FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : KEPALA SEKOLAH MENENGAH PERTAMA

Unit Kerja : DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan manajerial, pengembangan kewirausahaan, dan supervisi
serta pemenuhan 8 (delapan) standar pendidikan di satuan pendidikan

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI YANG

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL BEBAN KERJA KETERANGAN
PENYELESAIAN EFEKTIF DIBUTUHKAN

1 2 6 7 8

Menyusun Rerncana Kerja Jangka Menengah (RKJM)

1 yang memuat rumusan Visi, Misi, Tujuan sekolah, 1 Dokumen 1,440 72,000 1 0.020
dan Strategi pencapaian tujuan

Menyusun RKT yang dinyatakan dalam Rencana Kegiatan dan

2 RKAS yang melibatkan pemangku kepentingan melalui langkah 2 Dokumen 480 72,000 1 0.007
perumusan review, dan penetapan

Memfasilitasi berbagai kegiatan untuk memotivasi siswa agar memiliki

perilaku dan mengembangkan sikap orang beriman melalui pembiasaan
3 (budaya sekolah), keteladanan dalam menghayati, dan mengamalkan
kegiatan 480 72,000 2 0.013
sesuai dengan ajaran agama yg dianut

Memfasilitasi berbagai kegiatan untuk menumbuhkan sikap sosial dengan

4 karakter jujur dan bertanggungjawab, peduli, gotong-royong dan kegiatan 120 72,000 1 0.002
demokratis, percaya diri, serta nasionalisme

Memiliki program gerakan literasi yang mencerminkan sikap pembelajar

5 sejati sepanjang hayat diwujudkan dalam aktivitas pembelajaran baik di dokumen 480 72,000 1 0.007
dalam kelas maupun di luar kelas, melalui pembiasaan program tersebut

Memfasilitasi kegiatan siswa untuk menumbuhkan perilaku yg

mencerminkan sikap sehat jasmani dan rohani, setiap siswa terlibat dalam
seluruh kegiatan baik intrakurikuler, kokurikuler, dan ekstrakurikuler
6 melalui kegiatan sesiswaan, berupa : olahraga, seni, kepramukaan, UKS,
kegiatan 120 72,000 1 0.002
Keagamaan, dan mengikutsertakan atau mengadakan lomba yang terkait
dengan kesehatan jasmani dan rohani.
 Memfasilitasi kegiatan siswa untuk memiliki
7 pengetahuan faktual, konseptual, prosedural, dan kegiatan 120 36,000 1 0.003
metakognitif

Memfasilitasi siswa untuk memiliki keterampilan berpikir dan bertindak

kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, dan komunikatif melalui
8 pengalaman pembelajaran dan di dalam atau di luar kelas, misalnya kegiatan 360 72,000 1 0.005
praktik di laboratorium; penelitian sederhana; studi wisata; seminar atau
workshop, peragaan atau pameran; dan pementasan karya seni.

9 Penguatan belajar siswa untuk peningkatan nilai Ujian kegiatan 300 72,000 1 0.004
Akhir.

10 Meningkatkan prestasi siswa dalam lomba bidang kegiatan 300 72,000 1 0.004
akademik.

Meningkatkan prestasi belajar siswa pada bidang non

11 akademik alam lomba bidang: (1) seni, (2) sosial, (3) kegiatan 300 72,000 1 0.004
kemasyarakatan

12 Mengupayakan APK lulusan ke jenjang pendidikan kegiatan 300 72,000 1 0.004

lanjutan

Memfasilitasi siswa untuk memiliki keterampilan bertindak secara

mandiri, kolaboratif, dan komunikatif melalui pendekatan ilmiah sebagai
pengembangan dari yang dipelajari pada satuan pendidikan dan sumber
13 lain secara mandiri yang diperoleh dari pengalaman pembelajaran dan kegiatan 1,500 72,000 2 0.042
kegiatan, meliputi : Penugasan individu, Penugasan kelompok, pelaporan
tugas/ kegiatan, Pressentasi hasil penugasan, Keterlibatan dalam
kepanitiaan, Keterlibatan dalam penyusunan program sekolah.

Memfasilitasi guru dalam menumbuhkan kompetensi sikap spriritual siswa

melalui pembelajaran langsung dan tidak langsung (indirect teaching),
14 keteladanan, pembiasaan dan budaya sekolah dengan memperhatikan
kegiatan 1,500 72,000 1 0.021
karakteristik mata pelajaran serta kebutuhan dan kondisi siswa

Memfasilitasi guru dalam menumbuhkan kompetansi sikap sosial yaitu

menghayati dan mengamalkan perilaku: (a) jujur, (b) disiplin; (©) santun;
(d) peduli (gotongroyong, kerjasama, toleran, damai); (€)
bertanggungjawab; (f) responsif; dan (g) proaktif dalam berinteraksi
15 secara efektif melalui pembelajaran langsung dan tidak langsung/ indirect
kegiatan 150 1,500 1 0.100
teaching (keteladanan, pembiasaan, dan budaya sekolah) dengan
memperhatikan karakteristik mata pelajaran serta kebutuhan dan kondisi
siswa
 Memfasilitasi guru dalam menumbuhkan kompetensi inti
16 pengetahuan siswa baik pengetahuan fakta, konsep, kegiatan 120 72,000 1 0.002
prosedural, dan metakognitif.

Memfasilitasi guru dalam menumbuhkan kompetensi inti 4 keterampilan

Siswa (KI-4), yaitu menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan
menyaji secara : (a) efektid, (b) kreatid, (©) produktif, (d) kritis, (€)
17 mandiri, (f) kolaboratif, (g) komunikatif, dan (h) solutif dalam ranah kegiatan 120 72,000 1 0.002
konkret dan abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarnya
di sekolah, serta mampu menggunakan metode sesuai dengan kaidah
keilmuan.

Mengelola perangkat pembelajaran yang

18 dikembangan untuk semua mata pelajaran sesuai kegiatan 960 72,000 1 0.013
dengan tingkat kompetensi dan ruang lingkup materi
pembelajaran.
Membentuk Tim Pengembang Kurikulum (sekurang-
kurangnya meliputi guru mata pelajaran, konselor/ guru
19 BK, Komite Sekolah atau penyelenggara pendidikan) dalam
dokumen 120 72,000 1 0.002
mengembangkan kurikulum sekolah.

