oleh
PENGENALAN
Dalam era yang serba canggih ini, maklumat yang tepat dan kemaskini
sangat penting dalam setiap bentuk organisasi. Maklumat amat penting
dalam proses membuat keputusan dan ledakan teknologi maklumat yang
ada pada masa kini adalah cara utama untuk memperolehinya. Kecepatan
dan keluasan liputan penyebaran juga menjadikan sistem teknologi
maklumat begitu penting bagi mencapai keberkesanan sesebuah
L A W
organisasi.
Bagi sektor awam, [1] sebagai penggerak dan pelaksana polisi dan dasar
kerajaan, kewujudan teknologi maklumat tidak dapat dinafikan memberi
manafaat yang besar dalam usaha mempertingkatkan kecemerlangan
perkhidmatan. Penyebaran maklumat terkini berkaitan polisi dan dasar
kerajaan dapat disampaikan dengan lebih cepat dan mudah. Selain
daripada itu, melalui teknologi ini juga, penjawat awam boleh
mempertingkatkan pengetahuan dan lebih peka dengan keperluan semasa
rakyat.
L A W
Pihak kerajaan Malaysia mengambil langkah tertentu untuk mengawal
situasi ini pada tahap awal perkembangan. Kerajaan memperkenalkan
Akta Komunikasi dan Multimedia pada tahun 1998 bagi melindungi hak
dan kepentingan serta pengawalan berkaitan dengan multimedia dan
komunikasi di negara kita. Matlamat utama akta ini ialah:
L A W
maklumat apa-apa perkara yang melibatkan sesuatu yang sumbang, lucah,
palsu, mengancam atau jelik sifatnya. Adalah menjadi satu kesalahan jika
seseorang individu menyiarkan kandungan yang dianggap tidak sesuai,
lucah, membahayakan lagi menyakiti atau mengancam orang lain.
Bagi hukuman kesalahan ini terkandung dalam seksyen 211 (ii) Akta
Komunikasi dan Multimedia 1998 iaitu:
Selain itu seksyen 233 Akta Komunikasi dan Multimedia 1998 pula
memperuntukkan:
L A W
mana-mana perkhidmatan aplikasi, sama ada secara
berterusan, berulang kali atau selainnya, dan dalam
masa itu komunikasi mungkin atau selainnya, dan
dalam masa itu komunikasi mungkin atau tidak
mungkin berlaku, dengan niat untuk menyakitkan hati,
menganiayai, mengugut atau mengganggu mana-mana
orang di mana-mana nombor atau alamat elektronik,
adalah melakukan suatu kesalahan.
L A W
Peruntukan-peruntukan berkaitan dengan fitnah, hasutan dan rahsia rasmi
amat penting untuk difahami terutamanya oleh penjawat-penjawat awam.
L A W
e. yang boleh menyebarkan perasaan jahat antara kaum di
Malaysia;
Menurut seksyen 2 Akta Rahsia Rasmi 1972, rahsia rasmi ialah apa-apa
[2012] 1 LNS(A) x Legal Network Series 7
L A W
terhadap kerajaan. Apa yang hanya perlu dibuktikan adalah berlakunya
perbuatan jahat (actus reus) tersebut. Ini menjadikan pembelaan bahawa
perbuatan tersebut dilakukan tanpa niat untuk mendatangkan
kemudharatan tidak menjadi pelindung kepada orang yang melakukan
perbuatan “menyampaikan” tersebut. [7]
Satu lagi peruntukan yang penting untuk diketahui oleh penjawat awam
ialah risiko yang mungkin bakal dihadapi jika mereka didapati
menyalahgunakan kemudahan teknologi maklumat yang disediakan oleh
Kerajaan untuk menjalankan tugas rasmi mereka. Bahagian kedua Jadual
Kedua di bawah seksyen 3(1)(d) Akta Badan-badan Berkanun (Tatatertib
dan Surcaj) 2000. Seorang pegawai tidak boleh berkelakuan dengan
sedemikian caranya sehingga memburukkan atau mencemarkan nama
badan berkanun. Perkara ini juga terkandung di dalam Peraturan 4(2)(d)
Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
[2012] 1 LNS(A) x Legal Network Series 8
L A W
Di bawah etika ini, ingatan diberikan kepada semua penjawat awam
bahawa akaun e-mel yang diberikan bukanlah bersifat hak mutlak
persendirian. Penggunaannya adalah tertakluk kepada peraturan-
peraturan yang ditetapkan oleh setiap jabatan. Akaun e-mel ini hendaklah
digunakan untuk tugas rasmi. Ini adalah kerana menurut etika,
penghantaran mel rasmi tidak boleh dibuat dengan menggunakan akaun
yang didaftarkan secara percuma. Setiap pemegang akaun e-mel mestilah
sentiasa menjaga kerahsiaan kata laluan akaunnya bagi mengelakkan
ianya disalahgunakan oleh orang lain.
Fail dalam kotak mel hendaklah sentiasa diimbas dengan perisian anti-
virus. Ini adalah kerana e-mel adalah cara paling mudah untuk
menghantar virus dari sebuah komputer ke komputer yang lain. Fail yang
akan dihantar melalui lampiran (attachment) mestilah bebas dari virus.
Kegagalan untuk mengambil langkah berjaga-jaga boleh menyebabkan
virus merebak dengan meluas secara tidak sengaja dan merumitkan
langkah-langkah pembaikan.
