1, Februari 2015
Abstract: Strategy Map of Balanced Scorecard: Management System for Company Strategy
Implementation (Study Case of PT Erratisa Purnama) PT Erratisa Purnama engaged in the school
uniforms production and trading. Existing planning systems rely on a budget, it is not sufficient to
maintain the viability of the organization in a competitive & complex business environment. Therefore,
the company’s vision, mission, and strategy need to be translated into a balanced scorecard management
system. The research objective is to design a strategy map for PT Erratisa Purnama in explaining the
strategic objectives and the process of value creation. Further more to design performance benchmarks
in translating the strategic objectives (contained in the strategy map) to the measures, targets, and
initiatives. The approach used in this study is a qualitative explanatory approach which explains how to
design a balanced scorecard management system in the company so that the final results of this study
apply to companies surveyed only.
Abstrak: Strategy Map Balanced Scorecard: Sistem Manajemen Untuk Implementasi Strategi
Perusahaan (Studi Kasus PT Erratisa Purnama). PT Erratisa Purnama bergerak dalam bidang
usaha produksi dan perdagangan seragam sekolah. Sistem perencanaan yang ada hanya mengandalkan
pada anggaran. Hal ini tidak memadai untuk mempertahankan kelangsungan hidup organisasi dalam
lingkungan bisnis yang kompetitif dan kompleks. Maka visi, misi, dan strategi perusahaan perlu
diterjemahkan ke dalam sistem manajemen balanced scorecard. Tujuan penelitian adalah untuk
mendesain strategy map PT Erratisa Purnama dalam menjelaskan sasaran-sasaran strategis dan proses
penciptaan nilai. Disamping itu juga untuk mendesain tolok ukur kinerja PT Erratisa Purnama dalam
menerjemahkan sasaran strategis yang ada pada strategy map menjadi ukuran, target, dan inisiatif.
Pendekatan yang digunakan dalam penelitian ini adalah pendekatan kualitatif explanatory yakni
menjelaskan bagaimana desain sistem manajemen balanced scorecard pada perusahaan sehingga
hasil akhir dari penelitian ini berlaku untuk perusahaan yang diteliti saja.
*) e-mail : rodiah11@yahoo.co.id
Yodhi Trias Prawtiwi, Strategy Map Balanced Scorecard... 35
memberikan pemahaman kepada manajer tentang menurut Kaplan dan Norton (1996: 25), “ .....the
performance bisnis.” Clinton dan Hsu dalam Reeve balanced scorecard translates mission and
(2000: 255) menyatakan bahwa balanced scorecard strategy into objectives and measures, organized
dikembangkan untuk membantu manajemen into four different perspectives: financial,
mengendalikan operasional perusahaan secara customer, internal business process, and learning
keseluruhan, hal tersebut dibutuhkan karena alasan- and growth.” Komponen yang paling penting dari
alasan sebagai berikut, yaitu: (1) Financial sistem manajemen balanced scorecard adalah
accounting measures lag performances because they strategy map yang dibuat untuk menguraikan
are historical in nature, by definition reporting on bagaimana organisasi menciptakan nilai yang
activities that already have occurred. (2)The creation dihubungkan dengan pelaksanaan strategi dan
of value is not measured by financial accounting perumusan strategi. Dalam penyusunan desain
metrics. (3)Managers need to understand what balanced scorecard dikenal tu juh langkah
factors drive success in their organizations. (4)The pembuatan balanced scorecard yang dikemukakan
Balanced scorecard does more than measure.Sedangkan oleh Berquist (2000).
Step 6 Create Action Plans What actions should be initiated to reach our targets?
Step 7 Follow up and manage How do we follow up, update and maintain our
scorecard?