Mengorganisasikan penyusunan KTSP mengacu pada Kerangka Dasar

pada Standar Isi meliputi : (1) Perumusan visi, misi, dan tujuan satuan
pendidikan; (2) Pengorganisasian muatan kurikuler satuan pendidikan; (3)
20 Pengaturan beban belajar siswa dan beban kerja guru pada tingkat kelas; 1,320 72,000 1 0.018
(4) Penyusunan kalender pendidikan satuan pendidikan; (5) Penyusunan
silabus muatan atau mata pelajaran muatan local; (6) Penyusunan rencana
pelaksanaan pembelajaran setiap muatan pembelajaran.

Mengembangkan kurikulum sesuai dengan Prosedur Operasional Standar

meliputi : (a). Analisis konteks, (b). Penyusunan dokumen kurikulum, (c)
21 Penyusunan silabus mata pelajaran muatan lokal, dan (d). Penyusunan 1,440 72,000 2 0.040
rencana pelaksanaan pembelajaran setiap mata pelajaran
Melaksanakan kurikulum sesuai pedoman, meliputi: (1) kegiatan
intrakurikuler seperti yang tercantum di dalam struktur kurikulum di atas;
(2) kegiatan kolurikuler sesuai ketentuan; (3) kegiatan ekstrakurikuler
sesuai ketentuan; (4) jumlah alokasi waktu jam pembelajaran baik
22 kegiatan intrakurikuler, kokurikuler, dan ekstrakurikuler disesuaikan
2,160 72,000 1 0.030
dengan peraturan yang berlaku; (5) Penugasan terstruktur adalah kegiatan;
(5) Kegiatan mandiri; (6) Penambahan Beban Belajar Satuan Pendidikan
dapat menambah beban belajar 2 (dua) jam per minggu.
Memfasilitasi pengembangan silabus mata pelajaran berdasarkan
23 Standar Kompetensi Lulusan, Standar Isi, dan Standar Inti dan 150 72,000 1 0.002
Kopetensi Dasar

24 Memfasilitasi kegiatan penyusunan RPP yang 150 72,000 1 0.002

mengintegrasikan PPK dan GLS
 Menetapkan alokasi waktu dan beban belajar di sekolah
25 sesuai ketentuan
100 72,000 1 0.001

Memastikan bahwa setiap siswa menggunakan buku

26 teks atau buku elektronik (e-book) untuk semua mata 60 72,000 1 0.001
pelajaran
Menetapkan bahwa jumlah maksimal siswa setiap
27 rombongan belajar pada satuan pendidikan sesuai 60 72,000 1 0.001
ketentuan ( minmal 20 dan maksimal 32 siswa)
Memastikan setiap guru melaksanakan pembelajaran
28 dan pengelolaan kelas dengan baik melalui supervisi 60 72,000 1 0.001
guru.

29 Menyusun program supervisi akademik dalam rangka 150 72,000 1 0.002

meningkatkan profesionalisme guru

30 Melakukan pengawasan proses pembelajaran dengan 150 72,000 1 0.002

prinsip objektif dan transparan

31 Melakukan pengawasan dalam bentuk supervisi 900 72,000 1 0.013

proses pembelajaran terhadap guru setiap tahun

Melaksanakan pemantauan proses pembelajaran

32 dilakukan pada tahap perencanaan, pelaksanaan, dan 900 72,000 1 0.013
penilaian hasil pembelajaran.

Melaksanakan supervisi proses pembelajaran pada tahap perencanaan,

33 pelaksanaan , dan penilaian hasil pembelajaran yang ditindaklanjuti 900 72,000 1 0.013
dengan cara : pemberian contoh, diskusi, konsultasi, atau pelatihan

Memiliki program tindak lanjut hasil pengawasan dilakukan dalam

bentuk : (1) penguatan dan penghargaan kepada guru yang menunjukkan
34 kinerja yang memenuhi atau melampaui standar; (2) pemberian 150 72,000 1 0.002
kesempatan kepada guru untuk mengikuti program Pengembanan
Keprofesian Berkelanjutan (PKB)

Memastikan pelaksanaan penilaian yang menerapkan

35 prinsip penilaian sahih, objektif, adil, terbuka, holistik, dan 120 72,000 1 0.002
akuntabel melalui supervisi guru

Menetapkan KKM setiap mata pelajaran berdasarkan validasi penyusunan

36 KKM yang mempertimbangkan: karakteristik siswa, karakteristik mata 360 72,000 2 0.010
pelajaran, kondisi satuan pendidikan, dan analisis hasil penilaian.
 Memastikan bahwa guru melaksanakan penilaian kompetensi sikap sesuai
karakteristik Kompetensi Inti setiap mata pelajaran yang diampu guru
37 yang bersangkutan atau sesuai Kompetensi Dasar bagi mata pelajaran 360 72,000 1 0.005
Pendidikan Agama dan Budi Pekerti dan mata pelajaran Pendidikan
Kewarganegaraan

Memastikan bahwa guru melaksanakan penilaian kompetesi

38 pengetahuan sesuai karakteristik Kompetensi Dasar (KD) 360 72,000 1 0.005
untuk setiap mata pelajaran
Memastikan bahwa guru menggunakan hasil penilaian kompetensi
pengetahuan untuk : (1) memperbaiki proses pembelajaran; (2) mengukur
39 dan mengetahui pencapaian kompetensi siswa; (3) menyusun laporan 360 72,000 1 0.005
kemajuan hasil belajar harian, tengah semester, akhir semester, akhir tahun
dan/atau kenaikan kelas

Memastikan bahwa Guru melaksanakan penilaian

40 kompetensi keterampilan sesuai karakteristik Kompetensi 120 72,000 1 0.002
Dasar (KD) setiap mata pelajaran

Memastikan bahwa penilaian kompetensi sikap dilakukan guru melalui

tahapan : (1) Mengamati perilaku siswa selama pembelajaran; (2)
41 Mencatat perilaku siswa dengan menggunakan lembar observasi / 360 72,000 1 0.005
pengamatan; (3) Menindaklanjuti hasil pengamatan; (4) Mendeskripsikan
perilaku siswa; dan (5) melaporkan kepada wali kelas.

