Anjab JP-Pengadministrasi Keuangan PDF
Anjab JP-Pengadministrasi Keuangan PDF
SEKRETARIS DINAS
PERHUBUNGAN KOTA
PALANGKA RAYA
PENGADMINISTRASI
KEUANGAN
5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan
pendokumentasian di bidang keuangan.
6. Uraian Tugas:
a. Membantu mengirim/mengambil laporan keuangan ke instansi lain dan
pengarsipan dokumen administrasi keuangan;
Tahapan :
1) Menerima berkas keuangan dan aset;
2) Membantu bendahara pengeluaran dan penerimaan dalam penatausahaan
barang perlengkapan dan penggandaan berkas keuangan;
3) Mendistribusikan laporan keuangan ke pihak terkait dan di lingkungan
kantor sesuai petunjuk dan arahan pimpinan;
b. Melaksanakan penatausahaan belanja bendahara pengeluaran
Tahapan :
1) Menerima, memeriksa kelengkapan berkas, mengisi check list kelengkapan
berkas SPP.
2) Membuat tabelaris, menginput dan merekap pelaporan yang diterima;
3) Membuat pengajuan dan verifikasi pelaporan wajib pajak untuk Surat
Pemberitahuan (SPT) Masa dan setoran surat pajak (SSP);
4) Mengelola uang persediaan, menerima, menyimpan, menatausahakan, dan
membukukan uang dalam pengelolaannya;
5) Melakukan pengujian dan pembayaran berdasarkan perintah Pejabat
Pembuat Komitmen (PPK), menolak perintah pembayaran apabila tidak
memenuhi persyaratan untuk dibayarkan dan tugas lain sesuai peraturan
kepala daerah;
c. Melaksanakan penatausahaan pendapatan bendahara penerimaan
Tahapan :
1) Membuat tabelaris, menginput dan merekap pelaporan yang diterima;
2) Merekap dan menyampaikan laporan berkala hasil pemungutan retribusi;
3) Melakukan penggandaan laporan penerimaan dan menyetorkan PAD ke
kasda;
4) Menyelenggarakan pembukuan terhadap seluruh penerimaan dan
penyetoran atas penerimaan yang menjadi tanggung jawab;
5) Menyampaikan laporan pertanggungjawaban penerimaan kepada Pejabat
Pengelola Keuangan Daerah (PPKD), melakukan verifikasi, evaluasi dan
analisis atas laporan pertanggungjawaban penerimaan.
d. Melaksanakan penatausahaan pendapatan bendahara pembantu
pengeluaran;
Tahapan :
1) Membuat SPPD dalam daerah dan luar daerah;
2) Membantu membuat Surat Perintah Kerja (SPK);
3) Melakukan rekapitulasi pengeluaran dan mencatatanya dalam SPJ
pengeluaran pembantu;
4) Melakukan pencatatan bukti - bukti pembelanjaan dana pada dokumen
buku kas;
5) Mencatat penerimaan dan pengeluaran yang belum di SPJ-kan ke dalam
buku panjar;
6) Menyampaikan laporan pertanggungjawaban pada bendahara pengeluaran;
7) Menguji kebenaran dan kelengkapan dokumen pertanggung jawaban;
e. Melaksanakan administrasi gaji pegawai
Tahapan :
1) Membuat daftar laporan gaji pegawai;
2) Mencatat transaksi gaji pegawai;
3) Menyiapkan usulan kenaikan gaji pegawai;
4) Membuat Surat Pengantar SKPP bagi karyawan yang akan pensiun;
5) Melaksanakan pengajuan dan verifikasi setoran surat pajak (SSP);
f. Membuat dan menyampaikan laporan pertanggungjawaban penerimaan
Tahapan :
1) Melakukan verifikasi, evaluasi serta analisa atas laporan pertanggung
jawaban bendahara pembantu penerimaan;
2) Melakukan penatausahaan penerimaan berdasarkan dokumen SKP
Daerah, SKR, STS dan Surat Tanda Bukti Pembayaran;
3) Menyusun BKU Penerimaan, BKU Pembantu perincian obyek penerimaan
dan buku rekapitulasi penerimaan harian;
4) Membuat SPJ Penerimaan dan Lampiran – lampirannya BKU, buku
rekapitulasi penerimaan bulanan dan bukti penerimaan yang lain.
