INSTRUMEN PENILAIAN

PENARAFAN ASRAMA LIMA BINTANG

SEKOLAH BERASRAMA PENUH TAHUN 2020

 BORANG PENILAIAN MARKAH
PENGURUSAN PENTADBIRAN ASRAMA
SEKOLAH BERASRAMA PENUH 100.0%
PENARAFAN CEMERLANG
TAHUN 2020
PENCAPAIAN EMAS *BINTANG*
NAMA SEKOLAH -
KOD SEKOLAH -

PENILAIAN MELIPUTI EMPAT (4) ASPEK STATUS

Ada, lengkap, kemas, berfungsi dan (dipamerkan; jika berkaitan) - YA
Ada, lengkap, kemas, tidak berfungsi dan (tidak dipamerkan; jika berkaitan) - TIDAK
Ada, tidak lengkap, tidak kemas, berfungsi dan (tidak dipamerkan; jika berkaitan) - TIDAK
Tidak ada, tidak dapat dibuktikan dan (tidak dipamerkan; jika berkaitan) - TIDAK

Bil A. PENGURUSAN & PENTADBIRAN ASRAMA (40%) YA TIDAK SKOR

Pengurusan Pentadbiran Asrama ( Warden )

i Carta Organisasi terkini dan dipamerkan 1 1
ii Senarai tugas 1 1
iii Jadual tugas warden dipamerkan 1 1
1 iv Perancangan strategik/ taktikal/ operasional 1 1
v Fail meja warden 1 1
vi - Bulanan 1 1
vii Mesyuarat - Surat Panggilan Mesyuarat 1 1
viii - Minit Mesyuarat 1 1
Pengurusan Pengawas
i Carta Organisasi terkini 1 1
2
ii Senarai tugas 1 1
setiap 2 bulan 1 1
iii Fail Biro - Minit Mesyuarat 1 1
- Laporan Biro 1 1
Rekod Penghuni Asrama
3 i Rekod penghuni asrama lengkap dan dikemaskini 1 1
ii Bilangan penghuni asrama dipamerkan 1 1
4 Takwim Asrama
(Setiausaha Warden)
i. Disediakan dan dipamerkan 1 1
Pengurusan Sistem Rumah

i. Carta Organisasi terkini dan dipamerkan 1 1

ii. Senarai tugas 1 1
5
Induk 1 1
iii. Laporan Program Setiap Rumah 1 1
Laporan Inovasi Setiap Rumah 1 1
Laporan Harian Warden
(Warden)
6 i. Laporan bertugas lengkap dan dikemaskini 1 1
ii. Disemak
Laporan dan
Harian ditandatangani
Pengawas oleh
Bertugas di Pengetua/
Asrama PK HEM 1 1

7 i. Laporan bertugas lengkap dengan kemaskini 1 1

7
ii. Disemak dan ditandatangani oleh Pengetua/PK HEM 1 1
Bahan-Bahan Rujukan
(Setiausaha Warden dan Penyelia Asrama)
i. Buku Panduan Pengurusan Asrama 1 1
ii. Pekeliling Pelaksanaan Kontrak BMB, KBK dan PKK 1 1
iii. Dokumen Perjanjian Kontrak BMB, KBK dan PKK 1 1
8
iv. Buku Peraturan Sekolah dan Asrama 1 1
v. Buku Rekod/ Pas Keluar masuk Penghuni Asrama 1 1
vi. Surat Pekeliling Ikhtisas/ Surat Makluman Berkaitan Dengan Pengurusan Asrama 1 1
vii. Surat Siaran yang dikeluarkan oleh Sekolah Berkaitan Dengan Pengurusan Asrama 1 1
Persekitaran Asrama
9 i. Bersih dan kemas 1 1
ii. Selamat dan kondusif 1 1
34
Bil B . PENGURUSAN FIZIKAL (40%) YA TIDAK SKOR
A. Bilik Air
i. Lampu Berfungsi 1 1
ii. Sinki Bersih dan sempurna 1 1
iii. Lantai Bersih dan selamat 1 1
iv. Dinding Bersih 1 1
v. Cermin Bersih dan sempurna 1 1
vi. Pintu Berfungsi dan sempurna 1 1
vii. Peralatan mandi Disusun dengan kemas 1 1
viii. Peraturan Penggunaan Dipamerkan 1 1
B. Bilik Mandi (Penyelia Asrama)
1
i. 'Shower head' Berfungsi 1 1
ii. Pintu Bilik Mandi Berfungsi dan sempurna 1 1
iii. Arahan Keselamatan Dipamerkan 1 1
C. Tandas (Penyelia Asrama)
i. Mangkuk tandas Bersih 1 1
ii. Pam tandas Berfungsi dan sempurna 1 1
Hos dan berklip 1 1
iii. Paip dalam tandas
Berfungsi dan sempurna 1 1
iv. Pintu tandas Berfungsi dan sempurna 1 1
v. Arahan Keselamatan
Bilik/ Ruang Menggosok Dipamerkan 1 1

