PROGRAM KERJA

SUB BAGIAN LOGISTIK

RSU PKU MUHAMMADIYAH MOJOAGUNG

1. Pendahuluan
Kegiatan penyusunan Program Kerja/Rencana Kerja dan Anggaran
tidak dapat dilepaskan dengan rangkaian kegiatan lainnya seperti
evaluasi kinerja, analisis faktor internal-ekstrernal serta rumusan
pengembangan rumah sakit secara keseluruhan. Di satu pihak kegiatan
penyusunan RAPB dapat menjadi tindak lanjut sekaligus perbaikan
terhadap kelemahan yang telah berlangsung sebelumnya. Di pihak lain,
penyusunan RAPB harus mampu menjawab tantangan dan kebutuhan
yang tengah berlangsung di sekitarnya. Selain itu RAPB harus benar –
benar dapat mewujudkan visi, misi dan tujuan rumah sakit.
Program Kerja Sub Bagian Logistik merupakan proses berkelanjutan dan
sistematis untuk upaya di bidang penyediaan kebutuhan barang medis
dan non medis walaupun Sub Bagian Logistik adalah unit baru di Rumah
Sakit RSU PKU Muhammadiyah Mojoagung yang sebelumnya ada
dibawah Sub Bagian Keuangan. Program Kerja Sub Bagian Logistik
berjangka waktu 1 ( satu ) tahun.

2. Latar Belakang
Bagi rumah sakit sebagai suatu organisasi yang bergerak di bidang jasa,
Sub Bagian Logistik merupakan modal terpenting untuk terlaksananya
semua kegiatan pemenuhan kebutuhan di rumah sakit.
Kegiatan pelayanan di Sub Bagian Logistik Rumah Sakit RSU PKU
Muhammadiyah Mojoagung merupakan suatu upaya berkesinambungan.
Proses itu dimulai dengan pendalaman terhadap program kerja ditingkat
rumah sakit, pendalaman terhadap tuntutan peraturan perundangan,
perumusan program kerja unit dan RAPB, implementasi program dan
evaluasi. Dari sudut pandang operasional, siklus berkesinambungan
menjamin adanya kelangsungan proses perencanaan, pembelian,
penyimpanan sampai distribusi ke setiap bagian yang ada di rumah sakit.

3. TUJUAN
Tujuan Umum
Menyediakan semua kebutuhan barang/jasa yg diperlukan untuk
mendukung berjalanya pelayanan kesehatan Rumah Sakit RSU PKU
Muhammadiyah Mojoagung sehingga dapat menghasilkan pelayanan yg
baik dan bermutu.

Tujuan Khusus
1. Menjadi pedoman dalam melakukan aktifitas atau pelayanan setiap
hari
2. Menjadi pedoman bagi pengendalian dan evaluasi secara berkala
3. Menjadi pemersatu langkah, gerak dan komitmen seluruh staf di Sub
Bagian Logistik dalam meningkatkan kinerja sesuai standar
manajemen dan standar mutu yang ditetapkan
4. KEGIATAN POKOK
Kegiatan atau program sub bagian logistik rumah sakit adalah suatu kegiatan pelayanan kebutuhan barang yang ada di rumah sakit, adapun kegiatan pokok
tersebut meliputi :

N KEGIATAN POKOK RINCIAN KEGIATAN SASARAN CARA JADWAL

O ( TARGET ) MELAKSANAKAN PELAKSANAAN KET
KEGIATAN KEGIATAN
( STRATEGI )
1 Peningkatan kepuasan Keramahan staf Supplier / Rekaman Menurunkan komplain Jan – Des
user layanan logistik 2016

Pemenuhan waktu Supplier / rekanan Membuat jadwal Selasa dan kamis

tunggu layanan ( waktu tunggu kunjungan
layanan 10 smp 15
menit )
2 Peningkatan kesadaran Perbaikan prosedur Semua unit Mengoptimalkan SIM Jan – Des
user tentang prosedur dalam check rumah sakit untuk 2016
logistik balancing kelancaran pemesanan
dan distribusi
Sosialisasi prosedur Semua unit Sosialisasi seluruh unit Juli
di RS

Implementasi tertib Semua unit Pemesanan dan Juli 2x seminggu

prosedur pengambilan secara ( senin dan kamis )
online sesuai dengan
DKB dan buku expedisi
Penataan sistem stok Gudang Logistik Semua barang yang ada Jan – Des
dibuatkan kartu stok 2016
3 Melakukan inovasi Penetapan branding Pasien Rawat inap Negosiasi supplier Jan – Des
pengadaan barang non 2016
medis dengan
berorientasi fungsi Penetapan bahan Pasien Rawat inap Souvenir paying, Jan – Des
informasi dan promosi informasi dan promosi souvenir alat mandi, 2016
waslap
4 Membudayakan Identifikasi dan Semua unit Membuat laporan Jan – Des
pengendalian kompilasi anggaran belanja 2016
pembiayaan belanja belanja unit
Evaluasi belanja Logistic Data evaluasi April, agustus,
berkala triwulan pencapaian belanja Januari
setiap triwulan
5 Mengoptimalkan fungsi Melatih staf Logistik Semua staf belajar Januari
sistem informasi menggunakan SIM
manajemen Simulasi SIM Logistik Semua staf mengikuti Januari
simulasi
Implementasi SIM Logistik Implementasi SIM RS Januari
6 Meningkatkan Diklat internal dan Logistik Diklat/pelatihan tentang Jan – Des
kompetensi SDM external logistik 2016
7 Meningkatkan efisiensi Penghitungan yang riil Membuat anggaran Jan – Des
penggunaan biaya dalam dan akurat tentang belanja setiap sebulan 2016
perspektif cost kebutuhan baik sekali
effectiveness operasional maupun
non operasional
Meminimalkan stok 10% Efisiensi realisasi Jan – Des
gudang belanja dibandingkan 2016
anggaran
5. EVALUASI, ANALISA dan TINDAK LANJUT
Evaluasi dilakukan secara periodic dengan menyusun laporan kegiatan 1 ( satu )
bulanan, 6 ( enam ) bulanan dan 1 ( satu ) tahunan dengan membandingkan antara
pencapaian dengan target yang ditetapkan serta berdasarkan SPM.
Analisa dilakukan untuk mengetahui faktor – faktor penghambat / masalah
mengakibatkan ketidakberhasilan pencapaian target.
Tindak lanjut berisi rencana langkah kongkrit untuk mempertahankan atau
meningkatkan pencapaian serta solusi untuk mengatasi masalah.

6. PENUTUP
Demikian Program kerja sub bagian logistik RSU PKU Muhammadiyah Mojoagung
tahun 2021 disusun sebagai acuan pelaksanaan kegiatan agar tujuan sub bagian
logistik dapat tercapai.

Mojoagung,
RSU PKU Muhammadiyah Mojoagung

Ka. Sub. Bagian Logistik