BUKU PEDOMAN MAGANG

PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT

FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS SILIWANGI
TASIKMALAYA
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT sehingga kami dapat
menyelesaikan penyusunan buku pedoman magang bagi mahasiswa Program
Studi Kesehatan Masyarakat Fakultas Ilmu Kesehatan (FIK) Universitas
Siliwangi. Magang adalah salah satu kegiatan yang harus ditempuh oleh
mahasiswa untuk menyelesaikan studi di FIK.
Buku ini memberikan gambaran mengenai kegiatan magang yang akan
dilaksanakan serta sebagai pedoman dalam menyiapkan magang sebaik-baiknya.
Semoga buku ini bermanfaat bagi civitas akademika Fakultas Ilmu Kesehatan
Universitas Siliwangi Tasikmalaya dan berbagai pihak yang berkepentingan.

Penyusun

i
 DAFTAR ISI

Hal
Kata Pengantar i
Daftar Isi ii
Daftar Lampiran iv
BAB I GAMBARAN UMUM MAGANG
A. Pendahuluan …….……………………………………………… 1
B. Tujuan Magang
1. Tujuan Umum ……………………………………………… 2
2. Tujuan Khusus …………………………………………….. 2
C. Manfaat
1. Bagi Mahasiswa ……………………………………………. 2
2. Bagi Program Studi ………………………………………… 2
3. Bagi Instansi Magang ……………………………………… 2
BAB II PELAKSANAAN MAGANG
A. Persyaratan Peserta …………………………………………….. 4
B. Lama/Waktu Magang ………………………………………….. 4
C. Pembimbing Magang
1. Pembimbing Akademik ..…………………………………… 4
2. Pembimbing Lapangan ………………………………......... 4
D. Tahap Pelaksanaan Magang
1. Persiapan ………………………………………………….. 4
2. Pelaksanaan ……………………………………………….. 5
3. Pelaporan dan Ujian ………………………………………. 6
4. Penyerahan Laporan ……….……………………………….. 6
BAB III PENILAIAN MAGANG
A. Penilaian Pembimbing Lapangan ……………………………... 7
B. Penilaian Pembimbing Akademik …………………………….. 7
C. Penilaian Hasil Ujian Magang ………………………………… 7
D. Nilai Akhir Magang …………………………………………… 7

ii
BAB IV FORMAT DAN SISTEMATIKA PENULISAN
A. Format Penulisan ……………………………………………… 8
B. Sistematika Proposal …………………………………………… 8
C. Sistematika Laporan …………………………………………… 8
PENUTUP ………………………………………………………………… 11
LAMPIRAN 12

iii
 DAFTAR LAMPIRAN

1. Formulir Kegiatan Harian Magang

2. Formulir Penilaian Magang
3. Formulir Absensi Harian Magang
4. Formulir Siap Ujian Magang
5. Lembar Persetujuan
6. Lembar Pengesahan
7. Formulir Tanggapan Instansi
8. Kartu Bimbingan Magang
9. Formulir Penilaian Ujian Magang
10. Formulir Kompilasi Penilaian Magang Mahasiswa
11. Formulir Penilaian Pembimbing Akademik
12. Contoh Cover Proposal/Laporan Magang

iv
 BAB I
GAMBARAN UMUM MAGANG

A. LATAR BELAKANG
Upaya mendapatkan pemahaman dan pengalaman terhadap materi
perkuliahan tidak hanya diperoleh melalui kegiatan tatap muka mahasiswa dan
dosen saja, melaikan juga melalui kegiatan aplikasi langsung di lapangan.
Sehubungan dengan hal tersebut di atas, salah satu upaya yang dilakukan oleh
program studi Kesehatan Masyarakat Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas
Siliwangi Tasikmalaya, Jawa Barat adalah dengan memperkenalkan dunia
kerja kepada mahasiswa melalui kegiatan magang / praktek kerja.
Magang adalah upaya pemahaman, penghayatan dan latihan
keterampilan bagi mahasiswa untuk memperoleh sikap dan kemampuan
profesional seorang Sarjana Kesehatan Masyarakat (SKM) sesuai
peminatannya. Terdapat 8 bidang kesehatan masyarakat yang meliputi
Epidemiologi, Biostatistika, Promosi Kesehatan, Administrasi Kebijakan
Kesehatan, Kesehatan Reproduksi, Gizi Kesehatan Masyarakat dan Kesehatan
Lingkungan/Kesehatan Kerja.
Melalui kegiatan magang ini diharapkan mahasiswa mempunyai
gambaran bagaimana situasi lingkungan kerja yang sesungguhnya serta
aplikasi keilmuan yang telah diperolehnya selama perkuliahan. Kegiatan
magang merupakan wahana bagi mahasiswa untuk belajar kepada
instansi/tempat magang dan sekaligus mencoba mengaplikasikan ilmu yang
telah diperoleh di bangku perkuliahan sehingga bila memungkinkan mampu
memberikan masukan kepada instansi/ tempat magang sesuai dengan
kemampuannya.
Pemilihan instansi tempat magang diserahkan kepada mahasiswa agar
mampu menggali pengalaman sesuai dengan bidang dan minatnya. Selain itu,
kegiatan magang bisa menjadi sarana identifikasi dan pengumpulan data awal
untuk persiapan skripsi. Dan harapannya adalah selain terpenuhi kompetensi
keilmuan, magang juga bisa membuka jaringan ke dunia kerja.

