Makalah Sirs
Makalah Sirs
MAKALAH
Makalah ini disusun untuk memenuhi Tugas
Mata Kuliah Sistem Informasi Kesehatan
Dosen Pengampu: Faisal, S.K.M., M.Kes.(Epid)
Penyusun
2
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR...............................................................................................................2
DAFTAR ISI..............................................................................................................................3
BAB I PENDAHULUAN..........................................................................................................4
A. Latar Belakang...............................................................................................................4
B. Rumusan Masalah..........................................................................................................4
C. Tujuan............................................................................................................................5
BAB II PEMBAHASAN...........................................................................................................6
A. Definisi System..............................................................................................................6
B. Konsep Dasar Informasi................................................................................................7
C. Konsep Dasar Rumh Sakit.............................................................................................7
D. Pengertian Sistem Iformasi Rumah Sakit......................................................................8
E. Jenis Sistem Informasi Rumash Sakit............................................................................8
F. Desain SIRS...................................................................................................................9
G. Fungsi SIRS.................................................................................................................10
H. Manfaat System Informasi Rumah Sakit.....................................................................11
I. Konsep Dasar Pengembangan SIRS............................................................................12
J. Kriteria Dan Kebijakan Pengembangan SIRS.............................................................13
K. Sarana Pengembangan SIRS........................................................................................14
L. Pengintegrasian SIRS...................................................................................................15
BAB II PENUTUP...................................................................................................................16
A. Kesimpulan .................................................................................................................16
DAFTAR PUSTAKA..............................................................................................................17
3
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Rumah sakit sebagai suatu lembaga sosial yang memberikan pelayanan
kesehatan kepada masyarakat, memiliki sifat sebagai suatu lembaga yang tidak
ditujukan untuk mencari keuntungan atau non profit organization. Walaupun
demikian kita tidak dapat menutup mata bahwa dibutuhkan suatu sistem informasi di
dalam intern rumah sakit.
Rumah Sakit sebagai salah satu organisasi pelayanan di bidang kesehatan telah
memiliki otonomi,sehingga pihak rumah sakit dituntut untuk memberikan pelayanan
yang sebaik baiknya dengan manajemen yang seefektif mungkin. Hal ini disebabkan
oleh setiap pengambilan keputusan yang tidak tepat akan berakibat pada inefisiensi
dan penurunan kinerja rumah sakit.
Hal tersebut dapat menjadi kendala jika informasi yang tersedia tidak mampu
memberikan informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan. Kecanggihan
teknologi bukan merupakan suatu jaminan akan terpenuhinya informasi, melainkan
system yang terstruktur, handal dan mampu mengakodomodasi seluruh informasi
yang dibutuhkan yang harus dapat menjawab tantangan yang dihadapi.
Integrasi Sistem Informasi Rumah Sakit merupakan aplikasi yang didevelop
untuk kebutuhan management Rumah Sakit baik swasta maupun negeri, dimana
sistem ini sudah didukung dengan fitur dan modul yang lengkap untuk operasional
Rumah Sakit.
Dengan adanya aplikasi ini di harapkan dapat membantu operasional rumah
sakit dan dapat meningkatkan pelayanan rumah sakit.
B. Rumusan Masalah
1. Apa definisi sistem
2. Bagaimana konsep dasar informasi
3. Bagaimana konsep dasar rumah sakit
4. Bagaimana pengertian SIRS
5. Bagaimana jenis SIRS
6. Bagaimana desain SIRS
7. Bagaimana fungsi SIRS
8. Bagaimana manfaat SIRS
9. Bagaimana konsep dasar pengembangan SIRS
4
10. Bagaimana kriteria dan kebijakan pengembangan SIRS
11. Bagaimana sasaran pengembangan SIRS
12. Bagaimana pengintegrasian SIRS
C. Tujuan
1. Untuk mengetahui definisi sistem
2. Untuk mengetahui konsep dasar informasi
3. Untuk mengetahui konsep dasar rumah sakit
4. Untuk mengetahui pengertian SIRS
5. Untuk mengetahui jenis SIRS
6. Untuk mengetahui desain SIRS
7. Untuk mengetahui fungsi SIRS
8. Untuk mengetahui manfaat SIRS
9. Untuk mengetahui konsep dasar pengembangan SIRS
10. Untuk mengetahui kriteria dan kebijakan pengembangan SIRS
11. Untuk mengetahui sasaran pengembangan SIRS
12. Untuk mengetahui pengintegrasian SIRS
5
BAB II
PEMBAHASAN
A. Definisi Sistem
Sistem adalah gabungan dari elemen-elemen yang saling dihubungkan dengan
suatu proses atau struktur dan berfungsi sebagai satu kesatuan organisasi dalam upaya
menghasilkan sesuatu yang telah ditetapkan (Azwar,1996).