Memastikan bahwa guru melakukan penilaian kompetensi pengetahuan

42 melalui: Tes tulis, Tes lisan, dan penugasan sesuai dengan kompetensi 360 72,000 1 0.005
yang dinilai

Memastikan bahwa guru melaksanakan penilaian kompetensi

43 keterampilan dilakukan melalui penilaian praktik, produk, 360 72,000 1 0.005
portofolio, dan teknik lain sesuai dengan kompetensi yang dinilai.

Memastikan bahwa guru melaksanakan penilaian otentik

44 (authentic assesment) menilai kesiapan siswa, proses, dan 240 72,000 2 0.007
hasil belajar secara utuh melalui supervisi

Memfasilitasi guru memanfaatkan hasil penilaian otentik untuk

45 merencanakan program remedial, pengayaan, atau pelayanan 240 72,000 1 0.003
konseling, dan perbaikan proses pembelajaran

Memastikan penilaian hasil belajar dilakukan dalam

46 bentuk penilaian harian, penilaian akhir semester, 120 72,000 1 0.002
penilaian akhir tahun.

47 Mengorganisasikan pelaksanaan penilaian akhir 120 72,000 1 0.002

semester dan penilaian akhir tahun
 Menyelenggarakan Ujian Sekolah (US) atau Ujian
48 Sekolah Bertaraf Nasional (USBN) sesuai dengan 3,000 72,000 1 0.042
ketentuan peraturan perundang-undangan.

49 Menetapkan kenaikan/ kelulusan siswa melalui rapat 360 72,000 1 0.005

dengan Guru.

Menyelenggarakan penilaian hasil belajar oleh satuan

50 pendidikan mengacu pada mekanisme yang telah 3,000 72,000 1 0.042
ditetapkan.
Memfasilitasi guru memiliki dan meningkatkan
51 kualifikasi akademik minimum sarjana (S1) atau 60 72,000 2 0.002
Diploma empat (D4) dari program studi terakreditasi

52 Memfasilitasi guru menjadi guru profesional 60 72,000 1 0.001

(memiliki sertifikat pendidik).
Membuat surat keputusan penugasan guru untuk
53 mengampu mata pelajaran sesuai dengan latar 60 72,000 1 0.001
belakang pendidikannya dan/ atau uji kelayakan dan
kesetaraan

54 Memfasilitasi guru untuk mengikuti UKG 60 72,000 1 0.001

55 Memenuhi kebutuhan guru bimbingan dan konseling 60 72,000 1 0.001

sesuai dengan ketentuan.

56 Memenuhi persyaratan untuk menduduki jabatan 60 72,000 1 0.001

sebagai Kepala Sekolah

57 Membuat surat keputusan penugasan tenaga 60 72,000 1 0.001

administrasi sesuai ketentuan

58 Membuat surat keputusan penugasan kepala 60 72,000 1 0.001

perpustakaan sesuai ketentuan

59 Membuat surat keputusan penugasan tenaga 60 72,000 1 0.001

perpustakaan sesuai ketentuan
60 Membuat surat keputusan penugasan Kepala 60 72,000 1 0.001
Laboratorium sesuai ketentuan

61 Membuat surat keputusan penugasan tenaga 60 72,000 1 0.001

laboratorium sesuai ketentuan

62 Membuat surat keputusan penugasan tenaga layanan 60 72,000 1 0.001

khusus sesuai ketentuan

63 Meningkatkan prestasi Guru di bidang pendidikan dan 960 72,000 2 0.027

inovasi pembelajaran

64 Meningkatkan kesempatan guru dalam 60 72,000 1 0.001

mengembangkan karir

65 Melaksanakan penilaian kinerja pendidik dan tenaga 60 72,000 1 0.001

kependidikan.

66 Meningkatkan kesempatan guru dalam 1,200 72,000 1 0.017

mengembangkan profesi

67 Menata bangunan sekolah memenuhi persyaratan 1,500 72,000 2 0.042

kesehatan

Melakukan pemeliharaan dan perbaikan berkala secara rutin setiap tahun

68 sekali, meliputi: pengecatan ulang, perbaikan jendela dan pintu, lantai, 960 72,000 1 0.013
penutup atap, plafon, instalasi air, dan listrik.

69 Membuat proposal ketersediaan ruang kelas dengan 120 72,000 1 0.002

jumlah dan ukuran yang sesuai dengan ketentuan.

Membuat proposal ketersediaan ruang perpustakaan dengan luas dan

70 sarana sesuai ketentuan dan pendayagunaannya secara maksimal, 120 72,000 1 0.002
kondisinya terawat dengan baik, bersih serta nyaman.

71 Melengkapi prasarana yang lengkap sesuai ketentuan 120 72,000 1 0.002

dengan kondisi baik.
72 Melengkapi ruang pimpinan dengan luas minimum 12 120 72,000 2 0.003
m2 dengan sarana sesuai ketentuan.

73 Melengkapi ruang guru dengan luas minimum 56 m2 120 72,000 2 0.003

dan rasio 4 m2/ guru dengan sarana sesuai ketentuan

74 Melengkapi tempat beribadah bagi warga sekolah 360 72,000 2 0.010

dengan luas dan sarana sesuai ketentuan

75 Mengadakan/ melengkapi kantin yang memenuhi 360 72,000 2 0.010

ketentuan

membuat Proposal ruang laboratorium IPA dan

76 perlengkapanya prasarana yang lengkap sesuai 60 72,000 1 0.001
ketentuan dengan kondisi baik
Melengkapi ruang UKS dan perlengkapanya
77 prasarana yang lengkap sesuai ketentuan dengan 60 72,000 2 0.002
kondisi baik

78 Mengadakan/ melengkapi ruang sirkulasi yang sesuai 60 72,000 1 0.001

ketentuan.

79 Melengkapi ruang konseling dan sarana sesuai 60 72,000 1 0.001

ketentuan.