1
B. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Mahasiswa memperoleh wawasan, pemahaman dan keterampilan
professional sesuai dengan minatnya dalam bidang Epidemiologi,
Kesehatan Lingkungan, Kesehatan dan Keselamatan Kerja, Administrasi
Kebijakan Kesehatan, Gizi Masyarakat, Biostatistik, Promosi Kesehatan dan
Kesehatan Reproduksi.

2. Tujuan Khusus
a. Mahasiswa mampu melakukan pengumpulan data program dan
pelaksanaan kegiatan
b. Mahasiswa mampu melakukan identifikasi dan evaluasi data program
dan pelaksanaan kegiatan
c. Mahasiswa mampu memberikan usulan alternatif pemecahan masalah
kepada institusi tempat magang

C. MANFAAT
1. Bagi Mahasiswa
a. Melatih keterampilan mahasiswa sesuai bidang ilmu dan minatnya,
berdasarkan pengetahuan yang diperoleh selama proses perkuliahan
b. Memberi pengalaman tentang dunia kerja
c. Memperoleh data untuk persiapan penyusunan skripsi

2. Bagi Program Studi Kesehatan Masyarakat

a. Memperoleh umpan balik (feedback) untuk penyempurnaan kurikulum
yang sesuai dengan kebutuhan pengguna (stakeholder)
b. Membangun jejaring dengan pengguna lulusan

3. Bagi Institusi Tempat Magang

a. Menjaring calon tenaga kerja yang terdidik dan membantu penyelesaian
kegiatan/program di unit tempat kerja

2
b. Memperoleh masukan dari pengembangan keilmuan di Perguruan
Tinggi
c. Menjalin kerjasama yang menguntungkan antara insitusi tempat
magang dengan Program Studi Kesehatan Masyarakat Unsil

3
 BAB II
PELAKSANAAN MAGANG

A. PERSYARATAN PESERTA
1. Sudah menyelesaikan seluruh mata kuliah (minimal 140 SKS) kecuali
skripsi
2. Sudah mengikuti PBL I dan II
3. IPK minimal 2.00

B. LAMA / WAKTU MAGANG

Lama pelaksanaan magang berlangsung 1 bulan (kecuali permintaan
instansi tempat magang melebihi 1 bulan dengan koordinasi terlebih dahulu
dengan koordinator magang).

C. PEMBIMBING MAGANG
1. Pembimbing Akademik
Pembimbing akademik adalah dosen pada Program Studi
Kesehatan Masyarakat Universitas Siliwangi yang ditunjuk dan
bertanggung jawab penuh untuk membimbing mahasiswa selama proses
magang berlangsung.
2. Pembimbing Lapangan
Pembimbing lapangan adalah staf dari institusi tempat magang
yang ditunjuk oleh pimpinan institusi dan bertugas untuk memberikan
bimbingan teknis selama pelaksanaan magang di institusinya.

D. TAHAP PELAKSANAAN MAGANG

1. Persiapan
a. Pembekalan Magang
Mahasiswa diberikan pembekalan magang oleh pengelola program
studi untuk penjelasan mengenai gambaran umum kegiatan magang.
Selanjutnya mahasiswa juga akan diberikan pembekalan khusus oleh
pembimbing magang.

