UNIT HEMODIALISA
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat rahmat dan
ridho-Nya Pedoman Pengorganisasian Unit Hemodialisa telah tersusun. Pedoman ini
sangatlah penting untuk membantu dalam kelancaran operasional rumah sakit.
Semoga pedoman ini dapat bermanfaat bagi rumah sakit dan pihak-pihak lain yang
terkait dengan penyelenggaraan Akreditasi Rumah Sakit.
Dan seperti pedoman lainnya, evaluasi berkala terhadap pedoman ini harus terus
dilakukan sesuai perkembangan pedoman akreditasi rumah sakit
Akhirnya saran dan koreksi demi perbaikan pedoman ini sangat kami harapkan
KATA PENGANTAR
.............................................................................................................................................
.i
DAFTAR ISI
.............................................................................................................................................
.ii
BAB I PENDAHULUAN
.1
BAB II GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT
.2
BAB III VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN RUMAH SAKIT.........................................3
BAB IV STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT
.4
BAB V STRUKTUR ORGANISASI UNIT HEMODIALISA
.5
BAB VI URAIAN JABATAN
.6
BAB VII TATA HUBUNGAN KERJA
14
BAB VIII POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONAL
18
BAB IX KEGIATAN ORIENTASI
19
BAB X PERTEMUAN KERJA
21
BAB XI PELAPORAN
23
BAB I
PENDAHULUAN
A. PENDAHULUAN
Pelayanan hemodialisa harus diselenggarakan secara baik dengan memenuhi
kriteria ketenagaan yang memadai untuk menunjang pelayanan yang menjamin
keselamatan pasien. Pada dasarnya kegiatan hemodialisa harus dilakukan oleh petugas
yang memiliki kualifikasi pendidikan dan pengalaman yang memadai serta memperoleh
kewenangan untuk melaksanana kegiatan di bidang yang menjadi tugas atau tanggung
jawabnya.
Informasi dan alur pelayanan menggambarkan hubungan kerja melalui garis
kewenangan dan tanggung jawab, komunikasi dan alur kerja dari pelayanan hemodialisa.
Hal ini akan menjamin masing-masing petugas memperoleh pengertian mengenai tugas
dan fungsi yang diharapkan
Hubungan antar pribadi dan antar unit kerja baik antara tenaga hemodialisa dengan
sesamanya, dengan unit kerja lain merupakan mekanisme komunikasi yang haruslah
berlangsung dengan baik.
Oleh karena ini, disusunlah buku pedoman pengorganisasian unit hemodialisa ini
sebagai acuan bagi staf dan pelaksana di unit hemodialisa, maupun unit kerja terkait
lainnya di rumah sakit.
B. TUJUAN
1. Tujuan Umum:
Sebagai dasar dalam pembuatan kebijakan bagi unit kerja dalam memberikan
pelayanan sesuai dengan tugas poko dan fungsi Rumah Sakit Elizabet Situbondo.
2. Tujuan Khusus:
a. Memudahkan bagi pemberi jasa pelayanan hemodialisa dalam memberikan
pelayanan yang bermutu yang profesional
b. Setiap pemberi jasa pelayanan hemodialisa harus bekerja berdasarkan visi, misi,
falsafah dan tujuan Rumah Sakit Elizabeth Situbondo.
BAB II
GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT
Sejak tanggal 1 Januari 2014 RS Elizabeth Situbondo memiliki badan hukum baru yaitu
PT. Nusantara Sebelas Medika, yang merupakan anak perusahaan dari PT Perkebunan
Nusantara XI dimana hal tersebut berdasarkan Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi
Manusia Republik Indonesia No: AHU-05499.AH.01.01 Tahun 2013 tentang Pengesahan
Badan Hukum Perseroan dan Akta Notaris Ratna Sari Harwanti, S.H.Nomer 16 Tanggal 19
Desember 2012 tentang Akta Pendirian Perseroan Terbatas PT. Nusantara Sebelas Medika.
