PROGRAM KERJA

DIVISI LOGISTIK
PERSATUAN ASISTEN OBSTETRI DAN GINEKOLOGI (PAOGI)
FK UNAND
NOVEMBER 2018 – OKTOBER 2019

1. PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Setiap Organisasi tentunya memerlukan program kerja unit logistik untuk
mendukung perkembangan dan pemeliharaan dalam organisasi tersebut. Logistik
merupakan perencanaan dan pengembangan, pengadaan, penyimpanan, pemindahan,
pemeliharaan dan penghapusan alat atau barang/jasa. Logistik merupakan suatu
bagian menejemen yg sangat vital di dalam organisasi dan juga merupakan suatu
komponen dengan biaya operasional terbesar .
Sebagai sebuah wadah yang menaungi dokter residen yang sedang mengambil
spesialisasi Obgyn ( Persatuan Asisten Obstetri dan Ginekologi ) Fakultas Kedokteran
Universitas Andalas, RSUP DR M Djamil Padang, tidak hanya bergerak di bidang
akademik tapi juga merupakan penyalur atau fasilitator kegiatan Residen di bidang
non-akademik dalam lingkungan internal RSUP M Djamil serta Rumah sakit jejaring,
selain itu juga sebagai wadah tempat residen menyampaikan aspirasi serta menjadi
tempat untuk berkumpul dalam rangka meningkatkan intelektualitas Residen tentu
saja juga membutuhkan unit Logistik untuk memenuhi kebutuhan setiap kegiatan
yang berjalan di dalamnya. Oleh karena itu, Divisi Logistik dan Pengadaan PAOGI
saat ini mencoba untuk melaksanakan fungsi ini.

1.2 DESKRIPSI UMUM

Divisi Logistik meliputi perencanaan dan pengembangan, pengadaan,
penyimpanan, pemindahan, pemeliharaan dan penghapusan alat atau barang/jasa..

1.3 VISI
Menjadi Divisi Logistik yang Kredibel berdasarkan AD/ART PAOGI dan dapat
bermanfaat bagi civitas PPDS Obgyn FK UNAND

Divisi Logistik PAOGI UNAND Page 1

 1.4 MISI
I.4.1 Melaksanakan Layanan Pengadaan yang Kredibel dalam jumlah, kualitas dan
waktu sesuai kebutuhan organisasi berdasarkan AD/ART PAOGI yang berlaku
agar semua Stake Order dan Civitas PPDS Obgyn FK UNAND mendapatkan
manfaat yang maksimal.
I.4.2 Melakukan Pengembangan, Penyimpanan, Pemindahan, Pemeliharaan serta
Penghapusan alat atau barang/ jasa yang Kredibel jumlah, kualitas dan waktu
berdasarkan AD/ART PAOGI yang berlaku.
1.4.3 Merespon dengan cepat permintaan informasi dan keberatan atas proses
pengadaan Logistik dalam lingkup Organisasi PAOGI
1.4.4 Melakukan Pengawasan internal dan evaluasi kinerja pelaksaan Logistik.

1.5 MOTTO
”Logistik Kredibel Lambang Organisasi Yang Profesional”

1.6 ANALISIS SWOT DEPARTEMEN

Internal STRENGTH
- Semangat Anggota untuk
meningkatkan kualitas
diri
- Loyalitas dan Semangat
Kerjasama yang tinggi
Eksternal - Dukungan penuh staf
pengajar dan RS
WEAKNESS
- Kegiatan PPDS yang
padat
- Terpisah-pisah dengan
RS jejaring
- Kemampuan
Transparansi Logistik
yang belum optimal
- Perencanaan Logistik
masih berdasarkan
kepada pagu anggaran
tahun sebelumnya
dengan hanya sedikit
penyesuaian
- Belum adanya
mekanisme monitoring
dan evaluasi internal

Divisi Logistik PAOGI UNAND Page 2

 yang ketat kecuali
hanya dalam hal
kecocokan mata
anggaran dengan LPJ
nya saja.