4
 b. Pengusulan Lokasi dan Topik Magang
Mahasiswa mengusulkan lokasi dan topik magang kepada
pembimbing akademik. Dalam satu bidang/unit di instansi, jumlah
peserta magang dari peminatan yang sama maksimal 2 (dua) orang.
Topik magang yang disetujui pembimbing akademik selanjutnya dibuat
proposalnya. Topik magang harus spesifik sesuai bidang dan
peminatannya. Berlaku untuk setiap mahasiswa meskipun berada di
bidang/unit yang sama.
c. Pembuatan Propsoal Magang
Setiap mahasiswa peserta magang wajib membuat proposal untuk
rencana kegiatan magang dengan bimbingan dosen pembimbing magang
dan diketahui oleh Program Studi. Proposal yang dibuat berisi rencana
kerja selama kegiatan magang yang akan dilakukan. Proposal yang sudah
disetujui disertakan dalam pengurusan izin magang.

2. Pelaksanaan
Pelaksanaan magang disesuaikan dengan waktu yang telah disepakati
sebelumnya dengan instansi tempat magang. Mahasiswa tidak
diperkenankan melaksanakan magang apabila masih ada jadwal kuliah
tatap muka di kampus.
Mahasiswa terlibat dalam program kerja di instansi tempat magang
dan melakukan kegiatan sesuai dengan rencana kerja yang telah ditulis di
proposal magang di bawah supervisi pembimbing lapangan. Selama
kegiatan magang, mahasiswa wajib berpakaian rapi, sopan dan formal,
memakai jas almamater dan menjaga nama baik almamater.
Mahasiswa mengisi absensi harian dan mencatat kegiatan harian
magang. Pada akhir kegiatan magang, pembimbing lapangan mengisi
formulir penilaian magang untuk diserahkan kepada pembimbing
akademik.

5
3. Pelaporan dan Ujian Magang
Selama kegiatan magang, mahasiswa mulai menyusun laporan sesuai
dengan sistematika dan berkonsultasi dengan pembimbing lapangan
maupun pembimbing akademik. Laporan magang bersifat deskriptif,
berisi uraian kegiatan sesuai dengan topik dan peminatannya, termasuk
laporan harian kegiatan magang.
Pembimbing akademik akan menilai isi laporan magang dan
menandatangani surat keterangan siap ujian magang jika laporan dinilai
lengkap. Surat keterangan siap ujian magang dan laporan magang
selanjutnya diserahkan kepada penguji akademik sehingga penguji dapat
menjadwalkan pelaksanaan ujian magang.
Apabila diperlukan, pembimbing lapangan berhak meminta
mahasiswa untuk mempresentasikan laporan kegiatan di instansi tempat
magang pada saat periode magang selesai dan sebelum melakukan ujian
magang di kampus.
Pada saat penyerahan laporan awal, dibuat sebanyak 2 (dua) rangkap
dengan cover plastik dan diserahkan untuk pembimbing akademik dan
dosen penguji magang.

4. Penyerahan Laporan
Laporan akhir magang setelah dilakukan revisi sesuai saran penguji
dan dikumpulkan secapatnya, maksimal dalam 1 (satu) minggu setelah
ujian magang dengan ditandatangani pembimbing lapangan dan penguji
magang.
Laporan akhir magang dibuat rangkap 3 (tiga) dengan jilid soft
copy warna ungu masing-masing satu berkas laporan untuk instansi
tempat magang, Program Studi dan Perpustakaan Fakultas.

6
 BAB III
PENILAIAN MAGANG

A. Penilaian Pembimbing Lapangan

Penilaian dari pembimbing instansi tempat magang meliputi kehadiran,
keaktifan, kemampuan/skill, sopan santun. Persentase bobotnya adalah 40 %.

B. Penilaian Pembimbing Akademik

Komponen penilaian dari pembimbing akademik meliputi kehadiran
pembekalan magang, isi laporan magang yang meliputi kesesuaian sistematika,
konsistensi, tata tulis dan kejelasan isi/materi magang. Persentase bobotnya
adalah 30%.

C. Penilaian Hasil Ujian Magang

Penilaian hasil ujian meliputi penggunaan media AVA, penggunaan
waktu, kejelasan pengungkapan, penampilan cara presentasi, kelancaran dan
penguasaan materi serta kualitas isi laporan. Persentase bobotnya adalah 30%.

D. Nilai Akhir Magang

Nilai akhir magang berupa nilai mutu berdasarkan hasil gabungan
komponan penilaian pembimbing lapangan, penilaian pembimbing akademik
dan penilaian hasil ujian magang. Nilai akhir yang diberikan kepada
mahasiswa oleh program studi mengikuti standar seperti tabel 3.1
Tabel 3.1 Standar Nilai Akhir Magang

Nilai Angka Nilai Huruf Bobot

80 - 100 A 4,00
65 – 79 B 3,00
55 – 64 C 2,00
40 – 64 D 1,00
< 40 E 0,00 *
*Keterangan : Tidak Lulus

7
 BAB IV
FORMAT DAN SISTEMATIKA PENULISAN

A. FORMAT PENULISAN
Laporan magang diketik dengan huruf Times New Roman font 12 atau
Arial font 11, dengan spasi 1,5 (kecuali tabel 1 spasi). Menggunakan ukuran
kertas A4 dengan ketentuan batas margin kiri 4 cm, margin kanan 3 cm,
margin atas 4 cm dan margin bawah 3 cm. Jilid soft cover untuk laporan akhir
dengan warna cover ungu.

