Laporan Pkpa - Apotek Nusukan

LAPORAN PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER
FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS SETIA BUDI

DI
APOTEK NUSUKAN
Jl. Adi Sumarmo No.28 Surakarta
Periode 01-30 April 2014
Oleh :
Ernawati, S.Farm. 1320262469
Lisa Olfah, S.Farm. 1320262507
Pradana Aji Anindito, S.Farm. 1320262619
Rica Agustyaningrum, S.Farm. 1320262548
PROGRAM PROFESI APOTEKER

FAKULTAS FARMASI
UNIVERSITAS SETIA BUDI
SURAKARTA
2014
Praktek Kerja Profesi Apoteker
Universitas Setia Budi di Apotek Nusukan
LAPORAN PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER

FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS SETIA BUDI
DI
APOTEK NUSUKAN
Jl. Adi Sumarmo No.28 Surakarta
Laporan ini disusun untuk memenuhi persyaratan memperoleh gelar

Apoteker pada Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi
Universitas Setia Budi
Oleh :
Ernawati, S.Farm. 1320262469
Lisa Olfah, S.Farm. 1320262507
Pradana Aji Anindito, S.Farm. 1320262619
Rica Agustyaningrum, S.Farm. 1320262548
Disetujui oleh
Fakultas Farmasi USB Pembimbing PKPA
Dosen Pembimbing PKPA Apotek Nusukan
........................................................ ........................................................
PraktekKerjaProfesiApotekerUniversitasSetiaBudiAngkatanXXVI
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan YME yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayah–Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
Praktek Kerja Profesi Apoteker di Apotek Nusukan, yang dilaksanakan pada
tanggal 01-30 April2014 dan telah kami selesaikan dengan baik. Praktek Kerja
Profesi Apoteker di apotek ini merupakan salah satu syarat untuk dapat mengikuti
tahapan berikutnya dalam mendapatkan gelar Apoteker.
Melalui Praktek Kerja Profesi Apoteker ini kami mendapatkan
pengetahuan tentang perapotekan dan meningkatkan keterampilan dalam
pekerjaan kefarmasian sehingga kelak dapat menerapkan sesuai keilmuan yang
didapatkan dalam mengikuti Program Profesi Apoteker di Fakultas Farmasi
Universitas Setia Budi.
Pelaksanaan dan penyusunan laporan ini tidak terlepas dari bantuan dan
dorongan dari berbagai pihak. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis
dengan kerendahan hati mengucapkan terima kasih, kepada :
1. Winarso Soeryolegowo, SH., M.Pd., selaku Rektor Universitas Setia Budi.
2. Prof. Dr. RA. Oetari, SU, MM, Apt., selaku Dekan Fakultas Farmasi
Universitas Setia Budi.
3. Ismi Rachmawati, M.Si., Apt., selaku ketua jurusan Program Profesi Apoteker
Fakultas Farmasi, Universitas Setia Budi.
4. Seluruh karyawan dan karyawati Apotek Nusukan Surakarta, atas bimbingan,
nasehat, dan motivasinya.
iii
5. Keluarga kami khususnya kedua orang tua kami yang dengan tulus
memberikan perhatian, kasih sayang serta selalu memberikan doa yang tidak
pernah terputus, sehingga kami dapat menjalankan Praktek Kerja Profesi
Apoteker dengan baik.
6. Rekan-rekan Apoteker angkatan XXVI terima kasih atas doa serta
dukungannya yang memberi kami semangat untuk menggapai cita-cita.
7. Semua pihak yang telah berjasa dan membantu yang tidak dapat disebutkan
satu persatu sehingga kami dapat menjalankan Praktek Kerja Profesi Apoteker
ini dengan baik dan lancar.
Kami mengharapkan kritik dan saran yang membangun atas segala
kekurangan yang ada demi kesempurnaan laporan ini. Semoga laporan ini turut
memberikan sumbangan yang bermanfaat, betapapun kecilnya bagi semua pihak
yang membutuhkan.
Surakarta, April2014
Penyusun
iv
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL........................................................................................... i
HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................. ii
KATA PENGANTAR ........................................................................................ iii
DAFTAR ISI ....................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... ix
DAFTAR TABEL ............................................................................................... x
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xi
BAB IPENDAHULUAN .................................................................................... 1
A. Latar Belakang .................................................................................. 1
B. Tujuan Praktek Kerja Lapangan........................................................ 4
C. Manfaat ............................................................................................. 4
BAB IITINJAUAN PUSTAKA .......................................................................... 6
A. Pengertian Apotek ............................................................................. 6
B. Tugas dan Fungsi Apotek .................................................................. 7
C. Peraturan Perundang-undangan Apotek ............................................ 8
D. Persyaratan Pendirian Apotek ........................................................... 9
1. Lokasi dan Tempat ...................................................................... 10
2. Memiliki NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak) ........................... 11
3. Bangunan ..................................................................................... 11
4. Perlengkapan Apotek .................................................................. 12
5. Perbekalan Apotek ...................................................................... 13
v
E. Tata Cara Pemberian Ijin Apotek ...................................................... 13
1. Tata Cara Pemberian Ijin Apotek ................................................ 13
2. Perubahan Surat Ijin Apotek ....................................................... 17
3. Pencabutan Surat Ijin Apotek ...................................................... 17
F. Personalia .......................................................................................... 18
G. Persyaratan Apoteker Penanggung Jawab Apotek (APA) ................ 20
H. Lingkup Tanggung Jawab Apoteker ................................................. 21
I. Pengelolaan dan Administrasi Apotek .............................................. 21
1. Sumber Daya Manusia ................................................................ 21
2. Sarana dan Prasarana ................................................................... 22
3. Pengelolaan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan lainnya 22
J. Pengelolaan Resep............................................................................. 27
K. Penggolongan Obat ........................................................................... 28
L. Pajak Apotek ..................................................................................... 37
1. Pajak Pertambahan Nilai (PPN) ................................................. 37
2. Pajak Reklame atau Iklan (Papan Nama Apotek) ....................... 38
3. Pajak Bumi dan Bangunan (PBB) ............................................... 38
4. Pajak Penghasilan Pribadi (PPh 21) ............................................ 38
5. Pajak Penghasilan Badan (PPh 25) ............................................. 39
BAB IIITINJAUAN LAHAN PKPA................................................................. 40
A. Sejarah Apotek Nusukan ................................................................... 40
B. Struktur Organisasi ........................................................................... 41
1. Apoteker Pengelola Apotek (APA) ............................................. 42
2. Tenaga Teknis Kefarmasian (TTK) ............................................ 43
vi
3. Juru racik (Reseptir) .................................................................... 43
4. Administrasi ................................................................................ 44
5. Kasir ............................................................................................ 44
6. Pembantu umum ......................................................................... 44
C. Jam Kerja Apotek .............................................................................. 45
BAB IVKEGIATAN MAHASISWA PRAKTEK KERJA LAPANGAN ......... 47
A. Pengelolaan Apotek .......................................................................... 48
1. Pengadaan Barang ....................................................................... 48
2. Penerimaan Barang ..................................................................... 49
3. Penyimpanan Barang .................................................................. 50
B. Pergudangan ...................................................................................... 51
C. Distribusi ........................................................................................... 51
D. Administrasi ...................................................................................... 53
1. Buku Defecta ............................................................................... 53
2. Buku Surat Pemesanan ................................................................ 53
3. Buku Penerimaan Barang............................................................ 54
4. Buku Penjualan Obat Dengan Resep .......................................... 54
5. Buku Penjualan Obat Wajib Apotek (OWA) .............................. 54
6. Buku Hutang ............................................................................... 56
7. Buku Kas Harian ......................................................................... 56
8. Kartu Stock ................................................................................. 56
9. Laporan Penggunaan Narkotika dan Psikotropika ...................... 56
10. Neraca akhir tahun ...................................................................... 57
E. Pengelolaan Resep ............................................................................ 57
vii
F. Pengembangan Apotek...................................................................... 58
G. Personalia .......................................................................................... 59
1. Pemilik dan Pengelola Apotek .................................................... 60
2. Penerimaan dan Pemberhentian Karyawan ................................. 60
2. Jumlah Tenaga Kerja atau Karyawan ......................................... 60
3. Kesejahteraan Karyawan ............................................................. 60
H. Perpajakan ......................................................................................... 60
1. Pajak penghasilan Pribadi (PPh 25) ............................................ 61
2. Pajak Bumi dan Bangunan .......................................................... 61
3. Pajak Penghasilan Perorangan (PPh 21) ..................................... 61
4. Pajak Pertambahan Nilai ............................................................. 61
5. Pajak Reklame ............................................................................. 61
6. Pajak Listrik dan PAM ................................................................ 62
7. Pajak Kendaraan ......................................................................... 62
8. Retribusi Sampah ........................................................................ 62
I. Komunikasi Informasi dan Edukasi (KIE) ........................................ 62
J. Kode Etik Apoteker Terhadap Profesi Kesehatan Lain .................... 63
BAB VPEMBAHASAN ..................................................................................... 65
BAB VIKESIMPULAN DAN SARAN ............................................................. 69
A. Kesimpulan ....................................................................................... 69
B. Saran .................................................................................................. 70
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 71
LAMPIRAN ........................................................................................................ 72
viii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 1. Skema Proses Perizinan Pendirian Apotek ....................................... 16
Gambar 2. Struktur Organisasi Apotek Nusukan ................................................ 41
Gambar 3. Denah Apotek Nusukan .................................................................... 46
ix
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1. Jadwal Shift Mahasiswa PKPA periode April 2014 ............................. 66
x
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran 1. Surat Pesanan .................................................................................. 72
Lampiran 2. Surat Pesanan Narkotika ................................................................. 73
Lampiran 3. Surat Pesanan Psikotropika ............................................................ 74
Lampiran 4. Etiket ............................................................................................... 75
Lampiran 5. Laporan Narkotika .......................................................................... 76
Lampiran 6. Laporan Psikotropika ...................................................................... 77
Lampiran 7. Contoh Resep .................................................................................. 78
Lampiran 8. Obat HV .......................................................................................... 83
Lampiran 9. Obat Keras ...................................................................................... 84
Lampiran 10. Obat Sediaan Salep ....................................................................... 85
Lampiran 11. Tempat Peracikan ......................................................................... 86
Lampiran 12. Ruang Tunggu .............................................................................. 87
xi
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Salah satu tujuan pembangunan bangsa adalah pembangunan di bidang
kesehatan. Pembangunan di bidang ini berupaya untuk mewujudkan derajat
kesehatan yang tinggi bagi masyarakat agar tercipta masyarakat yang sehat,
cerdas, dan produktif yang pada akhirnya akan memajukan bangsa itu sendiri.
Tujuan dari pembangunan Nasional khususnya adalah tercapainya derajat
kesehatan yang optimal. Pembangunan kesehatan memegang peranan yang sangat
penting dalam meningkatkan kesejahteraan manusia, yang diwujudkan dalam
membangun manusia sebagai insan pembangunan, insan kesehatan, dan sebagai
sumber daya pembangunan.
Tercapainya derajat kesehatan yang optimal akan meningkatkan
produktivitas masyarakat yang akan mendukung dalam pembangunan bangsa.
Dalam rangka mendukung tujuan pembangunan kesehatan tersebut, pemerintah
berupaya untuk meningkatkan mutu obat yang beredar, ketersediaan obat, kualitas
distribusi dan penggunaan alat kesehatan yang merupakan salah satu komponen
yang menentukan kualitas dalam bidang kesehatan kepada masyarakat sehingga
obat yang beredar memenuhi persyaratan mutu, khasiat, aman dan harganya
terjangkau.
Kesehatan adalah keadaan sejahtera dari badan, jiwa, dan sosial yang
memungkinkan setiap orang hidup produktif secara sosial dan ekonomi. Menurut
Praktek Kerja Profesi Apoteker Universitas Setia Budi Angkatan XXVI
1
2
UU Kesehatan No. 36 Tahun 2009 perkembangan kesehatan bertujuan
meningkatkan kesadaran, dan kemauan setiap penduduk untuk hidup sehat agar
terwujud derajat kesehatan masyarakat yang optimal, menyangkut semua segi
kehidupan baik fisik, mental maupun sosial ekonomi. Peningkatan upaya
kesehatan dalam rangka mempertinggi derajat kesehatan masyarakat dirasakan
sangat perlu sejalan dengan usaha pembangunan nasional secara keseluruhan
khususnya dalam bidang kesehatan.
Dalam rangka mencapai derajat kesehatan yang optimal diperlukan suatu
upaya kesehatan oleh pemerintah diwujudkan dengan cara pendekatan
pemeliharaan, peningkatan kesehatan (promotif), pencegahan penyakit (preventif),
penyembuhan penyakit (kuratif), dan pemulihan kesehatan (rehabilitatif) yang
dilaksanakan secara menyeluruh, terpadu dan berkesinambungan.
Salah satu sarana kesehatan yang mendukung upaya tersebut di atas adalah
apotek. Apotek merupakan tempat dilakukannya pekerjaan kefarmasian dan
penyaluran sediaan farmasi, perbekalan kesehatan kepada masyarakat.
Pengelolaan apotek sepenuhnya merupakan tanggung jawab Apoteker
Penanggung Jawab Apotik (APA). Dengan demikian peranan apoteker di apotek
menjadi lebih luas, mencakup pengelolaan dibidang kefarmasian seperti
pengendalian mutu sediaan farmasi, pengadaan obat, penyimpanan dan distribusi
obat, pengelolaan obat, pelayanan obat atas dasar resep dokter, pelayanan
informasi obat dan sebagai tempat dilakukannya penyaluran perbekalan farmasi
yang mencakup bahan baku obat, obat modern, obat asli Indonesia, alat kesehatan
dan kosmetik. Sebagai salah satu sarana kesehatan yang memegang peranan

3
penting untuk meningkatkan derajat kesehatan masyarakat secara optimal, apotek
berkewajiban untuk menyediakan dan menyalurkan obat serta perbekalan farmasi.
Apotek merupakan suatu sarana kesehatan yang memiliki dua fungsi,
yaitu sebagai unit pelayanan kesehatan (non profit oriented) dan sebagai institusi
bisnis (profit oriented). Fungsi apotek sebagai unit pelayanan kesehatan adalah
menyediakan obat–obatan yang dibutuhkan oleh masyarakat sedangkan fungsi
apotek sebagai institusi bisnis yaitu apotek memperhitungkan perolehan
keuntungan dan hal ini dapat dimaklumi mengingat investasi awal yang
digunakan untuk pendirian dan operasionalnya memerlukan biaya yang tinggi.
Apoteker adalah tenaga ahli yang mempunyai kewenangan di bidang
kefarmasian melalui keahliannya yang diperoleh selama pendidikan tinggi
kefarmasian. Apoteker memiliki fungsi dan tugas, antara lain sebagai APA
(Apoteker Penanggung Jawab Apotek) sebagai pemilik sarana modal, atau sebagai
pengelola . Tugas apoteker sebagai APA, diantaranya adalah sebagai sumber
informasi obat kepada pasien maupun kepada tenaga kesehatan lainnya. Apoteker
Penanggung Jawab Apotek dalam menjalankan pekerjaan tak hanya harus mampu
mengelola sebuah apotek dengan manajemen yang baik tetapi juga harus
bertanggung jawab secara profesional sehingga apotek dapat berkembang.
Apoteker harus mampu berkomunikasi dengan baik dalam komunitasnya bersama
dengan banyak orang, dan untuk menunjang hal tersebut apoteker perlu dibekali
dengan pendidikan yang baik yang bersifat teoritis maupun praktek mengenai
pengetahuan dan pengalaman tentang kondisi nyata yang terjadi di apotek.