80 Mengadakan/melengkapi jamban (WC/Toilet) dengan 60 72,000 2 0.002

luas dan sarana sesuai ketentuan.

81 Mengadakan dan melengkapi gudang dengan sarana 60 72,000 1 0.001

sesuai ketentuan.

82 Mengadakan/ melengkapi tempat parkir kendaran/ 60 72,000 1 0.001

sepeda yang sesuai ketentuan.

Mengadakan dan melengkapi tempat bermain,

83 berolah- raga, berkesenian, keterampilan, dan 60 72,000 1 0.001
upacara.
 Mengalokasikan anggaran pada Rencana Kerja dan Anggaran Sekolah
(RKAS) sekurang-kurangnya : pengembangan sarana dan prasarana,
84 pengembangan pendidik, pengembangan tenaga kependidikan, modal
60 72,000 1 0.001
kerja.

Mengalokasikan anggaran untuk biaya operasi non personalia yang

mencakup 9 komponen, meliputi : (1) alat tulis sekolah (ATS), (2) bahan
85 dan alat habis pakai (BAHP), (3) pemeliharaan dan perbaikan ringan, (4) 60 72,000 1 0.001
daya dan jasa, (5) transportasi/perjalanan dinas, (6) konsumsi, (7) asuransi,
(8) pembinaan peserta didik/ kegiatan ekstrakurikuler, (9) pelaporan.

86 Memiliki dokumen investasi sarana dan prasarana 60 72,000 1 0.001

secara lengkap

87 Membelanjakan biaya untuk pengembangan pendidik 60 72,000 1 0.001

dan tenaga kependidikan berdasarkan RKA

88 Merealisasikan modal kerja sebesar yang tertuang 60 72,000 1 0.001

dalam RKA selama 1 tahun terakhir.

Menyampaikan biaya operasional untuk guru dan

89 tenaga kependidikan berupa: (1) gaji, (2) honor 60 72,000 1 0.001
kegiatan (3) Insentif, (4) tunjangan lain.

90 Merealisasikan rencana belanja anggaran pengadaan 60 72,000 1 0.001

alat tulis sesuai RKA dalam 1 tahun terakhir.

Merealisasikan rencana belanja anggaran pengadaan bahan

91 dan alat habis pakai untuk kegiatan pembelajaran sesuai 60 72,000 1 0.001
RKA pada tahun berjalan.

92 Merealisasikan rencana biaya pemeliharaan dan 1,500 72,000 1 0.021

perbaikan berkala sarana dan prasarana sesuai RKA

93 Merealisasikan biaya pengadaan daya dan jasa sesuai 120 72,000 1 0.002
RKA pada tahun berjalan.

94 Merealisasikan biaya transportasi dan perjalanan 120 72,000 1 0.002

dinas serta konsumsi selama 1 tahun berjalan.
 Merealisasikan biaya pembinaan peserta didik dan
95 kegiatan ekstrakurikuler sebesar yang tertuang dalam 120 72,000 1 0.002
RKA selama 1 tahun terakhir.

96 Merealisasikan anggaran untuk pelaporan dalam 1 60 72,000 1 0.001

tahun terakhir.

Sumbangan pendidikan dari masyarakat selama 1

97 tahun terakhir, dikelola secara : (1) sistematis, (2) 120 72,000 1 0.002
transparan, (3) efisien, (4) akuntabel.

Memiliki pembukuan keuangan 1 tahun terakhir yang

98 meliputi: (1) buku kas umum, (2) buku pembantu kas, (3) 4 Dokumen 300 72,000 1 0.004
buku pembantu bank, (4) buku pembantu pajak.

99 Memiliki laporan pertanggungjawaban keuangan 120 72,000 1 0.002

selama 1 tahun terakhir.

Melaksanakan pengelolaan kesiswaan yang meliputi : (1) Penerimaan

100 Peserta Didik Baru (PPDB), (2) layanan konseling, (3) ekstrakurikuler, (4) 120 72,000 1 0.002
pembinaan prestasi, (5) penelusuran alumni

Menyusun pedoman pengelolaan pembiayaan investasi dan operasional

sesuai ketentuan: (1) disusun mengacu pada standar pembiayaan, (2)
mengatur tentang sumber pemasukan, pengeluaran, dan jumlah dana, (3)
101 mengatur tentang penyusunan dan pencairan anggaran, (4) mengatur
60 72,000 1 0.001
tentang kewenangan dan tanggungjawab Kepala Sekolah dalam
membelanjakan anggaran, (5) mengatur tentang pembukuan.

102 Meningkatkan promosi sekolah melalui media cetak/ 60 72,000 2 0.002

elektronik

103 Meningkatkan perstasi sekolah dalam bidang sosial, 300 72,000 1 0.004
keindahan, kebersihan sekolah, dan Kewirausahaan

104 Meningkatkan pembiayaan dan sarana prasarana 60 72,000 1 0.001

melalui bantuan pemerintah dan atau masyarakat.

105 Merencanakan Program Pengawasan dan Evaluasi 60 72,000 1 0.001

Guru dan Tenaga Kependidikan.
106 Melaksanakan Program Pengawasan Guru melalui 120 6,000 1 0.020
kegiatan pemantauan proses pembelajaran

107 Melaksanakan Program Pengawasan Tenaga 120 6,000 1 0.020

Kependidikan

108 Melaksanakan evaluasi dalam pelaksanaan sistem 60 6,000 1 0.010

penjaminan mutu internal (SPMI) sekolah

109 Melaksanakan evaluasi kurikulum dan pembelajaran 150 72,000 1 0.002

110 Melaksanakan evaluasi pendayagunaan guru dan 150 72,000 1 0.002

tenaga kependidikan

111 Mempersiapkan diri untuk Akreditasi Sekolah 6,000 288,000 1 0.021

112 Menyusun Laporan Program Pengawasan dan 60 72,000 1 0.001

Evaluasi.