B. SISTEMATIKA PROPOSAL MAGANG

JUDUL
I. Pendahuluan
a. Latar Belakang
b. Tujuan Umum dan Khusus
c. Manfaat
II. Pelaksanaan
a. Waktu
b. Tempat
c. Peserta
d. Rencana kegiatan (dibuat matriks rincian kegiatan mingguan)
III. Penutup
Lampiran (mis. Biodata peserta magang, atau lampiran lain yang terkait
dengan proposal).

C. SISTEMATIKA LAPORAN MAGANG

Judul
Lembar Persetujuan
Lembar Pengesahan
Ringkasan
Kata Pengantar

8
 Daftar Isi
Daftar Tabel/Gambar
Daftar Lampiran

I. PENDAHULUAN
a. Latar belakang
Berisi gambaran secara umum pelaksanaan kegiatan magang, dan
tentang gambaran sekilas pelaksanaan kegiatan dan disesuaikan dengan
bidang kajian/peminatan
b. Tujuan
Terdiri dari tujuan umum kegiatan magang dan tujuan khusus yang ingin
dicapai dari pelaksanaan magang di instansi tersebut.
c. Manfaat
Terdiri dari manfaat yang akan diperoleh oleh instansi magang dan
manfaat bagi mahasiswa.

II. HASIL KEGIATAN DAN PEMBAHASAN

a. Gambaran Umum
Mendeskripsikan instansi tempat magang.
b. Gambaran Khusus
Gambaran khusus sesuai dengan topik magang yang dipilih
c. Pembahasan
Membahas mengenai hasil kegiatan, hasil pengumpulan data mengenai
program, kesesuaian antara target dan capaian, serta kendala dalam
pencapaian program. Atau membandingkan dengan praktek yang
dilaksanakan/ditemukan pada kegiatan magang dengan teori/konsep yang
telah dipelajari. Dituliskan juga usulan alternatif pemecahan masalah
sesuai dengan hasil pengamatan.
III. SIMPULAN DAN SARAN
Merupakan simpulan dari hasil kegiatan magang. Saran merupakan solusi ke
arah perbaikan yang harus disesuaikan dengan hasil kegiatan magang.

9
DAFTAR PUSTAKA
Penulisan daftar pustaka dengan menggunakan sistem Harvard (alfabetik).
LAMPIRAN
1. Foto/ dokumentasi kegiatan magang
2. Absensi
3. Kegiatan harian magang
4. Form bimbingan magang

10
 BAB V
PENUTUP

Buku Pedoman magang ini disusun untuk memberi panduan dalam pelaksanaan
magang bagi mahasiswa Program Studi Kesehatan Masyarakat dan seluruh pihak
yang terkait. Harapan kami dengan tersusunnya buku pedoman magang ini dapat
memberikan pemahaman yang baik dan menjadi acuan dalam pelaksanannya,
sehingga kegiatan magang dapat berjalan dengan baik dan lancar.
Semoga Allah senantiasa memberi tuntunan agar tujuan dan harapan pelaksaanan
kegiatan magang ini memberikan manfaat bagi semua pihak yang terkait.

11
 FORMULIR KEGIATAN HARIAN MAGANG

Instansi :
Nama Mahasiswa :
NPM :

Paraf
Uraian Kegiatan
No. Hari/Tanggal Pembimbing
(What, When, Where, How)
Lapangan

...........................20

Pembimbing Instansi
 FORMULIR PENILAIAN MAGANG

Instansi/Unit/Bagian : ………….................................................................

Pembimbing Lapangan : .................................................................................

Nilai
Total
No. Nama Peserta Magang NPM Keaktifan Sopan Santun Kemampuan Kehadiran
Nilai
(Skill)

........................................20.......