i. Pendawaian Selamat dan sempurna 1 1

2 ii. Seterika Selamat dan sempurna 1 1
iii. Meja/Tempat menggosok Sesuai dan selamat 1 1
iv. Peraturan Penggunaan Dipamerkan 1 1
Bilik Sakit / Rawatan
i. Bujang (Single) 1 1
ii. Set Katil Bersih dan kemas 1 1
iii. Bersarung 1 1
iv. Cadar dan selimut Bersih dan sesuai 1 1
v. Almari/ Kabinet Kecil Sesuai dan lengkap 1 1
3 vi. Rekod Kesihatan Lengkap dan kemaskini 1 1
vii. Rekod Penggunaan Ubat Lengkap dan kemaskini 1 1
viii. Rekod Penggunaan Bilik Lengkap dan kemaskini 1 1
3

ix Peraturan Penggunaan Dipamerkan 1 1

Pintu, lantai, tingkap, siling,
x Bersih, sempurna dan berfungsi 1 1
kipas, lampu
xi Arahan Keselamatan Dipamerkan 1 1
Bilik Rehat / Menonton
Pintu, lantai, tingkap, siling,
i. Bersih, sempurna dan berfungsi 1 1
kipas, lampu
ii. Kerusi dan meja Tersusun kemas 1 1
iii. Televisyen / LCD Berfungsi 1 1
4 iv. Sudut Bacaan Bahan/ Maklumat terkini 1 1
v. Peraturan Penggunaan Dipamerkan 1 1
vi. Jadual Penggunaan Dipamerkan 1 1
vii. Susun Atur Bersih, kemas dan tersusun 1 1
viii. Arahan Keselamatan Dipamerkan 1 1
Ampaian
i. Kawasan Ampaian Selamat 1 1
5
ii. Sidaian Bersih dan kemas 1 1
iii. Arahan Keselamatan Dipamerkan 1 1
JUMLAH 43
Bil C . PENGURUSAN KESELAMATAN ASRAMA (10%) YA TIDAK SKOR
Keselamatan
Berfungsi 1 1
i. Alat pemadam api Diselenggara dan direkodkan 1 1
Disangkut di tempat yang sesuai 1 1
ii. Pelan Kawad Kebakaran Dipamerkan 1 1
Rekod Latihan Kebakaran/
iii. Direkodkan 1 1
Kecemasan
iv. Tempat Simpanan Kunci Tersusun dan berlabel 1 1
Loceng Penggera
6 v. kecemasan Berfungsi 1 1
vi. Pendawaian elektrik Selamat dan sempurna 1 1
vii. Lampu kecemasan Berfungsi dan mencukupi 1 1

Pengawal keselamatan melaksanakan tugas mengikut

viii. Kawalan Keselamatan 1 1
Kontrak PKK

ix. Pagar Sempurna dan selamat 1 1

x. Tempat-tempat berisiko Dilabel dengan tanda amaran/ diletakkan 'caution tape' 1 1

JUMLAH 12
Bil D . PENGURUSAN PEMBANGUNAN DISIPLIN DAN SAHSIAH MURID (10%) YA TIDAK SKOR

i. Mesyuarat 2 kali setahun 1 1

ii. Pelan Strategik/ taktikal dan Operasi Unit Disiplin 1 1
iii. Laporan Program Pembangunan Sahsiah Murid 1 1
JUMLAH 3

JUMLAH BESAR 92

PENGIRAAN MARKAH KESELURUHAN

Aspek Penilaian : Peratus A B
A. Pengurusan dan Pentadbiran Asrama 40% 34 34 40%
B. Pengurusan Fizikal 40% 43 43 40%
C. Pengurusan Keselamatan Asrama 10% 12 12 10%
D. Pengurusan Pembangunan Disiplin & SahsiahMurid 10% 3 3 10%
92 JUMLAH 100%
A = Jumlah diperolehi B = Markah penuh
 BORANG PENILAIAN MARKAH
PENGURUSAN KAMAR
SEKOLAH BERASRAMA PENUH 100%
PENARAFAN CEMERLANG
TAHUN 2020
PENCAPAIAN EMAS *BINTANG*
NAMA SEKOLAH - SM SAINS BATU PAHAT
KOD SEKOLAH - JEA 0024