g. Melakukan Rekapitulasi Pengeluaran, verifikasi, evaluasi, analisa serta
memberikan persetujuan atas dokumen pertanggungjawaban
Tahapan :
1) Mengontrol ketersediaan dana atas seluruh transaksi keuangan;
2) Mengeluarkan sejumlah uang berdasarkan perintah PA/KPA;
3) Melakukan pencatatan bukti - bukti pembelanjaan dana dari UP/GU/TU
dan LS;
4) Membuat dan mengesahkan SPP dan SPM;
h. Melaksanaan tata kelola keuangan daerah meliputi penganggaran,
penatausahaan, akuntansi, pengelolaan barang daerah dan pelaporannya
1) Menginput Arsipkan Data Komputer SIMDA-Keuangan (ADK) dan ADK
Sistem Akuntansi Keuangan dan ADK SIMAK-BMD;
2) Menyusun dan menyampaikan Laporan Neraca dan Laporan Realisasi
Anggaran (LRA);
3) Menyusun dan menyampaikan Berita Acara Rekonsiliasi (BAR);
4) Menyusun dan menyampaikan Catatan atas Laporan Keuangan (CaLK).
7. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Buku Register; Pencatatan informasi kegiatan sesuai
dengan format yang telah ditetapkan;
2. Laporan hasil kegiatan; Penyampaian hasil informasi kegiatan;
3. SOP dan Petunjuk Teknis; Penyusunan bahan laporan;
4. SOP dan Petunjuk Teknis; Penyusunan bahan laporan;
5. SOP dan Petunjuk Teknis; Penyusunan bahan laporan;
6. SOP dan Petunjuk Teknis; Penyusunan bahan laporan;
7. SOP dan Petunjuk Teknis; Penyusunan bahan laporan;
8. Laporan hasil kegiatan; Penyampaian hasil informasi kegiatan;
9. Hasil Kerja:
No. Hasil Kerja Satuan Hasil Kerja
1. Membantu mengirim/mengambil laporan keuangan ke Laporan
instansi lain dan pengarsipan dokumen administrasi
keuangan;
2. Melaksanakan penatausahaan belanja bendahara Dokumen
pengeluaran;
3. Melaksanakan penatausahaan pendapatan bendahara Dokumen
penerimaan;
4. Melaksanakan penatausahaan pendapatan bendahara Dokumen
pembantu pengeluaran;
5. Melaksanakan administrasi gaji pegawai; Dokumen
6. Membuat dan menyampaikan laporan pertanggung Dokumen
jawaban penerimaan;
7. Melakukan Rekapitulasi Pengeluaran, verifikasi, Dokumen
evaluasi, analisa serta memberikan persetujuan atas
dokumen pertanggungjawaban;
8. Melaksanaan tata kelola keuangan daerah sesuai Dokumen
meliputi penganggaran, penatausahaan, akuntansi,
pengelolaan barang daerah dan pelaporannya.
11. Wewenang:
a. Kesesuaian pembagian tugas kepada bawahan sesuai kualifikasi dan
tuntutan pekerjaan;
b. Ketepatan dalam penyelesaian masalah;
c. Keakuratan dokumen laporan;
d. Koreksi/ralat dan pembatalan SPP, SPM dan SP2D;
e. Menolak perintah pembayaran apabila tidak memenuhi persyaratan untuk
dibayarkan dan tugas lain sesuai peraturan kepala daerah.
i. Minat Kerja :
1) I : Investigatif
2) R : Realistik
3) A : Artistik
Alternatif Tambahan :
j. Upaya Fisik :
1) Melihat;
2) Berbicara;
3) Duduk;
4) Mendengar.
k. Kondisi Fisik :
JenisKelamin : Laki-laki/Perempuan;
Umur : Disesuaikan;
Tinggi Badan : Disesuaikan;
Postur Badan : Disesuaikan;
Penampilan : rapi dan menarik.
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D4: Menghitung Data
2) Orang : O3: Menyelia
3) Benda : B7: Memegang
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
Jumlah Hasil Waktu
No. Satuan Hasil ¹)
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian ²)
1. Laporan 168 250
2. Dokumen 12 5.500
3. Dokumen 12 5.500
4. Dokumen 12 5.500
5. Dokumen 12 5.500
6. Dokumen 12 5.500
7. Dokumen 12 5.500
8. Dokumen 12 5.500
Mengetahui :
KEPALA DINAS PERHUBUNGAN
KOTA PALANGKA RAYA,