4
B. Tujuan Praktek Kerja Lapangan
1. Tujuan Umum
a. Mampu memahami tata cara pendirian dan manajemen apotek, serta
memahami Undang-Undang pengelolaan sediaan farmasi di apotek.
b. Membekali calon apoteker dengan pengetahuan, pengalaman dan
keterampilan dalam mengelola apotek.
c. Memahami peranan seorang apoteker yang diharapkan mempunyai
kemampuan manajerial, kemampuan profesional dan kemampuan
berkomunikasi antar manusia dalam rangka memberikan komunikasi,
informasi, dan edukasi.
d. Mampu memahami fungsi dan peran apoteker di apotek, baik dari aspek
bisnis maupun aspek pelayanan kefarmasian sehingga dapat menjadi bekal
pengetahuan dan pengalaman untuk melaksanakan profesinya sebagai
apoteker secara profesional.
2. Tujuan Khusus
Farmasis yang dihasilkan melalui Praktek Kerja Lapangan ini siap
melaksanakan kompetensinya dalam hal asuhan kefarmasian, akuntabilitas
praktek farmasi, manajemen praktis farmasi, komunikasi farmasi, pendidikan dan
pelatihan farmasi serta penelitian dan pengembangan farmasi.
C. Manfaat
Praktek Kerja Profesi Apoteker di apotek yang dilaksanakan dapat
memberikan manfaat berupa :

5
1. Mengetahui dan memahami tugas dan tanggung jawab apoteker sebagai
penanggung jawab di apotek.
2. Mendapatkan pengalaman praktis mengenai pekerjaan kefarmasian di apotek.
3. Mengetahui solusi dalam menangani permasalahan yang ada di apotek.

BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Apotek
Menurut Peraturan Pemerintah No. 51 Tahun 2009, definisi apotek adalah
sarana pelayanan kefarmasian tempat dilakukan praktek kefarmasian oleh
apoteker.
Menurut Peraturan Menteri Kesehatan No. 1027/Menkes/SK/IX/2004
tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek dinyatakan bahwa apotek
adalah suatu tempat tertentu, dimana dilakukan pekerjaan kefarmasian dan
penyaluran sediaan farmasi, perbekalan kesehatan lainnya kepada masyarakat.
Sesuai dengan peraturan perundang-undangan tentang perapotekan yang
berlaku, antara lain menurut Permenkes RI No. 1027/Menkes/SK/IX/2004 dan
Peraturan Pemerintah No 51 Tahun 2009, bahwa :
1. Apoteker adalah mereka yang berdasarkan peraturan perundang-undangan
yang berlaku berhak melakukan pekerjaan kefarmasian di Indonesia sebagai
apoteker.
2. SIA adalah surat izin yang diberikan oleh Menteri kepada apoteker untuk
menyelenggarakan apotek di suatu tempat tertentu.
3. Apoteker Penanggung Jawab Apotek adalah apoteker yang telah diberi SIA.
4. Apoteker Pendamping adalah apoteker yang bekerja di apotek disamping APA
dan atau menggantikan pada jam-jam tertentu pada hari buka apotek.
6
7
5. Apoteker Pengganti adalah apoteker yang menggantikan APA selama APA
tersebut tidak berada di tempat lebih dari tiga bulan secara terus-menerus,
telah memiliki SIPA dan tidak bertindak sebagai APA di apotek lain.
6. Tenaga Teknis Kefarmasian adalah mereka yang berdasarkan perundang-
undangan yang berlaku berhak untuk melakukan pekerjaan kefarmasian.
B. Tugas dan Fungsi Apotek
Berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 51 tahun 2009 pasal 2, apotek
mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut:
a. Tempat pengabdian profesi apoteker yang telah mengucapkan sumpah
jabatan.
b. Sarana farmasi yang melaksanakan peracikan, pengubahan bentuk,
pencampuran dan penyerahan obat / bahan obat.
c. Sarana penyalur perbekalan farmasi yang harus menyebarkan obat yang
diperlukan masyarakat secara meluas dan merata.
Apotek berkewajiban melayani resep dokter, dokter gigi, dan dokter
hewan. Pelayanan resep adalah menjadi tanggung jawab APA. Apoteker wajib
melayani resep sesuai tanggung jawab dan keahlian profesinya dan dilandasi pada
kepentingan masyarakat. Apoteker wajib memberi informasi tentang penggunaan
obat secara tepat, aman dan rasional kepada pasien, termasuk pelayanan
pengobatan sendiri kepada masyarakat.

8
C. Peraturan Perundang-undangan Apotek
Peraturan dan perundang-undangan yang mendasari pendirian dan
pengelolaan apotek meliputi :
1. UU RI. No. 36 tahun 2009 tentang Kesehatan.
2. UU RI. No. 5 tahun 1997 tentang Psikotropika.
3. UU RI. No. 35 tahun 2009 tentang Narkotika.
4. Peraturan Menteri Kesehatan RI. No 889 tahun 2011 Tentang Registrasi Izin
Praktik dan Izin Kerja Tenaga Kefarmasian
5. Peraturan Pemerintah No. 51 tahun 2009 Tentang Pekerjaan Kefarmasian.
6. Peraturan Menteri Kesehatan RI. No. 28/MenKes/Per/I/1978 tentang
Penyimpanan Narkotika.
7. Peraturan Menteri Kesehatan RI. No. 26/MenKes/Per/I/1981 tentang
Persyaratan Apotek.
8. Keputusan Menteri Kesehatan RI No. 280/MenKes/SK/V/1981 tentang
Ketentuan dan Tata Cara Pengelolaan Apotek.
9. Keputusan Mentri Kesehatan RI No. 347/ Menkes/ SK/ VII/ 1990 tentang
Obat Wajib Apotek.
10. Peraturan Mentri Kesehatan RI No. 924/ Menkes/ Per/ X/ 1993 tentang Obat
Wajib Apotek No. 2.
11. Peraturan Mentri Kesehatan RI No. 1176/ Menkes/ Per/ X/ 1999 tentang Obat
Wajib Apotek No. 3.
12. Peraturan Mentri Kesehatan RI No. 922/ Menkes/ Per/ X/ 1993 tentang
Ketentuan dan Tata Cara Pemberian Ijin Apotek.

9
13. Keputusan Menteri Kesehatan No. 1332/MenKes/SK/X/2002 tentang
Perubahan atas Peraturan Menteri Kesehatan RI. No. 922/MenKes/Per/X/
1993 tentang Ketentuan dan Tata Cara Pemberian Ijin Apotek.
14. Keputusan Menteri Kesehatan No. 1027/MenKes/SK/IX/2004 tentang Standar
Pelayanan Kefarmasian di Apotek.
D. Persyaratan Pendirian Apotek
Permohonan ijin mendirikan apotek tidak hanya memenuhi persyaratan
Apoteker Penanggung Jawab Apotek (APA) saja tetapi juga harus memenuhi
persyaratan apotek yang ketentuan dan tata cara persyaratan apotek dinyatakan
dalam Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No.922/MENKES/
PER/X/1993 BAB IV pasal 6 yang meliputi :
1) Untuk mendapatkan izin apotek, apoteker atau apoteker yang bekerjasama
dengan pemilik sarana yang telah memenuhi persyaratan harus siap dengan
tempat, perlengkapan termasuk sediaan farmasi dan perbekalan lainnya yang
merupakan milik sendiri atau milik pihak lain.
2) Perbekalan farmasi yang dimaksud sekurang-kurangnya terdiri dari obat
generik sesuai dengan Daftar Obat Esensial Nasional atau Rumah Sakit tipe C.
3) Sarana apotek dapat didirikan pada lokasi yang sama dengan kegiatan
pelayanan komoditi lainnya di luar sediaan farmasi.
4) Apotek dapat melakukan kegiatan pelayanan komoditi lainnya di luar sediaan
farmasi.

10
Ijin apotek berlaku selama 5 tahun dan dapat diperbarui kembali serta
APA dapat melaksanakan pekerjaan kefarmasian dengan baik.
Berdasarkan Kepmenkes RI No.1332/Menkes/SK/X/2002, dalam
permohonan ijin apotek harus dilampirkan :
1) Salinan/Foto copy Surat Ijin Kerja Apoteker.
2) Salinan/ Foto copy Kartu Tanda Penduduk.
3) Salinan/ Foto copy denah bangunan.
4) Surat yang menyatakan status bangunan dalam bentuk akte hak milik / sewa /
kontrak.
5) Daftar Tenaga teknis kefarmasian (AA) dengan mencantumkan nama alamat,
tanggal lulus dan nomor Surat Ijin Kerja
6) Asli dan salinan/Foto copy daftar terperinci alat perlengkapan apotek.
7) Surat pernyataan Apoteker Penanggung Jawab Apotek (APA) tidak bekerja
pada perusahaan farmasi lain dan tidak menjadi APA di apotek lain.
8) Asli dan salinan/ Foto copy surat ijin atasan bagi pemohon Pegawai Negeri,
anggota ABRI dan Pegawai Instansi Pemerintah lainnya.
9) Akte perjanjian kerja sama APA dan Pemilik Sarana Apotek (PSA).
10) Surat pernyataan PSA tidak terlibat pelanggaran perundang-undangan di
bidang obat.
Selain itu juga disebutkan:
1. Lokasi dan Tempat
Jarak minimum antara apotek satu dengan apotek yang lain tidak
dipersyaratkan, namun sebaiknya dipertimbangkan studi kelayakannya yang

11
ditinjau dari segi pemerataan dan pelayanan kesehatan, jumlah dan kondisi
ekonomi penduduk, jumlah dokter, sarana pelayanan kesehatan, hygiene
lingkungan, keamanan dan kemudahan dijangkau. Sarana praktek dapat didirikan
pada lokasi yang sama dengan kegiatan pelayanan komoditi lainnya di luar
sediaan farmasi. Tempat untuk mendisplai informasi bagi pasien, termasuk
penempatan brosur/materi informasi dan ruangan tertutup untuk konseling bagi
pasien yang dilengkapi dengan meja dan kursi serta lemari untuk menyimpan
catatan medikasi pasien, selain itu tempat parkir juga berperan penting, karena
dengan adanya tempat parkir yang luas maka konsumen akan lebih nyaman
datang ke apotek.
2. Memiliki NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak)
Nomor Pokok Wajib Pajak ( NPWP ) adalah merupakan sarana
administrasi perpajakan yang digunakan sebagai tanda pengenal identitas wajib
pajak. Untuk memperoleh NPWP sangat mudah kita dapat langsung mengurus di
kantor pajak dengan membawa KTP.
3. Bangunan
Bangunan apotek harus mempunyai luas yang cukup dan memenuhi
persyaratan teknis, sehingga menjamin kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi
apotek serta memelihara mutu perbekalan kesehatan di bidang farmasi. Bangunan
apotek sekurang-kurangnya terdiri dari ruang peracikan dan penyerahan resep,
ruang administrasi dan ruang kerja apoteker, ruang tunggu, ruang penyimpanan
obat, ruang pencucian alat dan WC. Secara teknis ventilasi serta sistem sanitasi
harus mematuhi persyaratan higiene serta penerangan cukup, alat pemadam

12
kebakaran harus berfungsi dengan baik sekurang-kurangnya dua buah, papan
nama berukuran minimal panjang: 60 cm, lebar: 40 cm dengan tulisan hitam di
atas dasar putih, tinggi huruf minimal 5 cm tebal 5 cm.
4. Perlengkapan Apotek
Perlengkapan yang harus dimiliki oleh suatu apotek antara lain :
a. Alat pembuatan, pengolahan dan peracikan
Yang termasuk didalamnya adalah timbangan milligram dengan anak
timbang yang sudah ditara, timbangan gram dengan anak timbang yang
sudah ditara, gelas ukur, labu Erlenmeyer, gelas piala, panci pengukur,
corong, thermometer, spatel logam/tanduk, cawan penguap porselen,
batang pengaduk, pemanas air, kompas, panci dan rak pengeringan alat.
b. Perlengkapan dan alat perbekalan farmasi.
Terdiri dari lemari dan rak penyimpanan obat, lemari pendingin,
lemari untuk menyimpan narkotika dan psikotropika.
c. Wadah pengemas dan pembungkus (etiket, wadah pengemas dan
pembungkus untuk penyerahan obat).
d. Perlengkapan administrasi.
Yang termasuk didalamnya adalah blanko pesanan obat, blanko kartu
stock obat, blanko salinan resep, blanko faktur dan nota penjualan,
kwitansi, buku pembelian, penerimaan dan pengiriman, buku pembukuan
keuangan, buku pencatatan narkotika, buku pesanan narkotika, formulir
laporan narkotika & psikotropika.

