Manajemen Stratejik
Dosen : Onny Setiawan, S.P., M.M.
IBT-PI
2020/2021
A. Profil A&W Restaurant
A&W Restaurant merupakan salah satu restoran fastfood yang tersebar di seluruh dunia..
Restoran ini pertama kali dibuka di Lodi, Califonia, United States pada tahun 1919 oleh
Roy W. Allen dan Frank Wright. Produk yang dijual diantaranya adalah A&W Root
Beer, ayam goreng, burger, nugget dan beberapa makanan lainnya dengan produk Root
Beer sebagai ciri khasnya. A&W Restaurant membuka outlet pertamanya di Indonesia
pada tahun 1985 dan hingga sekarang restoran ini telah memiliki lebih dari 200 outlet
yang tersebar di Indonesia.
Misi
Menyediakan kebutuhan makanan dan minuman bagi masyarakat dengan kualitas
terbaik , cepat dan bermutu.
Mengutamakan kualitas pelayanan dan kepuasan pelanggan.
F. Matriks SWOT
o IFAS (Internal Strategic Factors Analysis Summary)
Strength
Weakness
9.2
8.2
7.2
W 6.2 S
Persaingan lemah 5.2 Persaingan kuat
4.2
3.2
2.2
1.2
0.2
0 0.2 0.4 0.6 0.8
T
Pertumbuhan pasar rendah
Berdasarkan struktur organisasi dari A&W Restaurant, berikut tugas, wewenang, dan tanggung
jawab tiap bagian organisasi :
1. Direktur
- Memimpin perusahaan dan membina jajaran manager agar berdaya guna dan berhasil
guna
- Menyusun rencana perusahaan jangka pendek, maupun jangka panjang serta visi, misi,
dan strategi dalam mencapai tujuan perusahaan
- Mengkoordinir dan mengawasi para manager dalam melaksanakan tugasnya
2. Chief Finance Officer (CFO)
- Mengepalai, mengawasi, dan mengatur jalannya divisi yang terkait keuangan
perusahaan dan langsung memberikan laporan ke Direktur
a. General Ledger (GL), melakukan input dokumen untuk faktur –faktur transaksi
agar dapat diproses ke bagian proses pembayaran (Account Payable), input
dokumen pengiriman barang antar outlet sehingga dapat diproses ke bagian
inventory untuk tahap selanjutnya
b. Inventory, melakukan check terhadap persediaan setiap outlet yang ada
c. Account Payable (AP), memproses pembayaran atas tagihan –tagihan yang
berhubungan dengan pengeluaran pembelian keperluan perusahaan itu sendiri,
maupun keperluan tiap – tiap restoran yang ada. Melakukan pencatatan sebagai
kegiatan administrasi guna mengetahui setiap kronologis pembayaran tagihan yang
ada sampai lunas dibayar
d. Accounting, melakukan jurnal untuk transaksi keuangan perusahaan baik
penerimaan kas, pengeluaran kas, maupun pembuatan laporan keuangan
e. Finance, melakukan pencatatan atas transaksi penerimaan dan pengeluaran yang
telah dilakukan. Memproses pembayaran atas tagihan yang telah diproses oleh
Account Payable dan yang sudah di approval Direktur. Mengkoordinir dan
mengawasi kegiatan administrasi yang berhubungan dengan keuangan perusahaan
baik pengeluaran atau penerimaan perusahaan
f. Tax, memperhitungkan pajak – pajak yang harus dibayarkan perusahaan yang
sehubungan dengan kegiatan perusahaan, baik pajak yang harus disetor ataupun
pajak yang harus dilaporkan kekantor Dirjen pajak setiap sebulan sekali maupun
setiap setahun sekali
g. Internal Audit, melakukan audit keseluruhan atas barang – barang restoran, baik
food maupun non food secara berkala bagi kepentingan pendataan maupun
penghindaran penyelewengan, penggelapan barang – barang yang ada di restoran
3. Chief Marketing Officer (CMO)
- Mengepalai, mengawasi, dan mengatur jalannya divisi yang terkait pemasaran
perusahaan, dan langsung memberikan laporan ke Direktur
- Marketing Department dan Customer Mania
a. Merencanakan pemasaran produk – produk baru
b. Menentukan desain – desain yang inovatif untuk packaging kemasan yang akan
dipakai untuk makanan maupun minuman restoran
c. Melakukan peningkatan, perencanaan, dan senantiasa memelihara citra perusahaan
di mata masyarakat melalui pemasaran yang dilakukan
d. Melaksanakan pengembangan promosi tingkat lokal dan nasional. Membuat acara
dan segala kreativitasnya untuk acara party atau ulang tahun yang di adakan
customer di A&W Restaurant
4. Business & Development
- Property & Development
a. Mencari lokasi sewa (unit di dalam mall) yang berpotensi untuk pembukaan
restoran baru sesuai dengan kriteria Direktur atau pertimbangan lainnya
b. Mencari lokasi beli (tanah, ruko, dll) yang berpotensi untuk pembukaan restoran
baru sesuai dengan kriteria Direktur atau pertimbangan lainnya
c. Melakukan negosiasi harga sewa perpanjangan untuk lokasi restoran yang disewa
- Project & Development
a. Merencanakan pengembangan bangunan beserta tata letak mesin dan peralatan
restoran lainnya
b. Merancang desain interior dan eksterior sebuah project restoran baru dan renovasi
(re-fitting out) restoran yang sudah ada
c. Melakukan seleksi yang tepat atas pengajuan kerjasama kontraktor
d. Bekerjasama dengan department yang terkait atau PIC yang terkait dalam
menetapkan desain interior dan tata letak mesin atau peralatan lainnya
e. Membuat perencanaan layout capacity untuk sebuah restoran
f. Melakukan persetujuan approval desain layout capacity, interior, eksterior, mesin /
peralatan kepada Direktur
- Facility, Equipment Support
Bertanggung jawab atas persediaan barang – barang equipment dan barang – barang
lainnya yang dibutuhkan untuk kebutuhan outlet lama maupun outlet yang akan
melakukan opening dengan memastikan kepada divisi project untuk barang – barang
yang dibutuhkan tersebut lalu melakukan order dan follow up ke divisi Purchasing
- Maintenance
Bertanggung jawab atas kerusakan – kerusakan yang terjadi, baik dalam equipment,
struktur bangunan, maupun interior yang rusak
5. Operation
- Merencanakan dan menetapkan target penjualan tiap restoran dan perusahaan (secara
global). Mengembangkan SDM / karyawan restoran, sistem, prosedur, dan sebagainya
- Mengontrol biaya operasional tiap restoran
- Mengontrol jalannya operasional restoran
- Memberikan informasi perkembangan terkini terkait dengan keseluruhan aspek
restoran / secara global
- Mengawasi dan mengontrol department – department yang merupakan bagian yang
harus diotorisasi
- Melakukan pengorganisasian wewenang atas perencanaan yang telah dibuat selama
tahun berjalan