Suatu sistem yang dibangun dan dikembangkan untuk menunjang proses
manajerial dan proses operasional perbankan haruslah berdasarkan tatanan teknologi
yang bersaing, yaitu teknologi yang berbasis komputer. Untuk dapat mendefinisikan
sistem ada dua penekanan, yaitu :
1. Penekanan prosedur
Prosedur adalah suatu urutan operasi klerikal (tulis-menulis), biasanya
melibatkan beberapa orang didalam satu atau lebih departemen yang
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau
menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
2. Elemen atau Komponen
Suatu sistem berdasarkan penekanan pada elemem atau komponen adalah
kumpulan dari elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai suatu
tujuan dan sasaran tertentu dari suatu organisasi.
Dari beberapa definisi tersebut, maka dapat disimpulkan pengertian sistem
adalah sebagai berikut :
1. Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau
untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
2. Sistem adalah kumpulan elemen-elemen yang saling berhubungan dan
bertanggung jawab memproses masukan sehingga menghasilkan keluaran.
3. Sistem adalah kumpulan (gabungan objek atau ide) yang saling terpadu untuk
mencapai tujuan tertentu.
4. Sistem adalah sesuatu yang mempunyai tujuan dan sasaran sebagai hasil akhir.
5. Sistem adalah sebuah tatanan (keterpaduan) yang terdiri atas sejumlah komponen
fungsional yang saling berhubungan dan secara bersama-sama bertujuan untuk
memenuhi suatu proses ataupun pekerjaan tertentu.
6
B. Konsep Dasar Informasi
Informasi adalah data yang telah diolah dan dianalisis secara formal dengan
cara yang benar dan efektif, sehingga hasilnya bermanfaat dalam operasional dan
manajemen, informasi dapat pula berarti data yang telah diolah menjadi sebuah
bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan
saat ini atau mendatang. Beberapa definisi dari Informasi :
1. Informasi adalah data yang telah diberikan pengertian dan konteks kegunaannya
serta dikomunikasikan kepada pengguna yang membutuhkannya sebagai
keputusan.
2. Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang lebih
berguna dan lebih berarti bagi pemakai dalam mengambil suatu keputusan.
3. Informasi sebagai data yang telah diolah dapat berupa gambar, teks, dokumen dan
suara yang telah diorganisasikan dan memiliki makna.
4. Informasi adalah hasil dari kegiatan pengolahan data yang memberikan bentuk
yang lebih berarti dari suatu kejadian.
7
D. Pengertian Sistem Informasi Rumah Sakit
Sistem informasi rumah sakit adalah suatu tatanan yang berurusan dengan
pengumpulan data, pengelolaan data, penyajian informasi, analisa dan penyimpulan
informasi serta penyampaian informasi yang dibutuhkan untuk kegiatan rumah sakit.
Berikut merupakan gambar struktur hirarki dari sebuah sistem informasi
rumah sakit yang terdiri dari input,proses,output serta balikan control.
8
Sistem hanya berjalan sendiri tanpa terkait dengan sistem yang lain. Contoh
a. Sistem Informasi Billing System
b. Sistem Penggajian
2. Modular
Beberapa sistem dikaitkan dalam satu kelompok, sehingga tidak berjalan
secara individu. Contoh :
a. Sistem Informasi Keuangan
b. Sistem Informasi Administrasi terkait dengan Billing System.
3. Terpadu
Semua sistem terkait dan berjalan secara bersamaan serta menjadi satu
kesatuan.
F. Desain SIRS
Rancang Bangun Rumah Sakit sangat bergantung kepada jenis dari rumah
sakit tersebut. Rumah sakit di Indonesia, berdasarkan kepemilikannya dibagi menjadi
2, sebagai berikut:
1. Rumah Sakit Pemerintah yang sifatnya non profit, yang dikelola oleh:
a. Departemen Kesehatan,
b. Departemen Dalam Negeri,
c. TNI,
d. BUMN.
2. Rumah Sakit Swasta, yang dimiliki dan dikelola oleh sebuah yayasan, baik yang
sifatnya tidak mencari keuntungan (non profit) maupun yang memang mencari
keuntungan (profit)
Berdasarkan sifat layanannya rumah sakit dibagi 2, sebagai berikut:
1. Rumah Sakit Umum.
1. Untuk Rumah Sakit Pemerintah, Rumah Sakit Umum digolongkan menjadi 4
tingkatan, sebagai berikut:
1) Rumah Sakit Umum tipe A, rumah sakit umum yang memberikan layanan
medis spesialistik dan subspesialistik yang luas.