13
e. Buku standar yang diwajibkan dan kumpulan peraturan perundang-
undangan yang berhubungan dengan apotek.
f. Tempat penyimpanan khusus narkotika dan psikotropika.
5. Perbekalan Apotek
Perbekalan apotek meliputi obat, bahan obat, alat kesehatan dan
kosmetika. Obat sekurang-kurangnya terdiri dari obat Generik sesuai dengan
Daftar Obat Esensial Nasional (DOEN).
E. Tata Cara Pemberian Ijin Apotek
1. Tata Cara Pemberian Ijin Apotek
Ketentuan dan tata cara pemberian ijin apotek telah diatur dalam
Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No.1332/Menkes/Per/X/2002.
Dalam ketentuan umum dinyatakan bahwa Surat Izin Apotek (SIA) adalah surat
izin yang diberikan oleh Menteri kepada apoteker atau apoteker bekerjasama
dengan pemilik sarana untuk menyelenggarakan apotek di suatu tempat tertentu.
Ketentuan dan tata cara pemberian ijin apotek berdasarkan Keputusan
Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 1332/Menkes/SK/X/2002 Bab I Pasal
7 sebagai berikut :
1) Permohonan izin apotek diajukan kepada Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota dengan menggunakan contoh Formulir Model APT-1.
2) Dengan menggunakan Formulir APT-2 Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota selambat-lambatnya 6 (enam) hari kerja setelah menerima
permohonan dapat meminta bantuan teknis kepada Kepala Balai Besar POM

14
untuk melakukan pemeriksaan setempat terhadap kesiapan apotek untuk
melakukan kegiatan.
3) Tim Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota atau Kepala Balai Besar POM
selambat-lambatnya 6 (enam) hari kerja setelah permintaan bantuan teknis dari
Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kotamelaporkan hasil pemeriksaan
setempat dengan menggunakan contoh Formulir APT-3.
4) Dalam hal pemeriksaan sebagaimana dimaksud dalam ayat (2) dan (3) tidak
dilaksanakan, apoteker pemohon dapat membuat surat pernyataan siap
melakukan kegiatan kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
setempat dengan tembusan kepada Kepala Dinas Kesehatan Propinsi dengan
menggunakan contoh Formulir Model APT-4.
5) Dalam jangka waktu 12 (dua belas) hari kerja setelah diterima laporan hasil
pemeriksaan sebagaimana dimaksud ayat (3), atau pernyataan dimaksud ayat
(4) Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota setempat mengeluarkan Surat
Izin Apotek dengan menggunakan contoh Formulir Model APT-5.
6) Dalam hal hasil pemeriksaan Tim Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota atau
Kepala Balai Besar POM dimaksud ayat (3) masih belum memenuhi syarat
Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kotasetempat dalam waktu 12 (dua belas)
hari kerja mengeluarkan Surat Penundaan dengan menggunakan contoh
Formulir Model APT-6.
7) Terhadap Surat Penundaan sebagaimana dimaksud dalam ayat (6), apoteker
diberi kesempatan untuk melengkapi persyaratan yang belum dipenuhi

15
selambat-lambatnya dalam jangka waktu 1 (satu) bulan sejak tanggal Surat
Penundaan.
Pasal 8 :
Dalam hal apoteker menggunakan sarana pihak lain, maka penggunaan sarana
dimaksud wajib didasarkan atas perjanjian kerja sama antara apoteker dan
pemilik sarana. Pemilik sarana dimaksud dalam ayat (1) harus memenuhi
persyaratan tidak pernah terlibat dalam pelanggaran peraturan perundang-
undangan di bidang obat sebagaimana dinyatakan dalam surat pernyataan yang
bersangkutan.
Pasal 9 :
Terhadap permohonan izin apotek yang ternyata tidak memenuhi persyaratan
dimaksud pasal 5 dan atau pasal 6, atau lokasi apotek tidak sesuai dengan
permohonan, maka Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota setempat dalam
jangka waktu selambat-lambatnya 12 (dua belas) hari kerja wajib mengeluarkan
Surat Penolakan disertai dengan alasan-alasannya dengan mempergunakan
contoh Formulir Model APT-7.

16
Apoteker ber SP/SIK
Mengajukan Permohonan ijin
Kepala Dinas Kesehatan

Dengan form APT-1 Kabupaten/Kota Jika pemeriksaan tidak
dilakukan, apoteker
Maksimal 6 hari kerja menugaskan pemeriksaan membuat surat pernyataan
siap melakukan kegiatan
Tim Dinkes Kabupaten/Kota
Dengan form APT-2 ke Kadinkes
danKepala Balai Besar POM
Kabupaten/Kota, dengan
tembusan kepada
Maksimal 6 hari kerja melaporkan hasil KaDinkes Propinsi
pemeriksaan
Kepala Dinkes Kabupaten / Kota dengan form APT-4.
Dengan form APT - 3
Belum Memenuhi Tidak memenuhipersyaratan

memenuhipersyaratan (12 persyaratan(12 hari (12 hari kerja)
hari kerja) kerja)
Surat Penundaan Surat Ijin Apotek Surat Penolakan

Form model APT-6 Form model APT-5 Form model APT-7
Diberi kesempatan Melaksanakan

melengkapi (1 bulan) pembukaan
Surat Ijin Apotek

Form model APT-5
Gambar 1. Skema Proses Perizinan Pendirian Apotek

17
2. Perubahan Surat Ijin Apotek
Perubahan surat ijin apotek diperlukan apabila terjadi pergantian nama
apotek, terjadi perubahan nama jalan dan nomor bangunan untuk alamat apotek
tanpa pemindahan lokasi apotek, surat ijin apotek hilang atau rusak, terjadi
pergantian Apoteker Penanggung Jawab Apotek, pergantian Pemilik Sarana
Apotek, SIK Apoteker Penanggung Jawab Apotek dicabut dalam hal Apoteker
Penanggung Jawab Apotek bukan sebagai Pemilik Sarana Apotek, terjadi
pemindahan lokasi apotek, bila Apoteker Penanggung Jawab Apotek meninggal
dunia.
Apabila Apoteker Penanggung Jawab Apotek meninggal dunia, maka
dalam jangka waktu dua kali dua puluh empat jam ahli waris Apoteker
Penanggung Jawab Apotek wajib melaporkan kejadian tersebut secara tertulis
kepada Dinas Kesehatan Kabupaten atau Kota. Apabila pada apotek tersebut tidak
terdapat apoteker pendamping, maka pada pelaporan mengenai Apoteker
Penanggung Jawab Apotek telah meninggal dunia kepada Dinas Kesehatan
Kabupaten atau Kota disertai dengan laporan mengenai penyerahan resep, obat-
obat narkotika dan psikotropika, obat-obat keras dan kunci tempat penyimpanan
narkotika dan psikotropika.
3. Pencabutan Surat Ijin Apotek
Suatu apotek yang sudah berjalan dapat dicabut ijinnya apabila: melanggar
UU No. 36/2009 (tentang kesehatan), UU No. 5/1997(tentang Psikotropika), UU
No. 35/2009 (tentang Narkotika) dan peraturan lainnya; tidak lagi memenuhi

18
persyaratan apotek; Pemilik Sarana Apotek (PSA) melanggar peraturan
perundang-undangan.
Keputusan pencabutan dibuat oleh Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota dan disampaikan langsung kepada yang bersangkutan dengan
tembusan Menteri Kesehatan, Kepala Dinas Kesehatan Propinsi dan Kepala Balai
Besar POM. Pencabutan dilakukan setelah diberi peringatan tiga kali berturut-
turut dengan selang waktu 2 bulan atau telah dibekukan minimal 6 bulan. Bila ijin
apotek dicabut, Apoteker Penanggung Jawab Apotek wajib mengamankan sediaan
farmasi yang ada dengan cara :
1. Inventarisasi Narkotika, Psikotropika dan obat lainnya serta resep.
2. Narkotika dan Psikotropika dimasukkan dalam lemari terkunci.
3. APA wajib melaporkan tentang penghentian kegiatan.
Pembekuan dapat dicairkan sepanjang telah memenuhi persyaratan lagi
dan dibuktikan dengan laporan pemeriksaan oleh Tim Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota atau petugas Balai Besar POM.
F. Personalia
Personalia yang mendukung kegiatan di apotek adalah :
a. Apoteker Penanggung Jawab Apotek ( APA ), yaitu apoteker yang telah
memiliki Surat Izin Kerja (SIK) atau Surat Penugasan (SP) oleh Menteri
Kesehatan dan bertugas mengelola apotek sebagai penanggung jawab atas
semua kegiatan kefarmasian yang berlangsung di apotek.

19
b. Apoteker Pendamping, yaitu apoteker yang bekerja di samping Apoteker
Pengelola Apotek ( APA ) dan atau menggantikannya pada jam – jam tertentu
pada hari buka apotek yang telah memiliki Surat Izin Kerja.
c. Apoteker Pengganti, yaitu apoteker yang menggantikan Apoteker Penanggung
Jawab Apotek (APA) selama APA tersebut tidak ada di tempat lebih dari 3
(tiga) bulan secara terus – menerus, telah memiliki Surat Izin Kerja (SIK ) dan
tidak bertindak sebagai Apoteker Penanggung Jawab Apotek di apotek lain.
d. Tenaga teknis kefarmasian (TTK) yakni tenaga yang membantu Apoteker
dalam menjalani Pekerjaan Kefarmasian, yang terdiri atas Sarjana Farmasi,
Ahli Madya Farmasi, Analis Farmasi, dan Tenaga Menengah Farmasi.
d. Juru resep, yaitu personil yang membantu pekerjaan tenaga teknis kefarmasian
untuk meracik obat sehingga menjadi sediaan atau preparat.
e. Kasir, yaitu personil yang bertanggung jawab mencatat penerimaan dan
pengeluaran uang yang dilengkapi dengan kwitansi, nota tanda setoran dan
lain – lain.
f. Pegawai Tata Usaha, yaitu personil yang melaksanakan administrasi apotek
dan kemudian membuat laporan pembelian, penyimpanan, penjualan dan
keuangan apotek.
g. Tenaga lain-lain, seperti satpam, tukang parkir, dll.
Sedikit banyak tenaga kerja di apotek tergantung besar kecilnya apotek.

20
G. Persyaratan Apoteker Penanggung Jawab Apotek (APA)
Pengelolaan apotek menjadi tugas dan tanggungj awab seorang apoteker.
APA harus memenuhi persyaratan seperti yang diatur dalam PerMenKes RI No.
922/MenKes/Per/X/1993 pasal 5 bahwa untuk menjadi APA harus memenuhi
persyaratan yaitu :
1. Ijasahnya telah terdaftar pada Departemen Kesehatan.
2. Telah mengucapkan sumpah atau janji apoteker.
3. Memiliki Surat Izin dari Menteri Kesehatan.
4. Memenuhi syarat kesehatan fisik dan mental dalam melaksanakan tugasnya
sebagai seorang apoteker.
5. Tidak bekerja di suatu perusahaan farmasi dan tidak menjadi APA di apotek
lain.
Menurut Peraturan Pemerintah No. 51 tahun 2009 Tentang Pekerjaan
Kefarmasian pasal 47, yaitu:
1. Memiliki ijazah sesuai dengan pendidikannya
2. Memiliki surat keterangan sehat fisik dan mental dari dokter yang memiliki
surat ijin praktik
3. Memiliki rekomendasi tentang kemampuan dari apoteker yang telah memiliki
STRA di Tempat bekerja
4. Membuat pernyataan akan mematuhi dan melaksanakan ketentuan etika
kefarmasian.

21
H. Lingkup Tanggung Jawab Apoteker
Lingkup tanggung jawab apoteker meliputi :
1) Menjamin ketersediaan dan keterjangkauan obat dan alat kesehatan yang
dibutuhkan masyarakat.
2) Menjamin mutu, keamanan, efektifitas obat yang diberikan dan
memperhatikan hak asasi dan keunikan setiap pribadi.
3) Menjamin setiap orang atau masyarakat yang menggunakan obat atau alat
kesehatan mendapatkan informasi tentang obat atau alat kesehatan yang
digunakan demi tercapainya kepatuhan penggunaan.
4) Memiliki tanggung jawab bersama dengan tenaga kesehatan lain dan pasien
dalam menghasilkan terapi pengobatan yang optimal.
I. Pengelolaan dan Administrasi Apotek
Menurut Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
No.1027/MENKES/SK/IX/2004 BAB II, Pengelolaan apotek meliputi :
1. Sumber Daya Manusia
Sesuai ketentuan perundangan yang berlaku, apotek harus dikelola oleh
seorang apoteker yang profesional. Dalam pengelolaan apotek, apoteker
senantiasa harus memiliki kemampuan menyediakan dan memberikan pelayanan
yang baik, mengambil keputusan yang tepat, kemampuan berkomunikasi antar
profesi, menempatkan diri sebagai menempatkan pimpinan dalam situasi
multidisipliner, kemampuan mengelola SDM secara efektif, selalu belajar

22
sepanjang karier, dan membantu memberi pendidikan dan memberi peluang untuk
meningkatkan pengetahuan.
2. Sarana dan Prasarana
Apotek berlokasi pada daerah yang dengan mudah dikenali oleh
masyarakat. Pada halaman terdapat papan petunjuk yang dengan jelas tertulis
nama apotek. Apotek harus dapat dengan mudah diakses oleh anggota
masyarakat. Pelayanan produk kefarmasian diberikan pada tempat yang terpisah
dari aktivitas pelayanan dan penjualan produk lainnya, hal ini berguna untuk
menunjukkan integritas dan kualitas produk serta mengurangi resiko kesalahan
penyerahan. Masyarakat harus diberi akses secara langsung dan mudah oleh
apoteker untuk memperoleh informasi dan konseling. Lingkungan apotek harus
dijaga kebersihannya. Apotek harus bebas dari hewan pengerat , serangga/pest.
Apotek memiliki suplai listrik yang konstan, terutama untuk lemari pendingin.
Perabotan apotek harus tertata rapi, lengkap dengan rak-rak penyimpanan
obat dan barang-barang lain yang tersusun dengan rapi, terlindung dari debu,
kelembaban dan cahaya yang berlebihan serta diletakkan pada kondisi ruangan
dengan temperatur yang telah ditetapkan.
3. Pengelolaan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan lainnya.
Pengelolaan persediaan farmasi dan perbekalan kesehatan lainnya
dilakukan sesuai ketentuan perundangan yang berlaku meliputi: perencanaan,
pengadaan, penyimpanan dan pelayanan. Pengeluaran obat memakai sistem FIFO
(first in first out) dan FEFO (first expire first out).

23
3.1 Perencanaan.
Tahap perencanaan kebutuhan meliputi :
a. Tahap persiapan. Persiapan dalam perencanaan dan pengadaan obat
merupakan suatu kegiatan dalam rangka menetapkan jenis dan jumlah
obat sesuai dengan pola penyakit serta kebutuhan pelayanan
kesehatan. Hal ini dapat dilakukan dengan membentuk tim
perencanaan dan pengadaan obat yang bertujuan meningkatkan
efisiensi dan efektifitas penggunaan obat melalui kerjasama antar
instalasi yang berkaitan dengan masalah obat.
b. Tahap perencanaan
b.1. Tahap Pemilihan Obat.
Tahap ini menentukan obat – obat yang sangat di perlukan sesuai
dengan kebutuhan, dengan prinsip dasar menentukan jenis obat yang
akan digunakan atau di beli.
b.2. Tahap Perhitungan Kebutuhan Obat
Tahap ini untuk menghindari masalah kekosongan obat atau
kelebihan obat. Dengan koordinasi dari proses perencanaan dan
pengadaan obat diharapkan obat yang tepat jenis, tepat jumlah dan
tepat waktu. Macam -macam metode perencanaan, yaitu :
1. Metode konsumsi. Perencanaan dengan metode ini dibuat
berdasarkan data pengeluaran barang periode lalu. Selanjutnya
data tersebut dikelompokkan dalam kelompok fast moving
(cepat beredar) maupun yang slow moving (lambat beredar).