PENILAIAN MELIPUTI EMPAT (4) ASPEK SAHAJA STATUS

Ada, lengkap, kemas, berfungsi dan (dipamerkan; jika berkaitan) - YA
Ada, lengkap, kemas, tidak berfungsi dan (tidak dipamerkan; jika berkaitan) - TIDAK
Ada, tidak lengkap, tidak kemas, berfungsi dan (tidak dipamerkan; jika berkaitan) - TIDAK
Tidak ada, tidak dapat dibuktikan dan (tidak dipamerkan; jika berkaitan) - TIDAK

Bil A. PENGURUSAN KAMAR YA TIDAK SKOR

1 Kamar - Penyelias Asrama, Warden dan Murid
a. Pintu Sempurna dan Selamat 1 1
b. Lantai Bersih 1 1
c. Tingkap Bersih dan sempurna 1 1
d. Lampu Bersih, berfungsi dan selamat 1 1
e. Kipas Bersih, berfungsi dan selamat 1 1
f. Siling Bersih 1 1
Selamat dan mempunyai jarak 1 1
g. Katil Tersusun dengan kemas 1 1
Dilabelkan dengan nama murid 1 1
h. Tilam Dalam keadaan baik 1 1
i. Cadar Bersih, tegang, bersarung dan seragam 1 1
j. Bantal Bersarung, bersih, dan seragam 1 1
Selimut/
k. Bersih, kemas dan seragam 1 1
Bedspread
Berkunci dan selamat 1 1
Almari/ Loker
l Susunan teratur dan memudahkan laluan kecemasan 1 1
(Murid/ Awam)
Dilabelkan dengan nama murid 1 1
Diletak di koridor 1 1
m. Rak kasut
Susunan teratur dan kemas 1 1
Carta Organisasi 1 1
Senarai nama ahli kamar 1 1
Maklumat Kamar Jadual tugas harian 1 1
n.
(dipamerkan) Peraturan Penghuni Kamar 1 1
Senarai inventori 1 1
Pelan laluan kecemasan 1 1
Penyapu, Penyodok Kemas dan tersusun rapi 1 1
o.
dan Bulu Ayam Berada dalam keadaan baik dan berfungsi 1 1
Kebersihan, Kekemasan Bersih, tersusun dan menarik 1 1
p.
dan Keceriaan Kamar Pakaian dan peralatan di tempat yang ditetapkan 1 1
q. Arahan Keselamatan Dipamerkan 1 1
JUMLAH 29
 PENGIRAAN MARKAH KESELURUHAN
Aspek Penilaian : Peratus A B
A. Pengurusan kamar 100% 29 29 100%
29 JUMLAH 100%
A = Jumlah diperolehi B = Markah penuh
 BORANG PENILAIAN MARKAH
PENGURUSAN SURAU
SEKOLAH BERASRAMA PENUH 100.0%
PENARAFAN CEMERLANG
TAHUN 2020
PENCAPAIAN EMAS *BINTANG*
NAMA SEKOLAH -
KOD SEKOLAH -

PENILAIAN MELIPUTI EMPAT (4) ASPEK STATUS

Ada, lengkap, kemas, berfungsi dan (dipamerkan; jika berkaitan) - YA
Ada, lengkap, kemas, tidak berfungsi dan (tidak dipamerkan; jika berkaitan) - TIDAK
Ada, tidak lengkap, tidak kemas, berfungsi dan (tidak dipamerkan; jika berkaitan) - TIDAK
Tidak ada, tidak dapat dibuktikan dan (tidak dipamerkan; jika berkaitan) - TIDAK