Gambar 1
Tujuh Langkah Pembuatan Balanced Scorecard
Langkah kesatu sampai empat adalah kategori tertentu.Sistem perencanaan yang ada hanya
penyusunan desain, sedangkan langkah kelima mengandalkan pada anggaran, tidak memadai untuk
sampai langkah ketujuh adalah kategori pelaksanaan mempertahankan kelangsungan hidup organisasi
dan evaluasi. dalam lingkungan bisnis yang kompetitif dan
PT. Erratisa Purnamamerupakan perusahaan kompleks. Oleh karena itu, visi, misi, dan strategi
garmen yang bergerakdalam bidang usaha produksi PT. Erratisa Purnama perlu diterjemahkan ke dalam
dan perdagangan seragam sekolah. Pada saat sistem manajemen balanced scorecard.
menjelang tahun ajaran baru sekolah, merupakan Manajemen strategik merupakan pengembangan
puncak penjualan. Setiap har i perusahaan posisi kompetitif sehingga keunggulan kompetitif
memproduksi seragam sekolah untuk dijadikan dapat menyebabkan kesuksesan yang berkesinambungan
persediaan guna memenuhi pesanan pada bulan-bulan (Blocher et al., 2000: 3). Manajemen strategis terfokus
36 Jurnal Buletin Studi Ekonomi, Vol. 20 No. 1, Februari 2015
pada upaya memadukan manajemen, pemasaran, pengamatan langsung ke perusahaan untuk mengetahui
keuangan/akuntansi, produksi/operasi, penelitian dan kondisi sesungguhnya mengenai proses bisnis industri
pengembangan, serta sistem informasi komputer garmen, selain itu pengamatan dilakukan untuk melihat
untuk mencapai keberhasilan organisasi.”Sistem sejauh mana visi dan misi yang ada pada perusaaan
manajemen strategik berbasis balanced scorecard dapat dikomunikasikan ke seluruh jajaran karyawan).
adalah manajemen strategik yang dilaksanakan Teknik pengumpulan data pada penelitian ini
secara bersistem yang menggunakan balanced adalah untuk mendapatkan informasi tentang visi dan
scorecard dalam sistem perencanaan strategik misi PT Erratisa Purnama, peneliti mengumpulkan
sebagai alat penerjemah misi, visi, tujuan, keyakinan dokumen dari sekretaris perusahaan (corporate
dasar, nilai dasar, dan strategi organisasi” (Mulyadi, secretary), melakukan wawancara kepada direksi dan
2005: 45). Sistem manajemen strategik terdiri dari kepala, serta kepada beberapa staf untuk mengetahui
enam tahap utama yaitu perumusan strategi, seberapa jauh visi dan misi tersebut disosialisasikan
perencanaan strategik, penyusunan program, dengan seluruh jajaran karyawan, serta untuk
penyusunan anggaran, pengimplementasian, dan mendapatkan informasi mengenai penyusunan strategi
pemantauan. Sehingga perusahaan-perusahaan perusahaan dan pemetaan strategi pada perusahaan
menggunakan balanced scorecard sebagai sistem Aktivitas dalam analisis data dalam penelitian ini
manajemen strategik untuk mengelola strategi jangka mengikuti model Miles dan Huberman yang dikutip
panjang serta memungkinkan untuk menjembatani dalam Sugiyono (2007: 91-99) mencakup data reduction,
gap utama yang ada di perusahaan, yaitu antara data display, conclusion drawing. Hasil penelitian
pengembangan dan formulasi strategi dengan proses lapangan maupun studi literatur yang dilakukan, akan
implementasinya. Peneliti melakukan penelitian pada ditarik suatu kesimpulan sesuai kondisi yang terjadi
PT Erratisa Purnama untuk mendesain sistem sehingga diperoleh jawaban dari permasalahan
manajemen balanced scorecard dalam menjabarkan penelitian sekaligus memberikan saran yang mungkin
strategi perusahaan. Ada dua tujuan yang ingin dapat dijadikan alternatif untuk perusahaan.
