Pengertian dan istilah-istilah yang ada di buku kompetensi sekretaris professional

karangan Ignatius Wursanto 2006

1. Diskusi
Menurut Kamus Umum Muktahir Masa Kini (1978), diskusi adalah suatu pertukaran
pikiran secara luas dan mendalam sedangkan menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia
(KBBI), diskusi adalah suatu perundingan untuk bertukar pikiran (bahas-membahas) tentang
suatu masalah. dari berbagai pendapat tersebut dapat disimpulkan bahwa diskusi adalah
suatu pertukaran pikiran aau pendapat dari berbagai pihak (para pakar, para ahli dalam
bidangnya) tentang suatu topik atau masalah untuk mendapatkan keterangan atau
pengetahuan yang lebih lengkap, yang diikuti oleh suatu tanya jawab oleh suatu audiensi
dengan para pakar atau para ahli. Diskusi dapat dilaksanakan secara terbatas (diskusi
terbatas) yakni diskusi yang diikuti oleh kalangan terbatasdan secara terbuka yakni
memberikan kesempatan kepada kalangan yang lebih luas.

2. Diskusi Panel
Menurut Mifta Thoha dalam Buletin No. I/1972/ BPA UGM Yogyakarta, pengertian
diskusi panel adalah :
a. Diskusi panel ialah suatu diskusi yang diselenggarakan oleh sejumlah pembicara yang
terpilih di depan hadirin.
b. Diskusi panel diartikan sebagai suatu pertukaran pikiran dan pendapat di antara
beberapa partisipan, biasanya 3-5 orang. Pembicara bersifat informat tetapi terarah,
dan dilakukan di depan kelompok pendengar yang besar.
Dan menurut Ibno Sjamsi, diskusi panel adalah suatu pertukaran pikiran dan pendapat
diantara para peserta, biasanya antara 3-5 orang di depan sejumah pendengar serta bersifat
informal tetapi disusun. dan dari berbagai pendapat diatas dapat disimpulkan bahwa diskusi
panel adalah suatu yang diselenggarakan oleh para pakar yang terpilih dan ahli dalam
bidangnya sehingga dapat dianggap mewakili masyarakat umum untuk menyampaikan suatu
 persoalan atau masalah penting dihadapan umum dan memberi kesempatan kepada para
peserta untuk ikut ambil bagian dalam pembicaraan tersebut.
3. Seminar
Menurut Kamus Umum Muktahir Masa Kini, yang dimaksud seminar adalah suatu
pertemuan ilmiah. Pengertian tersebut menunjukkan bahwah suatu pertemuan dapat
disembut sebuah seminar apabila dalam pertemuan itu dilakukan pembahasan secaara
ilmiah tentang sesuatu masalah yang penting. Dan dalam kamus umum bahasa Indonesia,
seminar merupakan pertemuan untuk menyelidiki dan membahas sesuatu di bawah pimpinan
guru besar atau ahli. dari beberapa penjelasan diatas seminar adalah pembahasan tentang
sesuatu masalah yang bersifat ilmiah yang disampaikan oelh para ahli atau guru besar untuk
mendapatkan pemahaman yang sama atas permasalahan tersebut.

4. Simposium
Menurut asal katanya, simposium berasal dari bahasa Yunani dan terdiri dari dua kata,
yaitu symposium yang berarti sama dengan , dan kata polis yang berarti minuman. Jadi
menurut asal katanya simposium berarti minuman bersama, atau sekelompok orang yang
mengadakan acara minum bersama, atau perjamuan minum bersama. Istilah simposium
lebih cenderung diartikan sebagai pertemuan untuk mengadakan pertukaran pikiran di antara
para partisipan yang hadir di antara sekolompok hadirin yang jumlahnya relatif besar .

5. Workshop
Workshop sering disebut loka karya, sanggar kerja atau bengkel kerja. Semua istilah
tersebut mengandung pengertian yang sama yaitu , suatu pertukaran pendapat di antara para
ahli mengenai suatu masalah tertentu, baik yang dihadapi masyarakat pada umumnya
maupun organisasi tertentu yang bertujuan memecahkan masalah yang dihadapi. Contoh
workshop didalam pendidikan sistem ganda yaitu ada di SMK dan dibentuk kelompok kerja
yaitu POKJA PSG,dalam hal ini POKJA PSG harus menyelsaikan sebuah masalah atau
memecahkan dengan diadakan POKJA PSG SeProvinsi Daerah istimewa.