24
2. Metode Epidemiologi. Perencanaan dengan metode ini dibuat
berdasarkan pola penyebaran penyakit dan pola pengobatan
penyakit yang terjadi dalam masyarakat sekitar.
3. Metode Kombinasi. Metode ini merupakan gabungan dari
metode epidemiologi dan metode konsumsi. Perencanaan
pengadaan barang dibuat berdasarkan pola penyebaran
penyakit dan melihat kebutuhan sediaan farmasi periode
sebelumnya.
4. Metode Just in Time. Perencanaan dilakukan saat obat
dibutuhkan dan obat yang ada di Apotek dalam jumlah
terbatas. Perencanaan ini untuk obat – obat yang jarang dipakai
atau diresepkan dan harganya mahal serta memiliki waktu
kadaluarsa yang pendek.
3.2 Pengadaan.
Untuk menjamin kualitas pelayanan kefarmasian maka pengadaan
sediaan farmasi harus melalui jalur resmi.
3.3 Penyimpanan.
1. Obat / bahan obat harus disimpan dalam wadah asli dari pabrik.
Dalam hal pengecualian atau darurat dimana isi dipindahkan pada
wadah lain, maka harus dicegah terjadinya kontaminasi dan harus
ditulis informasi yang jelas pada wadah baru, wadah sekurang –
kurangnya memuat nomor batch dan tanggal kadaluarsa.

25
2. Semua bahan obat harus disimpan pada kondisi yang sesuai, layak dan
menjamin kestabilan bahan.
4. Administrasi.
Dalam menjalankan pelayanan kefarmasian di apotek, perlu dilaksanakan
kegiatan administrasi yang meliputi :
4.1 Administrasi Umum.
Pencatatan, pengarsipan, pelaporan narkotika, psikotropika dan
dokumentasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
4.2 Administrasi Pelayanan.
Pengarsipan resep, pengarsipan catatan pengobatan pasien,
pengarsipan hasil monitoring penggunaan obat.
Administrasi di apotek meliputi perencanaan barang,
pengadaan barang, pengelolaan serta laporan barang masuk dan keluar.
Pengelolaan administrasi dilakukan tenaga teknis kefarmasian dibantu
karyawan non tenaga teknis kefarmasian.
a. Administrasi untuk pengadaan barang
 Buku defecta
Buku defecta digunakan untuk mencatat persediaan
obat/barang yang habis atau menipis, dengan buku defecta ini
jumlah persediaan barang yang menipis atau kosong dapat
terkontrol. Buku defecta ini menjadi dasar untuk membuat surat
pesanan ke PBF.
 Surat Pesanan

26
Surat pesanan tersusun rangkap tiga, surat pesanan
ditandatangani oleh APA. Rincian perlembarnya yaitu lembar
pertama asli diberikan ke PBF, lembar kedua diberikan ke bagian
gudang apotek, lembar ketiga untuk arsip pembelian.
b. Administrasi untuk penyimpanan barang
 Buku catatan harian narkotika dan psikotropika
Buku ini mencatat pemasukan dan pengeluaran obat-obat
narkotika dan psikotropika yang dicatat dalam buku masing-
masing. Satu buku digunakan untuk mencatat beberapa macam
obat.
c. Administrasi untuk penjualan barang
 Daftar harga
Daftar harga obat tercantum dalam program komputer baik
berupa harga-harga obat dengan merk dagang, generik maupun
bahan baku. Penyusunan nama berdasarkan urutan abjad dan
bentuk sediaan. Harga yang dicantumkan yaitu HNA (Harga Netto
Apotek) + PPN dan HJA (Harga Jual Apotek).
 Laporan harian
Laporan harian merupakan laporan hasil semua pemasukan
dari penjualan obat bebas, penjualan resep setiap hari.
 Laporan penggunaan narkotika dan psikotropika
Laporan pengguanaan narkotika dibuat setiap bulan,
sedangkan laporan penggunaan psikotropika dibuat setiap tahun

27
sekali. Dalam laporan ini tercantum nama obat, persediaan awal,
penambahan/pemasukan yang meliputi tanggal pembelian, jumlah,
nama PBF, pengurangan atau penggunaan, persediaan akhir dan
keterangan.
J. Pengelolaan Resep
Resep adalah permintaan tertulis dari dokter, dokter gigi, dokter hewan,
dan praktisi lain yang berizin kepada Apoteker Penanggung Jawab Apotek (APA)
untuk menyediakan/membuatkan obat dan menyerahkannya kepada pasien.
Selain resep asli, apotek dapat pula melayani salinan resep atau copy
resep. Copy resep yang diterima juga harus memenuhi kelengkapan antara lain :
1. Nama dan alamat apotek
2. Nama dan nomor SIK Apoteker Penanggung Jawab Apotek
3. Nama dan umur pasien
4. Nama dokter penulis resep
5. Nomor dan tanggal pembuatan resep
6. Nama sediaan obat, dosis dan aturan pakai, sesuai dengan aslinya
7. Tanda tangan Apoteker Penanggung Jawab Apotek
8. Tanda detur untuk obat yang sudah diserahkan dan tanda nedet untuk obat
yang belum diserahkan.
Pelayanan resep maupun copy resep merupakan tanggung jawab Apoteker
Penanggung Jawab Apotek dan apoteker wajib melayani resep sesuai dengan
tanggung jawab dan keahlian profesi yang dilandasi pada kepentingan

28
masyarakat. Pelayanan resep oleh apoteker hendaknya disertai informasi sesuai
permintaan pasien mengenai cara penggunaan obat yang diserahkan kepada pasien
secara tepat, aman dan rasional.
Pengelolaan resep yang telah dikerjakan :
 Resep yang telah dibuat disimpan menurut urutan tanggal dan nomor
penerimaan/pembuatan resep.
 Resep yang mengandung narkotika harus dipisahkan dari resep lainnya,
ditandai garis merah di bawah nama obatnya.
 Resep yang telah disimpan melebihi tiga tahun dapat dimusnahkan dan cara
pemusnahannya adalah dengan cara dibakar atau dengan cara lain yang
memadai.
 Pemusnahan resep dilakukan oleh Apoteker Penanggung Jawab Apotek
bersama dengan sekurang-kurangnya seorang petugas apotek.
Pada pemusnahan resep harus dibuat berita acara pemusnahan sesuai dengan
bentuk yang telah ditentukan dalam rangkap empat dan ditandatangani oleh
Apoteker Penanggung Jawab Apotek dan seorang petugas apotek yang ikut
memusnahkan. Berita acara pemusnahan ini harus disebutkan hari dan tanggal
pemusnahan, tanggal yang terawal dan terakhir dari resep, berat resep yang
dimusnahkan dalam kilogram.
K. Penggolongan Obat
Penggolongan obat dimaksudkan untuk peningkatan keamanan dan
ketepatan penggunaan serta pengamanan distribusi dan hubungannya dengan aksi

29
obat yang dapat ditimbulkan di dalam tubuh dan bahayanya obat tersebut bagi
pasien, maka penggolongan obat dibagi menjadi obat bebas, obat bebas terbatas,
obat wajib apotek, obat keras, psikotropika dan narkotika.
a. Obat Bebas
Obat Bebas adalah obat yang dapat dibeli tanpa resep dokter dan pada
kemasannya terdapat tanda lingkaran hitam yang mengelilingi bulatan warna
hijau. Dalam Surat Keputusan Menteri Kesehatan Republik IndonesiaNo.
2380/A/SK/VI/83 pasal 3 menetapkan tanda khusus untuk obat bebas yaitu
lingkaran berwarna hijau dengan garis tepi berwarna hitam, tanda khusus
dimaksud harus diletakkan sedemikian rupa sehingga jelas terlihat dan mudah
dikendalikan. Contohnya Calcium sandoz, Avitin, Neurobion, Candyvit C,
Biogesic, Vitamin C.
b. Obat Bebas Terbatas
Obat bebas terbatas adalah obat keras yang dapat diserahkan kepada
pasien tanpa resep dokter dalam jumlah terbatas. Pada Surat Keputusan
Menteri Kesehatan Republik Indonesia No 2380/A/SK/VI/83 pasal 3
menetapkan tanda khusus untuk obat bebas terbatas adalah lingkaran biru
dengan garis tepi berwarna hitam, dan tanda khusus dimaksud harus
diletakkan sedemikian rupa sehingga jelas terlihat dan mudah dikenali.
Contohnya adalah Allerzin, Neozep Forte, Vitadex, Nivaquin.
Selain itu merupakan pelengkap dari keharusan mencantumkan tanda
peringatan P. No. 1, P. No. 2, P. No. 3, P. No. 4, P. No. 5, atau P. No. 6 yang

30
ditetapkan dalam SK. Menteri Kesehatan No. 6355/Dir.Jend./SK/1969
tanggal 28 Oktober 1969. Tanda peringatan tersebut adalah sebagai berikut :
Pada kemasan obat bebas terbatas tertera tanda peringatan:
P.No.1 P.No.2
Awas! Obat Keras. Awas! Obat Keras.
Bacalah aturan memakainya. Hanya untuk kumur, jangan ditelan.
P.No.3 P.No.4
Hanya untuk bagian luar dari badan Hanya untuk dibakar
P.No.5 P.No.6
Tidak boleh ditelan. Obat wasir, jangan ditelan.
c. Obat Keras
Obat keras (dulu disebut obat daftar G = gevarlijk = berbahaya) adalah
obat berkhasiat keras yang untuk memperolehnya harus dengan resep dokter.
Berdasarkan SK. Menteri Kesehatan RI., No. 02396/A/SK/VII/86, tentang
Tanda Khusus Obat Keras Daftar G, disebutkan bahwa tanda khusus untuk
obat keras adalah lingkaran berwarna merah dengan garis tepi berwarna hitam
dengan huruf K yang menyentuh garis tepi, selain itu juga harus
mencantumkan kalimat ―Harus dengan resep dokter‖.
Contoh obat keras adalah semua injeksi yang tidak termasuk narkotika,
semua psikotropika dan antibiotik.
d. Obat Wajib Apotik (OWA)

31
Obat Wajib Apotek (OWA) adalah obat keras yang dapat diserahkan
oleh apoteker kepada pasien di apotek tanpa resep dokter. Obat Wajib Apotek
merupakan program pemerintah dengan tujuan untuk meningkatkan
kemampuan masyarakat dalam menolong dirinya sendiri, selain obat bebas
maupun obat bebas terbatas guna mengatasi masalah kesehatan yang dirasa
tepat, aman, rasional. Selain tujuan diatas tersebut, pemerintah juga
mengharapkan dengan adanya pelayanan OWA oleh apoteker di masyarakat
dapat meningkatkan pelayanan KIE (Komunikasi, Informasi dan Edukasi).
Berdasarkan Keputusan Menteri Kesehatan No.347/Menkes/SK/
VII/1990 tentang Obat Wajib Apotek memutuskan dan menetapkan bahwa
OWA yaitu obat keras yang dapat diserahkan oleh apoteker tanpa resep dokter.
Obat yang termasuk dalam OWA ditetapkan Menteri Kesehatan, apoteker
dalam melayani pasien yang memerlukan obat tersebut diwajibkan :
1. Memenuhi kewajiban ketentuan dan batasan tiap jenis obat untuk setiap
pasien yang disebutkan dalam OWA yang bersangkutan.
2. Membuat catatan pasien serta obat yang diserahkan.
3. Memberikan informasi meliputi dosis dan aturan pakainya, kontra
indikasi, efek samping dan lain-lain yang perlu diperhatikan oleh pasien.
Contoh OWA adalah Microgynon tablet, Vomitrol tablet, Hexadol
solution, Salbuven tablet, Cetalgin tablet, Cendocycline oint, Voltadex 50 mg,
Cendo fenicol tetes mata.
e. Narkotika

32
Undang-undang Republik Indonesia No. 35 tahun 2009 Bab I Pasal 1
menyatakan bahwa narkotika adalah zat atau obat yang berasal dari tanaman
atau bukan tanaman baik sintesis maupun semi sintesis yang dapat
menyebabkan penurunan atau perubahan kesadaran, hilangnya rasa,
mengurangi sampai menghilangkan rasa nyeri, dan dapat menimbulkan
ketergantungan, yang dibedakan ke dalam golongan-golongan. Dalam
penjelasan atas Undang-undang Republik Indonesia No. 35 tahun 2009
golongan narkotika dibedakan sebagai berikut :
1) Narkotika Golongan I : adalah narkotika yang hanya dapat digunakan
untuk tujuan pengembangan ilmu pengetahuan dan tidak digunakan dalam
terapi, serta mempunyai potensi sangat tinggi mengakibatkan
ketergantungan.
Contoh : Reagensia diagnostik, reagensia laboratorium, tanaman Papaver
somniferumL. penghasil heroin, Erythroxylon coca penghasil
kokain, Cannabis sativa penghasil ganja, desmorfina,
amfetamina, opium obat, dll
2) Narkotika Golongan II : adalah narkotika yang berkhasiat pengobatan
digunakan sebagai pilihan terakhir dan dapat digunakan dalam terapi
dan/atau untuk tujuan pengembangan ilmu pengetahuan serta mempunyai
potensi tinggi mengakibatkan ketergantungan.
Contoh : Alfentanil, Benzetidin, Ekgonin, Fentanil, Hidromorfinol,
Metadona, Levometorfan, Morfina, Petidina, Sufentanil,
Tebakon dan lainnya.

