PANDUAN PESERTA WORKSHOP

“GO-BOOK JATIM CERDAS”

“PENINGKATAN MGMP JATIM MELALUI

VIRTUAL COORDINATOR TRAINING (VCT)”

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAWA TIMUR BIDANG

PEMBINAAN GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN TAHUN
2020
 KERANGKA ACUAN KEGIATAN

A. LATAR BELAKANG
Dasar Hukum
a. UU No. 23 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
b. Keputusan Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana Nomor 13.A
Tahun 2020 tentang Perpanjangan Status Keadaan Tertentu Darurat Bencana
Wabah Penyakit Akibat Virus Corona di Indonesia;
c. Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 19 Tahun 2020 tentang Penyesuaian Sistem Kerja Aparatur
Sipil Negara dalam Upaya Pencegahan Penyebaran COVID-19 di Lingkungan
Instansi Pemerintah sebagaimana yang telah diubah dengan Surat Edaran
Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 34
Tahun 2020 tentang Perubahan atas Surat Edaran Menteri Pendayagunaan
Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 19 Tahun 2020 tentang
Penyesuaian Sistem Kerja Aparatur Sipil Negara dalam Upaya Pencegahan
Penyebaran COVID-19 di Lingkungan Instansi Pemerintah;
d. Surat Edaran Gubernur Nomor 420/2438/101.2/2020 tertanggal 16 April 2020
memperpanjang masa belajar di rumah bagi siswa SMA/SMK/PK-PLK

B. TUJUAN
Tujuan dari Workshop Peningkatan MGMP Jatim Melalui Virtual
Coordinator Training(VCT) ini adalah:
a. Menambah wawasan dan kemampuan guru dalam hal : konsep, model, dan
strategi pembelajaran daring; menganalisis kondisi komponen-komponen yang
terlibat dalam proses pembelajaran di sekolah; menentukan model dan strategi
pembelajaran yang tepat di sekolah dan penggunaan berbagai aplikasi
pembelajaran daring.
b. Memberi kesempatan kepada peserta untuk melaksanakan Pengembangan
Keprofesian Berkelanjutan (PKB) guna peningkatan kualitas dan karir profesinya.
c. Mengoptimalkan peran MGMP dengan meningkatkan mutu SDM dan
meningkatkan jejaring MGMP.

Panduan Workshop Go-Book Jatim Cerdas 2

C. HASIL YANG DIHARAPKAN
Setelah melaksanakan Workshop ini peserta dapat :
a. Bertambahnya wawasan dan kemampuan guru dalam hal : konsep, model, dan
strategi pembelajaran daring; menganalisis kondisi komponen-komponen yang
terlibat dalam proses pembelajaran di sekolah; menentukan model dan strategi
pembelajaran yang tepat di sekolah dan penggunaan berbagai aplikasi
pembelajaran daring.
b. Terlaksananya Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (PKB) guna
peningkatan kualitas dan karir profesinya.
c. Terlaksananya peningkatkan mutu kompetensi SDM dalam jejaring MGMP.

D. STRATEGI PENCAPAIAN HASIL

1. Metode Pelaksanaan
Pelaksanaan kegiatan ini akan dilaksanakan secara daring dengan
memanfaatkan platform Video Conference. Pelaksanaan pelatihan moda daring
merupakan proses pembelajaran dan peningkatan kompetensi tenaga
kependidikan dalam memanfaatkan/mengintegrasikan TIK dalam pembelajaran.
Tenaga kependidikan sebagai peserta melakukan pembelajaran secara daring dan
dapat berinteraksi dengan Pemateri, serta sesama peserta pelatihan moda daring
lainnya.
Adapun mekanisme pelaksanaan pelatihan moda dalam jaringan adalah
calon peserta melakukan regestrasi terlebih dahulu pada link pendaftaran yang
telah disediakan oleh panitia di https://bit.ly/daftar_gobookjatimcerdas. Setelah
itu, peserta akan mendapatkan informasi melalui surat pemberitahuan dari Dinas
Pendidikan Provinsi Jawa Timur melaui Bidang Pembinaan Guru dan Tenaga
Pendidikan tentang Jadwal dan Kegiatan Workshop.