Bil A. PENGURUSAN ORGANISASI (40%) YA TIDAK SKOR

1 Struktur Jawatankuasa Induk Organisasi Surau 1 1
2 Struktur Jawatankuasa Lajnah-lajnah 1 1
3 Takwim Tahunan / Solat 1 1
4 Jadual bertugas Imam dan Bilal (dipamerkan) 1 1
5 Peraturan Am Penggunaan Surau / Adab Tatasusila 1 1
JUMLAH 5
Bil B . PENGURUSAN AKTIVITI (40%) YA TIDAK SKOR
1 Pelaksanaan Solat Berjemaah 5 waktu 1 1
2 Aktiviti Hari / Bulan Kebesaran Islam 1 1
3 Aktiviti Kerohanian Harian / Mingguan 1 1
4 Kursus / Khemah Ibadah 1 1
5 Kursus Kepemimpinan BADAR 1 1
JUMLAH 5
Bil C . PENGURUSAN FIZIKAL (20%) YA TIDAK SKOR
1 Ruang solat dan persekitaran bersih, kemas, tersusun 1 1
2 Tempat wuduk bersih dan berfungsi 1 1
3 Tandas bersih dan berfungsi 1 1
4 Telekung/sejadah kemas dan tersusun rapi 1 1
5 Papan Kenyataan dikemaskini dan berinformasi 1 1
6 Rak / Almari al-Quran/ Bahan Bacaan (kemas dan tersusun) 1 1
7 P.A Sistem 1 1
8 Keselamatan(Fire Extinguisher/Pelan Kebakaran) 1 1
JUMLAH 8

JUMLAH BESAR 18
PENGIRAAN MARKAH KESELURUHAN
Aspek Penilaian : Peratus A B
A. Pengurusan Organisasi 40% 5 5 40%
B. Pengurusan Aktiviti 40% 5 5 40%
C. Pengurusan Fizikal 20% 8 8 20%
18 JUMLAH 100%
A = Jumlah diperolehi B = Markah penuh
 BORANG PENILAIAN MARKAH
PENGURUSAN DEWAN MAKAN
SEKOLAH BERASRAMA PENUH 100.0%
PENARAFAN CEMERLANG
TAHUN 2020
PENCAPAIAN EMAS *BINTANG*
NAMA SEKOLAH -
KOD SEKOLAH -

PENILAIAN MELIPUTI EMPAT (4) ASPEK STATUS

Ada, lengkap, kemas, berfungsi dan (dipamerkan; jika berkaitan) - YA
Ada, lengkap, kemas, tidak berfungsi dan (tidak dipamerkan; jika berkaitan) - TIDAK
Ada, tidak lengkap, tidak kemas, berfungsi dan (tidak dipamerkan; jika berkaitan) - TIDAK
Tidak ada, tidak dapat dibuktikan dan (tidak dipamerkan; jika berkaitan) - TIDAK

Bil A. PENGURUSAN FAIL DAN DOKUMENTASI (10%) YA TIDAK SKOR

a Perjanjian Kontrak Perkhidmatan BMB 1 1

b Menu Makanan Asrama Sekolah Menengah KPM 1 1
1 c Notis Peringatan/ Surat Amaran/ Rekod Dendaan 1 1
Fail Pekerja (Sijil/ Buku Kesihatan yang disahkan oleh Pegawai Kesihatan dan Sijil
d 1 1
Menghadiri Latihan Pengendalian Makanan)
JUMLAH 4

Bil B . PENGURUSAN FIZIKAL (60%) YA TIDAK SKOR

A. Ruang Makan Pelajar
a Susunan Meja dan kerusi kemas dan teratur 1 1
b Alas meja kemas 1 1
1 c Tingkap bersih dan berfungsi 1 1
d Kipas berfungsi dengan baik 1 1
e Lampu berfungsi dengan baik 1 1
f Lantai bersih dan tidak berminyak 1 1
B. Ruang Luar Dewan Makan
a Kaki lima bersih dan tidak berminyak 1 1
2 b Longkang bersih dan tidak berbau 1 1
c Sinki berfungsi dengan baik 1 1
d Rumah sampah bersih dan tidak berbau 1 1
C. Ruang Masak
a Peralatan bersih dan tersusun 1 1
b Ruang kerja bersih dan kemas 1 1
c Kebok asap bersih dan berfungsi 1 1
3 d Penimbang 250 kg dan 5 kg (Digital) dibersihkan dan berfungsi dengan baik 1 1
e Peti Sejuk Beku (Freezer) dibersihkan danberfungsi dengan baik 1 1
f Peti Sejuk Dingin (Chiller) dibersihkan dan berfungsi dengan baik 1 1
g Perangkap Lalat (Wall Mounting) 1 1
h Termometer Jenis Probe (Digital) dibersihkan, dikalibrasi dan berfungsi dengan baik 1 1
D. Ruang Simpanan Bahan Mentah ( Kering & Basah )
a Tersusun, kemas & berlabel 1 1
4
b Ada rekod stok 1 1
4

c Selamat daripada serangan makhluk perosak 1 1

E. Ruang Pengurusan Asrama
a Ruang khas untuk pengurus 1 1
b Peralatan yang sesuai 1 1
5
c Bersih dan kemas 1 1
d Papan kenyataan bermaklumat 1 1
e Tandas bersih dan berfungsi dengan baik 1 1
JUMLAH 26

