Struktur RM
Struktur RM
Pendaftaran
Novi
Rachmawati, S.Kep
Dwi Kristian
Sri Rizki
Fitria
Identifikasi penyakit/coding
Tri Larasati, Amd
Oktaviani,
1. URAIAN TUGAS
1. KEPALA BAGIAN REKAM MEDIS
Nama Jabatan :
Kepala Bagian Rekam Medis
Kedudukan Dalam Organisasi :
Bertanggung jawab kepada Wakil Direktur Pelayanan Medis
Maksud Jabatan :
Membantu pengelolaan penyelenggaraan Sistim Rekam Medis secara sistematis,
terpadu dan bertanggung jawab sehingga dapat memberikan pelayanan informasi
maupun kebutuhan data yang akurat bagi kepentingan Manajemen Rumah Sakit
maupun pihak luar Rumah Sakit yang membutuhkannya
Kewajiban :
Memimpin dan Mengelola Rekam Medis Rumah Sakit Umum Menteng Mitra
Afia
Membuat dan menyusun rencana kegiatan dan pengembangan Rekam Medis
untuk mencapai tujuan Rumah Sakit
Mengatur dan mengawasi sistem kerja personil Rekam Medis agar dapat
menjalankan fungsi pelayanan dengan profesional, mandiri dan bertanggung
jawab
Memantau pengumpulan dan pengolahan data Rumah Sakit sebagai dasar
pembuatan laporan Rumah Sakit
Menganalisa dan menyusun hasil olahan data medis Rumah Sakit menjadi sebuah
informasi kesehatan Rumah Sakit guna kepentingan Manajemen Rumah Sakit
dalam pengambilan keputusan, penelitian dan pengembangan
Mengikuti berbagai pertemuan ilmiah yang berhubungan dengan fungsi jabatan
dan kerja Kepala Bagian Rekam Medis untuk mendapatkan pengetahuan dan
ketrampilan tambahan
Mengusulkan dan menyelenggarakan pelatihan dan pendidikan bagi personil
Rekam Medis guna peningkatan kemampuan dan keahlian dalam upaya
menunjang tugas kerja
Membina kerjasama dengan bagian/unit lain di Rumah Sakit guna mendukung
pelaksanaan tugas pelayanan Rekam Medis Rumah Sakit Umum Menteng Mitra
Afia
Menyiapkan dan mengatur akan dan kebutuhan ketenagaan, peralatan dan
anggaran untuk mendukung operasional Rekam Medis
Mengkoordinasikan dengan HRD tentang perencanaan, pelaksanaan dan
evaluasi program orientasi bagi tenaga baru
Mengkoordinasikan dengan HRD dalam memenuhi kebutuhan pendidikan
berkelanjutan bagi staf Rekam Medis
Membuat jadwal kerja setiap bulan guna pengaturan waktu dinas personil Rekam
Medis sehari-hari dan melakukan pengaturan bagi personil Rekam Medis yang
mengajukan permohonan cuti / sakit / ijin / tidak masuk kerja
Mengadakan evaluasi untuk melakukan program efektifitas dan efisiensi dalam
pelayanan
Mengembangkan dan mengimplementasikan kebijakan yang telah digariskan serta
prosedur untuk memproses permintaan dokumen, asuransi dan korespondensi
sesuai etika profesi yang memenuhi peraturan dan perundang-undangan yang
berlaku
Mengadakan dan memimpin rapat berkala dengan staf Rekam Medis
Menyajikan laporan-laporan kedalam dan keluar Rumah Sakit Umum
Menghadiri rapat-rapat (monday report) dengan jajaran Direksi maupun dengan
Direktur dan Bagian/Unit lain yang berkaitan dengan pelayanan Rekam Medis
Melakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan
Hubungan Kerja :
Intern :
Direksi
Komite Medis
Seluruh Kepala Bagian/Unit di Rumah Sakit Umum
Dokter
Extern :
Dengan Organisasi profesi
Instansi Pemerintan
Nama Jabatan :
Penanggung Jawab Bagian Rekam Medis
Kedudukan Dalam Organisasi :
Bertanggung jawab kepada Ka. Bagian Rekam Medis
Maksud Jabatan :
Membantu dan bertanggung jawab terhadap proses kelancaran pengelolaan pelayanan
pasien sehingga pelayanan dapat berjalan dengan baik
Kewajiban :
Membantu Ka. Bagian Rekam Medis dalam pengelolaan pelayanan Rekam
Medis secara umum
Membantu agar Ka. Bagian Rekam Medis mendapat informasi mengenai
aktifitas dan permasalahan dari karyawan Rekam Medis
Membantu secara langsung mengawasi dan mengevaluasi penampilan kerja
karyawan bagian Rekam Medis
Membantu menjadwalkan karyawan sedemikian rupa sehingga
menoptimalkan pendayagunaan tenaga, adil bagi bawahannya dan mengikuti
tatanan standar jam kerja
Membantu mempertahankan jadwal yang fleksibel dalam 2 shift
Berupaya menciptakan iklim kerja yang kondusif dan komunikasi dua arah
secara konsisten sehingga menghasilkan kepuasan kerja seluruh staf
Mengawasi seluruh ligkup lingkungan Instalasi Rekam Medis
Membantu Kepala Bagian Rekam Medis dalam menyusun kebijakan dan
prosedur pelayanan di Bagian Rekam Medis
Bekerja sama dengan bagian dan unit lainnya yang terkait sehingga pelayanan
dapat diselenggarakan dengan baik
Meningkatkan Mutu Pelayanan secara terus menerus
Mengusulkan kepada Ka. Bag. Rekam Medis bila ada karyawan bagian
Rekam Medis yang membutuhkan peningkatan kemampuan / ketrampilan
Berperan aktif dan bertanggung jawab penuh apabila Ka. Bag. Rekam Medis
berhalangan hadir / tidak sedang berada ditempat
Menjalankan semua perintah yang diberikan oleh Ka. Bag. Rekam Medis
Hubungan Kerja :
Intern :
Seluruh Ka Bagian/Unit Rumah Sakit
Dokter
Extern :
-
3. PENDAFTARAN
Nama Jabatan :
Pelaksana Pendaftaran Pasien
Kedudukan Dalam Organisasi :
Bertanggung jawab kepada Ka. Bagian Rekam Medis
Maksud Jabatan :
Membantu dan bertanggung jawab terhadap proses kelancaran dalam pelayanan
pendaftaran pasien sehingga pelayanan dapat berjalan dengan baik
Kewajiban :
a. Bertanggung jawab dalam pengelolaan pelayanan pendaftaran IGD, Rawat
Jalan maupun Rawat Inap
b. Memberikan informasi kepada pasien baik langsung atau yang menggunakan
telepon/HP
c. Membantu dan mengawasi sistem kerja pelayanan pendaftaran sehingga
dicapai Mutu Pelayanan yang diharapakan Rumah Sakit
d. Mengatur pengelolaan ketenagaan dan peralatan dalam mendukung kelancaran
kerja pelayanan pendaftaran
e. Menjaga kebersihan, ketertiban dan keamanan tempat dan peralatan
pendaftaran selama betugas
f. Melakukan rapat berkala dengan Ka. Ins. Rekam Medis guna melakukan
evaluasi pelayanan pendaftaran
g. Membuat laporan-laporan bagi kepentingan peningkatan Mutu Pelayanan
kepada Ka. Bag. Rekam Medis
h. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh Ka. Bag. Rekam Medis