113 Menyusun dan menetapkan struktur organisasi 60 72,000 1 0.001

sekolah

114 Menempatkan guru dan atau tenga kependidikan 60 72,000 1 0.001

dalam Peta Jabatan yang telah ditetapkan

115 Mendelegasikan sebagian tugas kepada Wakil Kepala 60 72,000 1 0.001

Sekolah yang relevan dengan bidang tugas

116 Membuat rencana kerja strategis dan rencana tahunan 120 72,000 1 0.002
untuk pelaksanaan peningkatan mutu

Membuat keputusan anggaran sekolah dengan

117 mempertimbangkan masukan guru, komite sekolah, dan 60 72,000 1 0.001
penyelenggara sekolah
118 Berkomunikasi untuk menciptakan dukungan intensif 120 72,000 2 0.003
dari orang tua siswa dan masyarakat

Melaksanakan program peningkatan motivasi kerja pendidik dan

tenaga kependidikan dengan menggunakan sistem pemberian
119 penghargaan atas prestasi dan sangsi atas pelanggaran peraturan
60 72,000 1 0.001
dan kode etik

120 Kepala Sekolah menciptakan lingkungan 120 72,000 1 0.002

pembelajaran yang efektif bagi siswa

Mengembangkan program keteladanan sikap dan perilaku

121 yang menjaga nama baik lembaga, profesi, dan 60 72,000 1 0.001
kedudukan/jabatan

Memfasilitasi pengembangan, penyebarluasan, dan pelaksanaan visi

122 pembelajaran yang dikomunikasikan dengan baik dan didukung oleh 60 72,000 1 0.001
komnitas sekolah

123 Menjalin kerja sama dengan orang tua siswa, 120 72,000 1 0.002
masyarakat, dan komite sekolah

124 Menyediakan fasilitas informasi yang efisien, efektif 120 72,000 1 0.002
dan mudah diakses

Mengelola sistem informasi manajemen yang

125 memadai untuk mendukung administrasi pendidikan 60 72,000 1 0.001
yang efektif, efisien dan akuntabel

126 Meningkatkan pengembangan teknologi informasi 120 72,000 1 0.002

dan komunikasi sekolah

Melaporkan data informasi sekolah yang telah terdokumentasikan kepada

127 Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, dan kepada Kepala Dinas 120 72,000 1 0.002
Pendidikan Provinsi/Kabupaten /Kota sesuai kewenangan

Memfasilitasi atau mengembangkan program/forum

128 komunikasi antar warga sekolah yang efisien dan 60 72,000 1 0.001
efektif

Membuat surat keputusan penugasan seorang guru

129 atau tenaga kependidikan untuk mengelola data pokok 60 72,000 1 0.001
pendidikan
130 Kepala Sekolah merencanakan pengembangan 120 72,000 1 0.002
kewirausahaan

Memfasilitasi siswa untuk menumbuhkan keterampilan berpikir dan

131 bertindak kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, dan komunikatif 60 72,000 1 0.001
melalui pengalaman pembelajaran

132 Meningkatkan inovasi yang berguna bagi 120 72,000 1 0.002

pengembangan sekolah

Memberdayakan peran serta masyarakat dan membangun

133 kemitraan dengan lembaga lain yang relevan dalam melakukan 120 72,000 1 0.002
berbagai kegiatan pengelolaan pendidikan

134 Mengembangkan unit produksi kewirausahaan 120 72,000 1 0.002

dan/atau pemagangan

135 Melaksanakan evaluasi program pengembangan 120 72,000 1 0.002

kewirausahaan

136 Merencanakan program supervisi guru dan tenaga 60 72,000 1 0.001

kependidikan

137 Melaksanakan program supervisi guru 80 6,000 2 0.027

138 Melaksanakan program supervisi tenaga kependidikan 60 72,000 2 0.002

139 Melaksanakan evaluasi pelaksanaan dan hasil 120 72,000 1 0.002

program supervisi guru

140 Melaksanakan evaluasi pelaksanaan dan hasil 120 72,000 1 0.002

program supervisi tenaga kependidikan

141 Menyusun laporan hasil evaluasi program supervisi 60 72,000 1 0.001

guru dan tenaga kependidikan
 Merencanakan dan melaksanakan pembelajaran,
142 mengevaluasi dan menilai hasil pembelajaran, dan 60 72,000 1 0.001
melaksanakan tindak lanjut.

143 Mengikuti pendidikan dan pelatihan fungsional/teknis 1,200 72,000 2 0.033

144 Melaksanakan kegiatan kolektif Kepala Sekoah yang 1,200 72,000 1 0.017
meningkatkan keprofesian Kepala Sekolah

145 Melaksanakan publikasi ilmiah hasil penelitian atau 1,200 72,000 2 0.033
gagasan ilmu pada bidang pendidikan formal

146 Melaksanakan publikasi buku teks pelajaran, buku 60 72,000 2 0.002

pengayaan, dan pedoman Kepala Sekolah

147 Membuat karya inovatif 1,200 72,000 2 0.033

148 Melaksanakan tugas lain yang relevan dengan fungsi 120 72,000 1 0.002
sekolah

JUMLAH 1.003
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGA
Nama Jabatan : KEPALA SEKOLAH MENENGAH PERTAMA
Unit Kerja : DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Ikhtisar Jabatan : melaksanakan manajerial, pengembangan kewiraus
Mengembangkan Sekolah dan meningkatkan mutu
Nasional Pendidikan) BAB VI. TUGAS POKOK KEPALA

WAKTU
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN

1 2
1 Membuat RKJM/RKS Dokumen 300

2 Membuat RKT dan RKAS Dokumen 480

3 Membuat program supervisi Dokumen 300

4 melaksanakan supervisi Dokumen 300

5 Dokumen 150

JUMLAH
KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
LAH MENENGAH PERTAMA
DIKAN DAN KEBUDAYAAN
n manajerial, pengembangan kewirausahaan, dan supervisi kepada Guru dan tenaga kependidikan.
kan Sekolah dan meningkatkan mutu sekolah berdasarkan 8 (delapan Standar
didikan) BAB VI. TUGAS POKOK KEPALA SEKOLAH. Pasal 15 permendikbud Nomor 6 2018