BAB III
VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN RUMAH SAKIT
1. Visi :
Menjadi perusahaan pelayanan kesehatan holistik terkemuka dan berkualitas,
dengan jaringan yang tersebar di seluruh indonesia.
2. Misi :
Memberikan layanan prima, profesional dan bersikap ramah kepada
stakeholders.
Peduli terhadap keselamatan, kenyamanan dan keamanan stakeholders.
Menyelenggarakan layanan kesehatan yang berwawasan lingkungan.
3. Falsafah :
Perofesional dengan dilandasi pengabdian tulus dengan memberikan kepuasan
kepada masyarakat atau pelanggan.
4. Motto : Keselamatan dan kesehatan anda adalah prioritas kami
5. Nilai :
Tata nilai perusahaan terdiri dari 5 unsur yaitu Safety, Mutu, Inovatif, Luwes, dan
Empatik selanjutnya disingkat SMILE.
KABAG PELAYANAN
drg.RA Kusaryani
Kusumaningrum
KEPALA
UNIT HEMODIALISA
dr. Achmad Baihaqi Sp.PD
Dokter Hemodialisa.
Koordinator Unit
dr.H.Setijohadi Sp.PD., Hemodialisa
Tugas Pokok :
Memimpin, mengawasi dan mengkoordinasi pelaksana kegiatan
pelayanan medis di Unit Hemodialisa.
Uraian Tugas :
2. DOKTER HEMODIALISA
A. Nama Jabatan : Dokter Unit Hemodialisa
Pengertian : Dokter Unit Hemodialisa adalah dokter Spesialis Penyakit Dalam
Bersertifikasi Hemodialisa yang berwenang untuk melakukan
pemeriksaan atau melaukan kegiatan pengiriman,rujukan pasien ke
Unit Hemodialisa.
Persyaratan :
Pendidikan : Dokter Spesialis Penyakit Dalam
Kursus/Pelatihan : Kursus Tata Laksana Pelayanan Hemodialisis
Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani
Wewenang :
Dalam melaksanakan tugasnya Dokter Unit Hemodialisa mempunyai wewenang,
antara lain :
a. Memberi pertimbangan kepada Kepala Unit Hemodialisa/Keperawatan dalam
pengelolaan Unit Hemodialisa.
b. Memberi pertimbangan dalam penilaian kinerja karyawan, rencana rotasi, mutasi
setiap karyawan di Unit Hemodialisa.
c. Memberi pertimbangan dalam perencanaan investasi dan pengembangan untuk
Unit Hemodialisa.
Tugas Pokok :
Melakukan pemeriksaan pasien dan berkoordinasi dengan pelaksana kegiatan
pelayanan medis di Unit Hemodialisa
Uraian Tugas :
b. Melaksanakan Fungsi Pengobatan dan Program pasien hemodialisa, meliputi :
- Merencanakan dan membuat program pelayanan pasien Unit
Hemodialisa
- Merencanakan kebutuhan dan melakukan maintenance sarana dan
prasarana di Unit Hemodialisa
- Melaksanakan Fungsi Penggerak di Unit Hemodialisa
c. Berperan serta dalam memberikan pembinaan pasien dan karyawan agar :
1. Terlaksananya peningkatan mutu di Unit Hemodialisa
2. Terlaksananya program kerja di Unit Hemodialisa
3. Pelaksanaan program orientasi tenaga baru di Unit Hemodialisa
dapat berjalan lancar.
d. Bekerja sama dengan Kepala Unit Hemodialisa,Unit Rawat Jalan agar
penyelenggaraan rapat berkala dapat berjalan secara konsisten.
i. Berperan serta dalam :
1. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisa data tentang
ketenagaan, sarana dan prasarana serta data pelaksanaan
pelayanan.
2. Pembuatan dan pemeriksaan buku laporan jaga.
ii. Mengadakan kerja sama yang baik dengan semua Kepala Bagian, dan
Kepala Unit di Rumah Sakit Elizabeth.
e. Melaksanakan Fungsi Pengawasan, Pengendalian, Penilaian, dengan berperan serta
dalam :
1. Mengendalikan pelaksanaan kebijakan dan peraturan / tata
tertib pelayanan di Unit Hemodialisa yang berlaku.