2) Rumah Sakit Umum tipe B, rumah sakit umum yang memberikan layanan
medis spesialistik dan subspesialistik yang terbatas.
9
3) Rumah Sakit Umum tipe C, rumah sakit umum yang memberikan layanan
medis spesialistik yang terbatas, seperti penyakit dalam, bedah, kebidanan
dan anak.
4) Rumah Sakit Umum tipe D, rumah sakit umum yang memberikan layanan
medis dasar.
2. Untuk Rumah Sakit Swasta, Rumah Sakit Umum digolongkan menjadi 3
tingkatan sebagai berikut:
1) Rumah Sakit Umum Pratama, rumah sakit umum yang memberikan
layanan medis umum,
2) Rumah Sakit Umum Madya, rumah sakit umum yang memberikan layanan
medis spesialistik,
3) Rumah Sakit Umum Utama, rumah sakit umum yang memberikan layanan
medis spesialistik dan subspesialisitik.
2. Rumah Sakit Khusus
Rumah sakit khusus ini banyak sekali ragamnya, rumah sakit ini
melakukan penanganan untuk satu atau beberapa penyakit tertentu dan layanan
medis subspesialistik tertentu. Yang masuk dalam kelompok ini diantaranya:
Rumah Sakit Karantina, Rumah Sakit Bersalin, dsb.
G. Fungsi SIRS
Berikut ini beberapa fungsi dari SIRS di bagian-bagian sub system yang ada
dalam system (rumah sakit), yaitu :
1. Subsistem Layanan Kesehatan, yang mengelola kegiatan layanan kesehatan.
2. Subsistem Rekam Medis, yang mengelola data pasien.
3. Subsistem Personalia, yang mengelola data maupun aktivitas tenaga medis
maupun tenaga administrative Rumah sakit.
4. Subsistem Keuangan, yang mengelola data-data dan transaksi keuangan.
5. Subsistem Sarana/Prasarana, yang mengelola sarana dan prasarana yang ada di
dalam rumah sakit tersebut, termasuk peralatan medis, persediaan obat-obatan
dan bahan habis pakai lainnya.
6. Subsistem Manajemen Rumah Sakit, yang mengelola aktivitas yang ada didalam
rumah sakit tersebut,termasuk pengelolaan data untuk plan jangka
panjang,menengah,pendek,pengambilan keputusan dan untuk layanan pihak luar.
10
Ke 6 subsistem tersebut diatas kemudian harus dijabarkan lagi ke dalam
modul-modul yang sifatnya lebih spesifik. Subsistem Layanan Kesehatan dapat
dijabarkan lebih lanjut menjadi :
1. Registrasi Pasien, yang mencatat data/status pasien untuk memudahkan
pengidentifikasian maupun pembuatan statistik dari pasien masuk sampai
keluar. Modul ini meliputi pendaftaran pasien baru/lama, pendaftaran rawat
inap/jalan, dan info kamar rawat inap.
2. Rawat Jalan/Poliklinik yang tersedia di rumah sakit, seperti: penyakit dalam,
bedah, anak,obstetri dan ginekologi, KB, syaraf, jiwa, THT, mata, gigi dan
mulut, kardiologi, radiologi, bedah orthopedi, paru-paru, umum, UGD, dan lain-
lain sesuai kebutuhan. Modul ini juga mencatat diagnose dan tindakan terhadap
pasien agar tersimpan dalam rekam medis.
3. Rawat Inap. Modul ini mencatat diganosa dan tindakan terhadap pasien,
konsultasi dokter,hubungan dengan poliklinik/penunjang medis.
4. Penunjang Medis/Laboratorium, yang mencatat informasi pemeriksaan seperti:
ECG, EEG, USG, ECHO, TREADMIL, CT Scan, Endoscopy, dan lain-lain.
5. Penagihan dan Pembayaran, meliputi penagihan dan pembayaran untuk rawat
jalan, rawat inap dan penunjang medis (laboratorium, radiologi, rehab medik),
baik secara langsung maupun melalui jaminan dari pihak ketiga/asuransi/JPKM.
Modul ini juga mencatat transaksi harian pasien (laboratorium, obat, honor
dokter), daftar piutang, manajemen deposit dan lain-lain.
6. Apotik/Farmasi, yang meliputi pengelolaan informasi inventori dan transaksi
obat-obatan.