L A W
E-mel juga mungkin terdedah kepada pencerobohan atau dicapai oleh
penceroboh atau penggodam (hackers). Penjawat awam juga harus
sentiasa berwaspada ketika menghantar atau menyimpan mel dalam kotak
mel. E-mel seboleh-bolehnya tidak mengandungi maklumat rahsia yang
boleh disalahgunakan untuk merosakkan diri sendiri, organisasi atau
negara. E-mel yang sedemikian atau berbentuk peribadi sayugianya
dipindahkan ke tempat yang lebih selamat dan tidak disyaki. Elakkan
daripada menulis sesuatu di dalam kandungan mel sepertimana anda tidak
mahu menulis sesuatu yang berbentuk rahsia dan peribadi di atas poskad.
L A W
carian (search engine) yang popular agar carian itu dapat dilakukan
dengan lebih efisyen dan mendapat tindak balas yang lebih cepat.
Pilihlah masa lawatan yang sesuai iaitu masa di luar waktu beban puncak
[2012] 1 LNS(A) x Legal Network Series 11
L A W
DASAR CAPAIAN INTERNET UNIVERSITI UTARA MALAYSIA
Pengguna-pengguna
L A WInternet UUM perlu mematuhi
penggunaan seperti yang dinyatakan di bawah. Pelanggaran syarat ini
syarat-syarat
Internet dan e-mel adalah sumber maklumat dan komunikasi utama pada
L A W
abad ini. Ia mampu membantu perkhidmatan awam memberikan
perkhidmatan yang lebih berkesan kepada masyarakat. Tidak hairanlah
jika berjuta ringgit diperuntukkan untuk memperlengkapkan kemudahan
ICT di sektor awam.
PENUTUP
L A W
banyak manafaat kepada semua pihak. Pembentukan dunia tanpa
sempadan membolehkan ilmu diperkembangkan dengan lebih luas. Di
samping itu, kerana sifatnya yang cepat dan mudah membantu kepada
penambahbaikan perkhidmatan terutamanya di sektor awam. Namun
begitu ia juga hadir bersama risiko. Dunia siber yang tiada kawalan
menjadikan ia mudah untuk disalahgunakan. Oleh yang demikian,
sebagai langkah melindungi nama baik nadi penggerak kerajaan, etika
penggunaan Internet dan e-mel telah diperkenalkan oleh semua agensi
kerajaan. Akan tetapi sejauh manakah keberkesanannya, banyak
bergantung kepada rasa tanggungjawab di kalangan penjawat awam
sendiri.
____________________________________________________________
NOTA PENGHUJUNG:
[1]
Sektor awam atau perkhidmatan awam termaktub di bawah Perkara
132 Perlembagaan Persekutuan.
[2]
Sim lwn. Stretch [1936] 2 All ER 1237 per Lord Atkin di hlm. 1240
[3]
Mohd. Safar Hashim, Mengenali Undang-undang Media dan Siber,
(2002) di hlm 61
[4]
Salleh Buang, Law of Defamation In Malaysia and Singapore, (1992),
L A W
di hlm 1; Lewis lwn. Daily Telegraph Ltd. [1964] AC 234 per Lord
Devlin di hlm. 285.
[5]
Suhaini Muda dan Ahmad Shamsul Abd Aziz, Undang-undang
Komunikasi, Pearson Malaysia Bhd. (2004) di hlm. 20. Sila lihat juga
Dato’ Idris Jusoh lwn. Dato’ Seri Tuan Guru Haji Hadi Awang & Yang
Lain [2004] 4 CLJ 747. Di dalam kes ini penyebaran kata-kata yang
didakwa berbentuk fitnah itu telah dibuat salah satu caranya ialah melalui
terbitan laman web.
[6]
Akta Hasutan 1948, seksyen 3(1).
[7]
Abdul Aziz Hussin, Undang-undang Berkenaan Dengan Rahsia Rasmi,
(1997) di hlm. 61.
[8]
Mel sampah adalah mel yang tidak berkaitan yang dihantar kepada
seseorang.
[2012] 1 LNS(A) x Legal Network Series 16
[9]
Mel bom adalah penghantaran mel secara bertalu-talu (looping) yang
menyebabkan penerima mengalami masalah.
[10]
Mel spam adalah mel yang dihantar oleh penghantar yang tidak
diketahui seperti menerima mel daripada seorang jurujual yang cuba
menjual produknya melalui mel. Pastikan dengan betul alamat e-mel
yang hendak dihantar.
[11]
Pusat Komputer UUM, Garis Panduan Menggunakan E-Mel dan
Internet Universiti Utara Malaysia.
[12]
Akaun pengguna merujuk kepada ruang storan yang telah
diperuntukkan kepada setiap pengguna yang sah dalam sesuatu sistem
atau sumber teknologi maklumat.
[13]
Teks Ucapan Y. Bhg. Tan Sn Jamaluddin bin Haji Ahmad Damanhuri,
Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam (2003).
L A W
[14]
Benta Harian, Pegawai Punca Sistem Lembap, 22 Jun 2005.
[15]
Berita Harian, Penjawat Awam Tidak Boleh Seleweng Masa Tugas, 23
Jun 2005.
RUJUKAN
AktaHasutan 1948
Perintah Am
L A W
http://lamanpk.uum. edu.my/bm/
Ucapan Y. Bhg. Tan Sri Jamaluddin bin Haji Ahmad Damanhuri, Ketua
Pengarah Perkhidmatan Awam di Majlis Perhimpunan Bulanan JPA pada
3 Disember 2003.
http://www.jpa.gov.my/ucapan/perutusan%20akhir%20tahun%202003.pd
f#search=%22penyalahgunaan%20Internet%20di%20sektor%20awam%2
2