2. Mengendalikan pendayagunaan tenaga di Unit Hemodialisa
secara efektif dan efisien.
3. Menilai mutu pelayanan di Unit Hemodialisa
4. Mengendalikan pendayagunaan peralatan / alkes / bahan /
obat-obatan / alat kantor secara efektif dan efesien.
5. Penilaian terhadap sikap/perilaku serta kinerja tenaga-tenaga
yang berada di bawah tanggung jawabnya.
Tanggung Jawab :
Secara struktural bertanggung jawab kepada Kepala Unit Rawat Jalan terhadap
hal-hal :
1) Kebenaran dan ketepatan pelaksanaan dan pencapaian program di Unit
Hemodialisa
2) Kebenaran dan ketepatan kelancaran operasional kegiatan Unit
Hemodialisa
3. KOORDINATOR HEMODIALISA
B. Nama Jabatan : Koordinator Unit Hemodialisa
Pengertian : Koordinator Hemodialisa adalah seorang tenaga perawat yang diberi
tanggung jawab dan wewenang untuk mengatur dan melaksanakan
kegiatan pelayanan perawatan di Unit Hemodialisa
Persyaratan :
a. Pendidikan : D3 / S1 Keperawatan
b. Kursus/Pelatihan : Kursus Perawat Mahir Hemodialisa
c. Pengalaman Kerja : Sebagai Perawat Pelaksana minimal 10 tahun
d. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani
Wewenang :
Dalam melaksanakan tugasnya Koordinator Hemodialisa mempunyai wewenang,
antara lain :
1. Memberi masukan kepada Kepala Bagian Pelayanan Medik / Keperawatan
dalam pengelolaan Unit Hemodialisa.
2. Memberi pertimbangan dalam penilaian kinerja karyawan, rencana rotasi,
mutasi setiap karyawan di Unit Hemodialisa.
3. Memberi pertimbangan dalam perencanaan investasi dan pengembangan
untuk Unit Hemodialisa.
Tugas Pokok :
Memimpin, mengawasi dan mengkoordinasi pelaksana kegiatan pelayanan
medis di Unit Hemodialisa
Uraian Tugas :
a. Melaksanakan Fungsi Perencanaan, meliputi :
1. Merencanakan dan membuat program kerja di Unit Hemodialisa
2. Merencanakan kebutuhan tenaga baik dalam jumlah maupun kualifikasi.
3. Menyusun Rencana Anggaran Belanja di Unit Hemodialisa
4. Merencanakan kebutuhan dan melakukan maintenance sarana dan
prasarana di Unit Hemodialisa
f. Melaksanakan Fungsi Penggerak dan Pelaksanaan, meliputi :
i. Berperan serta dalam memberikan pembinaan karyawan agar :
1. Terlaksananya peningkatan mutu di Unit Hemodialisa
2. Terlaksananya program kerja di Unit Hemodialisa
3. Pelaksanaan program orientasi tenaga baru di Unit Hemodialisa
dapat berjalan lancar.
ii. Bekerja sama dengan Kepala Unit Rawat Jalan agar penyelenggaraan
rapat berkala dapat berjalan secara konsisten.
iii. Berperan serta dalam :
1. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisa data tentang
ketenagaan, sarana dan prasarana serta data pelaksanaan
pelayanan.
2. Pembuatan dan pemeriksaan buku laporan jaga.
iv. Mengadakan kerja sama yang baik dengan semua Kepala Bagian dan
Kepala Unit di Rumah Sakit Elizabeth.
g. Melaksanakan Fungsi Pengawasan, Pengendalian, Penilaian, dengan berperan serta
dalam :
1. Mengendalikan pelaksanaan kebijakan dan peraturan / tata
tertib pelayanan di Unit Hemodialisa yang berlaku.
2. Mengendalikan pendayagunaan tenaga di Unit Hemodialisa
secara efektif dan efisien.
