Batasan mengenai standar dalam program menjaga mutu dari berbagai pendapat para

ahli

Program menjaga mutu atau program jaminan mutu (PJM-Quality Assurance Program) adalah
suatu upaya yang dilaksanakan secara berkesinambungan, sistematis, objektif, dan terpadu
untuk:
a) Menetapkan masalah mutu dan penyebabnya berdasarkan standar yang telah ditetapkan;
b) Menetapkan dan melaksanakan cara penyelesaian masalah sesuai dengan kemampuan
yang tersedia;
c) Menilai hasil yang dicapai;
d) Menyusun rencana tindak lanjut untuk lebih meningkatkan mutu.
Dari batasan tersebut, dapat diketahui bahwa PJM merupakan sebuah proses yang dilakukan
secara bertahap tetapi berkelanjutan, mulai dari identifikasi masalah mutu, mencari dan
menerapkan solusi serta menilai hasilnya dalam bentuk peningkatan mutu dan penurunan biaya
produksi. Beberapa istilah tentang PJM yang sudah dikenal banyak pakar adalah sebagai berikut
(manajemen kesehatan, 2004: 111).
1. Program pengawasan mutu (PPM) atau Quality Control Program.
2. Program peningkatan mutu (PPM) atau Quality Improvement Program.
3. Menajemen Mutu Terpadu (MMT) atau Total Quality Management.
4. Peningkatan Mutu berkesinambungan (PMB) atau Continuous Quality Improvement.

Syarat standar yang baik dalam program menjaga program Menurut Azrul Azwar (1994),
Ialah:

1. Bersifat khas.
Syarat pertama yang harus dipenuhi adalah harus bersifat khas, dalam arti jelas sasaran,
tujuan dan tata cara pelaksanaannya serta diarahkan hanya untuk hal-hal yang bersifat
pokok saja. Dengan adanya syarat seperti ini, maka jelaslah untuk dapat melakukan
program menjaga mutu yang baik perlu disusun dahulu rencana kerja program menjaga
mutu.
2. Mampu melaporkan setiap penyimpangan
Syarat kedua yang harus dipenuhi ialah kemampuan untuk melaporkan setiap
penyimpangan secara tepat, cepat dan benar. Untuk ini disebut bahwa suatu program
menjaga mutu yang baik seyogianya mempunyai mekanisme umpan balik yang baik.
3. Fleksibel dan berorientasi pada masa depan.
 Syarat ketiga yang harus dipenuhi ialah sifatnya yang fleksibel dan berorientasi pada
masa depan. Program menjaga mutu yang terlau kaku dalam arti tidak tanggap terhadap
setiap perubahan, bukanlah program menjaga mutu yang baik.
4. Mencerminkan dan sesuai dengan keadaan organisasi.
Syarat keempat yang harus dipenuhi ialah harus mencerminkan dan sesuai dengan
keadaan organisasi. Program menjaga mutu yang berlebihan, terlalu dipaksakan sehingga
tidak sesuai dengan kemampuan yang dimiliki, tidak akan ekonomis dan karena itu
bukanlah suatu program yang baik.
5. Mudah dilaksanakan.
Syarat kelima adalah tentang kemudahan pelaksanaannya, inilah sebabnya sering
dikembangkan program menjaga mutu mandiri (Self assesment). Ada baiknya program
tersebut dilakukan secara langsung, dalam arti dilaksanakan oleh pihak-pihak yang
melaksanakan pelayanan kesehatan .
6. Mudah dimengerti.
Syarat keenam yang harus dipenuhi ialah tentang kemudahan pengertiannya. Program
menjaga mutu yang berbelit-belit atau yang hasilnya sulit dimengerti, bukanlah suatu
program yang baik.