11
6. Mengembangkan dan memperbaiki sistem yang telah ada sehingga memberikan
suatu nilai tambah bagi manajemen,
7. Meningkatkan efisiensi dan efektifitas dalam rangka pengelolaan rumah sakit.
12
5. Keberhasilan program ditentukan oleh strategi yang dipilih atau tahapan-tahapan
dalam pengembangan SIRS,yaitu pembuatan rencana induk
pengembangan,pembuatan rancangan global (penjabaran system sampai ke
aplikasi,keterkaitan antara sub-sub system dsb),pembuatan rancangan detail/rinci
(pembuatan kamus elemen data,data flow diagram,dsb),implementasi
(pengembangan software aplikasi),dan operasionalisasi. Dalam pemilihan strategi
harus dipertimbangkan berbagai factor seperti : keadaan yang sekarang dihadapi,
keadaan pada waktu system informasi siap dioperasionalkan dan keadaan dimasa
mendatang, termasuk antisipasi perkembangan organisasi dan perkembangan
teknologi.
6. Pengembangan dengan pendekatan fungsi dan dilakukan secara menyeluruh
(holistic).Adapun kelemahan pendekatan berdasarkan struktur organisasi di
antaranya struktur organisasi seringkali tidak menggambarkan fungsi-fungsi yang
ada dalam organisasi tersebut,dan terjebak dalam kompleksitas struktur organisasi
dan kelemahan berdasarkan secara sektoral/segmental di antaranya ada system
yang tidak terditeksi,menghasilkan system yang terfrekmentasi dan kesulitan
dalam proses integrasi,
7. Informasi telah menjadi asset organisasi.Penguasaan informasi internal dan
eksternal merupakan salah satu keunggulan kompetitif dan keberadaan informasi
tersebut (menentukan kelancaran dan kwalitas kerja,menjadi ukuran kinerja
organisasi,dan menjadi acuan atau menentukan peringkat organisasi dalam
persaingan baik di tingkat local maupun global) serta biaya pengembangan dan
pemeliharaan SI,
8. Penjabaran system dengan struktur hirarkis yaitu ada system (terdiri dari 1/lebih
subsistem),sub system (terdiri dari 1/lebih modul),modul (terdiri dari 1/lebih sub
modul),dan sub modul (terdiri dari 1/lebih aplikasi).
13
2. SIRS harus mampu mengaitkan dan mengintegrasikan seluruh arus informasi
dalam jajaran Rumah Sakit dalam suatu sistem yang terpadu.
3. SIRS dapat menunjang proses pengambilan keputusan dalam proses perencanaan
maupun pengambilan keputusan operasional pada berbagai tingkatan.
4. SIRS yang dikembangkan harus dapat meningkatkan daya-guna dan hasil-guna
terhadap usaha-usaha pengembangan sistem informasi rumah sakit yang telah ada
maupun yang sedang dikembangkan.
5. SIRS yang dikembangkan harus mempunyai kemampuan beradaptasi terhadap
perubahan dan perkembangan dimasa datang.
6. Usaha pengembangan sistem informasi yang menyeluruh dan terpadu dengan
biaya investasi yang tidak sedikit harus diimbangi pula dengan hasil dan manfaat
yang berarti (rate of return) dalam waktu yang relative singkat.
7. SIRS yang dikembangkan harus mampu mengatasi kerugian sedini mungkin.
8. Pentahapan pengembangan SIRS harus disesuaikan dengan keadaan masing-
masing subsistem serta sesuai dengan kriteria dan prioritas.
9. SIRS yang dikembangkan harus mudah dipergunakan oleh petugas, bahkan bagi
petugas yang awam sekalipun terhadap teknologi computer (user friendly).
10. SIRS yang dikembangkan sedapat mungkin menekan seminimal mungkin
perubahan, karena keterbatasan kemampuan pengguna SIRS di Indonesia, untuk
melakukan adaptasi dengan sistem yang baru.
11. Pengembangan diarahkan pada subsistem yang mempunyai dampak yang kuat
terhadap perngembangan SIRS.
14
3. Terbentuknya suatu sistem informasi yang dapat memberikan dukungan akan
informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu melalui dukungan data yang
bersifat dinamis.
4. Meningkatkan daya-guna dan hasil-guna seluruh unit organisasi dengan menekan
pemborosan.
5. Terjaminnya konsistensi data.
6. Orientasi ke masa depan.
7. Pendayagunaan terhadap usaha-usaha pengembangan sistem informasi yang telah
ada maupun sedang dikembangkan, agar dapat terus dikembangkan dengan
mempertimbangkan integrasinya sesuai rancangan global SIRS.