33
3) Narkotika Golongan III : adalah narkotika yang berkhasiat untuk
pengobatan dan banyak digunakan dalam terapi dan/atau untuk tujuan
pengembangan ilmu pengetahuan serta mempunyai potensi ringan
mengakibatkan ketergantungan.
Contoh : Dekstropropoksifena, Dihidrokodein, Etilmorfina, Kodeina,
Doveri, dan lainnya.
Apotek diberi ijin oleh Menteri Kesehatan Republik Indonesia untuk
membeli, meracik, menyediakan, memiliki dan menyimpan persediaan,
menguasai, menjual, menyalurkan, menyerahkan, membawa, dan
mengangkut narkotika untuk kepentingan pengobatan. Pengelolaan narkotika
meliputi pemesanan, penyimpanan, pelaporan, pelayanan resep dan
pemusnahan narkotika.
i. Pemesanan Narkotika
Apotek dan Apotek Rumah Sakit mendapatkan obat narkotika dari
Pedagang Besar Farmasi (PBF) Kimia Farma dengan jalan menulis dan
mengirimkan surat pesanan (SP). Surat pesanan dibuat 4 (Empat)
rangkap. Satu untuk arsip apotek dan sisanya untuk PBF, selanjutnya
PBF mengirimkannya kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota,
Kepala Dinas Kesehatan Propinsi Jawa Tengah dan Kepala Balai Besar
Pengawasan Obat dan Makanan setempat.
ii. Penyimpanan Narkotika
Narkotika yang berada dalam penguasaan industri farmasi,
Pedagang Besar Farmasi, sarana penyimpanan sediaan farmasi

34
pemerintah, apotek, rumah sakit, pusat kesehatan masyarakat, balai
pengobatan, dokter, dan lembaga ilmu pengetahuan wajib disimpan
secara khusus.
iii. Pelaporan Narkotika
Industri farmasi, Pedagang Besar Farmasi, sarana penyimpanan
sediaan farmasi pemerintah, apotek, rumah sakit, pusat kesehatan
masyarakat, balai pengobatan, dokter, dan lembaga ilmu pengetahuan
wajib membuat, menyampaikan, dan menyimpan laporan berkala
mengenai pemasukan dan/atau pengeluaran narkotika. Penggunaan
narkotika dilaporkan tiap bulan sekali kepada DinKes Kota/Kabupaten
dan juga memberikan tembusan kepada Kepala DinKes Propinsi dan
Kepala Balai Besar POM.
iv. Pelayanan resep yang mengandung narkotika
Undang-undang No. 35 tahun 2009 menyebutkan bahwa
narkotika hanya digunakan untuk kepentingan pengobatan dan tujuan
ilmu pengetahuan. Narkotika boleh digunakan untuk pengobatan
penyakit hanya berdasarkan resep dokter. Resep yang diberi tanda merah
berarti resep narkotika. Resep tersebut harus dipisahkan dengan resep
lainnya dan dicatat di buku khusus catatan narkotika. Pencatatan
meliputi tanggal, atau nomor resep, tanggal pengeluaran, jumlah obat,
nama dan alamat pasien, nama dan alamat dokter. Penulisan resep

35
narkotika tidak boleh ada pengulangan (iter) dan tidak boleh diberikan
salinan resepnya.
f. Psikotropika
Pengertian sederhana dari psikotropika adalah zat/obat alami/obat
sintesis/ yang mengalami perubahan khas sehingga mempengaruhi aktifitas
mental/perilaku pengguna. Sedangkan menurut UU No. 5 tahun 1997,
psikotropika adalah zat/obat, baik alamiah maupun sintesis bukan narkotika,
yang berkhasiat psikoaktif melalui pengaruh Sistem Syaraf Pusat (SSP) yang
menyebabkan perubahan khas pada aktifitas mental dan perilaku.
Dalam penjelasan atas Undang-Undang Republik Indonesia No 5 tahun
1997 Psikotropika dibedakan menjadi 4 golongan sebagai berikut :
a. Psikotropika golongan I : hanya untuk pengembangan ilmu pengetahuan
dan mempunyai potensi amat kuat mengakibatkan sindroma
ketergantungan. Contohnya adalah Opium, Erythroxylon koka, ganja,
Tetrahydrocannabinol, heroin dll.
b. Psikotropika golongan II : digunakan untuk terapi pengembangan ilmu
pengetahuan serta mempunyai potensi kuat mengakibatkan sindroma
ketergantungan. Contohnya adalah Fentanil, Metadona, Morfina,
Petidina.dll
c. Psikotropika golongan III : banyak digunakan dalam terapi dan
pengembangan ilmu pengetahuan serta mempunyai potensi sedang

36
mengakibatkan sindrom ketergantungan. Contohnya :Etilmorfin, Kodeina,
Asektildihidrokodeina, dll.
d. Psikotropika golongan IV: sangat luas digunakan dalam terapi dan
pengembangan ilmu pengetahuan serta mempunyai potensi ringan
mengakibatkan ketergantungan. Contohnya : alprazolam, diazepam,
klobazam, dll.
Tujuan pengaturan psikotropika adalah untuk menjamin ketersediaan
psikotropika guna kepentingan pelayanan kesehatan dan ilmu pengetahuan,
mencegah terjadinya penyalahgunaan psikotropika dan memberantas
peredaran gelap psikotropika.
Sama halnya dengan narkotika, pengelolaan psikotropika juga meliputi
pemesanan, penyimpanan, pelaporan, dan pemusnahan psikotropika.
i. Pemesanan Psikotropika
Pemesanan psikotropika menurut UU No. 5 tahun 1997 menggunakan
surat pesanan khusus. Dipesan oleh apotek kepada PBF. Penyerahan
psikotropika dari apotek hanya dapat dilakukan kepada apotek lain, rumah
sakit, balai pengobatan, puskesmas dan pelayanan resep.
ii. Penyimpanan Psikotropika
Obat-obat golongan psikotropika dalam penyimpanannya diletakkan
tersendiri dalam suatu rak atau lemari khusus, terpisah dari obat-obat yang
lain. Pemasukan dan pengeluaran dikontrol dengan menggunakan kartu
stok dan kartu stelling.
iii. Pelaporan Psikotropika

37
Penggunaan psikotropika dimonitor dengan mencatat resep-resep
yang berisi obat psikotropika secara tersendiri. Buku catatan harian berisi
nomor, tanggal, nama sediaan, persediaan awal, jumlah pemasukan,
jumlah pengeluaran, sisa akhir, bulan, nama dan alamat pasien, dokter
penulis resep dan keterangan. Berdasarkan Undang-undang No. 5 tahun
1997, apotek wajib membuat dan menyimpan catatan mengenai kegiatan
yang dilakukan berhubungan dengan psikotropika kemudian dilaporkan
kepada Kepala DinKes Kota/Kabupaten dengan tembusan kepada Kepala
DinKes Propinsi dan Kepala BBPOM Propinsi secara berkala satu tahun
sekali.
iv. Pemusnahan Psikotropika
Undang-undang No. 5 tahun 1997 menyebutkan bahwa
pemusnahan psikotropika dilakukan bila berhubungan dengan tindak
pidana, diproduksi tanpa memenuhi standar dan persyaratan yang berlaku,
sudah kadaluwarsa dan tidak memenuhi syarat-syarat untuk digunakan
pada pelayanan kesehatan atau kepentingan ilmu pengetahuan.
Pemusnahan psikotropika wajib disertai dengan pembuatan berita acara
dan disaksikan oleh pejabat yang ditunjuk dalam waktu tujuh hari setelah
mendapat kepastian.
L. Pajak Apotek
Pajak adalah kewajiban setiap warga negara untuk menyerahkan sebagian
dari kekayaan atau hasil pendapatan kepada negara menurut peraturan atau

38
undang-undang yang ditetapkan oleh pemerintah dan dipergunakan untuk
kepentingan masyarakat atau iuran rakyat kepada kas negara berdasarkan undang-
undang. Macam-macam pajak yang perlu diketahui adalah :
1. Pajak Pertambahan Nilai (PPN)
PPN adalah pajak yang harus dibayar apotek pada setiap pembelian obat
dari PBF. Besarnya PPN adalah 10 %.
2. Pajak Reklame atau Iklan (Papan Nama Apotek)
Pajak ini dikenakan terhadap pemasangan papan nama apotek, lokasi dan
lingkungan apotek.
3. Pajak Bumi dan Bangunan (PBB)
Pajak ini dikenakan setiap tahun dan besarnya tergantung pada luas tanah,
bangunan serta lokasi apotek.
4. Pajak Penghasilan pribadi (PPh 21)
Besarnya pajak ditentukan berdasarkan penghasilan netto pertahun
dikurangi PTKP (Penghasilan Tidak Kena Pajak). Pembayaran pajak penghasilan
pribadi dengan ketentuan :
a. Penghasilan sampai dengan 50 juta rupiah dikenakan pajak 5%
b. Penghasilan diatas 50 juta - 250 juta rupiah dikenakan pajak 15%
c. Penghasilan diatas 250 juta – 500 juta rupiah dikenakan pajak 25%
d. Penghasilan diatas 500 juta rupiah dikenakan pajak 30%
e. Tarif deviden dikenakan pajak 10%
f. Tidak memiliki NPWP (Untuk PPh Pasal 21) dikenakan pajak 20% lebih
tinggi dari yang seharusnya

39
g. Tidak mempunyai NPWP untuk yang dipungut /potong (untuk PPh Pasal
23) dikenakan pajak 100% lebih tinggi dari yang seharusnya
h. Pembayaran Fiskal untuk yang punya NPWP tidak dikenakan
pajak(Gratis).
5. Pajak Penghasilan Badan (PPh 25)
Besarnya pajak ditentukan berdasarkan laba/penghasilan netto yang
diperoleh wajib pajak badan dalam negeri dalam bentuk usaha. Pembayaran pajak
penghasilan badan ditentukan dengan :
a. Penghasilan 0 - 50 juta rupiah dikenakan pajak 10 %
b. Penghasilan diatas 50 juta – 100 juta rupiah dikenakan pajak 15 %
c. Penghasilan diatas 100 juta rupiah dikenakan pajak 30 %.

BAB III
TINJAUAN LAHAN PKPA
A. Sejarah Apotek Nusukan
Apotek Nusukan didirikan pada tanggal 17 April 1987. Apotek swasta ini
berlokasi di jalan Adi Sumarmo No. 28 Surakarta. Sejak berdirinya pada tahun
1987 sampai sekarang Apotek Nusukan belum mengalami pergantian Apoteker
Pengelola Apotek yaitu Dra. Hj. Yul Mariyah, M.Si., Apt yang seluruh modal
apotek berasal dari Pemilik Sarana Apotek. Salah satu faktor yang mempengaruhi
berkembangnya Apotek Nusukan adalah selain adanya resep yang berasal dari
dokter praktek yang ada di apotek, serta pelayanan resep yang diantar ke rumah
pasien. Disamping itu juga adanya rasa kekeluargaan yang dibangun dari masing-
masing karyawan. Sarana yang memadai akan menunjang pelaksanaan dan fungsi
apotek. Sarana apotek dalam hal ini adalah bangunan, perlengkapan apotek dan
perbekalan farmasi. Luas bangunan disesuaikan dengan kebutuhan dan cukup
efisien untuk penyelenggaraan kegiatan apotek. Sebagai sarana pelayanan
kesehatan, apotek mempunyai dua fungsi yaitu unit pelayanan kesehatan (non
profit oriented) dan institusi bisnis (profitorented). Apotek Nusukan didirikan
dengan tujuan untuk memberikan pelayanan kefarmasian kepada masyarakat,
sebagai penyedia obat, perbekalan farmasi, memberikan pemanfaatan mutu dan
untuk menunjang informasi obat kepada masyarakat.
40
41
B. Struktur Organisasi
Pelaksanaan pelayanan kefarmasian atau kegiatan sehari-hari di Apotek
Nusukan menjadi tanggung jawab Apoteker yang dibantu oleh personalia yang
mempunyai tugas dan tanggung jawab masing-masing, sehingga dapat
memberikan pelayanan kesehatan kepada masyarakat dengan optimal. Kegiatan
apotek dapat berjalan dengan lancar bila para karyawan terampil dan cekatan
dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya masing-masing. Struktur
organisasi Apotek Nusukan adalah sebagai berikut:
APA
APING
Juru racik
. Kasir TTK Administrasi Pembantu
Umum
Gambar 2. Struktur Organisasi Apotek Nusukan
Susunan personalia Apotek Nusukan adalah sebagai berikut:
Apoteker Pengelola Apotek (APA) : 1 orang
Apoteker Pendamping (Aping) : 1 orang
Tenaga Teknis Kefarmasian (TTK) : 1 orang
Juru racik : 2 orang
Administrasi : 1 orang
Kasir : 2 orang
Pembantu umum : 1 orang

42
Pembagian wewenang masing-masing harus tersusun dengan baik demi
mendukung kelancaran pengelolaan apotek dalam memberikan pelayanan obat
kepada masyarakat sehingga dapat membuat lebih maju dan berkembang.
Tugas, tanggung jawab dan wewenang personalia di Apotek Nusukan
adalah sebagai berikut:
1. Apoteker Pengelola Apotek (APA)
a. Memimpin seluruh kegiatan apotek, termasuk mengkoordinir kerja
karyawan serta membagi tugas sesuai dengan tanggung jawabnya.
b. Mengatur dan mengawasi penyimpanan obat serta kelengkapan obat sesuai
dengan syarat-syarat teknis farmasi terutama di ruang peracikan.
c. Mempertimbangkan usulan atau masukan yang diterima dari karyawan
lainnya untuk perbaikan dan pengembangan apotek.
d. Bersama-sama dengan bagian administrasi menyusun laporan manajerial
dan pertanggungjawaban.
e. Mengusahakan agar apotek yang dikelolanya dapat memberi hasil yang
optimal dengan rencana kerja dan melakukan kegiatan-kegiatan untuk
pengembangan apotek.
f. Mengatur dan mengawasi hasil penjualan tunai setiap hari.
g. Meningkatkan dan mengembangkan hasil usaha apotek.
h. Memberikan informasi obat terutama kepada pasien.
i. APA bertanggungjawab terhadap kelangsungan apotek yang dipimpinnya.

43
2. Tenaga Teknis Kefarmasian (TTK)
a. Mengerjakan pekerjaan sesuai dengan profesinya sebagai Asisten
Apoteker.
b. Menyusun buku harian untuk setiap resep termasuk narkotika,
psikotropika dan resep asli tanpa tanda khusus.
c. Menyusun buku harian khusus untuk narkotika dan penyimpanannya
dipisahkan dari resep biasa serta disimpan tersendiri tiap bulan untuk
dilaporkan setiap bulan sekali.
d. Menyusun buku harian khusus untuk psikotropika, untuk dilaporkan tiap
satu tahun sekali.
e. Menyusun resep-resep yang ada menurut nomor dan tanggal pelayanan
resep, kemudian dijadikan satu dan disimpan.
f. Mencatat ke luar masuknya barang, menyusun daftar kebutuhan obat,
mengatur serta mengawasi penyimpanan dan kelengkapan obat.
g. Menyusun buku defecta setiap pagi, mengontrol buku harga hingga dapat
mengikuti perkembangan harga obat.
h. Melakukan pengecekan terhadap tanggal obat-obatan yang mendekati
waktu kadaluwarsa dan dicatat dalam buku kadaluwarsa.
3. Juru racik (Reseptir)
a. Membantu tugas-tugas Asisten Apoteker dalam menyiapkan obat.
b. Meracik obat.
c. Melaksanakan tugas kebersihan di lingkungan apotek.
d. Menyusun dan mengarsipkan resep.

44
4. Administrasi
a. Melaksanakan kegiatan surat menyurat dan pelaporan.
b. Mengadministrasikan semua pemasukan dan pengeluaran.
c. Melaksanakan pengusulan kenaikan golongan.
d. Memeriksa kebenaran dokumen atau hasil pekerjaan tata usaha sebelum
diteruskan kepada Apoteker Pengelola Apotek (APA).
e. Mengawasi dan membuat catatan daftar hadir karyawan.
f. Membuat laporan pajak yang harus dibayarkan setiap akhir tahun
g. Membuat laporan harian, termasuk pengarsipan data personalia, cuti,
presentasi (lampiran) pencatatan pembelian dicocokan dengan buku
penerimaan barang, pencatatan hasil penjualan dan tagihan serta
pengeluaran setiap hari.
5. Kasir
a. Mencatat penerimaan uang setelah dihitung terlebih dahulu setiap hari
begitu pula pencatatan pengeluaran.
b. Membuat laporan harian, pencatatan harian dicocokan dengan buku
penerimaan barang, pencatatan hasil penjualan serta pengeluaran setiap
hari.
c. Membuat laporan keuangan setiap akhir bulan.
6. Pembantu umum
Tugas pembantu umum adalah membantu semua kegiatan yang ada di
apotek dan membersihkan lingkungan di sekitar apotek.