6. Konferensi
 Konferensi sering disebut dengan perundingan atau muktakmar. Konferensi sendiri
adalah suatu bentuk pertemuan untuk merundingankan sesuatu masa lah yang dihadapi
oleh para peserta. Misalnya, pertemuan sekretaris untuk membahas masalah sekretariat.
Pertemuan antar kelompok kerja kepala sekolah kejuruan untuk membahas sesuatu masalah
dapat juga disebut dengan konferensi kelompok kerja kepala sekolah kejuruan

7. Kongres
Kongres adalah suatu entuk pertemuan yang umumnya dihindari oleh wakil-wakil cabang
suatu organisasi (induk) untuk membicarakan dan menyelesaikan permasalahan-
permasalahan yang dihadapi oleh organisasi-organisasi yang bersangkut. Misalnya, kongres
wanita katolik Indonesia dan lain-lain.

8. Kampanye, rapat akbar, rapat umum, pengajian umum

Istilah Kampanye, Rapat Akbar, Rapat Umum, Pengajian Umum, adalah suatu bentuk
pertemuan yang bertujuan mendapatkan dukungan masyarakat. Kegiatan ini biasanya
dilakukan menjelang diselenggarakannya Pemiihan Umum (Pemilu), Melalui Juru
Bicaranya (Jubir) dari masing-masing Partai Politik (Parpol) peserta pemilu.

9. Pembekalan
Pembekalan merupakan suatu bentuk pertemuan yang bertujuan memberikan pendidikan
dan pelatihan (diklat) kepada para peserta agar mereka memiliki wawasan yang lebih luas
berkaitan dengan lingkup kerja mereka. Dalam bidang kepegawaian, pembekalan diberikan
kepada para calon pegawai baru. Sekarang pendidikan dan pelatihan pegawai baru lebih
dikenal dengan istilah Pelatihan Pra Jabatan.

10. Muktamar
Pada dasarnya istilah muktamar memeliki makna yang sama dengan istilah kongres,
musyawarah, atau konferensi, hanya saja istilah ini lebih di kenal dengan istilah organisasi-
organisasi islam. Minsalnya Muktamar Muhammadiyah, Muktamar Nahdiatul Ulama, dan
lain sebagainya.
11. Konferensi Pers
Menurut Ensiklopedi Umum, konferensi pers adalah pertemuan antara pembesar atau
seorang tokoh denga para wartawan untuk menerangkan suatu keadaan atau kejadian dimana
dibeerikan kesempatan kepada para wartawan untuk bertanya. Hal terpenting dalam suatu
konferensi pers bukan konferensinya, tetapi isi keterangannya. Sementara itu, Ibnoe Sjamsi
menjelaskan bahwa konferensi pers adalah pertemuan antara satu atau beberapa orang,
intansi, atau perusahaan dengan orang-orang pers, dimana kepada orang-orang pers itu
diberikan penjelasan dan kemudian diberikan kesempatan untuk menenyakan hal-hal yang
berhubungan dengan diri atau kegiatan seseorang, beberapa orang, intansi, atau perusahaan
tersebut untuk dijadikan bahan berita. Konferensi pers adalah alat humas yang paling praktis
untuk menyebarkan berita. Kesimpulannya, dapat dikatakan bahwa konferensi pers adalah
suatu bentuk pertemuan antara pempinan organisasi atau perusahaan, atau seorang tokoh,
dengan para wertawan untuk memberikan informasi tentang keadaan atau kejadian
organisasi atau dalam diri tokoh tersebut, sebagai bahan berita.

12. Wawancara
Wawancara atau interview adalah suatu bentuk pertemuan antara seorang atau dua orang
pewawancara (interviewer) dengan seseorang yang di wawancarai (interviewee) untuk
mendapatkan suatu keterangan yang diperlukan. Minsalnya, untuk mendapatkan data.
Tugas B