2. Nara Sumber dan Fasilitator

Dengan berkolaborasi Kemdikbud, nara sumber yang memberikan materi adalah
lulusan program Virtual Coordinator Training (VCT) yang telah dinyatakan lulus
oleh SEAMEO, Kemdikbud. Sedangkan fasilitator kegiatan ini adalah para
lulusan VCT yang mempunyai kemampuan dalam melatih memotivasi peserta
dalam mengikuti daring.

Panduan Workshop Go-Book Jatim Cerdas 3

3. Peserta
Peserta yang telah mendaftar melebihi kouta yang diperkirakan. Agar
pelatihan efektif ditetapkan jumlah sebanyak 5.000 peserta, dengan alokasi
pembagian sebanyak 5 gelombang, masing-masing 1.000 per gelombang.
4. Struktur Pelatihan
Struktur Program Workshop/Pelatihan sebagai berikut:
No Materi Alokasi
Waktu
A Kegiatn Awal
1. Kebijakan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur 2 JP
2. Kebijakan Bidang Pembinaan Guru dan Tenaga 2 JP
Kependidikan

Panduan Workshop Go-Book Jatim Cerdas 4

 B Kegiatan Workshop/Pelatihan
1. Kolaborasi Learning untuk meningkatkan pembelajaran 2JP
secara Daring dalam pengembagan MGMP
2. Pemanfaatan Prezi dan Fitur-Fitur Rumah Belajar dalam 2JP
Pembelajaran
3. Pengembangan Pembelajaran School to School pasca 2JP
covid-19
4. Pembuatan video pembelajaran dengan filmora 2JP
C Penugasan
Penugasan 1 4 JP
Penugasan 2 4 JP
Penugasan 3 4 JP
Penugasan 4 4 JP
Tugas Akhir 6 JP

5. Jadwal Pelatihan
Kegiatan Workshop Go-Book Jatim Cerdas ini dilaksanakan selama 2
Pekan atau setara dengan 34 JP ini akan diselenggarakan dalam 5 (lima) gelombang,
dengan rincian sebagai berikut:

GELOMBANG JADWAL KETERANGAN

GELOMBANG 1 11 – 19 Mei 2020 Akhir tugas : 13 Juni 2020

GELOMBANG 2 08 – 17 Juni 2020 Akhir tugas : 27 Juni 2020
GELOMBANG 3 22 Juni – 01 Juli 2020 Akhir tugas : 11 Juli 2020
GELOMBANG 4 06 – 15 Juli 2020 Akhir tugas : 25 Juli 2020
GELOMBANG 5 20 – 29 Juli 2020 Akhir tugas : 08 Agustus 2020

E. TATA TERTIB
Tata tertib kegiatan program Go-Book Jatim Cerdas, adalah semua peserta
WAJIB :
1. Bersikap sopan, santun dan menjaga etika dalam berkomunikasi dan
berdiskusi di group.
2. Mengikuti semua sesi workshop, yaitu pengkondisian peserta,
pembukaan, paparan narasumber dan upload tagihan.
3. Mengerjakan semua penugasan yang diberikan oleh narasumber dan
mengumpulkan tugas sesuai batas waktu yang ditentukan.

Panduan Workshop Go-Book Jatim Cerdas 5

 4. Pro-aktif dalam semua sesi kegiatan workshop.

F. KRITERIA KELULUSAN
Peserta yang dinyatakan lulus dari workshop ini adalah :
1. Mendapat nilai Sikap minimal baik. Nilai sikap diperoleh dari
pantauan panitia dan penilaian narasumber pada saat workshop maupun
saat berkomunikasi dan berinteraksi di grup.
2. Menghadiri sekurang-kurangnya 4 (empat) kali dari 5 (lima) even berikut:
a. Pembukaan
b. Paparan Narasumber 1
c. Paparan Narasumber 2
d. Paparan Narasumber 3
e. Paparan Narasumber 4
3. Menyelesaikan semua penugasan yang diberikan oleh para Narasumber.
4. Menyelesaikan tugas akhir secara daring di MGMP masing-masing.
5. Mengupload semua penugasan dari narasumber ke dalam folder Google
Drive peserta.
6. Mengirimkan link Google Drive peserta kepada panita.

G. Teknis Absensi Peserta

1. Kehadiran peserta dalam setiap sesi Workshop, ditandai dengan absen online
yang dilakukan dengan cara peserta mengakses link absen yang disediakan
oleh panitia.
2. Link absen tiap sesi hanya dapat diakses peserta pada saat sesi workshop.

