TRAINING NEED ANALYSIS

Organisasi : PT. Toyota Boshoku Indonesia

Lingkup : Junior Staff Administrasi Perkantoran
Struktur Organisasi : Terlampir
Tahun Pelaksanaan : 2019
Tujuan :
 Untuk memastikan bahwa karyawan baru mendapatkan training sesuai dengan
kompetensi yang dibutuhkan dalam pekerjaan
 Memastikan kesiapan komponen penunjang training seperti materi training, silabus,
trainer/fasilitator, pendanaan dan tempat.
 Sebagai dasar acuan dalam penyusunan anggaran training.

Peserta :
Peserta magang dilingkup pelaksana Junior Staff Administrasi Perkantoran di PT.
Toyota Boshoku Indonesia, Cikarang Barat, Kabupaten Bekasi.

Pendahuluan

PT. Toyota Boshoku Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang

manufaktur sektor otomotif yang mempunyai komitmen untuk berpartisipasi dalam Program
Pemagangan Dalam Negeri sesuai dengan Permenaker No 36 tahun 2016. Tujuan dari
program pemagangan dilingkungan perusahaan selain turut serta dalam mencetak angkatan
kerja yang kompeten di dunia industri, juga untuk menyiapkan kader-kader yang dapat
langsung direkrut untuk mengisi posisi-posisi yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Sasaran Pemagangan ditujukan untuk posisi-posisi entry level yang dapat di isi oleh
lulusan SMA / SMK dan sederajat. Pemagangan dilakukan dengan memadukan teori dan
praktik yang dibimbing langsung oleh mentor yang berpengalaman. Jangka waktu
pemagangan akan dilakukan dalam 12 bulan. Untuk memastikan bahwa peserta pemagangan
kompeten, maka akan disiapkan evaluasi di setiap materi pelatihan baik tertulis maupun
praktek.

1
 TRAINING NEED ANALYSIS
SKKNI No.183 – TAHUN 2016
TENTANG PENETAPAN STANDAR KOMPETENSI KERJA NASIONAL INDONESIA KATEGORI AKTIVITAS PENYEWAAN DAN SEWA GUNA USAHA TANPA HAK OPSI, KETENAGAKERJAAN, AGEN PER6ALANAN DAN PENUNJANG
USAHA LAINNYA GOLONGAN POKOK AKTIVITAS ADMINISTRASI KANTOR, AKTIVITAS PENUNJANG KANTOR DAN AKTIVITAS PENUNJANG USAHA LAINNYA BIDANG ADMINISTRASI PROFESIONAL
Pelatihan Jenis Target
Ketrampilan / Kondisi Saat Kondisi yang Penyelenggara
Posisi / Jabatan diperlukan pelatihan yg waktu Keterangan
Pelatihan ini diharapkan pelatihan
Ya Tidak diperlukan pelatihan
N.821100.001.02 Kompeten Kompeten - - -
Menangani
penerimaan dan √
pengiriman
dokumen/surat
N.821100.002.02 Kompeten Kompeten - - -
Mengatur
penggandaan dan √
pengumpulan
dokumen
N.821100.003.02 Kompeten Kompeten - - -
Junior Staff Menciptakan
dokumen/lembar
√
Administrasi
kerja sederhana Pelatihan
Perkantoran
N.821100.028.02 Belum Kompeten Cluster Trainer mencakup
Mengaplikasikan Kompeten √ Junior Staff 997 jam Internal inclass training
(Junior Staff Keterampilan Dasar
Administrasi Perusahaan dan practice
Office Komunikasi
Administration) N.821100.029.02 Belum Kompeten Cluster Trainer
Melakukan komunikasi Kompeten √ Junior Staff 995 jam Internal
melalui telepon Administrasi Perusahaan
N.821100.058.02 Kompeten Kompeten - - -
Mengakses data di √
komputer
N.821100.073.02 Kompeten Kompeten - - -
Menggelola Arsip
√
N.821100.074.02 Kompeten Kompeten - - -
Menggelola peralatan √
kantor
2
 Pelatihan Jenis Target
Ketrampilan / Kondisi Saat Kondisi yang Penyelenggara
Posisi / Jabatan diperlukan pelatihan yg waktu Keterangan
Pelatihan ini diharapkan pelatihan
Ya Tidak diperlukan pelatihan
N.821100.075.02 Belum Kompeten Cluster Trainer Pelatihan
Menerapkan prosedur Kompeten √ Junior Staff 6 jam Internal mencakup
K3 Perkantoran Administrasi Perusahaan inclass training
Belum Kompeten Cluster Trainer dan practice
Mengimplementasikan Kompeten Junior Staff 24 jam Internal
Budaya Organisasi ke
Seluruh Unit Kerja dan
√ Administrasi Perusahaan
Individu

3
LAMPIRAN TRAINING NEED ANALYSIS :
STRUKTUR ORGANISASI
HUMAN RESOURCES DIVISION
PT. TOYOTA BOSHOKU INDONESIA

DIVISION HEAD

DEPARTMENT HEAD

SECTION HEAD SECTION HEAD

HR ADMINISTRASI

SENIOR STAFF SENIOR STAFF SENIOR STAFF SENIOR STAFF SENIOR STAFF
TRAINING RECRUITMENT IR ADMINISTRASI REMUNERATION

JUNIOR STAFF
ADMINISTRASI
PERKANTORAN