Bil C . PENGURUSAN MAKLUMAT, KESELAMATAN, KEBERSIHAN (30%) YA TIDAK SKOR

Info Dewan Makan (Dipamerkan)

a Menu Makanan Asrama Sekolah Menengah KPM 1 1
b Salinan Sijil Pendaftaran Perniagaan Kontraktor BMB 1 1
1 c Maklumat Kontraktor BMB 1 1
d Carta Organisasi 1 1
e Senarai Maklumat Pekerja 1 1
f Jadual Tugas Harian Pekerja 1 1
Keselamatan Asas
a Rekod penyelenggaraan saluran gas dan peralatan memasak 1 1
2 b Alat pemadam api mencukupi mengikut keperluan 1 1
c Peti ubat lengkap dan diselia secara berkala 1 1
d Pendawaian elektrik selamat dan sempurna 1 1
Pekerja Dewan Makan
a Berpakaian bersih, kemas dan seragam 1 1
b Pekerja berambut pendek (lelaki) dan berkuku pendek 1 1
3
c Semua pekerja memakai penutup kepala dan apron penuh (berwarna cerah) 1 1
d Memakai kasut getah bertutup 1 1
e Tidak memakai aksesori 1 1
Penyediaan Makanan
a Mengikut menu 1 1
4 b Berkualiti 1 1
c Mengikut timbangan 1 1
d Mengikut masa yang telah ditetapkan 1 1
Penarafan Kebersihan (KKM)
5
a Dipamerkan 1 1
JUMLAH 20

JUMLAH BESAR 50
PENGIRAAN MARKAH KESELURUHAN
Aspek Penilaian : Peratus A B
A. Pengurusan Fail dan Dokumentasi 10% 4 4 10%
B. Pengurusan Fizikal 60% 26 26 60%
C. Pengurusan Maklumat, Keselamatan dan Kebersihan 30% 20 20 30%
50 JUMLAH 100%

A = Jumlah diperolehi B = Markah penuh

 BORANG PENILAIAN MARKAH
PENGURSAN AKTIVITI ASRAMA
SEKOLAH BERASRAMA PENUH 100.0%
PENARAFAN CEMERLANG
TAHUN 2020
PENCAPAIAN EMAS *BINTANG*
NAMA SEKOLAH -
KOD SEKOLAH -

PENILAIAN MELIPUTI EMPAT (4) ASPEK STATUS

Ada, lengkap, kemas, berfungsi dan (dipamerkan; jika berkaitan) - YA
Ada, lengkap, kemas, tidak berfungsi dan (tidak dipamerkan; jika berkaitan) - TIDAK
Ada, tidak lengkap, tidak kemas, berfungsi dan (tidak dipamerkan; jika berkaitan) - TIDAK
Tidak ada, tidak dapat dibuktikan dan (tidak dipamerkan; jika berkaitan) - TIDAK

Bil A. PENGURUSAN AKTIVITI (100%) YA TIDAK SKOR

1 Pemeriksaan Harian Kamar 1 1

2 Pemeriksaan Mingguan & Bertema 1 1
3 Gotong-royong 1 1
4 Perjumpaan Rumah 1 1
5 Hari Terbuka Asrama 1 1
6 Aktiviti Rumah (Ko-ku, 3K, Disiplin, Akademik) 1 1
7 Kursus Kepemimpinan Asrama 1 1
8 Makan Beradab 1 1
9 Perjumpaan Mentor Mentee 1 1
10 Majlis Anugerah 1 1
JUMLAH 10

JUMLAH BESAR 10
PENGIRAAN MARKAH KESELURUHAN
Aspek Penilaian : Peratus A B
A. Pengurusan Aktiviti 100% 10 10 100%
10 JUMLAH 100%
A = Jumlah diperolehi B = Markah penuh
RUMUSAN PENILAIAN PENGURUSAN ASRAMA DAN PENARAFAN

BIL ELEMEN MARKAH STATUS BINTANG

1 PENGURUSAN PENTADBIRAN ASRAMA 100% CEMERLANG
2 PENGURUSAN KAMAR 100% CEMERLANG
3 PENGURUSAN SURAU 100% CEMERLANG
4 PENGURUSAN DEWAN MAKAN 100% CEMERLANG
5 PENGURUSAN AKTIVITI ASRAMA 100% CEMERLANG

JUMLAH BINTANG 5

NAMA SEKOLAH -- SM SAINS BATU PAHAT

KOD SEKOLAH -- JEA 0024
JUMLAH BINTANG -- 5 BINTANG