WAKTU KERJA PEGAWAI YANG

EFEKTIF BEBAN KERJA DIBUTUHKAN KETERANGAN

6 7 8
72,000 1

0.004

72,000 1
0.007

72,000 1
0.004

72,000 1
0.004

36,000 1
0.004

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGA
Nama Jabatan : Wakil Kepala Sekolah Bidang Akademik/Kurikulum
Unit Kerja : SMPN 1 CIHARA
Ikhtisar Jabatan : 1. Membantu Kepala Sekolah dalam mengelola pen
dan supervisi kepada Guru dan Tenaga Kependidi
dan meningkatkan mutu sekolah berdasarkan 8 (d
BAB VI. TUGAS POKOK KEPALA SEKOLAH. Pasal 15
2. Mendidik, mengajar, membimbing, mengarahkan

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL WAKTU

PENYELESAIAN

1 2

1 Membantu Kepala Sekolah:

Menyusun program pembinaan kesiswaan

a (OSIS), meliputi: Kepramukaan, PMR, KIR, UKS, dokumen 600
PKS, Paskibraka, pesantren kilat

Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan

pengendalian kegiatan kesiswaan/OSIS dalam
b Kegiatan 300
rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah
serta pemilihan pengurus OSIS

c Membina pengurus OSIS dalam berorganisasi Kegiatan 640

d Menyusun jadwal dan pembinaan serta secara dokumen 60

berkala dan insidental

e Membina dan melaksanakan koordinasi 9 K Kegiatan 60

f Melaksanakan pemilihan calon siswa berprestasi Kegiatan 300

dan penerima bea siswa
g Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili kegiatan 60
sekolah dalam kegiatan di luar  sekolah

h Menyusun dan membuat jadwal kegiatan akhir dokumen 60

tahun sekolah

i Menyusun dan membuat kepanitiaan dokumen 60

Penerimaan Siswa Baru dan pelaksanaan MOS

j Mengatur mutasi siswa kegiatan 80

k Menyelenggarakan cerdas cermat dan olah raga Kegiatan 600

prestasi

l Penyusunan laporan secara berkala dokumen 300

2 Merencanakan Pembelajaran

a. Mengkaji Kurikulum dan Silabus Pembelajaran kegiatan 300

b. Mengkaji Prota dan Prosem kegiatan 600

c. Membuat RPP dokumen 1,500

3 Melaksanakan KBM kegiatan 480

4 Menjadi Wali Kelas kegiatan 80

5 Membimbing Ekstrakurikuler kegiatan 120

6 Melaksanakan PTK kegiatan 1,500

7 Mengikuti Kegiatan Ilmiah kegiatan 300

8 Mengikuti Diklat Fungsional kegiatan 1,920

JUMLAH
BAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
epala Sekolah Bidang Akademik/Kurikulum

bantu Kepala Sekolah dalam mengelola pengembangan kewirausahaan

upervisi kepada Guru dan Tenaga Kependidikan serta Mengembangkan Sekolah
eningkatkan mutu sekolah berdasarkan 8 (delapan Standar Nasional Pendidikan)
I. TUGAS POKOK KEPALA SEKOLAH. Pasal 15 permendikbud Nomor 6 2018
idik, mengajar, membimbing, mengarahkan, melatih, menilai, dan mengevaluasi peserta didik

WAKTU KERJA BEBAN KERJA PEGAWAI YANG KETERANGAN

EFEKTIF DIBUTUHKAN

6 7 8

72,000 1 0.008

6,000 1 0.050

72,000 1 0.009

72,000 1 0.001

72,000 1 0.001

72,000 1 0.004
72,000 1 0.001

72,000 1 0.001

72,000 1 0.001

6,000 1 0.013

72,000 1 0.008

6,000 1 0.050

72,000 1 0.004

72,000 1 0.008

72,000 1 0.021

1,500 2 0.640

1,500 1 0.053

1,500 1 0.080

72,000 1 0.021

72,000 1 0.004
 72,000 1 0.027

AH 1.006
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGA
Nama Jabatan : Wakil Kepala Sekolah Bidang Akademik/Kurikulum
Unit Kerja : SMPN 1 CIHARA
Ikhtisar Jabatan : 1. Membantu Kepala Sekolah dalam mengelola pen
dan supervisi kepada Guru dan Tenaga Kependidi
dan meningkatkan mutu sekolah berdasarkan 8 (d
BAB VI. TUGAS POKOK KEPALA SEKOLAH. Pasal 15
2. Mendidik, mengajar, membimbing, mengarahkan

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL WAKTU

PENYELESAIAN

1 2

1 Membantu Kepala Sekolah:

a Menyusun program pengajaran dokumen 900

b Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan dokumen 300

c Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal dokumen 900

pelajaran

d Menyusun jadwal evaluasi belajar dan dokumen 60

pelaksanaan ujian akhir

e Menerapkan kriteria persyaratan kenaikan kelas dokumen 60

dan kelulusan

f Mengatur jadwal penerimaan rapor dan STTB dokumen 60

Mengkoordinasikan, menyusun dan

g mengarahkan penyusunan kelengkapan kegiatan 60
mengajar
h Mengatur pelaksaan program perbaikan dan dokumen 60
pengayaan

i Mengatur pengembangan MGMP/MGBP dan dokumen 60

koordinator mata pelajaran

j Melakukan supervisi akademis kegiatan 80

k Melakukan pengarsipan program kurikulum dokumen 300

l Penyusunan laporan secara berkala dokumen 300

2 Merencanakan Pembelajaran

a. Mengkaji Kurikulum dan Silabus Pembelajaran kegiatan 300

b. Mengkaji Prota dan Prosem kegiatan 600

c. Membuat RPP dokumen 1,500

3 Melaksanakan KBM kegiatan 480

4 Menjadi Wali Kelas kegiatan 80

5 Membimbing Ekstrakurikuler kegiatan 120

6 Melaksanakan PTK kegiatan 1,500

7 Mengikuti Kegiatan Ilmiah kegiatan 300

8 Mengikuti Diklat Fungsional kegiatan 1,920

JUMLAH
BAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
epala Sekolah Bidang Akademik/Kurikulum

bantu Kepala Sekolah dalam mengelola pengembangan kewirausahaan

upervisi kepada Guru dan Tenaga Kependidikan serta Mengembangkan Sekolah
eningkatkan mutu sekolah berdasarkan 8 (delapan Standar Nasional Pendidikan)
I. TUGAS POKOK KEPALA SEKOLAH. Pasal 15 permendikbud Nomor 6 2018
idik, mengajar, membimbing, mengarahkan, melatih, menilai, dan mengevaluasi peserta didik