3. Menilai mutu pelayanan di Unit Hemodialisa
4. Mengendalikan pendayagunaan peralatan / alkes / bahan /
obat-obatan / alat kantor secara efektif dan efesien.
5. Penilaian terhadap sikap/perilaku serta kinerja tenaga-tenaga
yang berada di bawah tanggung jawabnya.
Tanggung Jawab :
Secara struktural bertanggung jawab kepada Kepala Unit Hemodialisa terhadap
hal-hal :
3) Kebenaran dan ketepatan pelaksanaan dan pencapaian program di Unit
Hemodialisa
4) Kebenaran dan ketepatan kelancaran operasional kegiatan Unit
Hemodialisa
4. Nama Jabatan : Penanggung jawab Shift Hemodialisa
Pengertian : Seorang tenaga keperawatan yang diberi wewenang dan
bertanggung jawab dalam memberikan pelayanan/asuhan
keperawatan pada setiap shif di Unit Hemodialisa
Hasil Kerja : -
Uraian Tugas : 1. Mengatur dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan
pelayanan keperawatan pada shift yang menjadi tanggung
jawabnya melalui kerjasama dengan petugas lain yang
bertugas di ruang rawatnya.
2. Mengatur pembagian tugas sesuai kebutuhan pelayanan
keperawatan di ruangan.
3. Memberi bimbingan kepada pasien / keluarganya meliputi :
penjelasan tentang peraturan rumah sakit, tata tertib ruang
rawat, fasilitas yang ada dan cara penggunaannya serta
kegiatan rutin sehari-hari.
4. Membimbing tenaga keperawatan untuk melaksanakan
pelayanan / asuhan keperawatan sesuai standar.
5. Mengupayakan pengadaan peralatan dan pemeliharaan alat
agar selalu dalam keadaan siap pakai
6. Mendampingi visite dokter dan mencatat instruksi dokter,
khususnya bila ada perubahan program pengobatan pasien
7. Mengelompokkan pasien dan mengatur penempatannya di
ruang rawat menurut tingkat kegawatan, infeksi / non infeksi,
untuk kelancaran pemberian asuhan keperawatan
8. Mengendalikan kualitas sistem pencatatan dan pelaporan
asuhan keperawatan dan kegiatan lain secara tepat dan
benar.
9. Memberi motivasi kepada petugas dalam memelihara
kebersihan lingkungan Unit Hemodialisa
10. Meneliti pengisian formulir sensus harian pasien di Unit
Hemodialisa
11. Meneliti / memeriksa pengisian daftar permintaan makanan
pasien berdasarkan macam dan jenis makanan pasien
12. Membuat laporan harian mengenai pelaksanaan asuhan
keperawatan serta kegiatan lainnya untuk disampaikan
kepada atasannya
13. Memberi penyuluhan kesehatan kepada pasien / keluarga
sesuai kebutuhan dasar dalam batas wewenangnya
14. Melakukan serah terima pasien dan lain-lain pada saat
pergantian dinas
Tanggung Jawab : Dalam melaksanakan tugasnya penanggung jawab shif
bertanggung jawab kepada Kepala Ruang terhadap hal-hal sebagai
berikut:
BAB VI
Komunikasi diartikan dengan hubungan antar pribadi dan antar unit kerja lain baik
antara tenaga hemodialisa dengan sesamanya, dengan unit kerja / instansi lain, pengguna
jasa maupu mitra kerjanya.
a. Komunikasi Intern
1. Horizontal : tenaga hemodialisa harus memiliki kesempatan cukup untuk bertukar
pikiran mengenai hal-hal yan bersangkutan dengan pekerjaannya denga sesame
petugas di ruang yang sama atau bidang yang lain.