L. Pengintegrasian SIRS
Pengintegrasian SRS merupakan suatu hal yang penting dalam SIRS yang
baik.Secara manual integrasi dapat juga dicapai,misalnya dari data satu bagian dibawa
ke bagian yang lain dan oleh petugas administrasi data tersebut digabung dengan data
dari system lain.Berbagai system di RS dapat saling berhubungan dengan system yang
lain melalui berbagai cara yang sesuai dengan kebutuhannya.Aliran informasi di
antara system sangat bermanfaat bila data dari suatu yang tersimpan dalam suatu
system diperlukan juga oleh system yang lainnya, atau output suatu system menjadi
input bagi system lainnya.
Keuntungan utama dari integrasi system SIRS adalah membaiknya arus
informasi di dalam RS mengingat bahwa RS memilki berbagai unit yang
operasionalnya saling tergantung.Atau keuntungan itu merupakan sifatnya yang
mendorong manajer untuk mendistribusikannya/mengkomunikasikan informasi yang
dihasilkan oleh department/bagian/unitnya agar secara rutin mengalir ke system lain
yang dibutuhkan.
15
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
1. Perkembangan teknologi yang semakin meningkat kini diterapkan oleh berbagai
bidang dalam pembangunan, termasuk bidang kesehatan. Penyelenggaraan
pelayanan kesehatan mempunyai karakteristik dan organisasi yang sangat
kompleks. Rumah sakit sebagai salah satu pelayanan kesehatan yang mempunyai
karakteristik dan organisasi yang sangat kompleks, seperti pelayanan rawat jalan,
pelayanan rawat inap, pelayanan gawat darurat, pelayanan rujukan yang
mencakup pelayanan rekam medis, dan sebagainya membutuhkan Sistem
Informasi Rumah Sakit untuk mengoptimalkan pelayanan yang diberikan kepada
masyarakat. Sistem Informasi Rumah Sakit adalah sebuah sistem informasi yang
digunakan untuk rumah sakit dimana dalam sistem informasi ini memungkinkan
aliran data dari sebuah rumah sakit bisa dilakukan secara elektronis, sehingga
pelayanan kepada pasien dapat dilakukan dengan lebih cepat, akurat dan
transparan yang pada akhirnya bisa memberikan kepuasan kepada pasien.
2. Tujuan Sistem Informasi Rumah Sakit adalah untuk merumuskan kebijakan
bidang perumahsakitan,menyajikan informasi rumah sakit secara nasional,
melakukan pemantauan, pengendalian, dan evaluasi penyelenggaraan rumah sakit
secara nasional. Sedangkan tugas Sistem Informasi Rumah Sakit antara lain
mengatur penyimpanan dan pemantauan kondisi pasien, manajemen dan aliran
data, dan aspek keuangan. Selain itu, Sistem Informasi Rumah Sakit memiliki
beberapa subsistem, yaitu Subsistem Layanan kesehatan, Subsistem Rekam
medis, Subsistem Personalia, Subsistem Keuangan, Subsistem Sarana dan
Prasarana, Subsistem Farmasi atau Obat. Faktor keberhasilan Sistem Informasi
Rumah Sakit salah satunya adalah komitmen dari manajer untuk melaksanakan
Sistem Informasi Rumah Sakit. Komitmen yang kuat dari manajer akan
mengoptimalkan pengaplikasian Sistem Informasi Rumah Sakit sehingga
pelayanan kesehatan yang diberikan oleh rumah sakit dapat berjalan dengan baik.
16
DAFTAR PUSTAKA
Aghazadeh, S., et.al. 2012. Review The Role Of Hospital Information Systemin Medical
Services Development. International Journal of Computer and Engineering. Vol 4. No.6
Garrido, T., et.al. (2004). Making the business case for hospital information systems. —A
Kaiser Permanente Investment Decision. Journal Health Care Finance, 31(2):16–25.
Haux R, Schmücker P, Winter A. 1996. Gesamtkonzept der Informationsverarbeitung im
Krankenhaus. Management & Krankenhaus. 11/96:45–50.
Kusumadewi S, dkk. 2009. Informatika Kesehatan. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Mukhtar. 2008. Analisis Penerapan Sistem Informasi Manajemen Dalam Pengambilan
Keputusan Oleh Direktur di BLU RSD dr. Fauziah Kabupaten Bireuen. Tesis. Sekolah
Pascasarjana. Medan: Universitas Sumatera Utara
17