WAKTU KERJA BEBAN KERJA PEGAWAI YANG KETERANGAN

EFEKTIF DIBUTUHKAN

6 7 8

72,000 1 0.013

72,000 1 0.004

72,000 1 0.013

72,000 1 0.001

72,000 1 0.001

72,000 1 0.001

72,000 1 0.001
72,000 1 0.001

72,000 1 0.001

6,000 1 0.013

72,000 1 0.004

6,000 1 0.050

72,000 1 0.004

72,000 1 0.008

72,000 1 0.021

1,500 2 0.640

1,500 1 0.053

1,500 1 0.080

72,000 1 0.021

72,000 1 0.004

72,000 1 0.027
AH 0.960
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGA
Nama Jabatan : Guru
Unit Kerja : DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Ikhtisar Jabatan : Mendidik, mengajar, membimbing, mengarahkan, m

WAKTU
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN

1 2
Merencanakan Pembelajaran
a. Mengkaji Kurikulum dan Silabus Pembelajaran kegiatan 300
1.
b. Mengkaji Prota dan Prosem kegiatan 600
c. Membuat RPP dokumen 1,500
2 Melaksanakan KBM kegiatan 1,080
3. Menilai Hasil Pembelajaran kegiatan 720
4. Membimbing Kegiatan Ekstrakurikuler kegiatan 120
5. Menjadi Wali Kelas kegiatan 80
6 Menjadi Pembina OSIS kegiatan 80
7 Melaksanakan Penelitian Tindakan Kelas kegiatan 6,000
8 Mengikuti Kegiatan Ilmiah: Seminar, Workshop, dll kegiatan 3,600
9 Mengikuti Diklat Fungsional kegiatan 1,920

JUMLAH
BAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

ENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

k, mengajar, membimbing, mengarahkan, melatih, menilai, dan mengevaluasi peserta didik

WAKTU KERJA PEGAWAI YANG

EFEKTIF BEBAN KERJA DIBUTUHKAN KETERANGAN

6 7 8

72,000 1 0.004
72,000 1 0.008
72,000 1 0.021
6,000 2 0.360
6,000 1 0.120
1,500 1 0.080
1,500 1 0.053
1,500 1 0.053
72,000 2 0.167
72,000 1 0.050
72,000 1 0.027
AH 0.943
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGA
Nama Jabatan : Laboran/Pustakawan
Unit Kerja : DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Ikhtisar Jabatan : 1. Mendidik, mengajar, membimbing, mengarahka
2. Merencanalkan, Mengelola Laboratorium/Perpu

WAKTU
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN

1 2
1 Kegiatan 150
Mencatat / Membukukan barang-barang laboratorium
2 Menyediakan Buku Penggunaan barang lab 60
3 Membuat daftar penggunaan laboratorium 60
4 Melayani kebutuhan alat-alat praktikum 60
5 Menata, menjaga, dan merawat alat-alat lab 60
6 Membuat daftar laporan keadaan dan mutasi alat-alat 60
7 Membuat daftar kebutuhan bahan pratikum 60
8 Menyusun laporan 150
9 Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan 60
yang diberikan atasan langsung

JUMLAH
AN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

ENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

idik, mengajar, membimbing, mengarahkan, melatih, menilai, dan mengevaluasi peserta didik
ncanalkan, Mengelola Laboratorium/Perpustakaan dalam fasilitasi pembelajaran

WAKTU KERJA PEGAWAI YANG

EFEKTIF BEBAN KERJA DIBUTUHKAN KETERANGAN

6 7 8
1,500 1 0.100
1,500 1 0.040
72,000 1 0.001
1,500 1 0.040
300 2 0.400
300 1 0.200
300 1 0.200
720,000 1 0.000
72,000 1
0.001

H 0.982
 PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang

4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
 REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : SMPN 1 CIHARA

JUMLAH
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK KELEBIHAN/
KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

1 Kepala Sekolah 1 1 -
2 Wakil Kepala Sekolah 2 2 -
3 Guru 9 23 14

4 Tenaga Administrasi Sekolah 3

5 Kepala Perpustakaan 1 1
6 Kepala Laboratorium 1 1

Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
pada kolom Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Operator Komputer
Unit Kerja : Kasubbag Program
Ikhtisar Jabatan : _____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________

WAKTU WAKTU KERJA

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF

1 2 3 4 5

Menyiapkan dokumen kedinasan sesuai

dengan perintah atasan dan peraturan
1 tata naskah dinas untuk mendukung Dokumen 15 menit 300 menit
kegiatan administratif di lingkungan
Subbag Program

Melakukan pemeliharaan sistem

2 komputer secara berkala atau sesuai Kegiatan 120 menit 72000 menit
jadwal
Mengelola jaringan komputer baik lokal
3 Kegiatan 6000 menit 72000 menit
maupun internet
Menyusun laporan kegiatan secara
4 Laporan 150 menit 6000 menit
berkala

5 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya Kegiatan 15 menit 300 menit

JUMLAH
KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

PEGAWAI YANG
BEBAN KERJA DIBUTUHKAN KETERANGAN

6 7 8

5 0.250

4 0.007

2 0.167

1 0.025

3 0.150

0.598
CONTOH 1
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : PENATA KERUMAHTANGGAAN

2. UNIT KERJA : SUBBAG UMUM DAN RUMAH TANGGA
3. IKHTISAR JABATAN :
- Menyusun rencana dan melakukan pengelolaan segala urusan rumah tangga dalam lingkup Dinas Pendidikan, Kota X

WAKTU WAKTU
SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN PEGAWAI YANG
NO. URAIAN TUGAS HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN KET
(MENIT) (MENIT)

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Menyusun rencana kegiatan koordinator urusan rumah tangga