45
Biaya yang dikeluarkan oleh Apotek Nusukan setiap bulannya meliputi
gaji karyawan, pembelian perbekalan farmasi, biaya untuk pembayaran listrik,
telepon, air dan keperluan harian apotek.
Sistem pembayaran gaji karyawan Apotek Nusukan secara umum
berpedoman sebagai berikut:
a. Besarnya gaji ditentukan oleh PSA sesuai dengan aturan dari IAI.
b. Besarnya gaji sesuai dengan tanggung jawab.
c. Gaji karyawan meliputi gaji pokok dan tuslah yang besarnya tergantung
dari jumlah resep yang masuk
C. Jam Kerja Apotek
Apotek Nusukan buka setiap hari mulai jam 08.00 - 21.00 WIB, hari
minggu dan hari libur nasional tetap buka. Untuk kelancaran apotek, dilakukan
pembagian shift pagi dan shift sore dengan jadwal sebagai berikut:
Shift pagi : Jam 08.00-15.00 WIB
Shift sore : Jam 15.00-21.00 WIB.

46
AREA PARKIR
Mushola
Ruang
Tunggu
Ruang Tunggu
HV
Praktek
dokter HV Kasir HV
Spesialis
Kandungan
Ruang
Tunggu
HV HV
G Psik PATEN
U otro
D pika Obat Praktek dokter
A Se
tetes
qdfrgt
N dia Spesialis Penyakit
G an Pendaftaran
G Meja Dalam
pasien
E P racik S
N A
A A
E T
S L
R E
K E
I N
E P Praktek dokter
K
S umum
Ruang
Sediaan Meja Lemari Tunggu
Sirup racik narkotika
Tetes
Praktek
Toilet Ruang Administrasi
dokter gigi
Dapur Kamar
Gambar 3. Denah Apotek Nusukan

BAB IV
KEGIATAN MAHASISWA PRAKTEK KERJA LAPANGAN
Kegiatan mahasiswa praktek kerja lapangan di Apotek Nusukan
dimulai pada tanggal 1 sampai 30 April 2014. Kegiatan PKL di Apotek
Nusukan meliputi perkenalan personel apotek, penerimaan resep, pemeriksaan
resep, penyiapan obat paten dan racikan, pembuatan, pemberian etiket,
penyerahan obat, serta pemberian konseling pada pasien, administrasi dan
laporan yang dilakukan di apotek. Mahasiswa diberi informasi dan berdiskusi
secara langsung dengan Apoteker Pengelola Apotek serta Asisten Apoteker.
Pokok bahasan yang didiskusikan antara lain: sejarah berdirinya
Apotek Nusukan, manajemen, dan peraturan perundang-undangan. manajemen
apotek meliputi pengelolaan resep, proses perencanaan, tata cara perizinan
pendirian apotek, pengorganisasian, pembelian, pemasaran, serta peraturan
perundang-undangan antara lain tentang pengelolaan Obat Wajib Apotek, obat
narkotika dan psikotropika, obat keras, laporan penggunaan obat, peraturan
perpajakan, kewajiban membayar pajak, penyusunan laporan dan kode etik
terhadap profesi kesehatan lain. Aspek bisnis meliputi permodalan dan cara
pengembangan Apotek.
47
48
A. Pengelolaan Apotek
1. Pengadaan Barang
Proses pengadaan barang di Apotek Nusukan dilakukan dengan
langkah-langkah sebagai berikut:
a. Perencanaan item barang
Perencanaan item barang yang akan dipesan sesuai dengan barang
habis atau persediaan yang tinggal sedikit. Perencanaan item barang yang
akan dipesan dimulai dengan pengecekan buku defecta dari gudang,
informasi di bagian penjualan juga keadaan keuangan apotek. Pengadaan
barang meliputi bahan obat-obatan, alat kesehatan, alat kontrasepsi, dan
barang-barang diluar sediaan farmasi sebagai pelengkap.
b. Pemesanan Barang
Pemesanan dilakukan berdasarkan hasil pengecekan pada buku
defecta kemudian membuat surat pesanan barang yang telah
ditandatangani oleh APA dibuat rangkap dua, satu untuk PBF dan yang
lain untuk arsip apotek. Barang-barang yang harganya mahal, cepat rusak dan
jarang ditulis pada resep dokter disediakan dengan jumlah secukupnya.
Barang-barang yang harganya murah, essensial dan sering ditulis dengan
resep dokter disediakan dengan jumlah besar.
Pemesanan narkotika dilakukan melalui PBF Kimia Farma sebagai
distributor. Pemesanan menggunakan surat pesanan (SP) narkotika dimana SP
ini rangkap empat yang ditandatangani oleh APA dengan mencantumkan
no. SIPA serta stempel apotek. Setiap satu SP digunakan untuk memesan

49
satu jenis narkotika. Satu lembar SP untuk arsip dan yang tiga lembar dikirim
ke PBF. Form SP narkotika dibuat oleh PBF Kimia Farma dan form SP
psikotropika dibuat oleh semua PBF yang menjual psikotropika sehingga
pihak apotek tinggal mengisi sesuai dengan draft yang telah tersedia,
dimana satu surat pesanan dapat digunakan untuk memesan maksimal tiga
jenis psikotropika.
2. Penerimaan Barang
Penerimaan barang dilakukan oleh Asisten Apoteker yang memiliki Surat
Ijin Kerja Asisten Apoteker (SIKAA), Apoteker Pendamping ataupun APA. Saat
barang datang, dilakukan pengecekan barang yang meliputi nama obat,
jumlah barang tiap item, nomor batch, bentuk sediaan, dan waktu
kadaluwarsa. Bila sudah sesuai kemudian ditandatangani oleh AA / Aping /
APA yang menerima disertai nama terang, SIK, cap apotek, dan tanggal
penerimaan barang. Apabila barang yang datang tidak sesuai dengan pesanan
maka barang di retur (dikembalikan). Faktur asli diserahkan ke distributor
untuk penagihan jika pembelian dengan sistem kredit, sedang kopi faktur
untuk arsip apotek. Mahasiswa PKL juga diberi kesempatan untuk
melakukan penerimaan barang datang dari PBF dengan didampingi AA /
Aping. Kemudian faktur digunakan untuk mengecek harga dalam daftar harga
apakah ada perubahan atau tidak, kemudian dicatat dalam buku pembelian
barang lalu masuk gudang untuk dicatat pada kartu stock barang di gudang.
Dalam pembelian obat-obat yang mempunyai waktu kadaluwarsa
biasanya dilakukan perjanjian mengenai pengembalian obat kepada PBF

50
yang bersangkutan sesuai batas waktu yang telah ditentukan, biasanya 1 sampai 3
bulan sebelum ED (Expired Date). Obat dengan ED yang hampir mendekati batas
yang ditentukan dikelompokkan tersendiri dan biasanya dikembalikan atau
ditukar dengan obat yang waktu kadaluwarsanya masih lama. Namun ada
beberapa barang yang memiliki ED tetapi tidak dapat dikembalikan dan biasanya
mendapat perhatian khusus untuk dijual terlebih dahulu jika telah mendekati
waktu kadaluwarsa.
3. Penyimpanan Barang
Tujuan penyimpanan barang adalah supaya barang aman, mudah diawasi,
stabilitas obat terjaga dan menjamin kelancaran pelayanan. Ruang
penyimpanan harus betul-betul diperhatikan dari segi keamanan dan
kebersihannya, tidak terkena sinar matahari langsung, sejuk, kering, dan tidak
bocor bila musim hujan.
Penyimpanan obat dan perbekalan farmasi di Apotek Nusukan
dikelompokkan berdasarkan bentuk sediaan (kapsul & tablet, sirup, tetes
mata, tetes telinga, cream, injeksi, salep dan suppositoria) dan disusun secara
alfabetis. Obat generik dikelompokkan tersendiri. Obat bebas, obat bebas
terbatas, obat generik dan obat paten serta Obat Askes dikelompokan
tersendiri berdasarkan bentuk sediaan secara alfabetis. Obat-obat golongan
narkotika disimpan di almari khusus daftar O dan golongan psikotropika
disimpan di almari khusus daftar OKT. Untuk obat-obat yang mudah rusak
atau mudah meleleh pada suhu kamar disimpan dalam almari pendingin. Bahan
baku obat juga disusun secara alfabetis dan dipisahkan berdasarkan bentuk

51
antara serbuk, cairan, setengah padat, dll. Bentuk cairan yang mudah
menguap disendirikan. Alat-alat kesehatan disimpan dan ditata di etalase.
B. Pergudangan
Barang yang diterima kemudian diteliti , setelah cocok dengan faktur dan
SP asli dicatat dalam kartu stock gudang kemudian barang tersebut
disimpan. Kontrol barang atau obat dilakukan untuk mempermudah
perhitungan dan administrasinya sehingga setiap satu tahun sekali dibuat
stock opname yaitu mencocokkan jumlah barang yang ada pada catatan
kartu stock dengan jumlah riilnya, oleh karena itu setiap pemasukan dan
pengeluaran barang harus dicatat dalam kartu stock barang.
C. Distribusi
Pemberian harga di apotek berdasarkan pada Surat Keputusan Menteri
Kesehatan No. 280/MenKes/SK/V/1981 pasal 24, bahwa harga obat dan
perbekalan kesehatan dibidang farmasi lainnya serta jasa di apotek ditetapkan
serendah mungkin berdasarkan struktur harga yang ditetapkan MenKes atas
usul panitia yang terdiri dari wakil DirJen POM, pabrik obat dan apotek.
Struktur harga yang ditetapkan oleh Gabungan Pengusaha Farmasi (GPF)
dan disetujui pemerintah yaitu Harga Eceran Tertinggi (HET) pada
konsumen tidak boleh melebihi harga eceran. Penjualan obat di Apotek Nusukan
meliputi penjualan obat dengan resep dokter, obat bebas, obat bebas terbatas
dan Obat Wajib Apotek (OWA).

52
Penjualan atau distribusi di Apotek Nusukan meliputi :
1. Penjualan Obat Dengan Resep
Pelayanan dimulai dari penerimaan resep, memeriksa keabsahan dan
kelengkapan resep meliputi : nama, alamat, nomor SIP, dan tanda tangan
atau paraf penulis resep, nama obat, jumlah dan aturan pakai, nama pasien,
umur, memeriksa ketersediaan obatnya, pemberian harga dan meminta
persetujuan pada pasien, setelah resep dibayar lalu diracik, diberi etiket, dikontrol
oleh APA, Aping ataupun AA dan diserahkan oleh AA, aping ataupun
apoteker kepada pasien disertai informasi yang diperlukan kepada pasien serta
menanyakan alamat pasien yang lengkap. Tujuan menanyakan alamat kepada
pasien untuk mempermudah pencarian jika ada yang keliru. Lembar resep
asli disimpan menurut nomor urut dan tanggal pembuatan resep.
Pemberian harga obat dengan resep adalah sebagai berikut :
a. Resep obat racikan dan untuk obat tunggal pada umumnya
kalkulasinya adalah : 1, 27 x (HNA + PPN) + Embalase + Tuslah
b. Resep obat golongan HV dan daftar W pada umumnya kalkulasinya
adalah : 1,1 x (HNA + PPN) + Embalase + Tuslah
2. Penjualan Obat Bebas (HV) dan Obat Wajib Apotek (OWA)
Penjualan bebas adalah penjualan yang dilakukan tanpa resep dokter.
Penjualan bebas meliputi penjualan obat bebas, obat bebas terbatas,
kosmetika, alat kesehatan, perlengkapan bayi, makanan bayi. Penjualan obat
bebas dan Obat Wajib Apotek disertai dengan informasi yang diperlukan.

53
a. Rumus harga penjualan obat bebas dan bebas terbatas adalah sebagai berikut :
Harga obat bebas = (HNA + PPN) + 10 %
b. Rumus harga penjualan Obat Wajib Apotek :
Harga OWA = (HNA + PPN) + 27 %
Keterangan : HNA adalah Harga Netto Apotek
D. Administrasi
Bagian administrasi membuat pembukuan dan laporan. Pembukuan
dan laporan di Apotek Nusukan meliputi:
1. Buku Defecta
Buku ini digunakan untuk mencatat nama obat atau obat baru serta
jumlahnya yang harus segera dipesankan untuk memenuhi kebutuhan ketersediaan
dan stock di apotek. Keuntungan dengan adanya buku ini adalah kita dapat
sekaligus mengecek barang dan stock barang, menghindari adanya duplikasi suatu
barang sehingga ketersediaan barang di apotek dapat dikontrol dan mempercepat
proses pemesanan.
2. Buku Surat Pemesanan
Buku ini berisi lembaran-lembaran surat pesanan yang ditandatangani
oleh apoteker penanggung jawab. Surat pesanan dibuat rangkap dua, dengan
perincian lembaran asli diserahkan ke PBF, tembusannya digunakan sebagai
arsip.. Dalam surat pemesanan tercantum tanggal pemesanan, nama PBF
yang dituju, nama obat atau barang, jumlah, keterangan, tanda tangan pemesan
(APA) dan stempel apotek. Obat golongan narkotika dipesan dengan

54
menggunakan surat pesan tersendiri yang ditujukan ke PBF Kimia Farma
dengan menyerahkan lembar asli dari surat pemesanan. Obat golongan
psikotropika juga menggunakan surat pesanan tersendiri.
3. Buku Penerimaan Barang
Buku ini digunakan untuk mencatat penerimaan barang yang
dilakukan setiap hari berdasarkan faktur dan tanda terima barang. Dalam buku ini
tercantum jenis barang, jumlah barang, harga satuan, diskon dan total
barang, ED, nomor batch, nama PBF, harga.
4. Buku Penjualan Obat Dengan Resep
Buku ini digunakan untuk mencatat tanggal resep, nomor urut resep,
nama pasien, nama dokter, jenis obat paten, bentuk racikan, harga. Buku
ini berfungsi mempermudah administrasi resep dan sekaligus menghitung
jumlah pendapatan apotek dari penjualan resep.
5. Buku Penjualan Obat Wajib Apotek (OWA)
Buku ini digunakan untuk mencatat nama pasien alamat, sakit yang
diderita, nama obat, jumlah dan harga obat. Tujuan pencatatan berdasarkan
keputusan Menteri Kesehatan tentang OWA adalah untuk menghindari
penyalah gunaan obat, dimana total pendapatan dijumlah dan dimasukkan ke
dalam laporan harian.
Beberapa obat wajib apotek di Apotek Nusukan Contohnya :
a) Kontrasepsi oral : mycrogynon-30ED, mycrogynon-50ED, nordiol-28,
mikrodiol dan primolut-N.