H. TEKNIS UPLOAD TUGAS

1. Pada setiap akhir paparan, narasumber akan menayangkan penugasan yang
harus diselesaikan peserta secara individu.
2. Peserta mengerjakan penugasan dimaksud, menggunakan
Form_Tugas_Peserta yang sudah disediakan panitia, diperoleh dari Unduhan
Kelengkapan Workshop.
3. Peserta mengerjakan penugasan sebanyak 5 (lima) kali, masing-masing 1
(satu) penugasan untuk tiap-tiap narasumber dan satu tugas akhir (berupa

Panduan Workshop Go-Book Jatim Cerdas 6

 rekaman desiminasi konten yang disajikan dari pemateri 2, 3, atau 4 dengan
menggunakan platform online sharing yang disajikan oleh pemateri 1)
4. Ketentuan penamaan dan jenis file
adalah : XXXX-TUGAS-n
XXXX : Nomor Peserta (sesuai dengan Lampiran Peserta)
n : Tugas ke n
Misalkan, Anda peserta dengan nomor 1201, maka penamaan file adalah:
1201-TUGAS-l : Nama File untuk tugas 1
1201-TUGAS-2 : Nama File untuk tugas 2
1201-TUGAS-3 : Nama File untuk tugas 3
1201-TUGAS-4 : Nama File untuk tugas 4
1201-TUGAS-5 : Nama File untuk tugas 5
5. Untuk menampung kelima file tugas peserta wajib membuat folder Google
Drive, dengan nama :
XXXX_YYYYYYYYY_G
XXXX : Nomor Peserta (sesuai dengan Lampiran Peserta)
YYYY : Nama Peserta (sesuai dengan Lampiran Peserta, jumlah
karakter sesuaikan dengan nama Anda)

Misalkan, Anda peserta dengan nomor 1201 dengan Nama MOH. KUSEN,
Gelombang 1, maka penamaan folder adalah: 1201_MOH. KUSEN_1
6. Folder Google Drive seperti dijelaskan di poin 5, harus di setting mode
berbagi “Siapa Saja dengan link dapat melihat”, seperti tampilan gambar
berikut.

7. Peserta dapat menggunakan platform penyimpan cloud/awan yang lain,

dengan ketentuan tetap di setting mode berbagai yang sama seperti dijelaskan
pada poin 6.

Panduan Workshop Go-Book Jatim Cerdas 7

 8. File tugas peserta sudah harus di upload di folder penugasan selambat-
lambatnya batas akhir pengumpulan tugas yang disampaikan panitia.
9. Form Tugas Peserta

PENUGASAN PESERTA

TUGAS WORKSHOP GO-BOOK JATIM CERDAS

Tugas Ke (isi tugas ke 1, 2, 3, 4 atau 5)

Nomor Peserta (isi nomor peserta seperti pada lampiran undangan kegiatan)

Nama Peserta (isi nama peserta seperti pada lampiran undangan kegiatan)

Nama Sekolah/Instansi (isi nama sekolah/instansi seperti pada lampiran undangan

kegiatan)
Judul Materi (isi judul materi yang disampaikan Narasumber)
Nama Narasumber (isi nama Narasumber)
Keterangan *File ini diupload di Google Drive Penugasan Peserta dalam format
pdf

PENUGASAN PESERTA

(isi dengan uraian singkat penugasan, dapat bersambung ke halaman berikutnya

sesuai dengan kebutuhan)

Peserta Worskhop,

(isi nama peserta)

……………………………………….

Panduan Workshop Go-Book Jatim Cerdas 8

I. EVALUASI PELAKSANAAN PROGRAM
Evaluasi pelaksanaan program dilaksanakan setelah seluruh rangkaian
kegiatan diselesaikan. Hal ini menitikberatkan pada keterlaksanaan setiap tahapan
kegiatan dengan menerapkan SWOT analisis guna perbaikan program pada batch
selanjutnya. Evaluasi pelaksanaan program dilaksanakan dengan pola daring
melibatkan seluruh pelasanaan kegiatan dengan menggunakan platform Video
Conference.
Setiap peserta yang mengikuti Workshop Online Pengembangan MGMP
melalui VCT secara aktif dan selesai mengerjakan tugas mandiri, berhak
mendapatkan sertifikat yang diunduh melalui aplikasi A-GTK.

Panduan Workshop Go-Book Jatim Cerdas 9