dicapai dalam penelitian ini. Pertama, mendesain
strategy map PT Erratisa Purnama dalam HASIL DAN PEMBAHASAN
menjelaskan sasaran strategis dan penciptaan nilai. Tema Strategis Perspektif Balanced Scorecard
Dan kedua, mendesain tolok ukur kinerja PT Erratisa Dalam penelitian ini, hasil yang dicapai yaitu
Purnama dalam menerjemahkan sasaran strategis peneliti dapat menjelaskan bagaimana sistem manajemen
yang ada pada strategy map. balanced scorecard dalam mengimplementasikan
strategi perusahaan. Hal ini dilakukan dengan
METODE PENELITIAN memetakan strategi perusahaan menjadi beberapa
tema strategis yang dipandang berdasar 4 perspektif
Pendekatan yang digunakan dalam penelitian ini yaitu perspektif keuangan, perspektif pelanggan,
adalah pendekatan kualitatif yaitu studi kasus di mana perspektif proses bisnis internal, dan perspektif
fakta sebagai asumsinya, tidak diperlukan hipotesis, pembelajaran dan pertumbuhan. Berikut penjelasan
sehingga peneliti mengetahui makna fenomena masing-masing perspektif:
tersebut. Desain sistem manajemen balanced a. Perspektif Keuangan
scorecard untuk PT Erratisa Purnama didasarkan Tujuan finansial perusahaan yaitu penciptaan
atas fakta dan tidak diperlukan hipotesis sehingga laba secara berkesinambungan yang diperoleh dari
lebih cocok digunakan sebagai studi kasus. Pemilihan pertumbuhan pendapatan dengan meningkatkan
pendekatan ini untuk menjelaskan (explanatory) jumlah pendapatan dan strategi produktivitas terhadap
bagaimana mendesain sistem manajemen balanced efisiensi biaya. Perusahaan menilai tingkat prioritas
scorecard pada PT Erratisa Purnamasehingga hasil atas pengeluaran dana berdasar sumber dana dan
akhir dari penelitian ini berlaku untuk perusahaan pengguna dana, mencari hubungan keuangan dengan
yang diteliti saja. Sumber data yang digunakan antara perusahaan-perusahaan yang mempunyai potensi
lain dokumen; rekaman arsip (berupa laporan dalam pembiayaan.
keuangan perusahaan, rencana jangka panjang, dan b. Perspektif Pelanggan
anggaran perusahaan, hasil wawancara (wawancara Perusahaan selalu mempertahankan keberadaan
dilakukan dengan Direktur, Kepala Bidang Keuangan, para pelanggan dengan cara menjaga mutu dan
Kepala Bidang Pemasaran, Kepala Bidang Pengolahan, kualitas produk yang mempunyai nilai lebih tinggi
Kepala Bidang SDM, dan Kepala Bidang Akuntansi, dibandingkan dengan pesaing-pesaingnya. Sehingga
dan hasil observasi langsung (peneliti melakukan salah satu tujuan akhir perusahaan yakni meningkatkan
Yodhi Trias Prawtiwi, Strategy Map Balanced Scorecard... 37
kepuasan pelanggan melalui kualitas produk dan menyusun rencana produksi, pelaksanaan produksi
meningkatkan layanan kepada para pelanggan.Brand sampai mencatat barang jadi hasil produksi dan
image perusahaan juga tetap dipertahankan dan mendistribusikannya pada bagian logistik.
bahkan berhasil di pasaran luas yang dapat terlihat d. Perspektif Pembelajaran dan Pertumbuhan
dari hasil penjualan menembus pasar sampai ke luar Tema strategis pada perspektif pembelajaran dan
pulau Jawa. pertumbuhan berupa peningkatan kualitas sumber
c. Perspektif Proses Bisnis Internal daya manusia dan pengadaan sistem informasi yang
Sasar an produksi perusahaan yaitu efektif. Tenaga kerja merupakan salah satu faktor
memanfaatkan sumber daya atau bahan baku melalui penunjang dalam kelancaran proses produksi
peningkatan kualitas bahan baku serta kualitas sehingga perlu mendapatkan penanganan yang serius
jahitan pr oduk. Membina, memimpin, dan perhatian yang cukup, hal ini berarti perusahaan
mengkoordinasi dan mengawasi seluruh aktivitas memberikan pelayanan untuk menjamin kesejahteraan
pabrik baik secara kuantitas maupun kualitas yakni karyawan dalam menjalankan tugasnya.