b. Komunikasi ekspertis
c. Komunikasi ekstern
Gudang
Unit Medis
Laboratorium
Gudang Non
Medis
Kasir
IPRS Pasien )
Personalia
Instalasi
Farmasi
Rekam Medis
Hubungan kerja Unit Hemodialisa dengan Unit lain di Rumah Sakit Elizabeth Situbondo
1. ICU
Pasien Hemodialisa berasal dari ICU yang sudah ACC DPJP Unit Hemodialisa dan
sudah koordinasi dengan perawat HD masalah jadwal dan diantar oleh perawat ICU,
kemudian dilakukan serah terima oleh perawat ICU dan perawat Hemodialisa dengan
menyerahkan formulir pemindahan pasien. Pasien Hemodialisa yang mengalami
kegawatan di ruangan akan dikonsultasikan kepada DPJP, apabila kondisi pasien
memerlukan perawatan intensif maka pasien akan dipindahkan ke ICU sesuai permintaan
DPJP (prosedur transfer dan serah terima pasien sesuai dengan SPO)
7. Gudang Medis
Unit Hemodialisa melakukan koordinasi dengan gudang Medis dalam pemenuhan
barang/alat Perlengkapan Pemakaian Hemodialisa untuk operasional Hemodialisa
8. Gudang Non Medis
Kebutuhan alat-alat rumah tangga dan alat tulis kantor diperoleh dari gudang dengan
prosedur permintaan sesuai dengan SPO
9. TPP (Tempat Pendafaran Pasien )
Unit Hemodialisa berkoordinasi dengan TPP guna untuk mendaftarkan pasien yang
akan di Hemodialisa dan dengan Operator Telepon yang berada di TPP untuk membantu
dalam hal menghubungi DPJP Unit Hemodialisa, menyambungkan ke pihak luar guna
keperluan pasien Hemodialisa
10. IPRS
Unit Hemodialisa berkoordinasi dengan IPSRS jika ada kerusakan sarana dan
prasarana yang bisa di lakukan perbaikan oleh IPSRS seperti Mesin RO,Mesin HD,AC,
Lampu, Kran air, dll.
11. Instalasi Farmasi
Kebutuhan obat dan alat medis di Unit Hemodialisa diperoleh dari Unit Farmasi
dengan prosedur permintaan sesuai dengan resep dokter DPJP Hemodialisa.
12. Personalia
a. Driver/Sopir
Unit Hemodialisa berkoordinasi dengan driver/sopir untuk keperluan antar jemput
pasien Hemodialisa jika di perlukan, jika ada pasien yang meninggal, maka perawat
akan menghubungi sopir ambulance untuk memberikan pelayanan sesuai kebutuhan
b. Keamanan
Unit Hemodialisa berkoordinasi dengan pihak keamanan jika ada hal – hal kehilangan
atau yang dapat mengganggu kegiatan proses Hemodialisa (Kebakaran,pencurian, dll)
13. Rekam Medis
Semua berkas rekam medis pasien Hemodialisa yang sudah diijinkan pulang akan
dikirim ke Unit Rekam Medis untuk dilakukan assembling. Dan bila ada formulir rekam
medis yang tidak lengkap maka akan dikembalikan ke Unit Hemodialisa untuk dilengkapi.
Apabila pasien Hemodialisa memerlukan data rekam medis terdahulu ( bila pasien
pernah dirawat sebelumnya di RS Elizabeth) maka perawat akan menghubungi petugas
rekam medis untuk meminjam berkas rekam medis yang lama dari pasien tersebut
( peminjaman berkas rekam medis sesuai dengan SPO ).
14. Radiologi
Pasien yang membutuhkan pemeriksaan radiologi akan dibuatkan formulir
permintaan pemeriksaan radiologi oleh dokter DPJP HD, dan formulir diserahkan ke
petugas radiologi oleh perawat (prosedur permintaan pemeriksaan radiologi pasien
sesuai SPO)
15. Kamar Operasi
Unit Hemodialisa atas saran dari DPJP HD berkoordinasi dengan Unit Kamar Operasi
terkait dengan pasien Hemodialisa yang akan dilakukan tindakan operasi. Memberitahu
unit kamar operasi tentang rencana operasi (bila keluarga/penanggungjawab pasien
sudah setuju dan menandatangani informed consent). Prosedur pasien yang akan operasi
sesuai dengan SPO.