55
b) Obat sistem pencernaan : de-nol, ulsidex, dan spasmal (anti
spasmodik), piralen, vomitrol, mediamer B6 (antimual), bisacodil,
dulcolax supp (laksan), bufacomb oral base (obat mulut dan tenggorokan).
c) Sistem pernafasan : profilas, salbutamol, bricasma, salbuven (obat
asma), traspulmin syr (obat batuk), solmux, fluimucyl (mukolitik).
d) Obat sistem neuromuskular : ponstan, mefinal (analgetik), voltadex
emulgel, feldene gel (analgetik-antiinflamasi).
e) Obat sistem kekebalan dan energi : histapan, incidal, interhistin, avil.
f) Anti parasit : zentel, askamex.
g) Obat kulit topikal : dermacort 1 %, decoderm 0,1 % cream, scanderma
0,05 % cream (kortikosteroid), mycoral, nizoral, profungal (anti fungi).
h) Obat yang disimpan dalam lemari es : dulcolax supositoria, fagistatin
ovula, albotyl ovula, clanexi sirup, methicol tablet, ultraproct, pronalgess
supositoria, vagistin ovula, boraginol supositoria, dll.
6. Buku Hutang
Buku hutang merupakan buku yang digunakan untuk mencatat hutang
apotek kepada PBF dan pada buku hutang tercantum tanggal faktur, nomor faktur,
nama PBF, total tagihan dan tanggal jatuh tempo pembayaran.
7. Buku Kas Harian
Buku ini untuk mencatat faktur yang telah dibayar apotek kepada
PBF. Apotek menerima faktur asli yang disertai faktur pajak setelah pembayaran

56
faktur. Faktur ini dicatat dalam buku kas dengan menuliskan nomor, tanggal
penulisan faktur, tanggal penerimaan barang, nama PBF, nomor faktur dan jumlah
tagihan. Pengeluaran total pembayaran setiap hari dijumlah.
8. Kartu Stock
Kartu stock merupakan kartu yang berfungsi untuk mengetahui
jumlah barang yang masuk dan keluar, baik berupa obat maupun komoditi
lainnya. Kartu stok tersebut mencantumkan nama barang, kemasan, nama
PBF, tanggal barang diterima dan dikeluarkan, nomor batch, tanggal
kadaluarsa, jumlah barang yang masuk / keluar dan sisa barang yang ada di
apotek
9. Laporan Penggunaan Narkotika dan Psikotropika
Laporan ini dibuat untuk mengetahui apakah penggunaannya sesuai
yang tercantum dalam kartu barang. Laporan ini mencantumkan nama obat,
satuan, penerimaan, penggunaan dan stock akhir. Tanggal dan nomor resep,
jumlah obat, nama dan alamat pasien, serta nama dokter tercantum dalam
penggunaan. Laporan ini dibuat satu bulan sekali ditandatangani APA dan
dilaporkan kepada Dirjen dengan tembusan kepada Kanwil Propinsi setempat.
Laporan psikotropika dibuat tiga bulan sekali ditandatangani APA dilaporkan
ke Dinas Kesehatan Kota Surakarta dengan tembusan kepada Dinas
Kesehatan Propinsi Jawa Tengah dan Balai POM di Semarang.
10. Neraca akhir tahun
Neraca akhir tahun berisi kas piutang lancar, inventaris, piutang
barang, piutang modal dan modal akhir.

57
E. Pengelolaan Resep
Resep adalah permintaan tertulis dari dokter, dokter gigi, dokter
hewan kepada APA, untuk menyediakan dan menyerahkan obat bagi
penderita sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Alur pelayanan resep yang dibawa pasien atau keluarga pasien di Apotek
Nusukan diawali dengan periksa keabsahan, kelengkapan dan ketersediaan
obatnya. Jika obat tersedia, resep diberi harga dan diminta persetujuan
kepada pasien. Resep yang bertanda Cito dan P.I.M harus didahulukan.
Setelah resep dibayar, resep diberi nomor urut penerimaan resep, diberi cap
lunas dan tanggal. Kemudian resep dilayani untuk dihitung, diracik, diberi etiket,
dikontrol oleh AA dan diserahkan kepada pasien dengan informasi yang
diperlukan serta ditanyakan alamat pasien dengan tujuan bila ada kesalahan dapat
segera dilacak. Resep yang sudah dilayani dikumpulkan menjadi satu dan
disimpan. Resep dalam satu bulan dijadikan satu, dipisahkan menurut hari dan
golongan obatnya (Narkotika dan Psikotropika). Hal ini untuk mempermudah
pelacakan resep bila suatu waktu diperlukan. Penyimpanan resep dilakukan tiga
tahun, setelah itu dimusnahkan dan dibuat berita pemusnahan resep. Kopi resep
diberikan jika dalam resep tertulis iter ataupun dibeli sebagian. Kopi resep berisi
nama dan alamat apotek, nama dan SIK apoteker, nama dokter dan tanggal
pembuatan resep, nama pasien, tanda PCC dan paraf apoteker. Untuk kopi resep
yang mengandung narkotika hanya boleh dilayani oleh apotek yang menyimpan
resep asli.

58
Obat yang diserahkan atas dasar resep harus dilayani dengan etiket
berwarna putih untuk obat dalam, etiket berwarna biru untuk obat luar.
Dalam etiket harus mencantumkan nama dan alamat apotek, nama dan nomor SIK
APA, nomor dan tanggal pembuatan, nama pasien, aturan pakai, dan tanda
lain yang diperlukan misalnya kocok dahulu, tidak boleh diulang tanpa resep
dokter.
F. Pengembangan Apotek
Pelayanan Apotek Nusukan pada masyarakat sudah baik dilihat dari mutu
pelayanan dan aspek bisnis. Namun Apotek Nusukan selalu berusaha untuk
meningkatkan mutu pelayanan dan ketersediaan obat-obat yang dibutuhkan pasien
dengan jalan senantiasa mengikuti perkembangan dalam hal penyediaan
maupun penambahan obat baru dan alat kesehatan baik jumlah maupun jenisnya.
Pengembangan apotek ini bertujuan untuk mengatasi persaingan yang
semakin kompetitif dengan banyaknya apotek baru yang bermunculan.
Semakin banyaknya apotek menyebabkan pasien mulai membanding-
bandingkan antara apotek yang satu dengan yang lain. Sehingga peningkatan
mutu pelayanan suatu apotek sangat perlu diusahakan terus menerus untuk
mempertahankan eksistensinya.
Salah satu pengembangan Apotek Nusukan adalah dengan mengirim obat
atau mengambil resep ke rumah pasien dan adanya praktek dokter yang ada
dilingkungan apotek. Sehingga diharapkan menambah jumlah resep yang masuk.

59
Peningkatan hasil pemasukan apotek dengan menyediakan barang-barang
di luar sediaan farmasi, misalkan dengan menjual minuman dan kebutuhan sehari-
hari tertentu. Dalam waktu tertentu dilakukan pembinaan karyawan oleh
APA, guna meningkatkan kerja SDM Apotek Nusukan.
Usaha peningkatan pelayanan apotek juga dilakukan dengan
pengelolaan dari segi lain misalnya adanya ruang tunggu dilengkapi dengan
tempat duduk yang nyaman, televisi dan parkir yang memadai. Apotek Nusukan
juga senantiasa memberikan informasi yang benar tentang manfaat dan tata
cara penggunaan perbekalan farmasi, pelayanan yang ramah, cepat dan tepat,
sehingga dapat meningkatkan kepuasan pelanggan.
G. Personalia
Personalia merupakan sumber daya manusia yang harus diperhatikan
keberadaannya karena sangat berpengaruh terhadap proses pelayanan farmasi
di dalam apotek.
1. Pemilik dan Pengelola Apotek
Pemilik Sarana Apotek (PSA) Nusukan mempunyai kedudukan yang
sejajar dengan Apoteker Pengelola Apotek Nusukan.
2. Penerimaan dan Pemberhentian Karyawan
Pelaksanaan ini langsung ditangani oleh APA, untuk pegawai baru
dilakukan masa percobaan selama tiga bulan.

60
3. Jumlah Tenaga Kerja atau Karyawan
Jumlah tenaga kerja ada 10 orang yaitu Apoteker Pengelola Apotek
(1orang), Apoteker Pendamping (1 orang), Asisten Apoteker (1 orang),
Reseptir (3 orang), Administrasi (1 orang), Kasir (2 orang), Pembantu
Umum (1 orang). Jadwal kerjanya dibagi menjadi 2 shift.
4. Kesejahteraan Karyawan
Kesejahteraan karyawan diberikan pada waktu pertama, gaji pertama
diberikan 12 kali selama setahun ditambah tunjangan hari raya. Adanya
pembagian uang servis (untuk resep obat tunggal dan obat racikan). Pakaian
seragam kerja yang diberikan gratis setiap satu tahun sekali. Pemberian cuti untuk
karyawan yang sudah bekerja minimal satu tahun adalah selama 7 hari.
H. Perpajakan
Apotek Nusukan adalah suatu usaha perseorangan sehingga
diwajibkan membayar pajak sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Macam-
macam pajak yang harus ditanggung Apotek Nusukan adalah sebagai berikut :
1. Pajak penghasilan Pribadi (PPh 25)
APA dikenakan pajak berdasarkan PPh 25 (perorangan). Besarnya
pajak ditentukan berdasarkan keuntungan bersih yang diperoleh apotek setiap
tahun dan pembayaran pajak maksimal tanggal 31 Maret, adapun
ketentuannya adalah sebagai berikut :
a. Penghasilan sampai dengan 25 juta rupiah dikenakan pajak 5%.

61
b. Penghasilan 25 juta sampai dengan 50 juta rupiah dikenakan pajak 10%.
c. Penghasilan 50 juta sampai dengan 100 juta rupiah dikenakan pajak 15%.
d. Penghasilan 100 juta sampai dengan 200 juta rupiah dikenakan pajak 25%.
e. Penghasilan lebih dari 100 juta rupiah dikenakan pajak 35%.
2. Pajak Bumi dan Bangunan
Pajak ini dikenakan setiap tahun dan besarnya tergantung pada luas tanah
dan bangunan serta lokasi apotek.
3. Pajak Penghasilan Perorangan (PPh 21)
Pajak ini merupakan pajak gaji karyawan, besarnya tergantung gaji
karyawan setiap bulan. Perhitungannya adalah menghitung sendiri untuk
dilaporkan setiap tahunnya dan pembayarannya setiap bulan.
4. Pajak Pertambahan Nilai
Pajak ini dikenakan saat pembelian obat dari PBF yang besarnya 10%.
5. Pajak Reklame
Pajak ini dikenakan terhadap pemasangan nama apotek.
6. Pajak Listrik dan PAM
Pajak ini dikenakan setiap bulannya terhadap penggunaan listrik dan
air yang besarnya tergantung dari penggunaannya di apotek.
7. Pajak Kendaraan
Pajak ini dikenakan pada setiap tahunnya terhadap STNK roda dua
yang digunakan di apotek.

62
8. Retribusi Sampah
Kebersihan lingkungan merupakan sesuatu yang mutlak harus diwujudkan
apotek. Maka dalam hal pengelolaan sampah, apotek dikenakan retribusi sampah
sebesar Rp. 15.000,00 setiap bulannya. Setiap pagi sampah diambil oleh
petugas kebersihan sehingga tidak terjadi penumpukan sampah yang
merupakan pencemaran lingkungan.
I. Komunikasi Informasi dan Edukasi (KIE)
Komunikasi informasi dan edukasi tentang obat di Apotek Nusukan
diberikan sebatas untuk hal-hal yang spesifik dan yang perlu diketahui oleh
pasien. Misalnya tentang aturan pakai antibiotik harus diminum sampai
habis, cara penggunaan suppossitoria, penjelasan tentang frekuensi pemakaian
obat jika pasien mendapatkan lebih dari 3 macam obat dan geriatri.
Konseling belum terlaksana secara optimal, namun setiap pertanyaan pasien
akan dilayani seoptimal mungkin baik oleh APA, Aping maupun asisten
apoteker.
J. Kode Etik Apoteker Terhadap Profesi Kesehatan Lain
Kode etik apoteker terkait dengan PP No. 20 tahun 1962 tentang sumpah /
janji apoteker, yang menunjukkan bahwa apoteker akan membaktikan
hidupnya guna kepentingan perikemanusiaan terutama dalam bidang
kesehatan, merahasiakan segala sesuatu yang diketahui karena pekerjaan
apoteker dan keilmuan apoteker sebagai apoteker, sekalipun diancam tidak akan

63
menggunakan pengetahuan kefarmasiannya untuk sesuatu yang bertentangan
dengan hukum perikemanusiaan, apoteker akan menjalankan tugas dengan
sebaik-baiknya sesuai tradisi jabatan kefarmasian, dalam menunaikan kewajiban
apoteker, apoteker akan berikhtiyar dengan sungguh-sungguh supaya tidak
terpengaruh oleh pertimbangan keagamaan, kebangsaan, kesukuan, politik
kepartaian / kedudukan sosial, dimana sumpah / janji apoteker tersebut diikrarkan
dengan sungguh-sungguh dan dengan penuh keinsyafan.
Dasar kode etik pelayanan kefarmasian bagi apoteker dalam
melaksanakan fungsinya di apotek dapat dilihat dari dua sudut, yaitu batas
keilmuan dan wewenang apoteker (hanya sebatas mengolah, meracik,
mengubah bentuk, mencampur, menyimpan dan menyerahkan obat atau
bahan obat kepada konsumen) serta tugas dan tanggung jawab moral apoteker,
yaitu :
1. Menghormati hak-hak konsumen, seperti :
a. Wajib melayani resep dokter sesuai dengan peraturan yang berlaku.
b. Tidak menyerahkan obat yang tidak lagi memenuhi syarat baku yang
ditetapkan olah Farmakope Indonesia.
c. Tidak mengganti obat dalam resep tanpa persetujuan dari dokter
penulis resep.
d. Wajib menyimpan resep minimal selama 3 tahun.
e. Wajib menyampaikan informasi tentang obat yang perlu diperhatikan oleh
pasien.
2. Menghormati hak-hak profesi lain (dokter), yaitu :

64
a. Tidak melakukan diagnosis penyakit kecuali untuk obat-obat
swamedikasi.
b. Wajib meminta paraf dokter atau tanda seru jika dokter menghendaki
resep diminta ada obat yang melebihi dosis maksimal.
c. Tidak menangani atau memberi obat sendiri atas efek samping obat yang
dialami oleh konsumen tanpa persetujuan dokter.
Etika profesi merupakan aturan internal dan ditetapkan dalam
kongres ISFI dan mengatur rambu-rambu berprofesi diantara teman sejawat
dengan rekan profesi serumpun dan kepada masyarakat. Etika apoteker
terhadap profesi kesehatan lain meliputi sikap kesejawatan dan saling
menghormati sesuatu kode etik profesi, memandang profesi apoteker sebagai
mitra dalam rumpun profesi kesehatan maupun masyarakat, mendorong agar
profesi apoteker punya gairah masa depan, menerima sebagai anggota
terhormat, team profesi kesehatan merupakan prasyarat guna menumbuhkan
profesionalisme profesi apoteker serta kesediaan berkonsultasi lintas profesi.