Strategy Map
Produktivitas Pertumbuhan
Peningkatan
laba
Perspektif
Penurunan Peningkatan
Keuangan biaya pendapatan
Perspektif
Peningkatan Peningkatan Pengembangan
Proses Bisnis sistem pemasaran
kualitas bahan baku hasil produksi
Internal
Gambar 2
Desain Strategy Map Balanced Scorecard PT Erratisa Purnama
Sumber: Data Diolah (2013)
38 Jurnal Buletin Studi Ekonomi, Vol. 20 No. 1, Februari 2015
Dari tema strategis ke empat perspektif balanced menerjemahkan sasaran strategis yang ada pada
scorecard tersebut maka disusunlah strategy map strategy map menjadi ukuran, target, dan inisiatif
yang bertujuan untuk mempermudah mengidentifikasi agar stratregi perusahaan lebih mudah dikelolah.
sasaran strategis dan untuk mengetahui masing- Desain tolok ukur kinerja balanced scorecard juga
masing hubungan antara sasaran strategis seperti yang dipandang berdasar 4 perspektif yakni:
tertera dalam gambar di atas. a. Desain tolok ukur kinerja perspektif keuangan
Dalam perspektif keuangan, setiap perusahaan
Tolok Ukur Kinerja Balanced Scorecard pasti bertujuan untuk memaksimalkan pendapatan.
Strategy map balanced scorecard melalui Demikian halnya pada strategi keuangan yang
sasaran strategis akan menghasilkan tolok ukur, diterapkan PT Erratisa Purnama antara lain melalui
namun sasaran tersebut tidak akan tercapai dengan peningkatan laba yang diperoleh dari meningkatkan
hanya mengidentifikasi tolok ukurnya saja. Perusahaan pendapatan dan menurunkan biaya. Tolok ukur yang
juga harus membuat target dan inisiatif tindakan dipakai untuk mengukur kinerja peningkatan laba
untuk setiap tolok ukur yang ada pada strategy map. yaitu prosentase laba bersih sebelum pajak. Pada
Hal ini akan dijelaskan pada tahap berikutnya yaitu Tabel 1 ditunjukkan data intern perusahaan mengenai
menjelaskan desain tolok ukur kinerja dapat laba bersih sebelum pajak untuk tahun 2008-2012.
Tabel 1.
Laba Bersih Sebelum Pajak PT Erratisa Purnama Tahun 2008-2012
Tahun 2008 2009 2010 2011 2012
Penjualan (Rp) 12,744,175,267 14,273,476,299 15,700,823,929 16,956,889,843 18,652,578,827
Berdasarkan data pada tabel 1, terlihat bahwa leadership yang merupakan suatu program kerja
prosentase laba bersih sebelum pajak dalam 5 tahun untuk meningkatkan nilai perusahaan yang berfokus
tersebut mengalami pertumbuhan rata-rata sebesar pada upaya menekan harga pokok produksi agar
1,58%. Hal ini berarti prosentase laba sebelum pajak dapat bersaing di pasar. Hasil penerapan strategi cost
sebesar 1,58% menjadi target perusahaan dalam leadership adalah setiap usaha mampu menghasilkan
menciptakan laba untuk tahun-tahun berikutnya. produk jadi dengan biaya rendah tetapi tetap
Menciptakan laba secara berkesinambungan dapat meningkatkan kepuasan pelanggan, hal ini sama
dicapai melalui penyelesaian masalah-masalah kritis dengan mengatur produksi seragam sedemikian rupa
yang timbul di perusahaan dan meminimalkan kerugian sehingga biaya produksi barang yang dihasilkan akan
usaha yang merugi seperti menyendirikan seragam seminimal mungkin. Laporan tahunan 2008-2012
sekolah yang tidak sesuai standar kualitas garment. menunjukkan prosentase HPP terhadap nilai
Upaya pengurangan biaya melalui kebijakan penjualan menurun rata-rata 0,39% dari tahun ke
efisiensi perusahaan antara lain dengan menekan HPP tahun. Pada tabel 2 ditunjukkan prosentase harga
yang dilakukan dengan penajaman program cost pokok penjualan perusahaan tahun 2008-2012.
Tabel 2.
Prosentase Harga Pokok Penjualan Perusahaan Tahun 2008-2012
Tahun 2008 2009 2010 2011 2012
Penjualan (Rp) 12,744,175,267 14,273,476,299 15,700,823,929 16,956,889,843 18,652,578,827
Sasaran kinerja keuangan yang selanjutnya Rp 18,652,578,827 pada tahun 2012 sehingga
adalah perusahaan harus dapat menggambarkan mengalami pertumbuhan rata-rata per tahun
peningkatan penjualan, hal ini dapat terlihat pada sebesar 10%. Pada tabel 3 ditunjukkan jumlah
penjualan PT Erratisa Purnama yang meningkat penjualan yang diperoleh dari data intern
dari Rp 12,744,175,267 tahun 2008 menjadi perusahaan.