BAB VII
Pada dasarnya kegiatan hemodialisa harus dilakukan oleh petugas yang memiliki
kualifikasi pendidikan dan pengalaman yang memadai, serta memiliki kewenangan untuk
melaksanakan kegiatan di bidang yang menjadi tugas atau tanggung jawabnya.
D. Loss Day :
(80 x Jumlah perawat yang dibutuhkan dalam 1hr )
285
1. Kepala Unit Hemodialisa dr.Spesialis Penyakit Dalam Hemodialisis Satu Orang Satu Orang
2. Dokter Hemodialisa dr.Spesialis Penyakit Dalam Hemodialisis Satu Orang Dua Orang
3. Koordinator Hemodialisa S.1 Keperawatan Ners. Hemodialisis Satu Orang Satu Orang
4. Penanggung Jawab Shif Minimal D.3 Keperawatan Hemodialisis Satu Orang Dua Orang
Pagi / Sore
5. Perawat Pelaksana Minimal D.3 Keperawatan Perawat Dua Orang Empat Orang
Hemodialisa
BAB VIII
KEGIATAN ORIENTASI
A. PENGERTIAN
Rapat merupakan suatu pertemuan yang terdiri dari beberapa orang yang memiliki
kepentingan dan tujuan yang sama untuk membicarakan atau memecahkan suatu
masalah tertentu.
B. TUJUAN
1. Umum
Melaksanakan komunikasi internal untuk me-review kegiatan, menindak lanjuti
program dan melakukan evaluasi serta introspeksi segala bentuk kegiatan layanan
yang telah berjalan dalam pelaksanaan kerja di Rumah Sakit Elizabeth Situbondo
2. Khusus
a. Dapat menggali segala permasalahan terkait dengan pemberian pelayanan di
Rumah Sakit
b. Dapat mencari pemecahan permasalahan dan pengembangan terkait dengan
pelayanan Rumah Sakit.
c. Menindak lanjuti pelaksanaan program yang belum dan sudah berjalan.
C. KEGIATAN RAPAT
Rapat dilakukan dan diadakan oleh Kepala Rumah Sakit dan dapat diikuti oleh Kepala
Bagian Pelayanan dan Kepala Bagian Administrasi dan Keuangan serta Kepala Sub Bagian
dan Kepala Unit Terkait. Dapat pula diikuti oleh seluruh staf terkait. Rapat yang diadakan
ada 2 macam yaitu :
1. Rapat Terjadwal
Rapat terjadwal merupakan rapat yang diadakan secara periodik minimal setiap 1
bulan sekali.
D. DOKUMENTASI
Hasil rapat dibuatkan suatu notulen, yang berfungsi sebagai dokumentasi dari
pelaksanaan rapat yang sudah terselenggara dan sebagai perencanaan program yang akan
dijalankan berikutnya. Notulen rapat dapat diinformasikan kepada bagian / sub bagian /
unit yang terkait.
BAB X
PELAPORAN
Pelaporan adalah salah satu bentuk sistem pencatatan atas hasil kegiatan pelayanan
yang dilakukan oleh bagian / sub bagian / unit di Rumah Sakit Elizabeth. Segala jenis aktivitas
dan kegiatan yang dilakukan harus tercatat dengan baik dan teratur sebagai bentuk/bukti
dalam pelaksanaan kerja yang telah dilakukannya. Berikut ini dapat diketahui jenis dan
bentuk kegiatan yang berlangsung beserta laporan-laporan baik internal maupun eksternal
yang dapat dilaporkan dari masing-masing bagian / sub bagian / unit, meliputi :
a. Laporan harian :
- Pelaporan jumlah pasien dan status pasien kepada kepala Unit Hemodialisa dan
rekam medis
b. Laporan bulanan :
- Pelaporan jumlah pasien dan status pasien kepada rekam medis
- Pelaporan stok opname kepada gudang
- Pelaporan peningkatan mutu yang diserahkan kepada tim mutu