BAB V
PEMBAHASAN
Berdasarkan peraturan menteri kesehatan No.1027/MENKES/SK/IX/2004
dan PERMENKES RI NO.1322/MENKES/PER/X/2002 apotek adalah suatu
tempat tertentu dimana dilakukannya pekerjaan kefarmasian dan penyaluran
sediaan farmasi, perbekalan kesehatan lainnya kepada masyarakat. Pelayanan
kefarmasian menurut Peraturan Menteri Kesehatan RI adalah bentuk pelayanan
dan tanggungjawab dan profesi apoteker dalam pekerjaan kefarmasian untuk
meningkatkan kualitas hidup pasien.
Praktek Kerja Profesi Apoteker (PKPA) yang dilakukan oleh mahasiswa
profesi apoteker Fakultas Farmasi USB dimaksudkan untuk mempersiapkan
apoteker yang mempunyai kemampuan dalam pelayanan kefarmasian dan
pengelolaan apotek.
Media yang digunakan adalah seluruh fasilitas yang ada di Apotek Nusukan.
Apotek ini beralamat di Jalan Adi Sumarmo No. 28 Surakarta. Dengan letak yang
strategis, di pinggir jalan raya, ramai penduduk, dilengkapi dengan praktek dokter
spesialis kandungan, dokter gigi, dokter umum, dokter internis dan jiwa serta
pelayanan askes. Bangunan apotek yang luas dan bersih memberikan kenyamanan
bagi konsumen, apalagi dilengkapi dengan lahan parkir yang cukup luas, ruang
tunggu yang dilengkapi dengan kursi, dan mushola.
65
66
Kegiatan PKL di Apotek Nusukan periode April dilaksanakan pada
tanggal 01—30 April 2014. Adapun kegiatan yang dilakukan selama PKPA
meliputi:
a. Pembekalan
b. Praktek kerja di apotek
c. Pemberian tugas
d. Diskusi
Berikut ini adalah uraian dan masing-masing kegiatan yang dilakukan oleh
mahasiswa PKPA:
a. Pembekalan
Pembekalan merupakan tahap awal sebagai pengantar PKPA. Kegiatan
pembekalan meliputi perkenalan yang dilakukan oleh pihak mahasiswa dan
pihak Apotek Nusukan memberi penjelasan tentang tata tertib selama PKPA.
b. Praktek Kerja di Apotek
Praktek kerja merupakan tahap inti dan proses-proses sebelumnya.
Mahasiswa terlibat langsung dalarn membantu pelaksanaan pekerjaan
kefarmasian di Apotek Nusukan yang diatur menurut tugasnya masing-
masing. Kegiatan praktek kerja dibagi dalam dua shift yaitu shifl pagi dan
sore. Pembagian jadwal shifl dapat dilihat pada tabel
Tabel 1. Jadwal Shift Mahasiswa PKPA angkatan XXVI
Hari Jadwal shift (jam)

Senin – Sabtu Pagi : 08.00 – 13.00
Siang : 15.00 – 20.00

67
Kegiatan – kegiatan yang dilakukan sebagai berikut:
1. Shift pagi : menerima barang datang, melayani pasien, membantu
penjualan obat resep dan non resep.
2. Shift malam : melayani pasien, melayani penjualan obat resep dan non
resep
Mahasiswa harus mampu memahami atau minimal mengetahui segala
sesuatu mengenai aspek perapotekan, misalnya pada saat penerimaan barang
mahasiswa harus menerima barang sesuai dengan surat pesanan pada faktur
nomer batch harus sama dengan yang tertera pada obat, selain itu jumlah obat
dan juga tanggal expaired date dari suatu obat tersebut. Kemudian faktur
tersebut dikumpulkan dan dimasukan ke dalam buku faktur yang berisikan
tanggal, nama PBF, nama barang , jumlah barang, harga , diskon dan tanggal
jatuh tempo. Faktur dikumpulkan sesuai dengan nama PBFnya yang berfungsi
untuk mempermudah dalam hal pencarian. Barang datang disusun berdasarkan
alfabetis dan FEFO (First Expairade date First Out) atau FIFO (First In First
Out) dan di data menggunakan kartu stock.
Inkaso dilakukan pada hari Rabu dan Jumat dari setiap minggunya,
pada saat inkaso maka pihak apotek akan mendapatkan faktur lunas, yang
kemudian dicocokan dengan faktur sebelumnya dan diarsip. Pihak apotek
wajib mengisi buku Inkaso sesuai dengan jumlah dan nomor faktur yang telah
dilunasi.

68
1) Pelayanan obat non resep
Mahasiswa ikut dalam hal pelayanan pasien tanpa resep,
mahasiswa bisa menggunakan swamedikasi untuk memecahkan masalah
tersebut, tentu dalam hal pelaksanaan mahasiswa banyak mendapatkan
kendala dan hal tersebut dapat diatasi dengan konsultasi pada Apoteker
pendamping, TTK atau karyawan lainnya.
Semua obat yang keluar masuk di apotek tersebut tentu
menggunakan kartu stok terutama psikotropika dan narkotika yang
berfungsi mempermudah dalam hal pelaporan. Pelaporan penggunaaan
narkotika dan psikotropika dilaporkan setiap bulan melalui media internet
( dahulu menggunakan surat ).
c. Pemberian tugas PKPA di Apotek Nusukan
1. Konseling ke pasien
Konseling dilakukan oleh mahasiswa ke rumah pasien , bermaksud
untuk menanyakan problem yang diterima sebelum diberikan terapi, tugas
diberikan untuk satu pasien dua mahasiswa. Pasien tersebut datang ke
Apotek Nusukan pada tanggal 14 April 2014 dengan membeli resep yang
diberikan dari dokter umum. Pasien tersebut mendapatkan obat hipertensi.
Dan kami sebagai mahasiswa profesi apoteker memberikan penjelasan
masing-masing kegunaan obat serta memberikan edukasi tentang
pengobatan non farmakologi yang meliputi olahraga teratur, makan-
makanan yang rendah garam.

BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Dari hasil pelaksanaan Kegiatan Praktek Kerja Profesi Apotek ( PKPA)
Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi yang dilakukan di Apotek Nusukan maka
dapat disimpulkan :
1. Apoteker penanggung jawab apotek (APA) dan pemilik sarana apotek (PSA)
berperan penting dalam pengelolaan dan perkembangan apotek. APA di
Apotek Nusukan telah melakukan pekerjaan kefarmasian sesuai dengan
kesepakatan bersama dan sesuai dengan sumpah dan kode etik.
2. Apoteker penanggung jawab apotek di apotek Nusukan memilik apoteker
pendamping yang ikut bertanggung jawab dalam hal perapotekan khususnya
pelayanan pasien.
3. Apotek Nusukan memberikan obat/jasa yang sesuai dengan kebutuhan pasien
dengan mengutamakan mutu dan kualitas yang sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
4. Mahasiswa dapat mengetahui serta memahami segala kegiatan tentang per-
apotekan selama PKPA di apotek Nusukan.
69
70
B. Saran
Selama mahasiswa PKPA tentu ada hal yang pelu ditingkatkan di Apotek
Nusukan untuk memperbaiki serta meningkatkan kualitas pelayanan ke pasien
yang akan menunjang penyembuhan pasien, maka dari itu mahasiswa
memberikan saran antara lain :
1. Sistem perapotekan sebaiknya beralih dari manual ke komputerisasi yang
bertujuan mempermudah kesalahan yang akan terjadi.
2. Sebaiknya Apotek Nusukan memiliki ruang konseling yang akan menunjang
pelayanan.

DAFTAR PUSTAKA
Anief, M., 1993, Ilmu Meracik Obat, Gadjah Mada University Press, Yogyakarta.
Anief, M., 1998, Manajemen Farmasi, Gadjah Mada University Press,

Yogyakarta.
Anonim, 1978, Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 28/MenKes/Per/I/1978

tentang Penyimpanan Narkotika, Departemen Kesehatan RI, Jakarta.
Anonim, 1980, Peraturan Pemerintah Nomor 25 tahun 1980 tentang Perubahan

Atas Peraturan Pemerintah No. 26 Tahun 1965 tentang Apotek,
Departemen Kesehatan RI, Jakarta.
Anonim, 1990, Keputusan Menteri Kesehatan No. 347/MenKes/SK/VII/1990

tentang Obat Wajib Apotek, Departemen Kesehatan RI, Jakarta.
Anonim, 1992, Undang-Undang Kesehatan No. 23 Tahun 1992, tentang

Kesehatan, Departemen Kesehatan Republik Indonesia, Jakarta.
Anonim, 1993, Peraturan Menteri Kesehatan No. 922/MenKes/Per/X/1993

tentang Kesehatan dan Tata Cara Pemberian Ijin Apotek, Departemen
Kesehatan RI, Jakarta.
Anonim, 1997, Undang-Undang Republik Indonesia No. 5 tahun 1997 tentang

Psikotropika, Departemen Kesehatan RI, Jakarta.
Anonim, 1997, Undang-Undang Republik Indonesia No.22 tahun 1997 tentang

Narkotika, Departemen Kesehatan RI, Jakarta.
Anonim, 2002, Keputusan Menteri Kesehatan RI No.1332/Men.Kes/SK/X/2002

tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Kesehatan RI No.
922/MenKes/Per/X/1993 tentang Ketentuan dan Tata Cara Pemberian
Ijin Apotek, Departemen Kesehatan RI, Jakarta.
Anonim, 2003, Kompetensi Farmasis Indonesia, ISFI, Jakarta.
Oetari, R.A., 1999, Hand Out Farmasi Perapotikan, Fakultas Farmasi, Gadjah
Mada University, Yogyakarta.
Tjai, T. H., 1978, Obat-obat Penting, Khasiat, Penggunaan dan Efek-efek

Sampingnya, Departemen Kesehatan RI, Edisi Kelima, Cetakan Kedua,
Jakarta.
71
L
A
M
P
I
R
A
N
72
Lampiran 1. Surat Pesanan

73
Lampiran 2. Surat Pesanan Narkotika

74
Lampiran 3. Surat Pesanan Psikotropika

75
Lampiran 4. Etiket

76
Lampiran 5. Laporan Narkotika

77
Lampiran 6. Laporan Psikotropika

78
Lampiran 7. Contoh Resep

79

80

81

82

83
Lampiran 8. Obat HV

84
Lampiran 9. Obat Keras

85
Lampiran 10. Obat Sediaan Salep

86
Lampiran 11. Tempat Peracikan

87
Lampiran 12. Ruang Tunggu

Laporan Pkpa - Apotek Nusukan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan Pkpa - Apotek Nusukan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER

FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS SETIA BUDI

PROGRAM PROFESI APOTEKER

LAPORAN PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER

Laporan ini disusun untuk memenuhi persyaratan memperoleh gelar

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan YME yang telah

melimpahkan rahmat dan hidayah–Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan

Praktek Kerja Profesi Apoteker di Apotek Nusukan, yang dilaksanakan pada

tahapan berikutnya dalam mendapatkan gelar Apoteker.

Melalui Praktek Kerja Profesi Apoteker ini kami mendapatkan

pengetahuan tentang perapotekan dan meningkatkan keterampilan dalam

pekerjaan kefarmasian sehingga kelak dapat menerapkan sesuai keilmuan yang

didapatkan dalam mengikuti Program Profesi Apoteker di Fakultas Farmasi

Universitas Setia Budi.

dengan kerendahan hati mengucapkan terima kasih, kepada :

1. Winarso Soeryolegowo, SH., M.Pd., selaku Rektor Universitas Setia Budi.

Universitas Setia Budi.

Fakultas Farmasi, Universitas Setia Budi.

4. Seluruh karyawan dan karyawati Apotek Nusukan Surakarta, atas bimbingan,

nasehat, dan motivasinya.

pernah terputus, sehingga kami dapat menjalankan Praktek Kerja Profesi

Apoteker dengan baik.

6. Rekan-rekan Apoteker angkatan XXVI terima kasih atas doa serta

dukungannya yang memberi kami semangat untuk menggapai cita-cita.

ini dengan baik dan lancar.

Kami mengharapkan kritik dan saran yang membangun atas segala

memberikan sumbangan yang bermanfaat, betapapun kecilnya bagi semua pihak

HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................. ii

KATA PENGANTAR ........................................................................................ iii

DAFTAR ISI ....................................................................................................... v

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... ix

DAFTAR TABEL ............................................................................................... x

DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xi

BAB IPENDAHULUAN .................................................................................... 1

A. Latar Belakang .................................................................................. 1

B. Tujuan Praktek Kerja Lapangan........................................................ 4

BAB IITINJAUAN PUSTAKA .......................................................................... 6

A. Pengertian Apotek ............................................................................. 6

B. Tugas dan Fungsi Apotek .................................................................. 7

C. Peraturan Perundang-undangan Apotek ............................................ 8

D. Persyaratan Pendirian Apotek ........................................................... 9

1. Lokasi dan Tempat ...................................................................... 10

2. Memiliki NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak) ........................... 11

4. Perlengkapan Apotek .................................................................. 12

5. Perbekalan Apotek ...................................................................... 13

E. Tata Cara Pemberian Ijin Apotek ...................................................... 13

1. Tata Cara Pemberian Ijin Apotek ................................................ 13

2. Perubahan Surat Ijin Apotek ....................................................... 17

3. Pencabutan Surat Ijin Apotek ...................................................... 17

G. Persyaratan Apoteker Penanggung Jawab Apotek (APA) ................ 20

H. Lingkup Tanggung Jawab Apoteker ................................................. 21

I. Pengelolaan dan Administrasi Apotek .............................................. 21

1. Sumber Daya Manusia ................................................................ 21

2. Sarana dan Prasarana ................................................................... 22

3. Pengelolaan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan lainnya 22

K. Penggolongan Obat ........................................................................... 28

L. Pajak Apotek ..................................................................................... 37

1. Pajak Pertambahan Nilai (PPN) ................................................. 37

2. Pajak Reklame atau Iklan (Papan Nama Apotek) ....................... 38

3. Pajak Bumi dan Bangunan (PBB) ............................................... 38

4. Pajak Penghasilan Pribadi (PPh 21) ............................................ 38

5. Pajak Penghasilan Badan (PPh 25) ............................................. 39

BAB IIITINJAUAN LAHAN PKPA................................................................. 40