Tabel 3.
Jumlah Penjualan Perusahaan Tahun 2008-2012
Tahun 2008 2009 2010 2011 2012
Penjualan (Rp) 12,744,175,267 14,273,476,299 15,700,823,929 16,956,889,843 18,652,578,827
Sumber: Data Internal PT Erratisa Purnama (2013)
Peningkatan penjualan produk dengan target menjadi dua yaitu sebuah kondisi garmen yang
10% setiap tahun dapat tercapai jika perusahaan diindikasikan akan menjadi second quality atau tidak
melakukan pengendalian terhadap kualitas barang memenuhi standar karena beberapa alasan, diantaranya
yang akan dijual dan melakukan penaksiran tentang defect yang akan mempengaruhi keutuhan dari produk,
jumlah produk yang diperkirakan akan mampu dijual defect tersebut akan mempengaruhi terhadap daya
beserta harga jual produk yang masing-masing jual dari produk, mempengaruhi kepercayaan dan
dikaitkan dengan jenis produk kualitas yang akan dijual kepuasan konsumen terhadap produk, dan menjadikan
dengan waktu penjualan dan tempat atau daerah ketidak sesuaian pada style. Sedangkan yang kedua
penjualannya. yaitu kondisi dimana defect tersebut tidak akan
a. Desain tolok ukur kinerja perspektif pelanggan menimbulkan complain dari konsumen.
Tema strategik perspektif ini adalah kualitas b. Desain Tolok Ukur Kinerja Perspektif Proses
produk, peningkatan kepuasan pelanggan dan Bisnis Internal
perbaikan nama perusahaan. Kualitas produk Perusahaan dituntut mampu memanfaatkan
merupakan kesesuaian ciri dan karakter produk yang sumber daya yang terbatas dan beroperasi pada tingkat
dibuat dengan ciri dan karakter produk yang diminta produktivitas yang optimal untuk dapat menciptakan
dan kemampuan suatu produk untuk memenuhi kesejahteraan. Pengecekan pada bahan baku (kain)
kebutuhan pemakai dalam kondisi tertentu. Dalam meliputi konstruksi kain, lebar kain, cacat kain,
memenuhi produk yang bermutu tinggi, maka di kemiringan benang, dan panjang kain. Standar
samping harus sesuai dengan standar yang diminta kualitas kain yang dipakai perusahaan adalah 48-55
oleh konsumen yaitu pembeli, pemakai, ataupun yards; grade –A; tanpa cacat sepanjang gulungan kain,
pelanggan maka di sisi lain adalah faktor kepuasan Grade B ; cacat dengan total point kurang dari 30,
pemakai. Kepuasan pemakai/pelanggan adalah dan Grade C ; cacat dengan total point lebih dari 30.
menjadi perhatian dari mutu (quality) produk, karena Peningkatan hasil produksi akan tercapai jika
selama produk tersebut diproses dan dalam kondisi perusahaan melaksanakan tindakan-tindakan secara
di bawah proses pengendalian maka selama produksi menyeluruh dalam proses produksi terhadap model, kain,
tersebut berjalan, produk tersebut telah sesuai dengan warna, jahitan, material penunjang, konstruksi material,
standar kualitas produk atau garment yaitu sesuai price ticket, cara lipat, carton marking, dan carton
standar warna, standar corak, standar berat, standar labeling. Dari proses produksi dan pengendalian
kekuatan jahitan, dan standar susut. terhadap proses produksi yang telah dilakukan dengan
Sasaran strategis berikutnya adalah layanan baik maka hasil produksi pada laporan produksi
yang diberikan kepada pelanggan.Tolok ukur layanan perusahaan menunjukkan bahwa hasil produksi tahun
dengan target tidak ada keluhan atas layanan 2008 sebesar Rp 7,710,226,036 dan tahun 2012 sebesar
perusahaan yang telah diberikan atau zero claim di Rp 10,763,397,939 sehingga terjadi peningkatan
mana tidak ada kerusakan pada kondisi garmen. produksi sebesar 8,75% atau secara rinci dapat dilihat
Kerusakan pada kondisi garmen diklasifikasikan pada Tabel 4.