OPPORTUNITY - Terlaksananya semua

- Dukungan penuh seluruh program kerja divisi
anggota PAOGI Logistik
- Akses Informasi yang - Penajajakan kerjasama
mudah di jangkau dengan Suplayyer Al-Kes
- Networking anggota (USG) untuk pengadaan
cukup memadai USG mandiri oleh PAOGI
THREATNESS - Tingkatkan koordinasi -
- Kebutuhan yang dan komunikasi antar
mendesak dalam personil
keseharian PPDS - Memaksimalkan kinerja
cenderung mengabaikan dan kekompakan setiap
aturan AD/ART dalam personil
proses pengadaan barang - Meningkatkan Skill dan
/ jasa Kemampuan Ilmiah
- Tuntutan Masyarakat setiap Anggota
akan pelayanan - Meningkatkan
kesehatan yang cepat, Koordinasi dengan
tepat, hemat dan efisien Divisi lain dalam
yang terkadang lingkup organisasi
berkebalikan dengan
sarana dan prasarana
yang mampu di berikan
oleh RS tempat
Organisasi bernaung

Divisi Logistik PAOGI UNAND Page 3

2. STRUKTUR KEPENGURUSAN DIVISI
Koordinator : dr. Jovril Azmi
Pelaksana : dr. Irwin Fitriansyah
dr. Ilham Rizka Putra

3. PROGRAM KERJA

KEGIATAN CARA PELAKSANAAN EVALUAS

NO SASARAN
POKOK KEGIATAN I
Mengajukan Mencatat setiap permintaan Diketahuinya jenis Catatan
rencana pembelian dan kebutuhan dari setiap dan jumlah barang yg pengajuan
1 / pengadaan unit yang ada dan harus di belanjakan barang
barang. mengajukannya untuk di
setujui atau di periksa.
Melakukan Melaksanakan Terpenuhinya Catatan
pembelian barang. pembelian/pengadaan permintaan barang pembelian
barang sesuai permintaan yang di butuhkan barang
2
yang telah di terima dan dari setiap unit yang
melakukan pencatatan ada
sesuai dengan pembelian.
Menyalurkan Menyalurkan barang Terpenuhinya Catatan
barang. kepada setiap unit yang ada kebutuhan setiap unit pengeluaran
3 sesuai dengan permintaan yang ada sesuai barang
dan mencatatat setiap dengan kebutuhan
pengeluaran barang. yang di minta.

Menyimpan / stok Menyimpan barang yg Terpeliharanya Catatan

barang telah di belanjakan di barang yang telah di stok barang
gudang Logistik. beli agar tidak terjadi
4
kerusakan atau
kehilangan dan stok
barang tetap tersedia.
membuat laporan Mencatat seluruh Diketahuinya jumlah Catatan
bulanan pembelian pembelian,pengeluara laporan
5 barang,pengeluaran barang n dan stok barang. bulanan
dan stok barang dalam
kurun waktu yg di tentukan

*) EVALUASI INTERNAL dilakukan oleh KOORDINATOR DIVISI bersama

BENDAHARA diketahui oleh KETUA PAOGI

Divisi Logistik PAOGI UNAND Page 4

4. Jadwal Kegiatan

4.1 Kegiatan Harian

No KEGIATAN S S R K J S Keterangan
1 Mengajukan rencana Sesuai
pembelian Permintaan
2 Melakukan pembelian Ѵ Ѵ Ѵ Ѵ Ѵ Ѵ
barang
3 Menyalurkan barang Ѵ Ѵ Ѵ Ѵ Ѵ Ѵ

4 Menyimpan barang Ѵ Ѵ Ѵ Ѵ Ѵ Ѵ

4.2 Kegiatan Bulanan

N KEGIATAN J F M A M J J A S O N D
o
1 Membuat laporan Ѵ Ѵ Ѵ Ѵ Ѵ Ѵ Ѵ Ѵ Ѵ Ѵ Ѵ Ѵ
bulanan
4.3 Pelaporan
Adapun Laporan yang tertera di dalam program unit kerja Logistik adalah sebagai berikut :
1 . Laporan pembelian barang.
2 . Laporan pengeluaran barang.
3 . Laporan stok barang.

Semua Laporan di sampaikan kepada Bendahara diketahui oleh Ketua PAOGI

5. PENUTUP
Demikianlah laporan program kerja Divisi Logistik dalam satu tahun kepengurusan
ke depan. Semoga dapat dipahami dengan seperlunya. Bila dalam proses nya ada
penyesuaian akan dibahas dan detetapkan dalam rapat kepengurusan PAOGI.

Divisi Logistik PAOGI UNAND Page 5