasien dapat terlihat dengan jelas.Hasil tersebut dapat dilihat
pada hasil laboratorium, CT-Scan, USG dan alat-alat kedokteran lainnya.
Semua hasil pemeriksaan pasien akan dicatat dalam rekam medis yang
kemudian akan dikoding oleh perekam medik. Kemudian data-data tersebut akan
dimasukkan pada komputer khusus untuk data-data rekam medis pasien.
Penegakan diagnosis dapat dilakukan melalui komputer dengan melihat kode
penyakit yang terdapat pada sebuah aplikasi khusus untuk koding penyakit. Para
dokter dan perekam medik hanya tinggal memasukkan nama penyakitnya setelah
itu akan muncul kode-kode sesuai dengan penyakit tersebut. Sangat mudah dan
praktis untuk melakukan penegakan diagnosis seorang pasien apabila
menggunakan komputer yang terdapat aplikasi untuk koding penyakit.Data-data
tersebut bersifat rahasia, hanya dokter yang menangani pasien tersebut dan
perekam medik yang boleh tahu tentang rekam medis pasien itu.