Tabel 4.
Jumlah Hasil Produksi Perusahaan Tahun 2008-2012
Tahun 2008 2009 2010 2011 2012
Hasil Produksi (Rp) 7,710,226,036 8,624,939,215 9,227,878,891 10,335,224,358 10,763,397,939
Sumber: Data Internal PT Erratisa Purnama (2013)
40 Jurnal Buletin Studi Ekonomi, Vol. 20 No. 1, Februari 2015
Tabel 5.
Tolok Ukur Kinerja Balanced Scorecard PT Erratisa Purnama
Perspektif Strategic Measures Targets Inisiatif
Balanced Objectives
Scorecard
Perspektif Peningkatan laba % Laba bersih 1,58% Menyelesaikan masalah-masalah
Keuangan sebelum pajak kritis, meminimalkan kerugian
usaha yang merugi.
Penurunan biaya % HPP terhadap - 0,39% Evaluasi cost leadership secara
nilai penjualan terukur dan berkesinambungan,
mengatur produksi, meningkatkan
pengendalian kualitas proses
Peningkatan % Tingkat 10% Melakukan pengendalian kualitas
penjualan pertumbuhan dan kuantitas barang yang akan
rata-rata dijual, harga barang, waktu
penjualan dan tempat penjualannya
Perspektif Kualitas Produk Kepuasan Standar kualitas Menjadikan produk/seragam sesuai
Pelanggan pelanggan Garment standar warna, standar corak,
standar berat, standar kekuatan
jahitan, standar susut
Layanan Jumlah keluhan Zero Claim Menekan seminimal mungkin
keluhan.
Image Perusahaan Brand Value Meningkatnya brand Mengendalikan kualitas produk
value dan proses dari awal sampai akhir
Yodhi Trias Prawtiwi, Strategy Map Balanced Scorecard... 41
Perspektif Proses Kualitas Bahan Standar point 48-55 yards; grade – Memeriksa Konstruksi kain, Lebar
Bisnis Internal baku untuk panjang A; tanpa cacat kain, Cacat kain, Kemiringan
kain sepanjang gulungan benang, Panjang kain, Shedding
kain, Grade B ; cacat kain
dengan total point
kurang dari 30, dan
Grade C ; cacat
dengan total point
lebih dari 30
Peningkatan hasil % Tingkat 8,75% Melakukan pengendalian terhadap
produksi produksi model, kain, warna, jahitan,
material penunjang, konstruksi
material, price ticket, cara lipat, carton
marking, dan carton labeling
Pengembangan Jaringan ritel Seluruh wilayah Membangun kesepakatan standar
Sistem Pemasaran kualitas dengan pemasok kain dan
menemukan pemasok yang terbaik
sebelum membeli, mengganti
pemasok/supplier yang bermasalah
Perspektif Mengupayakan Jumlah tenaga Tidak ada rangkap Melaksanakan uji kompetensi dan
Pembelajaran dan komposisi SDM kerja pekerjaan kapasitas tenaga kerja, menyesuaikan
Pertumbuhan yang ideal jumlah SDM dengan kebutuhan
permintaan produk
Pengembangan Pelatihan- Semua karyawan Mengkomunikasikan pentingnya
SDM pelatihan arti kualitas, mempertahankan
tempat kerja yang bersih dan kering
(tidak lembab), menyediakan alat
yang tepat dan pelatihan untuk
setiap pekerja, merencanakan dan
melaksanakan program berkelanjutan
mengenai pemeliharaan mesin,
memperbaiki peralatan/mesin yang
bermasalah, melatih kembali
pekerja yang kinerjanya di bawah
normal, memberikan penghargaan
kepada pekerja berkinerja tinggi
Pengadaan sistem Jaringan Terintegrasi antar Mengadopsi kemajuan teknologi
informasi yang komputer semua bidang baru., menyusun IT Masterplan,
efektif pengadaan software, hardware,
membangun aplikasi dan infrastruktur,
meningkatkan pemanfataan teknologi
informasi, mengembangkan sarana
jaringan komputer, menyelenggarakan
pelatihan program dasar komputerisasi
untuk karyawan
Sumber: Data Diolah (2013)