Ket. Pembimbing Lapangan,

Nilai Angka Nilai Huruf Bobot

80 - 100 A 4,00
65 – 79 B 3,00
55 – 64 C 2,00
---------------------------------

FORA
 FORMULIR ABSENSI HARIAN MAGANGORMU

Instansi/Unit/Bagian : ………………………………………………

Nama Pembimbing Lapangan : ………………………………………………

Tanggal Mulai Magang : ………………………………………………

Tanggal Selesai Magang : ………………………………………………

Nama Peserta
No. NPM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Magang
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Paraf PJ di Instansi
 gFORMULIR SIAP UJIAN MAGANG

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama Pembimbing Akademik : ……………………………………………

Dengan ini menyatakan bahwa

Nama Mahasiswa : ……………………………………………

NPM : ……………………………………………

Peminatan : ……………………………………………

Instansi Tempat Magang : ……………………………………………

Waktu Pelaksanaan Magang : ……………………………………………

Telah menyelesaikan laporan magangnya dan SIAP untuk mengikuti ujian

magang.

Tasikmalaya, 20

Dosen Pembimbing Akademik

__________________________
 LEMBAR PERSETUJUAN

Nama Mahasiswa : .................................................................................

NPM : .................................................................................
Peminatan : .................................................................................
Judul Laporan : .................................................................................

Laporan ini telah diperiksa oleh Pembimbing Akademik dan disetujui untuk
melaksanakan Ujian Magang.

Tasikmalaya, ......................................

Telah Disetujui Oleh,

Pembimbing Akademik Pembimbing Lapangan

__________________________ ___________________________
 LEMBAR PENGESAHAN

Nama Mahasiswa : .................................................................................

NPM : .................................................................................
Peminatan : .................................................................................
Judul Laporan : .................................................................................

Laporan ini telah diseminarkan dalam Ujian Magang yang dilaksanakan pada
Hari...Tanggal...Tahun ....dihadapan Penguji Magang dan telah direvisi sesuai
masukan Penguji dan telah memenuhi syarat untuk diterima.

Tasikmalaya, .........................................

Menyetujui,

Pembimbing Akademik Penguji Magang

__________________________ __________________________

Mengesahkan,

Dekan Pembimbing Lapangan

__________________________ __________________________
 FORMULIR TANGGAPAN INSTANSI

Nama Mahasiswa : 1.
2.
3.
Dst
Nama :
Instansi/Unit/Bagian

Tanggapan/Masukan :

.......................................,20.......

Pembimbing Lapangan

Formulir M12 :
: Kartu Bimbingan MagangKARTU BIMBINGAN MAGANG

Nama Mahasiswa : ………………………………………………………

NPM : ………………………………………………………
Peminatan : ………………………………………………………
Instansi Magang : ………………………………………………………
Pembimbing : ………………………………………………………
Akademik

No. Hari/ Tanggal Follow Up Paraf Pembimbing

Ket. Minimal 6 kali bimbingan

 FORMULIR PENILAIAN UJIAN MAGANG
Komponen Penilaian
Tanggal Sistematika TOTAL
Nama Mahasiswa NPM Penggunaan Waktu Pemahaman Kemampuan Penggunaan
Ujian dan Isi SKOR
Media Presentasi Hasil Magang Menjelaskan Media
Laporan

Ket. Penguji Magang,

Nilai Angka Nilai Huruf Bobot

80 - 100 A 4,00
65 – 79 B 3,00
55 – 64 C 2,00
 FORMULIR KOMPILASI PENILAIAN HASIL MAGANG MAHASISWA
Kompilasi Nilai Nilai
No Nama Mahasiswa NPM Pembimbing Penguji Pembimbing Total Skor
Mutu
Instansi Akademik

Ket. Pembimbing Akademik,

Nilai Angka Nilai Huruf Bobot

80 - 100 A 4,00
65 – 79 B 3,00
55 – 64 C 2,00
 FORMULIR PENILAIAN PEMBIMBING AKADEMIK

Komponen Penilaian
Total
Nama Mahasiswa NPM Instansi Bahasa dan Kejelasan
Pembekalan Sistematika Konsistensi Skor
tata tulis isi/materi

Ket. Pembimbing Akademik,

Nilai Angka Nilai Huruf Bobot

80 - 100 A 4,00
65 – 79 B 3,00
55 – 64 C 2,00
contoh Cover Proposal/Laporan Magang

GAMBARAN PELAKSANAAN KEGIATAN PROLANIS

TAHUN 2016-2018

PROPOSAL/LAPORAN MAGANG
Di Bagian Prolanis Puskesmas Tanjung Harapan

Peminatan Epidemiologi

Oleh :
NURAENI
NPM 1440101010

Program Studi Kesehatan Masyarakat

Fakultas Ilmu Kesehatan
Universitas Siliwangi
2018