- Menyiapkan bahan kerja Kegiatan 15 1500 1 0.0100
- Menyusun rencana kegiatan tugas penata kerumahtanggaan Laporan 60 1500 1 0.0400
- Membuat laporan hasil penyusunan rencana kegiatan kepada pimpinan Laporan 15 1500 1 0.0100
2. Melakukan pengelolaan kendaraan dinas
- Melakukan pengecekan fisik dan menyusun estimasi kerusakan jika ada Kegiatan 60 1500 5 0.2000
- Menyusun dan melaporkan estimasi biaya perbaikan kepada pimpinan Laporan 60 6000 2 0.0200
- Melakukan perawatan dan atau perbaikan kerusakan yang ada Kegiatan 60 6000 2 0.0200
- Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan pengelolaan kendaraan dinas Laporan 30 1500 1 0.0200
kepada pimpinan
3. Melakukan pengaturan ruangan rapat
- Menyusun list penggunaan ruang rapat Kegiatan 10 1500 2 0.0133
- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan pengguna Kegiatan 30 1500 2 0.0400
- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan teknisi dan operator Kegiatan 60 1500 2 0.0800
- Melaporkan kesiapan ruangan rapat untuk pelaksanaan kegiatan dinas Kegiatan 10 1500 2 0.0133
- Merapihkan kembali ruang rapat seperti sediakala Kegiatan 60 1500 2 0.0800

Membuat laporan kegiatan pelaksanaan penggunaan ruang rapat kepada

- Laporan 10 1500 2 0.0133
pimpinan
4. Melaksanakan pengawasan kebersihan gedung dan halaman

- Memberi petunjuk dan arahan kepada anggota kebersihan (Cleaning Service) Kegiatan 120 1500 1 0.0800

- Melakukan pengecekan kebersihan gedung dan halaman Kegiatan 60 300 1 0.2000

Membuat laporan hasil pengawasan kebersihan gedung dan halaman kepada

- pimpinan Laporan 10 1500 2 0.0133

5 Melaksanakan pengaturan upacara bendera

- Membuat susunan acara upacara bendera Susunan 60 72000 1 0.0008

Acara

- Membuat laporan hasil penyusunan acara upacara bendera kepada atasan Laporan 30 72000 1 0.0004

- Penyiapan perlengkapan upacara bendera dan berkoordinasi dengan teknisi Kegiatan 60 72000 1 0.0008

- Mengatur pelaksanaan latihan tatacara upacara bendera / gladi bersih Kegiatan 60 72000 12 0.0100

- Menjaga peralatan upacara (sound system, dll) selama berlangsungnya upacara Kegiatan 60 72000 12 0.0100
bendera

- Merapihkan peralatan dan tempat upacara bendera seperti sediakala Kegiatan 60 72000 12 0.0100
- Membuat kegiatan pengaturan upacara bendera kepada pimpinan Laporan 15 72000 1 0.0002
6 Melaksanakan pengurusan tagihan listrik / telephone / air
- Menyiapkan dokumen tagihan listrik / telephone / air Kegiatan 30 6000 1 0.0050
- Mengurus tagihan listrik/telephone/air Kegiatan 30 6000 1 0.0050

- Membuat laporan pengurusan tagihan listrik / telephone / air kepada pimpinan Kegiatan 15 6000 1 0.0025
 JUMLAH 0.8981
PEMBULATAN 1
CONTOH 2
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM

2. UNIT KERJA : SUBBAG PENGADAAN BARANG DAN JASA
3. IKHTISAR JABATAN :
- Menyusun dan melaksanakan administrasi perencanaan pengadaan barang dan jasa

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI

NO. URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELE- EFEKTIF BEBAN KERJA YANG KET
SAIAN (MENIT) (MENIT) DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Menyusun rencana kegiatan harian

- Melaksanakan administrasi perencanaan realisasi Kegiatan 15 300 1 0.0500
keuangan dan pengadaan barang dan jasa

2 Melaksanakan pengetikan administrasi keuangan

- Membuat surat penawaran harga barang kepada Dokumen 30 300 1 0.1000
perusahaan/rekanan

- Membuat negosiasi harga penawaran, surat menyurat, Kegiatan 120 300 1 0.4000
menyusun anggaran, menyusun program kegiatan,
membuat surat keputusan tentang Tim dan lain-lain

- Menyusun resume/ mendokumentasikan hasil Dokumen 30 300 1 0.1000

penelusuran data

- Membuat Berita Acara Serah Terima Barang Dokumen 30 300 1 0.1000

- Membuat Berita Acara Pembayaran Dokumen 30 300 1 0.1000

3 Mengumpulkan bahan/literatur/peraturan
- Peraturan Pemerintah yang berkaitan dengan pengadaan Dokumen 30 6000 1 0.0050
barang dan jasa

- Surat Keputusan yang berkaitan dengan pengadaan barang Dokumen 30 6000 1 0.0050
dan jasa

Melakukan pembukuan dan penomoran administrasi

4 keuangan
- Membukukan barang yang dibeli Kegiatan 30 300 1 0.1000
- Membuat nomor barang Kegiatan 30 300 1 0.1000

JUMLAH 1.0600
PEMBULATAN 1
CONTOH
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : DIREKTORAT PERENCANAAN KEPEGAWAIAN DAN FORMASI - BKN

JUMLAH
KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK
KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

Direktur Perencanaan Kepegawaian dan Formasi

- Kasubdit. Perencanaan Formasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai A
- Pengolah Data Formasi 2 1 1
- Penganalisis Formasi Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai C
- Pengolah Data Formasi - 1 (1)
- Penganalisis Formasi Pegawai 2 1 1
- Penyusun Perencanaan Formasi 1 - 1
- Kasie Pelayanan Direktorat
- Sekretaris 1 1 -
- Pengadministrasi Data Formasi 1 2 (1)
- Caraka 1 - 1
- Kasubdit. Perencanaan Pengembangan Pegawai
- Kasie Perencanaan Pengembangan Pegawai C
- Operator Komputer 1 - 1
- Penganalisis Pengembangan Pegawai - 1 (1)
- Kasubdit. Perencanaan Kompensasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Gaji Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Gaji Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Kesejahteraan Pegawai
- Operator Komputer 1 - 1
- Penganalisis Perencanaan Kesejahteraan Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Tunjangan Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Tunjangan Pegawai - 1 (1)